庫房管理制度匯總(15篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編整理的庫房管理制度,歡迎大家分享。
庫房管理制度1
為規(guī)范潤滑油存放與使用,搞好油庫房的管理與衛(wèi)生,特制定油庫管理制度:
一、嚴格執(zhí)行易燃易爆場所安全防護規(guī)定,庫房內(nèi)嚴禁吸煙和明火作業(yè),禁帶火種入庫。
二、保證庫房內(nèi)消防器材完好,到期后及時更換。
三、禁止在庫房內(nèi)閑聊、嬉戲、干與工作不相關(guān)的'事。
四、潤滑油庫內(nèi)除有人工作外,其他時間均須鎖門。
五、各油品需按標識牌有序排放,不許亂放。
六、干脂存放時應將蓋子蓋好,裝油槍時弄臟桶蓋子要及時擦干凈,油槍一個品種配一把,不許混用。
七、庫房內(nèi)的油桶與地面要清潔無污,門窗要保持干凈。
八、接下的殘余油要及時清理,并作廢油使用。
九、加油工具使用后要擦拭干凈,擺放整齊,放油槍的架子要隨時保持干凈。
十、油庫房原則上不允許其他單位人員入內(nèi),確因工作需要的進入的,必須在本班組人員的帶領(lǐng)下進入。
十一、交班時交庫房安全情況,交環(huán)境衛(wèi)生,交工器具,交本班潤滑油補加情況,交本班設(shè)備運行情況。
十二、遇有對庫房安全構(gòu)成威脅的事和物,要馬上予于制止,一時無法解決的要立即向上級匯報。
庫房管理制度2
1、目的:為確保倉庫貨物的安全儲存,提高倉庫工作效率,規(guī)范物流聯(lián)系,制定倉庫管理制度,確保公司物資儲運安全。
2、經(jīng)營范圍:物流部倉庫、理貨區(qū)。
3、資料:
3、1嚴格遵守公司和部門的規(guī)章制度。
3、2、非本公司員工不得進入倉庫。工作所需的其他人員經(jīng)其上級同意并由倉庫管理員陪同進入倉庫。任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
3、3、非本公司員工不得進入理貨區(qū)。工作所需的其他人員可在其上級同意并由理貨員陪同下進入理貨區(qū)。進入理貨區(qū)后,工作人員應及時完成各配送線的包裝箱交接、清點和文件簽字。任何進入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。
4、任何人不得在倉庫和理貨區(qū)吸煙。
5、服從上級工作安排,保質(zhì)保量按時完成上級交辦的任務(wù)。
6、嚴格執(zhí)行倉庫的倉儲制度。
7、規(guī)范倉庫貨物管理。
8、庫管員、理貨員必須全面掌握倉庫內(nèi)所有貨物的儲存環(huán)境、堆放、搬運等注意事項,以及貨物的配置、性能、一些故障及排除方法。
9、理貨員應嚴格檢查和控制所有進貨的質(zhì)量。
10、倉庫儲存的貨物應按貨物的品牌、型號、規(guī)格、色號分類擺放整齊,并在貨架上作相應的標識。應制定倉庫貨物平面布置圖,并張貼在倉庫入口處。
11、同一類型的貨物應分批單獨存放。配送貨物時,應按先進先出的順序交付。
12、嚴格按照倉庫的儲存環(huán)境要求(如溫度、濕度等)進行儲存,并定期清理、分揀。
13、確保倉庫衛(wèi)生和走道暢通,做好防火、防潮、防盜等安全防范措施,學會使用滅火器等工具,每天上班前檢查各種電源、門窗等安全情況。
14、庫管員應根據(jù)財務(wù)要求及時記錄所有進出庫貨物的賬目,并做好每天對數(shù)的'統(tǒng)計工作,確保賬目與實物的一致性。
15、庫管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)移庫內(nèi)物品。其他需要從倉庫借出貨物的人員在借出貨物之前,必須在借項單上獲得部門負責人的批準。
16、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱等貴重物品的鑰匙由主管保管,不得出借、轉(zhuǎn)讓他人保管和使用,也不得隨意準備。
17、嚴格執(zhí)行貨物進出倉庫的程序。
18、嚴格執(zhí)行貨物進出倉庫的操作流程,確保貨物在倉庫區(qū)域的儲存安全。
19、庫管員接到理貨員入庫通知時,應按入庫單與理貨員清點交接,并在入庫單上簽字確認。
20、倉管員接到理貨員出庫通知時,應根據(jù)調(diào)撥訂單與理貨員清點交接,并在調(diào)撥訂單上簽字確認。
21、倉管員、理貨員必須按照倉管員職責
1、做好入庫出庫流程交接工作,負責倉庫的整體工作事務(wù)和日常管理,協(xié)調(diào)本部門與各職能部門的工作。
2、負責制定和修訂倉庫收發(fā)、作業(yè)流程等管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準,建立規(guī)范、完整的物流倉儲作業(yè)報告,并及時反饋倉儲作業(yè)。
3、理順倉庫布局和管理,合理規(guī)劃各分庫的存儲空間和貨物的存儲方式,調(diào)整倉庫位置,負責制定規(guī)劃、標識、防火等管理標準,防盜,防潮。
庫房管理制度3
庫房儲存管理和出入庫管理制度
為規(guī)范醫(yī)院所有醫(yī)療器械產(chǎn)品的倉庫貯存管理和出入庫管理,特制訂本制度。
一、倉庫儲存
1、應當配備與經(jīng)營產(chǎn)品相適應的儲存條件。按照醫(yī)療器械的貯存要求分庫(區(qū))、分類存放,包括待驗區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)等,并有明顯區(qū)分(如可采用色標管理,設(shè)置待驗區(qū)為黃色、合格品區(qū)和發(fā)貨區(qū)為綠色、不合格品區(qū)為紅色),退貨產(chǎn)品應當單獨存放。
2、醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械應當分開存放;
3、庫房的條件應當符合以下要求: (1)庫房內(nèi)外環(huán)境整潔,無污染源;
。2)庫房內(nèi)墻光潔,地面平整,房屋結(jié)構(gòu)嚴密; (3)有防止室外裝卸、搬運、接收、發(fā)運等作業(yè)受異常天氣影響的措施;
。4)庫房有可靠的安全防護措施,能夠?qū)o關(guān)人員進入實行可控管理。
