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保密管理制度(合集15篇)
在充滿活力,日益開放的今天,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編整理的保密管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
保密管理制度1
新修訂的保密法專門設(shè)立了定密制度,明確了定密責(zé)任主體和定密工作程序,規(guī)定“機(jī)關(guān)、單位負(fù)責(zé)人及其指定的人員為定密責(zé)任人,負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)、本單位的國(guó)家秘密確定、變更和解除工作。機(jī)關(guān)、單位確定、變更和解除本機(jī)關(guān)、本單位的國(guó)家秘密,應(yīng)當(dāng)由承辦人提出具體意見,經(jīng)定密責(zé)任人審核批準(zhǔn)”。認(rèn)真落實(shí)規(guī)定,將能較好地解決當(dāng)前定密工作中遇到的突出問題。
一、定密工作中存在的問題
1.對(duì)定密責(zé)任人的理解不統(tǒng)一。定密責(zé)任人制度目前尚處在探索階段,原保密法只是較為籠統(tǒng)地規(guī)定了國(guó)家秘密的確定權(quán),沒有明確限定定密權(quán)限的歸屬。在業(yè)務(wù)工作中,定密責(zé)任主體沒有具體到個(gè)人,在出現(xiàn)問題時(shí),責(zé)任追究便難以落實(shí)。實(shí)踐中,難以保證定密的準(zhǔn)確性。
2.定密知識(shí)與技能缺乏。在工作中發(fā)現(xiàn),一些單位人員不熟悉、不了解保密事項(xiàng)范圍,不清楚定密工作程序,不知道如何“對(duì)號(hào)入座”確定密級(jí)。很多人員未掌握“保密事項(xiàng)范圍”、 “密級(jí)鑒定”和“法定程序”等相關(guān)知識(shí)。對(duì)于閱讀、傳達(dá)國(guó)家秘密文件的保密要求, 特殊場(chǎng)所、部位保密制度,哪些部門、部位應(yīng)該確定為保密要害部門、部位,對(duì)保密要害部門、部位的具體保密要求等沒有切實(shí)了解掌握,甚至出現(xiàn)個(gè)別機(jī)關(guān)、單位確定密級(jí)、變更密級(jí)或者決定解密的工作,沒有由承辦人員提出具體意見交本機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)人審核批準(zhǔn);工作量較大的機(jī)關(guān)、單位,本來(lái)可以由主管領(lǐng)導(dǎo)人授權(quán)本機(jī)關(guān)、單位的保密工作機(jī)構(gòu)或者指定負(fù)責(zé)人員辦理批準(zhǔn)前的審核工作的沒有嚴(yán)格辦理:按規(guī)定的應(yīng)當(dāng)有文字記載的執(zhí)行情況沒有文字記載等。
3.定密制度難以落實(shí)。目前在定密程序、定密責(zé)任追究等方面, 由于缺乏明確、具體的規(guī)定,給實(shí)際操作造成困難。沒有切實(shí)履行先由承辦人對(duì)照保密事項(xiàng)范圍提出國(guó)家秘密確定、變更和解除的具體意見,再由定密責(zé)任人審核批準(zhǔn)并承擔(dān)法律責(zé)任的保密制度。如有的單位將領(lǐng)導(dǎo)一般性講話文稿、工作信息簡(jiǎn)報(bào)等非密事項(xiàng)全部定密;有的單位由于定密環(huán)節(jié)多,程序銜接難,定密工作普遍存在寧高勿低、寧多勿少等現(xiàn)象。
二、現(xiàn)階段急需解決的問題及建議
新保密法頒布實(shí)施之后,更加保證了我們?cè)诒C芄ぷ髦幸婪ǘ、科學(xué)定密、規(guī)范定密的工作原則,讓保密工作有章可循,有法可依。但是我們必須看到在新保密法頒布實(shí)施之后現(xiàn)階段保密工作中還存在的問題,在此提出些建議。
1.建立規(guī)范化的定密程序。要做好定密工作,必須建立切實(shí)可行的定密程序,包括擬定、審核批準(zhǔn)、變更、解除、爭(zhēng)議處理等定密工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí),要細(xì)化各個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)。承辦人有提出擬定意見的責(zé)任,定密責(zé)任人承擔(dān)審核批準(zhǔn)的責(zé)任,當(dāng)需要變更、解除時(shí),機(jī)關(guān)、單位要提出變更、解除的依據(jù)和意見,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。根據(jù)新保密法的要求,不明確事項(xiàng)的確定權(quán)由國(guó)家保密行政管理部門或者省、自治區(qū)、直轄市保密行政管理部門行使。當(dāng)出現(xiàn)不明確事項(xiàng)時(shí),這兩級(jí)保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)準(zhǔn)確給予書面答復(fù),并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。為檢驗(yàn)定密質(zhì)量,要建立定密工作的反饋機(jī)制。通過保密工作檢查、定密工作年審等渠道,及時(shí)發(fā)現(xiàn)定密工作中存在的問題,糾正錯(cuò)定、漏定、高定、低定等錯(cuò)誤行為。機(jī)關(guān)、單位尤其要重視反饋保密事項(xiàng)范圍存在的問題,提出修改建議和意見。
2.完善有關(guān)定密責(zé)任人的法規(guī)制度。目前,我國(guó)的定密責(zé)任人制度還處于起步階段,對(duì)相關(guān)人員的選擇和任前考察工作還沒有規(guī)范的程序和做法,建議明確定密責(zé)任人的.基本任用條件和審查標(biāo)準(zhǔn),明確定密責(zé)任人基本素質(zhì)要求和工作職責(zé)要求,確定定密責(zé)任人,除了要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的人員資格審查外,還應(yīng)要求其必須具備扎實(shí)的文字功底以及多年相關(guān)業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。定密責(zé)任人的選擇和任前考察工作,應(yīng)由各級(jí)黨委負(fù)責(zé),并列入組織人事部門管理的范疇。抓緊研究制定責(zé)任明晰、兼具強(qiáng)制性和可操作性的定密工作配套法規(guī),并確保這一法律制度落到實(shí)處;同時(shí),還要繼續(xù)抓緊修訂完善各部門國(guó)家秘密及其密級(jí)的具體范圍。
3.加大培訓(xùn)力度,確保定密標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)。定密是一項(xiàng)專門工作,政策性、行業(yè)性、專業(yè)性都很強(qiáng)。要集聚全國(guó)保密戰(zhàn)線的智慧,編寫全國(guó)統(tǒng)一的定密培訓(xùn)教材,依托現(xiàn)有培訓(xùn)力量,有計(jì)劃、分步驟地對(duì)定密責(zé)任人進(jìn)行初級(jí)輪流培訓(xùn),通過對(duì)保密法律法規(guī)、定密基礎(chǔ)知識(shí)、保密范圍使用等方面的培訓(xùn),充實(shí)定密責(zé)任人的定密工作知識(shí),提高其定密工作技能,確保定密標(biāo)準(zhǔn)得到準(zhǔn)確執(zhí)行。
