文件的管理制度(15篇)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，制度起到的作用越來(lái)越大，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的文件的管理制度，歡迎大家分享。
文件的管理制度1
第一條 為健全并妥善保管設(shè)備技術(shù)檔案,明確設(shè)備技術(shù)檔案管理職責(zé)，規(guī)范設(shè)備技術(shù)檔案管理工作，提高公司設(shè)備技術(shù)檔案管理水平，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司設(shè)備管理制度，制定本制度。
第二條 本制度適用于公司設(shè)備的檔案管理。內(nèi)容包括檔案管理的`主要內(nèi)容，檔案管理的要求等。
第三條 各車(chē)間設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)妥善保管設(shè)備技術(shù)資料，建立設(shè)備臺(tái)帳及主要設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備檔案，各車(chē)間應(yīng)建立所管轄范圍內(nèi)的全部設(shè)備檔案。
第四條 各單位應(yīng)按照公司《設(shè)備管理體系相關(guān)記錄》的要求逐一建立健全設(shè)備管理基礎(chǔ)資料，并結(jié)合本單位實(shí)際進(jìn)行補(bǔ)充和完善。
第五條 各單位應(yīng)逐臺(tái)建立健全設(shè)備檔案，主要內(nèi)容應(yīng)包括：
�。ㄒ唬┰O(shè)備一般特點(diǎn)及技術(shù)特性(如設(shè)備編號(hào)、位號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、原值、制造廠家、安裝地點(diǎn)、投產(chǎn)日期、操作運(yùn)行條件等)；
（二）設(shè)備檢驗(yàn)總結(jié)報(bào)告；
�。ㄈ└綄僭O(shè)備明細(xì)表；
�。ㄋ模┲卮笕毕萦涗洠�
�。ㄎ澹┌惭b試車(chē)記錄；
�。┰O(shè)備檢修記錄；
�。ㄆ撸┲饕浼鼡Q記錄；
�。ò耍┰O(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間累計(jì)；
�。ň牛┰O(shè)備技術(shù)改造和更新記錄；
�。ㄊ┰O(shè)備故障及事故記錄；
�。ㄊ唬�(rùn)滑說(shuō)明表；
�。ㄊ┰O(shè)備腐蝕情況及防腐措施記錄；
�。ㄊ┰O(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)及故障診斷記錄；
�。ㄊ模┢渌枰w檔的設(shè)備技術(shù)資料。
第六條 設(shè)備技術(shù)檔案管理要求
�。ㄒ唬┰O(shè)備檢修后,必須有完整的交工資料,由使用單位交設(shè)備管理部門(mén),一并存入設(shè)備技術(shù)檔案；
�。ǘ└鲉挝粚�(duì)主要設(shè)備零部件（潤(rùn)滑油脂）進(jìn)行改替代和技術(shù)改造等,應(yīng)按照有關(guān)程序進(jìn)行審批，并及時(shí)修訂設(shè)備技術(shù)檔案；
（三）設(shè)備遷移，其檔案隨設(shè)備調(diào)出,主要設(shè)備報(bào)廢后,檔案由設(shè)備管理部門(mén)封存；
�。ㄋ模┘夹g(shù)檔案應(yīng)責(zé)成專(zhuān)人統(tǒng)一管理，建立清冊(cè)。技術(shù)檔案必須齊全、整潔、規(guī)格化,及時(shí)整理填寫(xiě)。人員變更時(shí)，主管領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)真組織按項(xiàng)交接。
文件的管理制度2
一、總則：
為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性特制訂本制度。
二、技術(shù)文件的編制、審核、批準(zhǔn)：
1、技術(shù)文件由工程部負(fù)責(zé)編制，工程部應(yīng)對(duì)技術(shù)文件的正確性、合理性負(fù)責(zé)。
2、工程部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核。
3、總經(jīng)理負(fù)責(zé)技術(shù)文件的批準(zhǔn)。
4、技術(shù)文件包括：
a、圖紙；
b、工藝操作規(guī)程；
c、設(shè)備操作規(guī)程；
d、產(chǎn)品內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)；
e、產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)范；
f、采購(gòu)技術(shù)要求等。
三、技術(shù)文件的更改：
1、技術(shù)文件更改的前提：
a、顧客要求更改；
b、由于開(kāi)發(fā)試制的疏忽而必須更改；
c、技術(shù)要求過(guò)高，生產(chǎn)設(shè)備無(wú)法達(dá)到而必須進(jìn)行更改等。
2、各部門(mén)如確需對(duì)技術(shù)文件進(jìn)行更改，須由各部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)技術(shù)文件更改申請(qǐng)單，報(bào)工程部審核，廠務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)；
3、技術(shù)文件更改申請(qǐng)單應(yīng)包括以下內(nèi)容：
a、更改原因；
b、更改前參數(shù)；
c、更改后參數(shù)。
4、技術(shù)文件更改申請(qǐng)單的審批：
a、廠務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)文件更改進(jìn)行審批；
b、必要時(shí)廠務(wù)經(jīng)理可組織有關(guān)人員對(duì)技術(shù)文件的更改進(jìn)行評(píng)審或會(huì)簽；
c、廠務(wù)經(jīng)理下達(dá)技術(shù)文件更改指令（書(shū)面文件）；
5、生產(chǎn)部根據(jù)指令實(shí)施更改。
a、更改不得降低規(guī)定的`產(chǎn)品質(zhì)量水平和顧客適用性要求；
b、更改不得違反有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法律、法規(guī)；
