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記錄管理制度

時(shí)間:2025-01-21 18:44:02 規(guī)章制度 我要投稿

記錄管理制度

  在現(xiàn)在社會(huì),接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編收集整理的記錄管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

記錄管理制度

記錄管理制度1

  1、目的:為保證記錄數(shù)據(jù)的規(guī)范性、可追溯性及有效性

  2、依據(jù):《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī),

  3、適用范圍:門(mén)店經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程。

  4、責(zé)任:門(mén)店企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)實(shí)施本制度。

  5、內(nèi)容:

  5.1、門(mén)店分別對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的'記錄、憑證的使用、保存及管理負(fù)責(zé)。

  5.2、記錄、憑證由各崗位人員按工作職責(zé)及內(nèi)容規(guī)范填寫(xiě)、整理,由企業(yè)負(fù)責(zé)人每年定期收集、整理,并按規(guī)定歸檔、保管。質(zhì)量記錄應(yīng)字跡清晰,正確完整。不得用鉛筆、圓珠筆填寫(xiě),不得撕毀或任意涂改,需更改時(shí)應(yīng)在旁邊填寫(xiě)并簽章,具有真實(shí)性、規(guī)范性和可追溯性。

  5.3、做好各種憑證、記錄、票據(jù)、證件等的收集整理保管保密工作。按其性質(zhì)分別(分永久、長(zhǎng)期、短期)保存,但保存期不得少于5年。其復(fù)印、復(fù)制、出借、處理、銷(xiāo)毀,均應(yīng)經(jīng)過(guò)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

記錄管理制度2

  1目的

  為進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)文件資料和有關(guān)記錄的管理,使安全生產(chǎn)檔案管理正規(guī)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,制定本制度。

  2職責(zé)

  安全科:負(fù)責(zé)安全記錄和安全生產(chǎn)資料檔案的管理。

  各相關(guān)部門(mén):配合做好安全記錄和安全文件資料的管理及上報(bào)。

  3內(nèi)容

  3.1安全標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)管理文件、安全技術(shù)和設(shè)計(jì)資料、安全記錄的日常管理由安全專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。文件的制定、下發(fā)、作廢和收回按照《文件管理程序》執(zhí)行。各種安全生產(chǎn)記錄按照《記錄管理程序》執(zhí)行,安全生產(chǎn)記錄包括:

  a.管理評(píng)審報(bào)告;

  b.事故、事件記錄;

  c.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)紀(jì)錄;

  d.培訓(xùn)記錄;

  e.標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)評(píng)價(jià)報(bào)告;

  f.事故事件調(diào)查報(bào)告;

  g.檢查記錄;

  h.健康監(jiān)護(hù)記錄;

  i.勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放記錄;

  j.安全會(huì)議記錄;

  k.監(jiān)測(cè)檢查記錄;

  l.資質(zhì)證書(shū)和許可文件;

  m.應(yīng)急演練記錄;

  n.糾正與預(yù)防行動(dòng)記錄;

  o.其他。

  由各采區(qū)和相關(guān)部門(mén)的記錄按時(shí)上報(bào)安全科,并將上述安全記錄納入檔案管理,由安全科分類(lèi)匯總后進(jìn)行歸檔保存。

  3.2查閱檔案程序

 、俨殚啓n案資料時(shí),必須經(jīng)廠長(zhǎng)同意簽批;

 、谌缧鑼n案資料拿走,必須填寫(xiě)《文件/記錄借閱登記表》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

 、奂訌(qiáng)檔案的日常管理,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕

  3.3保管

  必須設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé),安全記錄的.整理和檔案的保管工作。

  3.4填寫(xiě)要求

  負(fù)責(zé)檔案和記錄填寫(xiě)人員需確保記錄的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰,填寫(xiě)及時(shí),簽署完整,標(biāo)識(shí)明確、編號(hào)清晰,完整反映相應(yīng)過(guò)程,明確保存期限,并按期限保存,對(duì)超過(guò)保存期限的及時(shí)按照《記錄控制程序》要求進(jìn)行處理。

記錄管理制度3

  1、公司須建立安全生產(chǎn)檔案,內(nèi)容包括:安全操作規(guī)程、安全組織機(jī)構(gòu)、安全管理人員檔案、特種作業(yè)人員檔案、傷亡事故統(tǒng)計(jì)表、從業(yè)人員接塵史、安全許可證、安評(píng)報(bào)告、環(huán)評(píng)報(bào)告、隱患整改記錄、文件記錄、職工培訓(xùn)檔案、安全管理人員登記表等;

  2、應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),認(rèn)真填寫(xiě),妥善保管;

  3、檔案管理人員對(duì)檔案內(nèi)容的真實(shí)性和數(shù)字的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

  4、檔案管理人員變動(dòng)時(shí),做好檔案移交工作,不得將檔案和有關(guān)安全資料帶走或散失;

  5、及時(shí)做好各類(lèi)檔案的.修訂和完善工作,以適應(yīng)不斷發(fā)展的安全形勢(shì)。

記錄管理制度4

  為保證質(zhì)量管理工作的規(guī)范性、可追溯性及完整性,根據(jù)gsp的相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

  一、各種記錄和憑證的編制與設(shè)計(jì)

  1、為保證規(guī)范性,經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的質(zhì)量活動(dòng)記錄和與質(zhì)量活動(dòng)有關(guān)的.憑證,由公司質(zhì)量管理部統(tǒng)一編制與設(shè)計(jì)。

  2、與質(zhì)量活動(dòng)無(wú)關(guān)的記錄或憑證,由使用部門(mén)提出,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后執(zhí)行。

  二、記錄和憑證的印制

  1、藥品經(jīng)營(yíng)和質(zhì)量管理的有關(guān)記錄、憑證由行政人事部負(fù)責(zé)聯(lián)系印制。

  2、財(cái)務(wù)管理相關(guān)的憑證由財(cái)務(wù)部或行政人事部負(fù)責(zé)聯(lián)系印制。

  3、公司所有記錄、憑證,除行政人事部、財(cái)會(huì)部外,其他部門(mén)不得聯(lián)系印制。

  4、記錄和憑證的印制應(yīng)按經(jīng)審核的樣表式樣印制,不得任意改變。

  三、領(lǐng)取及發(fā)放

  1、公司下發(fā)的質(zhì)量管理工作文件,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取,由行政人事部發(fā)放。

  2、經(jīng)營(yíng)過(guò)程的質(zhì)量活動(dòng)記錄,由各部門(mén)指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取,由行政人事部發(fā)放。

  3、與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的記錄、憑證,由各部門(mén)指定人員領(lǐng)取,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)發(fā)放。

  4、與行政人事管理相關(guān)的一些記錄,由部門(mén)指定人員領(lǐng)取,由行政人事部發(fā)放

  5、領(lǐng)取及發(fā)放應(yīng)完善領(lǐng)用簽字手續(xù),并做好記錄。

  四、記錄、憑證的書(shū)寫(xiě)及使用

  1、書(shū)寫(xiě)

 。1)各種記錄、憑證不得用鉛筆書(shū)寫(xiě),字跡應(yīng)清楚,內(nèi)容真實(shí)完整。

 。2)不得任意涂改,確實(shí)需要更改時(shí),應(yīng)在更改處蓋章或簽名。

 。3)簽名必須填寫(xiě)全名,不得只寫(xiě)姓氏,蓋章應(yīng)清晰易于辨認(rèn)。

  (4)按表格內(nèi)容填寫(xiě)齊全,不得空格、漏頁(yè),如無(wú)內(nèi)容填寫(xiě)一律用“─”表示。

 。5)財(cái)務(wù)管理所需的記錄、憑證按財(cái)務(wù)管理要求書(shū)寫(xiě)。

  2、使用

 。1)各種記錄、表格、憑證應(yīng)嚴(yán)格按要求使用,不亂用、不錯(cuò)用。

 。2)記錄、憑證可以為手寫(xiě),也可以為電腦打印。

 。3)電腦系統(tǒng)中的與質(zhì)量活動(dòng)有關(guān)的記錄、憑證,其格式應(yīng)與公司設(shè)計(jì)的樣表相一致。

  五、記錄、憑證的保管

  1、各種記錄、表格不得任意撕毀,丟失或作它用。

  2、各部門(mén)根據(jù)各記錄、表格、憑證的使用情況,可分月、分季或按年度成冊(cè)保管。成冊(cè)的記錄或憑證,應(yīng)在封面注明部門(mén)、日期等。

