廣告合同保管儲存制度

　　在不斷進步的時代，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編收集整理的廣告合同保管儲存制度，希望對大家有所幫助。

廣告合同保管儲存制度1

　　為了維護廣告市場經濟秩序，有效地開展廣告經營活動，依據《中華人民共和國廣告法》、《中華人民共和國合同法》的規(guī)定，制定廣告合同管理制度。

　　1、廣告主、廣告發(fā)布者應當認真學習履行《中華人民共和國合同法》保護自身的合法權力和利益。

　　2、廣告主、廣告發(fā)布者應當設立專職或兼職的合同管理員，合同管理員必須由有一定文化素質和合同法規(guī)專業(yè)知識的人員擔任。

　　3、廣告主、廣告發(fā)布者所有承接的廣告都應當使用工商行政管理機關統(tǒng)一印制的《廣告發(fā)布業(yè)務合同》文本，簽訂廣告業(yè)務發(fā)布合同。

　　4、廣告業(yè)務發(fā)布合同的'簽訂，應嚴格審查、審批制度。嚴格合同專用章使用，保管制度，嚴格合同統(tǒng)一編號，及時歸案制度。

　　5、廣告發(fā)布業(yè)務合同或代理發(fā)布合同的雙方當事人，應依法簽訂、依法變更、依法解除、依法履行合同義務，共同維護廣告市場經營的活動。

廣告合同保管儲存制度2

　　一、合同管理總則

　　1、目的和依據

　　為加強公司的合同管理工作，防范公司風險，減少和及時解決合同糾紛，維護企業(yè)的合法權益，提高經濟效益，根據《中華人民共和國合同法》及有關法律法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等。

　　3、合同管理原則

　　合同管理必須遵循依法辦事，預防為主，層層把關，跟蹤監(jiān)督，及時調處，維護企業(yè)合法權益的原則。

　　簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關政策。

　　4、保守商業(yè)秘密

　　管理、參與合同工作的一切有關人員，應當為公司保守商業(yè)秘密。

　　二、合同管理職責

　　1、法務部的主要合同管理職責

　　1)制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實施合同管理工作；

　　2)擬定、修改、審查本公司內外合同，防范公司風險；

　　3）協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂；

　　4）做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔、保管工作；

　　5）監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況；

　　6）依法處理本公司的合同糾紛；

　　7）按期統(tǒng)計、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司領導匯報；

　　2、財務部門的主要職責

　　1）加強與運營中心、市場中心、配送中心等有關部門的聯(lián)系，及時通報合同履行中的應收應付情況。

　　2）做好與合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、分析、提出處理建議、妥善保管收、付憑證。

　　3）會同法務部做好合同管理工作；

　　三、合同審簽管理

　　1）公司對外簽訂合同，應由法定代表人或公司授權的代理人進行。未經授權，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。

　　2）除及時清潔者外，合同應當采用書面形式，合同文本應當采用法務部發(fā)布的'合同示范文本；合同相對方提供的合同文本必須送交法務部審核；

　　3）所有合同都應按照順序由法務部統(tǒng)一編號；

　　4）合同及其有關的書面材料，應當語言規(guī)范，字跡清晰，條款完整，內容具體，用語準確、無歧義；

　　5）訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所，標的，數量和質量，價款和報酬，履行期限、地點和方式，違約責任及解決爭議的辦法等。

　　6）對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院；

　　7）法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽名蓋章；

　　8）簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章或公章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單位合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

　　四、合同簽訂須知

　　1)、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。

　　對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復印件。

　　對非法人經濟組織，應當審查其是否按法律法規(guī)規(guī)定登記并領取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構或是事業(yè)單位和社會團體設立的經營單位，除審查其經營范圍外，還應同時審查其所從屬的法人主體資格。

　　2）簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。代理人職務資格證明及個人身份證；

　　被代理人簽發(fā)的授權委托書；

　　代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理權限。

　　3）簽訂合同，必須認真審查對方當事人的履約能力。

　　4）簽訂合同，應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料，必要時應到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明資料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內容必須完全一致。

　　5）下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。

　　6）名片；

　　7）廠家介紹、產品介紹等資料；

　　8）各類廣告、宣傳資料；

　　9）各類電話、BP機等通訊工具號碼；

　　10）對方當事人提供的未經我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。

　　11）合同承辦人應將合同的副本一份及時送交本公司財務部門備案，作為財務部門收付款物的依據。

　　五、合同履行、變更和解除

　　1、合同履約管理

　　1）法定代表人、公司總經理全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂立合同的履行。

　　2）在履行合同過程中，根據情況的變化，應當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調查。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人要及時處理，必要時經單位負責人同意，可實地調查合同標的情況和對方當事人的履約能力。

　　3）接收標的必須經過嚴格的驗收或商檢程序，對不符合制度和合同約定的標的應在法定期限內及時提出書面異議。

　　4）合同結算必須通過本公司財務部門進行，對合法有效的合同，財務部門須在合同約定的期限內結算。對未經合法授權或超越權限簽訂的合同，財務部門有權拒絕結算。

　　5）凡與合同有關的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據留存

　　6）對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關收付憑證外，還要做好履約記錄。

　　7）我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式傳送的與合同有關的法律文書時，應當連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關的法律文書時，必須使用掛號信函，并保存郵局收據、回執(zhí)備案。

　　2、合同的變更和解除

　　1）我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時，應當及時收集有關證據，并立即以書面形式通知對方當事人，同時積極采取補救措施，減少損失。

　　2）發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應當催促對方當事人采取有效措施，收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據，及時向法務部反映。

　　3）我方當事人因故變更或解除合同，應當及時以書面形式通知對方當事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復的期限，盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。

　　六、合同糾紛處理

　　1）、為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內進行。

　　2）、發(fā)現(xiàn)對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動的，應立即向單位

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