印章管理制度..

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，制度使用的情況越來越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的印章管理制度..，僅供參考，歡迎大家閱讀。

印章管理制度..1

　　局印章管理制度是指為規(guī)范局內印章的使用、管理及監(jiān)督而制定的一系列規(guī)則和程序，旨在確保印章的安全、有效和合法使用，防止濫用或失竊事件的發(fā)生。

　　內容概述：

　　1、印章的申請與審批：明確印章的制作流程，包括申請、審批、制作和啟用環(huán)節(jié)。

　　2、印章的保管：規(guī)定印章的存放地點，指定專人負責保管，并設定嚴格的保管措施。

　　3、印章的.使用：規(guī)定印章的使用權限，明確何種文件或事務可以使用印章，以及使用印章的程序。

　　4、印章的登記與備案：建立印章使用記錄，對每一次使用進行登記，以便追蹤和審計。

　　5、印章的停用與銷毀：規(guī)定印章的廢棄流程，包括停用原因、回收、銷毀等環(huán)節(jié)。

　　6、違規(guī)處理：設定違規(guī)使用印章的處罰措施，以示警戒。

印章管理制度..2

　　一、公司公章和合同專用章，由總經理指定專人管理。各部、室及各類專用章由本部門指定專人管理；印章管理人員外出時，由本部門負責人指定專人代管。

　　二、印章管理人員應堅持原則，認真審核用印材料，由用印人按規(guī)定項目填寫《用印審批登記表》，注明印章類型、用印事由、用印部門、用印時間、用印方式和其它需要說明的事項，由相關負責人審批簽字后行政辦公室負責蓋印；凡不符合用印規(guī)定的，印章管理人員有權拒絕用印。

　　三、蓋印的位置要恰當，印跡端正、清晰，印章要與印件的`落款單位一致（代用印章除外），有存根的介紹信、證件等應在落款和間縫處一并加蓋印章。

　　四、凡需用公司公章或合同專用章，均須經總經理或行政副總審批簽字后方可用印。總經理或行政副總外出時，由其指定負責人簽發(fā)后用

　　五、因公出差或聯(lián)系業(yè)務，原則上不能帶加蓋印章的空白介紹信。特殊情況需要帶的，必須經總經理簽字批準，行政部登記，并由當事人事后補填存根。

　　六、非因公出據(jù)的各類證明、介紹信，需加蓋公章，必須由部門負責人審核簽字后，送總經理審閱，同意后用印。

　　七、財務結算和發(fā)票專用章等財務印章的用印管理，由財務部門根據(jù)實際需要，自行制訂管理辦法。

　　八、印章管理人員未經批準私自用印，或私自開具空白介紹信、證明，私自帶公章外出或交他人帶出者，出現(xiàn)任何問題的，印章管理人員承擔相應責任。

　　九、經批準帶出公章，在使用范圍外私自用印者，一經查出，追究印章攜帶者責任，并視情節(jié)輕重給予處理。

　　十、對開出的空白介紹信用做它用的，一經查出嚴肅處理。

印章管理制度..3

　　印章是公司權利的信物,為了正確使用和發(fā)揮印章的作用,特制定本制度。

　　1、公司各印章由總經理簽發(fā),公章、合同章由行政部經理保管,支票專用章、財務專用章由出納保管,發(fā)票專用章、法定代表人私章由會計保管,公司印章由行政部統(tǒng)一刻制后,交各部門自行保管使用。停止使用的印章必須交行政部,不得自行保存和銷毀。

　　2、公司印章一般不準攜帶外出使用。特殊情況需外出者須經總經理批準,并履行登記手續(xù),由印章掌管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。凡因公司印章帶出使用而發(fā)生任何后果,必須追究其責任。

　　3、凡需用章的合同、協(xié)議書、文件、報告、財務報表等必須由公司總經理或副總經理簽字后方準使用公章,如需用公司業(yè)務章的必須由本部門經理審批簽字。

　　4、不準在空白紙上蓋印章,不蓋空白介紹信,不幫忙寫介紹信。凡使用公章必須造冊登記或留底稿,特殊情況由總經理決定。需說明事由、姓名、時間存根和便函內容要一致。

　　5、開出的介紹信、便函,必須符合國家政策,法令的規(guī)定,不準弄虛作假,不能假借公司的名義為私人開具從事個體經營活動的'介紹信或便函。

　　6、公司印章的使用,凡發(fā)出文件,由總經理批準,可使用公司印章。范圍如下:

　　(1)呈報上級機關(股東會、董事會及工商、稅務等主管部門)的請示、報告。

　　(2)對公司下屬部門的指示、通知、批示、批復、獎懲、任命、通告、制度條例的頒發(fā)等。

　　(3)有關重要計劃、報表、預決算等等。

　　(4)對上級與其他單位的公函、便函必須由主管部門負責人簽字,經管理部審查方可用印章。

　　8、公司員工一切應以公司利益為重,自覺遵守用章制度,保守公司機密,不得泄露用章內容。

印章管理制度..4

　　印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特做如下公司印章使用與管理條x例：各類印章的具體管理條x例：

