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商貿(mào)公司管理制度

時間:2025-01-04 12:45:14 規(guī)章制度 我要投稿

【實用】商貿(mào)公司管理制度

  在發(fā)展不斷提速的社會中,接觸到制度的地方越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的商貿(mào)公司管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

【實用】商貿(mào)公司管理制度

商貿(mào)公司管理制度1

  為了體現(xiàn)公司人性化管理,通過規(guī)范業(yè)務(wù)人員管理制度,做到有計劃、有目標、按時完成工作任務(wù),強化自主管理能力,提高業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。經(jīng)公司研究決定,公司市場人員自20xx年11月8日執(zhí)行如下制度:

  一、辦公制度:

  1.1.1銷售部、每月下達網(wǎng)店建設(shè)目標和銷售目標。

  1.1.2銷售部經(jīng)理以目標組織落實并強化現(xiàn)場工作管理和自主管理。

  1.1.3區(qū)域經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)代表以目標認真落實并加強自足管理。

  1.1.4銷售內(nèi)勤組織性目標落實和工作追蹤,并進行登記。

  1.2、要求

  1.2.1服從直接主管的領(lǐng)導(dǎo)、接受上級主管的監(jiān)督和公司相關(guān)部門的工作追蹤。

  1.2.2區(qū)域經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理以身作則,加強自身素質(zhì)的提高和強化自主管理,周、日工作計劃明確,落實到位,嚴格執(zhí)行公司各項管理文件、政策、方案等。

  1.2.3發(fā)現(xiàn)問題及時準確向直接上級報告,嚴禁越級報告,當直接上級無答復(fù)或?qū)Υ饛?fù)有異議的可越級申訴。

  1.2.4手機每天8.00~22.00必須開機,保持聯(lián)系暢通;

  1.2.5維護公司利益嗎,嚴禁在客戶面前議論公司相關(guān)事宜,損害公司形象。

  1.2.6廉潔奉公,不做有損公司利益的事情。

  1.2.7區(qū)域經(jīng)理每三天用座機向銷售副總匯報工作至少一次,每周用座機向銷售內(nèi)勤報崗至少二次;業(yè)務(wù)經(jīng)理每二天用座機向銷售部經(jīng)理工作匯報至少一次

  1.2.8按照工作計劃完成各項工作及公司交辦的臨時工作。

  1.3、周工作計劃表、上周工作執(zhí)行表

  1.3.1市場人員必須每周五填寫周工作計劃表和上周工作執(zhí)行表,并以周工作計劃開展工作;市場人員的周工作計劃必須明確、工作內(nèi)容詳細,周工作計劃的行程安排必須做到科學(xué)、合理,避免有繞行、來回路程重復(fù)等浪費公司費用現(xiàn)象的出現(xiàn);上周工作執(zhí)行表必須注明地點、時間、工作項目及結(jié)果、客戶名稱、客戶來電等詳細信息。

  1.3.2銷售經(jīng)理審批市場區(qū)域經(jīng)理周工作計劃和上周工作執(zhí)行表,審批人必須簽字確認,審批后每周一前傳回公司交內(nèi)勤備案存查。

  1.3.3若需改變周工作計劃必須經(jīng)上級同意后執(zhí)行。

  二、報銷制度:

  2.1報銷周期為上月26日—當月25日,單據(jù)必須在次月的'1日前寄出。報銷單據(jù)封面應(yīng)按公司統(tǒng)一格式填報;所有報銷票據(jù)必須加蓋收款單位公章并由當事人在票據(jù)背面簽字確認,按發(fā)生日期由前置后分類別粘貼,且票據(jù)粘貼厚薄均勻、大小不得超過封面所有票據(jù)不得涂改,并且大小金額一致,否則不予報銷。其后附月工作行程表。

  月工作行程表必須認真填寫,日期、地點、工作內(nèi)容必須與工作行程一致,并且由銷售部經(jīng)理簽字確認,否則不予報銷當月費用;

  銷售部經(jīng)理對本市場部費用進行初審并簽字核準,區(qū)域經(jīng)理初審業(yè)務(wù)代表費用、本區(qū)域市場費用并簽字確認再交總經(jīng)辦經(jīng)理核準。

  車費

  市場人員行程以區(qū)間車票為準

  2.2.1地市級到縣級市或以上的往返車票必須出具電腦打印的正式車票或火車票。

  2.2.2縣級市場或以下的盡可能提供電腦打印的正式車票,如確實沒有需與周工作計劃相符且有主管簽字確認。

  2.2.3車票起止地點必須前后一致,如有例外應(yīng)特別注明;繞行、來回重復(fù)或跨區(qū)域車票不予報銷,有特殊情況并經(jīng)公司批準的例外。

  2.2.4送貨運費相關(guān)發(fā)票需由銷售經(jīng)理簽字認可方能報銷,無正式發(fā)票需填寫費用報銷單并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和銷售經(jīng)理簽字方能生效。

  辦公費

  2.3.1辦公費用主要包括;周工作計劃、合同原件、合同草案、市場規(guī)劃等因工作產(chǎn)生的打字復(fù)印費、傳真費、郵寄費及公司有關(guān)書面政策的傳真接收費等,每月最高上限以公司的規(guī)定為準。

  2.3.2新入職人員定額名片費2盒(上限為20元/盒)

  2.3.3符合要求的辦公費可以與差旅費一起報銷。

  2.3.4索取發(fā)票確有困難的可以收據(jù)報銷,但每張單據(jù)上必須注明開票日期及內(nèi)容(大小數(shù)額、用途)、加蓋公章,否則不予報銷。

  三、處罰:

  3.1不服從上級領(lǐng)導(dǎo),處罰50元/次,嚴重者降職、辭退

  3.2直接上級對下級出現(xiàn)的正常問題不及時處理或給予答復(fù),處罰直接責任人50元/次。自主管理差,長期不稱職降級或降職直至除名

  3.3未經(jīng)撒謊能夠既領(lǐng)導(dǎo)批準擅離市場的,按曠工處理,曠工一天扣三天工資,曠工期間所產(chǎn)生的一切費用不予報銷,曠工時間長達一周以上的按自動離職處理。

  3.4市場信息不及時反饋,不及時下市場,打牌賭博等做有損害公司形象和利益的事,處罰50-200元。

  3.5銷售部經(jīng)理對下級疏于管理,不監(jiān)督落實者,處罰100-200元,長期不稱職者降級或降職

  3.6員工離職的應(yīng)提前一個月提交辭職報告,工作交接清楚后經(jīng)公司同意離職;重要崗位員工離職應(yīng)提前兩個月向公司提交辭職報告;

  自動離職或嚴重違紀被公司辭退的扣一個月工資、費用補助,提陳在公司剩余部分不予發(fā)放。工資,費用補助,提成在公司剩余部分不予發(fā)放。

  3.7嚴重失職、營私舞弊、對公司造成的予以補償。

  3.8銷售人員嚴禁在外兼職,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款5000元并本人在公司沒有發(fā)放的工資、費用補助、提成不予發(fā)放。

  四、獎勵:

  4.1.1銷售人員的收入分為固定工資及銷售提成兩部分內(nèi)容,

  銷售人員有一定的銷售定額,當月不管是否完成銷售指標,都可得到基本工資即底薪;如果銷售員當期完成的銷售額超過設(shè)置指標,則超過以上部分按比例提成

  4.1.2銷售人員每月銷售定額為5000元,當月完成的銷售額超過以上部分按5%比例提成。

  4.2兼職銷售人員無固定工資,按其銷售額8%的比例提成,作為銷售報酬。

  4.3銷售人員每月25號前向財務(wù)上報其銷售額,財務(wù)根據(jù)其貨款回收率計算銷售提成。

商貿(mào)公司管理制度2

  一、企業(yè)負責人崗位職責

  1、對企業(yè)食品的經(jīng)營負全面責任,保證企業(yè)執(zhí)行國家有關(guān)食品的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。

