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倉(cāng)庫(kù)管理制度

時(shí)間:2025-04-02 09:45:13 詩(shī)琳 規(guī)章制度 我要投稿

倉(cāng)庫(kù)管理制度(精選40篇)

  在日常生活和工作中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編整理的倉(cāng)庫(kù)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

倉(cāng)庫(kù)管理制度(精選40篇)

  倉(cāng)庫(kù)管理制度 1

  一、工作目的:

  加強(qiáng)庫(kù)房物資規(guī)范管理,保證內(nèi)部物流暢通、為公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃順利實(shí)施,滿足生產(chǎn)需求,提供基礎(chǔ)保障。

  二、工作范圍:

  本規(guī)范適用于公司原材料倉(cāng)庫(kù)(含:工具、肥料、機(jī)械等)的管理。

  三、工作職責(zé):

  1、分公司、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)、出物資的稽查管理。

  2、倉(cāng)管員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)、出物資的發(fā)放登記。

  四、工作基本要求:

  1、庫(kù)內(nèi)物品應(yīng)按區(qū)域整齊擺放,合理有序、方便生產(chǎn);每發(fā)生一次進(jìn)、出事項(xiàng),應(yīng)立即按進(jìn)、出單具,據(jù)實(shí)登記記賬。

  2、所有物資出、入庫(kù)必須憑有效單據(jù)(入庫(kù)單、領(lǐng)用單),方可辦理。

  3、認(rèn)真把好入庫(kù)關(guān),切實(shí)做到無入庫(kù)單手續(xù)不收;實(shí)物件號(hào)、名稱、數(shù)量與入庫(kù)單件號(hào)、名稱、數(shù)量不符不收;

  4、認(rèn)真把好出庫(kù)關(guān),切實(shí)做到無發(fā)貨通知單或出庫(kù)單不發(fā)。

  5、庫(kù)房要保持整潔,業(yè)務(wù)無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入,認(rèn)真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。

  6、建立健全各類物資臺(tái)帳和報(bào)表制度:

  A:入庫(kù)接貨經(jīng)辦人應(yīng)對(duì)照送貨單清點(diǎn)核對(duì)物資的`名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等是否一致,核對(duì)無誤后方可在送貨單上簽字,再交倉(cāng)管員核對(duì)入庫(kù)。入庫(kù)單一式三聯(lián),分別由領(lǐng)料人、倉(cāng)管員和分公司(項(xiàng)目部)存查。

  B:出庫(kù):倉(cāng)管員接分公司(項(xiàng)目部)通知方可辦理材料領(lǐng)用手續(xù),詳實(shí)登記領(lǐng)料出庫(kù)單上的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,領(lǐng)料人簽字確認(rèn)后發(fā)貨。領(lǐng)料出庫(kù)單一式三聯(lián),分別由領(lǐng)料人、倉(cāng)管員和分公司(項(xiàng)目部)存查。

  7、每天倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)房物資自行盤存一次,并及時(shí)匯報(bào),以便及時(shí)補(bǔ)充物資。

  分公司(項(xiàng)目部)不定期的到庫(kù)房進(jìn)行稽查,對(duì)帳物不符的或材料遺失的,應(yīng)提出處理意見,報(bào)總部審批。

  倉(cāng)庫(kù)管理制度 2

  為了合理節(jié)約地使用資金,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,規(guī)范倉(cāng)庫(kù)的物資管理,特制定本辦法。

  一、倉(cāng)庫(kù)確定三名兼職保管員統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)管理本中心的各項(xiàng)資產(chǎn),并對(duì)其經(jīng)管的資產(chǎn)承擔(dān)全部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  二、保管員應(yīng)對(duì)本中心各項(xiàng)資產(chǎn)的進(jìn)、出、存進(jìn)行金額明細(xì)核算。

  三、保管員對(duì)入庫(kù)的所有物品(配件)應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真的驗(yàn)收,驗(yàn)收完畢應(yīng)在發(fā)票或送貨清單上簽字。對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的.物品,保管員有權(quán)拒絕入庫(kù)簽收。

  四、各部門領(lǐng)用物品時(shí),保管員必須根據(jù)手續(xù)齊備的領(lǐng)料單發(fā)放物品,并監(jiān)督其領(lǐng)用的物品是否符合中心有關(guān)勞保、勞動(dòng)清潔用具的發(fā)放規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)違規(guī)領(lǐng)用者,保管員有權(quán)拒發(fā);對(duì)手續(xù)不全者應(yīng)在補(bǔ)全手續(xù)后方可發(fā)放;對(duì)于急需一時(shí)又難于辦全手續(xù)者,應(yīng)在征求領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可發(fā)放領(lǐng)用的物品,事后應(yīng)在三日內(nèi)補(bǔ)齊手續(xù)。

  五、保管員對(duì)保管物資的安全、完整負(fù)全面的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,因保管不當(dāng)造成的物品短缺、損壞均應(yīng)按價(jià)賠償。保管員應(yīng)每月對(duì)其經(jīng)管的物品進(jìn)行帳物核對(duì),并將核對(duì)的結(jié)果報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱。嚴(yán)格禁止閑雜人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)和加強(qiáng)危險(xiǎn)品的存放管理工作。

  六、做好防火、防盜、防水淹、防潮霉變的各項(xiàng)防范工作。庫(kù)存的物品要擺放整齊有序,便于領(lǐng)用發(fā)放和盤庫(kù)清點(diǎn)。

  七、對(duì)于貴重、或可它用物品原則上以舊換新,舊物應(yīng)及時(shí)處理不堆積,所得收入上繳中心。

  八、保管員應(yīng)主動(dòng)提前做好每學(xué)期開學(xué)工具發(fā)放工作,提出補(bǔ)庫(kù)計(jì)劃做好勞保發(fā)放工作。

  倉(cāng)庫(kù)管理制度 3

  1、目的

  為了使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物質(zhì)的完好無損,確定貯存過程的防疫衛(wèi)生安全,結(jié)合本公司的一些具體情況,特制定訂本制度。

  2、職責(zé)

  2、1倉(cāng)庫(kù)管理員的職責(zé)

  2、1、1做好物質(zhì)出庫(kù)入庫(kù)工作,并使物資存儲(chǔ),供應(yīng),運(yùn)輸各環(huán)節(jié)平衡銜接。

  2、1、2做好物質(zhì)存放工作,要有完善的貯藏產(chǎn)品、原輔料和化學(xué)品設(shè)施,做到合理,正確要按要求裝運(yùn)物品。

  2、1、3做好物質(zhì)保管工作,如實(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,經(jīng)常清查,盤點(diǎn)庫(kù)存物資,做到賬、卡、物相符。

  2、1、4積極開展廢舊物質(zhì)、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物質(zhì)處理工作。

  2、1、5做好倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生、防蟲除害和安全保衛(wèi)工作,確保倉(cāng)庫(kù)和物質(zhì)的安全。

  2、2質(zhì)管科職責(zé):負(fù)責(zé)本制度的制定和修改,并對(duì)倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生防疫情況進(jìn)行監(jiān)督,必要時(shí),對(duì)庫(kù)房實(shí)施檢疫處理。

  3、倉(cāng)庫(kù)貯藏設(shè)施

  3、1原輔料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)相對(duì)獨(dú)立和隔離,要有獨(dú)立的化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)和成品倉(cāng)庫(kù),化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)和成品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)相對(duì)封閉。

  3、2倉(cāng)庫(kù)的設(shè)計(jì)與建造能達(dá)到下述要求:,通風(fēng)良好,干燥,有

  3、2、1可進(jìn)行充分地養(yǎng)護(hù)和清潔。成品倉(cāng)庫(kù)必須有防鼠設(shè)施。

  3、2、2避免害蟲侵入和隱匿,通風(fēng)良好,干燥,有效防止霉。

  3.2.3保證產(chǎn)品貯存期間能夠得到有效保護(hù)、免受污染。

  3.2.4必要之時(shí),可創(chuàng)造一種能盡量減少產(chǎn)品變質(zhì)的環(huán)境(例如通過對(duì)溫度和濕度進(jìn)行控制)

  4、倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)

  4、1外購(gòu)原料到達(dá)后,倉(cāng)管員根據(jù)“送貨單”的數(shù)量,仔細(xì)清點(diǎn)核對(duì)后,將實(shí)物驗(yàn)收入庫(kù),辦理入庫(kù)手續(xù),填寫品名、規(guī)格、數(shù)量。

  4、2因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的外購(gòu)物質(zhì),應(yīng)同時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)和出庫(kù)手續(xù),以準(zhǔn)確反映公司的物質(zhì)量。當(dāng)然,中間一定要經(jīng)過iqc檢驗(yàn)合格之后才能發(fā)放使用。

  4、3對(duì)于物質(zhì)驗(yàn)收入庫(kù)過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉(cāng)庫(kù)員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視其程序報(bào)告有關(guān)部門處理。

  4、4倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)入庫(kù)的原輔料、半成品、成品必須標(biāo)識(shí),并登記入賬,注明入庫(kù)日期,貨物名稱、入庫(kù)負(fù)責(zé)人姓名及規(guī)格、數(shù)量。做到賬卡一致。

  4、5入庫(kù)物質(zhì)必須經(jīng)過質(zhì)管科檢驗(yàn)合格,未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的物資,不得辦理入庫(kù)手續(xù)。

  5、倉(cāng)庫(kù)物資的出庫(kù)

  5、1公司倉(cāng)庫(kù)物資對(duì)外發(fā)放,一律辦理出庫(kù)手續(xù)。物資發(fā)放應(yīng)按先進(jìn)先出的原則辦理發(fā)貨。

  5、2生產(chǎn)車間領(lǐng)用原輔料等物資時(shí),倉(cāng)管員憑生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的“領(lǐng)料單”發(fā)放,銷售發(fā)貨,應(yīng)憑業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽發(fā)的“發(fā)貨單”發(fā)貨。出庫(kù)填寫“出庫(kù)單”,倉(cāng)管員和領(lǐng)料人均須在出庫(kù)單上簽名。

  5、3對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨和領(lǐng)料事項(xiàng),倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報(bào)告有關(guān)部門處理。

  6、倉(cāng)庫(kù)物質(zhì)的存放和保管。

  6、1按物質(zhì)的不同性質(zhì),結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,采用不同的`方法分別存放,既要保證物質(zhì)免受各種損害,又要保證物質(zhì)的進(jìn)出和盤存方便。

  6.2對(duì)于清潔物和有害物質(zhì)等化學(xué)品及某些特殊物質(zhì),如易燃、易爆、劇毒等物質(zhì),要正確標(biāo)記,并由經(jīng)過培訓(xùn)和授權(quán)的專人保管、發(fā)放,并設(shè)置明顯標(biāo)志,具體按《化學(xué)用品管理制度》執(zhí)行。

  6.3原輔料、半成品、成品存放,應(yīng)有墊板,保持堆垛與地面距離不少于10cm,與墻面、頂面要有30―50cm的距離。應(yīng)保持物流通道暢通,物流通道應(yīng)保持80公分以上。

  6.4不同貨物要標(biāo)識(shí)清楚,注明品名、產(chǎn)期、數(shù)量等。

  6.5每月必須對(duì)庫(kù)存的商品材料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)督,并由倉(cāng)管員填制“月報(bào)表“,一聯(lián)交由財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交由公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬核對(duì),如有損耗或升溢應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)資料欄目?jī)?nèi)填列,經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí),并報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可作賬處理,以保證財(cái)務(wù)賬、倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。

  6.6每年年終倉(cāng)管部門會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行總盤存,對(duì)聯(lián)盤點(diǎn)情況,填寫“庫(kù)存物資年報(bào)表“,各方在清冊(cè)上簽名。對(duì)盤點(diǎn)出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時(shí)處理,對(duì)盤盈、盤虧情況,報(bào)主管部門批準(zhǔn)后調(diào)整賬目:涉及倉(cāng)管員責(zé)任短缺的,追究賠償。

  6.7倉(cāng)庫(kù)物質(zhì)的計(jì)量工作應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行,對(duì)不同的物質(zhì)采用不同的計(jì)量方法,確保物質(zhì)計(jì)量的準(zhǔn)確性。

  6.8做好倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)物質(zhì)的利用、積壓產(chǎn)品的處理等提出建議。

  6.9建立和健全出入庫(kù)人員登記制度,入庫(kù)人員均須經(jīng)過倉(cāng)管員的同意,并經(jīng)過登記之后,方可在倉(cāng)管員的陪同下進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員,一律不得攜帶易燃易爆物品,不得在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙。

  6.10倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設(shè)備,保障倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全。

  6.11倉(cāng)管員工作調(diào)動(dòng)之時(shí),必須辦理移交手續(xù),由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。

  6.12未按本規(guī)定辦理物質(zhì)入、出庫(kù)手續(xù)而造成物質(zhì)短缺、規(guī)格和質(zhì)量不合要求的不賬實(shí)不符,倉(cāng)管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,相關(guān)部門經(jīng)理應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  7、清潔、消毒和防疫

  倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)保持庫(kù)房整潔,定期清掃、整理,每年至少一次,對(duì)成品庫(kù)房進(jìn)出口行消毒處理,防止庫(kù)房蟲害產(chǎn)生和霉變,消毒可以采取熏蒸的方法。熏蒸藥品不得對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)不良影響,必要時(shí),熏蒸消毒在清庫(kù)后進(jìn)行。應(yīng)定期檢查庫(kù)區(qū)內(nèi)害蟲孳生情況,成品庫(kù)房如發(fā)現(xiàn)蟲害應(yīng)立即報(bào)告廠檢員。協(xié)助廠檢員制定和實(shí)施檢疫處理。

  8、相關(guān)文件

  有毒有害物質(zhì)及化學(xué)品管理制度。

  9.記錄:入庫(kù)單領(lǐng)料單

  倉(cāng)庫(kù)管理制度 4

  倉(cāng)庫(kù)消防安全管理制度

  消防管理規(guī)定

  1、目前我礦是重點(diǎn)防火單位,必須切實(shí)做好防火工作,保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工生命財(cái)產(chǎn)的安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防條例》和永煤集團(tuán)公司相關(guān)消防規(guī)定而制定,嚴(yán)格執(zhí)行:“關(guān)于消防管理工作的規(guī)定”確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工生命的安全。

  2、適用范圍:

  xx煤業(yè)有限公司

  3、職責(zé):消防工作要貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,成立消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組,總經(jīng)理為消防安全小組組長(zhǎng),副總經(jīng)理、黨支部記、為副組長(zhǎng),財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、保衛(wèi)部部長(zhǎng)、各車間主任、綜合部部長(zhǎng)、辦公室主任為消防安全小組成員。將消防工作納入重要議事日程,同生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一起同計(jì)劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評(píng)比。

  4、工作程序

  4.1消防安全組組長(zhǎng)和消防安全委員的職責(zé)是:

 。1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行消防法規(guī)和上級(jí)有關(guān)消防工作指標(biāo),開展防火宣傳,普及消防知識(shí)。

  2)經(jīng)常檢查防火安全工作,糾正消防違章,整改火險(xiǎn)隱患。

  3)管理消防器材設(shè)備,定期檢查,確保各類器材和裝置處于良好狀態(tài),安全防火通道要時(shí)刻保持暢通。

  4)根據(jù)各車間的設(shè)備放置的具體情況,制定消防措施,制定消防應(yīng)急疏散方案。

  5)接到火災(zāi)報(bào)警后,在向消防機(jī)關(guān)準(zhǔn)確報(bào)警的同時(shí),迅速奔赴現(xiàn)場(chǎng),啟用消防設(shè)施進(jìn)行撲救,并協(xié)助消防部門查清火災(zāi)原因。

  4.2配足,配齊滅火器材、供水系統(tǒng)消防栓、消防桶、消防鐵掀等消防器材與設(shè)備,專人保管,定期檢查,定期保養(yǎng)維修;全體員工要愛護(hù)消防設(shè)施,禁止毀壞、偷盜消防設(shè)施,不能將消防設(shè)施挪作他用。除發(fā)生事故外,任何人不得私自動(dòng)用。

  4.3每年對(duì)全體員工進(jìn)行二次消防安全演練及防火教育教程,新員工入公司(礦)一律先培訓(xùn)上崗,以免違規(guī)作業(yè),發(fā)生事故。新員工崗前培訓(xùn),由擔(dān)任消防安全工作的培訓(xùn)師落實(shí)培訓(xùn),真正做到消防全員必學(xué),全員必考、全員必懂、全員必會(huì)、全員會(huì)滅火、全員會(huì)疏散、全員會(huì)自救的消防安全工作扎實(shí)基礎(chǔ)。并組織認(rèn)證學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)消防》和《河南省消防條例》及《永煤集團(tuán)消防安全管理規(guī)定》,消防技術(shù)和消防器材的.使用方法,并組織演習(xí),提高員工的消防觀念,鍛煉員工的消防技能。

  4.4樓梯走道和出口,必須保持暢通無阻,任何部門或個(gè)人不得占用或封堵,嚴(yán)禁在設(shè)定禁令的通道上停放車輛。

  4.5不得損壞消防設(shè)備和器材,妥善維護(hù)樓梯通道、走道和出口的安全疏散標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施。

  4.6庫(kù)房,車間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,點(diǎn)火,吸煙可到吸煙室或其余指定地點(diǎn),煙頭及火柴余灰要隨時(shí)煙灰缸內(nèi)弄熄。

  4.7安全使用各種易燃物品,設(shè)備要經(jīng)常保持清潔,切勿留有油漬。

  4.8遵守安全用火、用電管理制度,嚴(yán)禁超負(fù)荷使用電器,以免發(fā)生事故。

  4.9需要增設(shè)電器線路時(shí),必須符合安全規(guī)定,嚴(yán)禁亂拉、亂接臨時(shí)用電線路。

  4.10發(fā)生火警,應(yīng)立即告知管理處或撥火警電話119,并關(guān)閉電閘,迅速離開著火地點(diǎn)。

  4.11各建井施工單位庫(kù)房、車間分管本部門的消防安全設(shè)施的維護(hù)和清潔工作,由消防安全小組不定期抽查車間消防安全設(shè)施。

  4.12把消防工作列入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核。每月對(duì)各單位班組,庫(kù)房、車間進(jìn)行一次全面大檢查,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,能當(dāng)場(chǎng)整改的現(xiàn)場(chǎng)整改、限期隱患整改的,有隱患回復(fù)函做到定時(shí)間復(fù)查。廠、車間、班組、要有公開的安全防火網(wǎng)絡(luò),哪個(gè)部門和環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題將嚴(yán)厲追究。

  4.13每個(gè)季度由消防安全小組組長(zhǎng)組織召開消防安全會(huì)議,對(duì)該季度的安全情況進(jìn)行總結(jié),評(píng)比表現(xiàn)較好的部門給予獎(jiǎng)勵(lì)。

  4.14由消防安全小組負(fù)責(zé)組織檢查消防設(shè)施并做好記錄,《消防設(shè)施檢查記錄表》和《防火安全檢查記錄表》、《消防隱患檢查記錄》、《消防隱患整改通知書》。

  倉(cāng)庫(kù)管理制度 5

  一、倉(cāng)庫(kù)主管部門對(duì)倉(cāng)庫(kù)的消防安全管理工作負(fù)責(zé),倉(cāng)庫(kù)第一主管為倉(cāng)庫(kù)防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的消防安全管理工作。

  二、倉(cāng)庫(kù)管理員必須經(jīng)過倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)和消防知識(shí)技能的培訓(xùn)。經(jīng)考試合格,方可上崗作業(yè)。

  三、庫(kù)存物品要分類、分堆儲(chǔ)存。每垛占地面積不宜超過100 m,并要做到“五距”(即墻距0.5m,柱梁距0.3m,主要通道2m,垛距1m,燈距0.5m,)保持通道暢通。

  四、易燃易爆物品與一般物品化學(xué)性質(zhì)、防護(hù)滅火方法相抵觸的化學(xué)危險(xiǎn)品不得同一倉(cāng)庫(kù)域。

  五、物品入庫(kù)前必須檢查,確定無火種等隱患后方準(zhǔn)入庫(kù)。

  六、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)使用碘的燈和超過60瓦以上的`白熾燈,高溫照明燈具等。

  七、不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具。離開時(shí)必須采用防爆型,且燈具下方不準(zhǔn)堆放物品。

  八、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的放火標(biāo)志,禁止帶入火種。

  九、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止吸煙,禁止煮食禁止用火爐取暖,禁止使用明火,庫(kù)外動(dòng)火作業(yè)時(shí),必須經(jīng)過公司設(shè)備科同意,還須辦理動(dòng)火證并且要有專職人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)才作業(yè)。

  十、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)配置相應(yīng)消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點(diǎn)。附近不得堆放物品和雜物,并且確保任何時(shí)候

  十一、庫(kù)區(qū)的消防車道和倉(cāng)庫(kù)的安全出口、疏散樓梯等消防通道嚴(yán)禁堆放物品。

  十二、一旦發(fā)生火警要及時(shí)報(bào)公司安全領(lǐng)導(dǎo)組。同時(shí)組織人員撲救,并打火警119報(bào)警,事后協(xié)助查明原因,提出處理意見。

  倉(cāng)庫(kù)管理制度 6

  1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理員的日常管理工作,對(duì)出入庫(kù)的物品和工具進(jìn)行驗(yàn)放、登記,對(duì)不符合規(guī)定的'物品和手續(xù)不清的有權(quán)拒絕入庫(kù)或領(lǐng)取。

  2、根據(jù)物品的體積、特性、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類合理存放管理,對(duì)每一品種要做相應(yīng)的貨卡標(biāo)識(shí)。

  3、保持倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生、通風(fēng)良好,并做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲、防盜等防護(hù)措施,確保品質(zhì)和庫(kù)房安全。

  4、立倉(cāng)庫(kù)管理資料,做到手續(xù)、記錄物資賬本齊全。

  5、每極度,接受和配合管理處主任與房管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次全面的檢查。

  6、材料堅(jiān)持先入先出、后入后出的原則,合理利用降物的使用價(jià)值。

  7、不斷提高業(yè)務(wù)水平,保證各崗位領(lǐng)料及時(shí),工具借還有序。

  8、倉(cāng)管員要經(jīng)常向使用部門咨詢調(diào)查采購(gòu)員所購(gòu)買物品是否實(shí)用、好用,及時(shí)反映,確保采購(gòu)物品質(zhì)量,做到物盡其用,保證采購(gòu)質(zhì)量。

  9、完成管理處臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。

  倉(cāng)庫(kù)管理制度 7

  一、總則

  1.1 下列貨物,經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)可以存入保稅倉(cāng)庫(kù):

  a.加工貿(mào)易進(jìn)口貨物;

  b.轉(zhuǎn)口貨物;

  c.供給國(guó)際航行船舶和航空器的油料、物料和維修用零部件;

  d.供維修外國(guó)產(chǎn)品所進(jìn)口寄售的零配件;

  e.外商暫存貨物;

  f.未辦結(jié)海關(guān)手續(xù)的一般貿(mào)易貨物;

  g.經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)的其他未辦結(jié)海關(guān)手續(xù)的貨物。

  保稅倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)按照海關(guān)批準(zhǔn)的存放貨物范圍和商品種類開展保稅倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)。

  1.2 保稅倉(cāng)庫(kù)不得存放國(guó)家禁止進(jìn)境貨物,不得存放未經(jīng)批準(zhǔn)的影響公共安全、公共衛(wèi)生或健康、公共道德或秩序的國(guó)家限制進(jìn)境貨物以及其他不得存入保稅倉(cāng)庫(kù)的貨物。

  1.3 保稅倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備符合海關(guān)監(jiān)管要求的保稅倉(cāng)庫(kù)計(jì)算機(jī)治理系統(tǒng)并與海關(guān)聯(lián)網(wǎng),主動(dòng)維護(hù)海關(guān)對(duì)保稅倉(cāng)庫(kù)實(shí)施計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)治理。

  1.4保稅倉(cāng)庫(kù)應(yīng)參照海關(guān)計(jì)算機(jī)治理系統(tǒng),建立與之相對(duì)應(yīng)的貨物進(jìn)、出、存臺(tái)帳治理系統(tǒng)。

  1.5 保稅倉(cāng)庫(kù)需變更名稱、地址、倉(cāng)儲(chǔ)面積(容積)、所存貨物范圍和商品種類等事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)直屬海關(guān)批準(zhǔn)。

  1.6 保稅倉(cāng)庫(kù)經(jīng)營(yíng)企業(yè)負(fù)責(zé)人和保稅倉(cāng)庫(kù)治理人員應(yīng)當(dāng)熟悉海關(guān)有關(guān)法律法規(guī),遵守海關(guān)監(jiān)管規(guī)定,接受海關(guān)培訓(xùn)。

  1.7 保稅倉(cāng)庫(kù)應(yīng)遵守直屬海關(guān)的規(guī)定進(jìn)行月度核銷和年度審核。

  1.8 保稅倉(cāng)庫(kù)設(shè)置單證信息治理、貨物收發(fā)、貨物復(fù)核、收費(fèi)結(jié)算等崗位,并制訂相關(guān)的崗位職責(zé)或崗位說明書。

  1.9 保稅倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存貨物,要與貨主簽訂合同或協(xié)議,明確規(guī)定雙方的責(zé)任和義務(wù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及違約責(zé)任條款。

  1.10 保稅倉(cāng)儲(chǔ)貨物,未經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn),不得擅自出售、轉(zhuǎn)讓、抵押、質(zhì)押、留置、移作他用或者進(jìn)行其他處置。

  1.11 當(dāng)法院或者有關(guān)行政執(zhí)法部門來倉(cāng)庫(kù)處理保稅貨物時(shí),倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)請(qǐng)其先到海關(guān)辦理手續(xù),并及時(shí)與海關(guān)取得聯(lián)系。

  二、安全和消防

  2.1 進(jìn)入庫(kù)區(qū)嚴(yán)禁煙火;每位員工都有制止游走吸煙行為的義務(wù),工作時(shí)不準(zhǔn)吸煙,中午和工作間隙吸煙的須到制定地點(diǎn)。

  2.2 庫(kù)房和辦公室內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具。

  2.3庫(kù)房配備的消防水龍頭、滅火器和其他消防器具要定期檢查保養(yǎng).