　　一、印章的刻制

　　刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請，公司領導批準后，由總經辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。

　　1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章、發(fā)票章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條 例。

　　2、因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經總經理核準后送交人事行政部門刻制。

　　二、印章的保管和使用

　　1、印章的保管

　　通過總經理授權賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權和使用權。由被授權人在總經辦簽字領取印章，指定專人保管。

　　2、印章的使用

　　任何部門在啟用印章前，均需與公司(綜合行政部)辦理領取手續(xù)，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。

　　(已經開始使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù))

　　(1)公章：公章由公司行政經理或各分公司行政經理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到綜合行政部領取并填寫《印章使用申請表》，經由分公司經理核準后并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經手人需將簽批申請表交由綜合行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。綜合行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　(2)合同章：合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到綜合辦公室領取并填寫《印章使用申請表》，經由公司或分公司行政經理或各分公司行政經理審批，財務經理審核并在《印章使用申請表》中簽批，經手人需將簽批后申請表交由綜合行政部并在《印章使用登記薄》簽字。綜合行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　(3)法人私章：法人私章由公司或分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

　　(4)財務章：由財務部經理(或負責人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

　　(5)其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門內部使用，已經刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。

　　3、印章的廢止、更換：

　　(1)廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經理核準后交由公司綜合行政部負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。

　　(2)遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈公司經理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。

　　(3)更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經理核準后，交由綜合行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

　　4、印章保管人的責權范疇

　　對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合行政部主要職責是對印章的'使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：

　　(1)職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。

　　(2)公章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經手人則負次要責任，而對未經由負責人或保管人(公司經理)簽批的公章使用經手人負主要責任，保管人負次要責任。

　　(3)財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任，經手人則負次要責任，而對未經由保管人(財務負責人)簽批的公章使用經手負主要責任，保管人負次要責任。

　　(4)法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

　　(5)公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。

　　(6)公司高、中層領導，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須經公司董事長或總經理審批并及時歸還。

　　(7)如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。

　　(8)所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。

　　(9)印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。

印章管理制度..5

　　一、公司印章的制發(fā)

　　印章是組織機構的象征。公司財務和各小區(qū)管理處因工作需要刻制印章，須經公司總經理批準，由綜合事物部按照規(guī)定的.樣式、字體、尺寸、名稱在指定的特種行業(yè)刊刻單位刻制，并發(fā)文啟用。

　　二、印章的管理

　　設專人專柜管理，并建立健全管理制度。嚴禁任何人攜帶公章外出，特殊情況須經公司領導批準，到綜合事物部辦理相關手續(xù)，用畢后立即歸還。

　　公司行政印章，由綜合事物部負責掌管、監(jiān)�。桓餍�區(qū)管理處印章由各小區(qū)管理處指定可靠人員專人掌管、監(jiān)印。

　　印章管理人員工作變動，應在主管領導監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。

　　印章要隨時放入加鎖的專柜內妥善保管，節(jié)假日應加封。如發(fā)現(xiàn)管理有異常情況，應保護現(xiàn)場，報告領導，查明情況，及時處理。發(fā)現(xiàn)重大情況，可報公安機關偵破處理。

　　三、使用印章

　　嚴格用印的審批簽字手續(xù)。使用公司印章，須經公司領導批準；使用財務印章，須經主管財務領導簽字批準；使用各小區(qū)管理處印章，須經各小區(qū)管理處負責人簽字批準。

　　使用印章時必須由經辦人在登記本上填寫用印原因，主管領導批準后方可使用。

　　印章管理人員要有高度的政治責任感和保密觀念。監(jiān)印時，必須做到'三看'即：一看領導是否同意發(fā)文或用��；二看用印的類別同文件、函、電的頭子、標題、內容是否相符；三看文件的內容是否符合用印的規(guī)定。凡不符合用印規(guī)定或審批手續(xù)不全的，應拒絕用印并向領導匯報。對用印文件、函、電內容嚴格保密，不得泄露。

　　提取郵件、貨物和匯款、取款、辦自行車上戶以及開介紹信等需蓋印章者，必須要有依據(jù)、由管印人酌處。

　　印章對齊年蓋月、日或蓋在規(guī)定的位置，蓋印要端正、清晰。

　　不得在空白紙張、介紹信上蓋章，特殊情況需蓋空白介紹信、應經公司領導批準。

印章管理制度..6

　　電子印章管理制度是指企業(yè)為規(guī)范電子印章的使用、管理和監(jiān)督而制定的一系列規(guī)則和流程，旨在確保電子印章的安全性、合法性和有效性，防止濫用和欺詐行為。

