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供應(yīng)商管理制度

時間:2025-01-15 17:42:52 規(guī)章制度 我要投稿

供應(yīng)商管理制度(精選)

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,很多場合都離不了制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編整理的供應(yīng)商管理制度,歡迎閱讀與收藏。

供應(yīng)商管理制度(精選)

供應(yīng)商管理制度1

  1、目的

  為了有效的評價和選擇合格供應(yīng)商,優(yōu)化公司供應(yīng)結(jié)構(gòu),完善公司供應(yīng)體系,提高供應(yīng)水平,確保供應(yīng)商其供貨質(zhì)量、價格、生產(chǎn)交付能力能持續(xù)符合公司要求,并能提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),以保證公司正常生產(chǎn)的需要。

  2、范圍

  本制度規(guī)定了企業(yè)在采購原輔材料、五金配件、機(jī)器設(shè)備、機(jī)械加工、辦公用品、維修、工程、勞務(wù)、物流運(yùn)輸時開發(fā)供應(yīng)商;對供應(yīng)商的日常管理考核的工作程序、規(guī)范。

  3、職責(zé)

  評定小組–供應(yīng)商資質(zhì)評定。

  采購部-采集供應(yīng)商的資料和查證合格供應(yīng)商的日常管理考核;對供應(yīng)商的交貨能力、價格、售后服務(wù)的資質(zhì)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。

  品環(huán)部–參與供應(yīng)商資質(zhì)評定、樣品驗(yàn)證、供貨質(zhì)量管理及考核。

  4、供應(yīng)商開發(fā)評定

  4.1合格供應(yīng)商的選定

  4.1.1合格供應(yīng)商必備條件

  4.1.1.1必須具備有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、注冊資金。如屬特種行業(yè),必須具備國家認(rèn)可的相關(guān)資質(zhì)。如有知識產(chǎn)權(quán)注冊,應(yīng)注明并提供相關(guān)材料。

  4.1.1.2必須具有國家相關(guān)法規(guī)要求的生產(chǎn)營業(yè)場所;有必需的行業(yè)法規(guī),具有相應(yīng)的生產(chǎn)、供應(yīng)交付與服務(wù)能力。

  4.1.1.3具備符合要求的質(zhì)量保證和檢測能力,并同意繳納質(zhì)量保證金。

  4.1.1.4供應(yīng)商必須以“誠信、質(zhì)量第一”的原則提供產(chǎn)品及服務(wù)。

  4.1.2選擇原則

  1)采購員在采購物資時應(yīng)按比質(zhì)、比價原則。

  2)在市場上有一定的知名度,有行業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),可以提供相關(guān)客戶使用案例。

  3)體系建立前已與公司有往來且績優(yōu)的供應(yīng)商。

  4)公司指定承認(rèn)的供應(yīng)商。

  5)若供應(yīng)商已取得QS9000/ISO9000第三方質(zhì)量管理體系認(rèn)證合格證書的,則優(yōu)先考慮。

  6)經(jīng)以下程序規(guī)定評審合格的供應(yīng)商。

  4.2新供應(yīng)商評價

  4.2.1采購業(yè)務(wù)人員對供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證體系基本了解后,填寫《供應(yīng)商基本情況調(diào)查表》。

  4.2.2對供應(yīng)原輔材料的供應(yīng)商,采購業(yè)務(wù)人員對供應(yīng)商情況基本了解后,應(yīng)組織品環(huán)、生產(chǎn)部門人員對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量、生產(chǎn)能力現(xiàn)場評估,現(xiàn)場評審一般由采購部、生產(chǎn)部及品環(huán)部人員一起進(jìn)行。

  4.2.3現(xiàn)場評估結(jié)束后應(yīng)組織評審會議,對存在的問題進(jìn)行總結(jié)并告知供應(yīng)商以及采取相應(yīng)的改善措施。

  4.2.4現(xiàn)場評估完成后,參與評審的采購、品環(huán)、生產(chǎn)等相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的.實(shí)際情況在《供應(yīng)商供貨能力評價表》上打分并出具評審意見,對達(dá)到合格條件要求的供應(yīng)商,采購部門將此表及供應(yīng)商基本情況調(diào)查表、供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等其它資料,按照供應(yīng)商審批程序上報,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后列入合格供應(yīng)商名單。

  4.2.5對小五金配件、辦公用品新供應(yīng)商評估時,視具體情況可以免除現(xiàn)場評估,但必須核對供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記及基本信息的真實(shí)性、有效性。

  4.2.6對一次性采購或偶爾采購(同樣產(chǎn)品一年采購不超過3次)的非生產(chǎn)常用的材料或配件設(shè)備供應(yīng)商,視具體情況可以免除供應(yīng)商評估,但必須核對供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記及基本信息的真實(shí)性、有效性。且在做采購呈批時,應(yīng)在呈批表上注明是“一次性采購”,且將供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記及其它相關(guān)資料附后。

  5、質(zhì)量異常的處理

  5.1當(dāng)發(fā)現(xiàn)合格供應(yīng)商供貨質(zhì)量發(fā)生波動時,采購部門應(yīng)組織品管和技術(shù)部門對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場工藝技術(shù)驗(yàn)證,分析原因,提出改善措施。并由雙方書面確認(rèn)。

  5.2當(dāng)發(fā)生重大質(zhì)量事造成損失,應(yīng)按質(zhì)保金制度向供應(yīng)商索賠。經(jīng)評審后整改不力、質(zhì)量仍不穩(wěn)定的應(yīng)予以撤銷供應(yīng)資格。

  6、供應(yīng)商日常管理及年度考核

  6.1為規(guī)范對供應(yīng)商的管理,采購部應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄,并及時更新,在未經(jīng)公司允許的情況下,采購部門不得向未列入合格供應(yīng)商名錄里的供應(yīng)商采購。

  6.2為確保供應(yīng)商的交貨質(zhì)量、交付期限持續(xù)不斷滿足公司要求,必須強(qiáng)化對供應(yīng)的日常烏魯木齊雙劍農(nóng)機(jī)具制造有限公司

  管理工作,采購部負(fù)責(zé)將供應(yīng)商的交貨狀況及服務(wù)記錄在《供應(yīng)商供貨情況統(tǒng)計(jì)表》中,品環(huán)部將供應(yīng)商的交貨質(zhì)量記錄在《供應(yīng)商供貨質(zhì)量合格率統(tǒng)計(jì)表》中,作為半年一次的供應(yīng)商考評依據(jù)。

  6.3每半年由采購部組織品環(huán)部對供應(yīng)商的業(yè)績考核一次,考核時間定在當(dāng)年的6月、12月份,評分標(biāo)準(zhǔn)按照《供應(yīng)商業(yè)績考核表》,考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、輕微不合格、嚴(yán)重不合格四種,考核結(jié)果按照公司審批程序批準(zhǔn)后生效。

  6.4對評為優(yōu)秀的供應(yīng)商應(yīng)視具體情況適當(dāng)增加采購量予以表彰,對不合格的供應(yīng)商終止采購并發(fā)出整改通知,整改評審合格后方可繼續(xù)供貨。

  6.5未經(jīng)審核的供應(yīng)商財(cái)務(wù)有權(quán)不支付貨款,并由評定小組對經(jīng)辦人進(jìn)行嚴(yán)肅查處,追究相關(guān)責(zé)任,直至辭退。

供應(yīng)商管理制度2

  本制度旨在規(guī)范企業(yè)采購活動中的供應(yīng)商管理,確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和質(zhì)量,提高運(yùn)營效率。我們將從以下幾個方面進(jìn)行闡述:

