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集團(tuán)公司管理制度

時間：2024-12-20 15:45:38 規(guī)章制度我要投稿

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集團(tuán)公司管理制度【實用】

　　在充滿活力，日益開放的今天，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編整理的集團(tuán)公司管理制度，歡迎大家分享。

集團(tuán)公司管理制度【實用】

集團(tuán)公司管理制度1

　　1 、公司所有證照由總經(jīng)理辦公室保管，未經(jīng)總經(jīng)理同意，不得擅自委托他人保管。

　　2 、公司證照保管必須嚴(yán)格按規(guī)定辦理，并加鎖存放于安全柜內(nèi)。

　　3 、由總經(jīng)理辦公室建立證照臺賬并定期核對臺賬記錄與證照原件，保證二者相符。

　　4 、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得攜帶拿出總經(jīng)理辦公室。

　　5 、未經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得私自動用公司證照（包括管理證照人員）。對于非法使用證照者視情節(jié)輕重和造成損失的程度，按公司規(guī)定予以處罰。

　　6 、使用證照必須登記，注明使用證照的名稱、用途、時間、歸還日期等。

　　7 、管理證照人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度。

　　8 、所屬分公司證照管理與使用參照上述制度執(zhí)行。

集團(tuán)公司管理制度2

　　第一章宗旨

　　第一條為了充分調(diào)動員工工作積極性、加強(qiáng)對員工的激勵作用、增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。

　　第二條本制度適用于公司的試用、正式員工，兼職、實習(xí)、退休返聘、臨時等員工不適用于本制度，其薪酬管理通過單獨的協(xié)議進(jìn)行約定。

　　第二章管理原則

　　第三條“按預(yù)算調(diào)控”的原則。即在核定的工資總額預(yù)算內(nèi)，公司對于工資實行集中、統(tǒng)一管理，并進(jìn)行動態(tài)調(diào)控

　　第四條“以結(jié)果為導(dǎo)向”的原則。即薪酬管理體現(xiàn)“以結(jié)果為導(dǎo)向”的利益分配機(jī)制、強(qiáng)調(diào)薪資的激勵功能，充分調(diào)動員工的工作積極性和主動性。

　　第五條“外部公平、內(nèi)部公平”的原則。即先后管理要參照公司外部的行業(yè)、地區(qū)薪酬水平，在公司內(nèi)部要保證員工間薪酬的公平性。

　　第三章薪酬結(jié)構(gòu)

　　第六條公司原則上采用組合薪資制，其結(jié)構(gòu)由基本工資、崗位/技能工資、績效工資、附加工資四部分組成。

　　第七條基本工資是保障員工基本生活所確定的工資。

　　第八條崗位/技能工資是按照員工所在的崗位（職系、職級、職等）等各項勞動要素評測結(jié)果和崗位所需員工的技能而綜合確定的工資。

　　第九條績效工資是依據(jù)員工個人績效考核結(jié)果、部門經(jīng)營業(yè)績和企業(yè)整體經(jīng)營業(yè)績情況而確定的工資，包括各類績效工資、提成、獎金、超額獎等。

　　第十條附加工資、包括年資工資、各類津貼、補(bǔ)貼等，具體規(guī)定參觀公司相關(guān)制度。

　　第四章職位薪資

　　第十一條公司根據(jù)不同職位體系的不同工作性質(zhì)制定不同的薪資結(jié)構(gòu)。

　　第十二條具體職位的薪酬結(jié)構(gòu)規(guī)定參見不同職位體系的薪資、績效考核管理辦法。

　　第五章薪資考核

　　第十三條基本工資、崗位/技能工資標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工所任崗位確定。原則上薪隨崗變，所有員工均執(zhí)行“易崗易薪”。崗位變動后，一律從變崗下月起執(zhí)行新的基本工資、崗位/技能工資標(biāo)準(zhǔn)。

　　第十四條績效工資根據(jù)員工本人的績效考核結(jié)果、部門/公司的經(jīng)營目標(biāo)或計劃的完成情況考核后發(fā)放�？冃ЧべY的發(fā)放可以月、季、半年、年及項目等周期支付。

　　第十五條附加工資的發(fā)放是否結(jié)合考核結(jié)果根據(jù)具體規(guī)定執(zhí)行。

　　第十六條考慮到各種崗位工作性質(zhì)各有不同，因此薪資的考核方式也不盡相同。具體的薪資考核管理規(guī)定參見《績效考核管理制度》

　　第六章薪資調(diào)整

　　第十七條薪資調(diào)整包括整體調(diào)整與個別調(diào)整。

　　1、公司整體的薪資調(diào)整參照每年物價上漲指數(shù)、地區(qū)規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)、平均工資標(biāo)準(zhǔn)等情況進(jìn)行；

　　2薪資調(diào)整方案，工資水平的增長應(yīng)低于公司經(jīng)濟(jì)效益的增長并符合公司的人力資源計劃及工資總額管理制度的要求；

　　3、薪資調(diào)整除參照社會平均薪資福利水平外，還要考慮企業(yè)的實際支付能力、員工基本生活需要、員工以往的薪資福利水平等因素。

　　第十八條公司每年的薪資晉級調(diào)整分兩次：第一次為每年1月，為常規(guī)晉級；第二次為每年7月，為特別情況晉級。工資調(diào)整均應(yīng)按照人力資源計劃和本級別職位工資進(jìn)行核定。

　　1、常規(guī)晉級薪資調(diào)整。根部部門上一年度完成經(jīng)營計劃的情況、員工個人年終考核結(jié)果以及新一年工作計劃等，以部門整體為單位工資總額總體調(diào)整。

　　2、特別情況晉級薪資調(diào)整。根據(jù)員工半年考核結(jié)果，由員工直屬上級提出特別晉級薪資調(diào)整。享受特別情況晉級薪資調(diào)整的員工不超過部門總?cè)藬?shù)的`20%

　　第十九條公司及部門未完成經(jīng)營計劃時，在實際支出工資時應(yīng)下浮總額，以控制經(jīng)營風(fēng)險。

　　第二十條崗位變動調(diào)整引起薪資調(diào)整。若員工崗位發(fā)生變動，則員工工資等級變動為相應(yīng)崗位當(dāng)前職級系列的工資等級

　　第二十一條在工資等級調(diào)整過程中，若目前等級已經(jīng)達(dá)到相應(yīng)崗位、職級系列的最高檔次，則工資等級不再改變。

　　第二十二條工資調(diào)整與職位職等的調(diào)整直接掛鉤。

　　第二十三條對于能力突出的員工或具備相應(yīng)能力但資格尚未達(dá)到有關(guān)職級要求的員工，允許越級或者破格加薪和晉升，破格晉升比例不超過部門總?cè)藬?shù)的5%。

　　第二十四條因績效考核涉及的薪資調(diào)整具體規(guī)定參見《績效考核管理制度》

　　第七章薪資審批

　　第二十五條薪資及相關(guān)制度（包括但不限于職位管理制度、績效考核管理制度、福利管理制度）報董事會審批通過后執(zhí)行。

　　第二十六條薪資的確定與調(diào)整，由人力資源部組織，各部門根據(jù)董事會審批通過的薪資標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)制度要求執(zhí)行。

　　第二十七條年度薪資整體調(diào)整的具體調(diào)整比例報董事會審批通過后執(zhí)行。

　　第八章薪資發(fā)放

　　第二十八條薪資由人力資源部負(fù)責(zé)制作與發(fā)放。

　　第二十九條公司計薪月周期為自然月、計薪年為自然年。

　　第三十條薪資發(fā)放原則上采用銀行代發(fā)方式。

　　第三十一條日常薪資由人力資源部負(fù)責(zé)指標(biāo)、審核，根據(jù)薪資確定審核的相關(guān)規(guī)定，逐級審批后發(fā)放。

　　第三十二條加班工資根據(jù)法律相關(guān)規(guī)定依法發(fā)放。

　　第三十三條病假工資按工資的%執(zhí)行。

　　第三十四條事假無薪

　　第三十五條生育工資按原工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行

　　第三十六條待崗工資按當(dāng)?shù)刈畹蜕畋Ｕ瞎べY標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，績效工資自待崗之日起停發(fā)。

　　第三十七條試用期工資標(biāo)準(zhǔn)按轉(zhuǎn)正后崗位/技能工資的80%執(zhí)行。

　　第九章薪資扣除

　　第三十八條薪資發(fā)放中的個人所得稅扣除依照國家和地方有關(guān)法規(guī)執(zhí)行。

　　第三十九條交通補(bǔ)貼。話費補(bǔ)貼等按月在稅前工資中列支

　　第四十條績效工資按規(guī)定方式扣除個人所得稅。

　　第四十一條按照勞動法、勞動合同規(guī)定的解除勞動合同補(bǔ)償金稅后列支。

　　第四十二條社會保險的繳納按國家及地方政府相關(guān)政策執(zhí)行，社會保險、住房公積金個人部門依法稅前扣除。

　　第四十三條對于工資中設(shè)計的考勤扣款詳見《考勤管理制度》

　　第十章薪資保密

　　第四十四條薪資保密規(guī)定要求規(guī)范員工薪資保密行為，保證薪資作業(yè)過程的保密性，確保薪資資料不泄密。

　　第四十五條薪資保密規(guī)定適用于公司全體職工的薪資操作過程，適用于監(jiān)督全體職工的薪資保密行為，也適用于薪資泄密行為的舉報、處理等過程。

　　第四十六條薪資保密設(shè)計的主要人員包括參與薪資確定、調(diào)整、核算、發(fā)放、調(diào)閱的各部門負(fù)責(zé)人及人力資源人員、財務(wù)人員。

　　第四十七條薪資保密的整體要求：薪資操作過程保密，全體員工不得探聽別人的薪資水平，全體員工不得向別人透露自己的薪資水平，任何職工發(fā)現(xiàn)薪資泄密情況都須及時申訴匯報，相關(guān)部門處理應(yīng)及時有效。

　　第四十八條確保薪資保密的總體部署：公司制定薪資保密相關(guān)制度，向全體員工宣貫薪資保密制度：派專人用專柜、專匙保持薪資資料，確保薪資資料保持過程不泄密：加強(qiáng)薪資作業(yè)人員及薪資作業(yè)過程管理，確保定薪、調(diào)薪、薪資核算、薪資發(fā)放過程不泄密。

　　第四十九條為保證薪資的保密性，對薪資作業(yè)過程做出以下規(guī)定：薪資作業(yè)過程包含但不限于新進(jìn)員工定薪過程、員工調(diào)薪過程、薪資資料保密過程、薪資核算過程、薪資發(fā)放過程、薪資資料查閱過程等；調(diào)薪資料（包含轉(zhuǎn)正、調(diào)薪等）經(jīng)核準(zhǔn)后，應(yīng)由人力資源部統(tǒng)一保存于薪資資料專柜中；各部門負(fù)責(zé)人因工作需要調(diào)閱本部門人員薪資資料時，需經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)；財務(wù)人員在薪資發(fā)放流程中應(yīng)保證薪資保密。

　　第五十條各部門負(fù)責(zé)人在與新進(jìn)員工確定薪資時，應(yīng)及時宣貫薪資保密意識；新進(jìn)員工入職后，由人力資源部在職前培訓(xùn)中宣貫薪資保密制度。

　　第五十一條公司歡迎員工參與檢舉薪資泄密情況，并對舉報人員給予獎勵。

　　第五十二條為確保公司薪資保密得以實施，凡有以下情況之一的，一經(jīng)查實，立即解除當(dāng)事人的勞動合同關(guān)系：因薪資作業(yè)人員的行為作出薪資泄密的；員工之間詢問其他員工薪資情況的；向其他員工泄露自己薪資情況的。

　　第十一章附則

　　第五十三條本制度自規(guī)定之日起執(zhí)行。

　　第五十四條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋

集團(tuán)公司管理制度3

　　第1章總則

　　第1條為了加強(qiáng)集團(tuán)公司建設(shè)項目、改造、維修等工程的管理，規(guī)范內(nèi)部審計的內(nèi)容、程序與方法，根據(jù)《集團(tuán)公司內(nèi)部審計制度》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合集團(tuán)內(nèi)部控制管理制度及實際情況，制定本辦法。

　　第2條本辦法所稱建設(shè)項目是指：集團(tuán)各單位（包括集團(tuán)公司總部及所屬全資、控股和具有實際控制權(quán)的子公司）新建、改擴(kuò)建、技術(shù)改造等建設(shè)項目。

　　第3條建設(shè)項目內(nèi)部審計的內(nèi)容包括對建設(shè)項目的投資立項、工程管理、工程造價、竣工驗收等審計。改造、維修及零星工程審計以開展工程造價審計為主。

　　第4條建設(shè)項目內(nèi)部審計在工作中應(yīng)遵循以下原則及方法：

　　1、技術(shù)經(jīng)濟(jì)審查、項目過程管理審查與財務(wù)審計相結(jié)合；

　　2、事前審計、事中審計和事后審計相結(jié)合；

　　3、注意與項目各專業(yè)管理部門密切協(xié)調(diào)、合作參與。

　　第2章建設(shè)項目開工審計

　　第5條建設(shè)項目開工審計是指對建設(shè)項目投資程序執(zhí)行情況、建設(shè)資金的籌措與保障情況等開工前的準(zhǔn)備情況進(jìn)行審查和評價。

　　第6條建設(shè)項目開工前審計的依據(jù)：審計署《固定資產(chǎn)投資項目開工前審計暫行辦法》及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定。

　　第7條審計內(nèi)容：

　　1、審查項目投資程序執(zhí)行情況

　�。�1）檢查項目是否具備經(jīng)批準(zhǔn)的項目建議書，項目調(diào)查報告是否經(jīng)過充分論證；

　�。�2）項目建議書、可行性研究報告、初步設(shè)計等有關(guān)文件的編制、審批是否按照規(guī)定程序進(jìn)行，是否符合集團(tuán)公司關(guān)于建設(shè)項目的有關(guān)規(guī)定。

　�。�3）可行性研究報告內(nèi)容是否真實、完整、科學(xué)。

　�。�4）項目法人的組織機(jī)構(gòu)、人員配備、內(nèi)控制度等是否建立健全。

　　建設(shè)工程內(nèi)部審計管理辦法

　　（5）設(shè)計、監(jiān)理、施工、物資（含設(shè)備）供應(yīng)等承建單位的資質(zhì)等級、資信能力、技術(shù)服務(wù)是否符合建設(shè)項目的要求，財務(wù)狀況是否良好。

　�。�6）土建項目的征地拆遷、施工現(xiàn)場“四通一平”等前期準(zhǔn)備工作是否已準(zhǔn)備就緒。

　　2、審查建設(shè)資金的籌措與保障情況

　�。�1）資金籌措方式是否科學(xué)，資金來源是否安全，資金成本是否經(jīng)濟(jì)，前期資金是否到位。

　　（2）建設(shè)資金來源為自籌的部分，審查建設(shè)單位的財務(wù)報表和建設(shè)期間的財務(wù)預(yù)算，根據(jù)經(jīng)營和積累情況，測算建設(shè)期間可能籌集到的建設(shè)資金是否可以滿足投資需要。

　�。�3）建設(shè)資金來源為貸款的部分，審查是否簽訂了貸款意向或協(xié)議書。

　　（4）建設(shè)資金來源為合資經(jīng)營項目的部分，審查合資企業(yè)合同中資金來源和各方出資比例、時間。中介機(jī)構(gòu)出具的驗資報告。

　　3、審查初步設(shè)計及概算的內(nèi)容是否齊全，編制依據(jù)是否適用，費用計算是否合規(guī)、準(zhǔn)確。

　　4、嚴(yán)格實行公開招投標(biāo)制度，規(guī)范招投標(biāo)行為。

　　是否按規(guī)定進(jìn)行了招標(biāo)，招標(biāo)方式、程序和評標(biāo)辦法是否符合集團(tuán)有關(guān)招投標(biāo)管理辦法。

　　第3章建設(shè)工程管理審計

　　第8條工程管理審計是指對建設(shè)項目實施過程中的工作進(jìn)度、施工質(zhì)量、工程監(jiān)理和投資控制所進(jìn)行的審查和評價。

　　工程管理審計的目標(biāo)主要包括：審查和評價建設(shè)項目工程管理環(huán)節(jié)內(nèi)部控制及風(fēng)險管理的適當(dāng)性、合法性和有效性；工程管理資料依據(jù)的充分性和可靠性；建設(shè)項目工程進(jìn)度、質(zhì)量和投資控制的真實性、合法性和有效性等。

　　第9條工程管理審計應(yīng)依據(jù)以下主要資料：

　　1、施工圖紙；

　　2、與工程相關(guān)的專項合同；

　　3、網(wǎng)絡(luò)圖；

　　4、建設(shè)單位指令；

　　建設(shè)工程內(nèi)部審計管理辦法

　　5、設(shè)計變更通知單；

　　6、相關(guān)會議紀(jì)要等。

　　第10條工程管理審計主要包括以下內(nèi)容：

　　1、工程進(jìn)度控制的審計

　�。�1）檢查現(xiàn)場的原建筑物拆除、場地平整、相鄰建筑物保護(hù)、降水措施及道路疏通是否影響工程的正常開工；

　�。�2）檢查是否有對設(shè)計變更、材料和設(shè)備等因素影響施工進(jìn)度采取控制措施；

　�。�3）檢查進(jìn)度計劃（網(wǎng)絡(luò)計劃）的制定、批準(zhǔn)和執(zhí)行情況，網(wǎng)絡(luò)動態(tài)管理的批準(zhǔn)是否及時、適當(dāng)，網(wǎng)絡(luò)計劃是否能保證工程總進(jìn)度；

