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集團公司管理制度

時間:2024-11-12 18:15:05 規(guī)章制度 我要投稿

集團公司管理制度15篇[薦]

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編收集整理的集團公司管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

集團公司管理制度15篇[薦]

集團公司管理制度1

  河套水務(wù)集團公司檔案管理制度(暫行)機關(guān)檔案工作是機關(guān)工作的組成部分,是提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,是維護機關(guān)歷史真實面貌的一項重要工作。為了對集團公司發(fā)展過程中產(chǎn)生的珍貴資料進行科學(xué)保存和管理,以便于在工作過程中總結(jié)工作經(jīng)驗,指導(dǎo)工作開展,提供可靠依據(jù),充分發(fā)揮檔案的指導(dǎo)作用和記查作用,根據(jù)目前集團公司的辦公條件,特制定本制度以規(guī)范集團公司檔案管理工作。

  一、公司檔案管理的基本原則

  集中管理與分散管理相結(jié)合,即公司文書檔案由行政部集中統(tǒng)一管理,其他部門業(yè)務(wù)檔案(已交行政部的除外)分別由部門自行管理,以便于及時利用,維護檔案的完整、原始與安全。公司各部門在各項活動中形成的具有參考價值的文件、材料,由承辦部門、主辦人負責(zé)將其中已辦完的文件、資料及時歸檔。

  二、公司檔案的歸檔范圍

  公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、會談紀(jì)要、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目申報資料、工程技術(shù)資料等具有參考價值的文件資料。

  三、公司檔案管理責(zé)任

  集團公司部門的檔案管理員暫由各部門工作人員兼職,所屬單位設(shè)專(兼)職管理員,要明確具體責(zé)任人。管理員職責(zé):

  1、要維護好公司及各部門的原始工作資料及單據(jù)齊全完整;

  2、要負責(zé)及時整理好部門工作資料,按月、按年并分類匯編成冊,要有明確對應(yīng)的'目錄,以便于工作需要時索引查找;

  3、檔案管理員要有良好的保密習(xí)慣,借閱資料要有翔實記錄手冊并負責(zé)收回;

  4、要樹立高度的法制意識和觀念。

  四、資料的收集與整理

  1、公司的歸檔資料實行“平時歸檔”及“年度歸檔”制度,即:日常工作中形成的檔案資料及時收集、歸檔,每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

  2、在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。歸檔資料應(yīng)為電子版和打印件各一份。

  3、凡應(yīng)該及時歸檔的資料,由各部門檔案管理員負責(zé)及時歸檔。整理好的檔案要明確保管期限,原則上分為永久、長期(十五年以上)、短期(十五年以下)三種。

  4、各部門以公司名義收、發(fā)文必須交行政部檔案管理員留存一份,以部門名義收、發(fā)文件資料,則自行留存。

  五、檔案的借閱

  1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理借閱公司檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

  2、因工作需要,公司以外人員需借閱檔案時,由部門負責(zé)人辦理檔案借閱申請,并送分管副總經(jīng)理核批。

  3、檔案借閱者必須做到:

 、賽圩o檔案,保持整潔,嚴(yán)禁涂改。

  ②注意安全保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

  六、檔案管理工作檢查與考核

  集團公司在半年和年底對各部門和所屬單位檔案工作進行考核,具體要求如下:

  1、沒有設(shè)置檔案管理人員崗位,扣1分;

  2、沒有按月、按年并分類整理成冊的檔案資料,扣0.5分;

  3、重要工作沒有檔案記錄和原始資料,一項扣0.5分;

  4、發(fā)生因檔案泄密造成的公司損失,視情況扣分;

  5、沒有電子版本或紙質(zhì)版本污損嚴(yán)重,扣0.5分

  七、檔案的銷毀

  1、公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

  2、檔案保存到期時,由檔案管理員提出檔案資料銷毀申請,交部門負責(zé)人審核經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  3、凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀。

  4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,檔案管理員須認真核對,將批準(zhǔn)的檔案資料銷毀申請和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

集團公司管理制度2

  第一章 總 則

  一、印章詩司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,制定本辦法。此辦法適用于百利集團的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請集團總經(jīng)理或集團董事長裁決。

  二、集團董事會授權(quán)由財務(wù)部全面負責(zé)公司總部的印章(各類印章共計20枚)管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。銷售管理部經(jīng)理處存放公司總部公章、合同章、董事長簽名章各一枚,以供非正常上班時間備用,使用流程同第九條,所有單據(jù)由銷售管理部經(jīng)理事后轉(zhuǎn)交集團財務(wù)部。

  第二章 印章的雕刻

  三、印章雕刻的申請、審核和批準(zhǔn):由需刻印部門負責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請,經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核,集團總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。

  四、印章雕刻:經(jīng)過批準(zhǔn)后的雕刻申請,統(tǒng)一由采購部辦理。

  第三章 印章的領(lǐng)取和保管

  五、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

  六、印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

  七、公司建立印章管理表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。

  八、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

  第四章 印章的使用

  九、公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單(見附件1),將其與所需印的文件一并逐級上報,經(jīng)公司有關(guān)人員審核。各類印章使用應(yīng)具備的條件及審核權(quán)限應(yīng)為:

  (一)、集團總部:

  1.各類行政章僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋。(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù),合同→合同)

  2.合同章(含

  ①廣州市百利文儀實業(yè)有限公司上海分公司合同專用章;

 、谏虾0倮膬x實業(yè)有限公司合同專用章;

 、蹚V州市白云韋卓辦公家具廠合同專用章;④廣州市百利文儀實業(yè)有限公司合同專用章)的使用:經(jīng)銷單合同經(jīng)部門經(jīng)理、分管系統(tǒng)總監(jiān)/副總審核批準(zhǔn)后蓋章;直銷單合同(含系統(tǒng)銷售單等直接與甲方簽署的)一律需評審(經(jīng)法務(wù)專人評審條款,財務(wù)經(jīng)理評審價格及付款方式,制造副總評審貨期,銷售總監(jiān)綜合評審),最終經(jīng)集團總經(jīng)理批準(zhǔn)后,將合同遞財務(wù),由財務(wù)指定專人蓋章。市場部所有對外行為均需蓋章。

  銷售合同蓋章時,須有訂貨產(chǎn)品清單,且報價審核后的附件(單價、金額等)需體現(xiàn)審核過程,即要有審定人的簽名,否則不予以蓋章。

  3.公章含

  ①廣州市百利文儀實業(yè)有限公司上海分公司;

 、谏虾0倮膬x實業(yè)有限公司;

 、蹚V州市白云韋卓辦公家具廠;

  ④廣州市百利文儀實業(yè)有限公司;

 、莅倮膬x集團(中國)有限公司)的使用:適用于以公司名義發(fā)文情況下,經(jīng)總經(jīng)辦審核,集團總經(jīng)理簽署,由財務(wù)指定專人蓋章(部分合同需加斧章情況下,公章使用權(quán)限等同合同章)。

  4.私章(含

 、佟罢缬駤取眱擅;

 、凇傲杭{新”兩枚;

 、邸傲好魧帯眱擅)的使用:適用于簽發(fā)支票、文件等,須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認,方可蓋章。如合同中需使用私章,征得同意后也可辦理。

  5.董事長簽名章(、小各一枚):適用于需其簽名的文件以及對外財務(wù)會計報告、納稅申報表等;原則上須經(jīng)其書面確認(使用《印章使用單》)后方可蓋章,特殊情況下可通過電話確認(應(yīng)有記錄),事后補簽單。

  (二)、各下屬公司:

  1.各類行政章僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù),合同→合同,財務(wù)→財務(wù))。

  2.合同章(含總部及各分公司名義合同章)的使用:銷售人員簽訂合同、訂購單,須有各部門總監(jiān)的簽名方可蓋章;采購部使用合同章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名,基建、設(shè)備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。

  3.公章(含總部及各分公司名義的公章)的使用:公司之間各類證明文件需有各部門總監(jiān)簽名方可蓋章,投標(biāo)書的加蓋章需各分公司總經(jīng)理簽名后方可蓋章,采購部使用公章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名,基建、設(shè)備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。

  4.人力資源用章、行政章的使用:由人力資源部經(jīng)理簽名后蓋章。

  十、經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的.人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。通過審批后的銷售訂單遞至財務(wù)蓋章,無特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實。

  十一、印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

  十二、在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。

  十三、集團總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

  十四、涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

  十五、財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù) 印章無須經(jīng)上述程序。

  十六、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期進行整理后交財務(wù)部歸檔。

  十七、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《印章借用申請單》(見附件2),注明事項,經(jīng)集團總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級以上(含)人員攜帶使用。

  十八、公章的使用決定權(quán)歸集團總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由集團總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。

  第五章 印章的作廢和銷毀

  十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

  二十、經(jīng)確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請,填寫印章銷毀申請(見附件3)經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核,集團總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷毀。

  第六章 責(zé) 任

  二十一、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司總經(jīng)辦報告。

  二十二、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

  二十三、違本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重損失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。

  第七章 附 則

  二十三、本辦法解釋權(quán)歸集團總經(jīng)辦。

集團公司管理制度3

  1、目的及適用范圍

  1.1加強管理,避免公司財產(chǎn)的流失、損壞等人為因素所造成不必要的浪費。

  1.2適用于公司采購、租借、受贈、交換等方式獲得的物品的管理。

  2、管理組織

  分公司行政部負責(zé)執(zhí)行。

  3、管理內(nèi)容

  3.1物品入庫。

  3.1.1凡需放入行政部庫房的物資,都需辦理入庫手續(xù)。

  3.1.2需要檢測才能入庫的物品,行政部必須協(xié)同相關(guān)部門進行檢測,檢測合格后方可入庫填寫《入庫單》。

  3.1.3所有采購物品需憑《實物資產(chǎn)申購單》、《入庫單》、購貨發(fā)票報銷。

  3.2貨物確認:屬于收寄物資,分公司行政部應(yīng)填寫《貨物確認單》(附件1)。其中,印刷品的貨物確認直接電郵確認即可,其他物資必須手工填寫后由財務(wù)簽字,傳真確認;傳真確認件作為文檔保存。

  3.3物資領(lǐng)用。

  3.3.1物品出庫時由領(lǐng)用人員檢驗其完整性后填寫《出庫單》并簽字確認。行政資產(chǎn)管理專員在《庫房物資臺帳》(附件2)中注明。

  3.3.2涉及到公司禮品的領(lǐng)用,具體見《禮品管理規(guī)定》。

  3.4庫房管理。

  3.4.1行政部指定專人負責(zé)庫房管理,建立《庫房物資臺帳》,在每次有物資出入庫時,應(yīng)在臺帳上填寫注明。

  3.4.2每月資產(chǎn)管理專員應(yīng)對庫房物資進行盤點,每月5日前完成上月《x月庫房物資盤點報表》(附件3),報行政經(jīng)理及行政總監(jiān)審閱。

