資料管理制度必備（15篇）
在社會發(fā)展不斷提速的今天，很多地方都會使用到制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編幫大家整理的資料管理制度，歡迎閱讀與收藏。
資料管理制度1
檔案管理制度
1、幼兒園檔案資料實行分層收集、分類整理，檔案室集中管理制度。
2、各部門主管領導負責本部門的檔案資料收集、分類、整理，學期末移交檔案室，由檔案員統(tǒng)一歸類、整理、裝訂，檔案室保存。
3、園長負責人事檔案、全園性保教資料；業(yè)務副園長負責教職工隊伍建設檔案；保教主任負責教師業(yè)務檔案、教科研工作資料；班長負責各班保教活動資料；總務主任、保健醫(yī)、會計等分別負責相關部門檔案資料。
4、檔案員學期末負責全園檔案的移交登記工作，按時歸類、整理、裝訂文字檔案，及時存儲、編輯園內各類電子檔案，并裝柜妥善管理。
5、凡借閱檔案者，須經(jīng)主管領導批準，并嚴格遵守檔案借閱制度，認真履行借閱手續(xù)，檔案員要嚴格把好保密關，管理各種檔案資料。
業(yè)務檔案管理制度
1、幼兒園為全園教師建立個人業(yè)務檔案，由檔案員統(tǒng)一保管。
2、業(yè)務檔案存放能反映教師業(yè)務水平的有關資料。包括：教師業(yè)務檔案登記表、教科研成果論文、教育教學專題總結、各種獲獎作品及榮譽證書復印件、年度考核表、優(yōu)秀教案或課例、教育活動設計等資料。
3、教師業(yè)務檔案登記表、年度考核表，一般職員業(yè)務檔案登記表、年度考核表由副園長、保教主任填寫；總務、后勤人員的.業(yè)務檔案、考核表由總務主任填寫；中層以上干部業(yè)務檔案、年度考核表由園長填寫。
4、教師在學期末將各種表冊填寫好，各種資料收集全上交各部門主管領導，經(jīng)主管領導審核、填寫后移交檔案員歸檔。
5、借閱其他教師業(yè)務檔案，須經(jīng)副園長批準后辦理借閱手續(xù)；查閱自己業(yè)務檔案須經(jīng)檔案員同意，一般情況不帶出檔案室。
資料借閱制度
1、外單位查閱檔案資料必須持有單位介紹信，經(jīng)園長批準后方可查閱，案卷一律不得帶走。
2、借閱檔案資料的人員必須履行檔案借閱手續(xù)，未經(jīng)允許不得抄錄、復制、或拍照。
3、經(jīng)主管領導批準借出檔案室的檔案資料，借閱人必須保持檔案的整潔與完整，不得轉借與遺失。
4、檔案員有責任認真檢查歸還檔案，了解借閱情況與利用效果；借閱人員有義務介紹、匯報使用情況。
5、本園教工查閱檔案資料一般在檔案室內進行，特殊情況需借出檔案室，可辦理有關借閱手續(xù)，借閱時間不得超過一周。
6、各部門管理人員借閱檔案時間一般不超過一周，特殊情況須經(jīng)主管領導批準，辦理續(xù)借手續(xù)。
電教器材管理制度
1、電教儀器收錄機、電視機等固定到各班，由班長負責管理，查驗完好無損后方可使用，期末檢查，如有損壞及時修理。
2、電教員負責清理維修等工作。
3、音像器材統(tǒng)一由電教員保管，教師使用需借閱，并辦理書面手續(xù)，用后及時歸還。
4、對各類電教器材要登記入帳，做到帳物相符。
5、本園的電教設備，只供教育教學使用，如有特殊情況需外接借，必須由園長簽字。
6、電教器材的報損，需由總務處與電教員一起提出申請，并報園長審批。
資料管理制度2
為確保統(tǒng)計資料的完整及連續(xù)性，加強統(tǒng)計資料的保密管理和有效利用，統(tǒng)計資料實行檔案化管理。
一、定期整理統(tǒng)計資料，加強統(tǒng)計資料管理。各種統(tǒng)計資料保存連續(xù)完整，及時按照歸檔要求整理、裝訂、編號、管理、移交;及時備份同期計算機統(tǒng)計資料、統(tǒng)計軟件，并保證與紙介質資料一致，積極推行檔案存儲光盤化;能夠將年度統(tǒng)計資料整理成冊。
二、設立專門的'檔案櫥，確保檔案資料完好無損。
三、各種統(tǒng)計報表和分析資料、原始記錄及有關統(tǒng)計工作的文件、材料做到及時整理，分類入樓，并對歷史統(tǒng)計資料搞好搜集和整理。
四、統(tǒng)計人員調動或調整時，要分類別、按時間先后順序搞好交接。交接的資料、材料要列出清單，并由交接雙方簽字。
五、各種統(tǒng)計資料要妥善保管，嚴格遵守《統(tǒng)計法》和《保密法》中有關統(tǒng)計資料保密工作的規(guī)定，不得亂翻閱，嚴格借閱手續(xù)，杜絕統(tǒng)計資料丟失現(xiàn)象的發(fā)生。
六、按照文書檔案管理標準，及時向綜合檔案室移交，并辦理移交手續(xù)。
一、綜合檔案室負責全院檔案（不含人事檔案）的'管理工作，有關部門按規(guī)定立卷后向綜合檔案室移交。
二、實行科學管理，檔案庫房內櫥具、設備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理系統(tǒng)，編號科學規(guī)范、查找方便。
三、定期對檔案進行檢查、修復、整理，保持整潔完好。
四、檔案的接收和移出都必須手續(xù)完備，室藏檔案必須賬物相符。
資料管理制度3
工程項目技術內業(yè)資料管理制度
工程技術資料管理執(zhí)行北京市地方標準dbj01-51-20xx和dbj01-41-20xx文件
1)技術資料包括以下內容:
(1)工程管理和驗收資料:包括工程概況表、(子)單位工程質量竣工驗收記錄、環(huán)境監(jiān)測報告、施工總結、工程質量事故報告、工程竣工報告等;
(2)施工管理資料:施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄、企業(yè)資質證書及相關人員上崗證、有見證取樣管理資料、施工試驗計劃、施工日志等。
(3)施工技術資料:包括工程技術文件報審表、施工組織設計、施工方案、技術交底記錄、設計變更文件、工程洽商記錄等。
(4)施工物資資料:主要材料、成品、半成品、構配件設備等的質量證明文件。
(5)施工記錄:隱蔽工程檢查記錄、預檢工程檢查記錄、中間檢查交接記錄等
(6)施工試驗記錄:包括水暖、設備、電氣各種試驗、調試記錄。
(7)施工驗收資料:包括檢驗批質量驗收記錄、分項工程質量驗收記錄、(子)
(8)分部工程質量驗收記錄等。
(9)竣工圖。
2)負責人:總負責:項目負責人
直接負責人:專業(yè)負責人
3)所有技術資料必須及時、真實、完整、有效,施工技術資料中反映出來的問題,相關負責人要及時向項目負責人匯報,針對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理和解決。
4)技術內業(yè)資料應隨施工進度及時整理,必須真實地反映工程的實際情況。資料的管理必須嚴肅認真,如有任意涂改、偽造、丟毀或隨意抽撤,造成資料不符合要求的,追究相關人員責任。
5)資料整理、編目、歸檔必須及時、規(guī)范,因不及時造成各種檢查出現(xiàn)問題的`,發(fā)現(xiàn)一次對相關負責人進行一定的經(jīng)濟處罰。
資料管理制度4
1、參與項目監(jiān)理費收取。
2、參與項目余款的結算。
3、參與項目增加監(jiān)理費簽證。
4、參與在監(jiān)項目額外業(yè)務拓展,額外業(yè)務創(chuàng)收監(jiān)理費結算。
5、在總監(jiān)的指導下開展工作,要求對資料收取和保管做到認真負責,準確、及時。
6、負責項目現(xiàn)場監(jiān)理機構有關監(jiān)理資料的收集、整理、打印以及項目部相關辦公設備的保管保養(yǎng)工作。
7、嚴格執(zhí)行公司《檔案資料管理制度》和國家工程建設監(jiān)理檔案資料的有關規(guī)定,對各類監(jiān)理資料做好立卷、分類、歸檔、保管、借閱登記工作。
8、負責項目監(jiān)理組各類往來函件、文件、表格、資料的收發(fā)、登記工作。
9、負責項目監(jiān)理組有關規(guī)范、圖集、定額的保管、借閱登記工作。
10、及時掌握收集有關工程建設監(jiān)理工作的.最新信息動態(tài),并提供給有關監(jiān)理人員參考。
11、負責項目部有關物品的申購、領用、發(fā)放、保管工作。
12、認真學習和貫徹有關建設監(jiān)理的政策、法規(guī)以及國家和省、市有關工程建設的法律、法規(guī)、政策、標準和規(guī)范。
13、完成上級交辦的其它工作。
資料管理制度5
1.總則
1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(GBT/50328-20xx)的要求，特制定本制度。
