社區(qū)檔案管理制度

　　在不斷進步的時代，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編收集整理的社區(qū)檔案管理制度，歡迎大家分享。

社區(qū)檔案管理制度1

　　一、社區(qū)各種門類的`檔案,由社區(qū)村委會指定專人統(tǒng)一管理,做到分類清楚,存放有序,查詢方便。

　　二、資料一般按年度分類歸檔,各個檔案卷中均附有案卷目錄。

　　三、原始記錄材料堅持做到隨時發(fā)生、隨時記錄、隨時整理歸檔,因特殊原因一時漏記的要及時補記。

　　四、根據(jù)氣候變化,做好檔案資料的防火、防潮和防蟲蝕等,確保檔案資料的完好無損。

　　五、檔案管理人員變動時,必須辦理交接手續(xù),嚴格核實交接的檔案。

社區(qū)檔案管理制度2

　　1、根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,在本社區(qū)活動中形成的,記錄和反映本社區(qū)工作情況、具有查考、利用價值的各種門類和載體的文件材料(包括圖表、簿冊、聲像材料等)均屬收集歸檔范圍,任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

　　2、歸檔的'文件材料應(yīng)為原件,格式符合國家規(guī)定,必須用碳素或藍黑墨水書寫,不得用紅黑水、藍圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙書寫。

　　3、外出學(xué)習(xí)、開會、考察等活動中帶回的文件資料,應(yīng)在差旅費報銷前移交檔案室。

　　4、移交文件材料應(yīng)填寫移交清單一式兩份,雙方清點核對后簽字,各存一份備查。

社區(qū)檔案管理制度3

　　1、社區(qū)檔案室要建立檔案利用登記表(冊),利用檔案必須填寫利用登記表。

　　2、利用檔案必須在檔案室查閱,特殊情況需借出時,須經(jīng)社區(qū)委會主任批準,嚴格履行借出手續(xù)、按時歸還。

　　3、借閱檔案者不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散和損毀檔案,不得在檔案原件上圈點、加注、涂改、污損。

　　4、檔案借閱和保管人員要保守檔案秘密,不得向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容和泄漏檔案秘密。

　　5、外單位借閱檔案須持單位介紹信,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,方能借閱。

　　6、借出歸還的檔案,必須認真清點、檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即上級部門報告。

社區(qū)檔案管理制度4

　　1、社區(qū)組織檔案人員由社區(qū)文書擔任。

　　2、檔案人員變換,要切實履行交接手續(xù)。

　　3、交接內(nèi)容包括檔案數(shù)量、檔案有關(guān)設(shè)備、參考資料、登記、統(tǒng)計臺帳等。

　　4、交接雙方要認真核對檔案的內(nèi)容,并做好檢查記錄。

　　5、檔案人員變換,要向縣檔案局備案。

社區(qū)檔案管理制度5

　　1、文書檔案的.整理采用《歸檔文件整理規(guī)則》或《文書立卷方法》,必須于次年的3月份以前完成。采用《歸檔文件整理規(guī)則》應(yīng)在每份文件上加蓋歸檔章或附上歸檔文件封面,編制歸檔文件目錄。

　　2、會計檔案由本社區(qū)財務(wù)人員按要求整理完畢后,于次年2月底前移交檔案室。

　　3、基建檔案由負責基建項目的人員在項目竣工、驗收后3個月內(nèi)整理、編目、造冊,集中統(tǒng)一移交檔案室。

　　4、設(shè)備檔案由設(shè)備采購部門或人員在設(shè)備到貨后,由檔案人員一起參加開箱驗收,并登記、及時歸檔后再提供利用。

　　5、錄音、錄像、照片、底片等檔案由具體承辦人員及時編寫說明(時間、內(nèi)容、地點、人物、攝影者、背景等)后,向檔案室移交歸檔。

社區(qū)檔案管理制度6

　　一、檔案工作人員要正確處理利用和保密的關(guān)系，即要積極提供檔案為本社區(qū)各項工作服務(wù)，又要堅持保密原則。

　　二、本社區(qū)居委會各職能部門凡是查閱與其工作有關(guān)的'檔案，須經(jīng)檔案員同意后，在檔案借閱登記簿上登記，由檔案工作人員調(diào)卷，并在閱檔室內(nèi)查閱。

