[集合]會(huì)議管理制度15篇
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的會(huì)議管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
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會(huì)議管理制度1
一、目的：
保證集團(tuán)公司各類會(huì)議的順利召開和規(guī)范有序使用，加強(qiáng)會(huì)議室管理，提高會(huì)議室使用效率。
二、范圍：
適用于xx嘉園辦公區(qū)內(nèi)各類會(huì)議室的使用管理。
三、職責(zé)：
各會(huì)議室統(tǒng)一歸口管理處客服中心負(fù)責(zé)管理，協(xié)調(diào)安排會(huì)議室使用。
四、工作流程：
1、會(huì)議室由客服中心負(fù)責(zé)管理。
2、會(huì)議室只限本管理處相關(guān)職能部門使用，外單位借用會(huì)議室須經(jīng)客服中心主管批準(zhǔn)，并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用。
3、管理處各部門使用會(huì)議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。
4、使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的'設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好門、關(guān)好窗，將鑰匙交還辦公室。
5、任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。
6、會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會(huì)議時(shí)，要一次一清潔。
7、每次會(huì)議之前，管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時(shí)）等工作。
8、會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)（含花木等）做到會(huì)散、人走、電源關(guān)、門上鎖。
9、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。
會(huì)議管理制度2
1、所有在電視電話會(huì)議室召開的會(huì)議由政府辦秘書組負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理，信息辦負(fù)責(zé)設(shè)備管理。
2、電視電話會(huì)議設(shè)備的'管理維護(hù)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)，其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員完成工作。
3、召開非電視電話會(huì)議時(shí)由政府辦秘書組書面通知會(huì)議系統(tǒng)管理人員開啟會(huì)議室設(shè)備。
4、召開電視電話會(huì)議時(shí)由政府辦機(jī)要組通知會(huì)議系統(tǒng)管理人員開啟設(shè)備，政府辦秘書組派人做好會(huì)議室衛(wèi)生工作。
5、會(huì)議系統(tǒng)管理人員定期（按市政府安排）與市政府電視電話會(huì)議室進(jìn)行聯(lián)合調(diào)試。
6、召開電視電話會(huì)議前，會(huì)議系統(tǒng)管理人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試，切實(shí)做好會(huì)議前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
7、會(huì)議系統(tǒng)管理人員在調(diào)試和會(huì)議期間，應(yīng)堅(jiān)守崗位，對(duì)會(huì)議全程的圖像、聲音實(shí)行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。
8、會(huì)議系統(tǒng)管理人員每周一對(duì)設(shè)備及線路進(jìn)行檢測(cè)，及時(shí)更換壞損設(shè)備，排查線路故障并做好會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)記錄。
9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設(shè)備，無關(guān)人員不得進(jìn)入控制室。
10、開會(huì)期間，嚴(yán)禁在會(huì)議室使用手機(jī)。
11、 會(huì)議時(shí)間有沖突時(shí)，電視電話會(huì)議優(yōu)先。
會(huì)議管理制度3
1、全校性集會(huì)事先要根據(jù)《大型活動(dòng)報(bào)批制度》向校長請(qǐng)示，經(jīng)簽字同意后方可召開。
2、在學(xué)校會(huì)議室召開的會(huì)議，會(huì)前要做好《疏散預(yù)案》。集會(huì)正式開頭前要向與會(huì)人員提示疏散通道位置。
3、會(huì)議室財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)�？倓�(wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn)，制定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會(huì)議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可，并在期末復(fù)查盤點(diǎn)，列入工作考評(píng)。
4、會(huì)議室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管，使用老師應(yīng)幫助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。
5、負(fù)責(zé)人平常應(yīng)做好會(huì)議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。
6、負(fù)責(zé)人必需清晰和定期清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量，了解損傷狀況，狀況嚴(yán)峻的.則馬上報(bào)損，人為造成損壞的則上報(bào)總務(wù)處及按價(jià)賠償。
7、會(huì)議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并準(zhǔn)時(shí)歸還原室。
8、切實(shí)加強(qiáng)安全工作，定期進(jìn)行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力削減會(huì)議室財(cái)產(chǎn)損壞。
9、會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，要辦成無煙會(huì)議室。
10、每次會(huì)議前后，負(fù)責(zé)人要準(zhǔn)時(shí)清理、打掃會(huì)議室，并準(zhǔn)時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門窗，確保會(huì)議室安全。會(huì)議室的鑰匙專人負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)借與任何人。
會(huì)議管理制度4
為了進(jìn)一步健全校務(wù)委員會(huì)集體領(lǐng)導(dǎo)制度和民主集中制原則，加強(qiáng)和改善校務(wù)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)，保證決策的民主化、科學(xué)化，提高決策水平和辦事效率，制定本制度：
一、校務(wù)會(huì)議議事內(nèi)容：
1、制訂和修改學(xué)校章程；
2、制訂學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、年度與學(xué)期工作計(jì)劃和課程計(jì)劃；
3、重大措施及規(guī)章制度；
4、學(xué)校精神文明建設(shè)實(shí)施方案；
5、校內(nèi)機(jī)構(gòu)及崗位的設(shè)置；
6、中層干部任免及重要人事安排；
7、師資隊(duì)伍建設(shè)實(shí)施方案；
8、教職工收入分配和考核獎(jiǎng)懲方案；
9、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算及大額經(jīng)費(fèi)支出安排；
10、重大基建項(xiàng)目和校產(chǎn)發(fā)展計(jì)劃；
11、制訂校園及師生安全制度；
12、招聘教師、招生和畢業(yè)生推薦工作；
13、因公出國(境)訪問及涉外校際交流；
14、其他重大問題
二、校務(wù)會(huì)議議事原則：
1、校長主持召開校務(wù)會(huì)議、會(huì)議實(shí)行民主集中制，貫徹少數(shù)服從多數(shù)的原則
2、會(huì)議必須有2/3以上的成員到會(huì)方能舉行、若遇特殊情況不能到會(huì)的，要事先留下書面意見，會(huì)后由校長將會(huì)議決議向其通報(bào)
3、校務(wù)會(huì)議進(jìn)行表決時(shí)，以口頭或無記名投票方式進(jìn)行、贊成票超過應(yīng)到會(huì)人員的1/2即可通過、決定多個(gè)事項(xiàng)的，要逐項(xiàng)表決
4、對(duì)重大突發(fā)事件和緊急情況，來不及召開會(huì)議的，校長可臨時(shí)處置，事后應(yīng)及時(shí)向校務(wù)會(huì)議報(bào)告
5、會(huì)議應(yīng)進(jìn)行充分的民主討論，一旦形成集體決議，到會(huì)人員必須不折不扣地嚴(yán)格執(zhí)行，不允許因個(gè)人意見被否決而不執(zhí)行集體決議；更不允許會(huì)后搞小動(dòng)作，泄漏組織機(jī)密，影響班子團(tuán)結(jié)
三、校務(wù)會(huì)議議事程序
1、確定議題，列入議程、需要列入校務(wù)會(huì)議討論的重大問題，由校長聽取各方意見后提出，與黨組織負(fù)責(zé)人共同商議確定
2、調(diào)查研究，形成方案、對(duì)確定的議題進(jìn)行調(diào)查研究，廣泛征求黨內(nèi)外意見，校長與黨組織負(fù)責(zé)人充分醞釀，形成共識(shí)和主導(dǎo)性意見、存在嚴(yán)重分歧的，暫不提交會(huì)議討論
3、會(huì)議討論，形成決議、學(xué)校重大問題在校務(wù)會(huì)上充分討論，形成決議、如意見不能達(dá)成基本一致或有嚴(yán)重分歧，應(yīng)暫緩決策；必要時(shí)可報(bào)上級(jí)黨組織、教育行政部門裁決
4、明確分工，組織實(shí)施、凡經(jīng)校務(wù)會(huì)討論決定的重大問題，由校長明確分工，負(fù)責(zé)實(shí)施、黨組織保證監(jiān)督實(shí)施，工會(huì)積極配合支持實(shí)施
5、根據(jù)管理權(quán)限，須報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的重大問題要按規(guī)定程序報(bào)批后方可實(shí)施
四、校務(wù)會(huì)議議事要求：
