固定資產(chǎn)管理制度(優(yōu))
在現(xiàn)在的社會生活中,制度對人們來說越來越重要,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的固定資產(chǎn)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
固定資產(chǎn)管理制度1
第一章總則
第一條為加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)的使用效率和利用效益,根據(jù)資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際情況,特制定本辦法。
第二條固定資產(chǎn)是學(xué)校資產(chǎn)的重要組成部分,是學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的基本條件,是培養(yǎng)人才,保證教學(xué)、科研、行政辦公、生活后勤等項工作順利進(jìn)行,辦好學(xué)校的物質(zhì)基礎(chǔ)。加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,建立健全各項管理制度,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,合理配備并節(jié)約有效使用固定資產(chǎn),保證學(xué)校資產(chǎn)的安全和完整。
第二章固定資產(chǎn)的范圍和分類
第三條一般設(shè)備單價在500元以上,專用設(shè)備單價在800元以上,使用期限在一年以上,能夠立使用,并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)屬于固定資產(chǎn)。單位價值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用期在一年以上的批同類物資,按固定資產(chǎn)處理。
第四條學(xué)校各部門不論是通過何種經(jīng)費購得設(shè)備(包括自籌、捐贈、自制等);均屬于學(xué)校財產(chǎn),納入固定資產(chǎn)管理范圍。
第五條固定資產(chǎn)按以下分類進(jìn)行管理。
。、土地。指學(xué)校所有的經(jīng)營場地。
2、房屋及建筑物類。指房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。房屋包括教學(xué)和科研用房、行政辦公用房、職工生活用房、食堂用房、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、等;附屬設(shè)施包括房屋建筑內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、供水設(shè)施道等;
3、交通運輸設(shè)備。主要指學(xué)校的車輛。
4、教學(xué)儀器設(shè)備類。指各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備。包括各種儀器和機(jī)械設(shè)備、實訓(xùn)室的設(shè)備。
5、辦公電子設(shè)備類。指辦公和事務(wù)用的通用性電子設(shè)備;
6、家具及其他類。指學(xué)生桌椅、床、辦公桌椅、柜、沙發(fā)、茶幾等;
7、圖書文物類。指圖書館(室)、閱覽室、資料室的圖書資料等;
8、文藝體育設(shè)備。
9、公共設(shè)施。
第三章固定資產(chǎn)的管理體制
第六條固定資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)堅持統(tǒng)一歸口管理。后勤處是學(xué)校固定資產(chǎn)管理的職能職權(quán)部門,其職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)全校固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定、資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資等項工作;
2、負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)管理的各項規(guī)章制度,實施產(chǎn)權(quán)管理,保障資產(chǎn)的安全和完整;
3、負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)的配備使用標(biāo)準(zhǔn)、年度計劃,并組織實施落實;
4、負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的建檔建卡。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的驗收、調(diào)撥、調(diào)出、丟失、損壞、報廢的審批及處理;
6、對各部門的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;
第七條各處室是學(xué)校固定資產(chǎn)管理單位,在資產(chǎn)管理處授權(quán)范圍內(nèi),組織實施本單位的固定資產(chǎn)管理工作。行政主要負(fù)責(zé)人是本單位固定資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人,對本單位的固定資產(chǎn)負(fù)有全面的管理責(zé)任。其職責(zé)是:
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行學(xué)校固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,制定資產(chǎn)管理的實施細(xì)則,加強(qiáng)規(guī)范化和使用效益的管理;
2、對本單位使用的固定資產(chǎn),在學(xué)校規(guī)定的權(quán)限內(nèi)有調(diào)配權(quán),但需到后勤處備案,必須保證學(xué)校資產(chǎn)的安全和完整;
3、配備專職和兼職固定資產(chǎn)管理人員,管理好本單位固定資產(chǎn)的賬、物,根據(jù)學(xué)校資產(chǎn)管理部門的要求,定期或不定期地進(jìn)行清查,保證賬、物相符,認(rèn)真做好有關(guān)資產(chǎn)管理的各種統(tǒng)計報表工作。
第八條各單位固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)相對穩(wěn)定,工作調(diào)動或離職時要實行嚴(yán)格的交接手續(xù),賬、物清點無誤后,簽署交接文書,經(jīng)資產(chǎn)管理處備案后方可調(diào)動或辦理離職手續(xù)。
第四章固定資產(chǎn)的計價
第九條固定資產(chǎn)計價標(biāo)準(zhǔn)
1、購入、上級主管部門劃撥的固定資產(chǎn),按實際支付的買價、調(diào)撥價以及運雜費、保險費等計賬;
2、自行建造的固定資產(chǎn),按建造過程中實際發(fā)生的全部支出計賬;
3、在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),按改建、擴(kuò)建發(fā)生的凈增加值增繼定資產(chǎn)賬;
4、接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場價格或者有關(guān)憑證記賬;
5、無償調(diào)入的固定資產(chǎn),不能查明原價值的,按照估價入賬;
6、盤盈的固定資產(chǎn),按照重置完全價值入賬;
7、已投入使用,但尚未辦理驗收手續(xù)的.固定資產(chǎn),待確定實際價值后,再進(jìn)行入賬;
第十條固定資產(chǎn)不實行折舊,按原值入賬。
第十一條已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)除發(fā)生下列情況,不得任意變動固定資產(chǎn)賬面原值:根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)進(jìn)行重新估價的;增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置的;將固定資產(chǎn)一部分拆除的:根據(jù)實際價值調(diào)整原來暫估價值的;發(fā)現(xiàn)原來記錄固定資產(chǎn)價值有誤的。
第十二條固定資產(chǎn)的價值變動,由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)辦理,并對固定資產(chǎn)有關(guān)賬目作相應(yīng)調(diào)整。
第五章固定資產(chǎn)的增減變動
第十三條添置固定資產(chǎn)必須根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)模及學(xué)科設(shè)置情況,按照教學(xué)、科研、行政辦公、生活服務(wù)等方面的需要,全盤規(guī)劃,保證重點。貫徹勤儉辦學(xué)的方針,避免重復(fù)購置,積壓浪費。
第十四條購入、調(diào)入和自制的固定資產(chǎn),不分單位、不分經(jīng)費來源,統(tǒng)一由資后勤處組織驗收(屬于技術(shù)設(shè)備的協(xié)同技術(shù)部門共同驗收),驗收合格后,由后勤處根據(jù)驗收單等憑證入賬。
第十五條接受捐贈或盤盈的固定資產(chǎn),由資產(chǎn)管理處辦理接收和交接。并開具固定資產(chǎn)交接單、捐增協(xié)議、發(fā)票或固定資產(chǎn)盤盈報告單等憑證,資產(chǎn)管理處根據(jù)憑證,辦理入賬手續(xù)。
第十六條新增固定資產(chǎn)一律持購貨憑證等相關(guān)證件(須有單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦員、領(lǐng)用人簽字)到資產(chǎn)管理處辦理驗收,登繼定資產(chǎn)編號、入固定資產(chǎn)賬;經(jīng)驗收人員及主管負(fù)責(zé)人簽字之后,財務(wù)室方可辦理報銷手續(xù)。未經(jīng)資產(chǎn)管理處辦理上述手續(xù)的,財務(wù)室一律不能辦理其它手續(xù)。
第十七條固定資產(chǎn)的減少變動(變賣、盤虧、報廢、丟失、損壞)都必須按規(guī)定履行報批手續(xù)。全校各部門使用的固定資產(chǎn),其產(chǎn)權(quán)歸學(xué)校所有,處置權(quán)歸后勤處,任何單位和個人不得擅自對固定資產(chǎn)報廢、變賣、串換或私分。固定資產(chǎn)處置的審批手續(xù)完備后,由資產(chǎn)管理處組織回收、處置或授權(quán)歸后勤處處置。
第十八條對使用部門長期閑置、多余或不能有效利用的固定資產(chǎn),后勤處有權(quán)進(jìn)行處置或調(diào)劑。拒絕處置、調(diào)劑的,資產(chǎn)管理處可建議學(xué)校對其進(jìn)行相關(guān)的處理。
第六章固定資產(chǎn)的管理
第十九條固定資產(chǎn)的購置、驗收、入庫、發(fā)放、使用、保管、維修保養(yǎng)及處置等項工作,都要有專人負(fù)責(zé),建立嚴(yán)格的責(zé)任制度。
第二十條建立固定資產(chǎn)賬目管理制度,做到賬物相符、賬賬相符。后勤處建立全校統(tǒng)一的固定資產(chǎn)一級賬。各部門也要建立所管固定資產(chǎn)明細(xì)賬,準(zhǔn)確記錄所管范圍的固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值增減變動情況。各處室每年十二月底前將所管資產(chǎn)增減變動情況報給后勤處。
第二十一條學(xué)校各部門要認(rèn)真貫徹執(zhí)行學(xué)校固定資產(chǎn)管理的各項規(guī)章制度,各固定資產(chǎn)管理部門要認(rèn)真履行資產(chǎn)管理職責(zé),切實管好、用好學(xué)校的固定資產(chǎn)。各使用單位要妥善維護(hù)和保養(yǎng)好自己所占用的固定資產(chǎn),保持其良好的使用性能和財產(chǎn)的完整。對使用情況要經(jīng)常進(jìn)行檢查,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效益。
第二十二條對利用學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行非法經(jīng)營活動、未經(jīng)許可擅自處理、變賣學(xué)校資產(chǎn)的收入,后勤處有權(quán)代表學(xué)校予以沒收,并對有關(guān)責(zé)任人按相關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)處罰或建議學(xué)校給予紀(jì)律處分。
固定資產(chǎn)管理制度2
第一章總則
第一條衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產(chǎn),是開展各項衛(wèi)生工作的物質(zhì)基礎(chǔ),是保障人民健康,發(fā)展衛(wèi)生事業(yè)的重要條件。為了有效地管理好固定資產(chǎn),維護(hù)國家財產(chǎn)安全,保持設(shè)備完好,充分發(fā)揮其使用效益,保證各項衛(wèi)生工作任務(wù)的完成,特制定本辦法。
第二條衛(wèi)生事業(yè)單位,必須加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,設(shè)置管理機(jī)構(gòu),建立健全管理制度。各單位要有一位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級負(fù)責(zé),責(zé)任到人的管理責(zé)任制。
第三條固定資產(chǎn)的購置和管理要貫徹勤儉辦事業(yè)的方針,根據(jù)事業(yè)計劃任務(wù)、技術(shù)條件和資金可能等情況,全面考慮,統(tǒng)籌安排。對現(xiàn)有貴重儀器設(shè)備應(yīng)進(jìn)行重點管理,其他財產(chǎn)也要注意妥善保管,合理使用,及時維修保養(yǎng),提高使用效率和經(jīng)濟(jì)效益,防止損壞丟失,確保財產(chǎn)安全完好。第四條固定資產(chǎn)職能管理部門和管理人員,應(yīng)樹立為各項衛(wèi)生業(yè)務(wù)技術(shù)工作服務(wù)的指導(dǎo)思想。充分調(diào)動職工群眾當(dāng)家理財?shù)姆e極性和責(zé)任感,依靠固定資產(chǎn)使用部門和使用人員共同管好、用好固定資產(chǎn)。第二章固定資產(chǎn)的范圍和分類第五條固定資產(chǎn)是指房屋及建筑物和使用年限在1年以上,單項價值在規(guī)定起點以上的設(shè)備裝具。根據(jù)衛(wèi)生事業(yè)單位精密儀器、醫(yī)療專用設(shè)備較多,價格較高的特點,固定資產(chǎn)劃分標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定為:
1.通用設(shè)備單價在50元以上,業(yè)務(wù)技術(shù)專用設(shè)備單價在200元以上,耐用時間在1年以上。
2.單價在20元以上,耐用時間在1年以上的大批同類物資設(shè)備,也屬固定資產(chǎn)范圍,按固定資產(chǎn)實行管理。第六條衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)一般分為八類:
1.房屋及建筑物:凡產(chǎn)權(quán)屬于本單位的一切房屋、建筑物及各種附屬設(shè)施。如暖氣、電梯、水塔、蓄水池等。
2.貴重儀器設(shè)備:指單價在1萬元以上的各種大型、貴重儀器設(shè)備。如直線加速器、CT、X光機(jī)、B超、掃描機(jī)、高級實驗分析儀器等。
3.一般專用設(shè)備:指單價在200元以上,1萬元以下的醫(yī)療器械、教學(xué)模具、實驗儀器等。
4.家具:指單價在20元以上的各種桌、椅、凳、沙發(fā)、床、櫥、柜等。
5.被服裝具:指單價在20元以上的各種棉毛呢絨和人造纖維織品。如床墊、毛毯、被套等。
6.交通工具:指一切機(jī)動和非機(jī)動車、船。如汽車、摩托車、三輪車、自行車、運輸船等。
7.圖書:指各種專業(yè)圖書及重要雜志。
8.其他設(shè)備:指不屬于以上各類范圍的固定資產(chǎn)。如鍋爐、洗衣機(jī)、變壓器、發(fā)電機(jī)、炊事機(jī)械、空調(diào)器、電扇、電視機(jī)、復(fù)印機(jī)、打字機(jī)、錄像機(jī)、錄音機(jī)、照相機(jī)、電子計算機(jī)、高級文體用品和消防設(shè)備等。第三章管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置及其職責(zé)范圍第七條按照歸口管理,分級負(fù)責(zé)的.原則,各衛(wèi)生主管部門和醫(yī)療衛(wèi)生單位都要設(shè)置管理機(jī)構(gòu),配備相應(yīng)的管理人員,明確各自職責(zé)范圍。各級衛(wèi)生主管部門應(yīng)歸口計財、設(shè)備管理部門管理?h及縣以上醫(yī)療衛(wèi)生單位應(yīng)分別設(shè)置相應(yīng)的科、股?h以下單位如沒有條件單獨設(shè)立專管機(jī)構(gòu)的,應(yīng)歸口總務(wù)部門管理,并指定人員專管或兼管這項工作。各使用單位也要相應(yīng)有人負(fù)責(zé)管理。第八條各管理部門的職責(zé)范圍。
1.衛(wèi)生主管部門負(fù)責(zé)制訂固定資產(chǎn)管理實施細(xì)則,督促檢查指導(dǎo)工作,組織經(jīng)驗交流和評比活動。負(fù)責(zé)對所屬單位基本建設(shè)和大型設(shè)備的計劃、設(shè)計、采購、調(diào)撥以及規(guī)定權(quán)限范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的報損、報廢等審批工作。
2.衛(wèi)生事業(yè)單位的房產(chǎn)管理部門,負(fù)責(zé)房屋的分配、保養(yǎng)、維修、明細(xì)帳核算、資料檔案管理以及辦理房屋調(diào)撥、出售、拆遷、報廢等有關(guān)報批手續(xù)并組織實施。
