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醫(yī)院檔案管理制度
在當(dāng)下社會，越來越多地方需要用到制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編為大家整理的醫(yī)院檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
醫(yī)院檔案管理制度1
一、為了合理的布置醫(yī)療器械產(chǎn)品庫房，保證出器械出、入庫的有效性，確保帳物相符制定庫房管理制度及養(yǎng)護制度。
二、本制度適用于經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品的常溫庫房的管理。
三、庫管員負責(zé)庫房的管理及庫房養(yǎng)護,庫房衛(wèi)生的清潔、防潮、防鼠、溫濕度控制、防火管理。
四、醫(yī)療器械產(chǎn)品需存放在公司醫(yī)療器械倉庫，不得在辦公區(qū)堆放，新采購產(chǎn)品要放入待檢區(qū)檢驗，由質(zhì)檢員驗收登記，根據(jù)驗收結(jié)果分區(qū)，分批擺放。
五、公司庫房管理員要保證庫房的潔凈、衛(wèi)生、通風(fēng)、避光、防火、照明。庫房地面要干燥、無塵、無洞、平整，庫房地面、墻壁及房頂應(yīng)注意打掃、清潔、維修。同時防止鼠蟲叮咬破壞，并放置貨架、地拍、溫濕度計、防鼠、防蟲設(shè)備，配備2個5kg感應(yīng)滅火器備用以保證器械產(chǎn)品的安全、有效。
六、庫房管理員要嚴格執(zhí)行醫(yī)療器械產(chǎn)品分類、分區(qū)存放原則，產(chǎn)品應(yīng)存放在包裝箱內(nèi)，不同批次的產(chǎn)品應(yīng)標示清楚，庫區(qū)分為：待檢產(chǎn)品存放區(qū)、退貨區(qū)（黃色標識）、合格產(chǎn)品區(qū)、發(fā)貨區(qū)（綠色標識并區(qū)分批次及規(guī)格品種）、不合格產(chǎn)品存放區(qū)、效期管理區(qū)（用紅色標識）、過期產(chǎn)品存放在不合格區(qū)。保持整齊、有序，特殊要求醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)按產(chǎn)品要求存放，避免因存放不當(dāng)而造成損壞、失效。
七、庫管員在接到質(zhì)量檢驗員簽字合格的檢驗報告后，對公司經(jīng)營的醫(yī)療器械產(chǎn)品進行辦理入庫手續(xù)，準確清點、核對入庫產(chǎn)品的數(shù)量、型號等，確認無誤后方可入庫，并按相應(yīng)存放區(qū)分類存放，同時詳細填寫產(chǎn)品入庫登記表。對醫(yī)療器械產(chǎn)品的擺放要離地不低于10cm,高度不高于2.2米，垛距不低于20cm,墻距不低于10cm。庫房濕度控制在45—75%之間。
八、加強效期產(chǎn)品和不合格產(chǎn)品、殘次產(chǎn)品的.分類管理，對過期產(chǎn)品及不合格等產(chǎn)品及時登記并上報主管領(lǐng)導(dǎo)，以及時清理庫存。
九、效期產(chǎn)品的管理：在產(chǎn)品效期前三個月預(yù)警，通知公司相關(guān)管理人員臨近效期產(chǎn)品和過期產(chǎn)品要妥善處理，根據(jù)合同約定退回廠家或做不合格品處理。
十、按照先進先出的原則做好醫(yī)療器械產(chǎn)品出、入庫登記復(fù)核清點工作，按照規(guī)定對產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、批號、注冊證、進行復(fù)核，并填寫出入庫單，建好管理臺帳，確保帳、物相符。
十一、庫管員應(yīng)每月底（最后一周）準時填報月進、出貨統(tǒng)計單，統(tǒng)計現(xiàn)存庫房的產(chǎn)品批次、數(shù)量等情況，并及時將庫存商品狀況通報主管領(lǐng)導(dǎo)，每三個月配合公司分管領(lǐng)導(dǎo)進行庫房清查一次。
十二、庫房管理要嚴格控制庫房的溫度、濕度，定期做好庫房設(shè)備的養(yǎng)護、做好溫度、濕度記錄，每天上、下午各記錄一次。
醫(yī)院檔案管理制度2
1、會計檔案是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，必須嚴格執(zhí)行安全和制度，嚴防毀損、散失和泄密。
2、單位每年形成的會計檔案，由財務(wù)科負責(zé)整理立卷，裝訂成冊。當(dāng)年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務(wù)科保管一年。期滿之后，編造清冊移交檔案室保管。財務(wù)科不得自行封包保存。
3、會計檔案向外單位提供利用時，檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須報上級主管部門批準。但不得拆散原卷冊，并應(yīng)限期歸還。
4、各種會計檔案保管的期限：
（1）5年保管期：會計月、季報表
�。�2）15年保管期：總帳、明細分類帳；
原始憑證和記帳憑證；會計移交清冊
�。�3）25年保管期：現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳
�。�4）永久性保管期：會計年度決算報表；
會計檔案保管，銷毀清冊；職工工資及獎金發(fā)放清冊。
5、會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由檔案室提出銷毀意見，會同財務(wù)科共同鑒定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的'名稱。卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。報領(lǐng)導(dǎo)批準后方可銷毀。銷毀時，應(yīng)由檔案室、財務(wù)科共同派員監(jiān)督。監(jiān)銷人在銷毀后必須在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告領(lǐng)導(dǎo)。
6、會計檔案銷毀前，對本單位認為重要的會計資料，應(yīng)復(fù)留存，以便備查。
醫(yī)院檔案管理制度3
檔案保管制度
一、嚴格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、供應(yīng)利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和平安。
二、檔案按檔號排放，檔案柜編挨次號，庫房內(nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。
三、借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。
四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任。
五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。
六、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。
七、每學(xué)期開學(xué)初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發(fā)覺問題準時處理。
檔案保密制度
一、高度熟悉檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。
二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負責(zé)人批準，必要時報請有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。
三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。
四、因需要經(jīng)批準摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥當(dāng)保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負責(zé)。
五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷毀。
六、在校保密委員會的指導(dǎo)下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。
檔案利用制度
一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證(或工作證、學(xué)歷證書)等有效證件，同時填寫查閱登記表;受他人托付者，還須出具他人上述任一證件(含復(fù)印、傳真件)及托付查閱申請書。