　　內容概述：

　　1、電子印章的申請與審批：規(guī)定了申請電子印章的條件、程序及審批權限。

　　2、印章的制作與發(fā)放：明確制作標準、發(fā)放流程，以及保管責任人。

　　3、使用規(guī)定：詳細闡述電子印章的'使用場景、使用權限、使用規(guī)范和記錄保存。

　　4、安全防護：提出電子印章的加密措施、安全更新和風險防范策略。

　　5、監(jiān)督與審計：設立定期審核機制，監(jiān)控電子印章的使用情況。

　　6、異常處理與責任追究：制定違規(guī)使用后的處理流程和相關責任人的責任劃分。

　　7、法律合規(guī)性：確保制度符合國家相關法律法規(guī)，如《電子簽名法》等。

印章管理制度..7

　　印章管理制度

　　目的：加強公司印章管理，保障業(yè)務工作安全而高效。

　　范圍：公司各部門

　　權責：財務部負責公司印章保管和監(jiān)印，對印章遺失和誤用負不可推卸的責任。

　　內容：

　　一、印章的種類

　　1.印鑒：向主管機關登記的公司印章或業(yè)務專用印章。

　　2.部門章：刻有公司部門名稱的印章（在公司范圍內有效應）。

　　3.簽字章：刻有公司領導簽名的印章。

　　二、印章的使用規(guī)定

　　1.與公司發(fā)展有重大關聯(lián)、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋公司印鑒。

　　2.以公司名義對機關、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領導簽字章。

　　3.因公司業(yè)務需要而以部門名義在授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決文件由領導簽署的.，蓋公司印鑒或部門章。

　　4.各部門在以辦業(yè)務的權責范圍內及對于公共事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。

　　三、印章的監(jiān)印

　　1.公司印章由財務部負責人監(jiān)印。

　　2.業(yè)務專用章得由公司領導指定監(jiān)印人。

　　3.領導簽字章由領導指定監(jiān)印人。

　　4.部門章得由部門負責人監(jiān)印。

　　5.印信帶出外用應完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人，監(jiān)印人對印章使用負責。

　　四、印章蓋用

　　1．文件需用印時，應先填寫“用印申請單”，以主管領導核準后，連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。

　　2．監(jiān)印人對未經領導審批的文件，不得擅自用印，違者受處。

　　五、印章遺失時除立即向上級報告外，并應依法公告作廢。

印章管理制度..8

　　因大公司的崗位內控管理較嚴格，現(xiàn)以小公司為例，來分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設想一下，如若是小公司，那么按照以上規(guī)定，公章、財務章、法人章、合同章、發(fā)票章均在財務部，如果任意大股東要求財務部員工加蓋，會產生什么樣的效果，抑或是財務部員工內部勾結又會有什么后果。因此，小公司應該靈活處理，把不能相容的印章分開管理，需要注意的如下：

　　1.票據(jù)的開具

　　開具票據(jù)需要財務章、法人章以及票據(jù)。因此，財務章應交于管理法人章外另一關鍵管理人員持有，票據(jù)第三人管理。

　　2.合同效力

　　合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關鍵管理人員持有。

　　3.公章的效力

　　是否應該與法人章持有人分開管理?在公章代替合同章時，應該分開管理，合同法規(guī)定，公章與合同章有同等法律效力。如一個公司即有合同章又有公章時，蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權利，應該分開管理，并且在合同條款中嚴格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認后加蓋。因此，公章除外部事務處理外也具有合同效力行為，因此，應視同合同專用章管理。

　　4.失職責任

　　公司重要的'事務無非是人，財，物。在印章的使用時，應慎重考慮是否加蓋印章，是否導致公司的人財物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程，例如合同的審批流程，票據(jù)的使用流程等，嚴格公司的管理流程，加蓋印鑒的流程，減少公司的權益損失。

印章管理制度..9

　　一、 為保證印章（公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強公司印章的管理，特制定本辦法。

　　二、印章的使用:

　　公司印章的使用必須按業(yè)務分類不同，經歸口管理部門主管（或指定人員）、分管經理或副總以上人員審批辦理。

　�。�1）公文用�。航涋k人擬稿—部門負責人、分管副總審核—總經理（董事長）簽發(fā)—交印章管理員用印。

　�。�2）以公司名義簽訂、簽署的給類經濟、法律文書（包括合同、協(xié)議書、意向書、委托書、有關往來函等）及在經濟上、公司經營管理上有重大影響的業(yè)務往來公函。以公司名義上報、下發(fā)的正式、非正式文件、函件(包括文件、請示、報告、總結、通知、申請、公函等)，經辦人填寫《用印申請表》由主管部門負責人、分管副總審核—總經理批準—交印章管理員用印。

　�。�3）各部門日常辦公事務用印：各部門負責人或分管副總提出申請用印，批準人對用印產生的一切后果負責。

　　（4）各部門印章在其合理的'范圍內使用，不能超范圍使用，各部門負責人對印章的使用負責。財務章須經財務部主管審核后用印;所有與銷售業(yè)務有關的合同、協(xié)議須經市場部經理或分管副總以上領導審批后加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的，須經分管副總以上領導批準。

　　（5）公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《用印審批表》，經分管副總以上領導批準后方可使用。