3.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對各種設(shè)備的計劃采購、驗收、編號、調(diào)配、維修、明細(xì)帳核算、清查盤點、庫房管理和資料檔案管理以及辦理調(diào)撥、變價、報損、報廢等有關(guān)報批手續(xù),并組織實施。
4.使用單位負(fù)責(zé)本科室房屋、設(shè)備的管理保養(yǎng),登記帳卡,清理盤點和做好設(shè)備使用、維修、故障、事故等情況記錄。遇有丟失、損壞或需要修理應(yīng)及時向有關(guān)管理部門反映。
5.財務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總帳管理,參加固定資產(chǎn)清理、檢查督促工作。第四章固定資產(chǎn)的增加和領(lǐng)用第九條添置增加固定資產(chǎn)應(yīng)貫徹勤儉辦事業(yè)的方針,充分考慮工作需要與實際可能,實行計劃管理。根據(jù)單位的任務(wù)、規(guī)模、衛(wèi)生人員技術(shù)水平和技術(shù)條件來考慮,并按照事業(yè)計劃、資金來源和有關(guān)程序辦理相應(yīng)手續(xù)。對進(jìn)口大型醫(yī)療設(shè)備和精密儀器,事先要經(jīng)衛(wèi)生主管部門組織專家咨詢,對安裝條件、配套能力、資金來源、技術(shù)力量和利用率情況進(jìn)行綜合論證,經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后再購買。有條件的,要由主管部門組織統(tǒng)一采購。凡屬社會集團(tuán)專項控制商品,要按規(guī)定報經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后才能購買。大型精密儀器設(shè)備,要根據(jù)條件,試行有償占用制度。
固定資產(chǎn)管理制度3
第一條固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)械、運輸工具、以及其他與經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、器具等;不屬于經(jīng)營活動主要設(shè)備的物品,單位價值在20xx元以上、使用年限超過二年的也作為固定資產(chǎn)。
第二條固定資產(chǎn)的管理范圍為符合上述條件的在用、不需用、未使用的固定資產(chǎn),包括在建工程。固定資產(chǎn)的購置、轉(zhuǎn)讓和報損應(yīng)按規(guī)定程序報批。綜合服務(wù)部和財務(wù)部應(yīng)分別設(shè)立固定資產(chǎn)管理臺帳和明細(xì)帳登記,妥善管理。
第三條固定資產(chǎn)按以下方法計價:
1、自行建造的固定資產(chǎn),按建造該項固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的全部支出計價。
2、購入的固定資產(chǎn),以買價加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝費和交納的稅金等計價。
用借款和發(fā)行債券購建固定資產(chǎn)時,在購建期間發(fā)生的利息支出和外幣折價差額,計入固定資產(chǎn)價值。
3、融資租賃的固定資產(chǎn),按租賃合同的價款加上支付的運輸費、途中保險費、包裝費、利息支出等計價。
4、股東投入的`固定資產(chǎn),按評估確認(rèn)的價值計價。
5、擴(kuò)建、改建的固定資產(chǎn),按固定資產(chǎn)的價值加上擴(kuò)建、改建該項資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前發(fā)生的實際支出扣除擴(kuò)建、改建過程中產(chǎn)生的變價收入后的金額計價。
6、接受捐贈的固定資產(chǎn),按所附發(fā)票或驗收清單所列金額計價。無發(fā)票帳單的,根據(jù)同類固定資產(chǎn)的市價計價。
7、盤盈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的重置價值計價。
8、接受債務(wù)人以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務(wù)方式取得的固定資產(chǎn),按實際抵債部分的賬面價值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費計價。
9、已投入使用,但尚未辦理竣工手續(xù)的固定資產(chǎn),應(yīng)先按估價記帳,并計提折舊,待確定實際價值后,予以調(diào)整原估價和已計提折舊。
第四條固定資產(chǎn)修理改良支出是指能增加固定資產(chǎn)效用或延長其使用壽命的修理、改裝和改建支出等。
1、固定資產(chǎn)修理支出,固定資產(chǎn)經(jīng)常性修理支出作為收益性支出處理;修理費用發(fā)生不均衡且數(shù)額較大的,可以采取分期攤銷或者預(yù)提的辦法,但須報經(jīng)相關(guān)部門同意。
2、融資租入固定資產(chǎn)改良支出列入融資租入固定資產(chǎn)成本;
3、經(jīng)營租賃固定資產(chǎn)改良支出在受益期限內(nèi)攤銷,如受益年限大于租賃期限,則應(yīng)在租賃年限內(nèi)攤銷。
第四十八條固定資產(chǎn)的折舊采用以下方法:
1、固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法,殘值率為3%,一般情況下折舊年限按照國家規(guī)定的最低年限。
2、本月轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn)從下月起計提折舊,本月轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn)本月照提折舊。
3、雖已交付使用,但尚未辦理竣工決算的,按照工程的預(yù)算或協(xié)議等資料估價轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并計提折舊,待確定實際價值后,再行調(diào)整。
第五條員工有責(zé)任維護(hù)、妥善使用財產(chǎn),使用不當(dāng)或無故損壞者應(yīng)予以賠償,對愛護(hù)財產(chǎn)、避免重大損失者應(yīng)給予獎勵。
固定資產(chǎn)管理制度4
學(xué)校固定資產(chǎn)是指單位價值較高、使用周期較長、并在使用過程中基本保持其原有實物形態(tài)的設(shè)備、家具和部分行政物資等等,是學(xué)校開展教育教學(xué)活動的物質(zhì)基礎(chǔ)。為了充分發(fā)揮學(xué)校固定資產(chǎn)的.使用效益,提高利用率,特制訂固定資產(chǎn)管理制度。
一、凡購入、自制、調(diào)撥、新建的單價在五百元以上的一般設(shè)備或單價在八百元以上的專用設(shè)備和耐用時間在一年以上的大批同種類的財產(chǎn)均屬固定資產(chǎn)的范圍。
二、凡需添置設(shè)備、財產(chǎn),需填寫購物申請單報有關(guān)人員審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理。
三、固定資產(chǎn)的購置應(yīng)有專人負(fù)責(zé)。采購人員要本著少花錢多辦事的原則,精打細(xì)算,按照學(xué)校簽發(fā)的購物申請表及時采購,保證教育教學(xué)工作的需要。
四、對于新添置的和報廢的固定資產(chǎn)要按有關(guān)規(guī)定辦理,并及時登記入帳。
五、定期檢查固定資產(chǎn),做好保養(yǎng)維修工作;定期與會計和各處室核對固定資產(chǎn)帳,做到賬賬相符,賬物相符。
固定資產(chǎn)管理制度5
一、井下開關(guān)完好標(biāo)準(zhǔn)
。ㄒ唬⿲傧铝星闆r之一的罰款50―100元
1、開關(guān)未達(dá)到:外殼無浮煤(巖)塵,無油污,有完好牌、標(biāo)志牌、銘牌、檢修牌,接線室(腔)衛(wèi)生干凈、整潔;開關(guān)接線工藝不符合規(guī)定的。
2、井下開關(guān)設(shè)備未上臺上架(使用專用支架或方木)、支架大于設(shè)備四周輪廓50mm,開關(guān)未立直、放平,小型電器未集中上板,間隔大于150mm,布局不合理、不整齊,整個板不牢固,發(fā)生搖晃的。
3、開關(guān)外殼及輔助接地極未使用符合標(biāo)準(zhǔn)接地線的。
4、開關(guān)擺放處有淋水,工作地點3臺以上開關(guān)未設(shè)局部接地極的。
。ǘ⿲傧铝星闆r之一的罰款100―300元
5、開關(guān)保護(hù)投入不正確,無保護(hù)運行的。
6、外殼不完整(達(dá)到無損),有裂痕和變形的。
7、外殼的緊固件、密封件、接地件不齊全、不完好的。
8、接線盒內(nèi)裸露導(dǎo)電芯線毛刺,上緊接線螺絲不能壓住絕緣材料,外殼內(nèi)部隨意增加元部件。
9、接線盒內(nèi)接地芯線必須比導(dǎo)電芯線略長,即使導(dǎo)電線被拉脫,接地芯線仍保持連接,接線盒內(nèi)要清潔無雜物和導(dǎo)電線絲。未達(dá)到此項要求的。
。ㄈ⿲傧铝星闆r之一的罰款300―500元
10、隔爆面的間隙超過0。5mm,接合面上的小針孔10mm2范圍內(nèi)超過5個的。
11、螺紋隔爆結(jié)構(gòu)擰入深部少于8mm,低于5~6扣的。
12、電纜接線盒引線裝置不完好,零部件不齊全,缺損,電纜連接不可靠(不牢固);一個電纜引入裝置連接超過一條電纜的;閑置的電纜引入裝置未用厚度不小于2mm的鍍鋅鋼板堵緊的;110mm以上的閑置電纜引入裝置未用厚度不小于3mm的鍍鋅鋼板或堵板未堵緊、生銹的。
13、連鎖裝置功能不完整,不能保證電源接通打不開蓋,開蓋送不上電。內(nèi)部電氣元件保護(hù)裝置不完好,動作不可靠的。
二、電纜懸掛標(biāo)準(zhǔn)
未達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的罰款100―300元
1、電纜不能掛在風(fēng)管或水管上,不得遭受淋水,電纜上不準(zhǔn)懸掛任何物品,電纜的接頭部分不得受力。
2、電纜與壓風(fēng)管、供水管在巷道的同側(cè)時,必須在管子上方并保持300mm以上的距離。
3、通訊和信號線掛在動力電纜上方100mm以上的地方。
4、高低壓電纜之間的距離應(yīng)大于100mm,高壓于高壓、低壓與低壓電纜之間的距離不得小于50mm。
5、垂度:相鄰電纜懸掛點間的電纜中心偏移量應(yīng)小于電纜外皮直徑的兩倍。
6、井下巷道內(nèi)的電纜,沿線每隔200米、拐彎或分支點處,以及連接不同直徑電纜接線盒的兩端、穿墻電纜的墻兩邊都應(yīng)設(shè)置注有編號、用途、電纜截面的標(biāo)志牌。
7、新增電纜懸掛點間距離不得大于2米,用編織網(wǎng)帶懸掛的電纜,最多每隔6米必須用電纜鉤或用鐵絲穿膠管進(jìn)行可靠懸掛;電纜不得直接用金屬絲懸掛。
8、盤圈或盤“∞”字型電纜不得帶電,但給采、掘機(jī)組供電的電纜除外;多出的電纜可以弧形或“U”形進(jìn)行懸掛,但應(yīng)依照以上標(biāo)準(zhǔn)。
9、在接線設(shè)備(含接線盒)的一端電纜應(yīng)有300—500mm的余量,以便于設(shè)備的維護(hù)及檢修。
10、電纜在穿過風(fēng)門時必須用金屬穿墻套管防護(hù),電纜在井下使用時嚴(yán)禁打死彎。
三、緊固件完好標(biāo)準(zhǔn)
未達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的罰款100―200元
1、緊固用的'螺栓、螺母、墊圈等齊全、緊固無銹蝕。
2、同一部位的螺栓、螺母規(guī)格一致。平墊、彈簧墊圈的規(guī)格應(yīng)與螺栓直徑符合,緊固用的螺栓、螺母應(yīng)有放松裝置。
3、用螺栓緊固不透眼螺孔的部件,緊固后螺孔須留有大于2倍的防松墊圈的厚度的螺紋余量。螺栓擰入螺孔長度應(yīng)不小于螺栓直徑,但鑄鐵、鋼、鋁件不應(yīng)小于螺栓直徑的1。5倍。
4、螺母緊固后,螺栓螺紋應(yīng)露出螺母1—3個螺距,不得在螺母下面加多余的墊圈減少螺栓的伸出長度。
5、緊固在護(hù)圈內(nèi)的螺栓或螺母,其上端平面不得超出護(hù)圈高度,并需用專用工具才能松緊。
四、接線完好標(biāo)準(zhǔn)
未達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的罰款100―200元
1、接線裝置齊全、完整、緊固,導(dǎo)電良好,并符合下列要求:
⑴絕緣座完整無裂紋。
⑵接線螺栓和螺母的螺紋無損傷、無放電痕跡,接線零件齊全,有卡爪、彈簧墊、背帽等。
、墙泳整齊,無毛刺,卡爪不壓絕緣膠皮或其它絕緣物,也不得壓或接觸屏蔽層,芯線裸露距卡爪(或平墊圈)不大于3—5mm。
、雀舯_關(guān)接線室不允許由電源側(cè)進(jìn)線至負(fù)荷側(cè)接線,或由負(fù)荷側(cè)進(jìn)線至電源側(cè)接線。
2、固定電氣設(shè)備的接線應(yīng)符合下列要求:
、旁O(shè)備引入(出)線的終端線頭,應(yīng)用線鼻子或過度接頭接線。
、茖(dǎo)線連接牢固可靠,接頭溫度不得超過導(dǎo)線溫度。
3、地線長度適宜,松開線嘴卡蘭拉動電纜后,三相火線拉緊或松脫時,地線不掉。
4、接地螺栓、螺母、墊圈不允許涂絕緣物,使用扁鐵的連接的卡爪(或平墊圈)要鍍鋅或鍍錫。
五、接地裝置完好標(biāo)準(zhǔn)
未達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的罰款50―200元
1、接地螺栓應(yīng)符合下列標(biāo)準(zhǔn):
、烹姎庠O(shè)備接線盒的金屬外殼和鎧裝電纜接線盒的外接地螺栓應(yīng)齊全完整,并有標(biāo)“Ξ”符號(運行中移動的采掘機(jī)械設(shè)備除外)。
、齐姎庠O(shè)備接線盒應(yīng)設(shè)有內(nèi)接地螺栓,并標(biāo)有“Ξ”符號。
、峭饨拥芈菟ㄖ睆剑
容量小于或等于5KW的不小于M8。
容量大于5KW至10KW的不小于M10。
容量大于10KW的不小于M12。
通訊、信號、按鈕、照明燈小型設(shè)備不小于M6。
、冉拥芈菟☉(yīng)進(jìn)行電渡防銹處理。
2、接地線應(yīng)符合下列規(guī)定:
、胖鹘拥貥O的接地母線,其截面應(yīng)不小于:鍍鋅鐵線100mm2;扁鐵25*4mm2;銅線50mm2。
⑵電氣設(shè)備的外殼同接地母線或局部接地極的聯(lián)線和電纜接線盒兩端的鎧裝、鉛皮的連接接地線,其截面應(yīng)不小于:鍍鋅鐵線25mm2;扁鐵25*4mm2;銅線25mm2。
六、安全防護(hù)標(biāo)準(zhǔn)
未達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的罰款50―100元
1、機(jī)房(硐室)和電氣設(shè)備,一切可能危及人身安全的裸露帶電部分及轉(zhuǎn)動部分,均須設(shè)防護(hù)罩、防護(hù)欄,并懸掛危險警告標(biāo)志。
2、機(jī)房(硐室)不得存放煤油、汽油、絕緣油和其它易燃物品。用過的棉紗(破布)應(yīng)存放在蓋嚴(yán)的專用容器內(nèi),并放置在指定地點。
3、涂飾
、旁O(shè)備表面應(yīng)涂防銹漆。開關(guān)箱、接線盒內(nèi)壁應(yīng)涂耐弧漆,顏色與出廠顏色一致。
、圃O(shè)備的防護(hù)欄、油標(biāo)、油孔及油塞等的外表應(yīng)涂紅色油漆。
⑶設(shè)備表面脫落油漆的部位應(yīng)及時補(bǔ)漆。
4、設(shè)備環(huán)境
、旁O(shè)備表面無積塵、油垢。
、茩C(jī)房(硐室)清潔,應(yīng)無雜物、淤泥、積水、滴水、油垢,工具、配件、材料等要存放在固定地點,擺放整齊。
⑶機(jī)房(硐室)通風(fēng)良好,照明設(shè)施亮度合適,符合安全要求。
5、記錄、資料
固定電氣設(shè)備場所必須具備下列記錄及資料:
、匐姎庀到y(tǒng)圖;
、跈z查、修理記錄,實驗整定記錄;
③運轉(zhuǎn)記錄、交接班記錄、事故記錄。
七、皮帶機(jī)、刮板機(jī)完好標(biāo)準(zhǔn)
未達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的罰款50―200元
1、各傳動滾筒的表面應(yīng)光滑,無損壞,運轉(zhuǎn)靈活,滾筒邊緣無毛刺。
2、膠面滾筒的膠層應(yīng)與滾筒的表面緊密貼合,不得有脫層和裂口。
3、驅(qū)動滾筒直徑應(yīng)一致,其直徑差不得大于1mm。
4、托輥應(yīng)運轉(zhuǎn)靈活,無卡阻現(xiàn)象。
5、緩沖托輥表面橡膠層磨損不得超過原凸起高度的一半。
6、機(jī)頭架、機(jī)尾架和拉緊裝置架,不得有開焊現(xiàn)象,如有變形,應(yīng)調(diào)平、校直。
7、轉(zhuǎn)載機(jī)運行軌道應(yīng)平直,每節(jié)長度上的彎曲,不得超過全長的5‰。
8、機(jī)尾架滑靴應(yīng)平整,連接緊固可靠。
9、中間架應(yīng)調(diào)平、校直、無開焊現(xiàn)象,中間架連接梁的彎曲變形,不得超過全長的5‰。
10、牽引絞車制動裝置應(yīng)操作靈活,動作可靠。
11、清掃器調(diào)節(jié)裝置應(yīng)完整無損,清掃器橡膠刮板的高度不得小于20mm,并有足夠的壓力。
12、每班機(jī)電修維修人員應(yīng)對以上重要部件詳細(xì)檢查一遍,并填寫檢修記錄。
13、每班應(yīng)檢查機(jī)頭壓鏈器架子、電動機(jī)減速箱等各處連接螺絲是否齊全緊固;各種防護(hù)罩是否齊全可靠;聯(lián)軸節(jié)皮子是否損壞及聯(lián)軸節(jié)是否刮罩子。
14、檢查信號是否可靠;接頭連接是否緊固;聯(lián)軸節(jié)里油量是否符合要求;電源電纜、操作線有無受擠壓。
15、檢查輸送機(jī)搭接情況和鏈子松緊情況,搭接過低和鏈子過松要及時處理,防止帶煤。
16、對檢修過的電氣設(shè)備應(yīng)建立檢修質(zhì)量卡片,將檢修人員、設(shè)備編號、絕緣電阻和存在問題記錄下來。
17、檢修過的電氣設(shè)備在正常運行條件下,投入運行24小時內(nèi)發(fā)生電氣故障,檢修人員負(fù)主要責(zé)任。
18、對已檢修過和未檢修的電氣設(shè)備要分放整齊,保持設(shè)備存放室和工作室的整潔。
