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庫房管理制度

時間:2025-03-04 07:01:07 規(guī)章制度 我要投稿

庫房管理制度(經(jīng)典15篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,制度對人們來說越來越重要,制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的庫房管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

庫房管理制度(經(jīng)典15篇)

庫房管理制度1

  1、食堂庫房及食品料設(shè)立庫管員專人管理,非庫房管理人員不得隨便進(jìn)入。

  2、庫房保管員須持健康證上崗,根據(jù)食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好保持良好衛(wèi)生習(xí)慣。

  3、庫房建立好食品原料入、出庫賬簿,堅持入、出庫驗收登記制度。未閱歷收的不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的食品原料嚴(yán)禁入庫儲存。

  4、食品原料分類、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)安全儲存,標(biāo)識明顯。

  5、食品出庫堅持先進(jìn)先出,縮短儲存時間,避開食品原料變質(zhì)腐爛。

  6、建立庫存食品定期檢查、報告制度,經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)時處理過期、腐爛變質(zhì)食品原料。

  7、庫房環(huán)境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛(wèi)生安全。

  8、庫房衛(wèi)生定期打掃,儲存物品定時整理,保持干燥、通風(fēng)、干凈,確保食品原料衛(wèi)生安全。

  9、庫房嚴(yán)禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類物品及其他任何私人物品。

  10、庫房儲存食品原料,因庫管員的'緣由造成損失,學(xué)校追究庫管員責(zé)任。

庫房管理制度2

  項目部庫房管理制度是確保工程項目順利進(jìn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它涵蓋了物資管理、出入庫流程、庫存控制、安全規(guī)定、責(zé)任分工等多個方面。

  內(nèi)容概述:

  1、物資管理:定義各類工程材料的'標(biāo)準(zhǔn),明確其采購、驗收、存儲和發(fā)放的程序。

  2、出入庫流程:設(shè)定詳細(xì)的操作步驟,包括申請、審批、記錄和跟蹤。

  3、庫存控制:建立合理的庫存水平,防止過度積壓或短缺,確保資源的有效利用。

  4、安全規(guī)定:制定庫房安全規(guī)范,包括防火、防盜、防潮等措施。

  5、責(zé)任分工:明確庫房管理人員的職責(zé),確保每個環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)。

  6、維護(hù)保養(yǎng):規(guī)定設(shè)備和設(shè)施的定期檢查與維護(hù),確保庫房運營的持續(xù)性。

  7、庫房盤點:設(shè)立定期盤點制度,確保賬實相符,及時發(fā)現(xiàn)并解決差異。

庫房管理制度3

  物資庫房管理制度是企業(yè)運營中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),旨在確保庫存物資的安全、有效管理,優(yōu)化資源配置,降低運營成本。該制度主要包括以下幾個部分:

  1、庫房布局與設(shè)施:規(guī)定庫房的物理環(huán)境、設(shè)施設(shè)備標(biāo)準(zhǔn),確保物資存儲條件適宜。

  2、物資入庫與驗收:明確入庫流程,包括供應(yīng)商交貨、物資驗收、質(zhì)量檢驗等步驟。

  3、庫存管理:規(guī)定庫存物資的'分類、標(biāo)識、存儲、盤點等操作規(guī)范。

  4、物資出庫與發(fā)放:設(shè)定出庫審批程序,確保物資合理使用。

  5、庫房安全與衛(wèi)生:強(qiáng)調(diào)庫房安全措施,如防火、防盜、防潮等,以及保持庫房清潔。

  6、庫房人員職責(zé):明確庫房管理人員的工作職責(zé)和權(quán)限。

  7、庫房記錄與報告:規(guī)定各類庫房記錄的格式、內(nèi)容和周期,以及異常情況的報告機(jī)制。

  內(nèi)容概述:

  物資庫房管理制度涵蓋的方面廣泛,包括但不限于:

  1、物資接收與處理:規(guī)范接收物資的程序,包括接收、檢查、登記等環(huán)節(jié)。

  2、庫存控制策略:如先進(jìn)先出原則、最低庫存量設(shè)定、過期物資處理等。

  3、庫房信息系統(tǒng):使用信息技術(shù)進(jìn)行庫存管理,提升效率和準(zhǔn)確性。

  4、庫房作業(yè)流程:詳細(xì)描述物資搬運、堆碼、揀選等操作步驟。

  5、應(yīng)急處理:制定突發(fā)事件(如火災(zāi)、盜竊)的應(yīng)急預(yù)案。

  6、培訓(xùn)與考核:定期對庫房人員進(jìn)行培訓(xùn),評估其工作績效。

庫房管理制度4

  為了加強(qiáng)配件采購、儲存、發(fā)放的管理,保障高爐及燒結(jié)維修工作的順利進(jìn)行,特制訂以下管理措施:

  1、倉庫管理員職責(zé)

  1.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和規(guī)章制度,確保生產(chǎn)所需倉貯物資的各項管理工作。

  1.2樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,端正服務(wù)態(tài)度,遵守制度,接受配件主管的領(lǐng)導(dǎo)

  1.3負(fù)責(zé)經(jīng)驗證合格的配件進(jìn)行合理擺放,做好清楚標(biāo)識。

  1.4嚴(yán)格按規(guī)定辦理配件的出入庫手續(xù),記錄準(zhǔn)確,做到賬物一致。

  1.5加強(qiáng)貯存配件管理,定期檢查庫存配件質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理,并報告配件主管。

  1.6創(chuàng)造和維護(hù)良好的倉貯環(huán)境,做到庫內(nèi)通風(fēng)、整潔,安全設(shè)施齊全、通道暢通,安全措施符合消防要求。

  2、配件入庫管理

  2.1配件的入庫

  倉庫管理員按照材料申購單,核查《到貨清單》與實物品種、數(shù)量、包裝及供貨單位,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理,并報告分管副總。

  2.2對入庫配件做好標(biāo)識。

  2.3關(guān)鍵件和安全件的標(biāo)識內(nèi)容必須包括進(jìn)貨批次、進(jìn)貨日期。

  3、配件倉庫管理

  3.1按配件、附件類別建立臺賬。根據(jù)《到貨清單》認(rèn)真核對,防止錯、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數(shù)量和質(zhì)量負(fù)責(zé)。配件、附件的賬面數(shù)任何人不得涂改,更不得銷毀,保證任何時候賬物相符。

  3.2配件、附件入庫必須經(jīng)倉管員驗證,做好記錄,并分別將其放置在合理位置。

  3.3倉庫內(nèi)所有配件應(yīng)有配件標(biāo)識,并置于明顯位置,易于識別,配件標(biāo)識應(yīng)牢固、可靠。

  3.4倉管員應(yīng)依據(jù)《入庫單》、《領(lǐng)料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況,做好登記、每月做好月報表報分管副總和財務(wù)室。

