后勤管理規(guī)章制度
在當下社會,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編整理的后勤管理規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
后勤管理規(guī)章制度 篇1
為規(guī)范公司的公務車輛管理,保證車輛的使用,更好地為公司的生產經營工作服務,并合理控制車輛費用,制定本規(guī)定。
一、公司公務車輛管理權限規(guī)定
公司公務車輛包括小車與貨車,由公司辦公室統(tǒng)一調度、維護和管理。
二、用車范圍規(guī)定
1、公司各部門主管以上人員公務用車。
2、經公司各部門經理或總經理同意接送的業(yè)務單位重要客人。
3、公司各部門因生產經營工作特殊情況需要的用車。
4、公司因采購或送貨需要用車。
三、公務用車程序規(guī)定
1、用車人填寫《用車審批表》,注明用車事因;
2、部門領導審批簽字;
3、車輛調度員安排調車。
四、小車駕駛員執(zhí)行規(guī)定
1、員工外出辦事,3公里以內,應首先選擇公交車(或自行車,保安部有公用自行車)為主要交通工具(經理以上人員及財務部支取大額現金用車除
外)。其他符合條件的'用車,一律登記、記錄。
2、員工非工作時間借用公車(節(jié)假日或下班時間車輛的使用),需總經理同意,并經總經理簽署"用車申請單"見附表2,方可用車,交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常,并按行駛里程計收油費。
3、駕駛員每次出車,應按要求做好小車出行記錄,并對車輛進行全面檢查,確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)。
4、無出車任務時,駕駛員須在休息室待命,車輛應停放規(guī)定地點,接到出車任務時及時出車。
5、出車須嚴格遵守交通法規(guī),保證行車安全,因違規(guī)駕駛發(fā)生責任事故,駕駛員須自行承擔相應責任。
6、駕駛員發(fā)生違章駕駛罰款,由本人承擔,非本人責任的特殊情況,須經部門主管領導批準才可報銷。
7、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過100元時,應事先征得總經理批準。
8、如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應依情節(jié)輕重,由公司判定比例與責任人予以負擔。
9、在無照駕駛、非公事駕駛外出、未經許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責任人共同承擔一切后果。
10、私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款等費用由駕駛人員自行負擔。
11、憑"用車申請單"出車,未經批準,保管人及挪用人不得擅自動用公車,違反者按200—1000元/次處罰,嚴重者按盜竊罪交公安處理并開除。
12、駕駛員應保持車輛整潔,做好小車的日常清潔保養(yǎng)。
13、駕駛員應遵守職業(yè)道德和禮儀規(guī)范,為乘車人提供優(yōu)質服務。
五、小車費用管理規(guī)定
1、車輛外出進行一般修理、年檢和保養(yǎng),須經小車調度員審核同意并經小車管理部門主管領導批準才可進行。
2、車輛外出大修,須先報計劃和費用標準,經部門主管審核,報經理或總經理批準后才可進行。
3、報銷出車路橋費、油費、修理費等,須經主管部門領導審核,報經理或
總經理審批,方可報銷。
4、嚴禁虛報出車費用和外出修車發(fā)生交易行為,違者,從嚴處理。
后勤管理規(guī)章制度 篇2
一、財務管理制度
1、財會人員要仔細貫徹執(zhí)行黨和國家的財政方針、政策,維護財經紀律,正確進行財務監(jiān)督,嚴格執(zhí)行《會計法》、嚴格履行財會人員崗位職責。
2、書本費等凡經相關部門批準并由學校通知收取的費用及勤工儉學支出,必需經學校主管領導審批方可支出。
3、學校經費的支出,以發(fā)票為準,每張發(fā)票必需經三人簽名,并說明用途,方可報帳。
4、學校經費開支必需從全局動身,向工作重心傾斜,做到方案開支,各部門的'開支,不得突破財經預算方案。
5、出納會計每月定期向主管校長書面報告財務收支和現金余額狀況。
6、財務人員要仔細履行上述規(guī)定,嚴格財務手續(xù),遵守財務紀律,對違反上述規(guī)定的開支要堅決制止,若玩忽職守,學校將視其情節(jié)與后果賜予適當的處理和經濟懲罰。
二、學校物資選購、保管、領用登記制
1、學校物資購、管、用實行登記制,由學校指派專人負責登記工作,一月一匯總,一月一兌現。
2、對不履行購、管、用程序和手續(xù)者,學校不予報銷或從工資中扣回,對弄虛作假、虛報物資數量和單價者,按原價二倍從工資中扣除。
3、學校物資購、管、用程序和要求:造出方案,擬出購物清單,必需由主管校長簽字同意。
