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文印室管理制度大全(15篇)
在快速變化和不斷變革的今天，制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家整理的文印室管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
文印室管理制度1
管理制度
1.注意文件保密,打印的文件、試卷不得讓無(wú)關(guān)人員隨便翻閱,防止泄密。
2.非本室工作人員不準(zhǔn)逗留室內(nèi)。
3.禁止將任何火種帶入室內(nèi),嚴(yán)禁吸煙。
4.打字、文印人員必須保守秘密,不得將未公開的文件、試卷內(nèi)容傳播給他人。
文印室管理制度2
(1)文印室由辦公室負(fù)責(zé)管理,并指定專人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)。
(2)局正式發(fā)文,需按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印,不得隨意增減份數(shù)。
(3)局的文字資料,有打印(復(fù)印)必要時(shí)方予打印(復(fù)印)。可通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳遞或其他不需打印(復(fù)印)的文件,一般不予打印(復(fù)印)。為機(jī)關(guān)各部門、各單位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字跡清晰,條理清楚,機(jī)關(guān)各部門文稿須安排專人校對(duì),打印出清樣后由該文秘人員修改、校對(duì),文稿中存在的.問(wèn)題由各部門負(fù)責(zé)。以文件形式印發(fā)的材料,均應(yīng)符合公文處理要求,嚴(yán)格按公文處理程序,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),辦公室或部門編號(hào)后,方可進(jìn)行打印。
(4)私人資料,未經(jīng)允許嚴(yán)禁打印、復(fù)印,以免影響正常工作。文印人員要做到熱情服務(wù),耐心細(xì)致,堅(jiān)持'急事急辦,先急后緩'的原則。
(5)復(fù)印人員打印、復(fù)印各類稿件必須嚴(yán)格登記,送稿人必須簽字,管理員每半年統(tǒng)計(jì)匯總一次。
(6)文印室工作人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備,定期對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備安全正常工作,并保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,文件頭、復(fù)印紙、原稿分類存放,管理使用好各類耗材,注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復(fù)印,厲行節(jié)約,紙張損耗嚴(yán)格控制在5%以內(nèi)。
(7)復(fù)印人員復(fù)印完畢后要將復(fù)印機(jī)切換至'節(jié)能狀態(tài)',并將未用完的復(fù)印紙放回原處,將廢紙及時(shí)處理,并做到人走隨手關(guān)燈。
(8)文印室工作人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,嚴(yán)格遵守保密制度,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得認(rèn)真保管好密級(jí)文稿及存儲(chǔ)設(shè)備,截留任何文件,及時(shí)銷毀密級(jí)文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。
(9)工作人員在文印室操作時(shí),非相關(guān)人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復(fù)印件。
(10)工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評(píng)教育,屢教不改或給工作造成不良的社會(huì)影響或較大損失的,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定處理。
文印室管理制度3
一、文印室負(fù)責(zé)承擔(dān)全局的文件、材料的打印、復(fù)印工作。凡打印的正式文件和復(fù)印重要材料,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽批。一般性的材料打印、復(fù)印須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意。打印、復(fù)印的文件材料要進(jìn)行認(rèn)真的'登記。
二、按時(shí)完成文件材料的打印、復(fù)印任務(wù)。文件材料打印須分輕重緩急,特急隨到隨打;急件當(dāng)天完成;一般性文件不超過(guò)二天,在任務(wù)重、時(shí)間緊的情況下需加班加點(diǎn),保證文件材料不誤時(shí)、不誤事。