  3、由公司行政人事部或質(zhì)量管理部統(tǒng)一管理的記錄或表格、憑證,應(yīng)全部交該兩部門(mén)存檔。

  4、電子記錄必須完整,實(shí)行授權(quán)打開(kāi)、操作、查閱、備份。

  六、監(jiān)督檢查

  行政人事部和質(zhì)量管理部應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)質(zhì)量活動(dòng)記錄、憑證的使用情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題或缺陷應(yīng)及時(shí)糾正整改。

記錄管理制度5

  為了認(rèn)真落實(shí)《煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井及監(jiān)督檢查規(guī)定》(國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局第33號(hào)今)有關(guān)管理規(guī)定要求,結(jié)合《鄰水縣幺灘煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井制度》的規(guī)定,搞好領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄的管理,特制定本制度。

  1、領(lǐng)導(dǎo)下井帶記錄的項(xiàng)目(內(nèi)容)包括:井下時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)經(jīng)路、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況、意見(jiàn)等。

  2、《領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄》必須由當(dāng)班帶領(lǐng)導(dǎo)自行填寫(xiě),嚴(yán)禁他人代為填寫(xiě),以確保記錄的真實(shí)性。

  3、每天由調(diào)度負(fù)責(zé)人對(duì)領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄進(jìn)行查閱,對(duì)存在的隱患未能現(xiàn)場(chǎng)處理的,及時(shí)通知相關(guān)部門(mén),由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行落實(shí)整改,嚴(yán)格執(zhí)行“隱患閉合”管理。

  4、領(lǐng)導(dǎo)下井帶記錄每旬由調(diào)度人員收集后,如實(shí)按相應(yīng)的項(xiàng)目(內(nèi)容)錄入電腦,形成電子文檔版《鄰水縣幺灘煤礦礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案》,檔案內(nèi)容應(yīng)包括:姓名、下井時(shí)間及班次、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)線路、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況。

  5、領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄與領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案一一對(duì)應(yīng),由于錄入人員的工作失誤造成記錄與檔案不一致的,給予錄入人員罰款100元。

  6、調(diào)度人員每月末將打印的領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案妥善保管、紀(jì)檢、組干、安檢聯(lián)合檢查時(shí),及時(shí)提供紙質(zhì)檔案。

  7、領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案的紙質(zhì)文檔和領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄由調(diào)度負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集、裝訂、保存,保存期限不少于一年。

  8、安裝有人員定位系統(tǒng)的單位系統(tǒng)主機(jī)嚴(yán)禁安裝與人員定位系統(tǒng)無(wú)關(guān)的.其它應(yīng)用程序,確保有足夠的存儲(chǔ)空間,人員下井記錄保存時(shí)音至少保證一年以上,嚴(yán)禁人為刪除人員出入井信息,否則給予相關(guān)責(zé)任人200元罰款。

  9、歷年領(lǐng)導(dǎo)下井帶班紙質(zhì)記錄和領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案的銷(xiāo)毀,必須經(jīng)分管礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格按照批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的時(shí)間段進(jìn)行,上年度的記錄和檔案一律不得銷(xiāo)毀,電子文檔版在不影響內(nèi)存空間的情況下,一律不得銷(xiāo)毀。

記錄管理制度6

  學(xué)生成長(zhǎng)記錄袋或檔案袋是指用以顯示有關(guān)學(xué)生學(xué)習(xí)成就或持續(xù)進(jìn)步信息的一連串表現(xiàn)、作品、評(píng)價(jià)結(jié)果以及其它相關(guān)記錄和資料的匯集。

  一、建立學(xué)生成長(zhǎng)記錄的意義

  1.學(xué)生成長(zhǎng)記錄袋是新課程背景下學(xué)生管理的重要內(nèi)容,是學(xué)生自主發(fā)展的外在表現(xiàn)形式,是記錄學(xué)生成長(zhǎng)過(guò)程中點(diǎn)滴進(jìn)步、生活感悟、學(xué)習(xí)體驗(yàn)的檔案袋。

  2.新課標(biāo)提倡采用成長(zhǎng)記錄的方式評(píng)價(jià)學(xué)生的學(xué)習(xí)、活動(dòng),“學(xué)生成長(zhǎng)記錄袋”作為一種評(píng)價(jià)手段,能較真實(shí)、完整地記錄學(xué)生學(xué)習(xí)、活動(dòng)的全過(guò)程,能夠更好地引導(dǎo)、鼓勵(lì)和促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展,從而對(duì)改善生活和學(xué)習(xí)更有意義。

  二、學(xué)生成長(zhǎng)記錄袋建設(shè)要求

  1.學(xué)生成長(zhǎng)記錄袋的設(shè)計(jì)由學(xué)校組織教師代表、班主任代表、學(xué)生代表和家長(zhǎng)代表共同討論,然后學(xué)校集中各方面意見(jiàn)的基礎(chǔ)上確定具體內(nèi)容;

  2.成長(zhǎng)記錄袋的基本成分是學(xué)生信息和學(xué)生的作品,以展示學(xué)生的努力、進(jìn)步與成長(zhǎng)的過(guò)程;

  3.作品的收集是有目的、有計(jì)劃的,而不是隨機(jī)的;

  4.成長(zhǎng)記錄袋關(guān)注學(xué)生學(xué)習(xí)與發(fā)展的過(guò)程;

  5.成長(zhǎng)記錄袋尊重學(xué)生的個(gè)體差異;

  6.成長(zhǎng)記錄袋提供給學(xué)生發(fā)表意見(jiàn)與反省的機(jī)會(huì);

  7.教師要對(duì)成長(zhǎng)記錄袋里的內(nèi)容進(jìn)行合理的分析與解釋?zhuān)?/p>

  8.學(xué)生要參與到成長(zhǎng)記錄袋內(nèi)容的收集和評(píng)價(jià)活動(dòng)中來(lái);

  9.逐步由“紙質(zhì)”過(guò)渡到“電子”管理。

  三、實(shí)施目標(biāo)

  1.通過(guò)實(shí)施“學(xué)生成長(zhǎng)記錄袋”評(píng)價(jià)制度,引導(dǎo)、鼓勵(lì)、促進(jìn)學(xué)生的發(fā)展,使學(xué)生既能學(xué)會(huì)判斷自己的`進(jìn)步,感受成功的喜悅,又能積極反省自身的不足,主動(dòng)尋求改進(jìn)的方法和途徑,使之不斷完善自我。

  2.通過(guò)實(shí)施“學(xué)生成長(zhǎng)記錄袋”評(píng)價(jià)制度,幫助教師、家長(zhǎng)了解的學(xué)生的成長(zhǎng)與進(jìn)步,以尋求合適的教育途徑。

