文件管理制度（精品15篇）

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編精心整理的文件管理制度，歡迎閱讀與收藏。

文件管理制度1

　　第一章總則

　　第一條為提高行文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,根據(jù)我公司的實(shí)際情況,特制訂本制度。

　　第二條文件管理內(nèi)容主要包括上級(jí)函、電、來文、公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。

　　第三條全公司各類文件由辦公室統(tǒng)一管理。

　　第二章收文的管理

　　第四條公文的簽收。

　　(1)凡送公司的文件均由公司收發(fā)員登記簽收后交辦公室秘書拆封。在簽收和拆封時(shí),收發(fā)員和辦公室秘書均需注意檢查封口和郵票,對(duì)密件開口和國(guó)外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。

　　(2)對(duì)上級(jí)機(jī)要部門發(fā)來的文件,要進(jìn)行信封、文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的“四對(duì)口”核定,如果其中一項(xiàng)不對(duì)口,應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)機(jī)要部門,并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。

　　第五條公文的編號(hào)保管。

　　(1)辦公室秘書對(duì)上級(jí)公文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”,并分類登記編號(hào)、保管。須由公司總經(jīng)理親啟的文件,總經(jīng)理啟封后,也應(yīng)交辦公室秘書辦理正常手續(xù)。

　　(2)公司外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)送交辦公室秘書進(jìn)行登記編號(hào),個(gè)人不得私自保存。

　　第六條公文的閱批與分轉(zhuǎn)。

　　(1)凡正式文件均需辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容及性質(zhì)閱簽后,由辦公室秘書分送承辦部門閱辦,重要文件應(yīng)呈送公司總經(jīng)理閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,緊急文件要即閱即辦。

　　(2)一般函、電、單據(jù)等,分別由辦公室秘書直接分轉(zhuǎn)處理,如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件,應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。

　　(3)為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到總經(jīng)理室和承辦部門,如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。

　　第七條文件的傳閱與催辦。

　　(1)傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密制度,不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

　　(2)閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交辦公室,閱批文件一般不得超過兩天,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有公司總經(jīng)理“批示”、“擬辦意見”,辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件要求和公司總經(jīng)理批示辦理有關(guān)事宜。

　　(3)閱文時(shí)不得抄錄全文,不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件,如確系工作需要,要辦理借閱手續(xù),以防止丟失、泄密。文件閱完后,應(yīng)送交辦公室秘書。

　　(4)辦公室秘書對(duì)文件負(fù)有催辦、檢查、督促的責(zé)任。承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理,不得將文件壓放、分散,如需備查,應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。

　　第三章發(fā)文的管理

　　第八條發(fā)文的規(guī)定。

　　(1)全公司上報(bào)、下發(fā)正式文件由公司辦公室辦理,各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

　　(2)各部門需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文,應(yīng)分別向公司辦公室提出發(fā)文申請(qǐng),并將文件底稿分別交辦公室審核。辦公室同意發(fā)文,則由辦公室分別按機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口發(fā)文。

　　(3)對(duì)全公司影響較大、涉及兩個(gè)以上子公司分管范圍的文件,須由集團(tuán)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)簽發(fā)。

　　第九條發(fā)文的范圍。

　　(1)凡是以公司名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),均屬發(fā)文的范圍。

　　(2)公司下發(fā)文件主要用于以下事項(xiàng)。

　�、侔l(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的公司文件。

　�、诠�司重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理、生活福利等工作的決定,發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào)其他有關(guān)全公司的重大事項(xiàng)。

　　(3)公司上行文、外發(fā)文主要用于以下事項(xiàng)。

　　①對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定,同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營(yíng)管理等事宜。

　　②在公司日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理中,有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng),應(yīng)按有關(guān)制度辦理,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由主管業(yè)務(wù)部室書面或口頭通知執(zhí)行,一般不用公司文件發(fā)布。

　�、鄯哺鳂I(yè)務(wù)部室如開專題會(huì)議所作的決定,一般都不應(yīng)發(fā)文,不備查考,可以用部室名義發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

　　④各業(yè)務(wù)部室與外單位發(fā)生一般業(yè)務(wù)聯(lián)系,可用各部室的名義對(duì)外發(fā)函(應(yīng)各自編號(hào)備查),不用公司名義發(fā)文。

　　第四章發(fā)文程序與要求

　　第十條發(fā)文程序規(guī)定。

　　(1)各單位需要發(fā)文,應(yīng)事先向辦公室提出申請(qǐng)。

　　(2)辦公室同意發(fā)文時(shí),主辦單位應(yīng)以集團(tuán)公司指示或工作實(shí)際需要草擬文件初稿。

　　(3)草擬文稿必須從公司角度出發(fā),做到情況確實(shí)、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡(jiǎn)練、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確、書寫工整,嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫。

　　(4)文稿擬就后,擬稿人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁,詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人,并簽名、蓋章,標(biāo)定日期和密級(jí)。

　　(5)辦公室應(yīng)根據(jù)公司的要求和上級(jí)有關(guān)指示精神,對(duì)文稿進(jìn)行審查和修改。對(duì)涂改不清、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿,應(yīng)退回?cái)M稿單位重新擬稿。

　　(6)經(jīng)辦公室審查、修改后的文稿,送部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé))。