三、班級財產修理承包方法
1、學校設立專項修理經費,專款專用,每期開學后的第一個月由班主任在學校財務室領出。
2、班級財產修理實行承包制,承包期為一學年,每學期期中和期末各進行一次檢查。
3、承包金額即為班級修理費,由班主任管理,班級損壞財產由班主任請人
修理并付給修理費。
4、每年班級修理費只限于班級財產修理,不用于其他項目,若有添置,由學校負責,但修理費不能超支,若有超支,超支部分由班級自己擔當,但節(jié)省部分歸班級。
5、交接方法:若因工作調整,由上屆班主任對本班財產進行全面檢查和修理,不修理者按其損壞程度,按實際折價1/5、1/4、1/3、1/2累計計算從修理費中扣除,合格后交下屆班主任接著管理使用,由總務處監(jiān)督交接,假期若有修理,由班主任找學校修理組聯系,價格面議,由學校總務處監(jiān)督。
四、其它規(guī)定
1、后勤員工必需堅固樹立全心全意為全校師生服務的思想,做到有求必應。
2、嚴格執(zhí)行按時上下班制度,簽到制度,不得遲到、早退、曠工,嚴格履行請假手續(xù)。
3、在不影響學校教育教學工作的狀況下,按國家休假政策執(zhí)行。
4、各工種在規(guī)定的時間內領取勞保用品,凡不到領取時間損壞的一律自制。
5、各工種間留意工作連接、協(xié)作、協(xié)作,隨時聽從工作調遣,凡學校支配的工作,齊心協(xié)力樂觀完成。
后勤管理規(guī)章制度 篇3
1、辦公室和實驗樓的電開水器每天定時開放,由兩個負責寢室管理的教師負責。若不按時開關的,每次扣1分。若水電工未發(fā)現電開水器不按時開放的扣相關責任人1分。
。ù憾┰缟希6:00—8:00,中午:12:00——2:00,晚上5:40—熄燈(夏季)早上:6:00——8:00,中午:12:00——3:00,晚上6:40——熄燈
2、校園內的所有水龍頭必須隨手關閉,不得出現長流水造成浪費。責任老師:總務處水電工,責任班級:衛(wèi)生區(qū)所在班級。發(fā)現一次因水管關閉不嚴,造成長流水的,扣班級考評分2分,屬于水龍頭壞的造成長流水的,水電工不能及時發(fā)現處理的,扣水電工績效考核分1分。
3、班級超時用電一次,扣班級5分。若水電工未檢查的,扣水電工1分。
4、辦公室超時用電一次(室內無人用電或晴天亮燈)扣負責人2分,組員1分。水電工為檢查到的,扣水電工1分。
5、任何人不得在校使用大功率電器(電磁爐、電飯鍋、電動車充電等),否則沒受用電器,并罰款20元。
6、所用財產若有損壞,要照價賠償,故意損壞的,加倍處罰,并酌情扣除班級考評分2—10分。教室里的.門窗玻璃黑板損壞的,2天內賠償或修正到位,桌凳損壞的,3天內賠償或修正到位,否則按天數扣除班級考評分,直到賠償或修正到位。
7、按時足數到餐卡室領取住校生月票,保證住校生在校就餐。少買一人次月票的扣考評分2分,一周內餐費請不完的,扣3分,以后按天累加(每天3分)。
8、不準踐踏花池草坪,違者,一人次扣班級考評分2分。
后勤管理規(guī)章制度 篇4
一、公司保密的范圍及密級的確定
。ㄒ唬┕久孛苁顷P系公司發(fā)展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司的保密范圍主要包括以下事項:
1、公司重大經營發(fā)展決策中的秘密事項;
2、公司重要人事決策中的秘密事項;
3、公司專有生產技術和新生產技術;
4、公司新產品技術、配方和技術研發(fā)資料;
5、公司關鍵設備和重要生產工藝的技術資料;
6、公司招標項目的標底、合作條件、貿易條件;
7、公司重要的合同、客戶、供應商和貿易渠道;
8、公司非向公眾公開的財務、證券情況、銀行賬戶賬號;
9、公司財務預、決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;
10、公司員工人事檔案,工資性、勞務性收入及資料;
11、公司內部掌握的協(xié)議、意向書及可行性報告、重要會議記錄;
12、其他經公司確定為應保密的事項。
(二)公司秘級的確定
1 、公司經營發(fā)展中直接影響公司利益的.重要決策文件資料為絕秘級:
2 、公司規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、經營情況為機密級
3 、公司生產經營工作的其他秘密事項為秘密級。
(三)屬于公司秘密的文件、資料應當標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿并經公司總裁或董事長同意后,方可解密。
二、保密執(zhí)行規(guī)定
1、公司員工都有保守公司秘密的義務。掌握公司秘密的員工,須與公司簽訂保密協(xié)議。
2、掌握或接觸公司秘密的人,不得泄漏和出賣公司的秘密。與公司秘密無關的人,不得打聽、刺探公司秘密。
3、未經公司總經理或經理批準,任何人不得復印、摘抄、拍攝公司的秘密文件、資料。