　　三、外單位或個人查閱檔案，查閱人須持所在單位介紹信或個人有效證件，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，再辦理查閱手續(xù)。

　　四、借閱檔案材料應(yīng)在閱覽室查閱，確因工作需要外借應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，但外借時間不得超過三天，必須辦理借閱手續(xù)，并不得轉(zhuǎn)借他人。

　　五、借閱機密檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并限閱檔室查閱，一律不得外借，未經(jīng)許可不得摘錄。查閱者必須嚴守秘密。

　　六、借閱者借閱檔案材料要愛護案卷，不得擅自翻印、復(fù)制，不得涂改或在檔案材料上做任何標記，抽換、損壞、拆散、涂改、勾畫，要保證檔案材料的整潔，維護檔案的完整與安全。

　　七、借閱者歸還檔案時，須經(jīng)檔案工作人員驗查，清點無誤后，方能辦理簽收手續(xù)。

　　八、借閱者查閱完畢檔案后，必須在檔案利用效果登記簿內(nèi)簡要寫明查閱檔案的利用效果，及時反饋檔案利用情況，包括利用目的、利用內(nèi)容及取得的效益。

社區(qū)檔案管理制度7

　　1、非檔案工作人員,未經(jīng)許可不得進入檔案庫房。

　　2、堅持檔案室溫濕度測記工作,高溫、高濕季節(jié)積極采取降溫、除濕措施,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　3、檔案庫房放置滅鼠、殺蟲藥物,做好檔案防蟲、防鼠、防火、防盜、防光等工作。

　　4、保持檔案室清潔衛(wèi)生,確保檔案安全。

社區(qū)檔案管理制度8

　　一、檔案工作在街辦檔案室直接領(lǐng)導(dǎo)下，由分管的領(lǐng)導(dǎo)具體落實，由兼職檔案人員進行管理。

　　二、實行文書處理部門立卷歸檔制度。各科室在公務(wù)活動中形成的有保存價值的'文件材料，均由承辦科室按文件材料形成規(guī)律，系統(tǒng)整理好后向檔案室移交。

　　三、檔案室負責統(tǒng)一收集、整理、保管街辦各門類和載體的全部檔案。

　　四、編輯必要的檔案參考資料、編制各種檢索工具，積極開發(fā)利用檔案信息來源，辦理檔案借閱，為各部門及來訪群眾做好服務(wù)工作。

　　五、各科室應(yīng)將文件材料的形成、積累、整理工作納入經(jīng)辦人員職責范圍及檔案網(wǎng)絡(luò)人員崗位責任制。

　　六、與檔案工作有關(guān)的重要工作會議，如基建工程竣工驗收會，以及重要儀器設(shè)備的開箱驗收，有關(guān)部門均應(yīng)通知檔案部門參加。對于各部門文件材料收集不齊全的，檔案部門不予驗收、蓋章，領(lǐng)導(dǎo)不簽字，財務(wù)不報銷。

　　七、對外出學(xué)習(xí)，開會人員獲得的各類文件材料，回社區(qū)后應(yīng)將屬歸檔范圍的文件材料交檔案室。

　　八、檔案室遵照上級檔案部門的決定，對我社區(qū)檔案工作實行統(tǒng)籌安排，組織協(xié)調(diào)，制定街辦“檔案工作管理辦法”，檔案保管期限表，檔案工作人員職責及檔案的歸檔、保管、保密、借閱管理、鑒定銷毀、獎懲等制度，提高檔案科學(xué)管理水平。

社區(qū)檔案管理制度9

　　1、凡屬歸檔范圍的各種文件資料必須由社區(qū)學(xué)校統(tǒng)一管理。包括：規(guī)章制度，上級來文，教學(xué)計劃，教學(xué)教研情況，教育活動內(nèi)容，簡報等。