1.2基本建設工程檔案資料是指在整個建設項目，從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料，包括項目的提出、調研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調試、生產(chǎn)準備、試運行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。
1.3基本建設工程檔案資料是國家、企業(yè)的寶貴財富，是勘測、設計、施工和管理人員的勞動結晶。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責，各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。
2.工程檔案管理制度
2.1檔案資料管理
2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理并與工程建設同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查，并負責工程技術檔案資料的接收和移交。
2.1.2為了便于各個管理環(huán)節(jié)的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。
2.1.3工程建設中，各種技術資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續(xù)。
2.1.4設備到貨后，由物資組匯同有關部門開箱驗收后，設備資料(歸檔的發(fā)給施工單位的)統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理，造冊登記并建立收發(fā)明細帳。各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。
2.1.5購置技術資料、圖書、標準由檔案部門統(tǒng)一申請，經(jīng)批準后按計劃辦理，或委托有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續(xù)。
2.2歸檔文件的質量規(guī)定
2.2.1凡合同、協(xié)議等文件材料均應為正本(即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔)。
2.2.2施工技術記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設計修改通知單(含工程聯(lián)系單)等表格和數(shù)據(jù)均應用70g以上的白色書寫材料書寫并原件(如表式為復印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名)歸檔。
2.2.3調試措施，方案和報告等均應為油印件或激光打印機打印件，不能用復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。
2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件(不能用復印件)歸檔。
2.2.5書寫規(guī)定
A)書寫字跡工整，圖樣清晰。
B)書寫墨水應為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。
C)文件書寫格式應用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關文件編寫要求；漢字簡化應符合國家頒發(fā)的有關規(guī)定。
2.2.6書寫材料的大小尺寸應規(guī)范，裝訂邊空白間距應為25mm，裝訂邊空白間隙內不能進行書寫和留有信息。
3.工程文件收發(fā)及管理規(guī)定
為加強工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關系，并按工程進度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。
3.1工程文件接收
3.1.1各單位提供給工程部的工程文件(工程技術文件、圖紙資料)由檔案資料室統(tǒng)一接收；上級黨政主管機關所發(fā)的行政及黨務方面的文件由辦公室統(tǒng)一接收。
3.1.2工程部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交檔案資料室。
3.1.3設備文件，物資組匯同有關部門對設備開箱驗收后，及時將設備資料立卷歸檔；設備文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關單位。
3.1.4檔案資料室對接收的工程文件資料，必須進行數(shù)量和外觀質量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。
3.1.5檔案資料室對接工程文件應及時建立工程文件接收總登記帳和分類帳(簿式臺帳和電子臺帳)，并能利用計算機進行各類工程文件的.查詢檢索。
3.1.6登記完畢的工程文件，應及時予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，應按工程部領導審定的工程文件分發(fā)表及時分發(fā)給有關單位和部門。
3.1.7對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規(guī)定妥善收存，并認真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。
3.1.8檔案資料室僅對歸檔的工程文件資料實施整編作業(yè)，并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳；對分發(fā)各部門的工程文件資料不進行整編作業(yè)。
3.2工程文件資料發(fā)放
3.2.1分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口辦理。
3.2.2呈送上級單位的工程文件由工程部領導確定發(fā)放單位和數(shù)量。
3.2.3檔案資料室按工程部領導審定的施工圖分發(fā)表、設備資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料(當工程施工圖、設備資料份數(shù)有限時)，檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料室向設計院提出增加施工圖供應數(shù)量；設備資料文件不足部分，由施工單位自行聯(lián)系復制，復制的設備資料應加蓋“復制件”印章。
3.2.4分發(fā)的圖紙資料應建立資料分發(fā)臺帳，資料分發(fā)臺帳應留存?zhèn)洳椤?/p>
3.2.5為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領取單位應指定領取人名單，并書面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。
3.3設計修改通知單、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規(guī)定
3.3.1設計修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料室按設計修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時傳遞并建立簽收記錄。
3.3.2設計修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時交檔案資料室歸檔保存，工程結束后由檔案資料室向設計院提供全部設計修改通知單、工程聯(lián)系單的復印件供設計院編制竣工圖。
3.3.3凡涉及設計修改、變更，檔案資料室應及時在歸檔圖紙的副本對應卷冊圖紙目錄上加蓋設計修改印章，并將變更單復印件及時放入卷冊內。
4.檔案部門職責
參建單位(總承包、發(fā)包、建設、設計、施工、監(jiān)理、承辦單位)應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。
