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車輛使用管理制度

時間:2024-12-19 18:41:04 規(guī)章制度 我要投稿

車輛使用管理制度

  在充滿活力,日益開放的今天,越來越多人會去使用制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編整理的車輛使用管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

車輛使用管理制度

車輛使用管理制度1

  為使公司車輛管理合理化、規(guī)范化,最大限度的節(jié)約成本,最真實的反映車輛實際情況,做到有效的管理公司車輛,以確保車輛安全、良好的運行,特制定本制度。

  一、適用范圍

  1、本制度適用公司所使用的車輛。

  2、公司車輛用于公司人員業(yè)務(wù)外出辦事使用。

  二、用車責權(quán)

  1、公司車輛由行政部調(diào)度,主管人員管理。業(yè)務(wù)用車應(yīng)向領(lǐng)導申請,填寫用車申請表,領(lǐng)取鑰匙,出差用車需報總經(jīng)理批準。

  2、公司業(yè)務(wù)辦公用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及車船稅支出等事項統(tǒng)一由主管人員負責管理。

  三、駕駛?cè)素煓?quán)

  1、駕駛?cè)吮仨氉杂X遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度,應(yīng)加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學習,牢固樹立安全第一意識,做到謹慎駕駛,安全駕車。

  2、公司車輛駕駛?cè)隧毘钟泻戏{駛證件,出車時一定要檢查駕駛證、行車證等有效證件是否齊全,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和云南省道路及市區(qū)路況,根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線,降低車輛的費用。

  3、駕駛?cè)藨?yīng)愛惜公司車輛,保持車輛的清潔(包括車內(nèi)和車外的清潔),禁止在車內(nèi)吸煙,吃零食,亂扔垃圾。平時用車要注意洗車保養(yǎng),檢查車輛的主要機件,確保車輛正常行駛。

  4、出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得再出車時才臨時去加油。

  5、駕駛?cè)税l(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時應(yīng)立即報告主管負責人,并提出具體的維修意見,車輛去修理廠維修前,駕駛?cè)藨?yīng)提前咨詢維修價格。維修時,必須要有公司人員在場,換零部件時,可自己購買,維修完畢,方可繼續(xù)用車。

  6、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的'路段或危險地段停車。駕駛?cè)穗x開車輛時,要仔細檢查是否鎖好門窗,防止車輛被盜。

  7、晚間駕駛?cè)艘⒁庑菹,不準開疲勞車,不準酒后駕車。

  8、駕駛?cè)笋{車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。

  四、公務(wù)用車使用管理

  1、員工外出辦事,首先應(yīng)選擇公交車為主要交通工具,其他符合條件的用車,一律登記、記錄、申請。

  2、節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應(yīng)呈請總經(jīng)理批準后方可用車。

  3、每次出車時,駕駛?cè)吮仨毜叫姓刻顚憽盾囕v使用登記表》,詳細記錄外出時間、用途、來往目的地、起始公里數(shù)、油量等內(nèi)容,并簽字確認,表示鑰匙已收到。回到公司后,駕駛?cè)藨?yīng)及時將鑰匙交回行政部,并在《車輛使用登記表》上填寫歸來時間、返回公里數(shù),并簽字確認,表明車輛已返回。如發(fā)現(xiàn)未做記錄的,罰款20元/次。

  4、駕駛?cè)藨?yīng)相互監(jiān)督,用車前后應(yīng)環(huán)車一周,認真檢查車體外部是否有刮痕,凹陷,零部件損壞,車胎癟陷等問題,車輛內(nèi)部是否干凈整潔,油表、水位是否正常,所填公里數(shù)是否屬實,如發(fā)現(xiàn)車況異常或填寫數(shù)據(jù)不真實應(yīng)及時上報,并有權(quán)拒絕接車使用,責任由前一位駕駛?cè)顺袚?/p>

  5、駕駛?cè)嗽陔x開公車時,需確認車門窗戶全部關(guān)閉上鎖后,方可離開。如發(fā)現(xiàn)有未關(guān)者,罰款50元/次。

  6、公司車輛需出車、送貨、接貨等需告知總經(jīng)理,公司任何人不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用車輛。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,公司車輛不得對外出租和出借。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款200元/次,情節(jié)嚴重者予以開除。私自外借車輛發(fā)生交通事故或出現(xiàn)車體損壞,由外借人承擔所有責任并負責賠償。

  7、車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理,駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家,辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點,如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示總經(jīng)理批準。如未停放在規(guī)定的地點,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款50元/次。

  8、公司駕駛?cè)嗽隈{駛過程中,要嚴格遵守交通法規(guī),不得無照駕車,酒后駕車,若出現(xiàn)違反交通規(guī)則,私闖紅燈、未佩戴安全帶、違規(guī)駕駛、違規(guī)停車等現(xiàn)象產(chǎn)生違章罰款時,由駕駛?cè)俗孕谐袚?/p>

  9、在駕駛過程中未按規(guī)范開車,出現(xiàn)違反交通規(guī)則,發(fā)生違章罰款,發(fā)生交通事故,肇事,追尾,或造成車輛損壞等,所有責任均由駕駛?cè)顺袚?/p>

  五、附則

  1、行政部對本制度實施情況進行監(jiān)督檢查。

  2、本制度由行政部負責解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行

車輛使用管理制度2

  1、目的

  為規(guī)范公司車輛管理,合理調(diào)度和有效使用車輛,節(jié)約交通費用開支,特制定本辦法。

  2、適用范圍

  本制度適用于由公司管理的所有車輛。

  3、主要職責

  3.1 pmc部全面負責公司車輛調(diào)度、協(xié)調(diào)和管理工作。

  3.2 車輛使用部門按照車輛使用和管理辦法規(guī)定填寫派車單。

  3.3 pmc部司機負責車輛平安到達目的地與返回,所管轄車輛的日常保養(yǎng)和清潔工作。

  4、車輛的使用管理

  4.1 車輛使用范圍

  4.1.1 公司員工外出公差,包括:洽談業(yè)務(wù)、開會/學習、維修設(shè)備、采購物品等。

  4.1.2 接送公司賓客和來公司辦事人員。

  4.1.3 其他緊急和特殊用車,例如:員工受傷急需治療、外單位借調(diào)用車等。

  4.2 車輛使用程序

  4.2.1 公司車輛一律為公務(wù)使用。但在不影響公務(wù)的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準,亦可酌情滿足管理人員因私用車的要求。

  4.2.2 車輛使用實行派車制度。凡有需要使用公車的部門(人),須提前填寫《派車單》(半天或以上的長途用車須提前一天申請),經(jīng)所屬部門經(jīng)理/主管批準后交由pmc部車輛管理員(池江)統(tǒng)一派車。

  4.2.3 若出現(xiàn)多個部門同時申請使用公車時,則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車,各部門和司機應(yīng)顧全大局,服從pmc部的派車調(diào)度。

  4.2.4對近似方向和時間的派車要求應(yīng)盡量拼車外出;長途出差(距離容桂地區(qū)周邊100公里以外的城鎮(zhèn))人員應(yīng)盡量乘坐大巴車,以減少公司派車的次數(shù)和成本。

  4.2.5 司機按照《派車單》上報批的行車路線和目的'地行車;用車完畢后,須認真填寫《車輛行駛記錄表》。

  5、車輛管理

  5.1.1 公司車輛實行分工責任制,對自己所管轄車輛全面負責,司機只有權(quán)負責自己所管轄車輛的費用報銷。

  5.1.2 公司車輛分工負責如下:

  車輛名稱

  車牌號

  負責司機

  小車

  07271

  林生

  面包車

  04873

  李生

  貨車

  02038

  張生

  5.1.3 公司車輛均須建立車輛檔案,由生產(chǎn)部總經(jīng)理生產(chǎn)助理負責統(tǒng)一管理。

  5.1.4 除公司允許的特殊員工以外,禁止非專職司機駕駛公司車輛。遇特殊情況必須更換或替代司機的,應(yīng)先征得pmc部車輛管理員的批準,若司機擅自將車輛交于他人使用,無論造成事故與否,皆給予當事人處以100元罰款;造成事故者,由司機自負其責。