  1. 供應(yīng)商選擇與評估

  2. 合同簽訂與執(zhí)行

  3. 供應(yīng)商績效管理

  4. 供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)

  5. 風(fēng)險管理和應(yīng)急處理

  內(nèi)容概述:

  1. 供應(yīng)商選擇與評估:詳細(xì)規(guī)定供應(yīng)商的資質(zhì)要求、評價標(biāo)準(zhǔn)、篩選流程和合作意向書的.簽訂。

  2. 合同簽訂與執(zhí)行:明確合同條款,包括價格、交貨期、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等,以及違約責(zé)任和爭議解決機(jī)制。

  3. 供應(yīng)商績效管理:設(shè)立定期評估機(jī)制,對供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時率、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)響應(yīng)等方面進(jìn)行量化考核。

  4. 供應(yīng)商關(guān)系維護(hù):強(qiáng)調(diào)溝通與協(xié)作的重要性,建立長期共贏的伙伴關(guān)系。

  5. 風(fēng)險管理和應(yīng)急處理:制定應(yīng)對供應(yīng)鏈中斷、價格波動等風(fēng)險的預(yù)案,確保業(yè)務(wù)連續(xù)性。

供應(yīng)商管理制度3

  1、采購人員必須熟悉本餐廳所用的各種食品與原料的品種及相關(guān)的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生管理辦法和其他法律法規(guī)要求。掌握必要的食品感官檢查方法。

  2、采購食品應(yīng)遵循用多少定多少的原則。采購的食品原料及成品必須色、香、味、形正常,采購肉類、水產(chǎn)品要注意其新鮮度。

  3、采購人員不得采購腐敗變質(zhì)、霉變及其他不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的食品原料。如病死、毒死、死因不明、有異味的禽、畜、獸、水產(chǎn)動物等及其制品等、不得采購《食品衛(wèi)生法》第九條規(guī)定禁止生產(chǎn)經(jīng)營的`食品、不得采購無證食品商販或來路不明的食品。

  4、采購人員采購時應(yīng)向供應(yīng)商索取發(fā)票等購貨憑據(jù),并做好采購記錄,便于溯源、向食品生產(chǎn)單位、批發(fā)市場等批量采購食品的,還應(yīng)索取食品衛(wèi)生許可證、檢驗(yàn)(檢疫)合格證明等,特別是熟肉制品、豆制品、涼拌菜等直接入口食品。

  5、采購定型包裝食品和食品添加劑,食品商標(biāo)(或說明書)上應(yīng)有品名、廠名、廠址、生產(chǎn)日期、批號或者代號、規(guī)格、配方或者主要成分、保存期(保質(zhì)期)、食用或者使用方法等中文標(biāo)識內(nèi)容。

  6、采購酒類、罐頭、飲料、乳制品、調(diào)味品等食品,應(yīng)向供方索取本批次的檢驗(yàn)合格證或檢驗(yàn)單。

  7、蔬菜等散裝農(nóng)副食品及魚類等鮮活產(chǎn)品應(yīng)保證由正規(guī)渠道進(jìn)貨,最好是定點(diǎn)采購,確保無農(nóng)藥及其他有毒有害化學(xué)品污染,檢查或索取檢驗(yàn)合格證明。

  8、所采購的食品容器、包裝材料和食品用工具、設(shè)備必須符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生管理辦法的規(guī)定,有檢驗(yàn)合格證。

  9、所采購的用于清洗食品和食品用工具、設(shè)備的洗滌劑、消毒劑必須符合相關(guān)的國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求。

  10、所采購的進(jìn)口食品,食品添加劑,食品容器、包裝材料和食品用工具及設(shè)備,必須符合相應(yīng)的國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生管理辦法的規(guī)定,有口岸進(jìn)口食品衛(wèi)生監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)合格證明,外文包裝配有中文標(biāo)識。

  11、運(yùn)輸食品的工具如車輛和容器應(yīng)專用并保持清潔,嚴(yán)禁與其他非食品混裝、混運(yùn)。運(yùn)輸冷凍食品應(yīng)當(dāng)有必要的保溫設(shè)備。運(yùn)輸過程應(yīng)防雨、防塵、防蠅、防曬及其他污染。

  12、所采購食用物品入庫前應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,出入庫時應(yīng)登記,作好記錄,建立臺帳。

供應(yīng)商管理制度4

  供應(yīng)商送貨管理制度旨在確保公司供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和效率,通過規(guī)范供應(yīng)商的送貨行為,保證產(chǎn)品質(zhì)量,減少延誤,提高運(yùn)營效率。該制度涵蓋了以下幾個核心部分:

  1. 供應(yīng)商選擇與評估

  2. 送貨標(biāo)準(zhǔn)與流程

  3. 質(zhì)量控制與檢驗(yàn)

  4. 送貨時間與準(zhǔn)時率管理

  5. 儲存與搬運(yùn)規(guī)定

  6. 異常處理與糾紛解決

  7. 績效考核與激勵機(jī)制

  內(nèi)容概述:

  1. 供應(yīng)商選擇與評估:明確供應(yīng)商資質(zhì)要求,定期進(jìn)行績效評估,確保供應(yīng)商具備穩(wěn)定的產(chǎn)品質(zhì)量和及時交貨能力。

  2. 送貨標(biāo)準(zhǔn)與流程:設(shè)定清晰的送貨程序,包括訂單確認(rèn)、包裝、運(yùn)輸方式、送貨地址等,確保流程順暢。

  3. 質(zhì)量控制與檢驗(yàn):設(shè)立嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),對到貨產(chǎn)品進(jìn)行抽檢或全檢,防止不合格產(chǎn)品流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。

  4. 送貨時間與準(zhǔn)時率管理:設(shè)定合理的交貨期限,監(jiān)控供應(yīng)商的.交貨準(zhǔn)時率,對延遲交貨進(jìn)行處罰。

  5. 儲存與搬運(yùn)規(guī)定:規(guī)定倉庫接收、儲存和搬運(yùn)貨物的操作規(guī)范,防止貨物損壞。

  6. 異常處理與糾紛解決:建立有效的溝通渠道,及時解決送貨過程中出現(xiàn)的問題,公平處理供應(yīng)商與公司的糾紛。

  7. 績效考核與激勵機(jī)制:制定公正的評價體系,對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎勵,激勵其持續(xù)改進(jìn)。

供應(yīng)商管理制度5

  1 目的和范圍

  通過制定該管理制度,確保我公司所選定的供應(yīng)商提供的產(chǎn)品符合《危險化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》要求。

  本制度適用于我公司的供應(yīng)商以及與此相關(guān)的各職能部門。

  2 編制依據(jù)

  《安全生產(chǎn)法》、《危險化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》、《危險化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化工作指南》。

  3 職責(zé)

  3.1 本部門業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)對供應(yīng)商資質(zhì)的初步考核,對所提供產(chǎn)品的初

  步檢驗(yàn),發(fā)生問題后與供應(yīng)商協(xié)商解決問題的聯(lián)系工作。

  3.2 部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)人員提供的各個供應(yīng)商的相關(guān)資料進(jìn)行審核,落實(shí),確定。

  3.3 最后匯總所有相關(guān)資料報管理者代表審批。

  3.4 本部門資料員負(fù)責(zé)供應(yīng)商的.文件資料歸檔管理。

  4 工作程序

  4.1 新供應(yīng)商的選擇

  4.1.1 根據(jù)公司生產(chǎn)的要求,確定需要采購的原輔料、設(shè)備、勞動防護(hù)

