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醫(yī)院投訴管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展,制度使用的情況越來越多,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的醫(yī)院投訴管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
醫(yī)院投訴管理制度1
醫(yī)院投訴管理制度旨在為患者提供一個公正、透明的反饋渠道,有效解決患者對醫(yī)療服務(wù)的不滿和疑慮。通過收集、分析投訴信息,醫(yī)院能夠及時識別服務(wù)短板,提升醫(yī)療質(zhì)量和患者滿意度。該制度也有助于增強(qiáng)醫(yī)患溝通,預(yù)防和化解醫(yī)患糾紛,維護(hù)醫(yī)療秩序,促進(jìn)醫(yī)院的持續(xù)改進(jìn)和發(fā)展。
內(nèi)容概述:
1. 投訴接收:設(shè)立專門的投訴窗口和電話,確;颊吣芊奖愕靥岢鐾对V。
2. 投訴處理流程:明確投訴登記、分類、調(diào)查、反饋、整改等步驟,保證每個環(huán)節(jié)的時效性和專業(yè)性。
3. 責(zé)任部門:設(shè)立專門的投訴管理部門,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門處理投訴。
4. 信息保密:保護(hù)投訴人的隱私,確保投訴信息不被泄露。
5. 記錄與分析:定期匯總投訴數(shù)據(jù),進(jìn)行分析,找出問題根源。
6. 整改與預(yù)防:針對投訴反映出的`問題,制定整改措施,并預(yù)防類似問題再次發(fā)生。
7. 培訓(xùn)與教育:加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高服務(wù)意識和應(yīng)對投訴的能力。
8. 公示與公開:公開投訴政策和處理結(jié)果,增加透明度。
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投訴質(zhì)量管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在規(guī)范處理客戶投訴的.流程,提升產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平,以維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)和客戶滿意度。它涵蓋了投訴接收、分析、解決及反饋等環(huán)節(jié),并涉及相關(guān)部門的責(zé)任劃分和協(xié)作機(jī)制。
內(nèi)容概述:
1. 投訴接收:設(shè)立統(tǒng)一的投訴渠道,如電話熱線、電子郵件、在線平臺等,確保客戶能夠方便地提交投訴。
2. 投訴記錄:詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容,包括投訴人信息、投訴時間、問題描述等,以便后續(xù)分析。
3. 分析評估:對投訴進(jìn)行分類和評估,識別質(zhì)量問題的嚴(yán)重性和緊迫性。
4. 解決方案:制定針對性的解決方案,涉及產(chǎn)品改進(jìn)、服務(wù)優(yōu)化或補(bǔ)償措施。
5. 執(zhí)行與跟蹤:執(zhí)行解決方案,同時跟蹤投訴處理進(jìn)度,確保問題得到解決。
6. 反饋與溝通:向客戶反饋處理結(jié)果,保持透明度,同時尋求客戶滿意度評價。
7. 整改與預(yù)防:針對投訴問題,制定預(yù)防措施,防止類似問題再次發(fā)生。
8. 內(nèi)部培訓(xùn):根據(jù)投訴情況,對員工進(jìn)行培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量。
9. 定期報告:定期匯總投訴數(shù)據(jù),分析趨勢,為管理層決策提供依據(jù)。
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投訴顧客管理制度是一種企業(yè)運(yùn)營的重要組成部分,旨在處理和解決顧客的不滿,以維護(hù)企業(yè)形象,提高客戶滿意度。該制度涵蓋了從投訴接收、記錄、分析到解決和預(yù)防的'一系列流程。
內(nèi)容概述:
1. 投訴接收:建立多渠道投訴接收系統(tǒng),包括電話、電子郵件、社交媒體及門店等。
2. 投訴記錄:詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容,包括顧客信息、投訴時間、問題描述等。