  3.5倉庫重地禁止無關(guān)人員擅自進(jìn)入,更不允許無關(guān)人員私自提取配件附件。如發(fā)現(xiàn)有無關(guān)人員隨意進(jìn)出倉庫罰當(dāng)班人員200元,罰分管副總500元。

  3.6倉管員應(yīng)對配件進(jìn)行日常巡檢,每季抽檢配件質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)有不合格品應(yīng)及時向配件主管匯報處理。發(fā)現(xiàn)賬物不符應(yīng)查明原因,及時調(diào)整,確保帳物相符。

  3.7倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,按消防規(guī)定配置消防器材,經(jīng)常檢查消防器材的有效性。

  3.8配件實行“先進(jìn)先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應(yīng)由倉管員及時出具清單向配件主管匯報,配件主管應(yīng)及時進(jìn)行驗證、評審和處理。

  3.9每三個月進(jìn)行一次清倉盤點工作,將盤點報告及時上報財務(wù)室和總經(jīng)理核批。

  3.10塑料件、橡膠件、油漆等有質(zhì)保期的`配件應(yīng)規(guī)定儲存期限,規(guī)定橡膠件保存期為5年,塑料件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。

  4、配件發(fā)放管理

  4.1配件發(fā)貨交付:倉庫管理員憑《領(lǐng)料單》,按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)貨。

  4.2所有的配件發(fā)貨都必須與領(lǐng)料員核對名稱的規(guī)格、型號、包裝、數(shù)量、質(zhì)量狀況,由領(lǐng)料員簽字確認(rèn)后方可出庫。

  4.3倉庫管理員都必須妥善保管所有《領(lǐng)料單》,不得丟失,《領(lǐng)料單》的保存期限為一年。

  5、舊件回收管理

  5.1維修舊件由配件倉庫負(fù)責(zé)回收,報分管副總進(jìn)行處理。

  5.2配件部對維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進(jìn)行標(biāo)識,并放置在規(guī)定區(qū)域,防止非預(yù)期使用。

  5.3如領(lǐng)料人未將舊件拿回,拒絕為其領(lǐng)新的配件,如倉庫人員未見舊件私自將新的配件領(lǐng)出,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款1000元正。

庫房管理制度5

  材料庫房管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部物資存儲、管理和發(fā)放流程,確保材料的安全、有效利用,防止浪費,提升生產(chǎn)效率。其主要內(nèi)容涵蓋以下幾個方面:

  1、庫房布局與設(shè)施管理

  2、材料入庫、出庫管理

  3、庫存盤點與控制

  4、材料標(biāo)識與分類

  5、安全與衛(wèi)生管理

  6、庫房人員職責(zé)與培訓(xùn)

  7、應(yīng)急處理與事故預(yù)防

  內(nèi)容概述:

  1、庫房布局與設(shè)施管理:規(guī)定庫房的規(guī)劃,包括存儲區(qū)域的劃分、貨架設(shè)置、通風(fēng)照明設(shè)施等,確保材料存放有序,便于查找和搬運。

  2、材料入庫、出庫管理:制定嚴(yán)格的入庫驗收標(biāo)準(zhǔn),明確出庫審批流程,確保材料質(zhì)量合格,進(jìn)出庫記錄準(zhǔn)確無誤。

  3、庫存盤點與控制:定期進(jìn)行庫存盤點,及時更新庫存信息,設(shè)定安全庫存水平,防止過度積壓或短缺。

  4、材料標(biāo)識與分類:對每種材料進(jìn)行清晰的.標(biāo)識,按類別、規(guī)格、用途等進(jìn)行分類存儲,便于快速定位和取用。

  5、安全與衛(wèi)生管理:設(shè)立安全規(guī)章制度,定期檢查消防設(shè)施,保持庫房清潔,預(yù)防火災(zāi)、盜竊等安全事故。

  6、庫房人員職責(zé)與培訓(xùn):明確庫房管理人員的職責(zé),定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

  7、應(yīng)急處理與事故預(yù)防:制定應(yīng)急預(yù)案,定期演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力,降低損失。

庫房管理制度6

  一、凡是中國公民出示有效證件(身份證、介紹信),辦理好登記手續(xù)后,方可查閱檔案。

  二、查閱檔案時,不準(zhǔn)拆卷、撕毀檔案;不準(zhǔn)在案卷內(nèi)劃線、打圈、加批、涂改、折角、增頁,違者必究。

  三、查閱檔案需要復(fù)印、照相復(fù)制檔案時,經(jīng)批準(zhǔn)后,均由檔案館負(fù)責(zé)安排,并按規(guī)定收費。

  四、利用者不得進(jìn)入檔案庫房,不準(zhǔn)翻閱和摘錄與查閱范圍無關(guān)的內(nèi)容。

  五、凡查閱縣會、辦公會會議記錄及復(fù)印上級有關(guān)文件,需持辦介紹信,經(jīng)館長簽字后方可查閱。

  六、港澳同胞、海外華僑和外國學(xué)者利用檔案時,按國家的有關(guān)規(guī)定辦理。

  七、計究衛(wèi)生,不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)隨地吐痰。

  八、檔案館工作人員出具檔案證明時,必須實事求是,認(rèn)真核對,準(zhǔn)確無誤后方可加蓋檔案館公章并簽署經(jīng)辦人姓名。

庫房管理制度7

  負(fù)責(zé)礦井安全生產(chǎn)所需材料、配件的保管、發(fā)放、記賬工作,做好分管倉庫的消防工作。

  一、 崗位職責(zé)

  1、倉庫保管員要按分工配合驗收員進(jìn)行物資驗收,經(jīng)驗收后的物資按類別分別代存在倉庫,待手續(xù)齊全后發(fā)放。生產(chǎn)急需的物資,在驗收完后,按領(lǐng)料單數(shù)量發(fā)放。

  2、倉庫保管員要對到貨物資建賬管理,臺帳的建立要符合物資供應(yīng)管理的有關(guān)規(guī)定,并保證所有到貨物資臺帳中有記錄,做到帳物相符。

  3 、領(lǐng)用材料必須憑料單發(fā)放,嚴(yán)禁白條發(fā)放。特殊情況,必須經(jīng)分管主任批準(zhǔn),并在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)辦料單。

  4 、物資發(fā)放完畢后,由倉庫保管員在料單上加蓋“材料收訖章”。

  5 、準(zhǔn)確及時做好料單的傳遞工作。

  6、倉庫保管員根據(jù)物資到貨情況及料單審批數(shù)量進(jìn)行發(fā)料,發(fā)料時必須核實價格,價格不正確的,由倉庫保管員更改,并加蓋個人印章。

  7、做好到貨物資的催領(lǐng)工作,到貨物資在倉庫暫存不得超過兩天。超過兩天的必須及時向分管主任匯報。

  8、做好分管倉庫的“三防”工作。

  9、會使用倉庫的`消防器材,并經(jīng)常檢查消防器材的狀態(tài),保證消防器材處于完好狀態(tài)。

  二 、責(zé)任追究

  10 、煤礦發(fā)生事故,有下列情況之一的,依法給予經(jīng)營管理部保管員降級直至開除的紀(jì)律處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:

  (一)不按照規(guī)定及時、如實報告煤礦事故的;

  (二)阻礙、干涉煤礦事故調(diào)查工作,拒絕接收調(diào)查取證、提供有關(guān)情況和資料的。

  11、未經(jīng)驗收的物資私自發(fā)放而造成安全事故,負(fù)直接責(zé)任。

  12、分管倉庫發(fā)生火災(zāi),負(fù)直接責(zé)任。

  13、對上述負(fù)直接責(zé)任的,應(yīng)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度按照有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分,直至追究刑事責(zé)任。

庫房管理制度8

  一、檔案庫房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地,是提供利用檔案的中心,除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,非本室工作人員不得入內(nèi)。

  二、保管檔案必須有專用庫房,并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,保證檔案安全。

  三、檔案進(jìn)出庫房,要建立嚴(yán)格的登記制度,包括檔案收進(jìn)入庫,庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

  四、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的措施。

  五、對新接收入庫檔案要嚴(yán)格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的`檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。

  六、庫房內(nèi)安置溫濕度計,每天定時測記。庫房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間,相對濕度應(yīng)控制在45-60%之間。

  七、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。

  八、每學(xué)期結(jié)束前,要對案卷進(jìn)行總清點,檢查帳、卡、物是否相符。

  九、每天下班前,應(yīng)關(guān)閉庫房門窗,切斷水、電源,確保檔案安全。

  十、定期打掃庫房衛(wèi)生,保持庫房與檔案的清潔。

庫房管理制度9

  一、干貨庫管理

  1、每個廚房都有其相應(yīng)的干貨庫,庫內(nèi)要保持溫度在16~21攝氏度,濕度在50-60%。該庫存放廚房用烹飪原料,調(diào)料及其盛器,以及一定量的廚房周轉(zhuǎn)用具,不得存放其他雜物。

  2、根據(jù)原料,調(diào)料的不同種類、性質(zhì),固定位置,分類存放。

  3、大件物品單獨存放,小件物品及零散物品在盤、筐內(nèi)集中存放;所有物品必須放在或架上,并至少離地面25cm,離墻壁5cm。

  4、塑料桶或罐裝原料要帶蓋密封,玻璃器皿包裝的原料要避免陽光直接照射。

  5、庫存物品的存取要堅持“先存放,先取用”的原則,交替存貨和取用。

  6、每天指定人員對干貨進(jìn)行清潔整理,每周一檢查原料的保質(zhì)期限,每周對干貨庫進(jìn)行清理,保持其清潔衛(wèi)生。

  7、控制有權(quán)進(jìn)入干貨庫的人員數(shù)量,專人每月底盤店庫存情況,并填寫“年月盤存匯總表”,報告廚師長。

  二、冷藏庫的管理

  1、廚房冷藏庫的溫度保持在0-10攝氏度,存放威望用烹調(diào)原料,調(diào)料及其盛器,不得存放其他雜物。

  2、根據(jù)原料、調(diào)料的不同種類、性質(zhì),固定位置,分存放嚴(yán)格遵守下列保藏時間。

  新鮮魚蝦、肉、禽、蔬菜存放期限為2天,貯藏溫度為0-10度之間;

  新鮮雞蛋存放期為14天,貯藏溫度為0-10度之間;

  熟料半成品存放期為7天,貯藏溫度為-10-10度之間;

  水發(fā)類半成品存放期為7天,貯藏溫度為0-10度之間;

  生料類半成品存放期為7天,貯藏溫度0-5度之間。

  3、大件物品單獨存放,小件物品及零散物品在盤、筐內(nèi)集中存放;所有物品必須放在或架上,并至少離地面25cm,離墻壁5cm。

  4、半成品及剩余食品冷藏均須裝入保鮮盒或保鮮膜包好后,寫上日期放入食品盤,再分類放置貨架上,冷藏庫底部和靠近冷卻管道的地方,以及冷藏庫的門口溫度較低宜放奶類、肉類、禽類水產(chǎn)類物品。

  5、庫存物品的存取要堅持“先存放,先取用”的原則,交替存貨和取用。

  6、每天定期由指定人員對冷藏庫進(jìn)行清潔整理,每周一檢查原料的質(zhì)量,每周對冷藏庫進(jìn)行清理,保持其清潔衛(wèi)生。

  7、控制有權(quán)進(jìn)入冷藏庫人員數(shù)量,有計劃,集中領(lǐng)貨,養(yǎng)活庫門開啟次數(shù),專人每月底盤點庫存情況,報告廚師長。

  8、由墩頭廚師每天上班之前檢查冰箱溫度,并做好記錄,如發(fā)現(xiàn)有溫度偏差,應(yīng)及時報告廚師長與設(shè)備部聯(lián)系解決。

  三、冷凍庫的管理

  1、廚房冷凍庫的溫度要保持在18攝氏度以下,只存放庫房備用食品、原料及其盛器,不得存放其它雜物。

  2、堅持凍藏食品及原料必須處在冰凍狀態(tài)進(jìn)入冰庫的原則,避免將已經(jīng)解凍的食品及原料送放凍庫。

  3、所有的凍藏儀器及原料必須注明入庫日期,根據(jù)庫寸食品原料的不同種類、性質(zhì),固定位置,分類存放。

  4、凍藏大件物品單獨存放,小件物品及零散物品在盤、筐內(nèi)集中存放;所有物品必須放在或架上,并至少離地面25cm,離墻壁5cm。

  5、冷藏品的存取要堅持“先存放,先取用”的原則,交替存貨和取用。

  6、每天定期由指定人員對冷凍庫進(jìn)行清潔整理,每周一檢查原料的質(zhì)量,每周對冷庫進(jìn)行清理,保持其清潔衛(wèi)生。

  7、控制有權(quán)進(jìn)入冷凍庫人員數(shù)量,有計劃食品領(lǐng)貨,減少庫門開啟次數(shù),專人每月底盤點庫存情況,報告廚師長。

  8、經(jīng)常檢查,保持冷凍庫達(dá)到規(guī)定的溫度,如發(fā)現(xiàn)有溫度偏差,應(yīng)及時報告廚師長與設(shè)備部聯(lián)系解決。

  粗加工管理制度

  1、遵守賓館規(guī)章制度及有關(guān)協(xié)議。

  2、熟悉了解各種原料、宰殺過程,做到對原料要綜合利用,做到物盡其用,避免浪費,提高各種原料的凈料率。

  3、根據(jù)廚師的要求對食品原料要合理處理保證畜禽類、海鮮的宰殺量、清洗加工的質(zhì)量和數(shù)量。

  4、了解當(dāng)日各種食品原料數(shù)量,與單核對,準(zhǔn)確無誤。

  5、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,做到個人衛(wèi)生“四勤”,認(rèn)真搞好所屬區(qū)域衛(wèi)生工作。