　　(7)對(duì)審核時(shí)修改較多,有礙打印和存檔的文稿,應(yīng)由擬稿部門重新纂寫清楚。

　　(8)需經(jīng)會(huì)簽的文稿,應(yīng)在交付打印前送會(huì)簽部門會(huì)簽。

　　(9)文稿審核、會(huì)簽后,按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定呈送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的文稿交辦公室秘書,統(tǒng)一編號(hào)后送打印室打印。

　　(10)文件打印清樣,應(yīng)由擬稿人校對(duì),校對(duì)人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名。文件打印后,由辦公室派專人按量印刷,再由辦公室秘書分發(fā)并檢查落實(shí)情況。對(duì)印刷質(zhì)量不好的文件,辦公室秘書應(yīng)拒絕蓋章分發(fā)。

　　第五章文件的借閱和清退

　　第十一條各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件,需要本部門負(fù)責(zé)人簽寫便條,對(duì)有密級(jí)的文件須辦公室主任同意后方可借閱。

　　第十二條借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù),任何人不得將文件帶走或全文抄錄,不允許拆卷和在文件上勾畫等。

　　第十三條辦公室秘書對(duì)承辦的公文應(yīng)抓緊催辦,應(yīng)定期對(duì)事情已經(jīng)辦妥的公司文件和上級(jí)要求限期清退的文件,進(jìn)行收繳清退工作(一般為月底一小清,季末一中清,年終一總清)。如發(fā)現(xiàn)文件丟失、必須及時(shí)

　　查明原因和責(zé)任者,并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

　　第十四條各部門應(yīng)定一位責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦、檢查工作。

　　第六章文件的立卷與歸檔

　　第十五條文件的歸檔范圍。

　　(1)上級(jí)機(jī)關(guān)來文包括上級(jí)對(duì)公司報(bào)告、申請(qǐng)的批復(fù)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。

　　(2)公司發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的各類計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、季度、年度報(bào)表等。

　　(3)公司總經(jīng)理辦公會(huì)以及各種專業(yè)例會(huì)記錄。

　　(4)參加上級(jí)召開的各種會(huì)議帶回的文件、資料及公司在會(huì)上匯報(bào)發(fā)言材料等。

　　(5)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志來公司檢查視察工作的報(bào)告、指示、記錄,以及公司向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料。

　　(6)反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及公司領(lǐng)導(dǎo)工作的音像攝制品。

　　(7)公司日志和大事記。

　　(8)公司向上級(jí)請(qǐng)示批復(fù)的'文件及上報(bào)的有關(guān)材料。

　　(9)業(yè)務(wù)部室日常工作中形成的活動(dòng)資料,由各業(yè)務(wù)部室負(fù)責(zé)立卷歸檔。

　　第十六條立卷要求。

　　(1)文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、時(shí)間順序,分門別類地進(jìn)行整理歸檔。立卷時(shí),要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主頁、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。

　　(2)要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料,要及時(shí)立卷歸檔。上年度形成的文件材料,要求在下年度5月份以前整理完,6月份正式向檔案館(室)移交,清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。

　　第七章文件的銷毀

　　第十七條對(duì)于多余、重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件,辦公室應(yīng)定期清理、造冊(cè),并按上級(jí)有關(guān)規(guī)定,辦理申請(qǐng)銷毀手續(xù)。

　　1、凡上級(jí)和外單位發(fā)來的文件、信函、電報(bào)、內(nèi)刊等由公司綜合部簽收、拆封、蓋上日戳、分類編號(hào)、登記收文薄、填寫公文處理單,送綜合部經(jīng)理審閱后,再送公司領(lǐng)導(dǎo)批閱。

　　2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批閱的文件,綜合部要及時(shí)收回,按批示迅速準(zhǔn)確地送閱和傳遞。

　　3、各部門接文件后,要當(dāng)日閱辦,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示及文件要求,主動(dòng)辦理。屬于各部門聯(lián)合承辦的,主辦部門要主動(dòng)做好協(xié)同工作,協(xié)辦部門要積極配合。

　　4、綜合部對(duì)發(fā)送的文件、信函、電報(bào)都要隨時(shí)查詢催辦,防止辦文拖期。

　　5、各部門在文件承辦后,要將辦理結(jié)果寫在文件處理欄內(nèi),簽署承辦結(jié)果、承辦人姓名、時(shí)間或字號(hào),將文件退交公司綜合部,立卷、歸檔。

　　6、上級(jí)下達(dá)的業(yè)務(wù)性文件,承辦單位辦完后,需要留存的,公司綜合部經(jīng)理簽批后可以復(fù)印留用。

　　7、各部門收到上級(jí)主管部門直接下達(dá)的文件或參加有關(guān)會(huì)議收到會(huì)議文件,均需交公司綜合部統(tǒng)一登記,并按文件處理程序閱辦。

文件管理制度2

　　為了便于各部門新文件的下發(fā)，規(guī)范文件會(huì)簽程序，加強(qiáng)部門間工作的配合與協(xié)作，特制定本制度：

　　第一條：會(huì)簽的目的

　　是為了增加辦事效率和增強(qiáng)制度、規(guī)定的執(zhí)行力度。

　　第二條：會(huì)簽的范圍

　　需要其他部門配合的工作和其他部門執(zhí)行遵守的制度、規(guī)定。

　　第三條：會(huì)簽方法

　　由文件起草部門確定會(huì)簽的內(nèi)容，并填寫《文件簽發(fā)審批單》。審批單中應(yīng)注明文件名稱、編號(hào)、文件類別、主要內(nèi)容、發(fā)文日期、主送單位、抄送單位、會(huì)簽范圍（寫明需要參與會(huì)簽的部門名稱、副總職務(wù)名稱）

