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保密管理制度(必備)
在不斷進步的社會中,越來越多地方需要用到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的保密管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
保密管理制度1
為加強計算機信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,結(jié)合工作實際,制定本制度。
第一條 各單位信息中心負(fù)責(zé)計算機網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一建設(shè)和管理,維護網(wǎng)絡(luò)正常運轉(zhuǎn)。
第二條 國家秘密信息不得在與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)的計算機中存儲、處理、傳遞。涉密的網(wǎng)絡(luò)必須與國際互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。各單位接涉密網(wǎng)絡(luò)的計算機不得上國際互聯(lián)網(wǎng)。
第三條 凡是上國際互聯(lián)網(wǎng)的信息要經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。做到涉密的信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)的`信息不涉密。堅持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則,加強上網(wǎng)人員的保密教育和管理,提高上網(wǎng)人員的保密觀念,增強防范意識,自覺執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
第四條 使用電子郵件進行網(wǎng)上信息交流,應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)保密規(guī)定。不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家秘密信息。
第五條 凡涉及國家秘密信息的計算機設(shè)備的維修,應(yīng)保證儲存的國家秘密信息不被泄露,到保密工作部門指定的維修點進行維修,并派技術(shù)人員在現(xiàn)場負(fù)責(zé)監(jiān)督。
第六條 如果發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)泄密后,應(yīng)及時采取補救措施,并按規(guī)定在24小時內(nèi)向上級主管部門報告。
第七條 涉密的計算機信息在打印輸出時,打印出的文件應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)密級文件管理,打印過程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁應(yīng)當(dāng)及時銷毀。
第八條工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的,將依照法規(guī)追究責(zé)任,構(gòu)成犯罪的將移送司法機關(guān)處理。
保密管理制度2
1目的
為統(tǒng)一歸口公司的各項印刷品的印刷管理,同時合理的規(guī)范公司各項印刷品的申報審核程序,特制定本制度。
2范圍
2.1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了印刷品的分類、申請、印刷、入庫、發(fā)放及報銷管理等;
2.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于集團及各下屬子公司。
3術(shù)語
印刷品:這里指的印刷品指出版物、包裝裝潢印刷品和其他印刷品等。
出版物包括報紙、期刊、書籍、地圖、年畫、圖片、掛歷、畫冊及音像制品、電子出版物的裝幀封面等。
包裝裝潢印刷品包括商標(biāo)標(biāo)識、廣告宣傳品及作為產(chǎn)品包裝裝潢的紙、金屬、塑料等的印刷品。
其他印刷品包括文件、資料、圖表、票證、證件、名片等。
4職責(zé)
4.1印刷品需求部門負(fù)責(zé)提出印刷申請,提供印刷品樣件與印刷標(biāo)準(zhǔn)要求,負(fù)責(zé)新印刷品樣件的驗收;
4.2辦公室審核印刷品的用途、數(shù)量及內(nèi)容、價格;
4.3品牌公關(guān)部負(fù)責(zé)聯(lián)系對外印刷業(yè)務(wù),印刷品的數(shù)量及整體質(zhì)量(報廢率抽檢)驗收入庫及使用中質(zhì)量問題的`跟蹤處理;
4.4申請部門對送交的樣品進行核實和確認(rèn);
4.5倉庫負(fù)責(zé)印刷品的入庫、保管、發(fā)放及通知使用部門及時領(lǐng)用;
5印刷品的申請
5.1需求單位根據(jù)實際需要及庫存情況及時填寫《吉奧印刷品申請單》(一式三聯(lián),一聯(lián)留存,二聯(lián)辦公室,三聯(lián)印刷廠),經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)后,由經(jīng)辦人報備至辦公室(同時提供設(shè)計原稿或標(biāo)準(zhǔn)樣件)
5.2辦公室主任審核其印刷品的價格、使用范圍、需求數(shù)量及內(nèi)容有效性(涉及公司保密信息類、行文規(guī)范類、法律法規(guī)類等規(guī)定的);
5.3辦公室審核通過后交品牌公關(guān)部,由印刷品負(fù)責(zé)人員聯(lián)系對外印刷業(yè)務(wù)同時核算成本價,最終經(jīng)行政副總審批同意后落實實施。
6印刷品的印刷、入庫驗收及發(fā)放
6.1品牌公關(guān)部接到《吉奧印刷品申請單》后,由印刷品負(fù)責(zé)人聯(lián)系印刷廠家,原則上至少聯(lián)系兩家,以最優(yōu)價為合作對象;
6.2新印刷品應(yīng)由印刷廠家先提供樣件,由品牌公關(guān)部確認(rèn)后經(jīng)申請部門驗收簽字方可進行按實際數(shù)量印刷;
6.3印刷過程中對于涉及公司保密信息的印刷品應(yīng)由印刷品負(fù)責(zé)人監(jiān)印,印刷后要對印刷樣件進行封樣或現(xiàn)場銷毀;
6.4印刷后物資由印刷品負(fù)責(zé)人員對需入庫印刷品進行驗收,倉庫根據(jù)《吉奧印刷品申請單》為其辦理入庫手續(xù);
6.5印刷品入庫后,倉庫人員應(yīng)及時通知申請部門領(lǐng)取所需印刷品,未申請部門如需求經(jīng)申請部門同意后方可領(lǐng)用。
7印刷品的報銷
7.1對于有經(jīng)常性印刷需求部門的印刷成本控制額度由財務(wù)部進行即時監(jiān)控。
7.2印刷廠家開具印刷品的增值稅發(fā)票需辦公室審核后交財務(wù)部審定,經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后予以結(jié)算。
8罰則
9附錄
9.1相關(guān)文件
9.2相關(guān)記錄
《印刷品申請單》(GA/RM 01·14-01A)
9.3相關(guān)流程圖
《印刷品管理流程》
保密管理制度3
機關(guān)、單位舉辦會議或者其他活動涉及國家秘密的,主辦單位應(yīng)當(dāng)采取保密措施,并對參加人員進行保密教育,提出具體要求。
1、凡組織舉辦涉及國家秘密的活動(會議),必須在具備安全條件的場所進行,并視情況設(shè)置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員,采取嚴(yán)格的安全保密措施,不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。
