信息管理制度
在日常生活和工作中,制度使用的情況越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的信息管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
信息管理制度1
一、醫(yī)保信息系統(tǒng)由院網(wǎng)絡中心統(tǒng)一管理,各使用科室必須遵照網(wǎng)絡中心的統(tǒng)一要求使用信息系統(tǒng)。
二、網(wǎng)絡中心負責全院醫(yī)保信息系統(tǒng)的.安裝、維護及管理。負責全院醫(yī)保信息系統(tǒng)管理人員、操作人員的操作培訓。
三、 系統(tǒng)管理員、前臺操作人員上崗前必須參加醫(yī)保信息系統(tǒng)管理、操作的培訓。非管理人員和操作人員在未經(jīng)許可的情況下,不得使用醫(yī)保設施,訪問醫(yī)保信息系統(tǒng)或本機數(shù)據(jù)庫。
四、 網(wǎng)絡中心由專人負責對醫(yī)保信息系統(tǒng)進行定期維護。包括對操作系統(tǒng)殺毒,對數(shù)據(jù)進行日常備份。
五、醫(yī)保系統(tǒng)電腦為專機專用,與醫(yī)保無關的軟件一律不得在醫(yī)保信息系統(tǒng)電腦上安裝、使用。
六、醫(yī)保系統(tǒng)操作人員不得在未經(jīng)許可的情況下訪問數(shù)據(jù)庫。不得對醫(yī)保系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫信息(包括中心數(shù)據(jù)庫,本地數(shù)據(jù)庫)進行修改或刪除。不得將醫(yī)保信息系統(tǒng)的信息資料外傳。
七、醫(yī)保線路為專線專用,任何人員不得通過不正當手段非法進入醫(yī)保信息系統(tǒng)網(wǎng)絡。
八、 系統(tǒng)出現(xiàn)故障時,先自行排除,若不能解決,及時通知醫(yī)保中心,請醫(yī)保中心協(xié)助解決。
信息管理制度2
一、政務公開制度
二、 衛(wèi)生行政執(zhí)法公示制度
一、政務公開制度
1、 組織機構(gòu)。
1.1成立政務公開領導小組。
組長:所長、書記。
副組長:分管所長。
成員:職能科室、綜合科室科長。
1.2 領導小組職責。
1.2.1 負責梳理應主動公開的事項,并確定承辦科室。
1.2.2 確定依申請公開事項的工作流程。
1.2.3 確定各科室政務公開的工作協(xié)調(diào)機制。
2 、政務公開的內(nèi)容。
2.1 重大事項決策,包括:中長期衛(wèi)生監(jiān)督工作發(fā)展戰(zhàn)略、五年計劃、行業(yè)發(fā)展計劃、年度工作思路和總結(jié)等。
2.2 領導干部廉潔自律情況。
2.3 職工考核、任免、獎懲和出勤等情況。
2.4 向社會承諾的事項及完成情況。
2.5 單位職責、職能和范圍,辦事程序和要求、辦事時限和結(jié)果等。
2.6 違規(guī)違紀的投訴途徑、處理辦法等。
2.7 其它應予公開的重要事項。
3 、政務公開的形式。
3.1 主動公開。
3.1.1 設立政務公開專欄。辦公樓樓道內(nèi)和一樓大廳設置固定政務公開欄,定期公布本所對外公開內(nèi)容。
3.1.2 印發(fā)政務公開資料。各成員科室根據(jù)管理的業(yè)務工作,制作辦事指南(包括許可辦理程序、行政處罰程序、衛(wèi)生規(guī)范標準等),在窗口或辦公室免費發(fā)放給管理相對人,讓辦理各項業(yè)務的單位和群眾查閱或索取。
3.1.3 建立監(jiān)督所官方網(wǎng)站。將應予主動公開的事項內(nèi)容在網(wǎng)站上全方位公開,定期更新。
3.1.4 利用報刊、電視、電臺、微博等媒體公開新政策、新法規(guī)以及解答群眾關心的問題。
3.2 對內(nèi)公開。
3.2.1 在所會議室設立對內(nèi)公開欄,隨時公開職工關心各項內(nèi)容
3.2.2 根據(jù)實際,通過各類會議通報干部職工關心的問題。
3.3 申請公開。
對申請公開的事項,接到衛(wèi)生局辦理單后,由辦公室負責管理,按領導批示組織相關科室按時填報、公開。
4 、公開程序。
4.1 各職能、綜合科室依據(jù)政務公開的精神和科室職責,定期擬定公開的事項和內(nèi)容,經(jīng)分管領導同意后,填寫《政務公開審批表》,經(jīng)領導小組批準后予以公開。
4.2 首選在網(wǎng)站政務信息專欄公開。各相關科室應依據(jù)網(wǎng)站管理科室的要求,報送公開的事項和內(nèi)容。
4.3 擬定印發(fā)政務公開資料的科室,報請領導小組批準后,由辦公室統(tǒng)一印刷,交付擬定科室。
5 、基本要求。
5.1 推行政務公開是加強機關廉政、勤政、作風建設的重要舉措。為此,各科室在推行政務公開工作中必須堅持依法公開、真實公開、注重實效、有利監(jiān)督原則,必須把便民、實用、實效放在工作首位。
5.2 凡是法律法規(guī)規(guī)章有明確要求的社保有關事項,只要不屬于黨和國家秘密的事項,一律都要對外公開。
5.2.1 要突出重點。凡運用職能權(quán)力辦理與社會、企業(yè)及群眾利益相關,群眾普遍關心的事項,容易產(chǎn)生不公平、不公正,甚至腐敗問題的權(quán)力運行環(huán)節(jié)都要實行公開。
5.2.2 是要講求時效。政務公開時間要與內(nèi)容相適應,做到經(jīng)常性工作定期公開,階段性工作逐段公開,臨時性工作隨時公開。
5.3.3 要易于操作。政務公開工作要從實際出發(fā),不搞形式主義,真正做到便于群眾知情,方便群眾辦事,利于群眾監(jiān)督。
二、 衛(wèi)生行政執(zhí)法公示制度
1、 本制度所規(guī)定的公示,是指本所采用一定形式向社會公開本機構(gòu)的職責范圍,執(zhí)法內(nèi)容,執(zhí)法依據(jù),執(zhí)法流程,行政執(zhí)法決定(主要是行政許可決定)及監(jiān)督途徑,舉報電話等。
2 、衛(wèi)生行政執(zhí)法公示堅持依法公開、真實公開、全面公開的原則。
3 、成立監(jiān)督所衛(wèi)生執(zhí)法公示工作領導小組.