  2、負責建立、健全企業(yè)質(zhì)量管理體系,加強對業(yè)務(wù)經(jīng)營人員的質(zhì)量教育,保證企業(yè)質(zhì)量管理方針和質(zhì)量目標的落實和實施。

  3、負責選拔任用各方面的合格人員,定期開展質(zhì)量教育和培訓(xùn)工作,每年組織一次全員身體檢查。二、食品安全管理員崗位職責

  1、認真學(xué)習和貫徹執(zhí)行國家有關(guān)食品的法律,法規(guī)和行政規(guī)章,嚴格遵守企業(yè)的質(zhì)量和安全管理的規(guī)章制度,對食品的安全管理工作負直接責任。

  2、按時做好營業(yè)場所和倉庫的清潔衛(wèi)生工作,保持內(nèi)外環(huán)境整潔,保證各種設(shè)施、設(shè)備安全有效。

  3、每年負責安排企業(yè)經(jīng)營人員的健康檢查,建立并管理員工健康檔案,監(jiān)督檢查員工保持日常個人衛(wèi)生。

  4、負責監(jiān)督做好營業(yè)場所和倉庫的溫濕度檢測和記錄,保證溫濕度在規(guī)定的范圍內(nèi),確保經(jīng)營食品的質(zhì)量。

  5、保證食品的經(jīng)營條件和存放設(shè)施安全、無害、無污染,發(fā)現(xiàn)可能影響食品安全的問題時應(yīng)立即加以解決,或向企業(yè)負責人報告。

  三、購銷人員崗位職責

  1、嚴格遵守國家有關(guān)食品的法律法規(guī)和各項政策,遵守企業(yè)各項質(zhì)量管理的規(guī)章制度,特別是采購和銷售方面的管理制度。

  2、采購人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)的計劃按需進貨,擇優(yōu)采購,嚴禁從證照不全的企業(yè)或廠家進貨。

  3、對購進的食品應(yīng)按照合同規(guī)定的質(zhì)量條款,認真檢查供貨單位的《食品生產(chǎn)許可證》、《食品流通許可證》、《工商執(zhí)照》和《檢驗合格證》等。

  4、銷售人員應(yīng)確保所售出的食品在保質(zhì)期內(nèi),并應(yīng)定期檢查在售食品的外觀性狀和保質(zhì)期,發(fā)現(xiàn)問題立即下架,同時向食品安全管理員報告。

  5、營業(yè)員應(yīng)每天上下午各一次做好營業(yè)場所的溫濕度檢

  測和記錄,如溫濕度超出范圍,應(yīng)及時采取調(diào)控措施。食品消費投訴處理制度

  一、為維護消費者的合法權(quán)益,提高經(jīng)營者文明經(jīng)商、

  守法經(jīng)營意識,創(chuàng)建安全放心的購物環(huán)境,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),制定本制度。

  二、食品經(jīng)營單位在處理消費者投訴工作中,應(yīng)當履行

  經(jīng)營者義務(wù),遵守本制度。

  三、食品經(jīng)營單位在經(jīng)營場所應(yīng)設(shè)立相應(yīng)機構(gòu)和人員,處理本經(jīng)營場所發(fā)生的消費者食品投訴。

  四、食品經(jīng)營單位向消費者提供食品,應(yīng)當依法向消費者提供有關(guān)銷售憑證(發(fā)票、信譽卡)。在交易中向消費者作出特殊承諾的.,應(yīng)當提供書面憑證。

  五、食品經(jīng)營單位處理消費者食品投訴依照下列原則:一是依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定、經(jīng)營者的承諾以及經(jīng)營者

  與消費者的約定。二是以消費者所持有的本經(jīng)營單位出具的信譽卡、有效發(fā)票或其它有效證明為依據(jù),認定消費者投訴是否有效。

  六、確定受理后,要對消費者的具體投訴內(nèi)容和要求進

  行登記、做好投訴人姓名、住址、郵政編碼、聯(lián)系方式、購買食品的日期、品名、牌號、規(guī)格、數(shù)量、計量、價格、受損害情況、消費者的要求等相關(guān)內(nèi)容的登記記錄,并由投訴人簽字蓋章。將投訴人提供的憑證和有關(guān)材料復(fù)印存檔。

  七、食品經(jīng)營單位受理消費者食品投訴后,應(yīng)當指定具體的工作人員進行調(diào)查處理,不得故意拖延或者無理拒絕。負責調(diào)查人員應(yīng)首先將企業(yè)自身情況調(diào)查清楚,結(jié)合投訴人意見,分清責任。凡是經(jīng)營者責任的,按規(guī)定或者與消費者約定應(yīng)當給消費者退貨、換貨、賠償?shù)模瑧?yīng)當及時給消費者解決;凡是經(jīng)營者沒有責任,應(yīng)當認真向消費者解釋清楚。

商貿(mào)公司管理制度3

  一、考勤管理

  1、公司辦公室人員上班時間不得遲到、早退和不請假離開工作崗位,不得出現(xiàn)曠工現(xiàn)象(包括開會、業(yè)余時間學(xué)習、公司安排其他活動等)及擅自離崗。每遲到、早退一次按C類扣罰標準進行扣罰(A、B、C、D類扣罰標準見本守則第十七條,下同),超過30分鐘作曠工半天處理(無法及時通知等特殊原因除外);

  2、凡上班時間需要中途離崗、離廠,必須向所屬單位負責人請假,否則,半小時內(nèi)按早退處理,超過半小時按曠工處理。因離崗、離廠造成損失的視情節(jié)輕重予以相應(yīng)處罰;

  3、公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時上下班的.應(yīng)請假,未經(jīng)批準而不按時上下班的作曠工處理。

  二、辦公室管理

  1、員工上班時間,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意批準,不得接待私人探訪,對工作造成嚴重影響的視具體情況按A類—C類扣罰標準進行扣罰;

  2、工作時間辦公室內(nèi)不準吃食物,違者按D類扣罰標準進行扣罰;

  3、不準使用公司辦公電話打私人電話,也不可以用自己與親友長時間電話聊天,違者視情節(jié)輕重按B類—C類扣罰標準進行扣罰;

  4、工作時間不得閱讀與工作無關(guān)的書報雜志、買賣保險以及干與工作無關(guān)的事,違者按C類扣罰標準進行扣罰;

  5、不得在上班時間利用電腦上網(wǎng)玩游戲,上網(wǎng)做與工作無關(guān)的任何事情。凡發(fā)現(xiàn)每次按A類扣罰標準進行扣罰;不得在上班時間上網(wǎng)從事非工作范圍活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按B類扣罰標準進行扣罰;

  6、不得利用網(wǎng)絡(luò)做自己個人的其它生意。不得向朋友透露公司商業(yè)機密。凡發(fā)現(xiàn)每次按A類扣罰標準進行扣罰;不得在上班時間上網(wǎng)從事非工作范圍活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按B類扣罰標準進行扣罰;

  7、上班要自覺樹立企業(yè)形象,時常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上,違反者按C類扣罰標準進行扣罰。

  8、辦公桌上私人物品不得超過三件(茶具、手機、其它)

  9、辦公室內(nèi)一律禁止吸煙,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按A類扣罰標準進行扣罰。

  10、員工不得在辦公室進行午餐,午餐必須到飯?zhí)镁筒汀?/p>

  11、各辦公室、會議室沒有人工作時,應(yīng)自覺做到人離熄燈,并關(guān)上空調(diào)(或風扇)等電源開關(guān);關(guān)閉電腦電源、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)施在一小時內(nèi)不使用時要關(guān)閉電源;