  2.4 不得有任何阻塞安全通道、消防通道的行為。

  2.5倉(cāng)庫(kù)門開啟后,倉(cāng)庫(kù)治理人員必須堅(jiān)守崗位,應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉無人看管的庫(kù)門。當(dāng)日作業(yè)完畢后,切斷電源、關(guān)好氣窗、鎖好門。

  2.6客戶和供方作業(yè)人員進(jìn)庫(kù),應(yīng)履行登記手續(xù);禁止非作業(yè)車輛進(jìn)入庫(kù)房;禁止無關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房。

  2.7 加強(qiáng)搬運(yùn)機(jī)械的日常保養(yǎng),防漏水、防漏液、防漏油,保證工作時(shí)不出故障。不準(zhǔn)在貨物進(jìn)出通道、儲(chǔ)存區(qū)域修理車輛。廢油廢液要倒入容器內(nèi),嚴(yán)禁將廢油廢液倒在綠化地和下水道中;沾油的棉紗手套以及可燃包裝物放在安全地點(diǎn),定期處理。

  2.8公司叉車未經(jīng)批準(zhǔn),不得將叉車交給外單位人員操作.叉車在庫(kù)區(qū)的行駛速度不準(zhǔn)超過5公里/小時(shí),叉車前進(jìn)或后退時(shí)注重觀察,防止意外發(fā)生;叉車和液壓車應(yīng)停放在指定的位置。

  2.9 在大型物件和精密設(shè)備進(jìn)出庫(kù)作業(yè)時(shí),需有專人指揮。

  2.10 安全消防“五距”:主通道寬距≥3m,物與內(nèi)墻距≥50cm,物與柱距≥10cm,物與燈距≥60cm,物與頂距≥50cm。

  2.11下雨時(shí)要檢查倉(cāng)庫(kù)是否漏雨,庫(kù)門是否滲水,如有異常,立即報(bào)修。檢查倉(cāng)庫(kù)四面的泄水槽是否被堵塞;。

  2.12 外來作業(yè)人員(如裝卸工)要在本庫(kù)員工的指導(dǎo)下做輔助工作。

  三、儲(chǔ)位標(biāo)識(shí)

  區(qū)用大寫英文字母表示,大寫排用英文字母表示,層數(shù)用一位阿拉伯?dāng)?shù)字表示,位兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示.如:AF310 表示:A區(qū)F排3層10號(hào)倉(cāng)位

  A F 3 10

  位 層 排 區(qū)

  四、進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收

  4.1 在辦理貨物進(jìn)境備案前,貨主或其代理人應(yīng)將貨物的海運(yùn)提單、發(fā)票、裝箱單遞交或傳真給倉(cāng)庫(kù)的單證信息治理崗位,該崗位安排倉(cāng)庫(kù)收貨崗位做好接貨預(yù)備。

  4.2 進(jìn)境備案,貨主或其代理人持有關(guān)單證向海關(guān)辦理貨物報(bào)關(guān)入庫(kù)手續(xù),海關(guān)根據(jù)核定的保稅倉(cāng)庫(kù)存放貨物范圍和商品種類對(duì)報(bào)關(guān)入庫(kù)貨物的品種、數(shù)量、金額進(jìn)行審核,并對(duì)入庫(kù)貨物進(jìn)行核注登記。

  4.3 貨物登記時(shí),貨主或其代理人應(yīng)注重貨名、商品編碼、計(jì)量單位、包裝、原產(chǎn)地、要符合海關(guān)稅則規(guī)定,并且要和出庫(kù)時(shí)相一致。

  4.4 當(dāng)本公司代理業(yè)務(wù)時(shí),由業(yè)務(wù)員錄入進(jìn)庫(kù)指令,倉(cāng)庫(kù)單證信息崗位生成進(jìn)庫(kù)計(jì)劃,倉(cāng)庫(kù)收發(fā)崗位進(jìn)行貨物碼放。純倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù),倉(cāng)庫(kù)單證信息崗位錄入進(jìn)庫(kù)指令并生成進(jìn)庫(kù)計(jì)劃,倉(cāng)庫(kù)收發(fā)崗位進(jìn)行貨物碼放。

  倉(cāng)庫(kù)單證信息崗位和倉(cāng)庫(kù)收發(fā)崗位堅(jiān)持每日常常瀏覽貨物進(jìn)庫(kù)指令,有預(yù)見性地做好預(yù)備工作。當(dāng)進(jìn)庫(kù)指令顯示后,而單證還沒有到達(dá)時(shí),單證信息崗位應(yīng)該主動(dòng)催討。

  4.5 保稅貨物運(yùn)輸進(jìn)保稅區(qū)時(shí),先在海關(guān)卡口辦理進(jìn)區(qū)確認(rèn)手續(xù);視同出口貨物進(jìn)入保稅區(qū)的,應(yīng)先在海關(guān)卡口登記,填寫海關(guān)規(guī)定的進(jìn)區(qū)單證。

  4.6 海關(guān)加施的封志,任何人不得擅自開啟或者損毀;同一票海關(guān)查驗(yàn)的貨物,即使未被海關(guān)抽查,未經(jīng)海關(guān)同意,任何人不得拆封開箱。

  4.7 倉(cāng)庫(kù)收發(fā)/復(fù)核崗位實(shí)施入庫(kù)貨物的驗(yàn)收,要做到:

  a)《進(jìn)口查驗(yàn)/放行通知書》或《進(jìn)境備案清單》要經(jīng)過海關(guān)卡口確認(rèn)并加蓋驗(yàn)訖章;對(duì)于沒有辦理卡口確認(rèn)的,暫不接受進(jìn)庫(kù),隨即告知運(yùn)輸人重新辦理卡口確認(rèn)再來卸貨。

  b)對(duì)比集裝箱貨物的箱號(hào)、封志號(hào)與裝箱單、海運(yùn)提單相同后再開箱。

  c)收發(fā)復(fù)核員憑進(jìn)庫(kù)單證驗(yàn)收貨物,根據(jù)進(jìn)庫(kù)單證所列貨名規(guī)格、數(shù)量、重量、包裝核對(duì)實(shí)物;要全面檢查包裝的六面,發(fā)現(xiàn)破、錯(cuò)、缺、污、損、溢等貨物異,F(xiàn)象,應(yīng)讓送貨人簽字認(rèn)可,并拍照取證,及時(shí)通知貨主,等候貨主的指示,集裝箱貨物應(yīng)會(huì)同理貨人員做好理貨報(bào)告。

  4.8 貨物驗(yàn)收入庫(kù)后,同時(shí)填寫“入庫(kù)憑證”、 “貨物登記卡”; “物料卡”記明貨主、貨名規(guī)格、嘜頭、包裝、數(shù)量、重量、體積、倉(cāng)間儲(chǔ)位、進(jìn)口日期、進(jìn)庫(kù)日期、驗(yàn)收情況等,做到帳卡齊全,帳、物、卡相符。

  4.9 單證上標(biāo)明有批號(hào)的貨物,要登記錄入批號(hào);沒有批號(hào)的,用進(jìn)庫(kù)日期代理批號(hào),以利于先進(jìn)先出。

  4.10 貨物出現(xiàn)破、錯(cuò)、缺、污、損、溢等異,F(xiàn)象,要在進(jìn)庫(kù)記錄中注明

  4.11 信息化治理系統(tǒng)的電子單證、帳冊(cè)與《進(jìn)庫(kù)憑證》、《貨物分戶臺(tái)帳》、《貨物登記卡》功能相同的,可以代替手寫的《進(jìn)庫(kù)憑證》、《貨物分戶臺(tái)帳》、《貨物登記卡》。

  4.12 單證員根據(jù)收發(fā)復(fù)核員開具的《進(jìn)庫(kù)憑證》和單證接收海關(guān)備案信息;實(shí)際進(jìn)庫(kù)貨物若與備案信息有差異的,可以暫緩接收,及時(shí)通知貨主或代理人,并提供《理貨報(bào)告》,督促貨主或代理人更改備案信息。

  4.13 貨主或其代理人應(yīng)保證備案登記的貨物在約定的時(shí)間內(nèi)運(yùn)抵保稅倉(cāng)庫(kù),逾期不到的,請(qǐng)貨主或其代理人說明原因,超過三天且又沒有正當(dāng)理由的,應(yīng)通過領(lǐng)導(dǎo)向海關(guān)匯報(bào)。

  4.14 移庫(kù)貨物憑海關(guān)審批后的《區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)讓進(jìn)庫(kù)單》和裝箱單,辦理貨物進(jìn)庫(kù)手續(xù)。

  五、儲(chǔ)存保管

  5.1 入庫(kù)貨物驗(yàn)收以后,倉(cāng)庫(kù)工作人員要安排適當(dāng)?shù)膬?chǔ)存場(chǎng)所,做到分貨主、分種類、分批次、分嘜頭存放和治理,破、污、損貨物單獨(dú)堆放,用黃色貨卡標(biāo)示。

  5.2 存貨面積的利用要合理規(guī)劃,本著“安全第一,進(jìn)出方便”的原則,最大限度地提高倉(cāng)容率,干道、支道要?jiǎng)澗,垛位標(biāo)志要明顯,要編順序號(hào)。貨物移離原貨位的,要及時(shí)修改帳、卡上的貨位號(hào),并及時(shí)在系統(tǒng)中完成相應(yīng)的移庫(kù)信息操作。

  5.3 貨物碼垛要整潔、平穩(wěn)、牢固、上輕下重、層次分明、箭頭向上;無倉(cāng)板的貨物要墊隔防潮;貨物的重量不能超過庫(kù)房地坪承重量;貨架上單個(gè)貨位承重量不能超過設(shè)計(jì)標(biāo)重,最高一層的放置重量應(yīng)小于下一層的放置重量。要考慮貨物之間是否會(huì)產(chǎn)生物理擠壓和化學(xué)變化等情況,及時(shí)改正貨物擺放的狀態(tài)。

  5.4 一般貨物每倉(cāng)板堆碼不宜超過1000kg,非凡貨物堆碼層數(shù)按貨主要求/包裝標(biāo)示辦執(zhí)行。

  5.6 倉(cāng)庫(kù)工作人員要每日對(duì)所轄?zhēng)旆窟M(jìn)行巡查和記錄,發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)存貨物出現(xiàn)傾斜、倒塌等異,F(xiàn)象,應(yīng)立即處理。下雨時(shí)和雨后,發(fā)現(xiàn)漏水應(yīng)立即采取遮蓋避讓措施,并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)安排維修。

  5.7 如貨主對(duì)儲(chǔ)存環(huán)境有溫度要求的,倉(cāng)庫(kù)人員按貨主的要求記錄當(dāng)天庫(kù)房溫度,若發(fā)現(xiàn)溫度不符合貨主要求,報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)采取措施。

  5.8 貨主要求提供日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)的,倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)按時(shí)提供相應(yīng)的庫(kù)存報(bào)表。

  5.9 庫(kù)存盤點(diǎn):倉(cāng)庫(kù)人員核對(duì)帳、卡、物,保證帳、卡、物相符;發(fā)現(xiàn)貨物溢短,寫出報(bào)告,查清原因,征得貨主同意后進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整;倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部盤點(diǎn),需2人進(jìn)行,完成后在庫(kù)存清單上寫出結(jié)果,2人同時(shí)簽字;在與客戶共同盤點(diǎn)時(shí),雙方共同簽字,簽字后各自存檔。

  a) 貨主有要求的,倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)貨主的慣例要求,按期進(jìn)行庫(kù)存貨物的盤點(diǎn)。

  b) 貨主沒有要求的,對(duì)于進(jìn)出庫(kù)頻繁的,每月盤點(diǎn)30%,每3個(gè)月全盤一次。

  c)其他的貨物,至少3個(gè)月盤點(diǎn)一次。

  5.10 貨物內(nèi)在質(zhì)量發(fā)生變化或自然損耗,倉(cāng)庫(kù)不負(fù)任何責(zé)任。保稅貨物因損壞、變質(zhì)、失效而失去貨物價(jià)值的,貨主可以書面提出放棄要求,倉(cāng)庫(kù)代理向保稅區(qū)海關(guān)提出處理要求。

  六、搬運(yùn)、分揀、包裝

  6.1 保稅倉(cāng)儲(chǔ)貨物可以進(jìn)行包裝、分級(jí)分類、加刷嘜碼、分拆、拼裝等簡(jiǎn)單加工,不得進(jìn)行實(shí)質(zhì)性加工。

  如需進(jìn)行分檢、包裝業(yè)務(wù)的,貨主或其代理人需持海關(guān)驗(yàn)訖的《進(jìn)境備案清單、發(fā)票、裝箱單》和《申請(qǐng)報(bào)告》到海關(guān)辦理手續(xù),海關(guān)批準(zhǔn)后即可在保稅倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行相關(guān)事宜。

  6.2 叉車搬運(yùn)貨物須輕起輕放,將鏟叉放低,不準(zhǔn)高舉貨物和鏟叉運(yùn)行;要做到不損壞商品和包裝,箭頭向上,嘜頭、標(biāo)記向外.

  6.3 徒手搬運(yùn)裝卸包袋貨物時(shí),做到壓縫擺放,不準(zhǔn)摔摜貨物,防止外包裝破癟

  變形。

  6.4 貨主或其代理人可以自帶人員作業(yè),也可委托倉(cāng)庫(kù)安排人員作業(yè),作業(yè)人員中應(yīng)有一人為領(lǐng)班,進(jìn)庫(kù)作業(yè)前應(yīng)進(jìn)行安全和消防的培訓(xùn)。

  6.5 貨主或其代理人應(yīng)自帶包裝材料,如委托倉(cāng)庫(kù)代為制作或購(gòu)買時(shí),應(yīng)達(dá)成達(dá)議。

  6.6 倉(cāng)庫(kù)安排的作業(yè)人員在分檢包裝作業(yè)時(shí),要服從貨主的指揮,保證包裝質(zhì)量符合要求。

  6.7 每日作業(yè)結(jié)束時(shí),清理現(xiàn)場(chǎng),保持貨物和倉(cāng)庫(kù)的安全整潔。

  七、出庫(kù)復(fù)核

  7.1保稅倉(cāng)儲(chǔ)貨物出庫(kù)運(yùn)往境內(nèi)其他地方的,收發(fā)貨人或其代理人應(yīng)當(dāng)填寫進(jìn)口報(bào)關(guān)單,并隨附出庫(kù)單據(jù)等相關(guān)單證向海關(guān)申報(bào),保稅倉(cāng)庫(kù)向海關(guān)辦理出庫(kù)手續(xù)并憑海關(guān)簽印放行的報(bào)關(guān)單發(fā)運(yùn)貨物。

  7.2 實(shí)施出庫(kù)貨物報(bào)關(guān)前,提貨貨主或其代理人應(yīng)持原貨主的《發(fā)貨指令》、《發(fā)票/裝箱單》,到保稅倉(cāng)庫(kù)單證受理處辦理海關(guān)《出區(qū)(庫(kù))提貨單》制作手續(xù),出庫(kù)貨物的數(shù)量不得大于庫(kù)存數(shù)量,貨名、計(jì)量單位、商品編碼要和進(jìn)庫(kù)時(shí)相一致。

  7.3 單證治理員應(yīng)收存原貨主的《發(fā)貨指令》,通知倉(cāng)庫(kù)崗位做好備貨工作。

  7.4 提貨貨主或其代理人在海關(guān)辦理清關(guān)放行手續(xù)后,將蓋海關(guān)放行章的《出區(qū)(庫(kù))提貨單》交回倉(cāng)庫(kù)單證受理處,單證治理員根據(jù)報(bào)關(guān)單號(hào)在海關(guān)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)上申請(qǐng)貨物的二次放行。

  7.5 保稅貨物出庫(kù),嚴(yán)禁口頭提貨、電話提貨和白條提貨。

  7.6 貨物出庫(kù)時(shí),須履行下列程序:

  a) 單證治理崗位審核海關(guān)提貨單是否驗(yàn)訖放行,并在海關(guān)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)上通過貨物的二次放行,能夠打印出《卡口驗(yàn)放聯(lián)》。

  b) 單證治理崗位審核原貨主《發(fā)貨指令》的有效性,約定要用正本的一定要正本;原貨主同意不用正本的,由原貨主或代理人傳真寫有車號(hào)或身份證號(hào)的《發(fā)貨指令》。

  c) 單證治理崗位審核提貨人應(yīng)付的各種費(fèi)用,當(dāng)貨物即將出完還沒有付清費(fèi)用的,暫停辦理貨物出庫(kù),請(qǐng)示倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)作出決定。

  d)符合以上3條的,單證治理員拉出《卡口驗(yàn)放聯(lián)》,并在原貨主的.《發(fā)貨指令》上簽章后交倉(cāng)庫(kù)收發(fā)崗位發(fā)貨。

  e) 由于時(shí)間緊張,《出區(qū)(庫(kù))提貨單》放行后,貨物的二放還沒有通過,而貨物急需出庫(kù)的,由貨主或報(bào)關(guān)行依照海關(guān)的規(guī)定辦理卡口押?jiǎn);貨物在本倉(cāng)庫(kù)的,由本倉(cāng)庫(kù)值班人員統(tǒng)一辦理《出區(qū)(庫(kù))提貨單》的押?jiǎn);《出區(qū)(庫(kù))提貨單》的復(fù)印件留在倉(cāng)庫(kù),第二天拉出卡口聯(lián)換回正本《出區(qū)(庫(kù))提貨單》;卡口押?jiǎn)蝺H適用于1票單子的貨物全部提完,且報(bào)關(guān)單與提貨單第1聯(lián)的數(shù)據(jù)完全相符,單證治理員或值班經(jīng)理負(fù)責(zé)審核報(bào)關(guān)單與提貨單第1聯(lián)的數(shù)據(jù)。

  f) 即使單證治理員在《發(fā)貨指令》上簽章,倉(cāng)庫(kù)收發(fā)復(fù)核員也要審核《出區(qū)(庫(kù))提貨單》卡口驗(yàn)放聯(lián)和原貨主《發(fā)貨指令》的有效性,發(fā)現(xiàn)不符合的,暫停貨物出庫(kù),退還給單證治理員;單證治理員按照7.6a)、b)、c)的規(guī)定,重新規(guī)范單證的有效性。

  g) 分批出庫(kù)的,出庫(kù)的貨物需和原始的《出區(qū)(庫(kù))提貨單》申報(bào)的條目相一致。

  7.7 因無效的海關(guān)《出區(qū)(庫(kù))提貨單》和貨主《發(fā)貨指令》放貨而造成貨物出庫(kù)的,單證治理崗位和收發(fā)復(fù)核崗位負(fù)同等責(zé)任。

  7.8 貨物出庫(kù)時(shí),收發(fā)員依照單證取貨,復(fù)核員負(fù)責(zé)復(fù)核,復(fù)核的內(nèi)容為貨物的品種規(guī)格、嘜頭批號(hào)、數(shù)量、包裝,無誤后,收發(fā)員和復(fù)核員各安閑《發(fā)貨指令》上簽字,不能代替。

  7.9 貨物交付給提貨人后,倉(cāng)庫(kù)收發(fā)復(fù)核員應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)?zhí)嶝浫蓑?yàn)收,無誤后,請(qǐng)?zhí)嶝浫嗽凇栋l(fā)貨指令》上簽收,簽收的項(xiàng)目包括:提貨人簽名、車號(hào)、身份證號(hào)、提貨時(shí)間。

  7.10 貨物出庫(kù)后,收發(fā)復(fù)核員應(yīng)及時(shí)填制《出庫(kù)憑證》,寫明貨主、貨名、規(guī)格、嘜頭、批號(hào)、數(shù)量、包裝、重量、體積、車號(hào)、提貨單位、《發(fā)貨指令》、提貨單號(hào)、出庫(kù)日期等,除留存聯(lián)外,其余三聯(lián)連同提貨單證和發(fā)貨文件交單證治理員,同時(shí)銷卡、銷帳,能夠清點(diǎn)結(jié)存數(shù)的要及時(shí)清點(diǎn)結(jié)存數(shù),做到帳、卡、物三相符!冻鰩(kù)憑證》的規(guī)格嘜頭欄目?jī)?nèi)填寫和《進(jìn)庫(kù)憑證》相對(duì)應(yīng)的批號(hào),貨物情況欄目?jī)?nèi)填寫該批號(hào)貨物結(jié)余數(shù)。信息化治理系統(tǒng)的電子單證、帳冊(cè)等同于手寫單證。

  7.11 當(dāng)安排提貨人到外包方倉(cāng)庫(kù)提貨時(shí),單證治理崗位按原貨主發(fā)貨指令的內(nèi)容簽署本公司的發(fā)貨通知單。

  7.12 遇貨物轉(zhuǎn)關(guān)加封、查驗(yàn)、化驗(yàn)時(shí),海關(guān)放行的提貨單相應(yīng)滯后,只要在貨主出具保函后,倉(cāng)庫(kù)實(shí)施發(fā)貨,海關(guān)正式放行后,貨主憑放行的提貨單來倉(cāng)庫(kù)換取卡口聯(lián)。

  7.13 移庫(kù)貨物憑海關(guān)審批后的《區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)讓出庫(kù)單》和發(fā)貨指令辦理貨物出庫(kù)手續(xù)。

  八、單證治理和數(shù)據(jù)登錄

  8.1 進(jìn)庫(kù)單證名稱

  a)經(jīng)海關(guān)卡口確認(rèn)的《進(jìn)口查驗(yàn)/放行通知書》

  b)《進(jìn)境貨物備案清單、發(fā)票/裝箱單》;

  c) 《海(空)運(yùn)提單》

  d) 《理貨報(bào)告》

  e)《入庫(kù)清單》

  f) 《進(jìn)庫(kù)憑證》(電子單證具有同等功能)

  8.2 出庫(kù)單證名稱

  a) 經(jīng)海關(guān)放行的《提貨單、發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單》,報(bào)關(guān)者憑原貨主的《發(fā)貨指令》換取《提貨單》,協(xié)議約定使用正本的一定要收取正本。

  b) 原貨主的《發(fā)貨指令》

  c) 《出庫(kù)清單》

  d) 《庫(kù)存清單》

  e) 《出庫(kù)憑證》(電子單證具有同等功能)

  8.3 《提貨單卡口驗(yàn)放聯(lián)》是貨物出保稅區(qū)的憑證,貨物出庫(kù),提貨人簽收后,倉(cāng)庫(kù)人員將卡口聯(lián)交提貨人到海關(guān)卡口驗(yàn)貨,換取出門證出區(qū)。

  8.4 其他表單 《考勤表》、《倉(cāng)庫(kù)工作量統(tǒng)計(jì)表》、《倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)工作量收入統(tǒng)計(jì)表》。

  8.5 數(shù)據(jù)登錄

  a)要及時(shí)正確標(biāo)準(zhǔn)地書寫和輸入數(shù)據(jù),杜絕任何差錯(cuò),不得拖延或不輸入電腦。

  b)《倉(cāng)庫(kù)治理系統(tǒng)》的客戶信息和基礎(chǔ)信息由主管以上治理崗位輸入,進(jìn)庫(kù)計(jì)劃和出庫(kù)清關(guān)由單證治理崗位輸入,進(jìn)庫(kù)分配、庫(kù)內(nèi)搬移、出庫(kù)分揀由收發(fā)/復(fù)核員輸入;單證信息治理崗位提前將倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)信息、貨主基礎(chǔ)信息、貨物基礎(chǔ)信息登錄進(jìn)企業(yè)信息化治理系統(tǒng)。

  c) 單證信息治理崗位負(fù)責(zé)審核進(jìn)出庫(kù)分配信息。

  d) 結(jié)算崗位負(fù)責(zé)合約維護(hù)和費(fèi)用結(jié)算。

  e)《海關(guān)保稅倉(cāng)庫(kù)治理軟件》由單證治理員操作,及時(shí)備份存檔;數(shù)據(jù)存盤后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤,經(jīng)海關(guān)同意后由網(wǎng)絡(luò)公司改正。

  8.6 單證信息核銷按海關(guān)規(guī)定的日期辦理倉(cāng)儲(chǔ)單證信息的核銷手續(xù)。

  8.7 單證傳遞的時(shí)間要求

  a)進(jìn)庫(kù)單證至少提前一天,貨主或其代理人將貨物的海/空運(yùn)提單、發(fā)票、裝箱單遞交或傳真給單證信息治理崗位,單證治理員要有預(yù)見性地催討;輸入進(jìn)庫(kù)計(jì)劃后立即交給倉(cāng)庫(kù)收發(fā)崗位。

  b)貨物實(shí)施進(jìn)出庫(kù)后,收發(fā)/復(fù)核員填制好進(jìn)出庫(kù)憑證,應(yīng)該盡快遞交給單證治理崗位,客戶要求傳真的也要及時(shí)發(fā)送,時(shí)限為:每日15:00以前的當(dāng)天上交,15:00以后的可以在第二天上午11:00前上交;每月末的最后一天,所有的單證信息必須全部登錄完畢。

  c) 《考勤表》當(dāng)月最后一個(gè)工作日上交,《倉(cāng)庫(kù)工作量統(tǒng)計(jì)表》次月5日前上交,《倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)工作量收入統(tǒng)計(jì)表》次月10日前上交;遇節(jié)假日,各崗位責(zé)任人自覺采取措施,盡快完成。

  8.8 單證信息存檔

  a) 進(jìn)庫(kù)單證按月份存檔,以海關(guān)進(jìn)庫(kù)清單記錄為索引,匯合成一票,順序存檔;屬客戶自管海關(guān)信息,進(jìn)庫(kù)單證也隨同當(dāng)月海關(guān)單證存檔。

  b) 整票出庫(kù)的單證按月份存檔,以海關(guān)出庫(kù)清單記錄為索引,匯合成一票,順序存檔;分批出庫(kù)的,當(dāng)此票單證全部出庫(kù)后再歸檔,也可以以客戶為索引按序歸檔。

  c) 每月以客戶為主體匯總存檔的資料:日常工作中涉及倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的郵件往來、貨物的數(shù)碼相片、進(jìn)出存報(bào)表、其他認(rèn)為應(yīng)該存檔的資料。

  d) 客戶自己治理海關(guān)系統(tǒng)的貨物,由本倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的,其進(jìn)出庫(kù)單證按月份分客戶存檔。

  e) 每月存檔的資料:考勤表、工作量統(tǒng)計(jì)表、費(fèi)用結(jié)算表。

  f) 紙質(zhì)的單證放進(jìn)檔案盒按月份擺放;電子資料每月按客戶歸類后,光盤刻錄備份存檔。

  g) 經(jīng)過海關(guān)報(bào)關(guān)的單證至少保存三年,不得銷毀丟棄;不經(jīng)客戶同意,不得銷毀丟棄客戶提供的單證。

  8.9 單證信息的變更

  a.當(dāng)海關(guān)提單還沒有發(fā)送時(shí),由經(jīng)辦者簽字,我方重新制作; b.當(dāng)海關(guān)提單發(fā)送后,客戶或代理人要求改單的,由經(jīng)辦者單位部門負(fù)責(zé)人簽字,我方到海關(guān)更改數(shù)據(jù)后重新制作;

  c.當(dāng)海關(guān)提單發(fā)送后,由于倉(cāng)庫(kù)單證員的原因改單的,由倉(cāng)庫(kù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,到海關(guān)更改數(shù)據(jù)后重新制作;

  d.倉(cāng)儲(chǔ)信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更改應(yīng)該在費(fèi)用結(jié)算前完成,倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)出庫(kù)數(shù)據(jù)的更改;單證信息主管負(fù)責(zé)其他數(shù)據(jù)的更改并負(fù)責(zé)與公司IT的溝通;若發(fā)現(xiàn)同一崗位出現(xiàn)同一差錯(cuò)3次的,須及時(shí)書面報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)。

  九、結(jié)算和統(tǒng)計(jì)

  9.1 倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用的計(jì)算以協(xié)議約定的辦理;協(xié)議條款內(nèi)沒有涉及的服務(wù)項(xiàng)目,由倉(cāng)庫(kù)方另外報(bào)價(jià),客戶書面確認(rèn)后實(shí)施。

  9.2 倉(cāng)庫(kù)各操作崗位應(yīng)正確地在進(jìn)出庫(kù)憑證和作業(yè)單上填寫服務(wù)項(xiàng)目。

  9.3 各崗位按照8.7b規(guī)定的時(shí)間,將憑證的統(tǒng)計(jì)聯(lián)交給結(jié)算員。

  9.4 結(jié)算員按客戶要求的時(shí)間遞交帳單,并督促客戶在約定的時(shí)間內(nèi)付款。

  9.5 單票或即將出完的貨物,在貨物出庫(kù)前結(jié)清費(fèi)用;若因非凡原因暫緩付款先出貨的,須由部門總監(jiān)簽字擔(dān)保。

  9.6 結(jié)算員統(tǒng)計(jì)的工作量和倉(cāng)庫(kù)員統(tǒng)計(jì)的工作量應(yīng)該相符。

  9.7 服務(wù)供給商的費(fèi)用結(jié)算,裝卸隊(duì)費(fèi)用符合協(xié)議約定,工作量與進(jìn)出庫(kù)單證相符;用具和維修的采購(gòu),履行申報(bào)和詢價(jià)程序,費(fèi)用以確認(rèn)的報(bào)價(jià)單為準(zhǔn)。

  9.8 員工領(lǐng)用的物品除易耗品外,一律登記在冊(cè),離崗時(shí)如數(shù)交回。

  十、設(shè)備與設(shè)施

  10.1 叉車

  10.1.1駕駛叉車必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),持證上崗,嚴(yán)禁無證操作。嚴(yán)禁酒后駕駛,行駛中不準(zhǔn)吸煙、飲食和閑談。

  10.1.2叉車日常保養(yǎng)要落實(shí)1人1車專責(zé)制,每日例行保養(yǎng)需檢查方向、制動(dòng)、照明、液壓、潤(rùn)滑油、燃油、冷卻水、電瓶水,發(fā)現(xiàn)故障立即修復(fù);不準(zhǔn)漏油漏水的叉車進(jìn)入庫(kù)房和集裝箱。叉車在充電時(shí),需打開電瓶蓋;保持車輛內(nèi)外的整潔.