三、提高文印工作質(zhì)量。文稿打印要認(rèn)真準(zhǔn)確,盡量減少錯(cuò)誤;公文格式應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一規(guī)范,文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。
四、辦公室要嚴(yán)格按照保密制度,對(duì)廢紙應(yīng)及時(shí)收集、銷毀;無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入文印室;要做好防火、防盜工作。
五、要定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備。打印、復(fù)印機(jī)要專人使用、專人保管。出現(xiàn)故障要及時(shí)維護(hù),保證設(shè)備處于良好的狀態(tài)。
六、文印室原則上不為外單位打印、復(fù)印文件資料,特殊情況需要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
七、要保持文印室的衛(wèi)生整潔,自覺維護(hù)文印室良好的工作環(huán)境。
文印室管理制度4
一、文印室崗位職責(zé)
1、文印室負(fù)責(zé)全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。
2、文印室應(yīng)確保設(shè)備安全正常運(yùn)行，嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度，及時(shí)完成各類文印工作。
3、文印室應(yīng)做好油印、打印、復(fù)印、裝訂等登記工作，每學(xué)期結(jié)束前與教務(wù)處做好核對(duì)、統(tǒng)計(jì)和費(fèi)用核算。
4、文印室應(yīng)做好安全和規(guī)定時(shí)限的保密工作，接受學(xué)校安排的臨時(shí)性工作。
二、學(xué)校文印制度
1、任何文印工作都必須按“先登記、后文印”的程序操作。
2、期中、期末考試試卷如需文印室承印，需經(jīng)教務(wù)處審閱簽字后交文印室打印印刷。平時(shí)測(cè)驗(yàn)或其它教學(xué)用的講義，須經(jīng)年級(jí)主任簽署意見后，交文印室打印，由級(jí)部與文印室單獨(dú)結(jié)算。教科研論文由教科室簽字，經(jīng)教務(wù)處或分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后交文印室打印。
3、其它處室相關(guān)資料需經(jīng)教務(wù)處或分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可印制。
4、任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無(wú)關(guān)的`資料。
5、為了節(jié)約紙張，一般情況下為：班級(jí)學(xué)生數(shù)+2；25份以下可用復(fù)印機(jī)，25份以上用速印機(jī)。
6、紙張使用以節(jié)約為原則，盡量雙面印刷和打印。
7、所有學(xué)生一律不得進(jìn)入文印室。
8、文印申請(qǐng)采用紙質(zhì)一式兩份直接送達(dá)的方式，具體要求如下：
（1）復(fù)�。航�(jīng)經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)同意后，直接送達(dá)文印室。
�。�2）打印：經(jīng)批準(zhǔn)后，文件可用U盤拷貝到文印室打印，或通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞。所有文檔自行打印并排版。
�。�3）材料印好后，由教師或部門簽字領(lǐng)取。
�。�4）速印材料需提前0.5-2天交文印室；打印、復(fù)印材料可臨時(shí)交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門有特殊情況的除外。
文印室管理制度5
一、熱愛本職工作，樹立為教學(xué)服務(wù)的思想，認(rèn)真負(fù)責(zé)，任勞任怨，不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
二、按時(shí)上下班，不遲到、不早退、不擅離崗位。上班后不做與本職工作無(wú)關(guān)的事。星期日、節(jié)假日根據(jù)學(xué)校工作需要安排輪值、調(diào)休。
三、凡校內(nèi)需打印、刻印、譽(yù)印的材料必須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方可承印，外單位的材料須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可承印。未經(jīng)批準(zhǔn)的材料一律不準(zhǔn)承印。交印的'材料要提前送交，以便統(tǒng)籌安排，及時(shí)供應(yīng)使用。
