物資管理制度(15篇)

　　在當(dāng)下社會(huì)，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。大家知道制度的格式嗎？下面是小編為大家整理的物資管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

物資管理制度1

　　1.負(fù)責(zé)保質(zhì)保量、高效地完成公司除政府投資工程所需設(shè)備與設(shè)施外的給排水生產(chǎn)經(jīng)營、辦公設(shè)施、工程建設(shè)等需用原材料及給排水設(shè)施搶修材料、機(jī)械設(shè)備、儀器儀表等物資的采購與銷售工作,按時(shí)回籠銷售貨款。

　　2.負(fù)責(zé)做好公司物資的入庫、領(lǐng)發(fā)、倉儲(chǔ)、驗(yàn)收等管理工作,健全有關(guān)管理規(guī)章、制度,實(shí)行物資定置式管理。

　　3.建立物資使用情況回訪制度,提高物資的采購質(zhì)量,做好政府投資工程項(xiàng)目物資采購業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　4.負(fù)責(zé)公司倉庫管理工作,定期進(jìn)行庫存物資盤倉;合理編制采購計(jì)劃,做好物資防潮、防霉、防凍、防盜、防水等管理工作。

　　5.負(fù)責(zé)公司工具的申購、發(fā)放、借用、回收等工作,做好記錄臺(tái)賬。

　　6.嚴(yán)肅物資采購、保管和調(diào)配紀(jì)律,在保證質(zhì)量和滿足使用要求的前提下,努力降低物資價(jià)格和庫存數(shù)量,做到價(jià)廉物美。

　　7.負(fù)責(zé)iso9001/iso14001/ohsas18001質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系中涉及的相關(guān)工作及在本部門的推導(dǎo)與實(shí)施工作。.

　　8.負(fù)責(zé)公司水表、表箱、井蓋的統(tǒng)一標(biāo)識(shí)和舊水表規(guī)范入庫、檢定、水量低度數(shù)確認(rèn)、臺(tái)賬健全等工作,做好區(qū)內(nèi)公司給排水管位標(biāo)記設(shè)置工作。

　　9.負(fù)責(zé)本部門廉潔自律和安全、消防、計(jì)劃生育、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等綜合管理工作。

　　10.完善本部門內(nèi)部科學(xué)、合理的管理運(yùn)作機(jī)制,負(fù)責(zé)本部門員工思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)的引導(dǎo)、教育和培訓(xùn)等工作,改進(jìn)管理措施,不斷提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。

　　11.加強(qiáng)與上下級(jí)之間、部門之間的.聯(lián)系和溝通,拾遺補(bǔ)缺,不斷提出和解決問題,推動(dòng)公司整體工作水平的提高。

　　12.負(fù)責(zé)本部門年、月度工作計(jì)劃的編制和實(shí)施工作,做好公司下達(dá)的部門目標(biāo)責(zé)任歸口考核和本部門員工目標(biāo)責(zé)任考核工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。

物資管理制度2

　　物資領(lǐng)用管理制度是豬場日常運(yùn)營中不可或缺的一環(huán)，它涉及物資的.采購、存儲(chǔ)、分配和使用等多個(gè)環(huán)節(jié)，旨在確保豬場的正常運(yùn)作，優(yōu)化成本控制，提高生產(chǎn)效率。

　　內(nèi)容概述：

　　1.物資分類管理：對(duì)豬場所需的飼料、獸藥、疫苗、設(shè)備等進(jìn)行分類，明確各類物資的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。

　　2.領(lǐng)用審批流程：設(shè)立嚴(yán)格的領(lǐng)用申請(qǐng)、審批制度，確保領(lǐng)用行為的合規(guī)性。

　　3.存儲(chǔ)與盤點(diǎn)：規(guī)定物資的存儲(chǔ)條件和盤點(diǎn)頻率，防止物資浪費(fèi)和損失。

　　4.使用監(jiān)控：跟蹤物資使用情況，分析消耗趨勢，以便及時(shí)調(diào)整采購策略。

　　5.廢棄物處理：制定廢棄物處理規(guī)則，確保環(huán)保和合規(guī)。

物資管理制度3

　　收貨工作操作程序

　　(1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)除商品外所有物資(食品、酒水、物料用品及工程材料等)進(jìn)店時(shí)的收訖驗(yàn)查工作。