　　（4）檢查是否建立了進(jìn)度拖延的原因分析和處理程序，對進(jìn)度拖延的責(zé)任劃分是否明確、合理（是否符合合同約定），處理措施是否適當(dāng)；

　�。�5）檢查有無管理不當(dāng)造成的返工、窩工情況；

　　2、工程質(zhì)量控制的審計

　�。�1）檢查有無工程質(zhì)量保證體系；

　�。�2）檢查是否組織設(shè)計交底和圖紙會審工作，對會審所提出的問題是否嚴(yán)格進(jìn)行落實；

　�。�3）檢查是否按規(guī)范組織了隱蔽工程的驗收，對不合格項的處理是否適當(dāng)；

　�。�4）檢查是否對進(jìn)入現(xiàn)場的成品、半成品進(jìn)行驗收，對不合格品的控制是否有效，對不合格工程和工程質(zhì)量事故的原因是否進(jìn)行分析，其責(zé)任劃分是否明確、適當(dāng)，是否進(jìn)行返工或加固修補(bǔ)。

　　（5）檢查工程資料是否與工程同步，資料的管理是否規(guī)范；

　　（6）檢查評定的優(yōu)良品、合格品是否符合施工驗收規(guī)范，有無不實情況；

　�。�7）檢查中標(biāo)人的往來賬目或通過核實現(xiàn)場施工人員的身份，分析、判斷中標(biāo)人是否存在轉(zhuǎn)包、分包及再分包的行為；

　�。�8）檢查工程監(jiān)理執(zhí)行情況是否受項目法人委托對施工承包合同的.執(zhí)行、工程質(zhì)量、進(jìn)度費用等方面進(jìn)行監(jiān)督與管理，是否按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、技術(shù)規(guī)范設(shè)計文件的要求進(jìn)行工程監(jiān)理。

　　3、工程投資控制的審計

　　建設(shè)工程內(nèi)部審計管理辦法

　�。�1）檢查是否建立健全設(shè)計變更管理程序、工程計量程序、資金計劃及支付程序、索賠管理程序和合同管理程序，看其執(zhí)行是否有效；

　�。�2）檢查支付預(yù)付備料款、進(jìn)度款是否符合施工合同的規(guī)定，金額是否準(zhǔn)確，手續(xù)否齊全；

　�。�3）檢查設(shè)計變更對投資的影響；

　�。�4）檢查是否建立現(xiàn)場簽證和隱蔽工程管理制度，看其執(zhí)行是否有效。

　　第4章建設(shè)工程造價審計

　　第11條工程造價審計是指對建設(shè)項目全部成本的真實性、合法性進(jìn)行的審查和評價。

　　工程造價審計的目標(biāo)主要包括：檢查工程價格結(jié)算與實際完成的投資額的真實性、合法性；檢查是否存在虛列工程、套取資金、弄虛作假、高估冒算的行為等。

　　第12條工程造價審計應(yīng)依據(jù)以下主要資料：

　　1、經(jīng)工程造價管理部門（或咨詢部門）審核過的概算（含修正概算）和預(yù)算；

　　2、有關(guān)設(shè)計圖紙和設(shè)備清單；

　　3、工程招投標(biāo)文件；

　　4、合同文本；

　　5、工程價款支付文件；

　　6、工作變更文件；

　　7、工程索賠文件等。

　　第13條工程造價審計主要包括以下內(nèi)容：

　　1、施工圖預(yù)算的審計

　　施工圖預(yù)算審計主要檢查施工圖預(yù)算的量、價、費計算是否正確，計算依據(jù)是否合理。施工圖預(yù)算審計包括直接費用審計、間接費用審計、計劃利潤和稅金審計等內(nèi)容。

　　2、合同價的審計。即檢查合同價的合法性與合理性，包括固定總價合同的審計、可調(diào)合同價的審計、成本加酬金合同的審計。檢查合同價的開口范圍是否合適，若實際發(fā)生開口部分，應(yīng)檢查其真實性和計取的正確性。

　　建設(shè)工程內(nèi)部審計管理辦法

　　3、工程量清單計價的審計

　�。�1）檢查實行清單計價工程的合理性；

　�。�2）檢查招標(biāo)過程中，對招標(biāo)人或其委托的中介機(jī)構(gòu)編制的工程實體消耗和措施消耗的工程量清單的準(zhǔn)確性、完整性；

　　（3）檢查工程量清單計價是否符合國家清單計價規(guī)范要求的“四統(tǒng)一”，即統(tǒng)一項目編碼、統(tǒng)一項目名稱、統(tǒng)一計量單位和統(tǒng)一工程量計算規(guī)則；

　�。�4）檢查由投標(biāo)人編制的工程量清單報價目文件是否響應(yīng)招標(biāo)文件；

　�。�5）檢查標(biāo)底的編制是否符合國家清單計價規(guī)范。

　　4、工程結(jié)算的審計

　�。�1）檢查與合同價不同的部分，其工程量、單價、取費標(biāo)準(zhǔn)是否與現(xiàn)場、施工圖和合同相符；

　　（2）檢查工程量清單項目中的清單費用與清單外費用是否合理；

　�。�3）檢查前期、中期、后期結(jié)算的方式是否能合理地控制工程造價。

　　第5章建設(shè)工程竣工驗收審計

　　第14條竣工驗收審計是指對已完工建設(shè)項目的驗收情況、試運行情況及合同履行情況進(jìn)行的檢查和評價活動。

　　竣工驗收審計應(yīng)依據(jù)以下主要資料：

　　1、經(jīng)批準(zhǔn)的可行性研究報告；

　　2、竣工圖；

　　3、施工圖設(shè)計及變更洽談記錄；

　　4、國家頒發(fā)的各種標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)行的施工驗收規(guī)范；

　　5、有關(guān)管理部門審批、修改、調(diào)整的文件；

　　6、施工合同；

　　7、技術(shù)資料和技術(shù)設(shè)備說明書；

　　8、竣工決算財務(wù)資料；

　　9、現(xiàn)場簽證；

　　10、隱蔽工程記錄；

　　11、設(shè)計變更通知單；

　　12、會議紀(jì)要；

　　建設(shè)工程內(nèi)部審計管理辦法

　　13、工程檔案結(jié)算資料清單等。

　　第15條竣工驗收審計主要包括以下內(nèi)容：

　　1、驗收審計

　�。�1）檢查竣工驗收小組的人員組成、專業(yè)結(jié)構(gòu)和分工；

　�。�2）檢查建設(shè)項目驗收過程是否符合現(xiàn)行規(guī)范，包括環(huán)境驗收規(guī)范、防火驗收規(guī)范等；

　�。�3）對于委托工程監(jiān)理的建設(shè)項目，應(yīng)檢查監(jiān)理機(jī)構(gòu)對工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)理的有關(guān)資料；

　�。�4）檢查施工單位是否按照規(guī)定提供齊全有效的施工技術(shù)資料；

　�。�5）檢查對隱蔽工程和特殊環(huán)節(jié)的驗收是否按規(guī)定作了嚴(yán)格的檢驗；

　�。�6）檢查建設(shè)項目驗收的手續(xù)和資料是否齊全有效；

　�。�7）檢查保修費用是否按合同和有關(guān)規(guī)定合理確定和控制；

　　（8）檢查驗收過程有無弄虛作假行為。

　　2、試運行情況的審計

　　（1）檢查建設(shè)項目完工后所進(jìn)行的試運行情況，對運行中暴露出的問題是否采取了補(bǔ)救措施；

　�。�2）檢查試生產(chǎn)產(chǎn)品收入是否沖減了建設(shè)成本。

　　3、合同履行結(jié)果的審計。即檢查建設(shè)單位、承包商因?qū)Ψ轿绰男泻贤瑮l款或建設(shè)期間發(fā)生意外而產(chǎn)生的索賠與反索賠問題，核查其是否合法、合理，是否存在串通作弊現(xiàn)象，賠償?shù)姆梢罁?jù)是否充分。

　　第6章審計程序

　　第16條建設(shè)工程開工設(shè)計、管理審計、竣工驗收審計程序。

　　1、法審部根據(jù)工程建設(shè)的具體情況，編制工程審計計劃，報經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由法審部組織實施。

　　2、審計部門在接到審計任務(wù)后，組成審計組進(jìn)行審計。由審計組負(fù)責(zé)人編制審計方案。審計組應(yīng)對被審計單位發(fā)出審計通知書，并附上所需資料清單。

　　3、審計組進(jìn)駐后被審計單位應(yīng)當(dāng)及時、全面、如實地向?qū)徲嫿M提供與審計相關(guān)的資料。

　　建設(shè)工程內(nèi)部審計管理辦法

　　4、審計結(jié)束后，審計組應(yīng)向法審部提交審計報告，審計組在將審計報告報送之前，應(yīng)當(dāng)征求被審計單位的意見。

　　5、出具審計報告。

　　第17條建設(shè)工程造價審計程序：由施工單位編報結(jié)算表送建設(shè)單位初審，初審后的結(jié)算表送集團(tuán)有關(guān)部門審核，法審部有權(quán)對任何工程結(jié)算進(jìn)行審計，通過審計后出具工程結(jié)算審計決定，作為撥付工程結(jié)算款的依據(jù)，未經(jīng)審計，財務(wù)部門不得結(jié)算付款。

　　第18條由集團(tuán)控股或參股的股份制企業(yè)工程審計，由集團(tuán)公司出具審計委托書后，按本辦法規(guī)定進(jìn)行審計。

　　第7章審計工作結(jié)果

　　第19條審計組根據(jù)審計結(jié)果，對審計查出的問題依法提出處理意見和建議。

　　第20條工程價款結(jié)算按審計決定進(jìn)行調(diào)整。

　　第21條因貪污受賄、收取回扣、倒買倒賣或因工作失誤造成工程建設(shè)重大損失浪費的，建議有關(guān)部門依法追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和責(zé)任人的責(zé)任、構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理；

　　第22條工程建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)審計工作中反映出的有關(guān)管理問題，及時加強(qiáng)整改工作，堵塞管理漏洞，審計將對企業(yè)有關(guān)整改工作做好后續(xù)跟蹤審計。

　　第8章附則

　　第23條本辦法集團(tuán)審計部負(fù)責(zé)解釋。

　　第24條本辦法自發(fā)布之日起施行。

集團(tuán)公司管理制度4

　　第一條發(fā)文

　　1、公司各部門擬發(fā)稿（文）件，均須填制文件簽發(fā)單，報總經(jīng)理簽發(fā)。

　　2、人事行政部需定專人對每份文件作好文號編制，及時準(zhǔn)確按要求發(fā)送至相關(guān)單位、部門，并認(rèn)真作好文件簽收工作。

　　3、外送文件，經(jīng)辦人須用公司標(biāo)準(zhǔn)信封封存，并送（郵）至相關(guān)單位或上級部門，力求準(zhǔn)確、無誤。

　　第二條打印

　　1、公司公文的打印工作由人事行政部負(fù)責(zé)。

　　2、公司各級部門所需打印的.公文或其它文字資料，均由部門專人（文員）負(fù)責(zé)。

　　3、各類公文及資料的校稿由提供公文或資料的部門（人員）負(fù)責(zé)。

　　4、公司各類公文、文件、通知，人事行政部須分類存檔一份。

　　第三條收文

　　1、凡外來文件或參會人員帶回的會議文件，任何部門或個人收到后均應(yīng)及時交至人事行政部，不得無故截留文件。

　　2、人事行政部收文后應(yīng)及時作好收文登記工作，并根據(jù)文件精神或要求，認(rèn)真填寫公文處理傳閱單，經(jīng)人事行政部主管閱后及時由專人將文件送至相關(guān)部門負(fù)責(zé)人處予以辦理。

　　第四條傳閱

　　1、人事行政部須及時準(zhǔn)確地將傳閱文件按文件處理要求送相關(guān)部門負(fù)責(zé)人處。

　　2、人事行政部在規(guī)定時間內(nèi)應(yīng)及時收回傳閱文件，不得有漏、損、銷情況發(fā)生。

　　3、文件閱示人須認(rèn)真閱文，并根據(jù)文件精神及公司要求布置好本部門或相關(guān)人員執(zhí)行文件所要求事項，并在文件傳閱單上簽閱意見。

　　4、人事行政部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批閱意見及文件精神，對執(zhí)行未果的部門應(yīng)督辦，直至將公司領(lǐng)導(dǎo)意見及指示落到實處，并將執(zhí)行情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。

集團(tuán)公司管理制度5

　　第一條因工作需要，各單位可申請領(lǐng)用集團(tuán)標(biāo)配的辦公機(jī)器及辦公設(shè)備。為了保證辦公設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

　　第二條辦公設(shè)備申領(lǐng)流程

　　一、新員工經(jīng)入職培訓(xùn)后，憑單位人事部門簽發(fā)的《人員錄用審批表》（見“集團(tuán)人事招聘制度”），到單位辦公室申領(lǐng)相應(yīng)的辦公設(shè)備。

　　二、單位辦公室信息技術(shù)員負(fù)責(zé)檢查辦公設(shè)備庫存，充足可直接發(fā)放；如不足，設(shè)備管理員則做好登記，對外進(jìn)行采購。

　　三、設(shè)備到庫后，單位辦公室的信息技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真驗收設(shè)備后，登記《辦公設(shè)備初始表》（附表1）、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》（附表2）、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》（附表3）。

　　四、設(shè)備發(fā)放時，信息技術(shù)員與或領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常，領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》（附表4），以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

　　第三條辦理設(shè)備歸還流程

　　一、離崗員工持單位人事部門簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設(shè)備歸還手續(xù)。信息技術(shù)員核對《辦公設(shè)備狀態(tài)表》，查找離崗人員的全部領(lǐng)用情況，收回設(shè)備。

　　二、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員在共同檢查所歸還設(shè)備，在無損壞、無缺少配件、無欠費情況下，領(lǐng)用人需在《辦公設(shè)備歸還單》上簽字確認(rèn)。如有損壞、缺少配件、欠費的，應(yīng)按價格賠償、支付所缺的配件價格（配件價格由供應(yīng)商提供）、還清欠費后，設(shè)備管理員才可簽字確認(rèn)，并經(jīng)由單位辦公室負(fù)責(zé)人蓋章審核后，方可繼續(xù)辦理離崗手續(xù)。

　　三、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員當(dāng)場將電子設(shè)備做返廠設(shè)置，如返廠設(shè)置失敗，信息技術(shù)員不得在《離崗?fù)ㄖ飞虾炞帧?/p>

　　四、辦公設(shè)備歸還人、信息技術(shù)員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

　　第四條辦公設(shè)備采購流程

　　一、各單位辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、登記、發(fā)放與運維工作。各單位根據(jù)自身需要向集團(tuán)指定供應(yīng)商處進(jìn)行采購。

　　二、設(shè)備發(fā)放時，信息技術(shù)員與領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常，領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》，以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

　　第五條機(jī)器設(shè)備管理流程

　　一、辦公設(shè)備臺賬與盤點

　　1、《辦公設(shè)備初始表》：當(dāng)設(shè)備購入并出庫后，管理責(zé)任即移交至使用單位，就開始登記此表。表格反映了固定資產(chǎn)在最初移交到信息中心時的狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)一旦生成則不允許修改。

　　2、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》：記錄每一次固定資產(chǎn)相關(guān)狀態(tài)屬性變化情況，是記錄設(shè)備資產(chǎn)變化的流水賬，從而觸發(fā)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》的修改。由各單位辦公室的'信息技術(shù)員填寫。

　　3、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》：表格反映了固定資產(chǎn)的最新狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)不得隨意修改，修改的唯一依據(jù)是《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》。由各單位的信息技術(shù)員填寫。

　　4、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》：表格記錄了各經(jīng)營性單位領(lǐng)用辦公設(shè)備的實際情況。由各單位信息技術(shù)員填寫。

　　5、《辦公設(shè)備初始表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》的原件各單位進(jìn)行存檔。

　　二、盤點

　　1、根據(jù)各單位的發(fā)放及統(tǒng)計臺賬，各單位辦公室應(yīng)當(dāng)于每季度末對辦公設(shè)備進(jìn)行局部盤點，集團(tuán)行政管理中心每年年終對各單位辦公設(shè)備進(jìn)行全局盤點。

　　2、盤點內(nèi)容：核對機(jī)器設(shè)備使用情況是否正常，是否有損壞或缺配件，及所使用的設(shè)備跟領(lǐng)用時是否一致，是否有丟失。

　　3、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人承擔(dān)。

　　4、信息技術(shù)員根據(jù)盤點情況，對于毀損、丟失、及配少配件情況，向上級部門匯報，經(jīng)集團(tuán)行政管理中心最終確認(rèn)，再交由單位財務(wù)部門劃價。