3. 問題分類:將投訴歸類,如產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、配送問題等。
4. 調(diào)查分析:深入調(diào)查問題原因,評估影響,確定責(zé)任部門。
5. 解決方案:制定針對性解決方案,確保顧客滿意。
6. 反饋與跟進(jìn):向顧客反饋處理進(jìn)度,確保問題得到解決。
7. 預(yù)防措施:分析投訴趨勢,改進(jìn)流程,防止類似問題再次發(fā)生。
8. 培訓(xùn)與教育:定期培訓(xùn)員工,提升服務(wù)質(zhì)量,降低投訴率。
9. 績效考核:將投訴處理納入員工績效考核,激勵優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
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一、投訴受理與分類二、投訴處理流程三、責(zé)任分配與監(jiān)督機(jī)制四、投訴反饋與改進(jìn)措施五、員工培訓(xùn)與教育六、客戶滿意度評估
內(nèi)容概述:
1. 客戶投訴的接收與記錄
2. 投訴的'初步分析與分類標(biāo)準(zhǔn)
3. 內(nèi)部協(xié)調(diào)與問題解決步驟
4. 責(zé)任部門的確定與跟進(jìn)機(jī)制
5. 員工對投訴處理的技能提升
6. 客戶滿意度調(diào)查與數(shù)據(jù)分析
7. 制度的定期審查與更新
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用戶投訴管理制度旨在建立一套有效、公正、及時的處理用戶投訴的流程,以提升客戶滿意度,維護(hù)公司形象,確保業(yè)務(wù)的穩(wěn)定運(yùn)行。
內(nèi)容概述:
1. 投訴接收與記錄:設(shè)立專門的.投訴渠道,確保用戶能夠方便地提出投訴,并對投訴進(jìn)行詳細(xì)記錄。
2. 投訴分類與評估:根據(jù)投訴內(nèi)容,將投訴劃分為不同類型,進(jìn)行優(yōu)先級評估。
3. 投訴處理流程:定義處理投訴的步驟,包括初步調(diào)查、責(zé)任判定、解決方案制定及執(zhí)行。
4. 反饋與溝通:確保與投訴用戶的及時溝通,提供處理進(jìn)度反饋。
5. 投訴解決后的跟進(jìn):對已解決的投訴進(jìn)行跟蹤,防止問題再次發(fā)生。
6. 數(shù)據(jù)分析與改進(jìn):定期分析投訴數(shù)據(jù),找出問題根源,優(yōu)化服務(wù)流程。
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投訴舉報管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在確保公正公平的工作環(huán)境,提高客戶滿意度,并促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)改進(jìn)。其主要內(nèi)容包括以下幾個方面:
1. 投訴舉報的接收與記錄:明確接收投訴舉報的渠道,如電話、郵件、網(wǎng)站平臺等,并建立詳細(xì)記錄系統(tǒng)。
2. 處理流程:定義從接收投訴到解決的`步驟,包括初步評估、分類、分配、調(diào)查、反饋和關(guān)閉。
3. 責(zé)任部門與人員:指定負(fù)責(zé)處理投訴舉報的部門及具體人員,確保責(zé)任明確。
4. 保密政策:保護(hù)投訴人的隱私,防止信息泄露。
5. 時間限制:設(shè)定處理投訴舉報的時間期限,保證效率。
6. 反饋機(jī)制:建立向投訴人報告進(jìn)展和結(jié)果的機(jī)制。
7. 分析與改進(jìn):定期分析投訴舉報數(shù)據(jù),識別問題趨勢,推動企業(yè)改進(jìn)。
內(nèi)容概述:
該制度應(yīng)涵蓋以下關(guān)鍵領(lǐng)域:
1. 員工行為:涉及員工職業(yè)道德、工作表現(xiàn)等方面的投訴舉報。
2. 產(chǎn)品質(zhì)量:關(guān)于產(chǎn)品缺陷、質(zhì)量問題的投訴舉報。
3. 服務(wù)質(zhì)量:客戶對服務(wù)體驗(yàn)的不滿或建議。
4. 管理決策:對管理層決策的質(zhì)疑或建議。
5. 法規(guī)遵守:涉及企業(yè)合規(guī)性的投訴舉報,如違反勞動法規(guī)、環(huán)保法規(guī)等。
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患者投訴管理制度是醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理的重要組成部分,旨在有效處理患者對醫(yī)療服務(wù)的不滿,維護(hù)患者權(quán)益,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。該制度主要包括以下幾個方面:
1. 投訴接收與記錄:設(shè)立專門的投訴渠道,如熱線電話、電子郵件、現(xiàn)場接待等,確;颊吣軌蚍奖愕靥岢鐾对V,并進(jìn)行詳細(xì)記錄。
2. 投訴分類與評估:對收到的投訴進(jìn)行分類,如醫(yī)療技術(shù)、服務(wù)態(tài)度、就醫(yī)環(huán)境等,并評估其嚴(yán)重程度和緊急性。
3. 投訴處理流程:明確投訴處理的.時間線,包括初步響應(yīng)、調(diào)查核實(shí)、處理結(jié)果反饋等環(huán)節(jié)。
4. 責(zé)任追究與改進(jìn):對投訴涉及的問題進(jìn)行責(zé)任追究,制定整改措施,并將改善措施納入日常管理。
5. 定期分析與報告:定期分析投訴數(shù)據(jù),找出問題趨勢,形成報告供管理層決策。
內(nèi)容概述:
1. 法規(guī)遵從性:確保投訴處理過程符合相關(guān)法律法規(guī),尊重患者隱私,保障其合法權(quán)益。
2. 員工培訓(xùn):對全體員工進(jìn)行投訴處理培訓(xùn),提高他們對患者投訴的敏感性和處理能力。
3. 患者溝通:建立有效的患者溝通機(jī)制,及時、誠懇地回應(yīng)患者的關(guān)切,增強(qiáng)患者信任。
4. 內(nèi)部協(xié)作:加強(qiáng)各部門間的協(xié)作,確保投訴處理的高效性和準(zhǔn)確性。
5. 質(zhì)量監(jiān)控:通過投訴反饋改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。
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顧客投訴管理制度是對企業(yè)接收到的顧客投訴進(jìn)行規(guī)范化管理的一套流程和規(guī)定,旨在確保及時、有效、公正地處理顧客的不滿,提升客戶滿意度,維護(hù)企業(yè)形象。
內(nèi)容概述:
1. 投訴接收:明確投訴渠道,如電話、郵件、社交媒體等,并設(shè)立專門的`投訴接收部門或人員。
2. 投訴記錄:詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容,包括投訴人信息、投訴時間、問題描述等。
3. 投訴分類:根據(jù)問題性質(zhì)分類,如產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、價格爭議等。
4. 投訴處理:設(shè)定處理時效,制定處理流程,包括初步調(diào)查、問題定位、解決方案提出、反饋給顧客等步驟。
5. 責(zé)任分配:明確各部門職責(zé),確保投訴能迅速轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門處理。
6. 投訴跟進(jìn):定期跟進(jìn)投訴處理進(jìn)度,確保問題得到解決。
7. 投訴分析:定期分析投訴數(shù)據(jù),找出問題根源,提出改進(jìn)措施。
8. 培訓(xùn)與教育:根據(jù)投訴情況,對員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),提升服務(wù)質(zhì)量。
9. 客戶滿意度調(diào)查:定期進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查,了解顧客對投訴處理的滿意度。
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一、投訴接收與登記二、投訴分類與評估三、投訴處理流程四、責(zé)任追究與改進(jìn)措施五、投訴反饋與滿意度調(diào)查六、員工培訓(xùn)與教育七、制度評估與修訂
內(nèi)容概述:
1. 建立投訴渠道:確;颊呒凹覍倌軌蚍奖、快捷地提出投訴。
2. 投訴記錄管理:詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容、時間、投訴人信息等,以便后續(xù)處理。
3. 投訴分析:對投訴進(jìn)行分類,評估其嚴(yán)重程度和影響范圍。
4. 調(diào)查處理:組織專門團(tuán)隊(duì)調(diào)查投訴,查明事實(shí),公正處理。
5. 整改措施:針對投訴反映的問題,制定并執(zhí)行改正措施。
6. 員工培訓(xùn):提升員工服務(wù)意識,減少投訴發(fā)生。
7. 制度完善:定期評估投訴管理制度的有效性,適時調(diào)整更新。
