最新公司管理制度15篇(熱門)
在社會發(fā)展不斷提速的今天,很多場合都離不了制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的最新公司管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
最新公司管理制度1
第一章總則
第一條
為規(guī)范學(xué)校行政印章管理,根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)〔1999〕25號)和有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。
第二條
華北水利水電大學(xué)行政印章包括學(xué)校印章和校內(nèi)印章。
學(xué)校印章是指“華北水利水電大學(xué)”印章(以下稱簡紅。、“華北水利水電大學(xué)”鋼。ㄒ韵潞喎Q鋼印)、學(xué)校法定代表人印章及學(xué)校各類專用印章。
校內(nèi)印章是指學(xué)校行政系統(tǒng)各二級單位(部、處、室、中心、學(xué)院及研究機(jī)構(gòu))及下屬科室印章。
第二章行政印章的刻制、啟用及銷毀
第三條
學(xué)校印章由政府主管部門批準(zhǔn)刻制。
第四條
學(xué)校處級部門行政印章由校長辦公室根據(jù)學(xué)校機(jī)構(gòu)成立或者更名的有關(guān)文件統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。因工作需要確需刻制行政業(yè)務(wù)專用章及科室印章的,由各處級部門通過學(xué)校辦公信息管理平臺提出申請,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由校長辦公室登記并出具介紹信,方可刻制。
第五條
處級部門行政印章及各類行政業(yè)務(wù)專用章刻制完成后,由校長辦公室登記、備案、發(fā)文后正式啟用?剖倚姓≌驴讨仆瓿珊蟮叫iL辦公室登記備案后方可使用。
第六條
學(xué)校所屬的無職級科研機(jī)構(gòu)的印章,應(yīng)當(dāng)由其所掛靠學(xué)院或者部門通過學(xué)校辦公信息管理平臺提出申請,經(jīng)學(xué)校科技處審核后,報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批,到校長辦公室辦理刻制手續(xù)?讨仆瓿珊蟮叫iL辦公室登記備案后方可使用。
第七條
校內(nèi)印章因使用磨損、變形、損壞需要更新的,所屬處級部門應(yīng)當(dāng)提出刻。章申請,到學(xué)校校長辦公室辦理“申請刻制印章介紹信”,持介紹信到公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制印章。
第八條
因單位撤銷、名稱改變或者換用新印章的,啟用印章部門應(yīng)當(dāng)及時交回原印章,由學(xué)校統(tǒng)一封存或者銷毀。科室印章由所屬處級部門負(fù)責(zé)封存或者銷毀工作。任何部門和個人均不得私自保留廢舊印章。
第三章行政印章的管理
第九條
學(xué)校印章由校長辦公室負(fù)責(zé)管理。
各處級部門行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門行政印章的使用管理工作,定期檢查印章管理和使用情況,及時解決存在的問題。各無職級科研機(jī)構(gòu)印章由其所掛靠學(xué)院或者部門負(fù)責(zé)管理。
第十條
使用學(xué)校行政印章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把關(guān),保證每次用印的正確性和必要性。各二級部門應(yīng)當(dāng)參照本辦法,制定相應(yīng)的印章管理辦法及使用程序,用印時應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批制度,實(shí)施用印登記管理制度,對用印事由、用印單位、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、用印日期等進(jìn)行詳細(xì)登記備查。
第十一條
所有印章均應(yīng)當(dāng)指定專人管理,非專管人員不得隨意動用印章。用印均需有批準(zhǔn)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審批,審批人不得管理印章,印章管理人員不得擅自用印。
第十二條
印章管理人員應(yīng)當(dāng)妥善保管印章,不能隨意亂放,不得借用,原則上不能攜帶出單位以外使用,確保印章安全。印章遺失的,應(yīng)當(dāng)及時報告校長辦公室。
第十三條
未經(jīng)處級部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),印章管理人員不得擅自將印章委托他人代管,確因故不在工作崗位時,由部門負(fù)責(zé)人指定人員代管,并辦好交接手續(xù)。印章管理人員有工作變動的,應(yīng)當(dāng)及時上交印章,部門負(fù)責(zé)人重新確定印章管理人員,做好交接手續(xù)。
第十四條
校內(nèi)印章原則上只限在校內(nèi)使用,不得用作合同、協(xié)議、擔(dān)保等事宜,否則無效。對違反印章管理辦法而給學(xué)校造成嚴(yán)重后果的,追究部門負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人的.責(zé)任。
第十五條
用印時應(yīng)當(dāng)檢查印章與落款名稱是否一致,保證落款與印章相同;印章應(yīng)當(dāng)加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置,騎年蓋月,上不壓正文,端正、清晰。
第十六條
不得在空白憑證或者空白紙張上簽章。
第四章行政印章的使用程序及范圍
第十七條
學(xué)校各部門辦理業(yè)務(wù)需要加蓋學(xué)校印章的,應(yīng)當(dāng)填寫“華北水利水電大學(xué)印章蓋發(fā)申請單”(下稱用印單),按照本辦法的規(guī)定辦理。
第十八條
學(xué)校印章不對個人使用。教職工和學(xué)生個人確需用印的,應(yīng)當(dāng)由其所在部門或者業(yè)務(wù)所屬部門委派專人,按照本辦法的規(guī)定辦理。
第十九條
學(xué)校紅印主要適用于學(xué)校行政文件、各種獎勵證書、學(xué)生畢業(yè)證書、學(xué)位證書,向上級機(jī)關(guān)及校外有關(guān)單位、部門報送的各種材料、報表等,以學(xué)校名義對外簽訂的合同書、協(xié)議書,基層單位對外簽訂的合同書、協(xié)議書,各類介紹信的開具,及其他需加蓋學(xué)校行政印章的材料。
。ㄒ唬⿲W(xué)校行政文件由校長辦公室根據(jù)公文簽發(fā)用印。
。ǘ└魈幖壊块T向上級及校外相關(guān)部門報送計劃任務(wù)書、統(tǒng)計報表、審查表、申報表等各種文檔材料(報表),需要加蓋學(xué)校印章的,由經(jīng)辦人填寫用印單,主辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。
。ㄈ└黝惍厴I(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書、學(xué)歷證明用印,由經(jīng)辦人填寫用印單,學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、電大辦負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單,報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。
(四)各類學(xué)位證書、學(xué)位證明書用印,由經(jīng)辦人填寫用印單,學(xué)校教務(wù)處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、電大辦負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單,報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。
。ㄎ澹┱猩浫⊥ㄖ獣糜,由經(jīng)辦人填寫用印單,學(xué)校招生就業(yè)處負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單,報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。
。┮詫W(xué)校名義簽署的一般合同書、協(xié)議書等,需要加蓋學(xué)校印章的,由經(jīng)辦人填寫用印單,承辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。對以學(xué)校名義簽署的重大合同書、協(xié)議書等,除履行上述手續(xù)及合同管理規(guī)定外,還需校長審批。
(七)使用學(xué)校事業(yè)單位法人證書復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件和學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件,由經(jīng)辦人填寫用印單,主辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。
。ò耍┮詫W(xué)校名義頒發(fā)的各類獎狀、榮譽(yù)證書,由經(jīng)辦人填寫用印單,主辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。
。ň牛┥陥笫〖壖耙陨细黝惪蒲许椖、科技成果鑒定、科技成果報獎等用印,由學(xué)?萍继庁(fù)責(zé)人審核簽字,報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。
。ㄊ┛疾、訪問、出國留學(xué)(因公、因私)、旅游人員的相關(guān)材料,由經(jīng)辦人填寫用印單,學(xué)校外事辦公室或者人事處負(fù)責(zé)人審核簽字,報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。
。ㄊ唬┚哂邢铝星樾沃皇褂脤W(xué)校印章的,由相關(guān)部門填寫用印單,部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提供相應(yīng)資料,校長辦公室審核后用。
1、以學(xué)校名義正式發(fā)文的榮譽(yù)證書、聘任證書用印,以文件為準(zhǔn);
2、以學(xué)校名義對外聯(lián)系工作、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、證明身份的介紹信,由經(jīng)辦人填寫用印單,部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,到校長辦公室辦理學(xué)校介紹信及用印;
3、教師工作證、教職工收入證明、職稱評審材料及專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘書補(bǔ)辦等,由學(xué)校人事處負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單;
4、具有華北水利水電大學(xué)學(xué)籍的各類學(xué)生的學(xué)生證用印,由學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)人審核簽名,并提供學(xué)生名冊;
5、學(xué)生畢業(yè)生登記表、繼續(xù)教育畢業(yè)生資格審查表用印,分別由學(xué)校學(xué)生工作處、研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單;
6、申報省級以下各類科研項目、科技成果鑒定、科技成果報獎等用印,由學(xué)校科技處負(fù)責(zé)人審核簽字;
7、檔案館查閱出具的已畢業(yè)學(xué)生的學(xué)籍、學(xué)歷、成績等證明材料,由學(xué)校檔案館負(fù)責(zé)人審核簽字。
第二十條
學(xué)校鋼印主要適用于教師工作證、職稱證件、各級各類(包括全日制、繼續(xù)教育、電大辦)學(xué)生的學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、結(jié)業(yè)證、肄業(yè)證等證件原件的照片壓印。
使用學(xué)校鋼印,由各部門統(tǒng)一造冊,填寫用印申請單,部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。
學(xué)校鋼印應(yīng)當(dāng)與學(xué)校紅印同時使用,不得獨(dú)立使用。
第二十一條
學(xué)校法定代表人印章主要適用于各類學(xué)生畢業(yè)證、各類聘書、學(xué)校重大合同及協(xié)議、報表、授權(quán)委托書等。
使用學(xué)校法定代表人印章,由相關(guān)部門填寫用印單,部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,到校長辦公室用印。重大合同及協(xié)議使用學(xué)校法定代表人印章,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過校長簽字同意后方可用印。
第二十二條
其他事項需要使用校行政印章的,參照以上程序辦理。非日常性事務(wù)使用校行政印章印,均需部門負(fù)責(zé)人審核,分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。
第五章專用印章的管理和使用
第二十三條
學(xué)校專用印章是學(xué)校及有關(guān)部門履行專項業(yè)務(wù)而使用的印章,主要有“華北水利水電大學(xué)學(xué)位評定委員會”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)術(shù)委員會”、“華北水利水電大學(xué)教師職務(wù)中級評審委員會”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)籍管理專用章”、“華北水利水電大學(xué)科研及技術(shù)服務(wù)合同專用章”、“華北水利水電大學(xué)科研管理專用章”、“華北水利水電大學(xué)招生專用章”、“華北水利水電大學(xué)財務(wù)專用章”等。
第二十四條
專用印章只用于印章上刊明的使用范圍。學(xué)校授權(quán)相關(guān)職能部門分別負(fù)責(zé)管理使用相應(yīng)專用印章。
第二十五條
各相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)參照本辦法制定相應(yīng)專用印章的管理辦法和使用程序,并嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
第六章附則
第二十六條
本辦法自印發(fā)之日起施行。
第二十七條
本辦法由校長辦公室負(fù)責(zé)解釋。
最新公司管理制度2
為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理;加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定:
一、例會分為:周辦公例會、月經(jīng)營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。
二、例會內(nèi)容、形式、要求
。ㄒ唬┲苻k公例會
1、會議召開程序:
。1)會議的準(zhǔn)備工作?偨(jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題,確定辦公例會召開。
。2)會議議題的確定。總經(jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會議議題或意見,確定會議議題和會議的召開。
。3)總經(jīng)理根據(jù)會議議題、時間安排,落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù),確定會議的召開時間。
。4)會議由總經(jīng)理主持。
2、會議內(nèi)容:按已確定的議題召開。
3、會議參加的人員:公司的各部門主管。
4、會議列席人員:公司指定的相關(guān)人員。
