最新公司管理制度15篇(熱門(mén))
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的最新公司管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
最新公司管理制度1
第一章總則
第一條
為規(guī)范學(xué)校行政印章管理,根據(jù)國(guó)務(wù)院《關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國(guó)發(fā)〔1999〕25號(hào))和有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。
第二條
華北水利水電大學(xué)行政印章包括學(xué)校印章和校內(nèi)印章。
學(xué)校印章是指“華北水利水電大學(xué)”印章(以下稱簡(jiǎn)紅。ⅰ叭A北水利水電大學(xué)”鋼。ㄒ韵潞(jiǎn)稱鋼。、學(xué)校法定代表人印章及學(xué)校各類(lèi)專用印章。
校內(nèi)印章是指學(xué)校行政系統(tǒng)各二級(jí)單位(部、處、室、中心、學(xué)院及研究機(jī)構(gòu))及下屬科室印章。
第二章行政印章的刻制、啟用及銷(xiāo)毀
第三條
學(xué)校印章由政府主管部門(mén)批準(zhǔn)刻制。
第四條
學(xué)校處級(jí)部門(mén)行政印章由校長(zhǎng)辦公室根據(jù)學(xué)校機(jī)構(gòu)成立或者更名的有關(guān)文件統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。因工作需要確需刻制行政業(yè)務(wù)專用章及科室印章的,由各處級(jí)部門(mén)通過(guò)學(xué)校辦公信息管理平臺(tái)提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由校長(zhǎng)辦公室登記并出具介紹信,方可刻制。
第五條
處級(jí)部門(mén)行政印章及各類(lèi)行政業(yè)務(wù)專用章刻制完成后,由校長(zhǎng)辦公室登記、備案、發(fā)文后正式啟用。科室行政印章刻制完成后到校長(zhǎng)辦公室登記備案后方可使用。
第六條
學(xué)校所屬的無(wú)職級(jí)科研機(jī)構(gòu)的印章,應(yīng)當(dāng)由其所掛靠學(xué)院或者部門(mén)通過(guò)學(xué)校辦公信息管理平臺(tái)提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)?萍继帉徍撕,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批,到校長(zhǎng)辦公室辦理刻制手續(xù)?讨仆瓿珊蟮叫iL(zhǎng)辦公室登記備案后方可使用。
第七條
校內(nèi)印章因使用磨損、變形、損壞需要更新的,所屬處級(jí)部門(mén)應(yīng)當(dāng)提出刻。章申請(qǐng),到學(xué)校校長(zhǎng)辦公室辦理“申請(qǐng)刻制印章介紹信”,持介紹信到公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制印章。
第八條
因單位撤銷(xiāo)、名稱改變或者換用新印章的,啟用印章部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)交回原印章,由學(xué)校統(tǒng)一封存或者銷(xiāo)毀?剖矣≌掠伤鶎偬幖(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)封存或者銷(xiāo)毀工作。任何部門(mén)和個(gè)人均不得私自保留廢舊印章。
第三章行政印章的管理
第九條
學(xué)校印章由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)管理。
各處級(jí)部門(mén)行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)行政印章的使用管理工作,定期檢查印章管理和使用情況,及時(shí)解決存在的問(wèn)題。各無(wú)職級(jí)科研機(jī)構(gòu)印章由其所掛靠學(xué)院或者部門(mén)負(fù)責(zé)管理。
第十條
使用學(xué)校行政印章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把關(guān),保證每次用印的正確性和必要性。各二級(jí)部門(mén)應(yīng)當(dāng)參照本辦法,制定相應(yīng)的印章管理辦法及使用程序,用印時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批制度,實(shí)施用印登記管理制度,對(duì)用印事由、用印單位、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、用印日期等進(jìn)行詳細(xì)登記備查。
第十一條
所有印章均應(yīng)當(dāng)指定專人管理,非專管人員不得隨意動(dòng)用印章。用印均需有批準(zhǔn)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審批,審批人不得管理印章,印章管理人員不得擅自用印。
第十二條
印章管理人員應(yīng)當(dāng)妥善保管印章,不能隨意亂放,不得借用,原則上不能攜帶出單位以外使用,確保印章安全。印章遺失的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告校長(zhǎng)辦公室。
第十三條
未經(jīng)處級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),印章管理人員不得擅自將印章委托他人代管,確因故不在工作崗位時(shí),由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定人員代管,并辦好交接手續(xù)。印章管理人員有工作變動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)上交印章,部門(mén)負(fù)責(zé)人重新確定印章管理人員,做好交接手續(xù)。
第十四條
校內(nèi)印章原則上只限在校內(nèi)使用,不得用作合同、協(xié)議、擔(dān)保等事宜,否則無(wú)效。對(duì)違反印章管理辦法而給學(xué)校造成嚴(yán)重后果的,追究部門(mén)負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人的.責(zé)任。
第十五條
用印時(shí)應(yīng)當(dāng)檢查印章與落款名稱是否一致,保證落款與印章相同;印章應(yīng)當(dāng)加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置,騎年蓋月,上不壓正文,端正、清晰。
第十六條
不得在空白憑證或者空白紙張上簽章。
第四章行政印章的使用程序及范圍
第十七條
學(xué)校各部門(mén)辦理業(yè)務(wù)需要加蓋學(xué)校印章的,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)“華北水利水電大學(xué)印章蓋發(fā)申請(qǐng)單”(下稱用印單),按照本辦法的規(guī)定辦理。
第十八條
學(xué)校印章不對(duì)個(gè)人使用。教職工和學(xué)生個(gè)人確需用印的,應(yīng)當(dāng)由其所在部門(mén)或者業(yè)務(wù)所屬部門(mén)委派專人,按照本辦法的規(guī)定辦理。
第十九條
學(xué)校紅印主要適用于學(xué)校行政文件、各種獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、學(xué)生畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū),向上級(jí)機(jī)關(guān)及校外有關(guān)單位、部門(mén)報(bào)送的各種材料、報(bào)表等,以學(xué)校名義對(duì)外簽訂的合同書(shū)、協(xié)議書(shū),基層單位對(duì)外簽訂的合同書(shū)、協(xié)議書(shū),各類(lèi)介紹信的開(kāi)具,及其他需加蓋學(xué)校行政印章的材料。
。ㄒ唬⿲W(xué)校行政文件由校長(zhǎng)辦公室根據(jù)公文簽發(fā)用印。
。ǘ└魈幖(jí)部門(mén)向上級(jí)及校外相關(guān)部門(mén)報(bào)送計(jì)劃任務(wù)書(shū)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、審查表、申報(bào)表等各種文檔材料(報(bào)表),需要加蓋學(xué)校印章的,由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單,主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
。ㄈ└黝(lèi)畢業(yè)證書(shū)、結(jié)業(yè)證書(shū)、肄業(yè)證書(shū)、學(xué)歷證明用印,由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單,學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、電大辦負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
。ㄋ模└黝(lèi)學(xué)位證書(shū)、學(xué)位證明書(shū)用印,由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單,學(xué)校教務(wù)處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、電大辦負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
。ㄎ澹┱猩浫⊥ㄖ獣(shū)用印,由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單,學(xué)校招生就業(yè)處負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
。┮詫W(xué)校名義簽署的一般合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等,需要加蓋學(xué)校印章的,由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單,承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長(zhǎng)辦公室登記用印。對(duì)以學(xué)校名義簽署的重大合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等,除履行上述手續(xù)及合同管理規(guī)定外,還需校長(zhǎng)審批。
。ㄆ撸┦褂脤W(xué)校事業(yè)單位法人證書(shū)復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件和學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件,由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單,主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
。ò耍┮詫W(xué)校名義頒發(fā)的各類(lèi)獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書(shū),由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單,主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
(九)申報(bào)省級(jí)及以上各類(lèi)科研項(xiàng)目、科技成果鑒定、科技成果報(bào)獎(jiǎng)等用印,由學(xué)?萍继庁(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
(十)考察、訪問(wèn)、出國(guó)留學(xué)(因公、因私)、旅游人員的相關(guān)材料,由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單,學(xué)校外事辦公室或者人事處負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
。ㄊ唬┚哂邢铝星樾沃皇褂脤W(xué)校印章的,由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)用印單,部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,提供相應(yīng)資料,校長(zhǎng)辦公室審核后用。
1、以學(xué)校名義正式發(fā)文的榮譽(yù)證書(shū)、聘任證書(shū)用印,以文件為準(zhǔn);
2、以學(xué)校名義對(duì)外聯(lián)系工作、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、證明身份的介紹信,由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單,部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,到校長(zhǎng)辦公室辦理學(xué)校介紹信及用。
3、教師工作證、教職工收入證明、職稱評(píng)審材料及專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘書(shū)補(bǔ)辦等,由學(xué)校人事處負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單;
4、具有華北水利水電大學(xué)學(xué)籍的各類(lèi)學(xué)生的學(xué)生證用印,由學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)人審核簽名,并提供學(xué)生名冊(cè);
5、學(xué)生畢業(yè)生登記表、繼續(xù)教育畢業(yè)生資格審查表用印,分別由學(xué)校學(xué)生工作處、研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單;
6、申報(bào)省級(jí)以下各類(lèi)科研項(xiàng)目、科技成果鑒定、科技成果報(bào)獎(jiǎng)等用印,由學(xué)?萍继庁(fù)責(zé)人審核簽字;
7、檔案館查閱出具的已畢業(yè)學(xué)生的學(xué)籍、學(xué)歷、成績(jī)等證明材料,由學(xué)校檔案館負(fù)責(zé)人審核簽字。
第二十條
學(xué)校鋼印主要適用于教師工作證、職稱證件、各級(jí)各類(lèi)(包括全日制、繼續(xù)教育、電大辦)學(xué)生的學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、結(jié)業(yè)證、肄業(yè)證等證件原件的照片壓印。
使用學(xué)校鋼印,由各部門(mén)統(tǒng)一造冊(cè),填寫(xiě)用印申請(qǐng)單,部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
學(xué)校鋼印應(yīng)當(dāng)與學(xué)校紅印同時(shí)使用,不得獨(dú)立使用。
第二十一條
學(xué)校法定代表人印章主要適用于各類(lèi)學(xué)生畢業(yè)證、各類(lèi)聘書(shū)、學(xué)校重大合同及協(xié)議、報(bào)表、授權(quán)委托書(shū)等。
使用學(xué)校法定代表人印章,由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)用印單,部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,到校長(zhǎng)辦公室用印。重大合同及協(xié)議使用學(xué)校法定代表人印章,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)校長(zhǎng)簽字同意后方可用印。
第二十二條
其他事項(xiàng)需要使用校行政印章的,參照以上程序辦理。非日常性事務(wù)使用校行政印章印,均需部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。
第五章專用印章的管理和使用
第二十三條
學(xué)校專用印章是學(xué)校及有關(guān)部門(mén)履行專項(xiàng)業(yè)務(wù)而使用的印章,主要有“華北水利水電大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)術(shù)委員會(huì)”、“華北水利水電大學(xué)教師職務(wù)中級(jí)評(píng)審委員會(huì)”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)籍管理專用章”、“華北水利水電大學(xué)科研及技術(shù)服務(wù)合同專用章”、“華北水利水電大學(xué)科研管理專用章”、“華北水利水電大學(xué)招生專用章”、“華北水利水電大學(xué)財(cái)務(wù)專用章”等。
第二十四條
專用印章只用于印章上刊明的使用范圍。學(xué)校授權(quán)相關(guān)職能部門(mén)分別負(fù)責(zé)管理使用相應(yīng)專用印章。
第二十五條
各相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)參照本辦法制定相應(yīng)專用印章的管理辦法和使用程序,并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
第六章附則
第二十六條
本辦法自印發(fā)之日起施行。
第二十七條
本辦法由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
最新公司管理制度2
為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理;加強(qiáng)部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào),提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定:
一、例會(huì)分為:周辦公例會(huì)、月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì)、行政管理例會(huì)、部門(mén)工作例會(huì)。
二、例會(huì)內(nèi)容、形式、要求
(一)周辦公例會(huì)
1、會(huì)議召開(kāi)程序:
。1)會(huì)議的準(zhǔn)備工作?偨(jīng)理根據(jù)各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題,確定辦公例會(huì)召開(kāi)。
。2)會(huì)議議題的確定?偨(jīng)理根據(jù)整體安排與各部門(mén)主管征求會(huì)議議題或意見(jiàn),確定會(huì)議議題和會(huì)議的召開(kāi)。
(3)總經(jīng)理根據(jù)會(huì)議議題、時(shí)間安排,落實(shí)各部門(mén)主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù),確定會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間。
。4)會(huì)議由總經(jīng)理主持。
2、會(huì)議內(nèi)容:按已確定的議題召開(kāi)。
3、會(huì)議參加的人員:公司的各部門(mén)主管。
4、會(huì)議列席人員:公司指定的相關(guān)人員。
5、會(huì)議記錄由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理,并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門(mén)主管執(zhí)行落實(shí)。
