天天被操天天被操综合网,亚洲黄色一区二区三区性色,国产成人精品日本亚洲11,欧美zozo另类特级,www.黄片视频在线播放,啪啪网站永久免费看,特别一级a免费大片视频网站

現(xiàn)在位置:范文先生網(wǎng)>范文大全>規(guī)章制度>文印室管理制度

文印室管理制度

時(shí)間:2025-01-17 17:44:16 規(guī)章制度 我要投稿

文印室管理制度大全(15篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家整理的文印室管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

文印室管理制度大全(15篇)

文印室管理制度1

  管理制度

  1.注意文件保密,打印的文件、試卷不得讓無(wú)關(guān)人員隨便翻閱,防止泄密。

  2.非本室工作人員不準(zhǔn)逗留室內(nèi)。

  3.禁止將任何火種帶入室內(nèi),嚴(yán)禁吸煙。

  4.打字、文印人員必須保守秘密,不得將未公開(kāi)的文件、試卷內(nèi)容傳播給他人。

文印室管理制度2

  (1)文印室由辦公室負(fù)責(zé)管理,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)。

  (2)局正式發(fā)文,需按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印,不得隨意增減份數(shù)。

  (3)局的文字資料,有打印(復(fù)印)必要時(shí)方予打印(復(fù)印)?赏ㄟ^(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳遞或其他不需打印(復(fù)印)的文件,一般不予打印(復(fù)印)。為機(jī)關(guān)各部門(mén)、各單位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字跡清晰,條理清楚,機(jī)關(guān)各部門(mén)文稿須安排專(zhuān)人校對(duì),打印出清樣后由該文秘人員修改、校對(duì),文稿中存在的.問(wèn)題由各部門(mén)負(fù)責(zé)。以文件形式印發(fā)的材料,均應(yīng)符合公文處理要求,嚴(yán)格按公文處理程序,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),辦公室或部門(mén)編號(hào)后,方可進(jìn)行打印。

  (4)私人資料,未經(jīng)允許嚴(yán)禁打印、復(fù)印,以免影響正常工作。文印人員要做到熱情服務(wù),耐心細(xì)致,堅(jiān)持'急事急辦,先急后緩'的原則。

  (5)復(fù)印人員打印、復(fù)印各類(lèi)稿件必須嚴(yán)格登記,送稿人必須簽字,管理員每半年統(tǒng)計(jì)匯總一次。

  (6)文印室工作人員應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)備,定期對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備安全正常工作,并保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,文件頭、復(fù)印紙、原稿分類(lèi)存放,管理使用好各類(lèi)耗材,注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復(fù)印,厲行節(jié)約,紙張損耗嚴(yán)格控制在5%以?xún)?nèi)。

  (7)復(fù)印人員復(fù)印完畢后要將復(fù)印機(jī)切換至'節(jié)能狀態(tài)',并將未用完的復(fù)印紙放回原處,將廢紙及時(shí)處理,并做到人走隨手關(guān)燈。

  (8)文印室工作人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念,嚴(yán)格遵守保密制度,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得認(rèn)真保管好密級(jí)文稿及存儲(chǔ)設(shè)備,截留任何文件,及時(shí)銷(xiāo)毀密級(jí)文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。

  (9)工作人員在文印室操作時(shí),非相關(guān)人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復(fù)印件。

  (10)工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評(píng)教育,屢教不改或給工作造成不良的社會(huì)影響或較大損失的,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定處理。

文印室管理制度3

  一、文印室負(fù)責(zé)承擔(dān)全局的文件、材料的打印、復(fù)印工作。凡打印的正式文件和復(fù)印重要材料,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽批。一般性的材料打印、復(fù)印須經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意。打印、復(fù)印的文件材料要進(jìn)行認(rèn)真的'登記。

  二、按時(shí)完成文件材料的打印、復(fù)印任務(wù)。文件材料打印須分輕重緩急,特急隨到隨打;急件當(dāng)天完成;一般性文件不超過(guò)二天,在任務(wù)重、時(shí)間緊的情況下需加班加點(diǎn),保證文件材料不誤時(shí)、不誤事。

  三、提高文印工作質(zhì)量。文稿打印要認(rèn)真準(zhǔn)確,盡量減少錯(cuò)誤;公文格式應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一規(guī)范,文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。