5、會議記錄由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理,并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會議紀(jì)要報總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實(shí)。
6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負(fù)責(zé)。會議召開的通知,與會人員的簽到登記,會議紀(jì)律的要求;會議場所的布置、衛(wèi)生打掃,會議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。
。ǘ┰陆(jīng)營管理例會:
1、會議程序:按以上周辦公例會的程序進(jìn)行。
2、會議內(nèi)容:
。1)各部門主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報;提出工作中的具體問題,對運(yùn)營情況進(jìn)行全面分析。
。2)總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進(jìn)行全面總結(jié)、分析、講評,通報公司有關(guān)決策事項或會議精神,并對下月工作進(jìn)行布置安排。
。3)對各部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,決策確定各部門需要解決的問題。
。4)相互交流,互相通報信息,傳達(dá)公司對各項工作意見及時事政策。
3、參加會議人員范圍:各部門主管。
4、會議召開時間:每月一次或根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行安排,會議用時不得超過一個半小時。
5、會議由總經(jīng)理主持。
6、會議紀(jì)要:會議記錄、會議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理,并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實(shí)。
。ㄈ┕竟芾砝龝
1、會議內(nèi)容:
。1)傳達(dá)公司管理文件,統(tǒng)一管理思想。
。2)對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行通報批評,表揚(yáng)先進(jìn),獎優(yōu)罰劣。
(3)、對日常辦公秩序、勞動紀(jì)律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識,工作督察督辦等進(jìn)行講評。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會進(jìn)行培訓(xùn)。
2、參加會議人員范圍: 公司全體管理人員及員工骨干。
3、會議召開時間:每季度召開一次,會議召開用時不得超過一個半小時。
召開時間相對固定,具體召開時間由辦公室通知。
4、公司管理例會由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加。
。ㄋ模┎块T工作例會:
1、會議內(nèi)容:
(1)傳達(dá)公司管理層周辦公例會精神,與會人員匯報上周工作完成情況及存在的問題,和下周工作計劃安排;以及需要上級幫助解決的問題。
。2)部門主管對上周工作進(jìn)行全面總結(jié),對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評;批評落后,表揚(yáng)先進(jìn);并對下一周工作進(jìn)行布置安排。
。3)對部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。
。4)相互交流,互相通報信息,傳達(dá)公司工作安排意見,及經(jīng)營管理決策、文件、會議精神等。
2、參加會議人員范圍: 本部門的全部工作人員。
3、會議召開時間:每周至少一次,會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定,具體召開時間由各部門自定,不得與公司例會沖突,并報辦公室確認(rèn)。
4、部門工作例會由各部門主管召集和主持,如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時,需報告辦公室確認(rèn),由其指定人召集和主持。
5、會議記錄由各部門主管安排專人負(fù)責(zé),會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā),最遲在次日上午九點(diǎn)前報送辦公室備案。
6、部門主管對本部門會議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。
三、會議紀(jì)律
。1)與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點(diǎn),嚴(yán)格遵守會議時間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會議的.領(lǐng)導(dǎo)請假,同時報辦公室,事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,以此類推計算處罰;滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理處罰手續(xù),交財務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。
。2)與會人員的手機(jī)必須設(shè)在震動或關(guān)閉,不得在會場接電話。違反一次處罰二十元,辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。
。3)與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識,禁止談?wù)撆c會議無關(guān)的事情。
。4)會議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會場,沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會,否則以曠工論處并在全公司通報批評。
。5)會議中不允許喧嘩、來回走動,影響會議秩序。否則一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
。6)與會人員應(yīng)注意著裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
。7)與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。
。8)與會人員應(yīng)保持會場整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會議結(jié)束后將座椅整理好。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
。9)與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負(fù)有保密的義務(wù),涉及到秘密事項的會議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則,一次處罰六十元,并在全公司通報批評,情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退。
四、人事管理制度
1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊伍,特制定以下制度。
2.公司的用人原則:德才兼?zhèn)洌缘聻橄。公司的用人之道是:因事(lián)袢耍虿胚m用,保持動態(tài)平衡。
3.公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是:公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。
。1)公開是指強(qiáng)調(diào)各項制度的公開性,提高執(zhí)行的透明度。
。2)公平是指堅持制度面前人人平等的原則,為每個員工提供平等競爭的機(jī)會。
。3)正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評價,并給予合理的回報,同時賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會。
最新公司管理制度3
1、總則
1.1目的
為加強(qiáng)公司的禮品管理工作,充分發(fā)揮禮品在對外業(yè)務(wù)交往中的作用,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。
1.2專業(yè)術(shù)語
禮品:經(jīng)公司批準(zhǔn),由集團(tuán)辦公室直接批量購置或定制的專門用于對外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往,以公司名義向有關(guān)單位、個人饋贈發(fā)送的紀(jì)念物品或禮品(其他部門因工作需要定制和贈送的紀(jì)念物品不含在內(nèi))。
1.3權(quán)責(zé)
公司的禮品管理工作由集團(tuán)辦公室禮品專管人員負(fù)責(zé)此項工作。
2、禮品的申請流程
2.1禮品需求單位或部門填寫《禮品需求申請表》,報本機(jī)構(gòu)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
2.2本機(jī)構(gòu)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,由各單位綜合管理部交集團(tuán)辦公室。
2.3集團(tuán)辦公室審核《禮品需求申請表》及來客級別后,為申請人領(lǐng)取相關(guān)禮品,如禮品庫禮品無法滿足申領(lǐng)人要求的,由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一采購或到公司指定地點(diǎn)購買。
3、禮品的保管
3.1公司申請采購的各類禮品均由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人指定專人進(jìn)行保管。
3.2集團(tuán)辦公室專管人員在禮品購置回公司或經(jīng)銷商按合同將禮品交付公司時,集團(tuán)辦公室專管人員認(rèn)真檢查質(zhì)量并清點(diǎn)數(shù)量。
3.3禮品專管人員確認(rèn)無誤后方可給經(jīng)銷商打收到條,并做好禮品名稱、數(shù)量的記錄工作。
3.4集團(tuán)辦公室專管人員要每周對禮品進(jìn)行清點(diǎn)對賬,并將盤點(diǎn)后的禮品庫存數(shù)量,報集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人。在有重大活動或禮品數(shù)量不足時應(yīng)及時向集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人報告,及時提出補(bǔ)充禮品的需求。
3.5禮品專管人員月底統(tǒng)一對帳,并提交集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人簽字復(fù)核后,到集團(tuán)財務(wù)部報銷費(fèi)用。
4、其他說明
4.1集團(tuán)辦公室人員其職責(zé)是負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得發(fā)放。集團(tuán)辦公室專管人員因其他原因不在時,應(yīng)由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人或由其安排集團(tuán)辦公室其他人員代管,在專管人員到崗后立即與代管人員核查帳物,以免出現(xiàn)賬物不符。
4.2代管人員在代管期間不履行職責(zé)的`,出現(xiàn)賬物不符的由代管人員直接承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
4.3如遇特殊情況,如客人急走等特殊情況,可由主管負(fù)責(zé)人致電辦公室,方可領(lǐng)取禮品,但過后必須到辦公室補(bǔ)辦禮品領(lǐng)取的相關(guān)手續(xù)。4.4申請人領(lǐng)取禮品后因故未送出的禮品,要應(yīng)及時退回集團(tuán)辦公室,由集團(tuán)辦公室專人重新進(jìn)行登記。
5、附件
5.1《禮品申請單》
6、附則
6.1總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
6.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
最新公司管理制度4
第一章總則
為了嚴(yán)肅公司勞動紀(jì)律,維護(hù)正常工作秩序,進(jìn)一步優(yōu)化公司的管理體系,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本制度。適用范圍:本制度適用于公司全體員工。
第二章考勤管理規(guī)定第一條上班時間及指紋管理規(guī)定
1、上班實(shí)行六天工作制,具體上班時間如下:
周一至周六,上午08:30--11:30,下午14:30—17:30
2、(1)全體員工一律實(shí)行每天上下班4次打卡制度。
具體打卡時間為:周一至周六,在上班時間8:30和14:30前,下班時間11:30和17:30后打卡;3、上班時間因個人原因外出,應(yīng)辦理請假手續(xù),否則以曠工進(jìn)行處理。
第二條公出:指因公司相關(guān)業(yè)務(wù)及事務(wù)外出。如客戶拜訪、會議、培訓(xùn)、出差等。公出視為出勤狀態(tài)。如因公出原因無法準(zhǔn)時到達(dá)公司,須告知部門負(fù)責(zé)人,使用釘釘軟件異地打卡并備注外出事項.
1、員工公出應(yīng)至部門經(jīng)理處據(jù)實(shí)填寫紙質(zhì)版的《員工外出登記表》,方可外出。
2、各部門經(jīng)理/主管應(yīng)于每周一將《員工外出登記表》交至綜合事務(wù)部,以備考勤之用。若每周內(nèi)綜合事務(wù)部未收到相關(guān)材料,上述情況視為遲到/早退,曠工等按相關(guān)規(guī)定處理。若虛造外出理由,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工進(jìn)行處理。
第三條漏考勤:指員工上下班未按公司制度進(jìn)行指紋考勤。也未告知綜合事務(wù)部。
1、員工上班或者下班無打卡記錄的,但依據(jù)人員證明能證明有在司情況的,應(yīng)及時告知綜合事務(wù)部。若不能證明有在司情況,則計為曠工。
第四條遲到、早退
1、遲到:在工作時間后打卡的視為遲到。
a、在上班時間后半個小時內(nèi)打卡,視為遲到。遲到次數(shù)每達(dá)到三次按曠工半天處理。
b、在上班時間超過一個小時打卡者,按曠工半天處理。
c、注意事項:員工遲到,入司的時候也必須打卡,否則找不到記錄,按曠工處理。
2、早退:在下班時間前打卡的視為遲到。
注:每人每月可以有三次遲到的機(jī)會不予計算。
第五條曠工
1、指員工未辦理任何請假、續(xù)假手續(xù)、未出勤或遲到、早退、無故離崗達(dá)到一小時以上。
2、本制度規(guī)定其他視為曠工的情況(例如,遲到一個小時以上、漏打卡未證明在司情況)。
3、曠工處理:按曠工天數(shù)處罰薪資。月累積曠工超過六天,視為自動離職,予以辭退。
第六條考勤核對
1、綜合事務(wù)部每月1日統(tǒng)計考勤情況。各部門在每周一上午11:00前將完整的《員工外出登記表》交給綜合事務(wù)部以便統(tǒng)計,如外出信息有遺漏或錯誤請在每周一下班前,進(jìn)行補(bǔ)充,未按時補(bǔ)充,按截止時間前的信息進(jìn)行統(tǒng)計。
2、每月2日,人事專員匯總上月整月的考勤結(jié)果,發(fā)給各部門進(jìn)行核對,并在2日時間內(nèi)反饋問題,以便及時調(diào)整。如未反饋則按統(tǒng)計的結(jié)果進(jìn)行處理。
第七條
1、遲到與曠工的處罰金,納入公司公益經(jīng)費(fèi)中。(公司公益經(jīng)費(fèi)主要用在獎勵滿勤的員工,由綜合事務(wù)部統(tǒng)計并通告)
2、每月曠工處罰金原則上不超過薪資的10%。
第三章請假管理規(guī)定