二、查閱重要的或密級檔案，按檔案保密制度辦理;查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責(zé)人批準;查閱寶貴檔案時，以復(fù)印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理外借手續(xù)(限5天內(nèi)歸還);若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。
四、供應(yīng)利用檔案時，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費。
五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關(guān)規(guī)定辦理。
六、查閱利用檔案時不得隨便涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權(quán)賜予勸說、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律責(zé)任。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準或辦公室授權(quán)，任何單位、個人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。
檔案室人員崗位職責(zé)
一、樂觀宣揚黨和國家關(guān)于檔案管理的法規(guī)、條例。
二、遵守各項檔案業(yè)務(wù)規(guī)章制度。
三、維護檔案的完整、系統(tǒng)和平安，定期檢查檔案保管狀況，改進檔案愛護技術(shù)，嚴守國家機密。
四、樂觀開展詢問服務(wù);熱忱接待檔案利用者，快速、精確供應(yīng)所需檔案和資料。
五、深化基層，開展對兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。
檔案鑒定制度
一、在主管校領(lǐng)導(dǎo)主持下，由校辦、檔案室及有關(guān)部門負責(zé)人與負責(zé)該門類的.專、兼職檔案員組成鑒定組，根據(jù)分工，個人初鑒、集體審查，詳細工作由檔案室組織。
二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和進展的觀點鑒定其價值，精確 把握歸檔范圍和保管權(quán)限，有異議時由鑒定組裁定。
三、檔案達到開放期，由鑒定組作出是否向社會開放的打算。
四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級或解密的打算。
五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的看法，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可存、毀。
六、銷毀檔案前登記造冊(注明題名、數(shù)量、鑒定時間、參與鑒定人員);銷毀時由3人執(zhí)行;事后在清冊上注明銷毀日期并簽字;清冊歸檔。
平安與消防制度
一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。
二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。
三、做好平安巡查工作，下班時關(guān)好水電、鎖好門窗。
四、檔案工作人員應(yīng)熟識消防器材的性能及使用方法 ;做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之牢靠有效。
五、發(fā)生火警、火災(zāi)要快速報告，并全力撲救。
醫(yī)院檔案管理制度4
1、檔案庫房是保存檔案的重要基地，非本室工作人員嚴禁入內(nèi)。
2、庫房內(nèi)嚴禁吸煙、喧嘩、動用火種，嚴禁攜帶危險品進入。
3、庫房門窗要牢固，隨走隨關(guān)，班前班后要經(jīng)常檢查，嚴防檔案丟失和意外事故發(fā)生。
4、庫房內(nèi)要保持清潔衛(wèi)生，有防火、防盜、防光、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防污染等措施。
5、檔案裝具要堅實、耐用、整潔大方。
醫(yī)院檔案管理制度5
1、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：
�。�1）會計憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會計憑證。
�。�2）會計記帳簿類：總帳，明細帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，輔助帳簿，其他會計帳簿。
�。�3）財務(wù)報告類：月度、季度、年度報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告。
（4）其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對帳單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
2、會計檔案每年形成，由會計機構(gòu)按照歸檔要求，負責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管兩年（會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管，出納人員不得兼管會計檔案）。期滿后，應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管。移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
3、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的.保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。各類會計檔案的保管期限按照國家《會計檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。
4、會計檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負責(zé)人批準，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
5、保管期限滿的會計檔案，可以按以下程序銷毀：
（1）由會計機構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。
�。�2）單位負責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
�。�3）銷毀會計檔案時，由會計機構(gòu)派員監(jiān)銷。
保管期滿但未結(jié)清的債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
醫(yī)院檔案管理制度6
為確保重大活動中形成的檔案的齊全完整，結(jié)合本鎮(zhèn)實際，特制定本制度。
一、登記范圍：
凡在上級機關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查、指導(dǎo)本鎮(zhèn)工作活動，本機關(guān)舉辦的重大的活動，新聞媒體有關(guān)本鎮(zhèn)的重要報道，涉及本鎮(zhèn)的重大災(zāi)情和事故，以及其它重要事件中形成的各種紙質(zhì)的、音像的、電子的文件和實物，均屬重大活動檔案收集登記歸檔范圍。
二、實施登記：
負責(zé)重大活動檔案登記工作的人員應(yīng)當(dāng)做好收集登記和日常管理工作，對《重大活動登記簿》中活動發(fā)生的時間、地點、人員、內(nèi)容等項目全面準確地進行登記，并設(shè)置卷夾，將收到的文件分類臨時存放，方便日常利用。
三、及時歸檔：
檔案室應(yīng)對重大活動檔案的形成過程進行業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo);重大活動結(jié)束后1個月內(nèi)，確定人員將本次活動形成的全部文件按相關(guān)標準整理歸檔，由檔案室對檔案實行集中統(tǒng)一管理，其他個人不得據(jù)為己有。
資料收集制度
一、凡檔案室收藏的.、為本鎮(zhèn)各方面工作參考的需要而收集或編寫的公開或內(nèi)部出版物和檔案復(fù)制品。
二、收集范圍
(一)反映本鎮(zhèn)不同歷史時期的各種史料、刊物、志書、大事記、年鑒、歷史沿革、機構(gòu)沿革。
(二)與本鎮(zhèn)各項工作有直接或間接關(guān)系的政策法令法規(guī)匯編以及其他文件匯編，各類統(tǒng)計資料，內(nèi)部通訊、簡報。
(三)系統(tǒng)反映本鎮(zhèn)活動而編輯的剪報資料。
(四)字典、百科全書、專業(yè)辭典、手冊等工具書。
(五)有選擇地收藏一部分革命領(lǐng)袖著作以及其他圖書。
三、收集方法
檔案工作人員應(yīng)掌握本鎮(zhèn)編印發(fā)行資料的信息，及時將資料收進檔案室;根據(jù)利用工作反饋的信息收集或向領(lǐng)導(dǎo)建議訂購相關(guān)資料。