　　2、及時按編制目錄歸檔，隨時收集、補充資料，力求檔案資料準確、完整，以備查閱。

　　3、文件查閱員要及時，不得拖延，密級以上文件嚴格保存，丟失責任自負。

　　4、檔案資料一般不外借，若外借，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可辦理借閱手續(xù)。

　　5、年終自查或?qū)彶闄n案管理情況。

社區(qū)檔案管理制度10

　　一、檔案是國家的寶貴財富，未經(jīng)鑒定，任何人不得隨意銷毀到期的檔案。

　　二、鑒定工作要在社區(qū)居委會主管領(lǐng)導(dǎo)下，由分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員和有關(guān)人員組成鑒定小組，根據(jù)檔案的保存價值和本社區(qū)居委會“檔案保管期限”進行。

　　三、定期對庫存檔案進行鑒定，鑒定時，必須嚴格掌握，慎重從事，準確地判斷檔案的存毀。

　　四、對于短期(15年以下)的.檔案，到期后應(yīng)逐件審查，根據(jù)實際情況，直接判定其價值，一時無法確定其價值的應(yīng)按照“保存從寬，銷毀從嚴”的精神辦理。需要保存的文件取出留存，延長保管期限，對保管期限滿，無需繼續(xù)保存價值的按規(guī)定手續(xù)銷毀。

　　五、對于無保存價值的檔案，經(jīng)鑒定小組提出鑒定銷毀意見，將需要銷毀的檔案登記造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，由二人在指定地點監(jiān)銷，批準和執(zhí)行銷毀人員在“銷毀情況”上簽字，以示負責。

　　六、銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行保密制度，嚴防遺失和泄密。檔案銷毀后，檔案部門應(yīng)妥善將銷毀清冊加以存檔保管。

社區(qū)檔案管理制度11

　　一、認真學(xué)習(xí)《檔案法》和《福建省檔案條例》，熱愛檔案事業(yè)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，忠于職守，做好本職工作。

　　二、制定并認真執(zhí)行文件材料歸檔制度，積極配合、督促有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員按時、按質(zhì)、按量辦理好各職能部門檔案的移交工作。

　　三、嚴格遵守檔案管理制度，認真做好本社區(qū)檔案收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用和統(tǒng)計等工作。

　　四、對本社區(qū)各種門類、載體的'檔案實行安全有效管理，做到類別清楚、目錄齊全、排列有序，便于提供利用。

　　五、要定期檢查檔案保管狀況，建立保管檢查情況臺帳，并對破損或變質(zhì)的檔案及時修補，復(fù)制或其它技術(shù)處理。

　　六、根據(jù)工作需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯集等參考材料。

　　七、熟悉庫藏檔案，為本社區(qū)各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，充分發(fā)揮檔案作用。嚴格執(zhí)行保密、利用制度，辦理好借閱手續(xù)和利用效果登記等工作。

　　八、嚴守黨和國家機密，正確處理利用和保密的關(guān)系，使檔案信息得到充分的開發(fā)和保證檔案內(nèi)容的安全，更好地為社區(qū)建設(shè)工作服務(wù)。

社區(qū)檔案管理制度12

　　一、檔案庫房的檔案資料，要按門類載體進行科學(xué)排列、編號，框架排列要科學(xué)有序。

　　二、庫房內(nèi)嚴禁明火裝置和使用電爐。禁止存放易燃易爆物品，禁止擺放電腦等電器設(shè)備。庫房應(yīng)配備滅火器，并常常檢查。

　　三、非檔案室的.工作人員不能進入檔案庫房，庫房內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁存放食品和寄存任何與檔案無關(guān)的雜物，保持庫房內(nèi)清潔衛(wèi)生，定期清掃整理，以防蟲、鼠害。

　　四、維護檔案的安全，庫房做到“八防”，即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防有害生物、防污染，發(fā)覺檔案災(zāi)情時應(yīng)適時處理，并在檔案箱、柜里放置防蟲藥，定期檢查使用情況。

　　五、每年定期對檔案進行檢查，檢查現(xiàn)存檔案與帳目是否相符，檔案是否損毀，檔案的收進、移出是否精準，并適時做好記錄工作，發(fā)覺問題適時匯報適時實行措施，解決存在問題。