  5.1.5 公司車輛按車輛分工實行專人保養(yǎng)責任制,司機必須定期(每日下班前)檢查各自的車輛狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和檢修,否則,追究司機的責任。

  5.1.6 公司車輛必須按規(guī)定停放在指定地點(一般不允許在外過夜),若因司機保管不善造成車輛被盜或損壞,司機須承擔部分賠償責任。

  5.1.7 司機每次出車后,須如實填寫用車的里程和耗油量,按公司報銷流程執(zhí)行,司機需實事求是報銷費用,杜絕弄虛作假,一旦查出將追究經(jīng)濟責任并開除處理。

  5.1.8 保安員須實時登記公司車輛的進出廠時間。

  6、車輛保養(yǎng)、維護

  6.1.1公司車輛的保養(yǎng)、年檢、廠內(nèi)維修等工作,原則上由司機負責,具體車輛之責任司機由車輛管理員指定安排。

  6.1.2 司機應(yīng)自覺做到勤檢查、勤保養(yǎng),保持車輛內(nèi)外整潔(車輛每周至少要清洗一次);行政部會隨時進行檢查,發(fā)現(xiàn)有礙車容的現(xiàn)象,經(jīng)指出后仍不作改善的,對責任司機給予10元/次罰款。

  6.1.3 當車輛出現(xiàn)故障時,責任司機應(yīng)及時跟進維修;車輛維修之前,司機應(yīng)將車輛損壞情況詳實報告車輛管理員;維修費用在500元以上時,應(yīng)先征得副總同意方可進行維修,并將更換下之零配件帶至公司核備。

  7、司機管理

  7.1.1司機應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī),謹慎駕駛,以保證行車安全;司機在行車前要檢查隨車證件(行駛證、駕駛證、保險證和養(yǎng)路費證)是否齊全,以及檢查車輛性能(車輛剎車、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓等)是否良好,發(fā)現(xiàn)故障及時匯報和排除,避免病車上路。

  7.1.2 司機在運送貨物時,應(yīng)仔細核對貨物與單據(jù)是否相符,嚴格按照送貨、接貨時的交接手續(xù)辦事,保證貨物的安全運送。

  7.1.3 司機在接送人員時,應(yīng)熱情主動,盡量滿足用車人員的公務(wù)用車要求;嚴禁中途甩人。

  7.1.4司機因公務(wù)駕車違反交通規(guī)則被罰款時,屬個人過失的,其罰款由當值司機自行承擔20%;屬車輛本身不可抗力原因造成的,其罰款由公司承擔。司機如被扣證不能駕車時,在扣證期間應(yīng)接受上司安排的其他工作。

  8、事故處理

  8.1.1 司機在公務(wù)途中發(fā)生交通事故時,要立即報警、報險,并保護現(xiàn)場,同時將事故情況向公司領(lǐng)導匯報。由車輛管理員負責派人前往現(xiàn)場了解事故經(jīng)過,處理善后工作,并辦理保險理賠手續(xù)。

  8.1.2 司機因公務(wù)出車發(fā)生交通事故所產(chǎn)生的費用,經(jīng)財務(wù)部審核后,按以下規(guī)定處理:

  ① 司機負次要責任的,保險公司理賠后,剩余部分的費用,由公司承擔95%,個人承擔5%;

 、 司機負一半責任的,保險公司理賠后,其它部分的費用,由公司承擔90%,個人承擔10%

 、 司機負主要責任的,保險公司理賠后,其它部分的費用,由公司承擔80%,個人承擔20%。

  8.1.3 凡未經(jīng)公司許可擅自使用公車而發(fā)生交通事故的,其事故責任概與公司無關(guān),保險公司理賠后,其它部分的費用(包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失)由司機全額承擔。

  8.1.4 因工作發(fā)生車輛丟失、受損的,公司將視情況對當事人給予行政處分和經(jīng)濟處罰。

  8.1.5 公車私用發(fā)生車輛丟失、受損的,由當事人負責經(jīng)濟賠償,并給予行政處分或解除勞動合同,同時追究車輛管理員的領(lǐng)導責任。

  9、本管理辦法由公司總經(jīng)辦負責解釋。

  10、本辦法自xx年xx月xx日起生效執(zhí)行。

車輛使用管理制度3

  為了加強車輛道路行車安全,確保交通管理工作持續(xù)有效進行,根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》、《機動車運行安全技術(shù)條件》等相關(guān)文件特制訂車輛使用管理規(guī)定。

  一、項目部組織制定本程序并實施,安質(zhì)部、綜合辦協(xié)助實施和具體落實。

  1)貫徹有關(guān)交通安全的法規(guī)、條例和規(guī)定;

  2)制定、修改項目部的交通安全管理的有關(guān)規(guī)定;

  3)督促、檢查、指導各項交通安全管理工作的落實;

  4)負責車輛安全技術(shù)狀況的檢查和督促整改;

  5)負責車輛和駕駛員年度檢審工作的組織和把關(guān);負責組織駕駛員的.專業(yè)培訓、取證和員工交通安全知識的宣傳;

  6)配合勞資和人事部門對駕駛員的錄用、辭退審查;

  7)負責生產(chǎn)廠區(qū)內(nèi)交通事故的調(diào)查和調(diào)解,參與交通事故的調(diào)查與處理;

  8)負責有關(guān)交通安全檔案、資料的收集整理和統(tǒng)計上報。

  二、車輛管理

  1)公司對車輛嚴格執(zhí)行《機動車運行安全技術(shù)條件》(GB7258),凡未達標的車輛禁止執(zhí)行任務(wù)。

  2)車輛辦理證照、注冊、變更、過戶、改裝、報廢等業(yè)務(wù)時必須先經(jīng)機務(wù)部批準,然后辦理相關(guān)手續(xù)。

  3)項目部節(jié)假日用車應(yīng)經(jīng)綜合辦批準。

  4)綜合辦部應(yīng)不定期對車輛進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時修理.

  5)長途車輛出車前應(yīng)仔細檢查車況,對駕駛員進行長途行車安全教育后方準放行。

  6)駕駛員負責對其駕駛的車輛實行“三檢制”,即:出車前、行車中、收車后對車輛進行安全檢查,并對車輛及時進行維護、保養(yǎng)。

  7)超常規(guī)物品運輸應(yīng)制定運輸方案。

  三、駕駛員管理

  綜合辦負責制定駕駛員管理辦法并遵照執(zhí)行。

  1)交通違章和交通事故管理。

  各單位應(yīng)嚴格控制違章和事故的發(fā)生。對各類交通違章行為,各部門、項目部應(yīng)嚴格處理,并建立處理登記制度。交通事故處理按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  2)組織駕駛員參加安全活動與安全學習。

  駕駛員必須按規(guī)定參加各項交通安全學習活動,不得無故缺席。公司、項目部對長途車、大件車、危險品車的駕駛員要根據(jù)任務(wù)及路線按具體情況實行班、隊、安全部門三級安全交底。每年進人冬季之前,公司、項目部應(yīng)組織進行一次冬季安全行車動員會,組織駕駛員學習冬季安全行車操作規(guī)程及注意事項。交通安全學習、競賽、評比、培訓應(yīng)留下記錄,以各考查。

車輛使用管理制度4

  一、公司車輛違章怎么處理

  1、公司車輛違章需根據(jù)行政辦注明的每臺車的駕駛員和使用起止時間,在該時間段的交通違章由該駕駛員承擔;如果有違章但此時間段沒有對應(yīng)的派車記錄的,原則上由該車專職司機和派車人員承擔交通違章責任。

  2、派車人員和駕駛員將公車私用,不按派車單執(zhí)行擅自將車交給他人駕駛,在此時間段的交通違章一律由該派車人員和駕駛員承擔。

  3、行政辦每月月底前對公司所有公務(wù)車輛交通違章情況進行網(wǎng)上查詢,有違章記錄的,書面通報給車輛專職司機或指定使用人。

  4、公司車輛交通違章處理的原則是:誰違章、誰處理,處理違章所涉及的扣分處罰由違章責任人承擔;處理違章所涉及的費用按以下兩種情況酌情處理。無意違章:專職司機承擔50%公司50%,兼職駕駛員承擔30%公司承擔70%,有意違章:專職司機承擔100%,兼職駕駛員承擔50%公司承擔50%.