四、資料的整理
檔案室收集來的資料，應(yīng)根據(jù)《中國圖書資料分類法》，結(jié)合運用作者(出版者)、內(nèi)容、時間、載體形式等特征進行分類、排列、整理和編制目錄、索引。
五、資料的管理
(一)資料由檔案人員負責(zé)管理。
(二)凡借閱資料，應(yīng)當(dāng)辦理登記手續(xù)。
(三)借閱者應(yīng)愛護各類資料，并按期歸還。如丟失、損壞，應(yīng)照價1—5倍予以賠償。
電子文件歸檔與管理制度
一、歸檔電子文件應(yīng)與其他門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。電子文件歸檔管理應(yīng)明確專人負責(zé)，具體承辦電子文件歸檔工作，檔案室對其實施全過程管理。
二、本鎮(zhèn)主要活動中產(chǎn)生的電子文件，具有重要憑證性、依據(jù)性和參考利用價值，應(yīng)進行歸檔。重點收集定稿電子文件和正式電子文件。此外還包括數(shù)據(jù)文件、圖像文件、圖形文件、影像文件、聲音文件、計算機程序、多媒體文件等。
三、電子文件的歸檔方式包括邏輯歸檔和物理歸檔，并以物理歸檔為主。
四、實施邏輯歸檔時，具體經(jīng)辦人完成電子文件歸檔操作;檔案人員參與設(shè)備更新時的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作并做更新記錄，會同計算機系統(tǒng)管理人員設(shè)定查詢歸檔電子文件的權(quán)限;網(wǎng)絡(luò)管理人員應(yīng)把歸檔電子文件的物理地址存放于指定的計算機服務(wù)器上，并采取可靠的備份措施;檔案人員、網(wǎng)絡(luò)管理人員要及時清理計算機或網(wǎng)絡(luò)上重復(fù)的電子文件。
五、實施物理歸檔時，歸檔電子文件存儲的載體應(yīng)注明是否經(jīng)過檢毒和消毒處理，有隱患的數(shù)據(jù)文件不得歸檔;電子文件按保管期限—年度(或保管期限—年度—機構(gòu))分類;歸檔電子文件經(jīng)分類排列后，應(yīng)著錄標引，并編制機讀目錄和檔號。
六、各電子文件的形成科室應(yīng)定期對歸檔范圍的電子文件制作脫機備份。歸檔電子文件一式3套，一套封存保管，一套供查閱利用，一套異地保存。需永久、長期保存的電子文件，應(yīng)制作紙質(zhì)版本并歸檔;轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)版本的，應(yīng)及時歸入相應(yīng)門類的紙質(zhì)檔案中進行管理。
七、歸檔電子文件應(yīng)直立存放于防磁柜中，溫度控制在17℃—20℃，相對濕度控制在35%—45%，距離強磁物10米以上。
八、歸檔電子文件，每年抽檢一次，發(fā)現(xiàn)問題要及時采用復(fù)制的方式補救，但原載體保留時間不少于四年。對歸檔的電子文件的復(fù)制采用只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤等，禁用軟磁盤。
九、檔案室配備與業(yè)務(wù)部門相互兼容的計算機軟、硬件系統(tǒng)，保證歸檔電子文件的有效識讀，封存的歸檔電子文件不得利用和外借。
十、銷毀歸檔電子文件，需經(jīng)本鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)批準，有關(guān)業(yè)務(wù)科室和檔案室審核，編制銷毀清冊，并確保載體與信息徹底銷毀。
檔案保密制度
一、檔案工作人員和利用人員要嚴格遵守《保密法》和《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，增強保密意識，嚴守保密紀律，確保檔案安全。
二、檔案、資料的查(借)閱和摘抄、復(fù)印，要嚴格按照《檔案利用制度》進行。
三、檔案人員不得擅自將檔案、資料外借或帶出檔案室，更不能擅自幫助別人復(fù)制、摘抄檔案，堅決杜絕失泄密現(xiàn)象。
四、利用檔案人員必須遵守保密制度，不得擅自進入檔案庫房，不得翻閱與所需無關(guān)的檔案內(nèi)容，不得泄露檔案內(nèi)容。
五、堅持檔案保密檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素應(yīng)及時處理，若發(fā)現(xiàn)遺失、失泄密事件，應(yīng)及時采取補救措施，認真追查責(zé)任，嚴肅處理。
醫(yī)院檔案管理制度7
第一條 為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。
其次條 檔案管理機構(gòu)及其職責(zé)
1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負責(zé)公司全部檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負責(zé)本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，仔細細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。
第三條 歸檔制度
1、凡是反映公司戰(zhàn)略進展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料，原則上必需是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件。
4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要準時歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業(yè)務(wù)活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務(wù)部保存原件;屬于人事方面的'資料，由人力資源部保存原件;屬于工程建設(shè)方面的，由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報綜合管理部備案。
6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務(wù)部及合同執(zhí)行(或簽訂)部門各保存一份。特別狀況只有一份原件時，由綜合部保存原件。
7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。
第四條 檔案保管制度
1、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的特地庫房，各部門應(yīng)依據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等平安條件。
2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔名目。
3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，依據(jù)分類法，編制分類名目;依據(jù)需要編制專題名目，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。
5、庫存檔案必需圖物相符，帳物相符。
6、檔案管理人員要熟識所管理的檔案資料，了解利用者的需求，把握利用規(guī)律。
7、依據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際狀況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進行整理、剔除。
8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
9、嚴格遵守檔案平安保密制度，做好檔案流失的防護工作。
10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必需做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。
第五條 檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負責(zé)人批準。閱檔必需在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負責(zé)人批準。
3、借閱檔案，必需履行登記、簽收手續(xù)。
4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。
5、借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱檔案資料者必需妥當(dāng)保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。
7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要準時追查，并報告主管部門準時處理。