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醫(yī)院投訴管理制度是對患者及其家屬在就醫(yī)過程中產(chǎn)生的不滿或問題進(jìn)行有效管理的一套規(guī)程。它旨在提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和患者滿意度,確保醫(yī)療糾紛的公正處理,促進(jìn)醫(yī)患和諧。
內(nèi)容概述:
1. 投訴渠道:設(shè)立多渠道投訴入口,如電話、網(wǎng)站、現(xiàn)場窗口等,保證患者能夠方便地表達(dá)意見和建議。
2. 投訴接收與記錄:明確專人負(fù)責(zé)接收投訴,詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容,包括時間、地點(diǎn)、涉及人員、事件經(jīng)過等。
3. 投訴分類與評估:對投訴進(jìn)行分類,如服務(wù)質(zhì)量、醫(yī)療技術(shù)、費(fèi)用問題等,并評估其嚴(yán)重程度。
4. 調(diào)查與處理:對投訴進(jìn)行客觀公正的'調(diào)查,涉及部門應(yīng)迅速響應(yīng),及時解決問題。
5. 反饋與溝通:向投訴人反饋調(diào)查結(jié)果和處理措施,確保他們了解情況并接受解決方案。
6. 改進(jìn)措施:根據(jù)投訴分析結(jié)果,制定改進(jìn)措施,防止類似問題再次發(fā)生。
7. 培訓(xùn)與教育:對醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn),強(qiáng)化服務(wù)意識,提高處理投訴的能力。
8. 投訴統(tǒng)計與報告:定期統(tǒng)計投訴數(shù)量、類型和處理結(jié)果,形成報告供管理層參考。
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客戶投訴管理制度是企業(yè)運(yùn)營中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它涵蓋了從投訴接收、處理、反饋到預(yù)防的`全過程管理。這一制度旨在提升客戶滿意度,維護(hù)企業(yè)形象,同時也為企業(yè)提供改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)的寶貴信息。
內(nèi)容概述:
1. 投訴接收機(jī)制:設(shè)定明確的投訴渠道,如電話熱線、電子郵件、社交媒體平臺等,確?蛻裟軌蚍奖愕靥岢鰡栴}。
2. 投訴記錄與分類:建立詳細(xì)記錄系統(tǒng),對投訴進(jìn)行分類,以便分析問題的性質(zhì)和頻率。
3. 投訴處理流程:定義處理投訴的時間框架,分配責(zé)任部門和人員,確保及時響應(yīng)。
4. 問題解決策略:制定解決方案,包括補(bǔ)償、退款、產(chǎn)品修復(fù)或服務(wù)改進(jìn)等,以滿足客戶需求。
5. 客戶溝通:保持與客戶的溝通,提供處理進(jìn)度更新,確保透明度。
6. 投訴分析與改進(jìn):定期分析投訴數(shù)據(jù),識別問題根源,推動內(nèi)部改進(jìn)措施。
7. 員工培訓(xùn):通過培訓(xùn)提高員工處理投訴的能力,強(qiáng)化以客戶為中心的服務(wù)理念。
8. 制度評估與修訂:根據(jù)實(shí)施效果定期評估制度的有效性,適時進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。
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醫(yī)院投訴管理管理制度旨在建立一套有序、公正、透明的`處理患者及家屬投訴的機(jī)制,以提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和患者滿意度。該制度涵蓋投訴接收、記錄、調(diào)查、處理、反饋及預(yù)防改進(jìn)等環(huán)節(jié),旨在確保每個投訴都能得到妥善解決。
內(nèi)容概述:
1. 投訴渠道設(shè)立:設(shè)立多渠道投訴入口,如電話、電子郵件、現(xiàn)場窗口等,方便患者及家屬提出問題。
2. 投訴登記與分類:對收到的投訴進(jìn)行詳細(xì)記錄,并根據(jù)問題性質(zhì)進(jìn)行分類,如醫(yī)療技術(shù)、服務(wù)態(tài)度、環(huán)境設(shè)施等。
3. 投訴處理流程:制定標(biāo)準(zhǔn)化的處理流程,包括初步評估、責(zé)任部門分配、調(diào)查核實(shí)、解決方案制定、執(zhí)行反饋。
4. 責(zé)任追究與處罰:對于核實(shí)后的投訴,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé),視情況采取警告、培訓(xùn)、罰款等措施。