　　第四條：會(huì)簽文件編號(hào)方法

　　按各部門的統(tǒng)一順序和要求編號(hào)。如：希團(tuán)字20xx第 號(hào)、希人字20xx第 號(hào)。

　　第五條：會(huì)簽文件的.主送單位

　　與會(huì)簽內(nèi)容相關(guān)的主要部門單位。

　　第六條：會(huì)簽文件的抄送單位

　　與會(huì)簽內(nèi)容相關(guān)的次要部門單位。

　　第七條：會(huì)簽文件中的會(huì)簽單位

　　會(huì)簽單位的領(lǐng)導(dǎo)審閱后，應(yīng)在《文件簽發(fā)審批單》中會(huì)簽單位處簽署本人的姓名且標(biāo)注日期，以明確責(zé)任。

　　第八條：會(huì)簽文件密級(jí)的劃分

　　會(huì)簽文件分絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)三種。

　　第九條：公司密級(jí)的確定

　　1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；

　　2、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)；

　　3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。

　　第十條：文件會(huì)簽的順序

　　按文件內(nèi)容相關(guān)的部門、總經(jīng)辦/集團(tuán)人力資源部或分公司人行部、相關(guān)集團(tuán)副總和藹總經(jīng)理的順序會(huì)簽，將文件正文與文件會(huì)簽單一同在會(huì)簽范圍內(nèi)傳閱。

　　第十一條：文件會(huì)簽的要求

　　1、各部門收到需要會(huì)簽的文件時(shí)，須本著認(rèn)真的態(tài)度，必要時(shí)征集本部門員工意見，盡量提供相關(guān)資料供起草部門參考。

　　2、各會(huì)簽單位及個(gè)人自收到需會(huì)簽文件后，須在4小時(shí)處理時(shí)限內(nèi)回復(fù)，文件擬定部門負(fù)責(zé)文件會(huì)簽跟蹤工作。各會(huì)簽單位必須在會(huì)簽單上簽名。

　　3、文件會(huì)簽至各副總后，由文件起草部門依據(jù)會(huì)簽意見結(jié)果，匯總整理，再次修訂后；方可交總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦按各部門會(huì)簽意見再審后交總經(jīng)理審批。

文件管理制度3

　　辦公室文件管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部文檔的創(chuàng)建、存儲(chǔ)、使用和銷毀流程，確保信息的安全、準(zhǔn)確和高效。它涵蓋了文件分類、編碼、審批、存檔、檢索、保密、更新和廢棄等多個(gè)環(huán)節(jié)。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 文件分類：明確各類文件的定義和分類標(biāo)準(zhǔn)，如行政文件、財(cái)務(wù)文件、項(xiàng)目文件等。

　　2. 文件編碼：制定統(tǒng)一的文件編碼規(guī)則，便于快速識(shí)別和檢索。

　　3. 文件審批：規(guī)定文件的審批流程，確保內(nèi)容的合法性和準(zhǔn)確性。

　　4. 文件存檔：設(shè)定文件的存儲(chǔ)方式、期限和地點(diǎn)，確保長(zhǎng)期保存和安全。

　　5. 文件檢索：建立高效的檢索系統(tǒng)，方便員工獲取所需信息。

　　6. 文件保密：設(shè)立保密級(jí)別，規(guī)定敏感文件的`訪問權(quán)限。

　　7. 文件更新：規(guī)定文件修訂、替換和廢止的程序。

　　8. 文件廢棄：明確文件的廢棄標(biāo)準(zhǔn)和處理方式，防止信息泄露。

文件管理制度4

　　技術(shù)文件管理制度的重要性不容忽視：

　　1.保證產(chǎn)品質(zhì)量：技術(shù)文件是產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)的重要依據(jù)，規(guī)范的管理能確保產(chǎn)品的一致性和可靠性。

　　2.提升效率：清晰的文件流程能減少查找和溝通成本，提高工作效率。

　　3.保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)：通過權(quán)限管理，防止技術(shù)信息泄露，保護(hù)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

　　4.法規(guī)遵從：符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求，避免因文件管理不當(dāng)引發(fā)的'法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　5.知識(shí)傳承：有序的文件管理有助于知識(shí)的積累和傳承，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供支持。

文件管理制度5

　　電子文件管理制度是企業(yè)信息化管理的重要組成部分，旨在規(guī)范電子文件的創(chuàng)建、存儲(chǔ)、使用、分享及銷毀等全過程，確保信息的安全性、完整性和有效性。

　　內(nèi)容概述：

　　1.文件分類與編碼：建立統(tǒng)一的電子文件分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼規(guī)則，便于檢索和管理。

　　2.創(chuàng)建與審批流程：規(guī)定文件的創(chuàng)建、修改、審批流程，確保文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性。