第一條事假:指因私事本人不能到公司上班而申請的.假期。
1、2天以下事假應(yīng)在休假前申請,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,交綜合事務(wù)部報備。
2、 3天(含)以上事假至少提前兩天申請,經(jīng)部門經(jīng)理以及總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交綜合事務(wù)部報備。
4、員工請事假,按相應(yīng)時數(shù)的100%扣除薪資。
5、連續(xù)的事假時間試用期員工不得超過5天,正式員工不得超過15天。
第二條病假:因本人生病需治療或休養(yǎng)而申請的假期。
1、若無法提前請假,須在當(dāng)天上班10分鐘前通知部門經(jīng)理及人事,并于病愈上班后一個工作日內(nèi)補(bǔ)齊《請假單》及相關(guān)資料至綜合事務(wù)部。
2、一天(含)以內(nèi)的病假,可不提供病假證明;連續(xù)請5天(不含)以上的病假,需要提供醫(yī)院開具的病假證明或正規(guī)發(fā)票;病假時間以證明或發(fā)票上是日期為準(zhǔn)。否則按事假計。
4、員工請病假按相應(yīng)時數(shù)扣除基本工資的60%。
5、連續(xù)請病假時間15天以上的另行處理。
第三條婚假
1、因本人結(jié)婚且達(dá)到法定年齡而享受的假期。一般婚假3天(日歷日),最遲應(yīng)在休假后上崗的第一個工作日內(nèi)出示結(jié)婚證,否則按事假計。
2、結(jié)婚證在員工入職后登記領(lǐng)取的,方可申請婚假;婚假應(yīng)在登記之日起一年內(nèi)使用,逾期無效。
3、婚假應(yīng)為連續(xù)的假期,不可分開請。
第四條喪假
因員工配偶、父母、子女、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母及有贍養(yǎng)關(guān)系親屬身亡而享受的假期。喪假假期為1-3天。由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),根據(jù)員工實(shí)際情況酌情給予1-3天的喪假。職工在外地的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時需要職工本人去外地料理喪事的,都可以根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。
第五條產(chǎn)假及計劃生育假
1、產(chǎn)假&陪產(chǎn)假A、符合國家計劃的規(guī)定女員工可享有產(chǎn)假158天(日歷日);申請產(chǎn)假需提供醫(yī)院的相關(guān)證明,且不得分開使用。
B、女員工懷孕第1—8個月,可享受1天產(chǎn)檢假;懷孕第8個月以上,可享受2天產(chǎn)檢假;天數(shù)可以是當(dāng)月累積的1天或者2天;申請產(chǎn)檢假需提供醫(yī)院的相關(guān)證明,未提供者按事假進(jìn)行處理。
D、男員工給予10天陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假不得分段享受;最遲應(yīng)在休假后一個工作日內(nèi)出示子女出生證明,否則按事假計。
2、產(chǎn)假薪資A、按生育保險相關(guān)規(guī)定,產(chǎn)假期間工資發(fā)放改為生育津貼,生育津貼低于本人基本工資標(biāo)準(zhǔn)的,差額部分由公司補(bǔ)足;生育津貼標(biāo)準(zhǔn)為上年度本企業(yè)職工月人均繳費(fèi)工資。
B、生育的津貼月數(shù):順產(chǎn)補(bǔ)三個月津貼,難產(chǎn)可再補(bǔ)半個月津貼。
C、女員工因晚育與領(lǐng)取獨(dú)生子女證延長的產(chǎn)假,生育保險未支付生育津貼的部分,按女職工產(chǎn)假前基本工資由公司支付。
D、生育津貼由員工個人向社保中心進(jìn)行申請。
3、產(chǎn)假續(xù)假A、女員工休完產(chǎn)假后,因個人原因要延長假期的,按事假進(jìn)行處理,續(xù)假時間超過一個月的,按停薪留職進(jìn)行處理。
由員工本人提出申請,公司審批后執(zhí)行。
B、停薪留職期間,公司不終止社保關(guān)系,但公司與個人繳交部分,由員工個人承擔(dān)。
C、產(chǎn)假與停薪留職期間應(yīng)繳交的社保費(fèi)用,應(yīng)在產(chǎn)假前一次性繳足。
4、女員工違反計劃生育規(guī)定的,不享受生育保險待遇。
5、女員工產(chǎn)假復(fù)職后,需要補(bǔ)差工資的,應(yīng)提供“生育保險待遇支付核對單”復(fù)印件,人事部按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)差處理。
第六條帶薪年休假1、凡在公司連續(xù)服務(wù)滿一年的員工均可享受帶薪年假。
2、員工連續(xù)在公司服務(wù)滿一年不滿十年的,年休假5天;滿十年不滿二十年的,年休假10天;已經(jīng)滿20年的,年休假15天; 3、員工享受的年休假可以根據(jù)需要一次休完,或者分次休。
由公司統(tǒng)一統(tǒng)籌安排。
原則上不接受直接申請。
4、年休假不可跨自然年(截止到每年的12月31日)安排。
當(dāng)年未休完的,不累積到次年假期內(nèi)。
年假使用周期:從折算后第一年的自然年(新歷年)第一天(1月1日)開始起算,至自然年(新歷年)年末最后一天(12月31日)定義為一年年休假的使用周期;第七條如公司發(fā)現(xiàn)假期證明不合格的將視為事假并扣除該員工當(dāng)天相應(yīng)工資;如情節(jié)嚴(yán)重者公司有權(quán)予以辭退。
第八條假期較長的須交接手頭工作,確保工作連續(xù)性;假滿回公司后需到綜合事務(wù)部報到并銷假。
第九條請假打卡:請假離崗前應(yīng)打下班卡,請假到崗后應(yīng)打上班卡。
打卡時間應(yīng)與請假條的時間一致,如出現(xiàn)考勤空白,按制度規(guī)定進(jìn)行處理。
第十條如需續(xù)假者續(xù)假時間最長不得超過一個星期;對無限期續(xù)假者按自動離職進(jìn)行處理。
第十一條出差出差:因公司公務(wù)需要派遣到外地辦理事務(wù)或公司指派到外地學(xué)習(xí),以上兩種情況計為出差。
第十二條請假辦理程序及審批權(quán)限請假按曠工處理的規(guī)定:無法提前請假的,在事后到崗一天內(nèi)未補(bǔ)辦請假手續(xù)的,按曠工處理。
第十三條全勤獎勵當(dāng)月全勤者,獲得全勤獎勵100元。
第十四條員工考勤管理制度自頒布之日起執(zhí)行,各部門應(yīng)積極落實(shí)執(zhí)行
最新公司管理制度5
第五章公司規(guī)章管理制度
公司制定的規(guī)章制度是我們員工之間建立和諧的工作關(guān)系的關(guān)鍵,而這種和諧的工作關(guān)系對我們的顧客和管理者是非常重要的。
每位員工在每天的工作中嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,以確保我們擁有一個愉快友好的工作環(huán)境。
一、員工素質(zhì)要求
1、愛崗敬業(yè):忠于職守,顧全大局;服從公司調(diào)動;熱愛本職工作;增強(qiáng)事業(yè)心、責(zé)任感;能完成上級交辦的各種任務(wù)。
2、熱愛企業(yè):保守公司機(jī)密,愛護(hù)公司財產(chǎn),珍惜經(jīng)營成果。
3、遵章守制:遵守公司各項規(guī)章制度,嚴(yán)格按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)操作。
4、工作狀態(tài):相互關(guān)心、相互理解、相互尊重、相互協(xié)作、相互監(jiān)督。
5、道德準(zhǔn)則:寧可公司吃虧,不讓客戶吃虧;寧可個人吃虧,不讓公司吃虧。
二、禮節(jié)禮儀規(guī)范及行為修養(yǎng)
待客熱情友好,說話親切和藹,舉止穩(wěn)重大方,處事禮貌謹(jǐn)慎。尊重自己、尊重他人,團(tuán)結(jié)互助、誠信自律。接待客戶時講究語言藝術(shù),時刻使用敬語“您、您好、請、謝謝、對不起、再見”等。
員工的標(biāo)準(zhǔn)笑容體現(xiàn)的是企業(yè)文化。親切的微笑,優(yōu)雅的舉止,會使人感到和藹可親,平易近人,微笑的表情也更使員工自身增強(qiáng)自信心。
1、工作時間內(nèi)按公司儀容儀表要求上崗,著裝干凈整潔,嚴(yán)禁穿暴露裝、居家服(鞋)或各類奇裝異服等影響正常辦公服裝上班,禁止公共區(qū)域吸煙。
2、所有員工須保持頭發(fā)整齊清潔,頭發(fā)要經(jīng)常梳洗;發(fā)型切勿標(biāo)新立異,保持自然色澤。保持臉、頸及耳朵整潔干凈。男員工不留胡須,女員工不得濃妝艷抹,可化職業(yè)妝。
3、請使用普通話作為接待用語,在任何場合應(yīng)使用文明語言,語氣溫和,切忌粗聲粗氣。
4、在接待公司內(nèi)外人員時,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,大方得體,不卑不亢。
5、辦公室內(nèi)接聽私人電話力求簡短,時間控制在5分鐘以內(nèi),嚴(yán)禁私人原因占用公司電話時間過長。
6、接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,其他員工應(yīng)主動接聽,先說您好并報出公司或部門名稱,重要電話做好接聽記錄,并之后轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員,電話結(jié)束后道謝并讓對方先掛機(jī)。
三、辦公環(huán)境及衛(wèi)生管理規(guī)范
1、員工應(yīng)在每天的工作開始前和結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持桌面整潔,無雜物。
2、不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔雜物,愛護(hù)公物,看見垃圾及時收起,共同愛護(hù)辦公環(huán)境。
3、離開辦公桌,長期不用電腦設(shè)備時,應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏,節(jié)約用電。
4、愛護(hù)公司公共財物,愛崗敬業(yè),視公司如家;要以主人翁的態(tài)度關(guān)心本公司的經(jīng)濟(jì)效益,愛護(hù)公司財產(chǎn),提倡勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi)。
5、使用會議室時應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施、保持會議室的整潔,會后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊,及時清理會議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器、照明電源等。
6、辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。
7、不準(zhǔn)在室內(nèi)、走廊等公共區(qū)域堆放私人物品。
8、自行車、摩托車按規(guī)定放入車棚,不得隨意停放在車間、宿舍等機(jī)動車道或行人通過的地點(diǎn)。
9、下班時需關(guān)好燈、門,切斷所有電器設(shè)備的電源,并做好檢查工作。
10、定期做好每周一次衛(wèi)生清潔工作。
四、工作行為規(guī)范
1、根據(jù)考勤制度按時打卡,不遲到、早退,不代打、漏打。
2、工作時間內(nèi)不得有睡崗、串崗、脫崗、打牌、下棋、干私活、玩游戲、非工作原因酒后上崗、做微商等網(wǎng)絡(luò)推銷、使用為客人提供的設(shè)施設(shè)備等類似行為。
3、自己負(fù)責(zé)的`工作要有始有終,不得放松、推脫。
4、不得無故不參加公司組織的會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)練兵、義務(wù)勞動等集體活動。
5、按規(guī)定時間完成工作計劃內(nèi)容,不得無故拖延提報工作計劃及相關(guān)報表。
6、工作中出現(xiàn)失誤造成不必要的損失的,由當(dāng)事人做出相應(yīng)承擔(dān)。
7、外來人員(包括其他部門員工)未經(jīng)允許不可使用公司電腦及其他辦公設(shè)備。內(nèi)部員工未經(jīng)允許不得觸碰指定電腦。
8、員工不得拒絕接受關(guān)于行為、紀(jì)律、經(jīng)濟(jì)等方面的相關(guān)檢查。
9、不得未經(jīng)授權(quán)私自使用酒店車輛、設(shè)備、器械、復(fù)制鑰匙、磁卡等類似行。由此所產(chǎn)生的費(fèi)用由個人承擔(dān),如造成財產(chǎn)損失照價賠償。
10、各員工之間應(yīng)緊密配合,加強(qiáng)溝通,主動協(xié)調(diào),凡被動應(yīng)付,出現(xiàn)員工之間推諉扯皮,影響經(jīng)營管理的行為,給予雙方口頭警告,處以罰款,如造成財產(chǎn)損失按價賠償。
11、不得未經(jīng)公司授權(quán)私自發(fā)表或傳播虛假言論而影響客戶或員工聲譽(yù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予最后警告,處以罰款,并視情節(jié)輕重給予降薪或勸退,情節(jié)惡劣者送交司法部門處理,影響公司名譽(yù)者追究法律責(zé)任。
12、不得有打架斗毆、聚眾鬧事、謾罵他人、欺壓同事或恐嚇、威脅打擊報復(fù)相關(guān)人員等類似行為,并視情節(jié)輕重給予罰款、降薪或勸退,如造成財產(chǎn)損失按價賠償,情節(jié)惡劣者送交司法部門處理,影響公司名譽(yù)者需追究其法律責(zé)任。
13、不得對同事違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象有意包庇或捏造事實(shí),視情節(jié)輕重給予降薪或勸退,如造成財產(chǎn)損失按價賠償,情節(jié)惡劣者需送交司法部門處理,影響公司名譽(yù)者追究法律責(zé)任。
14、嚴(yán)禁利用職務(wù)之便私貪污或收受回傭,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除,如造成經(jīng)濟(jì)損失雙倍賠償,情節(jié)嚴(yán)重者送交司法部門處理。
15、未經(jīng)許可私自啟用單位印章及證件者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除,造成經(jīng)濟(jì)損失雙倍賠償,情節(jié)嚴(yán)重送交司法部門處理。
16、進(jìn)出公司除特殊情況外,不準(zhǔn)攜帶公司資產(chǎn)物品離開,經(jīng)查實(shí)一律按規(guī)章制度辦理。
17、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的合理工作安排,不得頂撞上級,不得無故拖延、拒絕或終止上級安排的工作任務(wù),若有意見可按正常程序逐級反映。
18、嚴(yán)格執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn)及流程,嚴(yán)禁發(fā)生各種因公司或個人因素造成客戶不滿意的情形。
19、員工如有個人問題或工作困擾時,應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)反映尋求解決,絕不能因個人私事而影響工作的執(zhí)行與進(jìn)度。
20、所有員工必須專心聽取客戶的投訴,遇到投訴時要緊急處理,不能推托。超越本人權(quán)限時,應(yīng)立即通知部門主管領(lǐng)導(dǎo)解決。
21、對客戶提出不妥善的地方要表示感謝并致歉,然后立即上報部門主管領(lǐng)導(dǎo),不得辯解;
22、工作中的相關(guān)文件做好記錄,分類擺放。離開辦公室時要將印章、秘密文件、資料及硬盤等貴重物品鎖在文件柜或抽屜內(nèi),不得放在桌面上,并做好防潮、防蛀工作。
23、辦公區(qū)內(nèi)謝絕與工作無關(guān)的私人訪客。
24、如有觸犯中國法律或被法院依法定罪者,公司將配合司法部門進(jìn)行調(diào)查并立即開除。
五、值班行為規(guī)范
日常值班管理