c、工程部負(fù)責(zé)更改，其他人員未經(jīng)受權(quán)無(wú)權(quán)更改，工程部做好技術(shù)文件更改記錄；
d、更改時(shí)所有部門(mén)及所有文件應(yīng)同步更改。
四、技術(shù)文件的管理：
1、技術(shù)文件發(fā)放：技術(shù)文件由工程部發(fā)放到相關(guān)責(zé)任部門(mén)，并在[文件發(fā)放記錄表]上登記，由領(lǐng)用人簽名。
2、文件使用和保管：
a、工程部根據(jù)工作需要合理發(fā)放給使用者；
b、使用者要妥善保管好文件，使用者未經(jīng)技術(shù)部許可，不得擅自復(fù)印、外借技術(shù)文件。有遺失及損壞情況應(yīng)及時(shí)報(bào)工程部辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)；
c、工程部應(yīng)建立[技術(shù)文件一覽表]及[外來(lái)文件一覽表]；
d、技術(shù)文件由工程部歸口保管，工程部對(duì)上述文件應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)并妥善保管；
e、借閱技術(shù)文件須由技術(shù)部或廠務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，并在[文件及資料借閱登記表]上做好記錄，由借閱人簽名；
f、對(duì)無(wú)使用及保存價(jià)值的文件，由工程部負(fù)責(zé)審批后及時(shí)收回銷(xiāo)毀，并填寫(xiě)[文件及資料回收登記表]；
g、對(duì)有保存參考價(jià)值的作廢文件，應(yīng)在該文件上進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并用專(zhuān)柜保存，以防誤用。
文件的管理制度3
質(zhì)量體系文件管理制度的重要性在于：
1.規(guī)范操作：文件提供了操作指南，確保工作標(biāo)準(zhǔn)化，減少人為錯(cuò)誤。
2.質(zhì)量保證：通過(guò)文件控制，確保產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的一致性和穩(wěn)定性。
3.法規(guī)遵從：文件記錄了企業(yè)的質(zhì)量管理過(guò)程，有利于應(yīng)對(duì)法規(guī)檢查。
4.溝通協(xié)調(diào)：統(tǒng)一的語(yǔ)言和標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)部門(mén)間和上下級(jí)間的有效溝通。
5.追溯性：文件記錄為問(wèn)題發(fā)生時(shí)的.追溯提供了依據(jù)，便于找出原因，采取糾正措施。
文件的管理制度4
一、總則及范圍
為了保持公司技術(shù)部的技術(shù)文件；項(xiàng)目資料；項(xiàng)目預(yù)算單、決算單的完整性，避免混亂，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于技術(shù)部的技術(shù)文件；項(xiàng)目資料；項(xiàng)目預(yù)算單、決算單的管理。
二、管理業(yè)務(wù)與分工
1.技術(shù)部負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)本制度的制定及有關(guān)技術(shù)文件各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)的審批及有關(guān)事項(xiàng)的確定。
2.技術(shù)員。負(fù)責(zé)總則中所述文件的保管、收發(fā)及按本制度進(jìn)行技術(shù)文件的管理工作。
三、管理內(nèi)容與要求
1.技術(shù)文件的種類(lèi)
�。�1）技術(shù)類(lèi)文件
由技術(shù)部負(fù)責(zé)的圖紙及各類(lèi)工藝規(guī)程、工藝卡片、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。
�。�2）管理類(lèi)文件
由技術(shù)部負(fù)責(zé)的項(xiàng)目的合同；項(xiàng)目資料；項(xiàng)目預(yù)算單、決算單等。
2.文件登記
�。�1）技術(shù)部必須建立《技術(shù)文件管理臺(tái)賬》，掌握技術(shù)部全__文件的情況。其臺(tái)賬應(yīng)包括：編號(hào)、名稱(chēng)、數(shù)量、文件編制時(shí)間。
�。�2）文件接收后，技術(shù)員應(yīng)及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)并作記錄。
3.文件的歸檔及保管
技術(shù)文件的保管由技術(shù)員按檔案類(lèi)型進(jìn)行保管。
4.文件的借用
�。�1）文件的'借閱應(yīng)開(kāi)具借條并由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。
5.文件的修改與審批
（1）當(dāng)某專(zhuān)業(yè)的工程技術(shù)人員或使用單位的有關(guān)人員提出對(duì)不合理或者已經(jīng)落后的技術(shù)文件時(shí)，由技術(shù)部該專(zhuān)業(yè)的工程師（或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人）分析確定是否需要修改。
�。�2）技術(shù)文件確定修改后，由技術(shù)部該專(zhuān)業(yè)工程師（或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人）填寫(xiě)《設(shè)計(jì)更改單》。
《設(shè)計(jì)更改單》應(yīng)包括下列內(nèi)容：
�。╝）技術(shù)文件名稱(chēng)、編號(hào)、或圖紙名稱(chēng)、圖號(hào)；
�。╞）更改理由；
�。╟）會(huì)審意見(jiàn)、會(huì)審簽名；
�。╠）設(shè)計(jì)、工藝負(fù)責(zé)人簽名；
（e）修改內(nèi)容和修改要求（以圖紙和文檔形式表現(xiàn)）。
（3）技術(shù)文件的xx與批準(zhǔn)
一般性的內(nèi)容更改只須將填好的《設(shè)計(jì)更改單》交技術(shù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行xx和簽字批準(zhǔn)即可。重大內(nèi)容的更改與涉及安全、質(zhì)量、投資等影響面較大的內(nèi)容更改由技術(shù)部召集有關(guān)人員參加審定，會(huì)議通過(guò)審定后，由技術(shù)部負(fù)責(zé)人簽字后交公司批準(zhǔn)。