8、重要檔案、機密檔案不得借閱，必需借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必需外借的，由總經(jīng)理審批。
第六條 二級檔案應(yīng)依據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每三年移交一次，必需保留的盡量留復(fù)印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。
第七條 本制度從x年十月一日起執(zhí)行。
醫(yī)院檔案管理制度8
1、會計檔案包括會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算業(yè)務(wù)資料，必須嚴格按照財政部和國家檔案局制定的《會計檔案管理辦法》規(guī)定，進行科學(xué)管理，妥善保存，存放有序，查找方便。
2、財務(wù)處的全部會計檔案，由財務(wù)處長指定專人負責(zé)裝訂、整理及造冊，財務(wù)處長（或指定人員）負責(zé)保管一年，一年后移交檔案室保管。
3、對記賬憑證，應(yīng)在每月終了10日內(nèi)按編號順序裝訂成冊，裝盒保存。
4、每年終了20日內(nèi)，要將全年所有賬簿集中整理，裝袋保存，將所有會計報表按順序裝訂成冊，妥善保存。
醫(yī)院檔案管理制度9
人民醫(yī)院會計檔案管理制度4
1、會計檔案是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，必須嚴格執(zhí)行安全和保密制度，嚴防毀損、散失和泄密。
2、單位每年形成的會計檔案，由財務(wù)科負責(zé)整理立卷，裝訂成冊。當(dāng)年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務(wù)科保管一年。期滿之后，編造清冊移交檔案室保管。財務(wù)科不得自行封包保存。
3、會計檔案向外單位提供利用時，檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須報上級主管部門批準。但不得拆散原卷冊，并應(yīng)限期歸還。
4、各種會計檔案保管的期限：
�。�1）5年保管期：會計月、季報表
�。�2）15年保管期：總帳、明細分類帳；原始憑證和記帳憑證；會計移交清冊
�。�3）25年保管期：現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳
（4）永久性保管期：會計年度決算報表；會計檔案保管，銷毀清冊；職工工資及獎金發(fā)放清冊。
5、會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由檔案室提出銷毀意見，會同財務(wù)科共同鑒定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的.名稱。卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。報領(lǐng)導(dǎo)批準后方可銷毀。銷毀時，應(yīng)由檔案室、財務(wù)科共同派員監(jiān)督。監(jiān)銷人在銷毀后必須在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告領(lǐng)導(dǎo)。
6、會計檔案銷毀前，對本單位認為重要的會計資料，應(yīng)復(fù)留存，以便備查。
醫(yī)院檔案管理制度10
�。ㄒ唬┌踩a(chǎn)例會制度
為加強安全生產(chǎn)管理，及時掌握醫(yī)院安全生產(chǎn)動態(tài)，研究制定有效的安全生產(chǎn)措施，消除安全生產(chǎn)過程中的不安全因素，每月至少召開一次安全生產(chǎn)例會。例會制度應(yīng)明確固定的會議時間、地點、參加人員和議題。
會議議題包括：
1、學(xué)習(xí)、傳達、貫徹、落實上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的文件和指示精神。
2、聽取安全生產(chǎn)主管科室負責(zé)人對醫(yī)院安全生產(chǎn)工作及隱患整改情況的匯報。
3、討論當(dāng)前安全生產(chǎn)方面存在的問題，研究制定整改方案或措施。
4、聽取其他科室有關(guān)安全生產(chǎn)方面的意見和建議。
5、研究或討論醫(yī)院在安全生產(chǎn)方面給予獎勵或批評教育及處罰的科室或個人。
6、審定醫(yī)院安全生產(chǎn)年度計劃，聽取關(guān)于年度計劃執(zhí)行情況的匯報，安全生產(chǎn)主管負責(zé)人對上一階段情況進行總結(jié)并部署下一階段工作。
�。ǘ┌踩a(chǎn)教育和培訓(xùn)制度
1、為加強安全生產(chǎn)管理，增強員工的安全生產(chǎn)法制觀念和安全生產(chǎn)意識，防止生產(chǎn)安全事故發(fā)生，相關(guān)科室制定安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)制度。
2、安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)，依據(jù)醫(yī)院的年度教育培訓(xùn)計劃，由安全生產(chǎn)主管科室會同相關(guān)科室組織實施。
3、新員工（含實習(xí)、代培和臨時工作人員）上崗前必須進行安全生產(chǎn)三級教育，教育時間不得少于24學(xué)時。經(jīng)考試合格后，方能上崗作業(yè)。三級安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)分為單位級、科室級和班組級。
單位級安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：
（1）黨和國家安全生產(chǎn)方針政策和法律法規(guī)；
�。�2）從業(yè)人員安全生產(chǎn)的權(quán)利和義務(wù)；
（3）勞動保護的意義和任務(wù)
�。�4）醫(yī)院制定安全生產(chǎn)規(guī)章制度和執(zhí)行的重要性；
�。�5）消防、交通、特種設(shè)施等安全生產(chǎn)知識；
�。�6）醫(yī)院的生產(chǎn)經(jīng)營特點、危險場所、危險作業(yè)等方面的注意事項；
�。�7）相關(guān)的生產(chǎn)安全事故案例；
�。�8）醫(yī)院對安全生產(chǎn)工作的要求；
�。�9）發(fā)生事故后如何搶救傷員、排險等應(yīng)急救援知識。 科室級安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：
�。�1）本科室的生產(chǎn)經(jīng)營特點和安全生產(chǎn)規(guī)章制度；
�。�2）本科室的工作環(huán)境及危險因素；
�。�3）安全生產(chǎn)技術(shù)基本知識；
�。�4）要害部位及設(shè)備分布情況；
�。�5）生產(chǎn)安全事故典型案例。
班組級安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：
�。�1）本班組生產(chǎn)性質(zhì)及特點；
�。�2）本崗位安全操作規(guī)程和工作職責(zé)；
�。�3）所使用設(shè)備設(shè)施狀況、性能及保養(yǎng)知識；
�。�4）個人防護用品的正確使用；
�。�5）文明生產(chǎn)要求及安全操作示范。
4、離崗6個月以上的員工，要進行復(fù)工教育；轉(zhuǎn)崗（變換工種）以及使用新設(shè)備、采用新工藝、新技術(shù)、新材料的員工，進行新崗位、新操作方法的`安全生產(chǎn)教育學(xué)習(xí)，時間均不得少于4學(xué)時。
5、生產(chǎn)經(jīng)營單位的主要負責(zé)人，安全生產(chǎn)管理人員和從業(yè)人員每年接受的在崗安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)時間不得少于8學(xué)時。
6、對員工要進行經(jīng)常性的安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)，可采用崗前培訓(xùn)、崗上培訓(xùn)、板報圖片、專題宣傳欄、錄像廣播、知識競賽、講演講座、應(yīng)急預(yù)案的演習(xí)演練等多種形式進行。
7、特種作業(yè)人員必須按照國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，接受專門安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格，取得特種作業(yè)操作資格證書后方可上崗作業(yè)。
8、安全生產(chǎn)三級教育記錄保存至該員工離職為止，平時教育記錄至少保存兩年。
�。ㄈ┌踩a(chǎn)檢查制度
1、對各崗位、設(shè)備、設(shè)施進行經(jīng)常性的安全生產(chǎn)檢查，監(jiān)督安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程的實施，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施存在的生產(chǎn)安全隱患；督促落實整改措施。