  3.4.3每個季度《x月庫房物資盤點報表》隨《實物資產(chǎn)盤點報表》報大區(qū)及總部行政部,便于公司總體調(diào)配。

  3.4.4庫房物資應(yīng)擺放整齊有序,對需要有溫度、陽光等要求的物資應(yīng)按要求擺放。

  3.4.5未經(jīng)許可,任何人不得擅自進入庫房。

  3.5物資清理。

  3.5.1在每月庫房物資盤點時,因非人為因素而損耗或損壞的或已經(jīng)不能使用的無用物資應(yīng)及時清理,填寫《物資清理申請表》(附件4),詳細寫明其損壞、無用原因并請行政總監(jiān)簽批同意后,報財務(wù)作相關(guān)處理,并總結(jié)其原因,以便避免造成重復(fù)損耗。

  3.5.2對于盤點中出現(xiàn)實物與《庫房物資臺帳》不符的情況,資產(chǎn)管理專員必須查明原因,做出相應(yīng)的.處理報行政經(jīng)理,經(jīng)行政總監(jiān)同意處理意見后,進行物資清理。

  3.5.3涉及到總部發(fā)放的庫存物資清理,必須通過總部相關(guān)管理部門同意。如,合同的清理需要總部商務(wù)管理部同意,宣傳彩頁的處理需要總部市場部同意等等。

  4、附件

  4.1《貨物確認單》;

  4.2《庫房物資臺帳》;

  4.3《x月庫房物資盤點報表》;

  4.4《物資清理申請表》。

集團公司管理制度4

  第一章 總 則

  第一條 為規(guī)范集團公司及下屬分公司、子公司采購行為,加強對物資、工程和服務(wù)采購的管理與監(jiān)督,依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國政府采購法》及相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,制訂本規(guī)定。

  第二條 本規(guī)定適用于XXX公司及各子公司、分公司。

  第三條 本規(guī)定所稱采購,是指集團公司及各子公司、分公司以合同方式有償取得物資、工程(含信息化項目)和服務(wù)的行為,包括購買、租賃、委托、雇用等;

  所稱物資,是指各種形態(tài)和種類的物品,主要包括原材料、燃料、運輸工具、辦公、勞保、生活、五金、設(shè)備等其它產(chǎn)品。

  所稱工程,是指建設(shè)工程,包括建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴建及其裝修、拆除、修繕,以及與建設(shè)工程相關(guān)的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等。信息化項目還包括軟件、硬件及信息系統(tǒng)采購。

  所稱服務(wù),是指除物資和工程以外的其他采購對象, 包括宣傳促銷服務(wù)、管理咨詢服務(wù)、科研開發(fā)服務(wù)、信息網(wǎng)絡(luò)開發(fā)服務(wù)、金融保險服務(wù)、運輸服務(wù)、維修與維護服務(wù)及其他各類專業(yè)服務(wù)等。

  第四條 采購工作要遵循公開透明原則、公平競爭原則、公正原則和誠實信用原則。

  第五條 采購工作必須遵守國家相關(guān)法律和法規(guī)并依法接受監(jiān)督。

  第二章 采購管理機構(gòu)與職責(zé)

  第六條 各單位要成立評標(biāo)委員會,其人員由領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員、相關(guān)部門主要負責(zé)人以及專職董事組成。

  第七條 董事會是本級采購管理的決策機構(gòu),資產(chǎn)管理部是董事會的咨詢和執(zhí)行機構(gòu)。屬于職代會審議范疇的還要經(jīng)過職代會審議通過。

  第八條 資產(chǎn)管理部是采購活動的具體負責(zé)、組織與執(zhí)行部門。

  第九條 總經(jīng)理在采購活動中的主要職責(zé):審定本單位采購工作管理制度和程序;審定《集中采購目錄》;審議年度采購計劃;審議采購方式;確定候選招標(biāo)代理機構(gòu)名單;指導(dǎo)和監(jiān)督采購辦的工作。

  年度采購計劃、采購方式經(jīng)總經(jīng)理審定后,報董事會批準(zhǔn)。

  第十條資產(chǎn)管理部的主要職責(zé):起草采購工作管理制度和程序;審核、匯總年度采購需求,編制年度采購計劃;編制《采購目錄》;抽選招標(biāo)代理機構(gòu);審定招標(biāo)文件、談判文件;確認中選供應(yīng)商;組織自行招標(biāo)采購;組織供應(yīng)商資質(zhì)認證;發(fā)布中選供應(yīng)商。

  第三章 集中采購目錄和采購計劃編制

  第十一條 各單位采購組織形式分為集中采購和分散采購兩種形式。

  集中采購,是指通用物資、工程和服務(wù),由資產(chǎn)管理部或資產(chǎn)管理部會同集中采購部門依據(jù)各部門、各單位采購需求,統(tǒng)一組織的采購。分散采購是指分別由有關(guān)部門和單位自行組織的采購。

  第十二條 集中采購部門主要職責(zé):擬訂集中采購方案;組織編制集中采購招標(biāo)文件、談判文件;組織集中采購商務(wù)談判工作;與中選供應(yīng)商簽訂集中采購協(xié)議;向采購辦提供中選供應(yīng)商名單;保存集中采購文檔、資料和記錄。

  第十三條各單位要按照采購組織形式和采購需求編制本單位《集中采購目錄》,實行分級分類管理。

  《集中采購目錄》經(jīng)總經(jīng)理審定,董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  第十四條 每年初由資產(chǎn)管理部組織編制本年度采購計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行。投資項目在獲得項目批復(fù)后方可列入采購計劃。

 。ㄒ唬┯媱澨釄蟆8鞑块T、單位于當(dāng)年12月1日前提出下一年度采購需求,采購需求要包括項目名稱、采購內(nèi)容、采購數(shù)量、項目金額、擬采用的采購方式等,報采購辦審核。擬采用非公開招標(biāo)采購方式的,要提交擬采取采購方式的理由。

  (二)計劃審核。資產(chǎn)管理部對采購需求進行審核匯總,形成年度采購計劃草案,報總經(jīng)理審定,董事會批準(zhǔn)。

 。ㄈ╊A(yù)算審核。將討論通過的年度采購計劃提交財務(wù)部審定。

 。ㄋ模┯媱澊_定。資產(chǎn)管理部根據(jù)財務(wù)部批復(fù)的年度預(yù)算,組織各部門、單位調(diào)整采購計劃草案,經(jīng)總經(jīng)理審定、董事會批準(zhǔn)后正式形成年度采購計劃。

  (五)計劃變更。各部門、各單位必須嚴(yán)格按照批復(fù)的年度計劃和預(yù)算實施。確因生產(chǎn)工作需要,需追加采購計劃或變更采購內(nèi)容的,要按照上述程序辦理追加采購手續(xù)。已批復(fù)的采購項目,需要調(diào)整預(yù)算的要報財務(wù)部審議通過后,提交原計劃審批機構(gòu)審定。原則上采購計劃、預(yù)算每年調(diào)整1次。

  第四章 采購方式及適用條件

  第十五條 采購方式包括以下五種:

 。ㄒ唬┕_招標(biāo);

  公開招標(biāo),是指采購機關(guān)或其委托的政府采購業(yè)務(wù)代理機構(gòu)(統(tǒng)稱招標(biāo)人)以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的供應(yīng)(統(tǒng)稱投標(biāo)人)投標(biāo)的采購方式。

 。ǘ┭堈袠(biāo);

  邀請招標(biāo),是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式邀請五個以上特定的供應(yīng)商投標(biāo)的采購方式。

  (三)競爭性談判;

  競爭性談判,是指采購機關(guān)直接邀請三家以上的供應(yīng)商就采購事宜進行談判的采購方式。

  (四)單一來源采購;

  單一來源采購,是指采購機關(guān)向供應(yīng)商直接購買的采購方式。

 。ㄎ澹┰儍r。

  詢價采購,是指對三家以上的供應(yīng)商提供的報價進行比較,以確保價格具有競爭性的采購方式。

  第十六條公開招標(biāo)要作為主要采購方式。任何單位和個人不得將應(yīng)當(dāng)公開招標(biāo)的采購項目化整為零或以其他任何方式規(guī)避公開招標(biāo)。

  第十七條符合下列情形之一的采購,可以采用邀請招標(biāo)方式采購,由資產(chǎn)管理部向3個以上具備承擔(dān)招標(biāo)項目能力、資信良好的特定的法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請書:

 。ㄒ唬┘夹g(shù)復(fù)雜、有特殊要求或者受自然環(huán)境限制,只有少量潛在投標(biāo)人可供選擇;

 。ǘ┎捎霉_招標(biāo)方式的費用占項目合同金額的比例過大。

  第十八條 符合下列情形之一的,可以采用競爭性談判的方式進行,但必須嚴(yán)格按照規(guī)定程序進行。

  (一)招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的;

 。ǘ┘夹g(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的;

 。ㄈ┎捎谜袠(biāo)所需時間不能滿足用戶緊急需要的;

 。ㄋ模┎荒苁孪扔嬎愠鰞r格總額的;

 。ㄎ澹┩稑(biāo)文件的準(zhǔn)備需3個月以上才能完成的;

 。┕⿷(yīng)商準(zhǔn)備投標(biāo)文件需要高額費用的;

 。ㄆ撸⿲Ω咝录夹g(shù)含量有特別要求的。

  第十九條符合下列情形之一的采購,可以采用競爭性談判方式采購:

  (一)招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的;

  (二)技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的;

 。ㄈ┎捎谜袠(biāo)所需時間不能滿足用戶緊急需要的;

 。ㄋ模┎荒苁孪扔嬎愠鰞r格總額的。

  第二十條符合下列情形之一的采購,可以采用單一來源方式采購:

  (一)只能從唯一供應(yīng)商處采購的。

 。ǘ┌l(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的;

  (三)必須保證原有采購項目一致性或者配套服務(wù)的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額10%的;

  (四)原采購的后續(xù)維修、零配件供應(yīng)、更換或擴充,必須向原供應(yīng)商采購的;

 。ㄎ澹╊A(yù)先聲明需對原有采購進行后續(xù)擴充的;

  第二十一條采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的,可以采用詢價方式采購。

  第五章 采購程序

  第二十二條相關(guān)部門依據(jù)批復(fù)的年度采購計劃、項目預(yù)算以及批準(zhǔn)的采購方式,填寫《采購事項審批表》(附表1),報總經(jīng)理設(shè)定、董事會批準(zhǔn)后實施。