  10.1.3 起歩時(shí)要查看四周有無人員和障礙物,行駛時(shí)遇不良條件應(yīng)減速;叉車轉(zhuǎn)彎進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)或狹窄通道應(yīng)減速;車速不得大于每小時(shí)5公里。

  10.1.4叉車叉運(yùn)貨物時(shí),所叉貨物應(yīng)緊靠門架,滾動(dòng)物品必須綁扎牢固。

  10.1.5叉車運(yùn)行時(shí)應(yīng)提起貨叉50毫米至300毫米,不得隨便升降貨叉;貨叉上有貨物時(shí),鏟件升降應(yīng)該充分保證重心的穩(wěn)定,不準(zhǔn)高舉貨物轉(zhuǎn)彎,不準(zhǔn)高舉貨物行走。

  10.1.6 如搬運(yùn)的貨物龐大,無法降低高度,影響司機(jī)視線時(shí),應(yīng)該安排人員指揮,必要時(shí)倒車行駛,車速要緩慢。

  10.1.7嚴(yán)禁使用叉車載人,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得將叉車交給外單位人員操作。

  10.1.8 叉車不得停放在縱坡大于5度的地段上;停放時(shí)應(yīng)拉緊手制動(dòng)、切斷電源、拔掉鑰匙;停車時(shí)應(yīng)將貨叉平放在地面上,貨叉升高后,不準(zhǔn)人員在以下停留或穿越;下班后停放在庫(kù)房里指定的位置。

  10.1.9 嚴(yán)禁在叉車啟動(dòng)時(shí)進(jìn)行維修,修理時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)機(jī)動(dòng)車輛修理的安全規(guī)定,嚴(yán)禁用明火作照明檢查油箱。

  10.2 貨架

  10.2.1 貨架的螺絲要緊固牢靠,保險(xiǎn)銷齊全,前后橫梁等高水平放置;

  10.2.2 作業(yè)時(shí),防止碰撞立柱、橫梁等其他構(gòu)件;部件受損后要及時(shí)調(diào)換。

  10.2.3 托盤放置時(shí),輕舉輕放,同時(shí)放置在前后橫梁上;每個(gè)貨位的承重量不得超過設(shè)計(jì)標(biāo)重。

  10.2.4 在保證安全的狀態(tài)下調(diào)整貨架貨位。

  10.3 倉(cāng)板

  10.3.1 堅(jiān)持倉(cāng)板的日常檢修工作;木條松動(dòng)時(shí)需釘牢,缺損需補(bǔ)齊,斷裂需更換,鐵釘不得外露,保證倉(cāng)板的牢固,防止造成貨物的損壞。

  10.3.2 不許使用潮濕的倉(cāng)板放置貨物。

  10.3.3 待用的倉(cāng)板統(tǒng)一堆放,堆放時(shí)按尺寸相近的為一堆,堆放高度不得超過20層。

  10.4 其它用具

  10.4.1 常常檢查液壓手推車的升降是否自如,輪子是否滾動(dòng)靈活;出現(xiàn)故障,要修復(fù)后再用。

  十一、培訓(xùn)

  11.1保稅倉(cāng)庫(kù)治理人員應(yīng)當(dāng)熟悉海關(guān)有關(guān)法律法規(guī),遵守海關(guān)監(jiān)管規(guī)定,接受海關(guān)培訓(xùn)。

  11.2 保稅倉(cāng)儲(chǔ)工作人員應(yīng)經(jīng)過安全消防培訓(xùn)、保稅倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、客戶需求培訓(xùn)、信息化操作培訓(xùn);培訓(xùn)要有記錄,培訓(xùn)后進(jìn)行測(cè)試,60分為及格,測(cè)試及格后安排上崗;不能安排未經(jīng)培訓(xùn)的員工上崗,未經(jīng)培訓(xùn)的員工本人可以拒絕上崗。

  11.3 新進(jìn)員工崗前培訓(xùn)的內(nèi)容為:《保稅倉(cāng)庫(kù)治理制度》、《崗位職責(zé)》、倉(cāng)儲(chǔ)相關(guān)單證的作用及填寫、庫(kù)區(qū)概況。培訓(xùn)的時(shí)間不少于3天。

  11.4 倉(cāng)庫(kù)主管在日常工作中,要宣揚(yáng)貫徹《保稅倉(cāng)庫(kù)治理制度》、《崗位職責(zé)》,主動(dòng)教育員工規(guī)范辦事;各庫(kù)房班組每周召開一次班務(wù)會(huì),部門每月召開一次員工大會(huì)。

  11.5 當(dāng)新客戶的業(yè)務(wù)進(jìn)庫(kù)前,單證信息治理主管將客戶的需求、貨物要素、進(jìn)出庫(kù)注重事項(xiàng)傳達(dá)給單證信息治理崗位、收發(fā)復(fù)核崗位. 11.6 每半年對(duì)員工進(jìn)行一次應(yīng)知應(yīng)會(huì)的測(cè)試,持續(xù)更新員工的知識(shí)和技能。

  11.7 當(dāng)協(xié)作單位人員和客戶自帶人員來倉(cāng)庫(kù)作業(yè)時(shí),由各庫(kù)房實(shí)施消防安全操作的宣揚(yáng)教育。

  11.8 要求化工產(chǎn)品的貨主提供《產(chǎn)品說明書》,組織保管該產(chǎn)品的倉(cāng)庫(kù)人員學(xué)習(xí)《產(chǎn)品說明書》的主要內(nèi)容,《產(chǎn)品說明書》放置在便于查閱的固定地方;同時(shí)倉(cāng)庫(kù)人員也要知道貨主單位的緊急救援電話。

  十二、其他

  12.1 倉(cāng)庫(kù)的工作時(shí)間為每周一至周五的9:00----17:30,17:00以前受理客戶的加班要求,合理安排工作人員和時(shí)間,保證全過程、全天候?yàn)榭蛻舴⻊?wù);每日下班后安排一名值班人員,負(fù)責(zé)處理相關(guān)事務(wù)。

  12.2 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置客戶服務(wù)專線,專門用于接聽客戶的來電。

  12.3 貨主為自己的貨物向保險(xiǎn)公司投保,保險(xiǎn)費(fèi)由貨主自理。

  12.4 工作期間,員工不按制度條文行事,造成后果的,如客戶投訴、海關(guān)治理部門責(zé)令整改、有經(jīng)濟(jì)損失的,均要履行書面的糾正措施。

  12.5 工作期間,員工不按制度條文行事,出現(xiàn)12.6情況的,第一次口頭教育;第二次書面警告;第三次屬屢犯,將被視為“不適應(yīng)崗位工作”進(jìn)行處理。

  12.6 工作期間,員工不按制度條文行事,造成工作缺陷或工作失誤,由肇事員工承擔(dān)責(zé)任。

  12.7 因操作不當(dāng)造成的損失,按《倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)議》有關(guān)條款辦理向客戶的賠償,直接責(zé)任人的處罰賠償按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  12.8 本制度未盡事宜,按公司其他規(guī)章制度執(zhí)行。

  12.9 本制度的各項(xiàng)規(guī)定如與海關(guān)規(guī)定相抵觸的,按海關(guān)的規(guī)定執(zhí)行。

  倉(cāng)庫(kù)管理制度 8

  1、按財(cái)產(chǎn)的性質(zhì)、用途分別設(shè)立消耗品、非消耗品兩大帳冊(cè),并按其性質(zhì)、用途進(jìn)行帳目歸類。

  2、物品進(jìn)倉(cāng)必須驗(yàn)收,并有進(jìn)倉(cāng)記錄,領(lǐng)、借、還需有手續(xù),每月盤點(diǎn)庫(kù)存物資,做到帳物相符。對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)損報(bào)廢必須向固定資產(chǎn)專管員上報(bào),由專管員向園領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)批準(zhǔn),并到上級(jí)主管部門辦理相關(guān)手續(xù)后方可處理并銷帳。

  3、按物品的.性質(zhì)、用途進(jìn)行分類擺放,并貼上相應(yīng)的標(biāo)簽,歸類整潔有序。

  4、嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)物制度,領(lǐng)用物品必須有領(lǐng)用人簽字、部門領(lǐng)導(dǎo)審核方可領(lǐng)用,并有相應(yīng)的出倉(cāng)記錄和庫(kù)存結(jié)余記錄。

  5、根據(jù)教育教學(xué)的需要,及時(shí)適量提供教育教學(xué)所需物品,并堅(jiān)持節(jié)約原則,做到不浪費(fèi)。

  6、工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須到倉(cāng)庫(kù)保管員處填單,保管員要負(fù)責(zé)督促其歸還領(lǐng)用的公物,如有損失必須照價(jià)賠償,經(jīng)園方批準(zhǔn)方可離園。

  7、外單位借用公物,需經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)同意,借條交保管員備查,歸還時(shí)需經(jīng)保管員檢查,如有損壞必須賠償,修復(fù)后方可歸還或注銷借條。

  8、保管員任職期間,要妥善保管好物品,工作調(diào)動(dòng)要在分管領(lǐng)導(dǎo)見證下辦理移交手續(xù),物品遺失要照價(jià)賠償。

  9、妥善保管好各類物品,做好必要的防曬、防潮、防霉、防蛀等措施,保持庫(kù)內(nèi)衛(wèi)生整潔、物品無損壞。

  倉(cāng)庫(kù)管理制度 9

  一、倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)

  1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)存貨的收、發(fā),執(zhí)行存貨管理規(guī)定。

  2、及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、序時(shí)登記存貨明細(xì)賬,定期編制存貨收發(fā)存報(bào)表。

  3、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)存貨保管,保護(hù)庫(kù)內(nèi)存貨安全,禁止無關(guān)人員及危險(xiǎn)物品隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

  4、負(fù)責(zé)存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標(biāo)識(shí)、及進(jìn)出庫(kù)調(diào)度。要求熟悉存貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及安全。

  5、定期或不定期核對(duì)存貨入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)存數(shù)量。要求賬目清楚、標(biāo)識(shí)清晰,做到賬卡物核對(duì)相符,定期盤點(diǎn)。

  6、嚴(yán)格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求,正確、及時(shí)辦理原料入庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫(kù)、銷售出庫(kù)、及其他類存貨入庫(kù)出庫(kù)的開單、收發(fā)料和簽字手續(xù)。

  7、廉潔自律,不得損害公司形象及利益。

  二、原料驗(yàn)收入庫(kù)

  1、倉(cāng)管員必須根據(jù)供應(yīng)商送貨單、檢驗(yàn)品質(zhì)確認(rèn)無質(zhì)量問題方可正確辦理驗(yàn)收入庫(kù),非采購(gòu)指令的物料、以及驗(yàn)收不合格品不得入庫(kù)。所有原料必須先辦理入庫(kù),方可領(lǐng)用。大宗物料需有過磅單以確定實(shí)際重量。入庫(kù)單需有經(jīng)辦人簽字。

  2、原料一經(jīng)入庫(kù),倉(cāng)管員必須按照倉(cāng)儲(chǔ)空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位、貼好物料標(biāo)識(shí),并及時(shí)登記物料卡、存貨明細(xì)賬。

  3、因故需退貨時(shí),辦理退庫(kù)手續(xù),寫明退貨原因,并用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。

  4、入庫(kù)單會(huì)計(jì)記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)部記賬。

  三、生產(chǎn)領(lǐng)料及耗料

  倉(cāng)庫(kù)管理員必須根據(jù)工廠的生產(chǎn)通知(生產(chǎn)任務(wù)通知單)、按生產(chǎn)通知單計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)用量,才可辦理生產(chǎn)領(lǐng)料,定額發(fā)料。生產(chǎn)領(lǐng)料時(shí),應(yīng)由生產(chǎn)車間持生產(chǎn)通知單向倉(cāng)庫(kù)管理員申領(lǐng)原料,填寫領(lǐng)料單(或原料出庫(kù)單)由領(lǐng)料人簽字。非生產(chǎn)通知的物料,不得領(lǐng)用。原料領(lǐng)用時(shí),倉(cāng)管員必須如實(shí)填寫領(lǐng)料單(或原料出庫(kù)單)。領(lǐng)料一律向倉(cāng)庫(kù)申領(lǐng)。原料一經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)用出庫(kù),即歸屬于車間物料管理范圍,由車間主任負(fù)車間物料管理。車間主任必須嚴(yán)格按生產(chǎn)要求,合理有效控制生產(chǎn)物料損耗。生產(chǎn)退料時(shí),必須辦理退料手續(xù),注明退料原因,用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。領(lǐng)料單會(huì)計(jì)記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)部記賬。

  四、生產(chǎn)完工入庫(kù)

  1、產(chǎn)品完工后,車間主任應(yīng)及時(shí)將成品入庫(kù),倉(cāng)管員點(diǎn)數(shù)并如實(shí)填寫成品入庫(kù)單。

  2、產(chǎn)成品一經(jīng)入庫(kù),倉(cāng)管員必須按照倉(cāng)儲(chǔ)空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位、貼好物料標(biāo)識(shí)并及時(shí)登記物料卡、存貨明細(xì)賬。

  3、退庫(kù)返工時(shí),必須辦理退庫(kù)手續(xù),注明退庫(kù)原因,用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。

  4、入庫(kù)單會(huì)計(jì)記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)部記賬。

  五、銷售出庫(kù)及送貨

  1、倉(cāng)管員必須根據(jù)銷售的發(fā)貨單方可辦理出庫(kù)手續(xù),非銷售出貨通知的出貨要求不得執(zhí)行出庫(kù)。

  2、銷售退回時(shí),依據(jù)退貨清單仔細(xì)盤點(diǎn)退回的貨品,核對(duì)無誤后方可辦理入庫(kù),正品退庫(kù)需寫明原因,并用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。殘次品不得驗(yàn)收入庫(kù)。

  3、殘次品處理暫時(shí)按目前處理流程處理。

  4、出庫(kù)單會(huì)計(jì)記賬聯(lián)及送貨單回簽聯(lián)與回簽結(jié)算聯(lián),交財(cái)務(wù)部記賬、與客戶結(jié)算對(duì)賬。

  六、生產(chǎn)日?qǐng)?bào)及倉(cāng)存日?qǐng)?bào)制度

  1、當(dāng)日生產(chǎn)完工,廠長(zhǎng)應(yīng)監(jiān)督車間主任完成生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表方可下班,應(yīng)于次日上午9時(shí)前報(bào)送生產(chǎn)部,生產(chǎn)部匯總后報(bào)送廠長(zhǎng)及總經(jīng)理。

  2、倉(cāng)管員應(yīng)在每日下班前結(jié)清當(dāng)日賬目,并完成庫(kù)存日?qǐng)?bào)表,庫(kù)存日?qǐng)?bào)表應(yīng)于次日上午10時(shí)前報(bào)送車間主任、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部各一份。成品庫(kù)倉(cāng)管員還應(yīng)將報(bào)銷售部一份。

  七、倉(cāng)管員的獎(jiǎng)罰及離職

  1、離職需提前3個(gè)月提交離職報(bào)告,并經(jīng)主管簽字方可生效。

  2、發(fā)錯(cuò)貨,不產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)損失的罰款50元,如產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失按實(shí)際損失賠償。

  3、不準(zhǔn)與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)及發(fā)表有損公司形象的言語。

  4、離職時(shí)需盤清倉(cāng)庫(kù),辦完交接手續(xù)方可正常離職。

  倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程篇(一)總則

  倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。為規(guī)范本公司的倉(cāng)庫(kù)管理,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,防止物資的浪費(fèi),特制定本制度。

  倉(cāng)庫(kù)的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。

  倉(cāng)庫(kù)物資一律采用金額管理。

 。ǘ┕芾韱T職責(zé)

  1.依照倉(cāng)庫(kù)管理制度和批次管理要求對(duì)進(jìn)庫(kù)產(chǎn)品分類堆碼、掛牌標(biāo)示,做好進(jìn)出庫(kù)數(shù)據(jù)記錄卡;

  2.負(fù)責(zé)進(jìn)、出庫(kù)的清點(diǎn)核實(shí)工作,及時(shí)、準(zhǔn)確地登記當(dāng)日出入庫(kù)數(shù)據(jù);每月做到盤存一次并配合上級(jí)部門對(duì)實(shí)物進(jìn)行核對(duì);

  3.掌握好物品的安全庫(kù)存,根據(jù)生產(chǎn)的季節(jié)變化及時(shí)合理的向上級(jí)部門反應(yīng)最高和最低庫(kù)存信息;

  4.對(duì)化學(xué)物品及有毒有害物品要分類存放注明標(biāo)識(shí),并做好出入庫(kù)記錄;

  5.月底對(duì)倉(cāng)庫(kù)相關(guān)記錄交部門辦公室歸檔;

  6.庫(kù)內(nèi)應(yīng)清潔衛(wèi)生,內(nèi)包裝、外包裝、輔料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)通風(fēng)良好、無灰塵,做好對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品防蟲防鼠工作,對(duì)發(fā)生霉變的物品及時(shí)上報(bào)上級(jí)部門;

  7.做好各種原始單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)的備份工作。

 。ㄈ┪镔Y入庫(kù)

  1.物資入庫(kù),保管員必須認(rèn)真驗(yàn)收,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、數(shù)量關(guān),經(jīng)檢驗(yàn)質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后,方能辦理入庫(kù)手續(xù);

  2.物資入庫(kù),應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用;

  3.材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫清楚;4.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任;

  5.托收而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬;

  6.車間余料入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)余料的名稱,數(shù)量開具入庫(kù)單,注明車間退料。

 。ㄋ模┪镔Y的儲(chǔ)存保管

  1.物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的'落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放;

  2.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊;

  3.倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法;

  4.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨

  方便,留有回旋余地;

  5.保管物資,未經(jīng)科部長(zhǎng)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出?偝晌镔Y,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)部長(zhǎng)批;

  6.倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)存人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。

 。ㄎ澹┪镔Y出庫(kù)

  1.發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;

  2.物資出庫(kù)按月平均單價(jià)計(jì)量出庫(kù)。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、零件名稱或材料用途,領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料;

  3.對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料;

  4.發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門;

  5.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失;

  6.對(duì)于車間領(lǐng)料,屬車間定員領(lǐng)料,必須是固定崗位人員領(lǐng)取。其他車間領(lǐng)料,必須由車間主任簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由管理員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

 。┢渌嘘P(guān)事項(xiàng)

  1.記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí);

  2.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四一致;

  3.創(chuàng)造五好倉(cāng)庫(kù)(安全、優(yōu)質(zhì)、方便、多儲(chǔ)、低耗)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉(cāng)庫(kù)的開展;

  4.保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,需領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)人事存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分;

  5.庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。

  倉(cāng)庫(kù)管理制度 10

  1、公司設(shè)有貨倉(cāng),由倉(cāng)儲(chǔ)管理人員(行政)專門管理。非倉(cāng)儲(chǔ)管理人員不得隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),未經(jīng)批準(zhǔn)更不得將倉(cāng)庫(kù)貨品帶出庫(kù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),根據(jù)事情嚴(yán)重程度公司有權(quán)予以經(jīng)濟(jì)處罰,甚至開除當(dāng)事人,追究其法律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  2、貨品采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)流程

  a.由業(yè)務(wù)員制作PI,PI經(jīng)銷售副總審核通過后方可發(fā)往客戶;

  b.訂單款項(xiàng)到帳后,業(yè)務(wù)員根據(jù)PI內(nèi)容制作《采購(gòu)申請(qǐng)表》;

  c.《采購(gòu)申請(qǐng)表》經(jīng)銷售副總簽字批準(zhǔn)后交由采購(gòu)專職人員進(jìn)行采購(gòu);

  d.貨品采購(gòu)后,交行政進(jìn)行入庫(kù)登記;

  e.業(yè)務(wù)員填寫《出庫(kù)單》,至行政處領(lǐng)貨出庫(kù),交接雙方須簽字確認(rèn);

  f.貨品出庫(kù)后,由業(yè)務(wù)員全程負(fù)責(zé)出貨事宜。

  3、需借用庫(kù)存貨品時(shí),借用人應(yīng)填寫《庫(kù)存貨品借領(lǐng)表》并及時(shí)歸還。

  4、貨品出、入庫(kù)由倉(cāng)儲(chǔ)管理人員負(fù)責(zé),如出現(xiàn)出入數(shù)據(jù)不平衡,由倉(cāng)儲(chǔ)管理人員負(fù)責(zé)解釋。若因管理者原因出現(xiàn)貨品丟失等問題,根據(jù)事情嚴(yán)重程度公司有權(quán)予以經(jīng)濟(jì)處罰,甚至開除當(dāng)事人,追究其法律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  5、根據(jù)貨品出、入庫(kù)數(shù)據(jù)情況,行政必須及時(shí)將數(shù)據(jù)異動(dòng)登錄金蝶系統(tǒng)。

  倉(cāng)庫(kù)管理制度 11

  一、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。做到保質(zhì)、保量、及時(shí)、成套地完成物資的收發(fā)任務(wù)。保質(zhì)就是要把質(zhì)量好的.物資收進(jìn)來并發(fā)給用戶;保量就是按合同規(guī)定的數(shù)量,及時(shí)縮短驗(yàn)收和配發(fā)時(shí)間,做到快收快發(fā),按照物資的供應(yīng)計(jì)劃,及時(shí)地把物資發(fā)放到需求單位。

  二、做好倉(cāng)庫(kù)管理是加強(qiáng)物資管理的一項(xiàng)重要任務(wù),為此每位倉(cāng)庫(kù)管理人員必須根據(jù)儲(chǔ)存物資的特點(diǎn),做好“五無”--無霉?fàn)變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”―――防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。

  三、保證物資管理的安全,嚴(yán)防貪污盜竊,嚴(yán)防壞人破壞,嚴(yán)防一切事故發(fā)生,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、燒電。

  四、物資進(jìn)倉(cāng)須有嚴(yán)格驗(yàn)收手續(xù),對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱等做到準(zhǔn)確無誤,同時(shí)做好進(jìn)倉(cāng)的登記手續(xù)。

  五、物資出庫(kù)發(fā)放必須嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料,須有領(lǐng)料憑證,并且手續(xù)完備、齊全,否則倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒發(fā)材料。

  六、開展技術(shù)革新,不斷改善倉(cāng)庫(kù)的物資管理工作,減輕笨重體力勞動(dòng),做到科學(xué)管理倉(cāng)庫(kù),提高工作效率,使物資盡快地投入生產(chǎn),充分發(fā)揮物資的作用。

  倉(cāng)庫(kù)管理制度 12

  為加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,特制定本規(guī)定:

  1. 未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);

  2. 不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物安全;

  3、倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備情況熟悉掌握,如有儲(chǔ)備不足要及時(shí)報(bào)告

  給專職文員;

  4、嚴(yán)格按配送公司劃分為合格品存放區(qū),不合格品存放區(qū);做到產(chǎn)

  品的有序擺放;

  5、根據(jù)訂貨單以及對(duì)方的送貨單查驗(yàn)貨物,如有差異應(yīng)及時(shí)反映給專職文員,如無誤填寫入庫(kù)單;

  6、貨物發(fā)放嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出;每星期檢查一次分庫(kù)庫(kù)存報(bào)表余額,以便調(diào)劑發(fā)貨;

  7、根據(jù)文員的`發(fā)貨單,先開單、后發(fā)貨,仔細(xì)檢查所發(fā)產(chǎn)品的數(shù)量、型號(hào)用專用膠帶打包并貼好貨運(yùn)面單;并填好發(fā)貨記錄單;

  8、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格按單出庫(kù),如有不符,倉(cāng)庫(kù)與配送點(diǎn)核實(shí)后必須即時(shí)辦理補(bǔ)單、補(bǔ)貨手續(xù);

  9、不論什么情況,配送點(diǎn)必須按總倉(cāng)出庫(kù)單入庫(kù),遇貨運(yùn)公司丟失貨物,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)與貨運(yùn)公司聯(lián)系,確認(rèn)后將所丟失的貨物另行出庫(kù)補(bǔ)給配送點(diǎn);

  9、對(duì)各配送點(diǎn)的退貨要對(duì)單清點(diǎn),并分類入庫(kù);退庫(kù)要求2人清點(diǎn),填好退庫(kù)單后交文員進(jìn)行跟蹤;

  10、每天做好庫(kù)存日?qǐng)?bào)表后必須核對(duì)庫(kù)存,確保帳實(shí)相符;如有不符必須當(dāng)日查清;

  11、報(bào)表準(zhǔn)確性由經(jīng)理核查;

  12、每月26號(hào)盤點(diǎn)一次,由經(jīng)理安排專人進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn);

  13、訂單要求每天發(fā)出,遇不發(fā)單時(shí)倉(cāng)庫(kù)必須通知配送點(diǎn)。每星期六為盤點(diǎn)日;

  14、如貨物丟失,按貨物零售價(jià)的70%由倉(cāng)管員賠償;

  15、單據(jù)、報(bào)表按月封箱保存半年;

  16、統(tǒng)一的退貨地址:廈門市湖里區(qū)枋湖村 方婷收 0592-8286146

  17、倉(cāng)管員如離職必須提前一個(gè)月書面報(bào)告經(jīng)理,經(jīng)公司同意辦理交接手續(xù)后方可辭職;

  倉(cāng)庫(kù)管理制度 13

  一.面輔料收貨及入庫(kù)制度

  1) 所有面輔料確認(rèn)前由采購(gòu)對(duì)面輔料進(jìn)行正確標(biāo)示。新產(chǎn)品更應(yīng)重視標(biāo)示。采購(gòu)將面輔料入倉(cāng)單或送貨單雙方簽字后及時(shí)交給倉(cāng)庫(kù)主管錄入電腦。

  2) 面輔料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放面輔料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺面輔物料,特殊情況需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。

  3) 需要采購(gòu)測(cè)試檢驗(yàn)面輔的需要當(dāng)天確認(rèn)數(shù)量、放至待檢區(qū);檢驗(yàn)完成的馬上安排收貨確認(rèn)單。

  4) 檢驗(yàn)出不良品或良品且需要注明該面輔料是剛采購(gòu)的面輔料還是庫(kù)存面輔料,以便后續(xù)確認(rèn)累計(jì)入庫(kù)數(shù)量。且需要將良品和不良品進(jìn)行區(qū)分放在指定區(qū)域。

  5) 倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)每一個(gè)物料單或送貨單入庫(kù)面輔料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫(kù)數(shù)量和實(shí)際入庫(kù)數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因徹底解決完成。(有借料的需要見到相關(guān)單據(jù),檢驗(yàn)不合格的需要退貨,補(bǔ)單且不能登帳入庫(kù),如登帳入庫(kù)需要開“退廠通知單”扣除等同入庫(kù)數(shù)量)。

  6) 入庫(kù)面輔料需要擺放至指定位置,小物料可以放在箱子里,箱子不能放在超過2米遠(yuǎn)的地方并明確且標(biāo)示和儲(chǔ)位信息。

  二.成衣收貨及入庫(kù)

  1) 成衣到庫(kù)后,跟單或廠方付貨品清單和送貨單仔細(xì)核對(duì)成衣的合同、規(guī)格、款號(hào)、數(shù)量、批號(hào)及外包裝,質(zhì)量,是否完好無損,核對(duì)無誤后將到日期及實(shí)收數(shù)量 填記于相關(guān)單據(jù)上;入庫(kù)后及時(shí)整理上架,并做好標(biāo)識(shí),入庫(kù)帳交予倉(cāng)庫(kù)主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔;