1、校務(wù)會(huì)議必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)的決議、決定和各項(xiàng)方針政策，在思想上、政治上、行動(dòng)上自覺與中央、上級(jí)黨委保持高度一致
2、校務(wù)會(huì)議要講實(shí)話、講真話，把貫徹落實(shí)上級(jí)的`路線、方針、政策與本校的實(shí)際緊密結(jié)合起來，發(fā)揮主動(dòng)性、創(chuàng)造性，要集思廣益
3、與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密制度，會(huì)議研究和討論的問題，除按規(guī)定程序公示、傳達(dá)外，個(gè)人均不得以任何方式向外泄露、對(duì)違反組織紀(jì)律，造成一定影響的，要按黨紀(jì)處理
4、會(huì)議記錄有專人負(fù)責(zé)，全程記實(shí)，完整規(guī)范、會(huì)議決定需發(fā)文件或會(huì)議紀(jì)要的，要由校長審閱后簽發(fā)
5、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要均要存檔
會(huì)議管理制度5
會(huì)議制度
會(huì)議精神：秉承實(shí)事求是，一切以效益為目標(biāo)，以解決問題完善制度為目的，拒絕說空話，拒絕無效會(huì)議，各級(jí)管理人員在提出問題的時(shí)候要有相應(yīng)的.解決方法，會(huì)議時(shí)間和通知由行政部發(fā)給各個(gè)部門。
一、周總結(jié)會(huì)
1、會(huì)議時(shí)間、日期：每周周一下午2點(diǎn)召開部門上周工作總結(jié)會(huì)和下周工作計(jì)劃會(huì)議，參會(huì)人員為各個(gè)部門主管級(jí)以上人員參加，公司總經(jīng)理主持，如總經(jīng)理不在由總經(jīng)理指派替代人員。
2、會(huì)議內(nèi)容為：各個(gè)部門工作匯報(bào)和工作計(jì)劃。
3、會(huì)議要求：各個(gè)部門長秉承以工作績效為重點(diǎn)，匯報(bào)工作忌只說問題不說方法（在提出自己部門問題的時(shí)候同時(shí)要有解決方法）。
5、分部負(fù)責(zé)人如不能到場可遠(yuǎn)程匯報(bào)工作。
二、月度經(jīng)營總結(jié)會(huì)
1、會(huì)議時(shí)間、日期：每月月末最后一天（如果是節(jié)假日就提前召開），早上10點(diǎn)開始，會(huì)議由公司總經(jīng)理主持召開，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個(gè)參會(huì)人員要簡明扼要的匯報(bào)工作，每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過半個(gè)小時(shí)，拒絕無效發(fā)言。
2、公司全體人員參加（包含分部經(jīng)理），原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級(jí)批準(zhǔn)。
會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)月度經(jīng)營指標(biāo)完成情況和下月目標(biāo)及工作計(jì)劃，評(píng)出月度銷售個(gè)人冠軍并予以鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)，部門級(jí)以上干部要把工作做成ppt格式匯報(bào)，普通員工口頭匯報(bào)即可。
三、季度經(jīng)營總結(jié)會(huì)
1、會(huì)議時(shí)間、日期：每季度末最后一天（如果是節(jié)假日就提前召開），早上10始，會(huì)議由公司總經(jīng)理主持召開，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個(gè)參會(huì)人員要簡明扼要的匯報(bào)工作，每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過半個(gè)小時(shí)，拒絕無效發(fā)言。
2、公司全體人員參加（包含分部經(jīng)理），原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級(jí)批準(zhǔn)。
3、會(huì)議內(nèi)容：季度經(jīng)營指標(biāo)完成情況和下季度目標(biāo)及工作計(jì)劃，評(píng)出季度銷售冠軍并予以鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)。部門級(jí)以上干部要把工作做成ppt格式匯報(bào)，普通員工口頭匯報(bào)即可。
四、年度經(jīng)營總結(jié)大會(huì)
1、會(huì)議時(shí)間、日期：每年度12月底召開。
2、參會(huì)人員：公司全體員工及股東參加。
3、會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)年度業(yè)績，制定來年經(jīng)營指標(biāo)等，評(píng)比出年度銷售冠軍、最佳管理獎(jiǎng)等其他激勵(lì)獎(jiǎng)。
五、年會(huì)
年度頒獎(jiǎng)大會(huì)和聯(lián)歡晚會(huì)
會(huì)議管理制度6
1、召開秘密程度較高的重要會(huì)議，會(huì)前應(yīng)與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育，規(guī)定保密紀(jì)律。
2、涉及國家秘密內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)選擇具備安全保密條件的會(huì)議場所，嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。
3、凡傳達(dá)秘密文件，—定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理，不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。
4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場，對(duì)需要列席會(huì)議的人員，應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。
5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容，與會(huì)人員不得記錄，并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場錄音。
6，嚴(yán)禁復(fù)印會(huì)議秘密文件、資料，確因工作需要復(fù)制的，必須經(jīng)過批準(zhǔn)，并標(biāo)明密級(jí)，到指定地點(diǎn)復(fù)制。
7、會(huì)議期間復(fù)制的'秘密文件，必須統(tǒng)一編號(hào)，登記分發(fā)，發(fā)給與會(huì)人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。
8、與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容，新聞部門不得公開報(bào)道會(huì)議秘密事項(xiàng)。
9、會(huì)議結(jié)束后，要對(duì)會(huì)議場所進(jìn)行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
會(huì)議管理制度7
1、各部門的會(huì)議提前向行政部申請(qǐng)?zhí)顚憰?huì)議申請(qǐng)表，服從統(tǒng)一安排，不得擅自占用會(huì)議室；
2、參會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場并簽到，不得無故遲到、缺席；
3、會(huì)議期間無特殊情況不得頻繁出入會(huì)議室和中途離席，實(shí)屬特殊情況可與會(huì)議主持人請(qǐng)假；
4、維護(hù)會(huì)議室的.環(huán)境，禁止大聲喧嘩，愛護(hù)會(huì)議桌椅，非經(jīng)許可不可將會(huì)議室內(nèi)任何物品挪作他用；
5、會(huì)議結(jié)束后與會(huì)人員及時(shí)清整場地，將白板、紙杯和煙碟等清理干凈，管理好個(gè)人物品，以免遺失；
6、例會(huì)等重要會(huì)議紀(jì)要由行政部統(tǒng)一存檔，與會(huì)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，以便日后查詢；
7、開會(huì)期間所有與會(huì)人員將通訊工具關(guān)閉或調(diào)振，尊重會(huì)議。
8、在沒有預(yù)定的會(huì)議內(nèi)可安排接待臨時(shí)來訪的客戶并通知行政部。
會(huì)議管理制度8
一、會(huì)議管理制度
1、會(huì)議組織
第一條公司級(jí)會(huì)議：公司員工大會(huì)、公司技術(shù)人員會(huì)議以及各代表大會(huì)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
第二條專業(yè)會(huì)議：即全公司的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)，由分管副總經(jīng)理、主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
第三條系統(tǒng)和部門工作會(huì)：各部門召開的工作會(huì)議，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。
第四條班組會(huì)：由各班組長決定并主持召開。
第五條上級(jí)公司或外單位在我公司召開的會(huì)議或業(yè)務(wù)會(huì)，一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。
2、會(huì)議安排
第六條為避免會(huì)議過多或重復(fù)，公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。
第七條凡涉及多個(gè)部門主管參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開一周前經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，分別報(bào)總辦匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排方可召開。
第八條總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將公司例會(huì)統(tǒng)一平衡編排分發(fā)到主要管理人員，如需改動(dòng)，提前兩天報(bào)總經(jīng)理辦公室調(diào)整。
第九條對(duì)于準(zhǔn)備不充分，重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議，總辦有權(quán)拒絕安排，對(duì)于參會(huì)人員相同，內(nèi)容相近，時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，總辦有權(quán)安排合并召開。
第十條各部門會(huì)議的會(huì)期，必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門會(huì)不應(yīng)與公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。