6、公司召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由辦公室安排專人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開(kāi)的通知,與會(huì)人員的簽到登記,會(huì)議紀(jì)律的要求;會(huì)議場(chǎng)所的布置、衛(wèi)生打掃,會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。
。ǘ┰陆(jīng)營(yíng)管理例會(huì):
1、會(huì)議程序:按以上周辦公例會(huì)的程序進(jìn)行。
2、會(huì)議內(nèi)容:
。1)各部門(mén)主管對(duì)上月工作情況及下月工作計(jì)劃作匯報(bào);提出工作中的具體問(wèn)題,對(duì)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行全面分析。
。2)總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行全面總結(jié)、分析、講評(píng),通報(bào)公司有關(guān)決策事項(xiàng)或會(huì)議精神,并對(duì)下月工作進(jìn)行布置安排。
(3)對(duì)各部門(mén)工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,決策確定各部門(mén)需要解決的問(wèn)題。
。4)相互交流,互相通報(bào)信息,傳達(dá)公司對(duì)各項(xiàng)工作意見(jiàn)及時(shí)事政策。
3、參加會(huì)議人員范圍:各部門(mén)主管。
4、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:每月一次或根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行安排,會(huì)議用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。
5、會(huì)議由總經(jīng)理主持。
6、會(huì)議紀(jì)要:會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理,并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門(mén)主管執(zhí)行落實(shí)。
。ㄈ┕竟芾砝龝(huì):
1、會(huì)議內(nèi)容:
。1)傳達(dá)公司管理文件,統(tǒng)一管理思想。
(2)對(duì)日常管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行通報(bào)批評(píng),表?yè)P(yáng)先進(jìn),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
。3)、對(duì)日常辦公秩序、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書(shū)處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識(shí),工作督察督辦等進(jìn)行講評(píng)。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)。
2、參加會(huì)議人員范圍: 公司全體管理人員及員工骨干。
3、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:每季度召開(kāi)一次,會(huì)議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。
召開(kāi)時(shí)間相對(duì)固定,具體召開(kāi)時(shí)間由辦公室通知。
4、公司管理例會(huì)由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加。
。ㄋ模┎块T(mén)工作例會(huì):
1、會(huì)議內(nèi)容:
。1)傳達(dá)公司管理層周辦公例會(huì)精神,與會(huì)人員匯報(bào)上周工作完成情況及存在的問(wèn)題,和下周工作計(jì)劃安排;以及需要上級(jí)幫助解決的問(wèn)題。
。2)部門(mén)主管對(duì)上周工作進(jìn)行全面總結(jié),對(duì)工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng);批評(píng)落后,表?yè)P(yáng)先進(jìn);并對(duì)下一周工作進(jìn)行布置安排。
。3)對(duì)部門(mén)工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問(wèn)題。
。4)相互交流,互相通報(bào)信息,傳達(dá)公司工作安排意見(jiàn),及經(jīng)營(yíng)管理決策、文件、會(huì)議精神等。
2、參加會(huì)議人員范圍: 本部門(mén)的全部工作人員。
3、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:每周至少一次,會(huì)議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)三十分鐘。召開(kāi)時(shí)間相對(duì)固定,具體召開(kāi)時(shí)間由各部門(mén)自定,不得與公司例會(huì)沖突,并報(bào)辦公室確認(rèn)。
4、部門(mén)工作例會(huì)由各部門(mén)主管召集和主持,如部門(mén)主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí),需報(bào)告辦公室確認(rèn),由其指定人召集和主持。
5、會(huì)議記錄由各部門(mén)主管安排專人負(fù)責(zé),會(huì)后整理出會(huì)議記錄由部門(mén)主管簽發(fā),最遲在次日上午九點(diǎn)前報(bào)送辦公室備案。
6、部門(mén)主管對(duì)本部門(mén)會(huì)議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。
三、會(huì)議紀(jì)律
(1)與會(huì)人員按會(huì)議召開(kāi)時(shí)間前五分鐘到會(huì)議通知地點(diǎn),嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開(kāi)會(huì)議的.領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,同時(shí)報(bào)辦公室,事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。不請(qǐng)假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,以此類(lèi)推計(jì)算處罰;滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理處罰手續(xù),交財(cái)務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。
。2)與會(huì)人員的手機(jī)必須設(shè)在震動(dòng)或關(guān)閉,不得在會(huì)場(chǎng)接電話。違反一次處罰二十元,辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。
。3)與會(huì)人員發(fā)言力求言簡(jiǎn)意賅有時(shí)間意識(shí),禁止談?wù)撆c會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。
(4)會(huì)議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng),沒(méi)有經(jīng)得會(huì)主持人的允許中途不得退會(huì),否則以曠工論處并在全公司通報(bào)批評(píng)。
。5)會(huì)議中不允許喧嘩、來(lái)回走動(dòng),影響會(huì)議秩序。否則一次處罰二十元,并在全公司通報(bào)批評(píng)。
。6)與會(huì)人員應(yīng)注意著裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì)。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報(bào)批評(píng)。
。7)與會(huì)人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言、對(duì)他人發(fā)言者吹毛求疵。
。8)與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報(bào)批評(píng)。
。9)與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù),涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則,一次處罰六十元,并在全公司通報(bào)批評(píng),情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退。
四、人事管理制度
1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,特制定以下制度。
2.公司的用人原則:德才兼?zhèn),以德為先。公司的用人之道是:因事(lián)袢,因才適用,保持動(dòng)態(tài)平衡。
3.公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是:公開(kāi)、公正、公平、有效激勵(lì)和約束每一位員工。
。1)公開(kāi)是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開(kāi)性,提高執(zhí)行的透明度。
(2)公平是指堅(jiān)持制度面前人人平等的原則,為每個(gè)員工提供平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。
。3)正是指對(duì)每位員工的工作業(yè)績(jī)做出客觀、公正的評(píng)價(jià),并給予合理的回報(bào),同時(shí)賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會(huì)。
最新公司管理制度3
1、總則
1.1目的
為加強(qiáng)公司的禮品管理工作,充分發(fā)揮禮品在對(duì)外業(yè)務(wù)交往中的作用,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。
1.2專業(yè)術(shù)語(yǔ)
禮品:經(jīng)公司批準(zhǔn),由集團(tuán)辦公室直接批量購(gòu)置或定制的專門(mén)用于對(duì)外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往,以公司名義向有關(guān)單位、個(gè)人饋贈(zèng)發(fā)送的紀(jì)念物品或禮品(其他部門(mén)因工作需要定制和贈(zèng)送的紀(jì)念物品不含在內(nèi))。
1.3權(quán)責(zé)
公司的禮品管理工作由集團(tuán)辦公室禮品專管人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
2、禮品的申請(qǐng)流程
2.1禮品需求單位或部門(mén)填寫(xiě)《禮品需求申請(qǐng)表》,報(bào)本機(jī)構(gòu)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
2.2本機(jī)構(gòu)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,由各單位綜合管理部交集團(tuán)辦公室。
2.3集團(tuán)辦公室審核《禮品需求申請(qǐng)表》及來(lái)客級(jí)別后,為申請(qǐng)人領(lǐng)取相關(guān)禮品,如禮品庫(kù)禮品無(wú)法滿足申領(lǐng)人要求的,由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一采購(gòu)或到公司指定地點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)。
3、禮品的保管
3.1公司申請(qǐng)采購(gòu)的各類(lèi)禮品均由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人指定專人進(jìn)行保管。
3.2集團(tuán)辦公室專管人員在禮品購(gòu)置回公司或經(jīng)銷(xiāo)商按合同將禮品交付公司時(shí),集團(tuán)辦公室專管人員認(rèn)真檢查質(zhì)量并清點(diǎn)數(shù)量。
3.3禮品專管人員確認(rèn)無(wú)誤后方可給經(jīng)銷(xiāo)商打收到條,并做好禮品名稱、數(shù)量的記錄工作。
3.4集團(tuán)辦公室專管人員要每周對(duì)禮品進(jìn)行清點(diǎn)對(duì)賬,并將盤(pán)點(diǎn)后的禮品庫(kù)存數(shù)量,報(bào)集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人。在有重大活動(dòng)或禮品數(shù)量不足時(shí)應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)告,及時(shí)提出補(bǔ)充禮品的需求。
3.5禮品專管人員月底統(tǒng)一對(duì)帳,并提交集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人簽字復(fù)核后,到集團(tuán)財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。
4、其他說(shuō)明
4.1集團(tuán)辦公室人員其職責(zé)是負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得發(fā)放。集團(tuán)辦公室專管人員因其他原因不在時(shí),應(yīng)由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人或由其安排集團(tuán)辦公室其他人員代管,在專管人員到崗后立即與代管人員核查帳物,以免出現(xiàn)賬物不符。
4.2代管人員在代管期間不履行職責(zé)的`,出現(xiàn)賬物不符的由代管人員直接承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
4.3如遇特殊情況,如客人急走等特殊情況,可由主管負(fù)責(zé)人致電辦公室,方可領(lǐng)取禮品,但過(guò)后必須到辦公室補(bǔ)辦禮品領(lǐng)取的相關(guān)手續(xù)。4.4申請(qǐng)人領(lǐng)取禮品后因故未送出的禮品,要應(yīng)及時(shí)退回集團(tuán)辦公室,由集團(tuán)辦公室專人重新進(jìn)行登記。
5、附件
5.1《禮品申請(qǐng)單》
6、附則
6.1總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
6.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
最新公司管理制度4
第一章總則
為了嚴(yán)肅公司勞動(dòng)紀(jì)律,維護(hù)正常工作秩序,進(jìn)一步優(yōu)化公司的管理體系,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本制度。適用范圍:本制度適用于公司全體員工。
第二章考勤管理規(guī)定第一條上班時(shí)間及指紋管理規(guī)定
1、上班實(shí)行六天工作制,具體上班時(shí)間如下:
周一至周六,上午08:30--11:30,下午14:30—17:30
2、(1)全體員工一律實(shí)行每天上下班4次打卡制度。
具體打卡時(shí)間為:周一至周六,在上班時(shí)間8:30和14:30前,下班時(shí)間11:30和17:30后打卡;3、上班時(shí)間因個(gè)人原因外出,應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù),否則以曠工進(jìn)行處理。
第二條公出:指因公司相關(guān)業(yè)務(wù)及事務(wù)外出。如客戶拜訪、會(huì)議、培訓(xùn)、出差等。公出視為出勤狀態(tài)。如因公出原因無(wú)法準(zhǔn)時(shí)到達(dá)公司,須告知部門(mén)負(fù)責(zé)人,使用釘釘軟件異地打卡并備注外出事項(xiàng).
1、員工公出應(yīng)至部門(mén)經(jīng)理處據(jù)實(shí)填寫(xiě)紙質(zhì)版的《員工外出登記表》,方可外出。
2、各部門(mén)經(jīng)理/主管應(yīng)于每周一將《員工外出登記表》交至綜合事務(wù)部,以備考勤之用。若每周內(nèi)綜合事務(wù)部未收到相關(guān)材料,上述情況視為遲到/早退,曠工等按相關(guān)規(guī)定處理。若虛造外出理由,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工進(jìn)行處理。
第三條漏考勤:指員工上下班未按公司制度進(jìn)行指紋考勤。也未告知綜合事務(wù)部。
1、員工上班或者下班無(wú)打卡記錄的,但依據(jù)人員證明能證明有在司情況的,應(yīng)及時(shí)告知綜合事務(wù)部。若不能證明有在司情況,則計(jì)為曠工。
第四條遲到、早退
1、遲到:在工作時(shí)間后打卡的視為遲到。
a、在上班時(shí)間后半個(gè)小時(shí)內(nèi)打卡,視為遲到。遲到次數(shù)每達(dá)到三次按曠工半天處理。
b、在上班時(shí)間超過(guò)一個(gè)小時(shí)打卡者,按曠工半天處理。
c、注意事項(xiàng):?jiǎn)T工遲到,入司的時(shí)候也必須打卡,否則找不到記錄,按曠工處理。
2、早退:在下班時(shí)間前打卡的視為遲到。
注:每人每月可以有三次遲到的機(jī)會(huì)不予計(jì)算。
第五條曠工
1、指員工未辦理任何請(qǐng)假、續(xù)假手續(xù)、未出勤或遲到、早退、無(wú)故離崗達(dá)到一小時(shí)以上。
2、本制度規(guī)定其他視為曠工的情況(例如,遲到一個(gè)小時(shí)以上、漏打卡未證明在司情況)。
3、曠工處理:按曠工天數(shù)處罰薪資。月累積曠工超過(guò)六天,視為自動(dòng)離職,予以辭退。
第六條考勤核對(duì)
1、綜合事務(wù)部每月1日統(tǒng)計(jì)考勤情況。各部門(mén)在每周一上午11:00前將完整的《員工外出登記表》交給綜合事務(wù)部以便統(tǒng)計(jì),如外出信息有遺漏或錯(cuò)誤請(qǐng)?jiān)诿恐芤幌掳嗲,進(jìn)行補(bǔ)充,未按時(shí)補(bǔ)充,按截止時(shí)間前的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
2、每月2日,人事專員匯總上月整月的考勤結(jié)果,發(fā)給各部門(mén)進(jìn)行核對(duì),并在2日時(shí)間內(nèi)反饋問(wèn)題,以便及時(shí)調(diào)整。如未反饋則按統(tǒng)計(jì)的結(jié)果進(jìn)行處理。
第七條
1、遲到與曠工的處罰金,納入公司公益經(jīng)費(fèi)中。(公司公益經(jīng)費(fèi)主要用在獎(jiǎng)勵(lì)滿勤的員工,由綜合事務(wù)部統(tǒng)計(jì)并通告)
2、每月曠工處罰金原則上不超過(guò)薪資的10%。
第三章請(qǐng)假管理規(guī)定
第一條事假:指因私事本人不能到公司上班而申請(qǐng)的.假期。
1、2天以下事假應(yīng)在休假前申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,交綜合事務(wù)部報(bào)備。
2、 3天(含)以上事假至少提前兩天申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以及總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交綜合事務(wù)部報(bào)備。
4、員工請(qǐng)事假,按相應(yīng)時(shí)數(shù)的100%扣除薪資。