項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監(jiān)督、檢查與指導。并負責組織、協(xié)調分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設單位提交全套完整、準確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標準的項目檔案。
由建設單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。
建設單位各機構：負責對形成或收到的有關建設項目的前期、設備技術、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進行收集、組織及匯總整理。
設計單位：負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進行收集、積累、整理。
施工單位：整理現(xiàn)場的譯文及安裝、調試形成的非標準圖、(竣工圖)、設計變更、試運行及維護、工程事故處理文件。
監(jiān)理單位：負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進行監(jiān)督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統(tǒng)進行監(jiān)督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監(jiān)理文件。建設單位委托監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。同時向建設單位提交有關專項報告。驗證材料及其他監(jiān)理文件。
試運行單位：負責收集、積累、整理在生產(chǎn)技術準備和試運行中形成的文件。
施工單位歸檔范圍
負責提交施工，安裝全部技術記錄(含隱蔽工程的各種資料)。
負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。
負責提交分部試運階段的方案、措施。
負責提交移交試生產(chǎn)前的消缺記錄。
負責提交全部機組建設期間的工程聯(lián)系單及總結。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
調試單位歸檔范圍
負責提交所承擔的調試項目的調試方案、措施與調試報告等。
負責提交調試過程中設備缺陷處理記錄。
負責提交調整試運質量驗評表。
負責提交調試過程中變更設計資料及調試工作總結。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
設計單位歸檔范圍
負責提交項目(工程)各設計階段的設計文件。
負責提交全部設計修改通知單。
負責按時提交全套完整的竣工圖(一式八份)。并切實執(zhí)行竣工圖編制的有關規(guī)定。
負責按時提交符合國家檔案局相關制度的全套完整的竣工圖光盤一套
負責提交設計總結。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)
質量監(jiān)督部門(質量監(jiān)督中心站與質量監(jiān)督站)
監(jiān)理部門歸檔范圍
負責提交監(jiān)理過程中形成的有關工程質量，工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。
監(jiān)理各專業(yè)負責人對施工單位、調試單位、質量監(jiān)督部門的歸檔案卷實施審查，對被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統(tǒng)性負責，并在案卷內備考表審核人欄簽署。
負責提交設計、施工、安裝、調試等單位歸檔完整齊全的證明材料。
對不符合歸檔要求檔案的處理：
對各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內的文件，檔案資料室有權退回立卷歸檔單位，立卷歸檔單位應按檔案管理的有關規(guī)定進行整改，直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。
凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關歸檔規(guī)定者，不能進行工程決算，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。
工程檔案的鑒定和銷毀
1.對歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，先由申請銷毀的部門登記造冊，再由檔案部門提出銷毀意見，報公司總工及經(jīng)理批準后方可銷毀。
2.對各單位修改替代后的檔案，檔案部門應列出銷毀檔案清冊，提出銷毀報告，經(jīng)公司總工及經(jīng)理批準后實施，并對被銷毀檔案目錄進行清除。
3.檔案銷毀必須嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，由保安部門確定銷毀地點。銷毀檔案時，檔案部門、保安部門均應指派專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人必須在銷毀清冊一簽字，檔案銷毀清冊應存檔。
4.在鑒定銷毀檔案時，處于兩種保管期限之間的檔案，一律從長處理。
其它
工程檔案的分類、編目、按本工程檔案分類編號辦法及規(guī)定執(zhí)行。
檔案、資料、圖書的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書借閱規(guī)定執(zhí)行。
工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執(zhí)行。
檔案庫房管理按本工程檔案庫房管理規(guī)定執(zhí)行。
公司各職能部門工程文件材料立卷歸檔按公司各職能部門基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時間的規(guī)定執(zhí)行
5.聲像檔案管理辦法
5.1建設工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設、管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、底片(包括反轉片)、影片、錄像帶、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。
5.2建設單位應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有：建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說明。
5.3照片檔案應符合以下要求：
(1)主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；
(2)能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設計特色、地理位置；
(3)以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報送底片、正片(照片)；
(4)使用數(shù)碼相機拍攝，其影像不能進行后期加工，光學分辨率不得小于400萬有效像素(不允許插值)。
5.4錄像檔案應符合以下要求：
(1)主題明確、內容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)；
(2)需注明工程項目所在的地理位置、外觀、周圍環(huán)境、人防設施、消防設施、水電設施、保安設施、標準房、標準層、設計特色、建筑特色等；
(3)報送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤(DVD或以上素質的格式)。
文字說明包括：工程名稱、建設單位名稱、設計單位、施工單位、地點、開工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結構、層數(shù)、攝影日期、攝影者等。
6.檔案、資料、圖書借閱制度