  3.幫助教師和學(xué)校管理者制定符合學(xué)生發(fā)展的教育評(píng)價(jià)計(jì)劃。

  4.在評(píng)價(jià)過(guò)程中,有效地改善師生之間的關(guān)系,使教師成為學(xué)生的朋友。

  四、實(shí)施范圍

  從現(xiàn)在的初一年級(jí)開(kāi)始逐步重新按照要求建立

  五、記錄內(nèi)容

  學(xué)生成長(zhǎng)記錄袋中收集的是學(xué)生成長(zhǎng)的信息和足跡,將學(xué)生每個(gè)階段、每個(gè)學(xué)期的成長(zhǎng)情況通過(guò)資料搜集將其保存起來(lái),為綜合評(píng)價(jià)學(xué)生成長(zhǎng)歷程中的發(fā)展?fàn)顩r提供了很好的依據(jù)。具體內(nèi)容如下:

  學(xué)生個(gè)人資料;學(xué)生階段性評(píng)價(jià)表、綜合素質(zhì)評(píng)定報(bào)告冊(cè);學(xué)生行為筆記;最佳作品:小論文、小制作、小發(fā)明、作文、手抄報(bào)、書(shū)畫(huà)作品等;參加各種競(jìng)賽與活動(dòng)記錄,各級(jí)競(jìng)賽獲獎(jiǎng)情況,探究活動(dòng)報(bào)告,研究性學(xué)習(xí)材料等;獎(jiǎng)懲記錄:各種綜合獲獎(jiǎng)情況或獎(jiǎng)罰情況;考試與測(cè)試信息:有意義的測(cè)試卷,考試獲獎(jiǎng)情況等;其他:最滿(mǎn)意的作業(yè)、作文、自畫(huà)像、賀卡、自錄的歌曲、相片里的故事、習(xí)作隨筆......等。

  六、成長(zhǎng)記錄袋搜集作品的要求

  1.真實(shí)性:“原始作品”體現(xiàn)了學(xué)生成長(zhǎng)過(guò)程中的真實(shí)足跡,失去了真實(shí)性也就失去了成長(zhǎng)記錄的意義和價(jià)值。

  2.全面性。對(duì)學(xué)校開(kāi)設(shè)的各個(gè)學(xué)科,對(duì)每個(gè)學(xué)科的各個(gè)重要方面,都可以把有關(guān)的作品收集進(jìn)來(lái),同時(shí),盡可能做到對(duì)新課標(biāo)中的重要要求,讓每一個(gè)學(xué)生都有作品能夠體現(xiàn)。檔案袋的內(nèi)容要求盡可能全面。每個(gè)學(xué)生檔案袋里收集的材料各不一樣,有的學(xué)生收集了較多的學(xué)科資料,有的學(xué)生較多地收集了一些技能方面的材料,對(duì)檔案袋里的學(xué)生作品沒(méi)有統(tǒng)一的范圍限定,容易導(dǎo)致反映學(xué)生情況的信息內(nèi)容不夠全面,班主任和政教處要適時(shí)給予正確的引導(dǎo),進(jìn)行適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充。

  3.典型性。收進(jìn)學(xué)生檔案袋里的作品,必須是最具代表性的典型作品,不必把同一形式、反映同一情況的作品重復(fù)收進(jìn)檔案袋。

  4.多樣性。不必在某一方面搞統(tǒng)一形式的作品收集,如在小手工、小制作方面,可以是多種多樣的作品。反映個(gè)性專(zhuān)長(zhǎng)等方面的作品,更可以不拘一格。

  5.累積性:需要在一個(gè)較長(zhǎng)的時(shí)間跨度里不斷積累,形成“成長(zhǎng)”軌跡,體現(xiàn)發(fā)展的過(guò)程。

  6.反思性:需要學(xué)生在建構(gòu)成長(zhǎng)記錄的過(guò)程中,反復(fù)回到成長(zhǎng)記錄中去,把自己作為分析、研究、思考的對(duì)象,從而發(fā)揮激勵(lì)、促進(jìn)發(fā)展的功能和作用。

  七、建立成長(zhǎng)記錄袋的基本步驟

  1.通過(guò)校本培訓(xùn)使教師明確應(yīng)用成長(zhǎng)記錄袋評(píng)價(jià)的意義及方法。

  2.通過(guò)家長(zhǎng)會(huì)和班會(huì)使家長(zhǎng)和學(xué)生明確應(yīng)用成長(zhǎng)記錄袋評(píng)價(jià)的意義及方法。

  3.學(xué)生在教師指導(dǎo)下,確定要收集的內(nèi)容及收集的次數(shù)、頻率:分年級(jí)或?qū)W期制作成長(zhǎng)記錄目錄;制作一份個(gè)性化的個(gè)人簡(jiǎn)歷,將上述內(nèi)容裝在成長(zhǎng)記錄袋首頁(yè)。

  4.按照計(jì)劃有意收集學(xué)習(xí)和進(jìn)步的最佳成果,撰寫(xiě)對(duì)該作品的說(shuō)明及選擇該作品的理由。

  5.定期進(jìn)行展評(píng),及時(shí)進(jìn)行反思與修改。

  八、評(píng)價(jià)與記錄的管理

  要充分認(rèn)識(shí)學(xué)生成長(zhǎng)記錄袋對(duì)學(xué)生發(fā)展的積極作用,加強(qiáng)評(píng)價(jià)與記錄管理。

  1.“收集與整理”成長(zhǎng)記錄袋的內(nèi)容。學(xué)生是第一責(zé)任人,他有權(quán)利決定相關(guān)材料的收集與展示,但也不是什么資料均可以作為“成長(zhǎng)記錄袋”的內(nèi)容,必須要有價(jià)值,有利于促進(jìn)自我成長(zhǎng),作為指導(dǎo)者提出建議供學(xué)生參考,指導(dǎo)學(xué)生做好努力工作,從而培養(yǎng)學(xué)生對(duì)自我認(rèn)真負(fù)責(zé)的科學(xué)態(tài)度。

  2.成長(zhǎng)記錄袋”平時(shí)由班主任保管,每一個(gè)月在班主任的指導(dǎo)下進(jìn)行一次整理,每學(xué)期進(jìn)行兩次展示交流。班級(jí)內(nèi)部?jī)?yōu)秀成長(zhǎng)記錄袋的推薦與選拔,由各班自行組織?赏ㄟ^(guò)學(xué)生自評(píng)和學(xué)生互評(píng)的方式,加強(qiáng)學(xué)生間的交流與溝通。選拔出優(yōu)秀作品交由學(xué)校統(tǒng)一表彰。同學(xué)之間相互看一看、比一比、評(píng)一評(píng)誰(shuí)的表現(xiàn)好,誰(shuí)的進(jìn)步大。在相互評(píng)價(jià)和自我反思中學(xué)習(xí)別人的長(zhǎng)處,改正自己的缺點(diǎn)。

  3.引導(dǎo)家長(zhǎng)參與。教師要引導(dǎo)家長(zhǎng)配合學(xué)校對(duì)孩子在家庭的學(xué)習(xí)、生活成長(zhǎng)資料進(jìn)行收集,并及時(shí)編排、保存,并具體介入整個(gè)過(guò)程,實(shí)現(xiàn)家;(dòng)。

  4.學(xué)校政教處、團(tuán)委和教務(wù)處負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)與記錄各班級(jí)成長(zhǎng)記錄袋;政教處負(fù)責(zé)具體事務(wù)管理工作。

  5.教師要在評(píng)價(jià)與記錄這一互動(dòng)活動(dòng)中,注重學(xué)生合作能力的培養(yǎng),加強(qiáng)教師與教師、學(xué)校與社會(huì)的聯(lián)系與交流,同時(shí)在評(píng)價(jià)與記錄的形式與內(nèi)容上不斷創(chuàng)新,不斷改進(jìn)和完善促進(jìn)學(xué)生發(fā)展的評(píng)價(jià)工作。

  6.促進(jìn)學(xué)生發(fā)展的評(píng)價(jià)需要不斷地進(jìn)行總結(jié)、完善與生成,各班要及時(shí)把改進(jìn)與創(chuàng)新的建議反饋給政教處。