四、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù)。打印、刻印材料的內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。所有打印的材料均經(jīng)送稿人校對(duì)后，方可復(fù)印。油印要注意整潔、清晰，完成規(guī)定份數(shù)，并按時(shí)交付使用。
五、建立健全帳冊(cè)，嚴(yán)格領(lǐng)用、記賬、保管手續(xù)，定期報(bào)財(cái)務(wù)室結(jié)帳。
六、做好安全檢查保密工作，及時(shí)關(guān)鎖門窗櫥柜，承印保密材料、試卷時(shí)，不準(zhǔn)他人隨便進(jìn)入，不得將內(nèi)容外傳，油印后及時(shí)送有關(guān)部門，銷毀遺留物。要注意防火、防竊。
七、保持設(shè)備完好，室內(nèi)整潔衛(wèi)生。打字機(jī)、速印機(jī)等設(shè)備要設(shè)置有序，經(jīng)常擦拭，定期保養(yǎng)，不得讓非操作人員使用。自己無(wú)法修理的要及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)人修理，不耽誤正常使用。
八、注意節(jié)約，禁止浪費(fèi)，努力減少開支。
文印室管理制度6
為更好加強(qiáng)文印室的管理，使各項(xiàng)設(shè)備能正常運(yùn)轉(zhuǎn)，確保辦公室文印工作有條不紊的進(jìn)行，特作如下規(guī)定：
�。ㄒ唬┘皶r(shí)完成需打印的各類文件。各科室送打印的`文件，由打字人員按照送稿次序、主次緩急掌握時(shí)限，一般文件兩天內(nèi)完成，急件按要求時(shí)限完成，差錯(cuò)率控制在1‰以內(nèi)；
�。ǘ┐蛴∥募枋掷m(xù)齊全，經(jīng)主任或分管文字工作的副主任簽字同意后方可在文印室打字、復(fù)印、速��；急件復(fù)印10張以下的可由秘書科長(zhǎng)簽字同意。
（三）為保證文印質(zhì)量，對(duì)手續(xù)不全、字跡不清和無(wú)法辯認(rèn)的文稿，可退回起草單位補(bǔ)辦手續(xù)或重新繕寫；
�。ㄋ模┩咨票９芪挠∈覂�(nèi)各項(xiàng)設(shè)備，搞好維護(hù)，設(shè)備需隨時(shí)進(jìn)行清潔，確保衛(wèi)生；設(shè)備出現(xiàn)故障文印人員不能自行處理的，須及時(shí)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)，盡快請(qǐng)專業(yè)人員維修；
�。ㄎ澹┓俏挠∈夜ぷ魅藛T不得進(jìn)入文印室，更不得對(duì)文印設(shè)備進(jìn)行操作；
（六）耗材用完須在一周前向秘書科科長(zhǎng)匯報(bào)，并及時(shí)采購(gòu)；
�。ㄆ撸┳袷丶o(jì)律、嚴(yán)守保密制度，不得將文印的內(nèi)容向任何人透露；
（八）不得在微機(jī)上安裝游戲軟件，不得使用文印設(shè)備從事與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)；
�。ň牛┎坏秒S便將文印室內(nèi)任何物品帶出。
文印室管理制度7
1. 酒店的文件,有打印必要時(shí)方可打印。內(nèi)部傳遞的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
2. 酒店發(fā)文，需由起草人抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真，須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理；部門經(jīng)理不在時(shí)，可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理；
3. 私人資料不得在酒店打印、復(fù)印或用酒店傳真機(jī)傳送，以免影響酒店的正常工作。
4. 文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù)。對(duì)收到的文件資料，應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室取回，不得延誤；
5. 文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件。
6. 文印室對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。屬業(yè)務(wù)部門的`，由各部門承擔(dān)費(fèi)用；屬行政、管理部門的，統(tǒng)一歸列行政開支。
7. 文印到工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評(píng)或處50元以下罰款；屢教不改或給酒店造成不良的社會(huì)影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的，處50元以上罰款直至辭退。
文印室管理制度8
1、為了加強(qiáng)公司的文件管理，特制定本制度。
2、公司的文件，有打印必要時(shí)方予打印。內(nèi)部傳遞的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