2、涉密活動(會議)舉辦前,保密行政管理部門應(yīng)對會場擴音、錄音設(shè)備進行保密檢查。嚴(yán)禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設(shè)備。
3、涉密活動(會議)舉辦前,應(yīng)將與會人員名單呈報分管領(lǐng)導(dǎo)審定。與會人員進行入會場必須簽名登記,且不得帶入手機等具有錄音、錄像功能的`信息設(shè)備。嚴(yán)禁與涉密會議無關(guān)人員進行入會場。
4、會議開始,會議主持人對與會人員進行保密教育,并嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。
5、涉密會議記錄,要用統(tǒng)一編號的記錄本指定專人記錄,會后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會議規(guī)定不準(zhǔn)記錄的,與會人員不得記錄,不得錄制聲像制品;確需記錄或錄制的,須經(jīng)主辦單位批準(zhǔn),其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管;
6、會議印發(fā)的秘密文件、材料,要嚴(yán)格管理,標(biāo)明密級,專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù),會后按登記清單及時收回。嚴(yán)禁向與會議無關(guān)人員提供涉密會議材料;
7、涉密會議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊,必須立即報告,及時追查,設(shè)法挽回?fù)p失;
8、會議結(jié)束后,要對會議場所、住地進行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。
保密管理制度4
目的
為加強對醫(yī)院涉密文件與資料的管理,建立健全保密管理程序,有效維護醫(yī)院權(quán)益,制定本制度。
適用范圍
本制度適用于與醫(yī)院利益密切相關(guān),在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的涉密文件、資料及相關(guān)人員的管理。
保密范圍
醫(yī)院重大決策中的秘密事項。
醫(yī)院尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
醫(yī)院內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
醫(yī)院財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
醫(yī)院所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
醫(yī)院員工人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
科技成果、正在研究的科研項目或設(shè)想、有價值的藥物制劑配方。
有涉密內(nèi)容的音像帶、圖表等。
其他經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
密級確定
醫(yī)院涉密文件的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。涉密文件的密級由醫(yī)院總經(jīng)理(院長,或指定負(fù)責(zé)人,下同)確定。
"絕密"是最重要的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院的權(quán)益及經(jīng)濟利益遭受特別嚴(yán)重的損害。
在醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展過程中,能夠直接影響醫(yī)院權(quán)益或經(jīng)濟利益的重要決策文件、資料,獎金與提成收入等應(yīng)列為"絕密"級。
"機密"是相對重要的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。
醫(yī)院度規(guī)劃、工作計劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、醫(yī)院經(jīng)營情況、員工工資性收入等應(yīng)列為"機密"級。
"秘密"是一般的'醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院的權(quán)力和利益遭受損害。
醫(yī)院人事檔案、合同、協(xié)議、尚未進入市場或尚未公開的各類信息應(yīng)列為"秘密"級。
保密措施及內(nèi)容
屬于醫(yī)院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理指定專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理及傳遞的醫(yī)院秘密由網(wǎng)絡(luò)管理人員負(fù)責(zé)保密。
對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員完成,并采取必要的安全措施。
在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
屬于醫(yī)院秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由醫(yī)院指定專職部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
在對外交往與合作中需要提供醫(yī)院秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
具有屬于醫(yī)院秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
選擇具備保密條件的會議場所。
限定參加會議人員的范圍,對參加人員強調(diào)保密事宜。
依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。
確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
不得在私人交往和通信中泄露醫(yī)院秘密,不得在公場所談?wù)撫t(yī)院秘密,不得通過其他方式傳遞醫(yī)院秘密。
醫(yī)院工作人員發(fā)現(xiàn)醫(yī)院秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理?偨(jīng)理接到報告,應(yīng)立即做出處理。
屬于醫(yī)院秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度條的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
每的元旦、春節(jié)、"五一"、"十一"等重大節(jié)日前夕,對保密范圍內(nèi)的工作要進行一次認(rèn)真檢查,并有針對性地解決存在的問題。
保密管理制度5
第一章:總則
第一條:為保護本單位的技術(shù)秘密,防止無形資產(chǎn)流失,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》和國家科委1995年1月6日發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》文件,結(jié)合本單位的實際狀況,特制定本單位《技術(shù)保密管理規(guī)定》以下簡稱《規(guī)定》。
第二條:技術(shù)秘密是一種重要的無形資產(chǎn),保護本單位的技術(shù)秘密是每位職工的義務(wù)和職責(zé),任何人不得利用職權(quán)和工作之便或采取不法手段泄漏、發(fā)表、使用、許可、出售、轉(zhuǎn)讓本單位的技術(shù)秘密。