4、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應根據秘密事項的重要程度,事先報經公司董事長總經理批準。
5、具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,公司的主辦部門應采取相關保密措施,防止秘密的泄漏。
6、外單位人員參觀或培訓,必須辦理相關手續(xù),經總裁或其授權人批準;嚴格控制同行業(yè)人員觀看公司生產線重要關鍵部位。
7、掌握公司機密的員工離職,必須由其上級監(jiān)督移交所保存的機密文件,不得私自保留復印。如發(fā)現員工在離職后有泄露公司機密的行為,公司有依法追究的權利。
8、公司員工發(fā)現公司秘密已經泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告公司領導,由其及時作出處理。
9、凡泄露公司秘密的,按公司《獎懲規(guī)定》予以處理,給公司造成經濟損失和重大影響的,公司依法追究其法律責任。
10、具體可參照《保密協(xié)議》。
后勤管理規(guī)章制度 篇5
為規(guī)范公司的公務接待管理,保證公司生產經營運作、對外聯系和內部接待工作的正常開展,制定本規(guī)定。
一、公務接待原則
熱情有禮,招待適宜,勤儉節(jié)約,大方得體,嚴格控制費用支出。
二、接待規(guī)格的確定
一類:由公司主要領導出面接待。適用于上級機關領導、地方政府和其他企事業(yè)單位來員洽商重要事宜及公司領導有特別要求的'接待,由辦公室具體負責安排接待。
二類:適用于上級機關一般性來客及對外經營工作有直接聯系的所有對象,由對口部門負主責,辦公室協(xié)助安排接待。
三類:一般性接待。適用于經常性、禮節(jié)性業(yè)務往來,由對口部門具體負責安排接待。
三、接待內容和程序
。ㄒ唬┙邮苋蝿铡E鍋碣e的基本情況:單位、人數、姓名、性別、職務和使命、抵離時間、乘坐交通工具及車次或航班。
。ǘ┙哟绦蛑饕牵捍_定接待類別及主責部門;制定詳細接待計劃;按計劃組織實施。
計劃內容包括:接送站(機)時間、車輛安排、陪同人員、責任人、住宿地點;早餐、中餐、晚餐時間、地點及陪同人員;活動內容及陪同人員;紀念品購置。
一類:由辦公室負責制定詳細接待計劃,明確各個環(huán)節(jié)的責任人,按計劃組織接待工作。
二類:由對口部門負責制定詳細接待計劃,明確需要辦公室協(xié)助的接待環(huán)節(jié),確定責任人,按計劃組織接待工作。
三類:由對口部門負責制定詳細接待計劃,確定責任人,按計劃組織接待工作。
。ㄈ┍静扛鞑块T接待賓客原則上不提供住宿、伙食,如需要在外住宿和在外就餐的,各部門應征得本系統(tǒng)主管領導同意。
四、接待禮儀
1、迎接。一般由對口部門根據來客情況派人負責迎接,對來客須住宿的應提前訂好房間,客人到時協(xié)助其辦理各項手續(xù)。對來訪貴賓,應提前取好房卡并陪同引領客人入住。
2、陪餐。一般由業(yè)務對口部門安排人員陪餐。
3、接待人員在接待時須嚴格遵守公司相關規(guī)定和接待禮儀規(guī)范,做到熱情有禮,涉及公司保密事項時須禮貌避答。
4、接待過程中如遇有客人提出辦理限制事宜,應婉言拒絕。
五、接待參觀規(guī)定
1、決定參觀須經主管部門批準并領取參觀證,有專人引領。
2、來客參觀介紹以秘書或專業(yè)人員為主,接待部門配合。
3、非經批準不準進廠參觀和在生產場所拍照。
4、參觀進行時,原則上介紹者在先、接待經辦人在后。
六、經費管理
1、接待經費指用于公務接待中所發(fā)生的費用,包括餐飲、住宿、用車費用等。
2、接待經費由公司財務管理部根據公司有關規(guī)定實行總額控制,按實列支,接待部門(人)應嚴格按審批的接待標準執(zhí)行。未經批準,擅自接待和超標準部分由接待人自行承擔。
后勤管理規(guī)章制度 篇6
(一)食堂管理方法:
1、炊事人員必需早6點,午10點,晚16點到崗。
2、每次下班后必需將下頓所需的主、副食預備到位。
3、廚房衛(wèi)生必需隨時打掃、下班時徹底清理潔凈。
4、前廳衛(wèi)生就餐期間,餐具隨用隨收,下班時徹底清理潔凈。
5、炊事人員必需衣著干凈、文明用語。
6、炊事人員必需定期檢查身體,不準留長發(fā)、長指甲,工作前要洗凈手,再切菜、切面。
7、生、熟食品,面、菜食品必需分類,不得混堆、混裝。
8、剩菜、有問題的飯菜,必需處理,不準再用。
9、食堂要定期消毒,餐具要入柜消毒。
10、廚房全部人員按自己的區(qū)域負責清掃。
11、仔細鉆研業(yè)務,不斷提高烹調技藝,端正服務態(tài)度,保證完成任務。
12、隨時聽從上級支配的臨時工作。
(二)食堂核算方法:
1、食堂所用灶具、餐具由公司統(tǒng)一購買,費用進入辦公費。
2、食堂所用水、電、暖、煤氣、房屋費用由公司統(tǒng)一支付,不進食堂成本。
3、食堂員工工資由公司統(tǒng)一支付,不進入食堂成本。
4、食堂收入:伙食補助、職工飯費、客飯收入、份飯收入、煤氣補助。