4.實(shí)施動(dòng)態(tài)定密機(jī)制監(jiān)督管理。要建立定密責(zé)任人的動(dòng)態(tài)監(jiān)督機(jī)制和獎(jiǎng)懲制度,特別是要加強(qiáng)對(duì)定密責(zé)任人的流動(dòng)性管理。保密行政管理部門應(yīng)制訂相關(guān)管理規(guī)定,對(duì)責(zé)任人因公或因私出國(guó)、職務(wù)升遷、工作變動(dòng)、離崗等提出具體要求,建立和完善定密責(zé)任人數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。同時(shí),還要建立權(quán)益保護(hù)和激勵(lì)機(jī)制,對(duì)定密責(zé)任人的合法權(quán)益,通過崗位津貼等形式予以保障;對(duì)在履行職責(zé)過程中取得成績(jī)或出現(xiàn)問題的定密責(zé)任人,要做到獎(jiǎng)罰分明。
保密管理制度2
一、總則
1、保護(hù)研發(fā)成果,維護(hù)公司根本利益。
2、本規(guī)定適用于全體技術(shù)研發(fā)人員和可能的涉密人員。
二、保密內(nèi)容
1、研發(fā)規(guī)劃書。
2、項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告。
3、研發(fā)任務(wù)書、招標(biāo)書、合同書、項(xiàng)目實(shí)施方案。
4、試驗(yàn)大綱、進(jìn)度計(jì)劃
5、試驗(yàn)室、試驗(yàn)裝置、試驗(yàn)設(shè)備與儀器。
6、階段性成果報(bào)告、技術(shù)訣竅、工藝流程、產(chǎn)品樣品。
7、評(píng)審報(bào)告、會(huì)議記錄。
8、研制報(bào)告、測(cè)試報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、技術(shù)設(shè)計(jì)資料。
9、項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告。
10、軟件。
11、其它與技術(shù)研發(fā)相關(guān)的資料。
三、保密措施
1、絕密技術(shù)在保密期限內(nèi)不得申請(qǐng)專利。
2、機(jī)密、秘密技術(shù)申請(qǐng)專利應(yīng)報(bào)CEO批準(zhǔn)。
3、研發(fā)人員發(fā)表涉及研發(fā)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的論文或參加與研發(fā)項(xiàng)目?jī)?nèi)容相關(guān)的學(xué)術(shù)交流,需經(jīng)研究發(fā)展中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4、涉及到絕密技術(shù)的特殊崗位事先應(yīng)單獨(dú)簽訂保密協(xié)議。
四、技術(shù)研發(fā)人員保密守則
1、嚴(yán)守技術(shù)秘密,技術(shù)人員不得以任何方式向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員泄漏研發(fā)機(jī)密。
2、從事科研活動(dòng)記錄的相關(guān)文字信息整理歸檔,統(tǒng)一存放,無(wú)需保存的文字內(nèi)容、保存電子文檔的`信息在沒有存檔必要時(shí)統(tǒng)一銷毀,不得直接丟棄。
3、嚴(yán)格遵守文件(包括傳真、計(jì)算機(jī)盤片)保密制度。電子圖紙資料、技術(shù)文件必須加密保存。
4、未經(jīng)許可,技術(shù)文件、圖紙資料不準(zhǔn)私自復(fù)印、外傳,不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密技術(shù)文件和資料。
5、技術(shù)研發(fā)人員離職、辭退、調(diào)動(dòng)須辦理交接手續(xù),技術(shù)資料、圖紙等與公司技術(shù)秘密相關(guān)的書面文檔、電子文檔不得帶走。
保密管理制度3
1、涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要堅(jiān)持“統(tǒng)一購(gòu)置、統(tǒng)一標(biāo)識(shí)、嚴(yán)格登記、集中管理”的'要求,嚴(yán)禁公私交叉混用。
2、嚴(yán)禁移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī)中交叉使用。
3、嚴(yán)禁使用除光盤外的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)從連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上直接拷貝文件、資料到涉密計(jì)算機(jī)上。
4、私人移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不能用于存儲(chǔ)處理涉密信息。
5、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要統(tǒng)一管理編號(hào),要專人使用。
6、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)出現(xiàn)故障不能正常工作時(shí),必須由單位技術(shù)人員或保密部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行維修,修理時(shí),使用人應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督,防止數(shù)據(jù)被復(fù)制。
7、銷毀涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)必須送市文件資料銷毀中心銷毀。
保密管理制度4
1. 目的
本制度的目的是建立和完善公司的保密管理體系,保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密、個(gè)人信息等重要信息不被泄露、丟失或?yàn)E用。同時(shí),本制度要求公司全體員工必須意識(shí)到保密工作的重要性,嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,確保公司的信息安全。
2. 范圍
本制度適用于公司全體員工、合作伙伴以及與公司有業(yè)務(wù)來(lái)往的'各方,在公司和業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及到的所有信息。
3. 制度制定程序
(1)制定目的和背景:公司管理層分析企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)操作流程,認(rèn)為制定保密管理制度具有重要意義,同時(shí)也為了規(guī)范性的制度建設(shè)。
。2)確定制度的適用范圍和內(nèi)容:制定本制度的適用范圍和內(nèi)容,包括保密信息范圍、保密等級(jí)劃分、保密責(zé)任制度等。
(3)起草制度:相關(guān)人員起草制度初稿。
(4)制度審批:經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過,并由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。
。5)制度頒發(fā)和執(zhí)行:將制度通過公司內(nèi)部郵件進(jìn)行公告,進(jìn)入實(shí)施階段。
4. 制度內(nèi)容
。1)保密信息范圍:包括商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密、個(gè)人信息等,具體可查看保密信息清單。
。2)保密等級(jí)劃分:依照保密信息的重要性分為絕密、機(jī)密、內(nèi)部、公開等級(jí)。
。3)保密責(zé)任制度:公司全體員工都有保密職責(zé),部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)落實(shí)保密責(zé)任,確保部門信息不被泄露。
。4)保密條款:任何員工、合作伙伴如果涉及到公司機(jī)密需要進(jìn)行保密的事宜,必須簽訂保密協(xié)議,違反保密規(guī)定要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
