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文印室管理制度

時(shí)間:2025-01-17 18:24:09 規(guī)章制度 我要投稿

【必備】文印室管理制度

  現(xiàn)如今,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?下面是小編為大家收集的文印室管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

【必備】文印室管理制度

文印室管理制度1

  管理制度

  為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)文印工作秩序,保證文印設(shè)備的安全,本著嚴(yán)格管理、勤儉節(jié)約的原則,特制定辦事處文印室管理制度。

  一、各部門在有復(fù)印需要時(shí)方予復(fù)印,內(nèi)部傳遞的簡(jiǎn)單請(qǐng)示或其他不需要復(fù)印的`文件,不予復(fù)印。

  二、本著節(jié)約的原則,需打印、復(fù)印的文件和材料,經(jīng)修改核對(duì)無(wú)誤后再進(jìn)行,盡量減少浪費(fèi)。

  三、需要復(fù)印材料時(shí),一律從綜合辦公室取鑰匙后自帶紙張復(fù)印。

  四、單位工作人員要按照先急后緩的原則,保證急件優(yōu)先復(fù)印。

  五、對(duì)于單頁(yè)復(fù)印超過(guò)150張的,應(yīng)在綜合辦公室工作人員的指導(dǎo)下使用速印機(jī)速印。

  六、私人資料不得在單位文印室復(fù)印,以免影響單位正常工作。

  七、文印室嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入逗留,嚴(yán)禁其它人員亂用設(shè)備。

  八、正在復(fù)印的工作人員應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)備,保持好文印室內(nèi)的衛(wèi)生。復(fù)印完畢后,要做到關(guān)燈、鎖門。

  九、綜合辦公室工作人員負(fù)責(zé)打掃文印室日常衛(wèi)生,清理廢用紙張,并保證在下班后關(guān)好電源、鎖閉房門。

  十、文印設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù)與維修由綜合辦公室負(fù)責(zé),以保證文印設(shè)備的正常使用。

文印室管理制度2

  文印室管理制度的.重要性體現(xiàn)在:

  1.提高效率:規(guī)范化的操作流程可以提高文印工作的效率,減少錯(cuò)誤和延誤。

  2.保障安全:通過(guò)嚴(yán)格的保密措施,防止企業(yè)敏感信息泄露,保障信息安全。

  3.節(jié)約成本:合理使用和管理耗材,能有效降低文印成本。

  4.環(huán)境友好:推行環(huán)保措施,減少?gòu)U棄物,有利于企業(yè)社會(huì)責(zé)任的履行。

文印室管理制度3

  1. 酒店的文件,有打印必要時(shí)方可打印。內(nèi)部傳遞的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

  2. 酒店發(fā)文,需由起草人抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時(shí),可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理;

  3. 私人資料不得在酒店打印、復(fù)印或用酒店傳真機(jī)傳送,以免影響酒店的正常工作。

  4. 文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù)。對(duì)收到的文件資料,應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室取回,不得延誤;

  5. 文印室人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的`事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。

  6. 文印室對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔(dān)費(fèi)用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開(kāi)支。

  7. 文印到工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評(píng)或處50元以下罰款;屢教不改或給酒店造成不良的社會(huì)影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的,處50元以上罰款直至辭退。

文印室管理制度4

  一、文印室崗位職責(zé)

  1、文印室負(fù)責(zé)全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。

  2、文印室應(yīng)確保設(shè)備安全正常運(yùn)行,嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度,及時(shí)完成各類文印工作。

  3、文印室應(yīng)做好油印、打印、復(fù)印、裝訂等登記工作,每學(xué)期結(jié)束前與教務(wù)處做好核對(duì)、統(tǒng)計(jì)和費(fèi)用核算。

  4、文印室應(yīng)做好安全和規(guī)定時(shí)限的'保密工作,接受學(xué)校安排的臨時(shí)性工作。

  二、學(xué)校文印制度

  1、任何文印工作都必須按“先登記、后文印”的程序操作。

  2、期中、期末考試試卷如需文印室承印,需經(jīng)教務(wù)處審閱簽字后交文印室打印印刷。平時(shí)測(cè)驗(yàn)或其它教學(xué)用的講義,須經(jīng)年級(jí)主任簽署意見(jiàn)后,交文印室打印,由級(jí)部與文印室單獨(dú)結(jié)算。教科研論文由教科室簽字,經(jīng)教務(wù)處或分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后交文印室打印。

  3、其它處室相關(guān)資料需經(jīng)教務(wù)處或分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可印制。