5、連續(xù)的事假時(shí)間試用期員工不得超過(guò)5天,正式員工不得超過(guò)15天。
第二條病假:因本人生病需治療或休養(yǎng)而申請(qǐng)的假期。
1、若無(wú)法提前請(qǐng)假,須在當(dāng)天上班10分鐘前通知部門(mén)經(jīng)理及人事,并于病愈上班后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊《請(qǐng)假單》及相關(guān)資料至綜合事務(wù)部。
2、一天(含)以內(nèi)的病假,可不提供病假證明;連續(xù)請(qǐng)5天(不含)以上的病假,需要提供醫(yī)院開(kāi)具的病假證明或正規(guī)發(fā)票;病假時(shí)間以證明或發(fā)票上是日期為準(zhǔn)。否則按事假計(jì)。
4、員工請(qǐng)病假按相應(yīng)時(shí)數(shù)扣除基本工資的60%。
5、連續(xù)請(qǐng)病假時(shí)間15天以上的另行處理。
第三條婚假
1、因本人結(jié)婚且達(dá)到法定年齡而享受的假期。一般婚假3天(日歷日),最遲應(yīng)在休假后上崗的第一個(gè)工作日內(nèi)出示結(jié)婚證,否則按事假計(jì)。
2、結(jié)婚證在員工入職后登記領(lǐng)取的,方可申請(qǐng)婚假;婚假應(yīng)在登記之日起一年內(nèi)使用,逾期無(wú)效。
3、婚假應(yīng)為連續(xù)的假期,不可分開(kāi)請(qǐng)。
第四條喪假
因員工配偶、父母、子女、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母及有贍養(yǎng)關(guān)系親屬身亡而享受的假期。喪假假期為1-3天。由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),根據(jù)員工實(shí)際情況酌情給予1-3天的喪假。職工在外地的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí)需要職工本人去外地料理喪事的,都可以根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。
第五條產(chǎn)假及計(jì)劃生育假
1、產(chǎn)假&陪產(chǎn)假A、符合國(guó)家計(jì)劃的規(guī)定女員工可享有產(chǎn)假158天(日歷日);申請(qǐng)產(chǎn)假需提供醫(yī)院的相關(guān)證明,且不得分開(kāi)使用。
B、女員工懷孕第1—8個(gè)月,可享受1天產(chǎn)檢假;懷孕第8個(gè)月以上,可享受2天產(chǎn)檢假;天數(shù)可以是當(dāng)月累積的1天或者2天;申請(qǐng)產(chǎn)檢假需提供醫(yī)院的相關(guān)證明,未提供者按事假進(jìn)行處理。
D、男員工給予10天陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假不得分段享受;最遲應(yīng)在休假后一個(gè)工作日內(nèi)出示子女出生證明,否則按事假計(jì)。
2、產(chǎn)假薪資A、按生育保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定,產(chǎn)假期間工資發(fā)放改為生育津貼,生育津貼低于本人基本工資標(biāo)準(zhǔn)的,差額部分由公司補(bǔ)足;生育津貼標(biāo)準(zhǔn)為上年度本企業(yè)職工月人均繳費(fèi)工資。
B、生育的津貼月數(shù):順產(chǎn)補(bǔ)三個(gè)月津貼,難產(chǎn)可再補(bǔ)半個(gè)月津貼。
C、女員工因晚育與領(lǐng)取獨(dú)生子女證延長(zhǎng)的產(chǎn)假,生育保險(xiǎn)未支付生育津貼的部分,按女職工產(chǎn)假前基本工資由公司支付。
D、生育津貼由員工個(gè)人向社保中心進(jìn)行申請(qǐng)。
3、產(chǎn)假續(xù)假A、女員工休完產(chǎn)假后,因個(gè)人原因要延長(zhǎng)假期的,按事假進(jìn)行處理,續(xù)假時(shí)間超過(guò)一個(gè)月的,按停薪留職進(jìn)行處理。
由員工本人提出申請(qǐng),公司審批后執(zhí)行。
B、停薪留職期間,公司不終止社保關(guān)系,但公司與個(gè)人繳交部分,由員工個(gè)人承擔(dān)。
C、產(chǎn)假與停薪留職期間應(yīng)繳交的社保費(fèi)用,應(yīng)在產(chǎn)假前一次性繳足。
4、女員工違反計(jì)劃生育規(guī)定的,不享受生育保險(xiǎn)待遇。
5、女員工產(chǎn)假?gòu)?fù)職后,需要補(bǔ)差工資的,應(yīng)提供“生育保險(xiǎn)待遇支付核對(duì)單”復(fù)印件,人事部按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)差處理。
第六條帶薪年休假1、凡在公司連續(xù)服務(wù)滿一年的員工均可享受帶薪年假。
2、員工連續(xù)在公司服務(wù)滿一年不滿十年的,年休假5天;滿十年不滿二十年的,年休假10天;已經(jīng)滿20年的,年休假15天; 3、員工享受的年休假可以根據(jù)需要一次休完,或者分次休。
由公司統(tǒng)一統(tǒng)籌安排。
原則上不接受直接申請(qǐng)。
4、年休假不可跨自然年(截止到每年的12月31日)安排。
當(dāng)年未休完的,不累積到次年假期內(nèi)。
年假使用周期:從折算后第一年的自然年(新歷年)第一天(1月1日)開(kāi)始起算,至自然年(新歷年)年末最后一天(12月31日)定義為一年年休假的使用周期;第七條如公司發(fā)現(xiàn)假期證明不合格的將視為事假并扣除該員工當(dāng)天相應(yīng)工資;如情節(jié)嚴(yán)重者公司有權(quán)予以辭退。
第八條假期較長(zhǎng)的須交接手頭工作,確保工作連續(xù)性;假滿回公司后需到綜合事務(wù)部報(bào)到并銷(xiāo)假。
第九條請(qǐng)假打卡:請(qǐng)假離崗前應(yīng)打下班卡,請(qǐng)假到崗后應(yīng)打上班卡。
打卡時(shí)間應(yīng)與請(qǐng)假條的時(shí)間一致,如出現(xiàn)考勤空白,按制度規(guī)定進(jìn)行處理。
第十條如需續(xù)假者續(xù)假時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)一個(gè)星期;對(duì)無(wú)限期續(xù)假者按自動(dòng)離職進(jìn)行處理。
第十一條出差出差:因公司公務(wù)需要派遣到外地辦理事務(wù)或公司指派到外地學(xué)習(xí),以上兩種情況計(jì)為出差。
第十二條請(qǐng)假辦理程序及審批權(quán)限請(qǐng)假按曠工處理的規(guī)定:無(wú)法提前請(qǐng)假的,在事后到崗一天內(nèi)未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)的,按曠工處理。
第十三條全勤獎(jiǎng)勵(lì)當(dāng)月全勤者,獲得全勤獎(jiǎng)勵(lì)100元。
第十四條員工考勤管理制度自頒布之日起執(zhí)行,各部門(mén)應(yīng)積極落實(shí)執(zhí)行
最新公司管理制度5
第五章公司規(guī)章管理制度
公司制定的規(guī)章制度是我們員工之間建立和諧的工作關(guān)系的關(guān)鍵,而這種和諧的工作關(guān)系對(duì)我們的顧客和管理者是非常重要的。
每位員工在每天的工作中嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,以確保我們擁有一個(gè)愉快友好的工作環(huán)境。
一、員工素質(zhì)要求
1、愛(ài)崗敬業(yè):忠于職守,顧全大局;服從公司調(diào)動(dòng);熱愛(ài)本職工作;增強(qiáng)事業(yè)心、責(zé)任感;能完成上級(jí)交辦的各種任務(wù)。
2、熱愛(ài)企業(yè):保守公司機(jī)密,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),珍惜經(jīng)營(yíng)成果。
3、遵章守制:遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)操作。
4、工作狀態(tài):相互關(guān)心、相互理解、相互尊重、相互協(xié)作、相互監(jiān)督。
5、道德準(zhǔn)則:寧可公司吃虧,不讓客戶吃虧;寧可個(gè)人吃虧,不讓公司吃虧。
二、禮節(jié)禮儀規(guī)范及行為修養(yǎng)
待客熱情友好,說(shuō)話親切和藹,舉止穩(wěn)重大方,處事禮貌謹(jǐn)慎。尊重自己、尊重他人,團(tuán)結(jié)互助、誠(chéng)信自律。接待客戶時(shí)講究語(yǔ)言藝術(shù),時(shí)刻使用敬語(yǔ)“您、您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)”等。
員工的標(biāo)準(zhǔn)笑容體現(xiàn)的是企業(yè)文化。親切的微笑,優(yōu)雅的舉止,會(huì)使人感到和藹可親,平易近人,微笑的表情也更使員工自身增強(qiáng)自信心。
1、工作時(shí)間內(nèi)按公司儀容儀表要求上崗,著裝干凈整潔,嚴(yán)禁穿暴露裝、居家服(鞋)或各類(lèi)奇裝異服等影響正常辦公服裝上班,禁止公共區(qū)域吸煙。
2、所有員工須保持頭發(fā)整齊清潔,頭發(fā)要經(jīng)常梳洗;發(fā)型切勿標(biāo)新立異,保持自然色澤。保持臉、頸及耳朵整潔干凈。男員工不留胡須,女員工不得濃妝艷抹,可化職業(yè)妝。
3、請(qǐng)使用普通話作為接待用語(yǔ),在任何場(chǎng)合應(yīng)使用文明語(yǔ)言,語(yǔ)氣溫和,切忌粗聲粗氣。
4、在接待公司內(nèi)外人員時(shí),應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,大方得體,不卑不亢。
5、辦公室內(nèi)接聽(tīng)私人電話力求簡(jiǎn)短,時(shí)間控制在5分鐘以內(nèi),嚴(yán)禁私人原因占用公司電話時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。
6、接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),其他員工應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),先說(shuō)您好并報(bào)出公司或部門(mén)名稱,重要電話做好接聽(tīng)記錄,并之后轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員,電話結(jié)束后道謝并讓對(duì)方先掛機(jī)。
三、辦公環(huán)境及衛(wèi)生管理規(guī)范
1、員工應(yīng)在每天的工作開(kāi)始前和結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持桌面整潔,無(wú)雜物。
2、不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔雜物,愛(ài)護(hù)公物,看見(jiàn)垃圾及時(shí)收起,共同愛(ài)護(hù)辦公環(huán)境。
3、離開(kāi)辦公桌,長(zhǎng)期不用電腦設(shè)備時(shí),應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏,節(jié)約用電。
4、愛(ài)護(hù)公司公共財(cái)物,愛(ài)崗敬業(yè),視公司如家;要以主人翁的態(tài)度關(guān)心本公司的經(jīng)濟(jì)效益,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),提倡勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。
5、使用會(huì)議室時(shí)應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施、保持會(huì)議室的整潔,會(huì)后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊,及時(shí)清理會(huì)議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器、照明電源等。
6、辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。
7、不準(zhǔn)在室內(nèi)、走廊等公共區(qū)域堆放私人物品。
8、自行車(chē)、摩托車(chē)按規(guī)定放入車(chē)棚,不得隨意停放在車(chē)間、宿舍等機(jī)動(dòng)車(chē)道或行人通過(guò)的地點(diǎn)。
9、下班時(shí)需關(guān)好燈、門(mén),切斷所有電器設(shè)備的電源,并做好檢查工作。
10、定期做好每周一次衛(wèi)生清潔工作。
四、工作行為規(guī)范
1、根據(jù)考勤制度按時(shí)打卡,不遲到、早退,不代打、漏打。
2、工作時(shí)間內(nèi)不得有睡崗、串崗、脫崗、打牌、下棋、干私活、玩游戲、非工作原因酒后上崗、做微商等網(wǎng)絡(luò)推銷(xiāo)、使用為客人提供的設(shè)施設(shè)備等類(lèi)似行為。
3、自己負(fù)責(zé)的`工作要有始有終,不得放松、推脫。
4、不得無(wú)故不參加公司組織的會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)練兵、義務(wù)勞動(dòng)等集體活動(dòng)。
5、按規(guī)定時(shí)間完成工作計(jì)劃內(nèi)容,不得無(wú)故拖延提報(bào)工作計(jì)劃及相關(guān)報(bào)表。
6、工作中出現(xiàn)失誤造成不必要的損失的,由當(dāng)事人做出相應(yīng)承擔(dān)。
7、外來(lái)人員(包括其他部門(mén)員工)未經(jīng)允許不可使用公司電腦及其他辦公設(shè)備。內(nèi)部員工未經(jīng)允許不得觸碰指定電腦。
8、員工不得拒絕接受關(guān)于行為、紀(jì)律、經(jīng)濟(jì)等方面的相關(guān)檢查。
9、不得未經(jīng)授權(quán)私自使用酒店車(chē)輛、設(shè)備、器械、復(fù)制鑰匙、磁卡等類(lèi)似行。由此所產(chǎn)生的費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān),如造成財(cái)產(chǎn)損失照價(jià)賠償。
10、各員工之間應(yīng)緊密配合,加強(qiáng)溝通,主動(dòng)協(xié)調(diào),凡被動(dòng)應(yīng)付,出現(xiàn)員工之間推諉扯皮,影響經(jīng)營(yíng)管理的行為,給予雙方口頭警告,處以罰款,如造成財(cái)產(chǎn)損失按價(jià)賠償。
11、不得未經(jīng)公司授權(quán)私自發(fā)表或傳播虛假言論而影響客戶或員工聲譽(yù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予最后警告,處以罰款,并視情節(jié)輕重給予降薪或勸退,情節(jié)惡劣者送交司法部門(mén)處理,影響公司名譽(yù)者追究法律責(zé)任。
12、不得有打架斗毆、聚眾鬧事、謾罵他人、欺壓同事或恐嚇、威脅打擊報(bào)復(fù)相關(guān)人員等類(lèi)似行為,并視情節(jié)輕重給予罰款、降薪或勸退,如造成財(cái)產(chǎn)損失按價(jià)賠償,情節(jié)惡劣者送交司法部門(mén)處理,影響公司名譽(yù)者需追究其法律責(zé)任。
13、不得對(duì)同事違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象有意包庇或捏造事實(shí),視情節(jié)輕重給予降薪或勸退,如造成財(cái)產(chǎn)損失按價(jià)賠償,情節(jié)惡劣者需送交司法部門(mén)處理,影響公司名譽(yù)者追究法律責(zé)任。
14、嚴(yán)禁利用職務(wù)之便私貪污或收受回傭,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開(kāi)除,如造成經(jīng)濟(jì)損失雙倍賠償,情節(jié)嚴(yán)重者送交司法部門(mén)處理。
15、未經(jīng)許可私自啟用單位印章及證件者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開(kāi)除,造成經(jīng)濟(jì)損失雙倍賠償,情節(jié)嚴(yán)重送交司法部門(mén)處理。
16、進(jìn)出公司除特殊情況外,不準(zhǔn)攜帶公司資產(chǎn)物品離開(kāi),經(jīng)查實(shí)一律按規(guī)章制度辦理。
17、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的合理工作安排,不得頂撞上級(jí),不得無(wú)故拖延、拒絕或終止上級(jí)安排的工作任務(wù),若有意見(jiàn)可按正常程序逐級(jí)反映。
18、嚴(yán)格執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn)及流程,嚴(yán)禁發(fā)生各種因公司或個(gè)人因素造成客戶不滿意的情形。
19、員工如有個(gè)人問(wèn)題或工作困擾時(shí),應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)反映尋求解決,絕不能因個(gè)人私事而影響工作的執(zhí)行與進(jìn)度。
20、所有員工必須專心聽(tīng)取客戶的投訴,遇到投訴時(shí)要緊急處理,不能推托。超越本人權(quán)限時(shí),應(yīng)立即通知部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)解決。
21、對(duì)客戶提出不妥善的地方要表示感謝并致歉,然后立即上報(bào)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo),不得辯解;
22、工作中的相關(guān)文件做好記錄,分類(lèi)擺放。離開(kāi)辦公室時(shí)要將印章、秘密文件、資料及硬盤(pán)等貴重物品鎖在文件柜或抽屜內(nèi),不得放在桌面上,并做好防潮、防蛀工作。
23、辦公區(qū)內(nèi)謝絕與工作無(wú)關(guān)的私人訪客。
24、如有觸犯中國(guó)法律或被法院依法定罪者,公司將配合司法部門(mén)進(jìn)行調(diào)查并立即開(kāi)除。
五、值班行為規(guī)范
日常值班管理
1、值班人員遇事可先行處理,事后再報(bào)告。但遇其職權(quán)范圍之外的事情,應(yīng)立即通報(bào)并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、值班人員遇到重大緊急事件時(shí),應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)與請(qǐng)示,以便及時(shí)處理并在第一時(shí)間通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、值班人員應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)填寫(xiě)在“值班日志表”,交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)審查并及時(shí)備檔。
4、值班人員應(yīng)做好廣告機(jī)及其他設(shè)備的播放、維護(hù)等相關(guān)管理工作。
5、值班人員應(yīng)做好公司備用鑰匙的保管及交接工作。
6、值班人員應(yīng)做好下班后燈、門(mén)、電源的檢查及關(guān)閉工作。
7、值班人員應(yīng)做好上班登陸對(duì)公qq,接收信息,并及時(shí)查看業(yè)務(wù)郵件等工作。節(jié)假日值班管理
1、重要節(jié)假日值班但不坐班。
2、行政人資部在放假前組織一次聯(lián)合檢查并將結(jié)果予以通報(bào)。所查隱患在節(jié)前必須完成整改,經(jīng)聯(lián)合檢查組確認(rèn)后方可放假。
3、法定假期以國(guó)家頒布政策為準(zhǔn)。法定假當(dāng)天如不能正常安排休息,企業(yè)將根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況給予補(bǔ)休。