第三條:各單位個性是技術(shù)業(yè)務(wù)和科研、人事、組織等部門要把技術(shù)保密工作列入工作規(guī)劃,計劃及經(jīng)濟職責(zé)制,使技術(shù)保密工作真正落到實處。
第二章:機構(gòu)和職責(zé)
第四條:單位設(shè)立技術(shù)保密工作小組,由主管技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)任組長,技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)人任副組長。知識產(chǎn)權(quán)、檔案管理中心為技術(shù)保密工作歸口管理部門,負(fù)責(zé)保密管理的日常工作。各部門務(wù)必指定一名技術(shù)管理人員兼管本單位的技術(shù)保密工作。
第五條:技術(shù)保密工作小組和技術(shù)保密工作者職責(zé)
一、技術(shù)保密工作小組職責(zé)
1、制訂技術(shù)保密工作規(guī)劃、計劃、各項規(guī)章制度及保密協(xié)議,同時負(fù)責(zé)劃定本單位內(nèi)項目的密級等工作,并組織實施。
2、研究解決技術(shù)保密工作中出現(xiàn)的重要問題。
3、對各部門技術(shù)保密工作開展?fàn)顩r進行督促檢查和總結(jié)評比,并負(fù)責(zé)對泄密、失密事件的調(diào)查和處理,對重大特大泄密事件上報及協(xié)同調(diào)查工作。
4、組織職工學(xué)習(xí)技術(shù)保密的法律法規(guī)和上級保密規(guī)定,提高廣大職工的保密意識。
二、技術(shù)保密工作者職責(zé)
1、組織本單位職工學(xué)習(xí)技術(shù)保密方面的法律法規(guī)和上級保密規(guī)定,提高廣大職工的保密意識。
2、貫徹執(zhí)行本單位技術(shù)保密管理方面的規(guī)章制度和國家有關(guān)法律法規(guī)。
3、對本單位技術(shù)保密工作開展?fàn)顩r進行總結(jié)并及時報告泄密事件。
4、建立本單位保密管理及保密協(xié)議管理檔案;負(fù)責(zé)保密協(xié)議執(zhí)行狀況的跟蹤調(diào)查。
第三章:保密范圍
第六條:本《規(guī)定》所稱的技術(shù)秘密,是指被列入國家秘密的技術(shù)項目和列為企業(yè)秘密的項目、由本單位組織研制開發(fā)或者以其他合法方式掌握的、未公開的、不應(yīng)為本企業(yè)外所知悉的,能給本單位帶來經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢,具有實用性且本單位采取了保密措施的技術(shù)信息,包括但不限于設(shè)計圖紙含草圖、試驗結(jié)果和試驗記錄、工藝、配方、樣品、數(shù)據(jù)、制作方法、技術(shù)方案、計算機程序等。技術(shù)秘密能夠是有特定的完整的技術(shù)資料,構(gòu)成一項產(chǎn)品、工藝、材料及其改善的技術(shù)方案,也能夠是某一產(chǎn)品、工藝、材料及其改善的技術(shù)方案,也能夠是某一產(chǎn)品、工藝、材料等技術(shù)或產(chǎn)品中的部分技術(shù)要素。
第四章:技術(shù)保密管理規(guī)定
第七條:各單位對載有技術(shù)秘密的文件材料、圖紙、磁光盤、圖像、聲像等資料及樣品,務(wù)必注明保密和密級字樣,并根據(jù)密級采取保密措施,歸檔保存,嚴(yán)格查閱、借閱制度。
第八條:本單位科技人員、行政管理人員以及因業(yè)務(wù)上可能知悉技術(shù)秘密的人員或業(yè)務(wù)相關(guān)人員,務(wù)必與法人簽訂包括有保護技術(shù)秘密的《知識產(chǎn)權(quán)保護協(xié)議》。
第九條:在職職工和新調(diào)入職工應(yīng)簽而不同意簽訂包內(nèi)含保護本單位技術(shù)秘密資料的《知識產(chǎn)權(quán)保護協(xié)議》的,本單位將予聘用的不予調(diào)入。
第十條:對列入確認(rèn)為上級和本單位重大科技計劃項目的計劃任務(wù)書或者有關(guān)合同課題組成員名單的科技人員,在科研任務(wù)尚未結(jié)束前要求調(diào)離、辭職,并可能泄漏上級重大科技計劃項目或科研任務(wù)所涉及的秘密,損害本單位利益的,原則上不予批準(zhǔn)。確有特殊狀況需調(diào)離、辭職的,需與單位再簽保密協(xié)議,并專檔跟蹤履行狀況。未經(jīng)同意強行離職人員,列專檔跟蹤調(diào)查,一旦有違規(guī),透過法律程序保護本單位合法權(quán)益。
第十一條:對本單位技術(shù)權(quán)益和經(jīng)濟利益有重要影響的有關(guān)行政管理人員,科技人員和其他相關(guān)人員,在離開本單位三年內(nèi),不得在生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系或者其他利害關(guān)系的其它單位內(nèi)任職,或者自己生產(chǎn)、經(jīng)營與本本單位有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或業(yè)務(wù)。
第十二條:有關(guān)行政管理人員,科技人員或者有關(guān)人員因各種原因離開本本單位時,其主管部門和人事部門應(yīng)以書面形式向該人員重申其保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù),并向其新任職的單位通報該人員在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。
第十三條:人事、組織部門在調(diào)入新職工時,應(yīng)當(dāng)主動了解該職工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù),以免侵犯他人的合法權(quán)益。
第十四條:科技人員或其他有關(guān)人員在因各種原因離開單位后,利用掌握或接觸的本單位所擁有的技術(shù)秘密,并在此基礎(chǔ)上做出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了本本單位所擁有的,涉及其本人負(fù)有保密義務(wù)的技術(shù)秘密時,應(yīng)當(dāng)征得本本單位的同意,并按相關(guān)規(guī)定支付必須的使用費。未征得本單位同意,或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)資料為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律職責(zé)。
第十五條:承擔(dān)保密義務(wù)的科技人員依法享有因從事技術(shù)開發(fā)活動而獲取相應(yīng)報酬和獎勵的權(quán)利。無正當(dāng)理由,在長時間內(nèi)單位未支付獎勵和報酬時,科技人員或者有關(guān)人員有權(quán)要求變更或者終止《知識產(chǎn)權(quán)保護協(xié)議》!吨R產(chǎn)權(quán)保護協(xié)議》一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方能夠依法向有關(guān)仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提出訴訟。
第十六條:本單位對外宣傳機構(gòu)的有關(guān)人員在發(fā)布表新聞、通訊和報告文學(xué)作品,以及其他人員對外發(fā)表文章時,不得涉及技術(shù)秘密的實質(zhì)性資料,其稿件務(wù)必經(jīng)技術(shù)保密主管部門審查,在確認(rèn)不會造成泄密后,簽字認(rèn)可方可發(fā)表。
第十七條:本單位及各部門檔案館存檔案資料所涉及的技術(shù)秘密,應(yīng)按照《檔案資料保密規(guī)定》執(zhí)行。