19、機(jī)頭附近的浮煤、矸石、雜物及電動機(jī)減速機(jī)箱上的煤塵要消除干凈,保持清潔。
20、皮帶機(jī)尾隨時檢查時不準(zhǔn)有積煤,保持機(jī)尾皮帶清潔不磨損;皮帶底部200以下不準(zhǔn)有積煤。
八、井下供電系統(tǒng)繼電保護(hù)完好標(biāo)準(zhǔn)
未達(dá)到下列要求之一的罰款300―500元
1、選擇性:要求保護(hù)裝置僅將故障線路切除。
2、迅速性:要求保護(hù)裝置動作盡量快。
3、靈敏性:要求保護(hù)裝置對正常工作狀態(tài)和故障狀態(tài)的反應(yīng)能力。
4、可靠性:對故障線路能可靠跳閘。
本制度由機(jī)電運輸科監(jiān)督執(zhí)行。
固定資產(chǎn)管理制度6
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)公司的固定資產(chǎn)管理,準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)的數(shù)量和價值,確保固定資產(chǎn)的安全、完整,提高固定資產(chǎn)的使用效能,根據(jù)國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度和規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,制定本章規(guī)定。
第二條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年、單位價值在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)(20xx 元)以上,或者單位價值雖然低于 20xx 元但成批購置的同類物品(含配套使用物品),并在使用過程中保持原有實物形態(tài)不變的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運輸工具、儀器儀表、電子設(shè)備、辦公設(shè)備等。
第二章 固定資產(chǎn)的管理部門及職責(zé)
第三條 綜合辦公室是公司資產(chǎn)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的保管、 維修、報廢、清查、安全、調(diào)劑、調(diào)撥、處置等工作;
第四條 采供部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一購置;
第五條 財務(wù)部是固定資產(chǎn)的價值管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理及對相關(guān)活動引起的價值增減變動情況進(jìn)行控制和監(jiān)督管理。
第六條 各資產(chǎn)使用單位履行對資產(chǎn)的實物管理職能,即按照“誰使用、誰保管、誰維護(hù)”的原則,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)和保管,確保固定資產(chǎn)經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
第七條 各使用部門應(yīng)明確固定資產(chǎn)管理責(zé)任人。
第三章 資產(chǎn)購置
第八條 公司固定資產(chǎn)購置應(yīng)當(dāng)納入全面預(yù)算管理體系。每年年底各部門申報本部門固定資產(chǎn)購置需求,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交綜合辦公室。
第九條 綜合辦公室負(fù)責(zé)對各部門提交的固定資產(chǎn)需求情況進(jìn)行審核匯總,編制固定資產(chǎn)年度購置計劃表,報分管副總審核、總經(jīng)理進(jìn)行審批。
第十條 綜合辦公室對根據(jù)年度固定資產(chǎn)購置計劃進(jìn)行分解,編制月度固定資產(chǎn)購置計劃,財務(wù)部據(jù)此編制資金計劃。
第十一條 采購部嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)購置計劃和資金計劃進(jìn)行固定資產(chǎn)的購置。
第十二條 年度預(yù)算外固定資產(chǎn)購置須詳細(xì)說明購置原因和相關(guān)費用預(yù)算,經(jīng)部門主管、分管副總、財務(wù)總監(jiān)審核后提交總經(jīng)理審批。購置申請批準(zhǔn)后由采購部統(tǒng)一安排固定資產(chǎn)的購置。
第十三條 固定資產(chǎn)應(yīng)按原值(或重置完全價值)入賬,入賬后固定資產(chǎn)價值不得隨意變動。
第十四條 固定資產(chǎn)入賬價值的原則:
購進(jìn)的固定資產(chǎn)以進(jìn)價加運輸、裝卸、包裝、保險費用計價;需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費用;
為投資的固定資產(chǎn),以資產(chǎn)評估后并經(jīng)投資各方商定的價格計價。
對固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)革新,技術(shù)改造所發(fā)生的能夠增加固定資產(chǎn)價值的支出,應(yīng)調(diào)整固定資產(chǎn)的原值。
盤盈的'固定資產(chǎn)按同類固定資產(chǎn)的重置完全價值計價。
第四章 資產(chǎn)的驗收、登記與領(lǐng)用
第十五條 固定資產(chǎn)購置后,由綜合辦公室組織采購部門一同對固定資產(chǎn)進(jìn)行驗收,并簽字確認(rèn)。
第十六條 固定資產(chǎn)驗收合格后,辦理入庫手續(xù),并編制固定資產(chǎn)臺賬,對資產(chǎn)的購進(jìn)、領(lǐng)用情況詳細(xì)登記;固定資產(chǎn)的使用、保管落實到個人;
使用部門應(yīng)填寫固定資產(chǎn)領(lǐng)用單,經(jīng)本部門主管審核簽字后辦理領(lǐng)用手續(xù);
財務(wù)部根據(jù)驗收入庫單、發(fā)票等資料在財務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行固定資產(chǎn)分類編號、建立固定資產(chǎn)卡片。按照稅法及公司的規(guī)定設(shè)定固定資產(chǎn)的凈殘值率和預(yù)計折舊年限,固定資產(chǎn)的折舊計提方法。
第五章 資產(chǎn)的使用、折舊與維護(hù)
第十七條 各資產(chǎn)使用部門要指定相關(guān)人員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理并建立實物管理臺賬;個人使用的固定資產(chǎn),由本人負(fù)責(zé)管理,責(zé)任到人。固定資產(chǎn)使用人、使用地點變動,應(yīng)由轉(zhuǎn)出部門提出申請,由綜合辦公室辦理相關(guān)手續(xù)并報財務(wù)備案,方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。
第十八條 任何固定資產(chǎn)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自出租或出借。
固定資產(chǎn)出借、出租,必須申請報經(jīng)批準(zhǔn),辦理資產(chǎn)交接手續(xù),并按合約及時收回其固定資產(chǎn)。
第十九條 固定資產(chǎn)使用期間發(fā)生故障或損壞時,使用部門應(yīng)立
即通知綜合辦公室,以便及時組織維修。事后應(yīng)調(diào)查落實責(zé)任,如因個人管理、保管、保養(yǎng)、使用不當(dāng)造成資產(chǎn)破損、揮發(fā)、質(zhì)變、霉?fàn)等價值減損的情況,應(yīng)根據(jù)調(diào)查報告落實的責(zé)任分別按照市場銷售價格承擔(dān)賠償責(zé)任并按照相關(guān)制度予以處罰。
第二十條 公司財務(wù)部負(fù)責(zé)按國家會計準(zhǔn)則、稅法和相關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,按期計算和計提固定資產(chǎn)折舊費。
固定資產(chǎn)計提折舊費的方法為:直線法
固定資產(chǎn)凈殘值率為:5%
固定資產(chǎn)計算折舊的最低年限如下:
。ㄒ唬┓课荨⒔ㄖ,為20年;
。ǘ╋w機(jī)、火車、輪船、機(jī)器、機(jī)械和其他生產(chǎn)設(shè)備,為10年;
。ㄈ┡c生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的器具、工具、家具等,為5年;
(四)飛機(jī)、火車、輪船以外的運輸工具,為4年;
。ㄎ澹╇娮釉O(shè)備,為3年。
第二十一條 綜合辦公室應(yīng)當(dāng)于每年年末根據(jù)各使用部門的需求編制固定資產(chǎn)維修計劃,維修費用應(yīng)當(dāng)納入年度部門預(yù)算。
第二十二條 固定資產(chǎn)需要修理時,由使用部門提出申請,綜合辦公室組織聯(lián)系維修,維修完成后,由使用部門相關(guān)人員驗收并簽字確認(rèn),綜合辦公室做好維修記錄。
第二十三條 綜合辦公室提交維修經(jīng)費付款申請時應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行資金支付審批流程,驗收沒有簽字確認(rèn)的財務(wù)部不得付款。
第六章 資產(chǎn)報損及處置
第二十四條 對于長期閑置不需用、無使用價值的固定資產(chǎn),由使用部門提出書面的報廢、處理申請及《固定資產(chǎn)處置審批單》,并經(jīng)本部門主管審批確認(rèn)。審批單應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)的名稱、型號規(guī)格、報廢理由。
第二十五條 固定資產(chǎn)報廢、處理申請及《固定資產(chǎn)處置審批單》,經(jīng)綜合辦公室核實并出具資產(chǎn)處理意見,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn),并做好固定資產(chǎn)管理臺賬記錄。
第二十六條 經(jīng)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢處理申請、《固定資產(chǎn)處置審批單》及固定資產(chǎn)處置后的變價收入,由綜合辦公室一并交至財務(wù)部,財務(wù)部及時進(jìn)行賬務(wù)處理并根據(jù)稅法規(guī)定做好資產(chǎn)處置需留存?zhèn)洳榈南嚓P(guān)資料。
第二十七條 固定資產(chǎn)出售指固定資產(chǎn)以有償轉(zhuǎn)讓的方式變更所有權(quán)或使用權(quán),并收取相應(yīng)收益的處置。
第二十八條 財務(wù)部根據(jù)固定資產(chǎn)的凈值結(jié)合相關(guān)稅收優(yōu)惠政策協(xié)助綜合辦公室制定銷售價格,確保銷售處置事項合法合規(guī),并確保公司利益的最大化。
第七章 固定資產(chǎn)清查
第二十九條 為確保公司固定資產(chǎn)賬實相符,由財務(wù)部定期組織固定資產(chǎn)管理的清查盤點工作。
第三十條 綜合辦公室負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)盤點計劃(每年至少一次)、固定資產(chǎn)盤點表。盤點表一式三份,一份財務(wù)部留存,一份固定資產(chǎn)管理部門留存,一份使用部門留存。
第三十一條 財務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)盤,綜合辦公室和使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)數(shù)量的清點工作;同時在監(jiān)盤過程中對固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)進(jìn)行評估,對已無使用價值的應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行報損處理。對于盤點過程中發(fā)現(xiàn)的閑置固定資產(chǎn),盤點小組應(yīng)提請專業(yè)技術(shù)人員對資產(chǎn)狀況進(jìn)行評估和測試,以準(zhǔn)確判定資產(chǎn)價值,避免以次充好。
第三十二條 盤點結(jié)束后由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門、財務(wù)部三方對盤點結(jié)果簽字確認(rèn);財務(wù)部對盤點結(jié)果進(jìn)行賬實核對、賬賬核對。存在差異的,固定資產(chǎn)管理部門做出差異原因分析,同時做出書面處理建議,并落實到責(zé)任人;上報公司管理層。
第三十三條 財務(wù)部根據(jù)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的相關(guān)資料進(jìn)行賬務(wù)處理及固定資產(chǎn)卡片的新增或注銷。
第三十四條 公司及企業(yè)重要固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)投保,以有效降低固定資產(chǎn)損失的風(fēng)險。固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)制定投保范圍和流程,并辦理投保手續(xù)。
第八章 附則
第三十五條 本制度自董事會批準(zhǔn)發(fā)布之日起執(zhí)行。
第三十六條 財務(wù)部負(fù)責(zé)本制度的制定、解釋、修改、廢除等工作。
固定資產(chǎn)管理制度7
根據(jù)市教委對國有資產(chǎn)管理的要求,我校領(lǐng)導(dǎo)非常重視,結(jié)合我校情況,制定辦法如下:
一、明確國有資產(chǎn)的限額,即1.單價在500元以上;2.不足500元,耐用期在1年以上大批同類物品。
二、固定資產(chǎn)按使用部門保管建賬,分為:總務(wù)處、電教實驗、音體類、圖書部門建實物明細(xì)賬。
三、每年暑假7月份對固定資產(chǎn)清點一次,由固定資產(chǎn)“三級核算會計”及領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成,進(jìn)行實物清查、清點,由部門實物保管員與明細(xì)賬會計對賬,填制《固定資產(chǎn)盤盈(虧)表》按規(guī)定審批后,會計進(jìn)行調(diào)帳。
四、領(lǐng)導(dǎo)小組每年召開二次會議,時間為3月和10月,制定國有資產(chǎn)的'需缺,使用效率。
五、購置固定資產(chǎn)時,部門實物保管員填制“固定資產(chǎn)驗收單”一式兩份,與明細(xì)賬會計共同驗收,自留一份,附一份與購物收據(jù)報會計室做賬。
六、調(diào)撥的固定資產(chǎn),實物保管員憑調(diào)撥單填制一式兩份“固定資產(chǎn)驗收單”與明細(xì)賬會計共同驗收;報廢轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)部門保管員填制盤虧表并說明原因,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批,1000元以上需報主管局審批,此表作為會計調(diào)賬依據(jù)。
七、對于“固定資產(chǎn)驗收單”,“固定資產(chǎn)盤盈(虧)表”年底要裝訂,保管員自存?zhèn)洳,主辦會計視為會計資料造冊歸檔管理。
八、對于非正常損壞、丟失的固定資產(chǎn),要賠償損失。
九、對于報廢的固定資產(chǎn),使用部門要交到總務(wù)處。
十、“三級核算”會計根據(jù)自身的工作特點制定管理制度。
以上制度希遵照執(zhí)行,有不完善的地方有待進(jìn)一步改正。
固定資產(chǎn)管理制度8
固定資產(chǎn)是學(xué)校資產(chǎn)的重要組成部分,是保證教育、教學(xué)工作,滿足師生生活所必需的物質(zhì)基礎(chǔ)。固定資產(chǎn)的管理,是合理、有效、節(jié)約地使用教學(xué)經(jīng)費不可忽視的一部分;對學(xué)校建設(shè)與發(fā)展起著積極的作用。為了加強(qiáng)對學(xué)校固定資產(chǎn)的科學(xué)管理,維護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,提高資產(chǎn)使用效益,保證教學(xué)工作的順利進(jìn)行,根據(jù)《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則(試行)》、《事業(yè)單位會計制度》、《中小學(xué)校會計制度》,特制定本管理細(xì)則。
第一章 概則
第一條:學(xué)校固定資產(chǎn)的管理,堅持所有權(quán)和使用權(quán)相分離的原則,實行國家所有,分級監(jiān)管,單位使用的管理體制。
第二條:固定資產(chǎn)是學(xué)校的財產(chǎn),是保證完成教學(xué)任務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。愛護(hù)公物是每個師生的公德、美德。任何部門和個人都要給予珍惜、愛護(hù),全校師生都有監(jiān)督、檢查的權(quán)力。
第三條:學(xué)校固定資產(chǎn)的管理必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé),管用結(jié)合,合理調(diào)配,物盡其用”的原則,建立健全管理和使用制度,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用。
第四條:學(xué)校固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容是:確定固定資產(chǎn)范圍、分類和計價;固定資產(chǎn)增加、使用、維護(hù)和處置;固定資產(chǎn)清查盤點;固定資產(chǎn)帳務(wù)管理等。