  用品等是否符合危險品目錄中的危險品,對這些危險品進(jìn)行學(xué)習(xí),了解產(chǎn)品的特性。

  4.1.2 對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行考核,要求各供應(yīng)商根據(jù)實(shí)際情況提供相關(guān)的資料,如:危險品生產(chǎn)許可證、危險品經(jīng)營許可證、危險品技術(shù)指導(dǎo)說明書、危險品標(biāo)簽等證明材料。

  4.1.3 匯總后,報管理者代表審批,對該供應(yīng)商所供產(chǎn)品進(jìn)行試用(不需試用的由質(zhì)檢處化驗(yàn),直接由車間使用),根據(jù)該產(chǎn)品的質(zhì)量、性能,使用情況,安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)證明、價格和售后服務(wù)等方面進(jìn)行確認(rèn),選定合格供應(yīng)商。

  4.1.4 把確定好的各供應(yīng)商分門別類的歸檔管理,建立合格供應(yīng)商檔案,納入《供應(yīng)商管理臺帳》,報管理者代表審批。

  4.2 合格供應(yīng)商的續(xù)用

  4.2.1 從該單位確定為合格供應(yīng)商開始,每年年底匯總后進(jìn)行一次綜合

  評價,填寫《年采購一覽表》,由生產(chǎn)使用部門、技術(shù)處、采購部門聯(lián)合對該供應(yīng)商進(jìn)行評價,進(jìn)行動態(tài)管理。

  4.2.2 不符合標(biāo)準(zhǔn)的,取消其合格供應(yīng)商的資格;能符合我公司要求的,給予續(xù)用;最后報管理者代表批準(zhǔn),確定下一年的《供應(yīng)商管理臺帳》。

  4.2.3 根據(jù)公司生產(chǎn)的要求,報管理者代表批準(zhǔn),可以隨時增加合格供應(yīng)商或取消不符合條件的供應(yīng)商。

  5 采購程序

  5.1 采購各產(chǎn)品時,接到計(jì)劃處下達(dá)的采購計(jì)劃,可以根據(jù)實(shí)際情況(必要時)要求供應(yīng)商提供相關(guān)危險品的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、危險品技術(shù)指導(dǎo)說明書、危險品標(biāo)簽等資料以及合格證,以確保產(chǎn)品符合安全要求。

  5.2 進(jìn)行初步檢驗(yàn)以后,不符合條件的可要求供應(yīng)商提供資料或選擇退貨;符合條件的才可以進(jìn)廠、入庫,辦理相關(guān)的手續(xù)。

  5.3 采購部門發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,把信息及時反饋給供應(yīng)商,以最大限度地降低采購風(fēng)險,確保采購的產(chǎn)品符合要求。

  6 相關(guān)記錄

  6.1 年采購一覽表。

  6.2 供應(yīng)商管理臺帳。

  6.3 合格供應(yīng)商檔案。

供應(yīng)商管理制度6

  適用范圍:

  所有向公司提供建材及設(shè)備的供應(yīng)商,以甲供、限價及限品牌供應(yīng)商為主(包括生產(chǎn)廠家、代理商、經(jīng)銷商)。

  規(guī)范目的:

  1、全面了解供應(yīng)商的資質(zhì),信譽(yù)及供貨能力。

  2、全面評估供應(yīng)商所供產(chǎn)品的價格、質(zhì)量、供貨情況及安裝調(diào)試、售后服務(wù)等方面是否符合公司的要求。

  3、建立長期穩(wěn)定的、可比較選擇的建材及設(shè)備供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。使公司的材料、設(shè)備采購工作達(dá)到'快速、準(zhǔn)確、及時、優(yōu)質(zhì)、價廉'的水平。從而降低采購成本,保證產(chǎn)品的質(zhì)量和交貨期。

  第一部分:評估小組人員的組成

  第一條:評估小組由公司建材采購協(xié)調(diào)小組及各專業(yè)人員組成。

  第二條:專業(yè)人員包括公司專業(yè)工程師、項(xiàng)目審算、工程及設(shè)計(jì)人員。物業(yè)管理人員。專業(yè)人員由公司建材采購協(xié)調(diào)小組按產(chǎn)品類別組織。必要時可邀請供應(yīng)商對其產(chǎn)品作當(dāng)面介紹。

  第二部分:工作內(nèi)容及程序

  第三條:評估工作依據(jù)二個評估表的項(xiàng)目進(jìn)行:《認(rèn)可材料、設(shè)備供應(yīng)商評估表》、《供應(yīng)商供貨情況評估表》。

  第四條:《認(rèn)可材料、設(shè)備供應(yīng)商評估表》由供應(yīng)商和專業(yè)評估小組填寫;《供應(yīng)商供貨情況評估表》由項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員和各部門填寫。

  第五條:《認(rèn)可材料、設(shè)備供應(yīng)商評估表》由向我司提供建材、設(shè)備的供應(yīng)商填寫后,經(jīng)建材采購協(xié)調(diào)小組按產(chǎn)品類別組織專業(yè)人員進(jìn)行評估。

  第六條:評估的方法是按產(chǎn)品類別及銷售形式對供應(yīng)商逐項(xiàng)進(jìn)行審定。從所提供的資料中判斷其規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量和供貨能力,挑選出有意向的`供應(yīng)商,對其進(jìn)行實(shí)地考察后,確定評估結(jié)果。

  第七條:評估結(jié)果上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)認(rèn)可后,由建材采購協(xié)調(diào)小組進(jìn)行分檔。

  第八條:評估結(jié)果可分為三個檔次:'可以合作'、::'留作備用'、'不能合作'。'可以合作'即評估小組一致認(rèn)為該供應(yīng)商可以合作的。進(jìn)入公司《已評估供應(yīng)商名錄》。待有合作項(xiàng)目時優(yōu)先試用進(jìn)行合作。'留作備用'即評估小組有兩人以上認(rèn)為該供應(yīng)商只能留作備用的。進(jìn)入公司《留作備用供應(yīng)商名錄》。待將來應(yīng)急時使用。'不能合作'即評估小組兩人以上認(rèn)為該供應(yīng)商不能合作的,將其淘汰。進(jìn)入公司《不能合作供應(yīng)商名錄》。

  第九條:《供應(yīng)商供貨情況評估表》適用于已與我司合作的供應(yīng)商。在保修期滿以前由項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)辦人填寫,保修期滿一個月內(nèi)由公司建材采購協(xié)調(diào)小組組織各部門進(jìn)行評估。

  第十條:評估方法為權(quán)重比例和百分制評分相結(jié)合的方式:根據(jù)實(shí)際操作情況給出各單項(xiàng)評分,然后按權(quán)重計(jì)算總得分,得出評估結(jié)果,上報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)認(rèn)可。

  第十一條:評估結(jié)果按總得分高低分為四個檔次:'可以合作'、'需要改進(jìn)'、'重新評估'、'不能合作'。

  第十二條:'可以合作'即80分以上可直接進(jìn)入公司《可以合作供應(yīng)商名錄》, 將來有采購項(xiàng)目時優(yōu)先選擇。'需要改進(jìn)'即79—70分之間,向其指出需改進(jìn)部分要求其整改后,進(jìn)入公司《可以合作供應(yīng)商名錄》。'重新評估'即69—60分之間,向其指出需整改部分并要求其提供整改方案后,進(jìn)入公司《留作備用供應(yīng)商名錄》,留作將來應(yīng)急時再合作,如在重新評估時沒有改進(jìn)的則進(jìn)入不能合作檔。'不能合作'即60分以下,因此不能合作而將其淘汰,進(jìn)入公司《不能合作供應(yīng)商名錄》。對此類供應(yīng)商要加以注明,防止與其再合作。

