前臺文秘工作職責(zé)

前臺文秘工作職責(zé)1

　　1、熟悉各部門的.各項服務(wù)項目及辦卡的種類、優(yōu)惠政策、所用產(chǎn)品；

　　2、負責(zé)接待顧客，并對顧客提出的各項咨詢進行解答；

　　3、接聽咨詢、預(yù)約電話，準確記錄客人咨詢的問題。預(yù)約客人的預(yù)約時間，并通知預(yù)約員工作好準備工作；

　　4、持卡消費客人，接待員工將客人送到相應(yīng)部后，拿客人消費卡到前臺領(lǐng)取顧客資料表交服務(wù)員工，以便服務(wù)員工更好地為客人服務(wù)；

　　5、接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速，并作到微笑服務(wù)；

　　6、協(xié)助其他部門搞好接待工作。

前臺文秘工作職責(zé)2

　　1、負責(zé)xx來訪人員的接待、登記、引導(dǎo)。拒絕與xx業(yè)務(wù)無關(guān)的上門推銷者。

　　2、負責(zé)xxxx總機的.接線工作。xx接人準確及時，使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能xx上的xx記錄并及時轉(zhuǎn)告。

　　3、負責(zé)信函、包裹的收發(fā)工作。

　　4、負責(zé)xx高管分配的文檔處理工作。

　　5、負責(zé)xx會議室計劃安排。

　　6、負責(zé)管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。

　　7、協(xié)助環(huán)保員做好白天xx消防、電力、防盜等安全事項的工作。

　　8、完成上級交辦的其他工作。

前臺文秘工作職責(zé)3

　　1、熟悉各部門的'各項xx項目及辦卡的種類、優(yōu)惠政策、所用產(chǎn)品；

　　2、負責(zé)接待顧客，并對顧客提出的各項問題進行解答；

　　3、接聽xx、預(yù)約xx，準確記錄客人xx的問題。預(yù)約客人的預(yù)約時間，并通知預(yù)約員工作好準備工作；

　　4、持卡消費客人，接待員工將客人送到相應(yīng)部后，拿客人消費卡到前臺領(lǐng)取顧客資料表交xx員工，以便xx員工更好地為客人xx；

　　5、接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速，并作到微笑xx；

　　6、協(xié)助其他部門搞好接待工作

前臺文秘工作職責(zé)4

　　1、接待工作：訪客進入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負責(zé)加水、更新煙缸;

　　2、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;

　　3、總機服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘XX公司‘�！�;若自動轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

　　4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員;

　　5、負責(zé)收發(fā)管理報紙、信函;

　　6、安全工作：下班前檢查復(fù)印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負責(zé)關(guān)好門窗;

　　7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

前臺文秘工作職責(zé)5

　　1、負責(zé)前臺xx的接聽和xx轉(zhuǎn)接，做好來電xx工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　　2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本xx和引見，嚴格執(zhí)行xx的接待xx規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3、對客戶的投訴xx，及時填寫登記表，并于第一時間傳達到客戶xx團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理；

　　4、負責(zé)xx前臺或xx接待室的.衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作；認真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務(wù)

前臺文秘工作職責(zé)6

　　1.負責(zé)公司來訪人員的接待、登記、引導(dǎo)。拒絕與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的上門推銷者。

　　2.負責(zé)公司電話總機的`接線工作。電話接人準確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時轉(zhuǎn)告。

　　3.負責(zé)信函、包裹的收發(fā)工作。

　　4.負責(zé)公司高管分配的文檔處理工作。

　　5.負責(zé)公司會議室計劃安排。

　　6.負責(zé)管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。

　　7.協(xié)助環(huán)保員做好白天公司消防、電力、防盜等安全事項的工作。

　　8.完成上級交辦的其他工作。

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