3、會(huì)議的準(zhǔn)備
第十一條會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案，落實(shí)會(huì)場，安排座位，備好茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，通知與會(huì)者等）。
第十二條參加公司辦公例會(huì)的人員無特殊原因不能請(qǐng)假，如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。
第十三條有以下原因，副總裁以上的高層管理人員可提議臨時(shí)或提前召開公司辦公例會(huì)：
�、儆兄匾马�(xiàng)需提交公司辦公例會(huì)討論決定。
②各部門重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。
第十四條《會(huì)議紀(jì)要》屬公司內(nèi)部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。
第十五條與會(huì)人員應(yīng)知無不言，集思廣義，一經(jīng)會(huì)議決定之事應(yīng)按期完成。
第十六條與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)，不得使用手機(jī)、傳呼機(jī)等。
二、會(huì)議管理規(guī)定
第十七條公司中的最高級(jí)會(huì)議通常情況下每月至少召開一次，會(huì)議參加人為公司總裁、副總裁、各部門主任等領(lǐng)導(dǎo)成員，就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究和決策。
第十八條公司辦公例會(huì)由公司行政管理部組織，行政部門應(yīng)于會(huì)前三天將會(huì)議的主要內(nèi)容書面通知與會(huì)的全體人員，并在會(huì)后24小時(shí)之內(nèi)整理發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》。
第十九條《會(huì)議紀(jì)要》的形成與簽發(fā)，要與會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)后，形成文件簽發(fā)，并存檔。
三、每周例會(huì)制度
第二十條部門管理人員例會(huì)每周舉行一次，由總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理及各部門經(jīng)理級(jí)人員參加。
第二十一條會(huì)議傳達(dá)主管或上級(jí)公司文件，董事會(huì)、總辦會(huì)議精神，各部門匯報(bào)一周工作情況，以及總經(jīng)理對(duì)本周工作的總評(píng)。
第二十二條會(huì)議上允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見，但會(huì)上一旦形成決議，無論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行。
第二十三條嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。
四、會(huì)議規(guī)程
第二十四條會(huì)議程序
�、僖话阈越�(jīng)營、產(chǎn)銷、辦公、營業(yè)、專案會(huì)議，會(huì)議主席要報(bào)告10分鐘。
�、谏洗巫h案回顧討論20分鐘。
�、蹣I(yè)務(wù)成果報(bào)告20分鐘。
④部門協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng)30分鐘。
⑤管理制度研討事項(xiàng)20分鐘。
�、尬礇Q議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘。
�、呱霞�(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告10分鐘。
�、嘀飨Y(jié)論10分鐘。
第二十五條會(huì)議規(guī)范、本公司各項(xiàng)會(huì)議的通知應(yīng)在3天以前發(fā)出，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，應(yīng)有固定的負(fù)責(zé)者，重大會(huì)議記錄由主席指派。
第二十六條各部門的經(jīng)營性會(huì)議、政務(wù)會(huì)議、營業(yè)會(huì)議等，每周一下午由總經(jīng)理擔(dān)任主席，各部門主管參加，會(huì)議確定管理策略，聽取匯報(bào)，決定一周的'工作重點(diǎn)，協(xié)調(diào)各部門一周內(nèi)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。
五、會(huì)議事務(wù)處理規(guī)定
第二十七條會(huì)議計(jì)劃檢查要點(diǎn)：會(huì)議名稱、開會(huì)地點(diǎn)、開會(huì)日期、開會(huì)時(shí)間、會(huì)議宗旨及議題，與會(huì)單位、人員、人數(shù)、主持人，會(huì)議召集單位，會(huì)議主要工作人員，與會(huì)者應(yīng)備材料，會(huì)場標(biāo)示資料，召集者擬分發(fā)資料。
會(huì)議籌備審核要點(diǎn)：會(huì)議目的，會(huì)議要領(lǐng)，會(huì)議通知，會(huì)議準(zhǔn)備。
會(huì)議活動(dòng)細(xì)節(jié)審核要點(diǎn)：
1）活動(dòng)的主旨
2）活動(dòng)的規(guī)范
3）預(yù)算
4）招待對(duì)象的層次
5）總?cè)藬?shù)
6）活動(dòng)日期及時(shí)間
7）活動(dòng)天數(shù)
8）籌備單位
9）活動(dòng)負(fù)責(zé)人
10）活動(dòng)作用明細(xì)分工表
11）會(huì)場的預(yù)訂
12）制作來賓名冊(cè)
13）邀請(qǐng)函
14）紀(jì)念品
15）交通工具
16）酬謝費(fèi)
17）會(huì)場布置
18）宴會(huì)的形式
19）看板、指示板數(shù)
20）拍照攝影
21）選擇桌子
22）座位順序
23）胸章、名牌
24）新聞
25）資料的收發(fā)
26）住宿安排
27）特設(shè)專用柜臺(tái)
28）制服的負(fù)擔(dān)范圍
29）安排用餐
30）活動(dòng)行程方面
31）服務(wù)柜臺(tái)的工作
32）賓館費(fèi)用
六、會(huì)議管理要點(diǎn)
第二十八條嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，把會(huì)議的事項(xiàng)的順序與時(shí)間分配預(yù)先告知與會(huì)者。
第二十九條會(huì)議中應(yīng)注意發(fā)言人是否偏離議題，注意引導(dǎo)不要過于冗長，如必須延長時(shí)間時(shí)，應(yīng)取得大家同意。
第三十條會(huì)議不可長篇大論，也不可沉默到底，不要胡言亂語，不要中途退席。
七、會(huì)議室、接待室、會(huì)場的管理規(guī)定
第三十一條會(huì)議室、接待室是公司舉行會(huì)議，接待客戶的場所，一定要嚴(yán)加管理，規(guī)范使用，營造一個(gè)良好工作環(huán)境，非工作人員不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。
第三十二條接待室有專人負(fù)責(zé)，引見、招待、接送來賓，任何人員不得移動(dòng)會(huì)議室、接待室的家具及物品。
第三十三條會(huì)場布置前必須考慮周詳，分工明確。
第三十四條綠化布置力求整齊、美觀，植物干凈、無塵、無蟲，臺(tái)前插花要衛(wèi)生清潔，色彩鮮艷，造型端莊。
第三十五條布置完畢后，應(yīng)清理好現(xiàn)場，再重新清理、確認(rèn)，以取得最佳布置效果
會(huì)議管理制度9
一、會(huì)議管理制度總則
為了規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，減少會(huì)議中的混亂和浪費(fèi)，特制定本會(huì)議管理制度。
1. 明確會(huì)議目的：所有會(huì)議應(yīng)圍繞公司的發(fā)展目標(biāo)，以解決實(shí)際問題、提高工作效率為出發(fā)點(diǎn)，避免無意義的討論和形式主義。
2. 優(yōu)先級(jí)設(shè)置：定期例會(huì)應(yīng)優(yōu)先考慮，臨時(shí)會(huì)議應(yīng)盡量減少，確有必要需提前申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。
3. 會(huì)議審批：各部門需提前向行政部提交會(huì)議申請(qǐng)，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息，經(jīng)審批后方可召開。
二、會(huì)議管理細(xì)則
1. 時(shí)間管理：會(huì)議應(yīng)合理安排時(shí)間，避免長時(shí)間開會(huì)或頻繁開會(huì)。如有需要延長會(huì)議時(shí)間的，應(yīng)得到與會(huì)人員一致同意。
2. 地點(diǎn)管理：如無特殊需求，會(huì)議應(yīng)安排在公司會(huì)議室進(jìn)行。如需在其他場所召開，需提前申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。
3. 議程管理：每個(gè)會(huì)議都應(yīng)有明確的議程，參會(huì)人員應(yīng)按照議程進(jìn)行討論和決策。
4. 發(fā)言管理：參會(huì)人員應(yīng)遵循“先聽后說”的.原則，避免無準(zhǔn)備或離題發(fā)言。主持人應(yīng)控制發(fā)言時(shí)間，確保會(huì)議高效進(jìn)行。
5. 記錄管理：會(huì)議結(jié)束后，主持人應(yīng)負(fù)責(zé)組織會(huì)議記錄，并確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。記錄應(yīng)歸檔至公司檔案室，供日后參考和使用。
6. 決議管理：參會(huì)人員應(yīng)確保會(huì)議決議得到有效執(zhí)行。行政部應(yīng)對(duì)決議的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和反饋。
三、其他相關(guān)制度
1. 定期會(huì)議制度：公司應(yīng)定期召開例會(huì)，如部門周會(huì)、季度總結(jié)會(huì)等。如遇特殊情況，需提前申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。
2. 臨時(shí)會(huì)議制度：如需臨時(shí)召開會(huì)議，應(yīng)提前向行政部提交申請(qǐng)，說明會(huì)議原因、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息。經(jīng)審批后方可召開。臨時(shí)會(huì)議應(yīng)以解決問題為原則，避免無意義的浪費(fèi)。
3. 會(huì)議紀(jì)律制度：所有參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，如不得遲到、早退或無故缺席。手機(jī)請(qǐng)調(diào)至靜音或振動(dòng)模式。討論問題時(shí)，應(yīng)以解決問題為出發(fā)點(diǎn)，避免無意義的爭執(zhí)和攻擊性言辭。