�。�4）技術(shù)員接到《設(shè)計(jì)更改單》后，應(yīng)立即著手工作，更改時(shí)，必須把已發(fā)出和保存、儲(chǔ)備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統(tǒng)一性（圖紙更改后的發(fā)放除執(zhí)行發(fā)放規(guī)定外，應(yīng)同時(shí)將舊圖紙收回并登記）。
（5）技術(shù)文件的管理應(yīng)以紙質(zhì)和電子版形式存檔（在登記時(shí)應(yīng)作出標(biāo)記）。
文件的管理制度5
一、目的
為規(guī)范文件資料的管理，防止文件治療的丟失，提高日常辦公效率，特訂立本規(guī)定。
二、適用范圍
本企業(yè)個(gè)部門(mén)文件柜、資料柜、墻柜等。
三、細(xì)則
1、各部門(mén)辦公室必需按規(guī)定的流程申請(qǐng)、購(gòu)買(mǎi)文件柜。 2、各部門(mén)辦公室必需充分利用文件柜的`空間，現(xiàn)場(chǎng)不的擺放多余的和利用率低的文件柜，否則將強(qiáng)制收回。
3、文件柜必需定置擺放，文件柜內(nèi)的物品也必需分類(lèi)并定置擺放。 4、做好文件柜的標(biāo)識(shí)，實(shí)在做到以下兩點(diǎn)。 （1）文件柜表面貼上標(biāo)簽，且一律貼在門(mén)的右上角。
�。�2）文件柜內(nèi)貼有“物品清單”，（）且一律貼在右門(mén)的左上角。 5、文件柜物品必需按“物品清單”擺放整齊。 6、文件柜內(nèi)資料必需編號(hào)，分類(lèi)擺放。
7、文件必需裝在文件夾內(nèi)，文件夾必需有文件目錄及編號(hào)。 8、文件柜表面及柜內(nèi)保持干凈，無(wú)油污、無(wú)贓物、無(wú)垃圾等。 9、文件柜損壞或鑰匙丟失，按規(guī)定的程序申報(bào)維護(hù)和修理，不得擅自撬文件柜。有意損壞者，照價(jià)賠償。
10、各部門(mén)辦公室必需建立文件柜管理臺(tái)賬。
11、各部門(mén)辦公室必需于每月月末自查文件柜，將自查結(jié)果報(bào)有關(guān)部門(mén)。
12、本規(guī)定由7S活動(dòng)推行委員會(huì)辦公室起草。 13、本規(guī)定接受權(quán)屬于“7S檢查小組”
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醫(yī)院文件制度的重要性不容忽視，主要體現(xiàn)在：
1.提升效率：規(guī)范化的文件管理能減少查找和處理文件的時(shí)間，提高工作效率。
2.確保合規(guī)：符合法規(guī)要求，降低因文件不合規(guī)導(dǎo)致的'法律風(fēng)險(xiǎn)。
3.保障安全：保護(hù)患者隱私，防止敏感信息外泄。
4.維護(hù)質(zhì)量：確保醫(yī)療服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和一致性，提升患者信任度。
5.促進(jìn)學(xué)習(xí)：為新員工提供清晰的工作指南，加速融入工作環(huán)境。
文件的管理制度7
指導(dǎo)書(shū)文件管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的文檔管理工作，確保信息的準(zhǔn)確、安全、高效流通，為企業(yè)的`決策提供可靠依據(jù)。這一制度涵蓋了文件的創(chuàng)建、審批、存儲(chǔ)、檢索、更新、廢棄等全過(guò)程，同時(shí)強(qiáng)調(diào)了權(quán)限管理、保密性和合規(guī)性。
內(nèi)容概述：
1、文件分類(lèi)與編碼：建立統(tǒng)一的文件分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，便于管理和檢索。
2、制作與審批流程：明確文件的制作要求、審批權(quán)限和流程，確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性。
3、存儲(chǔ)與備份：規(guī)定文件的存儲(chǔ)位置、期限和備份策略，防止數(shù)據(jù)丟失。
4、使用與訪問(wèn)權(quán)限：設(shè)定不同層級(jí)員工的文件訪問(wèn)權(quán)限，保護(hù)敏感信息。
5、更新與修訂：建立文件修訂機(jī)制，及時(shí)反映業(yè)務(wù)變化。
6、銷(xiāo)毀與歸檔：規(guī)定文件的廢棄標(biāo)準(zhǔn)和歸檔程序，遵守法規(guī)要求。
7、培訓(xùn)與監(jiān)督：定期進(jìn)行文件管理培訓(xùn)，強(qiáng)化員工意識(shí)，并實(shí)施監(jiān)督考核。
文件的管理制度8
電子文件管理制度的`重要性不言而喻：
1.保障信息安全：防止敏感信息泄露，維護(hù)企業(yè)利益。
2.提高效率：標(biāo)準(zhǔn)化流程減少錯(cuò)誤，提升工作效率。
3.法規(guī)合規(guī)：符合相關(guān)法規(guī)要求，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
4.知識(shí)管理：有效積累和傳承企業(yè)知識(shí)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
5.決策支持：有序的文件系統(tǒng)為決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)的信息。
文件的管理制度9
本《校產(chǎn)管理制度文件》旨在規(guī)范學(xué)校資產(chǎn)管理，確保資產(chǎn)的安全、有效利用，提升學(xué)校的教育質(zhì)量和運(yùn)營(yíng)效率。主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：
1.資產(chǎn)分類(lèi)與登記
2.資產(chǎn)購(gòu)置與審批
3.資產(chǎn)使用與維護(hù)
4.資產(chǎn)處置與報(bào)廢
5.資產(chǎn)審計(jì)與監(jiān)督
6.責(zé)任與獎(jiǎng)懲機(jī)制
內(nèi)容概述：
1.資產(chǎn)分類(lèi)與登記：詳細(xì)規(guī)定各類(lèi)資產(chǎn)（如教學(xué)設(shè)備、圖書(shū)、土地及建筑物等）的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，明確登記流程和責(zé)任人。