2、各崗位要確定一名兼職安全員，負責(zé)每日工作結(jié)束后的安全檢查，并做好記錄。值班人員要嚴格遵守工作紀律，加強巡視，確保安全。
3、日常檢查由安全生產(chǎn)主管科室的安全生產(chǎn)管理人員進行，并督導(dǎo)各科室、各班組做好崗位檢查，貫徹“誰主管、誰負責(zé)；誰在崗、誰負責(zé)；誰操作、誰負責(zé)”的原則，每次檢查都應(yīng)有記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時上報解決。
4、每周安全檢查由安全生產(chǎn)主管科室負責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員和專業(yè)技術(shù)人員參加，除檢查安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全操作規(guī)程落實情況和生產(chǎn)設(shè)備是否存在安全隱患外，還要對上一次檢查發(fā)現(xiàn)的問題的整改情況進行復(fù)查；檢查情況要在安全生產(chǎn)例會上進行通報。
5、除進行日常、每周檢查外，還要進行專業(yè)性檢查和重大節(jié)假日、重大活動前檢查，由安全生產(chǎn)委員會主持，安全生產(chǎn)管理人員、專業(yè)技術(shù)人員參加。
6、對生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施進行經(jīng)常性維護保養(yǎng)，定期檢測，保證正常運轉(zhuǎn)。維護、保養(yǎng)、檢測應(yīng)當(dāng)做好記錄，并由有關(guān)人員簽字。維護、保養(yǎng)、檢測記錄應(yīng)當(dāng)包括生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施的名稱和維護、保養(yǎng)、檢測的時間、人員等內(nèi)容。
7、對在用特種設(shè)備應(yīng)當(dāng)至少每月進行一次自行檢查，做出記錄。特種設(shè)備在檢查和日常保養(yǎng)時發(fā)現(xiàn)異常情況的，應(yīng)當(dāng)及時處理；情況緊急時可以停止使用，并及時報告。
8、各崗位從業(yè)人員必須接受安全生產(chǎn)檢查人員的指導(dǎo)，積極配合安全生產(chǎn)檢查工作。安全生產(chǎn)檢查及安全隱患整改情況應(yīng)當(dāng)作為考核評比的依據(jù)。
9、對于檢查所發(fā)現(xiàn)的各類安全生產(chǎn)隱患，應(yīng)當(dāng)簽發(fā)整改通知并及時解決，整改后復(fù)查。如果一時難以解決的，要采取防范措施和制定整改計劃。
�。ㄋ模┥a(chǎn)安全事故隱患排查制度
1、為進一步促進和加強對各類生產(chǎn)安全事故隱患的排查和整改，徹底消除事故隱患，有效防止和減少各類生產(chǎn)安全事故發(fā)生，由安全生產(chǎn)主管科室制定生產(chǎn)安全事故隱患排查制度。
2、事故隱患排查制度應(yīng)明確責(zé)任科室和責(zé)任人。
3、事故隱患按照其發(fā)現(xiàn)途徑和方式可分為三種：
�。�1）日常檢查過程中發(fā)現(xiàn)的事故隱患。
�。�2）各科室上報的事故隱患（包括書面或口頭反映）。
（3）個人舉報的事故隱患。
4、事故隱患分為內(nèi)部原因所致和外部原因所致兩類。
（1）內(nèi)部原因造成的事故隱患，應(yīng)明確責(zé)任科室和責(zé)任人，制定整改計劃和措施，做好記錄。
�。�2）外部原因造成的事故隱患，應(yīng)及時通報形成隱患的相關(guān)單位協(xié)調(diào)解決，協(xié)調(diào)解決不成的，應(yīng)及時上報政府有關(guān)科室，并做好記錄。在事故隱患消除之前，應(yīng)當(dāng)采取必要的安全防范措施。
5、事故隱患排查范圍涵蓋醫(yī)院所有容易發(fā)生事故的重點部位或設(shè)備設(shè)施（如：配電室、鍋爐房、廚房、高壓氧艙、檢驗（實驗）室、藥品（生物制品）倉庫）等。
6、事故隱患排查內(nèi)容包括：
�。�1）電氣線路是否有私拉亂接或裸露和老化損壞現(xiàn)象，是否安裝了漏電保護裝置和接地保護等；
（2）疏散通道擠占、堆放雜物現(xiàn)象；
（3）消防設(shè)備設(shè)施維護（消防栓、滅火器、應(yīng)急照明燈、防火卷簾門等）狀況；
�。�4）庫房、機房管理；
（5）應(yīng)急廣播系統(tǒng)；
�。�6）違章操作（電工、鍋爐工、駕駛員等未持證上崗）；
（7）排油煙管道；
7、事故隱患的處理方式：
�。�1）一般性事故隱患，應(yīng)要求相關(guān)科室或具體負責(zé)人，立即排除。
�。�2）重大事故隱患，應(yīng)做出暫時局部或全部停產(chǎn)停業(yè)、停止使用等強制措施，限期整改。
�。�3）特別重大的事故隱患，應(yīng)立即做出停產(chǎn)停業(yè)或停止使用等強制措施，采取及時進行人員疏散、加強安全警戒等相應(yīng)防范措施，立即進行徹底整改。
�。�4）所有事故隱患在整改完畢后，要進行復(fù)查驗收。
8、事故隱患的排查整改和上報：
（1）根據(jù)工作分工，各科室對分管領(lǐng)域事故隱患的排查整改和上報實行責(zé)任追究制度。
�。�2）各科室要在職責(zé)范圍內(nèi)，定期組織安全生產(chǎn)檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除各類事故隱患，尤其要加強對重特大事故隱患的排查。
�。�3）對上報的各類事故隱患，各科室要按職責(zé)分工進行查實，及時采取有效措施，并協(xié)調(diào)和督促相關(guān)科室或具體負責(zé)人限期消除。
�。�4）各科室對重大隱患或一時難以解決的隱患，要及時采取必要的臨時安全防范措施，并立即上報主管領(lǐng)導(dǎo)，由主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)解決；主管領(lǐng)導(dǎo)不能解決的重大事故隱患，應(yīng)隨時上報單位第一責(zé)任人，召開專題工作例會研究解決措施；醫(yī)院無法協(xié)調(diào)解決的，立即向上級有關(guān)科室報告。
�。�5）安全生產(chǎn)主管科室要建立健全事故隱患備案登記制度。將群眾舉報、檢查發(fā)現(xiàn)、科室上報的各類事故隱患的具體情況、采取的措施、監(jiān)管責(zé)任人、整改結(jié)果、復(fù)查時間等進行詳細記錄；
建立健全重大危險源檔案，將分管領(lǐng)域危險源數(shù)量、類型、具體位置和部位、危險程度、可能發(fā)生的事故類型、監(jiān)控措施、管理責(zé)任人、監(jiān)控責(zé)任人、檢查時間、檢查情況等詳細登記造冊，并保留三年以上。
�。�6）安全生產(chǎn)管科室對事故隱患及時匯總，向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)匯報，并對事故隱患整改情況進行督察。對未按職責(zé)進行認真監(jiān)管或未按規(guī)定上報的各類事故隱患發(fā)生的問題，按有關(guān)法規(guī)嚴肅處理。
�。ㄎ澹┌踩a(chǎn)投入制度
1、安全生產(chǎn)第一責(zé)任人保證用于安全生產(chǎn)條件所需的資金投入，并承擔(dān)由于資金投入不足所導(dǎo)致后果的責(zé)任。
2、在每年制定資金使用計劃時，應(yīng)當(dāng)列出用于投入安全生產(chǎn)的資金項目，便于安全生產(chǎn)資金的使用。
3、用于安全生產(chǎn)的資金要專款專用，應(yīng)當(dāng)包括下列事項：
�。�1）安全技術(shù)措施工程建設(shè)、改變；
�。�2）安全設(shè)備、設(shè)施的更新和維護；
�。�3）安全生產(chǎn)宣傳、教育和培訓(xùn)；
�。�4）勞動防護用品配備；
�。�5）其他保障安全生產(chǎn)的事項。
4、安全生產(chǎn)資金在使用時，應(yīng)有使用科室或項目的書面申請，報請安全生產(chǎn)第一責(zé)任人審批，由財務(wù)科核準發(fā)放。
�。┪ｋU作業(yè)管理制度
1、危險作業(yè)包括電器維修、金屬焊接、高空作業(yè)（高處維修、清潔衛(wèi)生、裝飾裝修）和清理地溝等。
2、凡在危險作業(yè)前，必須到安全生產(chǎn)主管科室進行審批備案。作業(yè)時，安全生產(chǎn)主管科室視其危險程度，可直接派人現(xiàn)場監(jiān)護，也可以委托施工單位負責(zé)人現(xiàn)場看護。
3、屬于特殊工種的作業(yè)人員，必須持證上崗，正確穿著和使用勞動防護用品，作業(yè)時嚴格遵守安全操作規(guī)程。
4、作業(yè)前必須做好安全技術(shù)交底，交待作業(yè)程序和安全措施等，作業(yè)區(qū)域要設(shè)置明顯的安全警示標志。