　　（6）公司資質文件用印、對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務報表（財務報表、統(tǒng)計報表）及其他需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。為避免復印的文件被再次篡改，在文件上加注“復印無效”字樣。

　�。�7）公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開局時，必須經主管副總經理簽字同意后方可辦理，持空白介紹信外出工作，歸來必須向公司匯報其用途，未使用者必須交回。

　　三、印章的管理

　�。�1）公司公章由辦公室負責保管；公司合同專用章由市場部負責保管；財務印章及法人名章由公司財務科負責保管；各部門章由部門主管負責保管，并做好印章使用登記工作。

　　（2）各部門制定一名印章管理員，每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖好，妥善保管。

　�。�3）印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時，應嚴格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量，交接人員簽字確認。

　�。�4）公司因機構變動需刻制新印章時，辦公室負責到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期。

　　（5）印章管理員不得擅自用印，一經發(fā)現(xiàn)無論結果如何，嚴肅處理。

　　四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。

　　五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等，年終由辦公室整理后存檔備案。

　　六、印章管理員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司領導報告，并依法公告作廢。

　　七、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

　　八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。

　　九、本制度自發(fā)布之日起施行。

印章管理制度..10

　　第一條為加強發(fā)票管理和財務監(jiān)督，提高財務管理水平，規(guī)范發(fā)票的領用、保管、繳銷制度，明確管理及使用范圍，根據(jù)《中華人民共和國國發(fā)票管理辦法》、《中華人民共和國國發(fā)票管理辦法實施細則》并結合本單位實際，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱發(fā)票專指普通發(fā)票及機打發(fā)票，是單位購銷商品、提供或接受勞務以及從事其他經營活動中，開具、收取的收付款憑證。

　　第三條凡涉及發(fā)票的領購、開具和保管的部門和個人，都必須遵守本規(guī)定。

　　第四條單位使用的所有發(fā)票，均由計劃財務部根據(jù)稅務部門有關規(guī)定，實行統(tǒng)一購買和管理，并負責發(fā)票的保管和監(jiān)督。

　　第五條計劃財務部應指定專人負責發(fā)票的印購、領繳、保管等工作。發(fā)票管理人員調離崗位時，必須認真辦理移交手續(xù)，移交不清，不得離職。

　　第六條財務部負責建立發(fā)票使用登記制度，設置發(fā)票登記簿。需要發(fā)票的部門，應事先向財務部提出申請，經批準后方能領取發(fā)票。領取時應及時登記發(fā)票領用人、領用日期、領用數(shù)量、起訖號碼及歸還日期等項目。

　　第七條計劃財務部在購買發(fā)票時，應查驗印制是否規(guī)范，數(shù)量是否相符，整箱發(fā)票要求封條完整，且加蓋封口印章。

　　第八條發(fā)票管理人員和使用人員應按稅務部門的規(guī)定存放和保管發(fā)票，不得丟失和擅自銷毀。對未使用發(fā)票指定專人保管，下班

　　或上班中途不使用及人員離崗時，應放入保險柜保管。對發(fā)票專用章，照此管理。

　　第九條發(fā)票領用部門向計劃財務部領用發(fā)票時，應當場查驗無誤后，簽字確認，辦理交接手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)有誤，應及時匯報。

　　第十條發(fā)票使用部門對已開出票據(jù)，發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)移交財務送單員及送單員移交客戶時，必須辦理簽收手續(xù)。發(fā)票存根聯(lián)按規(guī)定順序

　　整理好及相關作業(yè)委托單裝訂存檔，并及時與計劃財務部發(fā)票管理人員辦理核銷手續(xù)，財務部檢查收回數(shù)量和領用數(shù)量是否相符，發(fā)現(xiàn)缺本少頁，按稅務局發(fā)票管理規(guī)定罰款并追究當事人的責任。計劃財務部對發(fā)票記賬聯(lián)及加蓋作廢標記的發(fā)票聯(lián)應及時匯總整理作為會計檔案歸檔。同時按要求定期向稅務主管機關報告發(fā)票使用情況。已經開具的發(fā)票存根聯(lián)，應當保存5年，保存期滿，可以提出書面申請，報經主管稅務機關查驗后銷毀。銷毀時，必須造冊登記。第十一條發(fā)票使用部門和個人不得轉借、轉讓、出售、代開、虛開發(fā)票，未經稅務機關批準，不得拆本使用發(fā)票，不得自行擴大發(fā)票使用范圍。

　　第十二條開具發(fā)票應當按照實際時間，順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具，并加蓋單位財務專用章或發(fā)票專用章。

　　第十三條開具發(fā)票時，項目必須填寫齊全，字跡清楚，書寫規(guī)范。要求日期、項目必須寫準，大小寫金額必須相符，發(fā)票的空白處劃斜線封閉，注明開票人姓名。開錯的發(fā)票不得撕毀，應在全部聯(lián)次上注明作廢字樣，保留在原本發(fā)票上。