集團(tuán)公司管理制度6

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范集團(tuán)公司及下屬分公司、子公司采購行為，加強(qiáng)對物資、工程和服務(wù)采購的管理與監(jiān)督，依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國政府采購法》及相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，制訂本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定適用于XXX公司及各子公司、分公司。

　　第三條本規(guī)定所稱采購，是指集團(tuán)公司及各子公司、分公司以合同方式有償取得物資、工程（含信息化項目）和服務(wù)的行為，包括購買、租賃、委托、雇用等；

　　所稱物資，是指各種形態(tài)和種類的物品，主要包括原材料、燃料、運輸工具、辦公、勞保、生活、五金、設(shè)備等其它產(chǎn)品。

　　所稱工程，是指建設(shè)工程，包括建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴(kuò)建及其裝修、拆除、修繕，以及與建設(shè)工程相關(guān)的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等。信息化項目還包括軟件、硬件及信息系統(tǒng)采購。

　　所稱服務(wù)，是指除物資和工程以外的其他采購對象, 包括宣傳促銷服務(wù)、管理咨詢服務(wù)、科研開發(fā)服務(wù)、信息網(wǎng)絡(luò)開發(fā)服務(wù)、金融保險服務(wù)、運輸服務(wù)、維修與維護(hù)服務(wù)及其他各類專業(yè)服務(wù)等。

　　第四條采購工作要遵循公開透明原則、公平競爭原則、公正原則和誠實信用原則。

　　第五條采購工作必須遵守國家相關(guān)法律和法規(guī)并依法接受監(jiān)督。

　　第二章采購管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)

　　第六條各單位要成立評標(biāo)委員會，其人員由領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員、相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人以及專職董事組成。

　　第七條董事會是本級采購管理的決策機(jī)構(gòu)，資產(chǎn)管理部是董事會的咨詢和執(zhí)行機(jī)構(gòu)。屬于職代會審議范疇的還要經(jīng)過職代會審議通過。

　　第八條資產(chǎn)管理部是采購活動的具體負(fù)責(zé)、組織與執(zhí)行部門。

　　第九條總經(jīng)理在采購活動中的主要職責(zé)：審定本單位采購工作管理制度和程序；審定《集中采購目錄》；審議年度采購計劃；審議采購方式；確定候選招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名單；指導(dǎo)和監(jiān)督采購辦的工作。

　　年度采購計劃、采購方式經(jīng)總經(jīng)理審定后，報董事會批準(zhǔn)。

　　第十條資產(chǎn)管理部的主要職責(zé)：起草采購工作管理制度和程序；審核、匯總年度采購需求，編制年度采購計劃；編制《采購目錄》；抽選招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)；審定招標(biāo)文件、談判文件；確認(rèn)中選供應(yīng)商；組織自行招標(biāo)采購；組織供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證；發(fā)布中選供應(yīng)商。

　　第三章集中采購目錄和采購計劃編制

　　第十一條各單位采購組織形式分為集中采購和分散采購兩種形式。

　　集中采購，是指通用物資、工程和服務(wù)，由資產(chǎn)管理部或資產(chǎn)管理部會同集中采購部門依據(jù)各部門、各單位采購需求，統(tǒng)一組織的采購。分散采購是指分別由有關(guān)部門和單位自行組織的采購。

　　第十二條集中采購部門主要職責(zé)：擬訂集中采購方案；組織編制集中采購招標(biāo)文件、談判文件；組織集中采購商務(wù)談判工作；與中選供應(yīng)商簽訂集中采購協(xié)議；向采購辦提供中選供應(yīng)商名單；保存集中采購文檔、資料和記錄。

　　第十三條各單位要按照采購組織形式和采購需求編制本單位《集中采購目錄》，實行分級分類管理。

　　《集中采購目錄》經(jīng)總經(jīng)理審定，董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　第十四條每年初由資產(chǎn)管理部組織編制本年度采購計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行。投資項目在獲得項目批復(fù)后方可列入采購計劃。

　�。ㄒ唬┯媱澨釄蟆８鞑块T、單位于當(dāng)年12月1日前提出下一年度采購需求，采購需求要包括項目名稱、采購內(nèi)容、采購數(shù)量、項目金額、擬采用的采購方式等，報采購辦審核。擬采用非公開招標(biāo)采購方式的，要提交擬采取采購方式的理由。

　　（二）計劃審核。資產(chǎn)管理部對采購需求進(jìn)行審核匯總，形成年度采購計劃草案，報總經(jīng)理審定，董事會批準(zhǔn)。

　　（三）預(yù)算審核。將討論通過的年度采購計劃提交財務(wù)部審定。

　�。ㄋ模┯媱澊_定。資產(chǎn)管理部根據(jù)財務(wù)部批復(fù)的年度預(yù)算，組織各部門、單位調(diào)整采購計劃草案，經(jīng)總經(jīng)理審定、董事會批準(zhǔn)后正式形成年度采購計劃。

　�。ㄎ澹┯媱澴兏�。各部門、各單位必須嚴(yán)格按照批復(fù)的年度計劃和預(yù)算實施。確因生產(chǎn)工作需要，需追加采購計劃或變更采購內(nèi)容的，要按照上述程序辦理追加采購手續(xù)。已批復(fù)的采購項目，需要調(diào)整預(yù)算的要報財務(wù)部審議通過后，提交原計劃審批機(jī)構(gòu)審定。原則上采購計劃、預(yù)算每年調(diào)整1次。

　　第四章采購方式及適用條件

　　第十五條采購方式包括以下五種：

　�。ㄒ唬┕_招標(biāo)；

　　公開招標(biāo)，是指采購機(jī)關(guān)或其委托的政府采購業(yè)務(wù)代理機(jī)構(gòu)（統(tǒng)稱招標(biāo)人）以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的供應(yīng)（統(tǒng)稱投標(biāo)人）投標(biāo)的采購方式。

　�。ǘ┭堈袠�(biāo)；

　　邀請招標(biāo)，是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式邀請五個以上特定的供應(yīng)商投標(biāo)的采購方式。

　�。ㄈ└偁幮哉勁�；

　　競爭性談判，是指采購機(jī)關(guān)直接邀請三家以上的供應(yīng)商就采購事宜進(jìn)行談判的采購方式。

　　（四）單一來源采購；

　　單一來源采購，是指采購機(jī)關(guān)向供應(yīng)商直接購買的采購方式。

　　（五）詢價。

　　詢價采購，是指對三家以上的供應(yīng)商提供的報價進(jìn)行比較，以確保價格具有競爭性的采購方式。

　　第十六條公開招標(biāo)要作為主要采購方式。任何單位和個人不得將應(yīng)當(dāng)公開招標(biāo)的采購項目化整為零或以其他任何方式規(guī)避公開招標(biāo)。

　　第十七條符合下列情形之一的采購，可以采用邀請招標(biāo)方式采購，由資產(chǎn)管理部向3個以上具備承擔(dān)招標(biāo)項目能力、資信良好的特定的法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請書：

　�。ㄒ唬┘夹g(shù)復(fù)雜、有特殊要求或者受自然環(huán)境限制，只有少量潛在投標(biāo)人可供選擇；

　�。ǘ┎捎霉_招標(biāo)方式的費用占項目合同金額的比例過大。

　　第十八條符合下列情形之一的，可以采用競爭性談判的方式進(jìn)行,但必須嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行。

　　（一）招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的；

　�。ǘ┘夹g(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的；

　�。ㄈ┎捎谜袠�(biāo)所需時間不能滿足用戶緊急需要的；

　�。ㄋ模┎荒苁孪扔嬎愠鰞r格總額的；

　　（五）投標(biāo)文件的準(zhǔn)備需3個月以上才能完成的；

　�。┕⿷�(yīng)商準(zhǔn)備投標(biāo)文件需要高額費用的；

　�。ㄆ撸⿲Ω咝录夹g(shù)含量有特別要求的。

　　第十九條符合下列情形之一的采購，可以采用競爭性談判方式采購：

　�。ㄒ唬┱袠�(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的；

　�。ǘ┘夹g(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的；

　�。ㄈ┎捎谜袠�(biāo)所需時間不能滿足用戶緊急需要的；

　�。ㄋ模┎荒苁孪扔嬎愠鰞r格總額的。

　　第二十條符合下列情形之一的采購，可以采用單一來源方式采購：

　�。ㄒ唬┲荒軓奈ㄒ还⿷�(yīng)商處采購的。

　�。ǘ┌l(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的；

　�。ㄈ┍仨毐ＷC原有采購項目一致性或者配套服務(wù)的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額10%的；

　�。ㄋ模┰少彽暮罄m(xù)維修、零配件供應(yīng)、更換或擴(kuò)充，必須向原供應(yīng)商采購的；

　�。ㄎ澹╊A(yù)先聲明需對原有采購進(jìn)行后續(xù)擴(kuò)充的；

　　第二十一條采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的，可以采用詢價方式采購。

　　第五章采購程序

　　第二十二條相關(guān)部門依據(jù)批復(fù)的年度采購計劃、項目預(yù)算以及批準(zhǔn)的采購方式，填寫《采購事項審批表》（附表1），報總經(jīng)理設(shè)定、董事會批準(zhǔn)后實施。

　　第二十三條招標(biāo)的組織形式分為自行招標(biāo)和委托招標(biāo)，具備編制招標(biāo)文件和組織評標(biāo)能力，可以組織自行招標(biāo)；其余項目均要委托有資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)。

　　第二十四條各單位要建立招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)庫，可通過競爭性方式，一次確定多家招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，納入招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)庫。

　　第二十五條各單位要建立健全評標(biāo)成員管理制度，嚴(yán)格認(rèn)定評標(biāo)成員資格，加強(qiáng)培訓(xùn)考核、評價和檔案管理，根據(jù)實際需求和考核情況及時對評標(biāo)成員進(jìn)行更換和補(bǔ)充，實行評標(biāo)成員動態(tài)管理。

　　第二十六條招標(biāo)流程

　�。ㄒ唬┻x定招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。對于招標(biāo)采購項目，由相關(guān)部門填寫《招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)選擇申請表》（附表2）向資產(chǎn)管理部提出申請，總經(jīng)理批準(zhǔn)，由資產(chǎn)管理部在招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)庫中隨機(jī)抽取一家招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)事宜。紀(jì)檢監(jiān)督部門對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)抽取過程進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督。

　�。ǘ┱袠�(biāo)公告。采用公開招標(biāo)方式的，要發(fā)布招標(biāo)公告。依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項目，要在主管部門依法指定的媒介發(fā)布。

　　（三）標(biāo)書編制。相關(guān)部門根據(jù)招標(biāo)項目的特點和需要編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件要包括招標(biāo)項目的技術(shù)要求、對投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報價要求和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。招標(biāo)文件中一般要載有采用設(shè)定“最高限價”的條款以控制成本。國家對招標(biāo)項目的技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)有規(guī)定的，要在招標(biāo)文件中提出相應(yīng)要求。招標(biāo)文件不得要求或者標(biāo)明特定的生產(chǎn)供應(yīng)者以及含有傾向或者排斥潛在投標(biāo)人的其他內(nèi)容。

　�。ㄋ模⿲彾�(biāo)書。由相關(guān)部門填寫《標(biāo)書審批表》（附表３）報資產(chǎn)管理部，資產(chǎn)管理部組織審定招標(biāo)文件，經(jīng)討論通過，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)布。

　�。ㄎ澹┩稑�(biāo)人資質(zhì)審查。投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提供有關(guān)資質(zhì)證明和業(yè)績情況。資產(chǎn)管理部要組織相關(guān)部門人員根據(jù)采購項目的具體特點和實際需要，對投標(biāo)人資質(zhì)進(jìn)行審查。資質(zhì)審查未通過的供應(yīng)商不得進(jìn)入采購環(huán)節(jié)。

　�。╅_標(biāo)。開標(biāo)要在招標(biāo)文件確定的時間內(nèi)，并在預(yù)先確定的地點公開進(jìn)行。相關(guān)部門在開標(biāo)前，要填寫《開標(biāo)通知單》（附表4），報資產(chǎn)管理部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。開標(biāo)全過程要有紀(jì)檢監(jiān)察部門的代表進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，重大采購項目可以同時聘請公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行公證。

　�。ㄆ撸┰u標(biāo)。評標(biāo)工作由評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)，評標(biāo)委員會獨立履行下列職責(zé)：審查投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件要求并作出評價；要求投標(biāo)供應(yīng)商對投標(biāo)文件有關(guān)事項作出解釋或者澄清；推薦中標(biāo)候選供應(yīng)商名單；向資產(chǎn)管理部、總經(jīng)理、董事會報告非法干預(yù)評標(biāo)工作的行為。

　　自行招標(biāo)的評標(biāo)委員會由相關(guān)部門代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家及專業(yè)技術(shù)人員組成，成員人數(shù)須為5人以上單數(shù)，其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家及技術(shù)人員不得少于成員總數(shù)的2/3，其人選由資產(chǎn)管理部會同相關(guān)部門，在紀(jì)檢監(jiān)察部門現(xiàn)場監(jiān)督下從評標(biāo)成員庫中隨機(jī)抽取。評標(biāo)全過程需紀(jì)檢監(jiān)察部門進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督。

　�。ò耍┫嚓P(guān)部門要在評標(biāo)結(jié)束后3個工作日內(nèi)，填寫《中選供應(yīng)商確認(rèn)單》（附表5）及評標(biāo)報告提交資產(chǎn)管理部討論通過，總經(jīng)理審核，董事會批準(zhǔn)。

　　（九）招標(biāo)結(jié)果要在一定范圍內(nèi)進(jìn)行公開，包括中標(biāo)單位、中標(biāo)數(shù)量、中標(biāo)金額等內(nèi)容，公示時間不少于3個工作日。

　　第二十七條有下列情形之一的，評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)否決其投標(biāo)：

　　（一）投標(biāo)文件未經(jīng)投標(biāo)單位蓋章和單位負(fù)責(zé)人簽字；

　�。ǘ┩稑�(biāo)聯(lián)合體沒有提交共同投標(biāo)協(xié)議；

　　（三）投標(biāo)人不符合國家或者招標(biāo)文件規(guī)定的資格條件；（四）同一投標(biāo)人提交兩個以上不同的'投標(biāo)文件或者投標(biāo)報價，但招標(biāo)文件要求提交備選投標(biāo)的除外；

　�。ㄎ澹┩稑�(biāo)報價低于成本或者高于招標(biāo)文件設(shè)定的最高投標(biāo)限價；

　�。┩稑�(biāo)文件沒有對招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)；

　�。ㄆ撸┩稑�(biāo)人有串通投標(biāo)、弄虛作假、行賄等違法行為。

　　第二十八條否決投標(biāo)后，除采購項目取消情形外，要重新組織招標(biāo)；需要采用其他采購方式的，要在采購活動開始前經(jīng)資產(chǎn)管理部通過，總經(jīng)理審核，董事會批準(zhǔn)。

　　第二十九條采用競爭性談判方式采購的，要遵循以下程序：

　�。ㄒ唬┏闪⒄勁行〗M。由資產(chǎn)管理部牽頭組織相關(guān)部門及有關(guān)專家組成談判小組，談判小組由3人以上的單數(shù)組成，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的2/3，相關(guān)部門的代表不能超過成員總數(shù)的1/3。

　�。ǘ┱勁行〗M制訂談判文件，明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案條款以及評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項。

　�。ㄈ┱勁行〗M確定參加談判的供應(yīng)商。從符合資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于3家的供應(yīng)商參加談判并向其提供談判文件。

　�。ㄋ模┱勁行〗M全體成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。

　�。ㄎ澹┐_定成交供應(yīng)商。談判小組根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商，向資產(chǎn)管理部提交采購意見，經(jīng)資產(chǎn)管理部通過，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將結(jié)果通知所有參加談判的供應(yīng)商。

　　第三十條采用單一來源方式采購的，要遵循以下程序：

　　由資產(chǎn)管理部組織相關(guān)部門、財務(wù)、法規(guī)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門，在保證采購貨物、工程和服務(wù)質(zhì)量前提下，與供應(yīng)商商定合理價格并形成采購意見報采購辦討論通過。未通過的采購項目，根據(jù)采購辦意見與供應(yīng)商重新協(xié)商或取消采購。

　　第三十一條采用詢價方式采購的，要遵循以下程序：（一）成立詢價小組。由資產(chǎn)管理部牽頭組織相關(guān)部門及有關(guān)專家組成詢價小組，詢價小組由3人以上的單數(shù)組成，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的2/3，相關(guān)職能部門的代表不能超過成員總數(shù)的1/3。

　�。ǘ┰儍r小組要對采購項目的價格構(gòu)成和評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項作出規(guī)定。

　�。ㄈ┐_定被詢價的供應(yīng)商名單。詢價小組根據(jù)采購需求，從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于3家的供應(yīng)商，并向其發(fā)出詢價通知書讓其報價。

　　（四）詢價。詢價小組要求被詢價的供應(yīng)商一次報出不得更改的價格。

　�。ㄎ澹┐_定成交供應(yīng)商。詢價小組根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則，確定成交供應(yīng)商，并向資產(chǎn)管理部提交采購意見，經(jīng)資產(chǎn)管理部通過，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將結(jié)果通知所有參加詢價的供應(yīng)商。