  4、任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無(wú)關(guān)的資料。

  5、為了節(jié)約紙張,一般情況下為:班級(jí)學(xué)生數(shù)+2;25份以下可用復(fù)印機(jī),25份以上用速印機(jī)。

  6、紙張使用以節(jié)約為原則,盡量雙面印刷和打印。

  7、所有學(xué)生一律不得進(jìn)入文印室。

  8、文印申請(qǐng)采用紙質(zhì)一式兩份直接送達(dá)的方式,具體要求如下:

 。1)復(fù)印:經(jīng)經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)同意后,直接送達(dá)文印室。

  (2)打。航(jīng)批準(zhǔn)后,文件可用U盤拷貝到文印室打印,或通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞。所有文檔自行打印并排版。

  (3)材料印好后,由教師或部門簽字領(lǐng)取。

 。4)速印材料需提前0.5-2天交文印室;打印、復(fù)印材料可臨時(shí)交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門有特殊情況的除外。

文印室管理制度5

  文印室管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在確保文印工作的高效、安全和合規(guī)。其主要內(nèi)容包括設(shè)備管理、文檔處理、使用權(quán)限、安全保密、成本控制和維護(hù)保養(yǎng)等方面。

  內(nèi)容概述:

  1. 設(shè)備管理:規(guī)定文印設(shè)備的購(gòu)置、登記、使用和報(bào)廢流程,以及日常維護(hù)和故障報(bào)修制度。

  2. 文檔處理:設(shè)定文檔打印、復(fù)印、掃描的操作規(guī)范,強(qiáng)調(diào)文檔格式、版面設(shè)計(jì)和雙面打印的.要求。

  3. 使用權(quán)限:明確各部門和個(gè)人的文印權(quán)限,防止未經(jīng)授權(quán)的打印和復(fù)制行為。

  4. 安全保密:制定嚴(yán)格的文檔安全措施,包括敏感信息的處理、廢紙銷毀和電子文檔加密。

  5. 成本控制:通過(guò)設(shè)立打印配額、鼓勵(lì)電子化辦公等方式,降低文印成本。

  6. 維護(hù)保養(yǎng):規(guī)定定期進(jìn)行設(shè)備檢查和保養(yǎng),延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。

文印室管理制度6

  一、文印員應(yīng)熱愛(ài)本職工作,樹(shù)立為教學(xué)第一線服務(wù)的思想,認(rèn)真負(fù)責(zé),任勞任怨,不斷提高文印業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

  二、按時(shí)上下班,不遲到,不早退,不擅離崗位,上班后不做與本職工作無(wú)關(guān)的事。

  三、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù),印刷要完成規(guī)定份數(shù),并按時(shí)交付使用。

  四、建立健全帳冊(cè),由文印員認(rèn)真填寫《文印登記表》,然后由付印人簽字;記好領(lǐng)用紙張、油墨等耗材數(shù)量,定期提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

  五、做好安全保密工作。及時(shí)關(guān)鎖門窗,承印保密材料、試卷時(shí),不準(zhǔn)閑人隨便進(jìn)入,不得將內(nèi)容外傳,印刷后及時(shí)遞交有關(guān)部門,并銷毀遺物,要注意防火、防竊。如發(fā)現(xiàn)泄密,造成損失,要追究泄密人員責(zé)任。

  六、做好設(shè)備保養(yǎng)和室內(nèi)整潔衛(wèi)生工作。各種機(jī)器設(shè)備放置有序,經(jīng)常擦拭,定期保養(yǎng),不得讓非操作人員使用。機(jī)器維護(hù)要多積累、多學(xué)習(xí),自己能修的機(jī)器盡量自己修,自己無(wú)法修理的'要及時(shí)報(bào)告,請(qǐng)人修理,不能耽誤正常使用。

  七、注意節(jié)約,禁止浪費(fèi),盡可能為學(xué)校和學(xué)生減少開(kāi)支,文印材料的損耗量應(yīng)控制在5%,如耗用材料不實(shí),形成漏洞,要照價(jià)賠償和追究責(zé)任。

  八、凡屬教學(xué)、辦公使用的試卷、材料均可承印,拒絕印刷純屬私人自己使用的材料。交印的材料要提前在各自辦公室排好版面,并要有一定的提前時(shí)間,以便提高效率,統(tǒng)籌安排,及時(shí)供應(yīng)使用。

  九、為規(guī)范管理,控制紙張的使用量,做好保密工作,非專業(yè)人員禁止動(dòng)用打印設(shè)備,無(wú)事不得在文印室逗留,除文印室人員配有鑰匙外,其他任何人員不得配備鑰匙,也不得要求借用鑰匙。