　　(2)上崗后做好收貨前準(zhǔn)備工作。檢查核準(zhǔn)磅稱的準(zhǔn)確性。

　　(3)收貨時(shí)嚴(yán)把檢驗(yàn)關(guān)，杜絕一切不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及使用標(biāo)準(zhǔn)的貨物進(jìn)店。

　　a、認(rèn)真核準(zhǔn)數(shù)量。凡能稱重量的必須過磅。

　　b、核準(zhǔn)入貨的品種、規(guī)格及型號(hào)

　　c、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，對(duì)購入貨品要核查是否屬于'三無'(既無商標(biāo)、無生產(chǎn)廠家、無生產(chǎn)日期)，核查是否在保質(zhì)期內(nèi)。尤其是食品，更要查有無變質(zhì)現(xiàn)象，瓜果是否新鮮等等。

　　(4)核查購入物品是否已列入'月度申購計(jì)劃表'內(nèi)，是否屬于經(jīng)批準(zhǔn)的訂貨單內(nèi)容的。如不符合手續(xù)的要查明原因后再收貨。對(duì)未完成的訂單要在上面注明已到貨數(shù)量金額及到貨日期，并加以保存好。

　　(5)及時(shí)辦理收貨手續(xù)。

　　a、根據(jù)發(fā)票編制收貨日?qǐng)?bào)表。對(duì)無發(fā)票的要辦理無發(fā)票收貨單并列入收貨日?qǐng)?bào)表內(nèi)。

　　b、嚴(yán)格簽收手續(xù)，做到貨票相符、發(fā)票與日?qǐng)?bào)表相符、發(fā)票與日?qǐng)?bào)表相符、日?qǐng)?bào)表與實(shí)物相符。

　　(6)收貨后及時(shí)通知申購部門前來領(lǐng)貨。經(jīng)驗(yàn)查確認(rèn)后，領(lǐng)貨人在發(fā)票或收貨日?qǐng)?bào)上簽收。

　　(7)對(duì)應(yīng)該入庫的貨品，及時(shí)通知倉庫來人驗(yàn)收領(lǐng)取。

　　(8)編制的收貨日?qǐng)?bào)表一式四份，一份交成本控制部，一份交領(lǐng)取的部門，一份交采購部，另一份自存?zhèn)洳椤?/p>

　　(9)月末，協(xié)助成本、倉庫、財(cái)務(wù)部門做好盤點(diǎn)及核對(duì)帳目工作。

　　(10)同采購員、倉庫保管員及成本控制員保持密切工作聯(lián)系，互通情況，及時(shí)解決工作中發(fā)生的問題。

　　倉庫保管操作程序

　　(1)負(fù)責(zé)公司入庫貨物的驗(yàn)收、保管及發(fā)放工作。

　　(2)貨物入庫。

　　a、認(rèn)真驗(yàn)收、查核貨物的`數(shù)量、質(zhì)量、保存有效期等，符合要求的方能入庫。

　　b、開出入庫驗(yàn)收單，填清貨物的品名、規(guī)格、型號(hào)及數(shù)量等。

　　c、貨物裝卸輕拿輕放，分類碼放整齊，留出消防通道。

　　d、及時(shí)登記帳卡，每天結(jié)出數(shù)量合計(jì)數(shù)。

　　e、合理利用倉庫條件，分門別類保管好各類貨品。

　　f、做好清潔衛(wèi)生工作，保持庫房整潔。

　　g、嚴(yán)格按消防有關(guān)規(guī)定擺放各類貨品。

　　h、經(jīng)常檢查各類貨品，防止變質(zhì)損耗。發(fā)現(xiàn)霉變情況，及時(shí)采取措施處理解決。

　　(4)發(fā)貨出庫

　　a、嚴(yán)格按發(fā)貨規(guī)章制度辦事。領(lǐng)貨必須憑主管人員簽過字的領(lǐng)料單。如有特殊原因，需得到庫房主任和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可出庫。

　　b、認(rèn)真核點(diǎn)出庫貨物。驗(yàn)收無誤后，發(fā)、領(lǐng)雙方在領(lǐng)料單上簽字。三聯(lián)領(lǐng)料單，一聯(lián)交領(lǐng)用部門，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部記帳。

　　c、發(fā)貨后及時(shí)登記有關(guān)帳卡。

　　(5)采用科學(xué)合理的方法管理庫房。根據(jù)各部門使用情況，制定各類貨物的最高限量和最低儲(chǔ)量。

　　(6)掌握各類貨物的庫存量，每月按時(shí)制定補(bǔ)充庫存量的申購計(jì)劃表，報(bào)財(cái)務(wù)成本控制部。

　　(7)積極配合成本控制部做好每月的盤點(diǎn)工作，做到物卡相符、帳卡相符、帳帳相符。

　　(8)每天下班時(shí)要檢查庫房有無隱患。關(guān)閉電源，鎖好庫門，將庫房鑰匙交到前臺(tái)，辦完手續(xù)后方可離庫。

　　物資財(cái)產(chǎn)核算操作程序

　　1、物資財(cái)產(chǎn)核算主要工作

　　(1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)各類物資財(cái)產(chǎn)(食品原料、酒水、物料用品、工作材料、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的帳務(wù)科目設(shè)置、記帳核算工作。