5、現(xiàn)場監(jiān)護人員要嚴格檢查作業(yè)人員是否正確穿戴好安全防護用品和安全防范措施的設(shè)置是否可靠，確認無誤后方可開始作業(yè)。
6、高空作業(yè)人員作業(yè)前，應(yīng)先學(xué)習(xí)醫(yī)院制定的高空作業(yè)安全規(guī)程，采取有效的防護措施，方可開始作業(yè)。
7、清理地溝時，打開地溝蓋后，要先采取強制通風(fēng)措施，經(jīng)檢驗地溝內(nèi)無有毒、有害氣體后方能作業(yè)。
醫(yī)院檔案管理制度11
1目的
加強檔案管理，健全規(guī)范化、標準化、程序化檔案管理工作機制，妥善、完整地保存各類重要文件、資料，反映醫(yī)院歷年經(jīng)營和管理工作。
2范圍
適用醫(yī)院檔案的立卷、歸檔、保存、借閱、銷毀。
3內(nèi)容
3.1職責(zé)
3.1.1 醫(yī)院綜合辦公室負責(zé)制定檔案管理相關(guān)規(guī)定和檔案室的日常管理，對全院各部門檔案(財務(wù)檔案除外)進行立卷歸檔和日常管理工作;財務(wù)科負責(zé)醫(yī)院財務(wù)檔案的立卷歸檔和日常管理工作。
3.1.2 各科(部)負責(zé)本部門內(nèi)原始檔案的留存、梳理。
3.2檔案立卷歸檔
3.2.1各職能部門于每年的4月份底前將上年度需歸檔的'原始檔案材料移交院綜合辦公室，并填寫《XX醫(yī)院原始檔案資料移交記錄表》。
3.2.2檔案管理人員對各部門移交文件資料認真整理，按《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期陰規(guī)定》(國家檔案局第8號令)要求，立卷歸檔。原則上，檔案管理員在每年六月底前完成醫(yī)院上年度的檔案立卷歸檔任務(wù)。
3.2.3歸檔的文件資料按年度分別立卷，立卷必須核對歸檔文件的完整性、準確度，對存在缺陷的文件資料要責(zé)成有關(guān)科室或人員收集齊全后再行立卷歸檔。
3.2.4歸檔文件應(yīng)符合國家有關(guān)檔案管理的要求，目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水筆和復(fù)寫紙復(fù)寫。
3.3檔案借閱
3.3.1醫(yī)院檔案主要供本院利用，院外單位或個人需查閱時，應(yīng)持介紹信，重要內(nèi)容的材料需經(jīng)院分管領(lǐng)導(dǎo)或院辦公室主任批準后，方可進檔案室查閱。
3.3.2查閱檔案時，由借閱人認真填寫查閱檔案登記簿。
3.3.3查閱檔案只限于申請需查閱有關(guān)內(nèi)容，任何人不得擅自將檔案、資料帶出檔案室外。
3.3.4 如因工作需要借出檔案時，需要辦理借閱手續(xù)，用完后按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人使用。對所借的檔案資料要妥善保管，不得私自拆毀、涂改和對外傳播。如需復(fù)制，需經(jīng)檔案管理員同意，重要內(nèi)容須經(jīng)院辦公室主任批準。在借閱期間發(fā)生的一切問題，由借閱人負責(zé)。
3.4檔案室安全保密
3.4.1任何人員未經(jīng)檔案管理員或辦公室主任許可不得隨意進入檔案室。
3.4.2未經(jīng)批準，任何人不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播。
3.4.3檔案管理人員應(yīng)經(jīng)常檢查檔案室和檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，認真處理。
3.4.4檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定，嚴守機密。在調(diào)換工作時，對所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對所了解的機密情況，不得泄露。
3.5檔案的鑒定與銷毀
3.5.1檔案的鑒定、銷毀工作必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進行。在院辦公室主任的主持下，由院分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案立卷人員組成檔案工作鑒定、銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)檔案的鑒定、銷毀工作。
3.5.1對過期的檔案要認真進行鑒定，確無保存價值或保管期滿的檔案，可確定銷毀。
3.5.3經(jīng)過鑒定，需要銷毀的檔案，必須編造銷毀清冊，經(jīng)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可銷毀。
3.5.4銷毀檔案時，必須由二人以上在指定地點監(jiān)銷，監(jiān)銷人員必須在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明銷毀方式和日期。
3.5.5銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在目錄中注銷。
3.6檔案室管理
3.6.1醫(yī)院檔案室負責(zé)行政檔案、財務(wù)檔案、基建檔案等管理工作。
3.6.2檔案的接收和查詢及銷毀工作都必須記錄完備，室藏檔案必須與檔案目錄相符。
3.6.3實行科學(xué)管理，檔案室內(nèi)柜具、設(shè)備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理系統(tǒng)，編號科學(xué)規(guī)范、查找方便。
3.6.4檔案管理人員定期對是室藏檔案進行檢查、保持整潔完好。
4相關(guān)文件
《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期陰規(guī)定》(國家檔案局第8號令)
5相關(guān)記錄
5.1《XX醫(yī)院檔案查詢登記表》
5.2《XX醫(yī)院檔案移交記錄表》
5.3《陳家橋醫(yī)院檔案銷毀記錄表》
5.4《陳家橋醫(yī)院檔查詢申請表》 XX醫(yī)院檔案查詢登記表 XX醫(yī)院原始檔案資料移交記錄表
醫(yī)院檔案管理制度12
一、醫(yī)院所有文件、信函、簡報及其它資料等，統(tǒng)一由辦公室專人實行歸檔規(guī)范管理。
二、醫(yī)院收文程序是：各科室在接收到相關(guān)文件（含外出開會）時必須先交辦公室，由辦公室負責(zé)統(tǒng)一登記、編號，呈送醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)閱批，不得遺漏、延誤和丟失。文件傳閱完畢后，統(tǒng)一由辦公室保存，相關(guān)科室保存復(fù)印件。
三、醫(yī)院發(fā)文程序是：各承辦科室根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見起草文件，文件起草后，按報批程序報分管領(lǐng)導(dǎo)、院長簽發(fā)。擬文科室必須按照領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)稿認真校對后交辦公室把關(guān)，并統(tǒng)一編號，統(tǒng)一印制。凡未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或院長簽發(fā)的文件，辦公室不予編號；文件印制必須規(guī)范、清晰、整潔，蓋章后，要連同簽發(fā)稿、附件等一式三份入檔保存。
四、擬文科室要注重提高公文質(zhì)量，格式規(guī)范，字跡工整，確保公文的'權(quán)威性和嚴肅性。各科室的文件要妥善保管，不得隨意丟放。印制涉密文件、材料過程中形成的廢頁、廢件應(yīng)由相關(guān)負責(zé)科室及時銷毀。
五、辦公室要對所有文件、檔案及各種資料在年底時分類登記、整理裝訂、入檔保存。外出開會或從上級機關(guān)帶回的文件，及時交辦公室專人進行登記入檔保存。未經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)允許，各股室不得擅自復(fù)印、摘印涉密文件和資料。
六、外單位查閱檔案資料時，須說明查閱的范圍及用途，經(jīng)院長或分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可查閱。本單位人員查閱文件檔案時，要通過辦公室查閱，閱后及時歸檔。
七、嚴格遵守保密紀律。各種秘密文件、檔案、統(tǒng)計資料、編制信息、會議記錄等，都由辦公室專人負責(zé)管理，保守秘密。需銷毀的文件資料，要進行清理登記，通過一定方式徹底銷毀。
八、對違反保密紀律，丟失文件檔案造成失密、泄密的人員，給予批評教育。情節(jié)嚴重的，建議給予黨紀、政紀處分，故意泄密造成嚴重后果的，要追究其法律責(zé)任。
醫(yī)院檔案管理制度13