  2) 入庫(kù)后及時(shí)整理上架,并做好標(biāo)識(shí),入庫(kù)帳交予倉(cāng)庫(kù)主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔;

  入庫(kù)制度

  一、對(duì)于成品入庫(kù)要清點(diǎn)數(shù)量,核對(duì)合同日期,款號(hào)、顏色、尺碼,如有出入及時(shí)與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及廠方核對(duì);

  二、入庫(kù)后及時(shí)整理上架,并做好標(biāo)識(shí),入庫(kù)帳交予倉(cāng)庫(kù)主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔;

  三、采購(gòu)物料抵庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理人員要按照已核準(zhǔn)的訂貨單,付貨清單和送貨單仔細(xì)核對(duì)物資的合同,品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)及外包裝是否完好無損,核對(duì)無誤后將到日期及實(shí)收數(shù)量填記于相關(guān)單據(jù)上;

  出庫(kù)制度

  一、配貨員根據(jù)系統(tǒng)的配貨單,進(jìn)行配貨出庫(kù),其它部門到倉(cāng)庫(kù)借衣服和物料時(shí)一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對(duì)于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);

  二、配貨員要核對(duì)清楚款號(hào)、顏色、尺碼、數(shù)量,方可打包,配貨單上簽字并放一聯(lián)出庫(kù)單于大貨包內(nèi),方便店鋪核對(duì)貨品,在包裝外寫好店鋪地址、姓名及聯(lián)系電話;

  三、各個(gè)部門到倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥貨品必須走賬,做到有帳可查,確保倉(cāng)庫(kù)貨品的準(zhǔn)確率;

  四、發(fā)貨前需確認(rèn)好發(fā)貨地址、收貨人及聯(lián)系方式等方可發(fā)貨;

  五、貨品出庫(kù)完后及時(shí)整理貨架,需更改標(biāo)識(shí)的要及時(shí)更改;

  六、配貨員出完庫(kù)后要把出庫(kù)單存根交予倉(cāng)庫(kù)主管及時(shí)登賬,并做好和貨運(yùn)公司的.交接;

  退貨制度

  一、 退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后,數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字;

  二、 退貨要及時(shí)清點(diǎn),數(shù)據(jù)有出入時(shí)及時(shí)跟店鋪反饋,并跟蹤相關(guān)部門及時(shí)解決。沒有問題的及時(shí)整理上架;

  三、 次品退貨需維修的,及時(shí)交予生產(chǎn)部維修,生產(chǎn)部維修日3-5天,不能維修的退還工廠,并上報(bào)給財(cái)務(wù),通知外發(fā)工廠退貨,通知客戶,通知營(yíng)業(yè)部;

  四、 退貨單核對(duì)無誤后交予倉(cāng)庫(kù)主管及時(shí)登帳;并及時(shí)交給財(cái)務(wù);

  保管制度

  一、倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)庫(kù)存貨品和物料要每月月末盤點(diǎn),盤點(diǎn)后由財(cái)務(wù)核實(shí);

  二、結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便

  三、物料的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,合理有效地使用倉(cāng)庫(kù)面積

  四、嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:

  1. 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,動(dòng)用明火。庫(kù)內(nèi)消防設(shè)施按規(guī)定配置,定期檢查,保證消防設(shè)施完好

  2. 嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),出入庫(kù)要接受檢查監(jiān)督;

  3. 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品,食品,

  4. 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吃食物;

  5. 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明:

  衛(wèi)生管理制度

  一、 不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吃零食;勤洗手,并擦拭干凈;

  二、 在貨品上架、打包后要及時(shí)清掃,注明款號(hào),物品名稱;

  三、 倉(cāng)庫(kù)堅(jiān)持做倉(cāng)庫(kù)無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉(cāng)庫(kù)的清晰;

  四、 要及時(shí)清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。

  安全事項(xiàng)制度

  一、 在上架、配貨當(dāng)中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下,注意安全生產(chǎn)管理;

  二、 要經(jīng)常檢查梯子是否有松動(dòng),貨架是否牢固;并及時(shí)交維修人員維修

  三、 下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患 :

  四,定期防范檢查電源,安全網(wǎng),老鼠;

  倉(cāng)庫(kù)管理制度 14

  化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定:危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定

  1、庫(kù)房的建筑設(shè)計(jì)必須符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》(gbj16-87)、《倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)則》(1990年3月23日公安部第6號(hào)令)、《爆炸和火災(zāi)環(huán)境電力裝置設(shè)計(jì)規(guī)范》(gb50058-92)《建筑物防雷設(shè)計(jì)規(guī)范》(gb50057-94)和《石油化工企業(yè)設(shè)計(jì)防火規(guī)范》(gb50160-92)等法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

  2、倉(cāng)庫(kù)配備足夠的與危險(xiǎn)化學(xué)品性質(zhì)相適應(yīng)的消防器材,并由專人維護(hù)和保養(yǎng)。

  3、危險(xiǎn)化學(xué)品必須分類、分垛儲(chǔ)存,每垛占地面積小于100m2,垛與垛間距大于1m,垛與墻間距大于0.5m,垛與梁、柱間距大于0.3m,主要信道的寬度大于2m。

  4、在倉(cāng)庫(kù)堆垛設(shè)立明顯的防火等級(jí)標(biāo)志,出入口和通向消防設(shè)施的道路應(yīng)保持暢通。

  5、危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)管部門根據(jù)物品的`危險(xiǎn)性,為保管員配備必要的防護(hù)用品、器具。

  6、危險(xiǎn)化學(xué)品入庫(kù)時(shí),保管員應(yīng)按入庫(kù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、登記,嚴(yán)格核對(duì)和檢驗(yàn)物品的名稱、規(guī)格、案例標(biāo)簽、質(zhì)量、數(shù)量、包裝。物品經(jīng)檢驗(yàn)合格方可入庫(kù)。無產(chǎn)地、品牌、安全標(biāo)簽和產(chǎn)品合格證的物品不得入庫(kù)。

  7、危險(xiǎn)化學(xué)品發(fā)放,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放管理制度。倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常檢查核準(zhǔn)。

  8、易燃、易爆危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)要采取杜絕火種的安全措施。經(jīng)指批準(zhǔn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的機(jī)動(dòng)車輛必須安裝阻火器,作業(yè)人使用的工具、防護(hù)用品應(yīng)符合防爆要求。

  9、加強(qiáng)對(duì)防爆電氣設(shè)備、避雷、靜電導(dǎo)除設(shè)施的管理,選用經(jīng)國(guó)家指定的防爆檢驗(yàn)單位檢驗(yàn)合格的防爆電氣產(chǎn)品。

  10、易燃、易爆品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的各種安全設(shè)施,必須經(jīng)常檢查、定期校驗(yàn)、保持完好狀態(tài),做好記錄。

  11、儲(chǔ)存易燃和可燃物品的倉(cāng)庫(kù)、堆垛附近,不準(zhǔn)私自動(dòng)火作業(yè),如因特殊需要,應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人上報(bào),經(jīng)企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人指認(rèn),采取安全措施后才能進(jìn)行上述作業(yè)。作業(yè)結(jié)束后,檢查確無火種,才可離開現(xiàn)場(chǎng)。

  12、物品儲(chǔ)存嚴(yán)格執(zhí)行危險(xiǎn)化學(xué)品的配裝規(guī)定,對(duì)不可配裝的危險(xiǎn)物品必須嚴(yán)格隔離。

  化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定:危險(xiǎn)化學(xué)品出、入庫(kù)安全管理規(guī)定

  一、倉(cāng)儲(chǔ)物品的接運(yùn)

  倉(cāng)儲(chǔ)物品的接運(yùn)方式有四種:鐵路專用線接車、車站提貨、庫(kù)內(nèi)接貨、外出提貨。

  本公司采用庫(kù)內(nèi)接貨的形式,即供貨單位直接或委托運(yùn)輸部門送貨到庫(kù)。收貨時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

  1、在送貨人的當(dāng)面開箱驗(yàn)貨,并做好驗(yàn)收記錄。

  2、外觀檢查時(shí),發(fā)現(xiàn)短件、缺件、損壞、受潮、變質(zhì)等情況,應(yīng)請(qǐng)送貨人當(dāng)場(chǎng)復(fù)查,簽字認(rèn)可,留作憑證。

  3、無采購(gòu)計(jì)劃送來的物品,拒絕驗(yàn)收,更不能代管,以免發(fā)生糾紛。

  4、一時(shí)不能全部安全完成驗(yàn)收項(xiàng)目時(shí),應(yīng)進(jìn)行外觀初驗(yàn)并點(diǎn)清數(shù)量,在驗(yàn)收記錄備注欄內(nèi)寫明情況。

  二、倉(cāng)儲(chǔ)物品的驗(yàn)收

  倉(cāng)儲(chǔ)物品的驗(yàn)收包括驗(yàn)收準(zhǔn)備、證件核對(duì)、實(shí)物驗(yàn)收、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等環(huán)節(jié)。

  1、驗(yàn)收準(zhǔn)備:收集和熟悉訂貨合同、物品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)訂貨資料,準(zhǔn)備已校驗(yàn)過的計(jì)量器具,根據(jù)到貨的數(shù)量、性質(zhì)和特點(diǎn),準(zhǔn)備倉(cāng)儲(chǔ)貨位,檢查必要的堆碼、苫墊材料及起重設(shè)備設(shè)施、工具和材料,防護(hù)設(shè)施。

  2、證件核對(duì):核對(duì)入庫(kù)單或訂貨合同中的供貨單位、收貨單位、物品名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、計(jì)量單位、實(shí)收數(shù)、制單時(shí)間、收單時(shí)間及驗(yàn)收完畢時(shí)間;核對(duì)供貨單位的質(zhì)量證明書、合格證、裝箱單、磅碼單、明細(xì)表,以及安全生產(chǎn)許可證等資格證明;核對(duì)承運(yùn)單位的運(yùn)單及有關(guān)證件等。

  3、實(shí)物驗(yàn)收:包括驗(yàn)收物品數(shù)量和驗(yàn)收進(jìn)貨質(zhì)量。

  4、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告:包括物品名稱、規(guī)格、供貨單位、出廠日期(或批號(hào))、運(yùn)單號(hào)、到達(dá)日期、驗(yàn)收完畢日期、應(yīng)收數(shù)量、實(shí)收數(shù)量、抽驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量情況、驗(yàn)收人等。

  三、倉(cāng)儲(chǔ)物品的入庫(kù)

  倉(cāng)儲(chǔ)物品驗(yàn)收后,應(yīng)立即辦理入庫(kù)手續(xù),做到“六清”:渠道清、數(shù)量清、規(guī)格清、價(jià)格清、用途清、質(zhì)量清。

  1、倉(cāng)儲(chǔ)物品驗(yàn)收后,應(yīng)填制倉(cāng)儲(chǔ)物品入庫(kù)單。

  2、建立倉(cāng)儲(chǔ)物品明細(xì)賬(登帳)。

  3、建立倉(cāng)儲(chǔ)物品實(shí)物卡片(料牌)。

  4、建立倉(cāng)儲(chǔ)物品檔案。

  四、倉(cāng)儲(chǔ)物品的出庫(kù)

  1、保管員發(fā)料必須以手續(xù)齊全的發(fā)貨憑證為依據(jù)。

  2、保管員發(fā)料時(shí),出庫(kù)憑證上沒有規(guī)定發(fā)貨批次的,應(yīng)按物品入庫(kù)時(shí)間前后順序,先進(jìn)先發(fā)。

  倉(cāng)庫(kù)管理制度 15

  一.進(jìn)倉(cāng)

  是指辦公用品、經(jīng)營(yíng)服務(wù)所需的器材和用具、生產(chǎn)加工的原料和設(shè)備等物資采購(gòu)回來后納入倉(cāng)儲(chǔ)管理范疇的過程。它包括了:驗(yàn)證、簽收、入庫(kù)、制單、入賬等內(nèi)容。

  1.驗(yàn)證:倉(cāng)管在接到采購(gòu)人員或者售貨單位交來的貨物后,應(yīng)根據(jù)供貨單、證書、報(bào)告以及合同對(duì)照貨物就品名、包裝、產(chǎn)地、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)、計(jì)量、數(shù)量以及有效期等一一進(jìn)行檢驗(yàn);沒有固定規(guī)格、型號(hào)和包裝的,以重量為記價(jià)的要稱量檢驗(yàn);需要用感官進(jìn)行檢驗(yàn)的,還要根據(jù)不同商品各自的感官特征進(jìn)行檢驗(yàn);需要借助其它設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)的,要使用相關(guān)設(shè)備作檢驗(yàn);如需要送往專門檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)的,要及時(shí)送往專門檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)。

  2.簽收:驗(yàn)證結(jié)束后,倉(cāng)管要針對(duì)符合要求的商品,在來貨隨單簡(jiǎn)單簽注驗(yàn)證結(jié)果表示接收。簽注的內(nèi)容包括:驗(yàn)證結(jié)果、倉(cāng)管姓名、驗(yàn)證時(shí)間。簽收是以后財(cái)務(wù)部門支付貨款的依據(jù),也是來貨納入倉(cāng)儲(chǔ)管理的起點(diǎn),是必不可少的一環(huán)。對(duì)不符合要求的來貨應(yīng)拒絕簽收。通常完全符合要求的,簽注倉(cāng)管姓名和時(shí)間即可;部分合格或者來貨短缺,即應(yīng)簽注實(shí)收多少多少,等等。

  3.入庫(kù):來貨一經(jīng)簽收即被納入倉(cāng)儲(chǔ)管理的范疇,因此倉(cāng)管應(yīng)立即將簽收后的商品組織進(jìn)入庫(kù)房妥善放置。放置入庫(kù)的商品應(yīng)注意區(qū)分不同用途、種類、品種、品牌、產(chǎn)地、品質(zhì)、等級(jí)、價(jià)格、規(guī)格、型號(hào)、保存期限等,要顧及商品的易碎、易燃、易過期、易揮發(fā)、易污染或者相互沖突等特性,充分利用現(xiàn)有空間等條件保證合理、規(guī)范和整齊。

  4.制單:商品物資完成入庫(kù)手續(xù),倉(cāng)管應(yīng)及時(shí)填制進(jìn)倉(cāng)單。進(jìn)倉(cāng)單要詳盡記載商品物資的入庫(kù)時(shí)間、品名、產(chǎn)地、品質(zhì)、等級(jí)、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格、計(jì)量單位、數(shù)量、金額等,最后還要經(jīng)送貨人和倉(cāng)管簽字。進(jìn)倉(cāng)單是倉(cāng)管建賬和制作報(bào)表的依據(jù),一式多份,其中一份以后并來貨隨單作為報(bào)表的附件,報(bào)送財(cái)務(wù)部門。

  5.入賬:進(jìn)倉(cāng)單填制結(jié)束后,倉(cāng)管即在進(jìn)銷存賬本上按種類分品種建立起商品物資的賬目,準(zhǔn)確反映庫(kù)存物資的現(xiàn)有數(shù)量及金額;已經(jīng)建立的,則在相應(yīng)品種賬目的收入欄下填寫當(dāng)日當(dāng)次入庫(kù)的數(shù)量,結(jié)存欄下填寫入庫(kù)后該品種物資的最新存量及金額。

  至此,物資進(jìn)倉(cāng)的過程全部完成。

  二.出倉(cāng)

  倉(cāng)儲(chǔ)物資是生產(chǎn)加工和經(jīng)營(yíng)管理的必要的物質(zhì)儲(chǔ)備,是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)的物質(zhì)來源和保障;也就是說,倉(cāng)儲(chǔ)的存在是為了滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)的需要。因此,倉(cāng)儲(chǔ)物資必然地要向生產(chǎn)加工和經(jīng)營(yíng)管理部門輸出,為之使用。出倉(cāng)則是指?jìng)}儲(chǔ)物資經(jīng)生產(chǎn)加工或者經(jīng)營(yíng)管理部門申請(qǐng)領(lǐng)用,由倉(cāng)管認(rèn)可、發(fā)放,最后脫離倉(cāng)儲(chǔ)的過程。它包含:領(lǐng)用申請(qǐng)、制單、點(diǎn)發(fā)、下賬等內(nèi)容。

  1.領(lǐng)用申請(qǐng):物資的領(lǐng)用由部門發(fā)出,領(lǐng)用物資的部門必須先填制領(lǐng)料單,并經(jīng)部門的負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)簽認(rèn),然后向倉(cāng)管提交。廚房領(lǐng)料單由廚師長(zhǎng)核準(zhǔn)簽發(fā);樓面領(lǐng)料單由樓面主任核準(zhǔn)簽發(fā);辦公用品由總務(wù)主任核準(zhǔn)簽發(fā)。領(lǐng)用單應(yīng)載明申請(qǐng)領(lǐng)用物資的品名、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)、計(jì)量單位、數(shù)量以及領(lǐng)用經(jīng)手人等內(nèi)容。

  2.制單:倉(cāng)管接到領(lǐng)用申請(qǐng)并核實(shí)無誤后,即按照領(lǐng)料單的.內(nèi)容要求填制出倉(cāng)單,出倉(cāng)單最后須領(lǐng)用經(jīng)手人和倉(cāng)管共同核實(shí)簽字。出倉(cāng)單一式多份,一份交領(lǐng)用經(jīng)手人,一份以后并領(lǐng)料單作為報(bào)表的附件報(bào)送財(cái)務(wù)部門。

  3.點(diǎn)發(fā):出倉(cāng)單填制完成后,倉(cāng)管即將領(lǐng)用物資向領(lǐng)用經(jīng)手人當(dāng)面按領(lǐng)用的品種逐一地點(diǎn)發(fā),經(jīng)領(lǐng)用經(jīng)手人查點(diǎn)無誤后搬離倉(cāng)儲(chǔ)。鑒于×××經(jīng)營(yíng)管理和生產(chǎn)加工的特殊性,倉(cāng)管在點(diǎn)發(fā)同類、同品種物資的時(shí)候應(yīng)遵從先入庫(kù)先出庫(kù)的順序。

  4.下賬:點(diǎn)發(fā)完成后,倉(cāng)管在進(jìn)銷存賬本上相應(yīng)品種賬目的發(fā)出欄下填寫當(dāng)日當(dāng)次的出庫(kù)數(shù)量,結(jié)存欄下填寫出庫(kù)后該品種物資的最新存量及金額。

  至此,物資出倉(cāng)的過程才告完成。

  三.盤存

  因?yàn)橘~實(shí)相符是倉(cāng)管的基本要求,所以盤存是對(duì)一定期間倉(cāng)管工作的檢驗(yàn)和肯定;通過盤存可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決倉(cāng)儲(chǔ)管理工作存在的問題,所以盤存又是倉(cāng)儲(chǔ)物資使用安全的保證。盤存是指?jìng)}管在相對(duì)固定的日期,周期性地對(duì)一定期間后倉(cāng)儲(chǔ)物資的實(shí)際存量,對(duì)照賬面記載自己或者在其他人的參與下進(jìn)行逐品種、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)、計(jì)量單位等盤查、核對(duì)、清點(diǎn)的過程。盤存也可以因?yàn)閼?yīng)財(cái)務(wù)監(jiān)督要求,或者經(jīng)營(yíng)管理的需要,隨時(shí)進(jìn)行。

  盤存事前要準(zhǔn)備好盤存表,盤存表包含時(shí)間、地點(diǎn)、品名、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)、計(jì)量單位、盤存商品的賬面數(shù)和實(shí)有數(shù)、盤存結(jié)果(升溢、缺損)、價(jià)格、金額、盤存參與人、監(jiān)督人、復(fù)核、主管等欄目。

  盤存以填寫所有盤存對(duì)象的賬面實(shí)有數(shù)開始,以提交盤存報(bào)告書結(jié)束。盤存報(bào)告書述及盤存的時(shí)間、對(duì)象、參與人、過程和結(jié)果,以及庫(kù)存物資升溢或缺損的原因分析、應(yīng)對(duì)措施等。盤存結(jié)束后所有盤存參與人均應(yīng)在盤存表上簽字,盤存表一式多份,其中兩份作為盤存報(bào)告的附件分別報(bào)送財(cái)務(wù)和主管領(lǐng)導(dǎo)。

  四.報(bào)表

  報(bào)表是指?jìng)}管在相對(duì)固定的日期,周期性地以表格的形式向財(cái)務(wù)和主管部門反映該期間各品種倉(cāng)儲(chǔ)物資進(jìn)出總量的行為。因此倉(cāng)管報(bào)表包括物資進(jìn)倉(cāng)報(bào)表和出倉(cāng)報(bào)表兩類,通常按月、按年度和盤存工作相繼進(jìn)行。進(jìn)出倉(cāng)報(bào)表各一式多份,報(bào)送財(cái)務(wù)部門的進(jìn)倉(cāng)報(bào)表要附進(jìn)倉(cāng)單和來貨隨單;報(bào)送財(cái)務(wù)部門的出倉(cāng)報(bào)表要附出倉(cāng)單和領(lǐng)用單。

  倉(cāng)庫(kù)管理制度 16

  一、倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)熟悉本倉(cāng)庫(kù)存放物品的性質(zhì)、保管辦法及注意事項(xiàng)。

  二、庫(kù)內(nèi)存放的`產(chǎn)品要按規(guī)格排列整齊。

  三、庫(kù)內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng)。

  四、同一庫(kù)房不得亂放相互起作用或相互影響的產(chǎn)品,應(yīng)放置性質(zhì)相同的`產(chǎn)品。

  五、定期檢查消防器材有效期,到期及時(shí)更新。

  六、建立健全的出入庫(kù)人員登記制度。

  七、庫(kù)管人員每天上下班前做到“三檢查”。

  八、庫(kù)房安全管理做到七個(gè)嚴(yán)禁:

  嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙;

  嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);

  嚴(yán)禁涂改賬目;

  嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品和存放私人物品;

  嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、談笑、打鬧;

  嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材;

  嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂拉電源、臨時(shí)電線和臨時(shí)照明。

  倉(cāng)庫(kù)管理制度 17

  一、總則

  1.為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉(cāng)庫(kù)作業(yè)合理化,減少庫(kù)存資金占用,特制定本辦法。

  2.本辦法適用於公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫(kù)存管理規(guī)定。

  二、管理原則和體制

  1.公司實(shí)行倉(cāng)庫(kù)分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設(shè)立倉(cāng)庫(kù)保存。其中,原輔材料倉(cāng)庫(kù)由采購(gòu)部主管,在制品、半成品、包裝物倉(cāng)庫(kù)由生產(chǎn)制造部門主管,成品、備品備件、工具倉(cāng)庫(kù)由營(yíng)銷部門主管,辦公、衛(wèi)生用品倉(cāng)庫(kù)由行政總務(wù)部門主管。

  2.倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫(kù)存物資、采購(gòu)成本總額資金費(fèi)用最小化。

  3.公司各倉(cāng)庫(kù)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)工作量和重要性,設(shè)專職或兼職倉(cāng)庫(kù)管理員。

  4.倉(cāng)庫(kù)對(duì)各類物資進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),分為A類、B類、C類,分別以重點(diǎn)、次要和一般性級(jí)別管理。

  5.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)間特點(diǎn),制定倉(cāng)庫(kù)入、出庫(kù)工作時(shí)間。

  三、存貨計(jì)劃與控制

  1.倉(cāng)庫(kù)以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則,供應(yīng)所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。

  2.倉(cāng)庫(kù)會(huì)同有關(guān)部門,根據(jù)銷售記錄與計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃等制定最優(yōu)訂購(gòu)點(diǎn)、訂貨點(diǎn)、安全庫(kù)存、訂購(gòu)提前時(shí)間等標(biāo)準(zhǔn)。

  3.倉(cāng)庫(kù)對(duì)訂有標(biāo)準(zhǔn)的物資品種進(jìn)行控制,實(shí)際庫(kù)存量降到訂購(gòu)點(diǎn)時(shí),即可提出補(bǔ)充采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)。

  四、入庫(kù)

  1.所有物料,無論是新購(gòu)入、退貨、領(lǐng)后收回,均應(yīng)由倉(cāng)管部門檢驗(yàn)后方準(zhǔn)物品入庫(kù)

  2.辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí),對(duì)照物品與訂購(gòu)單、提貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票所列的品名、型號(hào)、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號(hào)或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)通知采購(gòu)主辦處理。

  3.倉(cāng)管員於物料入庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,未及時(shí)於次一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告處理的,該物料視為合格。

  4.倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所有入庫(kù)物品及時(shí)入帳,對(duì)在存?zhèn)}庫(kù)物品造冊(cè)登記。

  五、出貨

  1.凡持經(jīng)各級(jí)主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認(rèn)后,方可領(lǐng)料出庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所有庫(kù)物品及時(shí)入帳。

  2.倉(cāng)管部門對(duì)領(lǐng)用要求,於規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足,則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期。

  3.供領(lǐng)雙方在確認(rèn)出庫(kù)物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后,均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字,各聯(lián)分送、留倉(cāng)管、領(lǐng)用、財(cái)務(wù)等有關(guān)部門。

  4.領(lǐng)料人於物料出庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,未及時(shí)當(dāng)場(chǎng)處理的,該物料視為合格。

  5.物料出庫(kù)提運(yùn)過程中,禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部場(chǎng)所,對(duì)不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報(bào)主管。

  6.堅(jiān)持原則,不徇私情,嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉(cāng)庫(kù)管理員態(tài)度和藹,熱情主動(dòng)服務(wù)。

  7.對(duì)非常設(shè)倉(cāng)管員的倉(cāng)庫(kù)可規(guī)定特定時(shí)間領(lǐng)用物品。對(duì)緊急事項(xiàng)可即時(shí)領(lǐng)用。

  六、物料保管

  倉(cāng)管對(duì)各類物料的`儲(chǔ)存要項(xiàng):

  1.按品種、規(guī)格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區(qū)位;

  2.倉(cāng)庫(kù)物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚;

  3.儲(chǔ)物空間分區(qū)及編號(hào),標(biāo)示醒目、朝外,便於盤存和領(lǐng)取。

  4.對(duì)危險(xiǎn)物品隔離管制;

  5.地面負(fù)荷不得過大、超限;

  6.通道不得亂堆放物品;

  7.保持適當(dāng)?shù)?溫度、濕度、通風(fēng)、照明等條件。

  七、倉(cāng)儲(chǔ)物資入、出庫(kù)按先進(jìn)先出原則堆放和提取。

  八、倉(cāng)管員加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施安全檢查。

  九、建筑隊(duì)、維護(hù)倉(cāng)庫(kù)裝卸、計(jì)量、傳送、消防、監(jiān)測(cè)和其他設(shè)備、器械,保持良好使用狀態(tài),須更換維修的應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

  十、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁吸煙,非倉(cāng)庫(kù)人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi)。

  十一、倉(cāng)庫(kù)建立庫(kù)存物資臺(tái)帳、總帳、明細(xì)帳、庫(kù)存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到帳實(shí)相符、帳帳相符。及時(shí)做好日常帳簿登記、整理、保管工作。

  十二、定期結(jié)倉(cāng)庫(kù)盤存。

  1.小盤點(diǎn),每月底一次。主要查核是否帳實(shí)相符及呆滯物料增減情況。

  2.中盤點(diǎn),每半年一次。各燈倉(cāng)庫(kù)查核是否帳實(shí)相符,并矯正成本。

  3.大盤點(diǎn),每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。每年年終,倉(cāng)管部門會(huì)同帳務(wù)、營(yíng)銷部門總盤存。對(duì)盤點(diǎn)情況,填寫庫(kù)存物資統(tǒng)計(jì)表,各方在清冊(cè)上簽名。對(duì)盤點(diǎn)出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時(shí)處理。對(duì)盤盈、盤虧情況,報(bào)主管批準(zhǔn)后調(diào)整帳目;涉及倉(cāng)管員責(zé)任短缺的,由其賠償。

  十三、倉(cāng)管員崗位調(diào)動(dòng)的,由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊(cè)移交及必要的產(chǎn)物清點(diǎn)工作。