5、食堂支出:米面油、肉類、酒、飲料、蔬菜、調料、餐巾紙、桌布、洗滌劑等物品選購費用;煤氣費用。
6、食堂收入支出要求基本保持平衡,盈余部分留存下月,周轉使用,定期依據上月盈虧狀況調整下月伙食費用。
(三)職工就餐管理方法
為了便利職工就餐,本著厲行節(jié)省,有利于日常管理的原則,現對職工就餐管理做如下規(guī)定:
1、就餐人員范圍:運銷公司機關全體工作人員及與公司業(yè)務往來的辦事人員。
2、就餐標準為每人每天9元,4元由公司補貼,個人擔當5元。
3、個人飯費收取標準為:早1元/次,午2元/次,晚2元/次;公司沒有補助人員按早2元/次,午3元/次,晚3元/次收取費用。
4、全部就餐人員外出或其他緣由取消就餐,須在開飯1小時前通知灶房,否則按就餐計價扣款。
5、就餐人員外出歸來需恢復就餐的,須在開飯1小時前通知灶房,以便灶房增加飯菜。
6、職工就餐記錄自行簽認,食堂核對,漏記加倍補記。職工對就餐記錄可以隨時檢查核實,發(fā)覺不實即時與食堂溝通,就餐費用一月一結。
7、開飯時間:早7:30午12:00晚18:00。
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1、全部在公司院內工作或居住的`人員都有義務維護大院內的集體利益。
2、院大門鑰匙由調度室保管,各種車輛出入大院必需經調度室同意,由調度室值班員開鎖大門。
3、院大門不論白天黑夜都要上鎖,白天只開小門,晚上22:00鎖小門。
4、不得亂扔垃圾,傾倒臟水。
5、原則上外單位車輛不得進入院,更不準外單位車輛在大院內過夜。
6、不得隨便涼掛衣物和其他物品,以免影響院容。
7、公共場所照明燈天亮后全部關掉。
(五)職工公寓樓管理制度
1、保持室內清潔衛(wèi)生,窗明地凈,空氣新奇,被褥干凈,物品擺放有序,設施配備齊全,完好無損。
2、杜絕長流水、長明燈、私拉亂接現象。
3、定期做好消毒工作,臥具要定期更換、清洗。
4、禁止在公寓內使用電爐、電飯鍋等高耗電電器取暖、飲食。
5、住宿職工在晚十點前必需回到宿舍。
6、在特別狀況同意下,非公司人員留宿過夜,必需由公司經理或書記批準。
7、做好防火、防盜工作。
后勤管理規(guī)章制度 篇7
一、校產保管使用制度:
1、總務處設立學校財產總帳,各部門設立財產分帳。每學期末,各部門應檢查帳物是否相符,并將分帳交總務處核對。
2、仔細做好校產、校具的登記保管工作,做到帳物相符,定期清點。
3、新購置固定、耐用資產,必需做到先記帳后使用(包括其它單位贈送的)。
4、固定資產、耐用資產確系使用年久,損壞無法修復,由經管人辦理報廢手續(xù),經總務處請示校長提來源理看法。
5、損壞公物要照價賠償,情節(jié)嚴峻的要準時向主管校長匯報,并進行適當的處理。
6、財產在使用過程發(fā)生損壞,要查明緣由,根據職責大小進行教育、處理。
7、學校一切儀器設備等教學用品,一律不得借給私人,特別情景私人借用,外單位借用都需經校長批準(都要有借條,按時歸還)。保管人員如發(fā)覺損壞丟失,酌情按價賠償。
8、任何人調換工作,調離本校,都應自覺搞好財產移交工作,不得化公為私,做到手續(xù)清晰。
9、學校的一切財產總務處能夠依據各部門的工作需要進行調配,有關人員要聽從調配。
二、公物賠償制度:
1、損壞各室、器皿、物件、書一律按新價賠償。
2、教室公物的完好率保證三年在98%。
3、污染墻壁賠償人工和材料費。
4、各室全部公物一律職責到人頭,如有丟失,按全價賠償,并追究職責人職責,扣除相應工資和考核分。
5、損壞花草樹木照價賠償。
三、財務制度:
1、學校的一切經費均應入帳,不搞帳外帳,不設“小錢柜”。
2、一切預算內外經費開支,均需經過審批手續(xù)(校長簽字、經手人簽名、驗收人簽名)方能生效。
3、一切單據憑證,均需由經手人、驗收人、審批人簽字方為有效,白紙單據更要嚴格審查。
4、會計、出納都應做好怍支帳目,做到錢帳相符,按時報經局審計科審查,財物資料要妥當保存,定期歸檔。
5、帳目要做到日清月結,定期公布,實行經濟民主,以利群眾當家理財。
6、學校建立財經審醒小組,在教委審計科和鎮(zhèn)審計所的領導下,每月對學校帳目進行審查。
7、一切校產均應列入校產登記冊,建立實物卡片,負責到人,定期清理,損壞或損失要依質賠償。
四、公物領取制度:
1、學校的一切公物,購進須由驗收人驗收簽字后入存或交付使用人使用。
2、領取公物時,須由領取人簽字后方可注銷。
3、購進的硬使設備,由主管使用人領取簽字后入固定資產帳。
4、公物的購進和領出,均應有記載(包括品名、數量、姓名),任何人不得違反此制度,否是職責自負。
五、選購驗收制度:
1、學校一切所需的辦公用品,均由行政討論打算后方得采買,并由經手人在單據上簽字、驗收人簽字,學校負責人校長簽字后方可報銷入帳。
2、凡選購大件,金額又較大的,需經行政會爭論討論后,報教委審批,并至少有2人以上(其中有一行政)方得去采買,同去人都得在單據上簽名。
3、村小選購一切辦公用品,簽字手續(xù)與上同,但大件(50元以上者)須報中心校總務處審批,視其情景和經費承受本領而定。