本公司全部文書、技術檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機密，又能充分發(fā)揮檔案、資料為水利建設發(fā)展服務的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)：
6.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可(注明：用途、領用時間、歸還時間)。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。
6.2借閱檔案、秘密技術檔案和資料，須填寫借閱單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意即可。
6.3絕密文書、技術檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作需要，應在借閱單上注明范圍、內容、用途，先經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總批準、檔案人員只能按其范圍、要求、內容提供利用。
6.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應主管副總同意，總經(jīng)理批準方能借閱。
6.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經(jīng)同意，不得復印、抄錄和轉借，不能見檔案內容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。
6.6借閱時間在兩周以內，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。對特殊情況需較長時間利用的要經(jīng)主管副總批準，但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對后重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，檔案人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。并嚴格按經(jīng)濟責任制考核辦法執(zhí)行。
6.7凡借有檔案、資料者，在工作調動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調離手續(xù)。同時檔案室如因工作需要有權將檔案、資料調回檔案室。
7.設計修改通知單、工程聯(lián)系單管理規(guī)定
7.1設計變更制度
7.1.1應盡量減少施工中的設計變更與簽證，如若不可避免，按本制度執(zhí)行。
7.1.2各現(xiàn)場專業(yè)工程師要有強烈的責任心，嚴格履行自己的職責，把好工程質量關，并努力降低工程造價。在工程開工前，仔細研究圖紙，并組織圖紙會審，將施工圖中出現(xiàn)的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時督促設計單位補充、修改圖紙。
7.1.3工程設計變更的具體經(jīng)辦人是項目部技術負責人，具體負責與公司總工及使用單位、設計單位、施工承包單位聯(lián)系，并負責分發(fā)設計變更通知單。
7.1.4所有設計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內補辦完設計變更通知單。
7.1.5設計院以郵寄、傳真等方式的設計變更資料，由項目經(jīng)理負責簽收并報送工程部備確認案后，技術負責人轉發(fā)專業(yè)工程師組織實施。
7.1.6各專業(yè)工程師在接到設計變更資料后應當天分發(fā)到施工承包單位、監(jiān)理單位并監(jiān)督實施。
7.1.7設計變更的內容完成后三天內由分管的專業(yè)工程師填寫執(zhí)行結果，并報送項目經(jīng)理審核。
7.1.8經(jīng)審核的執(zhí)行結果備案登記，作為今后結算的依據(jù)。
7.2簽證管理制度
7.2.1簽證涉及到投資、工期等工程內容。為了做到有效控制工程造價和工期，所有現(xiàn)場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標文件，需審核施工單位提交的施工組織設計，嚴格控制現(xiàn)場簽證。
7.2.2發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內容及工程量的增減經(jīng)批準后，且在確保工程技術標準和質量標準保持不變的前提下，方能實施簽證。工程施工現(xiàn)場簽證由施工單位、工程監(jiān)理和項目部現(xiàn)場管理人員共同簽證，嚴禁事后補簽。
7.2.3現(xiàn)場簽證單由施工單位報送，經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師審核簽字蓋章后，由現(xiàn)場專業(yè)工程師和項目經(jīng)理復核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。
7.2.4一次性簽定金額在10萬元以內，或工期延誤在5天以內，由現(xiàn)場專業(yè)工程師審核后報項目經(jīng)理審批。超出上述金額(或天數(shù))，項目經(jīng)理需上報公司工程部經(jīng)理，經(jīng)工程部經(jīng)理批準后方可簽證。如遇緊急情況，現(xiàn)場代表可先作處理，但必須按審批程序及時補辦簽證手續(xù)。
7.2.5工程使用材料的質量、價格如有特殊情況需簽證時，由工程監(jiān)理、項目部有關人員共同簽證，必要時可進行招標確定
7.2.6已審核同意的簽證，施工單位必須按期執(zhí)行，否則，造成的損失由施工單位承擔。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可，因此延誤工期由施工單位負責。
7.2.7凡涉及到施工單位為評定優(yōu)質工程等需要，而增加的施工管理、技術設施和部分材料、人工的費用，應由施工單位自行承擔。
8.工程竣工圖編制管理規(guī)定
8.1編制竣工圖的形式和深度
8.1.1凡按圖施工沒有變動的，則由施工單位(包括總包和分包施工單位，下同)在原施工圖上加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。
8.1.2凡在施工中雖有一般性設計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負責在原施工圖(必須是新藍圖)上注明修改的部分，并附以設計變更通知單和施工說明。加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。
8.1.3凡結構形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補充者，應重新繪制改變后的竣工圖。由于設計原因造成的，由設計單位負責重新繪圖；由于施工原因造成的，由施工單位負責重新繪圖；由于其他原因造成的，由建設單位自行繪圖或委托設計單位繪圖。施工單位負責在新圖上加蓋“竣工圖”標志并附以有關記錄說明，作為竣工圖。重大的改建、擴建工程涉及原有工程項目變更時，應將相關項目的竣工圖資料統(tǒng)一整理歸檔，并在原圖案卷內增補必要的說明。
8.1.4竣工圖一定要與實際情況相符，要保證圖紙質量，做到規(guī)格統(tǒng)一，圖面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制。竣工圖要經(jīng)承擔施工的技術負責人審核簽認。
8.2編制竣工圖的分工
8.2.1建設項目實行總包制的各分包單位應負責編制分包范圍內的竣工圖，總包單位除應編制自行施工的竣工圖外，還應負責匯總整理各分包單位編制的竣工圖�？偘鼏挝辉诮还r應向建設單位提交總包范圍內的各項完整、準確的竣工圖。
8.2.2建設項目由建設單位分別包給幾個施工單位承擔的，各施工單位應負責編制所承包工程的竣工圖，建設單位負責匯總整理。
8.2.3建設項目在簽訂承發(fā)包合同時，應明確規(guī)定竣工圖的編制、檢驗和交接等問題。
8.2.4建設單位應組織、督促和協(xié)助各設計、施工單位檢驗各自負責的竣工圖編制工作，發(fā)現(xiàn)有不準確或短缺時，要及時采取措施修改和補齊。