  十四、倉(cāng)管員每日作出物料入出庫(kù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以及每月和年度的入出庫(kù)和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)。各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表一式多聯(lián)分送有關(guān)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、營(yíng)銷部門。

  十五、倉(cāng)管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員分解庫(kù)存費(fèi)用,努力減少庫(kù)存消耗,降低庫(kù)存成本,提出建議,改進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理。

  物料運(yùn)輸:

  1.新購(gòu)物料從車、船、機(jī)貨場(chǎng)到公司倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)輸問題由采購(gòu)部門與供貨廠協(xié)商解決。

  2.本倉(cāng)管單位協(xié)助有關(guān)單位做好出入庫(kù)貨物的運(yùn)輸工作,包括運(yùn)輸人員、運(yùn)輸車輛、車輛調(diào)配、包裝托寄、保險(xiǎn)索賠等事務(wù)。

  物料裝運(yùn)前,倉(cāng)管員應(yīng)妥善處理裝箱,包裝、搬運(yùn)等工作,確保運(yùn)輸安全;交運(yùn)時(shí)將運(yùn)輸物料詳細(xì)明示于運(yùn)單上,并開具出門檢查證件。

  倉(cāng)庫(kù)管理制度 18

  1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。

  2、原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;

  3、財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應(yīng)分別建賬反映。

  4、必須嚴(yán)格倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。

  5、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、卡、物一致。如有變動(dòng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門反映,以便及時(shí)調(diào)整。

  6、倉(cāng)庫(kù)通道出入口要保持暢通,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要及時(shí)清理,保持整潔。

  7、各種物料碼放、搬運(yùn)入庫(kù)時(shí)應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫(kù)時(shí)應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下,先進(jìn)先出,防止坍塌傷人及損壞機(jī)械設(shè)施。各種物料不得拋擲。

  8、供應(yīng)部門必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的`庫(kù)存量。

  9、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。

  倉(cāng)庫(kù)管理制度 19

  一、目的

  通過制定倉(cāng)庫(kù)的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員的日常工作行為,對(duì)有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。

  二、適用范圍

  倉(cāng)庫(kù)的所有工作人員

  三、職責(zé)

  倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉(cāng)庫(kù)人員行為規(guī)范及工作效率。

  倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。

  倉(cāng)管員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入賬及原材料的擺放、歸整。

  倉(cāng)管員、品質(zhì)管理部、采購(gòu)共同負(fù)責(zé)對(duì)原材料的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

  四、倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定

  1、原材料收貨及入庫(kù)

  需嚴(yán)格按照“收貨入庫(kù)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。

  采購(gòu)員將“客戶送貨單”與“質(zhì)檢單”送至倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)需將此物料放在指定的檢驗(yàn)區(qū)內(nèi),作好防護(hù)措施。

  倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)需“客戶送貨單”及“質(zhì)檢單”兩項(xiàng)單據(jù),沒有時(shí)需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉(cāng)庫(kù)人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。

  倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)的原材料必須與計(jì)劃部門提供的采購(gòu)訂單要求相符,否則拒絕收貨。

  倉(cāng)庫(kù)人員與采購(gòu)共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物,如不符由采購(gòu)人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購(gòu)人員在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。

  倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)質(zhì)檢員檢驗(yàn)的合格的原材料開具“質(zhì)檢單”,并經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管簽字確認(rèn)后辦理入庫(kù),對(duì)不合格原材料進(jìn)行退貨。

  倉(cāng)庫(kù)原則上當(dāng)天送來的原材料當(dāng)天處理完畢,做到日清日結(jié)。

  倉(cāng)庫(kù)對(duì)已入庫(kù)的原材料進(jìn)行分區(qū)分類別擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)規(guī)整完畢。倉(cāng)庫(kù)對(duì)不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉(cāng)庫(kù)主管、采購(gòu)共同確定退貨。

  2、原材料出庫(kù)

  需嚴(yán)格按照“物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”的流程進(jìn)行操作。

  倉(cāng)庫(kù)的生產(chǎn)原材料出庫(kù)依據(jù)是技術(shù)部門提供的材料清單,生產(chǎn)通知單中的生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進(jìn)行核料,并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),方可出庫(kù)。

  倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。

  倉(cāng)庫(kù)任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的.原材料出庫(kù)。

  3、退廠原材料的處理

  需嚴(yán)格按照“退廠物料通知單”進(jìn)行操作。

  對(duì)采購(gòu)來的不合格物料需要及時(shí)通知采購(gòu)部,并由采購(gòu)部給予處理意見且簽名確認(rèn)后,可暫放倉(cāng)庫(kù),待采購(gòu)部把原材料退與供應(yīng)商。

  對(duì)于不合格原材料不可以辦理出入庫(kù)用續(xù)。

  4、原材料報(bào)廢

  嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作

  發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物料不合格時(shí)及時(shí)處理或通知上級(jí)主管部門處理。

  需要區(qū)別分開庫(kù)存物料報(bào)廢、不合格原材料、客戶退回物料,并且分開保管。

  5、成品的收貨及出庫(kù)

  成品的收貨及入庫(kù)嚴(yán)格按照“成品入庫(kù)單”進(jìn)行操作。所有入庫(kù)的成品必須為合格產(chǎn)品,并由質(zhì)檢部提供質(zhì)檢單方可辦理入庫(kù),否則拒絕入庫(kù)。入庫(kù)成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,型號(hào),單價(jià)等信息的送貨單,對(duì)產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。并按要求存放好。成品的出貨嚴(yán)格按照“成品出庫(kù)單”進(jìn)行操作。成品出庫(kù)的依據(jù)是由營(yíng)銷部提供“客戶貨物配送單”,進(jìn)行檢貨,并把檢好成品進(jìn)行包裝。對(duì)于即將出庫(kù)的成品通知營(yíng)銷部,由營(yíng)銷部簽名確認(rèn),并辦理相關(guān)出庫(kù)手續(xù)后方可發(fā)貨。成品的退貨嚴(yán)格按照“成品退貨單”進(jìn)行操作由客戶退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對(duì)款號(hào)、顏色、型號(hào)、數(shù)量無誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)?蛻敉嘶氐牟缓细癞a(chǎn)品及時(shí)通知生產(chǎn)部進(jìn)行維修,盡快返還客戶。

  五、貨物管理

  貨物的品質(zhì)維護(hù):物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫(kù)、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲(chǔ)存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

  每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì)、賬實(shí)不符、品質(zhì)問題等及時(shí)反饋和處理。

  保持貨物的正確標(biāo)示,由倉(cāng)管負(fù)責(zé),對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。

  貨物的單據(jù)、賬由倉(cāng)庫(kù)記賬人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到賬實(shí)一致。

  六、貨物的盤點(diǎn)

  倉(cāng)庫(kù)貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)以及主管部門擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)流程。

  盤點(diǎn)過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,盤點(diǎn)期間暫停出入庫(kù)辦理。

  盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤

  點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

  盤點(diǎn)后,所有的盤點(diǎn)表都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。

  七、倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生管理

  倉(cāng)庫(kù)每天都對(duì)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

  對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。

  倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生可以在倉(cāng)庫(kù)空閑的時(shí)間進(jìn)行。

  倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

  倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員非工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

  倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報(bào)廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標(biāo)識(shí)。

  上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉(cāng)庫(kù)門。

  做好及時(shí)檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報(bào)。

  八、倉(cāng)庫(kù)人員的工作態(tài)度及作風(fēng)

  倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。倉(cāng)庫(kù)工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠(chéng)實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德。對(duì)于上級(jí)下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依廠部規(guī)定為準(zhǔn)則。

  倉(cāng)庫(kù)管理制度 20

  防火

  1.嚴(yán)禁進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙和攜帶易燃易爆物品。違規(guī)者每次罰款100元。

  2.每個(gè)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備至少一個(gè)干粉滅火器和一個(gè)水桶。所有消防設(shè)備應(yīng)放置在固定位置,便于查找。對(duì)違反規(guī)定放置消防器材的,每次罰款50元。

  3.各倉(cāng)庫(kù)提供的消防設(shè)備主要用于本倉(cāng)庫(kù)的備用,必須存放在本倉(cāng)庫(kù)。滅火器不得外借,不得隨意與其他倉(cāng)庫(kù)或部門調(diào)換。

  公司發(fā)生火災(zāi)時(shí),任何倉(cāng)庫(kù)管理員都不需要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,必須自己攜帶滅火器參加滅火救援。救援結(jié)束后,必須將滅火器帶回倉(cāng)庫(kù)并仔細(xì)檢查。滅火器如需補(bǔ)充藥液或維修,應(yīng)立即向倉(cāng)庫(kù)主管報(bào)告。倉(cāng)庫(kù)主管還必須主動(dòng)檢查和維護(hù)滅火器。

  違反規(guī)定的,每人每次罰款30元。

  4.倉(cāng)庫(kù)主管必須數(shù)量和注冊(cè)所有干粉滅火器在倉(cāng)庫(kù),建立“管理責(zé)任制”,定義倉(cāng)庫(kù)和滅火器的負(fù)責(zé)人,和每個(gè)月的第15天進(jìn)行例行檢查,檢查滅火器的藥物是否過期,無效,并檢查滅火器是否受損,可以正常使用。在每個(gè)滅火器瓶上粘貼《檢驗(yàn)記錄表》,記錄責(zé)任人姓名,倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)于每月15日填寫檢驗(yàn)結(jié)果。任何需要更換或修理的滅火器必須在發(fā)現(xiàn)當(dāng)日?qǐng)?bào)告總經(jīng)理。倉(cāng)庫(kù)管理員每違反一次,罰款50元。

  5.倉(cāng)庫(kù)主管必須組織所有店主每月學(xué)習(xí)防火知識(shí),并提供防火知識(shí)培訓(xùn)新店主,以便所有員工能理解如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何撲滅了火,如何在火災(zāi)中自救。倉(cāng)庫(kù)管理員每違反一次,罰款50元。

  6.倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)具有較強(qiáng)的防火意識(shí),樹立“預(yù)防為主”的理念,特別是倉(cāng)庫(kù)主管。要經(jīng)常巡視倉(cāng)庫(kù)各個(gè)角落,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患,督促落實(shí)倉(cāng)庫(kù)防火措施。

  7.發(fā)生火災(zāi)時(shí),首先組織現(xiàn)場(chǎng)滅火,向總經(jīng)理及公司其他領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,必要時(shí)呼叫消防隊(duì)

  防水防潮

  1.倉(cāng)管員應(yīng)隨時(shí)注意倉(cāng)頂、墻、窗、門、排氣口等部位有無漏雨、進(jìn)水的'可能,并應(yīng)分別檢查倉(cāng)壁、地面是否潮濕。如有任何隱患,應(yīng)立即報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管進(jìn)行維護(hù)或防護(hù)。

  2.每天出發(fā)前,倉(cāng)庫(kù)所有門窗必須鎖好,以防下雨。

  3.如遇大雨或連續(xù)下雨,應(yīng)保持值班檢查制度24小時(shí),防止雨水滲漏,防止門口雨水倒灌進(jìn)倉(cāng)庫(kù)。

  4.面粉、調(diào)味料和其他容易弄濕的物品必須堆放在地上。成品和箱皮堆放時(shí),一定要先將廢棄箱皮放在地上,以防受潮。

  5.嚴(yán)禁將液體及潮濕物品帶入倉(cāng)庫(kù)。

  防盜

  所有倉(cāng)庫(kù)都必須有人上鎖。即使你在工作期間離開倉(cāng)庫(kù)很短一段時(shí)間,門也必須鎖上。嚴(yán)禁將大門敞開無人看管。每天離開前,一定要鎖好倉(cāng)庫(kù)所有的門窗。每位違反者每次罰款30元。

  倉(cāng)庫(kù)管理制度 21

  1、沒有有效收、發(fā)料單據(jù),倉(cāng)庫(kù)不得收發(fā)物料。具體參照《領(lǐng)(發(fā))料作業(yè)橫向控制卡》處理;

  2、按規(guī)定時(shí)間收發(fā)物料,緊急、特殊情況以“服務(wù)生產(chǎn)”為原則處理(固定領(lǐng)發(fā)料時(shí)間);

  3、物料進(jìn)出倉(cāng)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格計(jì)量、計(jì)數(shù),不得以估算物料量作為收發(fā)依據(jù);

  4、未經(jīng)有效批準(zhǔn)不得超量收料(供應(yīng)商送的備品除外),也不得超量發(fā)料或發(fā)貨;

  5、領(lǐng)發(fā)物料后(含領(lǐng)、發(fā)、退、補(bǔ)料等),應(yīng)按規(guī)定時(shí)間完成賬務(wù)、單據(jù)、登卡等處理等工作;

  6、倉(cāng)庫(kù)備(發(fā))料須遵循“先進(jìn)先出”原則,并注意于收、發(fā)料時(shí)采取措施予以保證;

  7、物料的進(jìn)出倉(cāng)由倉(cāng)管員主導(dǎo),其他人不得擅自對(duì)物料進(jìn)行處理,無關(guān)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);

  8、倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)隨時(shí)對(duì)下屬倉(cāng)管員收發(fā)情況進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理。

  9、研發(fā)部取打樣板物料時(shí)必須辦理正常的領(lǐng)料手續(xù),按《領(lǐng)發(fā)料作業(yè)橫向控制卡》執(zhí)行。

  10、儲(chǔ)存應(yīng)遵循三項(xiàng)基本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點(diǎn)、定位、定量;c、先進(jìn)先出;

  11、對(duì)存在色差的物料應(yīng)做好標(biāo)識(shí)工作,相似物料要分開區(qū)域擺放;

  12、不良品與良品必須分倉(cāng)或分區(qū)儲(chǔ)存、管理,并做好相應(yīng)標(biāo)識(shí);

  13、對(duì)庫(kù)存時(shí)間超過12個(gè)月未動(dòng)用的`物料,制定、參照《呆廢料處理作業(yè)流程》進(jìn)行處理。

  14、倉(cāng)庫(kù)須按公司財(cái)務(wù)部、PMC部要求進(jìn)行盤點(diǎn)配合,并負(fù)責(zé)呈報(bào)盤點(diǎn)結(jié)果。具體參照《盤點(diǎn)控制卡》執(zhí)行;對(duì)于盤點(diǎn)有誤差的'物料,倉(cāng)管員不得私自調(diào)賬;

  15、倉(cāng)管員在發(fā)現(xiàn)庫(kù)存出現(xiàn)異常狀況時(shí),應(yīng)對(duì)異常物料實(shí)施抽查、抽盤作業(yè);

  16、倉(cāng)管員每天必須自查10款以上物料的賬物卡情況,倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)隨時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行抽查盤點(diǎn),作為考核下屬工作績(jī)效的一種手段。

  17、倉(cāng)庫(kù)人員不得監(jiān)守自盜,嚴(yán)禁公物私用;倉(cāng)庫(kù)人員不得收受供應(yīng)商禮金與物品;

  18、在倉(cāng)庫(kù)范圍內(nèi)嚴(yán)禁抽煙,違反者樂捐200元/次,責(zé)任倉(cāng)管員樂捐50元/次;

  19、對(duì)于盤點(diǎn)中出現(xiàn)的問題依具體責(zé)任劃分進(jìn)行處理、追究;對(duì)所有的樂捐納入員工基金。

  20、考核指標(biāo):帳物卡相符率,由財(cái)務(wù)部、PMC物控員每周統(tǒng)計(jì),每月匯總。

  倉(cāng)庫(kù)管理制度 22

  1、負(fù)責(zé)驗(yàn)收所有采購(gòu)的物資、材料的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、金額;并開具物資材料驗(yàn)收入庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)保管員要加強(qiáng)工作責(zé)任心,嚴(yán)防弄虛作假和缺斤短兩,嚴(yán)禁過保質(zhì)期和“三無”產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)庫(kù)。

  2、所有物資、材料必須堅(jiān)持先驗(yàn)收入庫(kù),后發(fā)出領(lǐng)用,并按實(shí)情填寫出庫(kù)單,出庫(kù)單要載明貨物名稱、數(shù)量、單位、金額、領(lǐng)用部門、領(lǐng)料人。

  3、應(yīng)根據(jù)當(dāng)餐廳的營(yíng)業(yè)所需,要求各部門預(yù)先報(bào)備(日領(lǐng)料標(biāo)準(zhǔn))防止超領(lǐng),造成不必要浪費(fèi),在領(lǐng)用發(fā)貨時(shí),應(yīng)在領(lǐng)料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領(lǐng)用部門和領(lǐng)料人簽字。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存不可超過三天的量,嚴(yán)格控制叫貨,避免造成壓貨現(xiàn)象。

  4、妥善保管好所有購(gòu)進(jìn)的`物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放,采用先進(jìn)先出法。

  5、做好倉(cāng)庫(kù)防疫工作,嚴(yán)防食品變質(zhì),嚴(yán)禁浪費(fèi)

  6、每月與采購(gòu)部門配合了解,對(duì)比供應(yīng)商價(jià)格差別,并通知采購(gòu)部。對(duì)采購(gòu)部門提供的新品種及新品牌,應(yīng)先給使用部門對(duì)比質(zhì)量,品質(zhì)好壞和征求使用部門意見,再通知采購(gòu)部門采購(gòu)。

  7、掌握各種物資、材料的進(jìn)、銷、存情況,建立各種物資、材料的收、發(fā)、登記賬簿制度(嚴(yán)禁弄虛作假)。

  8、負(fù)責(zé)并會(huì)同有關(guān)部門做好物資、材料的每月清倉(cāng)盤點(diǎn)工作。建立材料明細(xì)賬,載明貨物名稱,數(shù)量、單位和金額,并用于月底結(jié)出材料、物資的實(shí)存余額,必須與盤存表核對(duì)相符。

  倉(cāng)庫(kù)管理制度 23

  一、倉(cāng)庫(kù)考勤:由倉(cāng)庫(kù)主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。

  二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當(dāng)班次不計(jì)考勤但務(wù)必照常工作。每月累計(jì)遲到3次者,罰款后開除。

  三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。

  四、請(qǐng)假:原則上應(yīng)提前1天向倉(cāng)庫(kù)主管當(dāng)面請(qǐng)假,被批準(zhǔn)后方可認(rèn)定為請(qǐng)假,否則視為曠工。正常請(qǐng)假不發(fā)工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請(qǐng)假。

  五、早退:未到下班時(shí)間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計(jì)早退2次者,罰款后開除。

  六、脫崗:工作時(shí)間內(nèi),保管員務(wù)必堅(jiān)守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉(cāng)庫(kù)主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計(jì)脫崗2次者,罰款后開除。

  七、嚴(yán)格遵守公司材料驗(yàn)收入庫(kù)的規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應(yīng)商索取財(cái)物,務(wù)必拒絕供應(yīng)商請(qǐng)吃請(qǐng)喝,務(wù)必拒絕供應(yīng)商禮物引誘,堅(jiān)決維護(hù)公司利益。違規(guī)者,每人每次處罰200元;一年內(nèi)累計(jì)違規(guī)2次的.,扣罰當(dāng)月工資并立即開除。

  八、下列行為,每次罰款5元:

  上班聊天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機(jī)、打鬧戲玩、無故串崗

  倉(cāng)庫(kù)管理制度 24

  收(含退貨退料、受托加工)料、發(fā)(含備料、補(bǔ)料、發(fā)外加工、銷售出貨、報(bào)廢)料、物料轉(zhuǎn)移(倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)移、制程轉(zhuǎn)移、制程委托)、單據(jù)處理、帳務(wù)處理、責(zé)任區(qū)管理、公共環(huán)境、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、工作服從、服務(wù)與溝通、值日生職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)者責(zé)任。

  一、收料處理:

  供應(yīng)商送貨收料、受托加工收料、客戶成品退貨接納、現(xiàn)場(chǎng)因訂單取消或物料不良需退貨供應(yīng)商之退料接受、制程產(chǎn)品入庫(kù)。

  1、供應(yīng)商送貨收料,倉(cāng)管員必須核對(duì)采購(gòu)訂單,如有無單或超過訂單數(shù)量應(yīng)及時(shí)提報(bào)采購(gòu),書面同意后增補(bǔ)采購(gòu)訂單方可收料并作記錄;客退貨品須依據(jù)業(yè)務(wù)的收退貨品相關(guān)通知才能收貨,收貨后須及時(shí)清點(diǎn)實(shí)物,告知業(yè)務(wù),必須取得退貨單;

  2、受托加工收料,必須有業(yè)務(wù)的受托加工通知單,憑單過磅核數(shù)并及時(shí)通知加工車間領(lǐng)取受托加工物料,加工返倉(cāng)后告知業(yè)務(wù)辦理物料出廠手續(xù);

  3、對(duì)所收物料或客退貨品(業(yè)務(wù)報(bào)檢)必須及時(shí)報(bào)檢,不得有影響生產(chǎn)現(xiàn)象;

  4、確保所收物料或客退貨品之型號(hào)、數(shù)量準(zhǔn)確,物料品質(zhì)狀態(tài)明確,凡三項(xiàng)中有一項(xiàng)有誤,當(dāng)追溯上工序更正,或拒收,執(zhí)行要有力,不得使所收物料或退貨品之型號(hào)、品質(zhì)、數(shù)量不符;收料記錄要準(zhǔn)確無誤,方便查詢。

  5、物料或退貨品檢驗(yàn)后,須依檢驗(yàn)結(jié)果及時(shí)歸位和處理,檢驗(yàn)之合格品當(dāng)與責(zé)任人交接清楚,使責(zé)任人正常接管物料,不良品當(dāng)即隔離并有明顯標(biāo)示;

  6、現(xiàn)場(chǎng)等部門退料,對(duì)所退物料狀態(tài)必須與檢驗(yàn)結(jié)果相符,并有品管檢驗(yàn)單及退料單,做到手續(xù)齊全,手續(xù)不齊一律拒收;

  7、車間產(chǎn)品入庫(kù),必須有車間的報(bào)檢單并有品管確認(rèn)合格后,方可對(duì)實(shí)物進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)存放;

  8、物料點(diǎn)收后須及時(shí)入電腦賬,做到信息反映及時(shí)、帳物一致,若執(zhí)行不力,當(dāng)追究物料接納人責(zé)任;

  9、當(dāng)所收物料或退料有異;虿町悤r(shí)應(yīng)及時(shí)反饋(含填寫進(jìn)料差異明細(xì)表)并及時(shí)處理,不能處理的報(bào)請(qǐng)主管處理;

  二、發(fā)料:

  生產(chǎn)部門提出領(lǐng)料備料、業(yè)務(wù)出貨預(yù)定備貨、成品出貨裝卸放行、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)料、材料發(fā)外加工、供應(yīng)商物料品質(zhì)不良退貨。

  1、備料補(bǔ)料或備(出)貨時(shí)須仔細(xì)核對(duì)對(duì)物控下發(fā)的排產(chǎn)計(jì)劃單、業(yè)務(wù)開出的銷售出貨通知單,保證物料產(chǎn)品與單據(jù)一致,若有領(lǐng)料部門、業(yè)務(wù)投訴或內(nèi)部稽查數(shù)量或物料產(chǎn)品有不符者,應(yīng)予以及時(shí)處理;

  2、備料備貨出貨時(shí)若發(fā)現(xiàn)表單有問題或不符手續(xù)(如品號(hào)或數(shù)量或修改不清)視情節(jié)當(dāng)報(bào)生產(chǎn)主管、業(yè)務(wù)或修改單據(jù)及電腦資料,確保發(fā)料出貨扣帳一致;

  3、委外加工發(fā)料或成品出貨須依有關(guān)程序或指導(dǎo)書作業(yè),不能使型號(hào)、數(shù)量有誤,須手續(xù)齊全,否則不予放行;

  4、不良品需退供應(yīng)商,應(yīng)按退貨管理程序的作業(yè)指導(dǎo)書,嚴(yán)格分類并包裝好,并按品管簽發(fā)的‘外協(xié)外購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)貨檢驗(yàn)報(bào)告’上的處理意見、時(shí)限及對(duì)策進(jìn)行退貨并及時(shí)入電腦帳反映執(zhí)行狀況;

  5、現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)料一律憑有效單據(jù)作業(yè),不得無單補(bǔ)料;特殊情況,暫先登記并簽名后必須補(bǔ)單;

  6、物料或成品異動(dòng)后須及時(shí)入電腦做單,做到帳物一致,若執(zhí)行不力,當(dāng)追究發(fā)料發(fā)貨人責(zé)任;

  7、暫借或?qū)?shù)量等有爭(zhēng)議之物料補(bǔ)料,且無法開單者,對(duì)方應(yīng)向倉(cāng)庫(kù)打借條簽名確認(rèn)方可補(bǔ)給并需做好相應(yīng)記錄。

  三、物料轉(zhuǎn)移:

  資材倉(cāng)庫(kù)之間轉(zhuǎn)移、因制令需求須增減倉(cāng)庫(kù)帳的制程直接移轉(zhuǎn)或制程延伸之委托加工、制程與倉(cāng)庫(kù)之直接移轉(zhuǎn)

  1、移轉(zhuǎn)物料必須憑單作業(yè),單據(jù)移動(dòng)與物料移動(dòng)必須同步;

  2、倉(cāng)庫(kù)移轉(zhuǎn)(調(diào)撥)物料必須有生產(chǎn)制令或采購(gòu)業(yè)務(wù)之聯(lián)絡(luò)單或品管之不合格處理報(bào)告、工藝變更通知單或依倉(cāng)庫(kù)物料歸類定位原則;

  3、因生產(chǎn)需求的通過制程(上工序轉(zhuǎn)下工序)的直接移轉(zhuǎn),需增減倉(cāng)庫(kù)帳的物料必須知會(huì)倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)數(shù)確認(rèn)并制單入賬,倉(cāng)庫(kù)必需主動(dòng)掌控,經(jīng)常清查該類物料,不得超出1%盤差率;

  4、制程委托加工時(shí)當(dāng)認(rèn)真清點(diǎn)待發(fā)物料及數(shù)量,入ERP系統(tǒng)中委外加工模塊登錄型號(hào)、數(shù)量、外托廠商、委托加工工序,外發(fā)日期,開出《委外加工出倉(cāng)單》作放行,外發(fā)日期須記錄無誤,不得清點(diǎn)有誤或記錄不準(zhǔn)而影響帳實(shí)相符;

  四、單據(jù)處理:

  正確使用各類單據(jù)、開立單據(jù)必須符合規(guī)范、必須做好單據(jù)歸類整理移轉(zhuǎn)和歸檔工作、加強(qiáng)單據(jù)管理

  1、倉(cāng)管員必須正確使用各類單據(jù),并有義務(wù)指導(dǎo)和糾正其他部門及人員正確使用單據(jù),如濫用單據(jù)者,產(chǎn)生帳實(shí)不符,當(dāng)應(yīng)負(fù)責(zé);

  2、單據(jù)填寫必須規(guī)范,做到真實(shí)可靠,內(nèi)容完整,不得涂改,若有差錯(cuò),應(yīng)按規(guī)定更正方法進(jìn)行更正,并簽名以示負(fù)責(zé);如涉及其它部門及人員者應(yīng)追蹤結(jié)果,尤其電腦單據(jù)之修改,所有電腦系統(tǒng)中的單據(jù)只能修改不能刪除;

  3、單據(jù)必須及時(shí)填寫、簽收和傳達(dá);

  4、倉(cāng)管員必須管好各自單據(jù),歸入指定檔案夾內(nèi),不得遺失,并及時(shí)傳達(dá)給倉(cāng)庫(kù)主管進(jìn)行審核,否則,應(yīng)負(fù)帳實(shí)不符者責(zé)任;

  5、所有審核后的單據(jù)倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)將各類單據(jù)作整理分類放入指定文件夾內(nèi),加強(qiáng)單據(jù)管理;品質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告涉及調(diào)整庫(kù)存品質(zhì)、數(shù)量和物料編號(hào)的工藝變更通知單,應(yīng)及時(shí)提報(bào)處理;