　　(2)根據(jù)各類物資財(cái)產(chǎn)收料單登記分類及明細(xì)金額數(shù)量帳。

　　(3)分別對(duì)各類物資財(cái)產(chǎn)帳進(jìn)行核算，每日結(jié)出各帳務(wù)科目的借貸方發(fā)生額及余額。

　　(4)參與月末、年末的倉庫盤點(diǎn)工作。

　　(5)參與月末、年末的物資財(cái)產(chǎn)申購計(jì)劃工作。

　　(6)運(yùn)用核算后所得的各項(xiàng)數(shù)量，參與對(duì)成本費(fèi)用控制的工作。

　　2、食品、酒水帳務(wù)核算

　　(1)根據(jù)食品原料倉庫收貨單，審核原始發(fā)票的品種、數(shù)量及金額。核對(duì)無誤后，分食品大類開出明細(xì)進(jìn)貨清單交財(cái)務(wù)出納付款。

　　(2)根據(jù)倉庫收發(fā)料單，按品種分別登記明細(xì)帳和分類帳。

　　3、物料用品帳務(wù)核算

　　(1)根據(jù)倉庫保管員轉(zhuǎn)來的各類物品的收發(fā)料單，登記分類明細(xì)金額數(shù)量帳。

　　(2)根據(jù)各類物品的每月發(fā)料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核價(jià)、計(jì)算，并按品種、部門編制月領(lǐng)用明細(xì)表。

　　(3)月末編制各類物品收發(fā)存月報(bào)表。

　　(4)配合有關(guān)部門制定各物品的消耗定額，參與費(fèi)用定額管理工作。

　　(5)每月同物品倉庫保管核對(duì)實(shí)物帳卡，做到帳帳相符。

　　4、工程材料帳務(wù)核算

　　(1)根據(jù)各類工程材料的收發(fā)料單，登記分類明細(xì)金額數(shù)量帳。

　　(2)登記工程部個(gè)人領(lǐng)用工具的輔助帳。當(dāng)領(lǐng)用人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，及時(shí)變動(dòng)人員姓名、或轉(zhuǎn)移注銷其名單、工具名稱。

　　(3)根據(jù)月發(fā)料單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核價(jià)、計(jì)算，并按材料品種及部門編制月領(lǐng)用明細(xì)表。

　　(4)月末編制工程材料的收發(fā)存月報(bào)。

　　(5)每月同工程材料管理員核對(duì)實(shí)物帳，做到帳帳相符。

　　(6)熟悉了解各種工程材料的使用、消耗情況，對(duì)非正常的或報(bào)損的材料要協(xié)助查明原因并寫報(bào)告上報(bào)部門主管。

物資管理制度4

　　物資采購是酒店經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié),加強(qiáng)采購工作的管理是降低物資成本、加速資金周轉(zhuǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。

　　采購員是酒店采購工作的專業(yè)人員,酒店所需物品原則上均由其統(tǒng)一購買,其他部門應(yīng)予以支持、配合、監(jiān)督。

　　1、采購的計(jì)劃管理

　　加強(qiáng)計(jì)劃管理,嚴(yán)格審批手續(xù),是采購管理的關(guān)鍵。

　　(1)房務(wù)部、餐飲部、工程部等各部門應(yīng)編制“物資需求計(jì)劃”,并于每月末報(bào)下月份“物資需求計(jì)劃”交財(cái)務(wù)成本控制審核,送財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管副總審批,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)采購員;

　　(2)倉庫補(bǔ)充請(qǐng)購,由倉庫保管根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出申請(qǐng),填寫物品申購單,交財(cái)務(wù)成本控制審核,送財(cái)務(wù)經(jīng)理審批,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)采購部;

　　(3)其他零星物品的申購,由使用部門提出申請(qǐng),經(jīng)理根據(jù)庫存情況審核簽字,送財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管副總審批,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)采購員;