　　3.存儲(chǔ)與備份：設(shè)定電子文件的存儲(chǔ)位置、格式、權(quán)限，以及定期備份策略。

　　4.安全防護(hù)：設(shè)立安全措施，防止未經(jīng)授權(quán)的'訪問、修改或刪除。

　　5.分享與傳播：規(guī)定文件的內(nèi)部分享和對(duì)外傳輸?shù)囊?guī)定，確保信息安全。

　　6.生命周期管理：明確文件的保存期限、廢棄標(biāo)準(zhǔn)及銷毀程序。

　　7.監(jiān)控與審計(jì)：實(shí)施監(jiān)控機(jī)制，記錄文件操作歷史，以便審計(jì)追蹤。

　　8.培訓(xùn)與執(zhí)行：定期培訓(xùn)員工，提高其對(duì)電子文件管理的理解和執(zhí)行能力。

文件管理制度6

　　1、公文辦理一般包括分級(jí)、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序;

　　2、凡酒店的收文(信、函)包括領(lǐng)導(dǎo)的'親收件,由總經(jīng)理室秘書處簽收、登記,轉(zhuǎn)交董事長(zhǎng)或總經(jīng)理;

　　3、公文登記后,根據(jù)總經(jīng)理的批示,由總經(jīng)理辦公室轉(zhuǎn)交各位領(lǐng)導(dǎo)傳閱,如需轉(zhuǎn)交有關(guān)部門閱辦,應(yīng)由總辦秘書送交,并經(jīng)登記、簽收后方可送交;

　　4、閱讀文件應(yīng)按規(guī)定范圍,秘密級(jí)以上文件須到總經(jīng)理辦公室閱讀,因工作需要借閱文件應(yīng)辦理手續(xù),用完后及時(shí)退還,秘密級(jí)以上文件,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員均不得攜離辦公室;

　　5、各部門或個(gè)人對(duì)承辦的公文,必須認(rèn)真負(fù)責(zé),按規(guī)定期限迅速辦理,不得拖延積壓;

　　6、各部門均應(yīng)實(shí)行公文催辦制度。負(fù)責(zé)辦理公文的人員,對(duì)自己經(jīng)手處理的公文,應(yīng)件件有著落,事事有下文,轉(zhuǎn)辦要及時(shí),催辦有結(jié)果,防止積壓誤事;

　　7、公文辦完后,應(yīng)根據(jù)文書立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)將公文定稿,正本和有關(guān)材料整理立卷,當(dāng)年文件應(yīng)于第二年第二季度移交完畢;

　　8、各級(jí)干部調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)將文件(含保密記錄本)清理移交,凡參加會(huì)議帶回的文件,應(yīng)及時(shí)送總辦秘書處登記保管;

　　9、沒有保存價(jià)值的文件,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由總經(jīng)理定期銷毀。銷毀秘密文件,要進(jìn)行登記,有專人監(jiān)督,保證不丟失、不漏銷,秘密級(jí)以上文件不準(zhǔn)作廢出售,一律集中銷毀。

文件管理制度7

　　1.公文辦理包括分級(jí)、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、打印、傳遞、歸檔和銷毀程序。

　　2.收到的公文由行政辦公室簽收登記,分類后遞交行政辦公室主任擬辦意見。

　　3.總經(jīng)理批辦的公文,根據(jù)批示,由行政辦公室轉(zhuǎn)交承辦部門和傳閱員,并進(jìn)行簽收登記。

　　4.因工作需要,借閱文件和檔案,按規(guī)定程序辦理借閱手續(xù),用完后及時(shí)歸還,秘密級(jí)以上的文件和檔案,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)均不得攜離酒店。

　　5.各部門或個(gè)人對(duì)承辦的公文,必須認(rèn)真負(fù)責(zé),按規(guī)定期限及時(shí)辦理,不得拖延和積壓;對(duì)承辦批示存有異議,及時(shí)提出書面意見。

　　6.各部門均應(yīng)實(shí)行公文催辦制度,負(fù)責(zé)辦理公文的`人員,對(duì)自己經(jīng)手處理的公文負(fù)有催辦義務(wù),轉(zhuǎn)辦要及時(shí),催辦有結(jié)果,防止積壓誤事。

　　7.公文處理過程中,要做好平時(shí)歸卷工作,辦完后,及時(shí)將公文定稿,正本和有關(guān)材料整理成卷,每年元月一日至十五日移交行政辦公室歸檔。

　　8.的所有人員調(diào)動(dòng)和離職時(shí),應(yīng)將文件清理移交,沒有移交清理完畢的,不予辦理調(diào)動(dòng)和離職手續(xù);參加會(huì)議帶回的文件,應(yīng)及時(shí)交欄案室登記和保管。

　　9.行政辦公室沒有保存價(jià)值的文件,經(jīng)過鑒別和行政辦公室主任的批準(zhǔn),予以定期銷毀。

文件管理制度8

　　質(zhì)量體系文件管理制度的重要性在于：

　　1.規(guī)范操作：文件提供了操作指南，確保工作標(biāo)準(zhǔn)化，減少人為錯(cuò)誤。

　　2.質(zhì)量保證：通過文件控制，確保產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的一致性和穩(wěn)定性。

　　3.法規(guī)遵從：文件記錄了企業(yè)的.質(zhì)量管理過程，有利于應(yīng)對(duì)法規(guī)檢查。

　　4.溝通協(xié)調(diào)：統(tǒng)一的語言和標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)部門間和上下級(jí)間的有效溝通。