  6、在洗凈過程中要嚴(yán)格按規(guī)定操作,對于造成的損失由當(dāng)事人承擔(dān)。

  7、嚴(yán)禁將下腳料拿回家 ,如發(fā)現(xiàn),按“員工手冊”中規(guī)定處罰外,還要嚴(yán)重處理。

  8、原料洗滌不凈,引起顧客投訴,按原價賠償。

  9、每天所進(jìn)蔬菜必須測試農(nóng)藥殘留量,合格后方能洗滌。

  10、將蔬菜置干水池充分浸泡,消除存在殘余農(nóng)藥的可能性。

  11、將蔬菜進(jìn)行分類,根據(jù)廚房要求進(jìn)行摘洗,分別裝入不同的盛器濾水,加工蔬菜要求無老葉,老根,才能皮及筋絡(luò)等不能食用部分。

  12、按規(guī)格要求修削整齊,洗滌干凈,濾干水份,要求無泥沙,蟲等污物。

  13、將各類蔬菜送到廚房冷庫中暫時待用(一般有各崗點廚師領(lǐng)取)。

  烹調(diào)加工管理制度

  1、對需要烹調(diào)加工的原料,應(yīng)及時、準(zhǔn)確、迅速的加工,不得有意推脫或置之不理。

  2、對所用原料應(yīng)根據(jù)客情,做好充足的準(zhǔn)備,保證開餐后正常供應(yīng)。

  3、對次日所購的原料,應(yīng)有專人上報,本崗位人員專人認(rèn)領(lǐng)和加工。

  4、把握原料品質(zhì)和新鮮度,菜肴烹調(diào)燒熟煮透,嚴(yán)把成品菜肴的.質(zhì)量關(guān)。

  5、對庫存原料和半成品應(yīng)及時清點,上報領(lǐng)班或廚師長,使之物盡其用,減少浪費。

  7、工作時間不得擅自離開崗位,如需離開應(yīng)向領(lǐng)班或同工作人員說明。

  8、下班前后做好安全工作,關(guān)閉水、電、煤氣,杜絕不安全因素。

  9、冰箱衛(wèi)生必須每天搞,每星期一清理大掃除,注意各自的衛(wèi)生習(xí)慣,不要將各種垃圾隨意丟棄,保證工作臺面及地面的清潔衛(wèi)生。

  10、開餐、結(jié)束后必須用1:100的施康消毒液擦抹臺板及冰箱把手、封條。

  11、工作人員在上班時注意個人形象,衣服、帽子要保持清潔,做到

  “四勤”。

  12、各崗點職責(zé)請工作人員認(rèn)真做到,具體事項聽從領(lǐng)班、廚師長具體分配。

  面點制作管理制度

  1、工作前需先擦凈工作臺和工具,工作后將各種用具洗凈、消毒,注意通風(fēng)保存。

  2、嚴(yán)格檢查所用原料、嚴(yán)格過篩,挑選,不用不合格標(biāo)準(zhǔn)原料。

  3、蒸箱、烤箱、蒸鍋、和面要等用前潔凈,用后及時洗擦干凈,用布蓋好。

  4、盛裝米飯、點心等食品的籠屜、筐蘿、食品病因由,使用后要用熱堿水洗凈,蓋布、紗布要標(biāo)明專用,定期拆洗設(shè)備。

  5、面仗、餡挑、刀具、模具、容器等用后洗凈、定位存放,保持清潔。

  6、面點、糕點、米飯等熟食品涼透后存入專柜保存,食用前必須加熱蒸煮透徹如有異味不在食用。

  7、制作蛋類制品,需選清潔新鮮的雞蛋,散黃變質(zhì)的蛋不得使用。

  8、使用食品添加劑,必須符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),不得超標(biāo)使用。

  9、冰箱衛(wèi)生必須每天搞,每星期一清理大掃除,注意各自的衛(wèi)生習(xí)慣,不要將各種垃圾隨意丟棄,保證工作臺面及地面的清潔衛(wèi)生。

  10、開餐、結(jié)束后必須用1:100的施康消毒液擦抹臺板及冰箱把手、封條。

  11、工作人員在上班時注意個人形象,衣服、帽子要保持清潔,做到“四勤”。

  12、各崗點職責(zé)請工作人員認(rèn)真做到,具體事項聽從領(lǐng)班、廚師長具體分配。

  冷菜制作管理制度

  1、冷菜間、燒烤的生產(chǎn)、保藏必須做到專人、專室、專工具、專消毒、單獨冷藏。配有專用冷藏設(shè)施、洗滌消毒設(shè)施,室內(nèi)溫度不得高于25度。

  2、冷菜間必須每天定時進(jìn)行空氣消毒。

  3、操作人員必須穿戴潔凈的工作衣帽,并將手洗干凈、消毒。

  4、冷菜應(yīng)當(dāng)由專人加工制作,非冷菜間工作人員不得擅自進(jìn)入冷菜間。

  5、加工冷菜的工具、容器必須專用、用前必須消毒,用后必須洗凈并保持清潔。

  6、供加工冷菜的蔬菜、水果等食品原料,必須洗凈消毒,未經(jīng)清洗處理的,不得帶入冷菜間。

  7、制作肉類、水產(chǎn)品類冷菜拼盤的原料,應(yīng)盡量當(dāng)餐用完,剩余尚需使用的必須存放于專用冰箱內(nèi)冷藏或冷凍。

  8、冷葷熟肉在低溫處存放超過24小時要回鍋加熱。

  9、從業(yè)人員在出入工作區(qū)前、使用衛(wèi)生間后、用餐后、休息后必須對手進(jìn)行清洗和消毒,消毒可采用1:100的施康消毒液浸泡消毒。

  10、從事直接入口食品供應(yīng)工作的從業(yè)人員工作時要穿戴清潔的工作服、帽子、口罩、手套,工作服、帽子、口罩、手套每個班次使用后,要立即進(jìn)行更換、清洗和消毒。

  11、冷葷制作、管藏都要嚴(yán)格做到生熟食品分開,生熟工具(刀、墩、盆、稱、冰箱等)嚴(yán)禁混用,避免交叉污染。

  12、冷葷專用刀、砧、抹布每日用后要洗凈,次日用前消毒,砧板定期消毒。

  13、冷菜間紫外線消毒燈要定時開關(guān),進(jìn)行消毒殺菌。

  14、保持冰箱內(nèi)整潔,并定期進(jìn)行洗刷、消毒。

  燒烤管理制度

  1、冰箱內(nèi)原料必須充足有余,但不能過多,保證當(dāng)天有足夠的用量,冰箱內(nèi)原料備料不足,下班后必須備齊。

  2、開餐前要做好開餐的一切準(zhǔn)備工作,開餐后都必須接單送菜,不得拒絕,要快速、準(zhǔn)確,并及時快速出菜。

  3、上班時間不得無故離崗,離崗必須向領(lǐng)班說明,有事要休息應(yīng)事先向領(lǐng)班請假。

  4、休息前必須把各種原料備足,保證第二天的正常營業(yè)。

  5、各班次上班人員應(yīng)對放置在外面的各種原料認(rèn)真清查,該進(jìn)冰箱的一律進(jìn)冰箱,不得用各種借口推卸責(zé)任。在工作結(jié)束前將各種原料全部放入冰箱或風(fēng)房,并使冰箱、風(fēng)房內(nèi)整潔干凈。