組長:所長、書記。
副組長:副所長、副書記。
成員:各科室負責人。
4 、領導小組職責:確定公示的項目和內(nèi)容,確定公示和操作流程,確定公示的內(nèi)容和提報科室,確定公示的執(zhí)行和質(zhì)量檢查。
5 、涉及以下行政執(zhí)法行為的執(zhí)法依據(jù),法定標準,執(zhí)法流程,執(zhí)法決定應予以公開。
5.1 行政許可。
5.2 行政強制。
5.3 行政檢查。
5.4 行政處罰。
5.5 其他應予以公開的行政執(zhí)法行為。
6 、衛(wèi)生行政許可公示的內(nèi)容包括行政許可的實施機關、許可事項、依據(jù)、條件、數(shù)量、程序、期限、費用以及需要提交的全部材料目錄和申請書示范文本、監(jiān)督舉報電話等。
6.1 實施機關是指實施某項行政許可的單位名稱、受理場所、咨詢電話、聯(lián)系方式等。
6.2 許可事項是指法律、法規(guī)設定的行政許可的事項;經(jīng)國務院決定實施的許可事項;省政府規(guī)章設定的臨時性許可事項。
6.3 許可依據(jù)是指設定某項行政許可的具體法律條款和內(nèi)容。
6.4 許可條件是指法律法規(guī)對各項許可事項所規(guī)定的詳盡的條件和要求、下位法對許可條件的具體規(guī)定、以及所需提交的全部材料。
6.5 許可的數(shù)量是指各許可事項是否有數(shù)量限制及其依據(jù)。
6.6 許可程序是指許可事項的申請、受理、審查和作出決定的辦理流程等內(nèi)容。
6.7 許可的期限是法律法規(guī)規(guī)定某項行政許可作出許可決定期限。法律法規(guī)沒有規(guī)定期限的,按照行政許可法規(guī)定,許可期限為20日,20日內(nèi)不能做出決定的,經(jīng)行政機關負責人批準,可延長10日。
6.8 許可的費用是指法律、行政法規(guī)或者國務院決定規(guī)定的收費項目、標準和依據(jù)。
6.9 申請人需要提交的全部材料目錄和申請書格式文本是指申請某項許可所需提交的全部材料目錄清單和申請文本的樣式。需提交格式文本的,行政機關應向申請人免費提供格式文本或提供格式文本供復制。
6.10 監(jiān)督舉報電話是指接受行政許可投訴的.機構(gòu)設立的監(jiān)督舉報電話。
7、 衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法公示的主要內(nèi)容。
7.1 衛(wèi)生監(jiān)督所及內(nèi)設科室的執(zhí)法職責和范圍。
7.2 有關衛(wèi)生行政執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序、工作時限。
7.3 執(zhí)法人員身份。
7.4 衛(wèi)生監(jiān)督員的義務、文明用語、著裝風紀和工作紀律。
7.5 辦公電話、辦公地點。
7.6 收費范圍和收費標準。
7.7 意見箱和舉報投訴電話。
7.8 處理、處罰結(jié)果。
7.9 其它應向社會公開的執(zhí)法內(nèi)容。
8、 執(zhí)法依據(jù),法定標準,執(zhí)法流程,行政許可決定等發(fā)生變化時,公示的內(nèi)容應隨時調(diào)整,并及時更新。
9 、公示的場所為本機構(gòu)辦公地點和服務窗口。公示的形式可以多樣化,如公示板、手冊、傳單等,便于行政管理相對人了解情況。
10 、申請人要求本單位對公示內(nèi)容予以說明、解釋的,各承辦人按首問負責制要求必須予以說明、解釋,并提供準確、可靠的信息。
11 、本所受朝陽區(qū)衛(wèi)生局委托,依法作出的準予行政許可決定和行政處罰決定,以及對被許可人從事許可事項活動的監(jiān)督檢查記錄,應及時整理歸檔,以便公眾查閱。
12 、本所衛(wèi)生行政執(zhí)法公示工作接受朝陽區(qū)衛(wèi)生局和有關部門的監(jiān)督檢查,并及時向領導報告執(zhí)行情況。
13 、對違反行政許可法和行政處罰法規(guī)定,未將本所實施衛(wèi)生行政許可和行政處罰的相關事項進行公示的,任何單位和個人均有權(quán)向上級行政機關投訴。
14 、應當公示未按規(guī)定予以公示的,按責任追究制度的規(guī)定追究執(zhí)法責任。
15、 對在行政執(zhí)法公示工作中弄虛作假、欺騙群眾,造成嚴重社會影響和后果的領導和直接責任人員,按照有關規(guī)定予以處理。
16 、公示制度的執(zhí)行情況,作為年終檢查、考核執(zhí)法責任制執(zhí)行情況的一項重要內(nèi)容。
17、 任何公民、法人或其他組織,對本機構(gòu)衛(wèi)生行政執(zhí)法和違規(guī)行為均有權(quán)進行監(jiān)督和舉報。監(jiān)督舉報電話:87789013、87789430(區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所黨辦、稽查科)
信息管理制度3
為進一步加強勞動紀律管理,嚴格執(zhí)行當班工作時間,做好考勤考核工作,特制訂如下考勤管理制度:
1、公司全體員工須共同遵守本制度。
2、考勤打卡實行一人一卡、?▽S、自行保管(如有遺失需交5.00元卡費及補發(fā)卡手續(xù))。
3、上下班按規(guī)定時間由本人刷卡,不得替他人刷卡,否則按違章處理。
4、當班執(zhí)行時間為:上午8:30-12:00,下午14:30-18:00。上班刷卡時間:不得超過當班時間10分鐘,如上班超過刷卡規(guī)定時間視為遲到,未到下班時間刷卡視為早退,當月遲到或早退累計三次按違章處理(罰款20元),超過三次,每次加罰5元。遲到、早退超過當班時間1小時按曠工處理。
5、在當班時間內(nèi)出差、施工、辦事或參加會議的必須先打卡后外出,因工作在當班前或下班前外出辦事不能按時刷卡的',應及時向考勤管理員或辦公室負責人說明原因,可按考勤辦理登記手續(xù)。
6、因公出差在外,無法執(zhí)行打卡規(guī)定的,應事先向考勤管理員報告,并經(jīng)部門以上負責人證明后辦理考勤登記手續(xù)。
7、當月出現(xiàn)遲到、早退10次以上(含10次)或缺勤、曠工3次以上(含3次),將給予警告,年終不得評為先進工作者,如連續(xù)二個月出現(xiàn)類似情況或當年累計出現(xiàn)遲到、早退30次或累計缺勤、曠工10(含10次)以上,給予除名處理。
信息管理制度4
一、根據(jù)《檔案法》規(guī)定,按醫(yī)療設備的管理等級,確定建立醫(yī)療設備檔案管理的'范圍。
二、檔案資料要按規(guī)定的項目內(nèi)容認真填寫,做到字跡端正、完整、清晰并分類編號登記。資料收集應真實、完整。案卷目錄應與案卷內(nèi)容一致。
三、完善技術(shù)檔案借用手續(xù)。大型精密儀器的原始技術(shù)檔案,非經(jīng)批準不得外借。醫(yī)療設備使用說明書復印件或副本交使用科室。
四、技術(shù)檔案要按規(guī)定的保存時間保管,銷毀檔案、資料要經(jīng)過批準。
五、及時做好動態(tài)檔案信息的補充更新工作。
六、保證信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全,定期備份數(shù)據(jù)。
七、檔案管理人員工作變動時,要按程序辦理檔案移交手續(xù)。
信息管理制度5
1、文件與信息溝通管理
報告文件執(zhí)行國家、省、市建委關于實行監(jiān)理制度的規(guī)定,按照《工程建設監(jiān)理規(guī)程》
規(guī)定的程序和內(nèi)容要求,填寫施工報表。
按進度部位向業(yè)主方呈報階段性《施工報告》
2、會議
按照《工程建設監(jiān)理規(guī)程》參加監(jiān)理例會。
按照施工組織設計組織方案研討會、技術(shù)協(xié)商會。
根據(jù)進度部位組織綜合交底會。
以月為周期組織生產(chǎn)例會。
以周為周期召集調(diào)度會。
3、網(wǎng)絡
設局域網(wǎng),連通現(xiàn)場與業(yè)主、監(jiān)理的計算機,每日發(fā)送網(wǎng)頁日報。
將全部施工文件制成電子版文件,供檢索調(diào)閱。
4、文件信息管理
文件信息管理是現(xiàn)代管理制度中的重要一環(huán),信息處理工作的規(guī)范化、制度化、科學化,將大大提高信息處理的效率和質(zhì)量。同時,科學有效的信息處理系統(tǒng)也將能夠很好的保障信息在管理運作過程中的順暢與安全。
針對于本工程總承包管理中施工環(huán)節(jié)多、涉及面廣的'特點,我們參照多年管理中的成功經(jīng)驗,設計了一套科學、高效的文件信息管理系統(tǒng)。
信息管理制度6
第一章總則
第一條為進一步規(guī)范安全信息管理,暢通安全信息渠道,及時掌握現(xiàn)場安全生產(chǎn)動態(tài),準確處理各類安全信息和資料,切實提高對安全信息的分析、統(tǒng)計、處理能力,更好地發(fā)揮用安全信息指導安全生產(chǎn)和預防安全隱患的作用,逐步建立、完善公司安全信息管理網(wǎng)絡,制定本制度。
