文秘主要工作職責(zé)

文秘主要工作職責(zé)1

　　一、幫助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。

　　二、負責(zé)文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

　　三、幫助做好社區(qū)文化建立工作，搞好對外傳播和公共關(guān)系。

　　四、做好會議記錄和整理并剛好分發(fā)至各部門。保證會議室運用前后干凈。

　　五、接聽電話，做好記錄。負責(zé)辦公室設(shè)備的運用及保養(yǎng)。

　　六、負責(zé)人員的檔案的.建立和管理工作，剛好將有關(guān)資料歸檔。

　　七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。

　　八、負責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘主要工作職責(zé)2

　　1、負責(zé)開發(fā)、建立各類媒體良好的`合作關(guān)系，維護并拓展各類媒體之間關(guān)系及聯(lián)絡(luò)渠道;

　　2、對新媒體運營有根本的了解;

　　3、依據(jù)媒介策略、客戶需求、媒介預(yù)算等制定媒介打算;

　　4、能將客戶的傳播文件有效傳達給媒體，并嚴密跟蹤執(zhí)行狀況;

　　5、能獨立完成傳播媒體簡報，并對傳播效果作出分析。

文秘主要工作職責(zé)3

　　1、負責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

　　2、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。

　　3、負責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　4、負責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。

　　8、負責(zé)紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責(zé)保密工作。

　　10、負責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

　　12、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃，并且根據(jù)公司總體工作計劃準備好總經(jīng)理的.周工作計劃和月工作計劃，及時提醒。

　　13、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達總經(jīng)理的各項指示。

　　14、參加公司行政會議，向總經(jīng)理匯報公司的各項變動。

　　15、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會議、事務(wù)等。

　　16、隨總經(jīng)理出席各種會議、典禮等，并且做好會議記錄。

　　17、隨時接受總經(jīng)理的各種指示，完成總經(jīng)理交待的各項任務(wù)。

　　18、根據(jù)總經(jīng)理的需要，隨時準備好各種資料。

　　19、做好總經(jīng)理各項事務(wù)的保密工作。

　　20、靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情。

　　21、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

文秘主要工作職責(zé)4

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

　　二、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

　　四、及時、準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的'通知事項和每周的會議安排。

　　五、負責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

文秘主要工作職責(zé)5

　　1、負責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，起草公司工作打算總結(jié)、會議紀要、簡報，幫助催促各單位執(zhí)行各項工作任務(wù)的狀況;

　　2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管運用印鑒;

　　3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，剛好做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題剛好向部領(lǐng)導(dǎo)匯報;

　　4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;

　　5、草擬年度工作打算、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文件;

　　6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行協(xié)作;

　　7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的支配、報銷單的整理等工作;

　　8、駕馭總經(jīng)理的日程支配做好預(yù)約工作，支配商務(wù)活動;

　　9、接聽電話、妥當應(yīng)答，并做好電話記錄;

　　10、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項相關(guān)工作;

　　11、幫助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

　　12、幫助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

　　13、依據(jù)公司開展的`要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計并完善公司人力資源構(gòu)造;

　　14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如：公司法、合同法、勞動法、世界貿(mào)易組織法等)，為公司帶給可行性方案，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;

　　15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

文秘主要工作職責(zé)6

　　1、負責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的打算、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的運行狀況，剛好做好傳播報道工作。

　　3、負責(zé)編排每周主要工作支配表，支配節(jié)假日干部值班工作。

　　4、幫助主任做好來賓接待和信訪工作，謹慎接聽師生投訴電話，并做好記錄和反應(yīng)工作。

　　5、負責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、剛好做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，剛好整理歸檔。

　　8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，剛好交主管領(lǐng)導(dǎo)查閱。

　　9、協(xié)同做好員工的`考勤考核工作，負責(zé)審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

　　10、幫助做好聘請員工的登記工作，負責(zé)發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘主要工作職責(zé)7

　　一、行政管理職責(zé)：

　　1、負責(zé)學(xué)院行政人員的管理工作，每周召開一次行政例會，通報學(xué)院情況，溝通各部門信息，交換意見。

　　2、負責(zé)對學(xué)院行政人員考勤管理。

　　3、負責(zé)商學(xué)院印章的使用管理，嚴格按照制度和程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。

　　二、日常接待與對外聯(lián)系：

　　1、負責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待，領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪，要主動婉拒，并做好解釋工作。

　　3、負責(zé)學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。

　　三、文檔管理工作：

　　1、負責(zé)來文的簽收、登記、呈批、復(fù)印、分送、催辦。負責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)文、電的運轉(zhuǎn)和管理，根據(jù)文、電內(nèi)容和需要及時呈批和催辦。

　　2、負責(zé)學(xué)院行政文件的制發(fā)，安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。

　　3、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

　　4、負責(zé)學(xué)院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件，做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。

　　四、行政后勤管理工作：

　　1、負責(zé)學(xué)院辦公會議會務(wù)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案（領(lǐng)導(dǎo)講話的保管，重要批示的登記、重要活動的登記等）。

　　2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總學(xué)院工作計劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作。

　　3、負責(zé)催辦上級文件要求事項、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見并將檢查落實情況反饋。

　　4、負責(zé)管理和檢查學(xué)院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。

　　5、負責(zé)行政辦公用品的管理工作，根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費指標合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的.采購種類和數(shù)量，督促有關(guān)人員及時分批合理采購，并負責(zé)入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。

　　五、其他工作：

　　1、負責(zé)收發(fā)傳真、文件的登記并落實到具體相關(guān)執(zhí)行人。

　　2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)實施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。

　　3、負責(zé)辦理學(xué)生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。

　　4、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織和編寫學(xué)院簡訊。

　　5、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦和學(xué)院相關(guān)職能部門布置的臨時工作。

　　6、負責(zé)劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作，做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。

文秘主要工作職責(zé)8

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;剛好處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。

　　三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

　　四、辦理本單位人員的`聘請錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的詳細事宜。

文秘主要工作職責(zé)9

　　1.熟識了解公司組織框架構(gòu)造及管理運作程序，具體駕馭公司各文本文檔的建立構(gòu)造，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

　　2.負責(zé)辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。

　　3.負責(zé)公司印鑒、證照的運用和管理以及年檢等工作，證明管理，

　　各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。

　　4.排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。

　　5.負責(zé)下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。

　　6.負責(zé)公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

　　7.熟識公司的各項規(guī)章制度細那么及行政歸檔程序，協(xié)作各部門負責(zé)人隨時調(diào)取各類存檔。

　　8.先期負責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

　　9.負責(zé)公司辦公物品選購打算、選購申請的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。

　　10.整理并保存公司全部電腦文檔并備份文件，用密碼愛護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。

　　11.負責(zé)公司辦公室全部來電接聽。

　　12.接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。

　　13.負責(zé)公司各種會議的'資料打算、會議召集、會議效勞支配、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。

　　14.外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

　　15.負責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

　　16.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

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