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學院社團經(jīng)費管理制度

時間:2024-12-31 07:49:29 規(guī)章制度 我要投稿
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學院社團經(jīng)費管理制度

  在現(xiàn)實社會中,制度對人們來說越來越重要,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編精心整理的學院社團經(jīng)費管理制度,希望對大家有所幫助。

學院社團經(jīng)費管理制度

學院社團經(jīng)費管理制度1

  為規(guī)范我校學生社團經(jīng)費管理,使學生社團經(jīng)費能夠合理、有效使用,根據(jù)《北海職業(yè)學院學生社團管理辦法(試行)》,特制定本條例。

  第一條學生社團的活動經(jīng)費包括會員會費、社會贊助、捐贈、社團創(chuàng)收和院團委、系部分團委提供的活動經(jīng)費。

  第二條會費的收繳在吸收會員時一并進行,收費前,必須報社團管理部門審批同意,否則相關(guān)負責人須承擔責任。收費按照學術(shù)科技型社團每學年會費不超過10元/人,其他類型社團每學年會費不超過8元/人的標準執(zhí)行。會費的收繳必須遵行自愿的原則。

  第三條學生社團如因某種原因另行收費的,需事先將收費理由及收費標準報社團管理部門,經(jīng)批準方可收費。私自亂收費的,追究當事人的責任。

  第四條社團管理部門視社團活動開展情況可以給予一定的經(jīng)費支持。

  第五條學校鼓勵各學生社團通過勤工儉學獲取活動經(jīng)費,但是禁止在校園內(nèi)一切以營利為目的純粹的商業(yè)銷售行為。

  第六條學生社團收取的會費以及社團在存續(xù)期間以社團名義取得的.其他收入必須嚴格按照社團宗旨的要求使用,任何個人及組織均不得非法使用社團的財產(chǎn)。

  第七條學生社團經(jīng)費的使用堅持先審批,后使用的原則,每次經(jīng)費使用須經(jīng)社團負責人會簽,數(shù)額較大的,須報送社團管理部門審批。

  第八條學院每年撥出的專項經(jīng)費,主要用于每屆社團文化節(jié)的開展和院團委根據(jù)各社團工作計劃資助社團舉辦有全校影響或有重大意義的活動。

  第九條社團申請專項經(jīng)費時,需先將詳細計劃和經(jīng)費預算報經(jīng)院團委審核批準,各社團必須嚴格按照批復開支。

學院社團經(jīng)費管理制度2

  一、總則

  第一條為進一步加強學生社團規(guī)范化管理,增加學生社團財務(wù)管理制度化、透明化,培養(yǎng)學生科學理財意識,保護學生權(quán)益,使社團健康發(fā)展,特制定本規(guī)定;

  第二條社團經(jīng)費為社團會員集體財產(chǎn),社團一切正常收入均納入社團經(jīng)費,并在本條例的規(guī)定范圍內(nèi)運行;社團會費全部用于社團活動,而非社聯(lián)或個人;

  第三條校級社團經(jīng)費由大學生社聯(lián)收取,院級社團經(jīng)費由各學院社聯(lián)收;院級社聯(lián)與社團的經(jīng)費管理制度請參照本經(jīng)費管理條例;

  二、經(jīng)費來源

  第四條社團經(jīng)費以自籌為主,并可接受有關(guān)單位或個人的贊助,同時團委通過立項支持部分活動經(jīng)費。即其來源主要為:

  1、會費(包括普通會費和特殊會費)

  2、社團贊助

  3、學校撥款;

  第五條各社團會費收取實行年度收取制度,在年度招新時由社聯(lián)財務(wù)部組織統(tǒng)一收取,整合統(tǒng)計后交由經(jīng)費管理機構(gòu)托管。會費收取金額由各社團負責人視本社團活動情況向社聯(lián)申報。各社團有關(guān)會費收取事宜,具體規(guī)定如下:

 。1)會費收取后不再歸還。除收取會費外,原則上不得收取其他費用;

 。2)會費原則上不能超過20元/年,如確實有需要,須向校團委提交書面申請,經(jīng)批準后方可收取。

  第六條各社團在收取會費時,應(yīng)對每筆會費的收繳記錄記清楚,包括交納的人數(shù)、金額、時間等。所有會員均應(yīng)登記在冊,并將會費總額連同收繳記錄先在社聯(lián)備案,再由社聯(lián)上交經(jīng)費管理機構(gòu),并給各個社團建立單獨賬戶;

  第七條鼓勵各學生社團通過向社會請求贊助等方式獲取經(jīng)費,但是禁止一切在校園內(nèi)以營利為目的的純粹的商業(yè)銷售行為;各社團所獲商家贊助之經(jīng)費,必須先在社聯(lián)財務(wù)部登記備案,再將贊助款交至社聯(lián)財務(wù)部,社聯(lián)財務(wù)部統(tǒng)一上交經(jīng)費管理機構(gòu)統(tǒng)一管理,并累加入相關(guān)社團經(jīng)費;

  第八條社團承擔的大型活動(時間較長、所花費成本較高、影響較大),經(jīng)社聯(lián)研究決定并報團委討論審批,可酌情給予一定的撥款資助;

  第九條學生社團負責人不能以任何理由,任何形式利用社團名義進行營利性活動取得收入,不得私自挪用社團經(jīng)費、活動經(jīng)費;