2.資產(chǎn)購(gòu)置與審批：制定采購(gòu)政策，包括預(yù)算編制、采購(gòu)申請(qǐng)、招標(biāo)程序、合同簽訂等，確保資產(chǎn)購(gòu)置的`合規(guī)性。
3.資產(chǎn)使用與維護(hù)：設(shè)定資產(chǎn)分配原則，規(guī)定使用人責(zé)任，建立定期保養(yǎng)和維修制度，延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命。
4.資產(chǎn)處置與報(bào)廢：設(shè)立資產(chǎn)處置流程，包括評(píng)估、審批、出售或報(bào)廢等環(huán)節(jié)，確保資產(chǎn)價(jià)值最大化。
5.資產(chǎn)審計(jì)與監(jiān)督：定期進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，配合內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)，確保賬實(shí)相符。
6.責(zé)任與獎(jiǎng)懲機(jī)制：明確各級(jí)管理人員和使用人的權(quán)責(zé)，設(shè)立激勵(lì)和懲罰措施，激發(fā)管理積極性。
文件的管理制度10
為理順考勤程序，規(guī)范考勤行為，嚴(yán)格考勤制度，確保有序經(jīng)營(yíng)，特制定本考勤制度。本制度適用于公司總廠區(qū)工作的全體員工（總裁、總裁助理、總經(jīng)理除外）之考勤管理。
職責(zé)
人事行政部全面負(fù)責(zé)公司考勤工作之管理、監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，同時(shí)收集、匯總考勤數(shù)據(jù)。門(mén)崗負(fù)責(zé)收集《員工請(qǐng)假單》，并于每天下班前轉(zhuǎn)交人力資源安全處，并對(duì)員工進(jìn)、出廠區(qū)刷卡進(jìn)行控制。各部門(mén)經(jīng)理、各商業(yè)廣場(chǎng)負(fù)責(zé)人要帶頭執(zhí)行并監(jiān)督本部門(mén)公司考勤制度，參與控制考勤管理，設(shè)立兼職考勤員，負(fù)責(zé)本部門(mén)考勤方面問(wèn)題與人力資源安全處相互溝通。
考勤辦法
本公司考勤采用智能化、數(shù)字化方式對(duì)全公司員工日常出勤情況進(jìn)行管理——即刷卡考勤。倒班員工不參與刷卡，實(shí)行手工簽到考勤。
考勤要求
員工考勤是公司進(jìn)行正常工作秩序的基礎(chǔ)，是支付工資、員工考核的重要依據(jù)。員工應(yīng)自覺(jué)遵守考勤制度，按公司規(guī)定時(shí)間到崗和離崗，自覺(jué)刷卡，接受監(jiān)督，服從管理。人力資源安全處每月統(tǒng)計(jì)員工的出勤情況，并于次月8日以前將公司執(zhí)行層人員出勤情況表報(bào)公司辦公室，由辦公室進(jìn)行考核；同時(shí)將各部門(mén)員工的出勤情況表及員工剩余換休時(shí)間表反饋給各部門(mén)的兼職考勤員，以此作為支付員工工資的參考。各部門(mén)倒班員工考勤記錄，由兼職考勤員在《月份出勤計(jì)算表》進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，經(jīng)所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，于次月5號(hào)前交于人力資源安全處�？记趩T嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度，切實(shí)履行工作職責(zé)，堅(jiān)持原則，不弄虛作假，如實(shí)統(tǒng)計(jì)、匯總考勤數(shù)據(jù)，為考核各車(chē)間、處室的出勤率提供可靠依據(jù)各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度，規(guī)范本部門(mén)的考勤管理工作，人力資源安全處應(yīng)監(jiān)督、檢查和考核各部門(mén)考勤管理工作。考勤原始記錄保存時(shí)間為二年。
考勤規(guī)定
工作時(shí)間：正常工作時(shí)間為每周一至周五，每天工作8小時(shí)，具體作息時(shí)間以公司辦公室下發(fā)的通知為準(zhǔn)。員工每天上班、下班均需刷卡（共計(jì)每日2次）。法定休假日作息時(shí)間按國(guó)家有關(guān)部門(mén)規(guī)定執(zhí)行。
考勤內(nèi)容
1、遲到
員工未在規(guī)定上班時(shí)間內(nèi)刷卡或雖然刷卡但未到工作崗位工作的視為遲到。（因通勤火車(chē)或公司通勤班車(chē)晚點(diǎn)的不計(jì)遲到）遲到10分鐘（含10分鐘）以?xún)?nèi)扣罰10元；遲到10分鐘以上1小時(shí)以?xún)?nèi)扣罰30元；無(wú)故遲到超過(guò)1小時(shí)（含1小時(shí)），視曠工半天處理，超過(guò)3小時(shí)（含3小時(shí)）視曠工一天處理；連續(xù)遲到三次或月累計(jì)遲到五次以上者除按遲到處理外，另累計(jì)曠工一次。
2、早退
員工在規(guī)定工作時(shí)間終了前刷卡離崗視為早退。早退處罰規(guī)定比照遲到條款處理。
3、曠工
有下列情形之一的視為曠工：未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而不到崗、擅自離崗的；特殊情況下請(qǐng)假事后一個(gè)工作日內(nèi)不補(bǔ)假的；假期已滿(mǎn)，逾期未歸而又無(wú)正當(dāng)理由的；不服從工作調(diào)動(dòng)，未按調(diào)令期限內(nèi)報(bào)到上崗工作的'；無(wú)故不刷卡而事后又未提供任何證明的。曠工不足4小時(shí)（含）的按曠工半天計(jì)算，5小時(shí)以上8小時(shí)以下的按礦工1天計(jì)算；曠工后出勤時(shí)間不滿(mǎn)5天仍曠工的，其前后曠工時(shí)間連續(xù)計(jì)算。
處罰規(guī)定：曠工一日，扣罰其曠工者當(dāng)月日工資的300%；連續(xù)曠工五日（含五日）以上者，扣罰其當(dāng)月工資，并將其工作關(guān)系調(diào)整到培訓(xùn)中心待崗培訓(xùn)；連續(xù)曠工十五日（含十五日）以上或年累計(jì)曠工三十日（含三十日）以上者，公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)關(guān)系，并追究其違約責(zé)任。員工一年之內(nèi)出現(xiàn)一次曠工現(xiàn)象則扣發(fā)其年終獎(jiǎng)。