5. 定期分析與改進(jìn):定期對投訴數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,找出問題癥結(jié),提出改進(jìn)措施,并監(jiān)督實(shí)施。
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人民醫(yī)院投訴管理制度旨在建立一個公正、透明的患者反饋機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)并解決醫(yī)療服務(wù)中存在的問題,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)患者滿意度,同時也是保障醫(yī)患雙方權(quán)益的重要手段。
內(nèi)容概述:
1. 投訴接收與登記:設(shè)立專門的`投訴接收點(diǎn),確;颊呒捌浼覍倌軌蚍奖愕靥岢鐾对V,并對投訴進(jìn)行詳細(xì)記錄。
2. 投訴分類與處理:根據(jù)投訴內(nèi)容,將其分類為醫(yī)療技術(shù)、服務(wù)態(tài)度、設(shè)施環(huán)境等類別,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)處理。
3. 調(diào)查核實(shí):對投訴進(jìn)行深入調(diào)查,收集相關(guān)證據(jù),確保事實(shí)清楚。
4. 反饋與溝通:向投訴人反饋調(diào)查結(jié)果及處理措施,必要時進(jìn)行面對面溝通,確;颊呃斫獠⒔邮芙鉀Q方案。
5. 整改與預(yù)防:針對投訴反映出的問題,制定改進(jìn)措施,防止類似問題再次發(fā)生。
6. 定期分析與報告:定期匯總投訴數(shù)據(jù),分析投訴趨勢,形成報告供管理層參考。
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第一章總則
第一條
為加強(qiáng)醫(yī)院投訴管理,規(guī)范投訴處理程序,維護(hù)正常醫(yī)療秩序,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系、保護(hù)醫(yī)患雙方、全院職工及科室的合法權(quán)益,根據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》、《信訪工作條例》、《衛(wèi)生信訪工作辦法》及《醫(yī)院投訴管理辦法》等法規(guī),制定本制度。
第二條
本制度所稱投訴是指患者及其家屬等有關(guān)人員對醫(yī)院及其工作人員所提供的醫(yī)療、護(hù)理及內(nèi)部工作方面等服務(wù)不滿意,以來信、來電、來訪等各種方式向醫(yī)院反映問題,提出意見、建議和要求的行為。
第三條
醫(yī)院投訴的處理應(yīng)當(dāng)貫徹“以病人為中心”的理念,遵循合法、公正、及時、便民的原則,做到投訴有接待、處理有程序、結(jié)果有反饋、責(zé)任有落實(shí)。
第四條
醫(yī)院行政部門工作人員、醫(yī)務(wù)人員、后勤保障人員在日常工作和醫(yī)療活動中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守各類行政法規(guī)及醫(yī)院的規(guī)章制度、診療護(hù)理常規(guī),盡量避免發(fā)生投訴、糾紛、甚至事故。
第五條
凡為獲取經(jīng)濟(jì)利益或出于其他不正當(dāng)目的,通過歪曲事實(shí),甚至采取極端行為進(jìn)行的投訴均視為惡意投訴。醫(yī)院投訴管理部門將通過相關(guān)職能部門告知投訴方醫(yī)院的態(tài)度或意見,必要時可通過醫(yī)療鑒定或法律渠道及第三方調(diào)解來解決問題。
第六條
如出現(xiàn)威脅醫(yī)院工作人員人身安全,干擾醫(yī)院正常工作等超出正常投訴范圍的行為時,應(yīng)立即通知醫(yī)院保衛(wèi)科和當(dāng)?shù)毓膊块T進(jìn)行處理。
第七條
若投訴內(nèi)容涉及其他單位、公司和供應(yīng)商等責(zé)任時,交由醫(yī)院對口管理部門會同有關(guān)單位、公司和供應(yīng)商共同處理。
第八條
投訴實(shí)行“首訴負(fù)責(zé)制”,任何部門、科室及工作人員不得以任何理由推諉投訴人。對于能夠當(dāng)場協(xié)調(diào)處理的投訴,應(yīng)盡量當(dāng)場協(xié)調(diào)解決,不能當(dāng)場解決的投訴,由醫(yī)務(wù)科受理解決。醫(yī)務(wù)科為醫(yī)院投訴糾紛窗口及接待場所,投訴電話0796-6112767.第九條