4、值班人員如需連休可提前三天申請(qǐng),并做好交接工作。
5、法定節(jié)假日的值班要求視公司實(shí)際情況自行安排。
6、值班期間,通訊設(shè)備必須時(shí)刻保持通暢。
最新公司管理制度6
1、總則
。1)所有款項(xiàng)的支付,須經(jīng)公司主管
。2)財(cái)務(wù)專用章、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對(duì)印章的使用情況進(jìn)行登記;
(3)財(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管
。4)開(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司主管
。5)往來(lái)款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司主管
。6)非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過(guò)公司主管
(7)用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管
2、施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管
3、行政費(fèi)用支出管理制度
。1)公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),須經(jīng)公司主管
(2)涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,須公司主管
3、公司差旅費(fèi)開(kāi)支制度
。1)公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼;
。2)公司職員出差根據(jù)需要,由部門(mén)經(jīng)理決定選用交通工具;
(3)公司職員出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行:
、俜孔鈽(biāo)準(zhǔn):A、部門(mén)經(jīng)理以上職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為120元/日;B、一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為100元/日。
②伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)貼每人20元/日;市內(nèi)交通費(fèi)每人6元/日。
。4)、實(shí)際報(bào)銷(xiāo)金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門(mén)經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說(shuō)明原因,報(bào)經(jīng)公司主管
4、車(chē)輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度
。1)公司車(chē)輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點(diǎn),維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算;
(2)車(chē)輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購(gòu),以支票支付。需用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷(xiāo)使用;
。3)公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記使用。
5、辦公費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度
。1)公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)、管理;
(2)辦公室設(shè)立賬冊(cè)登記公司辦公用品的采購(gòu)、使用情況;
。3)辦公室財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬為財(cái)務(wù)部附設(shè)賬冊(cè);
(4)辦公室應(yīng)對(duì)各部門(mén)領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊(cè)、登記、定期通報(bào);
。5)公司各部門(mén)因工作需要,需邀請(qǐng)有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì)議的,應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),其會(huì)務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排;
。6)有關(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門(mén)制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
6、行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度
。1)公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎(jiǎng)金、津貼、差旅費(fèi),向個(gè)人支付的`其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開(kāi)支;
。2)公司職員報(bào)銷(xiāo)行政費(fèi)用應(yīng)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),公司主管
。3)應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單、事前申報(bào)制,批準(zhǔn)后方可實(shí)施;
。4)凡未具備報(bào)銷(xiāo)條件(如沒(méi)有對(duì)方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫(xiě)借款單。借款單留財(cái)務(wù)存底,待借款還回時(shí)財(cái)務(wù)開(kāi)沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;
(5)支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司主管
。6)銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部和開(kāi)戶銀行報(bào)告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任;
。7)其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。
最新公司管理制度7
一、總則
1.目的:為規(guī)范會(huì)議流程,提高會(huì)議管理效率,保證會(huì)議質(zhì)量,更好地提升公司經(jīng)營(yíng)管理水平,特制定本制度。
2.適用范圍:本制度適用于公司組織的所有會(huì)議
二、會(huì)議類(lèi)型
1.周期會(huì)議:發(fā)起一次會(huì)議后,系統(tǒng)自動(dòng)周期循環(huán)發(fā)起新的會(huì)議,并按設(shè)置時(shí)間提前鎖定會(huì)議室,解決安排日會(huì)、周會(huì)、月會(huì)的使用場(chǎng)景,減少人工重復(fù)發(fā)起會(huì)議的工作負(fù)擔(dān),該類(lèi)型適用于公司例會(huì)、管理層例會(huì)和部門(mén)例會(huì)。
2.普通會(huì)議:每次開(kāi)會(huì)需提前新建會(huì)議,適用于不定期召開(kāi)或者臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。
三、會(huì)議流程
1.會(huì)前準(zhǔn)備
、贂(huì)議室預(yù)約:所有會(huì)議(除臨時(shí)緊急會(huì)議)召開(kāi)前都必須上會(huì)議助手預(yù)約會(huì)議室,沒(méi)有提前預(yù)約會(huì)議室,不允許召開(kāi)會(huì)議。
、谕ㄖc會(huì)人員:會(huì)議召開(kāi)前需提前通知參會(huì)人員并發(fā)送正式的會(huì)議通知。
2.會(huì)議通知
根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知,包括會(huì)議標(biāo)題,會(huì)議內(nèi)容,開(kāi)始時(shí)間,結(jié)束時(shí)間,會(huì)議地點(diǎn),參會(huì)人。
3.會(huì)議發(fā)起人
、贂(huì)議發(fā)起人要注意時(shí)間的把控,控制好會(huì)議時(shí)長(zhǎng)。
、跁(huì)議發(fā)起人要主導(dǎo)好會(huì)議的氣氛,讓參會(huì)人員踴躍發(fā)言。
4.會(huì)議紀(jì)要
、偎袝(huì)議需有會(huì)議記錄,會(huì)議記錄人由會(huì)議發(fā)起人決定。
、谟蓵(huì)議記錄人整理會(huì)議記錄,會(huì)議結(jié)束后會(huì)議記錄人員點(diǎn)擊會(huì)議紀(jì)要右側(cè)的「編輯」按鈕,即可開(kāi)始編輯該次會(huì)議的紀(jì)要內(nèi)容,當(dāng)天會(huì)議紀(jì)要當(dāng)天整理記錄。
③會(huì)議紀(jì)要整理好發(fā)布后,會(huì)議發(fā)起人跟與會(huì)人員均可查看會(huì)議紀(jì)要。
四、會(huì)議紀(jì)律
1.參會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議,不得無(wú)故遲到缺席。收到會(huì)議通知后,已閱就代表參加,有事不能參加會(huì)議者,應(yīng)提交請(qǐng)假申請(qǐng)待會(huì)議發(fā)起人審批。
2.與會(huì)人員出席需簽到,可采用掃碼跟搖一搖的'方式簽到。
3.會(huì)議期間,參會(huì)人員應(yīng)積極配合會(huì)議發(fā)起人,以保證會(huì)議順利進(jìn)行。
五、會(huì)議時(shí)長(zhǎng)設(shè)置
為提高會(huì)議的效率,避免不必要的時(shí)間浪費(fèi),每一次會(huì)議設(shè)置在3小時(shí)以內(nèi),任何會(huì)議的召開(kāi)都不能超過(guò)該時(shí)長(zhǎng),如超過(guò)該時(shí)長(zhǎng),需重新提交會(huì)議申請(qǐng)。
六、附則
1.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行
2.本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部
最新公司管理制度8
根據(jù)集團(tuán)公司對(duì)物業(yè)公司各小區(qū)實(shí)行指標(biāo)管理、獨(dú)立核算的要求,結(jié)合公司業(yè)務(wù)管理的需要,為了做好各小區(qū)財(cái)務(wù)收支管理工作,特制定本辦法。
一、預(yù)算管理
1、各小區(qū)物業(yè)部所有收支以預(yù)算管理為基礎(chǔ),沒(méi)有預(yù)算不得開(kāi)支。
2、每月末各小區(qū)物業(yè)部根據(jù)年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及下月預(yù)計(jì)情況,編制、上報(bào)下月收支預(yù)算。
3、收支預(yù)算由小區(qū)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)編制,經(jīng)小區(qū)物業(yè)經(jīng)理初審后,報(bào)物業(yè)公司、集團(tuán)財(cái)務(wù)部審核,總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4、各月度支出計(jì)劃的編制應(yīng)以各小區(qū)年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)為依據(jù),可在各月之間調(diào)節(jié),但各月總和不得超過(guò)年度指標(biāo)。
5、每月初各小區(qū)物業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)上月預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),編制上月收支預(yù)算與執(zhí)行情況比較表,報(bào)物業(yè)公司匯總后報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
6、預(yù)算內(nèi)支出按公司規(guī)定流程由小區(qū)物業(yè)部審核支付,超預(yù)算支出報(bào)物業(yè)公司、總裁審批后各小區(qū)支付。
二、收支規(guī)定
1、收據(jù)、發(fā)票及公章使用規(guī)定:
1)收據(jù)、定額停車(chē)費(fèi)發(fā)票,由物業(yè)公司統(tǒng)一印制(或購(gòu)買(mǎi))、統(tǒng)一管理,設(shè)專人負(fù)責(zé),建立專門(mén)備查簿登記收據(jù)購(gòu)、存、領(lǐng)、銷(xiāo)數(shù)量及號(hào)碼。
2)物業(yè)各小區(qū)設(shè)專人負(fù)責(zé)收據(jù)及定額停車(chē)費(fèi)發(fā)票的領(lǐng)用、保管和繳銷(xiāo)。領(lǐng)用收據(jù)時(shí)檢查無(wú)缺聯(lián)、缺號(hào)后加蓋物業(yè)公司財(cái)務(wù)專用章,并在登記簿上登記領(lǐng)用時(shí)間、數(shù)量、起止號(hào)碼及領(lǐng)用人,同時(shí)交回前期已使用收據(jù)的存根聯(lián),以備查對(duì)。
3)收據(jù)的保管必須專人負(fù)責(zé)。如有遺失,追究保管人員責(zé)任。領(lǐng)用收據(jù)的小區(qū),如果人員變動(dòng),需在變動(dòng)前到物業(yè)公司財(cái)務(wù)部交回收據(jù)并結(jié)清核銷(xiāo)。
4)各小區(qū)使用發(fā)票,為便于管理,應(yīng)到物業(yè)公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一開(kāi)具。一般情況下應(yīng)以收據(jù)(第二聯(lián))換發(fā)票,所換發(fā)票的內(nèi)容應(yīng)與收據(jù)項(xiàng)目、金額完全一致,用以換取發(fā)票的收據(jù)作為發(fā)票記賬聯(lián)的附件,留物業(yè)公司統(tǒng)一保管。對(duì)于需要先開(kāi)發(fā)票后付款的業(yè)主,出納(或物業(yè)管理員)根據(jù)收費(fèi)通知單開(kāi)具發(fā)票,并在物業(yè)財(cái)務(wù)部做好登記,款項(xiàng)入賬后核銷(xiāo)。
5)收據(jù)填寫(xiě)要求:
、贀(jù)實(shí)填寫(xiě)。即必須按實(shí)收金額、項(xiàng)目、日期如實(shí)填寫(xiě),不得弄虛作假,做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
、谧舟E清楚,不得涂改。如有錯(cuò)誤,全部聯(lián)次蓋“作廢”章或?qū)懨鳌白鲝U”字樣,再另行開(kāi)具。
③全部聯(lián)次一次填開(kāi),上下聯(lián)的內(nèi)容金額一致。
6)各小區(qū)的收費(fèi)通知專用章只能用于催款通知,不能用做其它用途;除此公章外,小區(qū)不得再有其它公章。
2、收款規(guī)定
1)各小區(qū)收款必須使用從物業(yè)公司領(lǐng)用、加蓋物業(yè)公司財(cái)務(wù)專用章的統(tǒng)一票據(jù)。其他任何票據(jù)或未加蓋財(cái)務(wù)專用章的票據(jù)不得使用。
2)已收現(xiàn)金款項(xiàng)必須在當(dāng)天交由出納核對(duì)、辦理相關(guān)手續(xù)妥善保管,并及時(shí)入賬。
3)以轉(zhuǎn)帳方式收款應(yīng)及時(shí)與物業(yè)公司財(cái)務(wù)、集團(tuán)財(cái)務(wù)辦理進(jìn)帳、轉(zhuǎn)帳相關(guān)手續(xù),并及時(shí)做帳務(wù)處理。
4)物業(yè)公司財(cái)務(wù)部可隨時(shí)檢查使用票據(jù)的人員是否及時(shí)將所收款項(xiàng)按規(guī)定上交,并定期對(duì)整本已使用完的收據(jù)核查是否交納入賬,并進(jìn)行核銷(xiāo)。
3、支出規(guī)定
1)工資費(fèi)用。各小區(qū)財(cái)務(wù)人員根據(jù)本小區(qū)當(dāng)月考勤表,計(jì)算本月員工的應(yīng)付工資,填制工資卡,交小區(qū)經(jīng)理簽字后,報(bào)物業(yè)總公司人事部門(mén)審核,人事部門(mén)在對(duì)員工的出勤及人員變動(dòng)核對(duì)無(wú)誤后,報(bào)物業(yè)公司總經(jīng)理審批,總經(jīng)理同意后方可發(fā)放。
2)員工福利費(fèi)。對(duì)于員工福利品的發(fā)放,如:防暑降溫品、節(jié)日禮品等,各小區(qū)根據(jù)自己實(shí)際情況,本著節(jié)約原則,自行擬定方案及所需資金等情況呈報(bào)物業(yè)公司總經(jīng)理,同意后方可實(shí)施。
3)維修費(fèi)用。小區(qū)工程維修費(fèi)用,審批程序是:物業(yè)公司總經(jīng)理→預(yù)算部→總工辦→總裁。
4)差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、電話費(fèi)、清潔衛(wèi)生費(fèi)、保安費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、綠化費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等以各小區(qū)所報(bào)支出預(yù)算為依據(jù),預(yù)算內(nèi)的此類(lèi)費(fèi)用由經(jīng)辦人填制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,小區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)即可報(bào)銷(xiāo)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)在原始票據(jù)審核方面嚴(yán)格把關(guān),用于報(bào)銷(xiāo)的原始票據(jù)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,除特殊情況外必須是發(fā)票,單據(jù)項(xiàng)目必須填寫(xiě)齊全,特別是本公司全稱、地點(diǎn)、費(fèi)用項(xiàng)目等必須準(zhǔn)確無(wú)誤,票據(jù)應(yīng)整潔,無(wú)涂抹修改。對(duì)于不符合上述規(guī)定的票據(jù),財(cái)務(wù)人員應(yīng)拒收。對(duì)于超出預(yù)算的上述費(fèi)用項(xiàng)目,應(yīng)呈報(bào)物業(yè)公司,說(shuō)明情況,闡明超支原因,經(jīng)物業(yè)公司總經(jīng)理同意后,報(bào)總裁批準(zhǔn),總裁同意后方可實(shí)施。
5)水電費(fèi)。水電費(fèi)屬于小區(qū)的代收代繳項(xiàng)目,應(yīng)遵循?顚S迷瓌t,即本月收取的水電費(fèi)必須首先用于保證該期水電費(fèi)的支付。小區(qū)不得以此類(lèi)收款支付日常的.費(fèi)用開(kāi)支,以免影響水電費(fèi)的正常支付。
6)對(duì)于各小區(qū)需要轉(zhuǎn)賬結(jié)算的各項(xiàng)支出,經(jīng)小區(qū)經(jīng)理核準(zhǔn)簽字,送物業(yè)公司財(cái)務(wù)審核后,在支票簽發(fā)登記本上進(jìn)行登記,加蓋財(cái)務(wù)專用章及法人章進(jìn)行支付。