  第二十三條招標(biāo)的組織形式分為自行招標(biāo)和委托招標(biāo),具備編制招標(biāo)文件和組織評標(biāo)能力,可以組織自行招標(biāo);其余項目均要委托有資質(zhì)的招標(biāo)代理機構(gòu)招標(biāo)。

  第二十四條各單位要建立招標(biāo)代理機構(gòu)庫,可通過競爭性方式,一次確定多家招標(biāo)代理機構(gòu),納入招標(biāo)代理機構(gòu)庫。

  第二十五條各單位要建立健全評標(biāo)成員管理制度,嚴(yán)格認定評標(biāo)成員資格,加強培訓(xùn)考核、評價和檔案管理,根據(jù)實際需求和考核情況及時對評標(biāo)成員進行更換和補充,實行評標(biāo)成員動態(tài)管理。

  第二十六條招標(biāo)流程

 。ㄒ唬┻x定招標(biāo)代理機構(gòu)。對于招標(biāo)采購項目,由相關(guān)部門填寫《招標(biāo)代理機構(gòu)選擇申請表》(附表2)向資產(chǎn)管理部提出申請,總經(jīng)理批準(zhǔn),由資產(chǎn)管理部在招標(biāo)代理機構(gòu)庫中隨機抽取一家招標(biāo)代理機構(gòu)辦理招標(biāo)事宜。紀(jì)檢監(jiān)督部門對招標(biāo)代理機構(gòu)抽取過程進行現(xiàn)場監(jiān)督。

 。ǘ┱袠(biāo)公告。采用公開招標(biāo)方式的',要發(fā)布招標(biāo)公告。依法必須進行招標(biāo)的項目,要在主管部門依法指定的媒介發(fā)布。

  (三)標(biāo)書編制。相關(guān)部門根據(jù)招標(biāo)項目的特點和需要編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件要包括招標(biāo)項目的技術(shù)要求、對投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報價要求和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。招標(biāo)文件中一般要載有采用設(shè)定“最高限價”的條款以控制成本。國家對招標(biāo)項目的技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)有規(guī)定的,要在招標(biāo)文件中提出相應(yīng)要求。招標(biāo)文件不得要求或者標(biāo)明特定的生產(chǎn)供應(yīng)者以及含有傾向或者排斥潛在投標(biāo)人的其他內(nèi)容。

 。ㄋ模⿲彾(biāo)書。由相關(guān)部門填寫《標(biāo)書審批表》(附表3)報資產(chǎn)管理部,資產(chǎn)管理部組織審定招標(biāo)文件,經(jīng)討論通過,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)布。

 。ㄎ澹┩稑(biāo)人資質(zhì)審查。投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提供有關(guān)資質(zhì)證明和業(yè)績情況。資產(chǎn)管理部要組織相關(guān)部門人員根據(jù)采購項目的具體特點和實際需要,對投標(biāo)人資質(zhì)進行審查。資質(zhì)審查未通過的供應(yīng)商不得進入采購環(huán)節(jié)。

 。╅_標(biāo)。開標(biāo)要在招標(biāo)文件確定的時間內(nèi),并在預(yù)先確定的地點公開進行。相關(guān)部門在開標(biāo)前,要填寫《開標(biāo)通知單》(附表4),報資產(chǎn)管理部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。開標(biāo)全過程要有紀(jì)檢監(jiān)察部門的代表進行現(xiàn)場監(jiān)督,重大采購項目可以同時聘請公證機構(gòu)進行公證。

 。ㄆ撸┰u標(biāo)。評標(biāo)工作由評標(biāo)委員會負責(zé),評標(biāo)委員會獨立履行下列職責(zé):審查投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件要求并作出評價;要求投標(biāo)供應(yīng)商對投標(biāo)文件有關(guān)事項作出解釋或者澄清;推薦中標(biāo)候選供應(yīng)商名單;向資產(chǎn)管理部、總經(jīng)理、董事會報告非法干預(yù)評標(biāo)工作的行為。

  自行招標(biāo)的評標(biāo)委員會由相關(guān)部門代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家及專業(yè)技術(shù)人員組成,成員人數(shù)須為5人以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家及技術(shù)人員不得少于成員總數(shù)的2/3,其人選由資產(chǎn)管理部會同相關(guān)部門,在紀(jì)檢監(jiān)察部門現(xiàn)場監(jiān)督下從評標(biāo)成員庫中隨機抽取。評標(biāo)全過程需紀(jì)檢監(jiān)察部門進行現(xiàn)場監(jiān)督。

  (八)相關(guān)部門要在評標(biāo)結(jié)束后3個工作日內(nèi),填寫《中選供應(yīng)商確認單》(附表5)及評標(biāo)報告提交資產(chǎn)管理部討論通過,總經(jīng)理審核,董事會批準(zhǔn)。

 。ň牛┱袠(biāo)結(jié)果要在一定范圍內(nèi)進行公開,包括中標(biāo)單位、中標(biāo)數(shù)量、中標(biāo)金額等內(nèi)容,公示時間不少于3個工作日。

  第二十七條有下列情形之一的,評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)否決其投標(biāo):

  (一)投標(biāo)文件未經(jīng)投標(biāo)單位蓋章和單位負責(zé)人簽字;

 。ǘ┩稑(biāo)聯(lián)合體沒有提交共同投標(biāo)協(xié)議;

  (三)投標(biāo)人不符合國家或者招標(biāo)文件規(guī)定的資格條件; (四)同一投標(biāo)人提交兩個以上不同的投標(biāo)文件或者投標(biāo)報價,但招標(biāo)文件要求提交備選投標(biāo)的除外;

 。ㄎ澹┩稑(biāo)報價低于成本或者高于招標(biāo)文件設(shè)定的最高投標(biāo)限價;

  (六)投標(biāo)文件沒有對招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng);

 。ㄆ撸┩稑(biāo)人有串通投標(biāo)、弄虛作假、行賄等違法行為。

  第二十八條否決投標(biāo)后,除采購項目取消情形外,要重新組織招標(biāo);需要采用其他采購方式的,要在采購活動開始前經(jīng)資產(chǎn)管理部通過,總經(jīng)理審核,董事會批準(zhǔn)。

  第二十九條采用競爭性談判方式采購的,要遵循以下程序:

 。ㄒ唬┏闪⒄勁行〗M。由資產(chǎn)管理部牽頭組織相關(guān)部門及有關(guān)專家組成談判小組,談判小組由3人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的2/3,相關(guān)部門的代表不能超過成員總數(shù)的1/3。

  (二)談判小組制訂談判文件,明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案條款以及評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項。

 。ㄈ┱勁行〗M確定參加談判的供應(yīng)商。從符合資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于3家的供應(yīng)商參加談判并向其提供談判文件。

 。ㄋ模┱勁行〗M全體成員集中與單一供應(yīng)商分別進行談判。

 。ㄎ澹┐_定成交供應(yīng)商。談判小組根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商,向資產(chǎn)管理部提交采購意見,經(jīng)資產(chǎn)管理部通過,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,將結(jié)果通知所有參加談判的供應(yīng)商。

  第三十條采用單一來源方式采購的,要遵循以下程序:

  由資產(chǎn)管理部組織相關(guān)部門、財務(wù)、法規(guī)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門,在保證采購貨物、工程和服務(wù)質(zhì)量前提下,與供應(yīng)商商定合理價格并形成采購意見報采購辦討論通過。未通過的采購項目,根據(jù)采購辦意見與供應(yīng)商重新協(xié)商或取消采購。

  第三十一條采用詢價方式采購的,要遵循以下程序: (一)成立詢價小組。由資產(chǎn)管理部牽頭組織相關(guān)部門及有關(guān)專家組成詢價小組,詢價小組由3人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的2/3,相關(guān)職能部門的代表不能超過成員總數(shù)的1/3。

 。ǘ┰儍r小組要對采購項目的價格構(gòu)成和評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項作出規(guī)定。

 。ㄈ┐_定被詢價的供應(yīng)商名單。詢價小組根據(jù)采購需求,從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于3家的供應(yīng)商,并向其發(fā)出詢價通知書讓其報價。

  (四)詢價。詢價小組要求被詢價的供應(yīng)商一次報出不得更改的價格。

  (五)確定成交供應(yīng)商。詢價小組根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則,確定成交供應(yīng)商,并向資產(chǎn)管理部提交采購意見,經(jīng)資產(chǎn)管理部通過,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,將結(jié)果通知所有參加詢價的供應(yīng)商。

  第三十二條質(zhì)疑投訴受理。投標(biāo)人或供應(yīng)商對招標(biāo)結(jié)果有異議的,應(yīng)當(dāng)在結(jié)果發(fā)布之日起7個工作日內(nèi),以書面形式向紀(jì)檢監(jiān)察部門提出質(zhì)疑。紀(jì)檢監(jiān)察部門在收到投標(biāo)人或供應(yīng)商書面質(zhì)疑后,要對質(zhì)疑投訴進行調(diào)查,作出處理。對重大投訴事項,紀(jì)檢監(jiān)察部門要報董事會研究后提出處理意見。

  第三十三條項目變更。根據(jù)工作需要,確需變更項目的,要按照“誰審定、誰負責(zé)”的原則,報原審定機構(gòu)審議。變更的具體內(nèi)容要由需求部門提報詳細的書面材料報資產(chǎn)管理部,資產(chǎn)管理部審核并提出具體意見后經(jīng)原審批機構(gòu)審議。

  第六章 供應(yīng)商管理

  第三十四條 各單位要加強對供應(yīng)商的日常管理,建立供應(yīng)商資質(zhì)認證制度、供應(yīng)商動態(tài)評價和退出機制,制訂供應(yīng)商資質(zhì)認定標(biāo)準(zhǔn),通過綜合評價建立合格供應(yīng)商名錄。加強對長期的供應(yīng)商動態(tài)管理,定期對產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量等進行跟蹤評

  審,依據(jù)評審意見,對評價不合格的供應(yīng)商,取消其供應(yīng)資格。

  第三十五條供應(yīng)商參加采購活動時應(yīng)當(dāng)具備下列條件:

 。ㄒ唬┚哂歇毩⒊袚(dān)民事責(zé)任的能力。

 。ǘ┚哂辛己玫纳虡I(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度。

 。ㄈ┚哂新男泻贤匦璧脑O(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。

 。ㄋ模┯幸婪ɡU納稅收和社會保障資金的良好記錄。

 。ㄎ澹﹨⒓硬少徎顒忧3年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。

 。┰趧趧颖Wo、節(jié)能減排與生態(tài)環(huán)境保護方面符合國家規(guī)定要求。

 。ㄆ撸┓ǘù砣瞬荒軈⒓硬少徎顒訒r,可委托他人參加,但需提供授權(quán)委托書。

 。ò耍┓、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

  第三十六條 根據(jù)采購項目的特殊要求,可以規(guī)定供應(yīng)商的特定條件,但不得以不合理的條件對供應(yīng)商實行差別待遇或者歧視待遇。

  第七章 簽約和履約

  第三十七條相關(guān)部門負責(zé)起草采購合同并填寫《采購協(xié)議(合同)審批表》(附件6),經(jīng)法規(guī)、財務(wù)部門審核通過,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由企業(yè)法定代表人與中選供應(yīng)商簽訂合同;非法定代表人要取得法定代表人的授權(quán)后與中選供應(yīng)商簽訂合同。