第十八條:外單位人員、外商等來本單位培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、參觀、考察、洽談生意等活動涉及技術(shù)秘密的,須報主管部門呈本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),接待參加訪問的部門要有專人負(fù)責(zé)保密工作,并按指定的路線和范圍進行參觀考察。
第十九條:本單位有關(guān)人員在國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流活動中,包括講學(xué)、發(fā)表論文、參加會議、參觀訪問、帶給咨詢、通訊聯(lián)系、洽談生意等時,應(yīng)嚴(yán)格保守本單位的技術(shù)秘密,不透露和不向他人帶給涉及載有技術(shù)秘密的資料和物品等。
第二十條:在國內(nèi)外各類展覽會參展的項目,凡涉及技術(shù)秘密的,須經(jīng)保密主管理部門呈本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可參展,辦理參展工作的人員應(yīng)嚴(yán)格保守技術(shù)秘密。
第二十一條:在進行股份制改造或資產(chǎn)重組或與外商合資合作過程中,從事工作的'人員也要嚴(yán)格執(zhí)行本《規(guī)定》,未經(jīng)批準(zhǔn)不得以任何方式向他人帶給、透露本單位的技術(shù)秘密。
第二十二條:離休、退休、辭職或調(diào)離的職工,在離開單位前務(wù)必將在原單位從事科技工作的全部技術(shù)資料、實驗材料、實驗設(shè)備和產(chǎn)品等交回原單位,不得擅自復(fù)制、發(fā)表、泄露、使用或轉(zhuǎn)讓涉及本本單位的技術(shù)秘密的技術(shù)資料和物品等。
第二十三條:對外合資合作項目和本單位技措技改項目,凡涉及技術(shù)秘密的,對合作方和外來單位應(yīng)簽訂保密協(xié)議或在合同中增加保密條款。
第五章:獎勵與懲罰
第二十四條:本單位對在技術(shù)保密工作中做出突出成績的人員和部門給予獎勵,對有突出貢獻的人員和單位給予個性嘉獎。
第二十五條:對未按本《規(guī)定》進行技術(shù)保密管理或管理不善造成秘密泄漏的,除對直接職責(zé)者按有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)行政處理外,還將追究所屬單位主要負(fù)責(zé)人的職責(zé),并對直接職責(zé)者和所屬單位給予必須的經(jīng)濟處罰。
第二十六條:對無視本《規(guī)定》,以謀取個人或小集團利益為目的,蓄意使本單位的技術(shù)秘密泄漏,造成重大損失和嚴(yán)重后果的,將依《中華人民共和國刑法》第二百一十九條和第二百二十條追究法律職責(zé)。
第二十七條:各級技術(shù)保密管理人員因玩忽職守使本單位技術(shù)秘密泄漏造成經(jīng)濟損失,削弱競爭潛力的,視情節(jié)輕重給予不同程度的行政處分和經(jīng)濟處罰,明知故犯者加重處罰。
第二十八條:對違反本《規(guī)定》,使單位的技術(shù)秘密泄露,造成直接和間接經(jīng)濟損失,削弱競爭潛力的,根據(jù)本《規(guī)定》第四條的規(guī)定,由本單位技術(shù)保密主管部門負(fù)責(zé)調(diào)查核實,并提出初步處理意見,報本單位批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第六章:附則
第二十九條:本《規(guī)定》自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第三十條:本《規(guī)定》與國家有關(guān)法律法規(guī)及上級主管部門的有關(guān)文件相抵觸時,以國家有關(guān)法律法規(guī)及上級主管部門的有關(guān)文件為準(zhǔn)。
保密管理制度6
一、根據(jù)《保密法》以及有關(guān)保密法規(guī)的精神制定本制度:
二、傳真機必須指定思想好,保密觀念強,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的人專門管理和操作。
三、利用傳真機傳輸國家秘密載體(指密件、密報、資料、圖表等)必須利用加密裝置,并且必須履行審批登記制度。
四、傳真機的`管理使用情況列入保密檢查的內(nèi)容,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
五、在傳真機上加裝其他部件或向境外傳輸信息,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
保密管理制度7
第一章總則
第一條為切實加強公司保密工作的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,維護公司正常經(jīng)營管理程序,保障公司合法權(quán)益不受侵犯,特制定本制度。
第二條公司設(shè)立保密委員會,全面負(fù)責(zé)保密工作的部署、檢查、總結(jié),并納入工作目標(biāo)責(zé)任制。
第三條保密委員會設(shè)主任、副主任各一名,委員若干名。主任由董事長擔(dān)任,副主任由總經(jīng)理擔(dān)任,副總經(jīng)理、各單位負(fù)責(zé)人、下屬分、子公司總經(jīng)理任委員,保密委員會下設(shè)工作辦公室,由公司辦公室負(fù)責(zé)具體事宜。
第四條保密委員會的工作職責(zé):
。ㄒ唬┲贫ǚ衔夜緦嶋H情況的保密措施;
。ǘ╊I(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和檢查各單位的保密工作;
(三)建立健全保密組織機構(gòu);
。ㄋ模┎渴鸸颈C芄ぷ髦匾马;
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)對公司重大失、泄密事件的研究和處理;
。┙鉀Q因密級不明確或者有爭議的事項。
第二章分級
第五條定級標(biāo)準(zhǔn)
絕密:一旦泄露會使公司利益遭受特別嚴(yán)重的損害。 機密:一旦泄露會使公司利益遭受嚴(yán)重的損害。 秘密:一旦泄露會使公司利益遭受較大的損害。 內(nèi)部資料:其它企業(yè)信息資料,一旦泄露會使公司或員工遭受一般的損害。
第六條定級方法
由文件生成單位負(fù)責(zé)人確定文件的密級程度、保密期限,并在文件的右上角標(biāo)明。屬公司秘密事項但不能標(biāo)明密級的,通過口頭通知、傳達接觸范圍內(nèi)的人員。
第三章對象、范圍及權(quán)限
第七條涉密對象
。ㄒ唬┕疚垂嫉陌l(fā)展規(guī)劃、計劃和總體目標(biāo);
(二)公司重大決策中的秘密事項;
(三)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營決策等事項;
(四)公司未公布的人事、財務(wù)、審計信息;
(五)公司項目運作的秘密事項、工作策略、流通渠道和機構(gòu)等;
。┕炯夹g(shù)水平、技術(shù)潛力、新技術(shù)前景預(yù)測、替代技術(shù)的預(yù)測、專利動向、產(chǎn)品配方等;
。ㄆ撸┕镜暮贤f(xié)議、意向書及可行性報告、重要會議記錄;
。ò耍┕镜墓芾聿呗、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等;
。ň牛┢渌(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。 第八條涉密重點單位、人員范圍及管理權(quán)限
。ㄒ唬┲饕婷軉挝
重工辦公室、人力資源部、企業(yè)策劃部、市場營銷部、國際貿(mào)易部、設(shè)計研究院、節(jié)能環(huán)保部、工藝技術(shù)部、產(chǎn)品成套部、財務(wù)部,以及下屬分子公司主要涉密單位。
。ǘ┲饕婷苋藛T
1、列入重點單位的所屬員工;
2、負(fù)責(zé)秘密事項制作、保管的人員;
3、公司領(lǐng)導(dǎo)或公司保密工作管理單位根據(jù)需要臨時或?qū)iT指定的單位或崗位人員。