第二條本制度規(guī)定的安全信息系指在公司生產(chǎn)過程中發(fā)生的運輸行車事故、人身傷亡事故、特種設備事故、生產(chǎn)安全隱患、設備隱患、治安事件、管理問題、職工違章違紀及其它影響安全生產(chǎn)的信息。
第三條安全信息管理必須遵循的原則
1、真實性原則。凡反饋的安全信息,必須做到件件真實、來源可靠、實事求是,具有可追蹤性,杜絕虛假信息、失效信息、重復信息,保證安全信息的真實性。
2、準確性原則。各類安全信息的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和綜合分析,要做到全面、客觀、準確,避免錯、漏信息的發(fā)生。
3、時效性原則。安全信息的反饋要及時、快捷,嚴格按照規(guī)定時間、周期提報,不得人為拖延,影響信息暢通。
第四條充分利用辦公信息系統(tǒng)網(wǎng)絡資源,通過信息交換中心,傳真電話等方式,及時傳遞安全信息,逐步實現(xiàn)安全信息網(wǎng)絡化管理。
第五條公司各部門要完善安全信息管理辦法,對安全信息的報道、反饋、處理等環(huán)節(jié)應作出具體規(guī)定,形成安全信息工作管理的閉環(huán)。
第二章管理職責
第六條公司領導職責:掌握安全生產(chǎn)動態(tài),超前預測、超前防范,及時處置安全生產(chǎn)重要信息,組織解決危及安全生產(chǎn)的重大問題;公司安委會等監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的突出問題,及時通報有關單位、主管部門和貴州鐵路實業(yè)集團公司,并對整改落實情況進行督促、檢查;處理突發(fā)安全生產(chǎn)重大事件,審核或直接向貴州鐵路實業(yè)集團公司(地方政府主管部門)報告或通報發(fā)生的`安全重要信息。
分管領導:負責監(jiān)督指導分管部門安全信息管理工作,督促分管部門及時掌握現(xiàn)場安全生產(chǎn)動態(tài),確保信息渠道暢通;審核分管部門日常向貴州鐵路實業(yè)集團公司(地方政府主管部門)報告或通報安全重要信息;按規(guī)定參加分管部門安全生產(chǎn)分析會議,對分管部門安全信息進行分析,查找傾向性、關鍵性問題,指導分管部門制訂整改措施,掌握整改措施實施進度,督促危及安全的傾向性、關鍵性問題得到及時解決和整改。
第七條安委會職責:公司安委會是公司安全信息管理的監(jiān)督部門。負責公司安全信息的收集、統(tǒng)計、綜合分析,跟蹤處理領導督辦的信息,及時向公司領導匯報安全情況及重要信息,按規(guī)定向集團公司安監(jiān)部和地方政府主管部門報送、反饋安全信息,按規(guī)定對公司各部門安全信息管理工作進行監(jiān)督檢查及考核。
第八條部門職責:公司各部門是安全信息的主體單位,負責本單位安全信息的收集,按規(guī)定時限和要求向公司安委會報送、反映、通報安全生產(chǎn)信息。
第九條信息主要來源:
1、安全事故信息;
2、領導干部監(jiān)督檢查信息;
3、公司安委會監(jiān)督檢查信息;
4、公司各部門檢查發(fā)現(xiàn)、反饋的信息;
5、上級通報的信息;
6、其他信息(群眾舉報,新聞媒體等)。
第十條信息分類:安全信息分為生產(chǎn)安全事故信息和其他安全信息
事故信息包括:行車安全事故,人身傷亡事故,特種設備事故,火災、爆炸、中毒、治安、交通事故信息。
其他安全信息包括:嚴重威脅行車安全,勞動安全和特種設備安全的重大隱患;未構(gòu)成事故,但對于行車安全有影響,對人身安全構(gòu)成威脅的信息;特種設備發(fā)生故障影響正常使用,運輸不暢,裝卸車多,卸車困難;公司布置的安全工作重點落實情況;安全監(jiān)督檢查情況;上級通報的信息;各種安全報表資料;明確要求上報的材料(活動安排工作小結(jié),整改結(jié)果等)和其它有關影響安全生產(chǎn)的信息。其中:事故信息為重要信息。
第十一條事故信息傳遞要求
1、行車安全事故信息
凡施工裝卸作業(yè)、調(diào)車作業(yè)、軌道車輛故障中斷行車的信息,貨場部發(fā)生或收到后,要認真做好記錄,立即報告公司安委會,公司安委會在事發(fā)12小時內(nèi)將事故發(fā)生地點、事故概況、初步影響范圍、事故損失及人員傷亡情況報集團公司安監(jiān)部,詳細情況24小時內(nèi)書面上報。
2、人身傷亡事故信息
在生產(chǎn)過程中,生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)發(fā)生的人身傷亡事故,不論原因、責任、傷亡人員歸屬情況是否屬于工傷事故,相關部門都應認真做好記錄并立即通知公司安委會,安委會電話速報集團公司安全部、人力資源部和黨群工作部(工會)。
3、特種設備事故信息
發(fā)生嚴重以上的特種設備事故(有人員傷亡或者直接經(jīng)濟損失50萬元(含50萬元)以上的設備、事故或有人員傷亡的設備爆炸事故)。貨場部立即報告公司安委會,公司安委會立即報告集團公司安全部、質(zhì)量技術(shù)部及當?shù)刭|(zhì)量技術(shù)監(jiān)督行政部門,并同時報告設備使用注冊登記的質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督行政部門。
4、火災、爆炸、中毒、治安、交通事故信息
1)火災、爆炸一般以上事故,治安事件、交通(涉及人員輕傷)、中毒事故,公司安委會事發(fā)2小時內(nèi)電話報集團公司安監(jiān)部。
2)發(fā)生較大治安事件、交通安全事故(重傷及以上嚴重事故苗子和造成經(jīng)濟損失5萬元以下的交通事故),公司安委會電話速報集團公司安監(jiān)部,并于2日內(nèi)書面上報。
3)發(fā)生急性中毒事故、火災大事故、重大治安事件、重大交通事故及造成經(jīng)濟損失5萬元(含5萬元)以上50萬元以下的特種設備事故,公司安委會電話速報集團公司安監(jiān)部并于20小時之內(nèi)書面上報。
4)發(fā)現(xiàn)或收到事故信息,除立即報告主管上級部門外,應向駐站民警通報和報案。
第十二條其它信息傳遞要求
1、發(fā)生或收到未構(gòu)成安全事故,但對行車安全有影響,對人身安全構(gòu)成威脅的信息,公司安委會要認真做好記錄,必要時,應形成專題報告上報并在公司交班會上通報。
2、集團公司布置的安全重點落實情況、安全監(jiān)督檢查情況、安全通報信息,公司安委會在規(guī)定時間內(nèi)反饋;上報信息處理情況。
3、集團公司明確要求上報的材料(活動安排、工作小結(jié)、
整改結(jié)果等),公司安委會必須按規(guī)定時期上報。
第三章綜合分析處理
第十三條信息的綜合分析
1、公司安委會定期對本系統(tǒng)安全信息進行綜合分析,按照等級管理和時效管理要求,納入本系統(tǒng)安全問題庫。
2、公司安委會結(jié)合公司的安全信息、監(jiān)督檢查信息和上級通報的信息定期進行綜合分析。
3、公司安委會每月定期對安全信息進行綜合分析并形成月度安全分析報告(紀要)。
4、公司把安全生產(chǎn)信息納入日交班、周大交班等會議及時進行分析。
第十四條信息處理
1、公司各部要充分利用安全信息的預測功能、許價功能、導向功能,把信息作為安全決策的重要依據(jù),運用信息正確指導安全工作。
2、對安全信息做到三不放過的原則:不弄清責任不放過;不分析管理原因不放過;不制定措施不放過。
3、針對安全信息反映的傾向性問題采取加強管理、加大投入、強化控制等多種措施,及時消除安全隱患。
4、對上級主管部門及公司各部門反饋的安全信息及時調(diào)查、處理、反饋。
5、建立安全問題庫,從信息的收集、分析到處理形成動態(tài)的閉環(huán)管理,保證安全信息暢通和有效利用,對上級通報、反饋的安全信息,公司各部要按要求及時上報調(diào)查處理及整改結(jié)果。
第四章附則
第十五條公司安委會是公司安全生產(chǎn)信息中心,任何部門、個人不得以任何借口對安全生產(chǎn)信息進行隱瞞、遲報、越級上報,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究責任人責任。
未按規(guī)定上報的信息分為漏報、遲報、錯報。凡未上報視為漏報;凡超過規(guī)定時限上報,視為遲報;不符合完整、準確、質(zhì)量要求者,視為錯報。
第十六條公司安委會對各部門安全生產(chǎn)信息管理情況進行抽查檢查,并將抽查檢查情況納入季度考核、獎懲。
第十七條安全生產(chǎn)信息管理工作的考核,由公司安委會按公司安全管理考核辦法有關規(guī)定進行。
第十八條本制度由公司安委會負責解釋。
信息管理制度7
第一條 為規(guī)范信息技術(shù)中心的網(wǎng)絡信息安全管理工作,及時做好相應的安全防范措施,降低學校信息安全事件發(fā)生的概率,減少信息安全事件帶來的損失和影響。 提高中心工作人員的安全預警、防范和應急水平,結(jié)合中心實際情況,制定本制度。
第二條 適用范圍
(一)適用于處理信息技術(shù)中心收到的來自教育部、市教委、網(wǎng)信辦等單位下發(fā)的網(wǎng)絡信息安全隱患的通報事宜。