4、凡未經學校同意,無論是屬于哪類人購買的物件,一律不予報銷,造成經濟損失,由當事人自行負責。
六、門衛(wèi)制度:
1、來客必需向保安人員登記,方可入內。
2、未經學校同意不得在校內參觀、游玩、拍照。
3、治保人員要常常對學校進行檢查,發(fā)覺擔心全隱患,準時處理、排解。
4、按學校規(guī)定時間開門、關門、滅燈。
七、平安保衛(wèi)制度:
1、每周學校要對同學進行一次安全教育。
2、學校派專人同校保安進行常常性的安全工作檢查,發(fā)覺問題準時處理。
3、凡本校師生,不得帶易燃易爆物品入校,若造成損失或傷亡,一切后果由當事人負全部職責。
4、凡屬教隊員工的親朋好友,需留校住宿的,均得在治保會登記注冊,若未登記者,校內發(fā)生安全事故,須追究其留宿人員的,由該人員的親屬負其人全部職責。
5、每一天靜校時必需關燈、窗戶、門,嚴格執(zhí)行公物損壞遺失要賠償的制度。
6、各班同學不互竄教室,不做有危急的嬉戲。上學、放學不在路途玩耍、逗留,按時上學、回家。同學之間相互團結,消失打架斗毆現象,要與正副班主任考核掛勾。
7、凡本校同學,不得騎自行車上學,若必需騎車者,經家長簽條負責方可,學校一律不負一點職責。
8、每晚九時關校門,若不事前打招呼而不能進校的.,自行負責。凡持本校門鑰匙的人員,晚間進出校門必需負責關啟校門,若造成學校財產被偷盜的,由當事人員負責賠償被盜物資的折算金額或購賠丟失的物件。
9、節(jié)假日的值班護校人員,應全面負責學校校舍、財產的平安。凡造成職責范圍內擔心全事故,均由值班人員負責其全總賠償。
后勤管理規(guī)章制度 篇8
一、擬建立的'內部管理制度。
包括人事管理制度、福利管理制度、考勤管理制度、財務管理制度、預算管理制度、獎懲管理制度、投訴管理制度、文件管理制度、員工基本規(guī)范、通訊設備管理制度、管理體系及重大事項決策管理制度、培訓管理制度。詳細內容此處略。
二、擬建立的質量手冊及程序文件。
包括質量手冊、文件控制程序文件、質量記錄程序文件、管理評審程序文件、人力資源程序文件、合同評審程序文件、物業(yè)接管程序文件、服務設計開發(fā)程序文件、采購程序文件、入住管理程序文件、內部審核程序文件、不合格程序文件、數據分析程序文件、糾正防措施程序文件等。詳細內容此處略。
三、擬建立的項目綜合服務工作手冊。
包括各級崗位職責工作手冊、受理事務作業(yè)規(guī)程、接待服務作業(yè)規(guī)程、服務質量意見征詢作業(yè)規(guī)程、交接班管理作業(yè)規(guī)程、跟班作業(yè)管理作業(yè)規(guī)程、監(jiān)督投訴箱管理作業(yè)規(guī)程、受理服務設備使用管理作業(yè)規(guī)程、崗位工作質量標準與考核獎罰辦法、病區(qū)保潔作業(yè)規(guī)程、消毒隔離管理作業(yè)規(guī)程、醫(yī)用垃圾處理作業(yè)規(guī)程、保潔設備用品及工具使用規(guī)范管理作業(yè)規(guī)程、病房清潔作業(yè)規(guī)程、治療室清潔作業(yè)規(guī)程、手術室ICU清潔作業(yè)規(guī)程、消殺管理作業(yè)規(guī)程、公共場所定期消毒作業(yè)規(guī)程、大堂走廊樓梯清潔作業(yè)規(guī)程、辦公室護士站會議室接待室值班室等清潔作業(yè)規(guī)程、洗手間清潔作業(yè)規(guī)程、配膳室清潔作業(yè)規(guī)程、處置室清潔室清潔作業(yè)規(guī)程、金融物資重地清潔作業(yè)規(guī)程、電器通訊設施清潔作業(yè)規(guī)程、室外清潔作業(yè)規(guī)程、化糞池排污水井清潔作業(yè)規(guī)程、垃圾站清潔作業(yè)規(guī)程、園藝綠化管理作業(yè)規(guī)程。詳細內容此處略。
四、擬建立的質量記錄文件。
因數量達幾百份,此處省略。
后勤管理規(guī)章制度 篇9
為使全校師生有一個良好的工作、學習、生活環(huán)境,為保證學校工作的正常運轉,特制定本制度。
、、學校設立安全領導小組,在校長室、黨委的領導下開展工作,由分管后勤的副校長具體負責抓好安全保衛(wèi)工作。每天由中層以上干部值勤,后勤工作部、學生工作部有專人巡視校園。
、、門衛(wèi)要加強進出校門的檢查。學生一律穿校服進校門,來訪人員須履行登記手續(xù),不準外人隨便進出。課間學生外出必須經班主任或學生工作部批準,憑單外出,并在規(guī)定時間內返回學校。任何人攜帶物資出校門須持后勤工作部簽發(fā)的出門證,門衛(wèi)核實無誤后放行。外單位機動車輛未經同意不得駛入校園。
、、各個班級的。教室要做到人走關門、窗、燈,保證財產安全。定期檢查校舍、運動器械的安全,防患于未然。
⒋、食堂嚴禁購買腐爛變質食品和原料,做好消毒保潔工作,每天檢查火、水、電、氣的安全情況,庫存物品按規(guī)定存放。
、、鍋爐操作人員要定期檢查鍋爐、油箱運行情況,保證安全生產,每天檢查水、電、氣、油的安全情況,并定期安排鍋爐檢測。