  第十三條:所有與公司簽定的建材、設(shè)備采購合同,在執(zhí)行后都要填寫《供應(yīng)商供貨情況評估表》并對供應(yīng)商進(jìn)行評估。當(dāng)進(jìn)入公司《可以合作供應(yīng)商名錄》后,經(jīng)過三次合作均為理想的供應(yīng)商,可確定為公司建材及設(shè)備采購《長期供應(yīng)商名錄》。但在每次合作中有一次合作不理想的供應(yīng)商,即作降級處理!堕L期供應(yīng)商名錄》作為公司今后建材和設(shè)備采購的首選對象。并逐步向定向采購供應(yīng)商發(fā)展。

  第十四條:所有評估表格評定后均由采購協(xié)調(diào)小組存檔,并交公司辦公室和集團(tuán)協(xié)調(diào)小組備案。

  第三部分:評估表格

  第十五條:附表1《認(rèn)可材料、設(shè)備供應(yīng)商評估表》:

  第十六條:附表2《供應(yīng)商供貨情況評估表》:

  第十七條:本規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行人:公司采購協(xié)調(diào)小組負(fù)責(zé)人。

供應(yīng)商管理制度7

 。ㄒ唬┚哂泻戏ǖ姆ㄈ速Y格或獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;

 。ǘ┳袷貒业姆、行政法規(guī),具有良好的商業(yè)信譽(yù);

  (三)具有良好的.履行合同的記錄;

 。ㄋ模┚邆渫晟频纳a(chǎn)、供貨或提供服務(wù)的能力;

 。ㄎ澹┚哂辛己玫馁Y金、財(cái)務(wù)和經(jīng)營狀況;

  (六)履行繳納社會保障、稅收義務(wù);

 。ㄆ撸┥a(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營商品符合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn);

  (八)法人代表在申請資格前沒有職業(yè)和刑事犯罪記錄;

  (九)原則上供應(yīng)商經(jīng)營時間在一年以上,特殊行業(yè)要在三年以上;

 。ㄊ┱少徆芾頇C(jī)關(guān)規(guī)定的其他條件。

供應(yīng)商管理制度8

  承包商供應(yīng)商管理制度是一種全面的管理框架,旨在確保公司與外部承包商和供應(yīng)商的.合作順利進(jìn)行,提高業(yè)務(wù)效率和質(zhì)量。該制度主要包括以下幾個核心部分:

  1. 供應(yīng)商選擇與評估

  2. 合同管理

  3. 執(zhí)行與監(jiān)控

  4. 表現(xiàn)評價與反饋

  5. 關(guān)系維護(hù)與改進(jìn)

  內(nèi)容概述:

  1. 供應(yīng)商選擇與評估:這一階段涉及對潛在承包商和供應(yīng)商的資質(zhì)審查、財(cái)務(wù)穩(wěn)定性、過往業(yè)績、技術(shù)能力和服務(wù)質(zhì)量的全面評估。

  2. 合同管理:制定清晰的合同條款,包括工作范圍、價格、交付期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任分配,以確保雙方權(quán)益得到保障。

  3. 執(zhí)行與監(jiān)控:在項(xiàng)目執(zhí)行期間,對供應(yīng)商的進(jìn)度、質(zhì)量和成本進(jìn)行監(jiān)控,確保符合合同要求。

  4. 表現(xiàn)評價與反饋:定期評估供應(yīng)商的表現(xiàn),提供反饋,并據(jù)此調(diào)整合同條款或?qū)ふ腋纳拼胧?/p>

  5. 關(guān)系維護(hù)與改進(jìn):建立長期合作關(guān)系,通過溝通和培訓(xùn)促進(jìn)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn),以適應(yīng)公司不斷變化的需求。

供應(yīng)商管理制度9

  一、完善采購制度,做好采購成本控制的基礎(chǔ)工作

  新《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》第二十物條規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全存貨管理制度,規(guī)范存貨采購審批制度、執(zhí)行制度,根據(jù)合同的約定以及內(nèi)部審批制度支付貨款。外購材料采購工作涉及面廣,需要與形形的各界人士打交道,情況紛繁復(fù)雜。因此,如果酒店不制定嚴(yán)格的采購制度和程序,不僅采購工作無章可依,還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要從以下幾個方面做起。

  1.建立科學(xué)合理的采購制度。

  建立科學(xué)、完善的采購制度,不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動、提高效率、杜絕部門之間的扯皮現(xiàn)象,還能預(yù)防采購人員的不良行為。采購制度應(yīng)規(guī)定物料采購的申請、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、物料采購的流程、相關(guān)部門(特別是財(cái)務(wù)部門)的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。

  2.建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度。

  對酒店的正式供應(yīng)商要建立檔案,供應(yīng)商檔案要有編號、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址,每一個供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。酒店的采購必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行,供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新,并有專人管理。同時要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。重點(diǎn)材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財(cái)務(wù)等部門聯(lián)合考核后才能進(jìn)入,如有可能要實(shí)地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考察。

  3.建立價格檔案和價格評價體系。

  采購部門對所有采購物資建立價格檔案,對每一批采購物品的報價,首先與歸檔的材料價格進(jìn)行比較,分析價格差異的原因。如無特殊原因,原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平,否則要做出說明。

  4.執(zhí)行材料的標(biāo)準(zhǔn)采購價格,實(shí)行比價采購。

  財(cái)務(wù)部對重點(diǎn)監(jiān)控的物資根據(jù)市場變化的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購價格,促使采購人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低采購價格。

  通過以上四個方面的工作,雖然不能完全杜絕采購人員的暗箱操作,但對完善采購管理、提高效率、控制采購成本,確實(shí)有較大的成效。

  二、降低材料成本的方法和手段

  1.通過付款條款的選擇降低采購成本。

  如果酒店資金充裕,或者銀行利率較低,可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式,這樣往往能帶來較大的價格折扣。

  2.把握價格變動的時機(jī)。

  價格會經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供求情況而變動,因此,采購人員應(yīng)注意價格變動的規(guī)律,把握好采購時機(jī),為酒店節(jié)約資金,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價值。

  3.以競爭招標(biāo)的方式來牽制供應(yīng)商。

  對于大宗物料采購,一個有效的方法是實(shí)行招標(biāo),通過供應(yīng)商的相互比價,最終得到底線的`價格。此外,對同一種材料,應(yīng)多找?guī)讉供應(yīng)商,通過對不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制,從而使單位在談判中處于有利的地位。

  4.向廠商直接采購或結(jié)成同盟聯(lián)合訂購。

  向廠商直接訂購,可以減少中間環(huán)節(jié),降低采購成本,同時廠商的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會更好。另外,今后的發(fā)展方向是:有條件的幾個同類單位結(jié)成同盟聯(lián)合訂購,以克服單體酒店數(shù)量小而得不到更多優(yōu)惠的矛盾。

  5.選擇信譽(yù)佳的供應(yīng)商并與其簽訂長期合同。

  與誠實(shí)、講信譽(yù)的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時的交貨期,還可得到其付款及價格的關(guān)照,特別是與其簽訂長期的合同,往往能得到更多的優(yōu)惠。