　　第三十二條質(zhì)疑投訴受理。投標(biāo)人或供應(yīng)商對招標(biāo)結(jié)果有異議的，應(yīng)當(dāng)在結(jié)果發(fā)布之日起7個工作日內(nèi)，以書面形式向紀(jì)檢監(jiān)察部門提出質(zhì)疑。紀(jì)檢監(jiān)察部門在收到投標(biāo)人或供應(yīng)商書面質(zhì)疑后，要對質(zhì)疑投訴進(jìn)行調(diào)查，作出處理。對重大投訴事項，紀(jì)檢監(jiān)察部門要報董事會研究后提出處理意見。

　　第三十三條項目變更。根據(jù)工作需要，確需變更項目的，要按照“誰審定、誰負(fù)責(zé)”的原則，報原審定機(jī)構(gòu)審議。變更的具體內(nèi)容要由需求部門提報詳細(xì)的書面材料報資產(chǎn)管理部，資產(chǎn)管理部審核并提出具體意見后經(jīng)原審批機(jī)構(gòu)審議。

　　第六章供應(yīng)商管理

　　第三十四條各單位要加強(qiáng)對供應(yīng)商的日常管理，建立供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證制度、供應(yīng)商動態(tài)評價和退出機(jī)制，制訂供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),通過綜合評價建立合格供應(yīng)商名錄。加強(qiáng)對長期的供應(yīng)商動態(tài)管理，定期對產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行跟蹤評

　　審，依據(jù)評審意見，對評價不合格的供應(yīng)商，取消其供應(yīng)資格。

　　第三十五條供應(yīng)商參加采購活動時應(yīng)當(dāng)具備下列條件：

　�。ㄒ唬┚哂歇毩⒊袚�(dān)民事責(zé)任的能力。

　�。ǘ┚哂辛己玫纳虡I(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度。

　　（三）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。

　�。ㄋ模┯幸婪ɡU納稅收和社會保障資金的良好記錄。

　�。ㄎ澹﹨⒓硬少徎顒忧�3年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。

　�。┰趧趧颖Ｗo(hù)、節(jié)能減排與生態(tài)環(huán)境保護(hù)方面符合國家規(guī)定要求。

　�。ㄆ撸┓ǘù砣瞬荒軈⒓硬少徎顒訒r，可委托他人參加，但需提供授權(quán)委托書。

　�。ò耍┓伞⑿姓ㄒ�(guī)規(guī)定的其他條件。

　　第三十六條根據(jù)采購項目的特殊要求，可以規(guī)定供應(yīng)商的特定條件，但不得以不合理的條件對供應(yīng)商實行差別待遇或者歧視待遇。

　　第七章簽約和履約

　　第三十七條相關(guān)部門負(fù)責(zé)起草采購合同并填寫《采購協(xié)議（合同）審批表》（附件6），經(jīng)法規(guī)、財務(wù)部門審核通過，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由企業(yè)法定代表人與中選供應(yīng)商簽訂合同；非法定代表人要取得法定代表人的授權(quán)后與中選供應(yīng)商簽訂合同。

　　招標(biāo)采購合同應(yīng)當(dāng)在自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)與成交供應(yīng)商簽訂。

　　第三十八條采購合同簽訂后，在合同有效期內(nèi)相關(guān)部門依據(jù)合同約定，按照資金審批程序辦理款項支付手續(xù)。

　　第三十九條相關(guān)部門要及時對供應(yīng)商履約情況進(jìn)行驗查并登記造冊，辦理入庫或獲得手續(xù)，建立相應(yīng)的實物和固定資產(chǎn)臺賬。大型或者復(fù)雜的采購項目，要邀請有相應(yīng)資質(zhì)的質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)參加驗收工作。所有驗收人員要在驗收書上簽字，并承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。

　　工程類項目竣工驗收決算必須經(jīng)過審計后，項目審批單位才可組織竣工驗收。

　　第八章采購檔案管理

　　第四十條各單位要根據(jù)工作制度和實施流程建立五種采購方式的“一項一卷”歸檔標(biāo)準(zhǔn)，妥善保管相關(guān)資料。

　　第四十一條招標(biāo)采購歸檔資料要至少包括：采購計劃及預(yù)算、立項會議紀(jì)要、采購事項審批表、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評估報告、定標(biāo)文件、評委評分表、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定、確定供應(yīng)商依據(jù)、合同文本及法人代表授權(quán)委托書、驗收證明、采購活動記錄及其他有關(guān)文件、資料。

　　采購活動記錄至少應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：

　　（一）采購項目類別、名稱；

　�。ǘ┎少忢椖款A(yù)算、資金構(gòu)成和合同價格；

　�。ㄈ┎少彿绞�，采用公開招標(biāo)以外的采購方式的，應(yīng)當(dāng)載明原因；

　�。ㄋ模┭埡瓦x擇供應(yīng)商的條件及原因；

　�。ㄎ澹┰u標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及確定中標(biāo)人的原因；

　�。⿵U標(biāo)的原因；

　�。ㄆ撸┎捎谜袠�(biāo)以外采購方式的相應(yīng)記載。

　　第四十二條競爭性談判歸檔資料要至少包括：采購計劃及預(yù)算、立項會議紀(jì)要、采購事項審批表、采購方式確定依據(jù)、談判人員確定依據(jù)、談判文件、確定供應(yīng)商依據(jù)、合同文本及法人代表授權(quán)委托書、驗收證明、采購活動記錄及其他有關(guān)文件、報表、資料。

　　第四十三條單一來源歸檔資料要至少包括：采購計劃及預(yù)算、立項會議紀(jì)要、采購事項審批表、采購方式確定依據(jù)、價格協(xié)商相關(guān)記錄、確定供應(yīng)商依據(jù)、合同文本、驗收證明、采購活動記錄及其他有關(guān)文件、報表、資料。

　　第四十四條詢價歸檔資料要至少包括：采購計劃及預(yù)算、立項會議紀(jì)要、采購事項審批表、采購方式確定依據(jù)、詢價過程相關(guān)資料、確定供應(yīng)商依據(jù)、合同文本、驗收證明、采購活動記錄及其他有關(guān)文件、報表、資料。

　　第九章監(jiān)督和責(zé)任

　　第四十五條各單位要建立嚴(yán)格的包含采購活動工作程序、職責(zé)、內(nèi)部監(jiān)督的工作制度，經(jīng)資產(chǎn)管理部的人員與合同審核、驗收、付款人員的職責(zé)要明確并相互分離。

　　第四十六條法規(guī)部門負(fù)責(zé)采購合同的合法性審核及采購活動中有關(guān)法律法規(guī)問題的咨詢和指導(dǎo)。財務(wù)部門負(fù)責(zé)采購的資金管理工作。紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對采購活動實施程序性、全過程監(jiān)督。

　　第十章附則

　　第四十七條本規(guī)定自公布之日起實施。第四十八條本規(guī)定由XXXX公司負(fù)責(zé)解釋。

集團(tuán)公司管理制度7

　　隨著公司的日益壯大,時常經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各種經(jīng)濟(jì)法規(guī)的不斷健全和完善,加強(qiáng)公司各種合同管理,嚴(yán)格合同簽定審批程序,對公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有十分重大的意義。根據(jù)國家合同管理法規(guī),結(jié)合本公司實際,特制定本制度。

　　一、合同的分類

　　1、根據(jù)不同部門所產(chǎn)生的不同合同進(jìn)行嚴(yán)格分類管理

　　人事行政部:人事、行政合同

　　廣告公司:廣告代理、廣告刊發(fā)合同

　　商場部:場地租賃、外墻租賃等一切租賃合同以及裝修合同。

　　拓展部:合作協(xié)議、聯(lián)營合同、產(chǎn)品代理協(xié)議、自營合同

　　信息部:服務(wù)器代管合同

　　財務(wù)部:一切經(jīng)濟(jì)合同

　　2、各部門根據(jù)自己所管理的合同派專人管理并嚴(yán)格分類歸檔,建立合同專門檔案。

　　二、合同的.管理

　　1、本公司任何合同或協(xié)議的簽定,必須嚴(yán)格按規(guī)范化合同要求和程序進(jìn)行,杜絕違法、違規(guī)、無效或有損公司利益的合同產(chǎn)生。

　　2、數(shù)額較大或?qū)据^為重要的合同,必須由總經(jīng)理或其授權(quán)委托人審定簽字。其他合同數(shù)額較小或一般性的合同,可由相關(guān)部門審定,主管領(lǐng)導(dǎo)審定簽字生效。

　　3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿,初稿均應(yīng)交公司行政辦校審并文字整理,再呈交總經(jīng)理或其委托人審定簽字(一般協(xié)議由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審定簽字)。

　　4、各類合同簽定后,除本部門保存一份外,同時應(yīng)交一份至行政辦存檔備查(通常要求為原件且最清晰)交一份至公司財務(wù)總部監(jiān)督執(zhí)行。

　　5、對未履約或未及時履約的合同,行政辦、財務(wù)總部應(yīng)提醒合同執(zhí)行部門,確保合同的順利執(zhí)行。

　　6、當(dāng)發(fā)生合同糾紛時,合同執(zhí)行部門應(yīng)同對方作好協(xié)商解決工作。若協(xié)商不能達(dá)成一致意見,應(yīng)及時報行政辦統(tǒng)一解決。協(xié)商解決意見應(yīng)書面報行政辦,由行政辦呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

　　7、凡不按本管理制度或越權(quán)簽定合同致公司利益受損者,由責(zé)任人承擔(dān)損失賠償責(zé)任并按公司《員工守則》予以處罰。

集團(tuán)公司管理制度8

　　一、目的

　　為適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的需要,規(guī)范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失,維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及國家其它有關(guān)法律、法規(guī)和《XX集團(tuán)有限公司法律事務(wù)管理制度(試行)》、《XX集團(tuán)有限公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法(試行)》、《XX集團(tuán)有限公司合同管理辦法(試行)》,結(jié)合本公司實際情況,特制定本辦法。

　　二、適用范圍

　　本辦法適用于XX有限責(zé)任公司與其它法人、非法人組織及個人簽訂的、變更、解除、終止各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、備忘錄或其他法律性文件。

　　三、職責(zé)

　　(一)設(shè)備部負(fù)責(zé)設(shè)備、備品備件采購及運輸合同的資信審查、談判、起草和履行。

　　(二)基建部負(fù)責(zé)承攬合同、建設(shè)工程施工合同的資信審查、談判、起草和履行。

　　(三)財務(wù)部負(fù)責(zé)借款合同的資信審查、談判、起草和履行。

　　(四)技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)合同的資信審查、談判、起草和履行。

　　(五)市場部負(fù)責(zé)原材料采購、產(chǎn)品銷售及運輸合同的資信審查、談判、起草和履行。

　　(六)綜合部是公司合同管理的綜合部門,設(shè)合同綜合管理員和法律事務(wù)員,負(fù)責(zé)本公司的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等合同和法定代表人授權(quán)委托書的管理,參與重大、重要合同的談判、起草和簽訂,檢查和監(jiān)督合同專用章的管理及合同的履行情況,制定、修改合同管理方面的規(guī)章制度,指導(dǎo)參與辦理合同登記、公證、簽證工作,參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟,對違反合同管理制度的問題進(jìn)行調(diào)查了解,并負(fù)責(zé)公司租賃合同、聯(lián)營合同和承包合同的資信審查、談判、起草和履行。

　　(七)法定代表人或授權(quán)代理人負(fù)責(zé)合同的簽批。

　　(八)檔案管理人員負(fù)責(zé)合同的歸檔保管。

　　四、合同管理程序

　　(一)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營實際,將合同分為重大合同、重要合同和一般合同。

　　1.重大合同包括但不限于月銷售、采購額20xx萬元以上的供銷合同以及其他標(biāo)的額在500萬元以上的合同;對外擔(dān)保合同(包括抵押、質(zhì)押、保證擔(dān)保合同等);財產(chǎn)租賃合同;聯(lián)營合同;法律關(guān)系復(fù)雜的合同、涉外合同等。

　　2.重要合同包括但不限于:月銷售、采購額500萬元以上、20xx萬元以下的供銷合同以及其他標(biāo)的額在100萬元以上、500萬元以下的合同。

　　3.一般合同包括:月銷售、采購額500萬元以下的供銷合同以及其他標(biāo)的額在100萬元以下的合同。

　　(二)合同管理的主要內(nèi)容

　　1.建立、健全合同管理制度。

　　2.保管、使用《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》。

　　3.監(jiān)督合同依法、依有關(guān)規(guī)章制度簽訂。

　　4.建立合同檔案,對合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計、保管。

　　5.監(jiān)督檢查合同的履行。

　　6.處理合同的糾紛。

　　7.在合同管理過程中,實行承辦人制度和合同備案制度。

　　8.其它合同管理工作。

　　(三)合同管理實行承辦人制度

　　1.每一項合同應(yīng)當(dāng)由法定代表人或職能部門確定至少一名承辦人,合同承辦人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和法律常識。

　　2.合同訂立或履行過程中,合同承辦人離開工作崗位的,由其原所在的職能部門負(fù)責(zé)人或法定代表人指定其它人繼續(xù)履行承辦人職責(zé),直至合同履行完畢。

　　3.合同承辦人不得是臨時性借用或聘用人員。

　　4.承辦人須依法律、法規(guī)以及本辦法進(jìn)行工作。

　　5.承辦人應(yīng)對合同自談判起至履行完畢的全過程負(fù)責(zé),在此期間合同若出現(xiàn)任何問題,承辦人應(yīng)及時與有關(guān)部門及法律事務(wù)人員進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行解決。

　　(四)合同的審查與簽訂

　　1.在合同簽訂前,合同承辦人應(yīng)對合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查:

　　(1)主體資格合法:具有經(jīng)工商管理部門年檢的營業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實際相符。

　　(2)合同的標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人的經(jīng)營范圍,涉及專營許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書。

　　(3)由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代表人身份證明。

　　(4)具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件。

　　(5)具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無違約事實,現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或經(jīng)濟(jì)犯罪案件。

　　2.合同對方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應(yīng)與其簽訂合同;必須簽訂合同時,應(yīng)要求其提供合法、真實、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式做出的擔(dān)保,其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟(jì)實體,并應(yīng)對擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。

　　3.合同談判與管理

　　(1)重大合同由合同承辦人牽頭,有關(guān)職能部門、財務(wù)部、綜合部、集團(tuán)政策法律室及公司法定代表人根據(jù)需要指定的其他部門和人員共同參與,合同承辦人應(yīng)在合同談判前十天將市場調(diào)查、資信審查及談判準(zhǔn)備的有關(guān)材料提交參與部門和人員,由公司政策法律室出具法律意見書后將相關(guān)文件報集團(tuán)政策法律室復(fù)審備案。

　　(2)重要合同由合同承辦人牽頭,有關(guān)職能部門、財務(wù)部、綜合部及公司法定代表人根據(jù)需要指定的其他部門和人員共同參與,合同承辦人應(yīng)在合同談判前五天將有關(guān)資料提交有關(guān)部門和人員,由公司政策法律室出具法律意見書并備案。

　　(3)一般合同由合同承辦人牽頭,有關(guān)職能部門、財務(wù)部、綜合部及公司法定代表人根據(jù)需要指定的其他部門和人員共同參與,合同承辦人應(yīng)在合同談判前五天將有關(guān)資料提交有關(guān)部門和人員,由公司政策法律室出具法律意見書并備案。

　　(4)參與合同談判的各部門應(yīng)當(dāng)相互配合、相互協(xié)作,對事先達(dá)成的內(nèi)部意見,應(yīng)當(dāng)予以保密。

　　(5)簽訂并辦理完有關(guān)手續(xù)的合同,由合同承辦人在二天內(nèi)將合同正本一份交綜合部存檔備查。

　　4.合同的形式

　　(1)合同除及時清結(jié)者外,一律采用書面形式。雖屬及時清結(jié),但合同標(biāo)的物有專業(yè)技術(shù)要求,清結(jié)當(dāng)時難以檢測產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量,或應(yīng)有試用期、保質(zhì)期要求的交易,也應(yīng)當(dāng)訂立書面合同。凡國家或行業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用。

　　(2)書面合同是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形的表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同形式。

　　(3)當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。

　　(4)計劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單、定貨單、預(yù)算單等一類文件可以作為合同的組成部分,但不能代替合同。

　　5.合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容

　　(1)合同各方的法定名稱、住所、法定代表人的姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式。

　　(2)簽約的目的和依據(jù)。

　　(3)合同標(biāo)的(包括名稱、型號、規(guī)格等)。

　　(4)數(shù)量和質(zhì)量(包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式)。

　　(5)價款或酬金(包括支付方式)。

　　(6)履行的地點、期限和方式。

　　(7)爭議解決方法。

　　(8)違約責(zé)任。

　　(9)變更或解除合同的條件。

　　(10)根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的其它條款以及各方當(dāng)事人認(rèn)為有必要約定的其它條款。

　　(11)合同生效的時間和條件。

　　(12)合同附件的名稱。

　　(13)合同簽訂的日期、地點。

　　(14)合同當(dāng)事人的開戶銀行及帳號。

　　6.合同文本應(yīng)當(dāng)做到:條款齊全、內(nèi)容具體、權(quán)責(zé)明確、邏輯嚴(yán)密、表述清楚。

　　合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念等,應(yīng)當(dāng)設(shè)立定義條款。