  四、辦公室要嚴(yán)格按照保密制度,對(duì)廢紙應(yīng)及時(shí)收集、銷(xiāo)毀;無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入文印室;要做好防火、防盜工作。

  五、要定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備。打印、復(fù)印機(jī)要專(zhuān)人使用、專(zhuān)人保管。出現(xiàn)故障要及時(shí)維護(hù),保證設(shè)備處于良好的狀態(tài)。

  六、文印室原則上不為外單位打印、復(fù)印文件資料,特殊情況需要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

  七、要保持文印室的衛(wèi)生整潔,自覺(jué)維護(hù)文印室良好的工作環(huán)境。

文印室管理制度4

  一、文印室崗位職責(zé)

  1、文印室負(fù)責(zé)全校各類(lèi)文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。

  2、文印室應(yīng)確保設(shè)備安全正常運(yùn)行,嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度,及時(shí)完成各類(lèi)文印工作。

  3、文印室應(yīng)做好油印、打印、復(fù)印、裝訂等登記工作,每學(xué)期結(jié)束前與教務(wù)處做好核對(duì)、統(tǒng)計(jì)和費(fèi)用核算。

  4、文印室應(yīng)做好安全和規(guī)定時(shí)限的保密工作,接受學(xué)校安排的臨時(shí)性工作。

  二、學(xué)校文印制度

  1、任何文印工作都必須按“先登記、后文印”的程序操作。

  2、期中、期末考試試卷如需文印室承印,需經(jīng)教務(wù)處審閱簽字后交文印室打印印刷。平時(shí)測(cè)驗(yàn)或其它教學(xué)用的講義,須經(jīng)年級(jí)主任簽署意見(jiàn)后,交文印室打印,由級(jí)部與文印室單獨(dú)結(jié)算。教科研論文由教科室簽字,經(jīng)教務(wù)處或分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后交文印室打印。

  3、其它處室相關(guān)資料需經(jīng)教務(wù)處或分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可印制。

  4、任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無(wú)關(guān)的`資料。

  5、為了節(jié)約紙張,一般情況下為:班級(jí)學(xué)生數(shù)+2;25份以下可用復(fù)印機(jī),25份以上用速印機(jī)。

  6、紙張使用以節(jié)約為原則,盡量雙面印刷和打印。

  7、所有學(xué)生一律不得進(jìn)入文印室。

  8、文印申請(qǐng)采用紙質(zhì)一式兩份直接送達(dá)的方式,具體要求如下:

 。1)復(fù)。航(jīng)經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)同意后,直接送達(dá)文印室。

  (2)打。航(jīng)批準(zhǔn)后,文件可用U盤(pán)拷貝到文印室打印,或通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞。所有文檔自行打印并排版。

 。3)材料印好后,由教師或部門(mén)簽字領(lǐng)取。

 。4)速印材料需提前0.5-2天交文印室;打印、復(fù)印材料可臨時(shí)交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門(mén)有特殊情況的除外。

文印室管理制度5

  一、熱愛(ài)本職工作,樹(shù)立為教學(xué)服務(wù)的思想,認(rèn)真負(fù)責(zé),任勞任怨,不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

  二、按時(shí)上下班,不遲到、不早退、不擅離崗位。上班后不做與本職工作無(wú)關(guān)的事。星期日、節(jié)假日根據(jù)學(xué)校工作需要安排輪值、調(diào)休。

  三、凡校內(nèi)需打印、刻印、譽(yù)印的材料必須經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)后方可承印,外單位的材料須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可承印。未經(jīng)批準(zhǔn)的材料一律不準(zhǔn)承印。交印的'材料要提前送交,以便統(tǒng)籌安排,及時(shí)供應(yīng)使用。

  四、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù)。打印、刻印材料的內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。所有打印的材料均經(jīng)送稿人校對(duì)后,方可復(fù)印。油印要注意整潔、清晰,完成規(guī)定份數(shù),并按時(shí)交付使用。

  五、建立健全帳冊(cè),嚴(yán)格領(lǐng)用、記賬、保管手續(xù),定期報(bào)財(cái)務(wù)室結(jié)帳。

  六、做好安全檢查保密工作,及時(shí)關(guān)鎖門(mén)窗櫥柜,承印保密材料、試卷時(shí),不準(zhǔn)他人隨便進(jìn)入,不得將內(nèi)容外傳,油印后及時(shí)送有關(guān)部門(mén),銷(xiāo)毀遺留物。要注意防火、防竊。

