文秘崗位工作職責(zé)

　　在現(xiàn)在社會(huì)，崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？下面是小編精心整理的文秘崗位工作職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

文秘崗位工作職責(zé)1

　　一、行政管理職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)院行政人員的管理工作，每周召開一次行政例會(huì)，通報(bào)學(xué)院狀況，

　　溝通各部門信息，交換意見。

　　2、負(fù)責(zé)對學(xué)院行政人員考勤管理。

　　3、負(fù)責(zé)商學(xué)院印章的使用管理，嚴(yán)格按照制度和程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。

　　二、日常接待與對外聯(lián)系：

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待，領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領(lǐng)導(dǎo)接待的.來訪，要主動(dòng)婉拒，并做好解釋工作。

　　3、負(fù)責(zé)學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。

　　三、文檔管理工作：

　　1、負(fù)責(zé)來文的簽收、登記、呈批、復(fù)印、分送、催辦。負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)文、電的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理，根據(jù)文、電資料和需要及時(shí)呈批和催辦。

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)院行政文件的制發(fā)，安排編號(hào)、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。

　　3、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件，做到平時(shí)歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時(shí)。

　　四、行政后勤管理工作：

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公會(huì)議會(huì)務(wù)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案（領(lǐng)導(dǎo)講話的保管，重要批示的登記、重要活動(dòng)的登記等）。

　　2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作。

　　3、負(fù)責(zé)催辦上級(jí)文件要求事項(xiàng)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見并將檢查落實(shí)狀況反饋。

　　4、負(fù)責(zé)管理和檢查學(xué)院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔狀況并作好記錄。

　　5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的管理工作，根據(jù)辦公使用狀況和經(jīng)費(fèi)指標(biāo)合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購種類和數(shù)量，督促有關(guān)人員及時(shí)分批合理采購，并負(fù)責(zé)入庫保管和按教職工的實(shí)際需要合理發(fā)放。

　　五、其他工作：

　　1、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、文件的登記并落實(shí)到具體相關(guān)執(zhí)行人。

　　2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。

　　3、負(fù)責(zé)辦理學(xué)生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。

　　4、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織和編寫學(xué)院簡訊。

　　5、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦和學(xué)院相關(guān)職能部門布置的臨時(shí)工作。

　　6、負(fù)責(zé)劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作，做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。

文秘崗位工作職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，起草公司工作計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的狀況;

　　2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒;

　　3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

　　4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;

　　5、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文件;

　　6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合;

　　7、總經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷單的整理等工作;

　　8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)活動(dòng);

　　9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;

　　10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好各項(xiàng)保密工作;

　　11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

　　12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

　　13、根據(jù)公司發(fā)展的`要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

　　14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如：公司法、合同法、勞動(dòng)法、世界貿(mào)易組織法等)，為公司帶給可行性方案，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;

　　15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

文秘崗位工作職責(zé)3

　　1、認(rèn)真做好文秘方面的工作，負(fù)責(zé)有關(guān)文件材料的起草。

　　2、做好工會(huì)宣傳工作，負(fù)責(zé)向校報(bào)、信息中心以及新聞單位宣傳媒體投稿。

　　3、負(fù)責(zé)工會(huì)簡報(bào)的籌辦和編輯工作。

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)助做好工會(huì)網(wǎng)頁的.制作更新、信息發(fā)布及網(wǎng)絡(luò)信息安全工作。

　　5、搞好工會(huì)辦公室與工會(huì)宣傳委員的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作。

　　6、指導(dǎo)各分會(huì)會(huì)藉管理和新會(huì)員的發(fā)展工作，及時(shí)接轉(zhuǎn)會(huì)員關(guān)系，建立健全會(huì)員名冊和會(huì)員的檔案資料。

　　7、了解各分會(huì)、工會(huì)小組和會(huì)員的工作、學(xué)習(xí)、生活情況，對每月一次工會(huì)活動(dòng)日提出安排方面的建議。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位工作職責(zé)4

　　一、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

　　二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到用心主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

　　三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。

　　四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

　　五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成狀況及時(shí)匯報(bào)。

　　辦公室主任（副）主任崗位職責(zé)制：

　　一、按著辦公室的職責(zé)，負(fù)責(zé)主持辦公室的'全面工作。二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報(bào)告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知，會(huì)議決定的草擬和發(fā)布θ

　　三、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，監(jiān)督檢查部門的崗位職責(zé)制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì)議議程，并做好會(huì)議記錄，同時(shí)負(fù)責(zé)檢查會(huì)議的執(zhí)行狀況。