  五、帳務(wù)處理:

  按資材帳務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行作業(yè)、電腦系統(tǒng)的維護(hù)、系統(tǒng)規(guī)范操作、單據(jù)處理及時(shí)性、內(nèi)外部稽核作業(yè)、報(bào)表體系

  1、倉(cāng)管員必須定期自檢系統(tǒng),如有系統(tǒng)不穩(wěn)定等應(yīng)及時(shí)提報(bào)

  2、倉(cāng)管員必須嚴(yán)格按照物料(產(chǎn)品)進(jìn)出倉(cāng)的操作規(guī)程進(jìn)行規(guī)范性操作,如有誤操作,應(yīng)及時(shí)反饋,并按規(guī)定和要求提報(bào)處理;

  3、電腦操作必須有嚴(yán)格的權(quán)限管控,不允許其它人員非法操作;

  4、各倉(cāng)管人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行各類電腦資料維護(hù)作業(yè),確保電腦帳務(wù)與實(shí)物同步;

  5、倉(cāng)庫(kù)主管必須定期進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)等稽查,如發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題,應(yīng)及時(shí)提報(bào),并作原因分析和提出改善措施及對(duì)策,確認(rèn)改善結(jié)果;

  6、加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理,進(jìn)行存貨庫(kù)存分析,改善缺失,完善倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng),倉(cāng)管人員應(yīng)定期提供必須的庫(kù)存報(bào)表;

  7、非財(cái)務(wù)倉(cāng)庫(kù)人員,無權(quán)使用倉(cāng)庫(kù)電腦進(jìn)行任何操作;

  六、責(zé)任區(qū)管理:

  責(zé)任區(qū)物料、儲(chǔ)區(qū)、物料卡、人員、環(huán)境、安全、品質(zhì)及異常。

  1、倉(cāng)管員協(xié)助收料人員將所管轄物料歸位并按物料屬性妥善管理;

  2、物料應(yīng)按儲(chǔ)存區(qū)標(biāo)示管理辦法,按物料排序定位放置,不得混料;

  3、所管物料的存卡,標(biāo)示牌必須清晰;

  4、倉(cāng)管員必須對(duì)轄區(qū)內(nèi)物料全面熟悉,若有異常情況,應(yīng)及時(shí)提報(bào)和處理,不得將物料散放在任何地方,更不得丟失和短少;

  5、倉(cāng)管員發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品因質(zhì)量異;蚬に囎兏,應(yīng)及時(shí)作出處理,不能處理的'提報(bào)主管處理;

  6、按倉(cāng)庫(kù)門禁制度的規(guī)定,倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格控管進(jìn)出人員,進(jìn)出人員所拉物料必須有相應(yīng)憑證;

  7、倉(cāng)管員必須保持各倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生清潔,整理有序,堅(jiān)持做好每天6S工作;

  8、倉(cāng)管員必須按倉(cāng)庫(kù)安全操作規(guī)程沒,保證搬運(yùn)與儲(chǔ)存物料及人員完整安全;

  七、公共環(huán)境:

  通道、公共區(qū)域、未指定人員管理的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域

  1、通道應(yīng)保持暢通,備料或需歸位的物料不宜占道,不得影響公共作業(yè);

  2、公共區(qū)域如辦公場(chǎng)所應(yīng)保持清潔整齊,不得有閑雜人員逗留,各倉(cāng)管人員都有責(zé)任維護(hù)公共環(huán)境,維護(hù)倉(cāng)庫(kù)形象;

  3、倉(cāng)管員或其他部門及人員在非其管轄區(qū)作業(yè),應(yīng)維護(hù)其環(huán)境清潔,不得有損害他人行為:磅取、備發(fā)物料時(shí)有散落零件當(dāng)時(shí)就要?dú)w位。

  4、倉(cāng)庫(kù)全體人員,必須嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)門禁制度,共同維護(hù)公共環(huán)境,愛護(hù)公物;

  5、在公共區(qū)域或他人責(zé)任區(qū)作業(yè)完畢后,當(dāng)隨手切斷燈或電子磅電源,以節(jié)約公司能源和安全;

  八、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng):

  指定專人負(fù)責(zé)管理設(shè)備、及時(shí)提報(bào)和落實(shí)執(zhí)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、保證倉(cāng)庫(kù)設(shè)備設(shè)施運(yùn)行良好

  1、倉(cāng)庫(kù)設(shè)備實(shí)行定人管理,各設(shè)備管理人員必須定期作設(shè)備的保養(yǎng),并按設(shè)備管理程序,提報(bào)和落實(shí)執(zhí)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,保證倉(cāng)庫(kù)設(shè)備設(shè)施運(yùn)行良好;

  2、倉(cāng)庫(kù)設(shè)備應(yīng)按規(guī)范操作,如出現(xiàn)故障等要即刻停止作業(yè),提報(bào)上級(jí)主管及維修人員及時(shí)處理;

  3、倉(cāng)庫(kù)設(shè)備未經(jīng)主管同意,不得外借;

  4、各倉(cāng)庫(kù)所屬區(qū)域的公共設(shè)備設(shè)施如照明電器電路、消防器材也視同專管設(shè)備進(jìn)行管理;

  九、工作服從:

  明確工作執(zhí)掌、合理分工、責(zé)職分明、服從工作調(diào)遣、做到任勞任怨

  1、倉(cāng)管員要了解各自工作內(nèi)容,服從分工,盡心盡力做好本職工作,切實(shí)認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)主管吩咐的各項(xiàng)工作;

  2、倉(cāng)管員要團(tuán)結(jié)互助,協(xié)助他人完成工作任務(wù);服從人力調(diào)配和工作調(diào)遣,完成倉(cāng)庫(kù)的一些共同性任務(wù);

  3、倉(cāng)管員因工作上在不同期間工作不均衡,應(yīng)首先克服,確需人力支援,須及時(shí)提報(bào)上級(jí)主管作出處理;

  4、倉(cāng)管員要接受主管工作分派,首先執(zhí)行,待后如有異議通過正當(dāng)渠道提出及解決處理;

  十、服務(wù)與溝通:

  倉(cāng)庫(kù)與倉(cāng)庫(kù)之間,以及倉(cāng)庫(kù)與其他各部門及人員之間必須建立良好的溝通合作關(guān)系,每位倉(cāng)管員必須有良好的服務(wù)態(tài)度和工作品質(zhì),善待于人,不得產(chǎn)生相互摩擦及口角,或消極抵觸情緒,以至影響工作;

  十一、值日生職責(zé):

  完成規(guī)定值日內(nèi)容,并輔助監(jiān)督管理

  1、辦公區(qū)等公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,在當(dāng)天工作結(jié)束之前負(fù)責(zé)垃圾清理;

  2、各區(qū)域負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本管轄范圍內(nèi)物品的擺放與灰塵清掃工作,值日生負(fù)責(zé)檢視倉(cāng)庫(kù)各區(qū)域衛(wèi)生狀況并督導(dǎo)改善;

  3、下班前5分鐘負(fù)責(zé)巡視安全系統(tǒng)是否正常,如門窗、電源等是否關(guān)閉;

  4、每日填寫值班交接表對(duì)工作等異常狀況提報(bào)及處理;

  5、正常處理倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)工作,并在處理完畢后將所涉及到的事項(xiàng)與負(fù)責(zé)該事務(wù)的倉(cāng)管員做好交接,以防公子出現(xiàn)失誤;

  十二、領(lǐng)導(dǎo)者責(zé)任:

  作業(yè)程序及制度的建立落實(shí)、表率作用、工作規(guī)范和執(zhí)行、溝通與協(xié)調(diào)、稽核與督導(dǎo)、處理與改善、教育與培訓(xùn)、組織與考核

  1、主管必須了解倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)作,擬定和建立倉(cāng)庫(kù)作業(yè)程序、作業(yè)指導(dǎo)書、各項(xiàng)規(guī)整制度,組織落實(shí)執(zhí)行;并將公司政策等在本部門落實(shí),倉(cāng)儲(chǔ)基本情況的反映,做到上傳下達(dá)作用;

  2、主管需以身作則,起模范帶頭作用;

  3、主管必須具備規(guī)劃能力,對(duì)每一項(xiàng)工作作出周密的計(jì)劃并落實(shí)執(zhí)行;

  4、主管必須具備良好的人際關(guān)系,做好工作和部門及人員溝通與協(xié)調(diào),期使工作目標(biāo)的達(dá)成;

  5、主管必須對(duì)下屬各項(xiàng)工作進(jìn)行稽核和監(jiān)督,保證工作計(jì)劃不致偏離;

  6、部門產(chǎn)生異常時(shí),主管必須分析原因,作出處理改善對(duì)策,并追蹤改善結(jié)果;

  7、主管必須對(duì)員工進(jìn)行教育訓(xùn)練,要說給員工聽,做給員工看,不斷提高下屬的工作業(yè)務(wù)素質(zhì);

  8、主管因工作督導(dǎo)不力,致使員工工作失職造成負(fù)面影響,或員工績(jī)效不彰,依情節(jié)負(fù)連帶責(zé)任;

  9、主管必須具有組織能力并完善其組織,發(fā)揮整體潛能,不斷提高倉(cāng)儲(chǔ)工作和管理效率;

  10、主管嚴(yán)格執(zhí)行考核考評(píng)制度,堅(jiān)持公平、公正、公開的原則;

  十三、以上制度涉及獎(jiǎng)懲規(guī)定參照廠紀(jì)廠規(guī)或倉(cāng)庫(kù)管理獎(jiǎng)懲條例。

  十四、本制度自核準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

  倉(cāng)庫(kù)管理制度 25

  敬告:當(dāng)你準(zhǔn)備進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)時(shí),請(qǐng)務(wù)必認(rèn)真閱讀《進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)須知》之規(guī)定。凡進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)者,或違規(guī)被處罰者,均視為已經(jīng)閱讀并理解《進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)須知》之一切規(guī)定。

  一、原則上,任何人員未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員允許,不得擅自進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)。違者每人每次處罰50元。

  二、所有進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)人員,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴(yán)禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴(yán)禁攜帶液體及潮濕物品,非倉(cāng)庫(kù)管理人員嚴(yán)禁隨意開關(guān)用電設(shè)備。違者每人每次處罰100元。

  三、盜竊行為認(rèn)定:成品未辦理出庫(kù)手續(xù)(即出庫(kù)單)而被帶出倉(cāng)庫(kù)大門,即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價(jià)值的10倍但最低罰金不低于500元的標(biāo)準(zhǔn)處罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為,可加重處罰。對(duì)所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。

  四、未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員允許時(shí),任何人不得揭開封箱條,不得撕開包裝箱(袋),不得觸摸搬動(dòng)成品箱子(袋),不得品嘗偷吃成品,不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。

  五、入庫(kù)工人和裝車工人,在入庫(kù)或者裝車結(jié)束后,不得在成品庫(kù)內(nèi)閑坐休息。違者每人每次處罰50元。

  六、倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)可能違規(guī)的人員及行為應(yīng)立即制止;對(duì)已經(jīng)違規(guī)的人員立即處罰,對(duì)不聽勸阻故意違規(guī)、惡意違規(guī)的'人員,能夠加倍處罰。

  所有處罰以現(xiàn)金收繳送達(dá)財(cái)務(wù)部。凡有拒交罰金的,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)立即報(bào)告行政辦公室主任,請(qǐng)保衛(wèi)人員協(xié)助收繳罰金。

  倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)以上違規(guī)行為不予制止的,或違規(guī)后不予處罰的,以瀆職行為論處,并對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員每人每次處罰20元。

  倉(cāng)庫(kù)管理制度 26

  一、倉(cāng)庫(kù)例會(huì)制度:

  1、例會(huì)時(shí)間:每一天晚上20點(diǎn)鐘左右,原則上為晚班發(fā)料結(jié)束后召開

  2、例會(huì)地點(diǎn):成品倉(cāng)庫(kù)

  3、參加人員:全體保管員,包括原材料倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)、基建倉(cāng)庫(kù)、勞保配件倉(cāng)庫(kù)

  4、會(huì)議召集及主持人:倉(cāng)庫(kù)主管

  5、例會(huì)資料:

 、賯鬟_(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示要求;

 、诳偨Y(jié)當(dāng)天工作,表揚(yáng)先進(jìn)行為,勸誡消極行為,批評(píng)錯(cuò)誤行為;

  ③布置明天工作,包括臨時(shí)工作調(diào)整;

 、軈f(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)人員及崗位工作;

 、輳(qiáng)調(diào)倉(cāng)庫(kù)工作紀(jì)律,宣揚(yáng)愛崗敬業(yè)精神;

 、迌A聽員工對(duì)于工作的意見、推薦、呼聲,能當(dāng)場(chǎng)解決的務(wù)必當(dāng)場(chǎng)答復(fù)解決,不能當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的務(wù)必及時(shí)向上級(jí)反映并及時(shí)把結(jié)果反饋給員工;

 、咂渌Y料

  6、例會(huì)原則:會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)度一般15分鐘,有話即說,無話不說,力求簡(jiǎn)明扼要突出重點(diǎn),并盡量縮短會(huì)議時(shí)間。

  二、成品倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)制度:

  1、對(duì)晚班的界定:所謂晚班時(shí)間,即為當(dāng)天的19:00點(diǎn)鐘——次日的7:00點(diǎn)鐘之間的時(shí)間間隔。所以,該時(shí)間段的生產(chǎn)領(lǐng)料應(yīng)歸屬為當(dāng)天領(lǐng)料,而不就應(yīng)歸屬為次日領(lǐng)料,該時(shí)間段的完工成品(即便真正的`入庫(kù)時(shí)間拖延到第二天7點(diǎn)以后)也就應(yīng)歸屬當(dāng)天。也就是說,不能因?yàn)樵摃r(shí)間段跨越了午夜0:00點(diǎn)鐘而將領(lǐng)料或成品歸屬到第二天。

  2、日盤點(diǎn)及交接班制度:即成品庫(kù)保管員每一天自己組織盤點(diǎn)并交接。

  1)盤點(diǎn)交接流程:交接雙方共同盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)實(shí)物→制作“盤點(diǎn)交接表”→在帳本、盤點(diǎn)交接表、商品卡、實(shí)物確認(rèn)一致的`狀況下,雙方簽名,完成交接→按制度要求傳遞“盤點(diǎn)交接表”。

  2)成品庫(kù)交接班,務(wù)必按上述流程規(guī)定的順序操作,嚴(yán)禁違規(guī)。

  3)交接時(shí)間:每一天務(wù)必盤點(diǎn)交接兩次,早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫(kù)工作,盤點(diǎn)交接應(yīng)盡量在成品庫(kù)沒有出入庫(kù)業(yè)務(wù)時(shí)進(jìn)行;

  4)盤點(diǎn)交接務(wù)必條件:

 、賱(wù)必發(fā)貨和入庫(kù)保管雙方同時(shí)參加盤點(diǎn);

 、陔p方務(wù)必在盤點(diǎn)表上共同簽名確認(rèn)。

  5)早班交接盤點(diǎn):每一天早班入庫(kù)結(jié)束后對(duì)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn),套用復(fù)寫紙制作一式三份的早班“盤點(diǎn)交接表”,在帳本、庫(kù)存表、商品卡、實(shí)物確認(rèn)一致的狀況下,雙方簽名,完成交接;盤點(diǎn)表一份倉(cāng)庫(kù)留存,另兩份分別送達(dá)業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部。

  6)晚班交接盤點(diǎn):晚班交接只需填制一份晚班“盤點(diǎn)交接表”,留存?zhèn)}庫(kù)即可。

  3、周盤點(diǎn):即銷售會(huì)計(jì)盤點(diǎn)。每個(gè)星期三上午9:30點(diǎn)鐘左右,銷售會(huì)計(jì)(或與銷售主管一起)對(duì)成品倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)一次;

  4、月盤點(diǎn):即每月第一天上午9:30點(diǎn)鐘左右,由銷售會(huì)計(jì)對(duì)上月最后一天庫(kù)存盤點(diǎn)。

  5、盤點(diǎn)表:所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù),務(wù)必制作成盤點(diǎn)表。

  對(duì)于日盤點(diǎn)表,銷售會(huì)計(jì)主要核對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)部成品明細(xì)賬是否有差異。

  對(duì)于周盤點(diǎn)表和月盤點(diǎn)表,銷售會(huì)計(jì)不僅僅要核對(duì)會(huì)計(jì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與倉(cāng)庫(kù)自盤數(shù)據(jù)是否有差異,還有核對(duì)所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)部成品明細(xì)賬是否有差異。

  當(dāng)發(fā)現(xiàn)差異時(shí),務(wù)必立即復(fù)查盤點(diǎn)數(shù)據(jù)并查找原因,務(wù)必將詳細(xì)狀況向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。嚴(yán)禁隱瞞差異。

  三、成品庫(kù)損失賠償規(guī)定:

  1、意外損失:是指被盜、火災(zāi)、雨水災(zāi)害等。凡屬個(gè)人主觀過失、工作失職原因造成的損失,對(duì)直接職責(zé)人處罰100元,對(duì)倉(cāng)庫(kù)主管處罰50元。

  2、丟貨損失:是指日常盤點(diǎn)盤虧。5件以內(nèi)的丟貨損失,由直接職責(zé)人賠償;超過5件的部分,個(gè)人負(fù)擔(dān)損失的40%

  四、原材料倉(cāng)庫(kù)值班制度

  1、中午值班:每一天中午11:30——14:00點(diǎn)鐘,原材料倉(cāng)庫(kù)硬性停止一切入庫(kù)作業(yè),僅僅留下一人值班,主要負(fù)責(zé)車間少量補(bǔ)充領(lǐng)料,其他人員中午休息。

  2、夜班值班:在每晚車間大規(guī)模領(lǐng)料結(jié)束后,倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)安排一人開始值守夜班,其他人員下班。值守夜班期間,原則上不安排原材料卸車及入庫(kù)。

  3、注意事項(xiàng):倉(cāng)庫(kù)主管要根據(jù)實(shí)際狀況,制定中午和夜班“值班表”,詳列值班人員姓名和具體值班日期。所有值班表應(yīng)盡量持續(xù)相對(duì)穩(wěn)定化,不要在短期內(nèi)隨意變更。特別注意,中午值班與夜班值班在人員安排方面謹(jǐn)防沖突。

  五、原材料盤點(diǎn)制度

  1、月盤點(diǎn):以“抽查盤點(diǎn)”為主,即在每月1——3日對(duì)上月原材料抽查盤點(diǎn)。

  重點(diǎn)抽查范圍是:收料、發(fā)料十分頻繁的材料品種;剛?cè)肼毜谋9軉T所管理的材料品種;本月出錯(cuò)頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種

  2、季度(年度)盤點(diǎn):在每個(gè)季度最后一個(gè)月份,實(shí)施材料倉(cāng)庫(kù)整體盤點(diǎn)。所有的材料都將被仔細(xì)地盤點(diǎn)清查一遍。

  3、盤點(diǎn)工作組織:原材料盤點(diǎn),應(yīng)在財(cái)務(wù)經(jīng)理指導(dǎo)下,由成本會(huì)計(jì)(材料會(huì)計(jì))負(fù)責(zé)牽頭組織,與倉(cāng)庫(kù)主管共同負(fù)責(zé)實(shí)施。

  成本會(huì)計(jì)(材料會(huì)計(jì))務(wù)必事先制定盤點(diǎn)方案,包括盤點(diǎn)時(shí)間、記賬人員、搬運(yùn)人員、分組狀況、材料品種、注意事項(xiàng)、盤點(diǎn)要求等等,與倉(cāng)庫(kù)主管協(xié)商,與生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)后,報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4、盤點(diǎn)表:盤點(diǎn)結(jié)束后,在電腦里制作盤點(diǎn)表,并及時(shí)提請(qǐng)財(cái)務(wù)經(jīng)理查閱。

  六、處罰

  《倉(cāng)庫(kù)管理制度》各條各項(xiàng)有處罰標(biāo)準(zhǔn)的從其標(biāo)準(zhǔn);無處罰標(biāo)準(zhǔn)的,每違反一項(xiàng),每人每次處罰10元。

  倉(cāng)庫(kù)管理制度 27

  1、負(fù)責(zé)驗(yàn)收全部選購(gòu)的物資、材料的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、金額;并開具物資材料驗(yàn)收入庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)保管員要加強(qiáng)工作責(zé)任心,嚴(yán)防弄虛作假和缺斤短兩,嚴(yán)禁過保質(zhì)期和“三無”產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)庫(kù)。

  2、全部物資、材料必需堅(jiān)持先驗(yàn)收入庫(kù),后發(fā)出領(lǐng)用,并按實(shí)情填寫出庫(kù)單,出庫(kù)單要載明貨物名稱、數(shù)量、單位、金額、領(lǐng)用部門、領(lǐng)料人。

  3、應(yīng)依據(jù)當(dāng)餐廳的`營(yíng)業(yè)所需,要求各部門預(yù)先報(bào)備(日領(lǐng)料標(biāo)準(zhǔn))防止超領(lǐng),造成不必要鋪張,在領(lǐng)用發(fā)貨時(shí),應(yīng)在領(lǐng)料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領(lǐng)用部門和領(lǐng)料人簽字。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存不行超過三天的`量,嚴(yán)格掌握叫貨,避開造成壓貨現(xiàn)象。

  4、妥當(dāng)保管好全部購(gòu)進(jìn)的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放,采納先進(jìn)先出法。

  5、做好倉(cāng)庫(kù)防疫工作,嚴(yán)防食品變質(zhì),嚴(yán)禁鋪張

  6、每月與選購(gòu)部門協(xié)作了解,對(duì)比供應(yīng)商價(jià)格差別,并通知選購(gòu)部。對(duì)選購(gòu)部門供應(yīng)的新品種及新品牌,應(yīng)先給使用部門對(duì)比質(zhì)量,品質(zhì)好壞和征求使用部門看法,再通知選購(gòu)部門選購(gòu)。

  7、把握各種物資、材料的進(jìn)、銷、存狀況,建立各種物資、材料的收、發(fā)、登記賬簿制度(嚴(yán)禁弄虛作假)。

  8、負(fù)責(zé)并會(huì)同有關(guān)部門做好物資、材料的每月清倉(cāng)盤點(diǎn)工作。建立材料明細(xì)賬,載明貨物名稱,數(shù)量、單位和金額,并用于月底結(jié)出材料、物資的實(shí)存余額,必需與盤存表核對(duì)相符。

  倉(cāng)庫(kù)管理制度 28

  1、準(zhǔn)確地做好資料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作。

  2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。

  3、不合訂購(gòu)要求的或不合格的資料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。

  4、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)期末材料決算表工作。

  5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)資料的分類擺放和保督工作。

  6、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全提防及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。

  7、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑年級(jí)組長(zhǎng)的領(lǐng)料單舉行發(fā)放;資料必須送至倉(cāng)庫(kù)門接(重物品除外);先進(jìn)倉(cāng)的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。認(rèn)真做好退料工作。

  8、退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購(gòu)員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);班級(jí)剩余不合要求材料由年級(jí)組長(zhǎng)及時(shí)回收倉(cāng)庫(kù)保管。

  9、認(rèn)真做好各年級(jí)組材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。

  10、認(rèn)真做書籍與服裝的`借收登記工作。

  11、有義務(wù)提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理建議。

  12、認(rèn)真配合各年級(jí)組做好各項(xiàng)材料的管理和保護(hù)工作。

  13、妥善保管好各類物品,做好必要的防曬、防潮、防霉、防蛀等措施,保持庫(kù)內(nèi)衛(wèi)生整齊、物品無損壞。

  倉(cāng)庫(kù)管理制度 29

  1.目的

  為了規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)管理,保證公司物料、財(cái)產(chǎn)的完好無損,保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序性,使倉(cāng)庫(kù)作業(yè)合理化,減少公司的庫(kù)存資金占用,更好地為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。

  2.范圍

  倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域的現(xiàn)場(chǎng)管理,各種物料出入庫(kù)作業(yè)管理,倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)與物料的防護(hù)。

  3.職責(zé)

  一.倉(cāng)庫(kù)主管

  (1).全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的管理工作,制定倉(cāng)庫(kù)工作計(jì)劃,建立和不斷完善倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程和管理制度。

  (2).負(fù)責(zé)員工工作的分配、考核、日常工作進(jìn)度和質(zhì)量的監(jiān)控,異常情況的及時(shí)處理。

  (3).負(fù)責(zé)運(yùn)作團(tuán)隊(duì)建設(shè)、培訓(xùn)及團(tuán)隊(duì)配合、協(xié)調(diào)工作。

  (4).與公司相關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)工作,確定工作對(duì)接的操作標(biāo)準(zhǔn)。

  (5).簽發(fā)倉(cāng)庫(kù)各級(jí)文件和單據(jù)。

  (6).接受并完成上級(jí)安排的其它工作任務(wù)。

  二.倉(cāng)管

  (1).按區(qū)域規(guī)劃擺放物料、并正確標(biāo)識(shí)。

  (2).做好物料出入庫(kù)核對(duì)、清點(diǎn)、登賬工作,做到當(dāng)日賬當(dāng)日結(jié),確保賬目的及時(shí)性。

  (3).賬證相符、賬實(shí)相符,保證賬、卡、實(shí)一致。

  (4).執(zhí)行物料的“見單發(fā)料”及“先進(jìn)先出”原則,按要求對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行盤點(diǎn),與不定期開展循環(huán)盤點(diǎn)工作,確保盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

  (5).及時(shí)跟催交期未到物料。

  (6).日常倉(cāng)庫(kù)的“6S”工作。

  三.項(xiàng)目倉(cāng)管和品管

  (1).按圖紙要求檢測(cè)外協(xié)件。

  (2).按區(qū)域規(guī)劃擺放外協(xié)件,并正確標(biāo)識(shí)。

  (3).按項(xiàng)目分類及時(shí)記錄來料及項(xiàng)目用料信息。

  (4).及時(shí)向倉(cāng)管提供項(xiàng)目工藝外協(xié)(表面處理)的具體信息。

  (5).項(xiàng)目區(qū)域的“6S”工作。

  4.程序

  一.物料的驗(yàn)收入庫(kù)

  (1).所有物料入庫(kù)前,倉(cāng)管應(yīng)先根據(jù)訂購(gòu)單(外協(xié)制作合同、標(biāo)

  準(zhǔn)件通用件、主要外購(gòu)件外購(gòu)清單)對(duì)照供應(yīng)商的送貨單是否一致,然后核對(duì)實(shí)物規(guī)格、型號(hào)、圖號(hào)、數(shù)量等是否一致,確認(rèn)無誤后,放到待檢區(qū),通知品管檢驗(yàn)。

  (2).經(jīng)過品管確認(rèn)合格的,辦理入庫(kù)手續(xù),不合格的按相關(guān)規(guī)

  定處理。

  (3).倉(cāng)管對(duì)所有入庫(kù)的物料要及時(shí)對(duì)賬,按照劃分區(qū)域指定位置、分區(qū)、分類、合理擺放,并正確標(biāo)識(shí)。

  二.物料發(fā)放

  (1).根據(jù)項(xiàng)目用料的明細(xì),按單發(fā)料,不準(zhǔn)多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)及錯(cuò)發(fā)。

  (2).倉(cāng)庫(kù)應(yīng)堅(jiān)持原則,不徇私情,按生產(chǎn)用量,定額發(fā)料,生產(chǎn)車間如需補(bǔ)料,使用責(zé)任人填寫補(bǔ)料單,經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理審批后,方可補(bǔ)料,否則不予補(bǔ)料。

  (3).勞保用品按公司規(guī)定限量以舊換新發(fā)放,可建立個(gè)人耗用信息表記錄,工具、量具、夾具等車間如外借使用,以表格記錄形式管控。

  三.成品入庫(kù)

  (1).所有成品現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試,檢測(cè)合格后,按不同要求,打托、裝箱、填寫入庫(kù)單,經(jīng)品管、倉(cāng)管確認(rèn)無誤后,方可辦理入庫(kù)并及時(shí)登賬。