　　5.追溯性：文件記錄為問題發(fā)生時(shí)的追溯提供了依據(jù)，便于找出原因，采取糾正措施。

文件管理制度9

　　房地產(chǎn)文件管理制度旨在確保企業(yè)內(nèi)部文件管理的有效性和合規(guī)性，涉及文件的創(chuàng)建、存儲(chǔ)、使用、更新和銷毀等環(huán)節(jié)，涵蓋從項(xiàng)目策劃到后期運(yùn)營(yíng)的全過程。

　　內(nèi)容概述：

　　1、文件分類與編碼：制定統(tǒng)一的文件分類標(biāo)準(zhǔn)，如將文件分為項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、銷售、物業(yè)管理等類別，并為每個(gè)類別分配唯一的'編碼，便于檢索。

　　2、文件審批流程：明確各類文件的審批權(quán)限，規(guī)定文件的審批流程，確保文件的準(zhǔn)確性和合法性。

　　3、文件存儲(chǔ)與保管：規(guī)定文件的物理存儲(chǔ)位置和電子存儲(chǔ)方式，設(shè)定備份頻率，防止文件丟失或損壞。

　　4、文件使用與借閱：設(shè)定文件的使用規(guī)則，包括查閱權(quán)限、借閱流程和歸還期限，保證文件的安全性。

　　5、文件更新與修訂：建立文件更新機(jī)制，記錄每一次修訂，確保文件信息的時(shí)效性。

　　6、文件銷毀與存檔：規(guī)定文件的保存期限，到期后進(jìn)行安全銷毀，重要文件則永久存檔。

文件管理制度10

　　總則：為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)、銷毀等工作，維護(hù)檔案的完整和安全，特制定本制度。

　　適用范圍：適用于公司各種文件、記錄、檔案資料的管理。

　　一、文件的收集

　　公司需收集文件的范圍：凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的文件、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊(cè)、照片等都要齊全完整地收集，具體內(nèi)容包括：

　　1、上級(jí)機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料及上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的要求公司執(zhí)行的文件；（主要收集部門：行政部）

　　2、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等材料；（主要收集部門：行政部）

　　3、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中與外單位的來往信件、合同、協(xié)議。（（主要收集部門：行政部）

　　4、會(huì)議文件，包括本公司重要會(huì)議形成的文件、紀(jì)要、決定等；（主要收集部門：行政部）

　　5、公司制訂的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、預(yù)算、決算及工作總結(jié)；；（主要收集部門：行政部）

　　6、公司的請(qǐng)示與上級(jí)批復(fù)文件（主要收集部門：行政部）

　　7、公司各職能部門在工作中形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告；（主要收集部門：行政部）

　　8、公司的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析材料（包括計(jì)算機(jī)電子盤片等）、財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳簿、審計(jì)等文件材料；（主要收集部門：財(cái)務(wù)部）

　　9、公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)在工作中形成的重要文件材料；

　　10、公司領(lǐng)導(dǎo)在公務(wù)活動(dòng)中形成的重要信件、電話記錄；以及公司對(duì)外交流的文件、協(xié)議、報(bào)告等；（主要收集部門：行政部）

　　11、公司基本建設(shè)工程施工竣工、購(gòu)置大中型設(shè)備的文件材料，公司直接管理的科研、建設(shè)項(xiàng)目的科技文件材料；（主要收集部門：財(cái)務(wù)部、行政部）

　　12、公司成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料；（主要收集部門：行政部）

　　13、公司的歷史變革、大事記、年鑒、反映公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、聲像材料、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書、有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料；（主要收集部門：行政部）

　　14、公司制定的章程、制度等文件材料；（主要收集部門：行政部）

　　15、公司干部任免（包括備案）、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任、員工名冊(cè)、報(bào)表以及職工的錄用轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、解雇（職）等工作及干部獎(jiǎng)懲等文件材料；（主要收集部門：行政部）

　　16、公司員工檔案轉(zhuǎn)移的介紹信及存根；（主要收集部門：人力資源及行政部）

　　17、公司財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊(cè)；（主要收集部門：財(cái)務(wù)部、行政部）

　　18、公司重大活動(dòng)中形成的請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、考察總結(jié)、重要簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、記錄聲像材料、有參考價(jià)值的資料、互贈(zèng)禮品清單、工作來往文件等；（主要收集部門：行政部）

　　20、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等重要文件（主要收集部門：人力資源及行政部）

　　21、各項(xiàng)目完成后專業(yè)圖文的最終版本電子版，最終定稿版硫酸圖、總院圖審批復(fù)稿件。（主要收集部門：曬圖室）。

　　二、立卷歸檔

　　文件立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。

　�。�1）各專業(yè)都要建立健全個(gè)專業(yè)的`文件、圖書等材料，由各部專業(yè)集中統(tǒng)一保管。

　�。�2）歸檔的文件材料必須按年度立卷，業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制文件材料的編號(hào)類別。

　�。�3）文件承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理后歸檔。

　�。�4）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

　　三、檔案保管

　　1、檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　2、膠片、照片、磁帶要專柜密封保管，膠片和照片、母片和拷貝要分別存放。

　　3、底圖入庫要認(rèn)真檢查，平放或卷放。

　　4、庫藏檔案要定期核對(duì)，做到帳物相符。發(fā)現(xiàn)破損變質(zhì)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制。

　　四、檔案借閱

　　1、借閱檔案必須當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并辦理借閱手續(xù)。借閱的案卷要注意愛護(hù)，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還。