  6、冰箱衛(wèi)生必須每天搞,每星期一次清理大掃除,注意各自的衛(wèi)生習(xí)慣,不要將各種垃圾隨意丟棄,保證工作臺面及地面的清潔衛(wèi)生。

  7、開餐結(jié)束后,必須把各種原料及時放進(jìn)冰箱,需要換水的及時換水,收檔時各種原料應(yīng)分類存放,不得隨意堆放,所有進(jìn)冰箱原料生與熟分開,成品與半成品分開,須加蓋或用保鮮膜包好。

  8、原料采購來后,必須及時處理,做好各種原料的分檔加工,并及時存放,保證原料的新鮮/

  9、開餐、結(jié)束后必須用1:100的施康消毒液擦抹臺板及冰箱把手、封條。

  10、工作人員在上班時應(yīng)注意個人形象,衣服、帽子要保持清潔,做到“四勤”。

  11、下班前后做好安全工作,關(guān)閉水、電、煤氣,杜絕不安全因素。

  12、以上各條各位從業(yè)人員認(rèn)真履行各自職責(zé),配合領(lǐng)班做好各項工作,具體情況聽從廚師長及領(lǐng)班的具體分配。

  隔頓、隔夜熟食管理制度

  1、對隔頓、隔夜的熟食必須放入冰箱,并加蓋保鮮膜,放入專門放熟食的冰箱,不可暴露在室外。

  2、對隔頓、隔夜熟肉在低溫處存放,取用時要回鍋加熱。

  3、對放隔頓、隔夜熟食的冰箱內(nèi)保持整潔,并定期進(jìn)行洗刷、消毒。

  留樣管理制度

  針對一些重要團(tuán)隊及賓客在店內(nèi)用餐,必須實行留樣管理,以作最后的追溯。

  1、反要求留樣的菜單必須全部保存留樣,留樣時間為2天。

  2、反要求農(nóng)藥監(jiān)測的蔬菜,必須放冰箱保存2天。

  3、部門必須有專門留樣的冰箱,冰箱內(nèi)保持整潔,并定期進(jìn)行洗刷、消毒。

  4、任何食品都不得與留樣食品混放。

  衛(wèi)生知識培訓(xùn)制度

  1、新進(jìn)人員(包括臨時工)必須經(jīng)過培訓(xùn)合格后方可上崗。

  2、已經(jīng)培訓(xùn)過的生產(chǎn)經(jīng)營人員定期進(jìn)行復(fù)訓(xùn),以強(qiáng)化和更新知識,復(fù)訓(xùn)的時間為每年一次,飯店邀請區(qū)防疫部門專家進(jìn)行授課。

  3、每年一次的食品衛(wèi)生知識培訓(xùn)采用課堂 教育的方式進(jìn)行。授課后進(jìn)行統(tǒng)一考試,合格后,發(fā)給食品衛(wèi)生培訓(xùn)合格證。

  4、餐飲從業(yè)人員由部門定期組織食品衛(wèi)生知識培訓(xùn)。

  5、對無故不參加飯店及部門組織培訓(xùn)的員工按部門或部門的考核規(guī)定進(jìn)行處理。

  6、對無故不參加考試或考試不合格的人員不準(zhǔn)上崗。

  廚房衛(wèi)生檢查制度

  1、廚房員工必須保持個人衛(wèi)生,衣著整潔;上班首先必須自我檢查,領(lǐng)班對所屬員工進(jìn)行復(fù)查,凡不符合衛(wèi)生要求者,應(yīng)及時予以糾正。

  2、工作崗位、食品、用具、包干區(qū)及其他日常衛(wèi)生,每天上級對下級進(jìn)行逐級檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

  3、廚房死角及計劃衛(wèi)生,按計劃日程廚師長組織進(jìn)行檢查,衛(wèi)生未達(dá)標(biāo)的項目,限期整改,并進(jìn)行復(fù)查。

  4、每次檢查都應(yīng)有記錄,結(jié)果予以公布,成績與員工獎懲掛鉤。

  5、廚房員工應(yīng)積極配合,認(rèn)真接受定期健康檢查,被檢查認(rèn)為不適合從事廚房工作者,應(yīng)自覺服從組織決定,支持廚房工作。

  餐具清洗消毒管理制度

  1、餐具在使用之前須清洗干凈、嚴(yán)格消毒。落實專人負(fù)責(zé)餐具的清洗消毒工作,建立餐具清洗消毒臺帳,每次消毒必須有記錄。

  2、成立部門檢查小組,檢查餐具清洗消毒的執(zhí)行情況,對未清洗干凈或未消毒的餐具直接使用的情況按考核規(guī)定對當(dāng)事人進(jìn)行處罰。

  3、餐具清洗消毒按照一刮二洗三沖四消毒五保潔的程序進(jìn)行。

  4、餐具清洗須設(shè)專用水池,水池須明確標(biāo)示;使用的洗滌劑須符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求。

  5、餐具的消毒采用熱力或蒸汽等進(jìn)行消毒,有記錄。

  6、消毒后的餐具須放入保潔柜待用。

  從業(yè)人員健康管理制度

  1、建立食品從業(yè)人員的花名冊,所有從業(yè)人員經(jīng)健康體檢合格后方可上崗。

  2、新參加工作和臨時參加工作的食品生產(chǎn)經(jīng)營人員必須進(jìn)行健康檢查,取得健康證明后方可參加工作。

  3、已取得健康證明的食品從業(yè)人員每年必須進(jìn)行健康檢查,健康合格的有效期限為一年。

  4、建立健康申報制度,工作期間凡患有“痢疾”、“傷寒”、“病毒性肝炎”、“活動性肺結(jié)核”、“化膿性或滲出性皮膚病”以及其它有礙食品衛(wèi)生的患病人員應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人申報,立即停止直接接觸食品工作。

  5、對不參加健康體檢的人員按部門或部門的考核規(guī)定進(jìn)行處罰,并立即停止直接接觸食品工作。

  投訴處理管理制度

  1、目的

  妥善地處理顧客的投訴,以及時糾正服務(wù)的不符合性,滿足顧客的需求,確保服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。

  2、范圍

  適用于賓館各部門對顧客各類投訴的處理。

  3、職責(zé)