、丁⒇攧詹块T要嚴格現金管理,庫存現金不得超過規(guī)定限額,保險柜鑰匙、密碼和印鑒嚴格保管。檔案室、財務科、機房等重要部門安裝防盜門、防盜窗和監(jiān)視探頭。學校內配備的消防器材,要定期更換,保證消防需要。
、贰⑴潆姺恳J真執(zhí)行安全運作的各項規(guī)定,嚴禁違章操作。電工須持證上崗,不得違規(guī)操作,保證人身、設備安全。電路維修、檢查要經常化、制度化。維修用的易燃、易爆物品要妥善保管。
⒏、節(jié)假日、寒暑假有學校領導和專人值班,以確保校園財產安全。
1、目的和范圍:
為公司全體員工服務,通過規(guī)范公司后勤保障管理,保證公司各項業(yè)務正常運作,從而為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、車輛管理、郵政通迅事務管理、安全衛(wèi)生管理及票務管理等內容。
2、職責
2.1綜合管理部后勤保障人員服務于公司全體員工,保證各項辦公物資及時送達,提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境,合理安排各項行政開支、節(jié)省費用。
2.2綜合管理部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好的工作氛圍,進而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。
3、工作流程:
3.1辦公用品管理制度
3.1.1公司辦公用品(包括部分固定財產、日常辦公用品、日常低值易耗品等)由綜合管理部指定專人負責管理。
3.1.2各部室應于每月25—30日(5日內,如遇節(jié)假日應提前),將部門經理審簽過的下月份《辦公用品申購單》報綜合管理部,經綜合管理部負責人和財務部負責人簽字同意后由綜合管理部統(tǒng)一購置、領用。
3.1.3臨時需要購置的'特殊用品,應報部門分管副總經理審批,單件金額在1萬元以上的必須報總經理審批,再由綜合管理部統(tǒng)一按批示辦理。
3.1.4各部門的辦公用品應指定專人統(tǒng)一簽領。凡屬固定資產的物品,領用者應填寫財產領用單并在財產登記表中予以簽字。
3.1.5工作調動或離開本公司者,必須先辦理原領用物品的清查、移交及上繳手續(xù)。
3.1.6上繳回歸之物品要完整齊備,若已損壞,應作合理解釋,故意損壞或遺失者,除照價賠償外,還應酌情處罰。
3.2公用辦公設備的使用規(guī)定
3.2.1復印機、傳真機、打印機:綜合管理部派專人負責維護,以便及時排除故障。
3.2.2綜合管理部為每部傳真機設登記冊,上詳列日期、發(fā)送地、頁數、主要內容、發(fā)件者等項目。各部門傳真時要認真填寫。凡未在公司本部的傳真機,也應參照本通知精神,制定有關規(guī)定,并由專人管理,綜合管理部根據電信局的。月底對帳單進行監(jiān)控。
3.3車輛管理辦法
3.3.1公司駕駛員隸屬綜合管理部。駕駛員實行崗位責任制,包干使用和維護車輛。
3.3.2各部門因公用車,報由綜合管理部行政后勤辦統(tǒng)籌安排。
3.3.3駕駛員(包括摩托車手)的一切違章罰款均不能報銷。
3.3.4員工需要用車時,由申請人填寫《公司派車單》(一式兩聯),經所在部門經理簽字(派用中巴車須經部門總監(jiān)或副總經理批準),再交綜合管理部派車。駕駛員憑單(第一聯)出車,第二聯由綜合管理部留存,保管期限為一個月。
3.3.5所有車輛均在綜合管理部指定點進行維修、清洗。
3.3.6用車畢,車輛統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的車位,不得私自將車開走。
3.3.7各部門若借用公司車輛(非因公,原則上不予借用),應在三天前提出有關方案(含行車目的地、借用時間等),經公司總經理審批后方可借用。在借用期內所發(fā)生油費、通行費、停車費及駕駛員的加班費等費用均由借用單位或人承擔,具體辦法如下:駕駛員負責記錄該車的起始與終止公里數(應與借用單位有關員共同確認),并負責收集所發(fā)生的通行費、停車費等票據。由公司綜合管理部提供該車的行車標準(每百公里耗油量),如實統(tǒng)計本次借車的油費及其他有關費用,并將費用提交借車單位,由借車單位承擔該筆發(fā)生額。
3.4郵政通訊事務管理制度
3.4.1做好與公司業(yè)務有關的國際、國內長話登記。
3.4.2每年年底前做好公司下一年度的報刊、書籍訂閱工作。
3.4.3各部門因公需辦理快件、平信等郵政事務,統(tǒng)一由綜合管理部代辦。
3.5采購與倉庫管理辦法
3.5.1采購范圍:公司辦公所需的用品用具。
3.5.2規(guī)范采購點:所有物品均需定點采購,建立合格供應商檔案。
3.5.3申購程序部門申請→綜合管理部審核→分管副總/總經理批準→集中采購→登記入庫→發(fā)放至申購部門