4、按說明書或者包裝標示的貯存要求貯存醫(yī)療器械;
5、貯存醫(yī)療器械應當按照要求采取避光、通風、防潮、防蟲、防鼠、防火等措施;
6、應作好倉庫安全防范工作,定期對安全的執(zhí)行情況進行檢查確認,并填寫“安全衛(wèi)生檢查表”。
7、搬運和堆垛醫(yī)療器械應當按照包裝標示要求規(guī)范操作,堆垛高度符合包裝圖示要求,避免損壞醫(yī)療器械包裝;
8、醫(yī)療器械應當按規(guī)格、批號分開存放,醫(yī)療器械與庫房地面、內(nèi)墻、頂、燈、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間保留有足夠空隙;
9、貯存醫(yī)療器械的貨架、托盤等設(shè)施設(shè)備應當保持清潔,無破損 ;
10、非作業(yè)區(qū)工作人員未經(jīng)批準不得進入貯存作業(yè)區(qū),貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)的工作人員不得有影響醫(yī)療器械質(zhì)量的行為;
11、醫(yī)療器械貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與貯存管理無關(guān)的物品。
二、庫存養(yǎng)護
1、庫管人員要在質(zhì)量管理部門的技術(shù)指導下,檢查并改善貯存條件、防護措施、衛(wèi)生環(huán)境。按照醫(yī)療器械儲存養(yǎng)護標準做好醫(yī)療器械的分類存放。
2、醫(yī)療器械庫管人員對庫存醫(yī)療器械要逐月進行質(zhì)量檢查,一般品種每季度檢查一次;對易變效期品種要酌情增加養(yǎng)護、檢查次數(shù);對重點品種應重點養(yǎng)護。并要認真填寫“庫存醫(yī)療器械養(yǎng)護記錄”。
3、庫管人員要做好庫房溫、濕度的管理工作,當溫、濕度超過規(guī)定范圍時應及時采取降溫、除(增)濕等各種有效措施,并認真填寫“庫房溫濕度記錄表”,每天上、下午不少于 2 次對庫房溫濕度進行監(jiān)測記錄;對庫存醫(yī)療器械的外觀、包裝、有效期等質(zhì)量狀況進行檢查;
4、對庫存醫(yī)療器械有效期進行跟蹤和控制,采取近效期預警,超過有效期的醫(yī)療器械,應當禁止銷售,放置在不合格品區(qū),然后按規(guī)定進行銷毀,并保存相關(guān)記錄。
。1)效期產(chǎn)品的醫(yī)療器械直接影響到該產(chǎn)品的使用效果,因此在采購入庫驗收、倉貯、出庫復核銷售及售后服務(wù)中都必須注意,在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。
。2)采購時應注意是否近失效期產(chǎn)品,并按先進先出原則,認真做好保管。
。3)有效期產(chǎn)品的內(nèi)外包裝破損不得銷售使用,應視為不合格商品,登記后放置于不合格區(qū)。
(4)對所有庫存品應根據(jù)醫(yī)院使用情況限量進貨。
6、庫管人員在日常質(zhì)量檢查中對下列情況應有計劃地抽樣送檢,如易變質(zhì)的品種、儲存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認為需要抽檢的`品種等。當發(fā)現(xiàn)不合格品種時要及時請示有關(guān)部門和領(lǐng)導同意后將“不合格醫(yī)療器械”移出合格區(qū),放至不合格區(qū),并做好記錄。
7、庫管人員和物資會計應當對庫存醫(yī)療器械定期進行盤點,做到賬、貨相符。
三、出入庫管理
1、入庫
。1)庫管員依據(jù)驗收的結(jié)果,將產(chǎn)品移至倉庫相應的區(qū)域,如:驗收結(jié)果為:不合格,需將產(chǎn)品移至不合格區(qū)域,產(chǎn)品經(jīng)判定需退貨的,需將產(chǎn)品移至退貨區(qū)。如為合格品,將產(chǎn)品移至合格區(qū)域。
。2)建立入庫記錄,驗收合格的醫(yī)療器械應當及時入庫登記;驗收不合格的,應當注明不合格事項,并放置在不合格品區(qū),按照有關(guān)規(guī)定采取退貨、銷毀等處置措施。
。3)驗收合格入庫商品,需填寫:“醫(yī)療器械驗收、入庫交接單”。
2、出庫
。1)器械出庫應遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則。
(2)醫(yī)療器械出庫時,庫房保管人員應當對照出庫的醫(yī)療器械進行核對,發(fā)現(xiàn)以下情況不得出庫,并報告質(zhì)量管理機構(gòu)或者質(zhì)量管理人員處理:
、籴t(yī)療器械包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、封條損壞等問題;
、跇撕灻撀、字跡模糊不清或者標示內(nèi)容與實物不符; ③醫(yī)療器械超過有效期;
、艽嬖谄渌惓G闆r的醫(yī)療器械。
。3)醫(yī)療器械出庫應當復核并建立記錄,復核內(nèi)容包括購貨者、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量、出庫日期等內(nèi)容。
。4)醫(yī)療器械拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應當有醒目的發(fā)貨內(nèi)容標示。
。5)醫(yī)療器械出庫,必須有銷售出庫復核清單。倉庫要認真審查銷售出庫復核清單,如有問題必須由銷售人員重開方為有效。
。6)醫(yī)療器械出庫,倉庫要把好復核關(guān),必須按出庫憑證所列項目,逐項復核購貨單位品名、規(guī)格、型號、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)量狀況和復核人員等項目。做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,包裝牢固。
。7)出庫后,如對帳時發(fā)現(xiàn)錯發(fā),應立即追回或補換、如無法立即解決的,應填寫查詢單聯(lián)系,并留底立案,及時與有關(guān)部門聯(lián)系,配合協(xié)作,認真處理。