4. 會(huì)議保密制度：對(duì)于公司的重要決策和尚未公開的商業(yè)信息，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密。如有泄露情況發(fā)生，將根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
四、四級(jí)監(jiān)督與考核
1. 公司行政部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，包括會(huì)議審批、記錄歸檔、決議執(zhí)行等情況的檢查。
2. 定期對(duì)各部門進(jìn)行考核，對(duì)執(zhí)行良好的部門進(jìn)行表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)執(zhí)行不力的部門提出整改意見并限期整改。
3. 對(duì)違反制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括但不限于批評(píng)教育、扣分、行政處罰等措施。
總之，本會(huì)議管理制度旨在規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，確保決議得到有效執(zhí)行。各級(jí)部門和員工應(yīng)嚴(yán)格遵守，共同推動(dòng)公司的發(fā)展。
會(huì)議管理制度10
一、會(huì)議的召集和周期：
１、委員會(huì)全體委員會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次，平常至少每個(gè)月召開一次。
�。�、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議由主席決定召集，至少每半個(gè)月召開一次。
�。场⒅飨瘓F(tuán)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，不定期召開。
�。�、部長會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，不定期召開。
５、全體干部會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，至少每學(xué)期召開一次。
�。�、部門會(huì)議由部長（主任）決定召集，每學(xué)期至少二次。
二、會(huì)議的職權(quán)和內(nèi)容
�。�、根據(jù)章程的授權(quán)，委員會(huì)全體委員會(huì)議行使學(xué)生代表大會(huì)閉會(huì)期間的議事和決定權(quán)，審批長期性工作計(jì)劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則，超過全體委員五分之四以上出席的會(huì)議上，超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會(huì)決議。委員會(huì)全體委員會(huì)議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會(huì)統(tǒng)籌安排，也可以由委員在會(huì)議上動(dòng)議。
８、常務(wù)委員會(huì)全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計(jì)劃和總結(jié)、決定全體委員會(huì)議等會(huì)議議程，重大事件決策等。
�。�、主席團(tuán)會(huì)議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會(huì)系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作，交流各系的工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
１０、部長會(huì)議內(nèi)容為通報(bào)工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，各部門匯報(bào)工作，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
�。保�、全體干部會(huì)議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動(dòng)員和總結(jié)，通報(bào)和傳達(dá)重大信息等。
１２、部門會(huì)議的內(nèi)容為本部門工作動(dòng)員和總結(jié)，通報(bào)工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
三、會(huì)務(wù)工作及主持：
�。保础�(huì)務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等，委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、部長會(huì)議、全體干部會(huì)議會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，主席團(tuán)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，部門會(huì)議會(huì)務(wù)工作由各部門自行完成。
１５、委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、全體干部會(huì)議、部長會(huì)議由主席或由主席委托的干部主持，部門會(huì)議由部長主持，委員會(huì)分工確定以前的委員會(huì)全體委員會(huì)議由指導(dǎo)老師主持。
四、會(huì)議秩序要求：
�。保丁�(huì)議出席及列席人員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備，按時(shí)到會(huì)，維護(hù)會(huì)場秩序，按會(huì)議議程參加會(huì)議。會(huì)議出席或列席的'人員的請(qǐng)假須經(jīng)會(huì)議召集機(jī)構(gòu)或個(gè)人批準(zhǔn)。會(huì)議考勤的評(píng)定，由辦公室負(fù)責(zé)。
�。保�、主持人應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備，引導(dǎo)會(huì)議按照議程進(jìn)行，維持會(huì)場秩序。
�。保�、會(huì)務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，為會(huì)議提供良好的后勤服務(wù)。
五、其他說明
１９、學(xué)生會(huì)常委會(huì)對(duì)本制度有最終解釋權(quán)。
�。玻�、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
會(huì)議管理制度11
一、消防安全教育、培訓(xùn)制度
1、消防安全教育、培訓(xùn)由消防安全管理部門負(fù)責(zé)，消防安全管理部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，主要職責(zé)為開展本單位消防安全教育、培訓(xùn)工作;
2、消防安全教育、培訓(xùn)由消防安全管理人負(fù)責(zé)組織;
3、消防安全教育、培訓(xùn)對(duì)象包括：消防安全責(zé)任人、消防安全管理人、消防安全管理人員，本單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及全體員工;
4、消防安全教育、培訓(xùn)每半年開展一次;
5、消防安全教育、培訓(xùn)應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(1)有關(guān)消防法律法規(guī)、消防安全制度和消防安全操作規(guī)程;
(2)本單位、本崗位的火災(zāi)危險(xiǎn)性和防火措施;
(3)消防設(shè)施、滅火器材的性能、使用方法及注意事項(xiàng);
(4)報(bào)火警、撲救初起火災(zāi)以及自救逃生的知識(shí)和技能;
(5)組織、引導(dǎo)人員疏散的知識(shí)和技能;
(6)對(duì)特殊工種人員應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)。
6、新員工應(yīng)經(jīng)過消防安全教育、培訓(xùn)合格后方可上崗;
7、消防安全教育、培訓(xùn)應(yīng)由專人授課，并制作教案，參加消防安全教育、培訓(xùn)的全體人員應(yīng)做好學(xué)習(xí)記錄，對(duì)無故不參加者通報(bào)批評(píng)，并組織補(bǔ)訓(xùn)。培訓(xùn)過程中應(yīng)采集現(xiàn)場照片和影像資料，并做好記錄，裝入單位消防安全管理檔案;
8、制定消防安全教育、培訓(xùn)考核辦法，針對(duì)消防安全教育、培訓(xùn)的內(nèi)容每年至少組織一次考核，考核不合格的應(yīng)組織補(bǔ)訓(xùn)。
二、消防安全例會(huì)制度
1、消防安全例會(huì)由消防安全責(zé)任人負(fù)責(zé)召集、消防安全管理人配合組織召開;
2、參加消防安全例會(huì)包括以下人員：消防安全責(zé)任人、消防安全管理人、消防安全管理人員、各部門負(fù)責(zé)人;
3、消防安全例會(huì)每月召開一次;
4、消防安全例會(huì)議題應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(1)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上月消防安全工作情況，針對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患提出整改建議、方案以及需要投入整改隱患的資金情況;
(2)消防安全管理人傳達(dá)上級(jí)會(huì)議、文件精神以及領(lǐng)導(dǎo)批示等;
(3)總結(jié)近期消防工作取得的成績及不足，解決近期發(fā)生有關(guān)消防工作的重大問題;
(4)消防安全責(zé)任人部署本月消防安全工作;
(5)適時(shí)針對(duì)春防、冬防重點(diǎn)防火期以及元旦、春節(jié)、五一、十一等重大節(jié)假日安排部署防火工作。
5、會(huì)議應(yīng)形成會(huì)議記錄(專人記錄)，并裝入單位消防安全管理檔案;
6、消防安全例會(huì)應(yīng)單獨(dú)召開，不能與其他會(huì)議合并召開。
三、防火巡查制度
1、酒店防火巡查至少每2小時(shí)進(jìn)行一次，對(duì)火、電源、客房、廚房等部位進(jìn)行不間斷的巡查。班組交接班前，班組負(fù)責(zé)人應(yīng)共同進(jìn)行一次巡查;
2、防火巡查應(yīng)由消防安全管理部門明確專人進(jìn)行巡查;
3、防火巡查應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(1)用火、用電有無違章情況;
(2)安全出口、疏散通道是否暢通，安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明是否完好;
(3)消防設(shè)施、器材是否保持正常工作狀態(tài)，消防安全標(biāo)志是否在位、完整;
(4)常閉式防火門是否關(guān)閉嚴(yán)密，防火卷簾下方是否堆放物品影響使用;
(5)消防設(shè)施管理、值班人員是否在崗;