  招標(biāo)采購合同應(yīng)當(dāng)在自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)與成交供應(yīng)商簽訂。

  第三十八條 采購合同簽訂后,在合同有效期內(nèi)相關(guān)部門依據(jù)合同約定,按照資金審批程序辦理款項支付手續(xù)。

  第三十九條 相關(guān)部門要及時對供應(yīng)商履約情況進行驗查并登記造冊,辦理入庫或獲得手續(xù),建立相應(yīng)的實物和固定資產(chǎn)臺賬。大型或者復(fù)雜的采購項目,要邀請有相應(yīng)資質(zhì)的質(zhì)量檢測機構(gòu)參加驗收工作。所有驗收人員要在驗收書上簽字,并承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。

  工程類項目竣工驗收決算必須經(jīng)過審計后,項目審批單位才可組織竣工驗收。

  第八章 采購檔案管理

  第四十條 各單位要根據(jù)工作制度和實施流程建立五種采購方式的“一項一卷”歸檔標(biāo)準(zhǔn),妥善保管相關(guān)資料。

  第四十一條 招標(biāo)采購歸檔資料要至少包括:采購計劃及預(yù)算、立項會議紀(jì)要、采購事項審批表、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評估報告、定標(biāo)文件、評委評分表、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定、確定供應(yīng)商依據(jù)、合同文本及法人代表授權(quán)委托書、驗收證明、采購活動記錄及其他有關(guān)文件、資料。

  采購活動記錄至少應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:

  (一)采購項目類別、名稱;

  (二)采購項目預(yù)算、資金構(gòu)成和合同價格;

 。ㄈ┎少彿绞,采用公開招標(biāo)以外的采購方式的,應(yīng)當(dāng)載明原因;

 。ㄋ模┭埡瓦x擇供應(yīng)商的條件及原因;

 。ㄎ澹┰u標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及確定中標(biāo)人的原因;

 。⿵U標(biāo)的原因;

 。ㄆ撸┎捎谜袠(biāo)以外采購方式的相應(yīng)記載。

  第四十二條 競爭性談判歸檔資料要至少包括:采購計劃及預(yù)算、立項會議紀(jì)要、采購事項審批表、采購方式確定依據(jù)、談判人員確定依據(jù)、談判文件、確定供應(yīng)商依據(jù)、合同文本及法人代表授權(quán)委托書、驗收證明、采購活動記錄及其他有關(guān)文件、報表、資料。

  第四十三條 單一來源歸檔資料要至少包括:采購計劃及預(yù)算、立項會議紀(jì)要、采購事項審批表、采購方式確定依據(jù)、價格協(xié)商相關(guān)記錄、確定供應(yīng)商依據(jù)、合同文本、驗收證明、采購活動記錄及其他有關(guān)文件、報表、資料。

  第四十四條 詢價歸檔資料要至少包括:采購計劃及預(yù)算、立項會議紀(jì)要、采購事項審批表、采購方式確定依據(jù)、詢價過程相關(guān)資料、確定供應(yīng)商依據(jù)、合同文本、驗收證明、采購活動記錄及其他有關(guān)文件、報表、資料。

  第九章 監(jiān)督和責(zé)任

  第四十五條 各單位要建立嚴(yán)格的包含采購活動工作程序、職責(zé)、內(nèi)部監(jiān)督的工作制度,經(jīng)資產(chǎn)管理部的人員與合同審核、驗收、付款人員的職責(zé)要明確并相互分離。

  第四十六條法規(guī)部門負責(zé)采購合同的合法性審核及采購活動中有關(guān)法律法規(guī)問題的咨詢和指導(dǎo)。財務(wù)部門負責(zé)采購的資金管理工作。紀(jì)檢監(jiān)察部門負責(zé)對采購活動實施程序性、全過程監(jiān)督。

  第十章 附 則

  第四十七條本規(guī)定自公布之日起實施。 第四十八條本規(guī)定由XXXX公司負責(zé)解釋。

集團公司管理制度5

  第一節(jié)工作時間

  1、職能部門上班時間:

  5月1日至9月30日,上午08:30—12:00,下午13:30—18:00。

  10月1日至4月30日,上午08:30—12:00,下午13:00—17:30。

  3月—8月實行單雙排休工作制,9月—2月實行兩單一雙工作制,周末由部門安排值班人員;

  2、銷售類、銷售管理類、電子商務(wù)管理及其它不能完全以時間來衡量工作績效的崗位公司已按照國家有關(guān)規(guī)定申報備案不定時工作制及綜合計算工時工作制,具體上班班次及時間詳見排班表;

  3、公司聯(lián)營專柜員工,由于經(jīng)營需要派遣至零售賣場(超市、百貨)工作的員工、須遵守賣場考勤管理規(guī)定,如違反賣場考勤管理規(guī)定致使公司被處罰或商場開除,公司將做出同等處理。

  第二節(jié)考勤規(guī)則

  1、遲到、早退、曠工的界定。

  上班時間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,即為早退;工作時間未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不到或離開工作崗位者,即為曠工。

  2、打卡規(guī)范

  一、公司總部員工實行上、下班打卡管理制度,各賣場(專柜)營業(yè)員須依照賣場營業(yè)時間正常上下班。

  二、因出差未打卡、上下班忘記打卡者,應(yīng)于每周一上午統(tǒng)一提交部門直接主管審核,并由本部門內(nèi)勤集中填報簽卡原因,報送人事行政部經(jīng)理簽卡(如因出差,需附上出差申請單)。否則,均以曠工論處。

  三、專賣店及各賣場人員的考勤由各部門指定考勤人員填寫考勤表并統(tǒng)計,并于每月5日前將上月考勤表提交至人事行政部。原始考勤表填寫要求工整、規(guī)范。

  四、各部門考勤表逾期未交的'(每月5日之前),對部門經(jīng)理、相關(guān)業(yè)務(wù)人員及考勤人員各處以每延遲一天10元的罰款,如遇節(jié)假日可順延2個工作日交回人事行政部。

  五、如員工上班時間遇遲到時,須打遲到卡,嚴(yán)禁不打卡或采取其他變相的方式獲得簽卡(如用換休條沖抵),一經(jīng)核實,將視為弄虛作假行為,一次性處罰50元/次。

  六、特殊人員須經(jīng)公司總經(jīng)理特許批準(zhǔn),并在人事行政部備案后,不做考勤監(jiān)管,凡是未經(jīng)總經(jīng)理特批的崗位人員,不得以其他形式簽卡;部門經(jīng)理不得在考勤卡上簽卡(只能在《員工異常考勤簽審表》上簽字審核)。

  七、跨部門借調(diào)人員做短期工作支持的部門應(yīng)事先填寫《人員借調(diào)單》并作好相關(guān)人員的考勤記錄,被借調(diào)人員出勤在三天內(nèi)的,仍由原部門核算并承擔(dān)該員工的工資;三天以上的原則上由借調(diào)部門負責(zé)核算并承擔(dān)該員工的工資。

  八、公司所有員工的考勤統(tǒng)一歸口人事行政部管理,員工考勤異常簽卡須經(jīng)人事行政部經(jīng)理簽核有效,各部門須配合執(zhí)行。

集團公司管理制度6

  目錄/提綱:

 。ㄒ唬﹫猿趾暧^控制、分類管理的原則

 。ǘ﹫猿謨(yōu)化機制、按勞分配的原則

 。ㄈ﹫猿謴娀己、效率優(yōu)先的原則

  (一)員工包干基數(shù)

 。ǘ﹩T工的工資結(jié)構(gòu)及其標(biāo)準(zhǔn)

 。ㄈ╉椖拷蛸N及科研獎勵基金

 。ㄋ模┘影喙べY

  (五)成建制劃轉(zhuǎn)員工的`工資

 。┕九鷾(zhǔn)的新建項目投產(chǎn)增加的工資

 。ㄆ撸└鶕(jù)公司下達的包干基數(shù),對超包干基數(shù)的單位按規(guī)定扣減其績效工資

  (八)其它

 。ㄒ唬﹩挝挥霉p少獎勵=月績效工資標(biāo)準(zhǔn)×40%×獎勵比例

  (二)單位勞動生產(chǎn)率提高獎勵=月績效工資標(biāo)準(zhǔn)×60%×獎勵比例

 。ㄈ┏冃И剟羁傤~=用工減少獎勵+勞動生產(chǎn)率提高獎勵

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集團公司管理制度7

  1、講究個人衛(wèi)生、勤剪指甲、勤理發(fā)、不隨地吐痰;

  2、工作時按要求穿工作服、不吸煙;

  3、嚴(yán)格按照食品衛(wèi)生要求操作,做到生熟、葷素分別、分餐具加工,防止食物中毒。

  4、餐具洗凈、消毒后要擺放整齊。

  5、按時開飯,根據(jù)就餐人員的變化,嚴(yán)格按伙食標(biāo)準(zhǔn)及衛(wèi)生要求備餐,不斷提高烹飪技術(shù),做到色香味俱全,花樣、品種多樣化。

  6、每年按照防疫部門要求進行定期體檢并取得健康證,否則禁止上崗。

  7、保持室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,做到每餐一打掃,每天一清洗,每周一次大清掃,達到餐廳、廚房無雜物、無異味、整潔干凈。

  8、了解各種炊事器具和設(shè)備、設(shè)施的性能和使用方法,不違規(guī)操作使用。

  9、按食材購進時間先后順序使用食材,定期盤點庫存,發(fā)現(xiàn)食材不足的`要及時提出采購申請;發(fā)現(xiàn)變質(zhì)或過期食品要及時報管理人員進行處理。

  10、不得以任何理由拿走廚房任何物品。

集團公司管理制度8

  1.總則

  1.1.制定目的

  為明確各級干部、員工在生產(chǎn)活動中應(yīng)負的安全責(zé)任,特制定本規(guī)章。

  1.2.適用范圍

  本公司各級干部、員工在生產(chǎn)活動中的`安全職責(zé)均適用本規(guī)章。

  1.3.權(quán)責(zé)單位

  1)總經(jīng)理室負責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。

  2)總經(jīng)理本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

  2.安全生產(chǎn)責(zé)任

  2.1.責(zé)任追究原則

  1)管生產(chǎn)必須管安全。

  2)誰主管,誰負責(zé)。

  2.2.主管安全責(zé)任

  班組長(不含)以上之主管,對本單位之安全負有以下責(zé)任:

  1)主管應(yīng)負防止意外事故之責(zé)任。

  2)以身作則遵守國家相關(guān)法規(guī)及公司安全規(guī)章。

  3)教導(dǎo)及監(jiān)督本部門人員遵守安全規(guī)章。

  4)明確掌握與本職相關(guān)之安全守則、安全工作方法,并身體力行。

  5)熟悉與本職相關(guān)之安全防護裝置、設(shè)備、工具及其使用方法。

  6)分派工作時,應(yīng)指定專人作為負責(zé)人,統(tǒng)一指揮,保障安全。

  7)發(fā)生安全事故時,應(yīng)指揮事故排除、處理事宜,并迅速與安全管理部門聯(lián)絡(luò),尋求協(xié)助。

  8)應(yīng)對下屬實施正確的安全工作方法教導(dǎo),使之能熟練而安全地完成本職工作。

  2.3.安全員安全責(zé)任

  指定制造部各班組長為本班組之安全員,其責(zé)任如下:

  1)在安排、督導(dǎo)、檢查本班組生產(chǎn)的同時,也應(yīng)安排、督導(dǎo)、檢查本班組的安全事項,并有記錄體現(xiàn)。

  2)宣導(dǎo)公司的各項安全規(guī)章,使每位所屬員工熟練掌握。

  3)督導(dǎo)本班組員工遵守安全操作規(guī)程,開展安全學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。

  4)檢核新員工、異支員工及交接班時之作業(yè)狀況,加強安全預(yù)防工作。

  5)熟練掌握本班組工作中的安全操作技能,掌握處理故障的能力。

  6)做好5S工作,創(chuàng)造安全的作業(yè)環(huán)境。

  7)鼓勵員工參與安全自檢互檢,報告安全隱患,提出安全建議,降低安全事故率。

  8)發(fā)生安全事故后,應(yīng)全力、迅速參與事故善后工作。

  9)事故發(fā)生后,應(yīng)如實填報《安全事故報告書》,協(xié)助查清事故原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),以防范事故重復(fù)發(fā)生。

  2.4.作業(yè)員工安全責(zé)任

  1)認真參加各級部門安排的安全活動與教育訓(xùn)練。

  2)自覺遵守各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度,不違章冒險作業(yè)。

  3)有責(zé)任勸阻他人冒險、違章作業(yè),尤其是他人違章使用非其負責(zé)操作之設(shè)備時,設(shè)備操作責(zé)任人應(yīng)來歷制止。

  4)發(fā)現(xiàn)不安全因素,有責(zé)任立即向相關(guān)主管或部門匯報,并采取應(yīng)急措施。

  5)正確使用、妥善保管公司發(fā)放的勞保用品、安全裝置、防護設(shè)施和操作工具。

  6)負責(zé)對所操作之設(shè)備、工具按規(guī)定進行保養(yǎng)。

  7)做好本職崗位的5S工作,創(chuàng)造安全舒適的工作環(huán)境。

  8)對違反安全規(guī)章的錯誤指令,有權(quán)向上級報告,以防事故發(fā)生。

  9)發(fā)生安全事故時,應(yīng)迅速參與事故之救護等善后工作。

集團公司管理制度9

  第一條發(fā)文

  1、公司各部門擬發(fā)稿(文)件,均須填制文件簽發(fā)單,報總經(jīng)理簽發(fā)。

  2、人事行政部需定專人對每份文件作好文號編制,及時準(zhǔn)確按要求發(fā)送至相關(guān)單位、部門,并認真作好文件簽收工作。

  3、外送文件,經(jīng)辦人須用公司標(biāo)準(zhǔn)信封封存,并送(郵)至相關(guān)單位或上級部門,力求準(zhǔn)確、無誤。

  第二條打印

  1、公司公文的打印工作由人事行政部負責(zé)。

  2、公司各級部門所需打印的公文或其它文字資料,均由部門專人(文員)負責(zé)。

  3、各類公文及資料的校稿由提供公文或資料的部門(人員)負責(zé)。

  4、公司各類公文、文件、通知,人事行政部須分類存檔一份。

  第三條收文

  1、凡外來文件或參會人員帶回的'會議文件,任何部門或個人收到后均應(yīng)及時交至人事行政部,不得無故截留文件。

  2、人事行政部收文后應(yīng)及時作好收文登記工作,并根據(jù)文件精神或要求,認真填寫公文處理傳閱單,經(jīng)人事行政部主管閱后及時由專人將文件送至相關(guān)部門負責(zé)人處予以辦理。

  第四條傳閱

  1、人事行政部須及時準(zhǔn)確地將傳閱文件按文件處理要求送相關(guān)部門負責(zé)人處。

  2、人事行政部在規(guī)定時間內(nèi)應(yīng)及時收回傳閱文件,不得有漏、損、銷情況發(fā)生。

  3、文件閱示人須認真閱文,并根據(jù)文件精神及公司要求布置好本部門或相關(guān)人員執(zhí)行文件所要求事項,并在文件傳閱單上簽閱意見。

  4、人事行政部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批閱意見及文件精神,對執(zhí)行未果的部門應(yīng)督辦,直至將公司領(lǐng)導(dǎo)意見及指示落到實處,并將執(zhí)行情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。

集團公司管理制度10

  第一條為加強工程變更管理,規(guī)范工程建設(shè)中的變更行為,控制工程投資和工期,根據(jù)縣政府有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

  第二條項目建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格按概算、預(yù)算控制,原則上不允許發(fā)生變更。確需變更的應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)、合理、真實、經(jīng)濟和及時的原則,按照本規(guī)定辦理變更審批手續(xù)。

  第三條本制度所指的工程變更是指:

  (一)工程設(shè)計變更;

  (二)涉及工程費用增減的施工組織設(shè)計變更;

  (三)材料與設(shè)備的換用;

  (四)無價材料價格及暫定價的簽證;

  (五)工程量和費用的增減;

  (六)工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的改變;

  (七)其它實質(zhì)性變更。

  第四條工程變更應(yīng)該以提高工程質(zhì)量、節(jié)省投資、節(jié)約資源和推動技術(shù)進步為目標(biāo),符合國家有關(guān)強制性標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)規(guī)范,符合工程質(zhì)量和使用功能要求,符合環(huán)境保護要求。

  第五條工程變更等級分為一般工程變更、重要工程變更、主要工程變更三種:

  一般工程變更是指單項變更增加工程投資(超出合同價,下同)金額在5萬元(含)以下,且累計變更金額在工程預(yù)算批復(fù)數(shù)以內(nèi)的工程變更。

  重要工程變更是指單項變更增加工程投資金額在5萬元以上或累計變更金額超過預(yù)算批復(fù)數(shù)但在概算批復(fù)數(shù)(含)以內(nèi)的工程變更。

  重大工程變更是指累計變更金額超過概算批復(fù)數(shù)(包括重大的工程事故處理)的工程變更。

  第六條工程變更審批權(quán)限

  一般工程變更由集團公司負責(zé)審批,并在當(dāng)月匯總后報縣財政局、發(fā)展和改革局、審計局備案。

  重要工程變更由縣財政局會同發(fā)展和改革局、審計局負責(zé)審批。

  重大工程變更由縣發(fā)展和改革局會同財政局、審計局負責(zé)審批。工程變更金額超過概算批復(fù)數(shù)50萬元以下的,增加概算由縣發(fā)展和改革局會同財政局、審計局審定后批復(fù);工程變更金額超過概算批復(fù)數(shù)50萬元(含)上的,增加概算由縣發(fā)展和改革局會同財政局、審計局審查并報縣政府投資項目審查領(lǐng)導(dǎo)小組審定后批復(fù)。概算調(diào)整后,財政部門相應(yīng)調(diào)整項目預(yù)算。

  第七條集團公司在審核一般工程變更和報批重要工程變更時,需填報工程變更報告單一式六份,說明變更原由、內(nèi)容及預(yù)算金額,并附如下資料:

  (一)經(jīng)設(shè)計和監(jiān)理等單位簽字認可的工程變更單及附件資料;

  (二)工程變更預(yù)算單及工程量計算表;

  (三)招投標(biāo)文件,施工合同適用變更的條款,變更前、后的施工圖;

  (四)其它相關(guān)資料。

  第八條重大工程變更由集團公司組織勘察設(shè)計、施工和監(jiān)理單位對工程變更進行內(nèi)部審查后,向縣發(fā)展和改革局提出書面申請報告,同時抄報縣財政局、審計局,說明變更原因、內(nèi)容及概算擬調(diào)整金額,并附送如下資料:

  (一)工程變更概預(yù)算書;

  (二)工程設(shè)計變更方案及變更前、后施工圖紙;

  (三)設(shè)計、監(jiān)理、施工單位意見;

  (四)其它相關(guān)資料。

  第九條工程變更報批期限

  一般工程變更,集團公司應(yīng)在3個工作日內(nèi)審核完畢;重要工程變更,聯(lián)合審查小組應(yīng)在5個工作日內(nèi)審批完畢;重大工程變更,應(yīng)在10個工作日(確需委托咨詢評估的,不含委托咨詢評估時間)內(nèi)審批完畢或?qū)彶楹髨罂h政府投資項目審查領(lǐng)導(dǎo)小組審定。

  第十條工程變更審批后,由監(jiān)理工程師向施工單位發(fā)出變更通知,施工單位根據(jù)變更內(nèi)容組織施工。

  由于工程變更導(dǎo)致工期、費用增減的`,由集團公司和施工單位預(yù)先書面協(xié)定并同步按審批權(quán)限報批。但施工單位因組織施工需要等原因而提出的變更,增加的費用由施工單位承擔(dān)。

  第十一條項目施工過程中,遇暗塘、暗溝、流沙、軟基等不可見且急需處理的地質(zhì)情況及地震、臺風(fēng)等不可抗力的原因時,為保證工程建設(shè)進度,集團公司提請縣發(fā)展和改革局、財政局、審計局等相關(guān)部門召開臨時會議,商定處理方案,形成書面意見后邊實施邊報批。

  第十二條隱蔽工程驗收記錄、工程量計算應(yīng)當(dāng)在分項工程被隱蔽前完成復(fù)核,并附詳圖和工程量計算式,并提供有明顯尺度的影像資料,經(jīng)辦人和復(fù)核人應(yīng)在附件上簽字。復(fù)核必須要有具體意見,禁止僅簽原則性意見或只簽名無具體意見。