  3、1任何投訴的第一接待人都必須認(rèn)真傾聽顧客的投訴,同時安撫顧客,若第一接待人無投訴處理權(quán),則應(yīng)及時向上一級領(lǐng)導(dǎo)報考。

  3、2有投訴處理權(quán)(主管以上管理人員)的第一接待人負(fù)責(zé)接待,記錄投訴,并在權(quán)限內(nèi)作出處理,超出權(quán)限時,應(yīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  3、3值班經(jīng)理、高層領(lǐng)導(dǎo)可以直接接待處理或授權(quán)大堂副理處理各項投訴。

  3、4部門經(jīng)理必須掌握本部門每天的投訴情況,并提出整改措施。大堂副理負(fù)責(zé)匯總每天投訴情況,并報告總經(jīng)理。

  3、5大堂副理是賓館投訴處理的操作機(jī)構(gòu),對賓館各區(qū)域的投訴進(jìn)行先行處理和鑒定。

  4、程序要求

  4、1顧客投訴處理流程圖(見附圖)

  4、2接受投訴:

  4、2、1任何員工都可能成為投訴第一接待人,接待投訴者無權(quán)處理投訴則必須立即向上級匯報。

  4、2、2接受投訴者必須認(rèn)真接待投訴,并作好記錄。

  4、3對本部門投訴的處理

  4、3、1本部門負(fù)責(zé)人接到投訴后立即調(diào)查投訴內(nèi)容。

  4、3、2事實查清后,判斷投訴性質(zhì)。

  4、3、3提出處理意見,如超過權(quán)限,立即報告上一級領(lǐng)導(dǎo)。

  4、3、4回復(fù)顧客,如顧客不滿意,重復(fù)4、3、1至4、3、3到顧客滿意為止。

  4、3、5每周將投訴情況匯總,書面報大堂副理。

  4、4相關(guān)部門投訴的處理

  4、4、1任何部門接到對相關(guān)部門的投訴時,首先應(yīng)認(rèn)真接待,作好記錄,進(jìn)行適當(dāng)解釋后,立即轉(zhuǎn)交大堂副理處理。在大堂直接接受的投訴,均由大堂副理負(fù)責(zé)處理。

  4、4、2能當(dāng)即回復(fù)顧客的立即回復(fù)顧客,如不屬于賓館服務(wù)范疇或無法解決的投訴,應(yīng)向顧客解釋,爭取顧客諒解。

  4、4、3如不能立即回復(fù)顧客時,大堂副理應(yīng)將回復(fù)時間告訴顧客,并立即將投訴信息通知責(zé)任部門。

  4、4、4責(zé)任部門收到投訴信息,應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查,核實情況。

  4、4、5責(zé)任部門將查實信息反饋大堂副理。

  4、4、6責(zé)任部門與大堂副理商討,提出處理意見,如超過權(quán)限,立即向上級匯報。

  4、4、7如顧客不滿意賓館的處理意見,則重復(fù)4、4、3至4、4、7至顧客滿意為止。

  顧客投訴處理流程圖

  接待投訴——>報告上級——>接受投訴——>記錄

  投訴的處理——>相關(guān)部門的投訴——>本部門投訴/本職——>大堂副理——>現(xiàn)場處理——>責(zé)任部門

  能當(dāng)即——>回復(fù)——>調(diào)查——>反饋——>提出處理意見

  提出處理意見——>no——>回復(fù)顧客——>顧客滿意

  投訴處理管理制度

  1、因菜肴質(zhì)量不符合要求,發(fā)生用餐者腹瀉、食物中毒,查明原因按飯店研究按事情輕重處理,情節(jié)較嚴(yán)重應(yīng)負(fù)一定的法律責(zé)任。

  2、對原料清洗不當(dāng)或馬虎造成客人一般投訴的扣當(dāng)事人100元人民幣,上級管理人員負(fù)連帶責(zé)任2、

  3、對原料采購不合格或沒有向供應(yīng)商索取有關(guān)證件的造成客人投訴,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)采購人員及驗收人員各扣半個月工資,上級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任。

  4、對確認(rèn)烹飪口味失當(dāng),口味欠佳菜肴,交打荷安排爐灶調(diào)整口味,重新烹飪。

  5、無法重新調(diào)整口味或破壞出品形象太大的菜肴,由廚師長領(lǐng)導(dǎo)完成上級主管部門下達(dá)的各項衛(wèi)生指標(biāo)。

庫房管理制度10

  1.主食、副食分庫房存放,食品與非食品不能混放,食品倉庫內(nèi)不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。

  2.倉庫內(nèi)要定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛(wèi)生,常常開窗或機(jī)械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持干燥。

  3.做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。.腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新奇的食品,無衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營者供應(yīng)的'食品,未索證的食品不得驗收入庫。

  4.做好食品數(shù)量、質(zhì)量入庫登記,做好先進(jìn)先出,易壞先用。

  5.食品按類別、品種分架,隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封,同時常常檢查,防止霉變。

  6.肉類、水產(chǎn)品、禽蛋等易腐食品應(yīng)分別冷藏儲存。用于保存食品的冷藏設(shè)備,必需貼有明顯標(biāo)識并有溫度顯示裝置。肉類、水產(chǎn)品分柜存放,生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜絕生熟混放。

  7.冷凍設(shè)備定期化霜,保持霜薄(不超過1cm)、氣足。

  8.常常檢查食品質(zhì)量,準(zhǔn)時發(fā)覺和處理變質(zhì)、超過保質(zhì)期限的食品。

  9.做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板;不得在倉庫內(nèi)抽煙。

庫房管理制度11

  煤礦庫房管理制度旨在確保煤礦物資的有效管理,提高工作效率,保障安全生產(chǎn)。其主要內(nèi)容包括物資入庫、存儲、領(lǐng)用、盤點和報廢等環(huán)節(jié)的規(guī)章制度,以及相關(guān)責(zé)任人職責(zé)、安全措施和應(yīng)急處理機(jī)制。

  內(nèi)容概述:

  1、物資入庫:規(guī)定物資驗收的標(biāo)準(zhǔn)、流程,確保入庫物資的質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確無誤。

  2、存儲管理:明確庫房布局、物資分類存放、定期維護(hù)保養(yǎng)的要求,防止物資損壞或丟失。

  3、領(lǐng)用制度:設(shè)定領(lǐng)用審批流程,確保物資合理使用,防止浪費。

  4、盤點控制:規(guī)定定期盤點頻率和方法,以核實庫存,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。

  5、報廢處理:設(shè)立報廢物資的.評估標(biāo)準(zhǔn)和處理流程,確保資源有效利用。

  6、責(zé)任人職責(zé):明確庫房管理員、部門負(fù)責(zé)人及各級管理層在庫房管理中的責(zé)任。

  7、安全措施:制定防火、防盜、防潮等安全措施,保障庫房安全。

  8、應(yīng)急處理:建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,應(yīng)對突發(fā)事件,如火災(zāi)、盜竊等。