(6)其它需巡查的情況。
4、防火巡查應(yīng)做好記錄，并在巡查結(jié)束后經(jīng)當(dāng)日值班領(lǐng)導(dǎo)簽字后存檔。
四、防火檢查制度
1、酒店各部門、班組每周應(yīng)至少組織一次防火檢查。每月至少組織一次全面防火檢查。每季應(yīng)對(duì)建筑消防設(shè)施進(jìn)行一次功能性檢查;
2、周檢查應(yīng)由消防安全管理部門組織開展。月檢查、季度檢查應(yīng)由消防安全管理人組織開展，消防安全責(zé)任人參加;
3、周檢查、月檢查應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(1)火災(zāi)隱患整改及防范措施落實(shí)情況;
(2)安全疏散通道、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明和安全出口情況;
(3)消防水源狀況;
(4)消防設(shè)施正常工作情況，滅火器材、消防安全標(biāo)志設(shè)置和功能狀況;
(5)重點(diǎn)工種人員及其它員工消防知識(shí)掌握情況;
(6)消防安全重點(diǎn)部位的管理情況;
(7)易燃易爆危險(xiǎn)物品和場所及其它重要場所防爆、防火措施落實(shí)情況;
(8)消防控制室值班情況和設(shè)施運(yùn)行情況;
(9)防火巡查開展情況;
(10)其它需檢查的內(nèi)容。
4、季度檢查應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(1)消防水泵啟動(dòng)狀況;
(2)自備發(fā)電機(jī)組切換功能;
(3)最不利點(diǎn)消火栓壓力、出水量;
(4)消防電梯迫降功能;
(5)自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)末端放水情況;
(6)手動(dòng)和自動(dòng)報(bào)警設(shè)施動(dòng)作情況;
(7)防煙排煙設(shè)施啟動(dòng)情況;
(8)其它消防設(shè)施是否處于正常工作狀態(tài)。
5、檢查應(yīng)做好記錄，并在檢查結(jié)束后經(jīng)消防安全責(zé)任人或消防安全管理人簽字后存檔。
五、安全疏散設(shè)施管理制度
1、安全疏散設(shè)施由消防安全管理部門負(fù)責(zé)管理，消防安全管理部門負(fù)責(zé)人為安全疏散設(shè)施管理的第一責(zé)任人，主要職責(zé)為對(duì)安全疏散設(shè)施進(jìn)行維護(hù)、檢查、管理，保證完整好用;
2、安全疏散設(shè)施種類包括：消防電梯、防火門、防火卷簾、疏散指示標(biāo)志、安全出口標(biāo)志、火災(zāi)事故應(yīng)急照明、火災(zāi)事故應(yīng)急廣播、聲光報(bào)警等;
3、酒店應(yīng)落實(shí)下列安全疏散設(shè)施管理措施
(1)保證安全疏散設(shè)施設(shè)置齊全、功能完備;
(2)應(yīng)在明顯位置設(shè)置安全疏散圖示，在常閉防火門上設(shè)有警示文字和符號(hào)，在客房設(shè)有疏散指示圖示;
(3)保持疏散通道、安全出口暢通，禁止占用疏散通道，不應(yīng)遮擋、覆蓋疏散指示標(biāo)志;
(4)禁止在疏散走道、樓梯間懸掛或擺放可燃物品
(5)禁止將安全出口上鎖，禁止在安全出口、疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物，禁止在公共區(qū)域的外窗上安裝金屬護(hù)欄。
4、消防安全管理部門應(yīng)定期對(duì)安全疏散設(shè)施進(jìn)行檢查，并做好記錄，在檢查結(jié)束后經(jīng)消防安全管理人簽字后存檔。
六、消防(控制室)值班制度
1、消防(控制室)值班人員職責(zé)范圍和職責(zé)包括：消防設(shè)施的.運(yùn)行、維護(hù)、日常操作管理等;
2、當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，消防(控制室)值班人員應(yīng)確認(rèn)是否存在火警，如發(fā)生火情，應(yīng)按照《自動(dòng)消防設(shè)施操作人員火警處置規(guī)程》，根據(jù)火情啟動(dòng)相應(yīng)消防設(shè)備及時(shí)進(jìn)行處理，并立即通知本單位義務(wù)消防隊(duì)組織滅火，同時(shí)將情況上報(bào)消防安全管理人和消防安全責(zé)任人，并立即撥打119報(bào)告火警;
3、消防(控制室)值班人員數(shù)量應(yīng)不少于2人，保證24小時(shí)值班，并應(yīng)經(jīng)消防部門培訓(xùn)合格后持證上崗;
4、消防(控制室)值班人員值班期間嚴(yán)禁睡覺、飲酒以及從事各種娛樂活動(dòng);
5、消防(控制室)值班人員應(yīng)按時(shí)做好各種記錄，并在交接班時(shí)應(yīng)做好交接。
七、消防設(shè)施、器材維護(hù)管理制度
1、消防設(shè)施、器材的維護(hù)管理由消防安全管理部門負(fù)責(zé)管理，消防安全管理部門負(fù)責(zé)人為消防設(shè)施、器材管理的第一責(zé)任人;
2、主要職責(zé)是掌握本單位消防設(shè)施、器材的種類、數(shù)量、設(shè)置部位、功能和使用方法;
3、消防安全管理部門應(yīng)對(duì)本單位消防設(shè)施、器材的種類、數(shù)量、型號(hào)以及新購、報(bào)廢情況進(jìn)行登記，并確定維護(hù)管理人;
4、消防設(shè)施、器材的使用方法應(yīng)制作圖示并分別粘貼在消防設(shè)施和器材上;
5、酒店對(duì)其配備的滅火器應(yīng)每年至少進(jìn)行一次由具備資格的維修單位實(shí)施的功能性檢查;
6、酒店每年應(yīng)由具備資格的單位對(duì)自動(dòng)消防設(shè)施進(jìn)行一次功能測(cè)試;
7、消防設(shè)施、器材的維修、檢測(cè)應(yīng)做好記錄。
八、火災(zāi)隱患整改制度
1、對(duì)火災(zāi)隱患應(yīng)采取措施整改。整改完畢，負(fù)責(zé)整改的部門或人員應(yīng)逐級(jí)上報(bào)至消防安全責(zé)任人;
2、對(duì)公安消防部門責(zé)令限期改正的火災(zāi)隱患，應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)改正，寫出火災(zāi)隱患整改復(fù)函，向當(dāng)?shù)毓蚕啦块T申報(bào)復(fù)查;
3、發(fā)現(xiàn)下列火災(zāi)隱患，應(yīng)責(zé)成有關(guān)人員立即改正，并做好記錄：
(1)違章使用、存放易燃易爆物品的;
(2)使用甲、乙類可燃液體、氣體作燃料的明火取暖爐具的;
(3)違章用火、用電的;
(4)客房內(nèi)臥床吸煙的;
(5)安全出口、疏散通道上鎖、遮擋、占用，影響疏散的;
(6)消火栓、滅火器材被遮擋或挪作它用的;
(7)常閉式防火門關(guān)閉不嚴(yán)，防火卷簾下方堆放物品影響使用的;
(8)消防設(shè)施管理、值班人員和防火巡查人員脫崗的;
(9)違章關(guān)閉消防設(shè)施、切斷消防電源的;
(10)其它可以立即改正的行為。
4、對(duì)不能立即改正的火災(zāi)隱患，應(yīng)制定整改方案，明確整改措施、期限和人員，并向上級(jí)主管部門報(bào)告。對(duì)隨時(shí)可能引發(fā)火災(zāi)的隱患或重大火災(zāi)隱患，應(yīng)將危險(xiǎn)部位停業(yè)整改，并落實(shí)整改期間的安全防范措施。
九、用火、用電安全管理制度
1、酒店應(yīng)加強(qiáng)電氣防火管理，采取下列措施：
(1)增加用電負(fù)荷應(yīng)辦理審核、審批手續(xù);
(2)營業(yè)期間不應(yīng)進(jìn)行設(shè)備檢修、電氣焊作業(yè);
(3)不應(yīng)在營業(yè)區(qū)、倉庫區(qū)使用具有火災(zāi)危險(xiǎn)性的電熱器具;
(4)非營業(yè)時(shí)間應(yīng)關(guān)閉非必要的電器設(shè)備;
(5)停送電時(shí)，應(yīng)在確認(rèn)安全后方可操作。
2、酒店應(yīng)加強(qiáng)可燃物及明火設(shè)施管理，采取下列措施：
(1)嚴(yán)格內(nèi)部動(dòng)用明火審批制度，落實(shí)現(xiàn)場監(jiān)護(hù)人員和防范措施;
(2)固定用火設(shè)施和大型用電設(shè)備應(yīng)確定專人負(fù)責(zé);
(3)酒店內(nèi)禁止帶入和存放易燃易爆物品;
(4)客房內(nèi)禁止使用蠟燭等明火照明;
(5)服務(wù)區(qū)禁止使用溶劑汽油、可燃?xì)怏w做燃料的取暖爐具;
(6)在客房的明顯部位應(yīng)設(shè)置禁止臥床吸煙的警示文字和符號(hào)，制止住宿客人臥床吸煙行為，及時(shí)清除煙頭等雜物;
(7)裝修施工現(xiàn)場動(dòng)用電氣焊等明火時(shí)，應(yīng)清除周圍及焊渣滴落區(qū)的可燃物質(zhì)，并設(shè)專人監(jiān)督，禁止在運(yùn)行中的管道、裝有易燃易爆的容器和受力構(gòu)件上進(jìn)行焊接和切割;
3、每年應(yīng)由氣象部門對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行防雷、防靜電檢測(cè)，并做好記錄。
十、義務(wù)消防隊(duì)的組織管理制度
1、酒店應(yīng)建立義務(wù)消防隊(duì)組織機(jī)構(gòu);
2、義務(wù)消防隊(duì)成員包括：消防安全管理部門成員，樓層負(fù)責(zé)人，全體員工;
3、義務(wù)消防隊(duì)的職責(zé)主要是及時(shí)撲救本單位初期火災(zāi)，當(dāng)發(fā)生火災(zāi)時(shí)，要迅速展開滅火行動(dòng)，并維護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場秩序;
4、義務(wù)消防隊(duì)要每季度開展業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)，并開展滅火演練。
十一、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度
1、滅火和應(yīng)急疏散組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)：
(1)指揮員：公安消防隊(duì)到達(dá)之前指揮滅火和應(yīng)急疏散工作;
(2)滅火行動(dòng)組：按照預(yù)案要求，及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場撲救火災(zāi);
(3)通訊聯(lián)絡(luò)組：報(bào)告火警，迎接消防車輛，與相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)，傳達(dá)指揮員命令;
(4)疏散引導(dǎo)組：維護(hù)火場秩序，引導(dǎo)人員疏散，搶救重要物資;
(5)安全防護(hù)救護(hù)組：救護(hù)受傷人員，準(zhǔn)備必要的醫(yī)藥用品;
(6)其它必要的組織。
2、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(1)報(bào)警和接警處置程序要點(diǎn)：發(fā)現(xiàn)火警信息，值班人員應(yīng)核實(shí)、確定火警的真實(shí)性。發(fā)生火災(zāi)，立即向“119”報(bào)火警，同時(shí)，向單位領(lǐng)導(dǎo)和消防安全管理部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，發(fā)出火災(zāi)聲響警報(bào);