  十、盡可能在上班時(shí)間前來(lái)打印,如有緊要情況,需要加班打印材料的,盡可能提前預(yù)約,并需得到校長(zhǎng)批準(zhǔn),由信息中心安排,一般情況,不得隨意要求加班。

文印室管理制度7

  一、為節(jié)約辦公耗材,8k紙張的材料,每20張?jiān)谝惑w機(jī)上完成,20張以下的可在復(fù)印機(jī)上完成。

  二、對(duì)復(fù)印機(jī)、一體機(jī)不了解的教職工不得擅自操作,以免造成機(jī)器損壞。否則除追究當(dāng)事者責(zé)任外,還要追究工作人員的'責(zé)任。

  三、文印室工作人員要遵循操作原則,機(jī)器一旦出現(xiàn)異樣,必須停止使用,等待維修,以免造成更大的損失,否則追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  四、文印室工作人員不得浪費(fèi)耗材,亂扔廢紙。保持文印室及室內(nèi)所有設(shè)備的清潔衛(wèi)生。

  五、全體教職工要從我做起,努力創(chuàng)建節(jié)約型校園。初稿提倡廢舊再利用,凡印刷材料無(wú)特殊要求的,均實(shí)行雙面印刷。

  六、書(shū)冊(cè)之類的量大物本,不得在本室復(fù)印,若情況特殊,須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。否則,除當(dāng)事者照價(jià)付款外,學(xué)校將對(duì)文印室工作人員處以一定罰金。

  七、文印室工作人員只面對(duì)全校教職工工作業(yè)務(wù),概不接待學(xué)生復(fù)印業(yè)務(wù)和教職工個(gè)人業(yè)務(wù)。

  八、所有教職工要嚴(yán)于律己,不要為難文印室工作人員,嚴(yán)格按制度辦事。

  九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報(bào)表,按時(shí)上報(bào)。

  十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作,及時(shí)關(guān)鎖門窗,嚴(yán)防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失,由工作人員負(fù)責(zé)賠償。

文印室管理制度8

  第一條公司的文件,有打印必要時(shí)方予打印。內(nèi)部遞傳的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

  第二條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時(shí),可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。

  第三條私人資料,不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送,以免影響公司的正常工作。

  第四條文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù)。對(duì)收到的`文件資料,應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來(lái)拿取回,不得延誤。

  第五條文印室人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。

  第六條文印室對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔(dān)費(fèi)用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開(kāi)支。

  第七條文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評(píng)或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會(huì)影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的,處50元以上罰款直至辭退。

文印室管理制度9

  文印室管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,其主要作用在于規(guī)范文印操作流程,確保文件的`安全性和保密性,提高工作效率,防止資源浪費(fèi),同時(shí)也為員工提供清晰的操作指南,降低工作中的誤解和沖突。

  內(nèi)容概述:

  一個(gè)完整的文印室管理制度應(yīng)涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:

  1. 資源管理:包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等設(shè)備的使用、維護(hù)和保養(yǎng)規(guī)定。

  2. 文件處理:涉及文件的打印、復(fù)印、掃描、歸檔等流程,以及電子文檔的管理。

  3. 安全規(guī)定:設(shè)定權(quán)限管理,確保敏感信息不被非法獲取,如設(shè)置密碼保護(hù)、限制非授權(quán)人員使用等。

  4. 成本控制:通過(guò)制定打印限額、雙面打印等方式,節(jié)約紙張和墨粉等資源。

  5. 環(huán)保措施:鼓勵(lì)綠色辦公,如回收廢紙、使用環(huán)保耗材等。

  6. 故障報(bào)告與維修:明確設(shè)備故障的報(bào)告程序和維修安排。

  7. 培訓(xùn)與指導(dǎo):為員工提供文印操作培訓(xùn),確保他們熟悉各項(xiàng)規(guī)則。

文印室管理制度10

  第一條為加強(qiáng)文印管理,節(jié)約文印費(fèi)用開(kāi)支,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合機(jī)關(guān)文印工作實(shí)際,制定本制度。

  第二條文印室在綜合管理部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。

  第三條文印室工作范圍:打印各種文件、稿件、報(bào)告、總結(jié)、表格、簡(jiǎn)報(bào)、信息、情況反映等其它需要打印的材料。

  第四條文印室工作原則:提高質(zhì)量,講求效率,嚴(yán)守紀(jì)律,保守秘密,勤儉節(jié)約,熱情服務(wù)。

  第五條文印室的工作職責(zé)及要求

  1、按程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀(jì)要、決定等。

  2、文稿要求隨到隨打印,不得拖延,不得有為難情緒,有規(guī)定時(shí)間的必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成打印任務(wù)。