醫(yī)院各部門、科室及工作人員必須積極配合醫(yī)務(wù)科做好投訴處理工作。
第十條
本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二章投訴處理程序
第十一條
發(fā)生投訴、糾紛甚至事故時,應(yīng)當(dāng)遵照本辦法及時妥善處理。
第十二條
由醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)受理投訴登記、調(diào)查、答復(fù)等工作。
第十三條
醫(yī)務(wù)科接到投訴后,均需如實(shí)填寫《遂川縣中醫(yī)院投訴登記表》,并派發(fā)至對口部門進(jìn)行調(diào)查,相關(guān)部門或個人必須予以配合。對表中所涉及科室或個人應(yīng)在三個工作日內(nèi)將處理結(jié)果反饋給醫(yī)務(wù)科,問題嚴(yán)重或涉及多個科室時可延長至七日內(nèi)。如需對科室或個人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)或其他形式處罰時,由其職能科室、院辦會討論后處理。
第十四條
凡由醫(yī)務(wù)科受理的投訴,除直接處理完畢以外的,其他投訴應(yīng)在15個工作日內(nèi)回訪投訴人。
第十五條
醫(yī)務(wù)科定期組織會議,對投訴進(jìn)行分類整理,分析較為集中的投訴,確定管理環(huán)節(jié)中存在的缺陷和漏洞,并報送相關(guān)部門和相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)。
第十六條
投訴上升為醫(yī)療糾紛或事故的參照《醫(yī)療糾紛預(yù)防與處理辦法》執(zhí)行。
第十七條
投訴調(diào)查和處理的材料由醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)整理、統(tǒng)計及歸檔。
第三章投訴派發(fā)對口管理部門職責(zé)
各科室對醫(yī)務(wù)科轉(zhuǎn)辦的.投訴事項(xiàng),應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié),并將結(jié)果報醫(yī)務(wù)科。對推諉扯皮,查處不力,致使投訴人向上級部門投訴或被新聞媒體曝光公開批評,造成不良影響的,將依據(jù)醫(yī)院有關(guān)規(guī)定,追究承辦科室或相關(guān)人員責(zé)任,具體承辦科室和范圍:
第十八條
服務(wù)態(tài)度和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)及意見箱(薄)事項(xiàng)由院辦負(fù)責(zé)。
第十九條
門診相關(guān)事項(xiàng)由門診部負(fù)責(zé)。
第二十條
醫(yī)療質(zhì)量事項(xiàng)由醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)。
第二十一條
護(hù)理質(zhì)量事項(xiàng)或主要當(dāng)事人是護(hù)士、護(hù)工、陪護(hù)人員的由護(hù)理部負(fù)責(zé)。
第二十二條
財務(wù)收費(fèi)事項(xiàng)由財務(wù)部負(fù)責(zé)。
第二十三條
醫(yī)療器械及其他設(shè)備質(zhì)量或衛(wèi)生材料事項(xiàng)由設(shè)備科負(fù)責(zé)。
第二十四條
環(huán)境衛(wèi)生、飲食、電梯、水、電等后勤保障事項(xiàng)由后勤科負(fù)責(zé)。
第二十五條
安全、保衛(wèi)、門衛(wèi)事項(xiàng)由保衛(wèi)科負(fù)責(zé)。
第四章投訴內(nèi)容分類
1、窗口問題:由于窗口單位服務(wù)態(tài)度、方法不當(dāng)導(dǎo)致的投訴。
2、醫(yī)療質(zhì)量問題:由于違反或不嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療質(zhì)量管理制度、診療規(guī)范而造成的投訴。
3、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)問題:違反《醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德規(guī)范》造成的投訴。
4、醫(yī)療收費(fèi)問題:由于多收、錯收、重復(fù)收費(fèi)等問題造成的投訴。
5、服務(wù)規(guī)范問題:違反醫(yī)院服務(wù)規(guī)范造成的投訴。
6、溝通與服務(wù)技巧問題:由于溝通、告知或服務(wù)技巧方面的缺陷導(dǎo)致的投訴。