3、公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真，須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理；部門經(jīng)理不在時(shí)，可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。
4、私人資料，不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)傳送，以免影響公司的正常工作。
5、文印室人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按照完成任務(wù)。對(duì)收到的`文件資料，應(yīng)及時(shí)經(jīng)有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室取回，不得延誤。
6、文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得載留任何文件。
7、文印室對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。屬業(yè)務(wù)部門的，由各部門承擔(dān)費(fèi)用；屬行政、管理部門的，統(tǒng)一列行政開支。
8、文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評(píng)或處50元以下罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會(huì)影響或較大經(jīng)濟(jì)損失，處50元以下罰款直到辭退。
9、本規(guī)定自××××年××月××日起執(zhí)行。
文印室管理制度9
1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。
2、外單位來(lái)校要求打印資料的`，須經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)。
3、任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無(wú)關(guān)的資料，禁止文印派私人用場(chǎng)的一切資料。
4、紙張使用以節(jié)約為原則，雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應(yīng)分類整理并妥善處理。
5、保持設(shè)備和文印室清潔衛(wèi)生，設(shè)備空閑時(shí)關(guān)掉電源，以便節(jié)約用電，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。文印室電腦及設(shè)備僅限工作人員使用，其他人不得隨意使用。
6、文印申請(qǐng)采用網(wǎng)上申請(qǐng)和直接送達(dá)相結(jié)合的方式，具體要求如下：
（1）復(fù)�。航�(jīng)簽字同意后，直接送達(dá)文印室。
�。�2）打�。航�(jīng)批準(zhǔn)后，文件可用U盤拷貝到文印室打印，或通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞。所有文檔自行打印并排版。
�。�3）材料印好后，由教師或部門自行領(lǐng)取。
（4）速印材料需提前0.52天交文印室；打印、復(fù)印材料可臨時(shí)交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門有特殊情況的除外。
文印室管理制度10
學(xué)校文印室管理制度是規(guī)范學(xué)校內(nèi)部文件處理和印刷工作的核心規(guī)定，旨在確保文印室高效、有序、安全地運(yùn)行。它涵蓋了人員管理、設(shè)備管理、文檔管理、安全保密、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述：
1. 人員管理：明確文印室工作人員的職責(zé)、工作流程及培訓(xùn)要求。
2. 設(shè)備管理：規(guī)定設(shè)備的使用、保養(yǎng)、維修和更新程序。
3. 文檔管理：設(shè)定文檔的.接收、登記、打印、復(fù)制、存儲(chǔ)和銷毀流程。
4. 安全保密：設(shè)立信息安全措施，防止敏感信息泄露。
5. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)定服務(wù)態(tài)度、效率和質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，確保用戶滿意度。
6. 成本控制：制定合理的印刷成本核算和控制策略。
7. 環(huán)境維護(hù)：保持文印室的整潔和環(huán)保，減少浪費(fèi)。
文印室管理制度11
管理制度
為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)文印工作秩序，保證文印設(shè)備的安全，本著嚴(yán)格管理、勤儉節(jié)約的原則，特制定辦事處文印室管理制度。
一、各部門在有復(fù)印需要時(shí)方予復(fù)印，內(nèi)部傳遞的簡(jiǎn)單請(qǐng)示或其他不需要復(fù)印的文件，不予復(fù)印。