  12、使用完衛(wèi)生間后,要關(guān)閉水籠頭等水源設(shè)施。凡違反者將視其浪費程度按A類—C類扣罰標準進行扣罰處理;附則

商貿(mào)公司管理制度4

  1、目的

  為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求,充分發(fā)揮薪酬的激勵作用,進一步拓展員工職業(yè)上升通道,建立一套相對密閉、循環(huán)、科學(xué)、合理的薪酬體系,根據(jù)集團公司現(xiàn)狀,特制定本規(guī)定。

  2、制定原則

  本方案本著公平、競爭、激勵、經(jīng)濟、合法的原則制定。

  2.1公平:是指相同崗位的不同員工享受同等級的薪酬待遇;同時根據(jù)員工績效、服務(wù)年限、工作態(tài)度等方面的表現(xiàn)不同,對職級薪級進行動態(tài)調(diào)整,可上可下同時享受或承擔不同的工資差異;

  2.2競爭:使公司的薪酬體系在同行業(yè)和同區(qū)域有一定的'競爭優(yōu)勢。

  2.3激勵:是指制定具有上升和下降的動態(tài)管理,對相同職級的薪酬實行區(qū)域管理,充分調(diào)動員工的積極性和責任心。

  2.4經(jīng)濟:在考慮集團公司承受能力大小、利潤和合理積累的情況下,合理制定薪酬,使員工與企業(yè)能夠利益共享。

  2.5合法:方案建立在遵守國家相關(guān)政策、法律法規(guī)和集團公司管理制度基礎(chǔ)上。

  3、管理機構(gòu)

  3.1薪酬管理委員會主任:董事長成員:總經(jīng)理、財務(wù)行政總監(jiān)、人力資源部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理

  3.2薪酬委員會職責:

  3.2.1審查人力資源部提出的薪酬調(diào)整策略及其他各種貨幣形式的激勵手段(如年終獎、專項獎等)。

  3.2.2審查個別薪酬調(diào)整及整體整薪酬調(diào)整方案和建議,并行使審定權(quán)。本規(guī)定所指薪酬管理的最高機構(gòu)為薪酬管理委員會,日常薪酬管理由人力資源部負責。

  4、制定依據(jù)

  本規(guī)定制定的依據(jù)是根據(jù)內(nèi)、外部勞動力市場狀況、地區(qū)及行業(yè)差異、員工崗位價值(對企業(yè)的影響、解決問題、責任范圍、監(jiān)督、知識經(jīng)驗、溝通、環(huán)境風險等要素)及員工職業(yè)發(fā)展生涯等因素。(崗位價值分析評估略)

  5、崗位職級

  劃分蘇州嘉坤泰商貿(mào)有限公司集團所有崗位分為4個層級分別為:

  A等,基本工資2500;

  B等,基本工資4000;

  C等,基本工資6000;

  D等,基本工資10000。

  6、薪酬組成

  基本工資+各類費用報銷+崗位津貼+個人相關(guān)扣款+業(yè)務(wù)提成

  6.1基本工資:是薪酬的基本組成部分,根據(jù)相應(yīng)的職級和職位予以核定。正常出勤即可享受,無出勤不享受。

  6.2每月各類費用報銷:

  A等,通訊費100,交通100,午餐費200;

  B等,通訊費200,交通200,午餐費200;

  C等,通訊費300,交通300,午餐費300;

  D等,通訊費500,交通500,午餐費500(經(jīng)股東會決議,根據(jù)公司發(fā)展情況,予以期權(quán)獎勵)。

  注:銷售人員本月度費用報銷依據(jù)其工資等級及上一月銷售績效考核決定。

  6.3崗位津貼:為薪酬的基本組成部分,根據(jù)員工工作年限及本年度績效考核核定,從下一年起加入員工薪酬,逐年累加直至達到下一個工資等級為止。

  6.4個人相關(guān)扣款:扣款包括各種福利的個人必須承擔的部分、個人所得稅及因員工違反公司相關(guān)規(guī)章制度而被處的罰款。

  6.5業(yè)務(wù)提成:銷售提成分成四個部分:

  1、基礎(chǔ)提成:任何員工只要介紹客戶發(fā)生銷售額,即可獲得銷售額2%的提成;

  2、維護提成:銷售員工有效維護客戶,可在銷售發(fā)生額上額外提成1%作為維護提成。

  3、管理提成:銷售主管可以在指定商品的銷售總額上,提成1%作為管理提成

  4、臨時計劃獎勵:臨時計劃獎勵由銷售部負責人制定具體計劃,上級領(lǐng)導(dǎo)批核,是具有實效性的計劃獎勵,不計入員工基本工資,在規(guī)定時間后停止。

  6.5.1公司員工對于豪客酒行進口紅酒、賴茅、土特產(chǎn)、有機商品、家具用品、雅致生活具名卡等指定業(yè)務(wù)范圍的銷售,可獲得2%的基礎(chǔ)提成,具體范圍見《公司銷售范圍》。

  6.5.2公司員工對于指定業(yè)務(wù)范圍外的酒類銷售,按5元/瓶提成。

  6.5.3公司員工對特定產(chǎn)品的銷售有效銷售額可享受上述業(yè)務(wù)提成,并且在該筆交易發(fā)生中若公司員工將客戶交由銷售部員工進行維護,則銷售部員工只要對該客戶進行有效維護即可得到銷售額的1%作為維護提成。

商貿(mào)公司管理制度5

  核實銷售乳制品的生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)營單位、檢驗報告、發(fā)票等方面的信息,不得購入無法驗證真?zhèn)蔚漠a(chǎn)品,確保購入產(chǎn)品來源正規(guī)、渠道可靠。

 。ㄒ唬┻M貨時需向乳制品供應(yīng)商索要加蓋公章的'有效證照資質(zhì)證明與相關(guān)乳制品的檢驗報告。驗明乳制品合格證明和產(chǎn)品標示。

 。ǘ┎毁徣霟o法驗證真?zhèn)蔚,無質(zhì)量合格證明、無標簽或者標簽殘缺不清的,過期、變質(zhì)或者不符合乳品質(zhì)量安全國家標準的乳制品。

  (三)設(shè)立一個存放上一級批發(fā)商或廠家相關(guān)資質(zhì)和臺賬的資料柜,按照供貨商、進貨時間、商品類別等不同內(nèi)容,將供貨憑證進行分類整理,定期裝訂成冊。

商貿(mào)公司管理制度6

  第二條公司會計核算遵循權(quán)責發(fā)生制原則。

  第三條財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:

  (一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。

  (二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

  (三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。

  (四)監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產(chǎn)清查。

  (五)按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,做好分析、考核工作。

  第四條財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。

  第二章財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作

  第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。

  第六條公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當由出納人員簽名或蓋章。

  第七條健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿。會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。

  第八條做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項應(yīng)由財務(wù)負責人復(fù)核。初級經(jīng)濟師考試:工商管理專業(yè)知識與實務(wù)工商企業(yè)的概念...工商企業(yè)制度的.第九條會計人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

  第十條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。

  第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調(diào)離或離職。

  第三章資本金和負債管理

  第十二條資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。第十三條經(jīng)公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規(guī)定增加資本。財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整實收資本。

  第十四條公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財務(wù)部門應(yīng)據(jù)實調(diào)整。

  第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應(yīng)按月計提利息支出,并計入成本。

  第十六條加強應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時核對馀額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項應(yīng)查找原因,對確實無法付出的應(yīng)付款項報公司總經(jīng)理批準後處理。

  第十七條公司對外擔保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報批後,由財務(wù)管理中心登記後才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負債管理,在擔保期滿後及時督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔保。

  第四章流動資產(chǎn)管理

  第十八條現(xiàn)金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

  第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。

  第二十條銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。

  第二十一條出納人員要隨時掌握銀行存款馀額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務(wù)部門負責人。