。5)保密審計(jì):公司將定期安排保密審計(jì),按照保密等級(jí)劃分,對(duì)公司重要信息和保密制度進(jìn)行檢查和評(píng)估。
。6)保密意識(shí)培訓(xùn):公司將定期開展保密意識(shí)培訓(xùn),向員工普及保密工作的重要性、保密知識(shí)和保密技能。
5. 責(zé)任追究
對(duì)于泄露公司機(jī)密的員工,將會(huì)受到公司紀(jì)律處分和法律追究;對(duì)于未能落實(shí)保密責(zé)任的部門負(fù)責(zé)人,將會(huì)受到管理權(quán)限的撤銷等嚴(yán)肅處理。
6. 相關(guān)法律法規(guī)
本制度制定遵循中國(guó)法律法規(guī),包括《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》、《中華人民共和國(guó)行政管理法》等。
如發(fā)現(xiàn)違反本規(guī)定,一經(jīng)查實(shí),將依法追究相應(yīng)的法律責(zé)任。
保密管理制度5
一、為了處理工作中涉及的辦公秘密和業(yè)務(wù)秘密信息,特制定計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密制度。
二、信息科、機(jī)要科負(fù)責(zé)指導(dǎo)市政府辦公室涉密人員的保密技術(shù)培訓(xùn),落實(shí)技術(shù)防范措施。
三、涉密信息不得在與國(guó)際網(wǎng)絡(luò)的.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存儲(chǔ),處理和傳輸。
四、凡上網(wǎng)的信息,上網(wǎng)前必須進(jìn)行審查,進(jìn)行登記,“誰(shuí)上網(wǎng),誰(shuí)負(fù)責(zé)”,確保國(guó)家機(jī)密不上網(wǎng)。
五、如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)反動(dòng)、黃色的宣傳和出版物,要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)向市委保密局匯報(bào),依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理;如發(fā)現(xiàn)泄露國(guó)家機(jī)密的情況,要及時(shí)采取措施,對(duì)違反規(guī)定造成后果的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
六、加強(qiáng)個(gè)人主頁(yè)管理,對(duì)于在個(gè)人主頁(yè)中張貼,傳播有害信息的責(zé)任人要依法處理,并刪除個(gè)人主頁(yè)。
七、發(fā)生重大突發(fā)事件期間,各涉密科室要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,及時(shí)、果斷地處理網(wǎng)上突發(fā)事件。
保密管理制度6
一、根據(jù)《保密法》以及有關(guān)保密法規(guī)的.精神制定本制度:
二、傳真機(jī)必須指定思想好,保密觀念強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的人專門管理和操作。
三、利用傳真機(jī)傳輸國(guó)家秘密載體(指密件、密報(bào)、資料、圖表等)必須利用加密裝置,并且必須履行審批登記制度。
四、傳真機(jī)的管理使用情況列入保密檢查的內(nèi)容,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
五、在傳真機(jī)上加裝其他部件或向境外傳輸信息,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
保密管理制度7
第一章總則
第一條為切實(shí)加強(qiáng)公司保密工作的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)管理程序,保障公司合法權(quán)益不受侵犯,特制定本制度。
第二條公司設(shè)立保密委員會(huì),全面負(fù)責(zé)保密工作的部署、檢查、總結(jié),并納入工作目標(biāo)責(zé)任制。
第三條保密委員會(huì)設(shè)主任、副主任各一名,委員若干名。主任由董事長(zhǎng)擔(dān)任,副主任由總經(jīng)理?yè)?dān)任,副總經(jīng)理、各單位負(fù)責(zé)人、下屬分、子公司總經(jīng)理任委員,保密委員會(huì)下設(shè)工作辦公室,由公司辦公室負(fù)責(zé)具體事宜。
第四條保密委員會(huì)的工作職責(zé):
(一)制定符合我公司實(shí)際情況的保密措施;
。ǘ╊I(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和檢查各單位的保密工作;
。ㄈ┙⒔∪C芙M織機(jī)構(gòu);
。ㄋ模┎渴鸸颈C芄ぷ髦匾马(xiàng);
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)對(duì)公司重大失、泄密事件的研究和處理;
。┙鉀Q因密級(jí)不明確或者有爭(zhēng)議的事項(xiàng)。
第二章分級(jí)
第五條定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)
絕密:一旦泄露會(huì)使公司利益遭受特別嚴(yán)重的損害。 機(jī)密:一旦泄露會(huì)使公司利益遭受嚴(yán)重的損害。 秘密:一旦泄露會(huì)使公司利益遭受較大的損害。 內(nèi)部資料:其它企業(yè)信息資料,一旦泄露會(huì)使公司或員工遭受一般的損害。
第六條定級(jí)方法
由文件生成單位負(fù)責(zé)人確定文件的密級(jí)程度、保密期限,并在文件的右上角標(biāo)明。屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級(jí)的,通過口頭通知、傳達(dá)接觸范圍內(nèi)的人員。
第三章對(duì)象、范圍及權(quán)限
第七條涉密對(duì)象
。ㄒ唬┕疚垂嫉陌l(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃和總體目標(biāo);
。ǘ┕局卮鬀Q策中的秘密事項(xiàng);
。ㄈ┕旧形锤吨T實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)決策等事項(xiàng);
。ㄋ模┕疚垂嫉娜耸隆⒇(cái)務(wù)、審計(jì)信息;
。ㄎ澹┕卷(xiàng)目運(yùn)作的秘密事項(xiàng)、工作策略、流通渠道和機(jī)構(gòu)等;
。┕炯夹g(shù)水平、技術(shù)潛力、新技術(shù)前景預(yù)測(cè)、替代技術(shù)的預(yù)測(cè)、專利動(dòng)向、產(chǎn)品配方等;
(七)公司的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄;
。ò耍┕镜墓芾聿呗浴⒖蛻裘麊、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等;
。ň牛┢渌(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 第八條涉密重點(diǎn)單位、人員范圍及管理權(quán)限
。ㄒ唬┲饕婷軉挝
重工辦公室、人力資源部、企業(yè)策劃部、市場(chǎng)營(yíng)銷部、國(guó)際貿(mào)易部、設(shè)計(jì)研究院、節(jié)能環(huán)保部、工藝技術(shù)部、產(chǎn)品成套部、財(cái)務(wù)部,以及下屬分子公司主要涉密單位。
。ǘ┲饕婷苋藛T
1、列入重點(diǎn)單位的所屬員工;
2、負(fù)責(zé)秘密事項(xiàng)制作、保管的人員;
3、公司領(lǐng)導(dǎo)或公司保密工作管理單位根據(jù)需要臨時(shí)或?qū)iT指定的單位或崗位人員。
(三)管理權(quán)限