  “小袋子”裝滿(mǎn)成長(zhǎng)足跡,學(xué)生成長(zhǎng)記錄袋與學(xué)科教學(xué)相結(jié)合,與學(xué)生的品行、興趣的發(fā)展、習(xí)慣的養(yǎng)成相結(jié)合,重點(diǎn)關(guān)注學(xué)生個(gè)性的發(fā)展,體現(xiàn)學(xué)生的優(yōu)勢(shì)領(lǐng)域。建立學(xué)生成長(zhǎng)記錄袋的最終目的是發(fā)揮成長(zhǎng)記錄袋的激勵(lì)功能、評(píng)價(jià)功能、學(xué)習(xí)功能和教育功能,促使學(xué)生健康成長(zhǎng)、和諧發(fā)展。

記錄管理制度7

  為加強(qiáng)我公司產(chǎn)品質(zhì)量管理,保證產(chǎn)品質(zhì)量符合要求,嚴(yán)把材料質(zhì)量進(jìn)貨關(guān),促進(jìn)我公司產(chǎn)品質(zhì)量更上一個(gè)臺(tái)階,特制定本制度。

  一、職責(zé)

  檢險(xiǎn)部是產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)的歸口部門(mén),負(fù)責(zé)公司材料進(jìn)貨的檢驗(yàn)、試驗(yàn)的委托工作。

  二、工作程序

  1、質(zhì)檢員對(duì)公司產(chǎn)品所需材料按標(biāo)準(zhǔn)或合同的規(guī)定進(jìn)行進(jìn)貨查驗(yàn),經(jīng)查驗(yàn)合格后,方可辦理入庫(kù)手續(xù)。

  2、當(dāng)某些檢驗(yàn)或試驗(yàn)項(xiàng)目本公司不能進(jìn)行時(shí),由質(zhì)檢部委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行檢驗(yàn)或試驗(yàn),對(duì)委托單位能力、資質(zhì)進(jìn)行評(píng)價(jià),填寫(xiě)供方評(píng)價(jià)記錄。

  3、檢驗(yàn)結(jié)束后,質(zhì)檢員及時(shí)做好狀態(tài)表標(biāo)識(shí),經(jīng)檢驗(yàn)不符合要求的'原材料作好記錄,原則上按退貨處理,在不影響質(zhì)量情況下,經(jīng)公司經(jīng)理和分管經(jīng)理批準(zhǔn),也可做讓步接受處理,具體執(zhí)行《不合格品控制制度》

  4、對(duì)無(wú)標(biāo)準(zhǔn)、又無(wú)明確指導(dǎo)性文件,也無(wú)生產(chǎn)廠合格證的,或采購(gòu)商品不在合格廠評(píng)估范圍內(nèi)的,質(zhì)檢員有權(quán)拒絕驗(yàn)收。

  5、質(zhì)檢員應(yīng)做好驗(yàn)收記錄,做到記錄完整、及時(shí)、準(zhǔn)確。并有質(zhì)檢人員簽名、

  6、質(zhì)檢員有質(zhì)檢部門(mén)負(fù)責(zé)人授權(quán),并在授權(quán)范圍內(nèi)實(shí)施質(zhì)檢工作。

  三、檢驗(yàn)規(guī)程

  1、原材料進(jìn)場(chǎng)應(yīng)按合同要求驗(yàn)收相關(guān)質(zhì)量證明文件。

  2、進(jìn)貨材料按進(jìn)貨5%進(jìn)行抽樣,檢查技術(shù)參數(shù)的準(zhǔn)確性。

記錄管理制度8

  一、目的

  規(guī)范各類(lèi)工作記錄的管理工作,確保工作記錄的有效性。

  二、適用范圍

  適用于物業(yè)部管理服務(wù)工作中各種規(guī)定記錄的管理工作。

  三、職責(zé)

  1、公司品質(zhì)部負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)記錄的編制、編碼、使用、保存進(jìn)行審核和實(shí)施檢查、監(jiān)督。

  2、各部門(mén)和記錄的填寫(xiě)人員應(yīng)遵守本規(guī)程關(guān)于記錄控制的規(guī)定和要求。

  四、程序要點(diǎn)

  1、記錄的作用

  (1)證據(jù)的作用:為體系、過(guò)程、活動(dòng)是否符合規(guī)定提供證據(jù)。

 。2)分析的作用:為分析過(guò)程是否在受控狀態(tài)提供分析的信息、數(shù)據(jù)和資料。

 。3)追溯的作用:為追溯過(guò)程的實(shí)施和結(jié)果提供追溯。

  2、記錄的形式和來(lái)源

 。1)公司形成記錄的形式有,但不限于:

  a、質(zhì)量體系文件規(guī)定、設(shè)計(jì)并要求填寫(xiě)的格式記錄;

  b、凡需填寫(xiě)、編制、繪制的憑證、單據(jù)、臺(tái)賬、清單、簽收單、計(jì)劃、登記表、措施卡、卡片、證件、圖表、報(bào)告等規(guī)定格式形成的記錄。

 。2)分供方提供的記錄

  3、記錄形成的`要求

 。1)應(yīng)使用規(guī)定的記錄格式。

 。2)應(yīng)由規(guī)定的人填制。

 。3)填寫(xiě)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、清晰。

 。4)記錄有要求時(shí)應(yīng)按規(guī)定履行編制、審核、批準(zhǔn)手續(xù)。

  4、記錄的標(biāo)識(shí)

 。1)記錄由記錄的名稱(chēng)和記錄的編號(hào)及版本與標(biāo)識(shí)予以識(shí)別。記錄的編碼和版本號(hào)執(zhí)行《質(zhì)量體系文件編碼管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》的相關(guān)規(guī)定。

 。2)具有追溯作用的記錄應(yīng)編錄應(yīng)編制記錄的編號(hào)(no)。

  5、記錄的收集

  (1)記錄應(yīng)按下列要求進(jìn)行收集:

  a、記錄填寫(xiě)、編制部門(mén)收集;

  b、記錄接收部門(mén)收集;

  c、記錄歸口管理部門(mén)收集。

 。2)記錄收集時(shí)間:

  a、連續(xù)收集;

  b、按月、季、年集中收集。

  6、記錄的編目

  品質(zhì)部負(fù)責(zé)編制公司及各部門(mén)使用的《工作記錄清單》,按受控文件下發(fā)各部門(mén),作為使用、形成質(zhì)量記錄的依據(jù)!豆ぷ饔涗浨鍐巍窇(yīng)隨記錄的增刪,表格的更改而更改,以保持其與實(shí)際的一致性。編目更改的實(shí)施執(zhí)行《文件和資料管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》的相應(yīng)規(guī)定。

  7、記錄的查閱

 。1)記錄應(yīng)按規(guī)定的路線和時(shí)間進(jìn)行傳遞,以發(fā)揮記錄的使用價(jià)值。

  (2)合格要求在商定期內(nèi)的工作記錄可提供給接收服務(wù)或管理的住戶(hù)或其代表查閱,具體實(shí)施執(zhí)行《質(zhì)量體系文件和資料管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》的相應(yīng)規(guī)定并予以記錄。

  8、記錄歸檔

 。1)下列性質(zhì)的記錄應(yīng)予歸檔:

  a、有關(guān)物業(yè)接管驗(yàn)收的記錄;

  b、有關(guān)委托物業(yè)管理合同的記錄;

  c、有關(guān)質(zhì)量策劃――計(jì)劃的記錄;

  d、有關(guān)質(zhì)量體系文件發(fā)放審批,更改審批的記錄;

  e、有關(guān)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,調(diào)整和職責(zé)權(quán)限規(guī)定的記錄;

  f、有關(guān)重大安全責(zé)任事故的記錄;

  g、有關(guān)火災(zāi)、重大治安事件的記錄;

  h、有關(guān)管理評(píng)審內(nèi)部質(zhì)量審核的記錄;

  i、有關(guān)不合格評(píng)審、糾正、預(yù)防措施的記錄;

  j、有關(guān)工作檢查、評(píng)比的記錄;

  k、有關(guān)員工績(jī)效考評(píng)的記錄;

  l、有關(guān)工作狀態(tài)、設(shè)備檔案的記錄;

  m、其他有必要作為原始憑證的記錄。

 。2)記錄的形成、保管部門(mén)應(yīng)按規(guī)定將應(yīng)予歸檔的文件交檔,詳見(jiàn)《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》。