  第二十二條應(yīng)收帳款的管理:對應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。

  第二十三條其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務(wù)負責人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費用專案的支付。

  第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進行,按現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。

  總則

  1、依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》制定本制度》。

  2、為規(guī)范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務(wù)部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度。

  財務(wù)管理細則

  一、財務(wù)工作崗位職責

  1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時。

  2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的'監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報。

  3、會計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作。

  4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  (二)出納職責

  1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

  2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。

  3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時核對,保證帳實相符。

  二、現(xiàn)金管理制度

  1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負責。

  2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的《現(xiàn)金支出證明單》、《現(xiàn)金收入證明單》逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),帳實相符。

  3、出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式三聯(lián)的《現(xiàn)金收入證明單》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、出納、會計各留存一聯(lián)。

  4、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現(xiàn)金。

  5、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報銷。

  三、支票管理

  1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。

  2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的銀行單據(jù),逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額。

  3、出納收取支票時,須立即開具一式三聯(lián)的《支票收取登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、出納、會計各留存一聯(lián)。

  4、支票的使用必須填寫《支票領(lǐng)用單》,由經(jīng)辦人、主管會計、總經(jīng)理簽字后出納方可開出。

  5、所開出支票必須封填收款單位名稱。

  6、出納依據(jù)支票領(lǐng)取單,序時登記在支票領(lǐng)取簿上,加強支票管理。

  四、印鑒的保管

  1、銀行印鑒必須分人保管。

  2、印章包括企業(yè)公章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人私章。

  3、財務(wù)專用章和法人私章分別由會計和出納負責保管。

  4、公章使用應(yīng)在《公章使用登記簿》登記。

  五、現(xiàn)金、銀行存款的盤查

  1、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經(jīng)理指定人員于每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。

商貿(mào)公司管理制度7

  1、倉庫日常管理

  1)倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。

  2)必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記明細帳,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記明細帳,保證帳物一致。

  3)做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、腦三者一致。如有變動及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時調(diào)整。

  4)倉管人員應(yīng)嚴格控制各類物資的庫存量;定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領(lǐng)導(dǎo)。

  2、入庫管理

  1)物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

  2)入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的原料一律不得入庫存放。同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。

  3)收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。

  3、出庫管理

  1)各類材料的.發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料出庫時必須辦理出庫手續(xù)。倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入帳。

  2)庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。

  發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。

  4、倉庫是財物重地,非保管人員不得隨意進出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。

  5、原料庫房要明亮通風,定期檢查,不能有過期或霉變現(xiàn)象;各庫房衛(wèi)生要每日一小清,每周一大清,保持庫房內(nèi)貨架、地面及墻壁干凈,無塵土、油污及其他雜物,保持干爽無異味。

  6、配備擋鼠板,做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。

  7、倉庫管理員應(yīng)責任心強,監(jiān)守崗位,無故不能離崗。倉管員對倉庫安全防衛(wèi),防火防盜等負有直接責任,對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順利進行,嚴防意外事故發(fā)生。

商貿(mào)公司管理制度8

 。ㄒ唬┱J真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。

  (二)積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。

 。ㄈ﹨栃泄(jié)約,合理使用資金。

 。ㄋ模┖侠矸峙涔臼杖,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

 。ㄎ澹⿲τ嘘P(guān)機構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況。

 。┌凑諊視嬛贫鹊囊(guī)定、記帳、復(fù)帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。

  (七)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向董事長提出合理化建議,當好公司參謀。

 。ò耍┩咨票9軙嫅{證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

  出納的主要工作職責是:

 。ㄒ唬┱J真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

 。ǘ﹪栏駡(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報經(jīng)董事長批準。

  (三)應(yīng)當建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。

 。ㄋ模﹪栏裰惫芾碇贫龋幹浦笔褂檬掷m(xù),使用支票須經(jīng)執(zhí)行董事簽字后,方可生效。

 。ㄎ澹┓e極配合銀行做好對帳、報帳工作。

 。┡浜蠒嬜龊酶鞣N帳務(wù)處理。

 。ㄆ撸┩瓿晒窘挥诘钠渌ぷ鳌

  支票管理:

 。ㄒ唬┯晒境黾{或執(zhí)行董事指定專人保管。支票使用時須有"支票領(lǐng)用單",經(jīng)執(zhí)行董事批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查、

  (二)支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、執(zhí)行董事審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在"支票領(lǐng)用單"及登記簿上注銷。

  現(xiàn)金管理:

  (一)公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須執(zhí)行董事簽字。執(zhí)行董事外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補簽。

 。ǘ┴攧(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由執(zhí)行董事批準后提取。

 。ㄈ┴攧(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付

 。ㄋ模┤粘A阈情_支所需庫存現(xiàn)金限額為20xx元。超額部分應(yīng)存入銀行。

 。ㄎ澹⿲τ趫箐N時短缺的金額,財務(wù)人員要及時催辦。

  報銷制度及流程:

 。ㄒ唬┏霾罱杩

  1、借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、

  2、審批流程:財務(wù)主管審核簽字→會計復(fù)核→經(jīng)理審批。

  3、財務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財務(wù)辦理領(lǐng)款手續(xù)。

  4、還借款:出差人員應(yīng)在返回5個工作日內(nèi)按實際辦理報銷還款手續(xù)。

  5、借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。

 。ǘ┤粘YM用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費、培訓(xùn)費等。

  1、報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

  2、填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。

  3、報銷流程:報銷人先填寫費用報銷單(附原始票據(jù))→會計復(fù)核→經(jīng)理審批→出納支付現(xiàn)金→審批后的'報銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財務(wù)部,按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。

  會計的檔案管理:

  1、本公司的會計檔案包括:會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,財務(wù)管理制度以及與經(jīng)營管理有關(guān)的其它重要文件,如合同、章程等各種會計資料。

  2、會計檔案的保存。

  財務(wù)部應(yīng)有專人負責保存會計檔案,定期將財務(wù)部歸檔的會計資料,整理裝訂后按順序立卷登記。

  會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類。

  會計檔案應(yīng)當有執(zhí)行董事指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

  會計檔案保管期滿需要銷毀時,由會計檔案管理人員提出銷毀意見,經(jīng)財務(wù)負責人審查,執(zhí)行董事批準,并報上級有關(guān)部門批準后執(zhí)行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊,銷毀時應(yīng)有公司有關(guān)人員共同參加,并在銷毀單上簽名或蓋章。

  3、會計檔案的借用。

  財務(wù)人員因工作需要查閱會計檔案時,必須按規(guī)定順序及時歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。

  公司內(nèi)各單位若因公需要查閱會計檔案時,必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準證明,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意,方能由檔案管理人員接待查閱。

  外單位人員因公需要查閱會計檔案時,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)執(zhí)行董事同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。

  會計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復(fù)印時,必須經(jīng)執(zhí)行董事批準,并限期歸還。

  4、由于會計人員的變動或會計機構(gòu)的改變等,會計檔案需要轉(zhuǎn)交時,須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

  5、會計檔案保管期限

  會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

  會計憑證類:

 。1)、原始憑證、記帳憑證、匯總憑證:15年

  (2)、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單:5年

  會計帳簿類:

 。1)日記帳:15年

  其中:現(xiàn)金和銀行存款日記帳:25年

 。2)明細帳、總帳、輔助帳:15年

 。3)固定資產(chǎn)報廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管:5年

  會計報表類:

 。1)主要財務(wù)指標報表(包括文字分析):3年

 。2)月、季度會計報表(包括文字分析):5年

 。3)年度會計報表(包括文字分析):永久

  其他類:

 。1)會計檔案保管清冊及銷毀清冊:永久

 。2)財務(wù)成本計劃:3年

 。3)主要財務(wù)會計文件、合同、協(xié)議:永久

  會計交接工作管理:

 。ㄒ唬┴攧(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),確定準確無誤后簽訂移交清單,移交人,接交人,監(jiān)交人,三方簽字清單。

 。ǘ┴攧(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由公司負責人進行監(jiān)交。

  財務(wù)人員應(yīng)予解聘

 。ㄒ唬┻`反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;

 。ǘ┚芙^提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

  (三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

 。ㄋ模├寐殑(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;

 。ㄎ澹┡撟骷、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

 。┰诠ぷ鞣秶鷥(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

 。ㄆ撸┯衅渌麨^職行為和嚴重錯誤,應(yīng)當予以辭退的。

 。ò耍、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準挪用公司的錢財,或不能及時將公司的現(xiàn)金放入保險柜。

 。ň牛⒁云渌侄吻终脊矩攧(wù)(如:偽造報銷清單和收據(jù))

 。ㄊ、不能勝任財務(wù)工作或缺乏財務(wù)工作效率

 。ㄊ唬、泄露與公司財務(wù)有關(guān)的內(nèi)容,工作拖來或玩忽職守,違反保險柜安全規(guī)定,

商貿(mào)公司管理制度9

  1、建立食品衛(wèi)生檢查監(jiān)督小組,定期、不定期對本公司(單位)進行衛(wèi)生檢查和環(huán)境衛(wèi)生檢查;

  2、把好食品采購、進貨關(guān),不準采購霉變、有毒、有害或無證不合格的食品,確保所購食品衛(wèi)生安全;

  3、對儲存食品應(yīng)進行冷藏保鮮,無需保鮮的食品應(yīng)做到離地隔墻,分類堆放整齊,先進先用、用前檢查有無變質(zhì)變味;

  4、檢查結(jié)果應(yīng)有記錄,有匯報,查出問題立即解決,并追究責任人的'責任;

  5、食品儲存有專門的食品庫房,進出食品有登記;

  6、庫房周圍保證無污染源;

  7、庫房配備專職人員定期進行打掃,定期通風換氣,定期查看是否有超期食品,如有及時處理;

  8、冷藏食品配有專用的冰箱、冰柜;

  9、食品儲存配有專用的消毒設(shè)備,隨時對儲存的工具、容器等進行洗刷消毒;

  10、成品碼放時,與地面、墻壁保持一定距離,便于通風,定期檢查記錄;

  11、運輸工具符合衛(wèi)生要求;

  12、運輸時避免強烈震蕩、撞擊,輕拿輕放,防止損傷;不與有毒有害物品混裝、混運;食品進貨查驗記錄制度

  13、為加強本經(jīng)營單位食品質(zhì)量安全管理,保證上市食品質(zhì)量安全,制定本條例;

  14、購進食品時,如實記錄進貨臺帳:食品名稱、購貨時間、規(guī)格(品種)、數(shù)量、供貨方名稱及其聯(lián)系方式、相關(guān)檢驗報告的時間、食品保質(zhì)期等;

  15、銷貨臺長應(yīng)如實記錄銷售食品名稱、銷售時間、規(guī)格(品種)、數(shù)量、購貨方名稱及其聯(lián)系方式等情況;

  16、進貨臺帳和銷貨臺帳保存期不得少于2年;

  17、將進貨票據(jù)、發(fā)票、檢驗報告等易于丟失的憑證在每次進貨后及時粘貼于臺帳上;

商貿(mào)公司管理制度10

  第一章公司考勤管理制度

  第二章公司辦公室管理制度

  第三章XX管理規(guī)定

  第四章辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

  第五章公司保密管理制度

  第六章安全保衛(wèi)制度

  第七章公司車輛管理制度

  第八章衛(wèi)生管理制度為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

  第一章公司考勤管理制度

  一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  二、公司辦公室人員上下班必須嚴格按照作息時間執(zhí)行,上班時間不得遲到、早退和不請假離開工作崗位,不得出現(xiàn)曠工現(xiàn)象及擅自離崗,超過_______分鐘作曠工半天處理(無法及時通知等特殊原因除外);外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責人同意。

  三、周一至周五為工作日,周

  六、周日為休息日。因工作需要加班的,由各部門負責人自行安排,節(jié)日值班由集團公司統(tǒng)一安排。

  四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負責人批準;1天以上的,由副總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

  五、上班時間特殊私事需要中途離崗,必須向所屬單位負責人請假;待領(lǐng)導(dǎo)批準方可離開單位;

  六、公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時上下班的應(yīng)請假,未經(jīng)批準而不按時上下班的作曠工處理;

  七、上下班途中遵守交通規(guī)則、注意安全、杜絕酒后駕車。

  第二章公司辦公室管理制度

  一、員工上班要自覺樹立企業(yè)形象,時常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上;

  二、上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持辦公場所整潔、干凈的工作環(huán)境;

  三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協(xié)作,相互支持,保持良好的工作態(tài)度和風貌;外出辦公事時要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼,說明去向;

  四、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導(dǎo),不得工作怠慢;工作期間遇到客戶訪問時,必須主動、親切的接待或提供咨詢;

  五、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內(nèi)容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息;

  六、不準使用公司辦公電話打私人電話,也不可以用自己與親友長時間電話聊天;

  七、工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情;

  八、不得利用網(wǎng)絡(luò)做自己個人的其它生意(如網(wǎng)店、網(wǎng)購等);不得向朋友透露公司商業(yè)機密;

  九、下班時必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生;各辦公室、會議室沒有人工作時,應(yīng)自覺做到人離熄燈,并關(guān)上空調(diào)(或風扇)等電源開關(guān);關(guān)閉電腦電源、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)施在一小時內(nèi)不使用時要關(guān)閉電源;

  十、愛護公物,節(jié)約物品;使用完衛(wèi)生間后,要關(guān)閉水籠頭等水源設(shè)施,杜絕浪費。

  第三章XX管理規(guī)定

  一、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,特制定本辦法。

  二、商貿(mào)公司授權(quán)由總經(jīng)理負責_________商貿(mào)有限公司_________商貿(mào)有限公司合同專用章印章的保管和使用;財務(wù)會計負責__________商貿(mào)有限公司財務(wù)專用章、發(fā)票專用章的保管和使用;財務(wù)出納負責公司法人名章的保管和使用;業(yè)務(wù)部負責發(fā)貨專用章的保管和使用;

  三、商貿(mào)公司各類印章由各崗位專人領(lǐng)取并保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

  四、商貿(mào)公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

  五、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

  六、商貿(mào)公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需蓋X的文件一并逐級上報,經(jīng)公司主管經(jīng)理審批。經(jīng)批準后方可交印章保管人蓋X。

  七、印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋X。

  八、在審核過程中被否決的,該文件予以退回。

  九、涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法律顧問審核簽字。

  十、業(yè)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用發(fā)票專用章無須經(jīng)上述程序,使用前由財務(wù)人員、業(yè)務(wù)主管批準即可使用。十

  一、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期整理后歸檔。十

  二、業(yè)務(wù)人員因工作需要攜帶空白合同的,合同專用章保管人可預(yù)先在公司統(tǒng)一印刷的空白合同上蓋X后交商務(wù)人員使用,但必須辦理合同領(lǐng)用手續(xù),并要求在合同簽署后立即將合同返回,存檔備查。十

  三、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。十

  四、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。十

  五、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。十

  六、印章保管人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。十

  七、違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,對違紀者予以經(jīng)濟處罰,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。

  第四章辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

  一、公司各部門所需的辦公用品,在每月____日前由各部門對本部門整理匯總后填寫《月部辦公用品需求計劃》,經(jīng)主管經(jīng)理審批后交辦公室負責人,報總經(jīng)理審批后購置。