1、絕密事項(xiàng)(含載體),由秘密事項(xiàng)生成單位指定專人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識(shí),妥善保管,并建好記錄、臺(tái)帳。絕密事項(xiàng)的.發(fā)放、傳閱均需經(jīng)保密委員會(huì)主任批準(zhǔn),并應(yīng)限制在一定時(shí)間內(nèi)返還保管。
絕密事項(xiàng)允許知悉的范圍:
公司核心領(lǐng)導(dǎo)層;
絕密事項(xiàng)形成單位的相關(guān)人員;
保密委員會(huì)主任認(rèn)為需要讓其知悉的人員。
2、機(jī)密事項(xiàng)(含載體),由秘密事項(xiàng)生成單位指定專人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識(shí),妥善保管,并建好記錄、臺(tái)帳。機(jī)密事項(xiàng)的發(fā)放,傳閱需經(jīng)保密委員會(huì)副主任或保密委員會(huì)副主任授權(quán)的委員批準(zhǔn),傳閱必須有傳閱簽名記錄,并返還保管。 機(jī)密事項(xiàng)允許知悉的范圍:
公司高管;
機(jī)密事項(xiàng)形成單位的相關(guān)人員;
副主任及其授權(quán)委員和秘密事項(xiàng)生成單位負(fù)責(zé)人認(rèn)為需要讓其知悉的人員。
3、秘密事項(xiàng)(含載體),由秘密事項(xiàng)生成單位指定專人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識(shí),妥善保管,并建好記錄、臺(tái)帳。秘密事項(xiàng)的發(fā)放要編號(hào)、簽收,傳閱要有傳閱簽名記錄,并返還保管。
秘密事項(xiàng)允許知悉的范圍:
與此秘密事項(xiàng)有關(guān)的單位負(fù)責(zé)人及下屬分子公司總經(jīng)理以上層級(jí)人員;
秘密事項(xiàng)生成單位的相關(guān)人員;
秘密事項(xiàng)生成單位負(fù)責(zé)人認(rèn)為需要讓其知悉的人員。
4、內(nèi)部資料的管理原則上按照上述秘密事項(xiàng)的管理方式執(zhí)行。
第四章保密管理
第九條傳閱保密材料由機(jī)要人員統(tǒng)一掌握,劃定傳閱范圍,不得自行擴(kuò)大,不得讓無(wú)關(guān)人員閱看,控制傳閱文件的交接,以防丟失。
第十條絕密件由機(jī)要人員另行打印、復(fù)印。
第十一條保密材料嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)打印,不得擅自多印多留,草稿視同原件一樣管理,打印過程形成的廢頁(yè)、廢件及時(shí)銷毀。
第十二條傳遞保密材料要有保密措施,傳遞應(yīng)專送,不得辦理無(wú)關(guān)事項(xiàng),密件不得攜入不利于保密的場(chǎng)所。
第十三條做好在辦公自動(dòng)化中的保密工作,特別在電子類文件傳遞過程中,必須采取保密措施,否則不得傳遞。 第十四條外出工作需攜帶保密材料,須經(jīng)單位主管副總批準(zhǔn)。
第十五條做好公司重要會(huì)議的保密工作,會(huì)址應(yīng)選擇有利于保密的地方,嚴(yán)格控制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,嚴(yán)禁濫發(fā)會(huì)議文件,會(huì)后檢查有無(wú)遺漏材料、筆記本。
第十六條不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料;不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng),不在私人通訊中涉及秘密內(nèi)容。
第五章泄密處理
第十七條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
。ㄒ唬┦构久孛鼙徊粦(yīng)知悉者知悉的;
。ǘ┦构久孛艹^了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
第十八條公司發(fā)生或者發(fā)現(xiàn)泄密事件,應(yīng)當(dāng)在知悉泄密事件后及時(shí)報(bào)告保密委員會(huì)辦公室。遇重大特殊情況時(shí),可越級(jí)上報(bào)。
第十九條發(fā)生泄密事件的單位,應(yīng)根據(jù)情況及時(shí)采取補(bǔ)救措施,最大限度減少泄密造成的損失。處置泄密事件,應(yīng)做到如下幾點(diǎn):
(一)何單位和個(gè)人應(yīng)積極配合有關(guān)單位查明事發(fā)原因;
(二)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理,以增強(qiáng)保密意識(shí);
。ㄈ┤〖m正和預(yù)防措施,防止類似泄密事件的再次發(fā)生。
第六章密級(jí)變更與解密
第二十條因工作需要或環(huán)境變化,需要變更密級(jí)或解密的,由原生成秘密事項(xiàng)單位向保密委員會(huì)辦公室(重工辦公室)提出申請(qǐng),交保密委員會(huì)批準(zhǔn)變更、解密,或由公司保密委員會(huì)主任及授權(quán)委員直接變更解密。
第二十一條保密期限屆滿,除要求繼續(xù)保密的事項(xiàng)外,可自行解密。
第七章責(zé)任與獎(jiǎng)懲
第二十二條符合下列情形之一者,公司對(duì)有關(guān)單位或人員給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì):
。ㄒ唬┘皶r(shí)舉報(bào)泄密事件,且避免可能由此造成公司損失的;
。ǘ┓秦(zé)任人及時(shí)采取補(bǔ)救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的;
。ㄈ┰诟倪M(jìn)保密技術(shù)、保密措施等方面取得顯著成績(jī)的。
第二十三條出現(xiàn)下列情況之一者,給以警告,并同時(shí)采取經(jīng)濟(jì)處罰:
。ㄒ唬┬孤豆久孛埽形丛斐蓢(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
。ǘ┮研孤豆久孛艿扇×搜a(bǔ)救措施的。
第二十五條出現(xiàn)下列情況之一者,應(yīng)予以辭退,情節(jié)嚴(yán)重的,將依法追究相關(guān)法律責(zé)任。
。ㄒ唬┕室饣蜻^失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
。ǘ┻`反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;
。ㄈ├寐殭(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第八章附則
第二十六條本保密制度由保密委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十七條本制度屬公司二級(jí)規(guī)章,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),董事長(zhǎng)簽發(fā)。
第二十八條各涉密單位在此保密制度頒發(fā)后要制定本單位保密管理細(xì)則。
第二十九條本保密制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
保密管理制度8
1 總則
1.1 保守國(guó)家秘密是關(guān)系到國(guó)家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。為增強(qiáng)各單位(部門)和全體員工的觀念,更好地貫徹國(guó)家法,為保障改革開放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用,特制訂本制度。
1.2 在黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,公司成立委員會(huì),委員會(huì)的工作機(jī)構(gòu)設(shè)在黨委工作部,負(fù)責(zé)日常工作。