　　合同中涉及數(shù)字、日期的,應(yīng)當(dāng)注明是否包含本數(shù)。

　　7.合同應(yīng)加蓋簽約各方的公章或合同專用章,并由法定代表人或代理人簽章。

　　除特殊情況外,合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。

　　法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時,必須簽署授權(quán)委托書。

　　授權(quán)委托書是法定代表人授權(quán)委托代理人進(jìn)行業(yè)務(wù)活動的書面憑證(格式見附件)。凡在合同上代表本公司簽字者,必須有法定代表人簽發(fā)的授權(quán)委托書,授權(quán)委托書原件由委托人持有,綜合部和委托人所在部門分別備案一份復(fù)印件。

　　8.公司各職能部門不得以自己的名義對外簽訂合同;如因業(yè)務(wù)需要,必須要以有關(guān)職能部門的'名義對外簽訂合同時,應(yīng)由法定代表人書面授權(quán)。

　　9.承辦人應(yīng)對其提供的材料的真實性負(fù)責(zé)。

　　10.任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。

　　11.公司在訂立下列合同前,合同承辦人應(yīng)就商談約定內(nèi)容草擬合同文本,送交綜合部和集團(tuán)政策法律室,按公司章程規(guī)定,需提交股東會或董事會的,提交股東會或董事會討論決定:

　　(1)利用外資合同。

　　(2)資產(chǎn)抵押、轉(zhuǎn)讓、出售、租賃合同。

　　(3)擔(dān)保合同。

　　(4)標(biāo)的較大的借款合同。

　　(5)企業(yè)合并、分立合同。

　　(6)股份制改制、資產(chǎn)重組、重大投資合同。

　　(7)具有全局影響的或數(shù)額巨大的土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同。

　　(8)其它重大合同或集團(tuán)公司規(guī)定報送審查的合同。

　　12.為保證合同的真實性、合法性和可行性,必要時,由業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)報工商行政管理部門鑒證或請公證處公證。

　　(五)合同的履行

　　1.合同實行先簽訂,后履行的原則。合同生效前,不得實際履行。合同生效后,必須全面、及時、實際履行合同。

　　2.合同雖已簽訂,如因重大誤解訂立或發(fā)現(xiàn)顯示公平,嚴(yán)重?fù)p害公司利益的,應(yīng)及時與對方協(xié)商變更或解除合同,必要時請求仲裁機(jī)關(guān)或人民法院予以變更或撤銷;合同一經(jīng)簽訂,但事后發(fā)現(xiàn)對方有重大欺詐行為時,應(yīng)立即采取合法有效的措施,制止危害行為的發(fā)生,并及時請求仲裁機(jī)關(guān)或人民法院確認(rèn)合同無效。

　　3.承擔(dān)履約責(zé)任的業(yè)務(wù)部門,對合同對方當(dāng)事人不按照合同約定履行義務(wù)的,應(yīng)在法定或約定的期限內(nèi)向?qū)Ψ疆?dāng)事人提出書面異議。

　　合同履行過程中,如收到合同對方當(dāng)事人發(fā)出的履行異議,承擔(dān)履約責(zé)任的業(yè)務(wù)部門也應(yīng)在法定或合同約定的期限內(nèi)以法定或約定的方式予以答復(fù)。

　　異議文件及答復(fù)文件須經(jīng)合同承辦人及法律事務(wù)人員審查。

　　4.合同承辦人有證據(jù)證明對方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同,或存在其它損害本公司合法權(quán)益的情形,應(yīng)及時報告法定代表人,同時通知法律事務(wù)人員,并根據(jù)具體情況行使抗辯權(quán)、代位權(quán)、及撤銷權(quán)等權(quán)利,盡可能減少和避免損失,以維護(hù)公司的合法權(quán)益。

　　(六)合同的變更和解除

　　1.已簽訂并依法生效的合同,確需變更或解除的,由原承辦部門寫出書面申請報告,由綜合部指導(dǎo)或參與按法律規(guī)定的方式及程序辦理。

　　2.變更或解除合同的通知或答復(fù)須在法定或約定期限內(nèi)作出。

　　3.變更或解除合同的通知和協(xié)議,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。未達(dá)成書面協(xié)議或作出書面通知前,原合同仍然有效。

　　4.合同變更或解除應(yīng)嚴(yán)格按照法定或約定的期限。

　　因不可抗力或特殊原因不能履行合同的,應(yīng)當(dāng)以書面形式及時通知對方當(dāng)事人;對方當(dāng)事人要求變更或解除合同的,應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書面明確回復(fù)意見,協(xié)商變更或者解除合同,并履行相應(yīng)的手續(xù)。

　　符合法定解除合同條件的,有權(quán)通知對方當(dāng)事人依法解除合同,因此遭受經(jīng)濟(jì)損失的,除依法可予免責(zé)外,應(yīng)向責(zé)任方追償損失。

　　(七)合同糾紛的處理

　　1.合同發(fā)生糾紛時,應(yīng)先采用協(xié)商方式解決,承辦人應(yīng)及時將有關(guān)情況通知法律事務(wù)人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門,由他們共同與對方當(dāng)事人協(xié)商,能達(dá)成一致意見時,應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。該書面協(xié)議作為合同的補(bǔ)充應(yīng)予以歸檔保存。

　　2.通過協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議時,可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。承辦人應(yīng)與法律事務(wù)人員協(xié)商確定代理人、訴訟方案等,并向法定代表人報告。必要時請集團(tuán)政策法律室參與,并將糾紛情況及處理結(jié)果書面報集團(tuán)政策法律室。

　　3.集團(tuán)政策法律室審查或參與簽訂的重大合同發(fā)生糾紛,承辦人在糾紛發(fā)生一日內(nèi)書面報公司政策法律室,公司政策法律室一日內(nèi)報集團(tuán)政策法律室,由集團(tuán)政策法律室指導(dǎo)或參與處理。

　　4.公司與集團(tuán)內(nèi)各子公司、分公司之間發(fā)生合同糾紛,由承辦部門及時協(xié)商解決;當(dāng)協(xié)商達(dá)不到一致意見時,及時報集團(tuán)政策法律室,集團(tuán)政策法律室會同有關(guān)部門協(xié)商解決。未經(jīng)集團(tuán)政策法律室批準(zhǔn)不得就糾紛擅自起訴、申訴仲裁或請公司以外的單位進(jìn)行調(diào)解。

　　5.合同發(fā)生糾紛時,承辦人應(yīng)及時收集下列有關(guān)證據(jù):

　　(1)合同文本,包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報、信函、圖表、視聽材料等。

　　(2)有關(guān)的票據(jù)、票證。

　　(4)證人證言。

　　(5)其它有關(guān)材料。

　　(6)有關(guān)部門應(yīng)盡可能為承辦人收集證據(jù)的工作提供協(xié)助。

　　6.對方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時,承辦人應(yīng)及時會同法律事務(wù)人員并經(jīng)法定代表人同意后,向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。

　　(八)合同的監(jiān)督與檢查

　　1.合同承辦部門應(yīng)按合同履行階段向綜合部進(jìn)行書面報告。

　　2.綜合部每季度對合同履行情況進(jìn)行一次檢查。

　　3.重大合同簽訂后,承辦部門每季度向綜合部和集團(tuán)政策法律室書面報告合同履行情況。

　　(九)合同檔案的管理

　　1.公司對合同建立檔案,業(yè)務(wù)主管部門在合同簽訂完成后應(yīng)及時將合同正本送交綜合部,承辦部門妥善保管好合同文本副本及相關(guān)資料,加強(qiáng)合同檔案的日常管理和定期歸檔工作,確保其完整安全。合同執(zhí)行完成后,除在日常工作中需經(jīng)常查閱的合同可于隔年3月底前向公司檔案室歸檔外,其它合同全部于次年3月底向公司檔案室歸檔。

　　2.合同檔案的內(nèi)容

　　(1)合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄。

　　(2)承辦人登記。

　　(3)合同附件、審查意見書及其它有關(guān)文件。

　　(4)合同履行情況記載。

　　(5)糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。

　　3.各種合同檔案的管理工作在正式向公司檔案室移交之前由業(yè)務(wù)主管部門和綜合部的專兼職檔案管理人員負(fù)責(zé),正式移交后,由公司檔案室檔案管理人員負(fù)責(zé)。檔案室檔案管理人員應(yīng)指導(dǎo)和協(xié)助各業(yè)務(wù)主管部門檔案管理人員做好合同檔案管理工作。

　　4.各業(yè)務(wù)主管部門和綜合部要建立合同管理臺帳,作為執(zhí)行合同管理的依據(jù)。合同管理臺帳的主要內(nèi)容包括:序號、合同號、簽訂日期、合同名稱、合同對方當(dāng)事人、合同類型、承辦人、執(zhí)行部門、合同金額、備注等。備注欄主要記載合同的變更、解除等事項。合同管理臺帳應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時。

　　(十)獎勵與懲罰

　　1.對符合下列條件之一者,應(yīng)給予表彰或獎勵。

　　(1)在合同簽訂過程中,發(fā)現(xiàn)并糾正重大缺陷使公司免受重大經(jīng)濟(jì)損失的。

　　(2)在合同履行過程中,發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補(bǔ)救措施避免重大經(jīng)濟(jì)損失的。

　　(3)在合同管理工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),做出突出貢獻(xiàn)的。

　　2.有下列情形之一,情節(jié)嚴(yán)重,造成重大經(jīng)濟(jì)損失或擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)損失的,對責(zé)任人員予以經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分,構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

　　(1)未經(jīng)授權(quán)或超越授權(quán)或授權(quán)委托期滿仍以委托人名義對外簽訂合同,事后又未經(jīng)委托人追認(rèn)的。

　　(2)代理人在簽訂履行合同中存在假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利或未泄私憤而損害公司的各種行為。

　　(3)代理人對外簽訂、履行合同過程中不勤勉盡責(zé)、馬虎大意致使公司遭受損失的。

　　(4)偽造公章或合同章,偽造法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人的簽字對外簽訂合同的。

　　(5)公章或合同專用章保管人員未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,私自在合同上蓋章的。

　　(6)合同經(jīng)辦人員在簽訂、履行合同過程中疏忽大意丟失、遺漏、毀損與合同有關(guān)的一些重要的材料,致使公司遭受損失的。

　　(7)發(fā)生合同糾紛后,隱瞞不報或不及時采取措施的。

　　(8)應(yīng)當(dāng)或可以追究對方當(dāng)事人的違約責(zé)任而擅自放棄的。

　　(9)泄露合同意向、商業(yè)或技術(shù)秘密和其它有關(guān)機(jī)密的。

集團(tuán)公司管理制度9

　　集團(tuán)公司財務(wù)管理制度

　　一、總則

　　1.依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《股份公司會計制度》制定本制度;

　　2.本制度適用于________各分子公司;

　　3.為規(guī)范公司日常財務(wù)行為，發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用，便于公司各部門及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督，同時進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度，維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益，制定本制度;

　　4.本制度的解釋權(quán)在________財務(wù)中心。

　　財務(wù)管理細(xì)則

　　一、總原則

　　1.公司財務(wù)實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制：屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付，由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán)，財務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的，必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。

　　2.嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》和相關(guān)的財務(wù)會計制度，接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查、監(jiān)督，保證會計資料合法、真實、及時、準(zhǔn)確、完整。

　　二、財務(wù)工作崗位職責(zé)

　　大區(qū)財務(wù)實行分級管理、分工負(fù)責(zé)的管理制度，各分公司財務(wù)人員接受本公司財務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo)，各財務(wù)主管對大區(qū)財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)，財務(wù)經(jīng)理對集團(tuán)財務(wù)中心和大區(qū)總裁負(fù)責(zé)。財務(wù)人員設(shè)會計、出納崗位，實行崗位責(zé)任制，做到錢帳分開，各負(fù)其責(zé)。

　　(一)財務(wù)經(jīng)理職責(zé)

　　1.組建大區(qū)財務(wù)機(jī)構(gòu)，對大區(qū)財務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財會人員。

　　2.貫徹國家財稅政策、法規(guī)，并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務(wù)模式，指導(dǎo)建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度，同時負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。

　　3.進(jìn)行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核，監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　4.其他相關(guān)工作。

　　(二)財務(wù)主管職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)管理公司的日常財務(wù)工作，直接對大區(qū)財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)，由大區(qū)財務(wù)經(jīng)理報集團(tuán)財務(wù)中心及大區(qū)總裁任免。

　　2.負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。

　　3.負(fù)責(zé)對本部門財務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。

　　4.負(fù)責(zé)公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定，推行會計電算化管理方式等。

　　5.嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度，加強(qiáng)財務(wù)管理。

　　6.參與公司各項資本經(jīng)營活動的預(yù)測、計劃、核算、分析決策和管理，做好對本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

　　7.組織指導(dǎo)編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預(yù)決算，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。

　　8.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理，監(jiān)督其增減變化，負(fù)責(zé)盤盈盤虧、報廢清理、貨款結(jié)算、催收和處理工作。做到手續(xù)完備、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時。

　　9.及時報送會計報表及相關(guān)信息資料，向大區(qū)財務(wù)經(jīng)理及分公司總經(jīng)理報告財務(wù)狀況及經(jīng)營成果，并接受監(jiān)督指導(dǎo)。

　　10.負(fù)責(zé)監(jiān)管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作，并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。

　　11.參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。

　　12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　(三)會計職責(zé)

　　1.按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報賬，做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時;

　　2.發(fā)票開具和審核，各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督，業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總，業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;

　　3.會計業(yè)務(wù)的核算，財務(wù)制度的監(jiān)督，會計檔案的保存和管理工作;

　　4.完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　(四)出納職責(zé)

　　1.建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊，嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

　　2.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，不得坐支現(xiàn)金，不得白條抵庫。

　　3.對每天發(fā)生的`銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié)，及時核對，保證帳實相符。

　　4.每周末下班前報送資金周報表給大區(qū)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理及大區(qū)總裁。

　　三、現(xiàn)金管理制度

　　1.所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。

　　2.建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿，出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目，并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié)，帳實相符。

　　3.庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。

　　4.出納收取現(xiàn)金時，須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》，由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、業(yè)務(wù)部門、出納、會計各留存一聯(lián)。

　　5.任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的，須填寫借款單，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。

　　6.收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章，并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章，防止重復(fù)報銷。

　　四、支票管理

　　1.支票的購買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。

　　2.建立和健全《銀行存款日記帳》簿，出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單，逐筆順序登記銀行流水收支帳目，并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。

　　3.出納收取支票時，須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》，由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。

　　4.支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”，由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。

　　5.所開出支票必須封填收款單位名稱。

　　6.所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

　　五、印鑒的保管

　　1.銀行印鑒必須分人保管。

　　2.財務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管。

　　六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查

　　1.出納人員在每周完成出納工作后，應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況，編制“出納報告表”，并對由出納保管的庫存現(xiàn)金，由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤查，其他時間進(jìn)行抽查。

　　2.出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進(jìn)行核對，對未達(dá)帳項應(yīng)由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對。

　　3.其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行。

　　支出審批制度

　　一、目的

　　1.為簡化支出審批手續(xù)，提高工作效率。

　　2.防止因私占用公司財產(chǎn)。

　　二、適用原則

　　(一)使用商業(yè)單位制，各單位(專業(yè)網(wǎng)站、成本中心、職能部門)經(jīng)理/負(fù)責(zé)人在該單位許可的經(jīng)營范圍、經(jīng)營計劃和財政預(yù)算內(nèi)，授權(quán)行使終審權(quán)。(經(jīng)理/部門負(fù)責(zé)人對該單位之營業(yè)指標(biāo)負(fù)全責(zé))。

　　(二)部門經(jīng)理可適當(dāng)?shù)膶⑵錂?quán)限或部份權(quán)限，以文字性形式，授權(quán)給其副經(jīng)理或部門主管等。

　　(三)授權(quán)方式可分為兩類：

　　1.固定授權(quán)

　　1)授權(quán)書由授權(quán)者向大區(qū)總裁出具并同時抄送運營管理中心。

　　2)運營管理中心在認(rèn)證此文件之有效性后，既兩個工作日之內(nèi)，將已被運營中心確認(rèn)的復(fù)制樣本交給財務(wù)部做相應(yīng)執(zhí)行。

　　3)財務(wù)部在接收此文件后應(yīng)全面配合，及時針對財務(wù)之行政、內(nèi)控、調(diào)碼等事宜做出探討，并在三個工作日之內(nèi)，向該單位經(jīng)理致函生效并明確列出相關(guān)的財務(wù)措施。如財務(wù)部發(fā)現(xiàn)疑問須在以上期限內(nèi)向大區(qū)總裁匯報。

　　4)部門經(jīng)理在接獲生效函后的五個工作日之內(nèi)必須向人事部提供有關(guān)人事權(quán)限更動的詳細(xì)資料。

　　2.臨時授權(quán)

　　1)一般適用于經(jīng)理外地出差或休假期間的委托。在此情況下，經(jīng)理須最遲在授權(quán)生效二十四小時之前向大區(qū)總裁出具授權(quán)書并同時抄送運營管理中心、人力資源部和財務(wù)部。