　　2、借出的檔案要注意保密，不得將檔案帶入宿舍或公共場(chǎng)所，不得讓無關(guān)人員翻閱。

　　3、借閱時(shí)間最長(zhǎng)不得超過一個(gè)月，卻因工作需要到期不能歸還者，要說明情況，辦理續(xù)借手續(xù)。

　　4、歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記簿上及時(shí)注銷。

　　5、凡需借閱、抄錄絕密級(jí)重要數(shù)據(jù)資料，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則一律不準(zhǔn)借閱、抄錄、復(fù)印。

　　6、底圖一般不予外借。

　　五、檔案銷毀

　　經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

　　六、檔案保密

　　1、檔案工作人員要嚴(yán)守機(jī)密，檔案存放要單獨(dú)設(shè)鎖，無關(guān)人員不準(zhǔn)接觸。

　　2、不得傳播、議論有關(guān)機(jī)密問題。

　　3、檔案資料不準(zhǔn)帶到公共場(chǎng)所。

文件管理制度11

　　一、開具疾病證明和病假證明具體要求：

　�。ㄒ唬┚哂袌�(zhí)業(yè)醫(yī)師資格且在醫(yī)院注冊(cè)的醫(yī)師，有權(quán)開具疾病診斷意見書。用于申辦麻醉卡的疾病診斷意見書須由主治以上任職資格并獲得麻醉處方權(quán)的醫(yī)師簽字并加蓋處方章。門診患者一般不開疾病診斷證明，診斷寫在病歷上。若醫(yī)療單位或患者單位需要時(shí)，對(duì)診斷已明確的患者也可開具診斷證明。

　�。ǘ�）醫(yī)師必須親自診查、調(diào)查，并獲得一定科學(xué)依據(jù)方可出具疾病診斷意見書。不得單純憑患者簡(jiǎn)單主訴或因人情關(guān)系，利用職權(quán)，濫用疾病診斷意見書；不得偽造疾病診斷意見書；不得出具與自己執(zhí)業(yè)范圍無關(guān)或者與執(zhí)業(yè)類別不相符的疾病診斷意見書。

　�。ㄈ�）原則上疾病診斷意見書必須由本人前來辦理，特殊情況可由患者直系親屬持患者病歷及委托書代辦，疾病診斷意見書須由執(zhí)業(yè)醫(yī)師簽字，經(jīng)門診辦公室或醫(yī)務(wù)科審核蓋章后方能生效。開具疾病診斷意見書的醫(yī)師應(yīng)對(duì)所作出的.診斷負(fù)法律責(zé)任。

　�。ㄋ模┎〖贂r(shí)間的規(guī)定，原則上應(yīng)按疾病診斷的性質(zhì)來確定假期時(shí)間的長(zhǎng)短：

　�。�1）一般疾病一周以內(nèi)；

　�。�2）嚴(yán)重、慢性疾病一個(gè)月以內(nèi)；

　�。�3）嚴(yán)重影響日常生活或生活不能自理的疾病，如大手術(shù)、晚期癌癥、嚴(yán)重腦外傷、中風(fēng)等可酌情延長(zhǎng)至二~三個(gè)月；

　�。�4）急診病人或不能明確診斷者3天以內(nèi)。

　�。ㄎ澹┓采婕八痉ㄞk案、病退、評(píng)殘、補(bǔ)開病假證明、交通事故與保險(xiǎn)索賠等特殊情況要求補(bǔ)辦的疾病診斷意見書和病假證明，主管醫(yī)生須憑醫(yī)院原始病歷及有關(guān)部門出具的補(bǔ)辦證明才可辦理，并注明'補(bǔ)辦'字樣及補(bǔ)辦時(shí)間，并經(jīng)醫(yī)務(wù)科審核蓋章后生效。

　　（六）疾病診斷意見書的領(lǐng)取與管理

　　1、凡已取得執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格且在醫(yī)院注冊(cè)的醫(yī)師，可在醫(yī)務(wù)科登記領(lǐng)取《疾病診斷意見書》。

　　2、已領(lǐng)取的疾病診斷意見書，應(yīng)由領(lǐng)取人妥善保管使用。不得隨意外借他人使用。

　　3、嚴(yán)禁出具虛假證明、人情證明，凡利用工作之便，開假疾病證明書者，要嚴(yán)肅查處，自行承擔(dān)由此引發(fā)的后果；造成重大后果者，除追究責(zé)任外，醫(yī)院有權(quán)吊銷本人處方權(quán)，并根據(jù)執(zhí)業(yè)醫(yī)師法有關(guān)規(guī)定給予行政處分。

　　二、死亡證明：

　　病人死亡后由病人的經(jīng)管醫(yī)生負(fù)責(zé)填寫居民死亡醫(yī)學(xué)證明書，各項(xiàng)內(nèi)容必須如實(shí)填寫完整，此為居民死亡醫(yī)學(xué)證明第二聯(lián)，交給死者家屬去防�？崎_具居民死亡醫(yī)學(xué)證明三聯(lián)單，防�？瓢匆�(guī)定將第三、第四聯(lián)交死者家屬。節(jié)假日或夜間在總值班處辦理相關(guān)手續(xù)。