(2)應(yīng)急疏散的組織程序要點(diǎn)：開啟火災(zāi)應(yīng)急廣播，說明起火部位、疏散路線。組織處于著火層等受火災(zāi)危脅的樓層人員，沿火災(zāi)蔓延的相反方向，向疏散走道、安全出口部位有序疏散。疏散過程中，應(yīng)開啟自然排煙窗，啟動(dòng)防排煙設(shè)施，保護(hù)疏散人員安全。情況危急時(shí)，可利用逃生器材疏散人員;
(3)撲救初起火災(zāi)的程序要點(diǎn)：火場指揮員組織人員，利用滅火器材迅速撲救，視火勢(shì)蔓延的范圍，啟動(dòng)滅火設(shè)施，協(xié)助消防人員做好撲救火災(zāi)工作;
(4)通訊聯(lián)絡(luò)、安全防護(hù)救護(hù)程序要點(diǎn)：按預(yù)定通訊聯(lián)絡(luò)方式，保證通訊聯(lián)絡(luò)暢通。準(zhǔn)備必要的醫(yī)藥用品，進(jìn)行必要的救護(hù)，及時(shí)通知救護(hù)部門救護(hù)傷員;
(5)善后處置程序要點(diǎn)：火災(zāi)撲滅后，尋找可能被困人員，保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場，配合公安消防部門開展調(diào)查。
3、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案至少每半年演練一次;
4、演練時(shí)應(yīng)在酒店入口處設(shè)置帶有“正在進(jìn)行消防演練”字樣的標(biāo)志牌;
5、演練結(jié)束后應(yīng)召開講評(píng)會(huì)，認(rèn)真總結(jié)預(yù)案演練的情況，發(fā)現(xiàn)不足之處應(yīng)及時(shí)修改和完善預(yù)案，并做好記錄。
會(huì)議管理制度12
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，削減會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
�。ㄒ唬┺k公室負(fù)責(zé)會(huì)議管理，全部重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到辦公室登記備案。
（二）會(huì)務(wù)工作主要由辦公室承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議，辦公室應(yīng)予幫助。
（三）除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì)議分類
�。ㄒ唬�、公司部門周會(huì)制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門負(fù)責(zé)人主持
2、召開時(shí)間：每周一上午9:00。特別緣由須要延期召開的由部門負(fù)責(zé)人提前通知。
3、參與人員：部門負(fù)責(zé)人、部門員工由于出差等特別緣由不能參與例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作安排等
�。ǘ�、公司員工周會(huì)制度
1、主持與記錄：由辦公室召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特別緣由須要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。
3、參與人員：為公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：
（1）公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。
（2）各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
�。�3）全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。
三）、公司工作述職會(huì)議制度
1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開時(shí)間：每月召開一次，詳細(xì)時(shí)間由總經(jīng)理支配。
3、參與人員：部門負(fù)責(zé)人及以上人員。由于出差等特別緣由不能參與例會(huì)的，應(yīng)提前向辦公室請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作狀況，如工作詳細(xì)內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。
�。ㄋ模⑵渌麜�(huì)議
1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)
總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰嘉獎(jiǎng)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由辦公室詳細(xì)組織實(shí)施。
2、各專題會(huì)議
相關(guān)部門依據(jù)實(shí)際工作須要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營中出現(xiàn)的問題或項(xiàng)目有關(guān)事宜工作進(jìn)行探討、布署和總結(jié)。
四、會(huì)議召開
�。ㄒ唬⿻�(huì)議支配：
1、凡涉及到多個(gè)部門人員參與的會(huì)議或由于階段工作須要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單（見附件二）報(bào)辦公室，由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一支配，方可召開。
2、凡公司已列入會(huì)議安排的會(huì)議，如需改期，或遇特別狀況需臨時(shí)支配其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)辦公室調(diào)整會(huì)議安排，未經(jīng)辦公室調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議安排。
3、各部門工作例會(huì)必需聽從公司的統(tǒng)一支配，各部門小會(huì)不得支配在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)聽從大會(huì)，局部聽從整體的原則。
4、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作支配，原則上不行請(qǐng)假缺席或遲到，遇特別狀況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參與，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
�。ǘ�(huì)議的打算：
1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議，應(yīng)由辦公室提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；
2、會(huì)議之前，辦公室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的.制作和設(shè)置，并依據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)打算好會(huì)議飲用水或其他款待用品；
3、特殊重大會(huì)議，應(yīng)由辦公室專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)打算工作，詳細(xì)包括以下內(nèi)容：
3.1會(huì)議議程支配（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）；
3.2會(huì)議資料打算（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；
3.3會(huì)議場所布置；
3.4會(huì)議服務(wù)人員的支配；
3.5會(huì)議簽到表（附件三）；
3.6會(huì)后事項(xiàng)支配。
3.7會(huì)議須要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
（三）、會(huì)議召開及傳達(dá)：
1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會(huì)議。
2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要探討的議題以便打算好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不行過長，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)當(dāng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和限制，時(shí)間到后，無特別狀況不予延長。每次開會(huì)中應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
5、與會(huì)人員必需用正式的會(huì)議記錄本做具體的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工精確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，辦公室將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要（附件一）由辦公室專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)批閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)批閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。
7、會(huì)議結(jié)束后辦公室或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議確定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由辦公室專人負(fù)責(zé)，依據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
（四）、會(huì)議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的起先時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。遲到則罰款10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，罰款100元。
2、管理級(jí)別以上人員共同參與的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納200元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加20元，依次累加。
3、決策層人員共同參與的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必需到場，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加30元，依次累加。