。ㄈ┕芾頇(quán)限
1、絕密事項(含載體),由秘密事項生成單位指定專人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識,妥善保管,并建好記錄、臺帳。絕密事項的發(fā)放、傳閱均需經(jīng)保密委員會主任批準(zhǔn),并應(yīng)限制在一定時間內(nèi)返還保管。
絕密事項允許知悉的范圍:
公司核心領(lǐng)導(dǎo)層;
絕密事項形成單位的相關(guān)人員;
保密委員會主任認(rèn)為需要讓其知悉的人員。
2、機密事項(含載體),由秘密事項生成單位指定專人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識,妥善保管,并建好記錄、臺帳。機密事項的發(fā)放,傳閱需經(jīng)保密委員會副主任或保密委員會副主任授權(quán)的委員批準(zhǔn),傳閱必須有傳閱簽名記錄,并返還保管。 機密事項允許知悉的范圍:
公司高管;
機密事項形成單位的相關(guān)人員;
副主任及其授權(quán)委員和秘密事項生成單位負(fù)責(zé)人認(rèn)為需要讓其知悉的人員。
3、秘密事項(含載體),由秘密事項生成單位指定專人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識,妥善保管,并建好記錄、臺帳。秘密事項的發(fā)放要編號、簽收,傳閱要有傳閱簽名記錄,并返還保管。
秘密事項允許知悉的范圍:
與此秘密事項有關(guān)的單位負(fù)責(zé)人及下屬分子公司總經(jīng)理以上層級人員;
秘密事項生成單位的'相關(guān)人員;
秘密事項生成單位負(fù)責(zé)人認(rèn)為需要讓其知悉的人員。
4、內(nèi)部資料的管理原則上按照上述秘密事項的管理方式執(zhí)行。
第四章保密管理
第九條傳閱保密材料由機要人員統(tǒng)一掌握,劃定傳閱范圍,不得自行擴大,不得讓無關(guān)人員閱看,控制傳閱文件的交接,以防丟失。
第十條絕密件由機要人員另行打印、復(fù)印。
第十一條保密材料嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)打印,不得擅自多印多留,草稿視同原件一樣管理,打印過程形成的廢頁、廢件及時銷毀。
第十二條傳遞保密材料要有保密措施,傳遞應(yīng)專送,不得辦理無關(guān)事項,密件不得攜入不利于保密的場所。
第十三條做好在辦公自動化中的保密工作,特別在電子類文件傳遞過程中,必須采取保密措施,否則不得傳遞。 第十四條外出工作需攜帶保密材料,須經(jīng)單位主管副總批準(zhǔn)。
第十五條做好公司重要會議的保密工作,會址應(yīng)選擇有利于保密的地方,嚴(yán)格控制無關(guān)人員進入,嚴(yán)禁濫發(fā)會議文件,會后檢查有無遺漏材料、筆記本。
第十六條不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料;不在公共場所談?wù)撁孛苁马,不在私人通訊中涉及秘密?nèi)容。
第五章泄密處理
第十七條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
。ㄒ唬┦构久孛鼙徊粦(yīng)知悉者知悉的;
(二)使公司秘密超過了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
第十八條公司發(fā)生或者發(fā)現(xiàn)泄密事件,應(yīng)當(dāng)在知悉泄密事件后及時報告保密委員會辦公室。遇重大特殊情況時,可越級上報。
第十九條發(fā)生泄密事件的單位,應(yīng)根據(jù)情況及時采取補救措施,最大限度減少泄密造成的損失。處置泄密事件,應(yīng)做到如下幾點:
(一)何單位和個人應(yīng)積極配合有關(guān)單位查明事發(fā)原因;
(二)對責(zé)任人進行處理,以增強保密意識;
。ㄈ┤〖m正和預(yù)防措施,防止類似泄密事件的再次發(fā)生。
第六章密級變更與解密
第二十條因工作需要或環(huán)境變化,需要變更密級或解密的,由原生成秘密事項單位向保密委員會辦公室(重工辦公室)提出申請,交保密委員會批準(zhǔn)變更、解密,或由公司保密委員會主任及授權(quán)委員直接變更解密。
第二十一條保密期限屆滿,除要求繼續(xù)保密的事項外,可自行解密。
第七章責(zé)任與獎懲
第二十二條符合下列情形之一者,公司對有關(guān)單位或人員給予表彰或獎勵:
。ㄒ唬┘皶r舉報泄密事件,且避免可能由此造成公司損失的;
。ǘ┓秦(zé)任人及時采取補救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的;
。ㄈ┰诟倪M保密技術(shù)、保密措施等方面取得顯著成績的。
第二十三條出現(xiàn)下列情況之一者,給以警告,并同時采取經(jīng)濟處罰:
。ㄒ唬┬孤豆久孛,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的;
。ǘ┮研孤豆久孛艿扇×搜a救措施的。
第二十五條出現(xiàn)下列情況之一者,應(yīng)予以辭退,情節(jié)嚴(yán)重的,將依法追究相關(guān)法律責(zé)任。
(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的;
。ǘ┻`反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;
。ㄈ├寐殭(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
第八章附則
第二十六條本保密制度由保密委員會辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十七條本制度屬公司二級規(guī)章,經(jīng)董事會批準(zhǔn),董事長簽發(fā)。
第二十八條各涉密單位在此保密制度頒發(fā)后要制定本單位保密管理細(xì)則。
第二十九條本保密制度自發(fā)布之日起實施。
保密管理制度8
保密管理制度對于企業(yè)的重要性不容忽視:
1. 保護知識產(chǎn)權(quán):防止核心技術(shù)外泄,維護企業(yè)的`研發(fā)成果和市場競爭力。
2. 維護客戶信任:保障客戶數(shù)據(jù)安全,增強客戶對企業(yè)的信任度。
3. 防范法律風(fēng)險:遵守法律法規(guī),降低因信息泄露引發(fā)的法律糾紛。
4. 保障企業(yè)聲譽:避免因信息泄露導(dǎo)致的企業(yè)形象受損,維護良好的市場形象。
5. 促進內(nèi)部協(xié)作:明確保密規(guī)則,提升員工間的信息共享效率,增強團隊協(xié)作。
保密管理制度9
第一章 總則
第一條:為規(guī)范公司福利管理制度,使福利管理工作更加科學(xué)合理化,特修訂此制度。
第二條: 本制度適用于公司總部和下屬各門店所有正式員工及試用員工。
第三條:本制度由行政人事部起草,提請總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行,行政人事部對本制度有最終解釋權(quán)。
第二章 福利項目
第四條:公司有以下福利項目:社會保險、優(yōu)秀員工獎、有薪假期、年資津貼、通訊津貼、出差補貼、學(xué)歷津貼、文體活動、教育培訓(xùn)。
第五條:社會保險:凡公司員工均可辦理社會保險,主要包括:養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險、失業(yè)保險、生育保險、工傷保險。個人承擔(dān)部分直接從工資中扣除代繳。
第六條:年終獎勵:凡在當(dāng)年12 月31日前為公司服務(wù)滿三個月以上(含試用期)的正式任用的員工,
公司將根據(jù)全年綜合考核成績發(fā)放一定金額的年終獎勵,具體的發(fā)放時間和方式等由人力資源部根據(jù)總經(jīng)辦會議決定另行文通知。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為:
年終獎:當(dāng)年最后一月所在崗位基位工資÷12×當(dāng)年實際工作月
下列人員不得享受該年度的年終獎:
(1)為公司服務(wù)不足三個月的;
(2)在年終獎發(fā)放之日前離職的;
(3)年度有曠工記錄或有重大違紀(jì)行為的(指單次罰款超過¥100元的);
(4)當(dāng)年缺勤10天以上(不包括有薪休假時間)或事假超過3天及以上的;
(5)停薪留職未上班的(停薪留職后又上班的其未上班日期按缺勤計,套用上條辦理);
(6)年終考核不合格的。(銷售業(yè)績連續(xù)三個月沒有達標(biāo)且沒有明確改善者)
第八條:有薪假期:國家法定的有薪假期根據(jù)國務(wù)院《全國年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》的規(guī)定,年法定的節(jié)假日共11 天。其中元旦1 天(1 月1 日)、春節(jié)3 天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二)、勞動節(jié)1 天(5 月1 日)、中秋(農(nóng)歷8月15日)、端午(農(nóng)歷5月5日)、清明1天和國慶節(jié)3天(10 月1日、2日、3 日)。
(一)、有薪年假(每年的元月份統(tǒng)計上年度的員工出勤情況。有薪假為全薪,下同)
(1)為公司服務(wù)一年及以上的員工可享受有薪年假2天。
(2)以后每增加一年加1天有薪年假,10年以內(nèi)最多可享受有薪年假5天;10年(含)
至20年可享受有薪年假10天;20年(含)以上可享受15天。
(3)有薪年假可留在業(yè)務(wù)不繁忙時由公司安排休假,原則上須一年一次性休完,特殊情
況須經(jīng)總部人力資源部批準(zhǔn)。
(4)公司確因工作需要不能安排職工休年休假的,經(jīng)職工本人同意,可以不安排年休假,對職工未休的年休假天數(shù),公司應(yīng)當(dāng)按照該員工日工資收入200%支付年休假工資報酬。
(5)不得提前休有薪年假(即不得在本年度內(nèi)休下年度的有薪年假),不能跨年度休有薪
年假。
(6)休有薪年假方法:提前一周提出書面申請,按《考勤制度》規(guī)定的請假程序辦理。
(7)員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:
1.員工因特殊情況,請事假累計3天以上的;
2.累計工作滿1年不滿5年的員工,請病假累計1個星期以上的;
3.累計工作滿5年不滿10年的員工,請病假累計2個月以上的;
4.累計工作滿10年以上的員工,請病假累計3個月以上的。
(二)有薪婚假
(1)員工在本公司服務(wù)滿一年(含試用期)且辦理結(jié)婚手續(xù)的(以三個月內(nèi)的結(jié)婚證為
準(zhǔn))可享受3天的有薪婚假。
(2)請婚假須提前15天請假。
(3)休假后一周內(nèi)結(jié)婚證到相應(yīng)考勤管理人員備案。
(三)帶薪產(chǎn)假
(1)在本公司服務(wù)一年以上的員工懷孕(屬正當(dāng)結(jié)婚的`)分娩的(憑出生證或準(zhǔn)生證)
可享受有薪產(chǎn)假45天(其中產(chǎn)前15天)。晚婚或難產(chǎn)或早產(chǎn)或多胞胎增加15天。
(2)公司滿試用期的男員工,在妻子分娩時,可申請享受3 天陪產(chǎn)假,但事后須提供結(jié)
婚證與出生證原件方可。陪產(chǎn)假須在妻子預(yù)產(chǎn)期一周內(nèi)申請休假,逾期作廢。
(3)公司女員工在懷孕初期應(yīng)向人力資源部報備,以利跟進其工作保護安排。
第十一條:年資津貼:凡為公司服務(wù)累計滿一年及以上的所有員工,公司將根據(jù)員工為公司服務(wù)的年限,在員工月薪資中,發(fā)放20元/年的服務(wù)年資津貼,以獎勵忠誠于為公司服務(wù)的員工。
第十二條:通訊津貼:公司根據(jù)崗位員工工作溝通的實際需要,按照不同職等和崗位實際需求,按月補助移動通訊費用。
第十四條:出差補貼:員工因公司工作需要出差或調(diào)駐外地(工作地外,以市級區(qū)域為標(biāo)準(zhǔn),即市外),公司按日計發(fā)一定標(biāo)準(zhǔn)的伙食、住宿、交通津貼。具體規(guī)定參照《出差管理辦法》之相關(guān)條款辦理。
第十六條:文體活動:
1、根據(jù)業(yè)務(wù)工作量,公司將不定期的組織舉行羽毛球、乒乓球比賽、唱歌、演講、知識競賽等比賽項目,根據(jù)情況對比賽項目設(shè)立獎項,作為公司文化與團隊建設(shè)的一部分(門店由行政部發(fā)起,店長負(fù)責(zé)執(zhí)行)。
2、公司人力資源部將不定期地組織中高層管理人員和優(yōu)秀員工、門店的聯(lián)誼交流(座
談、聚餐、旅游等)活動,以加強團隊管理建設(shè)。
3、傳統(tǒng)節(jié)日或國家法定的節(jié)假日或公司的慶典活動,公司將適當(dāng)?shù)亟M織娛樂活動、發(fā)
給員工節(jié)日禮品或賀金,使大家擁有“家”的氣氛與感受。
4、公司總部與各門店,在每年的春節(jié)前組織安排員工春節(jié)聯(lián)歡晚會,讓員工感受“家”的氣
氛與節(jié)日氛圍。
5、公司各單位可在每季組織舉行一次員工生日會,給當(dāng)月(以身份證號碼為準(zhǔn))
過生日的同仁發(fā)放由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字的生日賀卡、生日紅包和精美的紀(jì)念品。公司給予員工生日活動經(jīng)費,按每人¥50元的標(biāo)準(zhǔn)支出(含蛋糕、總經(jīng)理簽名賀卡、禮品等)。公司各單位的當(dāng)月有其它文娛活動安排的,也可與生日會同時舉行。
6、各門店也可將公司提供的月全員聚餐費用申請外出燒烤、爬山等安排。
7、各門店員工可利用門店包廂,組織營運員工的唱K活動:(1)門店每月可組織營運各班次員工集體免費唱K一次。限定唱K時間為3小時。(2)員工唱K時間為:周一至周四11:00-21:00時段內(nèi)的一次消費,若員工唱K時間超過3小時,則按當(dāng)時時價開始計算消費。(3)員工唱K時嚴(yán)禁攜帶酒類飲品進入包廂(免費唱K時不允許飲酒,以免影響上班),不可攜帶親屬/親友前來參加唱K,并嚴(yán)禁與其他顧客或同事發(fā)生沖突。(4)每個部門最多申請2間包廂作為員工唱K時使用。(5)需參與員工唱K的部門需提前一周提交書面申請,上交店經(jīng)理處簽核,并呈報總部培育處負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可。(6)員工唱K的包廂,可由門店經(jīng)理酌情贈送果盤3份及以下,小食6份及以下,并無限量提供茶水。其余消費比照正常消費計算收費。(7)在特定時期(如暑假、寒假、各類法定假期及忙檔)時,不可申請員工唱K。公司給各全體員工每人每月¥5元的活動經(jīng)費,由財務(wù)管理此經(jīng)費,由總部開發(fā)培育處負(fù)責(zé)組織安排此活動經(jīng)費的使用。門店或總部其他需支取此經(jīng)費的,須向開發(fā)培育處書面申請,并經(jīng)總裁批準(zhǔn)方可。
第十六條:教育培訓(xùn):培訓(xùn)員工是公司給予員工最大的福利,接受培訓(xùn)是員工的責(zé)任與義務(wù)。公司將免費培訓(xùn)員工崗位工作需要的各項工作技能,與提升員工綜合素質(zhì)的內(nèi)容,并將培訓(xùn)考核與應(yīng)用結(jié)果作為員工任用的主要標(biāo)準(zhǔn)。
1、公司鼓勵和提倡員工在做好自身本職工作的同時,積極參加自學(xué)考試、夜大、函大、
電大等學(xué)歷教育或技能培訓(xùn),公司也將盡可能的根據(jù)員工自身的實際需要,開發(fā)和和提供更多的脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)培訓(xùn)項目和機會,也強烈要求員工積極參加公司組織的各種內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn)課程,以有助于員工能力和素質(zhì)的全面提高,從而讓員工和公司一起進步和成長。