二、本著節(jié)約的原則，需打印、復(fù)印的文件和材料，經(jīng)修改核對(duì)無(wú)誤后再進(jìn)行，盡量減少浪費(fèi)。
三、需要復(fù)印材料時(shí)，一律從綜合辦公室取鑰匙后自帶紙張復(fù)印。
四、單位工作人員要按照先急后緩的原則，保證急件優(yōu)先復(fù)印。
五、對(duì)于單頁(yè)復(fù)印超過(guò)150張的.，應(yīng)在綜合辦公室工作人員的指導(dǎo)下使用速印機(jī)速印。
六、私人資料不得在單位文印室復(fù)印，以免影響單位正常工作。
七、文印室嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入逗留，嚴(yán)禁其它人員亂用設(shè)備。
八、正在復(fù)印的工作人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，保持好文印室內(nèi)的衛(wèi)生。復(fù)印完畢后，要做到關(guān)燈、鎖門。
九、綜合辦公室工作人員負(fù)責(zé)打掃文印室日常衛(wèi)生，清理廢用紙張，并保證在下班后關(guān)好電源、鎖閉房門。
十、文印設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù)與維修由綜合辦公室負(fù)責(zé)，以保證文印設(shè)備的正常使用。
文印室管理制度12
學(xué)校文印室是校辦公室的重要部門，它負(fù)責(zé)學(xué)校各有關(guān)部門需油印件的`任務(wù)，為更好地完成各項(xiàng)任務(wù)，特制定如下制度：
一、文印報(bào)批相關(guān)程序規(guī)定
1、學(xué)生用資料由各備課組長(zhǎng)確定，向分管學(xué)科的教導(dǎo)、教科室主任提出申請(qǐng)，教導(dǎo)處簽發(fā)打印通知單，打印室應(yīng)按打印通知單完成工作，同時(shí)做好記載。文印室不得在無(wú)打印通知單的情況下接受打印、復(fù)印任務(wù)。
2、學(xué)校內(nèi)各種行政管理上打印、復(fù)印件，均需在文印室辦理登記手續(xù)后交文印人員。
3、打印件要求字跡整齊、清晰，按規(guī)范字體書寫；盡量利用好版面。復(fù)印件一定要字跡端正清楚。
4、接受外單位打印件要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可打印。
二、文印室工作人員基本職責(zé)
1、文印人員要努力做到打印件的美觀、整齊、油印件的清晰、整潔，保證質(zhì)量，力求不出差錯(cuò)，工作上精益求精。
2、文印人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀(jì)律。
3、為保證文印室正常工作，應(yīng)謝絕非本室人員在文印室逗留聊天，更不能允許其隨便翻閱油印件。
4、注意節(jié)約各種文印用紙及文印用品；各項(xiàng)文印機(jī)件設(shè)備要注意保養(yǎng)維修，做到平時(shí)清潔，使用完好無(wú)故障。
文印室管理制度13
一、文印室工作人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)國(guó)保守國(guó)家秘密法》及配套法律法規(guī)，按章辦事。
二、嚴(yán)禁復(fù)制絕密、機(jī)密級(jí)資料，復(fù)制秘密級(jí)文件資料要嚴(yán)格履行保密手續(xù)。
三、嚴(yán)格執(zhí)行《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密制度》，做到“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”。嚴(yán)禁涉密計(jì)算機(jī)、打印內(nèi)部文件資料的計(jì)算機(jī)上互聯(lián)網(wǎng)；嚴(yán)禁上互聯(lián)網(wǎng)的'計(jì)算機(jī)處理涉密及內(nèi)部文件資料；
四、文印室計(jì)算機(jī)要做到專機(jī)專用，專人管理；嚴(yán)禁u盤交叉使用。文印室工作人員不擅自復(fù)制、摘抄或私自留存涉密文件資料，不準(zhǔn)將涉密文件資料帶出文印室。
五、嚴(yán)格遵守文件資料銷毀制度，文印室作廢的文件資料要統(tǒng)一定點(diǎn)進(jìn)行銷毀。
六、嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、印刷機(jī)及打印機(jī)等涉密載體的維修和銷毀等保密制度，實(shí)行定點(diǎn)維修和銷毀。
七、非工作人員不得隨意進(jìn)入文印室，不得打聽有關(guān)工作秘密。
文印室管理制度14
文印室管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，其主要作用在于規(guī)范文印操作流程，確保文件的安全性和保密性，提高工作效率，防止資源浪費(fèi)，同時(shí)也為員工提供清晰的操作指南，降低工作中的誤解和沖突。
內(nèi)容概述：
一個(gè)完整的文印室管理制度應(yīng)涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面：