　　三、轉(zhuǎn)院證明：

　　醫(yī)院門診、住院的病人轉(zhuǎn)外地檢查治療一律須經(jīng)副主任及以上職稱醫(yī)師或科主任同意后，由經(jīng)管醫(yī)師開具轉(zhuǎn)院證明或疾病診斷意見書，到醫(yī)院指定的管理部門辦理審核手續(xù)后方可轉(zhuǎn)院。

文件管理制度12

　　各群眾團(tuán)體、部門需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向黨委、廠部提出發(fā)文申請(qǐng)，并將文件底稿分別交兩辦審核。黨委、廠部同意發(fā)文，則兩辦分別按黨、政機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以黨×字、廠×字發(fā)文。群眾團(tuán)體文件由黨委批轉(zhuǎn)。

　　.對(duì)全廠影響較大，涉及兩個(gè)以上廠領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須由黨委書記或廠長(zhǎng)批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。

　　九條 發(fā)文的范圍：

　　.凡是以黨委、廠部名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，均屬發(fā)文范圍。

　　.黨委、廠部下發(fā)文件主要用于：

　　()公布全廠規(guī)章制度；

　　()轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的工廠文件；

　　()公布工廠體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng)；

　　()公布全廠性的重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理、政治工作、生活福利等工作的決定；

　　()發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào)；

　　()其他有關(guān)全廠的重大事項(xiàng)；

　　.黨委、廠部上行文、外發(fā)文主要用于：

　　()對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定；

　　()同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)工廠重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營(yíng)管理、黨群工作等事宜。

　　.在工廠日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理、黨群工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)科室書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用廠部文件發(fā)布。

　　.凡各業(yè)務(wù)科室如開專題會(huì)議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以科室名義用《工作簡(jiǎn)訊》發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

　　.各業(yè)務(wù)科室與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各科室的名義對(duì)外發(fā)函(應(yīng)各自編號(hào)備查)不用廠部名義發(fā)文。

　　(四)發(fā)文程序與要求

　　十條 發(fā)文程序規(guī)定：

　　.各單位需要發(fā)文，應(yīng)事先分別向黨委、廠部提出申請(qǐng)；

　　.黨委、廠部同意發(fā)文時(shí)，主辦單位應(yīng)以黨的方針、政策和國(guó)家法令，上級(jí)指示或工作實(shí)際需要草擬文件初稿；

　　.草擬文稿必須從全廠角度出發(fā)，做到情況確實(shí)、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡(jiǎn)煉、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確、書寫工整。嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫；

　　.文稿擬就后，擬搞人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首，詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標(biāo)定日期和密級(jí)；

　　.兩辦應(yīng)根據(jù)黨委、廠部的要求和上級(jí)有關(guān)指示精神，有關(guān)文件規(guī)定，對(duì)文稿進(jìn)行審查和修改。對(duì)涂改不清、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿單位重新擬稿；

　　.經(jīng)兩辦審查修改后的`文稿，送部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé))；

　　.對(duì)審核時(shí)修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門重新謄寫清楚；

　　.需經(jīng)會(huì)簽的文稿，應(yīng)在交付打印前送會(huì)簽部門會(huì)簽；

　　.文稿審核會(huì)簽后，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送黨委、廠部領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā)；

　　.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交兩辦機(jī)要秘書統(tǒng)一編號(hào)送打字室打�。�

　　.文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對(duì)，校對(duì)人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名；

　　.文件打字后，由兩辦派專人按數(shù)印刷，再由兩辦機(jī)要秘書分發(fā)并檢查落實(shí)情況，對(duì)印刷質(zhì)量不好的文件，機(jī)要秘書應(yīng)拒絕蓋印分發(fā)。，

文件管理制度13

　　本異動(dòng)管理制度文件旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部員工崗位變動(dòng)的管理流程，確保人力資源的'合理配置，促進(jìn)組織效率和員工發(fā)展。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 異動(dòng)定義與類型：明確何為異動(dòng)，包括晉升、降職、轉(zhuǎn)崗、部門調(diào)動(dòng)等不同情況。

　　2. 異動(dòng)申請(qǐng)：規(guī)定員工申請(qǐng)異動(dòng)的程序、時(shí)間窗口和所需材料。

　　3. 審核與決定：描述管理層對(duì)異動(dòng)申請(qǐng)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、決策流程及反饋機(jī)制。

　　4. 異動(dòng)實(shí)施：規(guī)定異動(dòng)生效的時(shí)間、交接工作的要求及培訓(xùn)支持。

　　5. 異動(dòng)后的評(píng)估：設(shè)定異動(dòng)后一段時(shí)間內(nèi)的績(jī)效評(píng)估和調(diào)整機(jī)制。

　　6. 異動(dòng)糾紛處理：建立處理異動(dòng)過程中可能出現(xiàn)爭(zhēng)議的解決途徑。

文件管理制度14

　　三級(jí)文件管理制度是指在企業(yè)內(nèi)部建立的一套系統(tǒng)化、層次化的文檔管理規(guī)則，旨在確保信息的有效傳遞、存儲(chǔ)和利用。這一制度主要涉及三個(gè)方面：一級(jí)文件（政策與程序）、二級(jí)文件（工作流程與指南）和三級(jí)文件（操作記錄與日志）。通過明確各級(jí)文件的`制定、審批、執(zhí)行、更新和歸檔等環(huán)節(jié)，企業(yè)可以提高工作效率，降低溝通成本，保障業(yè)務(wù)連續(xù)性和合規(guī)性。