8.3竣工圖編制的套數(shù)大中型項目、重要公用工程和其它特殊性項目的竣工圖至少應編制三套，一套送城建檔案部門歸檔，二套由生產(chǎn)或使用單位保存。一般小型項目至少編制二套，一套送城建檔案部門歸檔，一套由生產(chǎn)或使用單位保存，作為維護、改造、擴建的依據(jù)。項目竣工圖套數(shù)應該在簽訂施工合同時明確規(guī)定。
8.4竣工圖編制費用
竣工圖編制費用以第二條的分工及第三條規(guī)定的套數(shù)為基準，增加部分的費用由籌建單位負責。竣工驗收后需要復制的，復制費用由使用單位負責。
資料管理制度6
統(tǒng)計資料管理制度為妥善保存原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表，并規(guī)范原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的標識、收集、編目、歸檔、貯存、保管和處理工作，特制訂本制度。
第一章原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表管理制度
第1條原始記錄要全面、完整，主要包括：
（1）企業(yè)基本情況類。企業(yè)及下屬經(jīng)營單位的營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、資質證書、稅務登記證等相關證照或行政審批資料。
�。�2）審批文件類：各行政主管部門審批、備案、許可文件，包括：發(fā)改、建設、土地、環(huán)保、規(guī)劃、銀行等主管部門審批、備案、許可文件。
（3）施工類：施工合同、勞務合同、施工許可證、開工報告、項目形象進度，工程預算、結算、變更記錄等；
�。�4）竣工類：工程決算、質量驗收、交付憑證等；
�。�5）銷售類：銷售許可證，各小區(qū)（樓盤）的待售、銷售、出租以及不可銷售房屋記錄等；
�。�6）勞資類：人員的構成、技術結構及變動情況，工資、福利、津貼、獎金等；
�。�7）投資資金類：投資資金來源記錄與憑證；
�。�8）安全類：工程事故、傷亡報告、索賠等；
�。�9）財務類。企業(yè)資產(chǎn)負債，利潤，營業(yè)稅、管理稅等完稅證明，資金支付等。
（10）能源消耗類。電力、煤炭、成品油消耗等。
第2條統(tǒng)計臺帳主要包括：
�。�1）項目規(guī)劃情況臺帳；
（2）房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資金和土地情況；
（3）房地產(chǎn)銷售統(tǒng)計臺帳；
（4）房地產(chǎn)開發(fā)投資統(tǒng)計臺帳；
（5）房地產(chǎn)開發(fā)施工統(tǒng)計臺帳
第3條原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的形式由使用部門根據(jù)自身的需要制定，經(jīng)經(jīng)營副總審核其可行性后，由總經(jīng)理審批其是否能正式使用。
第4條原始記錄由檔案室負責保管，統(tǒng)計臺帳及統(tǒng)計報表由統(tǒng)計科負責保管。
第5條對于已超出保存期的原始記錄，由檔案管理員負責銷毀。
第6條原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的保管方式要便于存取和檢索，保管設施應提供適宜的環(huán)境，以防止損壞、變質和丟失。
第7條各部門需查閱原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表時，需提出書面申請，經(jīng)分管領導批準后，方可查閱，檔案室或統(tǒng)計科做好查閱記錄。
第8條各部門要做好原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的填寫和呈報及歸檔工作，原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的填寫應準確，干凈。不得在原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表上隨便涂寫。如記錄時出現(xiàn)錯誤，在錯誤處劃一杠，再填寫正確數(shù)據(jù)，任何人不得隨意更改、涂寫原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表，以保證原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的有效性。
第二章內部統(tǒng)計報表制定、變更和廢除制度
第9條公司內各部門因工作需要，要求有關部門填報的定期統(tǒng)計報表，須經(jīng)統(tǒng)計科審查同意，并經(jīng)分管經(jīng)理批準后，方能定為正式報表.公司內正式定期統(tǒng)計報表，由統(tǒng)計科制訂“報表目錄”，未經(jīng)公司批準的報表，各單位可拒絕填報。
第10條公司內統(tǒng)計報表如有需要變更時，原制表部門提交統(tǒng)計科審查后，通知填報部門，修改后不必再辦審批手續(xù)。
第11條在項目開發(fā)完成后，相關報表隨之廢除，其他特殊情況要廢除報表的`，由分管經(jīng)理批準后，通知相關部門廢除。
第三章統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理制度
第12條各級領導所需要的統(tǒng)計數(shù)字，應由統(tǒng)計科負責提供，以避免使用統(tǒng)計數(shù)字的混亂現(xiàn)象。
第13條各部門向外提供統(tǒng)計資料，公布統(tǒng)計數(shù)字，一律以統(tǒng)計科所掌握的統(tǒng)計資料為準。
第四章數(shù)據(jù)質量檢查、控制制度
第14條各職能部門兼職統(tǒng)計員在填寫統(tǒng)計臺帳時，要認真、負責，確保填報數(shù)據(jù)與原始記錄統(tǒng)一。
第15條專職統(tǒng)計員在基礎數(shù)據(jù)收集和整理的過程中，注重各專業(yè)主要數(shù)據(jù)之間的銜接，對數(shù)據(jù)質量進行認真審核，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)客觀真實。
第16條統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量實行分級負責、分級管理。統(tǒng)計科對各職能部室上報的統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量進行管理，負責統(tǒng)計臺帳數(shù)據(jù)質量的監(jiān)督、檢查工作；統(tǒng)計負責人及分管領導對統(tǒng)計科上報的統(tǒng)計報表進行數(shù)據(jù)質量的監(jiān)督、審查工作。
第17條統(tǒng)計負責人是統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量第一責任人，專（兼）職統(tǒng)計員是統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量直接責任人。
第五章統(tǒng)計資料歸檔及保密制度
第18條各部室在工作中形成的原始資料，要按照公司有關規(guī)定
要求，將其整理裝訂成冊，編制移交清單，定期向檔案室移交歸檔。
第19條原始資料整理歸檔時，要遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，分類立卷存檔。
第20條原始資料移交歸檔時，要檢查文件資料的文本及附件是否完整，如有缺失應由當事人立即查補歸檔。
第21條不同年度、不同類型的原始資料，一般不放在一起立卷，對密不可分的文件資料應依序排列在一起。檔案各級分類應統(tǒng)一名稱，其名稱應簡明扼要，以充分表示檔案內容、性質為原則，不能籠統(tǒng)含糊。
第22條原始資料管理人員及專（兼）職統(tǒng)計人員要嚴格遵守公司有關規(guī)定，防止公司統(tǒng)計資料失密和泄漏。
第六章統(tǒng)計資料保管、調用和移交制度
第23條公司統(tǒng)計資料要科學、準確，確定保管期限，保管期分為永久、長期、短期三種。