1、值班人員遇事可先行處理,事后再報告。但遇其職權(quán)范圍之外的事情,應(yīng)立即通報并請示主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、值班人員遇到重大緊急事件時,應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報與請示,以便及時處理并在第一時間通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、值班人員應(yīng)將值班時所處理的事項填寫在“值班日志表”,交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)審查并及時備檔。
4、值班人員應(yīng)做好廣告機(jī)及其他設(shè)備的播放、維護(hù)等相關(guān)管理工作。
5、值班人員應(yīng)做好公司備用鑰匙的保管及交接工作。
6、值班人員應(yīng)做好下班后燈、門、電源的檢查及關(guān)閉工作。
7、值班人員應(yīng)做好上班登陸對公qq,接收信息,并及時查看業(yè)務(wù)郵件等工作。節(jié)假日值班管理
1、重要節(jié)假日值班但不坐班。
2、行政人資部在放假前組織一次聯(lián)合檢查并將結(jié)果予以通報。所查隱患在節(jié)前必須完成整改,經(jīng)聯(lián)合檢查組確認(rèn)后方可放假。
3、法定假期以國家頒布政策為準(zhǔn)。法定假當(dāng)天如不能正常安排休息,企業(yè)將根據(jù)經(jīng)營情況給予補(bǔ)休。
4、值班人員如需連休可提前三天申請,并做好交接工作。
5、法定節(jié)假日的值班要求視公司實(shí)際情況自行安排。
6、值班期間,通訊設(shè)備必須時刻保持通暢。
最新公司管理制度6
1、總則
。1)所有款項的支付,須經(jīng)公司主管
。2)財務(wù)專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,財務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記;
。3)財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管
。4)開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管
(5)往來款項的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須公司主管
(6)非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管
。7)用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管
2、施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管
3、行政費(fèi)用支出管理制度
。1)公司管理人員的費(fèi)用報銷,須經(jīng)公司主管
。2)涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,須公司主管
3、公司差旅費(fèi)開支制度
(1)公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼;
。2)公司職員出差根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具;
。3)公司職員出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行:
、俜孔鈽(biāo)準(zhǔn):A、部門經(jīng)理以上職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為120元/日;B、一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為100元/日。
、诨锸逞a(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)貼每人20元/日;市內(nèi)交通費(fèi)每人6元/日。
(4)、實(shí)際報銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因,報經(jīng)公司主管
4、車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度
。1)公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點(diǎn),維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算;
。2)車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購,以支票支付。需用時應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷使用;
。3)公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記使用。
5、辦公費(fèi)用、會議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度
。1)公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理;
。2)辦公室設(shè)立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;
(3)辦公室財產(chǎn)臺賬為財務(wù)部附設(shè)賬冊;
。4)辦公室應(yīng)對各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊、登記、定期通報;
。5)公司各部門因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開會議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準(zhǔn),其會務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排;
(6)有關(guān)工資、獎金、福利費(fèi)等各項津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報財務(wù)部備案。
6、行政費(fèi)用報銷制度
(1)公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費(fèi),向個人支付的`其他款項及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開支;
(2)公司職員報銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管
(3)應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單、事前申報制,批準(zhǔn)后方可實(shí)施;
。4)凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財務(wù)存底,待借款還回時財務(wù)開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;
。5)支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管
。6)銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時向財務(wù)部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任;
。7)其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。
最新公司管理制度7
一、總則
1.目的:為規(guī)范會議流程,提高會議管理效率,保證會議質(zhì)量,更好地提升公司經(jīng)營管理水平,特制定本制度。
2.適用范圍:本制度適用于公司組織的所有會議
二、會議類型
1.周期會議:發(fā)起一次會議后,系統(tǒng)自動周期循環(huán)發(fā)起新的會議,并按設(shè)置時間提前鎖定會議室,解決安排日會、周會、月會的使用場景,減少人工重復(fù)發(fā)起會議的工作負(fù)擔(dān),該類型適用于公司例會、管理層例會和部門例會。
2.普通會議:每次開會需提前新建會議,適用于不定期召開或者臨時召開的會議。
三、會議流程
1.會前準(zhǔn)備
、贂h室預(yù)約:所有會議(除臨時緊急會議)召開前都必須上會議助手預(yù)約會議室,沒有提前預(yù)約會議室,不允許召開會議。
、谕ㄖc會人員:會議召開前需提前通知參會人員并發(fā)送正式的會議通知。
2.會議通知
根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知,包括會議標(biāo)題,會議內(nèi)容,開始時間,結(jié)束時間,會議地點(diǎn),參會人。
3.會議發(fā)起人
、贂h發(fā)起人要注意時間的把控,控制好會議時長。
、跁h發(fā)起人要主導(dǎo)好會議的氣氛,讓參會人員踴躍發(fā)言。
4.會議紀(jì)要
、偎袝h需有會議記錄,會議記錄人由會議發(fā)起人決定。
、谟蓵h記錄人整理會議記錄,會議結(jié)束后會議記錄人員點(diǎn)擊會議紀(jì)要右側(cè)的「編輯」按鈕,即可開始編輯該次會議的紀(jì)要內(nèi)容,當(dāng)天會議紀(jì)要當(dāng)天整理記錄。
③會議紀(jì)要整理好發(fā)布后,會議發(fā)起人跟與會人員均可查看會議紀(jì)要。
四、會議紀(jì)律
1.參會人員必須按時參加會議,不得無故遲到缺席。收到會議通知后,已閱就代表參加,有事不能參加會議者,應(yīng)提交請假申請待會議發(fā)起人審批。
2.與會人員出席需簽到,可采用掃碼跟搖一搖的'方式簽到。
3.會議期間,參會人員應(yīng)積極配合會議發(fā)起人,以保證會議順利進(jìn)行。
五、會議時長設(shè)置
為提高會議的效率,避免不必要的時間浪費(fèi),每一次會議設(shè)置在3小時以內(nèi),任何會議的召開都不能超過該時長,如超過該時長,需重新提交會議申請。
六、附則
1.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行
2.本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部
最新公司管理制度8
根據(jù)集團(tuán)公司對物業(yè)公司各小區(qū)實(shí)行指標(biāo)管理、獨(dú)立核算的要求,結(jié)合公司業(yè)務(wù)管理的需要,為了做好各小區(qū)財務(wù)收支管理工作,特制定本辦法。
一、預(yù)算管理
1、各小區(qū)物業(yè)部所有收支以預(yù)算管理為基礎(chǔ),沒有預(yù)算不得開支。
2、每月末各小區(qū)物業(yè)部根據(jù)年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及下月預(yù)計情況,編制、上報下月收支預(yù)算。
3、收支預(yù)算由小區(qū)會計負(fù)責(zé)編制,經(jīng)小區(qū)物業(yè)經(jīng)理初審后,報物業(yè)公司、集團(tuán)財務(wù)部審核,總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4、各月度支出計劃的編制應(yīng)以各小區(qū)年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)為依據(jù),可在各月之間調(diào)節(jié),但各月總和不得超過年度指標(biāo)。
5、每月初各小區(qū)物業(yè)會計對上月預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),編制上月收支預(yù)算與執(zhí)行情況比較表,報物業(yè)公司匯總后報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
6、預(yù)算內(nèi)支出按公司規(guī)定流程由小區(qū)物業(yè)部審核支付,超預(yù)算支出報物業(yè)公司、總裁審批后各小區(qū)支付。
二、收支規(guī)定
1、收據(jù)、發(fā)票及公章使用規(guī)定:
1)收據(jù)、定額停車費(fèi)發(fā)票,由物業(yè)公司統(tǒng)一印制(或購買)、統(tǒng)一管理,設(shè)專人負(fù)責(zé),建立專門備查簿登記收據(jù)購、存、領(lǐng)、銷數(shù)量及號碼。
2)物業(yè)各小區(qū)設(shè)專人負(fù)責(zé)收據(jù)及定額停車費(fèi)發(fā)票的領(lǐng)用、保管和繳銷。領(lǐng)用收據(jù)時檢查無缺聯(lián)、缺號后加蓋物業(yè)公司財務(wù)專用章,并在登記簿上登記領(lǐng)用時間、數(shù)量、起止號碼及領(lǐng)用人,同時交回前期已使用收據(jù)的存根聯(lián),以備查對。
3)收據(jù)的保管必須專人負(fù)責(zé)。如有遺失,追究保管人員責(zé)任。領(lǐng)用收據(jù)的小區(qū),如果人員變動,需在變動前到物業(yè)公司財務(wù)部交回收據(jù)并結(jié)清核銷。
4)各小區(qū)使用發(fā)票,為便于管理,應(yīng)到物業(yè)公司財務(wù)部統(tǒng)一開具。一般情況下應(yīng)以收據(jù)(第二聯(lián))換發(fā)票,所換發(fā)票的內(nèi)容應(yīng)與收據(jù)項目、金額完全一致,用以換取發(fā)票的收據(jù)作為發(fā)票記賬聯(lián)的附件,留物業(yè)公司統(tǒng)一保管。對于需要先開發(fā)票后付款的業(yè)主,出納(或物業(yè)管理員)根據(jù)收費(fèi)通知單開具發(fā)票,并在物業(yè)財務(wù)部做好登記,款項入賬后核銷。
5)收據(jù)填寫要求:
、贀(jù)實(shí)填寫。即必須按實(shí)收金額、項目、日期如實(shí)填寫,不得弄虛作假,做到準(zhǔn)確無誤。
②字跡清楚,不得涂改。如有錯誤,全部聯(lián)次蓋“作廢”章或?qū)懨鳌白鲝U”字樣,再另行開具。
③全部聯(lián)次一次填開,上下聯(lián)的內(nèi)容金額一致。
6)各小區(qū)的收費(fèi)通知專用章只能用于催款通知,不能用做其它用途;除此公章外,小區(qū)不得再有其它公章。
2、收款規(guī)定
1)各小區(qū)收款必須使用從物業(yè)公司領(lǐng)用、加蓋物業(yè)公司財務(wù)專用章的統(tǒng)一票據(jù)。其他任何票據(jù)或未加蓋財務(wù)專用章的票據(jù)不得使用。
2)已收現(xiàn)金款項必須在當(dāng)天交由出納核對、辦理相關(guān)手續(xù)妥善保管,并及時入賬。
3)以轉(zhuǎn)帳方式收款應(yīng)及時與物業(yè)公司財務(wù)、集團(tuán)財務(wù)辦理進(jìn)帳、轉(zhuǎn)帳相關(guān)手續(xù),并及時做帳務(wù)處理。
4)物業(yè)公司財務(wù)部可隨時檢查使用票據(jù)的人員是否及時將所收款項按規(guī)定上交,并定期對整本已使用完的收據(jù)核查是否交納入賬,并進(jìn)行核銷。
3、支出規(guī)定
1)工資費(fèi)用。各小區(qū)財務(wù)人員根據(jù)本小區(qū)當(dāng)月考勤表,計算本月員工的應(yīng)付工資,填制工資卡,交小區(qū)經(jīng)理簽字后,報物業(yè)總公司人事部門審核,人事部門在對員工的出勤及人員變動核對無誤后,報物業(yè)公司總經(jīng)理審批,總經(jīng)理同意后方可發(fā)放。
2)員工福利費(fèi)。對于員工福利品的發(fā)放,如:防暑降溫品、節(jié)日禮品等,各小區(qū)根據(jù)自己實(shí)際情況,本著節(jié)約原則,自行擬定方案及所需資金等情況呈報物業(yè)公司總經(jīng)理,同意后方可實(shí)施。
3)維修費(fèi)用。小區(qū)工程維修費(fèi)用,審批程序是:物業(yè)公司總經(jīng)理→預(yù)算部→總工辦→總裁。