(8)發(fā)貨復核完畢,要做好醫(yī)療器械出庫復核記錄。出庫復核記錄包括:銷售日期、銷往單位、品名、規(guī)格(型號)、數(shù)量、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期至、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規(guī)定保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后 2 年。
。9)需要冷藏、冷凍運輸?shù)尼t(yī)療器械裝箱、裝車作業(yè)時,應當由專人負責,并符合以下要求:
、佘囕d冷藏箱或者保溫箱在使用前應當達到相應的溫度要求;
、趹斣诶洳丨h(huán)境下完成裝箱、封箱工作;
③裝車前應當檢查冷藏車輛的啟動、運行狀態(tài),達到規(guī)定溫度后方可裝車。
(10)運輸需要冷藏、冷凍醫(yī)療器械的冷藏車、車載冷藏箱、保溫箱應當符合醫(yī)療器械運輸過程中對溫度控制的要求。冷藏車具有顯示溫度、自動調(diào)控溫度、報警、存儲和讀取溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)的功能。
庫房管理制度4
倉庫是企業(yè)一切財務(wù)數(shù)據(jù)的來源,作為一名倉庫保管員責任重大,原材料庫管理員負責原材料收、發(fā)、管工作,就倉庫管理作以下規(guī)定:
一、入庫管理:
1、材料采購人員辦理材料入庫手續(xù),由倉庫保管員填制材料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)存根倉庫做倉庫帳(不必再單獨用一聯(lián))、一聯(lián)交采購員、一聯(lián)交財務(wù)做賬。入庫單上應將材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價填制清楚,入庫單上至少需采購員和倉庫保管員簽字。
2、對于入庫的材料倉庫保管員應協(xié)同有關(guān)部門驗證合格后方可入庫,對于不合格的材料應拒絕入庫、及時匯報以待處理。
3、對于外加工的材料,倉庫管理員需辦理出庫手續(xù),出庫單上應將材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額填制清楚,出庫單上至少需經(jīng)辦人和倉庫保管員簽字(手續(xù)按材料出庫手續(xù)辦理)。待加工完畢后,重新辦理材料入庫手續(xù)。
4、半成品經(jīng)檢驗合格后,庫管員應核對半成品的名稱、型號、數(shù)量,無誤后方可辦理半成品入庫手續(xù)。
二、出庫管理:
1、倉庫管理員填制材料出庫單,由領(lǐng)料人、倉庫管理員和部門負責人簽字認可,一式三聯(lián),一聯(lián)交財務(wù)、一聯(lián)交領(lǐng)料人、一聯(lián)倉庫留底做賬。出庫單上須將材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額填制清楚。
2、對于生產(chǎn)部門因各種原因退回的材料應重新辦理入庫手續(xù),并注明退庫原因。
三、倉庫管理員應根據(jù)每日的收料單及出庫單登記帳薄,并結(jié)清存貨余額。對于存貨不足或者存貨過多的物資應及時向有關(guān)部門匯報,為企業(yè)生產(chǎn)提供合理的第一手資料。
四、每月月底終結(jié)倉庫管理員應對所管轄的材料物資進行盤點,做到賬物相符,并填制月末庫存材料物資清查表。如遇到賬物不符等問題,應及時查明原因,并匯報上級有關(guān)部門作相應處理。
五、倉庫保管員不得擅自隨意更改收料單和出庫單,對于作廢的收料單、出庫單應一式三聯(lián)全部注明作廢字樣并保存在收料單、出庫單上,每本收料單、出庫單的首頁上應注明起始日期,待使用完后注明終止日期,并整理保存以備日后查賬。
六、定期對倉庫進行衛(wèi)生清理,保持倉庫的整齊美觀。使材料物資設(shè)備分類排列、存放整齊。
七、可根據(jù)倉庫實際情況提出合理化建議,使得倉庫管理更加完善。
現(xiàn)場施工材料管理制度
。航ㄖ芾肀疚奶嵋翰牧线M場時必須根據(jù)進料計劃、送料憑證、產(chǎn)品合格證進行數(shù)量和質(zhì)量驗收,材料領(lǐng)用要辦理材料出庫手續(xù),出庫單一式三份,現(xiàn)場技術(shù)工程師和材料員各一份,留底一份。
來源自建筑施工資料
(一)材料進場
1、材料進場時必須根據(jù)進料計劃、送料憑證、產(chǎn)品合格證進行數(shù)量和質(zhì)量驗收,驗收工作由現(xiàn)場施工工程師和材料員共同負責。
2、驗收時對品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、證件作好記錄,辦理驗收手續(xù),不符合的材料拒絕驗收。驗收合格后即簽字入庫,辦理入庫手續(xù)。須由甲方驗收的材料到場則要及時請甲方代表到場共同驗收。
3、驗收單原件交公司工程管理部備案。
(二)材料的`儲存與管理
1、材料入庫要辦理入庫手續(xù),填寫入庫單。入庫單一式三份,現(xiàn)場技術(shù)工程師和材料員各一份,留底一份。
2、入庫要建立臺帳,要做到日清周結(jié),每周盤點,帳實相符。現(xiàn)場材料作好防火、防盜、防雨、防損壞措施。
3、材料領(lǐng)用要辦理材料出庫手續(xù),出庫單一式三份,現(xiàn)場技術(shù)工程師和材料員各一份,留底一份。出庫單須有項目經(jīng)理、材料員、施工班長簽字后方可進入材料室領(lǐng)取材料。
4、完工用料進行場清,余料必須及時回收,并辦理相應手續(xù)。
5、工程的廢舊材料屬公司財物,須由項目部報公司批準后統(tǒng)一處理,任何人不得擅自處理,否則按《公司工程管理制度》嚴肅處理。
6、材料庫由專人保管,負有全權(quán)責任,其他人員不得擅自入內(nèi)。
7、總公司財務(wù)部每周進行清查、盤點
1、管理范圍:原則上是誰使用誰管理,誰保養(yǎng)、誰維修,包括檢查排除故障,更換等