4、公出（即出差）
員工出差應(yīng)事前填寫(xiě)《員工請(qǐng)假單》請(qǐng)公出假，如遇特殊情況不能按預(yù)計(jì)日期返回的，在返回后第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)，否則一律視為事假。公出期間按正常出勤核發(fā)全額工資。
5、事假
員工因事而不能上班者，應(yīng)請(qǐng)事假。事假應(yīng)事前一個(gè)工作日內(nèi)辦妥請(qǐng)假手續(xù)；若遇到臨時(shí)突發(fā)事件，不能事前請(qǐng)假的，須電話(huà)或讓他人代為請(qǐng)假，在獲批準(zhǔn)后，方可休假，并應(yīng)在假后的第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦事假手續(xù)，否則視為曠工。事假以小時(shí)和天為單位計(jì)算，不足1小時(shí)按1小時(shí)計(jì)算，不足4小時(shí)（含）按半天計(jì)算，5小時(shí)（含）以上，8小時(shí)以下的按1天計(jì)算。
文件的管理制度11
第一條 為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)區(qū)建設(shè)局關(guān)于文書(shū)處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我單的實(shí)際情況，特制訂本制度。
第二條 文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來(lái)文，同級(jí)函、電、來(lái)文，本單位上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。
第三條 按照黨政分工的原則，本單位各類(lèi)文件(黨支部和行政)統(tǒng)一由辦公室歸口管理。
(二)收文的管理
第四條 公文的簽收
1.單位所有文件(除領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由收發(fā)員(文書(shū))登記簽收、拆封(由上級(jí)或郵電局機(jī)要通訊員直送的機(jī)要文件除外)。在簽收和拆封時(shí)，收發(fā)員(文書(shū))需注意檢查封口,對(duì)開(kāi)口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因。
2.對(duì)上級(jí)部門(mén)發(fā)來(lái)的文件，要進(jìn)行文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的核定，如果其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)部門(mén)，并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。
第五條 公文的編號(hào)保管
1. 收發(fā)員(文書(shū)) 拆封和簽收后應(yīng)及時(shí)附上"文件處理傳閱單"，作分類(lèi)登記編號(hào)、保管。
2.本單位外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)送交收發(fā)員(文書(shū))進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存，如職工工作需要借閱的可復(fù)印或借用。
第六條 公文的閱批與分轉(zhuǎn)
1.凡正式文件均需由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由收發(fā)員(文書(shū))分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén)閱辦，重要文件或急作應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。
2.一般性質(zhì)的函、電、單據(jù)等，可由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件，應(yīng)同各單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。
3.為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，收發(fā)員(文書(shū))應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén)，如關(guān)系到兩個(gè)以上部門(mén)，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)兩天(特殊情況例外)。
第七條 文件的傳閱與催辦。
1.傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
2.閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交收發(fā)員(文書(shū))，閱批文件一般不得超過(guò)兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)"批示"、"擬辦意見(jiàn)"辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
3.閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。
4.文件閱完后，應(yīng)交收發(fā)員(文書(shū))，切忌橫傳。
5.辦公室對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門(mén)接到文件、函電應(yīng)立即指定專(zhuān)人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。
6.按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門(mén)定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由辦公室通知到單位閱文。
(三)發(fā)文的管理
第八條 發(fā)文的規(guī)定
1.單位上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力分別集中黨支部和行政辦公室，各群眾團(tuán)體和部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