4)差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、電話費(fèi)、清潔衛(wèi)生費(fèi)、保安費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、綠化費(fèi)、社會保險費(fèi)等以各小區(qū)所報支出預(yù)算為依據(jù),預(yù)算內(nèi)的此類費(fèi)用由經(jīng)辦人填制費(fèi)用報銷單,小區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)即可報銷。會計人員應(yīng)在原始票據(jù)審核方面嚴(yán)格把關(guān),用于報銷的原始票據(jù)應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,除特殊情況外必須是發(fā)票,單據(jù)項目必須填寫齊全,特別是本公司全稱、地點(diǎn)、費(fèi)用項目等必須準(zhǔn)確無誤,票據(jù)應(yīng)整潔,無涂抹修改。對于不符合上述規(guī)定的票據(jù),財務(wù)人員應(yīng)拒收。對于超出預(yù)算的上述費(fèi)用項目,應(yīng)呈報物業(yè)公司,說明情況,闡明超支原因,經(jīng)物業(yè)公司總經(jīng)理同意后,報總裁批準(zhǔn),總裁同意后方可實(shí)施。
5)水電費(fèi)。水電費(fèi)屬于小區(qū)的代收代繳項目,應(yīng)遵循專款專用原則,即本月收取的水電費(fèi)必須首先用于保證該期水電費(fèi)的支付。小區(qū)不得以此類收款支付日常的.費(fèi)用開支,以免影響水電費(fèi)的正常支付。
6)對于各小區(qū)需要轉(zhuǎn)賬結(jié)算的各項支出,經(jīng)小區(qū)經(jīng)理核準(zhǔn)簽字,送物業(yè)公司財務(wù)審核后,在支票簽發(fā)登記本上進(jìn)行登記,加蓋財務(wù)專用章及法人章進(jìn)行支付。
4、資金報表:
1)每天由各小區(qū)出納報資金表給物業(yè)公司財務(wù),由物業(yè)公司財務(wù)匯總后報公司領(lǐng)導(dǎo)。
2)報表需注明當(dāng)天款項的增加、減少情況說明。
三、會計核算
1、統(tǒng)一設(shè)置以下會計科目:
1)主營業(yè)務(wù)收入:主要核算物業(yè)小區(qū)向業(yè)主(或物業(yè)使用人)收取的物業(yè)管理費(fèi);
2)其他業(yè)務(wù)收入:主要核算小區(qū)收取的停車費(fèi)、裝修管理費(fèi)、寬網(wǎng)費(fèi)、攤位費(fèi)、特約維修費(fèi)等;
3)主營業(yè)務(wù)成本:主要核算物業(yè)水電維修、保潔及綠化等部門發(fā)生的費(fèi)用;下設(shè)明細(xì)科目:工資、福利費(fèi)、維修費(fèi)、電話費(fèi)、保潔費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)、保安費(fèi)、社保費(fèi)及其他。
4)管理費(fèi)用:主要核算行政管理部門發(fā)生的費(fèi)用。下設(shè)明細(xì)科目:工資、福利費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、電話費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、社會保險費(fèi)及其他;
5)其他應(yīng)收(應(yīng)付)款:主要核算代收代繳款項及裝修期間的保證金等。
2、會計報表
1)各小區(qū)財務(wù)結(jié)賬日期為月末最后一天。
2)小區(qū)會計人員應(yīng)于次月的3日以前將各小區(qū)的會計報表經(jīng)小區(qū)經(jīng)理簽字后報物業(yè)總公司財務(wù)部,有個人所得稅的小區(qū)應(yīng)將其扣繳的個人所得稅的明細(xì)單附后,以便總公司統(tǒng)一申報。
3)小區(qū)會計每月25日前根據(jù)年度指標(biāo)上報下月費(fèi)用預(yù)算,次月10日前編報上月預(yù)算執(zhí)行情況報表。
四、檔案保管
1、已使用的收據(jù)記帳聯(lián)由各小區(qū)財務(wù)保管,存根聯(lián)繳銷后交由物業(yè)公司財務(wù)進(jìn)行保管。
2、小區(qū)財務(wù)檔案應(yīng)按財政部《會計檔案管理辦法》規(guī)范要求進(jìn)行整理、裝訂、歸檔。
3、當(dāng)年會計檔案由小區(qū)會計負(fù)責(zé)保管,次年建立新帳后應(yīng)將上年全部財務(wù)檔案移交物業(yè)公司財務(wù)人員負(fù)責(zé)保管。
五、檢查控制
1、各小區(qū)會計每月須對小區(qū)出納的財務(wù)工作進(jìn)行檢查,包括收據(jù)的填開、領(lǐng)用、繳銷;原始單據(jù)的歸檔、保管;賬簿登記、賬證相符情況;現(xiàn)場盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,賬實(shí)相符情況。并對檢查內(nèi)容以書面形式經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后上報物業(yè)公司財務(wù)。
2、各小區(qū)出納應(yīng)對物業(yè)管理員的收費(fèi)工作進(jìn)行檢查監(jiān)督,對于有不符合“收據(jù)發(fā)票使用規(guī)定”及“收款規(guī)定”的行為,應(yīng)及時上報。
3、各小區(qū)會計每月須與集團(tuán)公司核對往來款,并簽署對帳單,確保雙方帳務(wù)清楚。
4、物業(yè)公司財務(wù)應(yīng)對各小區(qū)領(lǐng)用、繳銷票據(jù)及時核檢,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
5、物業(yè)公司財務(wù)和集團(tuán)公司財務(wù)應(yīng)對各小區(qū)財務(wù)收支情況進(jìn)行不定期聯(lián)合檢查或抽查。
6、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,聘請外部的會計師事務(wù)所對物業(yè)公司各小區(qū)財務(wù)收支執(zhí)行情況進(jìn)行年度專項審計。
六、相關(guān)責(zé)任
1、物業(yè)小區(qū)各出納對現(xiàn)金的收支負(fù)有直接責(zé)任,小區(qū)會計負(fù)有監(jiān)管責(zé)任,小區(qū)物業(yè)經(jīng)理負(fù)有管理責(zé)任。
2、禁止私設(shè)帳外帳、收款不入帳等,禁止不使用統(tǒng)一規(guī)定票據(jù)收款、私刻公章等,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接上報總裁嚴(yán)肅處理。
3、會計檔案滅失追究保管會計責(zé)任。
4、由于不按本管理辦法操作給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,由相關(guān)責(zé)任人全額賠償。
本辦法由公司由公司財務(wù)部和物業(yè)公司負(fù)責(zé)解釋。
最新公司管理制度9
第一章 總則
第一條 目的
為充分發(fā)揮薪酬的作用,體現(xiàn)薪酬體系的公平性原則、競爭性原則、激勵性原則、
適宜性原則、合法性原則,對員工為公司付出的勞動和做出的績效給予合理的回報和
激勵,激勵員工更好的促進(jìn)公司的戰(zhàn)略發(fā)展,特制定本制度。
第二條 適用范圍
公司全體員工,除人力資源部另行的專案方式處理外(例如臨時特聘專家、外聘技術(shù)人員)均依本方案實(shí)施。
第三條 原則
本制度實(shí)行定崗、定職、定級、定薪原則,同時將一些隱性收入顯性化,并按照市場化運(yùn)作的要求,不斷完善公司薪酬體系,實(shí)現(xiàn)三結(jié)合:薪酬與崗位價值緊密結(jié)合、薪酬與員工業(yè)績及團(tuán)隊績效緊密結(jié)合、薪酬與公司發(fā)展有效結(jié)合起來。
公司薪酬的設(shè)計遵循按勞分配、效率優(yōu)先、體現(xiàn)公平及可持續(xù)性發(fā)展原則,具體如下:
公平性原則:薪酬以體現(xiàn)工資的外部公平、內(nèi)部公平和個人公平為導(dǎo)向;
競爭性原則:薪酬以提高市場競爭力和對人才的吸引為導(dǎo)向;
激勵性原則:薪酬以增強(qiáng)工資的激勵性為導(dǎo)向,通過績效獎金、創(chuàng)新獎金等激勵性工資結(jié)構(gòu)的設(shè)計,激發(fā)員工工作積極性;
適宜性原則:薪酬水平須與公司的經(jīng)濟(jì)效益和承受能力保持一致;
合法性原則:薪酬符合國家的相關(guān)法律法規(guī)。
第四條 薪酬體系職系形式
根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu),薪酬體系分為七種不同形式,分別如下:
。ㄒ唬┢髽I(yè)管理系列薪酬;
。ǘ┦袌鰻I銷系列薪酬;
。ㄈ┭邪l(fā)技術(shù)系列薪酬;
。ㄋ模┥a(chǎn)操作系列薪酬;
。ㄎ澹┛蛻舴⻊(wù)系列薪酬;
。┬姓笄谙盗行匠;
。ㄆ撸┨仄溉藛T系列薪酬;
其中特聘人員系列薪酬由人力資源部另行方案實(shí)施,其他六種職系都有相應(yīng)的晉級通道,詳見附件。
第五條 薪酬設(shè)計依據(jù)
薪酬分配主要依據(jù)從業(yè)人員的貢獻(xiàn)、能力和責(zé)任并參照市社會平均工資水平和行業(yè)平均水平。
第二章 薪酬結(jié)構(gòu)
第六條公司員工收入總體上包括以下幾個組成部分,并根據(jù)不同崗位作業(yè)方式、工作特點(diǎn)、技術(shù)含量高低等進(jìn)行不同的結(jié)構(gòu)組合,薪酬由以下薪資單元組成:
綜合工資= 基本工資 + 崗位工資(職級工資、技能等級工資)+ 績效工資 + 保密費(fèi) + 餐飲住房津貼 + 其它補(bǔ)貼
各部分的薪資單元解釋如下:
。ㄒ唬 基本工資:是為保障員工最低生活需要而支付的工資,數(shù)值上接近公司所在地區(qū)的最低工資標(biāo)準(zhǔn),基本工資隨著公司所在地區(qū)的調(diào)整而調(diào)整。公司的基本工資視職務(wù)等級的高低而有所不同,關(guān)于基本工資的具體劃分標(biāo)準(zhǔn)詳見《附件2》;
。ǘ 崗位工資:是整個工資體系的基礎(chǔ),從崗位價值方面體現(xiàn)了員工的價值。崗位工資主要由當(dāng)前崗位的性質(zhì)以及該崗位員工的技能等級水平?jīng)Q定。在工作分析與崗位評估的基礎(chǔ)上以評估的結(jié)果確定崗位工資等級,采取定崗、定職、定級的方式確定各員工崗位工資等級。崗位工資包括職級工資與技能等級工資,其中職級工資與技能等級工資分別按照該員工相對應(yīng)的職務(wù)等級以及專業(yè)技術(shù)水平的等級來確定。關(guān)于職務(wù)等級、技能等級的具體劃分標(biāo)準(zhǔn)詳見《附件1》,各職系的職級工資、技能等級工資的具體劃分標(biāo)準(zhǔn)詳見《附件3》
。ㄈ 績效工資:是根據(jù)員工工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力以及公司的經(jīng)濟(jì)效益狀況而支付的工資,用于鼓勵員工提高工作質(zhì)量和效率,既與企業(yè)效益有關(guān),又與個人績效有關(guān)。績效工資按照該員工的職務(wù)等級來確定。關(guān)于績效工資的標(biāo)準(zhǔn)詳見《附件4》。
。ㄋ模 餐飲住房津貼:公司為每個在職員工提供的餐飲住房津貼。關(guān)于餐飲住房津貼具體劃分標(biāo)準(zhǔn)詳見《附件6》。包括但不限于發(fā)生以下情況者,不享受當(dāng)月的餐飲住房津貼:
1、不管是發(fā)生何種情況當(dāng)月沒有出勤者,不享受當(dāng)月的餐飲住房津貼;
2、因事假原因而造成月出勤率小于或等于公司規(guī)定出勤率50%者,取消當(dāng)月全額的餐飲住房津貼;
3、當(dāng)月遲到三次或以上者,取消當(dāng)月餐飲住房津貼;
4、曠工三天以上者(含三天),取消全年餐飲住房津貼;
除以上事項之外,當(dāng)月請假者,按出勤天數(shù)計算當(dāng)月的餐飲住房津貼,餐飲住房津貼的月計算公式為:
餐飲住房津貼=(月餐飲住房津貼)*(當(dāng)月所出勤的天數(shù)/公司規(guī)定的出勤天數(shù)
。ㄎ澹┢渌a(bǔ)貼:包括出差補(bǔ)助、午餐補(bǔ)助、交通補(bǔ)貼、住宿補(bǔ)貼、話費(fèi)補(bǔ)貼、加班補(bǔ)貼等,其具體規(guī)定詳見<<公司制度>>中的相關(guān)規(guī)定。
第七條 員工福利
本公司員工除享有工資外,還享有公司特定的福利,包括生日紅包、過節(jié)禮品、開門利是、免費(fèi)工衣、年底工齡補(bǔ)貼、帶薪年假(休假)、學(xué)歷津貼等,其中生日紅包、過節(jié)禮品、免費(fèi)工衣發(fā)放及使用規(guī)定詳見《公司制度》中的相關(guān)規(guī)定。關(guān)于工齡補(bǔ)貼具體相關(guān)規(guī)定詳見《附件5》。
第八條 崗位工資等級確定的原則
(一) 以崗定薪,薪隨崗變,薪隨級變,實(shí)現(xiàn)薪酬與崗位價值掛鉤;
。ǘ 崗位責(zé)任與任職資格相結(jié)合;
。ㄈ 崗內(nèi)分檔,崗位調(diào)整和級檔調(diào)整相結(jié)合;
。ㄋ模 針對不同的崗位設(shè)置六條晉級通道,鼓勵不同專業(yè)人員發(fā)揮各自的特長。
第九條 崗位工資的晉升通道
為給不同崗位員工提供合理的晉升空間,按職位性質(zhì)劃分為企業(yè)管理系列、市場營銷系列、研發(fā)技術(shù)系列、生產(chǎn)操作系列、客戶服務(wù)系列、行政后勤系列,員工可以通過六條不同通道進(jìn)行晉升,各職系詳細(xì)說明如下:
。ㄒ唬 企業(yè)管理系列:涵蓋中高層管理崗位,是指總經(jīng)理、副總經(jīng)理、經(jīng)理、總經(jīng)理助理、主管、副主管等;
(二) 市場營銷系列:涵蓋營銷策劃、銷售部門,是指市場總監(jiān)、高級最新完整版銷售經(jīng)理、最新完整版銷售經(jīng)理、銷售主管、銷售工程師(銷售支持)、銷售業(yè)務(wù)員等;
。ㄈ 研發(fā)技術(shù)系列:涵蓋技術(shù)總監(jiān)、研發(fā)經(jīng)理、項目開發(fā)經(jīng)理、高級工程師、助理工程師、技術(shù)員等;
。ㄋ模 生產(chǎn)操作系列:涵蓋經(jīng)理、主管、副主管、組長、技術(shù)員(操作員)等;
。ㄎ澹 客戶服務(wù)系列:涵蓋經(jīng)理、主管、副主管、技術(shù)支持人員、客戶服務(wù)人員等;
。 行政后勤系列:行政、文員、后勤人員等;
第十條 績效考核
績效考核也稱成績或成果測評,績效考核是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目的,運(yùn)用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),采取科學(xué)的方法,對承擔(dān)生產(chǎn)經(jīng)營過程及結(jié)果的各級人員完成指定任務(wù)的工作實(shí)績和由此帶來的諸多效果做出價值判斷的過程?冃Э己伺c績效工資直接相關(guān),考核結(jié)果直接影響月度績效獎金的實(shí)發(fā)額度;年度績效考核成績影響員工的年終獎金分配和崗位工資等級的晉升或者降低。
(詳細(xì)內(nèi)容另見《績效考核管理制度或者KPI考核管理辦法》
第十一條 其它獎勵
其它獎勵主要指對員工為企業(yè)所做出的突出貢獻(xiàn)所給予的獎勵,以激勵員工更加自覺地關(guān)心公司的發(fā)展、爭取榮譽(yù)并塑造良好的公司形象。具體如下:
。ㄒ唬﹦(chuàng)新獎
員工在工作方法、工作思路、設(shè)備改善、產(chǎn)品創(chuàng)新、專利發(fā)明等方面有較大的突破和創(chuàng)新,對改善工作、提高工作效率、公司創(chuàng)新能力提升有突出貢獻(xiàn),由部門負(fù)責(zé)人申報,經(jīng)公司評審后,給予一次性獎勵并計入考核檔案,獎勵金額在xx元。
。ǘ﹥(yōu)秀建設(shè)獎
對公司的發(fā)展或管理問題提出了很好的建議被采納,或十分關(guān)心公司發(fā)展,經(jīng)常提出建議的員工,經(jīng)公司評審后給予一次性獎勵并計入考核檔案,獎勵金額在xx元。
。ㄈ┩怀鲐暙I(xiàn)獎
特殊貢獻(xiàn)獎用于獎勵對公司有特殊貢獻(xiàn)的員工,例如:代表公司獲得國內(nèi)外大獎的、員工為公司獲得重大名譽(yù)的、為公司經(jīng)營起到重要作用的等等,由公司總經(jīng)理提名發(fā)放。
第十二條 調(diào)薪
。ㄒ唬┰囉枚ㄐ剑簡T工的入職定薪依據(jù)面試考核結(jié)果,對照該崗位相應(yīng)的職級以及檔位以確定其試用期工資,試用期工資不低于《薪酬職級表》中該職級檔位的80%。