  二、公司車輛使用管理制度是什么

  第一章制度總則

  第1條為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛,有效使用各種車輛,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費支出,特制訂本制度。

  第2條本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負責管理。

  第二章車輛管理

  第3條行政部與車輛責任人左炳祥負責車輛管理工作,包括車輛維修保養(yǎng),費用預(yù)算、核準、車輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理。

  第4條公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(含專車使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須經(jīng)批準后方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。專職司機應(yīng)每周定期對公司車輛進行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。

  第5條車輛行駛證、車輛鑰匙,日常由使用人需將車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管;保險單由行政部統(tǒng)一保管,按車建立資料、費用檔案。

  第6條每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》(附件1),當班司機使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車記錄是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等,對發(fā)生的`票據(jù)編號整理,以備報銷時核對。

  第7條車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。每車設(shè)置《車輛加油記錄表》(附件2),駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時,在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。

  第8條公司每月不定期抽查一次,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,應(yīng)通報司機并對相關(guān)責任人提出批評,不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分,并停止其使用資格。

  第三章車輛使用

  第9條車輛使用范圍

 。1)公司員工在本地或短途外出送貨、辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。(2)接送公司賓客。(3)專車專用。

  第10條車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照,熟悉并嚴格遵守交通法規(guī)。

  第11條駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前,應(yīng)對車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負責。第12條駕駛員不得擅自將公用車開回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準的除外。

  第13條車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當?shù)暮戏ㄎ恢。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。

  第14條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護車輛,保證機件、外觀良好,并定期清洗車輛。

  第四章車輛維護、維修保養(yǎng)

  第15條本公司的車輛的維修保養(yǎng),原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行。車輛維護應(yīng)該最少每二周進行一次,同時填寫附件4:《車輛維護一覽表》。第16條車輛維修、保養(yǎng)、加油程序

 。1)司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時,應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》(附件4)向行政部提交車

  輛保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)的項目及費用預(yù)算,行政部會同相關(guān)人員進行確認核實后,由總經(jīng)理批準后予以送指定維修廠檢修。

 。2)維修結(jié)束,提車時,送修人應(yīng)對維修車輛進行技術(shù)鑒定,檢驗合格,收回更換的舊部件,并核定維

  修費用的合理、準確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費用的真實性負責。

  (3)車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔。

(4)可自行維修者,可報銷購買材料和零件的費用。

 。5)車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時,可根據(jù)實際情況進行修理,但非迫切需要或者維修費用超過20xx元時,應(yīng)與公司聯(lián)系請求批示。

  (6)由于司機使用不當或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障,所需費用視情節(jié)輕重,由公司和司機按照比例共同負擔。

 。7)行政部對車輛進行不定期的檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,對司機或相關(guān)責任人不同程度的處罰,情節(jié)嚴重者取消駕駛員駕駛資格。

  第五章車輛保險

  第17條公司通過商定,確定承險保險公司。

第18條公司所有車輛的保險,統(tǒng)一由公司支付。

  第19條公司車輛投保險種以及標準按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險種,也不得私自提高和降低額度。

  第20條一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件,車輛負責人應(yīng)在第一時間與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。

  第六章違規(guī)與事故處理

  第21條在下列情形之一的情況下,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,由駕駛?cè)巳砍袚,并予以記過或免職處分。

(1)無照駕駛。

  (2)未經(jīng)許可將車借給他人使用。

  (3)酒后駕車。

  第22條違反交通規(guī)則,其罰款由司機個人(含非專職司機)和公司各自承擔50%,涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次,并做好處理。

  第23條各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門報案,并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報告。第24條意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后,再視情況由司機與公司按比例承擔。

  第25條發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當事人賠償,在扣除保險金額后,再視差額由司機與公司按比例承擔。

  第七章費用報銷

  第26條車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費用按憑證實報實銷。司機于每月3日前將所負責車輛當月高速費、過橋費及停車費等票據(jù)貼好,連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后,交財務(wù)負責人審核簽字,最后報總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽字后,方可報銷。

  第八章附則

  第27條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實施,修改時亦同。

車輛使用管理制度5

  第一章 目的

  第1條 本制度旨在加強對公司司機的管理,本制度為涉及事項按照其他有關(guān)規(guī)定管理。

  第二章 行為規(guī)范

  第2條 所有司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。

  第3條 敬業(yè)、駕駛作風端正,遵循職業(yè)道德。所有司機必須遵守本公司制訂的相關(guān)規(guī)章制度。

  第4條 嚴格遵守公司用車規(guī)定,拒絕乘車員工公干期間辦私事的要求。

  第5條 上班時間不出車時,司機必須在公司工位等候工作,若臨時有事離開須向相關(guān)領(lǐng)導說明去向和時間。

  第6條 司機請假,必須經(jīng)相關(guān)人員批準,專車司機須經(jīng)領(lǐng)導同意后,方可請假。

  第7條 所有司機應(yīng)嚴格執(zhí)行出車考勤制度,無故缺勤者一律按曠工處理,司機不聽從安排,耽誤公事,嚴重者給與開除處理。

  第8條 如遇晚間駕車司機要注意休息,不準疲勞開車,不準酒后駕車。

  第9條 任何時間、任何地點,司機均不得將自己保管的車隨便交給他人駕駛或者練習駕駛,嚴禁將車輛交由無證人員駕駛。

  第10條 司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車(包括超速、緊跟、爭道、賽車等)。

  第11條 司機應(yīng)經(jīng)常檢查所開車輛各種證件的有效性,出車時保證證件齊全。

  第12條 離開車輛時,司機應(yīng)注意以下兩項。

  (1)離開車輛時,必須關(guān)好車窗,鎖好車門。

  (2)車內(nèi)放有物品文件,司機離開時,應(yīng)放置在安全區(qū)域內(nèi)。

  第14條 出發(fā)前,司機應(yīng)做好出車準備,收車后做好相關(guān)的工作。

  (1)出發(fā)前,應(yīng)確定路線和目的地,選擇最佳行車路線。

  (2)隨車運送物品時,司機應(yīng)主動幫助公事人員。

  第15條 所開車輛經(jīng)行政部、總經(jīng)理、董事長批準后,才能進行車輛大修,修理完畢后,應(yīng)做好各方面確認工作。

  第16條 車輛用油(除特殊情況)由行政主任-總經(jīng)理-董事長確認后,進行購買,油卡由司機保管、用油情況要每周與行政主任匯報核對。

  第三章 禮儀規(guī)范

  第17條:司機應(yīng)注意保持良好的個人形象。

  (1)保持服裝的整潔衛(wèi)生

  (2)注意頭發(fā)、手部的清潔

  (3)個人言行得體大方

  (4)在駕駛過程中,努力保持端正的姿勢

  第18條:司機對乘車人員要熱情、禮貌、說話文明

  (1)司機應(yīng)熱情接待,小心駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全。

  (2)司機應(yīng)在乘車人(特別是公司客人和領(lǐng)導)上下車時,主動打招呼并主動為乘車人開關(guān)車門。

  (3)當乘車人上車后,司機應(yīng)向其確認目的地。

  (4)乘車人下車辦事時,司機等候時不得有任何不耐煩的表示,應(yīng)選擇好停車位將車停好等候,等候時不要遠離車輛,不得在車上睡覺,不得翻看乘車人放在車上的物品,更不得用喇叭催人。