 。3)歸檔文件應(yīng)妥善保存。

  9、記錄的貯存。記錄的貯存環(huán)境應(yīng)有利于防止丟失、損壞、污染、蟲(chóng)食,確保記錄的完整性、可使用性。

  10、記錄的保管

 。1)記錄由形成人或形成部門(mén)負(fù)責(zé)保管。應(yīng)予歸檔的記錄在未歸檔前由規(guī)定的交歸部門(mén)或人員負(fù)責(zé)保管。

 。2)記錄的保管人或部門(mén),不得對(duì)所保管的記錄作非授權(quán)的更改、復(fù)制、轉(zhuǎn)借。

  11、記錄的處置

 。1)保管和歸檔超期的記錄按《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》的相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行位置。

 。2)記錄的保管部門(mén)和保存期限由提出記錄要求的文件予以規(guī)定。

  五、記錄

  《質(zhì)量記錄清單》

  六、相關(guān)支持文件

  1、《質(zhì)量體系文件編碼管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》

  2、《質(zhì)量體系文件和資料管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》

  3、《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》

記錄管理制度9

  目的:

  建立銷(xiāo)售記錄的管理制度,確保必要時(shí)能在最短時(shí)間內(nèi)收回有關(guān)產(chǎn)品。

  范圍:

  所有產(chǎn)品銷(xiāo)售記錄。

  責(zé)任者:

  銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人、發(fā)貨人員,記錄管理人員,質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人、質(zhì)量監(jiān)督人員。

  程序:

  1、銷(xiāo)售記錄管理的目的是保證可以追溯產(chǎn)品銷(xiāo)售的去向,確保必要時(shí)能在最快的速度召回有關(guān)的產(chǎn)品。

  2、銷(xiāo)售記錄的內(nèi)容包括下列方面:

 。1)產(chǎn)品名稱(chēng)、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量。

  (2)發(fā)貨人、發(fā)貨時(shí)間;收貨地點(diǎn)、單位。

 。3)產(chǎn)品的檢驗(yàn)單號(hào)、合同單號(hào)、運(yùn)輸方式。

  3、銷(xiāo)售記錄的填寫(xiě)要求如下:

 。1)記錄及單據(jù)的填寫(xiě)要求

  1、字跡清楚、內(nèi)容真實(shí)、完整、詳盡、不得用鉛筆填寫(xiě)。

  2、填寫(xiě)及時(shí)、準(zhǔn)確,不得提前或錯(cuò)后填寫(xiě)。

  3、不得隨意撕毀或任意涂改,確實(shí)需要更改時(shí),需在錯(cuò)處劃一橫線后,在其旁邊重寫(xiě),簽上姓名、日期并蓋章。

  4、簽名(蓋章)須填全名,不得只寫(xiě)姓氏,印章須清晰可辨。

  5、記錄及單據(jù)的內(nèi)容須填寫(xiě)齊全,不得空格、漏項(xiàng)。

 。2)注意事項(xiàng)

  1、填寫(xiě)時(shí)計(jì)量單位必須統(tǒng)一。

  2、同品種不同批號(hào),或不同規(guī)格產(chǎn)品,在記錄及單據(jù)時(shí),必須分開(kāi)填寫(xiě)。

  4、記錄的收集

 。1)銷(xiāo)售部的有關(guān)管理人員負(fù)責(zé)收集銷(xiāo)售記錄及單據(jù),一般每月收集一次,并與收發(fā)貨臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì),不得有誤。必要時(shí)必須與實(shí)物、帳、卡核對(duì),確保無(wú)缺失。

 。2)收集后的記錄及單據(jù)要逐頁(yè)核對(duì),特別是關(guān)于產(chǎn)品去向及產(chǎn)品特征的.項(xiàng)目。如有疑問(wèn)須及時(shí)與有關(guān)文件貨發(fā)貨、運(yùn)輸憑證相核實(shí),并將情況備注于備注項(xiàng)下,核對(duì)人簽字后歸檔。

  5、記錄的保存

 。1)記錄實(shí)行專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管。

 。2)注意防火、防盜、防遺失。

 。3)記錄須保存至產(chǎn)品有效期一年后,貨使用期限后一年。

  6、記錄的查詢(xún)

 。1)記錄的存放地點(diǎn)應(yīng)便于查找、查閱。

 。2)查閱人須在查閱前辦理查閱登記,查閱后要及時(shí)送還,并在有關(guān)記錄上簽字。

  7、每年由銷(xiāo)售部管理人員將超過(guò)貯存期的記錄列出明細(xì)表,報(bào)質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人審批,簽字批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀,并及時(shí)登入銷(xiāo)售記錄管理臺(tái)賬。

記錄管理制度10

  第一條為充分發(fā)揮實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)記錄儀安全監(jiān)控管理功能,確保我公司車(chē)輛安全運(yùn)行,提高安全管理水平,特制定本規(guī)定,公司管理人員、平臺(tái)監(jiān)控人員及已安裝動(dòng)態(tài)記錄儀車(chē)輛的駕駛員均應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定。

  第二條我公司進(jìn)行GPS車(chē)載終端安裝和平臺(tái)建設(shè),是建立在省局一級(jí)、市處二級(jí)基礎(chǔ)上的三級(jí)平臺(tái),負(fù)責(zé)監(jiān)控我公司安裝GPS車(chē)輛所在位置、行駛路線、行駛速度等。

  第三條公司所有危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車(chē)輛必須安裝和使用實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)記錄儀,否則禁止?fàn)I運(yùn)。

  第四條GPS監(jiān)控平臺(tái)必須配備專(zhuān)職監(jiān)控員,實(shí)時(shí)監(jiān)控公司運(yùn)行車(chē)輛,必須保證全天候24小時(shí)監(jiān)控。監(jiān)控員必須經(jīng)省運(yùn)管局進(jìn)行崗位培訓(xùn),取得專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)合格證后方能上崗。

  第五條平臺(tái)監(jiān)控人員應(yīng)及時(shí)對(duì)車(chē)輛的違章行為(重點(diǎn)是超速行為)進(jìn)行處理,并做好監(jiān)控日志,月底匯總分析。

  第六條根據(jù)《開(kāi)展道路危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸安全專(zhuān)項(xiàng)整治工作的通知》的要求,凡在一級(jí)路面時(shí)速不超過(guò)80公里,二三級(jí)路面時(shí)速超過(guò)50公里,三級(jí)路面以下時(shí)速不超過(guò)40公里。違反上述規(guī)定,超速違章的駕駛員及車(chē)輛作如下處罰:在一月內(nèi)超速1次的`按50元處罰,超速2次駕駛員下崗學(xué)習(xí)1天,超速3次以上的駕駛員調(diào)離危險(xiǎn)貨物車(chē)輛駕駛崗位。

  第七條車(chē)輛駕駛員必須保證GPS的正常運(yùn)行,凡發(fā)現(xiàn)GPS不能正常工作應(yīng)及時(shí)報(bào)修。

  第八條公司GPS監(jiān)控人員發(fā)現(xiàn)車(chē)輛GPS未正常工作應(yīng)及時(shí)通知駕駛員,駕駛員應(yīng)在接到通知10天內(nèi)回公司對(duì)GPS進(jìn)行維修。