  6.充分進(jìn)行采購市場的調(diào)查和信息收集。

  一個酒店的采購管理要達(dá)到一定水平,應(yīng)充分注意對采購市場的調(diào)查和信息的收集、整理,只有這樣,才能充分了解市場的狀況和價格的走勢,使自己處于有利地位。

  三、對采購價格進(jìn)行控制

  1.規(guī)定采購價格通過市場價格調(diào)查。

  酒店對餐飲所需的某些食品原料提出采購限價,即在一定幅度范圍內(nèi),規(guī)定按限價進(jìn)行市場采購,不可超過限價。

  2.規(guī)定購貨渠道和供應(yīng)單位。

  為了確保價格得到控制,一般酒店做出采購規(guī)定:酒店采購部只能從那些指定的供貨單位購貨,或者只許采購來自規(guī)定渠道的食品原料。因?yàn)榫频觐A(yù)先已同這些單位商定了購貨的價格。

  3.控制大宗貴重食品原料的采購權(quán)限。

  貴重或大宗食品原料價格影響餐飲成本的主體。一些酒店規(guī)定:由餐飲部提供食品原料使用需求情況報告,采購部提供應(yīng)單位的價格報告,具體向哪個供貨商購買由酒店管理層決定。

  4.加大購貨量和改變購貨規(guī)格。

  大批量采購食品原料以降低價格是控制采購價格的一種策略。若食品原料的包裝有大有小時購買酒店適用的大規(guī)格,也可以降低單價。

  5.根據(jù)市場行情適時采購。

  某些食品原料在市場上供過于求,價格十分低,又是酒店大量需要品,只要質(zhì)量符合要求又便于儲存,可以適時購進(jìn),以備價格回升時使用。在應(yīng)時食品原料剛上市時零售價格和偏高,采購量應(yīng)盡量減少,滿足需要即可,待價格穩(wěn)定時再添購。

  四、實(shí)行戰(zhàn)略成本管理來指導(dǎo)采購成本控制

  1.估算供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)成本。

  我們以前的采購管理只是過多強(qiáng)調(diào)公司內(nèi)部的努力,而要真正做到對采購成本的全面控制,僅靠自己內(nèi)部的努力是不夠的,應(yīng)該對供應(yīng)商的成本狀況有所了解,只有這樣,才能在價格談判中占主動地位。在估計(jì)供應(yīng)商成本并了解哪些材料占成本比重較大之后,可安排一些使自己在價格上有利的談判,并盡可能加強(qiáng)溝通和聯(lián)系,即與供應(yīng)商一起尋求降低大宗材料成本的途徑,從而降低成自己單位的材料成本。進(jìn)行這種談判,要始終爭取雙贏的局面,以達(dá)到與供應(yīng)商建立長期良好的合作關(guān)系。

  2.對競爭對手進(jìn)行分析。

  對競爭對手進(jìn)行分析的目的是要明確我方與競爭對手相比的成本態(tài)勢如何。我們的優(yōu)勢在哪里,對手的優(yōu)勢在哪里,優(yōu)勢和劣勢的根源是什么,是源自于我們與競爭對手戰(zhàn)略上的差異,還是源自于各自所處的不同環(huán)境,或是單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)、技術(shù)、管理等一系列原因。

  3.收集相關(guān)行業(yè)商業(yè)情報,對未來的材料價格走勢做到心中有數(shù),應(yīng)對自如。

供應(yīng)商管理制度10

  第一章、總則

  第一條為了確保公司采購產(chǎn)品質(zhì)量的最優(yōu),以及給后期產(chǎn)品的維護(hù)、供應(yīng)商的篩選和進(jìn)一步合作提供可靠的信息,特制度本制度。

  第二條本制度適用于向公司長期提供大批量的原、輔材料及工具器材等價格較高的物品的廠商,零售商除外。

  第二章、具體的管理制度

  第一條供應(yīng)商的資質(zhì)

  采購人員在選擇供應(yīng)商時,必須要求供應(yīng)商提供以下證件的掃描件或是復(fù)印件,且必須在相關(guān)網(wǎng)站上對其真實(shí)性和有效性進(jìn)行核實(shí)。

  1、供應(yīng)商的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、開戶行賬號;

  2、ISO9001/20xx版證書;

  3、產(chǎn)品認(rèn)證資料,如3C認(rèn)證證書、SGS檢驗(yàn)報告、ROHS證書等。

  4、我方需要其他的資料。

  第二條供應(yīng)商的基本信息

  1、企業(yè)的全稱及相應(yīng)的簡介,詳細(xì)的辦公地址

  2、公司的固定聯(lián)系方式:固話和傳真等

  3、公司的網(wǎng)址

  第三條采購部門在認(rèn)真的核實(shí)了供應(yīng)商的信息后,需填寫《產(chǎn)品采購單》的基本資料部分,并提交相關(guān)部門存檔。

  第四條采購合同及品質(zhì)保證協(xié)議

  1、采購合同:采購部門在與供應(yīng)商進(jìn)行洽談且達(dá)成一致意見后,簽訂的有“供需關(guān)系”的法律性文件。采購合同需含有以下內(nèi)容:一是,雙方的全名、法人代表、聯(lián)系方式(電話、傳真)等信息;二是,所采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期限等;三是,質(zhì)量協(xié)議,違約責(zé)任等。

  2、品質(zhì)保證協(xié)議:采購部門在確定供應(yīng)商之后,需與其簽署品質(zhì)保證協(xié)議,以保證所采購物品和后期服務(wù)的質(zhì)量。品質(zhì)保證協(xié)議需包括以下內(nèi)容:一是,承諾產(chǎn)品符合本行業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不以次充好;二是,若不能履行采購合同的條款,則需承擔(dān)的違約責(zé)任。

  第三章、附則

  本制度自公布之日起開始生效。

  供應(yīng)商管理制度3供應(yīng)商檔案管理是公司采購管理的重要內(nèi)容,而不能把它僅僅理解為是供應(yīng)商資料的收集、整理、存檔。建立完善的供應(yīng)商檔案管理系統(tǒng)和供應(yīng)商管理制度,有利于更好的了解供應(yīng)商之制程能力、品管功能,更清楚地確認(rèn)其是否有提供符合成本、交期、品質(zhì)之產(chǎn)品的能力,是建立長期供需合作關(guān)系決策的重要依據(jù)。

  第一條供應(yīng)商檔案管理對象:

  1、從時間序列來劃分:老供應(yīng)商、新供應(yīng)商、未來供應(yīng)商。新供應(yīng)商和未來供應(yīng)商為重點(diǎn)管理對象。

  2、從交易過程來劃分:包括曾經(jīng)有過交易業(yè)務(wù)的供應(yīng)商、正在進(jìn)行交易的供應(yīng)商和即將進(jìn)行交易的供應(yīng)商。對于第一類供應(yīng)商,不能因?yàn)榻灰字袛喽艞墝ζ涞臋n案管理;對于第二類的供應(yīng)商,需逐步充實(shí)和完善其檔案管理內(nèi)容;對于第三類供應(yīng)商,檔案管理的重點(diǎn)是全面搜集和整理資料,為即將展開的交易業(yè)務(wù)準(zhǔn)備資料。

  3、從供應(yīng)商性質(zhì)來劃分:特殊公司(與本公司有特殊業(yè)務(wù)等)、普通公司等。這類供應(yīng)商因其性質(zhì)、供應(yīng)特點(diǎn)、供應(yīng)方式、供應(yīng)量等不同,對其實(shí)施的檔案管理的特點(diǎn)也不盡相同。