　　第十四條作廢發(fā)票的條件、要求及程序

　　發(fā)票作廢必須見到聯(lián)次齊全的原票或無法及時取得退票的相關證明及作廢原因說明（可直接寫在作廢發(fā)票上），需要重新開具發(fā)票的，注明新開發(fā)票號。

　�、侔l(fā)票已開具，但還在營業(yè)室，可以直接作廢；②若發(fā)票已到財務，必須與財務送單員聯(lián)系，見到原票后可作廢；③若發(fā)票已送到客戶單位，發(fā)票退回營業(yè)室后（按原路退回），方可作廢；對于無法及時取得退票的必須獲得相關證明，可以先作廢，待取得發(fā)票后合并存檔。

　　第十五條開具紅字發(fā)票的條件、要求及程序

　　原則上不得開具紅字發(fā)票，只有因發(fā)票開具錯誤需作廢的以前月份發(fā)票及因費收減免、上量達線后有費率優(yōu)惠的，在取得審批手續(xù)后，方可開具紅字發(fā)票。

　�、儆袑�應發(fā)票的，根據(jù)規(guī)定只有3個月之內的發(fā)票才可以紅沖。附件為原票復印件、詳細原因說明及審批手續(xù)。

　�、跓o對應發(fā)票的，原則上不可以開具，特殊情況附詳細原因說明及審批手續(xù)。

　�、凵狭窟_線后有費率優(yōu)惠的.，需提供協(xié)議、審批表（包含如下信息：約定業(yè)務量、實際業(yè)務量，已開票金額，新舊費率，差額及需開票金額等）。

　　第十六條所有部門和個人在購買商品、接受勞務以及從事其他經營活動支付款項時，應當向收款方取得發(fā)票。在取得發(fā)票時，不得要求變更品名、數(shù)量和金額。不符合規(guī)定的發(fā)票，一律不得作為財務報銷憑證，任何部門和個人有權拒收。

　　以下是“不符合規(guī)定的發(fā)票”：不填寫付款單位的發(fā)票；無開票日期的發(fā)票；品名填寫籠統(tǒng)（不附明細清單的）或以貨號代替品名的發(fā)票；單位、數(shù)量、金額不相符或大小寫金額不相符的發(fā)票；字跡不清楚或涂改、偽造的發(fā)票；無開票單位財務專用章或發(fā)票專用章的發(fā)票。

　　第十七條《港建費征收專用收據(jù)》及本單位使用的其他收據(jù)，如無特殊規(guī)定的，參照辦法執(zhí)行。

　　第十八條對于增值稅專用發(fā)票按國家規(guī)定的增值稅專用發(fā)票規(guī)定執(zhí)行。

　　第十九條本規(guī)定由財務部負責解釋。

　　第二十條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

印章管理制度..11

　　省人民醫(yī)院印章管理試行制度

　　第一章 總 則

　　第一條 為加強zz省醫(yī)學科學院zz省人民醫(yī)院(以下簡稱醫(yī)院)印章管理,保證印章的安全和正常使用,根據(jù)《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)〔1999〕25號)要求及國家相關法律法規(guī),結合醫(yī)院實際,特制定本制度。

　　第二條 本制度適用于醫(yī)院公章及各部門、科室及下屬單位和病區(qū)(以下簡稱各部門)印章的管理。

　　第三條 本制度所指印章包括醫(yī)院公章、醫(yī)療業(yè)務專用章、部門章、個人名章。

　　第四條 醫(yī)院法人授權醫(yī)院行政公章、法人名章由院長辦公室負責管理和使用,授權醫(yī)療業(yè)務專用章由相關部門負責管理和使用;部門章由各部門負責管理和使用;醫(yī)(藥)師個人處方簽名章及財務人員的個人名章分別由醫(yī)務部、財務部負責管理,使用權屬個人。

　　第二章 印章的刻制

　　第五條 醫(yī)院公章由院長辦公室根據(jù)印章管理有關規(guī)定,統(tǒng)一負責刻制,印章的規(guī)格必須符合有關規(guī)定。

　　第六條 經醫(yī)院批準設置的各部門印章,由各部門提出書面申請報院長辦公室,再報院長辦公會批準后,由院長辦公室負責刻制。

　　第七條 醫(yī)(藥)師個人簽名章由醫(yī)務部負責人審核簽名,報院長辦公室刻制;財務人員的個人名章由財務部負責人審核簽名,報院長辦公室刻制。

　　第八條 因部門變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時,應將原印章上交院長辦公室,并按本規(guī)定程序申請重新刻制;印章丟失,經聲明作廢后,按本規(guī)定程序申請重新刻制。

　　第九條 未經批準,各部門一律不得自行刻制印章。

　　第三章 印章的保管

　　第十條 醫(yī)院公章及各部門印章須在院長辦公室建立的“醫(yī)院印章領用交接登記簿”上預留印模,在院長辦公室領用。同時,各部門也要建立“部門印章領用交接登記簿”,用于印章管理人更換時的交接登記。