。ǘ┺D(zhuǎn)正調(diào)薪:新進(jìn)人員試用期滿時,由部門主管根據(jù)《員工轉(zhuǎn)正考核表》對該員工在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)及工作能力作出評估,并提出薪資調(diào)整建議,根據(jù)《薪酬職級表》中相應(yīng)的職級檔位予以調(diào)整。轉(zhuǎn)正人員的調(diào)薪幅度只能在本職級工資級別范圍內(nèi)擬定,如需要突破工資標(biāo)準(zhǔn),必須有超出公司要求的實(shí)際工作業(yè)績?yōu)橐罁?jù)。
。ㄈ┊悇诱{(diào)薪:異動調(diào)薪是指因員工具體職位、崗位發(fā)生變化而相應(yīng)進(jìn)行的工資調(diào)整。
晉升調(diào)薪:員工職務(wù)晉升后的工資調(diào)整依據(jù)考評結(jié)果并結(jié)合“級別工資表”中相應(yīng)職務(wù)的工資級別予以定薪。
降職調(diào)薪:因為工作能力不勝任現(xiàn)職,經(jīng)人力資源部考核確認(rèn),工作職位降低、崗位調(diào)整后的工資待遇隨職務(wù)、職能的調(diào)整而降低。
轉(zhuǎn)崗調(diào)薪:由于工作需要或員工個人因素發(fā)生崗位變動,根據(jù)公司制度需進(jìn)行工資調(diào)整。
。ㄋ模┠甓日{(diào)薪:
調(diào)薪原則:
根據(jù)上一年度公司經(jīng)營情況,結(jié)合市場物價指數(shù)進(jìn)行調(diào)整;
根據(jù)同行業(yè)平均薪酬水平的變化進(jìn)行調(diào)整;
根據(jù)公司經(jīng)營重點(diǎn)的改變進(jìn)行調(diào)整;
根據(jù)個人崗位調(diào)整(晉升/降職)的具體情況進(jìn)行調(diào)整;
根據(jù)崗位性質(zhì)的不同,部分崗位的薪酬設(shè)置封頂線,到達(dá)封頂線后,不再提升薪酬水平。
根據(jù)20/70/10的人才策略進(jìn)行調(diào)整,20%的`調(diào)升幅度最大,70%的次之,10%的不做任何調(diào)整或予以淘汰;20/70/10人才策略即選拔20%的優(yōu)秀員工,評估70%的一般員工,定時淘汰10%的落后員工。
調(diào)薪時間:
原則上每年進(jìn)行兩次年度調(diào)薪,每年6月份公司按20/70/10的人才策略進(jìn)行薪酬調(diào)整及淘汰;每年12月份按20/70/10的人才策略及個人崗位調(diào)整進(jìn)行評估及淘汰,對表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行獎勵或薪酬調(diào)整。具體辦法由人力資源部提出專案簽呈,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。
。ㄎ澹┬劫Y調(diào)整相關(guān)規(guī)定
入職或晉升未滿一年的員工一般不予調(diào)薪(轉(zhuǎn)正或晉升調(diào)薪及表現(xiàn)優(yōu)秀者不在此限);
一年之內(nèi)受兩次通報批評或一次記過以上處分的員工不參加年度調(diào)薪;
薪資調(diào)整不滿一年的員工一般不予調(diào)薪(特別調(diào)整不在此限);
年度內(nèi)請病、事假累積達(dá)20天的員工不參加年度調(diào)薪;
年度內(nèi)遲到、早退累積達(dá)20次的員工不參加年度調(diào)薪;
公司其它規(guī)章制度規(guī)定不予調(diào)薪的,不參加年度調(diào)薪;
員工每次調(diào)薪幅度原則上不超過《薪酬職級表》中相應(yīng)崗位的調(diào)整幅度(特別崗位不在此限);
工資調(diào)整必須注明生效或執(zhí)行日期,經(jīng)權(quán)限內(nèi)最高領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后執(zhí)行;
對考核為不合格或嚴(yán)重失職、損害公司利益的員工將予以降薪或辭退;
在非薪資制度調(diào)整期內(nèi),員工除上述所列的調(diào)薪情況外,任何員工提出的額外調(diào)薪要求均不予受理。
第十三條 保密要求
。ㄒ唬┕镜男匠旯芾碇贫葘θw員工公開,人力資源部負(fù)責(zé)對制度進(jìn)行培訓(xùn)宣傳,使每個員工了解公司的價值導(dǎo)向、價值評價以及價值分配原則。
(二)薪酬保密是公司的統(tǒng)一規(guī)定與要求,知情人員以及員工本人不得以任何方式告訴他人有關(guān)薪資情況。每位員工對薪酬保密是應(yīng)盡的義務(wù),所有員工均應(yīng)遵守下列規(guī)定:
1)不得以任何方式向他人泄露自己的工資待遇;
2)不得以任何方式打聽他人的工資待遇;
3)員工個人的工資條應(yīng)妥善保管,不得隨處放置;
4)涉及公司薪酬制度和信息的相關(guān)崗位,例如財務(wù)部、人力資源部等工作人員,應(yīng)嚴(yán)格遵守公司相關(guān)《保密制度》,應(yīng)具備良好的職業(yè)操守。
。ㄈ┨幜P規(guī)定:違反上述保密規(guī)定任意一條者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),則給予降薪(按工資檔位降一級)或處以-元的罰款,對造成嚴(yán)重影響者公司將視其為嚴(yán)重違反本公司規(guī)章制度予以開除。
第十四條 其他
包含但不限于下列規(guī)定的扣除款,須從工資中直接扣除:個人工資所得稅、缺勤扣除額、社保個人負(fù)擔(dān)部分、餐飲住房津貼、通話費(fèi)、績效工資、給公司造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損失的個人扣除部分、其它法令規(guī)定事項。
第三章 附則
第十五條本制度由公司人力資源部協(xié)同財務(wù)部制定,解釋并檢查、考核,財務(wù)部全面負(fù)責(zé)本管理制度執(zhí)行。
第十六條本制度自動列入公司規(guī)章制度序列中;
第十七條本制度報總經(jīng)理批準(zhǔn)后于20xx年xx月xx日起實(shí)施。
最新公司管理制度10
第一條 公司一切收入必須上繳財務(wù)部統(tǒng)收進(jìn)賬,不準(zhǔn)私設(shè)賬外賬、小金庫或截留公司收入,不得私存私分、據(jù)為己有。
第二條 借款、領(lǐng)用支票審批程序:
(一)領(lǐng)取《借款單》或《付款申請單》,填寫全部內(nèi)容后,領(lǐng)用人簽字;結(jié)算起點(diǎn)在1000元以上的支出須使用支票支付。
原則上員工不得因個人原因向公司借款。
。ǘ⿲徟炞殖绦颍
1、屬于日常經(jīng)營所需要的開支,金額在一萬元以下的,借款人持填寫完整的《借款單》或《付款申請單》經(jīng)部門經(jīng)理、主管會計、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理簽字后,到財務(wù)部辦理付款;
2、金額超過五萬元以上(含五萬元)的開支,必須經(jīng)董事長批準(zhǔn)后,方可到財務(wù)部辦理付款。
3、金額超過十萬元以上(含十萬元)的開支,必須經(jīng)董事長與副董事長均批準(zhǔn)后,方可到財務(wù)部辦理付款。
(三)財務(wù)出納根據(jù)符合審批手續(xù)的《借款單》或《付款申請單》,支出現(xiàn)金或簽發(fā)支票。
。ㄋ模┧薪杩顟(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“前款不清,后款不借”的政策。
第三條 費(fèi)用報銷審批程序:
(一)一切費(fèi)用報銷必須填寫《支出報銷單》或《差旅費(fèi)報銷單》并附原始憑證,原始發(fā)票各項目應(yīng)填寫完整,“付款單位”處必須標(biāo)有本公司全稱的字樣,經(jīng)辦人必須在原始發(fā)票背面簽字;
。ǘ┙(jīng)辦人須持填寫完整的《支出報銷單》或《差旅費(fèi)報銷單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交主管會計審核;
。ㄈ┲鞴軙嬀驮紤{證的合法性、票據(jù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、費(fèi)用開支的合理性審核無誤簽字,財務(wù)經(jīng)理簽字后,上報總經(jīng)理:
1、 屬于日常經(jīng)營所需要的預(yù)算內(nèi)開支,報銷金額五萬元以下的,由總經(jīng)理簽字后即可辦理報銷手續(xù);
2、其他所有預(yù)算外開支、超標(biāo)準(zhǔn)及報銷金額五萬元以上的費(fèi)用,總經(jīng)理簽字后必須上報董事會批準(zhǔn)。
3、董事費(fèi)用須由董事長批準(zhǔn)方可報銷。
。ㄋ模┴攧(wù)出納根據(jù)符合審批程序的《支出報銷單》或《差旅費(fèi)報銷單》,進(jìn)行復(fù)核合格后,方可給予報銷;
。ㄎ澹└鞣N費(fèi)用的報銷應(yīng)統(tǒng)一在每周三下午到財務(wù)部報銷。
第四條 費(fèi)用開支范圍與標(biāo)準(zhǔn):
。ㄒ唬┕べY費(fèi)用是公司支付給職工個人的勞動報酬、津貼、補(bǔ)貼等。
1、工資標(biāo)準(zhǔn)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行的基礎(chǔ)上,實(shí)行崗位工資制度,總經(jīng)理工資標(biāo)準(zhǔn)由董事會制定,公司其他高級管理人員、中級管理人員和一般職員的工資標(biāo)準(zhǔn)原則上按本公司工資體系中的級別工資及績效工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,由人力資源部負(fù)責(zé)工資的管理、編制并上報董事會批準(zhǔn)決定,送財務(wù)部備案。
2、公司財務(wù)部負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)部門提供的績效基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并對人力資源部每月提供的工資報表進(jìn)行審核、發(fā)放和個人所得稅的代扣代繳,工資發(fā)放時間為次月5日。
(二)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照第六條《出差管理規(guī)定》執(zhí)行。
(三)保險費(fèi)是為減少財產(chǎn)因意外事故而造成的經(jīng)濟(jì)損失向保險公司投保所支出的費(fèi)用。主要包括為房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備所投的財產(chǎn)險、機(jī)損險以及第三方責(zé)任險等,按實(shí)際發(fā)生的保費(fèi)金額報銷。
。ㄋ模┺k公費(fèi)用是公司在經(jīng)營管理環(huán)節(jié)中發(fā)生的各項辦公費(fèi)用,包括文具紙張費(fèi)、印刷費(fèi)、書報資料費(fèi)、計算機(jī)軟件資料費(fèi)、微機(jī)聯(lián)網(wǎng)、安裝費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)以及其他辦公用品等。行政部負(fù)責(zé)辦公費(fèi)用的發(fā)生,憑發(fā)票實(shí)報實(shí)銷。
。ㄎ澹┼]電通訊費(fèi)是公司因工作需要發(fā)生的各項郵電通訊費(fèi)用,包括電話費(fèi)、手機(jī)話費(fèi)、郵費(fèi)、電報費(fèi)、快遞費(fèi)以及其他有關(guān)的費(fèi)用。
1、公司業(yè)務(wù)手機(jī)話費(fèi)報銷須填寫《支出報銷單》,當(dāng)月話費(fèi)超過預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)時,寫明原因經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,準(zhǔn)予報銷。
2、其他郵電通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
。┙煌ㄙM(fèi)是公司因業(yè)務(wù)需要在市內(nèi)發(fā)生的交通費(fèi)用。交通費(fèi)本著節(jié)約為主的.原則,行政部負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)配,各部門業(yè)務(wù)用車原則上必須使用公司內(nèi)部車輛。所發(fā)生的交通費(fèi)由司機(jī)填寫《支出報銷單》,注明事由、時間、地點(diǎn)后,按審批程序報銷。
。ㄆ撸I(yè)務(wù)招待費(fèi)是公司為業(yè)務(wù)經(jīng)營的合理需要而發(fā)生的招待費(fèi)用,包括接待國內(nèi)外賓客的宴請費(fèi)、禮品費(fèi)、招待用煙茶費(fèi)、舉辦招待會經(jīng)費(fèi)、開展國內(nèi)外購銷業(yè)務(wù)中必需的活動經(jīng)費(fèi),以及公司負(fù)擔(dān)的其他接待費(fèi)用。如需借款,參照借款流程。
1、各種業(yè)務(wù)宴請必須事先經(jīng)總經(jīng)理同意;贈送帶有公司標(biāo)志的紀(jì)念品,應(yīng)執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,除此以外附送的其他外購商品,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、開支標(biāo)準(zhǔn)如下:
。1)副總經(jīng)理開支標(biāo)準(zhǔn)為150元/每人;
(2)部門經(jīng)理開支標(biāo)準(zhǔn)為120元/每人;
。3)其他人員開支標(biāo)準(zhǔn)為100元/每人,陪同人員不超過2人。
。4)如遇特殊情況,費(fèi)用超出開支標(biāo)準(zhǔn),需報銷人員進(jìn)行文字說明,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
。ò耍└@M(fèi)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《員工手冊》中相關(guān)條款執(zhí)行以及按照國家有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)由企業(yè)負(fù)擔(dān)的職工養(yǎng)老保險、大病保險、失業(yè)保險、工傷保險和住房公積金;以上費(fèi)用參照國家規(guī)定的比例提取、繳納。
(九)維修費(fèi)是為保證公司的正常經(jīng)營而發(fā)生的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、辦公設(shè)備的維護(hù)、修理、保養(yǎng)、檢測等費(fèi)用,由行政部按實(shí)際發(fā)生金額憑發(fā)票報銷。
。ㄊ┡嘤(xùn)費(fèi)是公司為提高員工的專業(yè)技術(shù)水平和管理工作的需要,對公司職員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、職業(yè)道德培訓(xùn)和考試培訓(xùn)費(fèi)用,由人力資源部負(fù)責(zé)安排,按照審批程序憑票實(shí)報實(shí)銷。
。ㄊ唬┢渌M(fèi)用:為維持公司的正常經(jīng)營活動而發(fā)生的其他費(fèi)用,按實(shí)際發(fā)生金額據(jù)實(shí)報銷。
第五條 《出差管理規(guī)定》
本公司員工因公出差本著舒適安全、方便迅速和經(jīng)濟(jì)節(jié)約的原則辦理。
最新公司管理制度11
財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)和會計制度,敬崗愛業(yè),不做有損公司的事。嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度,做好本職工作。對待工作認(rèn)真踏實(shí),樹立服務(wù)意識。為了完善公司財務(wù)管理,綜合本公司的實(shí)際經(jīng)營情況,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)特制訂本公司財務(wù)管理制度。
一、財務(wù)工作范圍
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī),確保財務(wù)工作的合法性.