3.5.4倉管員需對所采購的物品憑申購單進行登記、核實,并做好入庫登記手續(xù),然后按申購單發(fā)放。倉管員應定期對倉庫進行盤點,統(tǒng)計辦公用品的數量和使用金額。
3.5.5倉管員對所有物品應整齊、有序地予以擺放。
3.5.6倉管員應定期對倉庫進行清理,保持倉庫整潔。
3.5.7倉管員應對庫存物品妥善保管,不得丟失。
3.5.8倉管員應為倉庫采取定期除濕等有效措施,避免產生物品腐爛、變質等現象。
3.5.9倉管員要樹立安全防患意識,避免產生火災、盜竊現象。
3.6安全、衛(wèi)生管理辦法
3.6.1公司內公共場所嚴禁吸煙,注意用電安全,嚴禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器;注意防火,如發(fā)現事故苗頭,必須立即處理并及時報告綜合管理部,及時消除隱患。
3.6.2注意將貴重物品、重要文件妥善保管,人員離開應將抽屜或保險柜鎖好,提高防盜意識。
3.6.3公司辦公場所須保持整潔、有序的辦公環(huán)境以提高員工的工作效率,提升公司的對外形象。
3.6.4各部門員工須嚴格遵守公司《關于維護辦公環(huán)境秩序的有關規(guī)定》,自覺維護辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生,各部門應對本部門的辦公環(huán)境負責,并落實到個人。
3.6.5公司綜合管理部每周定期開展衛(wèi)生檢查活動,對各部門的環(huán)境衛(wèi)生情況進行評比并給予公開通報。
3.7.票務管理
后勤管理規(guī)章制度 篇10
一、門衛(wèi)人員必需時刻提高警惕,嚴防不法分子混入學校進行犯罪活動
二、來人、來客均須辦理登記、會客手續(xù),門衛(wèi)人員應仔細查驗來人的合法身份證件,無身份證件、未經校保衛(wèi)部門同意不得進入學校。
三、任何人從學校內攜帶物資出門,應主動出示出門證件,否則門衛(wèi)人員有權查問、查看。對可疑物資可以臨時扣留,準時報告有關部門處理。
四、自行車進出校門,應主動下車推行,機動車減速慢行,外來車輛進校門,門衛(wèi)人員應先問明來意再開門,隨車人員必需辦理來客登記手續(xù)。
五、外來人員會見同學必需在課余時間進行,假如正在上課,必需先在門房等候。
六、嚴禁小攤小販進入校內賣東西。
七、門衛(wèi)人員晝夜做好校內巡邏工作,準時檢查辦公室、試驗室、電教室防盜門的關鎖、用電設備是否關閉、火爐是否熄火等。
后勤管理規(guī)章制度 篇11
一、辦公用品管理制度
1、各科(室)站(所)需購買辦公用品時,必須事前填寫購物申請單,經科室負責人、分管機關事務以及主要領導簽字同意后,由綜合科和財政所統(tǒng)一購買,各行政科室不得發(fā)生任何辦公用品購置費用。屬政府公共采購范圍的,必須待財政所辦理完政府采購手續(xù)后方可購買。購置發(fā)票(附科室申請單和辦公用品領用簽字單)由綜合科科長、分管機關事務的領導簽字后按財務制度執(zhí)行,分科室核算,否則,不予報銷。
2、各科室業(yè)務電腦必須由業(yè)務人員專人保管,其他人員(特別是外科室人員)禁止擅自接觸業(yè)務電腦,禁止在業(yè)務電腦上玩游戲。電腦正常維護和軟件升級(包括打印油墨和打印紙)統(tǒng)一由綜合科和財政所在公采辦中標的電腦供應商中選擇一家或多家購買和維護。各科室電腦系統(tǒng)(含打字機、復印機、傳真機)進行故障維修(或軟件升級)前必須由經手人填寫書面申請單,注明故障原因(或升級理由),經科室負責人和分管領導簽字后交由財政所通知定點維護單位進行維修(財政所負責做好通知登記,維修完后由科室業(yè)務人員簽字證實),按月或按季分科室結帳(結帳發(fā)票由財政所簽字后附科室申請單按有關財務制度執(zhí)行)。
3、對所有辦公室的辦公用品進行全面清理、登記,登記表一式三份經科(室)、站(所)負責人及分管領導簽字后,由綜合科、財政所及相關辦公室各執(zhí)一份備查。
4、購置的物品因種種原因需報廢、處置或出售的,按資產處置程序進行,其處置收入要如數交回財政所,按規(guī)定進行帳務處理不得私自截留。
5、每個職工都應愛護公共財物,合理使用,對因丟失和違章造成損失的,照價賠償;屬自然損失的,由領導批準及時核銷。
二、水電及辦公電話管理制度
1、厲行節(jié)約,減少水、電費用開支。下班之前,職工應將辦公室電腦、熱水器、空調器和其它電器電源關閉,否則要支付
所用電費并承擔因此而出現的事故責任。
2、嚴格控制話費支出。每個科室固定電話費不得超過10元/人、月(座機費除外),超支自付。職工不得使用辦公電話聊天,若當月街道電話費超過1500元時,其超支通話費和除通話費、座機費以外的其它費用由其當事人負責。
三、車輛使用管理制度
1、辦事處公務用車由綜合科統(tǒng)一管理、調派。堅持急事急辦、先遠后近,先公后私、先內后外、先主要領導、后副職領導的原則。