  3、公文、文書(shū)打印排版力求精美,天、地邊,行、字距設(shè)置合理,版面要求整潔干凈,無(wú)墨漬。

  4、按原稿載明的份數(shù)印制,不得多印或少印,不得隨意修改原文。

  5、打印做到認(rèn)真細(xì)致,講求質(zhì)量,減少差錯(cuò)率,文書(shū)差錯(cuò)率不得超過(guò)1%。

  6、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,熟練掌握各種打印設(shè)備和編輯軟件的使用方法。

  7、勵(lì)行節(jié)約,避免浪費(fèi),文印室設(shè)備、耗材等任何物品,不得隨意送、借他人。

  8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。

  第六條受理打印任務(wù)需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的方予打印。內(nèi)部遞傳的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

  第七條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的.領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。

  第八條私人資料不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送,以免影響公司的正常工作。

  第九條文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù)。對(duì)收到的文件資料,應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來(lái)拿取回,不得延誤。

  第十條文印室人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。

  第十一條文印室對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。

  第十二條打印耗材由綜合管理部控制,可作為績(jī)效考核指標(biāo)。

  第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印,有特殊情況需在外打印、復(fù)印、裝訂的必須經(jīng)部門經(jīng)理審批,行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可外出打印等。

  第十四條本制度自二o一一年十月一日起實(shí)行。

文印室管理制度11

  文印室管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,其主要目的'是確保文印工作的高效、有序進(jìn)行,防止信息泄露,節(jié)約辦公資源,提升文檔質(zhì)量,同時(shí)維護(hù)辦公環(huán)境的整潔與安全。

  內(nèi)容概述:

  1. 設(shè)備管理:規(guī)定文印設(shè)備的使用、保養(yǎng)、報(bào)修流程,確保設(shè)備正常運(yùn)行。

  2. 文件管理:設(shè)定文件打印、復(fù)印、掃描的權(quán)限,保護(hù)企業(yè)敏感信息。

  3. 耗材管理:控制紙張、墨粉等耗材的領(lǐng)用、消耗,降低運(yùn)營(yíng)成本。

  4. 工作流程:明確文印請(qǐng)求、審批、執(zhí)行的步驟,提高工作效率。

  5. 安全管理:制定保密措施,防止信息非法傳播。

  6. 清潔與維護(hù):保持文印室清潔,定期進(jìn)行設(shè)備清潔與維護(hù)。

  7. 培訓(xùn)與指導(dǎo):對(duì)員工進(jìn)行文印操作培訓(xùn),確保正確使用設(shè)備。

文印室管理制度12

  學(xué)校文印室管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  1.提升效率:明確的工作流程和責(zé)任分工可以提高文印工作的效率。

  2.保障安全:嚴(yán)格的'保密措施能保護(hù)學(xué)校的信息安全,防止敏感信息外泄。

  3.優(yōu)化服務(wù):統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)能提升師生對(duì)文印服務(wù)的滿意度。

  4.控制成本:合理的成本控制策略有助于學(xué)校節(jié)約資源,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)運(yùn)營(yíng)。

  5.規(guī)范管理:制度化管理能降低管理風(fēng)險(xiǎn),提高文印室的規(guī)范化水平。

文印室管理制度13

  為更好地配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)教師的`工作,提高文印工作效率,保證文印室工作正常、順利地開(kāi)展,特制定本規(guī)章制度。

  1、熱愛(ài)本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),增進(jìn)團(tuán)結(jié),相互學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,不斷提高業(yè)務(wù)技能和水平。

  2、文印員應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度,負(fù)責(zé)全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。

  3、文印員自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致踏實(shí),按時(shí)按質(zhì)按量完成各類文印資料的打印,不得遲到、早退,不得隨意請(qǐng)假。

  5、文印員要刻苦鉆研業(yè)務(wù),虛心向?qū)I(yè)人員學(xué)習(xí)專業(yè)技能知識(shí),提高操作技能,注重工作效果。文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機(jī)和復(fù)印機(jī),確保設(shè)備安全正常運(yùn)行。

  6、文印室應(yīng)做好打印登記工作,做好維修登記工作。每學(xué)期結(jié)束前,文印員應(yīng)做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點(diǎn)及設(shè)備維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作。