  七、保持設(shè)備完好,室內(nèi)整潔衛(wèi)生。打字機(jī)、速印機(jī)等設(shè)備要設(shè)置有序,經(jīng)常擦拭,定期保養(yǎng),不得讓非操作人員使用。自己無(wú)法修理的要及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)人修理,不耽誤正常使用。

  八、注意節(jié)約,禁止浪費(fèi),努力減少開(kāi)支。

文印室管理制度6

  為更好加強(qiáng)文印室的管理,使各項(xiàng)設(shè)備能正常運(yùn)轉(zhuǎn),確保辦公室文印工作有條不紊的進(jìn)行,特作如下規(guī)定:

 。ㄒ唬┘皶r(shí)完成需打印的各類(lèi)文件。各科室送打印的`文件,由打字人員按照送稿次序、主次緩急掌握時(shí)限,一般文件兩天內(nèi)完成,急件按要求時(shí)限完成,差錯(cuò)率控制在1‰以?xún)?nèi);

 。ǘ┐蛴∥募枋掷m(xù)齊全,經(jīng)主任或分管文字工作的副主任簽字同意后方可在文印室打字、復(fù)印、速印;急件復(fù)印10張以下的可由秘書(shū)科長(zhǎng)簽字同意。

 。ㄈ楸WC文印質(zhì)量,對(duì)手續(xù)不全、字跡不清和無(wú)法辯認(rèn)的文稿,可退回起草單位補(bǔ)辦手續(xù)或重新繕寫(xiě);

 。ㄋ模┩咨票9芪挠∈覂(nèi)各項(xiàng)設(shè)備,搞好維護(hù),設(shè)備需隨時(shí)進(jìn)行清潔,確保衛(wèi)生;設(shè)備出現(xiàn)故障文印人員不能自行處理的,須及時(shí)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo),盡快請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員維修;

  (五)非文印室工作人員不得進(jìn)入文印室,更不得對(duì)文印設(shè)備進(jìn)行操作;

 。┖牟挠猛觏氃谝恢芮跋蛎貢(shū)科科長(zhǎng)匯報(bào),并及時(shí)采購(gòu);

 。ㄆ撸┳袷丶o(jì)律、嚴(yán)守保密制度,不得將文印的內(nèi)容向任何人透露;

  (八)不得在微機(jī)上安裝游戲軟件,不得使用文印設(shè)備從事與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng);

 。ň牛┎坏秒S便將文印室內(nèi)任何物品帶出。

文印室管理制度7

  1. 酒店的文件,有打印必要時(shí)方可打印。內(nèi)部傳遞的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

  2. 酒店發(fā)文,需由起草人抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門(mén)經(jīng)理不在時(shí),可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理;

  3. 私人資料不得在酒店打印、復(fù)印或用酒店傳真機(jī)傳送,以免影響酒店的正常工作。

  4. 文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù)。對(duì)收到的文件資料,應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室取回,不得延誤;

  5. 文印室人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。

  6. 文印室對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。屬業(yè)務(wù)部門(mén)的`,由各部門(mén)承擔(dān)費(fèi)用;屬行政、管理部門(mén)的,統(tǒng)一歸列行政開(kāi)支。

  7. 文印到工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評(píng)或處50元以下罰款;屢教不改或給酒店造成不良的社會(huì)影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的,處50元以上罰款直至辭退。

文印室管理制度8

  1、為了加強(qiáng)公司的文件管理,特制定本制度。

  2、公司的文件,有打印必要時(shí)方予打印。內(nèi)部傳遞的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

  3、公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門(mén)經(jīng)理不在時(shí),可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。

  4、私人資料,不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)傳送,以免影響公司的正常工作。

  5、文印室人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按照完成任務(wù)。對(duì)收到的`文件資料,應(yīng)及時(shí)經(jīng)有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室取回,不得延誤。

  6、文印室人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得載留任何文件。

  7、文印室對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。屬業(yè)務(wù)部門(mén)的,由各部門(mén)承擔(dān)費(fèi)用;屬行政、管理部門(mén)的,統(tǒng)一列行政開(kāi)支。