2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行。
3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
4、編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門加強(qiáng)資金回流,確保資金的有效供應(yīng)。
5、進(jìn)行成本、費(fèi)用預(yù)測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)。
7、負(fù)責(zé)公司材料庫、辦公用品庫的管理。
8、及時核算和上繳各種稅金。
9、會計檔案資料的收集整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
10、加強(qiáng)本部門管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì)。
11、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
二、借款和各項費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和審批制度
1、出差借款:出差人員應(yīng)先到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,詳細(xì)填寫借款日期,資金性質(zhì),部門,出差地,出差天數(shù)及金額。經(jīng)本部門主管簽字報總經(jīng)理批準(zhǔn)方可到財務(wù)借款。(無總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),財務(wù)不得辦理借款)。借款單交會計留存,待借款人歸還借款或報銷后,會計方可將借款單交還借款人。前次出差返回時間超過5天未報銷者不得再借款。本司暫無出差事宜,標(biāo)準(zhǔn)待定。
2、日常費(fèi)用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)(現(xiàn)金或支票),部門,借款理由,所借金額,經(jīng)本部門主管簽字報總經(jīng)理批準(zhǔn)方可到財務(wù)借款。(無總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),財務(wù)不得辦理借款。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理電話批準(zhǔn)同意,方可辦理借款。但次日須補(bǔ)辦審批手續(xù)。)
3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具,生產(chǎn)設(shè)備單價在1000元以上,使用年限在1年以上者,辦公用品,單價在20xx元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購單,固定資產(chǎn)請款單報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可到財務(wù)辦理。購置固定資產(chǎn)必須要開具正式發(fā)票。
4、備用金借款:對于特定部門或崗位實(shí)行備用金借款,具體由各部門根據(jù)實(shí)際情況核定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。所有備用金借款當(dāng)月報銷下月再借,每年年度終報帳時歸還結(jié)清。
5、其他臨時借款:如業(yè)務(wù)費(fèi),招待費(fèi),周轉(zhuǎn)資金等,審批程序同第1條。
6、因出差借款,出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項的,財務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。
7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
8、嚴(yán)格禁止個人借款,特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借支。
三、日常費(fèi)用報銷:
1、公司員工在日常費(fèi)用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。
2、日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明及開具收據(jù)。
3、報銷時須由經(jīng)手人填寫費(fèi)用審批報銷單,原始發(fā)票付報銷單后面,寫明實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用事由,明細(xì),金額,經(jīng)手人簽字,報總經(jīng)理審批簽字后到財務(wù)復(fù)核,方可報銷。報銷手續(xù)采取誰經(jīng)手誰報銷。單筆報銷,不得多次合計報銷。
因銀行對庫存現(xiàn)金的控制,財務(wù)庫存現(xiàn)金不足時,先在財務(wù)登記報銷計劃,由財務(wù)通知報銷。
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,總經(jīng)理審批簽字,到財務(wù)部復(fù)合方可報銷。
四、工資及考勤管理:
1、為便于及時計算工資,每月月底最后一天至下月的第一天,各部門將考勤表經(jīng)職工簽字認(rèn)可,報主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,交財務(wù)計算工資,誤期各部門自行負(fù)責(zé)。
2、每月職工加班的要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,報總經(jīng)理審批簽字后交財務(wù)做加班工資表,未經(jīng)審核審批的不得計付加班工資,隔月未報按放棄加班處理。
3、行政和保安主管保潔主管將已簽訂勞動合同的在職職工的名單發(fā)財務(wù)。每月人員進(jìn)出變得應(yīng)向財務(wù)報出清單,以便財務(wù)核對在職人員工資。如考勤表有職工考勤名單而無簽訂勞動合同,又沒有人員變動名單的,財務(wù)當(dāng)月不計算工資,核對后補(bǔ)。
五、財務(wù)部總賬會計崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)登記各項經(jīng)管的明細(xì)帳、分類賬和總賬。端正服務(wù)態(tài)度,做好服務(wù)工作。
2、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)和稅務(wù)工作制度、政策、公司的會計核算和財務(wù)管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)總帳、明細(xì)帳、分類帳的`核對工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會計憑證,登記總帳。
4、對其他應(yīng)收款、應(yīng)收帳款及時催收清理,按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點(diǎn)。
5、每月編制會計報表,確保報表數(shù)字真實(shí),計算正確,鉤稽關(guān)系清楚。
6、負(fù)責(zé)裝訂、管理會計檔案。
7、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
六、財務(wù)部出納會計崗位職責(zé)
1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照我國有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫。
2、順序、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚,內(nèi)容準(zhǔn)確,做到日清月結(jié),要及時核對庫存現(xiàn)金。
3、保管好庫存現(xiàn)金,有價證券,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失。
4、所有費(fèi)用報銷,借款等資金流動,應(yīng)該嚴(yán)格實(shí)行審批制度,由總經(jīng)理審批簽字后方可報銷或付款。端正服務(wù)態(tài)度,做好服務(wù)工作,對報銷人員報銷事宜等做好認(rèn)真的解釋工作。
5、保管好印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用印章。
6、嚴(yán)格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,認(rèn)真辦理領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票,對簽發(fā)空頭支票負(fù)責(zé)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。
七、帳簿管理
1、由于會計核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動生成,定期打印,仍保留如下手工帳簿:現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳。
2、以上各帳簿由公司總賬會計進(jìn)行記錄。
3、以上各帳簿的記錄應(yīng)使用楷書,書寫清楚,按月合計累計。
此財務(wù)管理制度由財務(wù)部解釋
全體財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)及會計制度,敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作認(rèn)真踏實(shí),樹立為客戶服務(wù)意識。
一、財務(wù)部職責(zé)范圍
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī),確保財務(wù)工作的合法性。
2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行。
3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
4、編制和執(zhí)行財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門加強(qiáng)資金回流,確保資金的有效供應(yīng)。
5、進(jìn)行成本、費(fèi)用核算、考核和控制,督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表。
7、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。
8、及時核算和上繳各種稅金。
9、參與業(yè)務(wù)項目結(jié)算,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算。
10、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
11、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
12、加強(qiáng)本部門人員的培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì)。
二、借款和各種費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批制度
借款審批及標(biāo)準(zhǔn):
1、出差借款:出差人員應(yīng)先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款單”,詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、預(yù)計出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;持已批“借款單”至財務(wù)處領(lǐng)款。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。
2、出差在外人員借款:已出差在外或者從一出差地轉(zhuǎn)另一出差地人員借款,先請一代理人到財務(wù)部部領(lǐng)取“借款單”,詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、預(yù)計出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;持已批“借款單”至財務(wù)處領(lǐng)款。
3、日常費(fèi)用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
4、其他臨時借款:如業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。
5、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項的,財務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。
6、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
7、嚴(yán)格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員批準(zhǔn)后方可借支。
三、日常費(fèi)用報銷:
1、公司員工在日常費(fèi)用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。
2、日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷;
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷;
5、補(bǔ)充說明
如報銷審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進(jìn)行補(bǔ)簽。
最新公司管理制度12
為確保本小區(qū)車輛安全,為住戶提供良好的車輛保管服務(wù),特制訂本規(guī)定。
。ㄒ唬┍拘^(qū)停車場實(shí)行日夜24時值班制度,由本小區(qū)保安部負(fù)責(zé)管理,車輛隨時可以進(jìn)出、停放。
(二)本小區(qū)停車場實(shí)行有償使用,車主須憑車輛出入證進(jìn)入停車場。
(三)本地下車庫分固定車位和臨時停車位,固定車位是向本住宅區(qū)業(yè)主提供,臨時停車位是供非本住宅區(qū)車輛停泊使用。
。ㄋ模┕潭ㄜ囄话词形飪r局規(guī)定的封閉停車庫價格收取車位費(fèi),臨時停車位按市政府臨時停車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
。ㄎ澹┸囕v進(jìn)入:車輛進(jìn)入停車場應(yīng)一停二慢,必須服從管理員的指揮和安排,征得管理員同意后方可進(jìn)入,司機(jī)須向管理人員交驗該車的有效證件,由管理人員發(fā)給停車證,并登記停車牌號、車輛牌號、進(jìn)入時間、外表配件是否齊全,以備停車場查閱之需。
(六)車輛停放:車輛停放時必須服從管理人員指揮,注意前后左右車輛的安全,在規(guī)定位置上停放,并與周圍車輛保持適當(dāng)距離,不得對其它車輛的進(jìn)出和其他車位的使用造成阻礙,車主必須鎖好車門,調(diào)好防盜系統(tǒng)到警備狀態(tài),車內(nèi)物品及停車證必須隨身帶走,車主停好車輛后須立即離開停車場,不得在他人車輛旁停留。
管理員應(yīng)指揮車輛停放,察看車輛有無上鎖、有無破損,如有破損,應(yīng)知會車主并登記,不服從指揮、亂停放車輛的按照交通法規(guī)中亂停車輛的有關(guān)規(guī)定給予處罰。
。ㄆ撸傠x:車輛駛離停車場時應(yīng)注意周圍車輛的.安全,緩慢駛離,并在出口處向管理員交回停車證,管理員核對牌號后,收回停車證,車輛方可駛離。
。ò耍┕芾碇兄蛋嗥陂g應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),熱情服務(wù),不得會客、喝酒、睡覺、不得離開停車場,不得讓親朋好友和其他無關(guān)人員進(jìn)入停車場,嚴(yán)格核對駛離車輛的牌號,對車主的合理要求給予滿足。
最新公司管理制度13
第一章 總 則
第一條 按照公司經(jīng)營理念和管理模式,為建立與市場接軌的薪酬體系,能夠達(dá)到激發(fā)員工積極性,形成留住人才和吸引人才機(jī)制,遵照國家有關(guān)勞動人事管理政策和公司其他有關(guān)規(guī)章制度,特制定本方案;
第二條 本管理制度適用于全體與公司簽訂正式勞動合同的所有員工;
第三條 結(jié)合公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理特點(diǎn),建立起公司合規(guī)的工資分配制度
第二章 制定原則
第四條 薪酬分配的應(yīng)遵循競爭性、激勵性、公平性和經(jīng)濟(jì)性的原則,按照各盡所能,按勞分配;
第五條 薪酬體系依據(jù)崗位性質(zhì)和工作特點(diǎn),公司對不同類別的崗位人員實(shí)行不同的工資系統(tǒng),構(gòu)成公司的薪酬體系,包括年薪制,結(jié)構(gòu)工資制,工資特區(qū)及臨時性員工工資制。
第三章 年薪制
第六條 本制度適用于以下人員:
1、董事長、總經(jīng)理;
2、副總經(jīng)理;
3、董事會約定的其它人員。
第七條 年薪制采用模式為:年薪 = 基薪 + 績效年薪(經(jīng)營利潤×提成比例)
1、基薪按月預(yù)發(fā)(年基薪額的1/12)或根據(jù)合同約定兌現(xiàn);