　　第十一條 醫(yī)院公章由院長辦公室指定專人負責保管。院長辦公室應建立“醫(yī)院公章使用記錄簿”,使用醫(yī)院公章時應先填寫“用印申請單”(在醫(yī)院網(wǎng)站下載),然后在“醫(yī)院公章使用記錄簿”上填寫用章記錄。

　　第十二條 各類專用章應依審批權限分別在院長辦公室領用,并在“醫(yī)院印章領用交接登記簿”上預留印模,填注保管人姓名,如病情證明專用章、體檢專用章、財務專用章等分別由醫(yī)務部、健康管理中心、財務部指定專人保管;更換印章管理人員時,必須在院長辦公室的印章交接登記簿上辦理更換手續(xù)。

　　第十三條 各部門章由相關部門主要負責人指定專人負責保管。

　　第十四條 醫(yī)(藥)師個人處方簽名章、財務人員的個人名章由個人保管。

　　第十五條 印章的保管必須安全可靠。使用公章要在規(guī)定的辦公室內進行,不得隨意將公章帶出。公章應放在專用柜內,并做到隨用隨鎖,嚴防丟失或被盜用。第十六條 當印章保管人人事變動或經院領導

　　審批同意調走時,應及時辦理交接手續(xù);印章保管人員如出差,經主管領導批準后,方可將印章移交指定人員,并辦理相關印章交接手續(xù)。

　　第四章 印章的使用

　　第十七條 使用醫(yī)院公章需填寫“用印申請單”,對于醫(yī)院各級領導已在有關合同或文件中簽字認可的,可不必再填寫“用印申請單”,但需要在“醫(yī)院公章使用記錄薄”的備注欄中注明。第十八條 加蓋“zz省醫(yī)學科學院”、“四

　　川省人民醫(yī)院”、“zz省醫(yī)學科學院(zz省人民醫(yī)院)”、“zz省人民醫(yī)院合同專用章”等醫(yī)院印章原則上需經醫(yī)院法人代表(院長)或院長授權委托人(院級領導)簽字同意;加蓋院長簽字章需經院長同意;加蓋“zz省醫(yī)學科學院zz省人民醫(yī)院證明專用章” 需經醫(yī)院法人代表(院長)或院長授權委托人(院級領導)簽字同意,也可經各部門主要負責人簽字同意;“zz省人民醫(yī)院”鋼印主要用于職工工作證、退休證、進修實習生結業(yè)證等需要粘貼職工(進修實習生)照片的證件,需經人力資源部或醫(yī)務處、教育培訓處、護理部等部門負責人簽字同意。

　　第十九條 以醫(yī)院名義對外簽訂各類合同、合作協(xié)議等可能涉及法律的事務,需先經醫(yī)院法律顧問審定后,由院長簽字或院長書面授權委托代理人(一事一授權)簽字后,方可使用醫(yī)院公章;院內不具有法人資格的'二級單位不得以醫(yī)院名義對外簽訂合同、協(xié)議等,也不能使用醫(yī)院公章;院內所屬的獨立法人單位只能根據(jù)章程規(guī)定,以自身名義對外簽訂合同、協(xié)議,醫(yī)院不能為其加蓋醫(yī)院公章。

　　第二十條 職工如需要醫(yī)院出具出差介紹信、收入證明等,本人應先提出書面申請,相關部門負責人審核簽字后方可蓋章。

　　第二十一條 使用各部門印章,由各部門負責人批準。

　　第二十二條 用印蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。

　　第二十三條 介紹信、便函、授權委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

　　第二十四條 對外簽署的合同或協(xié)議及其他需用醫(yī)院各類印章的文本等,須在合縫處加蓋印章。

　　第二十五條 醫(yī)院公章、部門章管理人員在使用印章時要確切了解用印內容,防止只看簽字,不看用印內容就盲目蓋印;嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件、空白授權委托書等文本上加蓋印章。

　　第五章 印章的管理責任

　　第二十六條 印章使用責任人(簽字人)對印章負有經濟、行政、法律責任。印章保管人員對違反規(guī)定的簽印有權拒絕用章。

　　第二十七條 印章保管人員必須認真負責,遵守紀律,秉公辦事,確保一切用印都要履行批準手續(xù),不得私自動用印章。對違反規(guī)定使用印章或印章在使用、保管過程中不慎遺失,造成嚴重后果的,應當追究保管人或負責人的行政責任或法律責任。

　　第二十八條 院長辦公室、各部門負責人分別對醫(yī)院公章、醫(yī)療業(yè)務章、各部門印章和個人名章管理情況進行日常管理和檢查。

　　第六章 印章的啟用與廢止

　　第二十九條 醫(yī)院公章和專用章的啟用和廢止由院長辦公室統(tǒng)一管理,發(fā)啟用或廢止通知。印章啟用前、廢止后統(tǒng)一由院長辦公室封存管理。