2、凡員工在公司服務(wù)一年以上,經(jīng)報備培訓(xùn)處人力資源部,同意后,自費學(xué)習(xí)并取得有
效證書(非學(xué)歷證書)的,學(xué)習(xí)內(nèi)容適合現(xiàn)任崗位需求,能提高自己管理和專業(yè)技能水平的,公司報銷其學(xué)費的70%。學(xué)習(xí)內(nèi)容與現(xiàn)任崗位不匹配或暫時無崗位可調(diào)整的,公司報銷其學(xué)費的30%。
第三章 附 則
第十八條:本制度自公布之日起執(zhí)行,公司其他制度與本制度沖突或矛盾的,以本制度規(guī)定為準(zhǔn)。
第十九條:本制度由培育處人力資源部修訂,報總裁批準(zhǔn)執(zhí)行,修改、廢止按同程序運作。
保密管理制度10
作為企業(yè),面對當(dāng)前保密工作面臨的嚴(yán)峻性和挑戰(zhàn)性,必須清醒的認(rèn)識到,保密就是保核心、保效益、保發(fā)展、保未來。必須深刻認(rèn)識到保密工作的重要性,認(rèn)識到保密工作是企業(yè)不斷發(fā)展所必須做好和服務(wù)于其他各項工作的保障,也是影響企業(yè)發(fā)展成敗關(guān)鍵的一項工作。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,全員參與,筑牢思想防線
保密工作領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)的重視是促進保密工作順利開展和取得成效的關(guān)鍵,有了領(lǐng)導(dǎo)的重視和帶頭,保密工作的關(guān)鍵一步就得到了落實。一是明確黨政主要領(lǐng)導(dǎo)是保密工作的第一負(fù)責(zé)人。二是領(lǐng)導(dǎo)干部要從思想上高度重視,要有政治意識、憂患意識、責(zé)任意識,真正做到保密工作政令暢通,責(zé)任明確。三是領(lǐng)導(dǎo)在保密工作中嚴(yán)以律己,率先垂范,從落實領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制入手,牢固地樹立“保密無小事”的'意識。
保密工作全員參與是根本。保密工作涉及到企業(yè)管理的各個層次和環(huán)節(jié),涉及到公司每個員工,是一項全員參與涉及面廣的一項基礎(chǔ)性、長期性工作。保密工作不能只對部分崗位、個別人員的制約而忽略全員保密觀念行為的培養(yǎng),只有全員參與,從我做起,從人人做起,各個都是保密員,各個都是監(jiān)督員,才能緊繃保密這根弦,才能保國家、保企業(yè)、保自己,使員工實現(xiàn)從“要我保密”向“我要保密”思想的逐步轉(zhuǎn)變,筑起牢固的保密防線。
二、健全組織機構(gòu),完善保密制度
健全組織機構(gòu),完善保密制度是做好保密工作基本前提。一個企業(yè)必須具有完善的規(guī)章制度,因為規(guī)章制度是企業(yè)最為有效得管理工具之一。企業(yè)要根據(jù)實際,從領(lǐng)導(dǎo)到員工、從機關(guān)到基層,做好機構(gòu)健全、人員到位,專人管理,使各項工作有法可依,有章可循。建立保密工作分級負(fù)責(zé)制,設(shè)立公司保密委和保密辦,各業(yè)務(wù)部門配備兼職保密員,制定《載體保密管理制度》、《計算機保密管理制度》等等各項規(guī)章制度,形成完善的保密工作組織機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)體系,形成自上而下、層層負(fù)責(zé)、層層落實、各負(fù)其責(zé)、齊抓共管的保密工作責(zé)任制。實現(xiàn)保密管理科學(xué)化,制度建設(shè)規(guī)范化,保密檢查落實日;,基礎(chǔ)資料系統(tǒng)化的管理。從制度上完善規(guī)范保密工作。
三、明確職責(zé)、落實責(zé)任
做好保密工作,明確職責(zé),履行職責(zé)是核心。領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必做到思想認(rèn)識到位、部署措施到位、包保責(zé)任到位。把保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制的執(zhí)行情況納入領(lǐng)導(dǎo)干部政績考核的內(nèi)容,對造成嚴(yán)重后果的要追究責(zé)任,形成黨政主要領(lǐng)導(dǎo)全面抓,分管領(lǐng)導(dǎo)重點抓,主管部門具體抓,基層部門主動抓的工作格局。并逐級落實責(zé)任,逐級簽訂《保密責(zé)任書》和《保密承諾書》,做到層層有人抓、處處有人管,使保密管理系統(tǒng)建設(shè)覆蓋各業(yè)務(wù)領(lǐng)域,實行保密責(zé)任層層覆蓋、全員覆蓋。把要害部門部位、重點單位、重點項目管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)作為保密工作的重中之重,確保每個部位、每個環(huán)節(jié)不出問題。使保密工作同日常性工作一樣安排、檢查、落實。
四、營造氛圍,強化教育,增強意識
保密工作教育培訓(xùn)是基礎(chǔ)。精心組織,全方位、多層次、多渠道、多角度開展學(xué)習(xí)宣傳活動,形成了“領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭學(xué),人員重點學(xué),全體員工必須學(xué)”的良好局面。將保密工作納入企業(yè)文化中去,納入員工行為規(guī)范中去,納入員工培訓(xùn)內(nèi)容中去,納入《員工手冊》中去,營造學(xué)保密、懂保密、會保密的氛圍。通過一系列活動,采取舉辦保密知識講座及知識答題,觀看保密案例教育片、懸掛宣傳標(biāo)語、開辟保密專欄、召開座談會、撰寫心得體會、開展保密專項檢查等形式,營造濃厚的保密宣傳教育氛圍,增強責(zé)任感和緊迫感,使廣大干部員工牢固樹立保守秘密人人有責(zé)、國家安全和企業(yè)利益高于一切的觀念,增強依法履行保守國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密義務(wù)的意識。
保密管理制度11
為了加強公司內(nèi)部保密工作,結(jié)合我公司實際情況,公司各級員工必須嚴(yán)格遵守公司內(nèi)部保密協(xié)議,嚴(yán)格按照公司保密措施執(zhí)行。
對違反公司保密紀(jì)律造成損失、泄密的人員,給予批評教育;情節(jié)嚴(yán)重的,給予公司內(nèi)部處分或開除;有意泄密并構(gòu)成犯罪的要追究其法律責(zé)任。公司秘密包括下列秘密事項:
1)公司重大決策中的秘密事項。
2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
4)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。
7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。公司保密措施:
1)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由公司委托專人執(zhí)行;
2)采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部負(fù)責(zé)保密。
3)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4)具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,應(yīng)選擇具備保密條件的會議場所。
5)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
6)任何人不的`打聽、議論他人個人信息、薪資、勞務(wù)性收入等私密事宜,亦不得將個人薪資所得告訴他人。