　　(4)食品原材料批量采購采取定期補(bǔ)給的辦法,由餐飲部報(bào)申購計(jì)劃,交財(cái)務(wù)成本控制審核,送財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管副總審批,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)采購員;

　　(5)餐飲部每天需購入的鮮活原料,由廚師長、餐飲總監(jiān)簽字后,于下午5:00前將采購單報(bào)采購員。

　　2、采購物資的擇商和價(jià)格管理

　　采購物品堅(jiān)持貨比三家,嚴(yán)格價(jià)格控制。

　　(1)所有申購計(jì)劃或申購單送到采購員后,由其具體負(fù)責(zé)對(duì)申購計(jì)劃、申購單上的采購物資進(jìn)行擇商、確認(rèn)和報(bào)價(jià);

　　(2)采購人員收到自己分管的申購單后要認(rèn)真歸納、分類整理。對(duì)其中有疑問的內(nèi)容要與部門經(jīng)理、總監(jiān)和申購部門及時(shí)溝通,在確認(rèn)無誤后,按照要求時(shí)限盡快尋找至少三家以上的.供應(yīng)廠、商,進(jìn)行業(yè)務(wù)治談,經(jīng)過對(duì)比篩選,擇優(yōu)確定報(bào)價(jià)填入申購單,并填好總金額、供應(yīng)廠商名稱后,送財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管副總審批,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)采購員;

　　(3)供應(yīng)廠商的優(yōu)惠、折扣、贈(zèng)送、回扣等必須歸酒店所有,并在報(bào)價(jià)中注明;

　　(4)所有采購物資的擇商報(bào)價(jià),必須由采購部在充分準(zhǔn)備掌握市場行情的條件下?lián)駜?yōu)確定,使用部門有權(quán)了解所需物品的價(jià)格和提出質(zhì)疑,并對(duì)所掌握的供應(yīng)廠商及購物意向要主動(dòng)通報(bào)采購部,由其選定質(zhì)優(yōu)價(jià)廉服務(wù)好的供應(yīng)廠商;

　　(5)鮮活原材料的價(jià)格受市場影響浮動(dòng)較大,市場詢價(jià)小組(財(cái)務(wù)人員)每周需作市場詢價(jià),根據(jù)市場價(jià)格和采購價(jià)格對(duì)比并作出分析,上報(bào)主管副總、總經(jīng)理。

物資管理制度5

　　籌資管理制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，主要涉及企業(yè)資金籌集、使用、償還以及與投資者關(guān)系管理的一系列規(guī)則和程序。它旨在確保企業(yè)資金的穩(wěn)定來源，優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)，降低籌資成本，并提高資金使用效率。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 籌資策略：明確企業(yè)的籌資目標(biāo)、方式和期限，如債務(wù)融資、股權(quán)融資、內(nèi)部籌資等。

　　2. 資金成本控制：評(píng)估和控制各種籌資方式的成本，包括利息支出、發(fā)行費(fèi)用等。

　　3. 資本結(jié)構(gòu)管理：確定合理的負(fù)債與權(quán)益比例，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)杠桿效益最大化。

　　4. 投資者關(guān)系：維護(hù)與股東、債權(quán)人和其他投資者的良好溝通，確保信息透明度。

　　5. 風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別和管理籌資活動(dòng)帶來的`信用風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)和流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。

　　6. 法規(guī)遵從：確�；I資活動(dòng)符合相關(guān)法律法規(guī)，如證券法、公司法等。

　　7. 籌資流程：設(shè)定籌資申請(qǐng)、審批、執(zhí)行和監(jiān)控的標(biāo)準(zhǔn)化流程。

物資管理制度6

　　1、目的

　　為了厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),有效控制辦公用品,加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,降低管理成本,促進(jìn)物資管理的規(guī)范化,特制訂本制度。

　　2、職責(zé)

　　2.1物資歸屬管理部門為行政部。

　　2.2物資審核監(jiān)管部門為財(cái)務(wù)部。

　　3、物資類別

　　3.1公司物資分為固定資產(chǎn)、低值易耗品兩大類;低值易耗品又分為辦公設(shè)備、辦公文具及耗材用品兩類。

　　3.2公司的物資凡使用年限在一年以上,單價(jià)金額在20xx元以上(含20xx元)均列入公司的固定資產(chǎn)范圍;公司的物資凡使用年限在一年以上,單價(jià)金額低于20xx元均列入低值易耗品范圍。