第五條:固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;建立健全規(guī)章制度;摸清財產(chǎn)狀況。明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系;建立科學(xué)的管理、維護(hù)運行機(jī)制;保證固定資產(chǎn)安全、完整、完好;實現(xiàn)固定資產(chǎn)合理配置和節(jié)約有效使用。真正做到"人人都管物,物物有人管。"
第二章 固定資產(chǎn)的管理與職責(zé)分工
第六條:學(xué)校固定資產(chǎn)由校教育資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一管理。校教育資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組由校長、分管校長、總務(wù)處主任、資產(chǎn)管理員、各部門(室)校產(chǎn)管理員等組成,各部門(室)校產(chǎn)管理員在校資產(chǎn)管理員的指導(dǎo)下開展工作。
第七條:校教育資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)范圍:
1、按規(guī)定辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)。對校舍、土地要及時向有關(guān)部門辦理房產(chǎn)證和土地證。
2、負(fù)責(zé)自制、撥入、資助、捐贈、購買物品的驗收、登記、入帳、發(fā)放工作。
3、負(fù)責(zé)辦理外借,調(diào)出物品的手續(xù),并協(xié)助有關(guān)部門追還外借物品。
4、負(fù)責(zé)報廢物品的上報、處理、登記、注銷和交款事項。
5、定期或不定期的核對所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的固定資產(chǎn),了解使用、保管情況,聽取批評意見、建議,對物管工作好的或差的部門和個人提出獎、懲建議。
6、負(fù)責(zé)各部門(室)校產(chǎn)管理員工作調(diào)動時的變換工作的監(jiān)交事宜。
第八條:校長、分管校長對全校的固定資產(chǎn)負(fù)有主要管理責(zé)任,負(fù)責(zé)和指導(dǎo)校教育資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組開展日常工作,定期研究資產(chǎn)管理工作,組織制定各項資產(chǎn)管理制度和辦法,審批固定資產(chǎn)的購置計劃、調(diào)進(jìn)、調(diào)出和報廢減損,認(rèn)真總結(jié)資產(chǎn)管理工作經(jīng)驗。
第九條:學(xué)?倓(wù)主任協(xié)助分管校長制定和完善校產(chǎn)管理的具體實施細(xì)則及各項校產(chǎn)管理規(guī)章制度,每學(xué)年及時調(diào)整管理網(wǎng)絡(luò)人員的.變動和修訂并完善各項規(guī)章制度。協(xié)助分管校長督促、檢查校產(chǎn)管理制度和各級管理人員崗位責(zé)任制的落實。負(fù)責(zé)全校校產(chǎn)的采購、分配、調(diào)撥、清查盤點、報損報廢等工作,努力提高固定資產(chǎn)使用效益。
第十條:學(xué)校必須配備專職或兼職的資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的具體管理工作。負(fù)責(zé)全校資產(chǎn)的全面建帳、記賬、校產(chǎn)檔案立卷等工作,運用手工和計算機(jī)同步對校產(chǎn)管理資料進(jìn)行處理。還應(yīng)根據(jù)實際情況設(shè)專職或兼職的財產(chǎn)分保管員(如教學(xué)儀器、電教器材、體育器材、圖書等),并力求人員穩(wěn)定,使他們安心工作,熟悉掌握本行業(yè)務(wù)。教室財產(chǎn)由班主任負(fù)責(zé),辦公室等財產(chǎn)的保管由各室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。校資產(chǎn)管理員具體負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的網(wǎng)絡(luò)化管理。
第三章 固定資產(chǎn)的范圍、分類和計價
第十一條:固定資產(chǎn)是指單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。一般設(shè)備單位價值在500元以上、專用設(shè)備單位價值在800元以上,以及單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。
第十二條:學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為六大類:
第一類、房屋和建筑物:包括教學(xué)用房、生活用房、辦公用房、其他用房、圍墻、道路、設(shè)施等;
第二類、專用設(shè)備:包括微機(jī)室設(shè)備、語音室設(shè)備、儀器儀表、電教器材、教具、模型、掛圖、音體美勞技教學(xué)設(shè)備等直接用于教育教學(xué)的設(shè)備、交通運輸工具等;
第三類、一般設(shè)備:包括空調(diào)、課桌凳、黑板、辦公用具、床鋪、被服裝具、水電表、變壓器、消防設(shè)備、食堂炊事用具、家具等辦公、生活的有關(guān)設(shè)備;
第四類、文物和陳列品;
第五類、圖書、音響資料:包括各類圖書、資料和電教教材;
第六類、其他固定資產(chǎn):凡不屬于上述類型的固定資產(chǎn)。
同一設(shè)備,既是辦公設(shè)備,又是教學(xué)儀器設(shè)備,統(tǒng)一列入專用設(shè)備,例如電腦、打印機(jī)等。
第十三條:固定資產(chǎn)的計價
(1)新建、購入、有償調(diào)入的固定資產(chǎn),分別按造價、購價和調(diào)撥價入帳。
。2)無償調(diào)入、捐贈、贊助和盤盈的固定資產(chǎn),不能查明原價的,參考同類固定資產(chǎn)估價入帳。
(3)自制的固定資產(chǎn),按實際開支的工料費入帳。
。4)調(diào)出、變賣和報廢的固定資產(chǎn),均按帳面原價注銷。
(5)按規(guī)定支付的購置車輛附加費計入車輛購入價內(nèi)。購入、調(diào)入固定資產(chǎn)的運雜費和固定資產(chǎn)的安裝調(diào)試費,不計入固定資產(chǎn)的價值。
。6)固定資產(chǎn)的大修理,不變動固定資產(chǎn)的帳面價值。對固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)改造或擴(kuò)大原有規(guī)模的,應(yīng)按其支出相應(yīng)增加固定資產(chǎn)價值。在工程中拆除的單獨計算價值的部分,可從該項固定資產(chǎn)原值中減除。
第四章 固定資產(chǎn)增加
第十四條:固定資產(chǎn)增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調(diào)撥和劃轉(zhuǎn)等活動所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價值量的增加。
第十五條:學(xué)校應(yīng)建立固定資產(chǎn)購建活動中的合同管理,建立必要的法律咨詢制度,嚴(yán)格依法簽訂并履行合同。
第十六條:固定資產(chǎn)的購置,必須根據(jù)需要與效率、統(tǒng)籌安排、精打細(xì)算,力求節(jié)約的原則,報校長批準(zhǔn),由總務(wù)處組織實施。
第十七條:所購買的一切固定資產(chǎn),必須經(jīng)校產(chǎn)管理員驗收、清點、辦理登記、編號、入帳手續(xù)后,在憑證上加蓋“固定資產(chǎn)驗收”印章后方能投入使用,否則財務(wù)一律不予報銷。對價值較高(單位在0.5萬元以上)的專用設(shè)備,應(yīng)請具有一定專業(yè)技術(shù)的人員參加驗收,并建立使用檔案(檔案中應(yīng)有圖紙、說明書、保修單、購貨日期、廠家、單價、使用記錄、故障維修情況等)。驗收不合格,不得辦理結(jié)算手續(xù),不得交付使用,并按合同條款及時向有關(guān)責(zé)任人提出退貨或索賠。
第十八條:凡上級撥入或資助、捐贈的固定資產(chǎn),通過校領(lǐng)導(dǎo)的,由校領(lǐng)導(dǎo)通知資產(chǎn)管理員驗收、清點后分配給有關(guān)部門保管使用,直撥給各部門的資產(chǎn),由各部門向總務(wù)處報告物品的名稱、數(shù)量,經(jīng)校資產(chǎn)管理員驗收入帳后方可使用,否則不得動用。校資產(chǎn)管理員根據(jù)上級調(diào)撥或捐贈物品的清單報核算中心記帳。
第十九條:自制的固定資產(chǎn)(柜、寫字臺等)按成本價(工、料)計價,經(jīng)校產(chǎn)管理員登記入帳后方能投入使用。
第二十條:加強(qiáng)大宗物品采購管理,提高經(jīng)費使用效益。學(xué)校購置政府采購范圍內(nèi)的物品,必須按規(guī)定編制政府采購預(yù)算(計劃),報教育局審批,經(jīng)審核批準(zhǔn)后依法實施政府采購。
第五章 固定資產(chǎn)的處置管理
第二十一條 固定資產(chǎn)處置是指學(xué)校對各類固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷的行為。包括無償調(diào)撥、出售、投資、報廢、報損等。
第二十二條:各部門的固定資產(chǎn),有外調(diào)或借出校外的必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并持領(lǐng)導(dǎo)批件到總務(wù)處校產(chǎn)管理員處辦理外調(diào)或外借手續(xù),由總務(wù)處出具“出門證”,外借資產(chǎn)如有損壞,應(yīng)報領(lǐng)導(dǎo)裁決。
第二十三條:各部門的固定資產(chǎn),一般不得隨意調(diào)動和借用,確需調(diào)動或借用的,需征得校資產(chǎn)管理員的同意,并辦理物資轉(zhuǎn)移手續(xù),辦妥帳務(wù)處理或借用手續(xù)。
第二十四條:固定資產(chǎn)的處理與報廢,必須由保管部門的管理員按物品名稱、數(shù)量列出清單,填列《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置申報表》(一式四份),附原始發(fā)票、記賬憑證、固定資產(chǎn)明細(xì)賬(涉及資產(chǎn)部分)復(fù)印件,經(jīng)教育局簽署意見,報財政局批準(zhǔn)后,持批件到資產(chǎn)管理員處辦理銷帳手續(xù)。有關(guān)批件由校資產(chǎn)管理員妥善保管,以備后查。
第二十五條:固定資產(chǎn)處置后,核算中心憑批準(zhǔn)的文本調(diào)整有關(guān)資產(chǎn)、資金帳戶,經(jīng)批準(zhǔn)后的固定資產(chǎn)處置審批表一份交會計作記帳憑證。處理報廢物品所收回的一切款項必須按政府非稅收入管理的規(guī)定,實行“收支兩條線”管理。固定資產(chǎn)的變價收入和有償轉(zhuǎn)讓收入轉(zhuǎn)入修購基金。
第二十六條:固定資產(chǎn)如有缺少或損失的,應(yīng)由資產(chǎn)管理員查明原因,分清責(zé)任,屬于自然災(zāi)害等特殊情況造成的,可按規(guī)定程序報經(jīng)批準(zhǔn)后銷帳;屬于責(zé)任事故造成的,應(yīng)當(dāng)給予責(zé)任人以必要的經(jīng)濟(jì)、行政處罰,作損失或其他處理;屬于違法的,應(yīng)依法嚴(yán)肅處理。盤盈的固定資產(chǎn),應(yīng)估價入帳。
第六章 固定資產(chǎn)使用、變動與維護(hù)
第二十七條學(xué)校應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)保管和養(yǎng)護(hù)制度。加強(qiáng)固定資產(chǎn)的安全防護(hù)措施,做好防火、防潮、防塵、防爆、防銹、防蛀、防盜等工作。經(jīng)常對固定資產(chǎn)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。
第二十八條:學(xué)校財產(chǎn)、設(shè)備由總務(wù)處統(tǒng)一調(diào)配管理,專用設(shè)備要專管專用,財產(chǎn)設(shè)備的使用要有領(lǐng)用、借用、回收手續(xù),加強(qiáng)使用管理、維護(hù)保養(yǎng),努力提高固定資產(chǎn)的利用率和使用期。學(xué)校的財產(chǎn)、設(shè)備原則上不準(zhǔn)借給個人使用。
第二十九條:學(xué)校的財產(chǎn)、設(shè)備不得隨意拆改,需拆改設(shè)備應(yīng)經(jīng)主管校長批準(zhǔn)。
第三十條:固定資產(chǎn)管理工作實行崗位責(zé)任制。要認(rèn)真執(zhí)行“損壞、丟失公物賠償制度”,健全“班級財產(chǎn)管理辦法”,教育師生愛護(hù)公共財物,樹立人人愛護(hù)校產(chǎn)的良好風(fēng)氣。由于人為因素造成財產(chǎn)損壞和丟失的,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予批評教育和賠款處理。
第三十一條:學(xué)校教職工調(diào)離,必須辦好公物歸還移交手續(xù),經(jīng)校資產(chǎn)管理員簽字后,學(xué)校行政才可辦理調(diào)動手續(xù)。
第三十二條:學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期或者不定期對固定資產(chǎn)清查盤點,每學(xué)期對班級財產(chǎn)、貴重儀器設(shè)備要查對一次。每年年底,各部門校產(chǎn)管理員必須在總務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)下,對所管物品進(jìn)行一次全面清點,并報總務(wù)處,由總務(wù)處匯總后做出年末校產(chǎn)報表上報區(qū)教育局。各學(xué)校查點結(jié)果,要報告主管領(lǐng)導(dǎo)。通過檢查不僅要核對數(shù)量,而且要檢查保管、使用情況,總結(jié)經(jīng)驗,表彰先進(jìn),發(fā)現(xiàn)問題及時研究改進(jìn)管理措施。
第七章 固定資產(chǎn)帳務(wù)管理
第三十三條:學(xué)校必須建立和健全固定資產(chǎn)的日常登記、使用、保管制度,建立資產(chǎn)帳簿和卡片,凡產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校的固定資產(chǎn)均必須登記入帳,及時準(zhǔn)確地記錄資產(chǎn)的存量、分布和增減變化等情況。
第三十四條:學(xué)校按如下要求設(shè)置固定資產(chǎn)帳薄和卡片:
。ㄒ唬┛倓(wù)處設(shè)置固定資產(chǎn)總臺帳,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總帳的登記與核算,其固定資產(chǎn)值應(yīng)與學(xué)校的全部固定資產(chǎn)總值、核算中心固定資產(chǎn)總值相一致
(二)資產(chǎn)管理員應(yīng)建立固定資產(chǎn)分類明細(xì)帳及固定資產(chǎn)分布帳(使用部門明細(xì)帳)。固定資產(chǎn)明細(xì)帳應(yīng)能反映出各類財產(chǎn)的數(shù)量和價值,固定資產(chǎn)分布帳應(yīng)能反映各類財產(chǎn)分布情況和分管財產(chǎn)的種類、數(shù)量及價值。
。ㄈ┟骷(xì)帳應(yīng)按品種設(shè)置帳戶,按類設(shè)置匯總帳頁,反映各種各類固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額;固定資產(chǎn)卡片應(yīng)登記名稱、規(guī)格、型號、財產(chǎn)編號等內(nèi)容,一物一卡,由使用人員簽字,按使用人歸集保存;
(四)財產(chǎn)保管員應(yīng)對分管固定資產(chǎn)建立財產(chǎn)登記清冊,記錄所分管財產(chǎn)的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、價值等。
第三十五條:使用人員發(fā)生變動,應(yīng)及時辦理交接手續(xù),變更固定資產(chǎn)卡片記錄。
第三十六條:各級帳務(wù)管理人員應(yīng)定期核對帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。
第三十七條:為保證固定資產(chǎn)帳帳、帳卡、帳實相符,要建立定期清查制度。
第八章 材料、低值易耗品的管理
第三十八條:本辦法所稱的材料和低易耗品,包括教學(xué)、行政、生活、修建和總務(wù)后勤等方面使用的不屬于固定資產(chǎn)的物品。
。1)材料是指使用后即消耗或逐漸消耗不能復(fù)原學(xué)校庫存的各種材料物資,包括購進(jìn)材料、教學(xué)用品、維修材料等消耗物資及大宗辦公用品。
(2)低值易耗品是指不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)又不屬于材料范圍的工具設(shè)備。如儀器儀表、量具、器具、一般用具、維修工具、計算器、收錄機(jī)以及勞保用品等。
第三十九條:材料和低值易耗品,應(yīng)根據(jù)學(xué)校具體情況的不同,分別進(jìn)行核算和管理;按材料物資的保管地點(倉庫),材料物品的類別、品種和規(guī)格,設(shè)置“庫存材料明細(xì)帳”。根據(jù)材料物品入庫憑證和出庫憑證逐筆登記,月末結(jié)出余額。對庫存材料應(yīng)定期或不定期地進(jìn)行清查盤點,保證賬實相符。發(fā)生盈虧應(yīng)按規(guī)定及時調(diào)賬。對材料的盤盈、盈虧,均應(yīng)查明原因,經(jīng)過規(guī)定的報批手續(xù)后,才能進(jìn)行賬務(wù)處理。
第四十條:材料保管員收到材料在材料發(fā)票上簽字蓋章,并同時填寫“入庫單”,登記“庫存材料明細(xì)帳”。月底匯總填寫“材料消耗明細(xì)表”報會計室作費用支出。低值易耗品原則上購置時一次性列費用支出。采用備查簿對領(lǐng)發(fā)進(jìn)行登記,定期清查。