2.各群眾團(tuán)體、部門(mén)需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向黨支部、行政辦公室提出發(fā)文申請(qǐng)，并將文件底稿分別交黨支部、行政辦公室審核。黨支部、行政辦公室同意發(fā)文，方可按黨、政機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以黨×字、政×字發(fā)文。群眾團(tuán)體文件由黨支部批轉(zhuǎn)。
3.對(duì)單位影響較大，涉及多個(gè)以上領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定后批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。
第九條 發(fā)文的范圍：
1.凡是以黨支部、行政辦公室名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫(xiě)的`會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，均屬發(fā)文范圍。
2.黨支部、、行政辦公室下發(fā)文件主要用于：
(1)公布單位規(guī)章制度；
(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的文件；
(3)公布單位體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng)；
(4)公布單位重大生產(chǎn)、技術(shù)、管理、政治工作、生活福利等工作的決定；
(5)發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào)；
(6)其他有關(guān)重大事項(xiàng)；
3.黨支部、行政辦公室上行文、外發(fā)文主要用于：
(1)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定；
(2)同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。
4.日常生產(chǎn)、技術(shù)、管理、黨群工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由各科室書(shū)面或口頭自行通知執(zhí)行，一般不用發(fā)文。
5.各科室如會(huì)議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以科室名義用《工作簡(jiǎn)訊》發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
(四)發(fā)文程序與要求
第十條 發(fā)文程序規(guī)定：
1.各科室需要發(fā)文，應(yīng)事先向黨支部、行政辦公室提出申請(qǐng)；
2.黨支部、行政辦公室同意發(fā)文后，主辦科室應(yīng)以黨的方針、政策和國(guó)家法令，上級(jí)指示或工作實(shí)際需要草擬文件初稿；
3.草擬文稿必須從本單位角度出發(fā)，做到情況確實(shí)、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡(jiǎn)煉、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確、書(shū)寫(xiě)工整。嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書(shū)寫(xiě)；
4.文稿擬就后，擬搞人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁(yè)，詳細(xì)寫(xiě)明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標(biāo)定日期和密級(jí)；
5.辦公室應(yīng)根據(jù)黨支部、行政的要求和上級(jí)有關(guān)指示精神，有關(guān)文件規(guī)定，對(duì)文稿進(jìn)行審查和修改。對(duì)涂改不清、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿單位重新擬稿；
6.經(jīng)辦公室審查修改后的文稿，送分管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé))；
7.對(duì)審核時(shí)修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門(mén)重新整理寫(xiě)清楚；
8.需經(jīng)會(huì)簽的文稿，應(yīng)在交付打印前送會(huì)簽部門(mén)會(huì)簽；
9.文稿審核會(huì)簽后，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送黨政領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā)；
10.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交辦公室收發(fā)員(文書(shū))統(tǒng)一編號(hào)送打字室打��；
11.文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對(duì)，校對(duì)人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名；
12.文件打字后，由辦公室派專(zhuān)人按數(shù)印刷，再由收發(fā)員(文書(shū))分發(fā)并檢查落實(shí)情況。
(五)文件的借閱和清退
第十一條 各部門(mén)有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽寫(xiě)便條，對(duì)有密級(jí)的文件須分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意后方可借閱。
第十二條 借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時(shí)歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。
第十三條 辦公室收發(fā)員(文書(shū))對(duì)承辦的公文應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對(duì)事情已經(jīng)辦妥的本單位文件和上級(jí)要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者，并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