　　4、物資采購流程

　　4.1固定資產(chǎn)的采購:需求部門遞交采購申請(qǐng)(填寫《固定資產(chǎn)申購驗(yàn)收單》)部門經(jīng)理審核--行政部查核--總經(jīng)理審批--財(cái)務(wù)審批--公司采購

　　4.2低值易耗品采購:需求部門遞交采購申請(qǐng)(填寫《物品申購驗(yàn)收單》)--部門經(jīng)理審核--行政部查核--總經(jīng)理審批--財(cái)務(wù)審批--公司采購

　　5、使用管理

　　5.1固定資產(chǎn)使用:

　　5.1.1根據(jù)“誰領(lǐng)用、誰保管”原則;

　　5.1.2根據(jù)“誰損壞、誰賠償”原則;

　　5.1.3督促各部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行日常清潔、保養(yǎng)和維護(hù);

　　5.1.4嚴(yán)禁將固定資產(chǎn)占為己有或擅自改變設(shè)備用途,視情節(jié)予以處罰。

　　5.2無線巴槍的使用:

　　5.2.1無線巴槍隸屬于公司財(cái)產(chǎn),個(gè)人只擁有使用權(quán),且不得隨便轉(zhuǎn)借他人使用。

　　5.2.2為方便公司對(duì)其管理,巴槍每人1把,并配有套腰包,方便攜帶。巴槍使用者有義務(wù)、有責(zé)任保證設(shè)備本身及其使用功能的完好,及時(shí)充電、防潮防9濕。切勿擅自拆卸,并保證外觀的清潔,注意保養(yǎng)。

　　5.2.3為了方便、準(zhǔn)確的對(duì)快件數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,巴槍使用者需正常使用其功能。若出現(xiàn)派件過程中,客戶未簽收而將此快件簽收,私自上傳數(shù)據(jù)或惡意搶簽,一經(jīng)查實(shí),公司將對(duì)當(dāng)事人處以100元/票的.罰款。

　　5.2.4巴槍配套一張每月5元30MGPRS流量包的手機(jī)卡(無語音、來電顯示功能),完全可以滿足使用者,因而超流量所產(chǎn)生費(fèi)用有使用者承擔(dān)。

　　5.2.5使用人損壞、丟失巴槍,應(yīng)及時(shí)上報(bào)。公司會(huì)定期對(duì)巴槍進(jìn)行檢查,經(jīng)查處隱瞞不報(bào)者,公司追究其責(zé)任的同時(shí),對(duì)當(dāng)事人也會(huì)處以相應(yīng)的罰款。

　　5.2.6巴槍價(jià)值較高,切勿損壞、丟失。若因設(shè)備本身原因無法正常使用的,公司負(fù)責(zé)修理;若因個(gè)人原因(如:保管不當(dāng)、故意損害等),維修費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān);損害致無法修理的以及丟失設(shè)備的,由當(dāng)事人全額賠償。巴槍價(jià)值:2500元/把。

　　6.2低值易耗品使用:

　　6.2.1對(duì)辦公設(shè)備,做好日常清潔維護(hù),不得重摔重放。

　　6.2.2辦公文具及耗材類用品,節(jié)約為本,不亂放亂扔,杜絕浪費(fèi)。

　　7、檢查行政部定期或不定期的對(duì)物資使用管理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)解決,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并定期通報(bào)各部門對(duì)物資使用管理情況。

　　8、本制度自頒布之日起實(shí)施。

物資管理制度7

　　1、物資分類建帳，固定資產(chǎn)、公用工具建立臺(tái)帳，個(gè)人領(lǐng)用物品建立個(gè)人物品臺(tái)帳，材料建立帳簿，做到一物一卡(帳)，根據(jù)進(jìn)、出庫單記錄增減情況。

　　2、采購員根據(jù)審核批準(zhǔn)的《擬購物資表》適時(shí)購物，特殊需要由各部門根據(jù)審批權(quán)限由領(lǐng)導(dǎo)簽字及時(shí)購物。

　　3、購回的`物品填寫入庫單，交材料員清點(diǎn)、記帳，雙方在收據(jù)上簽字。

　　4、材料管理員及時(shí)組織專業(yè)人員檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量，對(duì)不合格產(chǎn)品，按《不合格產(chǎn)品控制程序》執(zhí)行。合格物品，由材料員入帳，做到帳、卡、物相符。