2、電氣設(shè)備:單頭面以變電所的尾端開始,多頭面以本頭面第一臺饋電開關(guān)開始到迎頭,由使用單位管理。以上部分均由機電一隊管理,機械設(shè)備、井上下、主運輸機巷口及大巷運輸設(shè)備由運輸一、二、三隊負責;單頭掘進由掘進隊負責;大型固定設(shè)備由動力部負責
3、設(shè)備的更換由使用單位負責,特殊情況下由使用單位向動力部提出報告,動力部匯同生產(chǎn)部門研究解決
4、為促進各隊維護人員認真學習技術(shù),獎勤罰懶,凡請外單位幫助本單位處理設(shè)備故障的,根據(jù)時間長短,一次交被請單位20-60元,確屬技術(shù)難題者除外。
新進設(shè)備或新型設(shè)備,確因使用單位水平低,需動力部協(xié)助處理的,使用單位維護員積極配合動力部進行處理,此種情況只限1-2次,其后均按有償服務(wù)處理。新型設(shè)備使用后,動力部必須及時對使用單位維護員進行專項技術(shù)培訓
第十七條:各單位對設(shè)備的管理和使用必須有專人負責,嚴禁設(shè)備頻繁起動、帶病和超負荷運行。要經(jīng)常保持設(shè)備和工作地點、場所的清潔、整齊,搞好安全生產(chǎn)。
第十八條:各單位對使用的設(shè)備不得損壞、埋沒、丟失、否則按設(shè)備的價格及損壞程度折價賠償。
各單位不得擅自調(diào)換、拆套設(shè)備,確因生產(chǎn)需要需拆除和移交設(shè)備的,提前通知動力部,并到設(shè)備組辦理拆除手續(xù)、移交手續(xù),否則按設(shè)備管理獎罰制度執(zhí)行。
第十九條:各工區(qū)要加強設(shè)備的潤滑管理,建立潤滑“五定”(定人、定質(zhì)、定點、定量、定期)制度,嚴格執(zhí)行加油、換油制度,并有記錄。確因設(shè)備潤滑不到位,造成設(shè)備損壞者,按設(shè)備管理獎罰制度執(zhí)行。
庫房管理制度5
施工現(xiàn)場食堂管理制度是保障工地人員飲食安全、衛(wèi)生及效率的重要規(guī)定,旨在確保工人們獲得健康、營養(yǎng)的.飲食,維持良好的工作狀態(tài)。其內(nèi)容主要包括以下幾個方面:
1. 食堂設(shè)施與衛(wèi)生管理
2. 食品采購與儲存規(guī)定
3. 食品加工與烹飪標準
4. 餐具清潔與消毒流程
5. 員工用餐規(guī)定
6. 食堂安全管理
7. 監(jiān)督與檢查機制
內(nèi)容概述:
1. 食堂設(shè)施應保持干凈整潔,定期進行設(shè)備維護,確保食品安全儲存和加工。
2. 食品采購需從合格供應商處購買,確保食材新鮮,且有合法的檢驗檢疫證明。
3. 烹飪過程應遵循食品安全法規(guī),避免交叉污染,確保食物熟透。
4. 餐具清洗消毒應嚴格遵守相關(guān)標準,防止細菌滋生。
5. 員工用餐時間應有序,避免擁擠,減少安全隱患。
6. 食堂區(qū)域嚴禁吸煙、飲酒,禁止攜帶非食堂提供的食品進入。
7. 設(shè)立監(jiān)督小組,定期檢查食堂管理執(zhí)行情況,對違規(guī)行為進行糾正。
庫房管理制度6
醫(yī)療器械庫房管理制度是確保醫(yī)療設(shè)備安全、有效管理的重要規(guī)范,它涵蓋了設(shè)備的入庫、存儲、出庫、盤點、維護等多個環(huán)節(jié),旨在保障醫(yī)療器械的質(zhì)量,滿足醫(yī)療服務(wù)的需求。
內(nèi)容概述:
1. 入庫管理:包括醫(yī)療器械的驗收、登記、分類存放,確保設(shè)備來源合法、質(zhì)量合格。
2. 存儲條件:規(guī)定庫房的.環(huán)境要求,如溫度、濕度、光照等,防止器械損壞。
3. 出庫流程:明確醫(yī)療器械的領(lǐng)用審批、發(fā)放、記錄等步驟,確保設(shè)備流向清晰。
4. 盤點制度:定期進行庫存盤點,核實數(shù)量,確保賬實相符。
5. 維護保養(yǎng):制定設(shè)備的清潔、保養(yǎng)、維修計劃,延長使用壽命。
6. 廢棄物處理:規(guī)范過期、損壞器械的處理流程,遵守相關(guān)環(huán)保法規(guī)。
7. 庫房安全:設(shè)立防火、防盜、防潮等安全措施,保證庫房環(huán)境安全。
8. 員工培訓:對庫房管理人員進行專業(yè)培訓,提高其業(yè)務(wù)能力和應急處理能力。
庫房管理制度7
幼兒庫房管理制度是針對幼兒園內(nèi)部物資管理的重要規(guī)范,旨在確保幼兒園教育資源的有效利用,保障幼兒活動的順利進行,以及維護園所的財務(wù)安全。其主要內(nèi)容涉及庫存管理、物品采購、出入庫流程、庫房安全與衛(wèi)生、責任分配以及定期盤點等方面。
內(nèi)容概述:
1. 庫存管理:明確各類物資的存儲條件,如玩具、教具、圖書、食品等,合理規(guī)劃庫房空間,確保物資分類清晰,便于查找和使用。
2. 物品采購:規(guī)定采購流程,包括需求申報、審批、采購執(zhí)行和驗收,確保采購的合規(guī)性和經(jīng)濟性。
3. 出入庫流程:設(shè)定詳細的'入庫登記、出庫審批、領(lǐng)用記錄等操作步驟,保證物資流動的透明度。
4. 庫房安全與衛(wèi)生:制定庫房安全制度,包括防火、防盜、防潮等措施,保持庫房清潔衛(wèi)生,防止物資損壞。
5. 責任分配:明確庫管員、財務(wù)人員、教師等相關(guān)人員的職責,確保責任落實到位。
6. 定期盤點:設(shè)立定期盤點制度,核對庫存數(shù)量與賬面數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)和處理差異。
庫房管理制度8
為加強學校食堂工作規(guī)范化管理,確保食堂工作井然有序,特制定本制度。
(一)食品入庫要驗收、登記、編號、掛牌,牌上必須有食品生產(chǎn)日期、進貨日期及保質(zhì)期限等,進庫食品要做到“先進先出”。
(二)嚴把入庫食品的`質(zhì)量、數(shù)量關(guān),嚴禁以次充好,詳細清點入庫物品的數(shù)量,核實后在入庫單上簽名。
(三)食品存放井然有序,分類貯存并貼上標簽。半成品及原料應分開存放。
(四)嚴禁存放有毒有害物品和個人生活用品。
(五)食品庫房應通風良好,門窗、地面、貨架清潔整齊。房內(nèi)安裝防塵、防蠅、防鼠、防潮等設(shè)備。
(六)食品存放要做到分類分架、隔墻離地、生熟分開,肉類、水產(chǎn)、蛋奶等易腐食品冷藏。所有存放在庫內(nèi)的食品離地、離墻各10厘米以上。