  8、文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評(píng)或處50元以下罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會(huì)影響或較大經(jīng)濟(jì)損失,處50元以下罰款直到辭退。

  9、本規(guī)定自××××年××月××日起執(zhí)行。

文印室管理制度9

  1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。

  2、外單位來(lái)校要求打印資料的`,須經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)。

  3、任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無(wú)關(guān)的資料,禁止文印派私人用場(chǎng)的一切資料。

  4、紙張使用以節(jié)約為原則,雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應(yīng)分類(lèi)整理并妥善處理。

  5、保持設(shè)備和文印室清潔衛(wèi)生,設(shè)備空閑時(shí)關(guān)掉電源,以便節(jié)約用電,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。文印室電腦及設(shè)備僅限工作人員使用,其他人不得隨意使用。

  6、文印申請(qǐng)采用網(wǎng)上申請(qǐng)和直接送達(dá)相結(jié)合的方式,具體要求如下:

 。1)復(fù)。航(jīng)簽字同意后,直接送達(dá)文印室。

 。2)打印:經(jīng)批準(zhǔn)后,文件可用U盤(pán)拷貝到文印室打印,或通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞。所有文檔自行打印并排版。

 。3)材料印好后,由教師或部門(mén)自行領(lǐng)取。

 。4)速印材料需提前0.52天交文印室;打印、復(fù)印材料可臨時(shí)交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門(mén)有特殊情況的除外。

文印室管理制度10

  學(xué)校文印室管理制度是規(guī)范學(xué)校內(nèi)部文件處理和印刷工作的核心規(guī)定,旨在確保文印室高效、有序、安全地運(yùn)行。它涵蓋了人員管理、設(shè)備管理、文檔管理、安全保密、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等多個(gè)方面。

  內(nèi)容概述:

  1. 人員管理:明確文印室工作人員的職責(zé)、工作流程及培訓(xùn)要求。

  2. 設(shè)備管理:規(guī)定設(shè)備的使用、保養(yǎng)、維修和更新程序。

  3. 文檔管理:設(shè)定文檔的.接收、登記、打印、復(fù)制、存儲(chǔ)和銷(xiāo)毀流程。

  4. 安全保密:設(shè)立信息安全措施,防止敏感信息泄露。

  5. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):設(shè)定服務(wù)態(tài)度、效率和質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),確保用戶滿意度。

  6. 成本控制:制定合理的印刷成本核算和控制策略。

  7. 環(huán)境維護(hù):保持文印室的整潔和環(huán)保,減少浪費(fèi)。

文印室管理制度11

  管理制度

  為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)文印工作秩序,保證文印設(shè)備的安全,本著嚴(yán)格管理、勤儉節(jié)約的原則,特制定辦事處文印室管理制度。

  一、各部門(mén)在有復(fù)印需要時(shí)方予復(fù)印,內(nèi)部傳遞的簡(jiǎn)單請(qǐng)示或其他不需要復(fù)印的文件,不予復(fù)印。

  二、本著節(jié)約的原則,需打印、復(fù)印的文件和材料,經(jīng)修改核對(duì)無(wú)誤后再進(jìn)行,盡量減少浪費(fèi)。

  三、需要復(fù)印材料時(shí),一律從綜合辦公室取鑰匙后自帶紙張復(fù)印。

  四、單位工作人員要按照先急后緩的原則,保證急件優(yōu)先復(fù)印。

  五、對(duì)于單頁(yè)復(fù)印超過(guò)150張的.,應(yīng)在綜合辦公室工作人員的指導(dǎo)下使用速印機(jī)速印。

  六、私人資料不得在單位文印室復(fù)印,以免影響單位正常工作。

  七、文印室嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入逗留,嚴(yán)禁其它人員亂用設(shè)備。

  八、正在復(fù)印的工作人員應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)備,保持好文印室內(nèi)的衛(wèi)生。復(fù)印完畢后,要做到關(guān)燈、鎖門(mén)。

  九、綜合辦公室工作人員負(fù)責(zé)打掃文印室日常衛(wèi)生,清理廢用紙張,并保證在下班后關(guān)好電源、鎖閉房門(mén)。

  十、文印設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù)與維修由綜合辦公室負(fù)責(zé),以保證文印設(shè)備的正常使用。