　　2)在授權(quán)書內(nèi)說明授權(quán)方、被授權(quán)方，原因，權(quán)限和期限。如時間緊迫，發(fā)送電子郵件或傳真加口授亦可。(臨時授權(quán)于他人并非相應(yīng)排除經(jīng)理對授權(quán)期間的具體責(zé)任，由此，經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真避免在此期間授權(quán)、斷定非慣例性、金額龐大的交易。)

　　三、審批程序

　　1.計劃內(nèi)報銷：經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、分管經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人)、財務(wù)部

　　2.超計劃報銷：經(jīng)手人、證明人(持原始憑證和超支報告)、分管經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人)、大區(qū)總裁、財務(wù)

　　四、計劃審批內(nèi)容

　　1.購買日常辦公用品、計算機(jī)的外設(shè)配件和耗材之支出計劃，由運營中心收齊匯總，報公司總經(jīng)理審批。原則上由運營管理中心統(tǒng)一購買并庫存，各部門登記領(lǐng)用，并進(jìn)入各部門的費用。每月底由運營管理中心向財務(wù)部提供有關(guān)方面的明細(xì)表(經(jīng)各部門簽字確認(rèn))。

　　2.固定資產(chǎn)與辦公家具(包括機(jī)房與OA設(shè)備)：其購買由各部門報申請計劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司技術(shù)部、運營管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準(zhǔn)后，對協(xié)調(diào)或購買情況寫出需求報告，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)統(tǒng)一購買，金額在1萬元以上的固定資產(chǎn)購入必須報大區(qū)總裁審批。

　　3.參展/會費：由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復(fù)印件，由部門經(jīng)理審批，財務(wù)部審核付款。本地展會原則上不得支付會務(wù)費;外地展會如在參展費中包含會務(wù)費用的，必須注明人數(shù)與明細(xì)并履行上述審批手續(xù)。凡批準(zhǔn)住會，予以報銷往返車票與會務(wù)費;不住會的，報銷車票與差旅補(bǔ)助。

　　3.凡是參加境外展覽會，必須至少提前一個月向公司總經(jīng)理(大區(qū)總裁)提交專項申請報告，注明參展必要性、參展人數(shù)、費用預(yù)算等。經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

　　4.差旅費：各部門根據(jù)工作需要，制定出差計劃，應(yīng)注明出差地點、事由、時間、人數(shù)、由部門經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財務(wù)付款。各部門經(jīng)理憑出差報告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書面請示大區(qū)總裁經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行)。

　　5.工資、獎金的支出：由公司人事部核準(zhǔn)每月考勤，財務(wù)部編制發(fā)放表，經(jīng)理簽字確認(rèn)，并報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后財務(wù)發(fā)放。

　　6.業(yè)務(wù)費用：業(yè)務(wù)費用包括業(yè)務(wù)交通費(含油費、保養(yǎng)費、過路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業(yè)務(wù)招待費。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的計劃內(nèi)業(yè)務(wù)費用由部門經(jīng)理審批;計劃外業(yè)務(wù)費用報公司總經(jīng)理審批。

　　報銷審核制度

　　一、原則

　　1.嚴(yán)格財務(wù)收支審批制度，公司發(fā)生的各項開支都必須由經(jīng)手人填寫費用報銷單，注明支出事由、項目、發(fā)票張數(shù)、報銷金額、和經(jīng)辦人簽名、部門經(jīng)理簽字、財務(wù)經(jīng)理審核(按照有關(guān)規(guī)定辦理)、分計劃內(nèi)和計劃外相關(guān)程序?qū)徟�，出納方可付款。(分公司20xx元以下支出由分公司總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理審批，凡20xx元以上任何開支都必須由大區(qū)總裁書面簽字審批后，出納方可支付，并將有大區(qū)總裁書面簽字的審批單傳真件復(fù)印后附于原始單據(jù)后，方可作為報銷憑證)。

　　2.加強(qiáng)報銷管理，當(dāng)月帳，當(dāng)月了，25日以后帳最遲不得超過下月3日。

　　3.為了分清責(zé)任，進(jìn)行部門核算，不同人員支出的業(yè)務(wù)費用不得混淆在一張報銷單上。

　　二、支出相關(guān)部門審核

　　對所有報銷內(nèi)容，相關(guān)部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。

　　三、財務(wù)部門審核

　　財務(wù)部門對所有報銷票據(jù)，依據(jù)相關(guān)財經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財務(wù)制度對其合法性進(jìn)行審核。

　　四、審核權(quán)限

　　同審批權(quán)限。

　　五、費用報銷及借款時間一覽

　　項目周一周二周三周四周五

　　款項借支11：00-12：00 11：00-12：00 11：00-12：00 11：00-12：00 11：00-12：00 15：30-17：00 15：30-17：00 15：30-17：00 15：30-17：00 15：30-17：00

　　費用報銷9：00-12：00 9：00-12：00 9：00-12：00

　　對外結(jié)帳9：00-12：00 9：00-12：00 9：00-12：00

　　(分公司財務(wù)部可根據(jù)實際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整)

　　六、報銷手續(xù)

　　嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)報銷制度，款項支出時填寫支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票，經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財務(wù)。由客戶或分公司報銷的要向財務(wù)注明并留復(fù)印件，原件給客戶。計劃內(nèi)報銷必須提供的原始憑證：

　　1.版面費、廣告代理費：由部門憑發(fā)票填寫費用(成本)報銷單，財務(wù)部對票具進(jìn)行核實(附上媒體刊登的詳細(xì)清單)，核對無誤后付款。

　　2.印刷費(出片費)：部門憑發(fā)票，附印刷品結(jié)算單，進(jìn)行核實無誤后，填寫費用(成本)報銷單，財務(wù)審核無誤后付款。

　　3.辦公用品、低值易耗品：由運營管理中心統(tǒng)一購買的，運營管理中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后，填寫驗收單后(低值易耗品還需有出庫單)，憑發(fā)票(附上驗收單及分?jǐn)偯骷?xì))填寫費用報銷單。各單位自行購買的憑發(fā)票填寫費用報銷單經(jīng)相應(yīng)級別的領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。

　　4.機(jī)房與OA設(shè)備：技術(shù)部保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后填寫驗收單和出庫單。憑發(fā)票(附上驗收單)填寫費用報銷單。

　　5.資料費：各單位購書及其它資料，首先將書、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(運營管理中心)進(jìn)行登記驗收，并在書、資料上蓋章、編號。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗收單)填寫費用報銷單。

　　6.差旅費：于返回3天內(nèi)必須報銷，由部門經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報銷單上隨同差旅者簽字認(rèn)證，后至財務(wù)核銷借款。各單位經(jīng)理報差旅費憑報銷單經(jīng)大區(qū)總裁審批后到財務(wù)核銷借款。對3天內(nèi)無故不及時報銷的，財務(wù)部應(yīng)催辦一次，仍不辦理者，財務(wù)部有責(zé)任從其當(dāng)月工資和獎金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理擔(dān)保，視同經(jīng)理借款。

　　7.業(yè)務(wù)費用：所有業(yè)務(wù)費用票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票，經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費用，任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個人消費。業(yè)務(wù)招待費須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱;加班用餐費須有全體用餐人簽字;交通費須注明起始、地點及原因;禮品費須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量;快遞費單據(jù)上請注明客戶名稱。所有費用均計入部門成本。未按規(guī)定填寫說明或簽字的，財務(wù)人員應(yīng)將報銷憑證退回并說明原因。

　　8.超計劃報銷手續(xù)必須有審批報告，其它同計劃內(nèi)報銷手續(xù)一樣。

　　差旅費報銷管理規(guī)定

　　為保證公司差旅費的合理使用，規(guī)范差旅費的開支標(biāo)準(zhǔn)，特制定此規(guī)定，具體如下：

　　1.出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開本市一天以上進(jìn)行各項公務(wù)活動的員工。

　　2.出差人員出差需持有經(jīng)部門經(jīng)理、運營中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請表》。申請表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時間、出差地點、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預(yù)計差旅費金額，報總經(jīng)理審批，憑申請單辦理借款和報銷手續(xù)后將申請單交運營管理中心存檔。

　　坐飛機(jī)的有關(guān)規(guī)定

　　1)級別規(guī)定：總裁、分公司總經(jīng)理等，出差可乘飛機(jī)。其他人員無特殊情況不得乘坐飛機(jī)。

　　2)特殊情況規(guī)定：

　　A.業(yè)務(wù)緊急，必須乘飛機(jī);

　　B.路途長，乘火車時間超過30小時;

　　C.本身業(yè)務(wù)需要，并由對方出機(jī)票款;

　　D.機(jī)票打折幅度大，折后機(jī)票價格比火車硬臥票價不超過50元。

　　3)報批手續(xù)：一般人員出差，在特殊情況下需乘飛機(jī)，必須有總經(jīng)理審批同意，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　3.工出差到外地，可預(yù)借一定金額的差旅費。出差回來后憑單據(jù)在三日內(nèi)報銷，逾期不報銷者，將從工資中扣除所借款項。

　　4.出差人員的住宿費、市內(nèi)交通費、伙食補(bǔ)助費實行定額包干(詳見后附差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn))，由出差人員調(diào)劑使用，節(jié)余歸己、超支不補(bǔ)。

　　5.出差乘坐火車，一般以硬臥為標(biāo)準(zhǔn)，如買不到硬臥票，按硬座票價的60%予以補(bǔ)助。

　　6.出差期間的交際應(yīng)酬費，須事先請示總裁特批。

　　7.往返機(jī)場、車站的市內(nèi)交通費準(zhǔn)予單獨憑車票報銷(不含出租車費用)。

　　8.出差參加展示會的運雜費、門票等準(zhǔn)予單獨憑票報銷;對于到外地參加會議、展覽、及其他活動的人員食宿及其他費用由對方負(fù)擔(dān)的，不得在公司報銷路費并領(lǐng)取補(bǔ)助;到分公司出差，由分公司負(fù)擔(dān)費用的，不得再次在公司報銷路費并領(lǐng)取補(bǔ)助。

　　10.出差或外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參加會議等，由集體統(tǒng)一安排食宿的，按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報銷，不享受任何補(bǔ)助。

　　11.出差補(bǔ)助天數(shù)的計算方法：

　　1)出發(fā)日補(bǔ)助計算：以有效報銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或起飛時間為準(zhǔn)：上午12：00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助;12：00后出發(fā)的，當(dāng)日不能到達(dá)目的地的，可享受半天補(bǔ)助;12：00后出發(fā)的，當(dāng)天到達(dá)目的地的并住宿，可享受全天補(bǔ)助;

　　2)到達(dá)日補(bǔ)助計算：以有效報銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或起飛時間為準(zhǔn)：上午12：00前返回的可享受半天補(bǔ)助;12：00后返回的可享受全天補(bǔ)助。

　　12.出差天數(shù)的計算方法：按照實有天數(shù)計算。

　　13.以下范圍內(nèi)的外出不按出差處理：在廣、深、佛山、順德、中山等廣東省范圍內(nèi)出差一般不予補(bǔ)助，如有特殊情況需部門經(jīng)理報公司總經(jīng)理批準(zhǔn);

　　14.經(jīng)分公司統(tǒng)一招聘的員工或由廣深公司統(tǒng)一招聘的應(yīng)屆畢業(yè)生到公司報到，可按照火車硬座或公交大巴票價，予以實報差旅費及行李托運費，不享受任何補(bǔ)助;

　　15.費用核算：公司所有人員出差費用均計入各部門成本。

　　16.其它

　　1)報銷差旅費時，應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費、市內(nèi)交通費、餐費等)，以便財務(wù)部進(jìn)行帳目財務(wù)處理。如無法提供相應(yīng)票據(jù)，日補(bǔ)助超過30元以上的部分將由財務(wù)按國家規(guī)定代扣代繳個人所得稅。

　　2)凡購買打折機(jī)票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的)，在報銷時必須按打折后的實際價格填寫，如有弄虛作假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。

　　附件：差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)

　　職務(wù)一般地區(qū)費用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)特殊地區(qū)費用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)

　　總裁280380

　　事業(yè)部/職能部門總經(jīng)理(主任)240320

　　部門經(jīng)理220280

　　部門副經(jīng)理/主管180230

　　一般人員160200

　　注：1.特殊地區(qū)指：深圳、廣州、珠海、汕頭、海南;

　　2.事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門副總經(jīng)理(副主任)與部門經(jīng)理補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)相同;

　　3.經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。

　　往來帳務(wù)管理制度

　　一、應(yīng)收帳款管理

　　(一)收款方針

　　1.業(yè)務(wù)人員在公司為其客戶提供了相應(yīng)的服務(wù)或勞務(wù)后，應(yīng)及時把廣告認(rèn)定單交由客戶確認(rèn)，并及時催收款項。

　　2.收款時間：次月13日前。(注：數(shù)據(jù)入網(wǎng)要求一次收回合同所簽訂的金額)。

　　3.回款方式：轉(zhuǎn)帳支票，非遠(yuǎn)期、空頭或錯誤支票;現(xiàn)金;抵實物，(所抵實物必須為公司需要或?qū)Ψ狡髽I(yè)瀕臨破產(chǎn)無法收回所欠款項，并且要有公司總經(jīng)理的批示)。嚴(yán)禁市場員墊付業(yè)務(wù)款，否則公司除追收客戶款，沒收市場員所墊款項，并通報批評。

　　4.部門人員調(diào)動或離職等，部門經(jīng)理必須監(jiān)督其業(yè)務(wù)款項的回收及移交，必須填寫移交清單一式四份(一份交財務(wù)、一份部門留存、移交人接受人各執(zhí)一份)，移交人、接受人、監(jiān)交人及財務(wù)部相關(guān)統(tǒng)計人員均應(yīng)簽字，并報財務(wù)備案。接受人應(yīng)核對帳單金額及是否經(jīng)過客戶確認(rèn)。

　　(二)未回款考核辦法

　　1.未回款處罰

　　1)由于業(yè)務(wù)人員失職造成的未回款，扣全額;

　　2)由于公司內(nèi)部原因造成的未回款，分相關(guān)責(zé)任扣罰;

　　3)由于外部不可抗力(如客戶倒閉、破產(chǎn)等)造成的未回款，持相關(guān)部門證明，只扣業(yè)務(wù)成本。

　　2.未回款從個人收入中按比例核減，待回款后按以下方法返還：

　　1)未回款額分三個月核扣，當(dāng)月扣10%，次月扣30%，第三個月扣60%;

　　2)未回款扣款每月隨工資補(bǔ)發(fā)，三個月內(nèi)全部收回，補(bǔ)發(fā)全部扣款額，提成按5%;

　　3)若第3個月仍未回收該款項，該市場員停止業(yè)務(wù),專職收款.在3個月之后回款,待回款后只補(bǔ)發(fā)扣款額，不予提成。

　　3.未回款項不計入業(yè)績。

　　4.3個月(含3個月)以上的未回款如申請壞帳，則扣除該業(yè)務(wù)員該筆應(yīng)收款30%的印刷成本，并處以30%的罰款，其直接主管或經(jīng)理督帳不利，同時處以5%的罰款。

　　5.若市場員連續(xù)兩個月無未回款且業(yè)績均在部門

　　任務(wù)額(任務(wù)額低于8000元的以8000元計)以上，則酌情給予獎勵。由市場員申報，部門經(jīng)理審批，財務(wù)部審核后在工資中發(fā)放。

　　6.財務(wù)部對部門未回款進(jìn)行監(jiān)督。對3個月以上部門未回款財務(wù)部上報公司總裁。

　　7.對預(yù)收款，按1%的比例對市場員給予獎勵。

　　(三)可疑客戶及可疑帳款的處理

　　1.業(yè)務(wù)員在接洽客戶時，如發(fā)現(xiàn)客戶有異常情況，應(yīng)填寫“可疑客戶報告單”，并建議采取措施。

　　2.業(yè)務(wù)人員對在兩個月內(nèi)催收無效且金額較大的票款，應(yīng)填寫“可疑客戶報告書”，并收集有關(guān)證據(jù)、資料等，報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后移送法律部門依法追訴。

　　3.催收或經(jīng)訴訟案件，有部分或全部款項未能收回的，業(yè)務(wù)人員應(yīng)取得相關(guān)法律機(jī)關(guān)證明、債權(quán)證明、破產(chǎn)宣告裁定等中的任何一種憑證，送財務(wù)部作沖帳準(zhǔn)備。

　　4.對收款不報或積壓收款的業(yè)務(wù)員，一旦發(fā)現(xiàn)，公司將從重處罰。

　　二、應(yīng)付帳款管理

　　(一)付款時間：

　　1.業(yè)務(wù)款項由部門申請，經(jīng)過審批后執(zhí)行;

　　2.印刷費、版面費等次月20日左右支付(每月出刊后第二日報財務(wù));

　　3.購置固定資產(chǎn)款項于固定資產(chǎn)驗收入庫后支付。

　　(二)付款方式：

　　1.轉(zhuǎn)帳支票，非遠(yuǎn)期、空頭或錯誤支票;

　　2.現(xiàn)金;