第四十一條:材料保管員要有高度責(zé)任感,經(jīng)常對庫存材料進(jìn)行檢查,防止損壞、變質(zhì)、霉?fàn)。對易燃、易爆、劇毒藥危險品,要特別加強(qiáng)管理,建立安全措施,設(shè)立專庫,分類存放,領(lǐng)用必須有專人審批,限量發(fā)放,以保證人身和財產(chǎn)的安全。
第九章 監(jiān)督檢查與交接
第四十二條:要動員全校師生樹立“愛護(hù)公物為榮”的新風(fēng)尚,發(fā)動師生監(jiān)督檢查,對違反規(guī)定的現(xiàn)象人人都有監(jiān)督檢查的權(quán)利和義務(wù)。
第四十三條:資產(chǎn)管理人員應(yīng)定期或不定期到各部門核對資產(chǎn),了解使用保管情況,各部門要予以支持,隨時提供有關(guān)情況,共同管好財產(chǎn)。
第四十四條:校領(lǐng)導(dǎo)要定期或不定期的督促檢查這一項工作的實施情況。
第四十五條:各部門固定資產(chǎn)管理員工作調(diào)動時必須根據(jù)帳面實有物品清點交接,向接管者辦理移交。
第四十六條:固定資產(chǎn)接管者,必須根據(jù)帳面實物核實無誤后方可接管。如有實物與帳面不符,查明原因,屬丟失、損壞的要報請領(lǐng)導(dǎo)裁決。
第四十七條:固定資產(chǎn)的交接,必須有主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和校資產(chǎn)管理員監(jiān)交。交接雙方核實物品后在帳面上寫明交接日期,交接雙方與監(jiān)交者簽字。
第十章 計算機(jī)管理
第四十八條:實行計算機(jī)管理不僅能促進(jìn)校產(chǎn)管理工作的規(guī)范化,而且能提高工作效率。配備專用計算機(jī)、打印機(jī)和數(shù)據(jù)備份移動硬盤或U盤等必備的硬件,并督促資產(chǎn)管理員學(xué)習(xí)并掌握計算機(jī)的基本操作技能。
第四十九條:校產(chǎn)管理實行計算機(jī)管理,原則上要符合會計電算化工作規(guī)范。
第五十條:實行計算機(jī)管理的學(xué)校應(yīng)定期或不定期打印常規(guī)賬表和年終賬表。常規(guī)賬表,反映近期校產(chǎn)管理狀況,供查閱;年終賬表,反映全年校產(chǎn)變化狀況,為存檔資料。
第五十一條:為保證校產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的完整性,應(yīng)定期和不定期存儲數(shù)據(jù),年終必須備份數(shù)據(jù),至少兩份,并存檔一份。
第五十二條:隨著校產(chǎn)管理軟件的完善,應(yīng)用計算機(jī)管理校產(chǎn)取得一定經(jīng)驗的學(xué)校,提出申請,經(jīng)縣教育局驗收后,可以計算機(jī)管理替代手工記賬。原手工賬冊及其相關(guān)的憑證,裝訂成冊,形成檔案,移交辦公室存檔。
固定資產(chǎn)管理制度9
為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),結(jié)合公司現(xiàn)有實際情況,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在20xx元以上,或者使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類
1、房屋及建筑物;
2、機(jī)器設(shè)備:指生產(chǎn)所用設(shè)備;
3、運輸工具:包括汽車、地牛、叉車;
4、計算機(jī)及設(shè)備:包括顯示器、主機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影儀、相機(jī)、鏡頭、移動硬盤、移動光驅(qū)、U盤等相關(guān)辦公設(shè)備;
5、辦公家具:包括空調(diào)、飲水機(jī)、文件柜、辦公桌椅、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜等;
6、檢驗工具:包括電子稱、卡尺、厚度計、扭力計、秒表等。
三、固定資產(chǎn)的管理部門
根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由生產(chǎn)管理部對生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行管理;由行政管理部對計算機(jī)、辦公設(shè)備、家具及運輸工具、檢驗工具進(jìn)行管理。
各具體管理部門應(yīng):
1、設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片;
2、對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號;
3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人(機(jī)器設(shè)備落實到組長以上人員)。
四、固定資產(chǎn)核算部門
1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;
2、財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳;
3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進(jìn)行帳務(wù)處理;
4、財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點,做到帳物相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)的.購置
1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》(格式見附1),生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備報經(jīng)各部門部長、生產(chǎn)中心副總經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn);計算機(jī)設(shè)備、辦公設(shè)備、家具及運輸工具報經(jīng)各部門部長、行政管理部部長、財務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量以備合理采購。
2、所需固定資產(chǎn)到位后,由其使用部門負(fù)責(zé)驗收,并填寫《固定資產(chǎn)登記表》(格式見附2)一式三份,在《固定資產(chǎn)登記表》中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、數(shù)量,并同時對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。一份由使用部門留存,一份交財務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實使用責(zé)任人。
六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單》一式四聯(lián)(格式見附3),送移入部門簽字,確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交財務(wù)部,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記;
2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理;
3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表》(格式見附4),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)出售申請表》(格式見附5)
2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理原因,出售金額,報部門負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并在《固定資產(chǎn)登記表》上注明出售日期及數(shù)量,臺賬做固定資產(chǎn)減少。
4、財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。
八、固定資產(chǎn)報廢
1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》(格式見附6),交固定資產(chǎn)管理部門報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門將實物交行政管理部進(jìn)行處理。處理后對臺賬及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。
3、財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果,進(jìn)行賬務(wù)處理。
固定資產(chǎn)管理制度10
固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要生產(chǎn)資料,是企業(yè)資產(chǎn)的主要組成局部及生產(chǎn)活動的主要手段。其數(shù)量、功能、配置結(jié)構(gòu)、技術(shù)狀況決定著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模和競爭能力。為標(biāo)準(zhǔn)固定資產(chǎn)的管理行為,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的界定
凡使用年限在一年以上,單件價值在20xx元以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn)。
〔一〕符合以下情況之一者,應(yīng)列入固定資產(chǎn)。
1、生產(chǎn)機(jī)械、電器設(shè)備、工藝管線、地下電纜、儀表、房屋、建筑物、工器具、專用設(shè)備以及非生產(chǎn)用設(shè)備等。
2、凡屬在設(shè)備內(nèi)部或外部隨機(jī)安裝的電機(jī)、工藝儀表,不管規(guī)格大小、價值多少,均隨主機(jī)列入固定資產(chǎn)。
3、獨立使用或備用的電機(jī),功率在7KW以上者列入固定資產(chǎn)。
4、有些設(shè)備、工具、器具等專用設(shè)備,生產(chǎn)的主要設(shè)備,使用年限又較長、數(shù)量較多,雖然價值缺乏規(guī)定金額,也可列入固定資產(chǎn)。
5、由基建完工交付使用的;由專用資金購進(jìn)的;由專項貸款購進(jìn)的;由外單位有償〔無償〕撥入的;經(jīng)批準(zhǔn)盤盈估價的。
6、未使用〔備用或暫時不用〕,不需要的,封存的也應(yīng)列為固定資產(chǎn)。
〔二〕有以下性質(zhì)之一者不列入固定資產(chǎn):
1、使用年限較短、數(shù)量較多、更換又比擬頻繁的。如:玻璃器具、工具性質(zhì)的儀表,為生產(chǎn)購置或自制的專用工具、模具和卡具。
2、同一規(guī)格、型號的低值易耗品,雖單價到達(dá)固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),也不能列為固定資產(chǎn),可按低值易耗品處理。
3、機(jī)械內(nèi)部和外部原裝置的7KW以下電機(jī)、工藝儀表、需更新或新安裝的不再增減固定資產(chǎn)原值,可按低值易耗品處理。
4、新建交付使用的設(shè)備中,包括在設(shè)備價值內(nèi)的一次性使用的各種填充物。如:包括塑料填料、分子篩、樹脂、木材制品、觸媒、催化劑、液壓油、潤滑油、變壓器油等。應(yīng)從設(shè)備價值中扣除,作流動資金管理。
二、固定資產(chǎn)管理職責(zé)的劃分
機(jī)動部、財務(wù)部和各單位應(yīng)明確職責(zé),共同管理和維護(hù)好固定資產(chǎn),建立固定資產(chǎn)賬冊、固定資產(chǎn)卡片,各存一份。
〔一〕機(jī)動部職責(zé):
1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理制度的貫徹實施。
2、統(tǒng)一全公司固定資產(chǎn)的登記、編號,掌握固定資產(chǎn)的變動情況。指導(dǎo)分廠、工段搞好基層設(shè)備管理工作。
3、辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、報廢、封存和變賣審批手續(xù),并辦理對閑置固定資產(chǎn)的維護(hù)、利用和處置工作。
4、監(jiān)督設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng),保證設(shè)備的正常運行。
5、掌握和分配平衡大修費、更新費的使用。
6、每年會同財務(wù)部組織對全廠各單位固定資產(chǎn)清查和查定工作。
〔二〕財務(wù)部職責(zé):
1、監(jiān)督固定資產(chǎn)管理制度的貫徹實施。
2、建立健全固定資產(chǎn)的帳目,負(fù)責(zé)折舊費核算,掌握固定資產(chǎn)增減變動、封存、報廢等情況。
3、按制度規(guī)定,正確、及時地提取根本折舊和大修基金。
4、參與報廢、調(diào)撥、封存、變賣固定資產(chǎn)設(shè)備的審查工作。
5、同機(jī)動部一道,組織對全公司各單位固定資產(chǎn)的年度清查、核定工作。
〔三〕各使用單位職責(zé):
1、認(rèn)真做好基層固定資產(chǎn)管理工作,準(zhǔn)確無誤地建立健全固定資產(chǎn)賬冊和固定資產(chǎn)卡片,并由專人保管。
3、負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng),保證設(shè)備的'正常運行。
4、及時辦理增減固定資產(chǎn)手續(xù)。
三、新增固定資產(chǎn)的辦理程序
〔一〕對于房屋建、構(gòu)筑物應(yīng)按以下要求辦理固定資產(chǎn)手續(xù):
1、有房屋建、構(gòu)筑物的施工設(shè)計圖、施工組織設(shè)備方案、批準(zhǔn)施工報告〔經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、部門簽字立項〕、竣工圖、施工費用結(jié)算書〔包括單項、分項工程質(zhì)量評定、材料試驗報告〕、施工驗收證明書等。
2、施工結(jié)束,資料齊全,由施工單位提出申請,工程部組織施工單位,公司有關(guān)部門和使用單位共同進(jìn)行全面驗收,并向使用單位移交全部資料〔正本〕。使用單位向機(jī)動部申辦此工程固定資產(chǎn)落戶。凡缺少施工設(shè)計圖、施工組織設(shè)計方案、批準(zhǔn)施工報告〔需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、部門簽字立項的〕、竣工圖、施工費用結(jié)算〔包括單項、分項工程質(zhì)量評定、材料驗收報告〕,施工驗收證明書〔參加驗收單位和使用單位負(fù)責(zé)人簽字〕不予驗收和辦理固定資產(chǎn)落戶手續(xù)。
3、逐項填寫“固定資產(chǎn)申報表〞、“固定資產(chǎn)卡片〞、“固定資產(chǎn)移交證明書〞,由機(jī)動部、財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)落戶手續(xù),使用單位相應(yīng)建卡、建檔。
〔二〕對于機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備、儀表、工業(yè)管線、電纜等應(yīng)按以下要求辦理固定資產(chǎn)手續(xù):
1、機(jī)械設(shè)備、電器設(shè)備、儀表等應(yīng)有設(shè)備出廠合格證、設(shè)備使用說明書設(shè)備銘牌標(biāo)志和試驗、試車、試壓記錄、整體及易損件圖紙,安裝、設(shè)計、施工圖紙。對壓力容器,高、中壓管道,除應(yīng)具有設(shè)計、施工圖外,還應(yīng)有無損檢測記錄、試壓記錄以及竣工圖、設(shè)備安裝施工結(jié)算書、工程驗收證明書。
2、安裝施工完畢、資料齊全〔正本〕,應(yīng)由安裝、施工單位公司工程管理部門提出驗收申請,由工程主管部門組織有關(guān)單位和使用單位共同進(jìn)行全面驗收。使用單位向機(jī)動部申辦此項工程資產(chǎn)落戶。凡缺少設(shè)備出廠合格證;設(shè)備使用說明書;設(shè)備銘牌標(biāo)志和試驗、試車記錄;整體及易損件圖紙;安裝、設(shè)備、施工圖紙;壓力容器和高、中壓管道檢測、試壓記錄;竣工圖;設(shè)備安裝施工結(jié)算書;工程驗收證明書〔參加驗收單位和使用單位負(fù)責(zé)人簽字〕,不予驗收和辦理固定資產(chǎn)落戶手續(xù)。
3、逐項填寫“固定資產(chǎn)申報表〞、“固定資產(chǎn)卡片〞、“固定資產(chǎn)移交證明書〞,由機(jī)動部、財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)手續(xù),使用單位相應(yīng)建卡、建檔。
5、參加并支持機(jī)動部、財務(wù)部對全年本單位固定資產(chǎn)清查、核定工作。
四、固定資產(chǎn)的報廢與更新
〔一〕凡符合以下情況之一的設(shè)備,應(yīng)當(dāng)報廢更新:
1、經(jīng)過預(yù)測,大修后技術(shù)性能仍不能滿足生產(chǎn)要求,不能保證產(chǎn)品質(zhì)量的。
2、設(shè)備老化,技術(shù)性能落后、能耗高、經(jīng)濟(jì)效益差的。
3、在修后雖能恢復(fù)精度,但不如更新經(jīng)濟(jì)的。
4、嚴(yán)重污染環(huán)境,危害人體平安和健康,又不能進(jìn)行改造或改造又不經(jīng)濟(jì)的。
5、國家有關(guān)部門公布不能繼續(xù)使用的,已經(jīng)淘汰的。
〔二〕固定資產(chǎn)報廢的程序:
1、使用單位提出書面申請,并填寫“固定資產(chǎn)報廢技術(shù)鑒定審批表〞,上報機(jī)動部。
2、機(jī)動部組織有關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定,提出意見匯總報主管副總審批,