4、資金報(bào)表:
1)每天由各小區(qū)出納報(bào)資金表給物業(yè)公司財(cái)務(wù),由物業(yè)公司財(cái)務(wù)匯總后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
2)報(bào)表需注明當(dāng)天款項(xiàng)的增加、減少情況說(shuō)明。
三、會(huì)計(jì)核算
1、統(tǒng)一設(shè)置以下會(huì)計(jì)科目:
1)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入:主要核算物業(yè)小區(qū)向業(yè)主(或物業(yè)使用人)收取的物業(yè)管理費(fèi);
2)其他業(yè)務(wù)收入:主要核算小區(qū)收取的停車(chē)費(fèi)、裝修管理費(fèi)、寬網(wǎng)費(fèi)、攤位費(fèi)、特約維修費(fèi)等;
3)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本:主要核算物業(yè)水電維修、保潔及綠化等部門(mén)發(fā)生的費(fèi)用;下設(shè)明細(xì)科目:工資、福利費(fèi)、維修費(fèi)、電話費(fèi)、保潔費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、保安費(fèi)、社保費(fèi)及其他。
4)管理費(fèi)用:主要核算行政管理部門(mén)發(fā)生的費(fèi)用。下設(shè)明細(xì)科目:工資、福利費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、電話費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)及其他;
5)其他應(yīng)收(應(yīng)付)款:主要核算代收代繳款項(xiàng)及裝修期間的保證金等。
2、會(huì)計(jì)報(bào)表
1)各小區(qū)財(cái)務(wù)結(jié)賬日期為月末最后一天。
2)小區(qū)會(huì)計(jì)人員應(yīng)于次月的3日以前將各小區(qū)的會(huì)計(jì)報(bào)表經(jīng)小區(qū)經(jīng)理簽字后報(bào)物業(yè)總公司財(cái)務(wù)部,有個(gè)人所得稅的小區(qū)應(yīng)將其扣繳的個(gè)人所得稅的明細(xì)單附后,以便總公司統(tǒng)一申報(bào)。
3)小區(qū)會(huì)計(jì)每月25日前根據(jù)年度指標(biāo)上報(bào)下月費(fèi)用預(yù)算,次月10日前編報(bào)上月預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)表。
四、檔案保管
1、已使用的收據(jù)記帳聯(lián)由各小區(qū)財(cái)務(wù)保管,存根聯(lián)繳銷(xiāo)后交由物業(yè)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行保管。
2、小區(qū)財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)范要求進(jìn)行整理、裝訂、歸檔。
3、當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案由小區(qū)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管,次年建立新帳后應(yīng)將上年全部財(cái)務(wù)檔案移交物業(yè)公司財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)保管。
五、檢查控制
1、各小區(qū)會(huì)計(jì)每月須對(duì)小區(qū)出納的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查,包括收據(jù)的填開(kāi)、領(lǐng)用、繳銷(xiāo);原始單據(jù)的歸檔、保管;賬簿登記、賬證相符情況;現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,賬實(shí)相符情況。并對(duì)檢查內(nèi)容以書(shū)面形式經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后上報(bào)物業(yè)公司財(cái)務(wù)。
2、各小區(qū)出納應(yīng)對(duì)物業(yè)管理員的收費(fèi)工作進(jìn)行檢查監(jiān)督,對(duì)于有不符合“收據(jù)發(fā)票使用規(guī)定”及“收款規(guī)定”的行為,應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
3、各小區(qū)會(huì)計(jì)每月須與集團(tuán)公司核對(duì)往來(lái)款,并簽署對(duì)帳單,確保雙方帳務(wù)清楚。
4、物業(yè)公司財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)各小區(qū)領(lǐng)用、繳銷(xiāo)票據(jù)及時(shí)核檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
5、物業(yè)公司財(cái)務(wù)和集團(tuán)公司財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)各小區(qū)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行不定期聯(lián)合檢查或抽查。
6、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,聘請(qǐng)外部的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)物業(yè)公司各小區(qū)財(cái)務(wù)收支執(zhí)行情況進(jìn)行年度專項(xiàng)審計(jì)。
六、相關(guān)責(zé)任
1、物業(yè)小區(qū)各出納對(duì)現(xiàn)金的收支負(fù)有直接責(zé)任,小區(qū)會(huì)計(jì)負(fù)有監(jiān)管責(zé)任,小區(qū)物業(yè)經(jīng)理負(fù)有管理責(zé)任。
2、禁止私設(shè)帳外帳、收款不入帳等,禁止不使用統(tǒng)一規(guī)定票據(jù)收款、私刻公章等,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接上報(bào)總裁嚴(yán)肅處理。
3、會(huì)計(jì)檔案滅失追究保管會(huì)計(jì)責(zé)任。
4、由于不按本管理辦法操作給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,由相關(guān)責(zé)任人全額賠償。
本辦法由公司由公司財(cái)務(wù)部和物業(yè)公司負(fù)責(zé)解釋。
最新公司管理制度9
第一章 總則
第一條 目的
為充分發(fā)揮薪酬的作用,體現(xiàn)薪酬體系的公平性原則、競(jìng)爭(zhēng)性原則、激勵(lì)性原則、
適宜性原則、合法性原則,對(duì)員工為公司付出的勞動(dòng)和做出的績(jī)效給予合理的回報(bào)和
激勵(lì),激勵(lì)員工更好的促進(jìn)公司的戰(zhàn)略發(fā)展,特制定本制度。
第二條 適用范圍
公司全體員工,除人力資源部另行的專案方式處理外(例如臨時(shí)特聘專家、外聘技術(shù)人員)均依本方案實(shí)施。
第三條 原則
本制度實(shí)行定崗、定職、定級(jí)、定薪原則,同時(shí)將一些隱性收入顯性化,并按照市場(chǎng)化運(yùn)作的要求,不斷完善公司薪酬體系,實(shí)現(xiàn)三結(jié)合:薪酬與崗位價(jià)值緊密結(jié)合、薪酬與員工業(yè)績(jī)及團(tuán)隊(duì)績(jī)效緊密結(jié)合、薪酬與公司發(fā)展有效結(jié)合起來(lái)。
公司薪酬的設(shè)計(jì)遵循按勞分配、效率優(yōu)先、體現(xiàn)公平及可持續(xù)性發(fā)展原則,具體如下:
公平性原則:薪酬以體現(xiàn)工資的外部公平、內(nèi)部公平和個(gè)人公平為導(dǎo)向;
競(jìng)爭(zhēng)性原則:薪酬以提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和對(duì)人才的吸引為導(dǎo)向;
激勵(lì)性原則:薪酬以增強(qiáng)工資的激勵(lì)性為導(dǎo)向,通過(guò)績(jī)效獎(jiǎng)金、創(chuàng)新獎(jiǎng)金等激勵(lì)性工資結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),激發(fā)員工工作積極性;
適宜性原則:薪酬水平須與公司的經(jīng)濟(jì)效益和承受能力保持一致;
合法性原則:薪酬符合國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)。
第四條 薪酬體系職系形式
根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu),薪酬體系分為七種不同形式,分別如下:
。ㄒ唬┢髽I(yè)管理系列薪酬;
。ǘ┦袌(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)系列薪酬;
。ㄈ┭邪l(fā)技術(shù)系列薪酬;
。ㄋ模┥a(chǎn)操作系列薪酬;
。ㄎ澹┛蛻舴⻊(wù)系列薪酬;
。┬姓笄谙盗行匠辏
。ㄆ撸┨仄溉藛T系列薪酬;
其中特聘人員系列薪酬由人力資源部另行方案實(shí)施,其他六種職系都有相應(yīng)的晉級(jí)通道,詳見(jiàn)附件。
第五條 薪酬設(shè)計(jì)依據(jù)
薪酬分配主要依據(jù)從業(yè)人員的貢獻(xiàn)、能力和責(zé)任并參照市社會(huì)平均工資水平和行業(yè)平均水平。
第二章 薪酬結(jié)構(gòu)
第六條公司員工收入總體上包括以下幾個(gè)組成部分,并根據(jù)不同崗位作業(yè)方式、工作特點(diǎn)、技術(shù)含量高低等進(jìn)行不同的結(jié)構(gòu)組合,薪酬由以下薪資單元組成:
綜合工資= 基本工資 + 崗位工資(職級(jí)工資、技能等級(jí)工資)+ 績(jī)效工資 + 保密費(fèi) + 餐飲住房津貼 + 其它補(bǔ)貼
各部分的薪資單元解釋如下:
。ㄒ唬 基本工資:是為保障員工最低生活需要而支付的工資,數(shù)值上接近公司所在地區(qū)的最低工資標(biāo)準(zhǔn),基本工資隨著公司所在地區(qū)的調(diào)整而調(diào)整。公司的基本工資視職務(wù)等級(jí)的高低而有所不同,關(guān)于基本工資的具體劃分標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)《附件2》;
。ǘ 崗位工資:是整個(gè)工資體系的基礎(chǔ),從崗位價(jià)值方面體現(xiàn)了員工的價(jià)值。崗位工資主要由當(dāng)前崗位的性質(zhì)以及該崗位員工的技能等級(jí)水平?jīng)Q定。在工作分析與崗位評(píng)估的基礎(chǔ)上以評(píng)估的結(jié)果確定崗位工資等級(jí),采取定崗、定職、定級(jí)的方式確定各員工崗位工資等級(jí)。崗位工資包括職級(jí)工資與技能等級(jí)工資,其中職級(jí)工資與技能等級(jí)工資分別按照該員工相對(duì)應(yīng)的職務(wù)等級(jí)以及專業(yè)技術(shù)水平的等級(jí)來(lái)確定。關(guān)于職務(wù)等級(jí)、技能等級(jí)的具體劃分標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)《附件1》,各職系的職級(jí)工資、技能等級(jí)工資的具體劃分標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)《附件3》
。ㄈ 績(jī)效工資:是根據(jù)員工工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度和工作能力以及公司的經(jīng)濟(jì)效益狀況而支付的工資,用于鼓勵(lì)員工提高工作質(zhì)量和效率,既與企業(yè)效益有關(guān),又與個(gè)人績(jī)效有關(guān)?(jī)效工資按照該員工的職務(wù)等級(jí)來(lái)確定。關(guān)于績(jī)效工資的標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)《附件4》。
(四) 餐飲住房津貼:公司為每個(gè)在職員工提供的餐飲住房津貼。關(guān)于餐飲住房津貼具體劃分標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)《附件6》。包括但不限于發(fā)生以下情況者,不享受當(dāng)月的餐飲住房津貼:
1、不管是發(fā)生何種情況當(dāng)月沒(méi)有出勤者,不享受當(dāng)月的餐飲住房津貼;
2、因事假原因而造成月出勤率小于或等于公司規(guī)定出勤率50%者,取消當(dāng)月全額的餐飲住房津貼;
3、當(dāng)月遲到三次或以上者,取消當(dāng)月餐飲住房津貼;
4、曠工三天以上者(含三天),取消全年餐飲住房津貼;
除以上事項(xiàng)之外,當(dāng)月請(qǐng)假者,按出勤天數(shù)計(jì)算當(dāng)月的餐飲住房津貼,餐飲住房津貼的月計(jì)算公式為:
餐飲住房津貼=(月餐飲住房津貼)*(當(dāng)月所出勤的天數(shù)/公司規(guī)定的出勤天數(shù)
。ㄎ澹┢渌a(bǔ)貼:包括出差補(bǔ)助、午餐補(bǔ)助、交通補(bǔ)貼、住宿補(bǔ)貼、話費(fèi)補(bǔ)貼、加班補(bǔ)貼等,其具體規(guī)定詳見(jiàn)<<公司制度>>中的相關(guān)規(guī)定。
第七條 員工福利
本公司員工除享有工資外,還享有公司特定的福利,包括生日紅包、過(guò)節(jié)禮品、開(kāi)門(mén)利是、免費(fèi)工衣、年底工齡補(bǔ)貼、帶薪年假(休假)、學(xué)歷津貼等,其中生日紅包、過(guò)節(jié)禮品、免費(fèi)工衣發(fā)放及使用規(guī)定詳見(jiàn)《公司制度》中的相關(guān)規(guī)定。關(guān)于工齡補(bǔ)貼具體相關(guān)規(guī)定詳見(jiàn)《附件5》。
第八條 崗位工資等級(jí)確定的原則
(一) 以崗定薪,薪隨崗變,薪隨級(jí)變,實(shí)現(xiàn)薪酬與崗位價(jià)值掛鉤;
。ǘ 崗位責(zé)任與任職資格相結(jié)合;
。ㄈ 崗內(nèi)分檔,崗位調(diào)整和級(jí)檔調(diào)整相結(jié)合;
。ㄋ模 針對(duì)不同的崗位設(shè)置六條晉級(jí)通道,鼓勵(lì)不同專業(yè)人員發(fā)揮各自的特長(zhǎng)。
第九條 崗位工資的晉升通道
為給不同崗位員工提供合理的晉升空間,按職位性質(zhì)劃分為企業(yè)管理系列、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)系列、研發(fā)技術(shù)系列、生產(chǎn)操作系列、客戶服務(wù)系列、行政后勤系列,員工可以通過(guò)六條不同通道進(jìn)行晉升,各職系詳細(xì)說(shuō)明如下:
(一) 企業(yè)管理系列:涵蓋中高層管理崗位,是指總經(jīng)理、副總經(jīng)理、經(jīng)理、總經(jīng)理助理、主管、副主管等;
。ǘ 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)系列:涵蓋營(yíng)銷(xiāo)策劃、銷(xiāo)售部門(mén),是指市場(chǎng)總監(jiān)、高級(jí)最新完整版銷(xiāo)售經(jīng)理、最新完整版銷(xiāo)售經(jīng)理、銷(xiāo)售主管、銷(xiāo)售工程師(銷(xiāo)售支持)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員等;
。ㄈ 研發(fā)技術(shù)系列:涵蓋技術(shù)總監(jiān)、研發(fā)經(jīng)理、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)經(jīng)理、高級(jí)工程師、助理工程師、技術(shù)員等;
(四) 生產(chǎn)操作系列:涵蓋經(jīng)理、主管、副主管、組長(zhǎng)、技術(shù)員(操作員)等;
(五) 客戶服務(wù)系列:涵蓋經(jīng)理、主管、副主管、技術(shù)支持人員、客戶服務(wù)人員等;
。 行政后勤系列:行政、文員、后勤人員等;
第十條 績(jī)效考核
績(jī)效考核也稱成績(jī)或成果測(cè)評(píng),績(jī)效考核是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目的,運(yùn)用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),采取科學(xué)的方法,對(duì)承擔(dān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程及結(jié)果的各級(jí)人員完成指定任務(wù)的工作實(shí)績(jī)和由此帶來(lái)的諸多效果做出價(jià)值判斷的過(guò)程?(jī)效考核與績(jī)效工資直接相關(guān),考核結(jié)果直接影響月度績(jī)效獎(jiǎng)金的實(shí)發(fā)額度;年度績(jī)效考核成績(jī)影響員工的年終獎(jiǎng)金分配和崗位工資等級(jí)的晉升或者降低。
。ㄔ敿(xì)內(nèi)容另見(jiàn)《績(jī)效考核管理制度或者KPI考核管理辦法》
第十一條 其它獎(jiǎng)勵(lì)
其它獎(jiǎng)勵(lì)主要指對(duì)員工為企業(yè)所做出的突出貢獻(xiàn)所給予的獎(jiǎng)勵(lì),以激勵(lì)員工更加自覺(jué)地關(guān)心公司的發(fā)展、爭(zhēng)取榮譽(yù)并塑造良好的公司形象。具體如下:
(一)創(chuàng)新獎(jiǎng)
員工在工作方法、工作思路、設(shè)備改善、產(chǎn)品創(chuàng)新、專利發(fā)明等方面有較大的突破和創(chuàng)新,對(duì)改善工作、提高工作效率、公司創(chuàng)新能力提升有突出貢獻(xiàn),由部門(mén)負(fù)責(zé)人申報(bào),經(jīng)公司評(píng)審后,給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)并計(jì)入考核檔案,獎(jiǎng)勵(lì)金額在xx元。
。ǘ﹥(yōu)秀建設(shè)獎(jiǎng)
對(duì)公司的發(fā)展或管理問(wèn)題提出了很好的建議被采納,或十分關(guān)心公司發(fā)展,經(jīng)常提出建議的員工,經(jīng)公司評(píng)審后給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)并計(jì)入考核檔案,獎(jiǎng)勵(lì)金額在xx元。
。ㄈ┩怀鲐暙I(xiàn)獎(jiǎng)
特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)用于獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)的員工,例如:代表公司獲得國(guó)內(nèi)外大獎(jiǎng)的、員工為公司獲得重大名譽(yù)的、為公司經(jīng)營(yíng)起到重要作用的等等,由公司總經(jīng)理提名發(fā)放。
第十二條 調(diào)薪
。ㄒ唬┰囉枚ㄐ剑?jiǎn)T工的入職定薪依據(jù)面試考核結(jié)果,對(duì)照該崗位相應(yīng)的職級(jí)以及檔位以確定其試用期工資,試用期工資不低于《薪酬職級(jí)表》中該職級(jí)檔位的80%。
。ǘ┺D(zhuǎn)正調(diào)薪:新進(jìn)人員試用期滿時(shí),由部門(mén)主管根據(jù)《員工轉(zhuǎn)正考核表》對(duì)該員工在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)及工作能力作出評(píng)估,并提出薪資調(diào)整建議,根據(jù)《薪酬職級(jí)表》中相應(yīng)的職級(jí)檔位予以調(diào)整。轉(zhuǎn)正人員的調(diào)薪幅度只能在本職級(jí)工資級(jí)別范圍內(nèi)擬定,如需要突破工資標(biāo)準(zhǔn),必須有超出公司要求的實(shí)際工作業(yè)績(jī)?yōu)橐罁?jù)。