4、全部參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或振動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，全部與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)覺有以上狀況者，一次罰款50元。
5、會(huì)議須要表決時(shí)，原則上實(shí)行少數(shù)聽從多數(shù)的方法，特別狀況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助200元。對(duì)于須要在會(huì)議上探討的問題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于剛好通知全部參會(huì)人，在提出問題的時(shí)候應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。
第三十三條 附則：
本制度由辦公室負(fù)責(zé)說明，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
附件一：會(huì)議紀(jì)要
附件二：會(huì)議通知單
會(huì) 議 通 知 單
務(wù)請(qǐng)與會(huì)人員提前到達(dá)。通知時(shí)間、能否到場、缺席緣由由辦公室人員填寫。
制表：
部門負(fù)責(zé)人：
辦公室負(fù)責(zé)人：
總經(jīng)理：
附件三：會(huì)議簽到表
會(huì) 議 簽 到 表
會(huì)議管理制度13
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì)議分類
會(huì)議制度
1、公司部門周會(huì)制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
2、召開時(shí)間：每周一上午10：00、特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員：部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
2、公司員工周會(huì)制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄�？偨�(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。
會(huì)議制度
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：
公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。
各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。
3、公司工作述職會(huì)議制度
1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
會(huì)議制度
4、會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
4、其他會(huì)議
1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專題會(huì)議
相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會(huì)議
公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由會(huì)議制度
主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會(huì)議召開
會(huì)議安排：
1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的.會(huì)議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。
4、各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。
會(huì)議制度
5、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
5、會(huì)議的準(zhǔn)備：
1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；
2、會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品；
3、特別重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：
3、1會(huì)議議程安排；
3、2會(huì)議資料準(zhǔn)備；
3、3會(huì)議場所布置；
會(huì)議制度
3、4會(huì)議服務(wù)人員的安排；
3、5會(huì)議簽到；
3、6會(huì)后事項(xiàng)安排。
3、7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
6、會(huì)議召開及傳達(dá)：
1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會(huì)議。
2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無特殊情況不予延長。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)會(huì)議制度
7、會(huì)議內(nèi)容。
5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。
7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
8、會(huì)議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召會(huì)議制度
集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。
2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。
會(huì)議管理制度14
為了給廣大黨員提供一個(gè)良好的會(huì)議場所，特制定以下管理制度。
一、會(huì)議室主要供黨委會(huì)、支委會(huì)、支部會(huì)使用。
二、召集會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先通知分管人員，以便做好必要的準(zhǔn)備。
三、會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理。每次開會(huì)前十分鐘做好所有準(zhǔn)備工作，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理打掃，保持明亮整潔，電路暢通，以備下次會(huì)議使用。
四、會(huì)議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借，如損壞、丟失照價(jià)賠償。
五、借用會(huì)議室，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用，使用后要及時(shí)打掃干凈。
六、與會(huì)人員要養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的良好習(xí)慣，嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物，保持會(huì)議室干凈衛(wèi)生。
會(huì)議室管理制度篇為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理，保證各類會(huì)議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會(huì)議室的利用率，特制定會(huì)議室管理規(guī)定。
一、會(huì)議室的管理，由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室安排的各種會(huì)議需提前登記，由辦公室負(fù)責(zé)安排時(shí)間，避免發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會(huì)議安排表提前準(zhǔn)備好會(huì)議室。及時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的一切安排。做到會(huì)議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會(huì)議需要備好茶杯，飲用水，會(huì)后及時(shí)打掃清理。
三、凡使用會(huì)議室的科室負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，提供會(huì)議用品，使用人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備，會(huì)議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。
四、會(huì)議室的`衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負(fù)責(zé)。會(huì)議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動(dòng)挪作它用。
五、會(huì)議室使用完畢后，應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作，如因會(huì)服人員造成的損失將追究個(gè)人的責(zé)任。
六、會(huì)服人員須嚴(yán)格按管理處各項(xiàng)規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。
會(huì)議管理制度15
20xx年是羊場灣二礦推進(jìn)戰(zhàn)略管理、實(shí)施三年戰(zhàn)略規(guī)劃的第一年,也是羊場灣煤礦實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的關(guān)鍵一年。能否實(shí)現(xiàn)今年生產(chǎn)原煤150萬噸的目標(biāo)任務(wù)和未來三年戰(zhàn)略目標(biāo)，缺的就是一批懂管理，會(huì)排除疑難故障的高技術(shù)人才。如何把設(shè)備故障影響時(shí)間由幾小時(shí)縮到十幾分鐘，是我們目前工作的重頭戲。因此，我隊(duì)將逐步由短期行為管理為主，轉(zhuǎn)變到戰(zhàn)略管理為主的管理體制上來。
一、我隊(duì)人員構(gòu)成情況分析
我隊(duì)現(xiàn)有員工190名，其中長期合同工11名，短期合同工179名，取得高級(jí)資格證書的3名，中級(jí)資格證書的2名，初級(jí)資格證書的30名，大專以上學(xué)歷的4人，高中以上文化程度的員工10人，初中文化程度的員工138名。小學(xué)文化程度的員工30名，屬文盲的員工8名，從中反映出，生產(chǎn)一線技術(shù)操作員工比例嚴(yán)重不足，人員結(jié)構(gòu)嚴(yán)重失衡，素質(zhì)參差不齊，人崗不匹配的矛盾異常突出，解決上述問題的根本途徑，就是以員工技術(shù)培訓(xùn)為核心切實(shí)加強(qiáng)實(shí)效性更強(qiáng)的員工培訓(xùn)工作。