  第九條凡GPS車(chē)輛連續(xù)20天未定位的,公司將對(duì)駕駛員處以100元罰款,并下崗學(xué)習(xí)1天。

  第十條凡駕駛員私自對(duì)GPS安裝開(kāi)關(guān),致GPS車(chē)輛不能正常監(jiān)控的,對(duì)駕駛員處以500元罰款,并下崗學(xué)習(xí)3天,性質(zhì)嚴(yán)重的予以除名處理。

  第十一條凡因GPS不能正常工作被相關(guān)部門(mén)處罰,給公司造成損失的,由駕駛員全部承擔(dān)。

  第十二條對(duì)全年內(nèi)未超速的車(chē)輛采取全公司通報(bào)表彰,并作為優(yōu)秀駕駛員評(píng)比依據(jù)之一。

記錄管理制度11

  為規(guī)范和加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)、記錄管理工作,確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的準(zhǔn)確和完善,通過(guò)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的記錄、整理和歸檔,不斷增強(qiáng)安全管理工作的針對(duì)性、系統(tǒng)性和可追溯性、閉合性,提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

  本制度適用于公司安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)、記錄管理工作。

  3.1安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬):是指各部門(mén)、項(xiàng)目部全生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

  3.2 數(shù)據(jù)電文:是指以電子、光學(xué)、磁或者類(lèi)似手段生成、發(fā)送、接收和儲(chǔ)存的信息。

  5.1 公司安全管理部負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的綜合管理工作,對(duì)各項(xiàng)目部、各部門(mén)安全生產(chǎn)的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。負(fù)責(zé)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)公司各類(lèi)安全生產(chǎn)記錄的分類(lèi)、編號(hào)和備案工作。

  5.2各部門(mén)分別負(fù)責(zé)本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)管理工作。統(tǒng)一使用公司制定的格式進(jìn)行安全生產(chǎn)記錄。

  5.3各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理,填寫(xiě)、收集、整理、保管、利用本項(xiàng)目部在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類(lèi)記錄。

  5.4各項(xiàng)目部的安全生產(chǎn)管理部門(mén)及各職能部門(mén)按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應(yīng)職責(zé)。

  6.1.1.1安全生產(chǎn)委員會(huì)或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動(dòng)記錄。

  6.1.1.2安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。

  6.1.1.3安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度(云南省安全生產(chǎn)條例規(guī)定的11項(xiàng)制度必須建檔)等文件。

  6.1.1.4與工種崗位和設(shè)備工具相對(duì)應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程。

  6.1.1.5上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報(bào)等。

  6.1.1.6安全管理人員花名冊(cè)、相關(guān)人員證書(shū)(含三類(lèi)人員證書(shū)、注冊(cè)安全工程師等相關(guān)資格證書(shū))。

  6.1.1.7年度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃、階段性專(zhuān)項(xiàng)安全生產(chǎn)工作總結(jié)。

  6.1.1.8安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)、安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、考核記錄。

  6.1.2 安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)臺(tái)賬包括以下方面內(nèi)容:

  6.1.2.1安全宣傳教育培訓(xùn)計(jì)劃(含特種作業(yè)人員教育)、學(xué)習(xí)、活動(dòng)資料;

  6.1.2.5危險(xiǎn)化學(xué)品管理人員花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、資格證書(shū);

  6.1.3.2根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,臨時(shí)組織的各類(lèi)會(huì)議,包括傳達(dá)貫徹上級(jí)文件,收看收聽(tīng)電視電話(huà)會(huì)議通知、記錄、紀(jì)要等;

  6.1.4.1重大危險(xiǎn)源的檢測(cè)、評(píng)估、監(jiān)控報(bào)告或記錄;

  6.1.4.2針對(duì)重大危險(xiǎn)源制定的'應(yīng)急預(yù)案,包括危險(xiǎn)性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容;

  6.1.4.3重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理:名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人、地點(diǎn)(部門(mén))、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;

  6.1.5.1職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制,單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明(復(fù)印件);

  6.1.5.2職業(yè)健康管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件;

  6.1.5.3年度職業(yè)健康計(jì)劃和實(shí)施方案,個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放(使用)記錄,職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)記錄(培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料)等;

  6.1.5.4用人單位職業(yè)監(jiān)護(hù)檔案,職工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查表),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明等;(如果有)

  6.1.6.1相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議(合同)、安全告知等;

  6.1.6.2相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復(fù)印件);

  6.1.6.3外用工、外包工等外來(lái)務(wù)工人員的教育記錄;

  6.1.7.1專(zhuān)業(yè)安全檢查、季節(jié)性檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);

  6.1.7.2專(zhuān)項(xiàng)安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

  6.1.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

  6.1.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理(計(jì)劃)登記表;

  6.1.7.6重大事故隱患治理方案,包括以下內(nèi)容:安全事故隱患的類(lèi)別、所屬工藝、地點(diǎn)、影響范圍及程度、治理的目標(biāo)和任務(wù)、采取的方法及措施、經(jīng)費(fèi)和物資的落實(shí)、負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門(mén)(或單位)、治理的時(shí)限和要求、安全措施和應(yīng)急預(yù)案、本單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員(或?qū)<遥⿲?duì)重大事故隱患治理情況的評(píng)估報(bào)告;

  6.1.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

  6.1.9 生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容:

  6.1.9.5按事故處理“四不放過(guò)”原則,進(jìn)行處理的相關(guān)記錄。

  6.1.10.2安全工作費(fèi)用投入過(guò)程中相關(guān)票據(jù)復(fù)印件等。

  6.1.11《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書(shū)》規(guī)定的其它臺(tái)賬。

  6.1.12法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄、建立臺(tái)賬的內(nèi)容。能夠證明安全生產(chǎn)過(guò)程管理的其他記錄資料等。

  6.2.1安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認(rèn)手續(xù)完備;

  6.2.2各項(xiàng)目部要求確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的記錄、收集和整理;

  6.2.3各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)應(yīng)分類(lèi)存檔,按時(shí)間順序(以年度為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)裝訂成冊(cè);

  6.2.4檔案(臺(tái)賬)以數(shù)據(jù)電文形式存在的,應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》(20xx年修正)的相關(guān)要求。

  6.3.1各部門(mén)、各項(xiàng)目部記錄管理人負(fù)責(zé)收集、整理、保存本單位、本部門(mén)的安全生產(chǎn)記錄(記錄管理人由單位、各部門(mén)根據(jù)崗位職責(zé)進(jìn)行確定),填寫(xiě)“在檔記錄清單”;

  6.3.2記錄的填寫(xiě)要及時(shí)、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰,不得隨意涂改;如因某種原因不能填寫(xiě)的項(xiàng)目,應(yīng)說(shuō)明理由,并將該項(xiàng)用雙斜杠劃去;

  6.3.3各相關(guān)欄目負(fù)責(zé)人簽名不允許空白。如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原記錄,應(yīng)采用雙斜杠劃去原記錄,在其上方寫(xiě)上更正后的記錄,加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期;

  6.3.4記錄填寫(xiě)應(yīng)與運(yùn)行活動(dòng)同步進(jìn)行,不得后補(bǔ)或編造。

  6.5.1各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)的運(yùn)行記錄的發(fā)放;記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內(nèi);記錄發(fā)放部門(mén)應(yīng)填“發(fā)文記錄”,記錄的接收部門(mén)應(yīng)填“收文記錄”。

  6.5.2記錄表格需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后,方可使用或復(fù)制,并由各部相關(guān)部門(mén)記錄管理人負(fù)責(zé)登記發(fā)放。

  6.5.3各部門(mén)的記錄需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批推,由各部門(mén)相關(guān)記錄管理人登記備案。

