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學(xué)校打字室管理制度
在充滿活力,日益開(kāi)放的今天,制度使用的情況越來(lái)越多,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家整理的學(xué)校打字室管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
學(xué)校打字室管理制度1
一、打印室只限本校內(nèi)部使用。
二、印刷材料20份以?xún)?nèi)復(fù)印,超過(guò)20份的由一體機(jī)油印。
三、打印室設(shè)備只限打字員操作。
四、私人資料印刷費(fèi)用自理,打字員負(fù)責(zé)登記,教師簽名,學(xué)期結(jié)束統(tǒng)一結(jié)算。
五、學(xué)生資料憑教學(xué)資料印刷登記條印刷,登記條由打字員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)與保管,學(xué)期結(jié)束統(tǒng)一結(jié)算。
六、資料送印要及時(shí),至少提前半天。
七、學(xué)校資料憑科室資料印刷登記條印刷,打字員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
八、打字員要愛(ài)護(hù)打印室設(shè)備,保持打印室整潔,及時(shí)清理廢紙,按規(guī)定做好登記統(tǒng)計(jì)工作。
九、打字員要嚴(yán)格遵守保密制度,禁止閑雜人員在打字室逗留、閑聊。
學(xué)校打字室管理制度2
一、凡以學(xué)校名義上報(bào)下發(fā)的文件、報(bào)表、工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要、通知、通報(bào)、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定,以及校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件、材料均屬打印范圍。
二、由歸口部門(mén)負(fù)責(zé)擬訂、編寫(xiě)的帶有全局性指導(dǎo)意義的全校性的工作計(jì)劃和一個(gè)時(shí)期全校性的.工作安排以及重要專(zhuān)題會(huì)議的紀(jì)要等,也應(yīng)安排打印。
三、不需上報(bào)的各部門(mén)的工作計(jì)劃,臨時(shí)性工作安排,非全校性活動(dòng)講課提綱,非上報(bào)的一般表格、一般技術(shù)資料
和便函都不屬打印的范圍。
四、凡需打印的文件、資料應(yīng)將其底稿首頁(yè)附上,經(jīng)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審查同意并經(jīng)審核修改、統(tǒng)一編號(hào),有關(guān)部門(mén)會(huì)簽,分管校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),方能交付打印。
五、打字員接稿后,應(yīng)認(rèn)真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備,書(shū)寫(xiě)是否工整,是否符合文件歸檔要求等,對(duì)發(fā)文手續(xù)不全、書(shū)寫(xiě)不符合要求的文件,打字員有權(quán)拒絕打印。
六、打字室要建立打字登記簿,對(duì)各類(lèi)文件材料按規(guī)定內(nèi)容和要求統(tǒng)一登記。并根據(jù)校辦安排的輕重緩急次序進(jìn)行打字。打字時(shí)要做到快速、準(zhǔn)確、排版合理美觀。
七、打字員要嚴(yán)格遵守保密制度,不得將打字的內(nèi)容向外泄露。與工作無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入打字室、復(fù)印室。
八、打字員要愛(ài)護(hù)打字、復(fù)印設(shè)備和物品,按規(guī)定做好維護(hù)保養(yǎng)工作和物品領(lǐng)用登記費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作。
九、文稿打完后,打字員要把原稿和打字清樣交給“兩辦”秘書(shū)或擬稿人校對(duì)。校對(duì)者校完后應(yīng)在原稿上簽字,以示負(fù)責(zé)。
十、凡是以學(xué)校名義上報(bào)下發(fā)的文件材料(見(jiàn)第一條范圍)分別由“兩辦”或擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì),由校辦打字室負(fù)責(zé)復(fù)印、裝訂,達(dá)到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。由“兩辦”機(jī)要員上報(bào)下發(fā)。以部門(mén)名義下發(fā)的學(xué)校工作計(jì)劃安排、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要,由歸口部門(mén)負(fù)責(zé)校對(duì)、復(fù)印、發(fā)送。
十一、“兩辦”秘書(shū)對(duì)文件的差錯(cuò)情況,要進(jìn)行登記考核。
十二、復(fù)印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)復(fù)印,復(fù)印者不得私自增加份數(shù)或私自留存,復(fù)印底板和廢頁(yè)、余頁(yè)應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀。
學(xué)校打字室管理制度3
1、注意設(shè)備的保養(yǎng)和正確使用,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)處理。
2、非本室工作人員不準(zhǔn)逗留室內(nèi)。
3、禁止將任何火種帶入室內(nèi),嚴(yán)禁吸煙。
4、打字、文印人員必須保守秘密,不得讓無(wú)關(guān)人員隨便翻閱,不得將未公開(kāi)的文件、試卷內(nèi)容傳播給他人。
5、教職工個(gè)人打印材料須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
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