(七)定期檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)食品或過期食品,應及時處理。
(八)所有物品不管大小,進出倉庫都要驗收、登記、造冊,做到進出帳目清楚,盤點及時正確,做到日清月結(jié)。
(九)嚴防偷盜,及時檢查,注意安全。
庫房管理制度9
1、救護隊的一切材料、設(shè)備均應分性質(zhì)、用途、類別建卡立帳,力爭做到種類齊全、數(shù)量充足。
2、各種材料裝備都要有固定地點,整齊清楚,完好備用。
3、庫房要有專人負責,出入庫存要嚴格批領(lǐng)手續(xù),做到帳、物、卡相符,對入庫器材要嚴格檢查驗收,保證質(zhì)量。
4、庫房保管人員要堅持原則,增強責任心,執(zhí)行庫房管理的一切制度,經(jīng)常檢查物品及設(shè)備的完好情況。
5、庫房的`防火、防盜設(shè)施要健全,以免發(fā)生意外事故。
庫房管理制度10
1.防水施工所用材料多為易燃材料,庫房要有充足的消防設(shè)備,而且存料、配料和施工現(xiàn)場必須嚴禁抽煙;
2.庫內(nèi)嚴禁吸煙,明火作業(yè);
3.庫周圍和庫內(nèi)要經(jīng)常保持整潔,對易爆、可燃物品及雜草就及時清除。使用過的油棉紗。油抹布,沾油的工作服,手套等用品,必須存放在庫外的`安全地點,妥善保管或及時處理;
4.防水施工材料在入庫前,應當有專人負責檢查,對可能帶有火險隱患的物品,應當存放到觀察區(qū),經(jīng)檢查確無危險后,方準入庫或歸垛;
5.根據(jù)庫內(nèi)油物污染情況及時更換砂子;
6.經(jīng)常檢查油桶,防止跑、冒、滴、漏;
7.庫區(qū)的電源設(shè)總閘和分閘,根據(jù)庫房需要安裝開關(guān)箱,開關(guān)箱設(shè)在庫房外要經(jīng)常檢查電器設(shè)備,不準超過安全負荷。庫內(nèi)工作結(jié)束后,必須切斷電源;
8.距油庫5米內(nèi)不許堆放其它易燃物;
9.庫房設(shè)專人管理,嚴格出入登記手續(xù),配備消防設(shè)施,加強值班巡邏。
庫房管理制度11
為了庫房管理工作有序、可控,特制定以下規(guī)定:
1. 在日常工作中,庫房一切工作指標應與公司財務(wù)相關(guān)要求相符。
1.1 庫管員應虛心接受財務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導,并接受主管監(jiān)督指正。
1.2 財務(wù)和主管人員有責任對庫管員工作予以持續(xù)幫扶,并協(xié)助庫管員共同推動庫房工作的全面提高。
2. 庫房鎖門制度
2.1 為確保庫房物資的絕對安全,庫管員下班或是長時離開庫房前,須先檢查、排除安全隱患后,再鎖好庫房,做到鑰匙隨身攜帶(嚴禁鑰匙亂丟亂放)。
2.2 庫管員短時離開庫房的,應關(guān)門插鎖(嚴禁庫管員不在庫房時敞開庫房門現(xiàn)象)。
2.3 出現(xiàn)經(jīng)提示也不予改正之違規(guī)行為的,每次經(jīng)濟處教5元。
3. 遇非上崗日,或是無人上班時間段,嚴禁私開庫房門(領(lǐng)導同意的例外)。
4. 庫房禁區(qū)限入制度
4.1 任何職員,未經(jīng)庫管員允可,嚴禁擅自踏入庫房禁區(qū)。
4.2 經(jīng)庫管員允可進入禁區(qū)的,庫管員應承擔起監(jiān)管責任,須跟隨進行(確保其取放物資始終在自己的視野范圍內(nèi))。
4.3 未經(jīng)允可擅自進入禁區(qū)的,庫管員應制止性提示。
4.4 對于明知故犯,或是經(jīng)提示也不予改正的違規(guī)行為,每人次經(jīng)濟處教5元,情況嚴重的,必要時加倍處教。
5. 物資申購制度
5.1 庫管員執(zhí)行申購,填寫《請購單》,主管領(lǐng)導實施審核。
5.2 物資申購記錄品名、品牌、規(guī)格型號、技術(shù)要求、數(shù)量、用途等應全面、詳盡、正確,不得出現(xiàn)似是而非情形;前期已出現(xiàn)采購不合格情形的,應加入提示性內(nèi)容,應最大限度避免因申購記錄描述問題導致的采購物資非所需物資情形。
5.2 盡可能集中申購。采取集中申購為主,零星申購為輔的方式進行;為了避免加大采購成本,集中申購時應全面、周密計劃,盡可能減少零星采購次數(shù)。
5.2.1 常用物資:根據(jù)推估的次月或近階段市場產(chǎn)品銷售態(tài)勢與《生產(chǎn)計劃》,結(jié)合產(chǎn)品、物資庫存情況,得出近階段應生產(chǎn)產(chǎn)品可能的需求物資,全面掂量、集中提出物資申購總體計劃;平時,再據(jù)實際變數(shù)情況,酌情、適時提出(零星)申購計劃加以補充。
5.2.2 非常用物資:由使用者提出,并經(jīng)主管同意;為避免申購過多,應查庫有無,再按實際需求申購;嚴禁擅自加大購置數(shù)量。
5.2.3 呆滯物資:不合格的、存在問題的,或是規(guī)格型號不符、包括已停止使用的物資,一旦發(fā)現(xiàn),庫管員應第一時間隔離區(qū)分,做好標識與記錄,防止混淆,避免再使用,及時上報處理;嚴禁再申購。
6. 物資采購與入庫制度
6.1公司憑已審核的有效采購憑據(jù)《請購單》,統(tǒng)一分派采購人員實施采購;為了避免誤購非需物資,采購人員應認真了解《請購單》記錄,同時,不得出現(xiàn)無有效憑據(jù)或不照單進行的超范圍采購行為。否則,未經(jīng)特定領(lǐng)導批示同意不得辦理入庫手續(xù),且不能費用報銷。
6.2 采購人員購買物資,應質(zhì)優(yōu)價廉,做到貨比三家與謹慎下單。對購件品名、品牌、規(guī)格型號、技術(shù)要求、數(shù)量、單價等符合性認真予以驗證,努力避免不符合導致的調(diào)/換/退貨情形出現(xiàn)。
6.3 涉及先款后貨類物資的采購,尤其是面對異地或是信譽不確定的商家,采購人員須防患于未然,避免不法侵害,支付貨款前,做到跟進有效防范措施:先全面驗證對方資質(zhì),再對可能出現(xiàn)的不利因素在合同中予以明確約定,按規(guī)與對方簽訂有效《采購合同》。在付款前,同時做到對方資質(zhì)復印件與《采購合同》原件一并交行政辦存檔備用。