1.3 公司密級(jí)分為三級(jí),即絕密、、秘密。
1.4 工作要貫徹“預(yù)防為主,突出重點(diǎn),既能保守國(guó)家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”的方針。
2 管理職責(zé)
2.1 貫徹執(zhí)行國(guó)家的法律、法規(guī)和公司制度及上級(jí)主管部門的工作部署。
2.2 確定公司重點(diǎn)和抓好公司工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的實(shí)施和貫徹。
2.3 對(duì)全體員工及其出國(guó)人員進(jìn)行教育,防止失、泄密事件的發(fā)生。
2.4 負(fù)責(zé)對(duì)工作的安排、指導(dǎo)和檢查,對(duì)工作中的問題及時(shí)采取措施,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
2.5 負(fù)責(zé)對(duì)失、泄密事件的調(diào)查、處理,嚴(yán)重事件報(bào)上級(jí)主管部門處理。
3 工作的原則
3.1 確保黨和國(guó)家的安全,為經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)。
3.2 保護(hù)企業(yè)的.知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。
3.3 嚴(yán)格劃分圍,嚴(yán)格劃分密級(jí)。
3.4 嚴(yán)格管理事項(xiàng)。
4 工作的圍
4.1 上級(jí)下達(dá)或公司形成的帶有密級(jí)字樣及指定閱讀圍的文件、電報(bào)資料、黨刊物、科技情報(bào)或其他有要求的事項(xiàng)。
4.2 公司控?cái)?shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及文件資料。
4.3 屬于國(guó)際、國(guó)先進(jìn)水平的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料和重大科學(xué)技術(shù)成果及相應(yīng)的數(shù)據(jù)、報(bào)告、論文等。
4.4 黨、政重要會(huì)議的記錄,重要的印信及技術(shù)、人事、文件、保衛(wèi)、財(cái)務(wù)檔案。
4.5 外事接待工作的接待人員、參觀線路、介紹材料、會(huì)議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)議、合同等。
保密管理制度9
1、進(jìn)入公司區(qū)域人員只允許在規(guī)定區(qū)域內(nèi)活動(dòng),嚴(yán)禁在其他場(chǎng)所隨意走動(dòng)。
2、進(jìn)入易燃易爆場(chǎng)所前必須關(guān)閉手機(jī)等通訊工具;
3、進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域不得隨意開動(dòng)設(shè)備設(shè)施,不得隨意亂動(dòng)電器開關(guān);進(jìn)入有行車吊裝作業(yè)場(chǎng)所,不得在吊物下走動(dòng)或停留;
4、嚴(yán)禁焚燒廢紙垃圾。
5、嚴(yán)格遵守甲方門衛(wèi)制度。
6、遵守進(jìn)入場(chǎng)所的其他職業(yè)安全衛(wèi)生管理要求。
7、公司區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁隨意動(dòng)火,確需動(dòng)火作業(yè),須事先告知甲方現(xiàn)場(chǎng)施工負(fù)責(zé)人,辦理相關(guān)動(dòng)火審批手續(xù)。
8、嚴(yán)禁亂拉亂接臨時(shí)線,如需使用臨時(shí)線必須由甲方現(xiàn)場(chǎng)施工負(fù)責(zé)人辦理臨時(shí)線審批手續(xù)。
9、嚴(yán)禁在公司區(qū)域道路上隨意擺放建筑材料、建筑垃圾或其他物品,嚴(yán)禁占用公司區(qū)域道路進(jìn)行施工作業(yè)或輔助作業(yè)。確需占用道路擺放物品或進(jìn)行作業(yè),必須征得消防管理部門同意,并辦理相關(guān)手續(xù)。如造成甲方安全事故,一切后果由乙方負(fù)責(zé),造成的`損失在工程款中扣除。
10、需要?jiǎng)油潦┕け仨氂杉追浆F(xiàn)場(chǎng)施工負(fù)責(zé)人辦理危險(xiǎn)作業(yè)審批手續(xù)。
11、施工結(jié)束必須清理施工現(xiàn)場(chǎng),中午或晚上施工結(jié)束必須收好易燃易爆危險(xiǎn)物品(如:氣瓶等),否則施工現(xiàn)場(chǎng)的氣瓶等易燃易爆物品將由物資供應(yīng)部以無(wú)主物品回收,若從物資供應(yīng)部取回,每件須交100元管理費(fèi)。
保密管理制度10
保密資料的管理對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。它能夠:
1. 保護(hù)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán):防止核心技術(shù)外泄,維護(hù)企業(yè)的`競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
2. 維護(hù)客戶信任:確?蛻魯(shù)據(jù)安全,增強(qiáng)客戶對(duì)企業(yè)的信賴。
3. 避免法律風(fēng)險(xiǎn):遵守法律法規(guī),降低因信息泄露引發(fā)的法律糾紛。
4. 確保商業(yè)秘密:防止競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲取敏感信息,影響企業(yè)的市場(chǎng)地位。
保密管理制度11
1、所有網(wǎng)絡(luò)用戶必須遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》。
2、網(wǎng)管員負(fù)責(zé)服務(wù)器設(shè)備的維護(hù),定期對(duì)相應(yīng)的網(wǎng)站信息進(jìn)行審查、監(jiān)控、備份,確保網(wǎng)站及校園網(wǎng)的正常運(yùn)行。
3、網(wǎng)管員和信息員不得制作、復(fù)制、查閱和傳播違返國(guó)家政策法規(guī)、擾亂社會(huì)秩序、封建迷信以及有意影響學(xué)校穩(wěn)定局面的信息;不得利用計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)從事危害家安全、泄露秘密等犯罪活動(dòng)。
4、網(wǎng)管員在工作時(shí)間內(nèi)監(jiān)視網(wǎng)站信息,發(fā)現(xiàn)本單位計(jì)算機(jī)存有各類違反政策及不健康信息,應(yīng)當(dāng)及時(shí)清除,發(fā)現(xiàn)惡意攻擊行為,及時(shí)處理。
5、網(wǎng)絡(luò)管理員定期舉行網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn),學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)法律、法規(guī),提高聯(lián)網(wǎng)部門的保密意識(shí),提高網(wǎng)絡(luò)安全保密水平。
6、學(xué)校教師、學(xué)生應(yīng)積極配合網(wǎng)站管理中心的工作,自覺參加各種培訓(xùn)強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),增強(qiáng)守法觀念。
7、在校園網(wǎng)上不允許進(jìn)行任何干擾網(wǎng)絡(luò)用戶,破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的`活動(dòng),不允許不以真實(shí)身份使用網(wǎng)絡(luò)資源等。