　　五、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報(bào)告等文稿，并及時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的登記薄。

　　六、認(rèn)真及時(shí)處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級(jí)有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知。

　　七、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作。

　　八、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。

　　九、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

　　十、注意了解與全局有關(guān)的狀況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考。

　　十一、會(huì)同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，思想政治工作，堅(jiān)持“兩個(gè)禮貌”一齊抓。

文秘崗位工作職責(zé)5

　　直接上級(jí)：

　　辦公室

　　部門性質(zhì)：

　　文書處理和檔案管理及日常接待工作；

　　管理權(quán)限：

　　受辦公室委托，行使對公司文件的處理、日常接待和檔案管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)；

　　管理職能：

　　合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作；

　　主要職能：

　　1、服從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé)；

　　2、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度，認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力，杜絕一切越權(quán)事件的.發(fā)生；

　　3、負(fù)責(zé)擬訂本科的工作計(jì)劃和目標(biāo)；

　　4、負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握公司活動(dòng)情況；

　　5、負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料；

　　6、負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存；

　　7、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作；

　　8、負(fù)責(zé)各類文件立卷、歸檔工作；

　　9、負(fù)責(zé)對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計(jì)工作；

　　10、負(fù)責(zé)對公司文印工作的管理；

　　11、負(fù)責(zé)處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；

　　12、負(fù)責(zé)日常接待工作；

　　13、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)、會(huì)議的安排；

　　14、負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的管理工作；

　　15、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理；

　　16、協(xié)助做好其他有關(guān)事項(xiàng)管理工作；

　　17、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作

文秘崗位工作職責(zé)6

　　承擔(dān)全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能，其主要職責(zé)為：

　　1、調(diào)查研究，參與提來源工作計(jì)劃與總結(jié)。

　　2、認(rèn)真組織落實(shí)處辦公會(huì)議構(gòu)成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;

　　3、參與制定后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度，并督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行狀況;

　　4、承擔(dān)本處的'文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

　　5、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。

　　6、負(fù)責(zé)做好宣傳工作，及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài);

　　7、做好全處職工年終考評(píng)、各種評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、職稱申報(bào)審核等工作。

　　8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，掌握各科室的工作信息，及時(shí)協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。

　　9、負(fù)責(zé)對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

　　10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文秘崗位工作職責(zé)7

　　1. 負(fù)責(zé)公司行政工作報(bào)告、重要會(huì)議報(bào)告撰寫;

　　2. 開展相關(guān)政策研究，提煉總結(jié)公司經(jīng)營管理思想;

　　3. 貫徹落實(shí)企業(yè)文化，營造積極良好的文化氛圍;

　　4. 發(fā)揮參謀輔助作用，輔助公司重大決策;

　　5. 制定公司治理、綜合行政管理相關(guān)政策、制度，建立健全公司行政辦公管理體系。

文秘崗位工作職責(zé)8

　　1、協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

　　2、新進(jìn)人員和離職人員的手續(xù)之辦理。

　　3、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

　　4、全企業(yè)人員檔案的.建立與管制。（電腦化）

　　5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6、負(fù)責(zé)全公司人事異動(dòng)工作。（轉(zhuǎn)正，升職，調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理）

　　7、全公司獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

　　8、對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（公司內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理）

　　9、每日/月對全公司職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報(bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）

　　10、月底對相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

　　11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全公司職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

　　12、對全公司鑰匙之管理。

　　13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

　　14、職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

　　15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。

文秘崗位工作職責(zé)9

　　職位：文秘

　　報(bào)告：保安部經(jīng)理

　　工作概要：處理文書及存檔工作

　　主要職責(zé)：

　　1。做好與公安局、消防局等公檢法機(jī)關(guān)的文件傳遞，做到準(zhǔn)確無誤，保密性強(qiáng)。

　　2。負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的打印、收發(fā)、整理，歸檔及人事檔案的管理。

　　3。負(fù)責(zé)各種證件的'制做和發(fā)放。

　　4。負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄并整理會(huì)議記要。

　　5。負(fù)責(zé)辦公室人員的考勤的統(tǒng)計(jì)協(xié)助內(nèi)保、警衛(wèi)做好相關(guān)的業(yè)務(wù)工作。

　　6。完成經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。

文秘崗位工作職責(zé)10

　　一、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

　　二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

　　三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。

　　四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

　　五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草；印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