第24條定期進行庫藏統(tǒng)計資料的整理、核對工作，做到賬實相符，清除不必要保存的資料，對破損或載體變質的資料，要及時進行修補和復制。庫藏資料因移交、作廢、遺失等注銷編號，登記時要注明原因，并保存依據(jù)。
第25條做好統(tǒng)計資料室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防鼠害、防高溫、防強光等工作，門窗應結實牢固，確保統(tǒng)計資料的安全性。
第26條凡查閱統(tǒng)計資料者必須經(jīng)分管領導和統(tǒng)計負責人批準方可查閱。
第27條查閱者必須在查閱登記簿上詳細登記日期、查閱內容、用途和查閱后使用效果。
第28條如需借出統(tǒng)計資料，必須填寫“調卷單”，經(jīng)分管經(jīng)理核準后向統(tǒng)計資料管理人員調閱，并且必須在10天內歸還，到期需續(xù)借的，必須按程序再次辦理手續(xù)。
第29條檔案歸還時，經(jīng)統(tǒng)計資料管理人員核查無誤后，歸檔存檔�！罢{卷單”由統(tǒng)計資料管理人員留存?zhèn)洳椤?/p>
第30條嚴格執(zhí)行保密制度，不得將統(tǒng)計資料傳閱給其他單位和與使用事項無關的其他人員，不得隨意損壞統(tǒng)計資料原樣，更不準丟失統(tǒng)計資料。否則，將視情節(jié)對責任人處以經(jīng)濟處罰。
第31條統(tǒng)計人員調動工作時必須認真辦妥交接手續(xù)，在未辦妥以前，原任統(tǒng)計人員不得擅離工作崗位，更不得因工作調動而影響統(tǒng)計工作的正常進行。
第32條統(tǒng)計人員調離工作時，必須做好下列工作：
�。�1）將經(jīng)辦工作的情況全面地向接替人員交待清楚;
�。�2）培訓接替人員的業(yè)務，使其能獨立工作;
�。�3）所有統(tǒng)計資料（包括原始憑證、統(tǒng)計手冊、臺帳、報表、文件、歷史資料等）與統(tǒng)計用具（如計算機、書刊等），應一一造出清單移交。
資料管理制度7
物業(yè)檔案資料的管理是物業(yè)管理工作中不可或缺的一部分�？茖W、規(guī)范的檔案管理能夠有效地為各項管理工作提供指導和服務。針對金沙咀國際廣場物業(yè)的特點，結合傳統(tǒng)檔案管理方法和電腦數(shù)據(jù)庫管理新方法，對小區(qū)檔案資料實行“科學化、系統(tǒng)化、電腦化、有序化和集中化”的管理。所有物業(yè)員工都必須遵守《物業(yè)檔案資料的建立與管理》的規(guī)定，對物業(yè)檔案資料進行有效的管理。
部門架構
董事長
物業(yè)經(jīng)理
檔案管理員
檔案資料建立和管理流程
收集：工程技術、維修、改造資料；智能化系統(tǒng)技術資料；業(yè)主/物業(yè)使用人資料、證件、購/租房合同、裝修審批表；歷次管理活動書面、音像資料等。
整理分類：技術資料；業(yè)主/物業(yè)使用人資料；管理規(guī)章及內部管理制度；歷次管理工作資料、記錄；業(yè)主文件、通知、活動記錄；財務帳表及分布方案。
歸檔：按照公司的《物業(yè)檔案資料的建立與管理制度》進行建立，建立原始檔案資料庫及輸入電腦，建立電子檔案資料庫。
利用：按權限借用及網(wǎng)上查詢，借用時登記，使用后立即歸還。
檔案的建立與收集
1.設立金沙咀國際廣場檔案資料管理室，采取系統(tǒng)化、科學化、電腦化的先進手段，建立相應的規(guī)章制度，對所有檔案進行嚴格管理。
2.堅持來源廣、內容豐富的原則，根據(jù)實體資料和信息資料的內容，在物業(yè)管理的實際工作中從需要出發(fā)，擴大信息資料的來源渠道。
3.辦理好物業(yè)整體接管移交時各類原始檔案資料的移交和收集。
4.后期管理中，加強質量記錄，做好后續(xù)資料的建檔和收集。從建筑物本體修繕到一花一木的養(yǎng)護都有詳盡的檔案資料收集。
檔案資料的整理與分類
整理的重點是去偽存真，根據(jù)檔案的來源、信息的內容、信息的表現(xiàn)形式等特點進行集中管理和科學分類，做到條理清晰、分類合理，便于使用、查找、檢索。
1.檔案資料的整理
1）各項業(yè)務工作中形成的文件材料，由各職能部門按其業(yè)務范圍，指定有關人員負責積累、整理和移交，在積累過程中要做好原始文件的登記工作。
2）各職能部門應將文件材料的形成、積累、歸檔工作納入工作計劃和管理標準，列入有關人員的職責范圍，并作為考核的依據(jù)。
3）應充分利用原有資料作為整理的基礎。
4）檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系。
5）檔案的整理必須便于保管和利用。
6）收集后的所有信息，統(tǒng)一由金沙咀國際廣場檔案管理員集中整理。
人力資源管理制度、內部制度、財務管理制度、各部門管理制度、小區(qū)項目工程圖紙、物品驗收及移交管理等是企業(yè)內部的重要制度和文件，對于公司的管理和發(fā)展具有重要的意義。其中，檔案資料的歸檔管理是非常關鍵的一環(huán)。
歸檔范圍包括各部門和公務活動中形成的公文、電報、薄冊、圖表、書信、日記、會議材料、圖像、錄像等內容，以及兼職客服管理員、技術員在工作中形成的圖紙、說明書等內容，還包括各部門在專門業(yè)務活動中形成的各種檔案，如會議檔案、聲像檔案、紀檢檔案、審計檔案等。財務資料則由財務部門歸檔管理。
歸檔要求包括：歸檔的.文件必須是原件、正本，符合文件格式；必須簽字、審批手續(xù)完備，自己清楚，圖面整潔；文件材料要完整齊全、裝訂整齊、并經(jīng)適當?shù)恼�；是傳真件的應復印后以復印件歸檔；紙張及文件格式必須符合國家要求，字跡清楚工整，要用耐久的自己材料書寫，如碳素墨水、藍黑墨水，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水、復寫紙等書寫材料；每類建設工程竣工必須有兼職檔案兼職客服管理員參加，對其文件材料（含有關圖紙等）完整性、準確性、系統(tǒng)性進行鑒定和驗收；保持歸檔文件材料之間的歷史聯(lián)系，并進行科學分類、立卷和編號；檔案題名應確切反映卷內文件內容，并區(qū)分保管期限；文件材料的歸檔必須辦理移交手續(xù)；聲像檔案的歸檔要求更為嚴格。
歸檔時間方面，文書檔案在第二年上半年內歸檔；建設項目在竣工驗收后一個月內歸檔；各項管理工作形成的文件材料，在當年上半年內，要將應當歸檔的文件材料交各職能部門負責人審定后，由檔案部門歸檔。歸檔份數(shù)根據(jù)具體情況而定。
2、檔案管理員需要實現(xiàn)檔案信息的錄入化、智能檢索化以及利用光盤實現(xiàn)檔案的全文存儲。此外，還需要對電腦系統(tǒng)進行定期維護，為不同的操作人員設置不同的授權代碼，以防止檔案資料的流失。同時，定期組織管理人員、使用人員及操作人員進行系統(tǒng)使用及安全信息的培訓，并隨時監(jiān)督電腦使用人員的執(zhí)行情況。此外，還需要定期對系統(tǒng)使用人員進行最新的安全技術培訓，以實現(xiàn)安全管理，有效降低網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的運行風險。對操作和使用人員進行控制，當有授權的員工離職或改變工作崗位時，要及時進行安全系統(tǒng)的更新維護。通過定期將相關系統(tǒng)備份磁盤、配備良好的服務器電源保護等措施，確保系統(tǒng)的可靠性和檔案資料數(shù)據(jù)的完整。
3、檔案鑒定和銷毀是檔案管理中非常重要的環(huán)節(jié)。檔案鑒定工作由物業(yè)辦公室負責進行，鑒定由物業(yè)經(jīng)理、檔案資料管理員和有關業(yè)務管理人員組成。日常的鑒定工作由檔案資料管理員負責。鑒定工作人員的任務包括負責制訂本單位檔案保管期限表，對到期檔案提出存、毀意見。確定保管期限原則包括對本單位有長遠利用價值并能反映單位職能活動和歷史面貌的檔案應永久保存；凡是在一定時間內有利用價值的檔案，采用長期或短期保存。鑒定工作應該定期進行。檔案通過鑒定，要求達到劃定保管期限準確，保管單位質量達到標準規(guī)定。如果在鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確、不完整，單位應及時責成有關人員和部門負責修改、補充。銷毀檔案的程序包括列出需銷毀檔案的清單和撰寫銷毀報告，由單位主管領導審批，并報告由檔案室保存。檔案銷毀時，由單位派二人以上進行監(jiān)銷并在銷毀清冊上簽章。銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，對在銷毀檔案過程中出現(xiàn)失密或對單位造成損失的，將根據(jù)國家有關規(guī)定進行處理。