  (5)乘車人帶大件物品上車時,應(yīng)予以幫助。

  第19條:載客時,車內(nèi)客人談話時,不準隨便插嘴?腿藛栐挘瑧(yīng)禮貌回答。

  第20條:司機必須注意保密,不得傳播乘車人講話的`內(nèi)容,違者予以批評教育,嚴重者嚴肅處理。

  第21條:司機不得在車內(nèi)脫鞋。

  第22條:接送公司客人時,應(yīng)主動打招呼并自我介紹,然后打開車門將客人讓進門內(nèi),關(guān)車門是注意客人的身體和衣物,防止被車門擠壓。

  第23條:行車過程中應(yīng)及時使用冷熱風。聽收音機或者音樂應(yīng)征得乘車人的同意,聲音不要太大,以免影響乘車人的思考和休息。

  第24條:在接送貴賓中,司機對待賓客要彬彬有禮、不卑不亢,態(tài)度自然大方。如對方打招呼,可按一般禮貌同其握手、交談。

  第25條:公司專車司機須保證車內(nèi)隨時有飲用熱水供公司客人和領(lǐng)導飲用。

  第四章 車輛保護規(guī)范

  第26條:司機應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天的時間對車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。

  第27條:司機每天應(yīng)保證車輛的清潔,做到晴天停車無灰塵,雨雪停車后無泥點。前后擋風玻璃和車門玻璃要保持清潔,輪胎外側(cè)和防護罩要經(jīng)常清洗,做到無積塵。

  第28條:出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。

  第29條:出車前,應(yīng)搞好車衛(wèi)生,車外要抹洗干凈,車內(nèi)要勤打掃,保持車內(nèi)的整潔美觀。

  第30條:出車前,要堅持“三檢四勤”制,做到機油、剎車油、防凍液、輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光的安全、可靠,保證車輛處于良好的安全狀態(tài)。

  第31條:出車前,要例行檢查車輛的燃料、潤滑油、剎車油、助力油是否足夠,檢查輪胎氣壓和輪胎緊固情況,檢查喇叭、燈光是否良好。

  第32條:出車前嚴禁酗酒,行駛中注意力要高度集中,嚴禁吸煙、談笑、接打電話等有其他有礙駕駛的動作。

  第33條:行車過程中,密切的注意道路上其他車輛和行人的動態(tài),與前車保持一定的安全距離。遇到對方車輛違章行駛,應(yīng)主動避讓,避免發(fā)生事故。

  第五章 違章與事故處理

  第34條:違反交通規(guī)則,因司機故意或者是其本人重大過失,造成的人身傷害,其賠償金額全部由當事人承擔。

  第35條:除認定司機是故意或者是其本人重大過失的情況下,違反交通規(guī)則,或發(fā)生交通事故時,其處理辦法如下。

  (1)違章停車、證件不全、超速駕車或違反交通規(guī)則等罰款,由當事人負擔全額罰金。

  (2)因交通事故造成人身或車輛傷害時,如屬公司車輛損害保險范圍,當事人可免除責任。但在保險范圍之外,當事人應(yīng)負責損失實額與保險金差額的1/2。

  (3)公司車輛違章的罰金由當事人全部承擔。

  第36條:酒后駕駛損壞車輛者,由司機負責維修費用,如發(fā)生交通事故,除負責維修費用外,按相關(guān)法律規(guī)定承擔相應(yīng)的刑事或民事責任。

  第37條:當發(fā)生交通事故時,在事故現(xiàn)場,司機應(yīng)做到。

  (1)迅速與公司聯(lián)系,接受公司的相關(guān)指示。

  (2)如發(fā)生人身傷害,應(yīng)將傷者送到最近的醫(yī)院進行治療。

  (3)應(yīng)記錄下對方車輛的行駛證號、車牌號和發(fā)動機號,做好事故報告單

  (4)從對方駕駛證上,記錄下對方的住址、姓名、工作單位、電話、身份證號碼等有效信息

  (5)盡量取得對方名片,以便事后聯(lián)系事宜

  (6)牢記對方車輛損壞的部位和程度,條件許可時,可用手機、相機進行拍照

  (7)記錄現(xiàn)場目擊者的姓名、電話和住址等等資料

  (8)對模糊不清或把握不大的問題,不得隨意回答交警的詢問

  (9)除完全認定是自己的責任外,不得將責任攬于一身

  第六章: 報銷制度

  第38條 報銷單各費用應(yīng)粘貼整齊并向公司行政主任詳細說明行車費用經(jīng)行行政主任審核確認后-總經(jīng)理-董事長簽字。

  第七章: 附則

  第39條 本制度解釋權(quán)歸公司所有。

  第40條 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理審批,自公布之日起執(zhí)行。

車輛使用管理制度6

  第一條 車輛管理

  1、公司公務(wù)車、貨車、班車證照的保管、車輛的年審及車輛保險,養(yǎng)路費的購買事務(wù)統(tǒng)一由人資行政部指定專人(或司機)負責。

  2、使用公務(wù)車須事前向人資行政部申請調(diào)派,并填寫派車單,人資行政部依重要性順序派車。臨時緊急任務(wù)除外。

  3、未經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準,公司車輛不得借予公司無關(guān)的.人員使用。

  4、非公司指定駕駛員不得隨意駕駛公司車輛。

  5、駕駛員不得擅自將公務(wù)車開回家,或作私用,違者將予以處罰。

  6、車輛應(yīng)停放于指定位置。

  7、駕駛員應(yīng)愛護車輛,保證機件外觀良好。

  8、公司所有車輛由人資行政部統(tǒng)一管理、調(diào)度、保養(yǎng)、維護。車輛維修、保養(yǎng)指定專業(yè)廠家,統(tǒng)一結(jié)算,否則費用一律不準報銷。

  9、公司所有車輛油料由財務(wù)部統(tǒng)一購買油本,統(tǒng)一結(jié)算。外出購油及維修須經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準后,憑發(fā)票實報實銷。

  10、車輛設(shè)置駕駛記錄,每日使用后記載行駛里程、時間、地點、用途,人資行政部了解車輛受控狀況。

  11、因私借用公車應(yīng)填寫派車單注明私用,并由人資行政部核算費用,個人支付。

  12、公司領(lǐng)導的專車,員工不得隨意調(diào)用或駕駛。特殊情況,需征求領(lǐng)導同意,并由領(lǐng)導指派的司機隨車駕駛。

  13、公司員工的私車,在車主同意的前題下,若被公司征用,公司應(yīng)按“1公里/1元”進行油費及車輛磨損補貼。

  第二條 違規(guī)與事故處理

  1、違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛員負責。

  2、意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛員與公司共同負擔。

  3、私用時發(fā)生事故,除扣掉保險賠付后全部費用由私人負擔。

  4、由于駕駛?cè)耸褂貌划攲е萝囕v損壞或故障,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)素摀?/p>

  第三條 駕駛員崗位責任制

  1、嚴格遵守交通規(guī)則。

  2、不論用車者是否為本公司職工都應(yīng)熱情服務(wù),小心駕駛、確保安全。

  3、對于公司客人,更應(yīng)熱情服務(wù),維護公司良好形象。

  4、乘車人下車辦事時,司機一般不得離開。

  5、乘車人帶大件物品時,司機應(yīng)予以協(xié)助。

  6、車中放有貴重物品或文件,司機離開時,應(yīng)將其放于后行李廂加鎖或提醒隨身攜帶。

  7、確保車輛隨時處于安全、準確、可靠的良好狀態(tài)。

  8、確保車輛在工作期間油料充足。

  9、保持車輛外觀和車內(nèi)整潔。

車輛使用管理制度7

  范圍:適用于公司內(nèi)各類車輛的管理、使用和保管。目的:

 。1)規(guī)范企業(yè)內(nèi)部車輛使用行為;

  (2)加強車輛使用管理;

 。3)提高車輛使用效率;

 。4)降低企業(yè)車輛使用成本;

 。5)確保企業(yè)安全生產(chǎn)和職工生命財產(chǎn)安全。

  內(nèi)容:(1)車輛使用管理的基本要求;