  工程變更洽商記錄和隱蔽工程簽證必須手續(xù)完備,不允許事后補辦。變更報告不得隨意涂改,并注明日期。不得用直接在施工圖上修改簽字的形式來代替工程變更報告單。

  第十三條因工程變更發(fā)生工程費用增減的,單價或費率應(yīng)執(zhí)行中標(biāo)價;合同價外新增項目的單價,根據(jù)招標(biāo)文件相應(yīng)基礎(chǔ)價、國家和省有關(guān)計價規(guī)定及中標(biāo)下浮率重新組價。

  第十四條由上級主管部門審批的政府投資項目,其工程變更須報上級主管部門審批的,按上級有關(guān)規(guī)定和本規(guī)定同步報批。

  第十五條本制度由集團公司負責(zé)解釋。

  第十八條本制度自下發(fā)之日起施行。

集團公司管理制度11

  一、目的

  為滿足集團本部發(fā)展需要,規(guī)范員工招聘管理及流程,特制定本制度。

  二、范圍

  本制度適用于副總監(jiān)級別以下和引進骨干人才以外的員工招聘管理。

  三、政策

  人才招聘與錄用本著“公開招聘、全面考核、擇優(yōu)錄取”的原則和“按需設(shè)崗、以崗定員、擇優(yōu)上崗”的辦法錄用人員。

  四、職責(zé)

  1、人力資源部職責(zé)

 。1)制訂中長期人力資源規(guī)劃。

 。2)制訂、完善公司招聘管理制度,規(guī)范招聘流程。

 。3)核定公司年度人力需求,制訂年度招聘計劃,并進行動態(tài)管理。

 。4)分析各崗位職責(zé)及任職資格,與用人部門一起制訂并完善職位說明書。

 。5)決定獲取候選人的形式和渠道。

 。6)設(shè)計并主持實施人力資源選拔測評,為用人部門提供錄用建議。

  (7)提供各類招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析。

  2、用人部門職責(zé)

 。1)編制部門年度人力需求計劃,提出人力需求申請。

 。2)協(xié)助人力資源部做好本部門崗位職責(zé)和任職資格的分析整理。

 。3)參與候選人的專業(yè)技術(shù)水平測評。

  五、確定招聘計劃及需求

  1、各部門根據(jù)公司本年度發(fā)展?fàn)顩r和下一年度的發(fā)展規(guī)劃,擬訂年度人力資源需求計劃,于每年年底報人力資源部。

  2、人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展規(guī)劃、人員編制情況及人力資源需求計劃,制訂年度招聘計劃及費用預(yù)算,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  3、各部門提前一個月申報人力資源需求,填寫《增編申請表》或《人員增補申請表》。

  4、 《增編申請表》適用范圍:增設(shè)職位、原職位增加員工數(shù)量、儲備人才。

  5、 《人員增補申請表》適用范圍:員工離職補充、調(diào)動補充。

  6、招聘需求審批權(quán)限表

  7、人力資源部匯總?cè)肆Y源需求信息,制訂招聘計劃。

  六、招聘形式

  1、內(nèi)部競聘

 。1)在尊重用人部門、應(yīng)聘員工及其目前所在部門意見的前提下,進行內(nèi)部競聘,為供求雙方提供雙向選擇的機會。

 。2)內(nèi)部招募對象的主要來源有職位提升、工作輪換等。內(nèi)部招募的主要方法有推薦法(經(jīng)本公司個別員工推薦)、公告法(使全體員工了解職務(wù)空缺,通過競聘選拔)等。

 。3)當(dāng)公司出現(xiàn)職位空缺時,原則上應(yīng)首先在公司內(nèi)部進行競聘。經(jīng)各用人單位申請,人力資源部審核后,可對空缺崗位進行競聘。

  (4)人力資源部根據(jù)招聘需求,擬定內(nèi)部競聘公告。內(nèi)部競聘公告要盡可能傳達到每一個正式員工。所有正式員工在上級主管的許可下都有資格向人力資源部報名申請。

  2、外部招聘

  在內(nèi)部競聘不能滿足人力資源需求或公司領(lǐng)導(dǎo)認為直接外部招聘更合適的情況下,采用外部招聘形式。

 。1)招聘渠道

  ①員工推薦:鼓勵員工推薦優(yōu)秀人才,由人力資源部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。

  ②媒體招聘:通過互聯(lián)網(wǎng)、報刊等媒體發(fā)布招聘信息。

 、郜F(xiàn)場招聘:參加人才交流會等形式實施現(xiàn)場招聘。

 、苄@招聘:通過與高等院校的`長期合作物色合適人選,將招聘信息及時發(fā)往有關(guān)高等院校的畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。

 、葜薪檎衅福豪毛C頭公司等專業(yè)中介服務(wù)機構(gòu)尋找特定的中高端人才。

 。2)外部招聘組織管理

  外部招聘工作的組織以人力資源部為主,用人部門配合,必要時高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)用人部門參加。

  七、招聘甄選

  1、測評小組

 。1)招聘甄選工作由測評小組主導(dǎo)實施。測評小組由人力資源部招聘負責(zé)人、用人部門負責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)組成,各測評小組成員視需要在招聘的不同環(huán)節(jié)履行各自的職責(zé)。對于重要崗位管理人員和技術(shù)人員的招聘,可邀請外部專家參加,實施對候選人的測評。

 。2)人力資源部負責(zé)建立涵蓋測評方式、測評指標(biāo)、測評內(nèi)容及測評小組的人才測評體系,并負責(zé)在實際工作中不斷加以豐富和完善。

  2、初試

 。1)人力資源部收到應(yīng)聘材料,根據(jù)聘任要求及職位說明書進行第一輪篩選工作,也可將符合基本條件的候選人應(yīng)聘材料轉(zhuǎn)給用人部門進行第二輪篩選。

  (2)初試由人力資源部主導(dǎo),人力資源部對通過初步篩選的候選人發(fā)出初試通知,確認初試人選和時間,如果需要用人部門參與,通知用人部門做好準(zhǔn)備。

  (3)候選人參加初試前,須填寫《職位申請表》。

 。4)初試一般分為筆試和面試兩個環(huán)節(jié)。筆試主要考核候選人的專業(yè)知識、邏輯推理能力、思維分析能力等。面試主要考察候選人的求職動機、學(xué)歷背景、工作經(jīng)歷、職業(yè)道德等內(nèi)容。有安排筆試的,須通過筆試考核方能進入面試環(huán)節(jié)。

  (5)通過初試,測評人審查候選人是否具備該職位必備的素質(zhì)條件及與企業(yè)文化的匹配度,并在《面試評價及錄用申批表》中填寫初試意見。

  3、復(fù)試

  通過初試的候選人必須參加復(fù)試。復(fù)試形式主要以面試為主,由用人部門負責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)主導(dǎo)。通過復(fù)試,測評人主要考核候選人的專業(yè)知識、專業(yè)能力、必備技能等,以審查其是否能夠勝任職位要求,并在《面試評價及錄用申批表》

  中填寫復(fù)試意見。

  八、錄用

  1、甄選結(jié)束后,測評小組應(yīng)通過候選人在初試、復(fù)試中的表現(xiàn)進行定量和定性分析。定量分析是指針對候選人在初試、復(fù)試中的排名或得分確定最終排名的分析方式。定性分析是指針對候選人在初試、復(fù)試中的表現(xiàn)進行綜合素質(zhì)和勝任力的定性分析。

  2、在定量分析和定性分析的基礎(chǔ)上,測評小組提出初步錄用意見。

  3、必要時應(yīng)對擬錄用人員做背景調(diào)查。

  4、候選人的《面試評價及錄用申批表》按權(quán)限由領(lǐng)導(dǎo)簽署肯定意見后,人力資源部負責(zé)通知員工報到。

  5、對于有意向錄用的候選人,由人力資源部以郵件或電話的形式發(fā)出《錄用通知單》。對于最后一關(guān)未能通過審批的候選人,由人力資源部以郵件或電話的形式發(fā)出《暫不錄用通知單》。

  6、經(jīng)批準(zhǔn)錄用的人員須按公司規(guī)定的時間到人力資源部報到,辦理入職手續(xù)(詳情可參見《集團本部入職管理辦法》)。

  九、附則

  本制度經(jīng)集團辦公會議討論通過,并經(jīng)集團總裁簽發(fā)后公布實施,修改亦同。

集團公司管理制度12

  一、目的

  為了增強公司員工歸屬感,提高員工的滿意度及對公司的認同度,制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司全體員工福利管理的全過程。

  三、名詞術(shù)語解釋

  1.法定福利―是指公司為員工提供國家或地方政府規(guī)定的各項福利。

  2.統(tǒng)一福利―是指公司全體員工都有權(quán)利享受的共有福利。

  3.專項福利―是指公司為特殊條件職位的員工提供的專門福利。

  四、制度執(zhí)行者

  1.行政人事部――負責(zé)本制度的具體執(zhí)行和統(tǒng)一福利的.發(fā)放。

  2.財務(wù)部――負責(zé)對公司福利進行綜合預(yù)算。

  3.總經(jīng)理――負責(zé)福利費用的審批與核定。

  五、法定福利

  1.社會保險

 、.社會保險的定義:社會保險是國家通過立法的形式,由社會集中建立基金,以使勞動者在年老、患病、工傷、失業(yè)、生育等喪失勞動能力的情況下能夠獲得國家和社會補償和幫助的一種社會保障制度。

 、.社會保險的組成:社會保險包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險五種保險。

  ③.公司按當(dāng)?shù)卣?guī)定為員工辦理基本社會保險,并承擔(dān)公司應(yīng)繳納部分,個人應(yīng)繳納部分由公司代繳并從員工薪資中扣除。

  六、統(tǒng)一福利:

  1.午餐補助

 、.公司員工每天可享有xxx元午餐補助。

 、.午餐補助按實際出勤與當(dāng)月薪資一起發(fā)放。

  2.生日福利:生日福利以員工法定身份證為準(zhǔn)

  逢員工生日時,公司將員工舉辦生日慶;顒,標(biāo)準(zhǔn)為xxx/人,以等額生日蛋糕、禮品等方式發(fā)放或集體舉辦慶;顒樱瓌t上不予現(xiàn)金形式發(fā)放。