  (2).成品入庫(kù)以套為單位,成品正常的零部件配置本包括在成品里面,不再另外登賬,否則屬重復(fù)作賬,因?qū)嵮b的`不確定性,對(duì)于一些需多備用的配件,要開領(lǐng)料單領(lǐng)出,裝配完回廠退貨時(shí),再以退庫(kù)單沖賬。

  四.成品發(fā)貨

  按業(yè)務(wù)提供的出貨信息,根據(jù)發(fā)貨清單裝車發(fā)貨,并記錄每車裝貨箱數(shù),托數(shù),以及裸裝件的數(shù)量,此記錄只為預(yù)防貨物途中遺失,供現(xiàn)場(chǎng)裝配及責(zé)任人依單驗(yàn)貨,不作賬面處理。記錄表單要記錄車號(hào)、發(fā)貨日期、司機(jī)電話、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人電話、發(fā)貨地址,司機(jī)、倉(cāng)管、經(jīng)理、物流公司簽字確認(rèn),一式四份,司機(jī)、物流、辦公室文員、倉(cāng)管各一份。

  五.工藝外協(xié)

  烤漆、發(fā)黑、鍍鋅等需外協(xié)的標(biāo)準(zhǔn)件、零配件,倉(cāng)庫(kù)要根據(jù)項(xiàng)目品管、現(xiàn)場(chǎng)品管提供的信息驗(yàn)收,確認(rèn)無誤后方可開外協(xié)出庫(kù)單,不作賬面處理,只給財(cái)務(wù)結(jié)算提供依據(jù),但倉(cāng)管一定要以表單跟蹤外協(xié)加工件回廠數(shù)量與外發(fā)數(shù)量一致性。

  六.盤點(diǎn),貯存和防護(hù)

  (1).定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物料實(shí)物盤點(diǎn)一次,并將實(shí)物盤點(diǎn)的數(shù)量與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬目進(jìn)行核對(duì),以確保賬賬、賬卡、賬實(shí)三相符,對(duì)盤虧、盤盈情況上報(bào)公司批準(zhǔn)后,調(diào)整項(xiàng)目。

  (2).為防止庫(kù)存物料長(zhǎng)期放置而引起品質(zhì)劣化,對(duì)入庫(kù)物料盡量以“先進(jìn)先出”管理。

  (3).倉(cāng)庫(kù)管理人員發(fā)現(xiàn)異常庫(kù)存時(shí),要及時(shí)抽樣盤點(diǎn),對(duì)動(dòng)態(tài)物料要做到隨動(dòng)隨查。

  (4).物料入庫(kù)后,要根據(jù)其不同的內(nèi)在物理性質(zhì)和外觀、形狀及使用狀態(tài),分庫(kù)、分區(qū)、分類合理擺放,擺放物料要遵循“五五擺放”“四號(hào)定位原則”,做到整齊,平穩(wěn),安全,標(biāo)示醒目。

  (5).加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)“五防”的檢查工作(防火、防潮、防漏、防盜、防變質(zhì)),加強(qiáng)“6S”在倉(cāng)庫(kù)的執(zhí)行力度,定期檢查消防器材設(shè)施。

  (6).倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁吸煙,對(duì)易燃,易爆物品,要設(shè)專區(qū)隔離存放,非倉(cāng)庫(kù)工作人員和相關(guān)工作對(duì)接人員,未經(jīng)同意不得入內(nèi)。

  七.倉(cāng)庫(kù)的安全操作

  (1).倉(cāng)庫(kù)在裝卸、吊運(yùn)、堆高、搬運(yùn)等系列作業(yè)活動(dòng)中,必須認(rèn)真執(zhí)行“安全操作規(guī)程”,高度注意操作安全,以免人身、物料、設(shè)備發(fā)生意外事故。

  (2).所有物品的搬運(yùn)應(yīng)遵循輕拿輕放原則,搬運(yùn)工具上的物品堆放高度要適當(dāng),不能跌落,確保人身,物品不受損傷。

  (3).物品上下疊放時(shí),要做到“上小下大,上輕下重”。

  倉(cāng)庫(kù)管理制度 30

  為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的.品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉(cāng)庫(kù)材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度。

  1、倉(cāng)庫(kù)所有物品進(jìn)行分類建立帳冊(cè)。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。

  2、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,施工員應(yīng)在7天內(nèi)整理工地退場(chǎng)材料。整理列表交給文員并填寫退倉(cāng)專用‘二聯(lián)收據(jù)’。工地退場(chǎng)清出材料,進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí)必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。材料進(jìn)倉(cāng)需做好進(jìn)倉(cāng)記錄。

  3、新工地需要購(gòu)置材料,施工員需提前把計(jì)劃材料采購(gòu)單交給辦公室人員,辦公室人員核對(duì)庫(kù)存情況,決定是否購(gòu)買或購(gòu)買量。優(yōu)先使用庫(kù)存材料,避免重復(fù)購(gòu)買造成浪費(fèi)。與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格遵守《倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程》。

  4、領(lǐng)取倉(cāng)庫(kù)材料必須按要求填寫領(lǐng)料專用‘二聯(lián)發(fā)票’。

  5、倉(cāng)庫(kù)每季度進(jìn)行一次倉(cāng)庫(kù)清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí),禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事。

  6、倉(cāng)庫(kù)對(duì)所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。

  7、做好倉(cāng)庫(kù)物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。

  倉(cāng)庫(kù)管理制度 31

  目的:為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范材料物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度。

  一、倉(cāng)管員職責(zé):

  1、遵守國(guó)家的法律、法規(guī),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,保管好公司倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存物資,對(duì)所收和發(fā)的貨物做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、服務(wù)周到。

  2、負(fù)責(zé)公司的境內(nèi)外原材料、輔助材料、低值易耗品及固定資產(chǎn)等貨物的收發(fā)管理工作,負(fù)責(zé)公司的各類產(chǎn)成品、半成品以及客戶存放品的收發(fā)工作,倉(cāng)管員必須認(rèn)真填寫入庫(kù)單和領(lǐng)料單,做到字跡清晰并妥善保管,以便日后查閱。

  3、熟練掌握各類存貨的品名、用途以及貨物的存放地點(diǎn),運(yùn)用公司ERP系統(tǒng)建立原材料、半成品、產(chǎn)成品等明細(xì)帳,建立物料卡片,按照倉(cāng)庫(kù)的管理流程做到帳、卡、物一致。

  4、月末倉(cāng)庫(kù)保管員在采購(gòu)部、PMC和財(cái)務(wù)部的協(xié)助下對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有物料進(jìn)行盤點(diǎn),編制盤點(diǎn)表,對(duì)盤盈、盤虧的物料除合理的、自然的損耗外,其他物料都要進(jìn)行分析原因并查明原因,在未經(jīng)過上級(jí)批準(zhǔn)的情況下倉(cāng)庫(kù)管理員絕對(duì)不得擅自處理。

  5、積極配合采購(gòu)部、生產(chǎn)部和其他部門的工作,為公司的貨物進(jìn)出提供良好的.服務(wù),為公司的成本核算提供真實(shí)可靠的資料。

  6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,倉(cāng)管員要學(xué)習(xí)和了解基本消防知識(shí),懂得使用消防器材。

  7、除領(lǐng)料員和有需要的相關(guān)人員外任何人員不得隨便進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)和在倉(cāng)庫(kù)逗留,倉(cāng)管員要拒絕閑雜人進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

  二、倉(cāng)庫(kù)日常管理:

  1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類用公司管理系統(tǒng)建立相應(yīng)的明細(xì)賬和物料卡片;半成品、產(chǎn)成品也按照類型及規(guī)格型號(hào)用公司管理系統(tǒng)設(shè)立明細(xì)賬和產(chǎn)品卡片;逾期品、失效品、廢料也分別建賬。

  2、必須嚴(yán)格按公司管理系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理制度進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入公司管理系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保公司管理系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記卡片,及時(shí)查閱公司管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與卡片進(jìn)行核對(duì),確保兩者的一致性。

  3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。

  4、倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)常用的原材料、輔助材料及易耗品的庫(kù)存數(shù)量及時(shí)和采購(gòu)部溝通,做到有效的利用和控制常用物料,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)(生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部及財(cái)務(wù)部),各事業(yè)部(生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部及財(cái)務(wù)部)對(duì)本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)處理意見及時(shí)加以處理。

  三、入庫(kù)管理:

  1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑采購(gòu)部的采購(gòu)訂單或采購(gòu)明細(xì)、送貨單、檢驗(yàn)報(bào)告辦理入庫(kù)手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù)。

  2、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員(采購(gòu)部)負(fù)責(zé)處理。對(duì)于境外來料物資倉(cāng)管員必須及時(shí)與采購(gòu)部或者報(bào)關(guān)員溝通,根據(jù)相關(guān)人員提供的資料進(jìn)行入庫(kù)手續(xù)。

  3、對(duì)于境外客戶自來物料,無論是原材料還是成品或半成品,業(yè)務(wù)部都必須及時(shí)清點(diǎn)并做相應(yīng)記錄清單,由倉(cāng)庫(kù)擺放到統(tǒng)一位置,后加工領(lǐng)按需求領(lǐng)取。

  4、收料單的填開必須正確完整,字跡清晰,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間,收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。

  5、倉(cāng)管員必須見到品質(zhì)部相關(guān)人員檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回材料,必須由品質(zhì)部相關(guān)人員填寫退回材料處理單,并通知采購(gòu)部處理,倉(cāng)管員不得私自處理任何物料。

  四、出庫(kù)管理:

  1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主管或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證(領(lǐng)料單)向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,所有物料只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;領(lǐng)料員必須在領(lǐng)料單上簽字,倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)開具的領(lǐng)料單登記入卡、入帳。

  2、A、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)(出貨單、報(bào)廢單),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章或銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

  B、來料加工出貨,印刷完工后,由QC判定全檢或抽檢并點(diǎn)好數(shù)量,移交印刷部打包或裝箱,由印刷部負(fù)責(zé)入倉(cāng),倉(cāng)管員再次確認(rèn)物品名稱及數(shù)量,通知業(yè)務(wù)部開具銷售發(fā)貨單據(jù)(出貨單、),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

  五、報(bào)表及其他管理:

  1、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部做好物料進(jìn)出的銜接工作,各部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。

  2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表:收發(fā)存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物料報(bào)表,每月30日前上報(bào)財(cái)務(wù)部及生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部,并確保其正確無誤,并對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)的正確性負(fù)責(zé)。

  3、庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。

  4、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照6S要求、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)及公司的具體規(guī)定執(zhí)行。

  倉(cāng)庫(kù)管理制度 32

  1.倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物質(zhì)供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部份,是企業(yè)各種物質(zhì)的周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物質(zhì)管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能,它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物質(zhì),做到數(shù)量正確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速物質(zhì)流轉(zhuǎn)。

  2.倉(cāng)庫(kù)設(shè)置,要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物質(zhì)分口管理的保證體系,業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代化管理技術(shù)和ABC分類控制法(倉(cāng)庫(kù)ABC分類,將庫(kù)存物品按品種和占用資金的多少分為:A-重要庫(kù)存,B--般庫(kù)存,C-不重要庫(kù)存),然后針對(duì)不同等級(jí)分別進(jìn)行管理和控制,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。

  3.物資入庫(kù),保管員要親臨現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)真同送貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)實(shí)物送貨單的數(shù)量(或件數(shù))、名稱是否一致,按實(shí)收情況簽署回單,簽收數(shù)量要大寫,要毫不含糊,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

  4.物資應(yīng)經(jīng)過檢驗(yàn)合格或檢驗(yàn)員簽出免檢,未經(jīng)檢驗(yàn)不準(zhǔn)入庫(kù),更不準(zhǔn)投產(chǎn)使用。

  5.物質(zhì)入庫(kù)交接后保管員應(yīng)在“送貨單”上簽收并交記賬員隨即填寫。出入庫(kù)明細(xì)”(包括隨到隨領(lǐng)及同時(shí)交收、領(lǐng)料單轉(zhuǎn)賬的),個(gè)欄內(nèi)容均詳細(xì)填寫,不能遺漏;收貨完畢,在出入庫(kù)明細(xì)欄內(nèi),填上送貨單號(hào)碼,以示銷號(hào),進(jìn)貨單價(jià)、總值及運(yùn)雜費(fèi),應(yīng)填入出入庫(kù)明細(xì)。

  6.材料檢驗(yàn)合格,保管員憑“送貨單”開列的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量進(jìn)行點(diǎn)數(shù)計(jì)量驗(yàn)收到位,保管員在送貨單簽字后當(dāng)天交會(huì)計(jì)記賬。

  7.不合格品掛牌隔離堆放,嚴(yán)禁投入使用;若混入生產(chǎn)而造成損失,保管員應(yīng)負(fù)失職責(zé)任。

  8.一切到貨中的.質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、包裝、運(yùn)輸、價(jià)格等問題,保管員均應(yīng)及時(shí)反饋,通知有關(guān)部門及時(shí)處理。

  9.物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性,特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的`條件考慮劃區(qū)分工,凡是吞吐量大的落地堆放,流轉(zhuǎn)量小的用貨架存放,落地堆放以分類排列,上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。

  10.負(fù)責(zé)做好材料物資的保管工作,物資的堆放原則,必須根據(jù)類別、貨物特性特點(diǎn)、用途分庫(kù)、分區(qū)堆放,必須做到過目見數(shù)檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊形狀、要做到二齊、三清、四號(hào)定位、五堆放。

  二齊:堆放整齊、庫(kù)容整齊

  三清:材質(zhì)清、規(guī)格清、數(shù)量清

  四號(hào)定位:按區(qū)域、按料架、按層次、按貨位

  五五堆放:以五為基本單位、五五定量堆放

  11.倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)經(jīng)管的物資,包括庫(kù)存,代保管,待驗(yàn)收材料,以及設(shè)備、容器和使用工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此,都應(yīng)當(dāng)有明確的分工責(zé)任人,堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管,倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定力理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處理。抽查賬卡物發(fā)現(xiàn)實(shí)物有余缺量,憑上報(bào)數(shù)據(jù)為證。保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)作法。

  12.保管物資,要根據(jù)自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和按保管常識(shí)處理墊、垛、蓋、通風(fēng)、防潮、防曬、防爆、隔離等,加強(qiáng)保管措施,定期輪番保養(yǎng)好所管物資,務(wù)使本廠財(cái)富不發(fā)生保管責(zé)任損失;同類物資堆放要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

  13.保管物資,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)辦人批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)擅自借出,臨時(shí)性借料必須由車間主任或車間組長(zhǎng)經(jīng)手寫借條,并限在下一次領(lǐng)料中扣除或開領(lǐng)料單,若欠滿半個(gè)月仍未結(jié)清者,應(yīng)查保管員責(zé)任。

  14.所有倉(cāng)庫(kù)職工都要嚴(yán)格遵守保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)人員擅自進(jìn)庫(kù),不準(zhǔn)吸游煙;倉(cāng)庫(kù)職工要懂得使用本倉(cāng)庫(kù)所有消防器材的方法和必要的防火知識(shí)。

  15.要按照“推陳儲(chǔ)新先進(jìn)先出、節(jié)約用料:的原則發(fā)料。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優(yōu)材劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)付經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  16.車間或部門領(lǐng)料,保管員應(yīng)審查領(lǐng)料單是否有部門負(fù)責(zé)人及領(lǐng)料人的簽字。(變更規(guī)格型號(hào)及數(shù)量也要領(lǐng)料人重新簽字)。按規(guī)定生產(chǎn)、生活物資應(yīng)有部門主管或車間主任簽字,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)按上述規(guī)定發(fā)放物資,嚴(yán)禁違規(guī)發(fā)放

  17.客戶提貨單,保管員要審查單價(jià),貨款總金額,蓋有財(cái)務(wù)科收款章方可發(fā)貨。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。

  18.對(duì)于專項(xiàng)用料,應(yīng)執(zhí)行按計(jì)劃歸口領(lǐng)發(fā)的原則,除采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)歸申請(qǐng)部門領(lǐng)用;常備用料,凡屬可以分割拆,包裝另發(fā)的材料一律應(yīng)本著節(jié)約用料的精神,不得貪圖省事,整圈整包整件發(fā)放,如有發(fā)現(xiàn)作違反工作質(zhì)量責(zé)任制考核。

  19.發(fā)料時(shí)應(yīng)注意輕拿輕放,同領(lǐng)料人辦理交接一定要當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門。

  20.所有發(fā)料后的單據(jù),保管員應(yīng)隨即記卡,核對(duì)庫(kù)存,填上余數(shù)及同步計(jì)賬,做到當(dāng)日事當(dāng)日畢。

  21.倉(cāng)庫(kù)會(huì)計(jì)

  管理的重要支柱,會(huì)計(jì)建賬要符合物資分類及統(tǒng)計(jì)要求,核算記賬要按財(cái)會(huì)制度執(zhí)行,對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資“三相符“起督促作用。

  22.會(huì)計(jì)接收保管員交給的各種料單,首先要作記賬前的審核,發(fā)現(xiàn)簽章不齊,該審批的而審批手續(xù)不全,字跡模糊,記數(shù)不清,缺項(xiàng)未填,賬號(hào)、余額寫錯(cuò)以及計(jì)價(jià)錯(cuò)誤等,一律應(yīng)退經(jīng)辦部門或保管員更正補(bǔ)齊后記賬。同時(shí)根據(jù)統(tǒng)計(jì)核算要求,每筆進(jìn)貨要按收料單上的實(shí)際價(jià)值(包括運(yùn)雜費(fèi)在內(nèi))計(jì)入賬冊(cè)名查。

  23記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收結(jié)報(bào)提供資料及時(shí),要認(rèn)真建立專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,按時(shí)間及要求提供定報(bào)資料,每月初主動(dòng)與保管員對(duì)帳一次,并做好對(duì)帳標(biāo)記。

  24.協(xié)助保管員軋賬,盤點(diǎn)和辦理特殊性損耗、自然損耗、盤盈、盤虧、報(bào)廢等報(bào)批結(jié)賬手續(xù),盤點(diǎn),保管員應(yīng)在會(huì)計(jì)帳每個(gè)結(jié)存余額處蓋章以示核實(shí)

  25.創(chuàng)建文明倉(cāng)庫(kù),保持庫(kù)容經(jīng)常整潔,堆放物資整齊有序。通道走廊衛(wèi)生包干區(qū),堅(jiān)持日清掃,周大掃,分工明確,規(guī)定的臺(tái)帳記載及時(shí)齊全,圖表數(shù)據(jù)按時(shí)上墻。

  26.材料會(huì)計(jì)賬冊(cè)憑證逐年裝訂歸檔,長(zhǎng)期保存,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得銷毀保管員的帳卡憑證,保存期三年以上,過期要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。

  27.保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),在材料會(huì)計(jì)結(jié)存余額處雙方蓋章交接,由材料會(huì)計(jì)監(jiān)交;移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要立出清單三分,{明情況,雙方簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各持一份,報(bào)上級(jí)存檔一份,時(shí)后發(fā)生糾葛,仍有原移交人負(fù)責(zé)。

  倉(cāng)庫(kù)管理制度 33

  1、注意防火安全,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

  2、每月底由公司安全員對(duì)倉(cāng)庫(kù)及其周圍進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患要立即整改,檢查完畢要做檢查記錄并簽名留存。

  3、倉(cāng)庫(kù)必須配備足夠的防火設(shè)備,每30平方米面積的倉(cāng)庫(kù)配備4公斤或以上的消防設(shè)備及2個(gè)以上的防毒面具。每個(gè)倉(cāng)庫(kù)要制定相應(yīng)的消防設(shè)備防毒面具定置標(biāo)識(shí)圖。人工使用的消防器材要放置明顯、便于提取的地方,井與倉(cāng)庫(kù)物資分開放置。消防器材表面不能積塵、定期對(duì)消防設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),確保消防器材能正常使用。倉(cāng)管員要認(rèn)真學(xué)習(xí)消防設(shè)施的'`使用,以確;鹎榘l(fā)生時(shí)能熟練操作。

  4、注意倉(cāng)庫(kù)的通風(fēng)及清潔衛(wèi)生,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不能存放易燃易爆物品。

  5、倉(cāng)庫(kù)物資要分區(qū)放置,區(qū)間通道要足夠?qū)挸ǎ员阌谖镔Y的出入及搬運(yùn),物資的存放不能堵塞通道。

  6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資變質(zhì)(如電池漏液)時(shí),要立即進(jìn)行處理,以免影響其它物資及污染周圍環(huán)境。

  7、注意倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的用電安全,不能亂拉亂接電線,倉(cāng)管人員離開倉(cāng)庫(kù)時(shí),要關(guān)閉所有用電開關(guān)。

  9、加強(qiáng)惡劣條件下(如天氣)的倉(cāng)庫(kù)、物資及搬運(yùn)安全管理,以防止漏水、積水、雷擊或靜電等對(duì)物資的安全造成影響。倉(cāng)庫(kù)(首層)地面要求比該樓層地面要高,不能有積水。容易受潮的物資放置時(shí)地面要有墊板。

  10、倉(cāng)庫(kù)要有必要的防盜、報(bào)警設(shè)施,并加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)防盜巡檢管理。

  11、存放網(wǎng)絡(luò)工程主設(shè)備、大型設(shè)備、拆舊設(shè)備及線材等的倉(cāng)庫(kù),溫度不能過高(通常不能長(zhǎng)時(shí)間高于35℃、保持干燥)。

  12、對(duì)有特殊要求(如溫度、濕度等)的貨物(如備品備件等),其存放的倉(cāng)庫(kù)要保證達(dá)到規(guī)定的要求。

  13、與物資管理無關(guān)的人員不準(zhǔn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi),物資的領(lǐng)取原則上在倉(cāng)庫(kù)房外完成交接:倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)其他人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的情況進(jìn)行登記。

  14、建立倉(cāng)庫(kù)安全巡查制度,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理、及時(shí)上報(bào)。

  倉(cāng)庫(kù)管理制度 34

  1.目的:

  為了保證公司的物資財(cái)產(chǎn)的入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、出庫(kù)的正?刂坪陀行蚬芾恚刂朴啽疽(guī)定。

  2.適用范圍

  適用于本公司所有倉(cāng)庫(kù)的管理。

  3.倉(cāng)庫(kù)管理任務(wù):

  保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,合理設(shè)置庫(kù)存,合理運(yùn)用倉(cāng)庫(kù)空間,加速資金周轉(zhuǎn)降低費(fèi)用,

  4.物資驗(yàn)收入庫(kù):

  4.1生產(chǎn)用原料,外購(gòu),外協(xié)件,憑檢驗(yàn)合格的<外協(xié)件物資請(qǐng)檢單>方可入庫(kù)。注:供應(yīng)商送貨車或者公司提貨車(自提貨物)到廠區(qū)后,應(yīng)及時(shí)將《送貨單》呈交相關(guān)倉(cāng)管員,由倉(cāng)管員安排在指定的'待檢區(qū)。貨卸至指定待驗(yàn)區(qū)后,倉(cāng)管員及時(shí)掛待驗(yàn)標(biāo)識(shí)(尤其注意同種物料是多家供應(yīng)商提供的,必須做好標(biāo)示及分開放置),并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標(biāo)識(shí)填寫是否明確、規(guī)范(合格標(biāo)識(shí)內(nèi)容至少包括采購(gòu)單號(hào)、品名、規(guī)格、數(shù)量、日期),標(biāo)識(shí)不規(guī)范的要求供應(yīng)商∶重新填寫,供應(yīng)商不配合或自提貨物由倉(cāng)管員通知相應(yīng)采購(gòu)員處理。

  4.2工、量、具、設(shè)備備品、其他易耗品,憑批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單,購(gòu)貨發(fā)票入庫(kù)。

  4.3物資入庫(kù),倉(cāng)管員要親自同交貨人員辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否一致后,辦理入庫(kù)手續(xù),入庫(kù)單各欄應(yīng)填寫清楚。

  4.4無<外協(xié)件物資請(qǐng)檢單>,無批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單,無發(fā)票、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、事物與發(fā)票不符的倉(cāng)管員應(yīng)拒絕入庫(kù)。

  4.5各倉(cāng)入庫(kù)后單據(jù)及時(shí)交統(tǒng)計(jì)(ERP錄入員)做賬。

  5.貨物儲(chǔ)存管理:

  5.1物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)該按物資的、屬性、特點(diǎn)、用途、類別等設(shè)置,劃分區(qū)域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,上架的物料應(yīng)分類放置定位。

  5.2物資堆放原則:重物堆放層數(shù)最高不超過4層,成品可根據(jù)實(shí)際情況碼放,必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。

  5.3倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管(客供)物資以及設(shè)備、容器和工、量、具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。做到人各有責(zé),物個(gè)有主,事事有人管。庫(kù)存物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管,分析原因,查明職責(zé),按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)允許一律不準(zhǔn)擅自處理,倉(cāng)管員不得采取發(fā)生贏時(shí)多送,虧時(shí)扣克的違紀(jì)做法。

  5.4倉(cāng)管員應(yīng)掌握物資的自然屬性、儲(chǔ)存和保管的常識(shí),加強(qiáng)保管措施,不使公司物資受到損失。同類物資堆放,要先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,空地上要有回旋余地。

  5.5倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格遵守保衛(wèi)制度,嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員擅自入庫(kù)拿去物料。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,倉(cāng)管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識(shí)。

  5.6倉(cāng)管員應(yīng)按規(guī)定定期盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)的物資。

  6.物資的出庫(kù):

  6.1各倉(cāng)按推陳出新、先進(jìn)先出,規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料的原則。發(fā)料堅(jiān)持一盤底、二核對(duì)、三發(fā)料、四減料的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯(cuò)等損失,倉(cāng)管員要承擔(dān)責(zé)任。

  6.2機(jī)輔料的領(lǐng)用憑部門主管審批后的領(lǐng)料單發(fā)料。

  6.3未辦理領(lǐng)用手續(xù)或手續(xù)不符和要求倉(cāng)管員拒絕發(fā)料,發(fā)料時(shí)與交接人辦理好手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,防止差錯(cuò)出門。

  倉(cāng)庫(kù)管理制度 35

  1、目的

  1.1為了加強(qiáng)庫(kù)存物品及在借物品管理、明確物品進(jìn)、出庫(kù)手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉(cāng)庫(kù)安全,特制定本制度,要求公司各部門遵照?qǐng)?zhí)行。

  1.2制度中所指的物品是指各部門因工作所需而儲(chǔ)存的各種成品材料。

  1.3工作日提前十分鐘到崗,巡視倉(cāng)庫(kù),檢查倉(cāng)庫(kù)周圍環(huán)境是否存在火災(zāi)隱患,若有異常,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并及時(shí)排除隱患。

  2、采購(gòu)入庫(kù)管理

  2.1物品采購(gòu)主要分為日常備貨采購(gòu)和使用部門要求緊急采購(gòu)兩類。

  2.1.1日常備貨采購(gòu)指行政部倉(cāng)庫(kù)根據(jù)物品庫(kù)存和各部門申領(lǐng)計(jì)劃主動(dòng)備貨,補(bǔ)庫(kù)清單由倉(cāng)庫(kù)每月10日前下,由部門負(fù)責(zé)人審核無誤后傳給倉(cāng)庫(kù)一份做備檔;傳一份給采購(gòu)部門執(zhí)行。

  2.1.3為了降低緊急采購(gòu)頻率和采購(gòu)成本,每月5號(hào)前各部門必須把次月的申領(lǐng)計(jì)劃表發(fā)給倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì),以便倉(cāng)庫(kù)做補(bǔ)庫(kù)計(jì)劃,超過5號(hào)沒有把申領(lǐng)計(jì)劃表交給倉(cāng)庫(kù)的部門,本月不得申領(lǐng)物品。