 。2)車輛使用審批制度;

  (3)車輛保險管理制度;

 。4)車輛維護管理制度;

 。5)車輛保管管理制度。

  責任主體:

  (1)車輛使用責任人;

  (2)車輛使用審核人;

  (3)車輛保險負責人;

 。4)車輛維護負責人;

 。5)車輛保管負責人。

  執(zhí)行程序:

 。1)車輛使用前申請審批;

 。2)車輛使用期間管理;

 。3)車輛使用后維修保養(yǎng)和保險管理;

  (4)車輛等候和保管管理。

  責任追究:

 。1)嚴格按照制度執(zhí)行;

 。2)制度違規(guī)行為將會受到公司內(nèi)部處罰和監(jiān)管部門的懲罰。

  車輛使用管理制度

  一、目的

  車輛使用管理制度的目的在于規(guī)范公司內(nèi)部車輛的使用管理,提高車輛使用效率、降低車輛使用成本、增強車輛安全和責任意識。

  二、范圍

  本制度適用于公司內(nèi)部所有車輛的使用管理。

  三、制度制定程序

  1.制定制度的目的、范圍、依據(jù)及參考標準。

  2.制定草案,并征求有關(guān)部門和人員的意見。

  3.制定最終版本,在公司內(nèi)部宣傳和推廣。

  4.指定專人負責制度的監(jiān)督檢查和修訂。

  四、法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定

  1.《勞動合同法》

  2.《勞動法》

  3.《勞動保障監(jiān)察條例》

  4.《行政管理法》

  5.公司內(nèi)部車輛使用政策規(guī)定

  五、制度內(nèi)容

  1.車輛使用的管理原則

  (1)遵守規(guī)章制度

  (2)安全第一、節(jié)能環(huán)保

  (3)公開、公正、公平

  2.車輛使用的管理模式

  (1)預(yù)定制度

  (2)使用審核制度

  (3)使用登記制度

  (4)定期維護制度

  (5)使用計劃制度

  3.車輛使用的管理要求

  (1)嚴格執(zhí)行出行審批制度

  (2)規(guī)范車輛使用登記制度

  (3)做好車輛維護保養(yǎng)制度

  (4)落實車輛事故處理制度

  (5)強化車輛駕駛員管理制度

  六、責任主體

  1.總經(jīng)理負責制度的組織實施、監(jiān)督檢查和修訂。

  2.人事部負責員工出行審核制度和車輛使用登記制度的管理。

  3.行政部負責車輛使用計劃制度的管理。

  4.財務(wù)部負責車輛使用費用的'管理。

  5.安全部負責車輛事故處理制度的管理。

  七、執(zhí)行程序

  1.車輛使用申請

  2.車輛使用審批

  3.車輛使用登記

  4.車輛維護保養(yǎng)

  5.車輛駕駛員管理

  八、責任追究

  違反本制度的相關(guān)規(guī)定,按照公司的相應(yīng)規(guī)定實施相關(guān)處罰措施,如情節(jié)嚴重,會進行相應(yīng)的法律制裁。

車輛使用管理制度8

  一、目的

  本規(guī)章制度旨在規(guī)范企業(yè)車輛使用管理行為,提高車輛使用效率,降低使用成本,保障企業(yè)正常運營和員工安全。

  二、范圍

  本規(guī)章制度適用于企業(yè)所有車輛的使用管理。

  三、制度制定程序

  本規(guī)章制度由企業(yè)管理人員擬定,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導審批后,向全體員工發(fā)布,并在企業(yè)內(nèi)部進行廣泛宣傳。

  四、法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策規(guī)定

  1.《勞動合同法》:企業(yè)應(yīng)當為員工提供安全、健康的工作環(huán)境,有義務(wù)確保員工的安全。

  2.《勞動法》:企業(yè)應(yīng)當確保員工在工作期間享有安全、健康的工作條件,對員工身體健康和生命安全負有保障責任。

  3.《勞動保障監(jiān)察條例》:企業(yè)應(yīng)當按照國家、地方制定的'安全生產(chǎn)標準來設(shè)置和維護車輛,嚴禁私自改裝、修理車輛。

  4.《行政管理法》:企業(yè)應(yīng)當嚴格按照法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定管理車輛,確保員工和企業(yè)財產(chǎn)安全。

  五、各項制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責任主體、執(zhí)行程序、責任追究等方面的內(nèi)容

 。ㄒ唬┸囕v使用條例

  1.范圍:適用所有企業(yè)員工及所屬單位的車輛使用管理。

  2.目的:規(guī)范企業(yè)車輛使用行為,提高車輛使用效率和安全性。

  3.內(nèi)容:

 。1)車輛使用應(yīng)當按照規(guī)定流程申請,不得私自領(lǐng)用或夜間使用。

 。2)車輛使用應(yīng)當按照規(guī)定路線行駛,嚴禁越過綠化帶、防護欄等區(qū)域。

 。3)車輛使用應(yīng)當按照規(guī)定速度行駛,不得超速行駛。

 。4)車輛使用應(yīng)當按照規(guī)定時間還車,不得延誤。

  4.責任主體:

  (1)車輛使用人應(yīng)當嚴格遵守規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)不正常情況應(yīng)當及時向有關(guān)部門報告。

 。2)車輛管理人應(yīng)當嚴格按照規(guī)定管理車輛,并對使用人進行指導和監(jiān)督。

  5.執(zhí)行程序:

 。1)申請車輛使用:使用人應(yīng)當提前一天向車輛管理人員提出申請,并填寫車輛使用申請表。

 。2)領(lǐng)取車輛:車輛管理人員應(yīng)當核對使用人及車輛使用申請表,發(fā)放車輛鑰匙。

  (3)車輛使用:使用人應(yīng)當按照規(guī)定使用車輛,不得超時、越界、超速等。

 。4)還車:使用人應(yīng)當按照規(guī)定時間歸還車輛,并進行車輛情況反饋。

  6.責任追究:

  (1)對于嚴重違反規(guī)定的行為,如私領(lǐng)車輛、超時占用車輛、超速行駛等,將會進行嚴肅處理。

 。2)對于輕微違規(guī)行為,如超速不超過5公里等,將會進行警告或扣罰幾分。

 。ǘ┸囕v維修規(guī)程

  1.范圍:適用所有企業(yè)車輛的維修管理。

  2.目的:保障車輛正常運營,降低車輛故障率。

  3.內(nèi)容:

 。1)車輛定期維護:按照規(guī)定周期完成車輛定期保養(yǎng),保證車輛正常運營。

 。2)車輛故障維修:及時為車輛故障進行檢查、維修和更換零部件。

  4.責任主體:

 。1)車輛維修人員應(yīng)當嚴格遵守維修規(guī)程,認真負責并及時進行車輛維修。

  (2)車輛管理人應(yīng)當定期檢查維修情況,并對維修人員進行日常監(jiān)督。

  5.執(zhí)行程序:

 。1)車輛維修申請:使用人員應(yīng)當向車輛管理人提出車輛維修申請,并詳細描述車輛故障情況。

  (2)車輛維修管理:車輛管理人員應(yīng)當及時聯(lián)系維修人員進行車輛維修,并對維修質(zhì)量進行檢查驗收。

  6.責任追究:

 。1)對于車輛維修質(zhì)量不合格的,將會追責維修人員。

 。2)對于因車輛維修不當造成的事故,將會對維修人員進行嚴肅處理。

 。ㄈ┸囕v交通安全管理

  1.范圍:適用所有企業(yè)車輛的交通安全管理。

  2.目的:維護司機和乘客的安全,降低車輛事故發(fā)生率。

  3.內(nèi)容:

 。1)車輛行駛應(yīng)當嚴格遵守交通法律法規(guī),按照規(guī)定速度行駛。

  (2)車輛駕駛員應(yīng)當具備相應(yīng)的駕駛資格,并嚴格遵守駕駛守則。

 。3)車輛駕駛員應(yīng)當定期進行身體檢查,確保身體健康。

  4.責任主體:

  (1)車輛駕駛員應(yīng)當嚴格遵守交通法律法規(guī)和駕駛守則,杜絕違規(guī)行為。

  (2)車輛管理人員應(yīng)當對駕駛員進行駕駛安全知識培訓,強化其安全意識。

  5.執(zhí)行程序:

  (1)駕駛員培訓:車輛管理人員應(yīng)當定期組織駕駛員進行交通安全知識培訓。

 。2)交通違規(guī)處罰:對于違規(guī)行為的車輛駕駛員,應(yīng)當及時進行處罰,并進行安全教育。

  6.責任追究:

  (1)對于嚴重交通違法行為,如酒后駕駛、超速行駛等,將會對駕駛員進行嚴厲懲罰。

  (2)對于輕微違規(guī)行為,將會進行警告或扣罰幾分。

車輛使用管理制度9

  為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛實際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。

  一、適用范圍本制度適用公司所有車輛。

  公司車輛用于公司業(yè)務(wù)、財務(wù)、行政部門人員外出辦事時使用。

  二、車輛使用管理

  1.職責

  (1)公司行政部門經(jīng)理負責公司所有車輛派遣及使用,并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證公司車輛的有效使用。

 。2)公司車輛駕駛員須持有合法駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和路況。如因駕駛員駕駛證問題造成的不必要損失由駕駛員自行承擔。

 。3)公司所有車輛的鑰匙原則上應(yīng)由行政部門統(tǒng)一保管,出車時,駕駛員應(yīng)在《車輛使用登記表》上簽字,表示鑰匙已收到;氐焦竞螅{駛員應(yīng)及時將鑰匙交回行政部門負責人,并在《車輛使用登記表》上簽字,表明車輛已返回。如違反規(guī)定私自出車,或未簽字的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)負激勵50元/次。

 。4)駕駛員在離開車時,需確認車門窗戶全部關(guān)閉上鎖后,方可離開。如發(fā)現(xiàn)有未關(guān)者,一次負激勵50元。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的',須經(jīng)行政部門經(jīng)理批準。

 。5)公司車輛需出車、送貨、接貨等由行政部主管統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用車輛。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),負激勵100元/次。

 。6)未經(jīng)公司批準,公司車輛不得對外出租和出借。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),負激勵200元/次。情節(jié)嚴重者予以開除。

  2.公務(wù)用車使用管理

  (1)公司人員因公用車,需提前一天到行政部門做出車輛使用申請,填寫《車輛使用登記表》由行政部門負責人簽字同意后,根據(jù)情況具體安排車輛。

 。2)行政部對審批通過的《車輛使用登記表》,將每次外出的時間、用途、來往目的地,公里數(shù)等記入并由申請外出人簽字認可后,通知車輛駕駛員準備出車。如發(fā)現(xiàn)未做記錄的,負激勵20元/次。

 。3)車輛駕駛員每次出車前需到公司前臺做好登記,并填寫好《車輛使用登記表》。漏登記的,負激勵20元/次。

 。4)車輛駕駛?cè)藛T在收到出車通知時,應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣的時間安排出車。

 。5)公司駕駛員在駕駛過程中,要嚴格遵守交通法規(guī),在無照駕駛、駕車外出、駕駛員將車輛借予他人使用等情況下,出現(xiàn)違反交通規(guī)則,發(fā)生違章罰款,交通事故或造成車輛損壞等,由駕駛員承擔一切后果。

  3.車輛管理:

 。1)駕駛?cè)藛T負責定期檢查車輛狀況,定期清洗車輛,保持車輛內(nèi)、外清潔,及時發(fā)現(xiàn)并處理簡單的車輛故障。如發(fā)現(xiàn)問題,一條負激勵20元/次。

  (2)公務(wù)車外出加油需到行政部門登記《加油卡使用登記》領(lǐng)取加油卡后到加油站加油,使用完畢后,油卡需及時歸還行政部。行政部門負責加油卡加油情況的查詢,每月打出加油明細。如發(fā)現(xiàn)異常情況,不如實加油者,負激勵元/次,情節(jié)嚴重者開除。

  (3)在駕駛過程中發(fā)生故障,駕駛員無法排除故障,須估算費用并征得公司行政部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報,請示處理方案。發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。

 。4)駕駛員負責車輛的年檢工作,車輛的一切資料由行政部門存檔保管,并在車輛保險,年檢到期前通知車輛駕駛員,協(xié)助辦理保險,年檢等手續(xù)。如未按時年檢及保險,由行政部門車輛檔案負責人及司機共同承擔損失。公司駕駛員務(wù)必了解本規(guī)則之一切內(nèi)容;管理規(guī)則將根據(jù)實踐的發(fā)展不斷充實和修訂。

車輛使用管理制度10

  一、 管理總則

  1、目的:為了節(jié)約公司公務(wù)用車費用開支,提高公務(wù)用車的效率,加強對公務(wù)用車的管理,做到公司車輛統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。

  2、范圍:凡本公司駕駛員管理、車輛使用、油料管控、因私用車等均按本制度執(zhí)行。

  3、可使用車輛:

  1)公司車輛。全順車、試乘試駕車。

  2)有油補的私家車。在公司車輛不夠用且公司有較緊急的事情要辦理時,可派用私家車。

  4、權(quán)責:車輛由行政部主管、用車部門或用車人監(jiān)管。

  5、全順車由行政部司機管理,試乘試駕車由銷售部車輛管理員管理。

  二、 駕駛員管理辦法

  1、必須遵守公司的一切規(guī)章制度。

  2、必須嚴格遵守交通規(guī)則。

  3、必須服從行政部統(tǒng)一調(diào)配并做到及時出車。如有出車任務(wù)應(yīng)立即執(zhí)行。否則,每一次處罰50元,連續(xù)三次予以除名并扣除當月工資。

  4、無出車任務(wù)時應(yīng)做到如下幾點:

  1)做好指定車輛的清潔、維護、檢修、保養(yǎng)及安全檢查等工作,以確保出車行駛安全。

  2)做好油料準備工作。

  3)準備工作做好后、一律在指定位置里待崗。不得到處游走、串崗,以影響公司形象或影響他人工作。不得在車內(nèi)、休息室及其它地方打牌、高聲聊天、飲酒等。

  4)不得借故隨意外出。

  5)協(xié)助行政部做好其它事務(wù)。

  6)不得私自借故或無《派車單》時將車輛開出公司。 7)手機要保持24小時暢通。

  8)以上條款如有違反則每次處罰20元。一月累計違反3次或一次造成影響嚴重的予以辭退,并扣除當月工資。

  5、車輛完成任務(wù)后不得將車輛停放家中或它處,必須停放公司或指定的位置。否則,每次處罰50元或車輛發(fā)生任何毀壞,均由司機負全部責任。

  6、不準公車私用、不準擅自借車給他人使用、不準將車輛給他人駕駛、不準中途帶人帶貨搞收入。否則,予以辭退。

  7、車輛所有手續(xù)、證件、工具、鑰匙和附件等應(yīng)妥善保管,不得遺失,否則,后果自負。

  8、要隨時保持車輛內(nèi)外整潔衛(wèi)生。

  9、車輛連續(xù)行駛4小時時,必須休息20分鐘。

  10、要講文明、講禮貌,要時時處處維護公司的利益和聲譽,要嚴守公司秘密。

  11、上下班均應(yīng)打卡。如公務(wù)在外或接送領(lǐng)導確不能按時回公司打卡者,回司后應(yīng)填寫《未打卡說明表》,并由用車人簽證。

  三、車輛使用辦法

  1、下列情況下可申請用車:

  1)員工因公務(wù)外出時。

  2)財務(wù)部門外出取款、存款、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬或報稅時。

  3)員工本人結(jié)婚喜慶時。

  4)其它特殊情況時。

  2、車輛申請和使用程序:

  1)凡用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度,任何人不得直接指定司機和車輛出車。用車部門或個人到行政部填寫《派車單》,由行政部經(jīng)理或行政文員派車。如確有緊急情況可以先電話報批行政部出車,回司后填報派車單。

  2)全順車鑰匙由行政部司機管理,試乘試駕車鑰匙由銷售前臺指定專人管理。凡領(lǐng)用車鑰匙均需登記。

  3)用車人用車人憑《派車單》到鑰匙管理人處領(lǐng)鑰匙后,將《派車單》交指定的司機。司機見有效的《派車單》發(fā)車,否則有權(quán)拒絕。如未經(jīng)許可鑰匙管理人擅自給鑰匙的'或司機擅自出車的,每次處罰50元。用車人回公司后,應(yīng)及時將鑰匙交與鑰匙管理人。

  4)用車人要做好用車期間的監(jiān)督管理,要如實填寫《車輛使用登記表》,與司機一道不得在用車期間辦理私事。如用車期間沒管好車子,要追究用車人為第一責任人,并視情節(jié)輕重處20—100元罰款。

  5)司機每月匯總一次《車輛使用情況月報表》交行政部經(jīng)理。 6)行政部經(jīng)理或行政文員將不定時對車輛使用情況進行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題,按規(guī)定處罰。

  四、油耗管理辦法

  1、車輛用油由部門按預(yù)算管控。加油均用加油卡。加油卡由行政文員負責保管、充值和費用報銷。

  2、加油由行政人員與司機或用油部門指定專人一道加取。不得無卡加油,特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次。加油后司機或用油人要在相應(yīng)部門的《加油登記表》上簽字確認。如發(fā)現(xiàn)行政人員、司機或用油人有作弊行為,除賠償相應(yīng)損失外,視情節(jié)輕重處20—100元罰款。

  3、車輛出差用油為差旅用油,不計入部門預(yù)算用油之列。原則上先加滿油再出差,回公司時加滿油交還相應(yīng)的車輛管理人員。出差加油必須由用車人在發(fā)票上簽證,回公司報銷。

  4、車輛耗油量應(yīng)與行駛里程基本相符。每次油耗量的計算方法為:實際行駛里程×車輛耗油率=油耗量。

  5、油耗量由行政部核實計算。行政部要建立各車的油耗及各部門的油耗臺帳,對每次行駛公里和油耗量進行登記。如耗油量與行駛里程不符,則要查明原因。如為車輛原因,則要檢修。如為司機自身原因,則要追究相應(yīng)責任。

  6、各車、各部門的油耗臺賬每月由行政文員統(tǒng)計一次,報與相關(guān)部門和財務(wù)部。

  五、因私用車管理辦法

  1、員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車。

  2、員工私人用車應(yīng)適當收費,收費標準為 1 元/公里,公里數(shù)核算為自出公司至回公司的實際距離,所收取費用交財務(wù)部。

  3、員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自負。

  4、高層管理人員上下班用車為指定的試乘試駕車,其用油不在部門用油預(yù)算中。油耗由行政文員每月統(tǒng)計一次,報與用車人和財務(wù)部,在其油補中沖減。

  六、其它

車輛使用管理制度11

  第一條目的

  1.1為規(guī)范公司車輛管理,保障工作用車需要,提高工作效率,同時有效控制車輛費用,特制定本制度。

  第二條適用范圍

  本制度適用于公司公務(wù)車輛、個人配車和自備車的管理。

  第三條公司車輛的分類

  3.1根據(jù)車輛資產(chǎn)歸屬和使用者的不同:分為公司公務(wù)車輛、個人配車和自備車三大類。公司公務(wù)車指除個人配車外資產(chǎn)歸屬公司名下或以公司名義長期租用的車輛。

  個人配車指根據(jù)公司管理需要為決策委員會成員、分公司總經(jīng)理配備的工作用車。自備車指凡由員工個人購買且用于上下班交通、工作外出交通使用的車輛。

  第四條車輛管理責任及職責

  4.1綜合管理中心行政部是公司所有車輛的歸口管理部門,負責公司所有車輛調(diào)度、安全行車、車容車況檢查、加油管理、新車購買及手續(xù)辦理、車輛費用審核及繳納等各項有關(guān)車輛管理的工作。

  4.2綜合管理部是分公司車輛的歸口管理部門,負責分公司車輛調(diào)度、安全行車、車容車況檢查、加油管理、新車購買及手續(xù)辦理、車輛費用審核及繳納等各項有關(guān)車輛管理的工作。

  4.3公司車輛只能由公司駕駛員和經(jīng)公司行政部/綜合管理部考核并批準同意自行駕駛公司車輛的員工駕駛,其他人員一律不得駕駛公司車輛。

  第二章公司公務(wù)車輛管理辦法

  第五條公司車輛使用管理

  5.1公司公務(wù)車輛使用申請

  公務(wù)用車由使用人向部門負責人提出申請,經(jīng)部門負責人批準后,由行政部/綜合管理部統(tǒng)一調(diào)配用車。

  5.2公務(wù)車輛使用安排

  5.2.1行政部/綜合管理部根據(jù)審批通過的用車申請合理派車,記錄每次外出的時間、地點、公里數(shù)并由申請用車人簽字認可。

  5.2.2公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T外出前,應(yīng)提前檢查車輛狀況和油量情況,按照車輛使用申請表上的時間按時來回,并填好相關(guān)數(shù)據(jù)。如無法按時返回公司,應(yīng)提前向行政部/綜合管理部負責人說明原因,獲得批準后可延時返回公司。

  5.2.3公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的車輛使用登記表及時上交行政部/綜合管理部審核,審核無誤后存檔。

  5.2.4公司公務(wù)車不得擅自開回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點,不得因私使用車輛。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的,須經(jīng)過行政部/綜合管理部負責人批準。

  5.2.5公司車輛駕駛?cè)藛T需持有駕駛證件,并且要熟知交通法規(guī)和公司所在地區(qū)路況、路名。有效駕齡在半年以下者,禁止駕駛公司車輛外出公務(wù)。

  第六條車輛調(diào)度管理

  6.1公司公用車由綜合管理辦公室統(tǒng)一調(diào)度;個人配車的`日常使用由使用者進行調(diào)度,必要時須服從行政部/綜合管理部的統(tǒng)一調(diào)度;所有用車原則上需在前一天下午17:00以前填寫《用車申請單》,緊急情況下未取得用車單時,需電話請示相關(guān)領(lǐng)導同意后方能派車,事后需補辦手續(xù)。

  6.2公司各部門若需使用公司公務(wù)車、個人配車,須由用車人填寫《用車申請單》,經(jīng)部門負責人批準后,由行政部/綜合管理部辦公室進行調(diào)度安排,并根據(jù)需要安排駕駛員,駕駛員憑《用車申請單》出車。駕駛員出車須填寫《車輛行駛記錄表》,隨車存放,一車一份,不得丟失并不定期存檔,同時在行政部/綜合管理部填寫《用車登記表》。

  6.3公司車輛必須確保工作需要,下班后一律停在公司指定停車場(個人配備車輛除外),鑰匙交回綜合管理辦公室。確因工作需要臨時開車回家過夜,須在《用車申請單》中予以標注并說明原因,經(jīng)所在部門負責人批準、行政部/綜合管理部辦公室負責人審核同意后,方可開車回家。

  6.4嚴禁私自借出公司車輛(包括公司內(nèi)部員工之間的借用和向公司以外人員借出),各部門因?qū)ν鈪f(xié)調(diào)等原因,需要外借公司車輛的,必須事先申請,按照下列規(guī)定辦理:外借1天以內(nèi)的,須經(jīng)行政部/綜合管理部辦公室負責人批準;外借3天(含3天)以內(nèi)的,須經(jīng)綜合管理中心負責人批準;外借3天以上報公司董事長批準。

車輛使用管理制度12

  為加強校園車輛管理,維護校園交通秩序,保障全校師生的人身安全,我們呂公小學特制訂以下制度:

  1、學生在校期間,禁止任何機動車輛等進入校園,特殊情況需由門衛(wèi)請示校長后方可放行,并且至少有兩人進行監(jiān)護。

  2、接送學生的'車輛要按規(guī)定的位置在校外停放,不得任意停放和行駛。

  3、人車分流,特殊車輛要從后院大門出入,行人正門出入。在學生上放學時間、課間,及學生活動區(qū)域任何車輛都不準進出學校。

  4、本校教職工進出校園的自行車、電動車等要推著行進,并且在指定西邊車棚停放。

  5、帶班領(lǐng)導、安全主管、門衛(wèi)共同負責維持上放學校門口的交通秩序。

  6、本校教職工必須要和學校簽訂車輛安全停放承諾書。

  7、學校車輛要建立臺賬。

  8、發(fā)生緊急情況時,首遇人要馬上報告給校長和安全員,根據(jù)情況上報或起動應(yīng)急預(yù)案。

  9、本制度由門衛(wèi)人員嚴格執(zhí)行,安全辦公室協(xié)助管理。

車輛使用管理制度13

  一、概述

  為規(guī)范公司車輛管理,嚴格車輛使用程序,確保交通安全,制度本制度。本制度適用于公司所有車輛的使用管理。綜合業(yè)務(wù)部是公司車輛使用的管理部門。

  二、用車范圍

  1公司中層管理人員因工作需要可以直接向綜合業(yè)務(wù)管理部申請用

  車。

  2其他人員使用公務(wù)用車時,由本部門負責人或公司領(lǐng)導批準后,由綜合業(yè)務(wù)管理部統(tǒng)籌安排。

  三、調(diào)度權(quán)限

  辦公室負責人指定本部門專人負責調(diào)度公務(wù)車輛,其他人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自調(diào)用公務(wù)車輛。負責人不在時,可由辦公室負責人負責調(diào)度,辦公室為車輛管理指定部門。

  四、派車程序

  1、市區(qū)內(nèi)用車,用車人應(yīng)填寫《用車申請單》交辦公室統(tǒng)籌安排。公司員工用車必須有部門負責人簽字,并提前2小時提出申請,遇特殊情況可隨時提出用車申請。

  2、外出(除市區(qū)以外)用車,除履行上述手續(xù)外,必須提前一天報主管副經(jīng)理和董事長(總經(jīng)理)批準。

  3、為提高公務(wù)用車的使用效率,凡可合并用車的,應(yīng)合并用車。

  4、凡因公務(wù)緊急來不及填寫《用車申請單》的,必須于事后一天內(nèi)補辦有關(guān)派車單據(jù)。(申請單見附表)

  5、非工作時間用車(夜間、節(jié)假日等)須經(jīng)公司主管副總經(jīng)理和董事長(總經(jīng)理)批準后方可使用。

  6、駕駛員應(yīng)掌握并及時向辦公室報告車況和車輛使用情況,以便辦公室對車輛進行有效調(diào)度。對不及時報告車輛情況影響車輛調(diào)度的駕駛員,公司將視情節(jié)嚴肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車輛資格。

  7、外單位借用車輛,需經(jīng)公司主管副經(jīng)理和董事長(總經(jīng)理)批準同意后方可使用。

  8、未經(jīng)公司領(lǐng)導同意私自使用公務(wù)車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰當事人100元罰款,如果造成車輛損壞的.費用全部由當事人承擔。

  五、下列情況,違反交通或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔

  (1)無照駕駛。

  (2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。

 。3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負擔。

  六、節(jié)油管理:

  1車輛用油臺賬,每月核算一次,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,并做到每月核對無誤。

  2駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在制定標準以內(nèi),特殊情況下需要增補郵票的須報公司批準。

  3車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導審批,否則不予報銷。

  4駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。

  5辦公室應(yīng)按時辦理好車輛保險,養(yǎng)路費繳納各項手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料有駕駛員妥善保管。

車輛使用管理制度14

  目的:

  1.加強車輛統(tǒng)一管理,合理利用和使用公司的車輛;

  2.規(guī)范駕駛員的車輛管理行為,提高安全、維護意識,保證車質(zhì)車況良好及行車安全。

  范圍:

  本規(guī)定中的.車輛包括所有屬于公司的車輛、所有車輛的日常使用、維護和管理。

  職責:

  1.車輛駕駛員

  1.1遵守交通法規(guī),安全行駛,無重大事故,盡量避免違章

  1.2負責所駕駛車輛的日常檢查和保護

  1.3合理駕駛,降低消耗

  1.4保證車輛的正常使用,禁止公車私用,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導批準

  2.車輛管理員

  2.1負責車輛的日常保養(yǎng)和維修維護管理

  2.2負責車輛的落戶和驗車管理

  2.3負責車輛的保險及處理公司車輛事故定損事宜

  2.4負責車輛日常消耗的記錄,并定期向主管領(lǐng)導和辦公室反饋

  2.5負責車輛調(diào)配、新購、變賣和報廢的申請

  3.行政總監(jiān)

  3.1負責日常車輛使用的安排

  3.2負責監(jiān)督和管理車輛駕駛員、車輛管理員的日常工作

  3.3根據(jù)權(quán)限負責審核和批準車輛日常保養(yǎng)、維修及其他相關(guān)的費用

車輛使用管理制度15

  一、車輛任務(wù)

  接送公司業(yè)務(wù)客戶。

  經(jīng)理級以上人員外出公干。

  經(jīng)批準的一般職員辦理重要或緊急公務(wù)用車。

  二、因公用車

  1、如需使用公司汽車需向管理部申請,申請人應(yīng)詳細填寫《用車工作申請單》。

  2、除緊急公務(wù)外,當日的《用車工作申請單》應(yīng)于上班后半小時內(nèi)送至管理部,以便能在適合各申請人之使用情況下盡量合理安排,以充分保證各部門的用車。

  3、財務(wù)部用車運送現(xiàn)金優(yōu)先。

  4、車輛使用人應(yīng)按申請用車時間準時出發(fā)。任何出發(fā)前等候二十分鐘以上的`用車或需要在目的地長時間等候的用車均應(yīng)及時向管理部通報,以盡量避免影響其它工作。

  5、每次出車,用車人憑《用車工作申請單》乘車,司機按《用車工作申請單》的內(nèi)容出車,任務(wù)完成后司機應(yīng)及時將《用車工作申請單》交給管理部,并準備下次出車。

  6、為了確保安全、合理調(diào)配車輛,長途出乘必須經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準,并提前一天申請。如無特殊理由當天的長途將不予批準。

  三、緊急用車使用程序

  1、緊急用車系指發(fā)生下列情況時的用車:

  2、需緊急救治的公司受傷、發(fā)病人員;

  3、緊急工作任務(wù);

  4、重要客戶臨時需要

  5、緊急用車可以不經(jīng)申請,但須及時通知管理部,且事后補辦《用車工作申請單》

  6、若公司車輛已全部外出,則用車人可按公司有關(guān)規(guī)定搭乘出租車輛,但原則上以四公里以內(nèi)乘公共汽車為準。

  四、其他用車

  1、公司的客戶在特殊情況下可以借用公司車輛,但須經(jīng)公司總經(jīng)理室批準,并填寫《用車工作申請單》。

  2、未經(jīng)公司總經(jīng)理室批準,公司車輛不得借予任何人私用。

  五、管理權(quán)限

  1、管理部負責車輛及司機的管理

  2、非經(jīng)公司副總以上領(lǐng)導決定或指定,本公司其他員工不論是否持有有效駕駛執(zhí)照,均嚴禁駕駛公司車輛

  六、安全規(guī)定

  1、員工加班需用車輛請盡早提前通知管理部。

  2、為保證行車安全和次日的工作,司機加班一般不得超過24:00,各位員工應(yīng)從嚴掌握,因特殊情況申請24:00以后加班的,須經(jīng)部門經(jīng)理和管理部批準。

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