  二、各部門上報的所需購置辦公用品,統(tǒng)一到辦公室領(lǐng)用,并辦理領(lǐng)用手續(xù)。

  三、需購置的大額辦公器材的使用,由副總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。

  四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報主管經(jīng)理審批后,自行打印,如需數(shù)量較多由辦公室聯(lián)系印刷。

  五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

  六、個人領(lǐng)用的.辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。

  七、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低辦公費用。

  實踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)XX密時,爭議焦點往往不是員工有沒有義務(wù)保守公司的商業(yè)XX密,而是該XX密是不是構(gòu)成受法律保護的商業(yè)XX密,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)XX密侵權(quán)證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本非常高,往往導(dǎo)致單位對侵權(quán)行為束手無策。

  企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)XX密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)XX密采取了保護措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)XX密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)XX密,維護合法的權(quán)益。

  第五章公司保密管理制度為保守公司XX密,維護公司利益,制訂本制度。

  一、全體員工都有保守公司XX密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司XX密,更不準出賣公司XX密。

  二、公司XX密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司XX密包括下列XX密事項:

  1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的XX密事項;

  2、人事決策中的XX密事項;

  3、銷售政策;

  4、銷售協(xié)議;

  5、重要的合同、客戶和合作渠道;

  6、公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行賬戶賬號;

  7、董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當保守的公司其他XX密事項。

  三、屬于公司XX密的文件、資料,應(yīng)標明XX密字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復(fù)印、摘抄XX密文件、資料。

  四、公司XX密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司XX密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司XX密的員工,不準打聽公司XX密。

  五、記載有公司XX密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

  六、對保守公司XX密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司XX密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。

  七、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。

  第六章安全保衛(wèi)制度為維護正常的工作秩序,確保財產(chǎn)安全,特制訂本制度。

  一、安全保衛(wèi)工作,要認真落實責任制?偨(jīng)理是公司安全保衛(wèi)的

  第一責任人,應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實提上議事日程,進行研究、部署,對本公司的安全保衛(wèi)工作負全責。

  二、成立以總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長、各部門負責人為成員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,定期檢查安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施解決。

  三、根據(jù)實際需要,辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事,負責安全保衛(wèi)工作,切實負起安全保衛(wèi)責任。

  四、落實防火措施,設(shè)置的消防栓,不得用作他用,專人應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無損;配備的各種滅火器,要按規(guī)定期限更換滅火藥物;防火通道必須保持暢通,嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。

  五、抓好安全用電:

  1、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時更換;

  2、嚴禁擅自私接電源和使用額外電器,不準在辦公場所使用電爐;

  3、材料室嚴禁吸煙和使用明火。

  六、落實防盜措施:

  1、財務(wù)室要安裝防盜門窗,下班時要注意檢查關(guān)好鎖好門窗;

  2、重要部門的房間要設(shè)置防盜門窗,辦公房間無人時要關(guān)好門窗和電燈;

  3、公司財物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好;

  4、車輛停放時應(yīng)采取必要的防盜措施。

  七、安全保衛(wèi)人員要有高度的責任感,經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時消除隱患。因?qū)ぷ鞑回撠熑味斐墒鹿实,一律追究責任?/p>

  八、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。凡違章造成事故的,一律追究責任。

  第七章公司車輛管理制度

  一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車,由部門負責人先向辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。

  二、車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。

  三、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。

  四、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。

  五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司指定的倉庫,并采取必要的防盜措施。

  六、車輛用油及維修費用由辦公室負責管理和維護。

  七、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報銷。

  八、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。

  九、車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。

  第八章衛(wèi)生管理制度為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

  一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門的辦公室、會議室、衛(wèi)生間、走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

  二、衛(wèi)生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風扇無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;衛(wèi)生間洗手盆臺面、墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味。

  三、衛(wèi)生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負責日常保潔。公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負責。

  四、責____區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進行一次,各部門要認真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作,積極主動地搞好衛(wèi)生清理。

  企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的法律,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。

  勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。

商貿(mào)公司管理制度11

  1、索證:食品經(jīng)營者在進貨時按規(guī)定向生產(chǎn)廠家或上級供貨商索取“一照二證一報告”。即索取有效期內(nèi)的營業(yè)執(zhí)照、食品生產(chǎn)許可證、食品流通許可證等證件和質(zhì)量檢驗合格報告。對生產(chǎn)廠家或上級批發(fā)企業(yè)的上述證照及時更新,以保證在有效期內(nèi)。對進口食品的,應(yīng)當索取進口食品的合法證明。

  2、索票:食品經(jīng)營者在進貨時索取載有食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(生產(chǎn)日期)、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等內(nèi)容的進貨票據(jù)。即經(jīng)營預(yù)包裝食品的應(yīng)索取按照市工商局統(tǒng)一樣式,運用電子臺帳軟件開具的供貨憑證。

  3、食品索證索票后,應(yīng)在指定場所顯要位置予以公示,供消費者進行查詢及有關(guān)部門進行檢查。

  4、食品經(jīng)營者發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營的食品不符合食品安全標準,應(yīng)當立即停止經(jīng)營,下架單獨存放,通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營者和消費者,并記錄停止經(jīng)營和通知情況,將有關(guān)情況報告轄區(qū)工商行政管理機關(guān)。食品經(jīng)營者接到有關(guān)監(jiān)管部門關(guān)于不合格食品退市通知后,應(yīng)按上述規(guī)定立即處理。

  5、食品經(jīng)營者應(yīng)當協(xié)助食品生產(chǎn)者執(zhí)行食品召回制度。食品生產(chǎn)者對召回的食品采取補救措施,能夠保證食品安全的,食品經(jīng)營者在履行查驗和記錄制度后,可以繼續(xù)銷售。

  6、食品經(jīng)營者對貯存、銷售的食品應(yīng)當定期進行檢查,查驗食品的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,及時清理變質(zhì)、超過保質(zhì)期及其他不符合食品安全要求的食品,主動將其退出市場,并做好相關(guān)記錄。

  7、超市、集貿(mào)市場、批發(fā)市場的開辦者應(yīng)當建立食品質(zhì)量自檢制度。

  8、建立食品質(zhì)量檢測室,專門從事對水產(chǎn)、蔬菜等重點食品加強檢測。

  9、設(shè)置食品質(zhì)量檢測崗位,配備兩人以上專門的食品

  10、質(zhì)量檢測人員,做好食品檢測工作。

  11、購置必要的檢測設(shè)備,自行開展質(zhì)量檢測。

  12、通過檢測,及時發(fā)現(xiàn)食品質(zhì)量問題,經(jīng)檢測不合格的.食品進行退市處理,防止不合格食品進入流通環(huán)節(jié),并將檢測結(jié)果及時錄入到晉城市食品安全監(jiān)管信息系統(tǒng)。

  13、在市場、超市內(nèi)設(shè)立公示牌,對食品質(zhì)量檢測結(jié)果、經(jīng)營者信譽等進行公示。

  14、鼓勵食品經(jīng)營柜臺的出租者、食品展銷會的舉辦者

  15、和有條件的食品經(jīng)營企業(yè)配備必要的檢測設(shè)備,對食品進行自檢或送檢。

商貿(mào)公司管理制度12

  一、食品經(jīng)營者應(yīng)當建立食品進貨查驗制度,對采購的食品應(yīng)當按照法律、法規(guī)和食品安全標準履行檢查義務(wù),檢查食品感官質(zhì)量和標簽;查驗供貨者的許可證、營業(yè)執(zhí)照和食品合格的證明文件。銷售進口食品的,應(yīng)當查驗進口食品的合法證明。銷售生鮮食品的,應(yīng)當查驗上市憑證是否與電腦信息相符。

  二、以電視購物、郵購、電子商務(wù)、直銷等方式銷售食

  品的,食品經(jīng)營者應(yīng)當按照上述規(guī)定查驗食品及供貨者的許可證、營業(yè)執(zhí)照和食品合格的證明文件,并保存相關(guān)交易憑證和交易記錄。