6.3 采購人員應力促商家出具送貨單、收據(jù)或發(fā)票等有效售貨憑證,并做到隨所采購物資一同轉(zhuǎn)公司庫房驗證。
6.4 采購人員憑庫房與品檢認簽的入庫憑證辦理費用報銷與費用核銷手續(xù)。
6.5 采購人員所購經(jīng)公司入庫驗證判定為非需與不合格的物資,不能辦理入庫手續(xù),須自行承擔退/換與相關(guān)損失責任。
6.6 庫房每月或定期清理上報呆滯物資,經(jīng)公司核準為非需或是呆滯物資的,采購人員須配合進行退/換貨,力促降低公司的經(jīng)濟損失。
6.7 確保出入庫物資的規(guī)格、型號、數(shù)量準確無誤且真實可靠,庫房應依據(jù)當日的《出庫單》、《領(lǐng)料單》、《入庫單》做好每天的物資上、下賬工作,最遲不得超過第二天,財務(wù)部定期抽查。
6.8 物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,并按相關(guān)要求相互認簽確認。
6.9 物資入庫,應先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位。
6.10材料驗收合格,保管員憑有效憑據(jù)所開列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量驗收到位,入庫單各欄應填寫清楚,并隨同相關(guān)憑證一起交財務(wù)科記賬;不合格品應隔離堆放。
6.11 入庫驗收中發(fā)現(xiàn)的問題(包括一旦發(fā)現(xiàn)進購物資單價呈現(xiàn)異常的),要及時通知主管和經(jīng)辦人處理;遇憑證到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票等憑證,均應向經(jīng)辦人反映查詢,直至消除懸念掛賬。
7. 物資儲存與出庫制度
7.1 物資的儲存
7.1.1 庫管員負責物資的安全儲存:對原輔料、產(chǎn)成品等在庫物資進行有序化儲存管理,不合格品須隔離堆放。
7.1.2 物資儲存須做到防火、防潮、防盜與防霉變、防銹蝕、防染色、防鼠咬、防擠壓、防碰掛,并做到易發(fā)現(xiàn)、一目了然、拿取方便。
7.1.3 物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點、用途考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類定位編號。
7.1.4 物資堆放的原則是:在堆垛合理、安全可靠的前提下,推行五五堆放法。據(jù)貨物特點,做到過目見數(shù)、檢點方便、成行成列,壘放整齊。
7.1.5倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告主管,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。
7.1.6 保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”(不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不混、不漏、不爆)要求,使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
7.1.7 保管物資,未經(jīng)主管同意,一律不準擅自借出;總成物資,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)主管批準。
7.1.8 禁止非庫管員擅自進入庫房禁區(qū)。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)須經(jīng)主管批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識,并力促消防器材備放到位、有效。
7.2 物資的發(fā)放
7.2.1 嚴控用料成本,避免浪費,按實際正常所需發(fā)料。庫管員在發(fā)料時須堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。
7.2.2 領(lǐng)取物資,符合換領(lǐng)條件的,須執(zhí)行換領(lǐng)的物資發(fā)放/領(lǐng)取原則。
7.2.3 發(fā)放物資時,庫管員應在《領(lǐng)料單》上填明所領(lǐng)取物料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,并及時進行電腦賬出庫,領(lǐng)料人須在《領(lǐng)料單》上注明物料用途并簽字確認。
7.2.4 實際發(fā)放物資情況應與領(lǐng)取認簽記錄完全一致,嚴禁出現(xiàn)無記錄與認簽記錄不一致現(xiàn)象。
7.2.5 庫管員在發(fā)放物資時必須與領(lǐng)料人當面點交清楚,防止差錯出門。
7.2.6 超物資領(lǐng)取范圍的,領(lǐng)料人未按規(guī)履行手續(xù),庫管員不得發(fā)放物資。
7.2.7 物資的發(fā)放須遵循先進先出的原則。
7.2.8 過保質(zhì)期、變質(zhì)、失效或是已失去使用價值的物資,須按規(guī)報批處理,嚴禁擅自將就發(fā)放/領(lǐng)取、以致出現(xiàn)損失擴大化現(xiàn)象。
7.2.9 物資的領(lǐng)取須加強原則性控制,無關(guān)聯(lián)人員不得擅自跨范圍領(lǐng)取物資,做到所有發(fā)放/領(lǐng)取的物資都用于本公司各項生產(chǎn)經(jīng)營活動中,庫管員有權(quán)進行監(jiān)督控制。
7.2.10 為確保庫房工作有效、全面、正常運轉(zhuǎn),公司全員領(lǐng)用物資應做到計劃、集中進行,并自覺遵循庫房發(fā)放/領(lǐng)取物資時限(特殊情況例外)的規(guī)定,做到不擅自違規(guī)。