　　辦公室主任（副）主任崗位責(zé)任制：

　　一、按著辦公室的職責(zé)，負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。

　　二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報(bào)告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知，會(huì)議決定的草擬和發(fā)布。

　　三、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任制的'執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì)議議程，并做好會(huì)議記錄，同時(shí)負(fù)責(zé)檢查會(huì)議的執(zhí)行情況。

　　五、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報(bào)告等文稿；并及時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的登記薄。

　　六、認(rèn)真及時(shí)處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級(jí)有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知。

　　七、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作。

　　八、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。

　　九、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

　　十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

　　十一、會(huì)同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。思想政治工作，堅(jiān)持“兩個(gè)文明”一起抓。

文秘崗位工作職責(zé)11

　　1.負(fù)責(zé)會(huì)議的上傳下達(dá)和協(xié)調(diào)工作;

　　2.負(fù)責(zé)制定會(huì)議管理制度;

　　3.統(tǒng)籌和編寫公司計(jì)劃和總結(jié)等;

　　4.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文電的收發(fā)等工作。

　　5.負(fù)責(zé)建設(shè)和完善公司督辦工作制度

　　6.負(fù)責(zé)公司督辦工作的跟蹤管理、綜合協(xié)調(diào)、變更調(diào)整和定期通報(bào)

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作

文秘崗位工作職責(zé)12

　　一、教學(xué)秘書工作職責(zé)：

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作。

　　2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)狀況。

　　3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作，并及時(shí)進(jìn)行請示與匯報(bào)。

　　4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

　　5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。

　　6、作好各種文件的.收發(fā)，登記與管理工作。

　　二、生活秘書工作職責(zé)：

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用狀況。

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。

　　3、負(fù)責(zé)院辦公室務(wù)必設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

　　4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

　　5、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作。

　　6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

　　8、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作。

　　9、完成院安排的臨時(shí)性工作。

文秘崗位工作職責(zé)13

　　1.會(huì)議管理及會(huì)務(wù)安排工作。負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織籌備、紀(jì)要的'起草等工作。

　　2.行政辦公室文秘事務(wù)。協(xié)助修訂或制定行政管理制度及流程，根據(jù)公司管理制度制定或修訂公司表格;

　　3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常文秘服務(wù)，負(fù)責(zé)對上級(jí)單位、公司決議事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)批示意見等進(jìn)行督辦，

　　4.根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定，負(fù)責(zé)公司公文的收發(fā)、登記、呈批、傳閱、跟蹤、反饋等工作;

　　5.公司綜合性文件及檔案信息管理。負(fù)責(zé)公司大事記、信息稿收集編寫的收集及歸檔;按照檔案標(biāo)準(zhǔn)對公司的公文、合同、證件等檔案進(jìn)行歸檔、保存、查閱。

　　6.企業(yè)文化建設(shè)。負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作;負(fù)責(zé)企業(yè)文化欄布置，定期更新。

　　7.完成上級(jí)交辦的其他工作;

文秘崗位工作職責(zé)14

　　職位：

　　行政人事部文秘

　　報(bào)告：

　　行政人事部經(jīng)理

　　工作概要：

　　負(fù)責(zé)完成行政人事經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作，協(xié)助行政人事經(jīng)理的工作，處理行政人事經(jīng)理的日常工作。

　　主要職責(zé)：

　　1、打印相關(guān)的文件，并做好文件的.整理、處理、存檔和保密工作。

　　2、接收、發(fā)送文件，并負(fù)責(zé)跟催工作。

　　3、接聽電話，并認(rèn)真清楚地做好記錄及時(shí)處理。

　　4、安排每周工作例會(huì)，及時(shí)整理打印會(huì)議記錄。

　　5、負(fù)責(zé)本部門的出勤、加班等考勤統(tǒng)計(jì)工作。

　　6、負(fù)責(zé)本部門各類辦公用品的領(lǐng)取、登記工作。

　　7、完成經(jīng)理交辦的其他性工作。

文秘崗位工作職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)起草及審核公司辦公文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報(bào)材料;

　　2、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議召集、會(huì)議服務(wù)安排、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要整理分發(fā)工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司公文0A系統(tǒng)的流轉(zhuǎn)，收文的.登記、呈報(bào)、傳閱和發(fā)文的核稿、印發(fā)及文書歸檔的工作，并做好機(jī)密文件的管理;

　　4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室督辦及OA文件督辦事項(xiàng);

　　5、配合完成公關(guān)外聯(lián)、重大活動(dòng)籌備等工作;

　　6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

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