  三、食品經(jīng)營者禁止經(jīng)營下列食品:

 。ㄒ唬妒称钒踩ā返诙藯l規(guī)定的食品;

 。ǘ┮约俪湔妗⒁源纬浜没蛘咭圆缓细袷称访俺浜细竦氖称;

 。ㄈ┦称钒b標簽不符合《食品安全法》第四十二條、第四十八條規(guī)定的預(yù)包裝食品;

  (四)未在顯著位置上清晰標明生產(chǎn)日期、保質(zhì)期的`食品;

  (五)沒有中文標簽的進口食品;

 。﹤卧旎蛘咦冊焐a(chǎn)日期、生產(chǎn)批號、安全使用期或者失效日期的食品;

  (七)偽造產(chǎn)地,偽造或者冒用他人的廠名、廠址,偽造或者冒用許可標志、認證標志、名優(yōu)標志等質(zhì)量標志的食品。

  四、食品經(jīng)營者對進入商場、超市、便利店懸掛“總經(jīng)銷”、“總代理”字樣牌匾的必須查驗是否持有合法有效的授權(quán)文書,并將文書復(fù)印件留存歸檔備查。

  五、實行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的食品經(jīng)營企業(yè),可以由企業(yè)總部統(tǒng)一查驗供貨者的許可證、營業(yè)執(zhí)照和食品合格的證明文件,進行食品進貨查驗記錄。企業(yè)總部應(yīng)當向所屬經(jīng)營者提供進貨查驗的證明。統(tǒng)一配送之外自行采購的食品,應(yīng)當建立進貨查驗記錄制度。

商貿(mào)公司管理制度13

  商貿(mào)公司是在后勤發(fā)展總公司領(lǐng)導(dǎo)下重視各校區(qū)經(jīng)營的商業(yè)實體,為此本公司人員必須做到以下幾點:

  1.認真學(xué)習黨和國家的方針政策和有關(guān)法律知識,提高自己的思想覺悟和工作能力;

  2.嚴格執(zhí)行學(xué)院和后勤總公司的各項規(guī)章制度;

  3.精誠團結(jié)、積極工作,樹立全心全意為師生生活服務(wù)的思想;

  4.嚴格執(zhí)行上下班時間,上班無故不得遲到、早退和中途離崗,有事按規(guī)定請假,上班時間不得做私事;

  5.清正廉潔,不得接受客戶的禮品、宴請及有價證券;

  6.工作時間應(yīng)做到著裝整潔,儀態(tài)得體,掛牌上崗,禮貌待人;

  7.各商店在商貿(mào)公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下搞好學(xué)校內(nèi)食品、學(xué)習用品、日用品的服務(wù)供應(yīng)工作;

  8.各服務(wù)店必須全心全意為師生服務(wù),不準用任何方式拒絕正常服務(wù);

  9.服從公司的管理,遵守學(xué)院和后勤總公司的有關(guān)規(guī)章制度,嚴格遵守職業(yè)道德;

  10.嚴格把好食品的質(zhì)量入庫驗收關(guān),不準出售不合格的商品和違禁物品;

  11.不準缺斤少兩,侵害顧客利益,不準抬價,不準擅自進貨,進出貨物需做好商品進銷差價單;

  12.每天上交營業(yè)款,做好防火防盜衛(wèi)生等工作;

  13.不接受客戶贈送的各類禮品(包括商品);

  14.商品搞季節(jié)促銷等營業(yè)收入一并上繳公司統(tǒng)一分配;

  15.嚴格執(zhí)行營業(yè)時間,不得無故推遲開門或提前歇業(yè);

  經(jīng)理職責

  16.商貿(mào)公司經(jīng)理主管公司全面工作,認真貫徹落實總公司的任務(wù);

  17.制定經(jīng)營目標和發(fā)展計劃及可行性實施方案等;

  18.合理布局商業(yè)網(wǎng)點,合理安排各崗位人員;

  19.明確、掌握、指定商店經(jīng)營目標;

  20.經(jīng)常了解員工的思想狀態(tài),工作態(tài)度和表現(xiàn),做好員工的思想教育工作;

  21.經(jīng)常檢查商品的銷售情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;

  22.掌握消費者購物動態(tài),經(jīng)常向配貨中心提供商品暢、滯、銷和需求信息;

  23.關(guān)心員工,大公無私,不徇私情,嚴于律己;

  24.嚴格遵守各項紀律制度,以身作則,做員工的表率;

  經(jīng)理助理職責

  25.在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下積極協(xié)助經(jīng)理做好各項工作;

  26.協(xié)助經(jīng)理制定經(jīng)營計劃,負責商店日常經(jīng)營工作;

  27.明確、理解公司制訂的經(jīng)營目標并組織實踐;

  28.經(jīng)常檢查商品的銷售情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出處理意見;

  29.協(xié)助經(jīng)理做好員工的思想教育工作;

  30.掌握消費者購物動態(tài),經(jīng)常向配貨中心提供商品暢、滯、銷和需求信息;

  31.做好安全防范工作,每周檢查商店衛(wèi)生和商品庫存、質(zhì)量情況;

  32.嚴格遵守各項規(guī)章制度,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交給的任務(wù);

  行政主管職責

  33.在經(jīng)理的.領(lǐng)導(dǎo)下積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項工作;

  34.做好公司的來往文件、信件、通知的收發(fā)登記工作;

  35.及時核對各商業(yè)網(wǎng)點的記帳憑證,及時和財務(wù)對帳,認真記帳,帳目清楚,及時做好每月的盤點查對工作;

  36.統(tǒng)計好各商業(yè)網(wǎng)點的營業(yè)情況并及時報告;

  37.負責處理內(nèi)部日常事務(wù),接待來往客戶;

  38.做好公司全體員工的考勤和會議記錄工作;

  39.嚴格遵守各項規(guī)章制度,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交給的任務(wù);

  商場經(jīng)理職責

  40.在商貿(mào)公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下帶領(lǐng)全體商場員工努力完成商貿(mào)公司的各項服務(wù);

  41.積極組織服務(wù)員工全心全意地為師生服務(wù)的意識;

  42.帶頭執(zhí)行公司商店制度、遵守職業(yè)道德;

  43.嚴格把好食品的質(zhì)量、入庫、驗收關(guān),及時上交營業(yè)款,經(jīng)常檢查各柜組的衛(wèi)生;

  44.經(jīng)常提出合理化建議,團結(jié)同志做好本部門職工的思想工作;

  45.不接受客戶贈送的各種禮物(包括商品);

  營業(yè)員職責

  46.商店營業(yè)員有商場經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下積極搞好校內(nèi)食品、文教、日用品的供應(yīng)服務(wù)工作;

  47.做好商品質(zhì)量和數(shù)量的驗收工作,不準出售不合格的商品的違禁品;

  48.上班需著工作服,每天搞好商店內(nèi)外的衛(wèi)生工作,保持商品放置整齊、清潔;

  49.商品進出須票據(jù)齊全,帳物相等,每天做好商品差價單;

  50.加強現(xiàn)金保管,每天上交營業(yè)款,個人不得借用營業(yè)款;

  51.上班不得遲到早退,中途不得擅自離崗,不準與顧客爭吵;

  52.工作時間需掛牌上崗,上班時間不得作私事。

商貿(mào)公司管理制度14

  建立乳制品進貨臺帳、銷售臺帳,如實記錄批發(fā)的乳制

  品的`品種、規(guī)格、數(shù)量、來源或流向等內(nèi)容。進貨臺帳和銷售臺帳保存期限不得少于2年。(申請嬰幼兒配方乳粉經(jīng)營項目,增加此內(nèi)容)嬰幼兒配方乳粉銷售制度嬰幼兒配方乳粉的經(jīng)營者,還應(yīng)當保證嚴格按照質(zhì)檢部門公布的生產(chǎn)企業(yè)和產(chǎn)品名錄進貨。