　　第三十條 公章及專用章廢止后,如公安機關規(guī)定應交回的,要交回公安機關,并在原“醫(yī)院印章領用交接登記簿”上注明印章已交回公安機關;其他印章應交回原領用處,并在原“醫(yī)院印章領用交接登記簿”上注明印章退回,作廢停止使用。廢止印章應保留3―6月。

　　第三十一條 印章銷毀應由院長辦公室負責組織,銷毀時必須堅持多人監(jiān)銷,并將銷毀的印章在“醫(yī)院作廢印章銷毀登記簿”上登記造冊,銷毀印章時監(jiān)銷人應在登記冊上簽名證實。

　　第七章 附則

　　第三十一條 本制度由院長辦公室負責解釋、 補充,經院長辦公會審議通過后生效。

印章管理制度..12

　　印章證照管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分，它涵蓋了企業(yè)印章的使用、保管、審批流程，以及各類證照的申請、更新、注銷等一系列管理活動。

　　內容概述：

　　1. 印章管理：包括企業(yè)公章、財務章、合同章等各類印章的制作、啟用、停用、銷毀的程序和規(guī)定。

　　2. 證照管理：涵蓋營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、特殊行業(yè)許可證等各類證照的申領、變更、年審和廢止的.流程。

　　3. 權限分配：明確印章和證照管理的責任部門、人員，以及各級審批權限。

　　4. 使用規(guī)定：規(guī)定印章和證照的使用場景、審批流程、記錄留存等細節(jié)。

　　5. 監(jiān)控與審計：設立定期盤點和不定期抽查機制，確保印章證照的安全性和合規(guī)性。

　　6. 應急處理：制定丟失、損壞等情況下的應急處理方案。

印章管理制度..13

1.總則

　　1.1目的為加強公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。

　　1.2公司印章的定義本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上，需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。

　　2.公司印章的種類

　　2.1公司公章公司按法定程序經工商行政管理部門注冊登記后，在所在地公安部門登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。

　　2.2法人章刻有公司執(zhí)行董事或股東名字具有法人效應的法人專用章。2.3財務專用章刻有公司專用的公司用章2.4合同專用章

　　3.公司印章的申請與刻制、廢止

　　3.1申請必要的業(yè)務用章：支出合同、銷售合同、財務、人事用章可以書面形式向總經理提交“刻制印章申請表”。（附件二）申請表必須由部門領導與主管三層領導確認并經公司總經理批準。其他印章申請應嚴格控制。

　　3.2刻制公司印章的刻制由辦公室統(tǒng)一負責。刻制標準應符合國家相關規(guī)定。3.3散失、損毀、被盜公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時，各管理者應迅速向辦公室說明原因的報告書，報告書須經部門領導和總經理確認。辦公室根據(jù)情況依本制度辦理改制。

　　3.4廢止由于機構變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時將印章交辦公室處理。除特別需要，由辦公室將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。

　　4.新制印章的登記

　　印鑒檔案申請刻制好的印章應在辦公室進行登記。辦公室應將每個印章登入“印章登記卡”（附件三）內，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。

　　5.管理

　　5.1公司印章由公司辦公室統(tǒng)一管理。其主要職責包括：根據(jù)公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀；管理公司印鑒檔案；管理公司公章、負責公司公章用�。恢贫ü�司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的`執(zhí)行情況。

　　5.2公司有關職能單位對所分工管理的法人章、財務專用章、公司合同專用章負管理的責任，承擔用印的后果。

　　法人章的用印由辦公室負責管理，用印時經總經理批準后須與公司公章同時使用。

　　財務專用章（含公司財務專用章、公司工會委員會財務專用章、法人章各一枚），由財務部按公司財務管理制度規(guī)定使用。

　　合同專用章由公司辦公室保管使用，合同專用章的管理由以上各部門按照公司合同管理規(guī)定執(zhí)行。

　　5.3其它專用章的管理由有關部門按申請時批準的使用管理規(guī)定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍（參見附件一）執(zhí)行并負直接責任。

　　5.4公司公章用印應嚴格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，填寫“用印審批單（附件四）”。用印申請單位應根據(jù)用印的性質、重要性以及用印后果由相應領導審批。公司業(yè)務、一定數(shù)量貨幣支付，以及對公司的名譽和經濟利益產生影響的用印必須由公司主管領導審批，特殊情況可由總經理審批，凡部門級領導簽字的必須有上級領導的授權書，否則辦公室有權拒絕用印，產生的后果由用印申請單位自負；一般性用印可由部門領導審批；常規(guī)大批量用印可視情況由用印申請單位經辦人直接填寫“公司公章

　　用印登記表”即可用印。用印申請單位對所選印種負責，辦公室有權對用印申請單位所選印種提出質詢。公司公章的保管人施印時必須認真核對“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內容是否一致，嚴格把關。

　　5.7“公司公章用印登記表”（附表四）必須由用印申請單位經辦人依照所附填表說明，認真、清楚、詳細的填寫。

　　5.8公司業(yè)務合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關職能部門按規(guī)定程序使用合同專用章。