固定資產(chǎn)管理制度11
第一條為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,確保固定資產(chǎn)的完整,正確核算固定資產(chǎn)的數(shù)量和價值,監(jiān)督并促進(jìn)固定資產(chǎn)的妥善保管和合理使用,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,根據(jù)國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理工作的方針政策,結(jié)合本公司的具體情況,特制定本制度。
第一章固定資產(chǎn)的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容
第二條固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)
固定資產(chǎn)在同時滿足以下兩個條件時,才能加以確認(rèn):
(一)該固定資產(chǎn)包含的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);
(二)該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量。
第三條本制度所稱固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年且單位價值在20xx元以上的房屋、建筑物、機(jī)械設(shè)備、運輸工具、儀器儀表以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的主要設(shè)備、工具和器具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在20xx元以上且使用期限超過兩年的也作為固定資產(chǎn)。
不作為固定資產(chǎn)的儀器儀表設(shè)備等,如數(shù)額達(dá)到或超過固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),其實物比照固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,其購置支出的攤銷按照國家有關(guān)法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
第四條為了明確劃分固定資產(chǎn)的范圍和內(nèi)容,便于核算和監(jiān)督,公司制定《中通建設(shè)股份有限公司固定資產(chǎn)目錄》,以加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。
第二章固定資產(chǎn)管理基本任務(wù)與職責(zé)分工
第五條固定資產(chǎn)管理的基本任務(wù):按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算和管理;加強(qiáng)固定資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng),提高固定資產(chǎn)的完好率;在組織資產(chǎn)存量流動和增量投向上改善固定資產(chǎn)的配置,提高固定資產(chǎn)利用率;檢查、分析和考核固定資產(chǎn)的使用效果,提高經(jīng)濟(jì)效益。
第六條公司使用的固定資產(chǎn),任何人不得侵占。固定資產(chǎn)的增減變動,必須嚴(yán)格按照管理分工,履行規(guī)定的審批權(quán)限和手續(xù)制度。凡是不履行手續(xù),不經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和財務(wù)部簽證,固定資產(chǎn)不得進(jìn)行調(diào)撥。
第七條按照'統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理'和'歸口管理'的原則,實行公司、分公司兩級管理。
公司負(fù)責(zé)公司所有固定資產(chǎn)的綜合管理,制定固定資產(chǎn)管理辦法和措施;掌握公司固定資產(chǎn)的使用和增減變動情況,負(fù)責(zé)審批分公司200萬元以上(含200萬元)或超出預(yù)算范圍的固定資產(chǎn)購建;負(fù)責(zé)歸口管理公司總部使用的固定資產(chǎn)。
各分公司負(fù)責(zé)歸口管理本單位使用的固定資產(chǎn),負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)的記錄與核算;在權(quán)限范圍內(nèi)負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)的購建或提出購建申請;負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)的使用、調(diào)配和增減變動情況等實物管理工作;負(fù)責(zé)組織本單位固定資產(chǎn)的維護(hù)、大修和更新改造;在權(quán)限規(guī)定范圍內(nèi),辦理相關(guān)固定資產(chǎn)的增減變動、損失、報廢的上報及審批工作。
第八條分公司領(lǐng)導(dǎo)人對本單位固定資產(chǎn)管理負(fù)主要責(zé)任。分公司領(lǐng)導(dǎo)人和資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人以及資產(chǎn)管理人員工作調(diào)動時必須將固定資產(chǎn)點交清楚。對管理工作成績顯著的分公司領(lǐng)導(dǎo)人和管理人員應(yīng)給與表揚和獎勵,對工作失職,管理不善造成損失的管理人員要追究責(zé)任。
第九條公司及分公司財務(wù)部是固定資產(chǎn)的歸口管理部門,配備專職固定資產(chǎn)管理崗位,主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的記錄與核算;辦理固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報廢、毀損、出售等的上報和審批手續(xù)及固定資產(chǎn)增減變動的賬務(wù)處理;建立和保管固定資產(chǎn)卡片,確保賬、卡相符;進(jìn)行固定資產(chǎn)綜合管理和監(jiān)督檢查,綜合分析固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。
第十條公司及分公司設(shè)備部為施工生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的專業(yè)管理部門,公司及分公司辦公室為非施工生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的專業(yè)管理部門,負(fù)責(zé)各自所管固定資產(chǎn)的實物管理,掌握固定資產(chǎn)的增減變動和技術(shù)狀況;負(fù)責(zé)本專業(yè)固定資產(chǎn)的建設(shè)、更新、改造和大修的申報;辦理固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報廢、毀損、出售等的審查和申報;辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、調(diào)整、停用、拆除、出租等的申報和審批手續(xù);保管本專業(yè)固定資產(chǎn)卡片,確保賬、卡相符;研究制定挖潛、革新改造的辦法和措施,分析考核本專業(yè)固定資產(chǎn)使用效果,提高設(shè)備利用效率。
第十一條公司及分公司各職能部門和施工處為固定資產(chǎn)的使用部門。各固定資產(chǎn)使用部門設(shè)兼職固定資產(chǎn)管理員,提出固定資產(chǎn)的調(diào)撥、調(diào)整、停閉、拆除、出租等的申請;負(fù)責(zé)提出固定資產(chǎn)的建設(shè)、更新、改造和大修項目申請;負(fù)責(zé)保管本部門固定資產(chǎn)清冊,確保固定資產(chǎn)的實物與固定資產(chǎn)清冊的記錄相符;協(xié)助辦理本部門固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報廢、毀損、出售等上報手續(xù);協(xié)助進(jìn)行每年末固定資產(chǎn)的清查工作。
第十二條公司建立固定資產(chǎn)責(zé)任人制度,在固定資產(chǎn)清冊中明確各項固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人。按照'誰使用、誰保管、誰維護(hù)'的原則,管理責(zé)任人由固定資產(chǎn)的直接使用人擔(dān)任。管理責(zé)任人的主要職責(zé)為:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和保管,確保固定資產(chǎn)經(jīng)常處于良好狀態(tài);配合財務(wù)部門實施固定資產(chǎn)的報廢、毀損、出售的審查以及固定資產(chǎn)的調(diào)撥、拆除、出售等上報和審批手續(xù)。固定資產(chǎn)管理責(zé)任人調(diào)動時,必須將固定資產(chǎn)交點清楚并辦理必要的交接手續(xù)。
第十三條按照'歸口管理'的原則,固定資產(chǎn)專業(yè)管理部門負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)臺賬,每年年終,財務(wù)部負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對固定資產(chǎn)實物進(jìn)行清查盤點。通過清點發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧和毀損,應(yīng)查明原因,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),以保證賬、卡、物相符。
第三章固定資產(chǎn)的分類和計價
第十四條固定資產(chǎn)按經(jīng)濟(jì)用途和使用情況分為以下幾類:
(一)生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。指生產(chǎn)經(jīng)營和管理用的各種固定資產(chǎn),按經(jīng)營管理專業(yè)性質(zhì)明細(xì)分類如下:
1.房屋及建筑物,包括為生產(chǎn)和為生產(chǎn)服務(wù)的管理部門用的房屋及建筑物;
2.施工機(jī)械;
3.運輸設(shè)備;
4.儀器儀表及實驗設(shè)備;
5.生產(chǎn)設(shè)備;
6.其它生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。
(二)非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。指與生產(chǎn)經(jīng)營無直接關(guān)系的各種固定資產(chǎn)。
(三)未使用固定資產(chǎn)。指購建完成尚未投產(chǎn)使用,撥入尚待安裝,進(jìn)行改建擴(kuò)建的固定資產(chǎn),調(diào)撥中的固定資產(chǎn),以及批準(zhǔn)停止使用的固定資產(chǎn)。
(四)不需用固定資產(chǎn)。指生產(chǎn)管理不再繼續(xù)需要的各種固定資產(chǎn)。
(五)租出固定資產(chǎn)。指經(jīng)批準(zhǔn)在經(jīng)營性租賃方式下出租給外單位使用的固定資產(chǎn)。
(六)融資租入固定資產(chǎn)。指公司以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn),在租賃期內(nèi),應(yīng)視同自有固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
(七)土地。指已經(jīng)估價單獨入賬的土地。因征地而支付的補(bǔ)償費,應(yīng)計入與土地有關(guān)的房屋、建筑物的價值內(nèi),不單獨作為土地價值入賬。土地使用權(quán)不能作為固定資產(chǎn)管理。
第十五條固定資產(chǎn)的計價。按《企業(yè)會計制度》規(guī)定,固定資產(chǎn)應(yīng)按
其取得時的成本作為入賬的價值。固定資產(chǎn)取得時的成本應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況分別確定:
(一)外購的固定資產(chǎn)的'成本包括買價、增值稅、進(jìn)口關(guān)稅等相關(guān)稅費,以及為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可直接歸屬于該資產(chǎn)的其他支出,如場地整理費、運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務(wù)費等。
如果以一筆款項購入多項沒有單獨標(biāo)價的固定資產(chǎn),按各項固定資產(chǎn)公允價值的比例對總成本進(jìn)行分配,分別確定各項固定資產(chǎn)的入賬價值。
(二)自行建造的固定資產(chǎn),按建造該項資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出,作為入賬價值。
(三)投資者投入的固定資產(chǎn),按投資各方確認(rèn)的價值,作為入賬價值。
(四)融資租入的固定資產(chǎn),按租賃開始日租賃資產(chǎn)的原賬面價值與最低租賃付款額的現(xiàn)值兩者中較低者,作為入賬價值。如果融資租賃資產(chǎn)占企業(yè)資產(chǎn)總額比例等于或小于30%的,在租賃開始日,企業(yè)也可按最低租賃付款額,作為固定資產(chǎn)的入賬價值。
(五)在原有固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的,按原固定資產(chǎn)的賬面價值,加上由于改建、擴(kuò)建而使該項資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前發(fā)生的支出,減改建、擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價收入,作為入賬價值。
(六)接受的債務(wù)人以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務(wù)方式取得的固定資產(chǎn),或以應(yīng)收債權(quán)換入固定資產(chǎn)的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費,作為入賬價值。涉及補(bǔ)價的,按以下規(guī)定確定受讓的固定資產(chǎn)的入賬價值:
1.收到補(bǔ)價的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價值減去補(bǔ)價,加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費,作為入賬價值;
2.支付補(bǔ)價的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價值加上支付的補(bǔ)價和應(yīng)支付的相關(guān)稅費,作為入賬價值。
(七)以非貨幣性交易換入的固定資產(chǎn),按換出資產(chǎn)的賬面價值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費,作為入賬價值。涉及補(bǔ)價的,按以下規(guī)定確定換入固定資產(chǎn)的入賬價值:
1.收到補(bǔ)價的,按換出資產(chǎn)的賬面價值加上應(yīng)確認(rèn)的收益和應(yīng)支付的相關(guān)稅費減去補(bǔ)價后的余額,作為入賬價值;
2.支付補(bǔ)價的,按換出資產(chǎn)的賬面價值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費和補(bǔ)價,作為入賬價值。
(八)接受捐贈的固定資產(chǎn),應(yīng)按以下規(guī)定確定其入賬價值:
1.捐贈方提供了有關(guān)憑據(jù)的,按憑據(jù)上標(biāo)明的金額加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費,作為入賬價值。
2.捐贈方?jīng)]有提供有關(guān)憑據(jù)的,按如下順序確定其入賬價值:
(1)同類或類似固定資產(chǎn)存在活躍市場的,按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格估計的金額,加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費,作為入賬價值;
(2)同類或類似固定資產(chǎn)不存在活躍市場的,按接受捐贈的固定資產(chǎn)的預(yù)計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值,作為入賬價值。
3.如接受捐贈的系舊的固定資產(chǎn),按依據(jù)上述方法確定的新固定資產(chǎn)價值,減去按該項資產(chǎn)的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。
(九)盤盈的固定資產(chǎn),按以下規(guī)定確定其入賬價值:
1.同類或類似固定資產(chǎn)存在活躍市場的,按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格,減去按該項資產(chǎn)的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。
2.同類或類似固定資產(chǎn)不存在活躍市場的,按該項固定資產(chǎn)的預(yù)計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值,作為入賬價值。
(十)經(jīng)批準(zhǔn)無償調(diào)入的固定資產(chǎn),按調(diào)出單位的賬面價值加上發(fā)生的運輸費、安裝費等相關(guān)費用,作為入賬價值。