二、20xx年人力資源工作規(guī)劃
一是20xx年，在35名員工已取得技能培訓(xùn)資格證的基礎(chǔ)上，要有11名初級(jí)工拿到中級(jí)工證書，在37名城鎮(zhèn)戶口的長期、短期合同工中，要有16名無證員工拿到初級(jí)工證書。力爭取得資格證書的員工達(dá)到職工總數(shù)的30%。淘汰3-5名文化層次低，操作技能差，不愿學(xué)習(xí)，不要求上進(jìn)的員工；二是現(xiàn)有的7名電鉗工中有2名已取得采煤初級(jí)資格證書。今年要進(jìn)行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)要求拿到電鉗工初級(jí)資格證書，其余5名要有3名拿到電鉗工初級(jí)資格證書，力爭在3年內(nèi)7名電工中有2名員工取得高級(jí)資格證書，4名員工取得初級(jí)資格證書，同時(shí)利用公司20xx年職業(yè)技能鑒定的機(jī)會(huì)，要求7名維修工和8名下料工中有4名維修工拿到初級(jí)資格證書，4名下料工拿到小絞車工初級(jí)資格證書，3年內(nèi)有4名維修工和4名下料工拿到中級(jí)資格證書，其余拿到初級(jí)資格證書，三是結(jié)合傳導(dǎo)型績效管理辦法，分別從勞動(dòng)紀(jì)律、工序操作、生產(chǎn)任務(wù)、工作質(zhì)量、機(jī)電設(shè)備、安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)八大項(xiàng)進(jìn)行層層分解，層層傳遞壓力。全力引導(dǎo)員工從干好自己的每一件事做起，提高每個(gè)員工戰(zhàn)略管理意識(shí)，使戰(zhàn)略管理工作在班組加強(qiáng)，在崗位上體現(xiàn)，在作業(yè)環(huán)節(jié)上滲透，切實(shí)發(fā)揮鼓舞士氣、凝聚人心，調(diào)動(dòng)積極性的作用。我們將扭轉(zhuǎn)往日每日一題只注重過程忽視結(jié)果的弊端，注重職工培訓(xùn)的實(shí)效性，班前會(huì)上提出的.問題在工作面落實(shí)80%以上，員工都能掌握的每日一題培訓(xùn)方法。并把培訓(xùn)工作重心下移落實(shí)到班組，責(zé)任到工長班組長的身上，書記、技術(shù)員重點(diǎn)把好指導(dǎo)、考核、審查關(guān)。四是改變以往的考試方式：由班前會(huì)發(fā)卷、拿回去、答卷，改為集中考試、統(tǒng)一閱卷。這樣既檢查了學(xué)習(xí)效果，又檢查了班組落實(shí)效果，從中使職工掌握學(xué)習(xí)效果的真實(shí)性。五是加大對(duì)培訓(xùn)效果的考核力度，實(shí)行獎(jiǎng)罰分明，并層層分解到績效考核之中，以此提高職工的積極性。六是以“學(xué)、練、強(qiáng)、爭”為主要內(nèi)容，著重引導(dǎo)職樹立四個(gè)觀念，實(shí)現(xiàn)四個(gè)轉(zhuǎn)變。四個(gè)觀念即：不斷學(xué)習(xí)、終生學(xué)習(xí)的觀念；知識(shí)就是財(cái)富、技能就是身份的觀念；有知識(shí)才會(huì)有力量的觀念；實(shí)力在于學(xué)習(xí)力的觀念。四個(gè)轉(zhuǎn)變即：觀念上由一紙文憑定終身向終身學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變；內(nèi)容上由單一的崗位技能培訓(xùn)向提升學(xué)習(xí)能力轉(zhuǎn)變；方式上由“缺什么、補(bǔ)什么”的被動(dòng)學(xué)習(xí)向超前跨崗學(xué)知識(shí)，學(xué)本領(lǐng)轉(zhuǎn)變，逐步建立一支適應(yīng)羊場灣煤礦生產(chǎn)運(yùn)營需要的一專多能的復(fù)合型人才隊(duì)伍。
三、20xx年安全生產(chǎn)工作規(guī)劃
截止20xx年底，Y262（1）采煤工作面平均進(jìn)尺為320米，剩余1178.9米（至北翼第二個(gè)切眼），三班生產(chǎn)，按98%的循環(huán)率計(jì)算，每月進(jìn)尺88.2米，可采期為12.8個(gè)月，預(yù)計(jì)放假時(shí)間為87天，預(yù)計(jì)Y262（1）采煤工作面在20xx年四月下旬收尾。按照礦20xx年安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)規(guī)劃，采煤專業(yè)達(dá)到安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，要求采煤工作面安全工程質(zhì)量得分在80分及以上，優(yōu)良品率100%。我隊(duì)將嚴(yán)格按照《煤礦安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)及考核評(píng)級(jí)辦法》和礦規(guī)劃要求開展工作。具體采取以下措施：
1、嚴(yán)格執(zhí)行礦建立的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化周檢制度，定時(shí)定員參加，對(duì)出現(xiàn)的問題按照“五定”的要求進(jìn)行落實(shí)處理。
2、20xx年將開展一系列的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化專項(xiàng)會(huì)戰(zhàn)活動(dòng)，根據(jù)礦要求將開展礦井防治水會(huì)戰(zhàn)活動(dòng)、“一通三防”管理會(huì)戰(zhàn)活動(dòng)、機(jī)電運(yùn)輸管理會(huì)戰(zhàn)、采煤工作面頂板管理和爆破會(huì)戰(zhàn)活動(dòng)。我隊(duì)根據(jù)各活動(dòng)具體安排成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，落實(shí)負(fù)責(zé)人、落實(shí)時(shí)間，落實(shí)處理措施。
3、我隊(duì)生產(chǎn)技術(shù)基礎(chǔ)管理工作，完善安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)內(nèi)業(yè)，以表格、數(shù)字的形式傳達(dá)信息。嚴(yán)格落實(shí)規(guī)程、措施編制、審批、貫徹、落實(shí)關(guān)，并由技術(shù)負(fù)責(zé)人在工作面現(xiàn)場檢查執(zhí)行情況，及時(shí)反饋到礦安全生產(chǎn)管理部門。
4、針對(duì)采煤工作面“一通三防”、“一炮三檢”“三人聯(lián)鎖放炮”制度的落實(shí)與監(jiān)督管理工作，落實(shí)采煤工作面班組長、工長安全生產(chǎn)責(zé)任制。
5、采煤工作面的日常管理工作，落實(shí)誰入井、誰檢查、誰負(fù)責(zé)的工作機(jī)制。
6、狠反“三違”，對(duì)三違人員決不姑息縱容，對(duì)習(xí)慣性違章作業(yè)現(xiàn)象采取戒勉的方法，一次給予警告，二次給予培訓(xùn)學(xué)習(xí)進(jìn)三違學(xué)習(xí)班培訓(xùn)。三次建議人力資源部給予解除勞動(dòng)合同。四、充分發(fā)揮管理的激勵(lì)機(jī)制培養(yǎng)人才，為人才的脫穎而出創(chuàng)造條件一是通過技術(shù)比武，崗位練兵、職業(yè)技能競賽等形式，提高員工安全技能，并從中將技術(shù)上的尖子、業(yè)務(wù)上的能人破格提拔、重獎(jiǎng)的手段，激勵(lì)其學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，提高學(xué)技術(shù)的主動(dòng)性。二是對(duì)員工接受職業(yè)教育和技術(shù)培訓(xùn)情況，列入班組考核內(nèi)容，對(duì)學(xué)員在學(xué)習(xí)期間的工資、獎(jiǎng)金與考核成績掛鉤，對(duì)學(xué)習(xí)成績優(yōu)異的學(xué)員和完成培訓(xùn)計(jì)劃情況良好的班組在全隊(duì)超額工資分配上給予獎(jiǎng)勵(lì)，員工在崗位技能考試中的成績，也作為班組和員工年終評(píng)先選優(yōu)的考核標(biāo)準(zhǔn)，使學(xué)有所成的員工名利雙收。三是徹底打破長期合同工和短期合同工的身份界線，為那些生產(chǎn)骨干中的短期合同工提供學(xué)習(xí)深造機(jī)會(huì)，打消他們的后顧之憂，讓他們?cè)V山、奉獻(xiàn)煤海，對(duì)那些文化水平低、操作技能差，敬業(yè)精神不強(qiáng)的員工進(jìn)行培訓(xùn)、篩選、淘汰，使他們產(chǎn)生壓力和動(dòng)力，以此事提高員工整體素質(zhì)和隊(duì)伍的整體素質(zhì)。
五、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型區(qū)隊(duì)，加快區(qū)隊(duì)文化建設(shè)步伐
按照《羊場灣二礦創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)的實(shí)施意見》，結(jié)合我隊(duì)實(shí)際情況，把20xx年作為我隊(duì)區(qū)隊(duì)文化建設(shè)推進(jìn)年，完善創(chuàng)建學(xué)習(xí)型區(qū)隊(duì)、班組、個(gè)人、家庭整體規(guī)劃，通過學(xué)習(xí)日、班前會(huì)、黑板報(bào)等多種形式，對(duì)員工進(jìn)行學(xué)習(xí)型組織理論的宣傳教育，啟發(fā)員工增強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí)，樹立終身學(xué)習(xí)的理念。一是著重解決好“為什么要學(xué)習(xí)”的問題。二是著重解決好“學(xué)什么”的問題。三是什么時(shí)候?qū)W的問題四是著重解決好“怎樣學(xué)”的問題。五是著重解決好“學(xué)了干什么”的問題。
六、我隊(duì)現(xiàn)有管理流程和管理制度
這方面尚有一些空白，需進(jìn)一步完善。
1、區(qū)隊(duì)?wèi)?zhàn)略管理流程和管理制度；
2、人力資源管理流程和管理制度；
3、職工教育培訓(xùn)管理流程和管理制度；
4、員工職業(yè)技能鑒定管理流程和管理制度；
5、勞動(dòng)力管理流程和管理制度；
6、區(qū)隊(duì)文化建設(shè)管理制度；
7、員工獎(jiǎng)懲21條、勞動(dòng)合同的配套管理制度，以上空白的管理制度力爭在6月底前完善。
七、新的薪酬制度優(yōu)缺點(diǎn)
在操作實(shí)施中存在那些困難，應(yīng)該把握好哪些重點(diǎn)環(huán)節(jié)。
優(yōu)點(diǎn)：是同工同酬體現(xiàn)公平原則，調(diào)動(dòng)了青年員工的工作積極性。
缺點(diǎn)：是由于工齡補(bǔ)貼差距偏小，影響到15年以上老同志的工作積極性，這些人工作經(jīng)驗(yàn)豐富，技術(shù)過硬，應(yīng)考慮帶來的負(fù)面效應(yīng)。操作實(shí)施中存在問題：薪酬制度沒有進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的運(yùn)行階段，無法預(yù)計(jì)存在什么問題。應(yīng)該把握好哪些重點(diǎn)環(huán)節(jié)：我們認(rèn)為如何調(diào)動(dòng)15年以上老同志的工作積極性是一個(gè)重點(diǎn)。
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