。ǘ┤7秶鷥(nèi)的二級部門網(wǎng)絡信息安全信息的通報,適合本制度。
第三條 網(wǎng)絡安全事件定義
。ㄒ唬┚W(wǎng)絡突然發(fā)生中斷,如停電、線路故障、網(wǎng)絡通信設備損壞等。
。ǘ┬畔⑾到y(tǒng)網(wǎng)絡受到黑客攻擊,數(shù)據(jù)被惡意篡改、交互式欄目里發(fā)表有煽動分裂國家、破壞國家統(tǒng)一和民族團結(jié)、推翻社會主義制度;煽動抗拒、破壞憲法和國家法律、行政法規(guī)的實施;捏造或者歪曲事實,故意散布謠言,擾亂秩序;破壞社會穩(wěn)定的信息及損害國家聲譽和穩(wěn)定的謠言等。
。ㄈ┚W(wǎng)絡服務器及其他服務器被非法入侵,服務器上的數(shù)據(jù)被非法拷貝、修改、刪除,發(fā)生泄密事件。
第四條 通報處置程序
(一) 信息技術(shù)中心網(wǎng)絡信息安全聯(lián)絡人接收到網(wǎng)絡信息安全通報后,第一時間向本部門領導做出匯報。
。ǘ┩瑫r,將通報內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)給責任部門領導及責任部門系統(tǒng)聯(lián)絡人。
(三)責任部門根據(jù)通報內(nèi)容在規(guī)定時間內(nèi)實施信息系統(tǒng)整改并撰寫整改報告,加蓋公章后將紙質(zhì)整改報告反饋給信息技術(shù)中心。
。ㄋ模┬畔⒓夹g(shù)中心網(wǎng)絡信息安全聯(lián)絡人將整改報告上報主管單位。
第五條 網(wǎng)絡信息安全通報內(nèi)容
。ㄒ唬┌踩▓笪募
。ǘ┞┒丛斍;
。ㄈ┱慕ㄗh;
。ㄋ模┢渌麘斨獣缘那闆r。
網(wǎng)絡信息安全整改報告內(nèi)容第六條
。ㄒ唬┩▓蠡厩闆r描述;
。ǘ┽槍ν▓舐┒此扇〉恼拇胧;
。ㄈ┢渌麘攬蟾娴那闆r。
第七條 加強網(wǎng)絡安全信息審查工作,若發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)被惡意更改,應立即停止服務并恢復正確內(nèi)容,同時檢查分析被更改的原因,在被更改的原因找到并排除之前,不得重新開放數(shù)據(jù)服務。信息發(fā)布服務,必須落實責任人,實行先審后發(fā),并具備相應的安全防范措施(如:日志留存、安全認證、實時監(jiān)控、防黑客、防病毒等)。建立有效的網(wǎng)絡防病毒工作機制,及時做好防病毒軟件的升級,保證病毒庫的及時更新。
第八條學校信息技術(shù)中心實行節(jié)假日值班制度,開通值 班電話,保證與上級主管部門、當?shù)毓矙C關網(wǎng)警的熱線聯(lián)系。若發(fā)現(xiàn)異常應立即向應急小組及有關部門、上級領導報告。
第九條加強突發(fā)事件的快速反應。運維小組具體負責相 應的網(wǎng)絡安全和信息安全工作,對突發(fā)的信息網(wǎng)絡安全事件應做到:
。ㄒ唬┘皶r發(fā)現(xiàn)、及時報告,在發(fā)現(xiàn)后及時向應急小組及上一級領導報告;
。ǘ┍Wo現(xiàn)場,立即與網(wǎng)絡隔離,防止影響擴大;
。ㄈ┘皶r取證、分析、查找原因;
(四)消除有害信息,防止進一步傳播,將事件的影響降到最低。
。ㄎ澹┰谔幹糜泻π畔⒌倪^程中,任何單位和個人不得保留、貯存、散布、傳播所發(fā)現(xiàn)的`有害信息。
第十條 加強網(wǎng)絡用戶的法律意識和網(wǎng)絡安全意識教育,提高其安全意識和防范能力,凈化網(wǎng)絡環(huán)境。
第十一條 做好網(wǎng)絡機房及戶外網(wǎng)絡設備的防火、防盜竊、防雷擊、防鼠害等工作。若發(fā)生事故,應立即組織人員自救,并報警。
第十二條 為加強網(wǎng)絡安全信息共享和統(tǒng)一協(xié)調(diào)行動,按照“統(tǒng)一領導、歸口負責”的原則,由信息技術(shù)中心負責網(wǎng)絡安全事件通報工作的組織、指導和協(xié)調(diào)。
第十三條 安全事件通報可采取例行通報、緊急通報兩種方式進行。例行通報為定期方式,適用于對網(wǎng)絡安全信息的匯總分析。緊急通報為不定期方式,適用于對突發(fā)的網(wǎng)絡安全事件或重大網(wǎng)絡安全預警信息的發(fā)布,對具有緊急和有重要指導作用的網(wǎng)絡安全事件應在當天內(nèi)完成通報。
第十四條 在收到上級單位的網(wǎng)絡安全事件通報或下級單位重大網(wǎng)絡安全事件報告時,應立即對所收到的通報或報告的安全事件進行分析判斷、匯總歸納整理,并根據(jù)所收到的內(nèi)容對本級網(wǎng)絡安全系統(tǒng)進行有針對性的整改通報。
第十五條 對一些涉及到保密內(nèi)容的網(wǎng)絡安全事件通報,應嚴格按照有關保密管理規(guī)定執(zhí)行。
第十六條 本制度由學校信息技術(shù)中心負責解釋并組織實施,自公布之日起執(zhí)行。
信息管理制度8
1、項目領導小組辦公室每月統(tǒng)一收集各市市項目工作月報數(shù)據(jù)后,由各相關科室分別領取相關數(shù)據(jù),統(tǒng)計并分析存在的問題。每月匯報項目進展情況報項目領導小組辦公室,項目領導小組辦公室每月組織召開一次辦公室會議。(項目進展情況匯報對存在的問題要提出相應的`對策)
2、項目領導小組辦公室統(tǒng)一收集各市市項目工作季報數(shù)據(jù)后,由各相關科室分別領取相關數(shù)據(jù),統(tǒng)計并分析存在的問題,于3日內(nèi)匯報項目進展情況報項目領導小組辦公室。項目領導小組辦公室負責對各相關科室的上報材料進行整理匯總,組織領導小組召開項目工作會議,通報上一季度項目工作進展情況,對存在的問題進行研究部署,對下一步工作的開展提出指導意見。(項目進展情況匯報對存在的問題要提出相應的對策)
3、財務科負責對全市市的項目資金使用情況進行信息收集統(tǒng)計,并加強與各相關科室的聯(lián)系。
信息管理制度9
第一節(jié)、總則
第一條、為加強信息管理,加快集團公司信息化建設步伐,提高信息資源的運作成效,結(jié)合集團公司具體情況,制定本制度。
第二條、本管理制度中關于信息的定義:
1、行政信息:集團公司系統(tǒng)內(nèi)部目的為行政傳達的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現(xiàn)為上傳下達、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理。
2、市場信息:集團公司業(yè)務銷售的客戶文件、來往傳真、電話、客戶檔案;集團公司業(yè)務應用的電話記錄、報價、合同、方案設計、投標書等原始資料、電子資料、文件、報告等。具體信息管理表現(xiàn)為客戶溝通、文字記錄、資料收集分析、業(yè)務文件編寫等。歸屬于業(yè)務經(jīng)營管理。
第三條、信息管理工作必須在加強宏觀控制和微觀執(zhí)行的基礎上,嚴格執(zhí)行保密紀律,以提高企業(yè)效益和管理效率,服務于企業(yè)總體的經(jīng)營管理為宗旨。
第四條、信息管理工作要貫徹“提高效率就是增加企業(yè)效益”的方針,細致到位,準確快速,在企業(yè)經(jīng)營管理中降低信息傳達的失誤失真延遲,有力輔助行政管理和經(jīng)營決策的執(zhí)行。
第五條、集團公司及全資下屬集團公司(含51%股權(quán)的全資、內(nèi)聯(lián)企業(yè))、機構(gòu)的信息工作,都必須執(zhí)行本制度。其他中外合資合作及內(nèi)聯(lián)企業(yè)參照本制度執(zhí)行。
第二節(jié)、信息管理機構(gòu)與相關人員
第六條、集團公司設立集團信息中心,集團公司下屬獨立核算的公司、企業(yè)設置獨立的信息機構(gòu)。非獨立核算的單位配備專職或兼職信息人員。
第七條各企業(yè)行政部依據(jù)《行政管理條例》負責相關行政信息的日常管理;實業(yè)公司銷售中心辦公室獨立負責市場信息管理。
下屬獨立核算的公司、企業(yè)參照集團公司設立信息經(jīng)理或?qū)iT信息管理的人員。
信息管理根據(jù)業(yè)務工作需要,配備必要的電腦技術(shù)人員、文員。
第八條、集團信息中心負責集團公司整個系統(tǒng)的信息管理工作,負責所有信息的匯總和檔案管理。對全系統(tǒng)的信息管理工作負責。
第九條、依據(jù)《行政管理條例》,各企業(yè)行政負責人主要負責行政信息的管理。
第十條、集團信息中心設企業(yè)信息專員,主要負責市場信息的'系統(tǒng)化、專業(yè)化管理。企業(yè)信息專員分為行政信息和市場信息兩個崗位。
企業(yè)信息專員主要職責如下:
1、執(zhí)行集團公司總經(jīng)理辦公會議的決議,參與編制總經(jīng)理辦公室主持的信息管理制度。(行政信息專員)
2、在銷售中心總監(jiān)指揮下,負責市場經(jīng)營中各類信息的采集、處理、傳達,執(zhí)行中存在的問題提出改進措施。(市場信息專員)