 。ㄉ婕颁N售進口乳制品的企業(yè)請增加以下制度)進口乳

  制品需要符合國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫部門對進出口乳品的管理規(guī)定及其他相關(guān)部門的規(guī)定。

  注意事項:

  1、沒有冰箱冰柜的企業(yè)不需要打印冷鏈銷售管理制度。

  2、零售企業(yè)不需要打印批發(fā)制度。

  3、每頁都加蓋公司公章;新辦企業(yè)每頁由所有投資人簽字

  4、本制度必須A4紙機打。

  5.提交的“乳制品食品安全管理制度”,如果不涉及“批發(fā)”或者“乳制品(含嬰幼兒配方乳粉)”經(jīng)營方式的,請去掉“乳制品進貨、銷售臺賬制度”或者“嬰幼兒配方乳粉銷售制度”。

商貿(mào)公司管理制度15

  一、事假:

  職工請事假,一天以內(nèi)由各科室、部門負責人批準,超過一天由分管領(lǐng)導(dǎo)批準,超過三天由總經(jīng)理批準,并報辦公室備案。各科室、部門負責人請事假,一天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準,超過一天由總經(jīng)理批準,并報辦公室備案。一年以內(nèi)請事假不得超過12天者,違反此規(guī)定者,每超過一天扣發(fā)一天的工資,并扣除當月的獎金和出差費。

  二、病假:

  以醫(yī)院證明為依據(jù),由總經(jīng)理批準,按允許天數(shù)休息。如需住院治療的人員,須持縣級以上醫(yī)院出具的證明或衛(wèi)生防疫部門出具的介紹信,由總經(jīng)理批準。到?、省立醫(yī)院或跨省就醫(yī)者,需經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)班子批準,并報市局領(lǐng)導(dǎo)同意。就醫(yī)期間藥費按醫(yī)療保險規(guī)定執(zhí)行,其它各項費用自理工傷除外。

  三、休假:

  按照辦公室安排的時間填寫休假申請表,交總經(jīng)理審批后,按規(guī)定天數(shù)休假。

  四、婚、喪假:

  按規(guī)定天數(shù)寫出請假條,交總經(jīng)理審批,超過規(guī)定時間以事假論。

  五、銷假:

  上述各項請假期滿上班后應(yīng)及時向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報,到辦公室銷假,超假部分領(lǐng)導(dǎo)同意后按事假論。無中心領(lǐng)導(dǎo)和各科室、部門負責人批準的事、病、休、婚、喪假,均視為無故曠工,曠工一天扣發(fā)當天工資、當月獎金,曠工3天以上及3天扣全日工資、全年獎金,超過3天按違反管理制度建議市局予以停薪離崗處理。附:

  1、年休假待遇表

  2、探親假待遇表

  3、婚喪假待遇表年休假待遇表項目內(nèi)容文件依據(jù)適用范圍黨政機關(guān)、人民團體和事業(yè)單位在確保完成工作任務(wù),不另增加人員編制和定員的前提下,可以安排工作人員含合同制工人的年休假。中共中央、國務(wù)院發(fā)電[1991]2號省委、省政府魯發(fā)電[1991]42號各級各類學(xué)校和其他享受寒暑假待遇的事業(yè)單位工作人員,仍按原法定的寒暑假待遇執(zhí)行,不享受本通知規(guī)定的休假待遇。休假期限工作年限滿5年不滿15年的,每年休假10天。工作年限滿15年以上的,每年休假14天。休假期包括公休日,但不包括法定的節(jié)假日和國家規(guī)定的探親假、產(chǎn)假等。休假期間待遇工作人員在規(guī)定的`休假期內(nèi)休假,工資保險福利待遇不變。未經(jīng)批準超過規(guī)定休假時間的,按曠工對待。休假方式工作人員休假時間要注意合理安排,休假方式一般以就地休假為主,一律不準搞公費旅游,不得以不休假為由向工作人員發(fā)放或變相發(fā)放錢物。其他事項工作人員當前在其他單位已享受寒假、暑假和休假待遇的,本年度內(nèi)均不得再享受休假待遇。各地各部門可恢復(fù)離休干部健康休養(yǎng)制度,休養(yǎng)時間和經(jīng)費開支標準等,仍按原勞動人事部勞人字198317號文件規(guī)定執(zhí)行。企業(yè)單位工作人員休假,由企業(yè)根據(jù)具體條件和實際情況,參照上述精神,自行確定。注:按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)假的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo),同休假可合并使用。探親假待遇表項目內(nèi)容文件依據(jù)適用范圍凡在國家機關(guān)、人民團體和全民所有制企業(yè)、事業(yè)單位工作滿一年的固定職工和合同制工人與配偶不住在一起,又不能在公休假日團聚的,可享受探望配偶的待遇。國發(fā)[1981]36號勞總檢字[81]12號國發(fā)[1986]77號職工與父母親不包括岳父母、公婆都不能住在一起,又不能在公休日團聚的,可享受探望父母的待遇,但職工與父或母一方能在公休假日團聚的,不能享受探望父母的待遇。學(xué)徒、見習生、實習生在學(xué)習、見習期間不能享受探望規(guī)定的待遇。休假期間待遇探望配偶每年給予一方一次,假期30天。國發(fā)[1981]36號未婚職工探望父母原則上每年一次,假期20天,如因工作需要,當年不給假,或職工自愿兩年探親一次的,可兩年給假一次,假期45天。已婚職工探望父母每四年給假一次,假期20天。另外,根據(jù)實際需要給予路程假。上述假期包括公休假日和法定節(jié)日在內(nèi)。實行休假制度的職工探親凡實行休假制度的職工例如學(xué)校的教職工,應(yīng)在休假期間探親;如果休假期較短,可由單位適當安排,補足其探親假的天數(shù)。探親假待遇機關(guān)、事業(yè)單位工資制度改革后,職工在探親假期和路程假期內(nèi),其工資按下列各項之和計發(fā):①實行職級工資制的人員,為本人職務(wù)工資、級別工資、基礎(chǔ)工資與工齡工資;②機關(guān)技術(shù)工人,為本人崗位工資、技術(shù)等級職務(wù)工資與按國家規(guī)定比例計算的獎金;③機關(guān)普通工人,為本人崗位工資與按國家規(guī)定比例計算的獎金;④事業(yè)單位職工,為本人職務(wù)技術(shù)等級工資與按國家規(guī)定比例計算的津貼。人薪發(fā)[1994]11號工資制度改革后,機關(guān)事業(yè)單位職工未納入工資的物價福利性補貼部分在探親期間照發(fā);未納入的獎金部分是否發(fā)放,由各單位自行決定。根據(jù)有關(guān)規(guī)定特殊行業(yè)及部分自收自支事業(yè)單位提高的津貼部分不作為探親假的計算基數(shù);閱始俅霰矸秶蜅l件假期假期待遇文件依據(jù)婚喪假職工本人結(jié)婚或職工直系親屬父母、配偶和子女死亡時,可以根據(jù)具體情況,由本單位行政領(lǐng)導(dǎo)批準,酌情給予。一至三天在批準的婚喪假和路程假期間,職工的工資照發(fā),職工途中的車船費等,全部由職工自理。[80]勞總薪字29號魯政發(fā)[1998]112號其中男女雙方按晚婚男滿25周歲、女滿23周歲要求結(jié)婚的,增加婚假兩周,增加的假期,視為出勤。增加兩周路程假職工結(jié)婚時雙方不在一地工作的可根據(jù)路程遠近,另給予職工在外地的直系親屬死亡時需要職工本人去外地料理喪事的。

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