　　六、每天應(yīng)對庫內(nèi)的溫度、濕度進行登記，對溫度超過14℃-24℃，相對濕度超出45%-60%，要實行措施，使之保持在掌控要求范圍。

社區(qū)檔案管理制度13

　　一、社區(qū)檔案管理人員崗位職責

　　1、認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，嚴格執(zhí)行社區(qū)檔案管理各項規(guī)章制度。

　　2、熱愛檔案事業(yè)，認真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平，確保檔案工作順利完成。

　　3、集中統(tǒng)一管理本社區(qū)的全部檔案，并對本社區(qū)各種文件材料的收集、整理、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

　　4、認真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護檔案的完整與安全。

　　5、積極開發(fā)檔案信息資源，認真做好接待利用工作，為社區(qū)各項工作服務(wù)。

　　6、按規(guī)定認真做好其他各項工作。

　　二、社區(qū)立卷歸檔制度

　　1、凡是反映本社區(qū)工作活動，具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。

　　2、當年形成辦理的文件材料，一般在次年六月底前完成立卷歸檔工作，歸檔的文件材料必須齊全、完整、準確。

　　3、檔案整理應(yīng)當遵循文件的自然形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。

　　(1)分類清楚，組卷合理。

　　(2)案卷標題擬寫完整、準確，卷內(nèi)文件目錄、備案表和案卷封面填寫齊全、清楚。

　　(3)卷內(nèi)無金屬物，破損文件得到修復(fù)，案卷裝訂結(jié)實美觀，不影響閱讀。

　　(4)案卷按一定的次序系統(tǒng)排列、編號，并編制案卷目錄等檢索工具。

　　(5)按《歸檔文件整理規(guī)則》整理文件應(yīng)當符合規(guī)定要求。

　　4、有關(guān)部門和人員向檔案室移交檔案時，雙方應(yīng)當履行移交手續(xù)。

　　三、社區(qū)檔案保管制度

　　1、檔案庫房應(yīng)確定專人負責管理，檔案管理人員要切實履行管理職責。

　　2、庫房鑰匙由檔案管理人員保管，其他人員未經(jīng)許可不得進入庫房。

　　3、切實做好防高溫、防潮濕、防光、防塵、防有害生物(霉菌、蟲、鼠)、防火、防盜等工作，保持庫內(nèi)整潔衛(wèi)生，無雜物堆放。

　　4、要經(jīng)常對案卷及庫內(nèi)情況進行檢查，檔案收進、移出、鑒定、銷毀、利用等都要及時進行記錄和登記。

　　5、檔案管理人員調(diào)動，應(yīng)當辦理交接手續(xù)。

　　四、社區(qū)檔案保密制度

　　1、檔案工作人員要嚴格遵守國家有關(guān)安全保密制度，以嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，忠于職守，保持警惕，確保檔案的安全。

　　2、庫內(nèi)檔案的管理要做到安全、規(guī)范，有專柜存放。

　　3、借閱利用檔案，應(yīng)認真履行手續(xù)，原則上檔案不外借。

　　4、檔案人員應(yīng)以身作則，嚴于律已，除工作需要外，不與任何人談?wù)摵托孤稒n案機密。

　　5、經(jīng)鑒定后銷毀檔案時，應(yīng)嚴格履行有關(guān)手續(xù)。

　　五、社區(qū)檔案利用制度

　　1、本社區(qū)工作人員和居民因工作或生活需要，均可利用檔案。外單位人員查閱檔案應(yīng)持介紹信或其他合法證件，經(jīng)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)同意，方可利用檔案。