。ㄈ┊悇(dòng)調(diào)薪:異動(dòng)調(diào)薪是指因員工具體職位、崗位發(fā)生變化而相應(yīng)進(jìn)行的工資調(diào)整。
晉升調(diào)薪:?jiǎn)T工職務(wù)晉升后的工資調(diào)整依據(jù)考評(píng)結(jié)果并結(jié)合“級(jí)別工資表”中相應(yīng)職務(wù)的工資級(jí)別予以定薪。
降職調(diào)薪:因?yàn)楣ぷ髂芰Σ粍偃维F(xiàn)職,經(jīng)人力資源部考核確認(rèn),工作職位降低、崗位調(diào)整后的工資待遇隨職務(wù)、職能的調(diào)整而降低。
轉(zhuǎn)崗調(diào)薪:由于工作需要或員工個(gè)人因素發(fā)生崗位變動(dòng),根據(jù)公司制度需進(jìn)行工資調(diào)整。
。ㄋ模┠甓日{(diào)薪:
調(diào)薪原則:
根據(jù)上一年度公司經(jīng)營(yíng)情況,結(jié)合市場(chǎng)物價(jià)指數(shù)進(jìn)行調(diào)整;
根據(jù)同行業(yè)平均薪酬水平的變化進(jìn)行調(diào)整;
根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)的改變進(jìn)行調(diào)整;
根據(jù)個(gè)人崗位調(diào)整(晉升/降職)的具體情況進(jìn)行調(diào)整;
根據(jù)崗位性質(zhì)的不同,部分崗位的薪酬設(shè)置封頂線,到達(dá)封頂線后,不再提升薪酬水平。
根據(jù)20/70/10的人才策略進(jìn)行調(diào)整,20%的`調(diào)升幅度最大,70%的次之,10%的不做任何調(diào)整或予以淘汰;20/70/10人才策略即選拔20%的優(yōu)秀員工,評(píng)估70%的一般員工,定時(shí)淘汰10%的落后員工。
調(diào)薪時(shí)間:
原則上每年進(jìn)行兩次年度調(diào)薪,每年6月份公司按20/70/10的人才策略進(jìn)行薪酬調(diào)整及淘汰;每年12月份按20/70/10的人才策略及個(gè)人崗位調(diào)整進(jìn)行評(píng)估及淘汰,對(duì)表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或薪酬調(diào)整。具體辦法由人力資源部提出專案簽呈,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。
。ㄎ澹┬劫Y調(diào)整相關(guān)規(guī)定
入職或晉升未滿一年的員工一般不予調(diào)薪(轉(zhuǎn)正或晉升調(diào)薪及表現(xiàn)優(yōu)秀者不在此限);
一年之內(nèi)受兩次通報(bào)批評(píng)或一次記過(guò)以上處分的員工不參加年度調(diào)薪;
薪資調(diào)整不滿一年的員工一般不予調(diào)薪(特別調(diào)整不在此限);
年度內(nèi)請(qǐng)病、事假累積達(dá)20天的員工不參加年度調(diào)薪;
年度內(nèi)遲到、早退累積達(dá)20次的員工不參加年度調(diào)薪;
公司其它規(guī)章制度規(guī)定不予調(diào)薪的,不參加年度調(diào)薪;
員工每次調(diào)薪幅度原則上不超過(guò)《薪酬職級(jí)表》中相應(yīng)崗位的調(diào)整幅度(特別崗位不在此限);
工資調(diào)整必須注明生效或執(zhí)行日期,經(jīng)權(quán)限內(nèi)最高領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后執(zhí)行;
對(duì)考核為不合格或嚴(yán)重失職、損害公司利益的員工將予以降薪或辭退;
在非薪資制度調(diào)整期內(nèi),員工除上述所列的調(diào)薪情況外,任何員工提出的額外調(diào)薪要求均不予受理。
第十三條 保密要求
。ㄒ唬┕镜男匠旯芾碇贫葘(duì)全體員工公開(kāi),人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)制度進(jìn)行培訓(xùn)宣傳,使每個(gè)員工了解公司的價(jià)值導(dǎo)向、價(jià)值評(píng)價(jià)以及價(jià)值分配原則。
。ǘ┬匠瓯C苁枪镜慕y(tǒng)一規(guī)定與要求,知情人員以及員工本人不得以任何方式告訴他人有關(guān)薪資情況。每位員工對(duì)薪酬保密是應(yīng)盡的義務(wù),所有員工均應(yīng)遵守下列規(guī)定:
1)不得以任何方式向他人泄露自己的工資待遇;
2)不得以任何方式打聽(tīng)他人的工資待遇;
3)員工個(gè)人的工資條應(yīng)妥善保管,不得隨處放置;
4)涉及公司薪酬制度和信息的相關(guān)崗位,例如財(cái)務(wù)部、人力資源部等工作人員,應(yīng)嚴(yán)格遵守公司相關(guān)《保密制度》,應(yīng)具備良好的職業(yè)操守。
。ㄈ┨幜P規(guī)定:違反上述保密規(guī)定任意一條者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),則給予降薪(按工資檔位降一級(jí))或處以-元的罰款,對(duì)造成嚴(yán)重影響者公司將視其為嚴(yán)重違反本公司規(guī)章制度予以開(kāi)除。
第十四條 其他
包含但不限于下列規(guī)定的扣除款,須從工資中直接扣除:個(gè)人工資所得稅、缺勤扣除額、社保個(gè)人負(fù)擔(dān)部分、餐飲住房津貼、通話費(fèi)、績(jī)效工資、給公司造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損失的個(gè)人扣除部分、其它法令規(guī)定事項(xiàng)。
第三章 附則
第十五條本制度由公司人力資源部協(xié)同財(cái)務(wù)部制定,解釋并檢查、考核,財(cái)務(wù)部全面負(fù)責(zé)本管理制度執(zhí)行。
第十六條本制度自動(dòng)列入公司規(guī)章制度序列中;
第十七條本制度報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后于20xx年xx月xx日起實(shí)施。
最新公司管理制度10
第一條 公司一切收入必須上繳財(cái)務(wù)部統(tǒng)收進(jìn)賬,不準(zhǔn)私設(shè)賬外賬、小金庫(kù)或截留公司收入,不得私存私分、據(jù)為己有。
第二條 借款、領(lǐng)用支票審批程序:
(一)領(lǐng)取《借款單》或《付款申請(qǐng)單》,填寫(xiě)全部?jī)?nèi)容后,領(lǐng)用人簽字;結(jié)算起點(diǎn)在1000元以上的支出須使用支票支付。
原則上員工不得因個(gè)人原因向公司借款。
。ǘ⿲徟炞殖绦颍
1、屬于日常經(jīng)營(yíng)所需要的開(kāi)支,金額在一萬(wàn)元以下的,借款人持填寫(xiě)完整的《借款單》或《付款申請(qǐng)單》經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理簽字后,到財(cái)務(wù)部辦理付款;
2、金額超過(guò)五萬(wàn)元以上(含五萬(wàn)元)的開(kāi)支,必須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可到財(cái)務(wù)部辦理付款。
3、金額超過(guò)十萬(wàn)元以上(含十萬(wàn)元)的開(kāi)支,必須經(jīng)董事長(zhǎng)與副董事長(zhǎng)均批準(zhǔn)后,方可到財(cái)務(wù)部辦理付款。
。ㄈ┴(cái)務(wù)出納根據(jù)符合審批手續(xù)的《借款單》或《付款申請(qǐng)單》,支出現(xiàn)金或簽發(fā)支票。
。ㄋ模┧薪杩顟(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“前款不清,后款不借”的政策。
第三條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批程序:
。ㄒ唬┮磺匈M(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須填寫(xiě)《支出報(bào)銷(xiāo)單》或《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》并附原始憑證,原始發(fā)票各項(xiàng)目應(yīng)填寫(xiě)完整,“付款單位”處必須標(biāo)有本公司全稱的字樣,經(jīng)辦人必須在原始發(fā)票背面簽字;
。ǘ┙(jīng)辦人須持填寫(xiě)完整的《支出報(bào)銷(xiāo)單》或《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交主管會(huì)計(jì)審核;
(三)主管會(huì)計(jì)就原始憑證的合法性、票據(jù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、費(fèi)用開(kāi)支的合理性審核無(wú)誤簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后,上報(bào)總經(jīng)理:
1、 屬于日常經(jīng)營(yíng)所需要的預(yù)算內(nèi)開(kāi)支,報(bào)銷(xiāo)金額五萬(wàn)元以下的,由總經(jīng)理簽字后即可辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù);
2、其他所有預(yù)算外開(kāi)支、超標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷(xiāo)金額五萬(wàn)元以上的費(fèi)用,總經(jīng)理簽字后必須上報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。
3、董事費(fèi)用須由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。
。ㄋ模┴(cái)務(wù)出納根據(jù)符合審批程序的《支出報(bào)銷(xiāo)單》或《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,進(jìn)行復(fù)核合格后,方可給予報(bào)銷(xiāo);
(五)各種費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)應(yīng)統(tǒng)一在每周三下午到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。
第四條 費(fèi)用開(kāi)支范圍與標(biāo)準(zhǔn):
。ㄒ唬┕べY費(fèi)用是公司支付給職工個(gè)人的勞動(dòng)報(bào)酬、津貼、補(bǔ)貼等。
1、工資標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行的基礎(chǔ)上,實(shí)行崗位工資制度,總經(jīng)理工資標(biāo)準(zhǔn)由董事會(huì)制定,公司其他高級(jí)管理人員、中級(jí)管理人員和一般職員的工資標(biāo)準(zhǔn)原則上按本公司工資體系中的級(jí)別工資及績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,由人力資源部負(fù)責(zé)工資的管理、編制并上報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)決定,送財(cái)務(wù)部備案。
2、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)部門(mén)提供的績(jī)效基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并對(duì)人力資源部每月提供的工資報(bào)表進(jìn)行審核、發(fā)放和個(gè)人所得稅的代扣代繳,工資發(fā)放時(shí)間為次月5日。
。ǘ┎盥觅M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照第六條《出差管理規(guī)定》執(zhí)行。
。ㄈ┍kU(xiǎn)費(fèi)是為減少財(cái)產(chǎn)因意外事故而造成的經(jīng)濟(jì)損失向保險(xiǎn)公司投保所支出的費(fèi)用。主要包括為房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備所投的財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、機(jī)損險(xiǎn)以及第三方責(zé)任險(xiǎn)等,按實(shí)際發(fā)生的保費(fèi)金額報(bào)銷(xiāo)。
。ㄋ模┺k公費(fèi)用是公司在經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)中發(fā)生的各項(xiàng)辦公費(fèi)用,包括文具紙張費(fèi)、印刷費(fèi)、書(shū)報(bào)資料費(fèi)、計(jì)算機(jī)軟件資料費(fèi)、微機(jī)聯(lián)網(wǎng)、安裝費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)以及其他辦公用品等。行政部負(fù)責(zé)辦公費(fèi)用的發(fā)生,憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
。ㄎ澹┼]電通訊費(fèi)是公司因工作需要發(fā)生的各項(xiàng)郵電通訊費(fèi)用,包括電話費(fèi)、手機(jī)話費(fèi)、郵費(fèi)、電報(bào)費(fèi)、快遞費(fèi)以及其他有關(guān)的費(fèi)用。
1、公司業(yè)務(wù)手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)須填寫(xiě)《支出報(bào)銷(xiāo)單》,當(dāng)月話費(fèi)超過(guò)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)時(shí),寫(xiě)明原因經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)。
2、其他郵電通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
。┙煌ㄙM(fèi)是公司因業(yè)務(wù)需要在市內(nèi)發(fā)生的交通費(fèi)用。交通費(fèi)本著節(jié)約為主的.原則,行政部負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)配,各部門(mén)業(yè)務(wù)用車(chē)原則上必須使用公司內(nèi)部車(chē)輛。所發(fā)生的交通費(fèi)由司機(jī)填寫(xiě)《支出報(bào)銷(xiāo)單》,注明事由、時(shí)間、地點(diǎn)后,按審批程序報(bào)銷(xiāo)。
。ㄆ撸I(yè)務(wù)招待費(fèi)是公司為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的合理需要而發(fā)生的招待費(fèi)用,包括接待國(guó)內(nèi)外賓客的宴請(qǐng)費(fèi)、禮品費(fèi)、招待用煙茶費(fèi)、舉辦招待會(huì)經(jīng)費(fèi)、開(kāi)展國(guó)內(nèi)外購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)中必需的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),以及公司負(fù)擔(dān)的其他接待費(fèi)用。如需借款,參照借款流程。
1、各種業(yè)務(wù)宴請(qǐng)必須事先經(jīng)總經(jīng)理同意;贈(zèng)送帶有公司標(biāo)志的紀(jì)念品,應(yīng)執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,除此以外附送的其他外購(gòu)商品,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)如下:
。1)副總經(jīng)理開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)為150元/每人;
(2)部門(mén)經(jīng)理開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)為120元/每人;
(3)其他人員開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)為100元/每人,陪同人員不超過(guò)2人。
。4)如遇特殊情況,費(fèi)用超出開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),需報(bào)銷(xiāo)人員進(jìn)行文字說(shuō)明,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(八)福利費(fèi)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《員工手冊(cè)》中相關(guān)條款執(zhí)行以及按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)由企業(yè)負(fù)擔(dān)的職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、大病保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和住房公積金;以上費(fèi)用參照國(guó)家規(guī)定的比例提取、繳納。
。ň牛┚S修費(fèi)是為保證公司的正常經(jīng)營(yíng)而發(fā)生的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、辦公設(shè)備的維護(hù)、修理、保養(yǎng)、檢測(cè)等費(fèi)用,由行政部按實(shí)際發(fā)生金額憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。
(十)培訓(xùn)費(fèi)是公司為提高員工的專業(yè)技術(shù)水平和管理工作的需要,對(duì)公司職員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、職業(yè)道德培訓(xùn)和考試培訓(xùn)費(fèi)用,由人力資源部負(fù)責(zé)安排,按照審批程序憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
。ㄊ唬┢渌M(fèi)用:為維持公司的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的其他費(fèi)用,按實(shí)際發(fā)生金額據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
第五條 《出差管理規(guī)定》
本公司員工因公出差本著舒適安全、方便迅速和經(jīng)濟(jì)節(jié)約的原則辦理。
最新公司管理制度11
財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)政法規(guī)和會(huì)計(jì)制度,敬崗愛(ài)業(yè),不做有損公司的事。嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度,做好本職工作。對(duì)待工作認(rèn)真踏實(shí),樹(shù)立服務(wù)意識(shí)。為了完善公司財(cái)務(wù)管理,綜合本公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)特制訂本公司財(cái)務(wù)管理制度。
一、財(cái)務(wù)工作范圍
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),確保財(cái)務(wù)工作的合法性.
