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小區(qū)快遞管理制度[經(jīng)典]
在發(fā)展不斷提速的社會中,很多地方都會使用到制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編收集整理的小區(qū)快遞管理制度,歡迎大家分享。
一、總則
1. 為了規(guī)范小區(qū)快遞業(yè)務(wù)的管理,提高快遞服務(wù)質(zhì)量,保障客戶和快遞人員的合法權(quán)益,特制定本制度。
2. 本制度適用于本小區(qū)內(nèi)所有快遞公司的業(yè)務(wù)管理。
二、快遞公司管理
1. 快遞公司資質(zhì)審查:
(1) 所有在小區(qū)內(nèi)開展快遞業(yè)務(wù)的公司,須到物業(yè)管理處登記備案,提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、快遞業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證等資質(zhì)證明文件。
(2) 物業(yè)管理處應(yīng)對快遞公司的經(jīng)營資質(zhì)、服務(wù)水平、信譽度等進(jìn)行評估,符合條件的公司方可在小區(qū)內(nèi)開展業(yè)務(wù)。
2. 快遞員工管理:
(1) 快遞員應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和小區(qū)的各項管理規(guī)定,統(tǒng)一著裝,佩戴工作證,保持儀容整潔。
(2) 快遞員須接受物業(yè)管理處的培訓(xùn),了解小區(qū)的基本概況、管理制度、安全要求等,并簽訂《快遞員工管理協(xié)議》。
(3) 快遞員進(jìn)入小區(qū),需遵守來訪人員管理制度,到物業(yè)管理處登記,出示身份證件,填寫《來訪人員登記表》。
(4) 快遞員在小區(qū)內(nèi)作業(yè)時,應(yīng)注意保持環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾,禁止吸煙。
3. 快遞業(yè)務(wù)管理:
(1) 快遞公司應(yīng)在小區(qū)內(nèi)設(shè)置固定的收發(fā)點,并確保該收發(fā)點符合消防安全、衛(wèi)生管理等要求。
(2) 快遞公司應(yīng)保證收發(fā)點的正常運營,合理安排人員,確?爝f物品的安全和及時派送。
(3) 快遞公司在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行派送時,應(yīng)遵守交通規(guī)則,規(guī)范車輛停放,確保道路暢通。
(4) 快遞公司在小區(qū)內(nèi)作業(yè)時,應(yīng)注意保持安靜,避免噪音擾民。
三、快遞收發(fā)管理
1. 收件管理:
(1) 業(yè)主收件時,應(yīng)當(dāng)出示本人身份證和快遞單號,以便快遞員核實身份信息。
(2) 業(yè)主委托他人代收快遞的,應(yīng)提前告知物業(yè)管理處,并委托代收人出示身份證和委托書。
(3) 快遞員收件時,應(yīng)對快遞物品進(jìn)行驗視,檢查是否屬于禁寄物品,以及是否與快遞單信息一致。
(4) 快遞員收件后,應(yīng)開具收據(jù),寫明快遞物品名稱、數(shù)量、價值等,并由業(yè)主簽字確認(rèn)。
2. 派件管理:
(1) 快遞員派件前,應(yīng)提前與業(yè)主聯(lián)系,確認(rèn)收件人地址、聯(lián)系方式等信息。
(2) 派件時,快遞員應(yīng)當(dāng)面查驗快遞物品,確保外包裝完好無損,派件后由業(yè)主簽字確認(rèn)。
(3) 如遇業(yè)主不在家等情況,快遞員應(yīng)與業(yè)主協(xié)商,采取延期派送、存放在收發(fā)點等方式處理。
(4) 對于存放在收發(fā)點的快遞物品,快遞員應(yīng)妥善保管,防止丟失、損壞。
四、快遞投訴處理
1. 業(yè)主對快遞服務(wù)不滿意的,可以向快遞公司投訴,快遞公司應(yīng)及時處理并給予答復(fù)。
2. 如投訴無法解決,業(yè)主可向物業(yè)管理處反映,物業(yè)管理處將協(xié)助處理。
3. 物業(yè)管理處將根據(jù)快遞公司的服務(wù)質(zhì)量,定期進(jìn)行評估,對于服務(wù)質(zhì)量較差的公司,有權(quán)要求其退出小區(qū)。
五、附則
1. 本制度由物業(yè)管理處負(fù)責(zé)制定、修改和解釋。
2. 本制度自公布之日起施行,以往制度與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。
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