醫(yī)院人事檔案管理是一項非常重要的信息資源管理工作，它是醫(yī)院人員個人經(jīng)歷和社會實踐的重要記錄，是其業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、實戰(zhàn)業(yè)績等的重要反應(yīng)，也是重要的人事信息資源。重視和加強醫(yī)院人事檔案管理工作，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，是促進醫(yī)院人事制度改革，合理有效配置醫(yī)院人力資源，促進醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的重要舉措。而現(xiàn)如今，醫(yī)院人事檔案管理出現(xiàn)了嚴重問題，并產(chǎn)生重要的危害后果，因此重視醫(yī)院人事檔案管理迫在眉睫。通過對醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀進行分析，研究出存在的問題，并找尋解決辦法，以此來促進醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。
隨著各項改革的深入，人事改革這一長久被人們所忽視的改革重新進入了人們的視野中來。而在醫(yī)院人事管理工作中，檔案的管理具有非常重要的意義，醫(yī)院人事檔案不但是醫(yī)院員工的資料信息，更是正確考察并評選干部的重要依據(jù)。只有持續(xù)提升檔案管理的效率，持續(xù)優(yōu)化檔案管理的模式，才能為醫(yī)院的核心競爭力打下良好的基礎(chǔ)。因此，醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)受到廣泛的重視。
1、醫(yī)院人事檔案管理存在的問題
由于醫(yī)院人事檔案管理長期以來不受重視，因此出現(xiàn)了很多問題，這些問題甚至影響到了醫(yī)院的日常工作。而醫(yī)院人事檔案管理是一個比較系統(tǒng)的工作，要想研究如何改善現(xiàn)階段我國醫(yī)院人事檔案的水平，就需要對癥分析，研究出現(xiàn)在我們存在的問題，并對癥下藥，提高醫(yī)院的人事檔案管理水平。
檔案的真實性問題。醫(yī)院的人事檔案對于醫(yī)院的建設(shè)具有深遠持久的影響，保證檔案的真實性就顯得尤為的重要，但現(xiàn)如今由于醫(yī)院對其的不重視，很多檔案出現(xiàn)了失真失實的情況，不能正確真實的反應(yīng)出現(xiàn)如今醫(yī)院的情況，檔案的真實性令人堪憂。
檔案的管理方式問題�，F(xiàn)如今，社會已經(jīng)進入了一個多媒體時代。而醫(yī)院的人事檔案還存在著用紙張隨意記錄等情況，人工記錄仍屬于普遍現(xiàn)象。這種記錄不僅費時費力還易出現(xiàn)錯誤，因此應(yīng)該得到改善。
檔案更新速度慢。現(xiàn)如今，時代飛速發(fā)展，但是很多醫(yī)院的`人事檔案還停留在多年前的記錄。由于信息更新的不及時，存在的檔案很難真實的反應(yīng)醫(yī)院員工的現(xiàn)實狀況。同樣的出現(xiàn)了信息之后的問題，對醫(yī)院人事部門選拔人才產(chǎn)生了巨大的影響，難以提出公平客觀的數(shù)據(jù)證實。
管理人員素質(zhì)問題。由于現(xiàn)在醫(yī)院的不重視，導(dǎo)致很多醫(yī)院的人事檔案管理部門的職位是兼職的甚至是空缺的，沒有專門的人才進行人事檔案管理，人事檔案出現(xiàn)了不專業(yè)等問題。與此同時，醫(yī)院的檔案人員專業(yè)素質(zhì)較低，業(yè)務(wù)能力不熟練，對檔案問題處理不明。
存放檔案地方簡陋，存在安全隱患。目前，很多醫(yī)院的人事檔案的存放環(huán)境往往比較簡陋，且存在安全隱患。存放地不能做到定期清潔，定期打掃。并且，一旦遇到自然災(zāi)害或火災(zāi)時，沒有指定的應(yīng)急預(yù)案及措施，不能應(yīng)對災(zāi)害發(fā)生。
2、醫(yī)院人事檔案管理的發(fā)展策略
醫(yī)院人事檔案管理對于一個醫(yī)院的建設(shè)具有作用，但現(xiàn)如今，醫(yī)院的人事檔案存在問題，針對以上存在的問題，如何解決則是有關(guān)學(xué)者認真思考的問題。究竟要建立成什么樣的人事檔案管理？什么樣的人事檔案管理才適合一個醫(yī)院的發(fā)展？對此，給予一下幾點建議：
提高全體工作人員對醫(yī)院人事檔案的意識。醫(yī)院人事檔案出現(xiàn)的問題很大程度上是由于工作人員對醫(yī)院人事檔案的不重視，那么加強工作人員的重視力度就顯得格外的重要。首先，醫(yī)院要做到積極廣泛的宣傳，以此來增強醫(yī)院全體工作人員對人事檔案管理工作的重要性的認識。只有意識到人事檔案管理的重要性，才能投入大量的人力物力與財力來保證人事檔案管理工作的進行。其次，工作人員要改變思想觀念，正確對待人事答案，并且積極主動的做好開發(fā)利用工作。然后，人事檔案管理工作者要加強自身的責(zé)任感，醫(yī)院并且要提高工作人員的薪酬待遇等情況。最后，要讓大家意識到人事檔案工作與所有人息息相關(guān)，這樣才能自覺主動地維護醫(yī)院的人事檔案。
積極培訓(xùn)專業(yè)隊伍，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。人事檔案管理工作是一項復(fù)雜又繁瑣的工作，因此需要管理人員自身素質(zhì)過關(guān)業(yè)務(wù)能力強。管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的好壞直接影響著醫(yī)院人事檔案管理工作的質(zhì)量。努力提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有創(chuàng)造性、學(xué)習(xí)性的綜合素質(zhì)。檔案管理人員必須不斷更新業(yè)務(wù)知識，適應(yīng)新形勢的發(fā)展要求，提高人事檔案管理業(yè)務(wù)水平，學(xué)習(xí)計算機應(yīng)用等現(xiàn)代管理技術(shù)和管理理念，以適應(yīng)知識經(jīng)濟時代醫(yī)院人事檔案管理工作的要求。同時，要樹立良好的工作作風(fēng)，積極引進現(xiàn)代的管理設(shè)備與手段，以進一步加強人事檔案管理的工作實踐。
加強醫(yī)院人事檔案信息化與功能化建設(shè)。醫(yī)院人事檔案要隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展不斷完善醫(yī)院人事檔案的現(xiàn)代化管理工作，積極采用現(xiàn)代化技術(shù)與手段，建立科學(xué)有效的數(shù)據(jù)庫儲存信息，積極實現(xiàn)人事檔案資源的科學(xué)配置與利用。充分發(fā)揮信息化作用，改變以往醫(yī)院人事管理部門的儲存形式，即紙質(zhì)存儲，人工記憶�，F(xiàn)如今，醫(yī)院要努力提高檔案的信息化程度，發(fā)揮現(xiàn)行科技對檔案的影響，以使檔案更加方便使用與利用，充分發(fā)揮人事資源優(yōu)勢為醫(yī)院的建設(shè)貢獻一份力量。
建立完善醫(yī)院檔案管理規(guī)章制度。醫(yī)院應(yīng)建立健全人事檔案管理工作的各項規(guī)章制度，讓人事檔案管理工作做到有章可循，進行規(guī)范化管理。同時，要進行責(zé)任認定制度，明確責(zé)任歸屬問題，以此來保證人事檔案能夠有效的進行下去。定期對人事檔案進行更新復(fù)查，以減少錯誤同時還能提高信息的利用率，以此促進醫(yī)院文化事業(yè)的發(fā)展。
醫(yī)院人事檔案管理是為醫(yī)院人力資源管理和利用創(chuàng)造條件、提供相關(guān)人事數(shù)據(jù)和信息支持的重要活動，在醫(yī)院人才開發(fā)中起到了人才“信息庫”和“資政院”的重要作用。一個醫(yī)院的長遠發(fā)展依賴于一個完善的管理制度，一個完善的管理制度在一定程度上需要醫(yī)院的人事檔案作支撐。醫(yī)院要加強人事檔案管理工作，以此來促進醫(yī)院的衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展。盡管醫(yī)院人事檔案存在著很多問題，但是我們相信在全體工作人員的努力下，醫(yī)院的人事檔案會越來越健全，越來越完善�？傊�，提倡人事檔案的個性化特征，打破固定收集模式，盡可能地將個人人事信息客觀、真實、系統(tǒng)、全面地提供給組織人事管理部門，積極對人事檔案進行開發(fā)、挖掘和利用，使其發(fā)揮最大化地利用效力，將是人事檔案工作者努力的方向，也是今后醫(yī)院人事檔案改革的主導(dǎo)方向。
醫(yī)院檔案管理制度14
一、歸檔范圍
1、醫(yī)院與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等相關(guān)法律文件及各類審批文件(合同、工程的審批)。
2、重要的會議紀要，醫(yī)院的管理委員會、各委員會的討論決議。
3、醫(yī)院與上級單位的交流文件，包括向上級單位的遞交材料以及上級單位的批復(fù)文件。
4、醫(yī)院的醫(yī)技人員及醫(yī)療輔助人員的任免決議、獎勵以及相關(guān)的處分文件。
5、醫(yī)院的年終總結(jié)、各類重要會議的報告性文件。
6、醫(yī)院重大事跡的照片、音頻影像材料等電子數(shù)據(jù)。