7.2.11 為杜絕非正常多領(lǐng)/補領(lǐng)物資,對超計劃的多領(lǐng)/補領(lǐng)物資的,領(lǐng)料人須出具有效手續(xù)(出具《補充領(lǐng)用物資申批單》,由領(lǐng)料人申請,注明補充領(lǐng)用的真實原因,班組長、車間主任核實后先后簽署意見),庫管員按批示意見發(fā)放物資,并妥善保管憑據(jù),此憑據(jù)作為相關(guān)職員考評依據(jù)之一,按規(guī)及時送達會計處。
7.3 庫房記錄賬冊的相關(guān)管控
7.3.1 所有庫房原始記錄憑證,庫管員應分類妥善放置、保管,不可丟失與隨意遺棄。
7.3.2 記錄須即時進行、字跡清楚、填寫規(guī)范,嚴禁隨意涂改,其出入存情況與實一致,日清月結(jié)不積壓,月報工作及時跟進。
7.3.3 對于任何原因引起的盤盈盤虧,每月都要分析、加注原因后如實上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
7.3.4 庫房電腦禁止他人隨意動用,出現(xiàn)故障,應第一時間通知行政辦;涉外維修的',庫管員須在場把關(guān),并提前提示與確保重要資料、內(nèi)容的及時備份。
7.3.4 庫管員在業(yè)務(wù)上,尤其是使用電腦財務(wù)軟件中,為避免一些問題的出現(xiàn),應按公司會計要求進行,若有業(yè)務(wù)上的任何疑問,應主動、及時與會計進行溝通解決。
7.3.4.1 對于原輔料的進購,核準入庫的,及時對比進購單價情況(公司會計應給予庫管員一定支持,及時建立并持續(xù)完善價格核驗依據(jù)《已購物資單價明細》,一旦核對發(fā)現(xiàn)單價呈現(xiàn)超高或異常的,不予報賬的同時應向主管反映),填寫《采購進貨單》,輸入數(shù)量、單價(皮料、五金配件等從外地發(fā)運回來的物資單價應包含已攤的運費)應準確,計量單位應恰當、盡可能細小化。
7.3.4.2 對于產(chǎn)成品的銷售出庫,應開《銷售出庫》單,輸入選擇客戶、倉庫與折扣率務(wù)必準確。
7.3.4.3 對于領(lǐng)料出庫,填單輸入選擇領(lǐng)料倉庫、領(lǐng)料人與領(lǐng)料部門務(wù)必正確。
7.3.4.4 對于新增原材料、產(chǎn)成品等商品,填單輸入選擇貨品規(guī)格、屬性與類別務(wù)必正確;加權(quán)價(采購價或是成本價)填寫正確,在價格信息里選擇貨品的單位。
7.3.4.5 產(chǎn)成品入庫,庫管員憑已經(jīng)總檢與相關(guān)經(jīng)辦人認簽的《產(chǎn)成品入庫單》及時進行電腦產(chǎn)成品入庫上賬;涉及產(chǎn)成品出庫的,憑《銷售出庫》單及時進行電腦產(chǎn)成品出庫下賬。
8. 庫房物資盤點制度
8.1 每月月末最后一天上崗日(若盤點時間不夠,除產(chǎn)成品外物資可提前1天進行盤點),進行一次產(chǎn)成品、五金、耗材與包裝物的盤點,同時按規(guī)做好物資盤點的原始記錄《盤點表》。
8.2為了確保庫房數(shù)據(jù)問題的及時排解,在平時,庫管員可酌情進行有針對性的物資內(nèi)部盤點,自覺進行好賬務(wù)自查自糾與突出問題報告工作。
8.3 月末產(chǎn)成品與主要原輔料的盤點工作,由公司會計協(xié)同庫管員一道進行,不得擅自改變;對一同盤點的原始盤點記錄數(shù)據(jù)結(jié)果均予以認簽確認。
8.4 月末物資盤點原始記錄數(shù)據(jù)結(jié)果,相關(guān)盤點人都應及時簽字確認,庫管員再整理、形成《物資盤點報表》,對于任何原因引起的盤盈盤虧,進行透徹分析、加注原因后連同盤點表如實上報。
9. 工具管理制度
9.1 庫管員應建立《工具領(lǐng)/借用本》,分類進行記錄,促成主要使用人領(lǐng)/借用認簽,將領(lǐng)/借用工具落實到人頭進行專項管理。
庫房管理制度12
材料庫房管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部物資存儲、管理和發(fā)放流程,確保材料的安全、有效利用,防止浪費,提升生產(chǎn)效率。其主要內(nèi)容涵蓋以下幾個方面:
1、庫房布局與設(shè)施管理
2、材料入庫、出庫管理
3、庫存盤點與控制
4、材料標識與分類
5、安全與衛(wèi)生管理
6、庫房人員職責與培訓
7、應急處理與事故預防
內(nèi)容概述:
1、庫房布局與設(shè)施管理:規(guī)定庫房的規(guī)劃,包括存儲區(qū)域的劃分、貨架設(shè)置、通風照明設(shè)施等,確保材料存放有序,便于查找和搬運。
2、材料入庫、出庫管理:制定嚴格的入庫驗收標準,明確出庫審批流程,確保材料質(zhì)量合格,進出庫記錄準確無誤。
3、庫存盤點與控制:定期進行庫存盤點,及時更新庫存信息,設(shè)定安全庫存水平,防止過度積壓或短缺。
4、材料標識與分類:對每種材料進行清晰的.標識,按類別、規(guī)格、用途等進行分類存儲,便于快速定位和取用。
5、安全與衛(wèi)生管理:設(shè)立安全規(guī)章制度,定期檢查消防設(shè)施,保持庫房清潔,預防火災、盜竊等安全事故。
6、庫房人員職責與培訓:明確庫房管理人員的職責,定期進行業(yè)務(wù)培訓,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
7、應急處理與事故預防:制定應急預案,定期演練,提高應對突發(fā)事件的能力,降低損失。
庫房管理制度13
1 藥品管理
。1)藥品管理要遵循“定額管理、安全有效、加速周轉(zhuǎn)、保證供應”的原則。
。2)藥品應根據(jù)醫(yī)療業(yè)務(wù)的需要,實行計劃采購、計劃供應的辦法。
。3)藥品的購入和領(lǐng)用,必須履行嚴格的出入庫手續(xù),未經(jīng)辦理出入庫手續(xù)的藥品采購不得入帳;倉庫管理員應堅持先入庫、后領(lǐng)出的原則。
(4)藥房和藥庫至少每季度應進行1次有會計人員參與的盤點。對盤盈、盤虧的藥品要查明原因,按規(guī)定及時進行帳務(wù)處理。
。5)藥品管理按照核定的藥品周轉(zhuǎn)金定額組織藥品儲備,合理劃分藥庫和藥房儲備金額;嚴格執(zhí)行國家《藥品管理法》和公費醫(yī)療管理的有關(guān)制度規(guī)定;我院制劑中心的自制藥品一律按市物價局批準的批發(fā)價辦理入庫手續(xù)。