　　3.實物或廣告，要有公司總經(jīng)理的批示。

　　(三)其他：非本公司人員領(lǐng)款時，必須由我公司相關(guān)人員帶領(lǐng)。

　　票據(jù)管理制度

　　一、發(fā)票管理

　　(一)申領(lǐng)

　　1.由申請人在《零星開票通知單》中詳細(xì)填寫部門名稱、申請日期、合同號(右上角填寫)、企業(yè)全稱、廣告刊登媒體或網(wǎng)刊全稱、業(yè)務(wù)發(fā)生具體日期、開票金額、業(yè)務(wù)性質(zhì)(廣告或信息)、申請人姓名等，交部門經(jīng)理審批、會計審核后開具。

　　2.若零星開票通知單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符，業(yè)務(wù)員需持有雙方企業(yè)蓋章認(rèn)可的證明(特殊情況可由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可)，財務(wù)方可開具發(fā)票。

　　3.杜絕開無企業(yè)名稱發(fā)票。

　　4.杜絕開企業(yè)名稱不全發(fā)票：任何人無權(quán)把企業(yè)名稱縮減至2-3個字。

　　5.若業(yè)務(wù)實際發(fā)生與合同不符，業(yè)務(wù)員需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開票。

　　6.丟失發(fā)票一切后果由業(yè)務(wù)人員自負(fù)，在對方企業(yè)提供相關(guān)證明文件(標(biāo)明發(fā)票號及金額并加蓋公章)后，我公司可提供加蓋公司發(fā)票專用章的發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件，業(yè)務(wù)人員因丟失發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時，需有書面申請并由各部門經(jīng)理人員簽字，財務(wù)人員對于借出發(fā)票應(yīng)進(jìn)行登記，并及時取回。

　　7.發(fā)票復(fù)印件蓋章需由部門經(jīng)理人員、公司總裁批準(zhǔn)，財務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行登記并由當(dāng)事人簽字。

　　8.開發(fā)票時遇到的其他特殊情況，財務(wù)人員均應(yīng)取得公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后，才能開具發(fā)票。

集團(tuán)公司管理制度10

　　獎勵

　　1、有下列情況，公司將予以獎勵：

　　（1）為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益；

　�。�2）為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失；

　�。�3）為公司取得重大社會榮譽(yù)；

　�。�4）改進(jìn)管理成效顯著；

　�。�5）培養(yǎng)和舉薦人才。

　　2、獎勵分為年度特別獎和不定期即時獎勵，年度特別獎須由所在部門推薦，總部人力資源部審核，集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)，獎勵方式為授予榮譽(yù)稱號、頒發(fā)獎狀和獎金。同時公司規(guī)定管理人員可對職員的業(yè)績表現(xiàn)、工作態(tài)度、敬業(yè)精神、管理創(chuàng)新等給予即時獎勵。

　　3、職員在公司服務(wù)滿十周年，將獲得由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的紀(jì)念金牌。

　　處分

　　4、對有下列行為之一者，公司將視情節(jié)輕重、后果大小、認(rèn)識態(tài)度不同等給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰（不排除犯有下列行為之外的過失也會受到處罰）：

　�。�1）工作態(tài)度不認(rèn)真；

　�。�2）拒不服從合理的'工作分配，影響工作；

　�。�3）違反工作紀(jì)律；

　�。�4）沒有完成工作；

　　（5）玩忽職守，工作不負(fù)責(zé)任造成事故或損失；

　�。�6）工作中發(fā)生意外而不及時通知公司；

　　（7）損壞公物，影響公司正常秩序；

　�。�8）虛報個人申述資料或故意填報不正確個人資料；

　　（9）擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料；

　�。�10）違反職員職務(wù)行為準(zhǔn)則的規(guī)定；

　�。�11）違反治安管理法規(guī)等。

　　5、若職員行為觸犯法律，被依法追究刑事責(zé)任，公司將無條件對當(dāng)事人予以解除勞動合同處理。

集團(tuán)公司管理制度11

　　第一條為了加強(qiáng)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理，防止和減少生產(chǎn)安全事故，保障員工生命和財產(chǎn)安全，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》等法律、條例、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)公司實際，進(jìn)一步明確安全生產(chǎn)責(zé)任，全面落實安全保障的各項法律法規(guī)要求，特修訂和制定本制度。

　　第二條本制度適用于中國石油化工集團(tuán)公司所屬企業(yè)、合資及合作開發(fā)等企業(yè)。

　　第三條集團(tuán)公司安全生產(chǎn)監(jiān)督委員會是集團(tuán)公司安全管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，通過有關(guān)職能部門對所屬企業(yè)、合資及合作開發(fā)等企業(yè)，實行全面監(jiān)督管理。安全生產(chǎn)監(jiān)督委員會辦公室設(shè)在安全環(huán)保局。安全環(huán)保局是安全監(jiān)督管理的歸口管理部門，其他職能部門按“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則，做好相應(yīng)的安全管理工作。

　　第四條集團(tuán)公司的安全生產(chǎn)方針是“安全第一、預(yù)防為主、全員動手、綜合治理”，實行“全員、全過程、全方位、全天候”的安全管理原則。

　　第五條集團(tuán)公司全面推HSE管理體系，建立長效管理機(jī)制。職業(yè)安全衛(wèi)生監(jiān)督管理制度是HSE管理體系的重要支撐，職業(yè)安全衛(wèi)生監(jiān)督管理制度的全面落實，才能追求最大限度的不發(fā)生事故、不損害人身健康、不破壞環(huán)境，創(chuàng)國際一流的HSE業(yè)績。

　　第六條各級單位領(lǐng)導(dǎo)和員工應(yīng)提高對安全生產(chǎn)的認(rèn)識，按照“管生產(chǎn)應(yīng)管安全”、“誰主管誰負(fù)責(zé)”的.原則，講政治、講法律，與時俱進(jìn)、求真務(wù)實，以人為本，扎扎實實抓好安全生產(chǎn)工作。

　　第七條本制度未做出要求和規(guī)定的，執(zhí)行國家有關(guān)的規(guī)定和要求。

　　第八條直屬企業(yè)根據(jù)本制度的要求，結(jié)合本單位的安全生產(chǎn)實際，制定具體的實施細(xì)則。

　　第九條本制度從20xx年5月1日起施行，解釋權(quán)屬于集團(tuán)公司安全環(huán)保局。

集團(tuán)公司管理制度12

　　一、檔案是指公司各項工作中形成的，具有保存價值的各種載體的文件材料。

　　二、檔案應(yīng)有專人統(tǒng)一管理，維護(hù)其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，并便于集團(tuán)內(nèi)共享和方便使用。

　　三、經(jīng)營公司行政辦為檔案的業(yè)務(wù)主管單位，對檔案形成部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

　　四、處理部門在文件材料辦理完畢后，應(yīng)及時將具有保存價值的文件材料整理、組卷，并向單位檔案部門移交。

　　五、文件材料的歸檔實行隨辦隨歸的辦法。

　　六、檔案的保管期限規(guī)定為永久、定期兩種。凡是反映單位主要職能活動，有長遠(yuǎn)利用價值的檔案，列為永久保存。

　　七、電子版文件形成后，應(yīng)制成相應(yīng)的紙質(zhì)文件與電子文件一同歸檔，并保證兩者內(nèi)容、形式的一致。

　　八、經(jīng)營公司行政辦對營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、稅務(wù)登記證、貸款卡等正副本原件及電子版必須統(tǒng)一存檔管理，建立借閱登記和張貼存放登記制度。

　　九、經(jīng)營公司行政辦對員工個人檔案必須統(tǒng)一存檔管理，如身份證復(fù)印件，戶口本復(fù)印件，最高學(xué)歷復(fù)印件，駕照復(fù)印件，獲得的各類證書復(fù)印件，在公司工作期間獲得的各類獎勵等。新員工入職時進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)印，每月15日-20日將新員工檔案提交集團(tuán)綜合管理部;員工花名冊電子版(基礎(chǔ)信息，培訓(xùn)信息，養(yǎng)老醫(yī)保信息)每月的15日-20日將電子版發(fā)集團(tuán)綜合管理部(利于保險等增減變動);員工調(diào)動時原單位將員工檔案交集團(tuán)綜合管理部，由集團(tuán)綜合管理部登記后轉(zhuǎn)移給新單位行政辦。

　　十、為了便捷工作，公司章程、股東會決議、驗資報告、審計報告、房租合同等要求同時備份電子版存檔。

　　十一、公司簽收的'政府職能部門的批復(fù)文件，建設(shè)過程中的規(guī)劃、圖紙資料，公司下發(fā)的文件等必須由行政辦保存原件，并完善借閱手續(xù)。

　　十二、集團(tuán)存檔管理內(nèi)容：

　　1、營業(yè)執(zhí)照辦理或變更;

　　2、每年的審計報告存檔;

　　3、公司建設(shè)過程中政府職能部門或工廠紅頭文件、批復(fù)、圖紙等等(原件);

　　4、各公司的營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、稅務(wù)登記證、貸款卡等電子版;

　　5、員工個人檔案：身份證復(fù)印件，戶口本復(fù)印件，最高學(xué)歷復(fù)印件，駕照復(fù)印件，獲得的各類證書復(fù)印件，在公司工作期間獲得的工廠公司各類獎勵證書等。

　　6、員工花名冊電子版(基礎(chǔ)信息，培訓(xùn)信息，養(yǎng)老醫(yī)保信息)

　　十三、經(jīng)營公司行政辦檔案管理內(nèi)容：

　　1、營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、稅務(wù)登記證、貸款卡等正副本原件統(tǒng)一存檔管理，必須建立借閱登記和張貼存放登記;

　　2、員工檔案存檔(復(fù)印件)

　　3、營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、稅務(wù)登記證、貸款卡等正副本原件，電子版存檔;

　　4、考慮工作便捷，要求將公司章程、股東會決議、驗資報告、審計報告、房租合同等，做成電子版存檔;

　　5、員工調(diào)動檔案：原單位整理封口后交由本人，傳遞給集團(tuán)綜合管理部，集團(tuán)登記后轉(zhuǎn)移給新單位行政辦。

集團(tuán)公司管理制度13

　　一、總則

　　1、制定目的

　　使本公司合同編號管理合理化、制度化、規(guī)范化。

　　2、適用范圍

　　本公司合同編號的管理,除另有規(guī)定外,依照本辦法處理。

　　3、權(quán)責(zé)單位

　　(1)法務(wù)部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的起草工作。

　　(2)總裁負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的核準(zhǔn)。

　　4、合同分類

　　根據(jù)公司實際情況,對合同做下列分類:

　　(1)銷售合同;

　　(2)采購合同;

　　(3)擔(dān)保合同;

　　(4)委托合同;

　　(5)租賃合同;

　　(6)技術(shù)合同;

　　(7)承包合同;

　　(8)工程合同;

　　(9)其他合同。

　　二、文件編號管理

　　1、編號原則

　　本公司合同的編號分為四部分,分別由合同分類代碼、合同簽訂年月日、合同格式分類代碼、合同流水號組成。

　　(1)第一組代碼。

　　第一組代碼代表合同分類代碼。合同具體分類代碼為:

　　1)銷售合同使用“XS”;

　　2)采購合同使用“CG”;

　　3)擔(dān)保合同使用“DB”;

　　4)委托合同使用“WT”;

　　5)租賃合同使用“ZL”;

　　6)技術(shù)合同使用“JS”;

　　7)承包合同使用“CB”;

　　8)工程合同使用“GC”;

　　9)其他合同使用“QT”。

　　(2)第二組代碼。

　　第二組代碼代表合同簽訂年月,以合同實際發(fā)生的年份月份為準(zhǔn),示例:200907

　　(3)第三組代碼。

　　第三組代碼代表合同格式分類代碼,合同格式分類代碼分為:

　　1)格式合同類使用“H”:公司根據(jù)《合同法》制定的.標(biāo)準(zhǔn)合同或格式合同;

　　2)協(xié)議類即非格式合同使用“X”:雙方達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn)合同以外的非標(biāo)準(zhǔn)合同。

　　代表字母外加小括號為準(zhǔn),示例:(H)或(X)

　　(4)第四組代碼。

　　第四組代碼代表合同流水號,采用四位數(shù)字,示例:總第0001號。

　　(5)合同編號組合示范,以銷售合同為例:

　　XS200907(H)總第0001號或者XS200907(X)總第0001號

　　2、編號管理

　　督察部收到業(yè)務(wù)部門的合同編號申請后,對合同進(jìn)行統(tǒng)一登記編號。

　　三、附則

　　本制度自下發(fā)之日起施行,其他未盡事宜,參照《集團(tuán)公司合同管理制度》施行。

集團(tuán)公司管理制度14

　　一、總則

　　公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

　　二、公司印章的刻制

　　(一)公司印章的刻制均須報公司總裁/董事長審批。(見附件：表1《印章刻制申請表》)

　　(二)法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)北京市局備案。

　　(三)公司各部門的專用章(人事章、生產(chǎn)章等)，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

　　(四)未經(jīng)公司董事長、總裁批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

　　三、公司印章的'啟用

　　(一)新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。(見附件：表2《印章保管登記表》)

　　(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)、董事長(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

　　(一)公司行政章的使用范圍主要為：

　　1 、公司對外簽發(fā)的文件。

　　2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

　　4 、公司對外提供的財務(wù)報告。

　　5 、公司章程、協(xié)議。

　　6 、員工調(diào)動。

　　7 、員工的任免聘用。

　　8 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。

　　(二)公司合同專用章的使用范圍主要為：

　　1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。

　　2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

　　(三)公司董事長(法人)個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。

　　(四)財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。

　　五、公司印章的管理職責(zé)

　　(一)公司董事長、總裁負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。

　　(二)行政管理中心總監(jiān) 負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。

　　(三)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。

　　(四)印章管理員

　　1、負(fù)責(zé)印章的保管。

　　2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。

　　3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

　　4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。

　　六、公司印章的管理、使用及保管

　　(一)印章的管理

　　1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

　　2、專項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、人事章等)由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。

　　3、法人個人名章，由公司指定財務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

　　4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。

　　5、印章管理員必須切實負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。(見附件：表3《印章移交登記表》)

　　6、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

　　(二)印章的使用

　　1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使

　　用范圍，經(jīng)審批后方可用章。(見附件：表4《印章使用申請表》)

　　2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。(見附件：表5《印章使用登記表》)

　　3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

　　4、財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

　　5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總裁/董事長簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。(見附件：表6《攜帶印章外出申請表》)

　　6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)

　　7、私人取物、取款、掛失、辦理好各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

　　8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。

　　(三)印章的保管

　　1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　5、印章應(yīng)及時維護(hù)、確保其清晰、端正。

　　6、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向行政管理中心總監(jiān)報告，并備案，配合查處。

　　七、公司印章的停用

　　(一)有下列情況，印章須停用：

　　1、公司名稱變動。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

集團(tuán)公司管理制度15

　　集團(tuán)有限公司考勤管理規(guī)定

　　為規(guī)范公司考勤管理標(biāo)準(zhǔn)和程序，加強(qiáng)工作紀(jì)律，使公司的考勤管理更加規(guī)范和統(tǒng)一，特制定本規(guī)定，全體員工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行。

　　第一章處罰尺度

　　一、根據(jù)員工違反公司制度的程度對員工進(jìn)行處罰，處罰分警告、記過、記大過，三次警告作記過一次，三次記過作記大過一次，記大過按嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度處理，公司有權(quán)根據(jù)《勞動合同法》過錯性解除勞動合同條款與該員工解除勞動關(guān)系。

　　二、警告由人力資源部通過書面形式發(fā)放給該員工，記過、記大過等處分將由人力資源部通過書面形式發(fā)放給該員工所在部門并公示，且在該員工人事檔案中存檔；員工立功后可通過功過相抵。

　　第二章考勤管理規(guī)定

　　一、工作時間：

　�。ㄒ唬�(biāo)準(zhǔn)工時制：對實行標(biāo)準(zhǔn)工時制的崗位，上下班時間為上午8：30至下午17：30。其中含午餐用餐時間一小時（12：00至13：00）。一周五天，8小時/天工作制。

　�。ǘ┮蚬ぷ髟蛐枰神v或出差集團(tuán)所屬成員公司工作的，派駐人員或出差人員的考勤及工作時間按集團(tuán)所屬成員公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，集團(tuán)人力資源部根據(jù)集團(tuán)所屬成員公司提供的考勤依據(jù)作為工資核算的依據(jù)。

　　二、指紋打卡制度

　�。ㄒ唬┲讣y打卡是公司計算工資和考勤的依據(jù)，公司上下班實行指紋打卡制度，所有人員必須上下班打卡，每天2次。（董事長特批人員除外）

　�。ǘ┕景才艑Ｈ素�(fù)責(zé)員工的日�？记谟涗�。

　�。ㄈ┯捎诠緦嵭猩舷掳嘟煌ㄜ囍贫�，由于交通車原因?qū)е律习噙t到的經(jīng)核實后不計入遲到考核范圍。如員工上班打卡時間晚于公司班車到司時間10分鐘之后的，從第11分鐘開始計算遲到。