  4、從供應(yīng)數(shù)量和市場地位來劃分:包括主力供應(yīng)商(供貨時間長、供應(yīng)量大等),一般供應(yīng)商。不言而喻,供應(yīng)商檔案管理的`重點(diǎn)應(yīng)放在主力供應(yīng)商上。

  第二條供應(yīng)商管理內(nèi)容

  1、供應(yīng)商基礎(chǔ)資料,即公司所掌握的供應(yīng)商最基本的原始資料,是檔案管理應(yīng)最先獲取的第一手資料。這些資料,是供應(yīng)商檔案管理的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。供應(yīng)商基礎(chǔ)資料主要包括公司名稱、地址、電話、傳真、e—mail、網(wǎng)址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人;公司概況、設(shè)備狀況、人力資源狀況、主要產(chǎn)品及原材料等。

  2、供應(yīng)商特征:供應(yīng)能力、發(fā)展?jié)摿、企業(yè)規(guī)模和知名度等。

  3、業(yè)務(wù)狀況:主要包括目前及以往的銷售實(shí)績、經(jīng)營管理者和業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)、與其他競爭公司的關(guān)系、與本公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系及合作態(tài)度等。

  4、交易活動現(xiàn)狀:主要包括供應(yīng)商的交貨狀況、存在的問題、保持的優(yōu)勢、未來的對策;企業(yè)信譽(yù)與形象、信用狀況、財(cái)務(wù)狀況等。

  第三條供應(yīng)商檔案管理方法

  1、建立供應(yīng)商檔案卡。作為供應(yīng)商檔案管理的基礎(chǔ)工作,是建立供應(yīng)商檔案卡(又稱供應(yīng)商管理卡、供應(yīng)商資料卡等)。采用卡的形式,主要是為了填寫、保管和查閱方便。

  供應(yīng)商檔案卡主要記載各供應(yīng)商的基礎(chǔ)資料,這種資料的取得,主要有三種形式:

 、偬峁┕⿷(yīng)商資料卡,由供應(yīng)商填寫。

 、谟刹少弳T通過平常的業(yè)務(wù)活動或其他各種渠道了解、收集供應(yīng)商的相關(guān)資料。

 、弁ㄟ^本公司和供應(yīng)商已發(fā)生的采購情況(包括產(chǎn)品性能、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等實(shí)際情況)。

  然后根據(jù)這三種渠道反饋的信息,對供應(yīng)商的相關(guān)資料進(jìn)行整理、核實(shí)匯總,填入供應(yīng)商檔案卡。

  2、通過采購員與供應(yīng)商溝通建立供應(yīng)商檔案卡的主要做法是:編制供應(yīng)商信息周報,由匯總整理,周會時上報總經(jīng)理,據(jù)此建立綜合的供應(yīng)商檔案。

  第四條供應(yīng)商檔案管理應(yīng)注意問題

  1、供應(yīng)商檔案管理應(yīng)保持動態(tài)性。供應(yīng)商檔案管理不同于一般的檔案管理。如果一經(jīng)建立,即置之不顧,就失去了其意義。需要根據(jù)供應(yīng)商情況的變化,不斷地加以調(diào)整,消除過舊資料;及時補(bǔ)充新資料,不斷地供應(yīng)商的變化,進(jìn)行跟蹤記錄。

  2、供應(yīng)商檔案管理的重點(diǎn)不僅應(yīng)放在現(xiàn)有供應(yīng)商上,而且還應(yīng)更多地關(guān)注意向供應(yīng)商,為公司選擇新應(yīng)商,開拓新市場提供資料。

  3、供應(yīng)商檔案管理應(yīng)“用重于管”,提高檔案的質(zhì)量和效率。不能將供應(yīng)商檔案束之高閣,應(yīng)以靈活的方式及時全面地提供給業(yè)務(wù)人員和有關(guān)人員。同時,應(yīng)利用供應(yīng)商檔案,作更多的分析,使死檔案變成活資料。

  4、借閱供應(yīng)商檔案時,必須辦理借閱手續(xù)。請借閱人員注明借閱期限。

  供應(yīng)商管理制度4為了進(jìn)一步適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,理順公司與供應(yīng)商之間的供求保障關(guān)系充分了解供應(yīng)商的各項(xiàng)實(shí)力,搞好公司內(nèi)外部的銜接管理,確保滿足安全生產(chǎn),穩(wěn)定連續(xù)生產(chǎn)的條件,進(jìn)一步搞好公司生產(chǎn)原格物料保質(zhì)保量的采購供應(yīng)工作,特制定制度:

  一、對公司所需的各種原料的生產(chǎn)廠家要廣泛的進(jìn)行信息收集和了解,對有實(shí)力,有信譽(yù)的原料生產(chǎn)廠家列入供應(yīng)商儲備登記表,并逐步收集各類相關(guān)資料予以備案。以備供應(yīng)商選擇時參考。

  二、各類供應(yīng)商選擇,要進(jìn)行全面的分析了解,特別是關(guān)系到安全生產(chǎn)的大宗原料、重要備件的A類供應(yīng)商,要全部充分進(jìn)行市場調(diào)查、及實(shí)地考察,索取各種證件資料,如稅務(wù)登記、工商登記等資質(zhì)證明,生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證(危險化學(xué)品還要索取安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽),并對所供原料進(jìn)行現(xiàn)場取樣分析;B類原料供應(yīng)商在完備以上資料后,可送樣品來公司進(jìn)行分析驗(yàn)證,部分供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察;其它供應(yīng)商要求資料齊全。資質(zhì)、資料不齊全供應(yīng)商選擇的否定條件。

  三、經(jīng)選擇合格的供應(yīng)商,簽訂供應(yīng)商合作合同(有效期為一年),并建立供應(yīng)商檔案,各種資質(zhì)資料裝入供應(yīng)商檔案中;供應(yīng)商檔案內(nèi)的資料要不斷的更新,隨時記錄供應(yīng)商的最新信息資料。

  四、根據(jù)供應(yīng)商的評價辦法,每年對全部的供應(yīng)商進(jìn)行一次全面的評價(遇特殊情況可縮短評價時間),達(dá)不到要求的給予淘汰;合格的給予續(xù)簽合同。

  五、供應(yīng)商評價條件:

  1、產(chǎn)品質(zhì)量;

  2、技術(shù)服務(wù);

  3、交貨速度;

  4、對用戶的需求能否作出快速反應(yīng);

  5、供應(yīng)商的信譽(yù);

  6、產(chǎn)品價格;

  7、延期付款能力;

  8、銷售人員的素質(zhì)(才能、品德);

  9、相關(guān)資料的優(yōu)劣。每項(xiàng)分優(yōu)秀、良好、較好、差、極差五個等級,從四分到零分依次遞減;36分為滿分,低于22分淘汰,詳見“供應(yīng)商評價準(zhǔn)則”。

供應(yīng)商管理制度11

  第一章 總則

  第一條 為了確保公司采購產(chǎn)品質(zhì)量的最優(yōu),以及給后期產(chǎn)品的維護(hù)、供應(yīng)商的篩選和進(jìn)一步合作提供可靠的信息,特制度本制度。

  第二條 本制度適用于向公司長期提供大批量的原、輔材料及工具器材等價格較高的物品的廠商,零售商除外。

  第二章 具體的管理制度

  第一條 供應(yīng)商的資質(zhì)

  采購人員在選擇供應(yīng)商時,必須要求供應(yīng)商提供以下證件的掃描件或是復(fù)印件,且必須在相關(guān)網(wǎng)站上對其真實(shí)性和有效性進(jìn)行核實(shí)。