  3.年節(jié)禮品:元旦、春節(jié)、十五、端午節(jié)等假日,員工享有節(jié)日禮品。

  4.健康保障

 、.健康體檢:公司工作滿一年的員工可享受公司每年提供的常規(guī)體檢。

 、.健康醫(yī)藥箱:公司為員工提供基本常用藥品,滿足突發(fā)疾病需求。

  5.員工業(yè)余生活

 、.部門活動:公司定期利用非工作時間組織各類活動增進交流。

 、.公司組織各種郊游踏青、集體文娛活動、歲末聚餐聯(lián)誼年會等,促進員工身心健康。

 、.培訓(xùn)進修:為提高員工的知識技能及發(fā)揮其潛在智能,公司將組織各種培訓(xùn)進修活動。

  ④.圖書角:公司統(tǒng)一為員工征訂雜志圖書,提供便利閱讀條件。

  6.休假福利

 、.婚假:入職一年以上員工可享有婚假待遇。法定婚齡(男年滿22歲,女滿20周歲)員工,憑合法結(jié)婚證,婚假7天;榧倨陂g發(fā)放基本工資無其它福利。

 、.產(chǎn)假:入職一年以上女員工可享有90天產(chǎn)假待遇,產(chǎn)假期間停發(fā)工資,假后另行安排工作。

 、.護理假:正常生產(chǎn)享受3天帶薪假,剖腹產(chǎn)享受7天帶薪假。

  ④.喪假:員工直系親屬去世可以享受三天帶薪喪假,直系親屬指父母、配偶、子女;員工祖父、祖母、外祖父、外祖母去世,可以享受兩天帶薪喪假。

  七、專項福利

  1.通訊津貼

 、.公司員工按職級享有一定的通訊補貼。部門經(jīng)理每月享有xxx元通訊津貼,總監(jiān)每月享有xxx元通訊津貼,特殊人員每月享有xxx元通訊津貼。

 、.其他特殊崗位可根據(jù)工作性質(zhì)申請適當(dāng)?shù)耐ㄓ嵔蛸N。

 、.每月xx日前向財務(wù)部提交正規(guī)發(fā)票后方可享有通訊津貼。

  2.特殊津貼

 、.結(jié)婚禮金:公司工作滿2年且婚假獲批準(zhǔn)的員工(首次結(jié)婚),可享有結(jié)婚禮金,標(biāo)準(zhǔn)為xxx元/人,夫妻同在公司工作的領(lǐng)取一份。

 、.慰唁金:有父母、子女及配偶去世的員工,可領(lǐng)取吊唁金,標(biāo)準(zhǔn)為xxx元/人。

  特殊津貼標(biāo)準(zhǔn)

  津貼類別、享有對象、津貼標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放時間、發(fā)放方式、結(jié)婚禮金

  1、申請婚假時

  行政人事部準(zhǔn)備信封,員工親自簽收

  公司工作滿2年且婚假獲批準(zhǔn)的員工(首次結(jié)婚)xxx元/人

  2、申請喪假時

  行政人事部準(zhǔn)備紅包,員工親自簽收慰唁金

  父母、子女及配偶去世的員工、xxx元/人

  八、附則

  1.本制度的最終解釋權(quán)歸屬公司行政人事部。

  2.以往制度與本制度不符的,以本制度為準(zhǔn)。

  3.本制度自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。

集團公司管理制度13

  第一條因工作需要,各單位可申請領(lǐng)用集團標(biāo)配的辦公機器及辦公設(shè)備。為了保證辦公設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。

  第二條辦公設(shè)備申領(lǐng)流程

  一、新員工經(jīng)入職培訓(xùn)后,憑單位人事部門簽發(fā)的《人員錄用審批表》(見“集團人事招聘制度”),到單位辦公室申領(lǐng)相應(yīng)的辦公設(shè)備。

  二、單位辦公室信息技術(shù)員負責(zé)檢查辦公設(shè)備庫存,充足可直接發(fā)放;如不足,設(shè)備管理員則做好登記,對外進行采購。

  三、設(shè)備到庫后,單位辦公室的信息技術(shù)人員應(yīng)認真驗收設(shè)備后,登記《辦公設(shè)備初始表》(附表1)、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》(附表2)、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》(附表3)。

  四、設(shè)備發(fā)放時,信息技術(shù)員與或領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常,領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》(附表4),以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

  第三條辦理設(shè)備歸還流程

  一、離崗員工持單位人事部門簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設(shè)備歸還手續(xù)。信息技術(shù)員核對《辦公設(shè)備狀態(tài)表》,查找離崗人員的全部領(lǐng)用情況,收回設(shè)備。

  二、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員在共同檢查所歸還設(shè)備,在無損壞、無缺少配件、無欠費情況下,領(lǐng)用人需在《辦公設(shè)備歸還單》上簽字確認。如有損壞、缺少配件、欠費的,應(yīng)按價格賠償、支付所缺的配件價格(配件價格由供應(yīng)商提供)、還清欠費后,設(shè)備管理員才可簽字確認,并經(jīng)由單位辦公室負責(zé)人蓋章審核后,方可繼續(xù)辦理離崗手續(xù)。

  三、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員當(dāng)場將電子設(shè)備做返廠設(shè)置,如返廠設(shè)置失敗,信息技術(shù)員不得在《離崗?fù)ㄖ飞虾炞帧?/p>

  四、辦公設(shè)備歸還人、信息技術(shù)員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

  第四條辦公設(shè)備采購流程

  一、各單位辦公室負責(zé)設(shè)備的采購、登記、發(fā)放與運維工作。各單位根據(jù)自身需要向集團指定供應(yīng)商處進行采購。

  二、設(shè)備發(fā)放時,信息技術(shù)員與領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常,領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》,以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

  第五條機器設(shè)備管理流程

  一、辦公設(shè)備臺賬與盤點

  1、《辦公設(shè)備初始表》:當(dāng)設(shè)備購入并出庫后,管理責(zé)任即移交至使用單位,就開始登記此表。表格反映了固定資產(chǎn)在最初移交到信息中心時的狀態(tài),表格中的數(shù)據(jù)一旦生成則不允許修改。

  2、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》:記錄每一次固定資產(chǎn)相關(guān)狀態(tài)屬性變化情況,是記錄設(shè)備資產(chǎn)變化的流水賬,從而觸發(fā)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》的修改。由各單位辦公室的`信息技術(shù)員填寫。

  3、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》:表格反映了固定資產(chǎn)的最新狀態(tài),表格中的數(shù)據(jù)不得隨意修改,修改的唯一依據(jù)是《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》。由各單位的信息技術(shù)員填寫。

  4、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》:表格記錄了各經(jīng)營性單位領(lǐng)用辦公設(shè)備的實際情況。由各單位信息技術(shù)員填寫。

  5、《辦公設(shè)備初始表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》的原件各單位進行存檔。

  二、盤點

  1、根據(jù)各單位的發(fā)放及統(tǒng)計臺賬,各單位辦公室應(yīng)當(dāng)于每季度末對辦公設(shè)備進行局部盤點,集團行政管理中心每年年終對各單位辦公設(shè)備進行全局盤點。

  2、盤點內(nèi)容:核對機器設(shè)備使用情況是否正常,是否有損壞或缺配件,及所使用的設(shè)備跟領(lǐng)用時是否一致,是否有丟失。

  3、在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān)。

  4、信息技術(shù)員根據(jù)盤點情況,對于毀損、丟失、及配少配件情況,向上級部門匯報,經(jīng)集團行政管理中心最終確認,再交由單位財務(wù)部門劃價。

集團公司管理制度14

  一、總則

  第一條為明晰公司的人力資源管理政策,依據(jù)公司的人力資源管理精神,制訂本標(biāo)準(zhǔn),并成為公司的基本人事制度。

  第二條為體現(xiàn)集團用人機制的靈活性,即"能者上,平者讓,庸者下"及"公平、公正、公開"的原則,體現(xiàn)有付出就會有回報的薪酬理念,制訂本標(biāo)準(zhǔn)。

  第三條使集團公司的干部管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化,并摒除"人治"的隨意性而體現(xiàn)公正性,從而真正發(fā)揮出干部隊伍的作用,達到人力資本的不斷增值的目標(biāo)。

  根據(jù)根據(jù)公司的規(guī)定及雙方的約定共同確立的時間范圍,在此期間,公司和員工雙方進行考察和適應(yīng),以達到共同工作的目的。

  二、見習(xí)干部轉(zhuǎn)正的流程

  第四條見習(xí)干部轉(zhuǎn)正流程如下:

  第五條流程說明

  一、所有干部的任命必須是從各級的后備人才庫中擇優(yōu)選拔,各分(子)公司在提拔科助級干部,須從本公司科級后備人才庫中選拔,各分(子)公司推薦總助級以上干部時,同樣須從總經(jīng)理級后備人才庫中選拔。

  二、見習(xí)干部的轉(zhuǎn)正的流程是一個閉環(huán)的系統(tǒng)管理,它與后備人才培養(yǎng)、干部考核系統(tǒng)及淘汰機制相對應(yīng),屬于不同的三個閉環(huán)緊扣在一起。

  三、在上面的流程圖中:

  (一)發(fā)文是指任命后正式發(fā)文,并公布見習(xí)時間。

 。ǘ┩ㄖ侵赣扇肆Y源中心通知見習(xí)干部準(zhǔn)備見習(xí)轉(zhuǎn)正的審核材料。

 。ㄈ┘瘓F人力資源中心收到見習(xí)干部轉(zhuǎn)正審核資料后,對見習(xí)干部進行360°民意測評,并結(jié)合見習(xí)干部見習(xí)期間的業(yè)績情況,包括6個月的目標(biāo)責(zé)任書完成情況,對其進行綜合評價。

 。ㄋ模┘瘓F人力資源中心審核通過后,報集團總裁審批。

  (五)是針對延長見習(xí)期的干部,繼續(xù)見習(xí)。

 。┘瘓F人力資源中心審核淘汰的見習(xí)干部不再任命,三個月后進入相應(yīng)級別的后備人才庫繼續(xù)培養(yǎng)。

  (七)總裁審批后,由集團人力資源中心正式發(fā)文,并報財務(wù)部備案。只有轉(zhuǎn)正通過的干部才能享受本級別的待遇。

  第六條轉(zhuǎn)正通過的干部,則進入正常的干部考核系統(tǒng),一段時間后,擇優(yōu)進入更高一級的后備人才庫中培養(yǎng)。

  三、見習(xí)干部轉(zhuǎn)正的要求及條件

  第七條轉(zhuǎn)正基本條件

 。ㄒ唬┮娏(xí)干部必須熱愛地華事業(yè)、忠誠于企業(yè),敬業(yè)、樂業(yè),嚴(yán)格恪守公司利益至上的原則。生活作風(fēng)正派、自律性強,能以身垂范。

 。ǘ┯袕娏业募w榮譽感和自豪感,在本職崗位上能帶領(lǐng)團隊高質(zhì)量、高效率的完成任務(wù),所在部門、科室人員積極向上,學(xué)習(xí)氛圍濃厚。