7)各級人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員與各級直屬主管外,一律保密。
保密管理制度12
涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度是一套旨在保護敏感信息和數(shù)據(jù)安全的規(guī)則體系,它涵蓋了網(wǎng)絡(luò)使用、數(shù)據(jù)存儲、權(quán)限管理、應(yīng)急響應(yīng)等多個方面,旨在確保企業(yè)或組織內(nèi)部的機密信息不被非法獲取或泄露。
內(nèi)容概述:
1. 網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入控制:規(guī)定了員工訪問涉密網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限和流程,限制未經(jīng)授權(quán)的`設(shè)備接入。
2. 數(shù)據(jù)分類與加密:對不同類型的數(shù)據(jù)進行分類,并采取相應(yīng)的加密措施,確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性。
3. 用戶行為監(jiān)控:實施監(jiān)控系統(tǒng),記錄并分析用戶在網(wǎng)絡(luò)上的活動,及時發(fā)現(xiàn)異常行為。
4. 安全培訓(xùn):定期對員工進行保密知識培訓(xùn),提高他們的安全意識。
5. 應(yīng)急響應(yīng)計劃:制定應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)攻擊或數(shù)據(jù)泄露的應(yīng)急預(yù)案,快速恢復(fù)系統(tǒng)正常運行。
6. 物理安全防護:對存放涉密信息的設(shè)備和設(shè)施進行物理防護,防止被盜或破壞。
7. 審計與評估:定期進行網(wǎng)絡(luò)安全審計和風(fēng)險評估,及時發(fā)現(xiàn)并修復(fù)潛在的安全隱患。
保密管理制度13
1、為了處理工作中涉及的辦公秘密信息和業(yè)務(wù)秘密信息,特制定計算機信息系統(tǒng)安全保密規(guī)定。
2、學(xué)校信息處負(fù)責(zé)指導(dǎo)全校各部門入網(wǎng)人員的保密技術(shù)培訓(xùn),并負(fù)責(zé)落實技術(shù)防范措施。
3、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)要重視此項工作。要指定專人(網(wǎng)絡(luò)協(xié)管員)負(fù)責(zé)接入網(wǎng)絡(luò)的安全保密管理工作和對上網(wǎng)信息的保密檢查,落實好保密防范措施,對本部門上網(wǎng)人員進行保密教育和管理。
4、涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)的計算機系統(tǒng)中存儲處理和傳輸。
5、凡上網(wǎng)的信息,上網(wǎng)前必須進行審查,進行登記,“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”,確保國家機密不上網(wǎng)。
6、不得利用校園網(wǎng)從事危害國家安全,泄露國家機密的`活動。
7、如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)泄露國家機密的情況,發(fā)現(xiàn)反動、黃色的宣傳品和出版物,要保護好現(xiàn)場,及時向有關(guān)部門報告,依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理。對違反規(guī)定造成后果的,要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
8、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得開設(shè)BBS,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即依法取締。
9、對校園網(wǎng)內(nèi)開設(shè)的合法論壇要積極推行論壇管理員負(fù)責(zé)制,論壇主持人經(jīng)校園網(wǎng)建設(shè)和安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)備案。堅決取締未經(jīng)批準(zhǔn)開設(shè)的非法論壇。
10、加強個人主頁管理,對于在個人主頁中張貼、傳播有害信息的責(zé)任人要依法處理,并刪除個人主頁。
11、校內(nèi)電子機房要嚴(yán)格管理制度,落實責(zé)任人。引導(dǎo)學(xué)生開展健康、文明的網(wǎng)上活動,杜絕將電子閱覽室和計算機房變相為娛樂場所。
12、對于問題突出,管理失控,造成有害信息傳播的網(wǎng)站和網(wǎng)頁,堅決依法予以關(guān)閉和清除;對于制作、復(fù)制、印發(fā)和傳播有害信息的單位和個人要依法移交有關(guān)部門處理。
保密管理制度14
一、保密室應(yīng)當(dāng)設(shè)在有利于安全保密的地方,安裝各項保密設(shè)施。
二、國家秘密文件、資料,由保密室或者經(jīng)指定的管理人員負(fù)責(zé)收發(fā),有關(guān)調(diào)查案件材料、人事檔案材料等,可由經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)同志親啟的'文件,由親啟者拆封,若屬于國家秘密的文件、資料,拆封后應(yīng)當(dāng)交保密室登記保管。
三、對發(fā)出、收進的國家秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)逐件進行登記、編號、辦好收發(fā)手續(xù)。
四、傳遞國家秘密文件、資料,一律不得通過普通郵政進行。傳遞國家秘密文件、資料時,必須進行登記及辦理簽收手續(xù)。
五、傳遞國家秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)按照制發(fā)機關(guān)規(guī)定的閱讀范圍,不得擅自擴大傳閱范圍,傳閱秘密文件、資料,必須在辦公室內(nèi)進行。
六、組織傳閱秘密文件、資料,由保密員負(fù)責(zé)。
七、對國家秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)定期清查、清退,每季度進行清查、清退一次。
保密管理制度15
第一條要根據(jù)監(jiān)管范圍,確定本單位的監(jiān)管計算機及其涉密等級(秘密級、機密級、絕密級),并在監(jiān)管計算機上統(tǒng)一張貼相應(yīng)的密級標(biāo)識。
第二條涉密計算機要指定專人管理,“誰管理、誰負(fù)責(zé)”,并按涉密等級設(shè)置開機密碼和屏保密碼(秘密級8位、機密級10位、絕密級12位)。
第三條各單位新購置或確定監(jiān)管的計算機應(yīng)及時報同級保密部門備案,并安裝監(jiān)管軟件。
第四條已安裝監(jiān)管軟件的計算機,未經(jīng)保密部門同意,不得對監(jiān)管軟件進行卸載、刪除或?qū)τ嬎銠C硬盤進行格式或,確因需要的',應(yīng)報保密工作部門批準(zhǔn)并重裝監(jiān)管軟件。
第五條已安裝監(jiān)管軟件的計算機單機,必須拆除網(wǎng)卡、網(wǎng)線設(shè)備(筆記本電腦還需拆除或屏蔽無線傳輸設(shè)備)。
第六條已安裝監(jiān)管軟件的計算機,禁止與接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機共享辦公自動化設(shè)備。
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