　　2、利用者應(yīng)按規(guī)定填寫《檔案利用登記表》，并在檔案閱覽室查閱檔案。

　　3、檔案原則上在檔案閱覽室查閱，一般情況不外借。如因特殊情況確需外借的，應(yīng)嚴格辦理借閱手續(xù)，并在二天內(nèi)歸還。

　　4、檔案利用者必須維護檔案的完整與安全，嚴禁拆卷、撕頁、污損、涂改、圈劃、標注等有損檔案原貌的`行為發(fā)生。

　　5、借閱歸還的檔案，管理人員要當面檢點無誤方可辦理注銷手續(xù)。

　　6、利用者應(yīng)及時向檔案室反饋檔案查閱利用情況。

　　檔案管理人員崗位職責

　　一、檔案管理人員要嚴格遵守《檔案法》和《保密法》，認真執(zhí)行檔案管理制度。

　　二、要認真做好文件、資料的立卷、歸檔、收集、整理和鑒定工作，編制各種檢索工具。

　　三、要加強對檔案的保管，做好“八防”(防水、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防強光)。

　四、建立查、借、閱檔案原始記錄，做好檔案的提供利用工作。

　　五、經(jīng)常檢查、清點、整理室藏檔案、確保檔案無損害、無丟失。

　　六、遵守保密守則，做好經(jīng)常性的安全保衛(wèi)工作。

　　七、積極編研檔案資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項工作提供服務(wù)。

社區(qū)檔案管理制度14

　　一、檔案工作在街辦檔案室直接領(lǐng)導(dǎo)下，由分管的領(lǐng)導(dǎo)實在落實，由兼職檔案人員進行管理。

　　二、實行文書處理部門立卷歸檔制度。各科室在公務(wù)活動中形成的有保管價值的文件材料，均由承辦科室按文件材料形成規(guī)律，系統(tǒng)整理好后向檔案室移交。

　　三、檔案室負責統(tǒng)一收集、整理、保管街辦各門類和載體的全部檔案。

　　四、編輯必需的檔案參考資料、編制各種檢索工具，積極開發(fā)利用檔案信息來源，辦理檔案借閱，為各部門及來訪群眾做好服務(wù)工作。

　　五、各科室應(yīng)將文件材料的形成、積累、整理工作納入經(jīng)辦人員職責范圍及檔案網(wǎng)絡(luò)人員崗位責任制。

　　六、與檔案工作有關(guān)的.緊要工作會議，如基建工程竣工驗收會，以及緊要儀器設(shè)備的開箱驗收，有關(guān)部門均應(yīng)通知檔案部門參加。對于各部門文件材料收集不齊全的，檔案部門不予驗收、蓋章，領(lǐng)導(dǎo)不簽字，財務(wù)不報銷。

　　七、對外出學(xué)習(xí)，開會人員獲得的各類文件材料，回社區(qū)后應(yīng)將屬歸檔范圍的文件材料交檔案室。

　　八、檔案室遵奉上級檔案部門的決議，對我社區(qū)檔案工作實行統(tǒng)籌布置，組織協(xié)調(diào)，訂立街辦“檔案工作管理方法”，檔案保管期限表，檔案工作人員職責及檔案的歸檔、保管、保密、借閱管理、鑒定銷毀、獎懲等制度，提高檔案科學(xué)管理水平。

社區(qū)檔案管理制度15

　　一、社區(qū)要設(shè)置一名檔案管理員(可兼任)，負責社區(qū)各類檔案的歸檔整理工作。檔案管理員變動時，必須辦理交接手續(xù)，嚴格核實交接的檔案。

　　二、原始記錄材料堅持做到隨時發(fā)生、隨時記錄、隨時歸檔，因特殊原因漏記的`要及時補記。

　　三、每年3月底要將上一年度應(yīng)歸檔的檔案材料按歸檔立卷要求整理、分類、裝訂，建立案卷目錄。

　　四、檔案要分類、有序存放，并按要求保持室內(nèi)溫濕度，做好防火、防盜、防蟲蛀鼠咬等工作，定期進行清點、核實，保持檔案完好。

　　五、嚴守檔案保密規(guī)定，未經(jīng)社區(qū)負責人批準不得借閱、翻印。

　　六、社區(qū)工作者借閱檔案要履行手續(xù)，檔案不得涂改、勾畫、拆散，借閱后檔案要保持完好。

　　七、不需歸檔文件暫存一年后、保管期滿檔案經(jīng)鑒定無保存價值的登記造冊，經(jīng)社區(qū)負責人批準后方可到指定造紙廠銷毀，銷毀時兩人負責監(jiān)銷并簽字，銷毀清冊要永久保存。

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