(六)文件的立卷與歸檔
第十五條 文件的歸檔范圍：
1.凡下列文件統(tǒng)一分別由辦公室收發(fā)員(文書(shū))負(fù)責(zé)歸檔：
(1)上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文，包括上級(jí)對(duì)單位報(bào)告、申請(qǐng)的批復(fù)；
(2)黨支部、行政辦公室發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)工作的各類(lèi)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、季度、年度報(bào)表等；
(3)黨支部會(huì)、主任辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、職工委員會(huì)以及各種例會(huì)記錄；
(4)支部黨代會(huì)、職代工、工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、團(tuán)代會(huì)等組織召開(kāi)的代表大會(huì)所形成的報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等；
(5)有保存價(jià)值的人民來(lái)信來(lái)訪記錄及處理結(jié)果；
(6)參加上級(jí)召開(kāi)的各種會(huì)議帶回的文件、資料及本單位在會(huì)上匯報(bào)表言材料等；
(7)上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來(lái)單位檢查視察工作的報(bào)告、指示記錄，以及本單位向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料；
(8)反映本單位生產(chǎn)活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像攝制品；
(9)單位日志和大事記；
(10)單位向上級(jí)請(qǐng)示批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料。
2.業(yè)務(wù)科室，各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動(dòng)資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。
第十六條 立卷要求
1.文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱(chēng)、時(shí)間順序，分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行整理歸檔。
2.立卷時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
3.要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。
4.上年度形成的文件材料，要求在下年度7月份以前整理完。
(七)文件的銷(xiāo)毀
第十七條 對(duì)于多余、重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件，辦公室應(yīng)定期清理造冊(cè)，并按上級(jí)有關(guān)規(guī)定，辦理申請(qǐng)銷(xiāo)毀手續(xù)。
第十八條 經(jīng)審核同意銷(xiāo)毀的文件，應(yīng)在辦公室收發(fā)員(文書(shū))和正副主任以及分管領(lǐng)導(dǎo)的共同監(jiān)督下銷(xiāo)毀。
文件的管理制度12
資料文件的有效管理對(duì)于企業(yè)的.運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要。它能：
1.提高效率：通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程，提升文件查找和使用效率。
2.保障信息安全：防止敏感信息泄露，維護(hù)企業(yè)利益。
3.保證合規(guī)：確保所有業(yè)務(wù)活動(dòng)遵循法規(guī)，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
4.支持決策：提供準(zhǔn)確、及時(shí)的信息，支持管理層決策。
5.促進(jìn)知識(shí)傳承：有序的文件管理有助于企業(yè)知識(shí)的積累和傳承。
文件的管理制度13
技術(shù)文件管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，它旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)文件管理流程，確保技術(shù)信息的安全、準(zhǔn)確、有效傳遞，促進(jìn)技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行。主要內(nèi)容包括：
1、技術(shù)文件分類(lèi)與編碼體系：定義不同類(lèi)型技術(shù)文件的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，如設(shè)計(jì)圖紙、工藝規(guī)程、測(cè)試報(bào)告等，并建立相應(yīng)的編碼系統(tǒng)，便于查找和管理。
2、文件的編制、審批與發(fā)布：規(guī)定技術(shù)文件的編制要求、審批流程和發(fā)布方式，確保文件質(zhì)量與合規(guī)性。
3、文件的存儲(chǔ)與保護(hù)：明確文件的存儲(chǔ)介質(zhì)、期限、備份策略和保密措施，防止文件丟失或泄露。
4、文件的使用與更新：規(guī)定文件的使用權(quán)限、查閱方式和更新程序，確保信息的時(shí)效性。
5、文件的廢棄與銷(xiāo)毀：設(shè)定文件廢棄的標(biāo)準(zhǔn)和銷(xiāo)毀程序，確保不再需要的文件得到妥善處理。
內(nèi)容概述：
技術(shù)文件管理制度應(yīng)涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面：
1、文件生命周期管理：從文件的`創(chuàng)建、審批、發(fā)布、使用到廢棄的全過(guò)程管理。