　　內(nèi)容概述：

　　1、一級(jí)文件：包括公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、政策聲明、操作手冊(cè)和程序指南等，這些文件定義了公司的總體方向和運(yùn)作規(guī)則。

　　2、二級(jí)文件：涵蓋各部門的業(yè)務(wù)流程、操作標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)指導(dǎo)書，它們?cè)敿?xì)說明了如何執(zhí)行一級(jí)文件所設(shè)定的政策和程序。

　　3、三級(jí)文件：主要包括日常工作的記錄、報(bào)告、檢查表和交接記錄等，它們記錄了實(shí)際操作過程，為審計(jì)和改進(jìn)提供依據(jù)。

文件管理制度15

　　1.主題內(nèi)容與適用范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件的版本及文件編制、會(huì)簽、歸檔、保存、發(fā)放、更改、收回等管理要求。目的是對(duì)文件和資料進(jìn)行有效的控制。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司產(chǎn)品研制、生產(chǎn)過程中產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件和資料的版本、形成、歸檔、保管、使用和借閱。

　　2.引用文件

　　SJ/T 207.1～3－1999 《設(shè)計(jì)文件的管理制度第1～3部分》

　　SJ/T 207.4－1999 《設(shè)計(jì)文件管理制度第4部分：設(shè)計(jì)文件的分類編號(hào)》

　　QB/YT KF 7.7.9- 《更改控制程序》

　　QB/YT KF 7.03- 《項(xiàng)目（設(shè)計(jì)/開發(fā)）控制程序》 GB/T 19017-質(zhì)量管理體系技術(shù)狀態(tài)管理指南Q/YTD 1002- 《企業(yè)檔案分類編號(hào)及標(biāo)識(shí)》

　　3.產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件的'編制要求

　　3.1產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件所包含的信息構(gòu)成了產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)基線。必須以產(chǎn)品為單位，提出明確的產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)信息。它包括產(chǎn)品的定義和使用信息，即:要求/規(guī)范（技術(shù)指標(biāo)）、設(shè)計(jì)圖樣、零件清單、軟件清單、模型、試驗(yàn)規(guī)范、維護(hù)和操作手冊(cè)及文件版本號(hào)。

　　3.2在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中的關(guān)鍵件、重要件，應(yīng)在文件中進(jìn)行標(biāo)識(shí)，確保關(guān)鍵件、重要件的可追溯性。對(duì)靜電敏感器件、濕度敏感器件等，應(yīng)予以標(biāo)識(shí)，以便加強(qiáng)防護(hù)。

　　3.3產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件應(yīng)以產(chǎn)品或整件為單位成套，歸檔圖樣文件需會(huì)簽完整。其編制要求和填寫格式及十進(jìn)分類編號(hào)、名稱必須符合SJ 207的規(guī)定。產(chǎn)品成套設(shè)計(jì)文件、工藝文件資料的編制明細(xì)要求見附錄A。

　　3.4產(chǎn)品定型鑒定文件的編制要求（見附錄B）。

　　4.各部門職責(zé)

　　技術(shù)開發(fā)部：負(fù)責(zé)產(chǎn)品研制過程中的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃，設(shè)計(jì)、工藝圖紙文件及定型文件、資料的擬制、審核、齊套、會(huì)簽及更改，并對(duì)產(chǎn)品圖樣的正確性、現(xiàn)行有效性負(fù)責(zé)。對(duì)應(yīng)用軟件工具，研發(fā)過程中的電子文件及其修改狀態(tài)、文件的版本、流轉(zhuǎn)進(jìn)行掌控，對(duì)電子文件的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

　　生產(chǎn)管理部及車間：負(fù)責(zé)產(chǎn)品在試制、生產(chǎn)過程中形成的文件、記錄、資料的收集、整理，對(duì)所領(lǐng)用的產(chǎn)品圖樣完整、安全和回收負(fù)責(zé)；

　　質(zhì)量控制部：負(fù)責(zé)產(chǎn)品在試制、生產(chǎn)過程中形成的有關(guān)質(zhì)量文件、記錄資料的收集、整理。

　　銷售服務(wù)部：負(fù)責(zé)收集、整理、提供有關(guān)產(chǎn)品銷售合同、技術(shù)協(xié)議、來自顧客的產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件。技術(shù)管理部：負(fù)責(zé)收集、整理有關(guān)產(chǎn)品研制合同、技術(shù)協(xié)議、設(shè)計(jì)任務(wù)書、設(shè)計(jì)評(píng)審、驗(yàn)證、確認(rèn)、定型鑒定文件。負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件資料的歸檔、分類保管和借閱、發(fā)放、登記、控制。

　　5.會(huì)簽

　　5.1會(huì)簽的產(chǎn)品圖樣由設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)提供，未經(jīng)會(huì)簽的圖樣不得歸檔和投入生產(chǎn)。

　　5.2會(huì)簽路線

　　產(chǎn)品圖樣按下列規(guī)定逐級(jí)會(huì)簽：

　　擬制審核工藝（需要時(shí)）標(biāo)準(zhǔn)化批準(zhǔn)

　　研發(fā)試制階段加工所需圖樣的會(huì)簽可簡(jiǎn)化為：擬制審核批準(zhǔn)

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