2、車輛實行定點加油、定點維修。因特殊情況不能到定點加油站加油的,需事前報告綜合科,且由車上職務最高的人員簽字證實,駕駛員不得單獨經手公車加油。公車若需維修,駕駛員應填好車輛維修審批單,200元以下的開支由分管機關事務的領導審簽,超過200元的經主要領導同意。領導審批后由綜合科、財政所派人一同前往監(jiān)督維修,否則,不予報銷。
3、駕駛員要保持車況良好和清潔衛(wèi)生,服從綜合科的'安排,無故不出車一次視為曠工一次處理。
4、駕駛員不得私自出車或私自交與他人駕駛。本單位職工因私用車或外單位用車,須經主要領導同意,并收取一定費用。街道每月對每輛車發(fā)生的用油費用單據進行一次核算,車輛用油按每輛車公里耗油和里程進行控制。
5、駕駛員行車必須安全駕駛并遵守交通法規(guī)。若出現交通事故,屬駕駛員負主要或全部責任的,保險公司理賠后的資金差額部分,由辦事處和本車駕駛員各承擔一半。
6、節(jié)假日(包括周末)必須保證一輛車停放在辦事處院內,以便急用。
四、清潔衛(wèi)生制度
1、職工上班要衣著整潔,不隨地吐痰,不亂丟瓜果皮核、紙屑、煙頭,室內辦公用品整齊有序,不得在公共區(qū)域亂堆亂放東西。
2、機關職工堅持每天小掃除,周末大掃除,隨時保持辦公室及公共區(qū)域清潔衛(wèi)生,由綜合科不定期檢查,并作好記載,差
的要通報。
3、重要節(jié)日和一些接待活動,如因有關科室清掃保潔不到位,影響單位形象的,所造成的損失由相關科室和人員負責承擔。
五、安全保衛(wèi)制度
1、強化安全責任意識。分管領導要利用職工大會、集中學習時間,對職工進行安全及保密教育。安全監(jiān)督管理辦公室、綜合科在各個節(jié)假日對各科室、站所進行安全、保密檢查,發(fā)現隱患,責令相關人員及時整改。
2、下班要關好辦公室門窗,妥善保管好現金、有價證券、各種票據、帳簿、文件等,若發(fā)生丟失,將嚴肅追究相關人員的責任。
3、職工必須嚴格執(zhí)行《保密守則》,要自覺做到不該說的不說,不該聽的不聽,不該看的不看,保管好職責范圍內的文件資料,做到不泄密、不失密。
后勤管理規(guī)章制度 篇12
為規(guī)范學校經費預算,嚴格執(zhí)行預算規(guī)定的收支項目、開支范圍和控制金額,最大限度地發(fā)揮資金使用效益,促進學校建設和發(fā)展,根據《中華人民共和國預算法》的有關規(guī)定,結合學校實際,特制定本辦法。
一、 預算編制的原則
1、 量入為出、收支平衡、留有余地的原則。要廣開財源,堵塞漏洞,積極籌措辦學經費。要根據事業(yè)發(fā)展需要和財力可能,實行預算內外資金統(tǒng)籌安排,綜合平衡,不編制赤字預算。
2、保證重點的原則。集中資金保證學校當年確定的重點項目開支,保證教學、科研和教師隊伍建設經費逐年增長。
3、 定員定額預算的原則。在充分調查研究的基礎上,根據學校實際,對以學生人數和教工人數確定經費包干使用的預算項目,事先核定定額標準,再按標準預算。
4、 按勞取酬的原則。依據學校分配制度改革方案的有關規(guī)定,做好校內津貼預算工作。
二、預算編制的項目
(一)收入預算項目
我校收入預算項目為:
1學校經費:包括按生均撥款的經費、調資?、其它?畹取
2離退休人員經費:包括撥入的'離休金、退休金以及離退休人員公用經費。
3住房公積金:指撥入財政補助的住房公積金。
4事業(yè)收入:指從財政專戶撥回的預算外收入。
5其它收入:指未納入財政專戶管理的散雜收入,如存款利息等收入。
(二)支出預算項目
我校支出預算項目包括:事業(yè)支出、結轉自籌基建支出、預備金等。
〈一〉事業(yè)支出預算項目包括:人員支出、公用支出、對個人和家庭的補助
1、人員支出,包括:
(1)在職職工工資、獎金;
(2)社會保障繳費;
(3)其他工資;教學部門津貼;
(4)特殊崗位津貼;
(5)寒暑假課時及勞務費;
(6)零星加班費;
(7)臨時工工資
2、公用支出:包括:
(1)辦公費;
(2)印刷費;
(3)郵電通訊費;
(4)差旅費;
(5)水電費;
(6)交通費。包括:汽車修理費、汽車燃料費、養(yǎng)路費、汽車保險費、行車費;
(7)專項撥款支出,包括骨干教師培訓支出;其它專項支出。
(8)專項材料費。
(9)設備購置費,包括教學設備購置費;圖書資料購置費;一般設備購置費。
(10)維修費,包括教學設備維修費;零星修繕費。
(11)業(yè)務招待費。
(12)其他,包括福利費;債務利息支出等。
3、對個人和家庭的補助
(1)離退休費用,包括離退休人員經費;離休人員特需經費;離退休公用經費。
(2)助學金,包括學生困難補助,指貧困生補助、特困生補助、勤工助學、優(yōu)秀貧困生獎勵救助等。
(3)住房公積金。
〈三〉、預備金:指為處理不可預見的重大項目而實際準備的經費。
三、預算編制
每學期開學后二個星期內,由總務處根據收入情況編制出預算書(重大項目建設,則以年度為預算),以量入為出為原則。
四、經費預算的執(zhí)行
學期中間和學期結束由總務處負責檢查經費預算執(zhí)行情況,及時向領導匯報。
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