  6.6.1記錄如超過(guò)保存期限或其他特殊情況需要銷(xiāo)毀時(shí),由各相關(guān)部門(mén)記錄管理人填寫(xiě)《文件銷(xiāo)毀申請(qǐng)單》,交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)安全管理部確認(rèn),由記錄使用部門(mén)標(biāo)記過(guò)期或執(zhí)行銷(xiāo)毀。同時(shí)在“在檔記錄清單”上注明銷(xiāo)毀的項(xiàng)目、方式、數(shù)量等信息。

  6.6.2對(duì)于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運(yùn)行記錄,除應(yīng)在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項(xiàng)目、數(shù)量等信息外,還應(yīng)填寫(xiě)“文件移交清單”接收移置運(yùn)行記錄的部門(mén)應(yīng)在“運(yùn)行記錄移置清單”上簽字確認(rèn)。

  6.7.1各部門(mén)、各項(xiàng)目部需指定記錄管理員,記錄管理員必須把單位所有記錄分類(lèi),依據(jù)記錄的類(lèi)型整理、標(biāo)識(shí),便于查閱并可追溯相關(guān)活動(dòng)。

  6.7.2記錄應(yīng)存放于通風(fēng)、干燥的地方,所有記錄保持清潔,字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。

  6.7.3文書(shū)檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規(guī)定或《國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書(shū)檔案保管期限表》執(zhí)行。

  7.1公司安委辦對(duì)各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的建立情況,定期進(jìn)行監(jiān)督、檢查,檢查時(shí)間為每年度至少一次。

  7.2按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書(shū)》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺(tái)賬、記錄管理工作的內(nèi)容進(jìn)行檢查考核。

記錄管理制度12

  (一)原始憑證必須具備下列內(nèi)容:

 。薄⒃紤{證的名稱(chēng)

 。、原始憑證的的填制日期和編號(hào)

 。场⒔邮軕{證單位的名稱(chēng)

 。、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要

 。怠⒔(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)物數(shù)量和金額及收付款方式

 。丁⑻钪茟{證單位的名稱(chēng)及填制人員、經(jīng)辦人員的.簽章

  (二)原始憑證的填制必須符合下列要求

 。薄⒂涗浾鎸(shí)

 。、內(nèi)容完整

 。、填制及時(shí)

 。础(shū)寫(xiě)清楚

 。ㄈ┰紤{證的審核

 。薄⒑戏、合理性的審查

 。、完整、正確性的審查,以合法憑證審核憑證有關(guān)數(shù)量、單價(jià)、金額是否正確無(wú)誤。

 。、自制原始憑證應(yīng)有經(jīng)手人、填制人、負(fù)責(zé)人的簽名。必須按符合規(guī)定的要求填制。

記錄管理制度13

  為規(guī)范我廠體系文件的管理,特制定此考核制度,具體如下:

  1、文件發(fā)放要編號(hào)標(biāo)識(shí),建立發(fā)放記錄,并歸檔保存,文件發(fā)放記錄要求部門(mén)、數(shù)量、簽收人、日期(有分發(fā)號(hào)的需注明分發(fā)號(hào)),每缺一項(xiàng)處罰10元。

  2、記錄填寫(xiě)要及時(shí)、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰,應(yīng)使用黑色或藍(lán)色中性筆或鋼筆填寫(xiě),同一頁(yè)上只能使用一種顏色的筆,不得隨意涂改,每發(fā)現(xiàn)一次不按時(shí)記錄處罰10元。

  3、記錄表上的日期“年月日”應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字寫(xiě)清楚、完整(如20xx年4月1日),不準(zhǔn)涂改,每發(fā)現(xiàn)一次不按規(guī)范寫(xiě)的處罰10元。

  4、記錄表上的“星期”應(yīng)用中文一、二、三、四、五、六、日填寫(xiě)清楚(如星期一),不準(zhǔn)涂改,每發(fā)現(xiàn)一次不按規(guī)范寫(xiě)的處罰10元。

  5、記錄表上的體系文件編號(hào),編號(hào)與現(xiàn)行體系文件編號(hào)不符的應(yīng)及時(shí)改正(如lt—55應(yīng)改為yl—80),改正編號(hào)時(shí)應(yīng)將舊編號(hào)單杠劃去,沒(méi)有編號(hào)的要按現(xiàn)行體系文件編號(hào)要求編號(hào),檢查中每發(fā)現(xiàn)一次未按規(guī)定編號(hào)的或改正編號(hào)的處罰5-10元。

  6、各種相關(guān)記錄中的相關(guān)欄目都應(yīng)該填寫(xiě),記錄表不適用時(shí)應(yīng)及時(shí)更改,檢查中每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)空缺處罰車(chē)間10元(如記錄表中的交班人、接班人、負(fù)責(zé)人每班都要填寫(xiě)清楚),記錄表中不填寫(xiě)的欄目,應(yīng)將欄目單杠劃去,每發(fā)現(xiàn)一處或一次不填寫(xiě)而沒(méi)有劃掉的欄目處罰10元。

  7、記錄表各欄目?jī)?nèi)所填寫(xiě)的數(shù)據(jù)必須與所標(biāo)示的單位一致,如因表格印制等原因?qū)е聵?biāo)示單位與數(shù)據(jù)記錄的不一致時(shí),應(yīng)修改相應(yīng)欄內(nèi)的標(biāo)示單位或換算成表格內(nèi)標(biāo)示單位,每發(fā)現(xiàn)一處或一次單位不統(tǒng)一的情況處罰10元。

  8、各種記錄表如崗位員工因人為原因?qū)戝e(cuò)時(shí)應(yīng)及時(shí)更改,更改可在原處劃改或貼改,劃改用黑色或藍(lán)色中性筆或鋼筆,雙線把原記錄劃掉,使原記錄可辨,并保證涂改率小于1%,檢查中每發(fā)現(xiàn)一次不按規(guī)范更改的處罰10元。

  9、對(duì)于公司、廠部識(shí)別的`不符合(不合格),相關(guān)車(chē)間應(yīng)及時(shí)制定糾正措施和預(yù)防措施并將不符合(不合格)報(bào)告報(bào)廠部技術(shù)科,對(duì)于沒(méi)有按時(shí)匯報(bào)的每推遲一天處罰20元。

  10、對(duì)超出操作規(guī)程及作業(yè)指導(dǎo)書(shū)中所規(guī)定的數(shù)據(jù)范圍的情況要分析原因并追究有關(guān)人員的違章操作責(zé)任,未采取相關(guān)整改措施的每發(fā)現(xiàn)一次處罰10—30元。

  11、各車(chē)間應(yīng)在每個(gè)月2號(hào)以前將所有涉及體系的各種記錄按日期整理好并自查,不符合體系文件記錄要求的要及時(shí)整改,廠部每月將對(duì)各車(chē)間進(jìn)行不定期檢查,檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。

  12、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檢查中的提問(wèn),崗位操作人員應(yīng)能準(zhǔn)確回答操作要領(lǐng)以及設(shè)備保養(yǎng)等的“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”內(nèi)容,對(duì)于未能正確回答有關(guān)“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”內(nèi)容的每發(fā)現(xiàn)一次處罰車(chē)間10元。

  13、各生產(chǎn)崗位都應(yīng)該有內(nèi)容齊全的操作規(guī)程,并粘貼上墻,檢查中每發(fā)現(xiàn)一處無(wú)操作規(guī)程處罰相關(guān)車(chē)間30元,未粘貼上墻處罰責(zé)任人10元。

  14、車(chē)間日檢、周檢記錄以及各種原始記錄、臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表必須完善,檢查中每發(fā)現(xiàn)一處不完善處罰相關(guān)車(chē)間10—30元。

記錄管理制度14

  一、為保障人民群眾身體健康和生命安全,加強(qiáng)對(duì)食品經(jīng)營(yíng)食品質(zhì)量監(jiān)督管理,保護(hù)消費(fèi)的合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》、《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等法律法規(guī)規(guī)定。指定本制度。