 。ㄈ┰谝娏(xí)期間,能夠做到"五個無"。無扯皮、無不協(xié)作、無推過攬功、無貪污、腐敗、無對企業(yè)不負責(zé)任的行為。

 。ㄋ模┟吭聵I(yè)績評比在本公司或部門科助級以上干部中排名列前3位。

 。ㄎ澹┓浅W⒅貫楣九囵B(yǎng)后備人才,科級干部須培養(yǎng)出1名后備人才,總級理級以上(含總經(jīng)理)須培養(yǎng)出2名以上(含2名)后備人才。

 。┮娏(xí)干部在見習(xí)期內(nèi),堅持"品德一票否決制"。無論見習(xí)期間業(yè)績多么突出,只要品德出現(xiàn)問題,堅決予以淘汰。

  (七)總經(jīng)理助理以上的見習(xí)干部轉(zhuǎn)正前,必須向集團人力資源中心提交見習(xí)期間工作情況的述職匯報。

  第八條轉(zhuǎn)正的流程

  根據(jù)公司的規(guī)定確立的時間范圍,在此期間,公司和員工雙方進行考察和適應(yīng),以達到共同工作的目的,特制定轉(zhuǎn)正流程如下:

 。ㄒ唬┮娏(xí)期考核:員工在見習(xí)期結(jié)束前,按照規(guī)定時間填寫《見習(xí)干部轉(zhuǎn)正審批表》中自我總結(jié)部分,并經(jīng)過授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批,公司采取上級評估和多角度反饋的方式,對員工在見習(xí)期的表現(xiàn)進行評估并出具考核意見的工作。

  (二)考核過程中,各級人員應(yīng)真實地反映員工在試用期的工作狀況,做到公平、公正。

 。ㄈ┟嬲劊菏侵副豢己藛T工的直接上級與其進行的面對面談話。面談中應(yīng)肯定轉(zhuǎn)正員工的成績與優(yōu)勢,指出其不足,并且協(xié)助被考核員工制訂改進計劃。面談后,面談雙方都必須在《見習(xí)干部績效改進面談表》簽字確認。

 。ㄋ模┞氊(zé):總部總經(jīng)理、總部中心總經(jīng)理、分(子)公司總經(jīng)理、分(子)公司部門經(jīng)理按授權(quán)對員工的'見習(xí)期進行考核并出具考核意見。

 。ㄎ澹┛己速Y料返回總部人力資源中心,通知員工并辦理相關(guān)手續(xù),考核結(jié)束。

  第九條轉(zhuǎn)正考評要求:

 。ㄒ唬┎块T、分(子)公司總經(jīng)理簽署意見,延遲轉(zhuǎn)正時間不得超過2個月時間,否則取消轉(zhuǎn)正資格;如"建議不轉(zhuǎn)正"停止后續(xù)考評工作,該員工不予以轉(zhuǎn)正,但被核人在得知考評結(jié)果后有權(quán)向人力資源中心進行申訴,期限為7個工作日。

  (二)創(chuàng)新工作(6分):見習(xí)干部在見習(xí)期內(nèi)必須至少有3項能給公司帶來較大經(jīng)濟效益的工作改進(須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)認可),工作改進包括新思想、新觀念、產(chǎn)品研發(fā)、市場拓展、技術(shù)改造等,低于三項每項扣2分。

 。ㄈI(yè)績排名(10分):目標(biāo)責(zé)任書排名平均前20%(含20%)以上,每低1個百分點扣1分扣完以止,出現(xiàn)單月排名在后20%(含20%)的分值全扣。

  (四)民意調(diào)查(10分):即上級、協(xié)作部門、下級考評。

 。ㄎ澹┙逃嘤(xùn)情況(10分):要求見習(xí)干部求知欲強,并且學(xué)習(xí)力強,同時還能帶動周圍的員工共同進步。月培訓(xùn)積分達到集團人力資源中心培訓(xùn)中心的規(guī)定要求課時,或者在見習(xí)期內(nèi)累計接受培訓(xùn)達到規(guī)定課時數(shù)。中級管理人員六個月見習(xí)期內(nèi)培訓(xùn)課時不得低于150課時,高層管理人員六個月見習(xí)期內(nèi)培訓(xùn)課時不得低于200課時,每少2個課時扣1分,少8個課時(含8個課時)此項不給分。因在見習(xí)期內(nèi)參加培訓(xùn)獲得國家級職稱、專業(yè)資格證書的加4分。

 。┯涗浨闆r(20):記錄分為四種:部門紀(jì)錄;財務(wù)記錄;總經(jīng)辦記錄;人事部門紀(jì)錄。

  在見習(xí)期內(nèi)受到過因品德、態(tài)度、能力、資金、發(fā)票方面的處分;受到過兩次經(jīng)濟處罰(含兩次)或單次經(jīng)濟處罰超過100元(含100元)的;和行政警告以上處理,包括記過、記大過、降級(停職)、掛職、留用查看等處理的見習(xí)管理干部,不予轉(zhuǎn)正。

  "二主"方面(20分):

 。ㄆ撸﹦(chuàng)造利潤(10分):以每月目標(biāo)責(zé)任書為準(zhǔn),平均完成率不得低于85%,每低一個百分點扣1分扣完為此。如有單月低于60%此項不給分,如有三個月完成率或平均完成率低于70%此項不給分。

 。ò耍┰炀腿瞬牛10分):科級干部須培養(yǎng)1名(含1名)以上后備人才,總經(jīng)理級干部須培養(yǎng)出2名后備人才(或占本部門人數(shù)的20%的后備人才)。

  "五輔"方面(24分):

  (九)成本(4分):非常注重成本控制,并起到了很重要的作用(4分);能按照公司的要求去做(3分);無成本觀念浪費現(xiàn)象很嚴(yán)重(0分)。

 。ㄊ┵|(zhì)量(4分):工作經(jīng)常超質(zhì)量完成(4分);工作能夠按照部門和公司質(zhì)量要求來做(3分);工作質(zhì)量很難達到要求(0分)。

 。ㄊ唬┻M度(4分):經(jīng)常超進度的完成工作(4分);一向能按進度完成工作(3分);很難達到公司的進度要求(0分)。

 。ㄊ╀N售/工作量(4分):銷售任務(wù)(工作量)經(jīng)常超額完成(4分);銷售任務(wù)(工作量)按時按量完成(3分);銷售任務(wù)(工作量)很少能按時按量完成(0分)。

 。ㄊ┌踩Pl(wèi)(4分):在工作中非常重視安全方面的工作,無安全事故發(fā)生,并獲得過有關(guān)方面的榮譽(4分);從無安全事故發(fā)生(3分);無安全意識或發(fā)生過1起以上安全事故的(0分)。

 。ㄊ模﹫F隊合作(4分):能夠團結(jié)本部門和其他部門的同事,通過團隊合作完成多項工作任務(wù)(4分);能夠團結(jié)本部門員工(3分);沒有團結(jié)意識很少和同事進行交流和溝通(0分)。

 。ㄊ澹┮娏(xí)干部轉(zhuǎn)正綜合平均值需80分(含80分)以上方可轉(zhuǎn)正,75—79分延遲1個月轉(zhuǎn)正,70—74延遲2個月轉(zhuǎn)正,低于70分的取消轉(zhuǎn)正資格;"見習(xí)干部轉(zhuǎn)正綜合評價匯總表"中如有2(含2項)項考核評分低于該項總分60%(不含60%)的不予以轉(zhuǎn)正。

 。ㄊ┮笏械目己巳藛T需認真、客觀、公正、公平的進行考核,如有違規(guī)操作、惡意破壞、以各種理由搪塞和不配合考核工作的,將根據(jù)公司獎懲條例視情節(jié)嚴(yán)重給予處罰。

 。ㄊ撸┮娏(xí)干部每月5日下班前須按要求上交月度工作總結(jié)。如有2個月未交或無故延遲不交月度工作總結(jié),將取消見習(xí)資格。

  第十條注意事項

 。ㄒ唬┺D(zhuǎn)正過程中,各級人員應(yīng)嚴(yán)格按照轉(zhuǎn)正工作的時間要求提交材料,履行手續(xù)。

  見習(xí)干部應(yīng)于接到轉(zhuǎn)正事宜通知后2個工作日內(nèi),將簽字齊全的《見習(xí)干部轉(zhuǎn)正審批表》交到直接上級;部門領(lǐng)導(dǎo)需在接到《習(xí)見干部轉(zhuǎn)正審批表》后兩個工作日內(nèi)安排轉(zhuǎn)正面談,并填寫《績效改進面談表》,分管領(lǐng)導(dǎo)最后簽字應(yīng)在轉(zhuǎn)正前至少5個工作日到達人力資源中心責(zé)部門。

  (二)提交材料要求簽字齊全、流程正確,集團總部習(xí)見干部的轉(zhuǎn)正由人力資源中心負責(zé),各分子公司見習(xí)干部轉(zhuǎn)正由分子公司人事部門負責(zé),見習(xí)干部轉(zhuǎn)正工作不得延誤。

  (三)《見習(xí)干部轉(zhuǎn)正審批表》不得二次出現(xiàn)在被考核人的手中。

集團公司管理制度15

  獎勵

  1、有下列情況,公司將予以獎勵:

  (1)為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益;

 。2)為公司挽回重大經(jīng)濟損失;

 。3)為公司取得重大社會榮譽;

 。4)改進管理成效顯著;

 。5)培養(yǎng)和舉薦人才。

  2、獎勵分為年度特別獎和不定期即時獎勵,年度特別獎須由所在部門推薦,總部人力資源部審核,集團總經(jīng)理批準(zhǔn),獎勵方式為授予榮譽稱號、頒發(fā)獎狀和獎金。同時公司規(guī)定管理人員可對職員的.業(yè)績表現(xiàn)、工作態(tài)度、敬業(yè)精神、管理創(chuàng)新等給予即時獎勵。

  3、職員在公司服務(wù)滿十周年,將獲得由集團領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的紀(jì)念金牌。

  處分

  4、對有下列行為之一者,公司將視情節(jié)輕重、后果大小、認識態(tài)度不同等給予行政處分或經(jīng)濟處罰(不排除犯有下列行為之外的過失也會受到處罰):

 。1)工作態(tài)度不認真;

 。2)拒不服從合理的工作分配,影響工作;

 。3)違反工作紀(jì)律;

 。4)沒有完成工作;

 。5)玩忽職守,工作不負責(zé)任造成事故或損失;

 。6)工作中發(fā)生意外而不及時通知公司;

 。7)損壞公物,影響公司正常秩序;

 。8)虛報個人申述資料或故意填報不正確個人資料;

  (9)擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料;

  (10)違反職員職務(wù)行為準(zhǔn)則的規(guī)定;

 。11)違反治安管理法規(guī)等。

  5、若職員行為觸犯法律,被依法追究刑事責(zé)任,公司將無條件對當(dāng)事人予以解除勞動合同處理。

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