庫房管理制度12

  一、非庫房工作人員嚴(yán)禁進(jìn)入。

  二、嚴(yán)禁將火種、香煙及其它易燃易爆物品帶入庫房內(nèi)。

  三、進(jìn)入庫房的工作人員,必須穿棉制服裝。

  四、不準(zhǔn)使用金屬等物品敲擊氣瓶。

  五、氣瓶必須定位、分間存放,空瓶和實瓶應(yīng)分區(qū)存放,并有明顯的標(biāo)識。

  六、存放氣瓶時應(yīng)旋緊瓶閥瓶帽,整齊堆放防止傾倒。

  七、保持庫房清潔衛(wèi)生通風(fēng)良好,庫房周圍10米內(nèi)嚴(yán)禁有明火。

  八、庫房必須使用防爆開關(guān)和防爆燈具。

  九、經(jīng)常檢查庫房配置的`消防器材是否完好有效。

  十、未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意搬動、拆除庫房配置的消防器材。

  十一、庫房內(nèi)不得使用普通電源插座。

  十二、工作人員離開庫房應(yīng)隨手關(guān)閉燈具。

庫房管理制度13

  庫房物資管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán),它的主要作用在于確保企業(yè)資源的有效管理與合理利用。通過制定和執(zhí)行這一制度,企業(yè)能夠規(guī)范物資的入庫、存儲、領(lǐng)用和報廢等流程,防止物資浪費,提高運營效率,保障生產(chǎn)活動的'順利進(jìn)行。

  內(nèi)容概述:

  庫房物資管理制度主要包括以下幾個方面:

  1.物資分類與編碼:對庫存物資進(jìn)行科學(xué)分類,并給予唯一的編碼,便于識別和管理。

  2.入庫管理:規(guī)定物資驗收的標(biāo)準(zhǔn)和程序,確保入庫物資的質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確無誤。

  3.存儲管理:設(shè)定合理的存儲條件和方法,防止物資損壞,同時進(jìn)行定期盤點,確保賬實相符。

  4.發(fā)放與領(lǐng)用:明確物資領(lǐng)用審批流程,確保物資按需發(fā)放,防止濫用或浪費。

  5.庫存控制:設(shè)置安全庫存水平,預(yù)警物資短缺或過剩,及時調(diào)整采購計劃。

  6.報廢與處理:規(guī)定物資報廢的條件和程序,對無法使用的物資進(jìn)行合理處置。

庫房管理制度14

  食堂備餐間管理制度主要包括以下幾個部分:

  1. 基本衛(wèi)生規(guī)定

  2. 食材處理與儲存

  3. 設(shè)備清潔與維護(hù)

  4. 人員管理與培訓(xùn)

  5. 食品安全監(jiān)控

  6. 應(yīng)急處理與報告機(jī)制

  內(nèi)容概述:

  1. 基本衛(wèi)生規(guī)定:涵蓋備餐間的清潔標(biāo)準(zhǔn),如地面、墻面、臺面、廚具的清潔頻率和方式。

  2. 食材處理與儲存:規(guī)定食材的接收、檢查、儲存、加工流程,確保食材新鮮安全。

  3. 設(shè)備清潔與維護(hù):設(shè)定設(shè)備的日常清潔保養(yǎng)計劃,確保設(shè)備正常運行,防止污染。

  4. 人員管理與培訓(xùn):明確員工的.健康狀況要求,定期進(jìn)行食品安全培訓(xùn),提高員工衛(wèi)生意識。

  5. 食品安全監(jiān)控:設(shè)立食品安全檢查制度,定期進(jìn)行自我評估和外部審計,確保合規(guī)。

  6. 應(yīng)急處理與報告機(jī)制:制定應(yīng)對食物污染、設(shè)備故障等突發(fā)情況的預(yù)案,確保及時妥善處理。

庫房管理制度15

  1、目的

  為進(jìn)一步規(guī)范公司機(jī)、電備件發(fā)放、采購程序,加強(qiáng)內(nèi)部控制,明確責(zé)任,確保生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)穩(wěn)定,特制定本制度

  2、適用范圍

  3、管理內(nèi)容

  本制度適用于機(jī)、電備件出入庫、盤點管理。

  3.1保證出入庫物料、備件的質(zhì)量合格、做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn),憑證齊全;物料存放安全有序、養(yǎng)護(hù)科學(xué)合理;出入庫備品、備件及時、準(zhǔn)確。

  3.2庫房管理的方式是公司集中管理,即公司設(shè)統(tǒng)一庫房,管理各類物料、備件的出入庫及存放,庫房設(shè)置要根據(jù)生產(chǎn)需要和場地實際條件,以備件的屬性、特點和用途統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局。

  3.3驗收入庫

  3.3.1入庫前應(yīng)依據(jù)設(shè)備《采購計劃審批表》和《發(fā)貨單》認(rèn)真清點所要入庫的備品備件的數(shù)量,并檢查好備品備件的規(guī)格、型號、質(zhì)量(合格證),做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在送貨單上簽字,如發(fā)現(xiàn)不符時,應(yīng)做好紀(jì)錄,等待相關(guān)技術(shù)員驗收相符后再入庫。

  3.3.2出入庫員在備品備件進(jìn)庫時,根據(jù)采購計劃審批表的審核憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對備品備件庫的備件進(jìn)行檢查驗收,并做好入庫登記,填寫《備品備件入庫單》。

  3.3.3檢驗員要嚴(yán)格檢查備品備件的合格證,質(zhì)量的定性,是否符合各廠所需的備品備件的技術(shù)要求。

  3.3.4物品驗收合格后,應(yīng)及時入庫擺放于指定位置。

  3.3.5做到帳、卡、物相符合。

  3.3.6易燃、易爆,易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨存放,并定期檢查。

  3.3.7精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放。嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

  3.3.8做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。

  3.3.9倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng),保持庫房內(nèi)整潔。

  3.4出庫程序

  3.4.1物品出庫,保管人員要做好記錄,由領(lǐng)用人,庫管及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,填寫《出庫單》。

  3.4.2物品出庫實行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的.先出,易變質(zhì)的先出。

  3.4.3本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,做到專物專用。

  3.4.4對于相關(guān)部門專用備品備件的領(lǐng)用必須要有各部門領(lǐng)導(dǎo)、使用部門人員簽字后方可領(lǐng)取,填寫《領(lǐng)料單》。

  3.4.5領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫房,防止出現(xiàn)差錯,根據(jù)領(lǐng)料單,由庫管員進(jìn)入庫房查詢領(lǐng)用的相關(guān)備品備件。