  二、食品經(jīng)營(yíng)者必須遵守本制度。

  三、列入進(jìn)貨查驗(yàn)的食品是只消費(fèi)者經(jīng)營(yíng)用的食品,包括肉、禽,糧食及其制品,蔬菜、水果、奶制品、豆制品、飲料和酒類(lèi)食品。

  四、經(jīng)營(yíng)者購(gòu)進(jìn)食品時(shí),應(yīng)查驗(yàn)證明供貨方主體資料合法的有效證件,并按此次向供貨方索取證明食品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定以及證明食品來(lái)源的票證,并保存原件或者復(fù)印件。

  五、經(jīng)營(yíng)包裝食品的,要對(duì)食品包裝標(biāo)識(shí)進(jìn)行查驗(yàn)核對(duì),內(nèi)容包括:

  六、1、中文標(biāo)明的商品名稱(chēng),生產(chǎn)廠名和廠址。

  2、商標(biāo)、性能、用途、生產(chǎn)批號(hào)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、定量包裝。

  3、根據(jù)商品的特點(diǎn)和使用要求,需要標(biāo)明的規(guī)格、等級(jí)、所含主要成分量。

  4、限期使用商品的生產(chǎn)日期、安全使用期(保質(zhì)期、保存期)和失效期。

  5、對(duì)使用不當(dāng)、容易造成商品損壞可能顧及人身、財(cái)產(chǎn)安全的食品的警示標(biāo)志或中文警示語(yǔ)。

  七、經(jīng)營(yíng)者應(yīng)經(jīng)常檢查食品的外觀質(zhì)量,對(duì)包裝不嚴(yán)實(shí)或不符和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的',應(yīng)及時(shí)予以處理,對(duì)過(guò)期、腐爛變質(zhì)的食品應(yīng)立即停止銷(xiāo)售,并驚醒無(wú)害化處理。

  八、經(jīng)營(yíng)者按照食品廣告指引購(gòu)金食品時(shí),要注意查驗(yàn)是否有虛假和誤導(dǎo)宣傳的內(nèi)容。經(jīng)營(yíng)者在進(jìn)貨時(shí),對(duì)查驗(yàn)不合格和無(wú)合格來(lái)源的食品,應(yīng)當(dāng)拒絕進(jìn)貨,發(fā)現(xiàn)有虛假偽劣食品時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾頇C(jī)關(guān)。

記錄管理制度15

  為規(guī)范食品采購(gòu)索證索票、進(jìn)貨查驗(yàn)和采購(gòu)記錄行為,保障公眾餐飲安全,依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章,制定本管理制度。

  一、指定經(jīng)培訓(xùn)合格的專(zhuān)(兼)職人員負(fù)責(zé)食品、食品添加劑及食品相關(guān)產(chǎn)品(一次性餐用具等食品容器、包裝材料和食品用工具、一次性餐巾紙、洗滌劑、消毒劑等)采購(gòu)索證索票、進(jìn)貨查驗(yàn)和采購(gòu)記錄。專(zhuān)(兼)職人員應(yīng)當(dāng)掌握餐飲服務(wù)食品安全法律知識(shí)、餐飲服務(wù)食品安全基本知識(shí)以及食品感官鑒別常識(shí)。

  二、采購(gòu)食品、食品添加劑及食品相關(guān)產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)?shù)阶C照齊全的食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位或批發(fā)市場(chǎng)采購(gòu),并應(yīng)當(dāng)索取、留存有供貨方蓋章(或簽字)的購(gòu)物憑證。購(gòu)物憑證應(yīng)當(dāng)包括供應(yīng)者名稱(chēng)、供應(yīng)日期和產(chǎn)品名稱(chēng)、數(shù)量、送貨購(gòu)買(mǎi)日期等內(nèi)容。長(zhǎng)期定點(diǎn)采購(gòu)的,與供應(yīng)商簽訂包括保證食品安全內(nèi)容的采購(gòu)供應(yīng)合同。

  三、從生產(chǎn)加工單位或生產(chǎn)基地直接采購(gòu)時(shí),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)、索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格證明文件復(fù)印件;留存蓋有供貨方公章(或簽字)的'每筆購(gòu)物憑證或每筆送貨單。

  四、從流通經(jīng)營(yíng)單位(商場(chǎng)、超市、批發(fā)零售市場(chǎng)等)批量或長(zhǎng)期采購(gòu)時(shí),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)并留存加蓋有公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和食品流通許可證等復(fù)印件;留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購(gòu)物憑證或每筆送貨單。

  五、從流通經(jīng)營(yíng)單位(商場(chǎng)、超市、批發(fā)零售市場(chǎng)等)少量或臨時(shí)采購(gòu)時(shí),應(yīng)當(dāng)確認(rèn)其是否有營(yíng)業(yè)執(zhí)照和食品流通許可證,留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購(gòu)物憑證或每筆送貨單。

  六、從農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)采購(gòu)的,應(yīng)當(dāng)索取并留存市場(chǎng)管理部門(mén)或經(jīng)營(yíng)戶(hù)出具的加蓋公章(或簽字)的購(gòu)物憑證;從個(gè)體工商戶(hù)采購(gòu)的,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)并留存供應(yīng)者蓋章(或簽字)的許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照或復(fù)印件、購(gòu)物憑證和每筆供應(yīng)清單。

  七、從食品流通經(jīng)營(yíng)單位(商場(chǎng)、超市、批發(fā)零售市場(chǎng)等)和農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)采購(gòu)畜禽肉類(lèi)的,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)動(dòng)物產(chǎn)品檢疫合格證明原件;從屠宰企業(yè)直接采購(gòu)的,應(yīng)當(dāng)索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和動(dòng)物產(chǎn)品檢疫合格證明原件。

  八、采購(gòu)乳制品的,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)、索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證明文件復(fù)印件。

  九、實(shí)行統(tǒng)一配送的,由企業(yè)總部統(tǒng)一查驗(yàn)、索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證明文件,建立采購(gòu)記錄;各門(mén)店應(yīng)當(dāng)建立并留存日常采購(gòu)記錄;門(mén)店自行采購(gòu)的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格落實(shí)索證索票、進(jìn)貨查驗(yàn)和采購(gòu)記錄制度。

  十、批量采購(gòu)進(jìn)口食品、食品添加劑的,應(yīng)當(dāng)索取口岸進(jìn)口食品法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的與所購(gòu)食品、食品添加劑相同批次的食品檢驗(yàn)合格證明的復(fù)印件。

  十一、采購(gòu)集中消毒企業(yè)供應(yīng)的餐飲具的,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)、索取并留存集中消毒企業(yè)蓋章(或簽字)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、蓋章的批次出廠檢驗(yàn)報(bào)告(或復(fù)印件)。

  十二、食品、食品添加劑及食品相關(guān)產(chǎn)品采購(gòu)入庫(kù)前,餐飲服務(wù)提供者應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)所購(gòu)產(chǎn)品外包裝、包裝標(biāo)識(shí)是否符合規(guī)定,與購(gòu)物憑證是否相符,并建立采購(gòu)記錄。采購(gòu)記錄應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄產(chǎn)品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期、供應(yīng)單位名稱(chēng)及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等。

  十三、按產(chǎn)品類(lèi)別或供應(yīng)商、進(jìn)貨時(shí)間順序整理、妥善保管索取的相關(guān)證照、產(chǎn)品合格證明文件和進(jìn)貨記錄,不得涂改、偽造,其保存期限不得少于2年。

  十四、不得采購(gòu)《食品安全法》第二十八條規(guī)定禁止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的食品和《農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全法》第三十三條規(guī)定不得銷(xiāo)售的食用農(nóng)產(chǎn)品。

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