　　5.9需要使用公司公章的專業(yè)性較強的業(yè)務方面的用印，須由相關部門協(xié)同辦公室進行管理。

　　5.10公司印章設專人保管

　　，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應堅持原則，工作細致，作風正派，嚴格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌管印章的權力為自己謀私利；對不合手續(xù)或不合法的用印，以及不正當?shù)挠糜∮袡嗑芙^。公司印章的使用必須登記記錄。

　　辦公室主任對公司各部的用章有監(jiān)督權，應定期對印章管理使用情況進行監(jiān)督、檢查。

　　5.11公司印章的使用限在公司辦公室內，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。如特殊業(yè)務需在外使用印章，需經總經理批準，詳細登記后由印章管理人員攜帶前往，用印后及時返還歸檔。

　　5.12公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經公司主管領導書面批準，辦公室做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　6.使用范圍

　　辦公室在印章發(fā)放時，應書面確認該印章的使用范圍，建立公司分類印章使用范圍表（格式附后，見附件六）。

　　7.罰則

　　7.1嚴禁未經批準私自刻制公章，否則無論用于何種目的，都要嚴肅追究責任。7.2違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責任人的行政和經濟責任，觸犯刑律者，提請司法機關依法追究法律責任。

　　8.本制度自發(fā)布之日起施行，由公司辦公室解釋并修改,經總經理批準后執(zhí)行.

　　9.附件

　　9.1《其它專用章的使用范圍表》

　　9.2《刻制印章申請表》

　　9.3《印章登記卡》

　　9.4《用印審批單》

　　9.5《公司公章用印登記表》

　　9.6《印章使用范圍表》

印章管理制度..14

　　第一條 市國土資源局介紹信由局辦公室分管政務的副主任管理，按規(guī)定的使用范圍、審批及制作要求管理和使用。

　　第二條 市國土資源局介紹信用于介紹市國土資源局領導同志或局機關及局屬各單位工作人員到外地、外單位參加會議、匯報聯(lián)系和商洽工作。

　　第三條 使用市國土資源局介紹信，須經分管副局長或辦公室主任審批同意。

　　第四條 開具市國土資源局介紹信必須逐項填寫被介紹人姓名、職務、去向、目的、介紹信有效期限等。介紹信存根應存檔備查。

　　第五條 局機關所有印章（含黨組和行政印章，行政審批事項專用印章）由局辦公室集中管理和使用，實行專人負責，不得替代使用。特殊情況的代管，需經分管領導或辦公室主任同意。

　　第六條 “xx市國土資源局”印章的使用范圍：限于經局長或分管副局長審簽的文件、表冊、信函等，重大事項需經局長簽字后方可加蓋印章。

　　第七條 “xx市國土資源局辦公室”印章使用范圍：用于局機關對內對外行文傳達或聯(lián)系有關業(yè)務；行政、后勤管理等工作；經局領導、局辦公室主任、副主任簽發(fā)的文件、信函等。

　　第八條 局黨組印章，由局辦公室專人管理、使用。以局黨組發(fā)文，必須經局長同意后，方可加蓋印章發(fā)出文件。

　　第九條 凡需加蓋以上印章的文件、信函、表冊，必須由本局機關工作人員承辦，不得承接外單位工作人員直接辦理用印事宜（相關單位聯(lián)合發(fā)文除外）。

　　第十條 凡需用印章的文字資料，都必須按規(guī)定存檔備查。

　　第十一條 用印蓋章生效日期為領導簽發(fā)日期。幾個領導簽發(fā)的'文件生效日期，以職級最高的領導簽字日期為準；幾個同職級領導簽發(fā)的文件，以最后簽字的領導簽發(fā)日期為準。

　　第十二條 例行事務的處理也可經辦公室主任簽發(fā)后用印。

印章管理制度..15

　　事業(yè)單位印章使用管理規(guī)定

　　一、印章的保管

　　1、監(jiān)印員專門負責印章的保管使用,一切用印須經監(jiān)印員。印章保管要專柜加鎖,節(jié)假日時間長或暫停使用時應加封條。

　　2、原則上不得將印章帶出機關或單位使用。需要套印的',監(jiān)印員必須親自到現(xiàn)場監(jiān)印,不可捎帶。

　　3、印章要注意保養(yǎng),及時清洗,以確保用印清晰。

　　二、印章的使用

　　1、使用印章必須報經領導同意,使用辦公室印章須經辦公室主任批準。

　　2、對需加蓋印章的文書內容必須認真審閱,尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚。

　　3、建立用印登記制度,每次用印經辦人必須將時間、內容、批準人、用印數(shù)等項目填寫清楚。

　　4、蓋印要嚴肅認真,蓋出的印章端正、清晰、直觀便于識別,不能蓋歪和顛倒,不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。

　　5、一律不準為經濟合同、拆借資金擔保用印,嚴禁擅自用印,否則追究當事人責任,并根據(jù)情節(jié)輕重和造成的影響給予處分。

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