3、與行政部聯(lián)合處理日常工作中關聯(lián)到業(yè)務機構(gòu)的行政工作。(行政信息專員)
4、輔助指導集團公司其他各部門業(yè)務的信息統(tǒng)籌處理。(行政信息專員、市場信息專員)
5、對集團總經(jīng)理負責并報告工作。
6、集團信息中心日常負責監(jiān)察集團全系統(tǒng)的業(yè)務信息管理和活動;負責搞好全系統(tǒng)業(yè)務人員關于市場經(jīng)營信息的培訓工作,不斷提高業(yè)務人員的業(yè)務素質(zhì)和業(yè)務水平;
第十一條、各級領導必須切實保障信息中心人員依照本辦法行使職權(quán)和履行職責。
第十二條、信息管理人員在工作中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反保密制度和其他行政制度的事項,要及時向上級領導報告,接受指示后執(zhí)行具體處理。
第十三條、集團公司支持信息管理人員堅持原則,按信息制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的信息管理人員進行打擊報復。集團公司對敢于堅持原則的信息管理人員予以表揚或獎勵。
第十四條、信息管理人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。信息管理人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷有關工作。被撤銷、合并單位的信息管理人員,必須會同有關人員編制信息文件資料移交清單和造冊,辦理交接手續(xù)。
第三節(jié)、行政信息管理
第十五條、按照行政信息的定義,行政信息主要產(chǎn)生、傳遞、應用于集團公司行政活動中。
第十六條、行政信息管理主要依據(jù)集團公司《行政管理綱要》中下列規(guī)定進行:
1、文件收發(fā)規(guī)定;
2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定;
3、信息管理中心管理規(guī)定;
4、集團公司印章、介紹信管理規(guī)定;
5、集團公司值班管理制度;
6、保密制度。
第十七條、考慮集團公司業(yè)務競爭的特殊性質(zhì),行政信息管理不再涉及集團公司營銷類(客戶)信息、技術(shù)類信息和
財務類信息。
第四節(jié)、市場信息管理
第十八條、依照市場信息的定義,市場信息主要產(chǎn)生、傳達、應用在市場業(yè)務經(jīng)營管理中。
第十九條、市場信息來源分類:業(yè)務(客戶)信息、非業(yè)務市場信息。
1、業(yè)務(客戶)信息:客戶購買公司產(chǎn)品的電話、傳真、函件、電子郵件;公司、客戶之間業(yè)務溝通電話、傳真、文件、函件、電子郵件;客戶公司公開的資料;市場人員收集的客戶秘密資料;銷售中心情報人員傳呈的報告、資料;針對客戶的分析報告等。
2、非業(yè)務市場信息:網(wǎng)絡、報刊、雜志和各種信息渠道收集的行業(yè)性文章、資料;競爭對手資料、文件、報告;公開的技術(shù)性資料;外圍媒體、機構(gòu)傳送到集團公司的電子郵件、函件、資料;公司內(nèi)部業(yè)務分析文件、報告;其他與市場業(yè)務經(jīng)營和管理有關的資料。
第二十條、信息中心市場信息專員直接在銷售中心總監(jiān)的指揮下,主要負責以下業(yè)務信息工作:
1、負責集團網(wǎng)站的建設、維護、更新和對外信息發(fā)布,并開展網(wǎng)絡商務系列工作。
2、負責業(yè)務(客戶)信息的接受、整理、初步分析和傳呈銷售中心總監(jiān),建立、保管客戶檔案并不斷維護;
3、在銷售中心總監(jiān)的指揮下,負責與客戶的電話、電子郵件的信息交流,負責與客戶文件資料函件的撰寫、整理、內(nèi)部報批、外部發(fā)送;
4、負責按照《區(qū)域市場管理辦法》的規(guī)定,指導、協(xié)助各市場機構(gòu)對業(yè)務信息的收集,督促各市場機構(gòu)將業(yè)務信息及時、準確呈報到集團公司,整理、分析各市場機構(gòu)業(yè)務信息形成客戶分類檔案,并及時將重要的信息報告給銷售中心總監(jiān);
5、負責定期撰寫公司業(yè)務市場分析報告,協(xié)助公司銷售決策;
6、監(jiān)察、收集、整理競爭對手情報資料;收集、整理、分析行業(yè)性文章、資料;
7、負責直接業(yè)務情報、業(yè)務信息的整理。
8、上級安排的其他工作。
第二十一條、行政信息專員在各級行政負責人的指揮下,主要負責以下非業(yè)務信息工作:
1、負責日常打印、復印等文字文件電腦處理工作和負責電腦、傳真機、復印機等設備的使用、管理和維護;
2、負責公司非市場事務的洽談和管理、日常信息交流;
3、接收、整理、呈報、發(fā)送非直接業(yè)務單位(如媒體機構(gòu))的信息文件資料;
4、集團公司內(nèi)部一般性業(yè)務管理文件的擬稿;
5、各種與行政管理有關的信息資料工作;
6、上級交辦的其他工作。
第二十二條、信息人員必須嚴格遵守集團公司制度中下列具體規(guī)定:
1、文件收發(fā)規(guī)定;
2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定;
3、信息中心管理規(guī)定;
4、安全保密制度。
第五節(jié)、其它
第二十三條、信息管理人員必須認識到,沒有脫離具體行政活動、業(yè)務活動而獨立的信息工作,所以信息管理的最終目的,檢驗信息管理工作的成效標準,是業(yè)務工作、行政工作的效果和執(zhí)行效率。
第二十四條、本信息管理辦法由集團公司董事會頒布、解釋、修改,集團信息中心和各級企業(yè)行政管理部門負責執(zhí)行。
信息管理制度10
一、總則
為了加強公司內(nèi)所有信息安全的管理,讓大家充分運用計算機來提高工作效率,特制定本制度。
二、計算機管理要求
1、IT管理員負責公司內(nèi)所有計算機的管理,各部門應將計算機負責人名單報給IT管理員,IT管理員(填寫《計算機IP地址分配表》)進行備案管理。如有變更,應在變更計算機負責人一周內(nèi)向IT管理員申請備案。
2、公司內(nèi)所有的計算機應由各部門指定專人使用,每臺計算機的使用人員均定為計算機的負責人,如果其他人要求上機(不包括IT管理員),應取得計算機負責人的同意,嚴禁讓外來人員使用工作計算機,出現(xiàn)問題所帶來的一切責任應由計算機負責人承擔。
3、計算機設備未經(jīng)IT管理員批準同意,任何人不得隨意拆卸更換;如果計算機出現(xiàn)故障,計算機負責人應及時向IT管理員報告,IT管理員查明故障原因,提出整改措施,如屬個人原因,對計算機負責人做出處罰。
4、日常保養(yǎng)內(nèi)容:
A、計算機表面保持清潔
B、應經(jīng)常對計算機硬盤進行整理,保持硬盤整潔性、完整性;
C、下班不用時,應關閉主機電源。
5、計算機IP地址和密碼由IT管理員指定發(fā)給各部門,不能擅自更換。計算機系統(tǒng)專用資料(軟件盤、系統(tǒng)盤、驅(qū)動盤)應由專人進行保管,不得隨意帶出公司或個人存放。
6、禁止將公司配發(fā)的計算機非工作原因私自帶走或轉(zhuǎn)借給他人,造成丟失或損壞的要做相應賠償,禁止計算機使用人員對硬盤格式化操作。
7、計算機的內(nèi)部調(diào)用:
A、IT管理員根據(jù)需要負責計算機在公司內(nèi)的調(diào)用,并按要求組織計算機的`遷移或調(diào)換。
B、計算機在公司內(nèi)調(diào)用,IT管理員應做好調(diào)用記錄,《調(diào)用記錄單》經(jīng)副總經(jīng)理簽字認可后交IT管理員存檔。
8、計算機報廢:
A、計算機報廢,由使用部門提出,IT管理員根據(jù)計算機的使用、升級情況,組織鑒定,同意報廢處理的,報部門經(jīng)理批準后按《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》到財務部辦理報廢手續(xù)。
B、報廢的計算機殘件由IT管理員回收,組織人員一次性處理。
C、計算機報廢的條件:
1)主要部件嚴重損壞,無升級和維修價值;
2)修理或改裝費用超過或接近同等效能價值的設備。
三、環(huán)境管理
1、計算機的使用環(huán)境應做到防塵、防潮、防干擾及安全接地。
2、應盡量保持計算機周圍環(huán)境的整潔,不要將影響使用或清潔的用品放在計算機周圍。
3、服務器機房內(nèi)應做到干凈、整潔、物品擺放整齊;非主管維護人員不得擅自進入。
四、軟件管理和防護
1、職責:
A、IT管理員負責軟件的開發(fā)購買保管、安裝、維護、刪除及管理。
B、計算機負責人負責軟件的使用及日常維護。
2、使用管理:
A、計算機系統(tǒng)軟件:要求IT管理員統(tǒng)一配裝正版Windows專業(yè)版,辦公常用辦公軟件安裝正版office專業(yè)版套裝、正版ERP管理系統(tǒng),制圖軟件安裝正版CAD專業(yè)版,殺毒軟件安裝安全殺毒套裝,郵件軟件安裝閃電郵,及自主開發(fā)等各種正版及綠色軟件。