第十六條固定資產(chǎn)的入賬價值中,還應(yīng)當(dāng)包括為取得固定資產(chǎn)而交納的契稅、耕地占用稅、車輛購置稅等相關(guān)稅費。
第十七條企業(yè)購置計算機(jī)硬件所附帶的、未單獨計價的軟件,與所購置的計算機(jī)硬件一并作為固定資產(chǎn)管理。
第十八條已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)但尚未辦理竣工決算手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估計價值記賬,待確定實際價值后,再進(jìn)行調(diào)整。
第四章固定資產(chǎn)增減變動及處理程序
第十九條引起固定資產(chǎn)發(fā)生增減變動的因素:
(一)固定資產(chǎn)的增加:
1.自行建造和購入
2.其他單位投資轉(zhuǎn)入和融資租入
3.其他單位有償、無償轉(zhuǎn)入
4.接受捐贈
5.盤盈
6.進(jìn)行固定資產(chǎn)改造、擴(kuò)建增值
7.按國家規(guī)定資產(chǎn)評估(重估)價值調(diào)增
8.其他
(二)固定資產(chǎn)的減少:
1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢、毀損或非常損失
2.投資轉(zhuǎn)出
3.經(jīng)批準(zhǔn)無償調(diào)出和出售
4.盤虧
5.捐贈轉(zhuǎn)出
6.按國家規(guī)定資產(chǎn)評估(重估)價值調(diào)減
7.其他
第二十條建設(shè)項目竣工交付使用的固定資產(chǎn),根據(jù)正式竣工決算中交付使用資產(chǎn)明細(xì)表,由工程管理部門與使用部門辦理實物交接手續(xù),工程管理部門填制'固定資產(chǎn)收入憑證'一式三份,一份送辦公室,一份送財務(wù)部門,一份自留。財務(wù)部門核對相符后,據(jù)以填制固定資產(chǎn)卡片,并辦理賬務(wù)處理手續(xù),同時將變動后的固定資產(chǎn)清冊分別送交各使用部門。
第二十一條固定資產(chǎn)的購建
(一)固定資產(chǎn)購建審批權(quán)限
200萬元以下的固定資產(chǎn)購建由分公司在預(yù)算范圍內(nèi)自行購建,超出預(yù)算的固定資產(chǎn)購建需按照預(yù)算管理程序進(jìn)行審批。
200萬元以上(含200萬元)500萬元以下的固定資產(chǎn)購置由分公司上報購建申請,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購建。
500萬元以上(含500萬元)的固定資產(chǎn)購置由公司董事會審批,公司董事會的審批權(quán)限應(yīng)不超出公司章程中有關(guān)規(guī)定,超出董事會審批權(quán)限的項目由股東大會審議。
(二)固定資產(chǎn)購建的程序
使用部門根據(jù)生產(chǎn)施工或管理的實際需要提出書面申請,專業(yè)管理部門審核匯總后書面報分公司領(lǐng)導(dǎo)審批,根據(jù)管理權(quán)限需上報公司審批的應(yīng)上報公司審批。經(jīng)批準(zhǔn)后由專業(yè)管理部門進(jìn)行購建。
專業(yè)管理部門在采購?fù)瓿苫蚬こ炭⒐そ桓逗髴?yīng)立即根據(jù)購貨發(fā)票、工程決算單以及相關(guān)資料及時進(jìn)行賬務(wù)處理,組織或委托有關(guān)單位進(jìn)行檢驗并填制'固定資產(chǎn)檢驗報告單',檢驗合格后,填制《固定資產(chǎn)收入憑證》和《固定資產(chǎn)卡片》一式三份送交財務(wù)部門并辦理報賬手續(xù)。
財務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真核對全部單據(jù)、資料,核對無誤后及時進(jìn)行賬務(wù)處理,同時將蓋章后的固定資產(chǎn)收入憑證和卡片退專業(yè)管理部門一份進(jìn)行賬務(wù)登記和保管,送交使用單位一份登記管理。
第二十二條固定資產(chǎn)的出租
為提高固定資產(chǎn)的利用效率,對機(jī)具、工具及儀器儀表等設(shè)備,公司在各分公司之
間實行固定資產(chǎn)的有償使用制度,由設(shè)備部核定出租費用標(biāo)準(zhǔn)并制定相關(guān)細(xì)則。各分公司應(yīng)在成本效益原則下盡量選擇內(nèi)部租賃。
對外出租固定資產(chǎn)必須征得本單位領(lǐng)導(dǎo)人的同意,由專業(yè)管理部門簽訂租賃合同。財務(wù)部門按合同規(guī)定按期收取租賃費。
第二十三條固定資產(chǎn)的調(diào)撥和轉(zhuǎn)移,應(yīng)按下列規(guī)定辦理調(diào)撥和轉(zhuǎn)移手續(xù):
(一)固定資產(chǎn)向公司以外的其他單位轉(zhuǎn)移,原則上均實行有償轉(zhuǎn)讓。實行有償轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)應(yīng)按質(zhì)論價收取價款。
(二)在公司所屬范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的調(diào)撥實行無償調(diào)撥,由公司調(diào)撥部門填制'固定資產(chǎn)調(diào)撥通知單',送調(diào)入、調(diào)出單位和相關(guān)財務(wù)部門。調(diào)出單位根據(jù)上述通知單位文件填制'固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單',調(diào)入單位根據(jù)'固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單'審核無誤后入賬和轉(zhuǎn)移實物。調(diào)出、調(diào)入單位列賬月份應(yīng)當(dāng)一致,同時調(diào)增、調(diào)減固定資產(chǎn)卡片、清冊以及使用地點。
(三)財務(wù)部門、使用部門要相互密切配合,及時辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥的有關(guān)審批和賬務(wù)處理手續(xù),對不符合規(guī)定或手續(xù)不完備的調(diào)撥事項,公司有關(guān)部門應(yīng)不予受理;在固定資產(chǎn)調(diào)撥中,有關(guān)備品、附件以及技術(shù)資料檔案應(yīng)隨資產(chǎn)調(diào)撥,不得截留,以保證固定資產(chǎn)完整無缺。
第二十四條固定資產(chǎn)報廢必須符合國家有關(guān)規(guī)定和報廢條件,經(jīng)專業(yè)部門的技術(shù)鑒定后,由固定資產(chǎn)使用部門填制'固定資產(chǎn)報廢申請單'和'固定資產(chǎn)報廢清冊',送交設(shè)備部,由設(shè)備部報總經(jīng)理或董事會或股東大會審批。
(一)固定資產(chǎn)的報廢審批權(quán)限劃分如下:
使用期滿、折舊已提足的固定資產(chǎn)正常報廢,單位原值在500萬元(含500萬元)以下,報公司財務(wù)總監(jiān)審批;單位原值在500萬元以上的,報公司總經(jīng)理辦公會審批。
固定資產(chǎn)非正常報廢,單位原值在100萬元(含100萬元)以下,報公司經(jīng)理辦公會審批;單位原值在100萬元以上,報董事會審批。
公司董事會的審批權(quán)限應(yīng)不超出公司章程中有關(guān)規(guī)定,超出董事會審批權(quán)限的項目由股東大會審議。
(二)固定資產(chǎn)的報廢程序。報廢固定資產(chǎn)必須符合國家有關(guān)規(guī)定和報廢條件,由專業(yè)管理部門組織鑒定小組或相關(guān)專業(yè)人員認(rèn)真進(jìn)行技術(shù)鑒定,填制《固定資產(chǎn)報廢報告表》、《固定資產(chǎn)報廢清單》交由財務(wù)部門上報審批。經(jīng)批準(zhǔn)后由專業(yè)管理部門進(jìn)行清理,會同財務(wù)部門填報《固定資產(chǎn)清理報告》,同時進(jìn)行賬務(wù)處理,相關(guān)部門均應(yīng)注銷該項固定資產(chǎn)卡片。
(三)對于已提滿折舊但仍可繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),應(yīng)繼續(xù)使用,不得擅自進(jìn)行報廢,待其物理壽命或技術(shù)壽命到期后,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行報廢。
第二十五條固定資產(chǎn)發(fā)生的盤盈、盤虧,應(yīng)由行政部填制'固定資產(chǎn)盤盈、(盤虧、毀損)報告單',按規(guī)定程序經(jīng)總經(jīng)理辦公會審查后,由財務(wù)部門報當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門審批后進(jìn)行賬務(wù)處理,保證賬、卡相符;同時調(diào)整固定資產(chǎn)清冊,保證卡、物相符。
第五章固定資產(chǎn)折舊及方法
第二十六條經(jīng)過股東大會批準(zhǔn),公司的固定資產(chǎn)采用平均年限法計提折舊。
年折舊率=(1-凈殘值率(3%))/預(yù)計使用年限100%
第二十七條根據(jù)公司固定資產(chǎn)的性質(zhì)和消耗方式,確定預(yù)計使用年限和預(yù)計凈殘值(如下表)。
類別使用年限預(yù)計凈殘值%年折舊率%
房屋及建筑物3033.23
施工機(jī)械5-1039.70-19.40
儀器設(shè)備5319.40
運輸設(shè)備5-6316.17-19.40
其它設(shè)備5319.40
第二十八條公司有關(guān)固定資產(chǎn)預(yù)計使用年限和預(yù)計凈殘值、折舊方法等,一經(jīng)確定不得隨意變更,如需變更,需經(jīng)股東大會批準(zhǔn),并在會計報表附注中予以說明。
第二十九條因更新改造等原因而調(diào)整固定資產(chǎn)價值的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)調(diào)整后價值,預(yù)計尚可使用年限和凈殘值,按所選用的折舊方法計提折舊。
第三十條對于接受捐贈舊的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照確定的固定資產(chǎn)入賬價值、預(yù)計尚可使用年限、預(yù)計凈殘值,按所選用的折舊方法計提折舊。
第三十一條融資租入的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)采用與自有應(yīng)計折舊資產(chǎn)相一致的折舊政策。能夠合理確定租賃期屆滿時將會取得租賃資產(chǎn)所有權(quán)的,應(yīng)當(dāng)在租賃資產(chǎn)尚可使用年限內(nèi)計提折舊;無法合理確定租賃期屆滿時能夠取得租賃資產(chǎn)所有權(quán)的,應(yīng)當(dāng)在租賃期與租賃資產(chǎn)尚可使用年限兩者中較短的期間內(nèi)計提折舊。
第三十二條除以下情況外,企業(yè)應(yīng)對所有固定資產(chǎn)計提折舊:
(一)已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);
(二)按照規(guī)定單獨估價作為固定資產(chǎn)入賬的土地。
第三十三條企業(yè)一般應(yīng)按月提取折舊,當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,從下月起計提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊,從下月起不提折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后,不管能否繼續(xù)使用,均不再提取折舊;提前報廢的固定資產(chǎn),也不再補(bǔ)提折舊。
提取固定資產(chǎn)折舊,應(yīng)按月編制'固定資產(chǎn)折舊計算表',正確計提,不準(zhǔn)多提、少提或漏提,保證及時足額提取各項折舊。
第六章固定資產(chǎn)修理
第三十四條固定資產(chǎn)修理實行預(yù)算控制,根據(jù)各種固定資產(chǎn)使用情況,由各使用部門提出固定資產(chǎn)修理計劃,以及修理費用預(yù)算,報預(yù)算管理委員會審核批準(zhǔn),作為修理固定資產(chǎn)的依據(jù)。重大的、突發(fā)的固定資產(chǎn)修理按照預(yù)算管理原則實行例外審批制度。
第三十五條固定資產(chǎn)需要修理時,由使用部門制定修理間隔期、修理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費用定額等,交由設(shè)備部統(tǒng)一組織實施。
第三十六條發(fā)生的固定資產(chǎn)修理支出,計入有關(guān)成本和費用。修理費用發(fā)生不均衡、數(shù)額較大的,可以采用待攤或者預(yù)提的辦法。采用預(yù)提辦法的,實際發(fā)生的修理支出沖減預(yù)提費用,年末實際支出大于預(yù)提費用的差額,計入有關(guān)成本和費用;小于預(yù)提費用的差額沖減有關(guān)成本和費用。
第七章固定資產(chǎn)記錄
第三十七條固定資產(chǎn)記錄必須及時、正確、全面地反映固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀及增減變動情況,對固定資產(chǎn)增加、減少、使用、保管進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。
第三十八條企業(yè)所有固定資產(chǎn)均應(yīng)設(shè)置'固定資產(chǎn)卡片',登記各個資產(chǎn)的詳細(xì)項目。財務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)賬面記錄、卡片記錄,保證賬、卡相符;使用部門負(fù)責(zé)保管卡片,保證卡、物相符。
固定資產(chǎn)卡片應(yīng)按《中通建設(shè)股份有限公司固定資產(chǎn)目錄》設(shè)置,并按《中通建設(shè)股份有限公司固定資產(chǎn)目錄》規(guī)定的編碼方法進(jìn)行編碼。各種設(shè)備以每一臺、部、架、套等為單位登記一卡;房屋及建筑物以每棟、每座、每套為單位登記一卡。固定資產(chǎn)
卡片可設(shè)置附卡,固定資產(chǎn)某些可獨立存在的組成部分在附卡中進(jìn)行記錄。
在固定資產(chǎn)卡片上要及時記錄固定資產(chǎn)的變動情況。
第三十九條固定資產(chǎn)記錄應(yīng)按照下列規(guī)定進(jìn)行登記:
(一)財務(wù)部門設(shè)置固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬進(jìn)行總額和分類核算,并設(shè)《固定資產(chǎn)登記簿》,按使用單位反映每一類固定資產(chǎn)的增減變動情況,年度匯編《固定資產(chǎn)清冊》,綜合反映年度固定資產(chǎn)狀況。
(二)專業(yè)管理部門設(shè)置固定資產(chǎn)實物賬和固定資產(chǎn)卡片,按單項設(shè)備以臺、部、輛、組、套為單位,一物一卡,詳細(xì)登記資產(chǎn)的各個項目。
(三)為便于管理、核對、查找,使用部門應(yīng)制作固定資產(chǎn)卡片,并將其固定于固定資產(chǎn)醒目處。
第四十條財務(wù)部、辦公室、使用部門必須定期核對固定資產(chǎn)相關(guān)記錄,每年至少核對一次,保證賬、卡、實相符。
第八章固定資產(chǎn)清查
第四十一條公司應(yīng)于年度終了前組織專業(yè)管理部門、財務(wù)部門及使用單位相關(guān)人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查,保證卡實相符,賬卡相符,賬賬相符。
第四十二條盤盈的固定資產(chǎn),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后計入當(dāng)期營業(yè)外收入;盤虧或毀損的固定資產(chǎn),在減去過失人或者保險公司等賠款和殘料價值之后,計入當(dāng)期營業(yè)外支出。
如盤盈、盤虧或毀損的固定資產(chǎn),在期末結(jié)賬前尚未經(jīng)批準(zhǔn)的,在對外提供財務(wù)會計報告時應(yīng)按上述規(guī)定進(jìn)行處理,并在會計報表附注中做出說明;如果其后批準(zhǔn)處理的金額與已處理的金額不一致,應(yīng)按其差額調(diào)整會計報表相關(guān)項目的年初數(shù)。
第九章固定資產(chǎn)分析與考核
第四十三條財務(wù)部根據(jù)本制度,對各項固定資產(chǎn)管理進(jìn)行定期和不定期的分析和考核,分析固定資產(chǎn)的分布、構(gòu)成、增減變動和固定資產(chǎn)折舊提取等情況,以合理使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效果。
第四十四條固定資產(chǎn)管理考核的主要內(nèi)容:
(一)使用部門和個人是否能夠真正按照本制度的規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理工作,具體包括:
1.對固定資產(chǎn)及其變動情況及時、準(zhǔn)確、有效的進(jìn)行記錄,保證賬、卡、物相符。
2.做好固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)和保管工作,確保固定資產(chǎn)經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
3.嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定及程序,辦理固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報廢、毀損、出售、調(diào)撥、調(diào)整、停閉、拆除、出租等工作。
(二)按照'誰使用、誰保管、誰維護(hù)'原則,對固定資產(chǎn)責(zé)任到人制度進(jìn)行考核,將固定資產(chǎn)責(zé)任具體落實到每個人身上。
第四十五條固定資產(chǎn)考核的獎懲:
(一)財務(wù)部將在每年年末對各使用部門固定資產(chǎn)管理狀況及使用效益進(jìn)行分析和考核,并將考核結(jié)果上報公司或分公司總經(jīng)理辦公會。
(二)公司或分公司總經(jīng)理辦公會在全公司進(jìn)行通報;對固定資產(chǎn)管理工作成績顯著的部門和相關(guān)人員將給予表揚和獎勵;對責(zé)任不清、管理不善,造成固定資產(chǎn)毀損的部門及其責(zé)任人,給予通報批評并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
第四十六條固定資產(chǎn)的財務(wù)管理部門和專業(yè)管理部門應(yīng)經(jīng)常對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期和不定期的分析與考核,促進(jìn)固定資產(chǎn)的管理使用,提高使用效果。
第十章附則
第四十七條本辦法由公司財務(wù)部擬定,報總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后執(zhí)行,其解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司總經(jīng)理辦公會。
固定資產(chǎn)管理制度12
第一條目的
為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。
第二條范圍
本規(guī)則所稱固定資產(chǎn)包括運輸設(shè)備、儀表、工具、辦公設(shè)備、臺式電腦、筆記本電腦、測試設(shè)備等。
第三條會計科目列帳原則
前項固定資產(chǎn),耐用年數(shù)在二年以下,不具生產(chǎn)性,未超過20xx元者應(yīng)以費用科目列帳,而不得以固定資產(chǎn)科目列帳。
第四條管理職責(zé)
固定資產(chǎn)由使用部門提出申請、商務(wù)部負(fù)責(zé)采購、財務(wù)部列帳、行政部負(fù)責(zé)管理及保養(yǎng)。
第五條固定資產(chǎn)的增置
固定資產(chǎn)的增置由使用部門根據(jù)需要提出申請,注明廠家、型號、規(guī)格、價格及所需時間,報行政部匯總審核報總經(jīng)理/副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由商務(wù)部進(jìn)行采購。
第六條檢驗入庫
1.固定資產(chǎn)采購?fù)瓿珊螅缮虅?wù)部會同使用部門按采購清單的內(nèi)容對品種、規(guī)格、數(shù)量、性能、外觀等進(jìn)行檢驗。檢驗合格后,填寫檢驗單,交庫房管理員。
2.庫房管理員根據(jù)檢驗單,物資采購清單辦理入庫手續(xù),并通知固定資產(chǎn)管理人員登記編號。隨產(chǎn)品及設(shè)備帶來的說明書、合格證、保修單等標(biāo)記與產(chǎn)品及設(shè)備一致的編號后原件交資料室留存,復(fù)印件隨物保管、隨物入庫。
3.經(jīng)檢驗發(fā)現(xiàn)規(guī)格、性能、質(zhì)量、數(shù)量等不符時,應(yīng)予拒收,但庫房管理員可以辦理臨時入庫手續(xù),負(fù)責(zé)暫時保管。
第七條登記手續(xù)與編號
固定資產(chǎn)驗收入庫后,即歸行政部管理。行政部負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)的人員應(yīng)會同財務(wù)部門依其類別及會計科目統(tǒng)馭關(guān)系,予以分類編號并貼粘樣簽。
同時填寫'固定資產(chǎn)登記卡'一式二聯(lián),第一聯(lián)送財務(wù)部門列帳,第二聯(lián)行政部留存。財務(wù)部門應(yīng)每月與行政部核對'固定資產(chǎn)登記卡'的記載事項,如有缺漏事項應(yīng)即通知補(bǔ)正。
第八條盤點
行政部應(yīng)會同財務(wù)部門每半年盤點一次。另應(yīng)于每季就固定資產(chǎn)的項目中根據(jù)登記卡冊,每一類別至少抽點十項。盤點后應(yīng)填造'盤存單'注明盈虧原因,呈報總經(jīng)理/主管總經(jīng)理核決后,送財務(wù)部門一份,自存一份。行政部對于盤盈或盤虧除應(yīng)出具盤點報告敘明原因呈總經(jīng)理/副總經(jīng)理批示。
第九條固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)
行政部固定資產(chǎn)管理人員對報修設(shè)備應(yīng)在48小時內(nèi)送修,并于每季度第一個月10日前對所有設(shè)備檢查、保養(yǎng)一次。
第十條固定資產(chǎn)移交、撥轉(zhuǎn)處理
固定資產(chǎn)在公司內(nèi)移交、撥轉(zhuǎn)時,應(yīng)由行政部讓接收人員在'固定資產(chǎn)登記卡'上簽認(rèn)。
第十一條外借處理
固定資產(chǎn)外借,行政部應(yīng)先呈總經(jīng)理/主管總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得辦理,并應(yīng)制定契約,副本送財務(wù)部門以備核對,契約內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)及歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細(xì)等。
第十二條閑置固定資產(chǎn)處理
行政部每三個月應(yīng)將經(jīng)營上認(rèn)為無利用價值的閑置固定資產(chǎn)予以整理,填具'閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表',會同財務(wù)部擬定處理意見后呈報總經(jīng)理/副總經(jīng)理。
第十三條抵押資產(chǎn)的'減損、外借處理
提供抵押借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生減損或外借時,財務(wù)部門應(yīng)事先備函寫明抵押編號及資產(chǎn)名稱、數(shù)量,由財務(wù)部向貸款及抵押權(quán)登記標(biāo)的物增減變更手續(xù)。
第十四條記錄錯誤處理
(一)登記數(shù)據(jù)如因漏記、記錯或記載不清者,登記人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴(yán)重者,應(yīng)層呈總經(jīng)理議處。
(二)登記數(shù)據(jù)如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)據(jù)者一律由直接上級出具處理意見報總經(jīng)理/主管總經(jīng)理議處。
第十五條賠償處理
固定資產(chǎn)管理人員、保管人、使用人有下列情況者,應(yīng)賠償相同金額并按照公司《員工獎懲管理條例》予以懲處:
(一)未盡保管責(zé)任或由于過失致使公司資產(chǎn)遭受被竊、被搶、損壞者;
(二)對所保管的公司資產(chǎn)未經(jīng)報準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者;
固定資產(chǎn)管理人員、保管人、使用人對所保管的公司資產(chǎn)有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者除賠償相同金額外,公司將依法要求員工承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
固定資產(chǎn)管理制度13
小學(xué)固定資產(chǎn)管理制度旨在規(guī)范學(xué)校資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)的安全、有效使用,提高資產(chǎn)使用效率,防止資產(chǎn)流失。該制度涵蓋了固定資產(chǎn)的購置、登記、使用、維護(hù)、處置等多個環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述:
1、購置管理:明確固定資產(chǎn)的采購程序,包括預(yù)算編制、審批、采購、驗收等步驟。
2、登記管理:建立詳細(xì)的固定資產(chǎn)賬目,記錄資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量、購置日期、價值等信息。
3、使用管理:規(guī)定資產(chǎn)的'分配、借用、歸還流程,以及日常使用的責(zé)任和義務(wù)。
4、維護(hù)保養(yǎng):設(shè)定定期檢查和保養(yǎng)機(jī)制,確保資產(chǎn)的正常運行。
5、處置管理:明確資產(chǎn)報廢、轉(zhuǎn)讓、升級等處置方式,以及相應(yīng)的審批程序。
6、審計監(jiān)督:設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)制,定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點,確保賬實相符。
7、責(zé)任追究:對于違反規(guī)定的個人或部門,設(shè)定相應(yīng)的處罰措施。
固定資產(chǎn)管理制度14
為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實際,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)
固定資產(chǎn)是指運用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在20xx元以上,并且運用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類
固定資產(chǎn)類別折舊計提年限凈殘值率
1、房屋及建筑物20xx%
2、機(jī)器設(shè)備1010%
3、運輸工具1010%
4、計算機(jī)設(shè)備510%
5、辦公家具及設(shè)備510%
三、固定資產(chǎn)的管理部門
依據(jù)內(nèi)部限制制度,固定資產(chǎn)由設(shè)備部對生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行管理;由IT部對計算機(jī)設(shè)備進(jìn)行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進(jìn)行管理。 各詳細(xì)管理部門應(yīng):
1、設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。
2、對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號
3、對固定資產(chǎn)的運用落實到運用人(機(jī)器設(shè)備落實到組)
四、固定資產(chǎn)核算部門
1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門
2、財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳
3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動剛好進(jìn)行帳務(wù)處理
4、財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一樣。
五、固定資產(chǎn)的'購置
1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,由選購 部門支配專人負(fù)責(zé)選購 ,填寫“固定資產(chǎn)選購 申請表”(格式后附2),報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。在此表中應(yīng)具體填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報價以備合理選購 。
3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗收,并填寫“固定資產(chǎn)驗收清單”(格式后附3)一式三份,在驗收清單中應(yīng)具體填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。一份由運用部門留存,一份交財務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實運用責(zé)任人。
六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門簽字,確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,其次聯(lián)送交會計部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。
2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記狀況書面通知財務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。
3、留意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清晰新的運用部門和新的運用人,以便監(jiān)督管理。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)運用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”(格式后附5),管理部門擬定處理看法后,按以下步驟執(zhí)行:
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附6)
2、列出打算出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理緣由,出售金額,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)削減。
4、財務(wù)部依據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。
八、固定資產(chǎn)報廢
1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)峻損壞,沒有修理價值時,由固定資產(chǎn)運用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”(格式后附6),交固定資產(chǎn)管理部門報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對實物進(jìn)行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。
3、財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果,進(jìn)行帳務(wù)處理。
九、固定資產(chǎn)編號
1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、依次號、取得年月編制。
1、房屋及建筑物代碼為01
2、機(jī)器設(shè)備代碼為02
3、運輸工具代碼為03
4、計算機(jī)設(shè)備代碼為04
5、辦公家具代碼為如:財務(wù)部20xx年7月購置一臺計算機(jī),則編號為JINTAK047536007202307。
十、固定資產(chǎn)的清查
公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點明細(xì)表”(格式后附7),具體反應(yīng)所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一樣。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,列出緣由和責(zé)任,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。
固定資產(chǎn)管理制度15
醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理制度旨在規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部資產(chǎn)的管理,確保資產(chǎn)的安全、有效使用,防止資產(chǎn)流失,提高資產(chǎn)使用效率,為醫(yī)療服務(wù)提供穩(wěn)定可靠的物質(zhì)基礎(chǔ)。它通過明確職責(zé)、流程和標(biāo)準(zhǔn),保證醫(yī)院的固定資產(chǎn)得到合理配置和維護(hù),降低運營成本,提升服務(wù)質(zhì)量。
內(nèi)容概述:
醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理制度主要包括以下幾個方面:
1、資產(chǎn)登記:詳細(xì)記錄每項固定資產(chǎn)的購置日期、價值、用途、狀態(tài)等信息,建立完整的資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫。
2、資產(chǎn)采購:設(shè)定采購流程,包括需求提出、審批、招標(biāo)、合同簽訂等環(huán)節(jié),確保采購的合規(guī)性。
3、資產(chǎn)使用與維護(hù):規(guī)定資產(chǎn)的`分配、使用、保養(yǎng)和維修程序,確保資產(chǎn)的正常運行。
4、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與報廢:明確資產(chǎn)的調(diào)撥、租賃、捐贈、報廢等處理方式,防止資產(chǎn)非正常流失。
5、審計與盤點:定期進(jìn)行資產(chǎn)審計和實物盤點,核實資產(chǎn)狀況,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
6、責(zé)任追究:設(shè)定違規(guī)行為的處罰措施,強(qiáng)化員工對資產(chǎn)管理的重視。
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