  1、供應(yīng)商的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、開戶行賬號;

  2、ISO9001/20xx版證書;

  3、產(chǎn)品認(rèn)證資料,如3C認(rèn)證證書、SGS檢驗(yàn)報告、ROHS證書等。

  4、我方需要其他的資料。

  第二條 供應(yīng)商的基本信息

  1、企業(yè)的全稱及相應(yīng)的簡介,詳細(xì)的辦公地址

  2、公司的固定聯(lián)系方式:固話和傳真等

  3、公司的網(wǎng)址

  第三條 采購部門在認(rèn)真的核實(shí)了供應(yīng)商的信息后,需填寫《產(chǎn)品采購單》的基本資料部分,并提交相關(guān)部門存檔。

  第四條 采購合同及品質(zhì)保證協(xié)議

  1、采購合同:采購部門在與供應(yīng)商進(jìn)行洽談且達(dá)成一致意見后,簽訂的有“供需關(guān)系”的法律性文件。采購合同需含有以下內(nèi)容:一是,雙方的全名、法人代表、聯(lián)系方式(電話、傳真)等信息;二是,所采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期限等;三是,質(zhì)量協(xié)議,違約責(zé)任等。

  2、品質(zhì)保證協(xié)議:采購部門在確定供應(yīng)商之后,需與其簽署品質(zhì)保證協(xié)議,以保證所采購物品和后期服務(wù)的質(zhì)量。品質(zhì)保證協(xié)議需包括以下內(nèi)容:一是,承諾產(chǎn)品符合本行業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不以次充好;二是,若不能履行采購合同的條款,則需承擔(dān)的違約責(zé)任。

  第三章 附則

  本制度自公布之日起開始生效。

  供應(yīng)商管理制度二

  為了進(jìn)一步適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,理順公司與供應(yīng)商之間的供求保障關(guān)系充分了解供應(yīng)商的各項(xiàng)實(shí)力,搞好公司內(nèi)外部的銜接管理,確保滿足安全生產(chǎn),穩(wěn)定連續(xù)生產(chǎn)的條件,進(jìn)一步搞好公司生產(chǎn)原格物料保質(zhì)保量的采購供應(yīng)工作,特制定供應(yīng)商管理制度篇:

  一、對公司所需的各種原料的生產(chǎn)廠家要廣泛的進(jìn)行信息收集和了解,對有實(shí)力,有信譽(yù)的原料生產(chǎn)廠家列入供應(yīng)商儲備登記表,并逐步收集各類相關(guān)資料予以備案。以備供應(yīng)商選擇時參考。

  二、各類供應(yīng)商選擇,要進(jìn)行全面的分析了解,特別是關(guān)系到安全生產(chǎn)的大宗原料、重要備件的A類供應(yīng)商,要全部充分進(jìn)行市場調(diào)查、及實(shí)地考察,索取各種證件資料,如稅務(wù)登記、工商登記等資質(zhì)證明,生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證(危險化學(xué)品還要索取安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽),并對所供原料進(jìn)行現(xiàn)場取樣分析;B類原料供應(yīng)商在完備以上資料后,可送樣品來公司進(jìn)行分析驗(yàn)證,部分供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察;其它供應(yīng)商要求資料齊全。資質(zhì)、資料不齊全供應(yīng)商選擇的否定條件。

  三、經(jīng)選擇合格的供應(yīng)商,簽訂供應(yīng)商合作合同(有效期為一年),并建立供應(yīng)商檔案,各種資質(zhì)資料裝入供應(yīng)商檔案中;供應(yīng)商檔案內(nèi)的資料要不斷的更新,隨時記錄供應(yīng)商的最新信息資料。

  四、根據(jù)供應(yīng)商的評價辦法,每年對全部的供應(yīng)商進(jìn)行一次全面的評價(遇特殊情況可縮短評價時間),達(dá)不到要求的給予淘汰;合格的給予續(xù)簽合同。

  五、供應(yīng)商評價條件:

  1、產(chǎn)品質(zhì)量;2、技術(shù)服務(wù);3、交貨速度;4、對用戶的需求能否作出快速反應(yīng);5、供應(yīng)商的信譽(yù);6、產(chǎn)品價格;7、延期付款能力;8、銷售人員的素質(zhì)(才能、品德);9、相關(guān)資料的優(yōu)劣。每項(xiàng)分優(yōu)秀、良好、較好、差、極差五個等級,從四分到零分依次遞減;36分為滿分,低于22分淘汰,詳見“供應(yīng)商評價準(zhǔn)則”。

  供應(yīng)商管理制度三

  1目的

  為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍,確保本企業(yè)能得到及時、長期、穩(wěn)定的高質(zhì)量的物料和服務(wù),防止外購原材料、零件、設(shè)備的原因影響產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故,特制定本制度。

  2范圍

  本制度適用于長期向本企業(yè)提供原輔材料、零部件、設(shè)備以及配套服務(wù)的所有供應(yīng)商。 3職責(zé)

  3.1 采購部門負(fù)責(zé)對外原材料的采購、供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級評價。

  3.2 質(zhì)量部負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的抽樣檢驗(yàn)工作,對供應(yīng)商品質(zhì)體系進(jìn)行評估與定期稽核。

  3.3 總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《合格供應(yīng)商名單》。

  4內(nèi)容

  4.1 實(shí)施程序

  4.1.1 采購部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的管理,生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等部門予以協(xié)助。

  4.1.2 采購部門進(jìn)行初步調(diào)查,填寫《供應(yīng)商基本資料表》。調(diào)查內(nèi)容包括供應(yīng)商的供貨水平、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價格水平、生產(chǎn)技術(shù)水平、財(cái)務(wù)狀況、信用狀況和管理水平等。

  4.2 樣品需求與樣品確認(rèn)

  4.2.1 如企業(yè)有樣品需求,由采購部門通知供應(yīng)商送交樣品,采購人員需對樣品提出詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求,如品名、規(guī)格、包裝方式等。

  4.2.2 樣品應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)情況下的代表性產(chǎn)品,數(shù)量應(yīng)多于兩件。

  4.2.3 樣品在送達(dá)企業(yè)后,由企業(yè)的設(shè)計(jì)部門、質(zhì)量部門完成對樣品的外觀、性能指標(biāo)等質(zhì)量方面的檢驗(yàn),并填寫《樣品確認(rèn)表》。

  4.2.3 經(jīng)確認(rèn)合格的樣品,需在樣品上貼上樣品標(biāo)簽,注明合格,標(biāo)識檢驗(yàn)狀態(tài)。

  4.2.4 合格的'樣品至少為兩件,一件返還供應(yīng)商,作為供應(yīng)商生產(chǎn)的依據(jù),一件留在質(zhì)量部,作為檢驗(yàn)的依據(jù)。

  4.3 管理評審

  4.3.1 質(zhì)量部對《供應(yīng)商基本資料表》進(jìn)行初步評價,挑選出值得進(jìn)一步評審的供應(yīng)商,召集本部門、采購部門及技術(shù)部門,對供應(yīng)商進(jìn)行相關(guān)評審。

  1)企業(yè)根據(jù)所采購材料對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度,將采購采購材料分為關(guān)鍵、重要、一般材料三個級別,不同級別實(shí)行不同的控制等級。

  2)對于提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商,質(zhì)量部要組織采購部、技術(shù)部對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場評