。6)藥品定價應嚴格執(zhí)行物價部門的有關(guān)規(guī)定,不得擅自提價銷售。
。7)藥庫屬于限制進入的重地,與藥品無關(guān)的人員如非工作需要不得進入;藥房領(lǐng)用藥品需指定專人辦理,送藥工應由藥劑科統(tǒng)一管理,送藥過程應有藥房工作人員隨行護送。
。8)藥房工作人員不得選擇性地領(lǐng)藥,凡藥庫有藥而臨床需用的必須備齊;不得為藥品供應商統(tǒng)計某種藥品的處方銷售量。
(9)藥庫沒有而臨床救治急需的藥品,由臨床科室提出申請、藥事委員會主任委員審批、院長批準后限量限批購買,用完即停,其入出庫手續(xù)按上述規(guī)定辦理。
2 藥品核算
2.1 我院的藥品核算遵循 “金額管理、重點統(tǒng)計、實耗實銷”的原則:“金額管理”是按購進價加成后以零售價進行金額核算,控制藥品在醫(yī)院流通的全過程!爸攸c統(tǒng)計”是指藥房對各種毒、麻、劇、限及稀缺貴重藥品的領(lǐng)退、銷售、消耗、結(jié)存都必須按數(shù)量進行統(tǒng)計!皩嵑膶嶄N”是指藥房必須根據(jù)實際處方或醫(yī)囑銷售、消耗的藥品按金額列報支出。
2.2 藥品會計應設(shè)置“藥庫藥品”、“藥房藥品”、“藥品進銷差價”三個總帳科目進行核算,藥庫藥品按政府招標價格購進計價,藥房藥品按零售價計價,藥品管理部門由財務(wù)科派駐藥品會計,對藥品的增減存情況進行核算和監(jiān)督。藥房會計要正確計算每日處方銷售額并與收款核對。
2.3 藥品會計必須準確地核算藥房藥品的銷售情況,并按月計算藥品綜合加成率或差價率,核算藥品費用并結(jié)轉(zhuǎn)支出,同時結(jié)轉(zhuǎn)已實現(xiàn)的藥品進銷差價。
3 物資管理
3.1 衛(wèi)生材料和其他材料等物資要按照“計劃采購、定量定額供應”的辦法進行。防止盲目購進,造成積壓、浪費。
3.2 消耗性低值易耗品應按定額進行管理,實行科室核算,根據(jù)各科室的實際消耗情況,核定消耗定額,按定額領(lǐng)用;申請領(lǐng)用條應有科室護士長或科主任的親筆簽名才可發(fā)貨,單價超過100元或成批物資價值超過500元的.,批領(lǐng)人必須親自領(lǐng)取或電話通知庫房發(fā)貨,否則,庫房有權(quán)拒絕發(fā)貨。
3.3 高值醫(yī)用耗材采取公開招標確定供貨商,由供貨商提供實物擺貨到臨床科室(耗材所有權(quán)屬于供貨商),病人自選品種型號,明碼實價;病人選用耗材的電腦識別碼連同病人選材同意書歸入病歷保管。
3.4 臨床科室對高值醫(yī)用耗材的使用每月1次編列成報表,包括病人姓名、住院號、用量等資料,連同供應商的發(fā)票一并送設(shè)備科倉庫辦理入、出庫手續(xù),設(shè)備科采購員按購進程序報批后,送醫(yī)保物價科核實收費記帳情況,再送財務(wù)科審核會計審核入帳。
3.5 我院的總務(wù)科、設(shè)備科倉庫管理員每月5日前將上月的物資進、領(lǐng)、存匯總表交財務(wù)科主管會計對帳。
3.6 緊急情況下的需用物資可特殊處理,由使用科室提出申請、分管領(lǐng)導審批、院長批準后實施采購;對于超過政府招標限額的物資,向上級主管部門、財政部門采購辦申請?zhí)乩少彙?/p>
3.7 庫房物資過期失效的,需申請報廢,對報廢數(shù)量較大或金額超過1 000元的,要追究申購人的責任;庫房物資缺損的,要查明原因,分清責任,追究責任人。
3.8 庫房每季度應自行盤點1次,核對帳實;每年年終應進行1次有財務(wù)科主管會計(或?qū)徲嬵檰枺﹨⑴c監(jiān)督的盤點;盤盈、盤虧要查明原因,及時處理。
4 加強業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的控制
5 藥品及庫存物資付款審批與執(zhí)行相分離
(1)財務(wù)科審核會計嚴格核對采購發(fā)票、驗收單、入庫單、合同等有關(guān)憑證,檢查其真實性、完整性、合法性,及時辦理入帳。
(2)預付賬款和定金的授權(quán)批準按支出控制的有關(guān)規(guī)定辦理。
(3)財務(wù)科債權(quán)債務(wù)會計負責對應付賬款和應付票據(jù)的管理,已到期的應付款項編列付款審批表,經(jīng)批準后由出納辦理結(jié)算與支付。
(4)建立退貨管理制度,發(fā)生采購退貨的,及時收回貨款。
6 藥品及庫存物資的監(jiān)督檢查
。1)定期檢查存貨藥品及庫存物資收、發(fā)、存各環(huán)節(jié)管理制度的執(zhí)行情況。
。2)定期檢查藥品及庫存物資會計核算制度的執(zhí)行情況。
(3)定期檢查對不相容崗位的人員輪換的執(zhí)行情況。
(4)檢查藥品及庫存物資安全存量及經(jīng)濟采購量的執(zhí)行情況。
庫房管理制度14
物資庫房管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,它涉及到庫存管理、出入庫流程、安全防護、盤點機制等多個方面,旨在確保企業(yè)物資的有效利用和高效流轉(zhuǎn)。
內(nèi)容概述:
1. 庫存管理:明確各類物資的.存儲條件,規(guī)定庫存量的上下限,防止過度積壓或短缺。
2. 入庫流程:詳細描述從接收物資到入庫的步驟,包括驗收、登記、分類存放等環(huán)節(jié)。
3. 出庫流程:規(guī)定物資領(lǐng)用、審批、出庫的程序,確保物資的合理使用。
4. 安全防護:設(shè)定庫房的安全標準,包括防火、防盜、防潮等措施。
5. 盤點機制:定期進行庫存盤點,核對實物與賬面數(shù)量,及時發(fā)現(xiàn)并解決差異。
6. 庫房人員職責:明確庫房管理人員的職責和權(quán)限,提升工作效率。
7. 應急處理:制定應對突發(fā)事件的預案,如物資損壞、遺失等情況。
庫房管理制度15
1)氧氣瓶必須專庫存放,嚴禁同爆炸物品、氧化劑、油脂、易燃物混存。
2)庫房內(nèi)采用防爆燈,位置較高的'應安裝避雷裝置。
3)氧氣瓶應設(shè)置欄桿或支架加以固定。
4)嚴禁日光曝曬,嚴禁滾動、撞擊和劇烈震動。
5)庫內(nèi)要有明顯的防火標志,配備必要的消防器材。
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