文印室管理制度12

  學(xué)校文印室是校辦公室的重要部門(mén),它負(fù)責(zé)學(xué)校各有關(guān)部門(mén)需油印件的`任務(wù),為更好地完成各項(xiàng)任務(wù),特制定如下制度:

  一、文印報(bào)批相關(guān)程序規(guī)定

  1、學(xué)生用資料由各備課組長(zhǎng)確定,向分管學(xué)科的教導(dǎo)、教科室主任提出申請(qǐng),教導(dǎo)處簽發(fā)打印通知單,打印室應(yīng)按打印通知單完成工作,同時(shí)做好記載。文印室不得在無(wú)打印通知單的情況下接受打印、復(fù)印任務(wù)。

  2、學(xué)校內(nèi)各種行政管理上打印、復(fù)印件,均需在文印室辦理登記手續(xù)后交文印人員。

  3、打印件要求字跡整齊、清晰,按規(guī)范字體書(shū)寫(xiě);盡量利用好版面。復(fù)印件一定要字跡端正清楚。

  4、接受外單位打印件要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可打印。

  二、文印室工作人員基本職責(zé)

  1、文印人員要努力做到打印件的美觀、整齊、油印件的清晰、整潔,保證質(zhì)量,力求不出差錯(cuò),工作上精益求精。

  2、文印人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀(jì)律。

  3、為保證文印室正常工作,應(yīng)謝絕非本室人員在文印室逗留聊天,更不能允許其隨便翻閱油印件。

  4、注意節(jié)約各種文印用紙及文印用品;各項(xiàng)文印機(jī)件設(shè)備要注意保養(yǎng)維修,做到平時(shí)清潔,使用完好無(wú)故障。

文印室管理制度13

  一、文印室工作人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)國(guó)保守國(guó)家秘密法》及配套法律法規(guī),按章辦事。

  二、嚴(yán)禁復(fù)制絕密、機(jī)密級(jí)資料,復(fù)制秘密級(jí)文件資料要嚴(yán)格履行保密手續(xù)。

  三、嚴(yán)格執(zhí)行《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密制度》,做到“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”。嚴(yán)禁涉密計(jì)算機(jī)、打印內(nèi)部文件資料的計(jì)算機(jī)上互聯(lián)網(wǎng);嚴(yán)禁上互聯(lián)網(wǎng)的'計(jì)算機(jī)處理涉密及內(nèi)部文件資料;

  四、文印室計(jì)算機(jī)要做到專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用,專(zhuān)人管理;嚴(yán)禁u盤(pán)交叉使用。文印室工作人員不擅自復(fù)制、摘抄或私自留存涉密文件資料,不準(zhǔn)將涉密文件資料帶出文印室。

  五、嚴(yán)格遵守文件資料銷(xiāo)毀制度,文印室作廢的文件資料要統(tǒng)一定點(diǎn)進(jìn)行銷(xiāo)毀。

  六、嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、印刷機(jī)及打印機(jī)等涉密載體的維修和銷(xiāo)毀等保密制度,實(shí)行定點(diǎn)維修和銷(xiāo)毀。

  七、非工作人員不得隨意進(jìn)入文印室,不得打聽(tīng)有關(guān)工作秘密。

文印室管理制度14

  文印室管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,其主要作用在于規(guī)范文印操作流程,確保文件的安全性和保密性,提高工作效率,防止資源浪費(fèi),同時(shí)也為員工提供清晰的操作指南,降低工作中的誤解和沖突。

  內(nèi)容概述:

  一個(gè)完整的文印室管理制度應(yīng)涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:

  1. 資源管理:包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等設(shè)備的使用、維護(hù)和保養(yǎng)規(guī)定。

  2. 文件處理:涉及文件的打印、復(fù)印、掃描、歸檔等流程,以及電子文檔的`管理。

  3. 安全規(guī)定:設(shè)定權(quán)限管理,確保敏感信息不被非法獲取,如設(shè)置密碼保護(hù)、限制非授權(quán)人員使用等。

  4. 成本控制:通過(guò)制定打印限額、雙面打印等方式,節(jié)約紙張和墨粉等資源。

  5. 環(huán)保措施:鼓勵(lì)綠色辦公,如回收廢紙、使用環(huán)保耗材等。

  6. 故障報(bào)告與維修:明確設(shè)備故障的報(bào)告程序和維修安排。

  7. 培訓(xùn)與指導(dǎo):為員工提供文印操作培訓(xùn),確保他們熟悉各項(xiàng)規(guī)則。

文印室管理制度15

  文印室管理辦法

  為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)本部門(mén)文印室管理,切實(shí)厲行節(jié)