7、醫(yī)院人事資料、各職工入職信息、身份信息、相關(guān)資質(zhì)證書。
8、醫(yī)院各項論文雜志、學(xué)術(shù)、科教資料。
9、醫(yī)院的各項材料，包括但不限于醫(yī)療機構(gòu)許可證、稅務(wù)登記證、營業(yè)執(zhí)照。
10、醫(yī)院的患者病歷、手術(shù)記錄、會診記錄等相關(guān)醫(yī)療類記錄。
二、歸檔時間
1、各科室于每個星期對檔案進行分類、總結(jié)、按統(tǒng)一歸檔要求整理立卷。
2、每月最后一日為檔案總結(jié)歸類時間，各科室需要將已歸納好的檔案材料統(tǒng)一交于各檔案管理人員處。
3、1月為總歸檔時間，各檔案管理人員需要對全年檔案匯總、梳理、排序、分類，并向醫(yī)院辦公室上交統(tǒng)一的檔案匯總報告。
三、歸檔條件
1、歸檔材料如無其他特殊情況則必須是原件。歸檔材料如有電子材料需要一并存檔。(電子材料應(yīng)統(tǒng)一歸檔名稱)
2、各科室的歸檔材料必須保證材料干凈整潔無污染，書寫規(guī)范，不能隨意涂改、添加與歸檔材料不相關(guān)的內(nèi)容。
3、合同、協(xié)議類文件應(yīng)符合醫(yī)院關(guān)于合同、協(xié)議的簽訂標準，需要加蓋公章的原件，如合同內(nèi)容有修改，應(yīng)注明修改內(nèi)容，并經(jīng)承辦人簽字入檔。
3.1、醫(yī)院的單次付款(收款)金額在1000元以上的醫(yī)療材料、機器設(shè)備(產(chǎn)品)采購(銷售)業(yè)務(wù)，均須以書面形式簽訂合同：;
3.2、合同承辦部門對經(jīng)辦的合同，經(jīng)審查具備以下條件的，方可辦理簽約手續(xù)。
�、潘�(jīng)辦合同必須先經(jīng)由法務(wù)部門審核，并經(jīng)院長簽字確認方可簽約;
�、埔罁�(jù)合同性質(zhì)確定合同類別，正確使用合同示范本本。
3.3、合同的保管：
�、鸥黝惡贤�，醫(yī)院至少保留兩份原件。醫(yī)院辦公室一份，科室負責(zé)人一份，如科室需額外保留原件，應(yīng)在合同簽訂時明確規(guī)定份數(shù)(此項不包含勞動合同)。
�、坪贤膶嵤┻M度由經(jīng)辦人督促，并保證醫(yī)院方于約定合同期內(nèi)完成相關(guān)義務(wù)。
4、照片、音頻影像等電子數(shù)據(jù)材料需要統(tǒng)一拷貝、并編排文件夾，拷貝份數(shù)為兩份，其中一份為母版，不提供任何人使用，另一份可供日常使用。
四、檔案歸檔處
1、醫(yī)療類(即患者病歷、手術(shù)記錄等)檔案統(tǒng)一交由病案室存儲。
2、非醫(yī)療類(采購、營銷、行政等)檔案統(tǒng)一交由辦公室檔案管理處。
3、醫(yī)院的影像資料等宣傳資料由宣傳部管理。
4、醫(yī)院的人事材料、職工信息由人力資源部管理。
5、醫(yī)院的`醫(yī)生資質(zhì)證書由醫(yī)務(wù)部管理，護士資質(zhì)證書由護理部管理。
五、檔案借閱
1、院內(nèi)各部門人員需要借用檔案，須在醫(yī)院各總檔案負責(zé)人員處進行借用登記，如醫(yī)療類的需要找病案室檔案負責(zé)人、非醫(yī)療類找辦公室檔案負責(zé)人，以此類推。
2、各部門人員需要借出檔案時，必須出示由各部門負責(zé)人簽字的《檔案借出單》(可參考附件1)。借出檔案時必須保證檔案不污染、不破損。嚴禁在借閱出的檔案上增改、填劃、圈寫。
3、查、借閱者不得私自泄露檔案內(nèi)容。
4、檔案歸還時，檔案管理人員必須要核實驗收，保證借出的檔案無缺失、無損害、無修改方可入檔。
六、歸檔責(zé)任
1、各科室必須保證檔案的完整性、準確性，不得私自涂改、偽造。
2、各部門負責(zé)人應(yīng)承擔(dān)起管理檔案并督促各部門下屬員工及時制作檔案、跟進檔案的義務(wù)。
3、任何員工都不得因私用而對檔案進行留用、復(fù)制、拍攝。
七、檔案庫存
1、檔案入庫必須要辦理交接，所有檔案必須要經(jīng)各總檔案管理人員統(tǒng)一核對，確定檔案內(nèi)容無瑕疵、質(zhì)量無破損、無缺失后，所在部門負責(zé)的經(jīng)辦人員在《檔案入庫登記表》(可參考附件2)上簽字。
2、所有檔案按專業(yè)類項進行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，編號科學(xué)規(guī)范、標志明顯、查找方便。(編號可參考附件3)
八、檔案保密
1、檔案管理人員須嚴格保管檔案，不得跟無關(guān)人員討論檔案內(nèi)容，不允許無關(guān)人員隨意翻看檔案。
2、檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守檔案接收登記制，保證一案一登，不漏登，不錯登，不亂登。
3、檔案柜鑰匙必須由專人保管，未經(jīng)允許不得交由他人保管、不得私自配備鑰匙。
4、不得將醫(yī)院檔案隨意帶出檔案管理處，若因工作原因需要攜帶檔案資料，攜帶檔案員工須做好保密工作。
九、本制度自20xx年7月1日起執(zhí)行xxx醫(yī)院
20xx年6月2日
醫(yī)院檔案管理制度15
為了規(guī)范醫(yī)院的檔案管理，提高檔案質(zhì)量，保證檔案完整安全，拓展檔案的開發(fā)利用。結(jié)合本院實際情況，特規(guī)定如下。
1、檔案工作人員設(shè)置
1.1檔案室歸院辦管理，設(shè)專職檔案員（2～3）名，負責(zé)指導(dǎo)各科檔案員工作，以及醫(yī)院全部檔案的整理歸檔、保管及向檔案局移交等工作。
1.2各職能科室設(shè)立兼職檔案員1名，負責(zé)本科室檔案的收集、整理和歸檔工作。
2、檔案歸檔
2.1凡反映醫(yī)院各項工作活動，具有查找利用價值的文件資料，均應(yīng)按要求歸檔。
2.2立卷歸檔時，要遵循檔案形成的規(guī)律和特點，區(qū)別不同的保管期限，做到分類清楚，組卷合理。卷內(nèi)文件的排列要有秩序，使案卷能夠正確地反映醫(yī)院活動的全貌，便于保管和利用。
2.3歸檔案卷題名、卷內(nèi)文件目錄及立卷人、立卷時間均應(yīng)填寫清楚，案卷標題要簡明確切，保管期限準確，裝訂要齊整、牢固。
2.4科技、科研檔案要填寫案卷全引目錄和備考表。
2.5各科室檔案員于每年4月底前根據(jù)《房山區(qū)第一醫(yī)院保管期限表》的內(nèi)容，將本科室上一年度的檔案進行整理立卷并移交檔案室，實物檔案要隨時歸檔，特殊情況按要求時間歸檔。
2.6根據(jù)醫(yī)院院志續(xù)編工作的要求，各科室檔案員于每年的4月底前將本科室上年度的科志上報到綜合檔案室。
3、檔案保管
3.1檔案庫房內(nèi)的檔案材料，要按門類和載體進行科學(xué)的分類、排列、編號，柜架要排列有序。
3.2調(diào)閱搬運檔案資料要輕拿輕放，嚴防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料，盡量減少檔案的機械磨損。
3.3建立和完善全宗卷，并做好檔案的`收進、移出、利用等日常登記統(tǒng)計工作。
3.4定期檢查檔案保管情況，對破損或字跡褪色的檔案要及時修補、復(fù)制或作其它技術(shù)處理。經(jīng)常檢查庫房內(nèi)的溫濕度，及時采取各種措施把溫濕度控制在標準范圍內(nèi)。
3.5檔案庫房要保持清潔，庫房內(nèi)嚴禁吸煙，不得存放與檔案管理工作無關(guān)的物品。
3.6按照標準配有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防高溫等設(shè)施。
3.7檔案保管不善，造成毀壞和丟失，要追究有關(guān)人員責(zé)任并予以相應(yīng)處罰。
4、檔案
4.1檔案保管員必須有嚴格的觀念，認真執(zhí)行《法》和《守則》，不得泄漏檔案機密。
4.2及時按照上級有關(guān)規(guī)定調(diào)整劃分檔案密級。利用未開放的檔案，必須履行借閱利用的批準手續(xù)，要正確處理利用和的關(guān)系。
4.3嚴格遵守檔案的銷毀審批制度，銷毀檔案時要有專人負責(zé)，并在指定地點銷毀。
4.4檔案庫房門窗要堅固，保管設(shè)備要符合要求。
5、檔案借閱
5.1借閱者查閱檔案，要在閱覽室進行，一般不外借。需要借出或查閱涉秘檔案，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，辦理借閱手續(xù)。
5.2借出的檔案要限期歸還。外單位借閱檔案，需持單位介紹信，并經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.3借閱者要愛護檔案，不準在檔案資料上加注、勾劃、涂改、折疊，不得抽拆文件。
5.4借閱者未經(jīng)檔案保管員允許，對查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復(fù)制等。凡經(jīng)允許摘錄、復(fù)制的，必須經(jīng)檔案保管員審查核對。
5.5歸還檔案時，檔案保管員要認真檢查檔案是否完好，及時做好歸還登記，并形成檔案利用效果。
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