8、校園網(wǎng)中對(duì)外發(fā)布信息的web服務(wù)器中的內(nèi)容必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核,由負(fù)責(zé)人簽署意見后再發(fā)布。
網(wǎng)站用戶增強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí),經(jīng)常更換口令,不隨意把用戶名給他人使用,否則,被授權(quán)者負(fù)全部責(zé)任。
保密管理制度12
保密資料管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部信息的管理和使用,確保敏感信息的安全,防止信息泄露對(duì)企業(yè)造成損失。制度內(nèi)容涵蓋資料的分類、權(quán)限設(shè)定、存取控制、保密協(xié)議、違規(guī)處理等多個(gè)環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述:
1. 資料分類與標(biāo)記:明確各類資料的保密級(jí)別,如機(jī)密、秘密和普通,以顏色或數(shù)字編碼進(jìn)行區(qū)分。
2. 權(quán)限管理:設(shè)定不同級(jí)別的.員工訪問權(quán)限,嚴(yán)格限制敏感信息的接觸范圍。
3. 存儲(chǔ)與傳輸:規(guī)定保密資料的存儲(chǔ)方式,如加密存儲(chǔ),以及安全的傳輸途徑,如加密郵件或?qū)S猛ǖ馈?/p>
4. 使用規(guī)定:規(guī)定員工在工作過程中對(duì)保密資料的使用規(guī)則,包括復(fù)制、打印、外帶等行為的限制。
5. 保密協(xié)議:新入職員工及第三方合作方需簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和違約后果。
6. 審核與監(jiān)控:設(shè)立定期審核機(jī)制,監(jiān)控保密資料的使用情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)。
7. 培訓(xùn)與教育:定期對(duì)員工進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn),提高保密意識(shí)。
8. 違規(guī)處理:明確違規(guī)行為的界定和處罰措施,確保制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。
保密管理制度13
網(wǎng)絡(luò)保密管理制度是一項(xiàng)旨在保護(hù)企業(yè)敏感信息、防止數(shù)據(jù)泄露的重要規(guī)范,它涵蓋了企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)使用、信息分類、權(quán)限控制、安全審計(jì)等多個(gè)層面。
內(nèi)容概述:
1. 網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定:明確員工在使用企業(yè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)的'行為準(zhǔn)則,包括禁止非法訪問、下載、傳播不良信息,限制個(gè)人用途的網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)。
2. 信息分類與標(biāo)記:對(duì)各類信息進(jìn)行敏感度劃分,如公共信息、內(nèi)部信息、機(jī)密信息等,并對(duì)不同級(jí)別的信息進(jìn)行相應(yīng)的加密和標(biāo)識(shí)。
3. 權(quán)限管理:設(shè)定不同職位、部門的信息訪問權(quán)限,確保信息只被授權(quán)人員接觸。
4. 安全審計(jì):定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全檢查,監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)行為,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在風(fēng)險(xiǎn)。
5. 應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制:制定應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)泄露等突發(fā)事件的預(yù)案,確?焖夙憫(yīng)并降低損失。
6. 培訓(xùn)與教育:定期對(duì)員工進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn),提高他們的信息安全意識(shí)。
7. 合同與協(xié)議:與員工、供應(yīng)商簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和違約后果。
保密管理制度14
一、總則
第一條:為保守公司秘密,維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序特制定本制度。
第二條:公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在必須時(shí)間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條:公司所屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條:公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條:對(duì)保守,保護(hù)公司秘密以及改善保密技術(shù),措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
二、保密范圍和密級(jí)確定
第六條:公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
1、公司財(cái)務(wù)預(yù),決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,經(jīng)營(yíng)方向,經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
3、公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
4、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息;
5、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務(wù)性收入及資料;
6、公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報(bào)告,重要會(huì)議記錄;
7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條:公司機(jī)密分為絕密,機(jī)密,秘密三個(gè)等級(jí)。
1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成個(gè)性嚴(yán)重的損害。
2、機(jī)密的主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成損害。
第八條:公司秘級(jí)的確定
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級(jí):
2、公司規(guī)劃,財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)資料,重要會(huì)議記錄,公司經(jīng)營(yíng)狀況為機(jī)密級(jí):
3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí).