　　（四）新員工辦理入職手續(xù)后，由人力資源部負(fù)責(zé)采集打卡指紋。

　�。ㄎ澹┥习嗤洿蚩ɑ蛴捎谥讣y打卡不成功原因，應(yīng)于當(dāng)日8點40前以公司座機(jī)向考勤負(fù)責(zé)人電話報到以便確認(rèn)時間，并于當(dāng)日內(nèi)在OA工作流中填寫《補(bǔ)卡申請單》，部門主管及人力資源部經(jīng)理審批后由人事考勤負(fù)責(zé)人備案。超過8：40報到的，算作遲到。超過兩個工作日（不包括兩個工作日）提交補(bǔ)卡申請的記警告一次。

　�。┊�(dāng)員工下班時忘記打卡需在次日內(nèi)在OA工作流中填寫《補(bǔ)卡申請單》，部門主管及人力資源部經(jīng)理審批后交人事考勤負(fù)責(zé)人備案。超過兩個工作日（不包括兩個工作日）提交申請的記警告一次。

　�。ㄆ撸┰吕塾嫵^三次補(bǔ)卡以上者，從第四次起，每補(bǔ)卡一次扣罰10元，并給予警告一次；未補(bǔ)卡的按曠工處理，并給予記過處分。

　　三、考勤扣罰

　　（一）凡未請假或未被批準(zhǔn)公出而在規(guī)定上班時間（8：30）后打卡者視為遲到；凡未請假或未被批準(zhǔn)公出而在規(guī)定下班時間（17：30）前打卡者視為早退。

　�。ǘ┲形�12：00—13：00為進(jìn)餐及休息時間，以中午吃飯打卡時間計算，若在12：00之前打卡進(jìn)餐，以早退處理。

　�。ㄈ�13：00仍未到崗工作者、仍然在午休者均視為遲到。中午由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督，人力資源部及行政中心將在午間不定時進(jìn)行抽查，若當(dāng)月部門累計被查出3次，該部門將被以書面形式進(jìn)行張貼通報。（遲到、早退以分鐘為單位進(jìn)行計算）

　　（四）遲到：

　　1、公司根據(jù)員工遲到的時間及遲到次數(shù)對員工進(jìn)行處罰：

　　月累計遲到早退20分鐘開始扣罰，21—30分鐘，罰款20元；

　　31—60分鐘，罰款40元；1—1。5小時，罰款60元；1。5—2小時罰款80元。

　　上述遲到除罰款外均給予警告一次。

　　累計超過2小時以上且半天以內(nèi)按曠工半天計；超過半天以上且一天以內(nèi)按曠工一天計。

　　上述遲到除按曠工罰款外均給予記過一次。

　　2、當(dāng)月遲到早退累計五次給予警告一次，超過五次者每遲到早退一次給予警告一次，累計三次警告則給予記過，累計三次記過則為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，公司有權(quán)依據(jù)勞動法規(guī)給予解除勞動合同。

　　3、員工可通過OA系統(tǒng)查詢打卡記錄（公共文件柜），考勤負(fù)責(zé)人不負(fù)責(zé)每次提醒。

　�。ㄎ澹⿻绻ぃ�

　　未請假、請假未批準(zhǔn)、假期滿未續(xù)假而不上班、當(dāng)班時間缺勤無合理解釋的（視為擅離職守），按曠工論處。曠工扣罰工資3倍，記過一次，連續(xù)曠工3天以上或達(dá)到三次曠工記錄則記大過一次，并根據(jù)勞動法規(guī)給予解除勞動合同。

　�。┻t到、早退的罰款在其本人工資中扣除。

　　四、外勤管理（一日內(nèi)外出）

　�。ㄒ唬﹩T工因公外出必須提前1個工作日在OA工作流中填寫《外出申請單》，由部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理審批后交人力資源部考勤負(fù)責(zé)人作為考勤依據(jù)。

　�。ǘ┮蚬獬鲛k事，當(dāng)天來不及回公司打卡必須于2個工作日內(nèi)在OA工作流中填寫《外出申請單》提交部門主管審批并報人力資源部考勤負(fù)責(zé)人作為考勤依據(jù)，超過規(guī)定時間的每次扣罰10元；因外出沒打卡的，只需寫《外出申請單》，不需另外再寫《補(bǔ)卡單》。

　　五、加班管理

　�。ㄒ唬┕究筛鶕�(jù)具體經(jīng)營情況，于工作時間之外安排員工加班，被安排加班的員工，除因特殊事由經(jīng)主管批準(zhǔn)外，不得拒絕。

　�。ǘ┘影嘤刹块T負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排，若部門需要加班，部門負(fù)責(zé)人須提前一個工作日在OA流程中填寫《加班申請單》，注明加班事由、地點、預(yù)計加班時數(shù)及指定的加班人員，交由人力資源部確認(rèn)�！都影嗌暾垎巍凡蛔鳛楹怂慵影鄷r間的依據(jù)，只作為部門主管申請加班的審批依據(jù)。

　�。ㄈ┘影嗪笥蓡T工本人在OA流程中填寫《加班統(tǒng)計單》，加班統(tǒng)計單要寫明實際加班起止時間、加班時數(shù)及加班原因，由部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后在加班后兩個工作日內(nèi)交人力資源部核準(zhǔn)，加班方可生效。事先沒有在OA流程中填寫《加班申請單》、事后沒有遞交或延遲遞交（距加班日期超過3天者）《加班統(tǒng)計單》的，都不計入加班。

　�。ㄋ模﹩T工在公司范圍內(nèi)（含集團(tuán)所屬成員公司）加班必須考勤打卡，加班起止時間以打卡記錄為準(zhǔn)，做為計算加班的依據(jù)，未打卡須加班后一個工作日內(nèi)在OA系統(tǒng)中辦理補(bǔ)卡申請流程，提交部門經(jīng)理審批并由人力資源部核準(zhǔn)，加班補(bǔ)卡需計入當(dāng)月補(bǔ)卡次數(shù)中按有關(guān)規(guī)定扣罰。

　�。ㄎ澹﹩T工在公司范圍外加班不能回來打卡的，須在加班后一個工作日內(nèi)在OA系統(tǒng)中辦理補(bǔ)卡申請流程，由部門經(jīng)理確認(rèn)并由人力資源部核準(zhǔn)，報人力資源部考勤負(fù)責(zé)人處備案。

　�。┕静惶岢珕T工加班，應(yīng)在工作時間內(nèi)合理安排將工作完成。

　�。ㄆ撸┰诠ぷ鲿r間內(nèi)應(yīng)該完成的工作任務(wù)而需超時工作的不計加班。

　�。ò耍┘影鄳�(yīng)優(yōu)先安排補(bǔ)休，若因工作原因不能安排補(bǔ)休的，須算加班費。員工每月實際加班時間不得超過36小時，由本部門負(fù)責(zé)人審核后報人力資源部確認(rèn)，如部門需要加班工時超過36小時以外的加班一律用于補(bǔ)休，補(bǔ)休可跨年度使用。

　　（九）補(bǔ)休應(yīng)提前申請，如因員工個人原因未能及時提出補(bǔ)休申請，而已算給加班費的，公司將不再安排其補(bǔ)休。

　�。ㄊ┕緦嵭屑影喙局贫�，月累計加班超過36小時的人員進(jìn)行公示接受公司全體員工監(jiān)督。

　�。ㄊ唬┘影嘌a(bǔ)休由部門主管根據(jù)工作情況進(jìn)行安排，對于加班較多的部門，主管應(yīng)該及時安排員工補(bǔ)休，以保障員工的休息權(quán)益。

　�。ㄊ┘影噘M的計算：員工工作日加班以員工的有效工作時間計付，加班以半小時為計算單位，以基本工資為計算基數(shù)。正常工作時間之外的加班按小時工資基數(shù)的1、5倍計算，休息日加班按小時工資基數(shù)的2倍計算，國家法定節(jié)假日期間的加班按小時工資基數(shù)的3倍計算。對于加班較多的部門或個人，公司將按照特殊政策為其計算加班費。

　�。ㄊ┕緝�(nèi)享受業(yè)務(wù)提成的人員在正常工作時間外拜訪客戶、參加行業(yè)報告會、公司展會等業(yè)務(wù)拓展工作不計任何加班。

　　（十四）加班費核算：若無特殊規(guī)定，月度加班時間中若存在法定日加班，除非加班當(dāng)事人聲明該法定日加班用以補(bǔ)休，則優(yōu)先計算法定日加班費，法定日加班不足36小時，而工作日或周末還有加班，則根據(jù)上班日期順序，從月初第次到月底將加班時間（不論工作日加班或周末加班）相加，直至與法定日（若存在）加班總數(shù)達(dá)36小時為止，作為加班費。

　　（十五）補(bǔ)休：若員工月度加班除去當(dāng)月調(diào)休以及計算加班費后有剩余的（包括工作日嘉加班、周末加班、法定節(jié)假日加班）將與過去存在的加班剩余時間一起累計，如需調(diào)休，則優(yōu)先從工作日加班扣除相應(yīng)時數(shù)，工作日加班時數(shù)不夠扣除補(bǔ)休時數(shù)的，則第次從周末加班繼而到法定日加班扣除相應(yīng)時數(shù)。

　　六、值班

　�。ㄒ唬┮虬踩⑾�、假日等需要安排員工值班的，員工不得拒絕。有常規(guī)值班安排的須于每月25日向人力資源部提交下月值班安排表，各部門法定節(jié)假日值班必須事前向行政中心申請，申請通過后并在人力資源部留底備案，無申請或沒有提交值班安排表一律不計算值班補(bǔ)貼。

　�。ǘ┲蛋啾仨毶舷掳啻蚩�，以作為計算值班補(bǔ)貼的依據(jù)。

　　（三）周末值班補(bǔ)貼按50元/日計算。法定假日值班按100元/日計算。

　�。ㄋ模┲蛋嗖挥糜谘a(bǔ)休。

　　第三章請假、休假管理

　　一、請假程序

　�。ㄒ唬┕締T工請假一律須經(jīng)直接上級主管批準(zhǔn)，并由部門經(jīng)理及人力資源部核準(zhǔn)，必須在OA系統(tǒng)中辦理相關(guān)流程，出差在外或主管出差的情況下可以采取電話請假方式，待主管回來后再補(bǔ)辦請假流程，不得越級請假，越級請假者按曠工處理，未請假、請假未批準(zhǔn)、假期期滿未續(xù)假而不上班、當(dāng)班時間缺勤無合理解釋的（視為擅離職守），按曠工論處。

　�。ǘ﹩T工辦理請假手續(xù)需提前向部門主管申請，并在OA工作流中填寫好請假單，依據(jù)請假時數(shù)報批權(quán)限，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)生效，作為考勤統(tǒng)計的依據(jù)。

　　（三）部門主管請假所填寫的OA請假流程須報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并交人力資源部考勤負(fù)責(zé)人處備案，其他手續(xù)相同。

　　二、事假

　�。ㄒ唬﹩T工因個人原因不能上班或工作時間因私事外出等，應(yīng)事先辦理請假手續(xù)，批準(zhǔn)后方可生效，事假以半小時為最小計算單位，并在當(dāng)月扣發(fā)相應(yīng)工資和補(bǔ)貼。未辦理請假手續(xù)而缺勤以曠工論處。

　�。ǘ┢胀▎T工請假一天內(nèi)的由部門主管批準(zhǔn)，三天內(nèi)的由人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)，五天內(nèi)的由副總經(jīng)理批準(zhǔn)，超過五天的由董事長批準(zhǔn)。

　　（三）部門負(fù)責(zé)人請假超過二天的由董事長批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人請假須附授權(quán)委托書，工作交接好后方可請假，并在請假期間保持通訊暢通。

　　（四）員工如經(jīng)常因事假缺勤，公司將對其個人情況做出判斷以確定其是否勝任其職位。

　　三、病假

　�。ㄒ唬┕g不滿1年，病假第一周內(nèi)，薪金為日工資的45%；第二、三、四周內(nèi)依次為30%、25%、20%。

　�。ǘ�2工齡不滿3年且已滿1年，病假第一周內(nèi)，薪金為日工資的55%；第二、三、四周內(nèi)依次為50%、45%、40%。

　�。ㄈ┕g已滿3年，病假第一周內(nèi)，當(dāng)日薪金為日工資60%；第二、三、四周內(nèi)依次為55%、50%、45%。

　�。ㄋ模┎〖俪^1個月的按事假處理，特殊情況須報董事長審批。

　�。ㄎ澹┥暾埐〖俟べY需出具區(qū)級以上醫(yī)院的合法病休建議書（蓋有醫(yī)療單位的公章）及病歷，否則按事假處理。員工如經(jīng)常因病缺勤，公司將對其健康狀況做出判斷以確實其是否勝任其職位。未轉(zhuǎn)正員工不能享受病假待遇。

　　四、休假管理

　�。ㄒ唬﹪曳ǘü�(jié)假日

　　國家法定節(jié)假日11天，包括元旦一天、春節(jié)三天、清明節(jié)一天、勞動節(jié)一天、端午節(jié)一天、中秋節(jié)一天、國慶節(jié)三天。

　　（二）年休假：

　　1、年休假是為了緩解員工工作壓力、鼓勵員工調(diào)節(jié)身心而設(shè)立的休假制度，帶薪年休假是對員工上一工作年度的福利。帶薪年休假天數(shù)按國家規(guī)定，員工在司累計工作在1個工作年度不滿10個工作年度的，年休假為5天；已滿10個工作年度不滿20個工作年度的，年休假10天；已滿20個工作年度的，年休假為15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。

　　2、員工滿一個工作年度方可申請休年假，工作年度從員工入職之日起至工作滿一年之日為一工作年度。第二個工作年度為第一個工作年度的休假年度。各部門根據(jù)工作具體情況，統(tǒng)籌安排員工年休假。年休假在1個休假年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，部門因工作需要本休假年度不能安排休假的.，可以跨一個休假年度安排，但不能一次連休兩年的年假。

　　3、以20xx年1月1日為年假計算起點，20xx年1月1日之后入職的，以該員工實際入職時間為計算起點。

　　4、員工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：

　�。�1）員工請事假累計20天以上的；

　　（2）累計工作滿1年不滿10年的員工，請病假累計2個月以上的；

　�。�3）累計工作滿10年不滿20年的員工，請病假累計3個月以上的；

　　（4）累計工作滿20年以上的員工，請病假累計4個月以上的

　　5、年假可以累積跨年度使用。

　�。ㄈ┗榧伲喝肼毩鶄€月及以上員工享有婚假5天，晚婚者（男滿25周歲，女滿23周歲）可享受13天假期。申請婚假須持結(jié)婚證明書，在領(lǐng)取結(jié)婚證之日起六個月內(nèi)有效，特殊情況經(jīng)總裁批準(zhǔn)可延長。婚假必須于婚假十五天前辦理請假手續(xù)，以便主管事先安排工作接續(xù)作業(yè)�；榧侔ü菁俸头ǘḿ伲ㄍ獾貑T工不含路途天數(shù)，路途天數(shù)按省內(nèi)來回1天，省外來回2天，路途特別遙遠(yuǎn)按實際發(fā)生的計算）。

　�。ㄋ模﹩始伲喝缰毕涤H屬（配偶、父母、子女、公婆、岳父母、兄弟姐妹）不幸亡故，公司給予3天的假期；如祖父母，外祖父母不幸亡故，公司給予喪假1天（外地員工不含路途天數(shù)，路途天數(shù)按省內(nèi)來回1天，省外來回2天，路途特別遙遠(yuǎn)按實際發(fā)生的計算）

　�。ㄎ澹┊a(chǎn)假：128天，申請產(chǎn)假須持醫(yī)院證明。在小孩一周歲內(nèi)母親每天有1小時的哺乳假。申請產(chǎn)假須提前三十天辦理請假手續(xù)，以便主管事先安排工作接續(xù)作業(yè)。

　�。┡惝a(chǎn)假：男同事的愛人生產(chǎn)，可享受3天的陪產(chǎn)假，申請陪產(chǎn)假須出具醫(yī)院開具的出生證明。

　�。ㄆ撸﹩T工在婚假、喪假、產(chǎn)假期間，發(fā)放全額的基本工資，按實際的休假天數(shù)扣除相應(yīng)的績效工資及午餐補(bǔ)貼。

　　五、出差管理（一日以上）

　�。ㄒ唬┕靖鶕�(jù)工作需要安排員工出差，受派遣的員工，無特殊理由應(yīng)服從安排。

　�。ǘ﹩T工被派往外地出差或培訓(xùn)，必須事先在OA系統(tǒng)中填寫公務(wù)出差申請，并提交部門主管及人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人審批，作為考勤依據(jù)。

　�。ㄈ┎块T主管出差必須事先在OA系統(tǒng)中填寫公務(wù)出差申請，報董事長批準(zhǔn)并交人力資源部人事專員處備案，其他手續(xù)相同。

　�。ㄋ模﹩T工出差期間須每天以電話或郵件形式向部門主管匯報工作情況，部門主管對出差員工負(fù)有監(jiān)督的責(zé)任。

　�。ㄎ澹┏霾钊藛T補(bǔ)貼參照《有限公司費用報銷管理辦法》執(zhí)行。

　　六、考勤監(jiān)督

　　1、所有出差人員若出差地點無打卡考勤設(shè)備或?qū)ｉT負(fù)責(zé)考勤人員，均以日報表或周報表作為考勤依據(jù)，