1. 資源管理：包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等設(shè)備的使用、維護(hù)和保養(yǎng)規(guī)定。
2. 文件處理：涉及文件的打印、復(fù)印、掃描、歸檔等流程，以及電子文檔的`管理。
3. 安全規(guī)定：設(shè)定權(quán)限管理，確保敏感信息不被非法獲取，如設(shè)置密碼保護(hù)、限制非授權(quán)人員使用等。
4. 成本控制：通過(guò)制定打印限額、雙面打印等方式，節(jié)約紙張和墨粉等資源。
5. 環(huán)保措施：鼓勵(lì)綠色辦公，如回收廢紙、使用環(huán)保耗材等。
6. 故障報(bào)告與維修：明確設(shè)備故障的報(bào)告程序和維修安排。
7. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：為員工提供文印操作培訓(xùn)，確保他們熟悉各項(xiàng)規(guī)則。
文印室管理制度15
文印室管理辦法
為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)本部門文印室管理，切實(shí)厲行節(jié)
約、降低成本，提高工作效率，特制定本辦法。
第一條管理原則
各部要按照節(jié)約開支、降低成本的要求，牢固樹立節(jié)儉、環(huán)保意識(shí)，盡量減少不必要的打印、復(fù)印項(xiàng)目，嚴(yán)格控制打印、復(fù)印數(shù)量，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第二條印刷品的分類
為方便規(guī)范打印、復(fù)印項(xiàng)目預(yù)算的填報(bào)與實(shí)施，將打印、復(fù)印對(duì)象分為六類：證照類；票據(jù)類；報(bào)表類；書刊、培訓(xùn)資料類；宣傳用品類；其他類。
第三條職責(zé)與流程
1、辦公室負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所有打印、復(fù)印項(xiàng)目的歸口管理。
2、打印、復(fù)印文件資料要辦理登記審批手續(xù)，填寫《打印、復(fù)印文件資料登記簿》，標(biāo)明打印、復(fù)印的內(nèi)容、份數(shù)、張數(shù)、打印時(shí)的密級(jí)，辦公室根據(jù)具體情況進(jìn)行審核。
3、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每次復(fù)印份數(shù)不能連續(xù)
超過(guò)100份。超過(guò)100份的，一般不用復(fù)印機(jī)復(fù)印，由專人用速印機(jī)進(jìn)行印刷。同時(shí)為了節(jié)約用紙，原則上要雙面復(fù)印。
4、各部門使用機(jī)關(guān)復(fù)印機(jī)、速印機(jī)等設(shè)備復(fù)印資料的，需報(bào)辦公室批準(zhǔn)，并指定專人復(fù)印。
5、嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除給予批評(píng)
教育外，一切費(fèi)用自付。
6、未經(jīng)許可，任何人不得私自進(jìn)入文印室開機(jī)打印、
復(fù)印或查閱資料。
第四條、工作人員管理
1、工作人員應(yīng)全面掌握電腦作業(yè)和復(fù)印資料的`基本技
能及相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)（含機(jī)電、政治、語(yǔ)文、書法、美工等常識(shí)）,不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
2、工作人員應(yīng)自覺遵守考勤和勞動(dòng)紀(jì)律，認(rèn)真堅(jiān)守工
作崗位；在值班中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題須及時(shí)報(bào)告，嚴(yán)禁越權(quán)自行處理疑難問(wèn)題。
3、工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)的保密制度，如打錄涉密
資料或其他重要資料，應(yīng)主動(dòng)采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管；同時(shí)自覺堅(jiān)持不讓無(wú)關(guān)人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料，不跟無(wú)關(guān)人員談?wù)撍赖纳婷芮闆r.
4、工作人員應(yīng)愛崗敬業(yè)，平時(shí)要積極維護(hù)、保養(yǎng)好機(jī)器設(shè)備，并自覺注意節(jié)約用電、用粉、用紙。復(fù)印完畢后要將復(fù)印機(jī)切換至“節(jié)能狀態(tài)”，并將未用完的復(fù)印紙放回原處，將廢紙及時(shí)處理，并做到隨手關(guān)燈。
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