文印室管理制度14

  為加強(qiáng)文印室管理,提高文印室工作效率,增強(qiáng)保密意識(shí),節(jié)約辦公費(fèi)用,現(xiàn)結(jié)合我局實(shí)際,制定本規(guī)定。

  一、文印室職責(zé)及工作范圍

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件、材料的打印制作。

  (二)為局機(jī)關(guān)各處室提供文件、材料的復(fù)印服務(wù)。

 。ㄈ┴(fù)責(zé)文印室中設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)及耗材使用管理。

  (四)其他需要文印室完成的工作。

  二、設(shè)備和材料管理

  (一)文印室的設(shè)備和材料管理由局警令部負(fù)責(zé);文印室的電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備維護(hù)、所需紙張的.采購(gòu)由局警令部負(fù)責(zé)。

 。ǘ┪挠∈夜ぷ饔删畈恐付▽H素(fù)責(zé)。

 。ㄈ┪挠∈夜ぷ魅藛T應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。

  1、文印室設(shè)備應(yīng)由文印室工作人員操作、使用,并專人保管。

  2、對(duì)各種設(shè)備要定期維護(hù)保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修。

 。ㄋ模┘訌(qiáng)耗材管理,建立耗材購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用臺(tái)帳。文印室工作人員應(yīng)注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復(fù)印。

  三、工作程序及要求

 。ㄒ唬┪募`印。局機(jī)關(guān)正式行文的材料,文印室工作人員必須確認(rèn)公文審核、簽發(fā)程序完備以及報(bào)、送、發(fā)、印制份數(shù)等事項(xiàng)清楚后,按照黨政機(jī)關(guān)公文格式的規(guī)定打印制作文件,并確保文件打印裝訂的質(zhì)量,不得隨意增減份數(shù)。

  (二)材料復(fù)印。

  1、復(fù)印文件、材料,按申請(qǐng)程序進(jìn)行。局機(jī)關(guān)各部、處、支隊(duì)需要印制材料,必須先填《復(fù)印申請(qǐng)單》,經(jīng)各處室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可由文印室印制。文印內(nèi)容不得傳播、文稿要退還承辦處室和經(jīng)辦人。

  2、復(fù)印文件、材料,僅限于本局各處室業(yè)務(wù)工作需要。嚴(yán)禁復(fù)印私人材料和不按申請(qǐng)程序復(fù)印材料,以免影響文印室正常工作開(kāi)展。

  3、文印室不對(duì)外提供復(fù)印服務(wù)。

  四、文印室保密規(guī)定

 。ㄒ唬┪挠∈胰藛T應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將謄印、復(fù)印資料中涉及國(guó)家秘密的內(nèi)容透露給他人,不得截留任何文件。要認(rèn)真保管好密級(jí)文稿、軟盤,及時(shí)銷毀密級(jí)文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。

 。ǘ┮鋵(shí)安全保密措施,廢紙應(yīng)及時(shí)收集、銷毀。

 。ㄈ┓枪ぷ餍枰盁o(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入文印室,上班時(shí)間不得在文印室閑聊。

 。ㄋ模┮J(rèn)真做好防火、防盜工作。

文印室管理制度15

  一、文印室負(fù)責(zé)承擔(dān)全局的文件、材料的打印、復(fù)印工作。凡打印的`正式文件和復(fù)印重要材料,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽批。一般性的材料打印、復(fù)印須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意。打印、復(fù)印的文件材料要進(jìn)行認(rèn)真的登記。

  二、按時(shí)完成文件材料的打印、復(fù)印任務(wù)。文件材料打印須分輕重緩急,特急隨到隨打;急件當(dāng)天完成;一般性文件不超過(guò)二天,在任務(wù)重、時(shí)間緊的情況下需加班加點(diǎn),保證文件材料不誤時(shí)、不誤事。

  三、提高文印工作質(zhì)量。文稿打印要認(rèn)真準(zhǔn)確,盡量減少錯(cuò)誤;公文格式應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一規(guī)范,文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。

  四、辦公室要嚴(yán)格按照保密制度,對(duì)廢紙應(yīng)及時(shí)收集、銷毀;無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入文印室;要做好防火、防盜工作。

  五、要定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備。打印、復(fù)印機(jī)要專人使用、專人保管。出現(xiàn)故障要及時(shí)維護(hù),保證設(shè)備處于良好的狀態(tài)。

  六、文印室原則上不為外單位打印、復(fù)印文件資料,特殊情況需要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

  七、要保持文印室的衛(wèi)生整潔,自覺(jué)維護(hù)文印室良好的工作環(huán)境。

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