2、建立健全公司各種財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行。
3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財(cái)產(chǎn)的安全,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
4、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,督促有關(guān)部門(mén)加強(qiáng)資金回流,確保資金的有效供應(yīng)。
5、進(jìn)行成本、費(fèi)用預(yù)測(cè)、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
6、建立健全各種財(cái)務(wù)帳目,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并利用財(cái)務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)。
7、負(fù)責(zé)公司材料庫(kù)、辦公用品庫(kù)的管理。
8、及時(shí)核算和上繳各種稅金。
9、會(huì)計(jì)檔案資料的收集整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
10、加強(qiáng)本部門(mén)管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。
11、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
二、借款和各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和審批制度
1、出差借款:出差人員應(yīng)先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款單,詳細(xì)填寫(xiě)借款日期,資金性質(zhì),部門(mén),出差地,出差天數(shù)及金額。經(jīng)本部門(mén)主管簽字報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可到財(cái)務(wù)借款。(無(wú)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),財(cái)務(wù)不得辦理借款)。借款單交會(huì)計(jì)留存,待借款人歸還借款或報(bào)銷(xiāo)后,會(huì)計(jì)方可將借款單交還借款人。前次出差返回時(shí)間超過(guò)5天未報(bào)銷(xiāo)者不得再借款。本司暫無(wú)出差事宜,標(biāo)準(zhǔn)待定。
2、日常費(fèi)用借款:各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(現(xiàn)金或支票),部門(mén),借款理由,所借金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可到財(cái)務(wù)借款。(無(wú)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),財(cái)務(wù)不得辦理借款。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理電話批準(zhǔn)同意,方可辦理借款。但次日須補(bǔ)辦審批手續(xù)。)
3、購(gòu)置固定資產(chǎn)借款:施工用具,生產(chǎn)設(shè)備單價(jià)在1000元以上,使用年限在1年以上者,辦公用品,單價(jià)在20xx元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫(xiě)固定資產(chǎn)申購(gòu)單,固定資產(chǎn)請(qǐng)款單報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可到財(cái)務(wù)辦理。購(gòu)置固定資產(chǎn)必須要開(kāi)具正式發(fā)票。
4、備用金借款:對(duì)于特定部門(mén)或崗位實(shí)行備用金借款,具體由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況核定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。所有備用金借款當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)下月再借,每年年度終報(bào)帳時(shí)歸還結(jié)清。
5、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費(fèi),招待費(fèi),周轉(zhuǎn)資金等,審批程序同第1條。
6、因出差借款,出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,報(bào)帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,對(duì)于不辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項(xiàng)的,財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。
7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
8、嚴(yán)格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借支。
三、日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):
1、公司員工在日常費(fèi)用支出時(shí),需堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則。
2、日常支出時(shí)應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對(duì)于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對(duì)方出具收款證明及開(kāi)具收據(jù)。
3、報(bào)銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人填寫(xiě)費(fèi)用審批報(bào)銷(xiāo)單,原始發(fā)票付報(bào)銷(xiāo)單后面,寫(xiě)明實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用事由,明細(xì),金額,經(jīng)手人簽字,報(bào)總經(jīng)理審批簽字后到財(cái)務(wù)復(fù)核,方可報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)手續(xù)采取誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)報(bào)銷(xiāo)。單筆報(bào)銷(xiāo),不得多次合計(jì)報(bào)銷(xiāo)。
因銀行對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金的控制,財(cái)務(wù)庫(kù)存現(xiàn)金不足時(shí),先在財(cái)務(wù)登記報(bào)銷(xiāo)計(jì)劃,由財(cái)務(wù)通知報(bào)銷(xiāo)。
4、所有日常購(gòu)用物品均須到庫(kù)房辦理入庫(kù)手續(xù),報(bào)銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫(kù)房管理員簽字的入庫(kù)單,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,總經(jīng)理審批簽字,到財(cái)務(wù)部復(fù)合方可報(bào)銷(xiāo)。
四、工資及考勤管理:
1、為便于及時(shí)計(jì)算工資,每月月底最后一天至下月的第一天,各部門(mén)將考勤表經(jīng)職工簽字認(rèn)可,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,交財(cái)務(wù)計(jì)算工資,誤期各部門(mén)自行負(fù)責(zé)。
2、每月職工加班的要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,報(bào)總經(jīng)理審批簽字后交財(cái)務(wù)做加班工資表,未經(jīng)審核審批的不得計(jì)付加班工資,隔月未報(bào)按放棄加班處理。
3、行政和保安主管保潔主管將已簽訂勞動(dòng)合同的在職職工的名單發(fā)財(cái)務(wù)。每月人員進(jìn)出變得應(yīng)向財(cái)務(wù)報(bào)出清單,以便財(cái)務(wù)核對(duì)在職人員工資。如考勤表有職工考勤名單而無(wú)簽訂勞動(dòng)合同,又沒(méi)有人員變動(dòng)名單的,財(cái)務(wù)當(dāng)月不計(jì)算工資,核對(duì)后補(bǔ)。
五、財(cái)務(wù)部總賬會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)登記各項(xiàng)經(jīng)管的明細(xì)帳、分類(lèi)賬和總賬。端正服務(wù)態(tài)度,做好服務(wù)工作。
2、全面了解、掌握國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)和稅務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)定,并正確執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)總帳、明細(xì)帳、分類(lèi)帳的`核對(duì)工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會(huì)計(jì)憑證,登記總帳。
4、對(duì)其他應(yīng)收款、應(yīng)收帳款及時(shí)催收清理,按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫(kù)存材料等資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)。
5、每月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,確保報(bào)表數(shù)字真實(shí),計(jì)算正確,鉤稽關(guān)系清楚。
6、負(fù)責(zé)裝訂、管理會(huì)計(jì)檔案。
7、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
六、財(cái)務(wù)部出納會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照我國(guó)有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫(kù)。
2、順序、及時(shí)地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚,內(nèi)容準(zhǔn)確,做到日清月結(jié),要及時(shí)核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金。
3、保管好庫(kù)存現(xiàn)金,有價(jià)證券,確保其安全無(wú)缺,如有短缺要賠償損失。
4、所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),借款等資金流動(dòng),應(yīng)該嚴(yán)格實(shí)行審批制度,由總經(jīng)理審批簽字后方可報(bào)銷(xiāo)或付款。端正服務(wù)態(tài)度,做好服務(wù)工作,對(duì)報(bào)銷(xiāo)人員報(bào)銷(xiāo)事宜等做好認(rèn)真的解釋工作。
5、保管好印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用印章。
6、嚴(yán)格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,認(rèn)真辦理領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票,對(duì)簽發(fā)空頭支票負(fù)責(zé)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。
七、帳簿管理
1、由于會(huì)計(jì)核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動(dòng)生成,定期打印,仍保留如下手工帳簿:現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳。
2、以上各帳簿由公司總賬會(huì)計(jì)進(jìn)行記錄。
3、以上各帳簿的記錄應(yīng)使用楷書(shū),書(shū)寫(xiě)清楚,按月合計(jì)累計(jì)。
此財(cái)務(wù)管理制度由財(cái)務(wù)部解釋
全體財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)政法規(guī)及會(huì)計(jì)制度,敬業(yè)愛(ài)崗,不做有損于公司的事。嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度做好自己的本職工作。對(duì)待工作認(rèn)真踏實(shí),樹(shù)立為客戶服務(wù)意識(shí)。
一、財(cái)務(wù)部職責(zé)范圍
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),確保財(cái)務(wù)工作的合法性。
2、建立健全公司各種財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行。
3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財(cái)產(chǎn)的安全,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
4、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,督促有關(guān)部門(mén)加強(qiáng)資金回流,確保資金的有效供應(yīng)。
5、進(jìn)行成本、費(fèi)用核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
6、建立健全各種財(cái)務(wù)帳目,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
7、參與公司工程承包合同和采購(gòu)合同的評(píng)審工作。
8、及時(shí)核算和上繳各種稅金。
9、參與業(yè)務(wù)項(xiàng)目結(jié)算,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算。
10、會(huì)計(jì)檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
11、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
12、加強(qiáng)本部門(mén)人員的培訓(xùn),提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。
二、借款和各種費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及審批制度
借款審批及標(biāo)準(zhǔn):
1、出差借款:出差人員應(yīng)先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取“借款單”,詳細(xì)填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、預(yù)計(jì)出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報(bào)總經(jīng)理簽批;持已批“借款單”至財(cái)務(wù)處領(lǐng)款。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)5天無(wú)故未報(bào)銷(xiāo)者,不得再借款。
2、出差在外人員借款:已出差在外或者從一出差地轉(zhuǎn)另一出差地人員借款,先請(qǐng)一代理人到財(cái)務(wù)部部領(lǐng)取“借款單”,詳細(xì)填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、預(yù)計(jì)出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報(bào)總經(jīng)理簽批;持已批“借款單”至財(cái)務(wù)處領(lǐng)款。
3、日常費(fèi)用借款:各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門(mén)、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
4、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。
5、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,報(bào)帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,對(duì)于不辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項(xiàng)的,財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。
6、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
7、嚴(yán)格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由公司部門(mén)經(jīng)理以上級(jí)別人員批準(zhǔn)后方可借支。
三、日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):
1、公司員工在日常費(fèi)用支出時(shí),需堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則。
2、日常支出時(shí)應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對(duì)于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對(duì)方出具收款證明。
3、報(bào)銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo);
4、所有日常購(gòu)用物品均須到庫(kù)房辦理入庫(kù)手續(xù),報(bào)銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫(kù)房管理員簽字的入庫(kù)單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo);
5、補(bǔ)充說(shuō)明
如報(bào)銷(xiāo)審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交財(cái)務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財(cái)務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話聯(lián)系,先行借款或報(bào)銷(xiāo),待審批人回公司后再進(jìn)行補(bǔ)簽。
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為確保本小區(qū)車(chē)輛安全,為住戶提供良好的車(chē)輛保管服務(wù),特制訂本規(guī)定。
。ㄒ唬┍拘^(qū)停車(chē)場(chǎng)實(shí)行日夜24時(shí)值班制度,由本小區(qū)保安部負(fù)責(zé)管理,車(chē)輛隨時(shí)可以進(jìn)出、停放。
。ǘ┍拘^(qū)停車(chē)場(chǎng)實(shí)行有償使用,車(chē)主須憑車(chē)輛出入證進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)。
。ㄈ┍镜叵萝(chē)庫(kù)分固定車(chē)位和臨時(shí)停車(chē)位,固定車(chē)位是向本住宅區(qū)業(yè)主提供,臨時(shí)停車(chē)位是供非本住宅區(qū)車(chē)輛停泊使用。
(四)固定車(chē)位按市物價(jià)局規(guī)定的封閉停車(chē)庫(kù)價(jià)格收取車(chē)位費(fèi),臨時(shí)停車(chē)位按市政府臨時(shí)停車(chē)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
。ㄎ澹┸(chē)輛進(jìn)入:車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)應(yīng)一停二慢,必須服從管理員的指揮和安排,征得管理員同意后方可進(jìn)入,司機(jī)須向管理人員交驗(yàn)該車(chē)的有效證件,由管理人員發(fā)給停車(chē)證,并登記停車(chē)牌號(hào)、車(chē)輛牌號(hào)、進(jìn)入時(shí)間、外表配件是否齊全,以備停車(chē)場(chǎng)查閱之需。
。┸(chē)輛停放:車(chē)輛停放時(shí)必須服從管理人員指揮,注意前后左右車(chē)輛的安全,在規(guī)定位置上停放,并與周?chē)?chē)輛保持適當(dāng)距離,不得對(duì)其它車(chē)輛的進(jìn)出和其他車(chē)位的使用造成阻礙,車(chē)主必須鎖好車(chē)門(mén),調(diào)好防盜系統(tǒng)到警備狀態(tài),車(chē)內(nèi)物品及停車(chē)證必須隨身帶走,車(chē)主停好車(chē)輛后須立即離開(kāi)停車(chē)場(chǎng),不得在他人車(chē)輛旁停留。
管理員應(yīng)指揮車(chē)輛停放,察看車(chē)輛有無(wú)上鎖、有無(wú)破損,如有破損,應(yīng)知會(huì)車(chē)主并登記,不服從指揮、亂停放車(chē)輛的按照交通法規(guī)中亂停車(chē)輛的有關(guān)規(guī)定給予處罰。
。ㄆ撸傠x:車(chē)輛駛離停車(chē)場(chǎng)時(shí)應(yīng)注意周?chē)?chē)輛的.安全,緩慢駛離,并在出口處向管理員交回停車(chē)證,管理員核對(duì)牌號(hào)后,收回停車(chē)證,車(chē)輛方可駛離。
。ò耍┕芾碇兄蛋嗥陂g應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),熱情服務(wù),不得會(huì)客、喝酒、睡覺(jué)、不得離開(kāi)停車(chē)場(chǎng),不得讓親朋好友和其他無(wú)關(guān)人員進(jìn)入停車(chē)場(chǎng),嚴(yán)格核對(duì)駛離車(chē)輛的牌號(hào),對(duì)車(chē)主的合理要求給予滿足。
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第一章 總 則