B、禁止私自下載或安裝軟件、游戲、電影等,如工作需要安裝或刪除軟件時,向IT管理員提出申請,經(jīng)檢查符合要求的軟件由IT管理部員或在IT管理員的監(jiān)督下進行安裝或刪除。
C、計算機負責人應管理好計算機的操作系統(tǒng)或軟件的用戶名、工號、密碼。若調(diào)整工作崗位,應及時通知IT管理部員更改相關權(quán)限。不得盜用他人用戶名和密碼登錄計算機,或更改、破壞他人的文件資料,做好局域網(wǎng)上共享文件夾的密碼保護工作。
D、計算機負責人應及時做好業(yè)務相關軟件的應用程序數(shù)據(jù)備份(刻錄光盤),防止因機器故障或被誤刪除而引起文件丟失。
E、計算機軟件在使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常或出現(xiàn)錯誤代碼時,計算機負責人應及時上報IT管理員進行處理。
3、升級、防護:
A、如操作系統(tǒng)、軟件需要更新及版本升級,則由IT管理員負責升級安裝、購買等。
B、U盤、軟盤在使用前,必須先采用殺毒軟件進行掃描殺毒,無病毒后再使用。
C、由IT管理員協(xié)助計算機負責人對計算機進行病毒、木馬程序檢測和清理工作,要求定期更新殺毒軟件。
五、硬件維護
1、要求:
A、IT管理部員負責計算機或相關電腦設備的維護。
B、對硬件進行維護的人員在拆卸計算機時,必須采取必要的防靜電措施。
C、對硬件進行維護的人員在作業(yè)完成后或準備離去時,必須將所拆卸的設備復原。
D、對于關鍵的計算機設備應配備必要的斷電、繼電保護電源。
E、IT管理部員應按設備說明書進行日常維護,每月一次。
2、維護:
A、計算機的使用、清潔和保養(yǎng)工作,由計算機負責人負責;
B、IT管理員必須經(jīng)常檢查計算機及外設的狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
六、網(wǎng)絡管理
A、禁止瀏覽或登入反動、色情、邪教等不明非法網(wǎng)站、瀏覽非法信息以及利用電子信箱收發(fā)有關上述內(nèi)容的郵件;不得通過互聯(lián)網(wǎng)或光盤下載安裝傳播病毒以及黑客程序。
B、禁止私自將公司的受控文件及數(shù)據(jù)上傳網(wǎng)絡與拷貝傳播。
七、維修流程
當計算機出現(xiàn)故障時,應立即停止操作,上報公司IT管理員,填寫《公司電腦維修記錄表》;由IT管理員負責維修。
八、獎懲辦法
由于計算機設備是我們工作中的重要工具。因此,IT管理員將計算機的管理納入對各計算機負責人的績效考核范圍,并將嚴格實行。
從本制度公布之日起:
1、凡是發(fā)現(xiàn)以下行為,IT管理員有權(quán)根據(jù)實際情況處罰并追究當事人及其直接領導的責任,嚴重的則交由上級部門領導對其處理。
A、私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲、電影),每個軟件罰50元。
B、計算機具有密碼功能卻未使用,每次罰10元。
C、下班后,計算機未退出系統(tǒng)或關閉顯示器的,每次罰10元。
D、擅自使用他人計算機或外設造成不良影響的,每次罰50元。
E、瀏覽登入反動、色情、邪教等不明非法網(wǎng)站,傳播非法郵件的,每次罰100元。
F、如有私自或沒有經(jīng)過IT管理部審核更換計算機IP地址的,每次罰10元。
G、如有拷貝受控文件及數(shù)據(jù),故意刪除共享資料軟件及計算機數(shù)據(jù)的,按損失酌情進行處罰。
2、凡發(fā)現(xiàn)由于:違章作業(yè),保管不當,擅自安裝、使用硬件和電氣裝置,而造成硬件的損壞或丟失的,其損失由責任人賠償硬件價值的全部費用。
九、附則
1、本制度為公司計算機管理制度,要求每一位計算機負責人必須遵守該制度。
2、本制度由IT管理員負責編制與修改。
3、本制度由公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
編制/日期:IT管理員
審核/日期:20xx年xx月xx日
批準/日期:20xx年xx月xx日
信息管理制度11
為提高公司信息系統(tǒng)的可靠性、穩(wěn)定性、安全性,降低人為因素導致信息系統(tǒng)失效的可能性,形成良好的信息傳遞渠道,特制定本規(guī)范。
1. 機房管理規(guī)范
1.1非工作人員不得進出機房。工作人員出入機房注意鎖好房門,未經(jīng)上級批準,禁止將機房相關鑰匙、密碼等物品或信息外露給其它人員,同時有責任對信息保密。
1.2機房工作人員必須熟知機房內(nèi)設備的基本安全操作和規(guī)則。定期檢查機房的防曬、防水、防潮;檢查、整理硬件物理連接線路;定期檢查硬件運作狀態(tài)(如設備指示燈)。不得亂拉亂接電線,應選用安全、有保證的供電、用電器材,嚴禁隨意對設備斷電、更改設備供電線路,嚴禁隨意串接、并接、搭接各種供電線路。
1.3機房內(nèi)禁止吃食物、抽煙、隨地吐痰,對于意外或工作過程中弄污地板和其它物品的,必須及時采取措施清理干凈;禁止在服務器上進行試驗性質(zhì)的軟件調(diào)試,禁止在服務器隨意安裝軟件。
1.4機房工作人員必須定期檢查軟件的運行狀況、定期調(diào)閱軟件運行日志記錄,進行數(shù)據(jù)和軟件日志備份,做好硬件設備的維護保養(yǎng)工作。
1.5任何人均不得在服務器、交換設備等核心設備上進行與工作無關的任何操作。未經(jīng)上級允許,更不允許他人操作機房內(nèi)部的設備。
2. 計算機操作人員管理規(guī)范
2.1計算機操作員應具備計算機基礎知識,熟練使用windows、office、長安福特dms系統(tǒng)及常用軟件,并對其所使用的.計算機軟、硬件負有維護保管責任。
2.2任何員工未經(jīng)授權(quán),不得修改計算機軟硬件設置。嚴禁在工作機共享文件,員工所掌握的工作數(shù)據(jù)、文件等均屬公司所有,嚴禁拷貝、傳播、修改、破壞。凡違反網(wǎng)絡操作規(guī)程,影響網(wǎng)絡運行者罰款100元。
2.3計算機操作人員離開工作區(qū)域時應保證重要文件、資料、設備、數(shù)據(jù)處于安全保護狀態(tài);個人的工作文件應隨時做好安全存放與備份,不得將個人工作文件存放于“c盤我的文檔”。如有問題及時聯(lián)系系統(tǒng)管理員,與系統(tǒng)管理員一同維護好日常網(wǎng)絡的安全運行。
2.4計算機操作人員每次開機確保病毒實時監(jiān)測程序和黑客防火墻程序的正常運行;日常工作中注意保持計算機等相關設備的清潔,下班時務必關掉所有辦公設備的電源。
3. 計算機系統(tǒng)安全性維護
3.1計算機信息系統(tǒng)操作人員不得擅自進行系統(tǒng)軟件的刪除、拷貝、修改等操作,不得擅自升級、改變系統(tǒng)軟件版本或更換系統(tǒng)軟件,不得擅自改變軟件系統(tǒng)環(huán)境配置。
3.2硬件設備的更新、擴充、修復等工作應當由相關人員提出申請,報上級主管負責人審批。未經(jīng)允許,不得擅自拆裝硬件設備。
3.3在使用任何外來的光盤,u盤,移動硬盤等外來媒體的文件前,必須進行殺毒;嚴禁瀏覽任何非法網(wǎng)站、黑客網(wǎng)站及不健康的網(wǎng)站,嚴禁下載帶有附件的不明郵件;
3.4系統(tǒng)管理人員負責長安福特dms系統(tǒng)工作權(quán)限的設置,員工只能使用自己的工作權(quán)限,嚴禁盜用他人用戶名與密碼,嚴格執(zhí)行工作流程;長安福特dms系統(tǒng)上使用的密碼一經(jīng)啟用,不得隨意修改、公開,并需在行政部做備份,如需修改須事先告知行政部。
3.5各部門如有計算機操作員人員更替,必須及時通知行政部,系統(tǒng)管理員注銷或開設新用戶。
3.6系統(tǒng)管理人員須嚴格管理公司無限網(wǎng)絡的使用,接入密碼要經(jīng)常更新,以保證無線網(wǎng)絡的安全;
信息管理制度12
一、崗位職責:
1.工資的審核及分析;
2.工資異常部門找相關人員溝通處理;
3.人力資源系統(tǒng)的跟進;
4.阿米巴報表及分析匯報。
二、任職資格:
1.大專及以上學歷;
2.做事細心,有責任心。
薪酬專員工作內(nèi)容
工作內(nèi)容:
1.負責公司薪酬核算
2.修改完善和執(zhí)行公司薪酬方案和績效考核等
3.薪酬和績效考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析匯總
任職要求:
1.人力資源相關專業(yè)畢業(yè),電腦操作熟練,具有一定的會計基礎知識和計算機運營能力
2.工作認真負責,做事沉穩(wěn)踏實
3.有一年以上的人力資源和薪酬相關工作經(jīng)驗
出納兼薪酬會計崗位職責
崗位職責:
1.支付各種款項,做現(xiàn)金賬
2.每月做工資
3.打資金申請
4.領導安排其他臨時工作
任職資格:
1.中專以上學歷,財務專業(yè)或者有會計從業(yè)資格證
2.年齡20-40之間,有吃苦精神
3、有團隊合作精神。工作認真負責
工資會計崗位職責
崗位職責:
1、嚴格審核工資計算的有關憑證,對人事部門上報的.當期工資變動情況表、各部門上報的各種代扣款項的通知單都嚴格審核,確認無誤后,正確的編制出當月人員的工資發(fā)放表。
2、負責員工工資事宜查詢和解釋。
3、完成本部門安排的其它任務。
崗位要求:
1、大專以上學歷,會計相關專業(yè)。
2、1年以上工制造業(yè)工資核算經(jīng)驗。
3、熟悉運用函數(shù)公式。
4、電腦辦公軟件熟練操作。
信息管理制度13
第一章總則
第一條為作好信息管理,加快我校信息化建設步伐,提高信息資源的運作成效,結(jié)合具體情況,制定本制度。
第二條本管理制度中關于信息的定義:
1、行政信息:在我校內(nèi)部目的為行政傳達的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現(xiàn)為上傳下達、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理,各別屬于機密的信息則不允許非核心人員私自傳送和帶走。
2、市場信息:對于學員文件、來往傳真、電話、檔案;應用的電話記錄、報價、合同、方案設計、等原始資料、電子資料、文件、報告等。具體信息管理表現(xiàn)為學員信息、文字記錄、資料收集分析、業(yè)務文件編寫等。歸屬于業(yè)務經(jīng)營管理。
第三條信息管理工作必須在加強宏觀控制和微觀執(zhí)行的基礎上,嚴格執(zhí)行保密紀律,以提高我校效益和管理效率,服務于全?傮w的經(jīng)營管理為宗旨。
第四條信息管理工作要貫徹“提高效率就是增加企業(yè)效益”的方針,細致到位,準確快速,在學校經(jīng)營管理中降低信息傳達的失誤失真延遲,有力輔助行政管理和經(jīng)營決策的執(zhí)行。
第五條總校及下屬各工作點、機構(gòu)的信息工作,都必須執(zhí)行本制度。
第二節(jié)信息管理機構(gòu)與相關人員
第六條學校信息室,以及各信息機構(gòu)配備專職或兼職信息人員。
第七條各科部依據(jù)《行政管理條例》負責相關行政信息的日常管理。信息管理根據(jù)業(yè)務工作需要,配備必要的電腦技術(shù)人員、文員。
第八條學校信息室負責我校整個系統(tǒng)的信息管理工作,負責所有信息的匯總和檔案管理。對全系統(tǒng)的信息管理工作負責。
第九條各科部負責人主要負責行政信息的管理。
第十條學校信息室信息專員,主要負責市場信息的系統(tǒng)化、專業(yè)化管理。企業(yè)信息專員分為行政信息和市場信息兩個崗位。
企業(yè)信息專員主要職責如下:
1、執(zhí)行總經(jīng)理辦公會議的決議,參與編制總經(jīng)理辦公室主持的信息管理制度。(行政信息專員)
2、在業(yè)務中心總監(jiān)指揮下,負責市場經(jīng)營中各類信息的`采集、處理、傳達,執(zhí)行中存在的問題提出改進措施。(市場信息專員)
3、與行政部聯(lián)合處理日常工作中關聯(lián)到業(yè)務機構(gòu)的行政工作。(行政信息專員)
4、輔助指導我校其他各部門業(yè)務的信息統(tǒng)籌處理。(行政信息專員、市場信息專員)
5、對集團總經(jīng)理負責并報告工作。
6、學校信息室日常負責監(jiān)察我校全系統(tǒng)的業(yè)務信息管理和活動;負責搞好全系統(tǒng)業(yè)務人員關于市場經(jīng)營信息的培訓工作,不斷提高業(yè)務人員的業(yè)務素質(zhì)和業(yè)務水平;
第十一條各級領導必須切實保障信息中心人員依照本辦法行使職權(quán)和履行職責。
第十二條信息管理人員在工作中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反保密制度和其他行政制度的事項,要及時向上級領導報告,接受指示后執(zhí)行具體處理。
第十三條集團公司支持信息管理人員堅持原則,按信息制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的信息管理人員進行打擊報復。學校對敢于堅持原則的信息管理人員予以表揚或獎勵。
第十四條信息管理人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。信息管理人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷有關工作。被撤銷、合并單位的信息管理人員,必須會同有關人員編制信息文件資料移交清單和造冊,辦理交接手續(xù)。
第三節(jié)行政信息管理
第十五條按照行政信息的定義,行政信息主要產(chǎn)生、傳遞、應用于學校行政活動中。
第十六條行政信息管理主要依據(jù)學校相關文件中的下列規(guī)定進行:
1、文件收發(fā)規(guī)定;
2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定;
3、信息管理中心管理規(guī)定;
4、學校印章、介紹信管理規(guī)定;
5、學校值班管理制度;
6、保密制度。
第四節(jié)市場信息管理
第十七條依照市場信息的定義,市場信息主要產(chǎn)生、傳達、應用在市場業(yè)務經(jīng)營管理中。
第十八條市場信息來源分類:業(yè)務(客戶)信息、非業(yè)務市場信息。
第十九條信息中心市場信息專員直接在業(yè)務中心總監(jiān)的指揮下,主要負責以下業(yè)務信息工作:
1、負責學校網(wǎng)站的建設、維護、更新和對外信息發(fā)布,并開展網(wǎng)絡商務系列工作。
2、負責業(yè)務(客戶)信息的接受、整理、初步分析和傳呈業(yè)務中心總監(jiān),建立、保管客戶檔案并不斷維護;
3、在業(yè)務中心總監(jiān)的指揮下,負責與客戶的電話、電子郵件的信息交流,負責與客戶文件資料函件的撰寫、整理、內(nèi)部報批、外部發(fā)送;
4、指導、協(xié)助各市場機構(gòu)對業(yè)務信息的收集,督促各市場機構(gòu)將業(yè)務信息及時、準確呈報到學校,整理、分析各市場機構(gòu)業(yè)務信息形成客戶分類檔案,并及時將重要的信息報告給業(yè)務中心總監(jiān);
5、負責定期撰寫學校業(yè)務市場分析報告,協(xié)助學校業(yè)務決策;
6、監(jiān)察、收集、整理競爭對手情報資料;收集、整理、分析行業(yè)性文章、資料;
7、負責直接業(yè)務情報、業(yè)務信息的整理。
8、上級安排的其他工作。
第二十一條行政信息專員在各級行政負責人的指揮下,主要負責以下非業(yè)務信息工作:
1、負責日常打印、復印等文字文件電腦處理工作和負責電腦、傳真機、復印機等設備的使用、管理和維護;
2、負責學校非市場事務的洽談和管理、日常信息交流;
3、接收、整理、呈報、發(fā)送非直接業(yè)務單位(如媒體機構(gòu))的信息文件資料;
4、學校內(nèi)部一般性業(yè)務管理文件的擬稿;
5、各種與行政管理有關的信息資料工作;
6、上級交辦的其他工作。
第二十二條信息人員必須嚴格遵守學校制度中下列具體規(guī)定:
1、文件收發(fā)規(guī)定;
2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定;
3、信息中心管理規(guī)定;
4、安全保密制度。
第五節(jié)其它
第二十三條信息管理人員必須認識到,沒有脫離具體行政活動、業(yè)務活動而獨立的信息工作,所以信息管理的最終目的,檢驗信息管理工作的成效標準,是業(yè)務工作、行政工作的效果和執(zhí)行效率。
信息管理制度14
為了使單位信息化工作正常有序開展,保障機房設備和軟件系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、高效運行,特制定以下機房管理制度。
一、機房人員日常行為準則
1、必須注意環(huán)境衛(wèi)生。禁止在機房內(nèi)吃東西、抽煙、隨地吐痰;對于意外或工作過程中弄污機房地板和其它物品的,必須及時采取措施清理干凈,保持機房無塵潔凈環(huán)境。
2、必須注意個人衛(wèi)生。工作人員穿著要整潔。
3、機房用品要各歸其位,不能隨意亂放。
4、機房應安排人員值日,負責機房的日常整理和行為督導。
5、進出機房按要求必須換鞋,雨具、鞋具等物品要按位擺放整齊。
6、注意檢查機房的防曬、防水、防潮,維持機房環(huán)境通爽,注意天氣對機房的影響,下雨天時應及時主動檢查和關閉窗戶、檢查去水通風等設施。
7、機房內(nèi)部不應大聲喧嘩、注意噪音音響音量控制、保持安靜的工作環(huán)境。
8、堅持每天下班之前將桌面收拾干凈、物品擺放整齊。
二、機房安保制度
1、出入機房應注意鎖好防盜門。最后離開機房的人員必須自覺檢查和關閉所有機房門窗、鎖定防盜裝置。應主動拒絕陌生人進出機房。
2、工作人員離開工作區(qū)域前,應注意保存工作區(qū)域內(nèi)的重要文件。
3、工作人員應做好到訪人員出入登記。接待人員應負責該客人的安全防范工作。
4、未經(jīng)主管領導批準,禁止將機房相關的鑰匙、密碼透露給其它人員,同時有責任對信息保密。對于遺失物品的情況要即時上報,并積極主動采取措施保證機房安全。