4、檔案管理人員的崗位責任制非常重要。檔案管理人員需要熱愛本職工作，忠于職守，嚴守紀律，保守公司的秘密，按照規(guī)定管理好公司的檔案。他們還需要堅持公司的組織原則，識大體，顧全局，兢兢業(yè)業(yè)作奉獻。此外，他們需要有耐心熱情的態(tài)度、文明禮貌的作風，全心全意的服務精神。他們需要努力研究，鉆研業(yè)務，勤奮工作，善于思索，勇于開拓，不斷開創(chuàng)檔案工作新領域。最后，他們需要有民主、團結、互助、友愛、高效的精神風范和工作作風。
檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，其工作要求工作人員嚴謹、實事求是，堅持真理、忠于歷史，維護檔案的完整和安全。
為了規(guī)范資料的歸存、借閱、復印和保密，檔案管理人員需要貫徹《物業(yè)檔案資料的建立與管理制度》，包括文件資料的收集管理、歸檔范圍、平時歸卷、立卷等方面。同時，他們還應積極配合各部門工作的正常開展，保證每一卷中都有卷內目錄，并對公司檔案所有內容進行備份存檔。
為了保證檔案的安全，檔案管理人員應與企業(yè)簽訂保密協(xié)議，并遵守保密守則。這包括不該說的機密絕對不說，不該問的機密絕對不問，不該看的機密絕對不看，不該記錄的機密絕對不記錄等。此外，他們還應該避免在非保密本上記錄機密資料，在私人通信中涉及機密，以及在公共場所和家屬子女、親友面前談論機密。同時，他們還應該避免在不利于保密的地方存放機密文件和資料，以及不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項。
資料管理制度8
1、室內不得吸煙，不得焚紙燃火。
2、計算機機器設備附近不得放置液體或其他溶液。
3、室內不得放置強磁場物品。
4、非操作人員未經(jīng)過允許不得入內。
5、操作人員要保持室內的清潔衛(wèi)生，保持計算機的清潔衛(wèi)生。
6、操作和使用計算機應嚴格按照專業(yè)規(guī)程進行。
7、室內有關資料應進行定期整理，不得隨意丟棄。
資料管理制度9
試驗室資料管理制度的重要性不容忽視，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：- 提升科研質量：準確、完整的資料是科研成果的'基礎，良好的管理制度能確保數(shù)據(jù)的準確性，從而提高研究成果的可信度。- 促進協(xié)作：統(tǒng)一的資料管理標準有助于團隊間的溝通，減少誤解和沖突，提高工作效率。- 保障安全：嚴格的資料管理制度可以防止敏感信息泄露，保護實驗室和研究人員的權益。- 符合法規(guī)要求：許多行業(yè)和機構都有對實驗數(shù)據(jù)和報告的法規(guī)要求，良好的管理制度能幫助實驗室合規(guī)運營。
資料管理制度10
為強化公司技術資料的管理工作，增強公司技術資料管理能力，逐步提高技術資料管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化水平，特制訂本制度。
一、公司新建項目技術資料統(tǒng)一歸口設備技術部技術資料管理員管理，包括以下大項：
1、項目前期準備階段的各類文件；
2、項目所有設計施工圖紙、竣工圖、變更設計、施工日志；
3、招標文件、投標文件、合同文本、技術協(xié)議等；
4、設備安裝操作使用說明書、各類操作規(guī)程、技術規(guī)范等；
5、設備履歷卡號、設備編號、名稱、主要規(guī)格、安裝地點、投產(chǎn)日期、附屬設備的名稱與規(guī)格，操作運行條件、設備變動記錄等；
6、工程會議記要、工程聯(lián)系單、工程簽證單、施工資料、竣工資料、與建設、監(jiān)理單位來往的技術性文件；
7、設備運行記錄資料；
8、設備的維護資料等。
二、技術資料的交接
1、新建工程所有的技術資料、圖紙應由相關人員交由技術資料管理員管理、歸檔。
2、進入公司的設備開箱清點后，全部隨機資料應交由設備技術部技術資料管理室存檔。公司任何部門、個人都不得擅自保留。如工作需要應先存檔，后借閱或復制。
3、設備遷移、調撥時，其資料檔案均應隨設備調出；設備報廢后，其檔案由技術資料管理室另行存檔，以備存查。
4、基建、技改的項目投產(chǎn)后，其竣工圖紙及安裝試車記錄、說明書、檢驗證、試驗記錄等技術文件交由技術資料管理室管理存檔。
5、各種技術資料的交接須履行手續(xù)，注明交接人、交接日期、單位及人數(shù)。
三、技術資料管理辦法
1、設備技術部負責設專門的技術資料管理員對公司全部的技術資料、工程圖紙進行管理。
2．技術資料管理員應對各類技術資料、各工程圖紙隨工程進度及時收集、整理、編號，并應按專業(yè)分類存檔科學管理。工程圖紙進入資料室后，首先必須分出二份作為原始資料歸檔，為最低存檔數(shù)量，不得外借。原件資料一律不得外借（特殊情況需有分管領導批準），借用單位可用原件復制使用。
3、技術資料的管理應遵循資料的自然形成規(guī)律，保持卷內文件的.有機聯(lián)系，分類歸檔，以便于資料的保管和利用。
4、技術資料的歸類可按建設程序劃分為工程準備階段資料、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖、竣工驗收資料，把每個建設程序劃分為單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等進行組卷歸檔。
5、卷內的文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。
資料管理制度11
1、對機動車進行二級維護、總成修理、整車維修的，資料管理人員須及時建立維修檔案。
2、維修檔案內容主要包括：維修合同、維修項目、具體維修人員及質量檢驗人員、檢驗單、竣工出廠合格證（存根）及結算清單等。
3、檔案存放要有序，查找方便，并應做好六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。
4、不準損毀、涂改、偽造、出賣檔案，檔案資料如有損壞應及時修補。
5、各班組負責人要對本部門使用的`檔案資料的完整性、有效性負責，在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件、資料。
6、根據(jù)檔案的內容、性質和時間等待征，對檔案進行分類整理、存放、歸檔，電子檔案要及時備份。
7、各班組每年對檔案進行一次核對清理，并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料，由辦公室按規(guī)定處理。
8、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù)，借閱者對檔案的完整、清潔負責，未經(jīng)許可不得擅自轉借、復印。
9、機動車維修檔案保存期兩年。
資料管理制度12
為了加強環(huán)境保護監(jiān)督管理，提高環(huán)保管理水平；宣傳、貫徹、落實國家有關環(huán)境保護方面的法律、法規(guī)、政策；及時掌握企業(yè)環(huán)境影響動態(tài)，及時對生產(chǎn)中存在的各種環(huán)境問題采取科學有效的處理措施，及時指導環(huán)境保護工作，制定本制度。
第一條
公司每年年初進行一次環(huán)保工作總結和環(huán)保計劃安排會議，部署企業(yè)全年的環(huán)保工作，并征詢員工意見，形成環(huán)保會議紀要，報公司環(huán)保委員會審批執(zhí)行。
第二條
公司每季度召開季度環(huán)保工作會議，對上季度環(huán)保工作重點、防范區(qū)域、季節(jié)性環(huán)境問題進行總結，并督促執(zhí)行下季度環(huán)保工作計劃。
第三條
公司定期召開環(huán)保生產(chǎn)工作座談會，就環(huán)保工作的管理模式、管理方法、環(huán)境問題處理意見聽取各方面的意見，并回答代表的提問，形成會議紀要，提交環(huán)保委員會及時研究解決。
第四條
公司根據(jù)環(huán)保工作形勢，不定期召開環(huán)境問題通報和事故案例分析總結會議，制定防范措施、吸取教訓、總結經(jīng)驗。
第五條
公司就涉及生命健康安全、環(huán)保資金投入、污染源治理等重大問題，召開環(huán)保工作專題會議，聽取各方面的建議、意見，并
形成計劃和實施方案。
第六條