  2.1.4倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)審核無誤的補(bǔ)庫(kù)清單清點(diǎn)采購(gòu)送來物品實(shí)物數(shù)量,進(jìn)行外觀驗(yàn)收,同時(shí)要關(guān)注商品的貨物名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量是否與補(bǔ)庫(kù)清單一致;如果是部門專用物品,應(yīng)及時(shí)通知使用部門一起驗(yàn)收,經(jīng)使用部門驗(yàn)收合格倉(cāng)庫(kù)方可收貨入庫(kù),否則拒絕入庫(kù)。

  2.1.5倉(cāng)庫(kù)將實(shí)物清點(diǎn)入庫(kù)后,應(yīng)在實(shí)物庫(kù)位上貼上物品名稱,對(duì)于保質(zhì)期比較短的物品(煙酒飲料、食品等)還要檢查生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,在錄入管家婆系統(tǒng)時(shí)設(shè)置到期日期,以便每月月初核查,在保質(zhì)期之內(nèi)督促使用部門領(lǐng)用。

  2.1.6倉(cāng)庫(kù)根據(jù)核對(duì)無誤的送貨單關(guān)聯(lián)生成入庫(kù)單并打印,入庫(kù)單由采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)簽字確認(rèn),入庫(kù)單為一式三聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù),一聯(lián)采購(gòu)部,一聯(lián)財(cái)務(wù)。

  2.1.7倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)編制、打印、報(bào)送進(jìn)出存周、月報(bào)表。

  2.1.8禁止虛開無實(shí)物的入庫(kù)單。

  2.2緊急采購(gòu)物品是指使用部門由于遇到突發(fā)情況需要使用而倉(cāng)庫(kù)沒有備貨的物品。

  2.2.1申購(gòu)部門必須提前一周把申購(gòu)表發(fā)給倉(cāng)庫(kù)和采購(gòu)部門,倉(cāng)庫(kù)收到申購(gòu)表后在一周之內(nèi)完成詢價(jià)工作并把詢價(jià)資料發(fā)給使用部門。

  2.2.2采購(gòu)把物料送到公司后,必須通知倉(cāng)庫(kù)和使用部門一起驗(yàn)收,使用部門根據(jù)本部門的使用要求(數(shù)量、品牌、規(guī)格型號(hào)、品質(zhì))進(jìn)行驗(yàn)貨,達(dá)到要求的告知倉(cāng)庫(kù)人員收貨入庫(kù),然后倉(cāng)庫(kù)直接開直撥單,采購(gòu)、使用部門和倉(cāng)庫(kù)簽字確認(rèn)有效。物品達(dá)不到使用部門使用要求的,倉(cāng)庫(kù)拒絕收貨。

  附件:采購(gòu)入庫(kù)流程、補(bǔ)庫(kù)清單傳遞流程、入庫(kù)單傳遞流程

  3、領(lǐng)用出庫(kù)管理

  3.1常用物品領(lǐng)用

  3.1.1憑領(lǐng)料單領(lǐng)用物品,領(lǐng)料單有部門負(fù)責(zé)人和主管副總簽字方有效。

  3.1.2各部門需做常用物品統(tǒng)計(jì),遇到節(jié)假日提前三天把領(lǐng)料單填寫完畢,留給走流程時(shí)候一個(gè)充足的'緩沖時(shí)間。

  3.1.3倉(cāng)庫(kù)根據(jù)有效的領(lǐng)料單明細(xì)(名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量)備貨出庫(kù),倉(cāng)庫(kù)簽字確認(rèn)后領(lǐng)料流程完成,領(lǐng)料單為一式三聯(lián),第一、二聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保管,第三聯(lián)由領(lǐng)用部門留底備查。

  3.2急用物品領(lǐng)料管理

  3.2.1各部門遇到突發(fā)事件需要緊急采購(gòu)物料的,物料送到公司后,采購(gòu)必須通知倉(cāng)庫(kù)和使用部門一起驗(yàn)收,使用部門根據(jù)本部門的使用要求(數(shù)量、品牌、規(guī)格型號(hào)、品質(zhì))進(jìn)行驗(yàn)貨,達(dá)到要求的告知倉(cāng)庫(kù)人員收貨,然后倉(cāng)庫(kù)直接開直撥單,采購(gòu)、使用部門和倉(cāng)庫(kù)簽字確認(rèn),急用物品領(lǐng)用流程完畢。物品達(dá)不到使用部門使用要求的,倉(cāng)庫(kù)拒絕收貨。

  3.2.2各部門遇到突發(fā)事件需要從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物料的,領(lǐng)出人可以先在領(lǐng)出登記本做領(lǐng)出登記,然后三天之內(nèi)把領(lǐng)領(lǐng)單補(bǔ)齊,過了三天沒有把領(lǐng)料單補(bǔ)齊的,倉(cāng)庫(kù)上報(bào)行政部,由行政部對(duì)責(zé)任人處以三級(jí)處罰。

  3.3.3周末或節(jié)假日各部門遇到突發(fā)事件需要領(lǐng)取物料的,領(lǐng)出人去找值班經(jīng)理,由值班經(jīng)理去保衛(wèi)室領(lǐng)取倉(cāng)庫(kù)鑰匙且打電話告知倉(cāng)庫(kù)人員方可進(jìn)去倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物料,且在領(lǐng)出登記本上做好登記,三天之內(nèi)補(bǔ)齊領(lǐng)料單。以收假日期開始計(jì)時(shí)過了三天沒有把領(lǐng)料單補(bǔ)齊的,倉(cāng)庫(kù)上報(bào)行政部,由行政部對(duì)責(zé)任人處以三級(jí)處罰。

  3.2.4對(duì)于違反此制度的部門或領(lǐng)出人行政處理標(biāo)準(zhǔn):

  補(bǔ)領(lǐng)料單時(shí)間超過3—5天處三級(jí)罰單;超過5—10天處二級(jí)罰單;超過10天處一級(jí)罰單

  3.3工程材料領(lǐng)用

  3.3.1由于工程部工作的特殊性,每天頻繁領(lǐng)出工程材料,本著不影響工程部每天的正常工作,工程部領(lǐng)用工程材料時(shí)由倉(cāng)庫(kù)在工程材料領(lǐng)用登記本上做登記,領(lǐng)出人簽字確認(rèn)。每周五由倉(cāng)庫(kù)按登記記錄統(tǒng)一開一張出庫(kù)單,由領(lǐng)用人、工程部負(fù)責(zé)人、主管副總、倉(cāng)庫(kù)簽字確認(rèn),工程部每周的工程材料領(lǐng)用流程完畢。

  3.3.2工程部領(lǐng)用的辦公用品統(tǒng)一由草坪工程部文員填寫領(lǐng)料單領(lǐng)取。

  3.4鞋服領(lǐng)用

  3.4.1各部門員工領(lǐng)用工服需所在部門申請(qǐng),經(jīng)行政部同意且統(tǒng)一填寫領(lǐng)料單領(lǐng)取發(fā)放。

  3.4.2新員工轉(zhuǎn)正后經(jīng)部門申請(qǐng),行政部同意,主管副總簽字同意才允許到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取新工服。

  3.4.3方了便統(tǒng)計(jì),服裝的領(lǐng)取單必須單獨(dú)填寫,不得與其他物料領(lǐng)取單混在一起,尺碼、領(lǐng)用人名字必須填寫清楚,沒有備注領(lǐng)用人,倉(cāng)庫(kù)拒絕領(lǐng)取。

  4、倉(cāng)庫(kù)日常管理

  4.1、每月月底整理一次倉(cāng)庫(kù),主要防止物品過期和受潮、受損。若發(fā)現(xiàn)物料有發(fā)生質(zhì)變的(如過期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  4.2、倉(cāng)庫(kù)物品盡量按類別堆放在同一個(gè)區(qū)域,并編好庫(kù)位貼上標(biāo)簽。

  4.3、倉(cāng)庫(kù)管理員要對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行定期和不定期清查,確定各種物資的實(shí)際庫(kù)存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì),保證賬實(shí)相符。根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,對(duì)低于備庫(kù)量的物資及時(shí)填寫申購(gòu)單,進(jìn)行補(bǔ)貨。庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中若發(fā)現(xiàn)有賬實(shí)不符的情況時(shí),應(yīng)及時(shí)查明原因,并以書面形式向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。

  4.4對(duì)于煙酒、飲料、食品、日化用品等有嚴(yán)格保質(zhì)期的物品要嚴(yán)格按照先進(jìn)先出的原則出庫(kù),在保質(zhì)期內(nèi)督促使用部門領(lǐng)出庫(kù)。

  4.5年中和年終倉(cāng)庫(kù)應(yīng)協(xié)同財(cái)務(wù)部對(duì)公司庫(kù)存商品進(jìn)行全面盤點(diǎn),編制盤點(diǎn)表,并與帳面余額核對(duì),帳實(shí)不符的要分析原因,提請(qǐng)部門處理。

  4.6盤點(diǎn)過程中應(yīng)對(duì)殘次冷背庫(kù)存商品做標(biāo)簽,并隔離擺放。

  4.7庫(kù)管員要做好防火、防潮、防盜工作,對(duì)庫(kù)存商品的安全負(fù)責(zé),否則承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

  5、營(yíng)業(yè)點(diǎn)報(bào)表管理

  5.1、根據(jù)店鋪送來的收貨單明細(xì)及時(shí)在遠(yuǎn)古系統(tǒng)錄入入庫(kù)單。

  5.2、根據(jù)店鋪送來的退貨明細(xì)及時(shí)在遠(yuǎn)古系統(tǒng)錄入退貨單。

  5.3、每月25號(hào)對(duì)球具店、紅酒店進(jìn)行實(shí)物監(jiān)盤或抽盤,以盤點(diǎn)表記錄實(shí)物盤點(diǎn)結(jié)果,并與倉(cāng)庫(kù)開出的轉(zhuǎn)貨單及銷售報(bào)表,查看結(jié)余商品數(shù)量與實(shí)盤數(shù)量是否帳實(shí)相符,若有不符,應(yīng)協(xié)助店員及時(shí)查明原因。

  5.4、每月月底核對(duì)營(yíng)業(yè)點(diǎn)進(jìn)銷存報(bào)表,在次月1日12點(diǎn)前交給財(cái)務(wù)復(fù)核。

  倉(cāng)庫(kù)管理制度 36

  為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  第一條倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)庫(kù)存貨品要每周小規(guī)模盤點(diǎn)至少1次,每月月末大規(guī)模盤點(diǎn)1次;

  第二條結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便。

  第三條嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:

 。1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)20米范圍內(nèi)吸煙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接予以辭退處分。

  (2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

  (3)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品。

 。4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。

 。5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。

 。6)六點(diǎn)下班后全體員工不得進(jìn)入庫(kù)房,除特殊情況。

 。7)其他部門人員不得隨意進(jìn)出庫(kù)房,如因工作事宜須進(jìn)出庫(kù)房須有庫(kù)房員工隨同。

 。8)進(jìn)出庫(kù)房不得攜帶包包等私人物品。

 。9)庫(kù)房工作人員私人物品上班時(shí)間統(tǒng)一存放,下班統(tǒng)一領(lǐng)取。

  (10)不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吃零食,吃飯。

 。11)在貨品上架、打包后要及時(shí)清掃。

  (12)倉(cāng)庫(kù)堅(jiān)持做倉(cāng)庫(kù)無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的.整潔以及倉(cāng)庫(kù)的清晰;

 。13)要及時(shí)清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔;

  (14)每天上班前將倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行打掃,各物品放歸原位。

 。15)下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。

 。16)如果在庫(kù)房無人值班的情況下,晚班客服有責(zé)任也有義務(wù)保護(hù)公司庫(kù)房財(cái)務(wù)的安全,到物流或快遞取件時(shí)客服需在不影響正常工作的前提下對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí),物流或快遞員走后立即將門上鎖。

  愛惜和保護(hù)公司財(cái)務(wù)是公司每一名員工的責(zé)任和義務(wù),如公司財(cái)務(wù)有失竊情況,除追究相關(guān)人員法律責(zé)任外,還將責(zé)任落實(shí)到人,對(duì)對(duì)應(yīng)主管部門或人員進(jìn)行相應(yīng)處罰,具體視情節(jié)輕重而定。

  本制度從頒布之日起生效,簽字后視為認(rèn)可本制度進(jìn)行懲處各部門員工確認(rèn)簽字:

  倉(cāng)庫(kù)管理制度 37

  一、總則

  1、為了保障倉(cāng)庫(kù)貨物保管安全、提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,特制定倉(cāng)庫(kù)管理制度,以確保公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全。

  2、本辦法適用于公司市場(chǎng)物流部門。

  二、貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)(實(shí)行兩級(jí)檢驗(yàn))制度

 。ㄒ唬┴浳锶霂(kù)

  1、收貨后,辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí),倉(cāng)管員必須對(duì)照貨物與采購(gòu)單、提貨單所列的型號(hào)、數(shù)量或規(guī)格是否相符。對(duì)自己清點(diǎn)的貨物進(jìn)行自檢完畢后,將貨物與單據(jù)交與檢驗(yàn)員進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查。如發(fā)現(xiàn)型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格不符,及包裝破損的,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日?qǐng)?bào)送部門主管處理。

  2、入庫(kù)貨物明細(xì)(入庫(kù)單)必須由倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員依次確認(rèn)貨物驗(yàn)收無誤后,由檢驗(yàn)員把單據(jù)交給物流文員及時(shí)入庫(kù)。由系統(tǒng)生成進(jìn)貨單后,交與檢驗(yàn)員核對(duì),再由倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員同時(shí)確認(rèn)簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。

  3、若倉(cāng)管員或檢驗(yàn)員因工作失誤出現(xiàn)貨、單不符等問題所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員共同承擔(dān)。

 。ǘ┴浳锍鰩(kù)

  1、倉(cāng)管員應(yīng)按照文員提供的出庫(kù)單認(rèn)真核對(duì)出貨型號(hào)及數(shù)量。

  2、倉(cāng)管員在確認(rèn)出庫(kù)貨物的型號(hào)、數(shù)量無誤后,按出庫(kù)單所列型號(hào)進(jìn)行配貨作業(yè)。配貨作業(yè)完成后,同時(shí)把貨物及單據(jù)交與檢驗(yàn)員進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查。物料裝運(yùn)前,倉(cāng)管員應(yīng)妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)

  3、貨物出庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員雙方須同時(shí)在出庫(kù)單上簽字,并交由部門主管統(tǒng)一管理。

  4、若倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員因工作失誤導(dǎo)致貨、單不符等問題,所造成的直接或間接經(jīng)濟(jì)損失均由該倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員共同承擔(dān)。

  5、發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫(kù)。

  (三)貨物盤庫(kù)

  1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫(kù)存現(xiàn)量表”交與倉(cāng)管員,并配合倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),確認(rèn)庫(kù)存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實(shí)際情況后,發(fā)郵件通知部門主管。

  2、倉(cāng)管員:每月月底前2天進(jìn)行盤庫(kù),倉(cāng)管員必須對(duì)存貨進(jìn)行定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫(kù)存量,按照文員提供的“庫(kù)存現(xiàn)量表”進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì),并存檔盤點(diǎn)后的單據(jù)。

  3、檢驗(yàn)員:協(xié)助倉(cāng)管員進(jìn)行每月盤庫(kù),檢驗(yàn)核查盤庫(kù)情況。

  4、盤庫(kù)完畢確認(rèn)無誤后,倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員雙方須同時(shí)在“庫(kù)存現(xiàn)量表”上簽字認(rèn)可,并交由部門主管統(tǒng)一管理。

  三、貨物保管制度

  1、貨物入庫(kù)驗(yàn)收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位。

  2、貨物堆碼做到科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、符合安全第一、進(jìn)出方便、節(jié)約倉(cāng)容的原則,合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)空間,做到分區(qū)、分庫(kù)、分類存放和管理。

  3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放易燃易爆的'危險(xiǎn)品,并保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生。

  4、倉(cāng)庫(kù)所有人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉(cāng)庫(kù)借用貨物,必須持有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的借條,才能讓其借走,該借條由倉(cāng)庫(kù)主管保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。

  四、人員管理制度

  1、倉(cāng)庫(kù)人員要加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必須關(guān)閉電源的總閘,和門窗,以確保安全(傳真機(jī)電源除外)

  2、非倉(cāng)庫(kù)人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi)。任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。

  3、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)區(qū)域吸煙和使用明火,對(duì)違反此規(guī)定者將嚴(yán)肅處理。

  4、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡。上班時(shí)間內(nèi)不得喝酒(包括午餐時(shí)間),在各自崗位上盡職盡責(zé),不做與工作無關(guān)的事情。

  5、物流主管必須在每月底,將系統(tǒng)生成的考勤數(shù)據(jù)發(fā)送給人事經(jīng)理。

  6、服從上級(jí)的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù)。

  7、倉(cāng)庫(kù)人員在未經(jīng)部門主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品

  8、本公司物流方面實(shí)現(xiàn)電腦化管理,所有貨物的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦系統(tǒng)完成。輸單員必須熟悉并熟練掌握本公司系統(tǒng)的運(yùn)用,確保物流部門正常運(yùn)作。

  五、物流部主管職責(zé)

  1、物流部主管必須以身作則,不得瞞報(bào)虛報(bào)物流部發(fā)生的任何問題。

  2、物流部主管負(fù)責(zé)該管理制度的細(xì)則解釋工作。

  3、物流部主管負(fù)責(zé)物流部所有人員在工作上的安排,所有人員如有異議,必須先遵守,再擇時(shí)向市場(chǎng)部經(jīng)理或總經(jīng)理反映。

  4、物流部主管必須根據(jù)實(shí)際工作情況,隨時(shí)完善和補(bǔ)充相應(yīng)條款,并及時(shí)報(bào)送市場(chǎng)部經(jīng)理,及抄送總經(jīng)理備案。

  倉(cāng)庫(kù)管理制度 38

  1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各種材料和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。

  2、原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各種原材料的`性質(zhì)、用途和類型建立相應(yīng)的明細(xì)賬和卡片;半成品和成品應(yīng)根據(jù)類型、規(guī)格和型號(hào)設(shè)置明細(xì)賬和卡片;

  3、財(cái)務(wù)部門和倉(cāng)庫(kù)建立的賬簿和順序號(hào)必須相互統(tǒng)一。合格產(chǎn)品、逾期產(chǎn)品、失效產(chǎn)品、材料廢棄物、維修產(chǎn)品等應(yīng)分別反映。

  4、必須嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程的日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須及時(shí)登記當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù),確保材料進(jìn)出和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)正確。

  5、做好各種材料和產(chǎn)品的日常檢查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期檢查和盤點(diǎn)各種庫(kù)存材料,確保賬戶、卡片和物品一致。如有變化,應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門報(bào)告,以便及時(shí)調(diào)整。

  6、倉(cāng)庫(kù)通道出入口應(yīng)保持暢通,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)清理干凈。

  7、各種物料堆放、搬運(yùn)、入庫(kù)時(shí),應(yīng)先內(nèi)后外,先下后上;出庫(kù)時(shí),應(yīng)先外后內(nèi),先上后下,先進(jìn)先出,防止坍塌傷人,損壞機(jī)械設(shè)施。不得扔掉各種材料。

  8、供應(yīng)部門必須根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存合理確定采購(gòu)數(shù)量,嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存。

  9、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在月底結(jié)賬前與車間及相關(guān)部門聯(lián)系材料進(jìn)出,相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)一致,以確保成本核算的正確性。

  倉(cāng)庫(kù)管理制度 39

  1.目的

  確保原材料、外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件、半成品及成品貯存期間質(zhì)量和數(shù)量上符合有關(guān)要求,并防止損壞、丟失和變質(zhì)。

  2.適用范圍

  適用于貯存在倉(cāng)庫(kù)和車間的`原材料、外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件、半成品及成品的管理。

  3.職責(zé)

  3.1倉(cāng)管員負(fù)責(zé)貯存物資的綜合管理,并具體負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資的管理;

  3.2生產(chǎn)部負(fù)責(zé)車間原材料、半成品及成品的管理,定期對(duì)車間物資進(jìn)行盤點(diǎn),并把結(jié)果書面報(bào)倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù);

  3.3經(jīng)營(yíng)部對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資實(shí)施監(jiān)督管理。

  4.工作程序

  4.1倉(cāng)庫(kù)必須保證庫(kù)存物資數(shù)量和質(zhì)量的完整無損,按時(shí)、按質(zhì)、按量發(fā)料,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行,倉(cāng)庫(kù)實(shí)行科學(xué)管理,物資下庫(kù),定額結(jié)算,日清月結(jié)。

  4.2倉(cāng)庫(kù)要切實(shí)做好安全防火工作,無關(guān)人員嚴(yán)禁入庫(kù)。

  4.3材料入庫(kù)要登記,詳細(xì)填寫到貨日期、來料單位及物資名稱、規(guī)格、數(shù)量,作為原始記錄備查。

  4.4半成品及成品入庫(kù)要登記,并明確生產(chǎn)日期、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量等。

  4.5對(duì)剛?cè)霃S的原材料,要及時(shí)驗(yàn)收,驗(yàn)收合格方可辦理入庫(kù)手續(xù);不合格原材料,由倉(cāng)庫(kù)保管員做出標(biāo)記,隔離存放,等待處理。

  4.6庫(kù)存物資應(yīng)分類碼放,標(biāo)志明顯,擺放整齊,庫(kù)容整潔,隨時(shí)保持帳、物一致。

  4.7物資的發(fā)放管理

  4.7.1物資發(fā)放必須辦理出庫(kù)手續(xù),領(lǐng)料人、發(fā)料人必須在料單上簽字蓋單,任何人不準(zhǔn)簽白條出庫(kù)。

  4.7.2發(fā)料堅(jiān)持“先進(jìn)先出”的原則。

  4.7.3倉(cāng)庫(kù)帳目要做到當(dāng)日事當(dāng)日畢,倉(cāng)管員及時(shí)向經(jīng)營(yíng)部反映庫(kù)存動(dòng)態(tài)。

  4.8為保持帳、物一致,要做到隨時(shí)盤點(diǎn),日清月結(jié),季度抽查,年終清點(diǎn);對(duì)盤盈盤虧和報(bào)損報(bào)廢物資,必須查明原因,提出報(bào)告,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核批準(zhǔn)后方可銷帳,帳物必須一致,不準(zhǔn)倉(cāng)庫(kù)存有帳外物資。

  倉(cāng)庫(kù)管理制度 40

  一、總則

  1、為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉(cāng)庫(kù)作業(yè)合理化,減少庫(kù)存資金占用,特制定本制度

  2、本制度適用于公司各種原輔材料、包裝物、成品、辦公、勞保、衛(wèi)生用品等物料的庫(kù)存管理規(guī)定。

  二、管理原則和體制

  1、物流部是倉(cāng)儲(chǔ)管理的主管部門。

  2、倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫(kù)存物資、采購(gòu)成本總額資金費(fèi)用最小化。

  3、公司根據(jù)倉(cāng)庫(kù)工作量和重要性,設(shè)專職或兼職的倉(cāng)庫(kù)保管員。、4倉(cāng)庫(kù)保管人員根據(jù)責(zé)任范圍負(fù)責(zé)原材料、包裝材料及產(chǎn)成品的標(biāo)示、存儲(chǔ)和保護(hù),入庫(kù)、出庫(kù)記錄。

  三、申請(qǐng)采購(gòu)

  根據(jù)物流計(jì)劃,生產(chǎn)計(jì)劃,掌握原材料、包裝材料、雜物倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,庫(kù)存降到安全庫(kù)存量或控制標(biāo)準(zhǔn)時(shí),可提出采購(gòu)申請(qǐng),制定采購(gòu)明細(xì)申請(qǐng)單,有關(guān)經(jīng)理進(jìn)行審核批準(zhǔn),遞交采購(gòu)部。

  四、入庫(kù)

  1、對(duì)入庫(kù)材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等認(rèn)真驗(yàn)收核對(duì),做到準(zhǔn)確無誤。

  2、入庫(kù)材料驗(yàn)收應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確,不能拖拉,盡快驗(yàn)收完畢,如有問題及時(shí)反映采購(gòu)人員,以便得到解決。

  3、材料驗(yàn)收合格后;應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)單,同時(shí)核對(duì)訂購(gòu)單、發(fā)票、接收數(shù)量,核對(duì)無誤后入庫(kù)簽字,并及時(shí)登記上帳,利用已有標(biāo)示或新加標(biāo)示和使用卡片標(biāo)簽等,標(biāo)明物品規(guī)格、型號(hào)、名稱、數(shù)量,做到帳、卡、物一致。

  4、生產(chǎn)部包裝車間幫產(chǎn)成品包裝完后,倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行產(chǎn)成品入庫(kù)、記錄,產(chǎn)成品入庫(kù)后進(jìn)行批號(hào)、生產(chǎn)日期及數(shù)量核對(duì),加已明細(xì)標(biāo)示,如有批號(hào)于生產(chǎn)部包裝不符,及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人,倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人采取查找原因及時(shí)解決。

  5、對(duì)于退回成品進(jìn)行數(shù)量核對(duì),清點(diǎn),反映生產(chǎn)部、物流部,取樣分析,進(jìn)行循環(huán)處理。

  五、存儲(chǔ)

  1、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)存儲(chǔ)物品的特點(diǎn)和自身環(huán)境、設(shè)施條件,設(shè)置清潔、干燥、通風(fēng)。

  2、按照產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)分區(qū)域放置,堆放合理有序,堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則。

  3、材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,所有材料要明碼標(biāo)識(shí),搞好庫(kù)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)常保持清潔。

  4、對(duì)于產(chǎn)成品溫、濕度要求高,在高溫季節(jié)做好溫度、適度的調(diào)節(jié)控制工作。

  5、危險(xiǎn)品做到隔離堆放,加以標(biāo)識(shí)。

  六、領(lǐng)料及成品發(fā)放

  1、材料出庫(kù)應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則,及時(shí)審核審核發(fā)料單上的.內(nèi)容是否符合、是否準(zhǔn)確,做好材料儲(chǔ)備工作。

  2、準(zhǔn)確按領(lǐng)料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行發(fā)貨,以免發(fā)生差錯(cuò)。

  3、按照材料保存期限,對(duì)于快要過期失效或變質(zhì)的材料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)幫材料盡可能使用。

  4、成品出庫(kù)根據(jù)物流部發(fā)貨計(jì)劃,明細(xì)批號(hào)、數(shù)量校對(duì)后,首先準(zhǔn)備成品封箱、軟包檢查、貼標(biāo)簽,發(fā)貨期到進(jìn)行對(duì)集裝箱封號(hào)、箱號(hào)、干凈、密封、異味等檢查,檢查完好時(shí),準(zhǔn)備發(fā)貨人員核對(duì)數(shù)量、品名發(fā)貨,裝卸工進(jìn)行快速度裝車,裝完倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行核對(duì)封箱,開具出門證放行。

  5、所有材料及成品發(fā)完后,進(jìn)行單據(jù)整理、入帳、電腦記錄。

  七、傳遞

  1、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)每天將庫(kù)存數(shù)量及時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)送到有關(guān)部門。

  2、倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人每日作出材料、成品入出庫(kù)統(tǒng)計(jì)表,以周和月報(bào)表傳遞、發(fā)送物流部、生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部。

  八、定期盤存

  1、小盤點(diǎn):每周倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行自身盤點(diǎn),主要核查是否帳、卡、物相符。

  2、中盤點(diǎn):每月倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人和倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行盤點(diǎn)一次,核對(duì)帳、卡、物是否一致。

  3、大盤點(diǎn):每年年終,倉(cāng)庫(kù)部門會(huì)同財(cái)務(wù)和審計(jì)部門進(jìn)行對(duì)公司全面盤存,對(duì)盤點(diǎn)情況并記錄和報(bào)表上簽字。

  九、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的消防和安全工作,倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁吸煙,非倉(cāng)庫(kù)人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi)。

  十、認(rèn)真、及時(shí)完成主管部門交辦的其他工作。

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