4、屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級(jí)的,透過口頭通知,傳達(dá)接觸范圍的人員.
第九條:屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限,
保密期限屆滿,自行解密.
三、保密措施
第十條:屬于公司秘密的'文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密.第十一條:對(duì)于密級(jí)的文件,資料和其他物品,務(wù)必采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及個(gè)性授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.
2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施.
3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存.
第十二條:屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密,由公司指定的專門部門負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。第十三條:在對(duì)外交往與合作中需要帶給公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條:具有屬于公司秘密資料的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦方應(yīng)采取下列保密措施:
1、選取具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
2、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備,管理會(huì)議文件;
3、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
4、確定會(huì)議資料是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍.
第十五條:不準(zhǔn)在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)?公司秘密,不準(zhǔn)透過其他方式傳遞公司秘密.
第十六條:公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時(shí)作來(lái)源理.
四、職責(zé)與處罰
第十七條:出現(xiàn)下列情形之一,給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的:
2、違反本制度第十二條,第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:
3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;
第十八條:出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟(jì)損失直至追究其刑事職責(zé):
1、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;
2、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的
五、附則
第十九條:本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的,
3.檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機(jī)密。
4.對(duì)各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱,并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5.對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理,不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳,對(duì)機(jī)密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。
6.凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密資料,不得在普通電話、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。
7.利用者對(duì)所借檔案文件、技術(shù)圖紙等務(wù)必妥善保管,及時(shí)歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場(chǎng)所。
8.對(duì)保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,不得以廢紙出售。
9.發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí),要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門,當(dāng)事者要寫出書面報(bào)告。對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。
9.1檔案庫(kù)房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地,是帶給利用檔案的中心,除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,非本室工作人員不得入內(nèi)。
9.2保管檔案務(wù)必有專用庫(kù)房,并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,保證檔案安全。
9.3檔案進(jìn)出庫(kù)房,要建立嚴(yán)格的登記制度,包括檔案收進(jìn)入庫(kù),庫(kù)存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
9.4檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的措施。
9.5對(duì)新接收入庫(kù)檔案要嚴(yán)格檢查,對(duì)有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫(kù)。
9.6庫(kù)房?jī)?nèi)安置溫濕度計(jì),每一天定時(shí)測(cè)記。庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間,相對(duì)濕度應(yīng)控制在45-60%之間。
9.7庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)持續(xù)清潔,不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。
9.8每學(xué)期結(jié)束前,要對(duì)案卷進(jìn)行總清點(diǎn),檢查帳、卡、物是否相符。
9.9每一天下班前,應(yīng)關(guān)掉庫(kù)房門窗,切斷水、電源,確保檔案安全。
9.10定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生,持續(xù)庫(kù)房與檔案的清潔。
保密管理制度15
深圳大光反光材料廠
安全保密制度
深圳大學(xué)反光材料廠
安全保密制度
深大反光廠20xx(05)號(hào)
1、目的:
為保障本廠商業(yè)秘密事項(xiàng)的安全,維護(hù)工廠利益和客戶利益,特制定本制度。
2、職責(zé):
本廠安全保密工作由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,并設(shè)置安全保密專員具體負(fù)責(zé)。
3、管理對(duì)象:
3.1本廠商業(yè)秘密事項(xiàng):包括技術(shù)信息、營(yíng)業(yè)信息、管理信息等; 3.2本廠重點(diǎn)部門、重點(diǎn)部位; 3.3涉密員工。
4、具體管理范圍:
4.1技術(shù)信息:包括技術(shù)水平、技術(shù)潛力、替代技術(shù)和預(yù)測(cè)、專利動(dòng)向、非專利技術(shù)成果、設(shè)計(jì)、程序、技術(shù)資料、圖紙稿件、樣品、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、檢驗(yàn)方法、質(zhì)量技術(shù)、機(jī)器設(shè)備等。