環(huán)境保護檢查原則上與安全檢查同時進行，側重于檢查所制定的措施、管理方案的實施情況，發(fā)現(xiàn)新風險，并及時制定解決方案。
第七條
公司每月組織一次環(huán)境衛(wèi)生文明大檢查，對檢查的情況進行通報、總結、評比、考核。
第八條
安全環(huán)保部和各二級單位專（兼）職環(huán)保員不定期對所轄生產(chǎn)區(qū)域、生活區(qū)域等進行專項監(jiān)督檢查。
第九條
班組環(huán)保員每日進行巡回檢查，檢查生產(chǎn)的同時檢查環(huán)保工作。
第十條
各級環(huán)保管理人員進行的日常檢查、專項檢查、定期檢查要有詳實的記錄，提出整改建議，并對整改結果及時進行驗證。每月 20 日將檢查情況進行統(tǒng)計分析，以書面形式報至安全環(huán)保部存檔。
第十一條
公司成立環(huán)保委員會辦公室，配備專業(yè)工作人員，處理日常事務，并隨時檢查、監(jiān)督各項環(huán)保工作。
第十二條
公司接受全體員工、社會人士、地方政府對公司各項環(huán)保工作進行監(jiān)督檢查指導。
第十三條
本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行，解釋權屬公司安全環(huán)保部。
環(huán)保管理臺賬和資料管理制度
為進一步加強環(huán)保工作，建立健全環(huán)保管理臺帳和資料，并根據(jù)環(huán)境保護行政主管部門和集團公司相關要求，堅持認真做好環(huán)保臺賬和資料的管理工作，制定本制度。
第一條
環(huán)保臺賬和資料主要包括上級部門關于環(huán)保方面的指示文件、國家及地方和行業(yè)規(guī)范標準、環(huán)保管理制度、環(huán)保事故應急救援預案、污染因子檢測臺賬、環(huán)保運行設備管理臺賬、污染物排放匯總臺賬、向上級部門匯報的資料等，公司環(huán)保資料管理主要由安全環(huán)保部負責。
第二條
安全環(huán)保部負責獲取國家、地方、行業(yè)和上級部門在環(huán)境保護方面出臺的法律法規(guī)、規(guī)范標準等，并及時做好相關法律、法規(guī)、標準及其他要求的貫徹落實。
第三條
安全環(huán)保部負責新建、擴建、改建等基礎建設項目的'環(huán)境影響評價工作和“三同時”管理情況，做好相關資料的整理和建檔工作。
第四條
各排污部門定期做好對排放污染物的環(huán)境監(jiān)測工作，并將監(jiān)測報告送報安全環(huán)保部進行審核和匯總。對于存在的超標問題，由排污單位配合安全環(huán)保部盡快采取科學合理的措施解決。
第五條
各排污部門做好環(huán)保設施設備和采樣點位的日常維護、疏通和清障工作，保證環(huán)保設施設備的正常運轉，完善相關維護資料，及時匯總報送安全環(huán)保部審核和存檔。
第六條
對于新進環(huán)保設施設備，安全環(huán)保部與設備管理部負責其資料的審查，做好新設備基本資料登記工作。
第七條
安全環(huán)保部負責公司排污申報和排污情況的上報工作，并做好上報情況的記錄存檔。
第八條
安全環(huán)保部不定期進行全公司環(huán)保工作執(zhí)行情況的檢查，公布檢查結果，啟動相關環(huán)保工作的考核機制，并將相關記錄存檔。
第九條
本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行，解釋權屬公司安全環(huán)保部。
資料管理制度13
1.0目的
收集及保存設備技術資料和運行記錄,為設備的日常運行管理及維修保養(yǎng)工作提供必要的依據(jù),以提高設備管理質量。
2.0適用范圍
所屬各種設備的相關資料。
3.0管理職責
3.1工作負責人:工程主管。
3.2相關專業(yè)主管人員收集設備運行資料與設備隨機技術資料,由部門統(tǒng)一存檔。
4.0內容
4.1所有設備均應收錄在《設備臺帳-設備基本情況表》中,詳細記錄設備的產(chǎn)地,型號,編號,主要參數(shù),電機及控制柜的資料,出廠日期,安裝地點,使用日期等,如有可能,還應記錄設備資料(說明書,安裝施工圖等)的檔案編號。
4.2重要的a類設備(發(fā)電機,變壓器,高、低壓配電柜,消防及生活水泵,空調主機、冷卻塔,電梯,鍋爐等)及b類設備(風柜、風機、區(qū)域配電柜、污水泵等),應建立設備臺帳,在對其進行維修、保養(yǎng)后,均應填寫設備維修記錄表,并在設備臺帳上作好相關記錄。
4.3報廢設備的資料應及時從臺帳及設備資料表中刪除,或替換為更新設備的資料。
4.4設備檢查、維修、保養(yǎng)應制定相應表格,將檢查內容及標準明確在表格中,每次作業(yè)完后應認真填寫相關記錄并統(tǒng)一存檔,作為制定設備維修計劃及設備評估的依據(jù)。
4.5相關主管人員應經(jīng)常查閱設備維修記錄,對故障頻繁的設備或同類設備出現(xiàn)的相同故障,應作出故障分析,并采取預防措施,以降低維修成本。
4.6a、b類設備每臺應貼基本資料卡一張,對設備進行標示。資料卡上應記錄設備名稱、編號、受電/水路徑或控制部位等;當設備的實際情況發(fā)生變化時,資料卡的'內容應及時更新。
4.7為了保證以最快的速度恢復供電,低壓配電室每一個開關設置一個狀態(tài)卡,狀態(tài)卡一面寫送電字樣,另一面寫上停電字樣,并固定在明顯的位置,每次操作開關后,必須使狀態(tài)卡的顯示與開關的實際狀態(tài)保持一致,值班人員每班須檢查開關的實際狀態(tài)與狀態(tài)卡指示的狀態(tài)是否一至,如有不一至的情況發(fā)生,應查清原因。
資料管理制度14
一、施工單位必須在材料報驗時，一并提供材料的產(chǎn)品質量證明文件及有效的檢驗報告；對于法規(guī)要求的見證取樣送檢或質監(jiān)站監(jiān)督送檢的材料，施工單位必須及時報告監(jiān)理或監(jiān)督員見證送檢，并在檢測結果出來后3天內取得檢測報告；否則，每少一項或數(shù)量不符，扣罰施工單位$1000元；每延期一天，扣罰施工單位$500元。
二、施工單位必須按《廣東省建筑工程竣工驗收技術資料統(tǒng)一用表》及施工技術資料規(guī)范的`要求，填寫施工過程記錄、各檢驗批質量驗收記錄及分項分部質量驗收記錄，并做到內容真實、齊全及規(guī)范。如監(jiān)理或甲方在檢查中發(fā)現(xiàn)，未按上述要求填寫、整理資料的，每項扣罰施工單位100元，并在當月的進度款中扣除。
三、對政府規(guī)定的須辦理中間驗收登記的分項分部工程，施工單位必須在完工后一個月內提交完整的相關資料（含結算資料）；主體工程竣工驗收后兩個月內、專業(yè)分包工程竣工驗收一個月內，施工單位必須整理、提供完整的竣工驗收備案資料（含結算資料）。否則，每延期一天，扣罰施工單位$500元，此項扣罰將在施工單位的工程結算款中扣除。
資料管理制度15
一、安全防火管理規(guī)定
1、辦公室內禁止吸煙。
2、妥善保管好公、私財物，外出時應鎖好門窗及更衣柜。更衣柜及辦公桌內嚴禁存放貴重物品、現(xiàn)金、有價證券。辦公室嚴禁存放易燃、易爆等危險物品。
3、辦公室內不準拉臨時電線，不準使用電爐子，不超負荷用電。
4、保管好消防器材和設施，會使用，會報火警，會撲救初起火災。
5、下班時關閉空調、電扇、計算機，切斷室內電源，關窗鎖門。
二、保密管理規(guī)定
1、認真學習、貫徹執(zhí)行《國家保密法》和有關保密工作的政策、條例、決定，遵守各項保密紀律。
2、專人負責管理機要文件、資料，并在設備完善的保險裝置中保存。因工作需要查閱時，應嚴格按照上級要求和限定范圍，經(jīng)請示領導批準后，方可閱讀、并及時做好登記。
3、對于簽收和發(fā)出的機要文件應做好登記、分發(fā)、傳遞等環(huán)節(jié)記錄，按要求做到件件清楚，不丟、不混。取送機要文件時，指派專人，并采取相應的保密措施，直去直回，確保文件安全。
4、不向任何人泄露公司辦公會、黨總支委員會研究的.會議內容和文字記錄，不泄露尚未公開涉及企業(yè)和項目利益的決定和決策。
5、復印機、傳真機復印文件要按批準的件數(shù)進行復印、傳真。不私自擴大、擅自復印、傳真“機密”文件和不易對外擴散的內部資料。
6、嚴格手續(xù)，落實企業(yè)印章使用規(guī)定，保證企業(yè)印章使用安全。
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