5、機房人員對機房安全制度上的漏洞和不完善的地方有責任及時提出改善建議。
6、絕不允許與機房工作無關的人員直接或間接操縱機房任何設備。
7、出現(xiàn)機房盜竊、破門、火警、水浸、110報警等嚴重事件時,機房工作人員有義務以最快的速度和最短的時間到達現(xiàn)場,協(xié)助處理相關的事件。
三、機房用電安全制度
1、機房應安排有專業(yè)資質(zhì)的人員定期檢查供電、用電設備、設施。機房人員平時應學習常規(guī)的用電安全操作和知識,了解機房內(nèi)部的供電、用電設施的操作規(guī)程,并做好應急演練,經(jīng)常實習,熟練掌握機房用電應急處理步驟、措施和要領,
2、機房不得亂拉亂接電線,應選用安全、有保證的供電、用電器材。
3、在真正接通設備電源之前必須先檢查線路、接頭是否安全連接以及設備是否已經(jīng)就緒、人員是否已經(jīng)具備安全保護。
4、嚴禁隨意對設備斷電、更改設備供電線路,嚴禁隨意串接、并接、搭接各種供電線路。
5、如發(fā)現(xiàn)用電安全隱患,應即時采取措施解決,不能解決的必須及時向相關負責人員提出解決。
6、機房人員對個人用電安全負責。外來人員需要用電的,必須得到機房管理人員允許,并使用安全和對機房設備影響最少的供電方式。
7、工作人員需要離開當前用電工作環(huán)境,應檢查并保證工作環(huán)境的用電安全。
8、最后離開機房的工作人員,應檢查所有用電設備,應關閉長時間帶電運作可能會產(chǎn)生嚴重后果的用電設備。
9、禁止在無人看管下在機房中使用高溫、熾熱、產(chǎn)生火花的用電設備。
10、在使用功率超過特定瓦數(shù)的用電設備前,必須得到上級主管批準,并在保證線路保險的基礎上使用。
11、在危險性高的位置應張貼相應的安全操作方法、警示以及指引,實際操作時應嚴格執(zhí)行。
12、在外部供電系統(tǒng)停電時,機房工作人員應全力配合完成停電應急工作。
四、機房消防安全制度
1、機房工作人員應熟悉機房內(nèi)部消防安全操作和規(guī)則,了解消防設備操作原理、掌握消防應急處理步驟、措施和要領。
2、任何人不能隨意更改消防系統(tǒng)工作狀態(tài)、設備位置。需要變更消防系統(tǒng)工作狀態(tài)和設備位置的,必須取得主管領導批準。工作人員更應保護消防設備不被破壞。
3、應定期進行消防演習、消防常識培訓、消防設備使用培訓。
4、如發(fā)現(xiàn)消防安全隱患,應即時采取措施解決,不能解決的應及時向相關負責人員提出解決。
5、應嚴格遵守張貼于相應位置的操作和安全警示及指引。
6、最后離開的機房工作人員,應檢查消防設備的工作狀態(tài),關閉將會帶來消防隱患的設備,采取措施保證無人狀態(tài)下的消防安全。
五、機房環(huán)境
1、禁止將供水管道和設施安裝在機房內(nèi)。
2、機房的溫度、濕度應符合維護技術(shù)指標要求,即:溫度:22~26攝示度,濕度:40%~60%。
3、機房應經(jīng)常保持整齊、清潔、有秩序。地面清潔、勤掃勤擦、設備無塵、排列整規(guī)、布線整齊、儀表準確、工具就位、資料齊全、一切有序。
4、機房內(nèi)照明應能滿足設備的維護檢修要求,并備有應急照明設備。
5、機房應有防鼠措施,發(fā)現(xiàn)鼠情,及時滅鼠。
六、機房硬件設備安全使用制度
1、機房人員必須熟知機房內(nèi)設備的基本安全操作和規(guī)則。
2、應定期檢查、整理硬件物理連接線路,定期檢查硬件運作狀態(tài)(如設備指示燈、儀表)定期調(diào)閱硬件運作自檢報告,從而及時了解硬件運作狀態(tài)。
3、禁止隨意搬動設備、隨意在設備上進行安裝、拆卸硬件、或隨意更改設備連線、禁止隨意進行硬件復位。
4、禁止在服務器上進行試驗性質(zhì)的配置操作,需要對服務器進行配置,應在其它可進行試驗的機器上調(diào)試通過并確認可行后,才能對服務器進行準確的配置。
5、對會影響到全局的硬件設備的更改、調(diào)試等操作應預先發(fā)布通知,并且應有充分的時間、方案、人員準備,才能進行硬件設備的更改。
6、對重大設備配置的更改,必須首先形成方案文件,經(jīng)過討論確認可行后,由具備資格的技術(shù)人員進行更改和調(diào)整,并應做好詳細的.更改和操作記錄。對設備的更改、升級、配置等操作之前,應對更改、升級、配置所帶來的負面后果做好充分的準備,必要時需要先準備好后備配件和應急措施。
7、不允許任何無關人員在服務器、交換設備等核心設備上進行與工作范圍無關的任何操作。未經(jīng)上級允許,更不允許他人操作機房內(nèi)部的設備,對于核心服務器和設備的調(diào)整配置,更需要小組人員的共同同意后才能進行。
8、要注意和落實硬件設備的維護保養(yǎng)措施。
七、軟件安全使用制度
1、必須定期檢查軟件的運行狀況、定期調(diào)閱軟件運行日志記錄,進行數(shù)據(jù)和軟件日志備份。
2、禁止在服務器上進行試驗性質(zhì)的軟件調(diào)試,禁止在服務器隨意安裝軟件。需要對服務器進行配置,必須在其它可進行試驗的機器上調(diào)試通過并確認可行后,才能對服務器進行準確的配置。
3、對會影響到全局的軟件更改、調(diào)試等操作應先發(fā)布通知,并且應有充分的時間、方案、人員準備,才能進行軟件配置的更改。
4、對重大軟件配置的更改,應先形成方案文件,經(jīng)過討論確認可行后,由具備資格的技術(shù)人員進行更改,并應做好詳細的更改和操作記錄。對軟件的更改、升級、配置等操作之前,應對更改、升級、配置所帶來的負面后果做好充分的準備,
必要時需要先備份原有軟件系統(tǒng)和落實好應急措施。
5、不允許任何人員在服務器等核心設備上進行與工作范圍無關的軟件調(diào)試和操作。未經(jīng)上級允許,不允許帶領、指示他人進入機房、對網(wǎng)絡及軟件環(huán)境進行更改和操作。
6、應嚴格遵守張貼于相應位置的安全操作、警示以及安全指引。
八、機房資料、文檔和數(shù)據(jù)安全制度
1、資料、文檔、數(shù)據(jù)等必須有效組織、整理和歸檔備案。
2、禁止任何人員將機房內(nèi)的資料、文檔、數(shù)據(jù)、配置參數(shù)等信息擅自以任何形式提供給其它無關人員或向外隨意傳播。
3、對于牽涉到網(wǎng)絡安全、數(shù)據(jù)安全的重要信息、密碼、資料、文檔等等必須妥善存放。外來工作人員的確需要翻閱文檔、資料或者查詢相關數(shù)據(jù)的,應由機房相關負責人代為查閱,并只能向其提供與其當前工作內(nèi)容相關的數(shù)據(jù)或資料。
4、重要資料、文檔、數(shù)據(jù)應采取對應的技術(shù)手段進行加密、存儲和備份。對于加密的數(shù)據(jù)應保證其可還原性,防止遺失重要數(shù)據(jù)。
九、機房財產(chǎn)登記和保護制度
1、機房的日常物品、設備、消耗品等必須有清晰的數(shù)量、型號登記記錄,對于公共使用的物品和重要設備,必須建立一套較完善的借取和歸還制度進行管理。
2、機房工作人員應有義務安全和小心使用機房的任何設備、儀器等物品,在使用完畢后,應將物品歸還并存放于原處,不應隨意擺放。
3、對于使用過程中損壞、消耗、遺失的物品應匯報登記,并對責任人追究相關責任。
4、未經(jīng)主管領導同意,不允許向他人外借或提供機房設備和物品。
信息管理制度15
醫(yī)院網(wǎng)絡信息安全管理制度需要制定具體的實施方案。下面分為四個方面,提出相應的實施方案。
一、信息管理
1、建立詳細的信息分類管理制度,明確信息的安全級別和保密措施。
2、規(guī)定信息的使用、復制、存儲等流程,定期進行信息備份。
3、提供遠程訪問和在線咨詢等技術(shù)支持工具,確保信息的.可用性。
二、網(wǎng)絡管理
1、定期更新網(wǎng)絡設備,加強內(nèi)部網(wǎng)絡的安全性,建立外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)的防火墻。
2、對外部網(wǎng)絡攻擊進行監(jiān)控和應對,建立安全事件響應機制。
3、建立訪問控制機制和應用層防御機制,提高網(wǎng)絡安全性。
三、人員管理
1、建立標準化的權(quán)限管理制度,對醫(yī)院內(nèi)部人員和外部人員進行權(quán)限管理。
2、建立日志管理機制,對訪問醫(yī)院網(wǎng)絡的人員進行日志記錄和監(jiān)控。
3、進行安全意識培訓,提高人員的信息安全意識和保護意識。
四、應急處理
1、建立安全事件響應機制,制定應急預案和危機處理預案。
2、定期進行安全演練和應急處理演習,提高應對能力和處理效率。
3、在安全事件發(fā)生時,進行事故調(diào)查和記錄,及時進行處理和申報。
以上是對醫(yī)院網(wǎng)絡信息安全管理制度實施方案的相關介紹,通過建立規(guī)范化的管理制度和科學化的實施方案,可以保障醫(yī)院網(wǎng)絡信息的安全性和完整性,降低信息泄露和黑客攻擊的風險。
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