7、行政不作為問題:由于職能部門推、拖等造成的投訴。
8、管理協(xié)調(diào)問題:由于部門或工作人員之間協(xié)調(diào)配合不當(dāng)造成的投訴。
9、外購服務(wù)問題:由于外購其他單位產(chǎn)品質(zhì)量導(dǎo)致的投訴。
10、條件限制問題:由于條件所限,一時無法滿足病人需求所造成的投訴。
11、其他問題:投訴人或投訴事實(shí)不明確的投訴。
第五章改進(jìn)與問責(zé)
1、對投訴調(diào)查屬實(shí)的按醫(yī)院獎懲規(guī)定給予處罰。
2、投訴室定期對投訴情況進(jìn)行歸納分類和分析,發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理、醫(yī)療質(zhì)量及薄弱環(huán)節(jié)提出改進(jìn)意見或建議,督促相關(guān)部門、科室及時整改。
3、投訴室要定期統(tǒng)計投訴情況,統(tǒng)計結(jié)果與年終考核、評優(yōu)、評先等掛鉤。
醫(yī)院投訴管理制度15
第一章總則
第一條為加強(qiáng)醫(yī)院投訴管理,規(guī)范投訴處理程序,維護(hù)正常醫(yī)療秩序,保障醫(yī)患雙方合法權(quán)益,根據(jù)衛(wèi)生部《醫(yī)院投訴管理辦法(試行)》,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,制定本制度。
第二條本辦法所稱投訴,主要是指患者及其家屬等有關(guān)人員(以下統(tǒng)稱投訴人)對醫(yī)院提供的醫(yī)療、護(hù)理服務(wù)及環(huán)境設(shè)施等不滿意,以來信、來電、來訪等方式向醫(yī)院反映問題,提出意見和要求的行為。
第三條投訴接待方法:貫徹“以病人為中心”的理念,遵循合法、公正、及時、便民的原則,做到投訴有接待、處理有程序、結(jié)果有反饋、責(zé)任有落實(shí)。
第四條行政后勤科室的工作人員、醫(yī)務(wù)人員在日常工作和醫(yī)療活動中嚴(yán)格遵守各類行政法規(guī)及醫(yī)院的規(guī)章制度、診療護(hù)理常規(guī),盡量避免發(fā)生投訴、糾紛、甚至事故。
第五條凡為獲取經(jīng)濟(jì)利益或出于其他不正當(dāng)目的,通過歪曲事實(shí),甚至采取極端行為進(jìn)行的投訴均視為惡意投訴。必要時,可通過法律渠道解決問題。
第六條如出現(xiàn)威脅醫(yī)院工作人員人身安全,干擾醫(yī)院正常工作等超出投訴范圍的行為時,應(yīng)立即通知醫(yī)院保衛(wèi)科和當(dāng)?shù)毓膊块T進(jìn)行處理。
第二章投訴管理部門與人員
第七條設(shè)立投訴中心統(tǒng)一承擔(dān)醫(yī)院投訴管理工作,指定專人負(fù)責(zé)投訴,履行以下職責(zé):
。ㄒ唬┙y(tǒng)一受理投訴;
(二)調(diào)查、核實(shí)投訴事項(xiàng),提出處理意見,及時答復(fù)投訴人;
。ㄈ┙M織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)全院的投訴處理工作;
。ㄋ模┒ㄆ趨R總、分析投訴信息,提出加強(qiáng)與改進(jìn)工作的意見或建議。
第八條醫(yī)院逐步建立健全相關(guān)機(jī)制,鼓勵和吸納社會工作者、志愿者等熟悉醫(yī)學(xué)、法律專業(yè)知識的人員或第三方組織參與醫(yī)院投訴接待與處理工作。
第三章投訴接待與處理
第九條在顯著位置公布投訴管理部門、地點(diǎn)、接待時間及其聯(lián)系方式。
第十條投訴接待實(shí)行“首訴負(fù)責(zé)制”。投訴人向有關(guān)部門、科室投訴的,被投訴部門、科室的工作人員予以熱情接待,對于能夠當(dāng)場協(xié)調(diào)處理的,盡量當(dāng)場協(xié)調(diào)解決;對于無法當(dāng)場協(xié)調(diào)處理的,接待的部門或科室主動引導(dǎo)投訴人到投訴中心投訴。
第十一條投訴接待人員認(rèn)真聽取投訴人意見,核實(shí)相關(guān)信息,并如實(shí)填寫《溫州醫(yī)學(xué)院zz醫(yī)院投訴登記表》,如實(shí)記錄投訴人反映的情況,并經(jīng)投訴人簽字(或蓋章)確認(rèn)。
第十二條投訴接待人員耐心細(xì)致地做好解釋工作,穩(wěn)定投訴人情緒,避免矛盾激化。
第十三條投訴中心接到投訴后,及時向當(dāng)事部門、科室和相關(guān)人員了解、核實(shí)情況,在查清事實(shí)、分清責(zé)任的基礎(chǔ)上提出處理意見,并反饋投訴人,當(dāng)事部門、科室和相關(guān)人員予以積極配合。
第十四條對于涉及醫(yī)療質(zhì)量安全、可能危及患者健康的投訴,醫(yī)院立即采取積極措施,預(yù)防和減少患者損害的發(fā)生。