  約、降低成本,提高工作效率,特制定本辦法。

  第一條管理原則

  各部要按照節(jié)約開(kāi)支、降低成本的要求,牢固樹(shù)立節(jié)儉、環(huán)保意識(shí),盡量減少不必要的打印、復(fù)印項(xiàng)目,嚴(yán)格控制打印、復(fù)印數(shù)量,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

  第二條印刷品的分類(lèi)

  為方便規(guī)范打印、復(fù)印項(xiàng)目預(yù)算的填報(bào)與實(shí)施,將打印、復(fù)印對(duì)象分為六類(lèi):證照類(lèi);票據(jù)類(lèi);報(bào)表類(lèi);書(shū)刊、培訓(xùn)資料類(lèi);宣傳用品類(lèi);其他類(lèi)。

  第三條職責(zé)與流程

  1、辦公室負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所有打印、復(fù)印項(xiàng)目的歸口管理。

  2、打印、復(fù)印文件資料要辦理登記審批手續(xù),填寫(xiě)《打印、復(fù)印文件資料登記簿》,標(biāo)明打印、復(fù)印的內(nèi)容、份數(shù)、張數(shù)、打印時(shí)的密級(jí),辦公室根據(jù)具體情況進(jìn)行審核。

  3、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),每次復(fù)印份數(shù)不能連續(xù)

  超過(guò)100份。超過(guò)100份的,一般不用復(fù)印機(jī)復(fù)印,由專(zhuān)人用速印機(jī)進(jìn)行印刷。同時(shí)為了節(jié)約用紙,原則上要雙面復(fù)印。

  4、各部門(mén)使用機(jī)關(guān)復(fù)印機(jī)、速印機(jī)等設(shè)備復(fù)印資料的,需報(bào)辦公室批準(zhǔn),并指定專(zhuān)人復(fù)印。

  5、嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除給予批評(píng)

  教育外,一切費(fèi)用自付。

  6、未經(jīng)許可,任何人不得私自進(jìn)入文印室開(kāi)機(jī)打印、

  復(fù)印或查閱資料。

  第四條、工作人員管理

  1、工作人員應(yīng)全面掌握電腦作業(yè)和復(fù)印資料的`基本技

  能及相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)(含機(jī)電、政治、語(yǔ)文、書(shū)法、美工等常識(shí)),不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

  2、工作人員應(yīng)自覺(jué)遵守考勤和勞動(dòng)紀(jì)律,認(rèn)真堅(jiān)守工

  作崗位;在值班中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題須及時(shí)報(bào)告,嚴(yán)禁越權(quán)自行處理疑難問(wèn)題。

  3、工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)的保密制度,如打錄涉密

  資料或其他重要資料,應(yīng)主動(dòng)采取“加密措施”或錄入專(zhuān)門(mén)盤(pán)作特別保管;同時(shí)自覺(jué)堅(jiān)持不讓無(wú)關(guān)人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料,不跟無(wú)關(guān)人員談?wù)撍赖纳婷芮闆r.

  4、工作人員應(yīng)愛(ài)崗敬業(yè),平時(shí)要積極維護(hù)、保養(yǎng)好機(jī)器設(shè)備,并自覺(jué)注意節(jié)約用電、用粉、用紙。復(fù)印完畢后要將復(fù)印機(jī)切換至“節(jié)能狀態(tài)”,并將未用完的復(fù)印紙放回原處,將廢紙及時(shí)處理,并做到隨手關(guān)燈。

【文印室管理制度】相關(guān)文章:

文印室管理制度03-19

文印室管理制度[匯編15篇]10-29

文印室工作總結(jié)10-15

文印室個(gè)人總結(jié)7篇09-24

文印室個(gè)人總結(jié)(7篇)11-28

文印室的個(gè)人工作總結(jié)07-23

文印室個(gè)人工作總結(jié)05-07

文印述職報(bào)告02-12

文印室個(gè)人工作總結(jié)7篇10-25