第一條 按照公司經(jīng)營(yíng)理念和管理模式,為建立與市場(chǎng)接軌的薪酬體系,能夠達(dá)到激發(fā)員工積極性,形成留住人才和吸引人才機(jī)制,遵照國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事管理政策和公司其他有關(guān)規(guī)章制度,特制定本方案;
第二條 本管理制度適用于全體與公司簽訂正式勞動(dòng)合同的所有員工;
第三條 結(jié)合公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理特點(diǎn),建立起公司合規(guī)的工資分配制度
第二章 制定原則
第四條 薪酬分配的應(yīng)遵循競(jìng)爭(zhēng)性、激勵(lì)性、公平性和經(jīng)濟(jì)性的原則,按照各盡所能,按勞分配;
第五條 薪酬體系依據(jù)崗位性質(zhì)和工作特點(diǎn),公司對(duì)不同類(lèi)別的崗位人員實(shí)行不同的工資系統(tǒng),構(gòu)成公司的薪酬體系,包括年薪制,結(jié)構(gòu)工資制,工資特區(qū)及臨時(shí)性員工工資制。
第三章 年薪制
第六條 本制度適用于以下人員:
1、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理;
2、副總經(jīng)理;
3、董事會(huì)約定的其它人員。
第七條 年薪制采用模式為:年薪 = 基薪 + 績(jī)效年薪(經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)×提成比例)
1、基薪按月預(yù)發(fā)(年基薪額的1/12)或根據(jù)合同約定兌現(xiàn);
2、績(jī)效年薪,在公司財(cái)務(wù)年度經(jīng)營(yíng)報(bào)告經(jīng)審計(jì)后核算。
第八條 實(shí)行年薪制的員工,需支付風(fēng)險(xiǎn)抵押金,若經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)不良,則用抵押金沖抵;
第九條 年薪制考核指標(biāo)還可以與資產(chǎn)增值幅度、技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)保、安全等指標(biāo)掛鉤,進(jìn)行綜合評(píng)價(jià);
第十條 年薪制須由董事會(huì)專門(mén)做出實(shí)施細(xì)則
第四章 結(jié)構(gòu)工資制
第十一條 適用范圍除實(shí)行年薪制、工資特區(qū)及非正式員工工資制外的員工。
第十二條 工資模式
工資總額=基礎(chǔ)工資+工齡工資+績(jī)效工資+津貼+其它
一、基礎(chǔ)工資=基本工資+崗位工資
。ㄒ唬┗竟べY參照當(dāng)?shù)芈毠て骄钏,生活費(fèi)用價(jià)格指數(shù)和各類(lèi)政策性補(bǔ)貼而確定,在工資總額中占(35%-45%)
。ǘ⿳徫还べY 根據(jù)職務(wù)高低,崗位的繁簡(jiǎn)輕重、工作辛苦條件確定
1、崗位工資綜合考慮員工的職務(wù)高低、學(xué)歷技能高低、崗位責(zé)任大小、能力強(qiáng)弱、貢獻(xiàn)多少、經(jīng)驗(yàn)豐富與否,在本企業(yè)從業(yè)時(shí)間長(zhǎng)短等因素而確定。
2、公司崗位工資分為五類(lèi)13個(gè)級(jí)別的等級(jí)序列,具體級(jí)別見(jiàn)員工工資標(biāo)準(zhǔn)表,在工資總額中占(30%-40%)
二 工齡工資
1、按員工為企業(yè)服務(wù)年限長(zhǎng)短確定,鼓勵(lì)員工長(zhǎng)期、穩(wěn)定地為企業(yè)服務(wù);
2、工齡工資根據(jù)工齡長(zhǎng)短,分段制定標(biāo)準(zhǔn);
三 績(jī)效工資
1、除按照年薪制度考核的高層管理人員外,公司根據(jù)各部門(mén)工作任務(wù)、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、員工職責(zé)履行狀況、工作績(jī)效考核結(jié)果確定
2、績(jī)效考評(píng)由人事部統(tǒng)一進(jìn)行,與經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),銷(xiāo)售額、工程質(zhì)量、工作貢獻(xiàn)等因素相聯(lián)系;
3、績(jī)效工資在工資總額中占15%-20%左右;
四 津貼
1、包括有交通津貼、伙食補(bǔ)貼、工種津貼、住房津貼、加班津貼、夜班補(bǔ)貼、出差補(bǔ)貼等
2、各類(lèi)津貼見(jiàn)公司相關(guān)制度規(guī)定;
第十三條 關(guān)于崗位工資
一 崗位工資標(biāo)準(zhǔn)的確定、變更
1、公司崗位工資標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn);
2、公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)狀況變化,可以變更崗位工資標(biāo)準(zhǔn);
二 員工崗位工資的.核定
1、員工根據(jù)聘用的崗位和級(jí)別,核定崗位工資級(jí)別,經(jīng)過(guò)一年的考核,再作調(diào)整;
2、根據(jù)崗位變更原則,晉升增薪,降級(jí)減薪,工資變更從崗位變更后的1個(gè)月起調(diào)整;
第十四條 關(guān)于績(jī)效工資
一 由行政部向人事部提供各部門(mén)出勤和崗位職責(zé)履行情況記錄;
二 人事部根據(jù)匯總資料,測(cè)算考核出各部門(mén)員工定量,定性的工作績(jī)效,確定每個(gè)員工的績(jī)效工資金額
三 考核結(jié)果經(jīng)公司管理層審批后發(fā)放
第十五條 員工1年內(nèi)實(shí)際出勤不滿半年的,不計(jì)當(dāng)年工齡,不計(jì)發(fā)當(dāng)年工齡工資;
第五章 非正式員工工資制
第十六條 非正式員工包括沒(méi)有正式簽訂勞動(dòng)合同的試用期員工、臨時(shí)用工、離退休返聘人員;
第十七條 非正式員工實(shí)行簡(jiǎn)單等級(jí)工資制,試用期員工工資為所應(yīng)聘崗位基本工資與崗位工資之和的80%計(jì)算;
第十八條 除試用期員工以外的非正式員工工資另行制定;
第十九條 非正式員工不參加績(jī)效考核,相應(yīng)不支付績(jī)效工資;
第二十條 非正式員工的各種補(bǔ)貼、津貼一并在月工資中支付;
第六章 附則
第二十一條 公司每月支薪日為25日
第二十二條 以上工資均為含稅工資,公司按國(guó)家相關(guān)法律,為員工代扣代繳個(gè)人所得稅;
第二十三條 本管理辦法經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)施,解釋權(quán)在董事會(huì)中高層管理人員。
最新公司管理制度14
根據(jù)國(guó)家安全法令、規(guī)程和條例,為維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和員工在生產(chǎn)中的安全與健康,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、安全、文明生產(chǎn),促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展需要,特制訂本制度。
一、安全管理機(jī)構(gòu):
1特種車(chē)輛部門(mén)主管為安全生產(chǎn)的負(fù)責(zé)人。
2特種車(chē)輛部門(mén)副主管為安全生產(chǎn)的具體組織者和指揮者,同事兼任特種車(chē)輛安全負(fù)責(zé)人。
二、特種車(chē)安全生產(chǎn)守則:
1駕駛員必須執(zhí)行國(guó)家《廠礦企業(yè)勞動(dòng)安全條例》,做到安全生產(chǎn),堅(jiān)持預(yù)防為主,消除隱患,杜絕事故。
2安全生產(chǎn),人人有責(zé)。每個(gè)駕駛員都要牢固樹(shù)立“安全第一"的思想,堅(jiān)守本職崗位,作到文明生產(chǎn)。
3對(duì)新操作駕駛員、實(shí)習(xí)駕駛員、臨時(shí)頂崗駕駛員以及變換工種的駕駛員,都要進(jìn)行安全教育,經(jīng)車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)考試合格后方能上崗操作。
4任何人不得無(wú)證駕駛一切特種車(chē)輛。駕駛員在廠外行車(chē)必須遵守交通規(guī)則。廠內(nèi)行車(chē)時(shí)速5公里,輕聲?shū)Q喇叭。
每個(gè)駕駛員在生產(chǎn)過(guò)程中或在生產(chǎn)工作區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)有危及安全生產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)安全和員工身體健康的現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)向本單位的領(lǐng)導(dǎo)和所在班組的班組長(zhǎng)報(bào)告。必要時(shí)可直接向生產(chǎn)部報(bào)告。發(fā)現(xiàn)火警時(shí)應(yīng)立即采取緊急措施,并報(bào)告消防隊(duì)。(火警電話:119)
三、特種車(chē)駕駛員個(gè)人安全防護(hù)規(guī)則:
1凡在生產(chǎn)場(chǎng)所操作的駕駛員,必須穿戴好規(guī)定的勞保防護(hù)用品。
2在生產(chǎn)場(chǎng)所操作特種車(chē)輛作業(yè)時(shí)必須穿工服,不準(zhǔn)赤膊、赤腳、穿背心、短褲、拖鞋等。
3進(jìn)入有物體打擊的場(chǎng)所,駕駛員均須戴安全帽。
4工作時(shí)應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真,思想集中,精心操作。嚴(yán)禁打鬧、追跑、爭(zhēng)斗、睡覺(jué),不允許串崗、離崗。
5禁止攜帶小孩進(jìn)入特種車(chē)輛操作室和生產(chǎn)工作場(chǎng)地。
6生產(chǎn)、工作前應(yīng)有充分的睡眠和休息。飲酒后不準(zhǔn)進(jìn)入生產(chǎn)操作工作崗位。精神不正常者不準(zhǔn)進(jìn)入生產(chǎn)操作工作崗位。
7發(fā)生人身事故后,應(yīng)立即搶救,并立即向部門(mén)主管和生產(chǎn)部報(bào)告。一般事故在二十四小時(shí)內(nèi)報(bào)告生產(chǎn)部;重大事故和多人事故應(yīng)立即向主管經(jīng)理報(bào)告。
四、叉車(chē)安全管理:
1.必須經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)考試合格,取得政府機(jī)構(gòu)頒發(fā)的特殊工種操作證,方可駕駛叉車(chē),并嚴(yán)格遵守以下各項(xiàng)安全操作規(guī)程。
2.必須認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,熟悉車(chē)輛性能和操作區(qū)域道路情況。掌握維護(hù)叉車(chē)保養(yǎng)基本知識(shí)和技能,認(rèn)真按規(guī)定做好車(chē)輛的維護(hù)保養(yǎng)工作。
3.嚴(yán)禁帶人行駛,嚴(yán)禁酒后駕駛;行駛途中不準(zhǔn)飲食和閑談;不準(zhǔn)行駛途中接打電話。
4.車(chē)輛使用前,應(yīng)嚴(yán)格檢查,嚴(yán)禁帶故障出車(chē),不可強(qiáng)行通過(guò)有危險(xiǎn)或潛在危險(xiǎn)的路段。
5.操作規(guī)程:
1).叉車(chē)作業(yè)前后,應(yīng)檢查外觀,加注燃料、潤(rùn)滑油和冷卻水。
2).檢查起動(dòng)、運(yùn)轉(zhuǎn)及制動(dòng)安全性能。
3).檢查燈光、喇叭信號(hào)是否齊全有效。
4).叉車(chē)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中應(yīng)檢查壓力、溫度是否正常。
5).叉車(chē)運(yùn)行后還應(yīng)檢查外泄漏情況并及時(shí)更換密封件。
6).起步前,觀察四周,確認(rèn)無(wú)防礙行車(chē)安全的障礙后,先鳴笛、后起步。
7).液壓(氣壓)式制動(dòng)的車(chē)輛,制動(dòng)液壓(氣壓)表必須達(dá)到安全方可起步。
8).叉車(chē)在載物起步時(shí),駕駛員應(yīng)先確認(rèn)所載貨物平穩(wěn)可靠。
9).起步必須緩慢平穩(wěn)起步。
10).行駛時(shí),貨叉底端距地高度應(yīng)保持300~400mm,門(mén)架須后傾。
11).行駛時(shí)不得將貨叉升得太高。進(jìn)出作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)或行駛途中,要注意上空有無(wú)障阻物刮碰。載物行駛時(shí),貨叉不準(zhǔn)升得太高,影響叉車(chē)的穩(wěn)定性。
12).卸貨后應(yīng)先降落貨叉至正常的行駛位置后再行駛。
13).轉(zhuǎn)彎時(shí),如附近有行人或車(chē)輛,應(yīng)先發(fā)出行駛信號(hào)。禁止高速急轉(zhuǎn)彎,高速急轉(zhuǎn)彎會(huì)導(dǎo)致車(chē)輛失去橫向穩(wěn)定而傾翻。
14).行駛叉車(chē)在下坡時(shí)嚴(yán)禁熄火滑行,非特殊情況禁止載物行駛中急剎車(chē)。
15).叉車(chē)在運(yùn)行時(shí)要遵守廠內(nèi)交通規(guī)則,必須與前面的`車(chē)輛保持一定的安全距離。
16).叉車(chē)運(yùn)行時(shí),載荷必須處于不防礙行駛的最低位置,門(mén)架要適當(dāng)后傾。除堆垛或裝車(chē)時(shí),不得升高載荷。
17).載物高度不得遮擋駕駛員視線。特殊情況物品影響前行視線時(shí),倒車(chē)時(shí)要低速行駛
18).禁止在坡道上轉(zhuǎn)彎,也不應(yīng)橫跨坡道行駛。
19).叉車(chē)廠區(qū)安全行駛速度5公里/小時(shí),進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間區(qū)域必須低速安全行駛。
20).叉車(chē)的起重升降或行駛時(shí),禁止人員站在貨叉上把持物品和起平衡作用。
21).發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)檢修和上報(bào),絕不帶病作業(yè)和隱瞞不報(bào)。
22).叉載物品時(shí),應(yīng)按需調(diào)整兩貨叉間距,使兩叉負(fù)荷均衡,不得偏斜,物品的一面應(yīng)貼靠擋物架。
23).禁止單叉作業(yè)或用叉頂物、拉物。特殊情況拉物必須設(shè)立安全警示牌提醒周?chē)腥恕?/p>
24).在進(jìn)行物品的裝卸過(guò)程中,必須用制動(dòng)器制動(dòng)叉車(chē)。
25).車(chē)速應(yīng)緩慢平穩(wěn),注意車(chē)輪不要碾壓物品墊木,以免碾壓物繃起傷人。
26).
用貨叉叉貨時(shí),貨叉應(yīng)盡可能深地叉入載荷下面,還要注意貨叉尖不能碰到其它貨物或物件。應(yīng)采用最小的門(mén)架后傾來(lái)穩(wěn)定載荷,以免載荷后向后滑動(dòng)。放下載荷時(shí)可使門(mén)架少量前傾,以便于安放載荷和抽出貨叉。
27).禁止高速叉取貨物和用叉頭向堅(jiān)硬物體碰撞。
28).叉車(chē)叉物作業(yè)時(shí),禁止人員站在貨叉周?chē),以免貨物倒塌傷人?/p>
29).禁止超載,禁止用貨叉舉升人員從事高處作業(yè),以免發(fā)生高空墜落事故。
30).不準(zhǔn)用制動(dòng)慣性溜、放、圓形或易滾動(dòng)物品。
31).不準(zhǔn)用貨叉挑、翻、棧板的方法卸貨。
32).禁止貨叉上物品懸空時(shí)離開(kāi)叉車(chē),離開(kāi)叉車(chē)前必須卸下貨物或降下貨叉架。
33).停車(chē)制動(dòng)手柄拉死或壓下手剎開(kāi)關(guān)。
34).發(fā)動(dòng)機(jī)熄火,停電。(除特殊情況,如駕駛員不離開(kāi)車(chē)輛視線且不超過(guò)1分鐘)。
35).拔下鑰匙。
五、起重車(chē)安全管理:
1、起重車(chē)司機(jī)必須經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)考試合格,取得政府機(jī)構(gòu)頒發(fā)的吊車(chē)操作證,方準(zhǔn)上崗操作,嚴(yán)禁無(wú)證人員操作起重設(shè)備。
2、進(jìn)行起重作業(yè)前,起重機(jī)司機(jī)必須檢查各部裝置是否正常,鋼纜是否符合安全規(guī)定,制定器、液壓裝置和安全裝置是否齊全、可靠、靈敏,嚴(yán)禁起重機(jī)各工作部件帶病運(yùn)行。
3、起重機(jī)司機(jī)必須與指揮人員密切配合,服從指揮人員的信號(hào)指揮。操作前必須先鳴喇叭。如發(fā)現(xiàn)指揮信號(hào)不清或錯(cuò)誤時(shí),司機(jī)有權(quán)拒絕執(zhí)行;工作中,司機(jī)對(duì)任何人發(fā)出的緊急停車(chē)信號(hào),必須立即服從,待消除不安全因素后,方能繼續(xù)工作。
4、起重機(jī)只能垂直吊起載荷,嚴(yán)禁拖拽尚未離地的載荷,要避免側(cè)載。
5、起重機(jī)在進(jìn)行滿負(fù)荷起吊時(shí),禁止同時(shí)用兩種或兩種以上的操作動(dòng)作。起重吊臂的左右旋轉(zhuǎn)角度都不能超過(guò)45°,嚴(yán)禁斜吊、拉吊和快速升降。嚴(yán)禁吊拔埋入地面的物件,嚴(yán)禁強(qiáng)行吊拉吸貼于地面的面積較大的物體。
6、起重機(jī)在帶電線路附近工作時(shí),應(yīng)與其保持安全距離,雨霧天氣時(shí)安全距離應(yīng)加大至1.5倍以上。起重機(jī)在輸電線路下通過(guò)時(shí),必須將吊臂放下。
7、起重機(jī)嚴(yán)禁超載使用,如果用兩臺(tái)起重機(jī)同時(shí)起吊一重物,必須服從專人的統(tǒng)一指揮,兩機(jī)的升降速度要保持相等,其物件的重量不得超過(guò)兩機(jī)所允許的總起重量的75%。綁扎吊索時(shí),要注意負(fù)荷的分配,每車(chē)分擔(dān)的負(fù)荷不能超過(guò)所允許最大起重量的80%。
8、起重機(jī)在工作時(shí),吊鉤與滑輪之間應(yīng)保持一定的距離,防止卷?yè)P(yáng)過(guò)限把鋼纜拉斷或吊臂后翻。在吊臂全伸變幅至最大仰角并吊鉤降至最低位置時(shí),卷?yè)P(yáng)滾筒上的鋼纜應(yīng)至少保留3匝以上。
9、工作時(shí)吊臂仰角不得小于30°,起重機(jī)在吊有載荷的情況下應(yīng)盡量避免吊臂的變幅,絕對(duì)禁止在吊荷停穩(wěn)妥前變換操作桿。
10、起重機(jī)在工作時(shí),嚴(yán)禁進(jìn)行檢修和調(diào)整。
11、停工或休息時(shí),不準(zhǔn)將吊物懸掛在空中。
12、工作完畢,吊鉤和吊臂應(yīng)放在規(guī)定的穩(wěn)妥位置,并將所有控制手柄放至中位。
13、指揮人員:
1).指揮信號(hào)要事先向起重機(jī)司機(jī)交待清楚,如遇操作過(guò)程中看不清指揮信號(hào)時(shí),應(yīng)設(shè)中轉(zhuǎn)助手,準(zhǔn)確傳遞信號(hào)。
2).指揮手勢(shì)要清晰,信號(hào)要明確,不準(zhǔn)帶手套指揮。
3).起吊物件,應(yīng)先檢查捆縛是否牢固,繩索經(jīng)過(guò)有棱角、快口處應(yīng)設(shè)襯墊,吊位重心要準(zhǔn)確,不許物件在受力后產(chǎn)生扭、曲、沉、斜等現(xiàn)象。
4).在所吊物件就位固定前,起重機(jī)司機(jī)不得離開(kāi)工作崗位,不準(zhǔn)在索具受力或起吊物懸空的情況下中斷工作。
5).當(dāng)起重機(jī)司機(jī)因物件超重拒絕起吊時(shí),指揮人員應(yīng)采取措施,設(shè)法減輕起重機(jī)超重負(fù)荷,嚴(yán)禁強(qiáng)化指揮起重機(jī)超負(fù)荷作業(yè)。
14、嚴(yán)格執(zhí)行起重機(jī)“十個(gè)不吊"規(guī)定:
1).指揮信號(hào)不明或亂指揮不吊。
2).物體重量不清或負(fù)荷不吊。
3).斜拉物體不吊。
4).重物上面站人或有浮置物不吊。
5).工作場(chǎng)地昏暗,無(wú)法看清場(chǎng)地,被吊物及指揮信號(hào)不吊。
6).被吊物埋在地下不吊。
7).被吊物捆綁不牢不吊。
8).重物棱角處與吊繩之間未加墊襯不吊。
9).吊索具達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或安全裝置不靈不吊。
10).六級(jí)以上大風(fēng)不吊。
最新公司管理制度15
一、差旅申請(qǐng)程序:
1、出差人員憑借出差申請(qǐng)(或廠家公文)到人力資源部進(jìn)行備案,人力資源部根據(jù)出差事由、廠家公文及實(shí)際交通訂票情況核定標(biāo)準(zhǔn)后告知出差人員,并由出差人員填寫(xiě)借款單。
2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意并簽字;
3、呈總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
二、差旅費(fèi)的預(yù)支:
填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、人力資源部備案簽字、總經(jīng)理簽字同意后到財(cái)務(wù)部辦理借款事宜。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):
員工出差費(fèi)用符合公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,根據(jù)原始發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),各種收據(jù)及收款憑證一律不予報(bào)銷(xiāo)。具體報(bào)銷(xiāo)辦法規(guī)定如下:
。ㄒ唬╅_(kāi)支范圍:
公司員工因公在境內(nèi)外出差而發(fā)生在符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,包括往返機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站的車(chē)費(fèi),飛機(jī)(車(chē)、船)票款,住宿費(fèi)、購(gòu)票服務(wù)費(fèi)、出差補(bǔ)助等。
。ǘ﹫(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):
1、交通工具
。1)出差人員乘坐火車(chē),從晚8點(diǎn)至次日晨7點(diǎn)間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的',可購(gòu)?fù)P鋪票。出差路途在1500公里以上或因出差任務(wù)緊急需要乘坐飛機(jī)的,應(yīng)提出合理理由經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);
。2)員工出差途中需轉(zhuǎn)到其他城市應(yīng)乘坐各種大巴、城際鐵路,原則上禁止以出租車(chē)作為交通工具,除遇緊急情況須告知領(lǐng)導(dǎo),否則出租車(chē)費(fèi)一律不予報(bào)銷(xiāo)。
。3)員工在出差地所發(fā)生的交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
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