4.2營(yíng)業(yè)信息:包括原材料信息、供應(yīng)商信息、產(chǎn)品信息、客戶信息、產(chǎn)銷策略、銷售渠道、招投標(biāo)標(biāo)底或標(biāo)書內(nèi)容等;以及尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策等;本廠內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告,重要會(huì)議記錄等。
4.3管理信息:本廠發(fā)展方向、方針,重大管理舉措,內(nèi)部重大改革及人員變動(dòng)的方案等。
4.4屬于第三方,但本廠承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密或其它商業(yè)秘密信息。
4.5重點(diǎn)部門、重點(diǎn)部位:
a.重點(diǎn)部門:生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、經(jīng)營(yíng)部、新產(chǎn)品研發(fā)部;
b.重點(diǎn)部位:激光室、壓花組、涂布組、鍍膜組、配料房、財(cái)務(wù)室、倉(cāng)庫(kù);
4.6涉密員工:全廠員工。
5、保密管理規(guī)定:
1深圳大光反光材料廠
安全保密制度
5.1商業(yè)秘密事項(xiàng)管理:在秘密事項(xiàng)形成文件前由實(shí)際經(jīng)辦人進(jìn)行管理;形成文件后,由辦公室和經(jīng)辦部門共同負(fù)責(zé)管理。 5.2重點(diǎn)部門、重點(diǎn)部位管理:
5.2.1經(jīng)確定的重點(diǎn)部門一般不對(duì)外開放,因特殊接待需要須由部門主管報(bào)請(qǐng)廠長(zhǎng)同意,由該部門主管全程陪同;本廠內(nèi)部其他員工因工作需要進(jìn)入重點(diǎn)部門,應(yīng)遵守保密紀(jì)律,完成工作及時(shí)離開。
5.2.2經(jīng)本廠確定的重點(diǎn)部位,原則上除該部門的工作人員外,一律不允許隨意進(jìn)入。必要時(shí)應(yīng)在重點(diǎn)部位位置標(biāo)示“非請(qǐng)勿入”。其他員工確因事進(jìn)入時(shí),應(yīng)經(jīng)該部位負(fù)責(zé)人同意,并由工作人員全程隨同,完成工作及時(shí)離開,并自覺遵守保密紀(jì)律。
5.2.3需要對(duì)重點(diǎn)部門、重點(diǎn)部位的設(shè)備、設(shè)施委托外人進(jìn)行維護(hù)維修時(shí),維修部門應(yīng)提前告知,以便該部門、部位的工作人員將需保密的物件撤離現(xiàn)場(chǎng),并在外人進(jìn)入維護(hù)維修時(shí),該部位的人員應(yīng)當(dāng)隨同,不得離開。
5.3涉密員工管理:
5.3.1全廠員工在簽署勞動(dòng)合同時(shí),需閱讀、學(xué)習(xí)本廠安全保密制度并簽名,在制度更新后需再閱讀、學(xué)習(xí)并簽名,以便相互監(jiān)督,共同保障本廠商業(yè)秘密的安全和利益。
5.3.2全廠員工在日常工作中,除認(rèn)真履行崗位職責(zé),服從主管領(lǐng)導(dǎo)外,要嚴(yán)格做好秘密的保守和保護(hù)工作,并接受辦公室的監(jiān)督、檢查。
5.3.3各部門主管應(yīng)不定期對(duì)本部門各崗位工作進(jìn)行保密檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)指導(dǎo)、指正,落實(shí)整改措施。
5.3.4對(duì)新安排到重點(diǎn)部門、重點(diǎn)部位的員工,辦公室除進(jìn)行常規(guī)的進(jìn)廠安全保密教育外,應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的特點(diǎn),會(huì)同該部門主管進(jìn)行崗位保密教育。 5.3.5員工因工作需要進(jìn)行崗位調(diào)換、變更時(shí),應(yīng)移交保密工作,辦公室并進(jìn)行離崗保密監(jiān)督。
6、員工保密紀(jì)律:
6.1對(duì)工廠的秘密事項(xiàng),全體員工都應(yīng)做到不該問的不問,不該說(shuō)的不說(shuō),下班不說(shuō)上班的事,在廠外不說(shuō)廠內(nèi)的事;并在知悉秘密事項(xiàng)的情況下都負(fù)有保密義務(wù)。
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安全保密制度
6.2凡涉及工廠保密事項(xiàng)的內(nèi)容,不論其為何種載體形式,均屬保密范圍,任何員工直接或間接、口頭或書面、私人交往、私人通信中擅自對(duì)外提供涉及工廠秘密內(nèi)容的行為,均屬泄密。
6.3未經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn),員工不得利用電腦技術(shù)對(duì)外存取、處理、復(fù)制、摘抄、修改和傳遞秘密事項(xiàng)。
6.4員工不得私自使用、保存、運(yùn)輸和銷毀屬于本廠的'秘密設(shè)備或者研制的產(chǎn)品。 6.5員工個(gè)人在勞動(dòng)合同期限內(nèi),不得直接或間接將獲悉的本廠秘密事項(xiàng)內(nèi)容擅自泄露給非本廠、非本部門、非本部位人員;并不得利用本廠商業(yè)秘密謀求個(gè)人利益。
6.6在對(duì)外交往與合作中需要提供本廠的秘密事項(xiàng)時(shí),必須事先經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)同意。 6.7未經(jīng)允許,員工不得主動(dòng)接觸涉密事項(xiàng),凡不屬允許知悉涉密事項(xiàng)的員工,不得以任何方式刺探、獲取秘密事項(xiàng)內(nèi)容,否則視為竊密。因特殊原因需要其接觸秘密事項(xiàng)的,應(yīng)做到恪守秘密。
6.8非該重點(diǎn)部門員工,未經(jīng)允許不得進(jìn)入重點(diǎn)部門;非該重點(diǎn)部位員工,未經(jīng)允許不得進(jìn)入重點(diǎn)部位。
6.9員工因工作需要所持有或保管的一切記錄著工廠秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報(bào)告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器、樣品等任何形式的載體,均歸本廠所有,無(wú)論員工因何種原因離職,均須無(wú)條件歸還本廠。
6.10如發(fā)現(xiàn)工廠秘密被泄露或者因自己過失泄露工廠秘密,應(yīng)當(dāng)采取有效措施防止泄密進(jìn)一步擴(kuò)大,并及時(shí)向辦公室報(bào)告。
6.11員工在離職后,未經(jīng)本廠書面同意,不得泄露本廠的秘密。 6.12員工違反保密規(guī)定而受到懲罰時(shí),其直接主管應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。
7、獎(jiǎng)懲處理:
7.1對(duì)在履行保密職責(zé)、保護(hù)工廠秘密、保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)中有顯著成績(jī)的人員,本廠將予以鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)。
7.2對(duì)違反本安全保密制度的員工,造成一定損失或影響不太嚴(yán)重的,本廠將按《人事管理制度》予以懲罰;或要求員工向本廠支付賠償金額5萬(wàn)元人民幣。 7.3如有員工因違反本制度造成工廠或客戶重大經(jīng)濟(jì)損失、名譽(yù)損失的,本廠予以無(wú)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償解除雙方勞動(dòng)合同關(guān)系,并要求責(zé)任人賠償本廠經(jīng)濟(jì)損失的90%。
3深圳大光反光材料廠
安全保密制度
7.4員工如有《中華人民共和國(guó)刑法》第219條規(guī)定侵犯本廠商業(yè)秘密行為之一,給本廠造成損失的,將追究其刑事責(zé)任。
7.5員工如有《民法通則》第111條、第118條規(guī)定行為之一,損害、侵害本廠權(quán)益的,本廠有權(quán)向人民法院起訴,要求其停止侵害、消除影響、賠償損失。 7.6員工如有違反《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》第十條規(guī)定,侵犯本廠商業(yè)秘密的,本廠有權(quán)向工商行政管理部門或人民法院起訴,追究其民事責(zé)任。
8、本制度自20xx年2月26日起實(shí)行,此前本廠有關(guān)安全保密制度與此不同者以此為準(zhǔn)。
9、本制度的解釋權(quán)屬?gòu)S辦公室所有,廠部有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改。
深圳大學(xué)反光材料廠
20xx年x月xx日
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