  3.4.6出入庫員要做好出庫登記,并定期向部門主管做出入庫報告。

  3.5退庫

  3.5.1領(lǐng)出備品備件后出現(xiàn)用料變更或剩余時,允許退庫。

  3.5.2退庫時要辦理退庫手續(xù)填寫《退庫單》(在領(lǐng)料單上用紅筆填寫),退庫需說明原因,并注明規(guī)格型號、數(shù)量和工號。退料需經(jīng)領(lǐng)用部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。

  3.5.3退庫物料須進(jìn)行必要的質(zhì)檢或經(jīng)測試合格后,性能、外觀均不影響使用、表面不得有油污、所有資料起的方可退庫。

  3.5.4庫管員憑退庫單及質(zhì)檢合格證將退庫物料重新登記上帳。

  3.6存放

  3.6.1備品備件儲存要統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、分類保管、編號定位,備品備件儲存要做到“四號定位”(庫號、架號、層或排號、位號四者統(tǒng)一編號)、“五五擺放”(各種備品備件按品種、規(guī)格、形狀和貯存要求,一五一十地擺放)、“三清”(數(shù)量清、材質(zhì)清、規(guī)格清)、“二齊”(庫容整齊,物資擺放整齊),按備品備件保管技術(shù)要求進(jìn)行通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝。

  3.6.2備品備件要考慮先進(jìn)先出,收發(fā)貨快速及時方便,并留有最低庫存,達(dá)到最低庫存時,應(yīng)及時采購。

  3.6.3對于庫房內(nèi)的備品備件,未經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)擅自借出

  3.6.4實行庫存?zhèn)淦穫浼_帳制度,出入庫員每日憑出入庫打印單編報房庫日報表,并將所有庫存物資信息錄入公司ERP系統(tǒng),形成電子倉庫庫存?zhèn)淦穫浼_帳。庫存?zhèn)淦穫浼_帳必須在備品備件出入庫后24小時內(nèi)按規(guī)定項目填寫,做到日清月結(jié),憑單入帳不跨日,不準(zhǔn)無據(jù)調(diào)帳《備品備件臺賬記錄表》。

  3.6.5庫存?zhèn)淦穫浼?yīng)于每半年和每年年終時盤點,發(fā)現(xiàn)損壞、貶值、報廢、盤多、盤少應(yīng)分析原因,明確責(zé)任,并形成報表遞交設(shè)備技術(shù)室主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行帳面調(diào)整。

  3.6.6庫房要嚴(yán)格執(zhí)行保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自出入庫,建立和健全出入庫登記制度。

  3.6.7庫房嚴(yán)禁煙火和攜入易燃易爆物品,明火作業(yè)須經(jīng)安環(huán)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),需開具動火證方可進(jìn)行明火作業(yè),3.6.8經(jīng)常檢查電燈、電線、電閘、消防等設(shè)施器具,發(fā)現(xiàn)故障及時維修排除,不得擅自挪動或挪用消防器具。做好各種防患工作,確保備品備件的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括:防火、防盜、防銹、防腐、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。

  3.6.9在庫房倒運備品備件時,要根據(jù)備品備件特性及大小、輕重不同使用搬運工具,以避免碰撞損壞。

  3.7盤點與帳卡管理

  3.7.1建立庫房備件卡片和帳目。賬目上記區(qū)域、品名、入庫數(shù)量和出庫數(shù)量、月結(jié)存量和已采購未入庫量。賬目要做成臺賬和電子版;卡上記名稱、規(guī)格型號、貨位、日期及結(jié)存數(shù)量。

  3.7.2備件入庫后要及時建卡,并隨備件的進(jìn)出隨時登記。

  3.7.3記帳要及時、準(zhǔn)確、清楚、整潔。發(fā)生差錯必須用紅色標(biāo)志更正,不得用刮、擦、挖、補(bǔ)等方法任意更改。

  3.7.4備件的盤點:根據(jù)需要在季末或年終進(jìn)行。其目的是準(zhǔn)確掌握物質(zhì)變動情況,做到帳卡物相符,便于及時處理超儲、呆滯物質(zhì),節(jié)約流動資金。

  3.7.5備件帳目及料單需按規(guī)定時間上報設(shè)備科主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

  3.8庫區(qū)安全及紀(jì)律

  3.8.1庫房工作人員要加強(qiáng)安全意識,增強(qiáng)工作責(zé)任感,庫房要有必要的安全設(shè)施、滅火設(shè)備,安全通道必須保持暢通,水電線路必須無漏電漏水或裸露,以利防火、防盜等。

  3.8.2庫房工作人員不得擅自離崗。庫房無人時必須上鎖,無關(guān)人員不得進(jìn)入庫區(qū)。

  3.8.3任何人不得私自挪用、試用、調(diào)換和外借庫存物料。

  3.9職責(zé)

  3.9.1庫房主管人員

  1、熟悉、掌握物料管理的有關(guān)政策及規(guī)定。

  2、組織制定庫房物料收、發(fā)、保管等方面的規(guī)章制度和工作細(xì)則,并認(rèn)真檢查落實。

  3、掌握庫存物料情況,組織倉庫人員做好物料的收、發(fā)、保管工作。

  4、負(fù)責(zé)庫房的規(guī)劃,提高庫房利用率。

  5、負(fù)責(zé)抓好庫房的安全及管理工作,落實防潮、防火、防盜等措施。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,并積極采取有效措施。

  6、組織庫房的庫存盤點、帳物核對。

  3.9.2庫房工作人員職責(zé)

  1、了解物料管理的有關(guān)政策及規(guī)章制度。

  2、上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。

  3、每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。

  4、每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。

  5、每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)全面衛(wèi)生工作。

  6、熟悉所管物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、保管要求和特殊或高精密備件的保管方法。

  7、負(fù)責(zé)入庫備件的驗收,對驗收合格的簽收《發(fā)貨單》并開具入庫單,對入庫備件建立明細(xì)帳卡。入庫備件以入庫憑證為依據(jù),做到數(shù)量準(zhǔn)確、入庫及時、帳物相符。

  8、備品備件出入庫時,庫管員應(yīng)依據(jù),進(jìn)庫單、出庫單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨。

  9、對入庫備件分類堆放,做到分類清楚、堆放整齊。

  10、負(fù)責(zé)按《領(lǐng)料單》發(fā)放備件,并作好出庫物料的帳卡登記。出庫備件帳卡要清楚、無差錯。

  11、負(fù)責(zé)庫內(nèi)備件的保管,不得出現(xiàn)丟失、損壞現(xiàn)象。

  12、負(fù)責(zé)庫房的安全,堅持檢查制度,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,并積極采取有效措施。掌握滅火器材的正確使用方法。

  13、堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對于貨物的正常出入,庫管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是出庫單,無出庫單的堅決不準(zhǔn)帶備品備件出倉庫。

  14、按要求做好庫存盤點、帳物核對及庫存量的統(tǒng)計。

  15、積極提出有利于庫房管理的建議及改進(jìn)意見。

  4、附則

  4.1本制度由設(shè)備科制定解釋權(quán)屬設(shè)備科。

  4.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行

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