  三、經(jīng)費管理

  第十條各學生社團至少設(shè)立財務(wù)專管人員(非社團負責人)一名,進行社團財務(wù)活動以及賬務(wù)登記,以便明確各項資金去向。所有財務(wù)都應(yīng)賬錢分開,收支兩條線。每月至少向社聯(lián)匯報一次,并隨時接受大學生社聯(lián)的檢查。所有學生社團經(jīng)費統(tǒng)一管理。采用預先申請借款使用、經(jīng)審批同意后,事后憑票沖賬的.方法使用經(jīng)費。各社團指派一名社團干部負責社團賬目的記錄,社聯(lián)財務(wù)部記錄好各社團財務(wù)賬目,以定期向社團和社聯(lián)對賬。各社團要形成以社團負責人為中心的財務(wù)小組,開支合理透明節(jié)儉、票據(jù)真實有效、相互監(jiān)督。

  第十一條活動經(jīng)費審批,按月或按活動項目,在社團提交活動經(jīng)費申請交由大學生社聯(lián)財務(wù)部后,由大學生社聯(lián)財務(wù)部向經(jīng)費管理機構(gòu)借支,各社團必須以月或以活動項目為周期為單位持現(xiàn)金余額和有效發(fā)票到大學生社聯(lián)財務(wù)部沖賬,社聯(lián)再按發(fā)票到經(jīng)費管理機構(gòu)沖賬;

  第十二條社聯(lián)財務(wù)部、各社團相關(guān)負責人均要建立獨立的賬簿,記錄社團經(jīng)費收支情況。賬簿記錄格式必須規(guī)范,第一列記載本項經(jīng)手的日期,精確到年月日。第二列記載發(fā)生本項收支的事由摘要,第三列為收支金額,最后為結(jié)余金額;第四列為經(jīng)手人簽名,有發(fā)票的需附上發(fā)票;

  第十三條實行嚴格的票據(jù)管理制度,票據(jù)原則上是發(fā)票,且應(yīng)注明日期、摘要。購買物品的型號數(shù)量和金額,有審批人,經(jīng)手人(至少2人以上經(jīng)辦)簽名。如遇特殊情況無發(fā)票,對收據(jù)或自制憑證必須寫明情況,并由經(jīng)手人,負責人和證明人簽字后方可入賬;

  第十四條經(jīng)費使用情況定期(一般為每月月末)向廣大會員公布,含收入、支出金額,支出項目和事由,原始憑證等,接受會員監(jiān)督;

  第十五條社團應(yīng)全力配合社聯(lián)財務(wù)部和策劃部對其經(jīng)費收繳、使用、管理情況的審核(定期與不定期審計相結(jié)合),審核完后向廣大會員公布審計結(jié)果;

  第十六條經(jīng)費管理人員更換必須與接管人員辦理交接手續(xù),必須將本所經(jīng)管的工作全部交給接管人員,由負責人及部分會員代表監(jiān)督交接。接管人員應(yīng)繼續(xù)使用原會計賬簿,以保持會計記錄的連續(xù)性。新老負責人交替,離任負責人應(yīng)接受離任審計。同時必須在大學生社聯(lián)處有交接職位的紀錄;

  四、經(jīng)費使用

  第十七條社團經(jīng)費使用的原則是必要、合理、節(jié)儉,最大可能地服務(wù)于廣大會員,任何人不得以個人名義或其他非法手段使用社團經(jīng)費;

  第十八條經(jīng)費的主要用途包括社團宣傳費、組織各項活動的費用,必要用品購置及表彰費等。不得將社團經(jīng)費公款私用及用于社團成員小范圍等不必要開支;學生社團的支出主要包括:

 。1)活動支出

 。2)辦理會員證、會徽支出

 。3)其他支出

  第十九條社團經(jīng)費日常零星開支(尤指日常購買相關(guān)物品、耗材等)50以下(含50元),需社團負責人審批;50元以上200以內(nèi)(含200元)的,需經(jīng)社聯(lián)財務(wù)部審批,并填好相關(guān)表格作好記錄。200元以上需填好相關(guān)申請表格,經(jīng)由社聯(lián)財務(wù)部交予校團委審批;

  第二十條經(jīng)費結(jié)余應(yīng)自動轉(zhuǎn)入下一會計年度;

  第二十一條各學生社團會員如對所在社團的財務(wù)有疑問,可向社聯(lián)財務(wù)部反映,由社聯(lián)財務(wù)部統(tǒng)一核查給與明確答復。大學生社聯(lián)定期對學生社團財務(wù)的核查情況給予評分,評分結(jié)果將作為社團等級評比的重要依據(jù);

  五、附則

  第二十二條社聯(lián)委托社聯(lián)策劃部和財務(wù)部對其經(jīng)費取得、管理、使用情況進行審計,審計結(jié)果進行通報。審計結(jié)果進行與該社團及主要負責人的獎懲掛鉤,作為評選“十佳社團”、“十佳社團活動”、“優(yōu)秀社團干部”等榮譽的依據(jù)。在審計過程中發(fā)現(xiàn)的違紀違規(guī)行為,社團部將對其進行批評并責令其限期改正。情節(jié)嚴重的,撤消相關(guān)社團干部的職務(wù),并通報到所在院系,并按學校相關(guān)條例給予處分;

  第二十二條本條例解釋權(quán)歸屬于大學生社聯(lián);

  第二十三條本條例自公布之日起施行。

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