2、績效年薪,在公司財務(wù)年度經(jīng)營報告經(jīng)審計后核算。
第八條 實(shí)行年薪制的員工,需支付風(fēng)險抵押金,若經(jīng)營業(yè)績不良,則用抵押金沖抵;
第九條 年薪制考核指標(biāo)還可以與資產(chǎn)增值幅度、技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)保、安全等指標(biāo)掛鉤,進(jìn)行綜合評價;
第十條 年薪制須由董事會專門做出實(shí)施細(xì)則
第四章 結(jié)構(gòu)工資制
第十一條 適用范圍除實(shí)行年薪制、工資特區(qū)及非正式員工工資制外的員工。
第十二條 工資模式
工資總額=基礎(chǔ)工資+工齡工資+績效工資+津貼+其它
一、基礎(chǔ)工資=基本工資+崗位工資
。ㄒ唬┗竟べY參照當(dāng)?shù)芈毠て骄钏,生活費(fèi)用價格指數(shù)和各類政策性補(bǔ)貼而確定,在工資總額中占(35%-45%)
。ǘ⿳徫还べY 根據(jù)職務(wù)高低,崗位的繁簡輕重、工作辛苦條件確定
1、崗位工資綜合考慮員工的職務(wù)高低、學(xué)歷技能高低、崗位責(zé)任大小、能力強(qiáng)弱、貢獻(xiàn)多少、經(jīng)驗豐富與否,在本企業(yè)從業(yè)時間長短等因素而確定。
2、公司崗位工資分為五類13個級別的等級序列,具體級別見員工工資標(biāo)準(zhǔn)表,在工資總額中占(30%-40%)
二 工齡工資
1、按員工為企業(yè)服務(wù)年限長短確定,鼓勵員工長期、穩(wěn)定地為企業(yè)服務(wù);
2、工齡工資根據(jù)工齡長短,分段制定標(biāo)準(zhǔn);
三 績效工資
1、除按照年薪制度考核的高層管理人員外,公司根據(jù)各部門工作任務(wù)、經(jīng)營指標(biāo)、員工職責(zé)履行狀況、工作績效考核結(jié)果確定
2、績效考評由人事部統(tǒng)一進(jìn)行,與經(jīng)營利潤,銷售額、工程質(zhì)量、工作貢獻(xiàn)等因素相聯(lián)系;
3、績效工資在工資總額中占15%-20%左右;
四 津貼
1、包括有交通津貼、伙食補(bǔ)貼、工種津貼、住房津貼、加班津貼、夜班補(bǔ)貼、出差補(bǔ)貼等
2、各類津貼見公司相關(guān)制度規(guī)定;
第十三條 關(guān)于崗位工資
一 崗位工資標(biāo)準(zhǔn)的確定、變更
1、公司崗位工資標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)董事會批準(zhǔn);
2、公司根據(jù)經(jīng)營狀況變化,可以變更崗位工資標(biāo)準(zhǔn);
二 員工崗位工資的.核定
1、員工根據(jù)聘用的崗位和級別,核定崗位工資級別,經(jīng)過一年的考核,再作調(diào)整;
2、根據(jù)崗位變更原則,晉升增薪,降級減薪,工資變更從崗位變更后的1個月起調(diào)整;
第十四條 關(guān)于績效工資
一 由行政部向人事部提供各部門出勤和崗位職責(zé)履行情況記錄;
二 人事部根據(jù)匯總資料,測算考核出各部門員工定量,定性的工作績效,確定每個員工的績效工資金額
三 考核結(jié)果經(jīng)公司管理層審批后發(fā)放
第十五條 員工1年內(nèi)實(shí)際出勤不滿半年的,不計當(dāng)年工齡,不計發(fā)當(dāng)年工齡工資;
第五章 非正式員工工資制
第十六條 非正式員工包括沒有正式簽訂勞動合同的試用期員工、臨時用工、離退休返聘人員;
第十七條 非正式員工實(shí)行簡單等級工資制,試用期員工工資為所應(yīng)聘崗位基本工資與崗位工資之和的80%計算;
第十八條 除試用期員工以外的非正式員工工資另行制定;
第十九條 非正式員工不參加績效考核,相應(yīng)不支付績效工資;
第二十條 非正式員工的各種補(bǔ)貼、津貼一并在月工資中支付;
第六章 附則
第二十一條 公司每月支薪日為25日
第二十二條 以上工資均為含稅工資,公司按國家相關(guān)法律,為員工代扣代繳個人所得稅;
第二十三條 本管理辦法經(jīng)董事會批準(zhǔn)實(shí)施,解釋權(quán)在董事會中高層管理人員。
最新公司管理制度14
根據(jù)國家安全法令、規(guī)程和條例,為維護(hù)公司財產(chǎn)和員工在生產(chǎn)中的安全與健康,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、安全、文明生產(chǎn),促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展需要,特制訂本制度。
一、安全管理機(jī)構(gòu):
1特種車輛部門主管為安全生產(chǎn)的負(fù)責(zé)人。
2特種車輛部門副主管為安全生產(chǎn)的具體組織者和指揮者,同事兼任特種車輛安全負(fù)責(zé)人。
二、特種車安全生產(chǎn)守則:
1駕駛員必須執(zhí)行國家《廠礦企業(yè)勞動安全條例》,做到安全生產(chǎn),堅持預(yù)防為主,消除隱患,杜絕事故。
2安全生產(chǎn),人人有責(zé)。每個駕駛員都要牢固樹立“安全第一"的思想,堅守本職崗位,作到文明生產(chǎn)。
3對新操作駕駛員、實(shí)習(xí)駕駛員、臨時頂崗駕駛員以及變換工種的駕駛員,都要進(jìn)行安全教育,經(jīng)車隊隊長考試合格后方能上崗操作。
4任何人不得無證駕駛一切特種車輛。駕駛員在廠外行車必須遵守交通規(guī)則。廠內(nèi)行車時速5公里,輕聲鳴喇叭。
每個駕駛員在生產(chǎn)過程中或在生產(chǎn)工作區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)有危及安全生產(chǎn)、財產(chǎn)安全和員工身體健康的現(xiàn)象,應(yīng)及時向本單位的領(lǐng)導(dǎo)和所在班組的班組長報告。必要時可直接向生產(chǎn)部報告。發(fā)現(xiàn)火警時應(yīng)立即采取緊急措施,并報告消防隊。(火警電話:119)
三、特種車駕駛員個人安全防護(hù)規(guī)則:
1凡在生產(chǎn)場所操作的駕駛員,必須穿戴好規(guī)定的勞保防護(hù)用品。
2在生產(chǎn)場所操作特種車輛作業(yè)時必須穿工服,不準(zhǔn)赤膊、赤腳、穿背心、短褲、拖鞋等。
3進(jìn)入有物體打擊的場所,駕駛員均須戴安全帽。
4工作時應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真,思想集中,精心操作。嚴(yán)禁打鬧、追跑、爭斗、睡覺,不允許串崗、離崗。
5禁止攜帶小孩進(jìn)入特種車輛操作室和生產(chǎn)工作場地。
6生產(chǎn)、工作前應(yīng)有充分的睡眠和休息。飲酒后不準(zhǔn)進(jìn)入生產(chǎn)操作工作崗位。精神不正常者不準(zhǔn)進(jìn)入生產(chǎn)操作工作崗位。
7發(fā)生人身事故后,應(yīng)立即搶救,并立即向部門主管和生產(chǎn)部報告。一般事故在二十四小時內(nèi)報告生產(chǎn)部;重大事故和多人事故應(yīng)立即向主管經(jīng)理報告。
四、叉車安全管理:
1.必須經(jīng)過相關(guān)部門考試合格,取得政府機(jī)構(gòu)頒發(fā)的特殊工種操作證,方可駕駛叉車,并嚴(yán)格遵守以下各項安全操作規(guī)程。
2.必須認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,熟悉車輛性能和操作區(qū)域道路情況。掌握維護(hù)叉車保養(yǎng)基本知識和技能,認(rèn)真按規(guī)定做好車輛的維護(hù)保養(yǎng)工作。
3.嚴(yán)禁帶人行駛,嚴(yán)禁酒后駕駛;行駛途中不準(zhǔn)飲食和閑談;不準(zhǔn)行駛途中接打電話。
4.車輛使用前,應(yīng)嚴(yán)格檢查,嚴(yán)禁帶故障出車,不可強(qiáng)行通過有危險或潛在危險的路段。
5.操作規(guī)程:
1).叉車作業(yè)前后,應(yīng)檢查外觀,加注燃料、潤滑油和冷卻水。
2).檢查起動、運(yùn)轉(zhuǎn)及制動安全性能。
3).檢查燈光、喇叭信號是否齊全有效。
4).叉車運(yùn)轉(zhuǎn)過程中應(yīng)檢查壓力、溫度是否正常。
5).叉車運(yùn)行后還應(yīng)檢查外泄漏情況并及時更換密封件。
6).起步前,觀察四周,確認(rèn)無防礙行車安全的障礙后,先鳴笛、后起步。
7).液壓(氣壓)式制動的車輛,制動液壓(氣壓)表必須達(dá)到安全方可起步。
8).叉車在載物起步時,駕駛員應(yīng)先確認(rèn)所載貨物平穩(wěn)可靠。
9).起步必須緩慢平穩(wěn)起步。
10).行駛時,貨叉底端距地高度應(yīng)保持300~400mm,門架須后傾。
11).行駛時不得將貨叉升得太高。進(jìn)出作業(yè)現(xiàn)場或行駛途中,要注意上空有無障阻物刮碰。載物行駛時,貨叉不準(zhǔn)升得太高,影響叉車的穩(wěn)定性。
12).卸貨后應(yīng)先降落貨叉至正常的行駛位置后再行駛。
13).轉(zhuǎn)彎時,如附近有行人或車輛,應(yīng)先發(fā)出行駛信號。禁止高速急轉(zhuǎn)彎,高速急轉(zhuǎn)彎會導(dǎo)致車輛失去橫向穩(wěn)定而傾翻。
14).行駛叉車在下坡時嚴(yán)禁熄火滑行,非特殊情況禁止載物行駛中急剎車。
15).叉車在運(yùn)行時要遵守廠內(nèi)交通規(guī)則,必須與前面的`車輛保持一定的安全距離。
16).叉車運(yùn)行時,載荷必須處于不防礙行駛的最低位置,門架要適當(dāng)后傾。除堆垛或裝車時,不得升高載荷。
17).載物高度不得遮擋駕駛員視線。特殊情況物品影響前行視線時,倒車時要低速行駛
18).禁止在坡道上轉(zhuǎn)彎,也不應(yīng)橫跨坡道行駛。
19).叉車廠區(qū)安全行駛速度5公里/小時,進(jìn)入生產(chǎn)車間區(qū)域必須低速安全行駛。
20).叉車的起重升降或行駛時,禁止人員站在貨叉上把持物品和起平衡作用。
21).發(fā)現(xiàn)問題及時檢修和上報,絕不帶病作業(yè)和隱瞞不報。
22).叉載物品時,應(yīng)按需調(diào)整兩貨叉間距,使兩叉負(fù)荷均衡,不得偏斜,物品的一面應(yīng)貼靠擋物架。
23).禁止單叉作業(yè)或用叉頂物、拉物。特殊情況拉物必須設(shè)立安全警示牌提醒周圍行人。
24).在進(jìn)行物品的裝卸過程中,必須用制動器制動叉車。
25).車速應(yīng)緩慢平穩(wěn),注意車輪不要碾壓物品墊木,以免碾壓物繃起傷人。
26).
用貨叉叉貨時,貨叉應(yīng)盡可能深地叉入載荷下面,還要注意貨叉尖不能碰到其它貨物或物件。應(yīng)采用最小的門架后傾來穩(wěn)定載荷,以免載荷后向后滑動。放下載荷時可使門架少量前傾,以便于安放載荷和抽出貨叉。
27).禁止高速叉取貨物和用叉頭向堅硬物體碰撞。
28).叉車叉物作業(yè)時,禁止人員站在貨叉周圍,以免貨物倒塌傷人。
29).禁止超載,禁止用貨叉舉升人員從事高處作業(yè),以免發(fā)生高空墜落事故。
30).不準(zhǔn)用制動慣性溜、放、圓形或易滾動物品。
31).不準(zhǔn)用貨叉挑、翻、棧板的方法卸貨。
32).禁止貨叉上物品懸空時離開叉車,離開叉車前必須卸下貨物或降下貨叉架。
33).停車制動手柄拉死或壓下手剎開關(guān)。
34).發(fā)動機(jī)熄火,停電。(除特殊情況,如駕駛員不離開車輛視線且不超過1分鐘)。
35).拔下鑰匙。
五、起重車安全管理:
1、起重車司機(jī)必須經(jīng)過相關(guān)部門考試合格,取得政府機(jī)構(gòu)頒發(fā)的吊車操作證,方準(zhǔn)上崗操作,嚴(yán)禁無證人員操作起重設(shè)備。
2、進(jìn)行起重作業(yè)前,起重機(jī)司機(jī)必須檢查各部裝置是否正常,鋼纜是否符合安全規(guī)定,制定器、液壓裝置和安全裝置是否齊全、可靠、靈敏,嚴(yán)禁起重機(jī)各工作部件帶病運(yùn)行。
3、起重機(jī)司機(jī)必須與指揮人員密切配合,服從指揮人員的信號指揮。操作前必須先鳴喇叭。如發(fā)現(xiàn)指揮信號不清或錯誤時,司機(jī)有權(quán)拒絕執(zhí)行;工作中,司機(jī)對任何人發(fā)出的緊急停車信號,必須立即服從,待消除不安全因素后,方能繼續(xù)工作。
4、起重機(jī)只能垂直吊起載荷,嚴(yán)禁拖拽尚未離地的載荷,要避免側(cè)載。
5、起重機(jī)在進(jìn)行滿負(fù)荷起吊時,禁止同時用兩種或兩種以上的操作動作。起重吊臂的左右旋轉(zhuǎn)角度都不能超過45°,嚴(yán)禁斜吊、拉吊和快速升降。嚴(yán)禁吊拔埋入地面的物件,嚴(yán)禁強(qiáng)行吊拉吸貼于地面的面積較大的物體。
6、起重機(jī)在帶電線路附近工作時,應(yīng)與其保持安全距離,雨霧天氣時安全距離應(yīng)加大至1.5倍以上。起重機(jī)在輸電線路下通過時,必須將吊臂放下。
7、起重機(jī)嚴(yán)禁超載使用,如果用兩臺起重機(jī)同時起吊一重物,必須服從專人的統(tǒng)一指揮,兩機(jī)的升降速度要保持相等,其物件的重量不得超過兩機(jī)所允許的總起重量的75%。綁扎吊索時,要注意負(fù)荷的分配,每車分擔(dān)的負(fù)荷不能超過所允許最大起重量的80%。
8、起重機(jī)在工作時,吊鉤與滑輪之間應(yīng)保持一定的距離,防止卷揚(yáng)過限把鋼纜拉斷或吊臂后翻。在吊臂全伸變幅至最大仰角并吊鉤降至最低位置時,卷揚(yáng)滾筒上的鋼纜應(yīng)至少保留3匝以上。
9、工作時吊臂仰角不得小于30°,起重機(jī)在吊有載荷的情況下應(yīng)盡量避免吊臂的變幅,絕對禁止在吊荷停穩(wěn)妥前變換操作桿。
10、起重機(jī)在工作時,嚴(yán)禁進(jìn)行檢修和調(diào)整。
11、停工或休息時,不準(zhǔn)將吊物懸掛在空中。
12、工作完畢,吊鉤和吊臂應(yīng)放在規(guī)定的穩(wěn)妥位置,并將所有控制手柄放至中位。
13、指揮人員:
1).指揮信號要事先向起重機(jī)司機(jī)交待清楚,如遇操作過程中看不清指揮信號時,應(yīng)設(shè)中轉(zhuǎn)助手,準(zhǔn)確傳遞信號。
2).指揮手勢要清晰,信號要明確,不準(zhǔn)帶手套指揮。
3).起吊物件,應(yīng)先檢查捆縛是否牢固,繩索經(jīng)過有棱角、快口處應(yīng)設(shè)襯墊,吊位重心要準(zhǔn)確,不許物件在受力后產(chǎn)生扭、曲、沉、斜等現(xiàn)象。
4).在所吊物件就位固定前,起重機(jī)司機(jī)不得離開工作崗位,不準(zhǔn)在索具受力或起吊物懸空的情況下中斷工作。
5).當(dāng)起重機(jī)司機(jī)因物件超重拒絕起吊時,指揮人員應(yīng)采取措施,設(shè)法減輕起重機(jī)超重負(fù)荷,嚴(yán)禁強(qiáng)化指揮起重機(jī)超負(fù)荷作業(yè)。
14、嚴(yán)格執(zhí)行起重機(jī)“十個不吊"規(guī)定:
1).指揮信號不明或亂指揮不吊。
2).物體重量不清或負(fù)荷不吊。
3).斜拉物體不吊。
4).重物上面站人或有浮置物不吊。
5).工作場地昏暗,無法看清場地,被吊物及指揮信號不吊。
6).被吊物埋在地下不吊。
7).被吊物捆綁不牢不吊。
8).重物棱角處與吊繩之間未加墊襯不吊。
9).吊索具達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)或安全裝置不靈不吊。
10).六級以上大風(fēng)不吊。
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一、差旅申請程序:
1、出差人員憑借出差申請(或廠家公文)到人力資源部進(jìn)行備案,人力資源部根據(jù)出差事由、廠家公文及實(shí)際交通訂票情況核定標(biāo)準(zhǔn)后告知出差人員,并由出差人員填寫借款單。
2、經(jīng)部門經(jīng)理同意并簽字;
3、呈總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
二、差旅費(fèi)的預(yù)支:
填寫《借款單》,經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源部備案簽字、總經(jīng)理簽字同意后到財務(wù)部辦理借款事宜。
三、差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn):
員工出差費(fèi)用符合公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,根據(jù)原始發(fā)票實(shí)報實(shí)銷,各種收據(jù)及收款憑證一律不予報銷。具體報銷辦法規(guī)定如下:
。ㄒ唬╅_支范圍:
公司員工因公在境內(nèi)外出差而發(fā)生在符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,包括往返機(jī)場、火車站的車費(fèi),飛機(jī)(車、船)票款,住宿費(fèi)、購票服務(wù)費(fèi)、出差補(bǔ)助等。
。ǘ﹫箐N標(biāo)準(zhǔn):
1、交通工具
。1)出差人員乘坐火車,從晚8點(diǎn)至次日晨7點(diǎn)間,在車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘車時間超過12小時的',可購?fù)P鋪票。出差路途在1500公里以上或因出差任務(wù)緊急需要乘坐飛機(jī)的,應(yīng)提出合理理由經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);
(2)員工出差途中需轉(zhuǎn)到其他城市應(yīng)乘坐各種大巴、城際鐵路,原則上禁止以出租車作為交通工具,除遇緊急情況須告知領(lǐng)導(dǎo),否則出租車費(fèi)一律不予報銷。
。3)員工在出差地所發(fā)生的交通費(fèi)用實(shí)報實(shí)銷。
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