  審,并由質(zhì)量部填寫《供應(yīng)商綜合評價表》,采購部、技術(shù)部簽署評審意見。

  3)對于提供一般材料的供應(yīng)商,無需進(jìn)行現(xiàn)場評審。

  4.4 合格供應(yīng)商名單

  4.4.1 采購部門將相關(guān)供應(yīng)商資料經(jīng)過篩選后,報送企業(yè)最高管理者批準(zhǔn),并列入《合格供應(yīng)商名單》。

  4.4.2 原則上一種材料,需準(zhǔn)備兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商,以供采購時選擇。

  4.4.3 對于唯一或獨(dú)占市場的供應(yīng)商,可直接列入《合格供應(yīng)商名單》。如客戶提供供應(yīng)商名單,采購部必須按客戶提供的供應(yīng)商名單進(jìn)行采購,客戶提供的供應(yīng)商名單直接列入《合格供應(yīng)商名單》。

  4.4.4 《合格供應(yīng)商名單》要在每次的供應(yīng)商考核結(jié)果得出后進(jìn)行修訂。刪除不合格的供應(yīng)商,重新訂立的《合格供應(yīng)商名單》經(jīng)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者批準(zhǔn)生效。

  4.5 對合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督

  4.5.1 質(zhì)量部和生產(chǎn)部保存供應(yīng)商的供貨記錄,對于供貨不合格的采購物資,應(yīng)及時通知供應(yīng)商,連續(xù)三次物資不合格則暫停采購,對不合格的供應(yīng)商取消其供貨資格并修訂《合格供應(yīng)商名單》。

  4.5.2 合格供應(yīng)商應(yīng)每年重新評價一次,由質(zhì)量部填寫《供應(yīng)商綜合評價表》,評價結(jié)果分合格和不合格兩類,并將評價結(jié)果列出清單,合格供應(yīng)商報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后成為下一年的的合格供應(yīng)商。

  4.6 合格產(chǎn)品供應(yīng)商檔案建立

  4.6.1 采購部負(fù)責(zé)編制和維護(hù)合格供應(yīng)商檔案以及供應(yīng)商評價的相關(guān)資料等。

  5 記錄

  《樣品確認(rèn)表》

  《供應(yīng)商基本資料表》

  《合格供應(yīng)商名單》

  《供應(yīng)商綜合評價表》

供應(yīng)商管理制度12

  承包商供應(yīng)商相關(guān)管理制度是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一部分,旨在確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和效率。它通過規(guī)范與承包商和供應(yīng)商的合作流程,提高服務(wù)質(zhì)量,降低運(yùn)營成本,預(yù)防潛在風(fēng)險,從而維護(hù)企業(yè)的利益和聲譽(yù)。此制度也促進(jìn)了雙方的溝通與協(xié)作,保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

  內(nèi)容概述:

  1. 供應(yīng)商選擇與評估:制定明確的供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn),包括資質(zhì)審查、質(zhì)量控制能力、價格競爭力、交付能力等方面,確保供應(yīng)商的資質(zhì)和能力符合企業(yè)需求。

  2. 合同管理:規(guī)定合同的簽訂、執(zhí)行、變更和終止流程,明確雙方的`權(quán)利和義務(wù),防止因合同糾紛影響業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。

  3. 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控:設(shè)立定期的質(zhì)量檢查和績效評估機(jī)制,對承包商和供應(yīng)商的服務(wù)進(jìn)行跟蹤評價,確保其持續(xù)改進(jìn)。

  4. 應(yīng)急管理:制定應(yīng)對供應(yīng)商違約、供應(yīng)中斷或其他突發(fā)情況的預(yù)案,保障業(yè)務(wù)連續(xù)性。

  5. 關(guān)系維護(hù):建立有效的溝通渠道,定期召開會議,解決合作中的問題,強(qiáng)化合作關(guān)系。

  6. 法規(guī)遵從:確保所有交易符合法律法規(guī),避免因違法行為帶來的法律風(fēng)險。

供應(yīng)商管理制度13

  物流供應(yīng)商管理制度的重要性不言而喻。一方面,它直接影響到企業(yè)的`運(yùn)營效率,良好的供應(yīng)商管理可以減少庫存成本,提高訂單處理速度,提升客戶滿意度。另一方面,通過制度化管理,企業(yè)能有效規(guī)避供應(yīng)鏈風(fēng)險,確保業(yè)務(wù)連續(xù)性。此外,良好的供應(yīng)商關(guān)系也有助于企業(yè)在市場競爭中獲取優(yōu)勢,形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,共同應(yīng)對市場變化。

供應(yīng)商管理制度14

  供應(yīng)商與承包商管理制度是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一環(huán),它涵蓋了供應(yīng)商和承包商的選擇、評估、管理、合作以及糾紛處理等多個環(huán)節(jié)。該制度旨在確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定,保證項(xiàng)目質(zhì)量,降低風(fēng)險,并促進(jìn)與供應(yīng)商及承包商的長期合作關(guān)系。

  內(nèi)容概述:

  1. 供應(yīng)商與承包商的選擇:明確選擇標(biāo)準(zhǔn),如資質(zhì)、業(yè)績、信譽(yù)、價格競爭力等,制定公平、透明的招標(biāo)流程。

  2. 合同管理:規(guī)范合同條款,明確雙方權(quán)利義務(wù),包括服務(wù)內(nèi)容、期限、價格、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。

  3. 績效評估:定期對供應(yīng)商和承包商的交付物進(jìn)行評價,包括質(zhì)量、交期、服務(wù)等方面。

  4. 風(fēng)險管理:識別潛在風(fēng)險,如供應(yīng)中斷、價格波動等,制定應(yīng)對策略。

  5. 溝通協(xié)調(diào):建立有效的.溝通機(jī)制,解決合作中的問題,提升協(xié)作效率。

  6. 爭議解決:設(shè)立爭議解決程序,公正處理合同糾紛,維護(hù)雙方權(quán)益。

  7. 持續(xù)改進(jìn):鼓勵供應(yīng)商和承包商不斷提升,通過定期審查和反饋推動其改進(jìn)。

供應(yīng)商管理制度15

  供應(yīng)商管理制度是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一環(huán),它旨在確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和效率,通過規(guī)范與供應(yīng)商的互動,提升產(chǎn)品質(zhì)量,降低運(yùn)營成本,保障企業(yè)的競爭優(yōu)勢。此制度有助于優(yōu)化采購流程,防范供應(yīng)風(fēng)險,同時也有利于建立長期、互利的合作關(guān)系,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

  內(nèi)容概述:

  1. 供應(yīng)商選擇與評估:設(shè)立嚴(yán)格的.供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn),包括質(zhì)量保證能力、價格競爭力、交貨準(zhǔn)時性、財(cái)務(wù)穩(wěn)定性等因素,并定期進(jìn)行評估。

  2. 合同管理:制定明確、公正的合同條款,涵蓋價格、交付、質(zhì)量、服務(wù)等方面,確保雙方權(quán)益。

  3. 供應(yīng)鏈監(jiān)控:實(shí)施供應(yīng)商績效管理,定期檢查供應(yīng)商的生產(chǎn)過程,確保其符合企業(yè)的質(zhì)量和環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。

  4. 危機(jī)應(yīng)對:建立應(yīng)急計(jì)劃,預(yù)防供應(yīng)鏈中斷,如備用供應(yīng)商策略,以應(yīng)對突發(fā)事件。

  5. 持續(xù)改進(jìn):鼓勵供應(yīng)商參與質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目,共享最佳實(shí)踐,提升整體供應(yīng)鏈效能。

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