2、文件權(quán)限管理：確定不同角色對(duì)文件的訪問(wèn)、修改和分享權(quán)限。
3、文件版本控制：確保文件的修訂歷史記錄得以保存，方便追溯和對(duì)比。
4、文件安全與保密：制定信息安全策略，包括物理安全和電子安全措施。
5、文件培訓(xùn)與執(zhí)行監(jiān)督：定期進(jìn)行文件管理培訓(xùn)，確保員工了解并遵守制度。
6、文件審計(jì)與評(píng)估：定期審查文件管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整優(yōu)化。
文件的管理制度14
維護(hù)管理制度的重要性不言而喻，它：
1.確保設(shè)備設(shè)施的穩(wěn)定運(yùn)行，減少因故障導(dǎo)致的生產(chǎn)延誤和經(jīng)濟(jì)損失。
2.提升設(shè)備使用壽命，降低更換頻率，節(jié)約企業(yè)成本。
3.保障員工的生命安全，防止因設(shè)備故障引發(fā)的工傷事故。
4.優(yōu)化資源配置，提升維護(hù)工作的'效率與質(zhì)量。
5.通過(guò)系統(tǒng)的維護(hù)管理，提高企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效能和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
文件的管理制度15
計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)文件集管理制度
本制度規(guī)定了計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)檔案文件集管理制度。
1、職責(zé)
1.1實(shí)驗(yàn)室資料管理員負(fù)責(zé)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)文件的收集、整理、歸檔工作。
1.2計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和計(jì)量檢定/校準(zhǔn)人員負(fù)責(zé)各自計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)文件的編制、起草、審核、報(bào)批工作。
2、實(shí)驗(yàn)室的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)資料應(yīng)設(shè)專(zhuān)職或兼職人員分類(lèi)、統(tǒng)一保管。計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)檔案必須按標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目分類(lèi)整改，裝訂成冊(cè)歸檔，妥善保管，以便查詢(xún)。
3、下列計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)文件集應(yīng)存檔管理：
文件集應(yīng)當(dāng)包含如下18個(gè)文件：
1）計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核證書(shū)；
2）計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核（復(fù)查）申請(qǐng)書(shū)；
3）計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)報(bào)告；
4）計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的重復(fù)性試驗(yàn)記錄；
5）計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的.穩(wěn)定性考核記錄；
6）計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)更換申報(bào)表（如果適用）；
7）計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)封存（或撤銷(xiāo)）申報(bào)表（如果適用）；
8）計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)履歷書(shū)；
9）國(guó)家計(jì)量檢定系統(tǒng)表（如果適用）；
10）計(jì)量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范；
11）計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)操作程序；
12）計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器及主要配套設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)（如果適用）；
13）計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器及主要配套設(shè)備的檢定證書(shū)或校準(zhǔn)證書(shū)；
14）檢定或校準(zhǔn)人員的資格證明；
15）實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)管理制度；
16.1）實(shí)驗(yàn)室崗位管理制度；
16.2）計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)使用維護(hù)管理制度；
16.3）量值溯源管理制度；
16.4）環(huán)境條件及設(shè)施管理制度；
16.5）計(jì)量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范管理制度；
16.6）原始記錄及證書(shū)管理制度；
16.7）事故報(bào)告管理制度；
16.8）計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)文件集管理制度；
17）開(kāi)展檢定或校準(zhǔn)工作的原始記錄及相應(yīng)的檢定或校準(zhǔn)證書(shū)副本；
18）可以證明計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)具有相應(yīng)測(cè)量能力的其他技術(shù)資料。
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