第十五條對于涉及收費(fèi)、價格等能夠當(dāng)場核查處理的,及時查明情況,立即糾正。
第十六條對于情況較復(fù)雜,需調(diào)查、核實(shí)的.投訴事項(xiàng),一般于5個工作日內(nèi)向投訴人反饋相關(guān)處理情況或處理意見。
第十七條受理的投訴涉及多個科室,需組織、協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同研究的投訴事項(xiàng),于10個工作日內(nèi)向投訴人反饋處理情況或處理意見。
第十八條各部門、科室積極配合投訴中心開展投訴事項(xiàng)調(diào)查、核實(shí)、處理工作。
第十九條涉及醫(yī)療事故爭議的,告知投訴人按照《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》等法規(guī),通過醫(yī)療事故技術(shù)鑒定、調(diào)解、訴訟等途徑解決,并做好解釋疏導(dǎo)工作。
第二十條屬于下列情形之一的投訴,投訴中心向投訴人說明情況,告知相關(guān)處理規(guī)定:
。ㄒ唬┩对V人已就投訴事項(xiàng)向人民法院起訴的;
。ǘ┩对V人已就投訴事項(xiàng)向信訪部門反映并作出處理的;
。ㄈ]有明確的投訴對象和具體事實(shí)的;
。ㄋ模┮呀(jīng)依法立案偵查的治安案件、刑事案件;
(五)其他不屬于投訴中心職權(quán)范圍的投訴。
第二十一條投訴人依法文明表達(dá)意見和要求,向投訴中心提供真實(shí)、準(zhǔn)確的投訴相關(guān)資料,配合投訴中心的調(diào)查和詢問,不得擾亂醫(yī)療正常秩序。對于投訴人采取違法或過激行為的,醫(yī)院及時采取相應(yīng)措施并依法向公安機(jī)關(guān)和衛(wèi)生行政部門報告。
第四章質(zhì)量改進(jìn)與檔案管理
第二十二條投訴中心定期對投訴情況進(jìn)行歸納分類和分析研究,發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)意見或建議,督促相關(guān)部門、科室及時整改。
第二十三條定期召開投訴分析會議,分析產(chǎn)生投訴的原因,針對突出問題提出改進(jìn)方案,并加強(qiáng)督促落實(shí)。
第二十四條醫(yī)院工作人員有權(quán)對醫(yī)院管理、服務(wù)等各項(xiàng)工作進(jìn)行內(nèi)部投訴,提出意見、建議,醫(yī)院及投訴管理等有關(guān)部門予以重視,并及時處理、反饋。
臨床一線工作人員,對于發(fā)現(xiàn)的藥品、醫(yī)療器械、水、電、氣等醫(yī)療質(zhì)量安全保障方面的問題,有責(zé)任向投訴中心或者有關(guān)職能部門反映,投訴管理等有關(guān)部門及時處理、反饋。
第二十五條建立健全投訴檔案,立卷歸檔,留檔備查:
。ㄒ唬┩对V人基本信息;
。ǘ┩对V事項(xiàng)及相關(guān)證明材料;
。ㄈ┱{(diào)查、處理及反饋情況;
。ㄋ模┢渌c投訴事項(xiàng)有關(guān)的材料。
第二十六條按照《重大醫(yī)療過失行為和醫(yī)療事故報告制度的規(guī)定》(衛(wèi)醫(yī)發(fā)〔20xx〕206號)做好重大醫(yī)療過失行為和醫(yī)療事故報告的工作。
第五章投訴派發(fā)對口管理部門職責(zé)
第二十七條違法違紀(jì)及醫(yī)德醫(yī)風(fēng)事件由監(jiān)察審計室負(fù)責(zé)。
第二十八條門診相關(guān)事項(xiàng)由門診部負(fù)責(zé)。
第二十九條醫(yī)療爭議事件投訴和有關(guān)醫(yī)療事宜咨詢問題由醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)。
第三十條護(hù)理質(zhì)量事項(xiàng)由護(hù)理部負(fù)責(zé)。
第三十一條財務(wù)收費(fèi)事項(xiàng)由財務(wù)科負(fù)責(zé)。
第三十二條藥品等相關(guān)事項(xiàng)由藥劑科負(fù)責(zé)。
第三十三條醫(yī)療器械以及其他設(shè)備質(zhì)量由醫(yī)學(xué)工程科負(fù)責(zé)。
第三十四條保潔、飲食事項(xiàng)由總務(wù)科負(fù)責(zé)。
第三十五條電梯、水、電、氣由動力設(shè)備科負(fù)責(zé)。
第三十六條安全、保衛(wèi)、門衛(wèi)事項(xiàng)由保衛(wèi)科負(fù)責(zé)。
第三十七條本辦法由投訴中心負(fù)責(zé)解釋。
第三十八條本辦法自發(fā)布之日起施行。
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