　　5、入庫物品應(yīng)碼放整齊，嚴(yán)防磕碰，劃傷或變質(zhì)。

　　6、日常物品申領(lǐng)：

　　6.1部門物品領(lǐng)用、發(fā)放必須指定專人管理。

　　6.2部門日常所需物品每月25日填寫“部門月需求表”由部門經(jīng)理簽字后，送交綜合部材料員。

　　6.3材料員根據(jù)庫存情況填寫“擬購物品清單”報(bào)綜合部經(jīng)理審批，特殊物品需報(bào)總經(jīng)理審批，經(jīng)審批合格后交由采購員于次月5日前采購?fù)戤叀?/p>

　　6.4每月5-10日各部門憑上月申報(bào)批準(zhǔn)的月需求表到綜合部材料員處領(lǐng)取物資，部門領(lǐng)取物資后，應(yīng)認(rèn)真做好管理工作。

　　6.5物品應(yīng)在每月規(guī)定時(shí)間內(nèi)申領(lǐng)，特殊需求，由部門經(jīng)理向總經(jīng)理請(qǐng)示后報(bào)綜合部，安排采購。

　　7、發(fā)放物品時(shí)，材料員應(yīng)認(rèn)真審核“物品申領(lǐng)單”，填寫“出庫單”，對(duì)所領(lǐng)物品的時(shí)間、數(shù)量、品種及規(guī)格詳細(xì)登記，雙方簽字后方能領(lǐng)走物品。

　　8、大型工具、貴重儀表借出，由主管經(jīng)理批準(zhǔn)，歸還時(shí)材料員負(fù)責(zé)組織檢查物品完好情況。

　　9、建立個(gè)人領(lǐng)用物品臺(tái)帳，領(lǐng)用物品損壞時(shí)要及時(shí)申請(qǐng)報(bào)損，經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后銷帳，物品丟失，視情況賠償補(bǔ)齊，人員調(diào)動(dòng)必須將領(lǐng)用物品全部交回，方能辦理手續(xù)(辦公消耗品除外)。

　　10、材料員做到物資逐筆登記，及時(shí)入銷帳。

　　11、每月底做好物資清點(diǎn)、結(jié)帳、上報(bào)工作。年終盤點(diǎn)，全面詳細(xì)，報(bào)表清楚，完整。做到帳物相符。將盤點(diǎn)表報(bào)本部門備查。

　　12、各部門管理人員隨時(shí)將短缺物資報(bào)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人，以便保證物資供應(yīng)的及時(shí)性。

　　物業(yè)公司制度手冊：關(guān)于采購申請(qǐng)辦法

　　一、各部門所需購買的物品，凡超過100元，必須提前填寫采購申請(qǐng)單，綜合部不接受白條購買物品。其它部門未經(jīng)批準(zhǔn)無權(quán)采購。

　　二、各部門在填寫采購申請(qǐng)單前，庫存物品需提前向倉庫管理員查詢，而的再填寫采購申請(qǐng)單。

　　三、各部門購買本市物品，需提前三天將采購申請(qǐng)單交綜合部。

　　四、需訂購的物品，無論本市、外省，按具體情況處理。

物資管理制度8

　　第一章 原 則

　　第一條為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的采購行為，加強(qiáng)學(xué)校的物資采購管理，根據(jù)我校的實(shí)際情況，特制訂本物資采購管理辦法。

　　第二條本著對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)、降低采購成本的目的，加強(qiáng)對(duì)物資采購的管理工作，使采購過程中的決策、價(jià)格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗(yàn)等工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化。

　　第三條采購原則

　　1. 采購過程實(shí)行“三比”（即比質(zhì)比價(jià)比服務(wù)）的采購原則。

　　2. 采購實(shí)行“三審一檢”（即采購計(jì)劃審核、價(jià)格審核、合同及票據(jù)審核和質(zhì)量檢測）的控制原則。

　　第二章采購的計(jì)劃管理

　　第四條學(xué)校各部門所需的物資用品，單價(jià)或批量采購預(yù)算在萬元以上五萬元以下需填報(bào)詳細(xì)的物資采購計(jì)劃，附采購申請(qǐng)報(bào)告，報(bào)送縣級(jí)主管部門。主管部門根據(jù)所掌握的情況進(jìn)行分類分口把關(guān)，核實(shí)匯總后，再根據(jù)庫存情況確定、編制采購計(jì)劃，經(jīng)主管部門決定后由校長審批執(zhí)行。

　　第五條學(xué)校各部門購買儀器、設(shè)備等金額較大的物資，必須由黨政聯(lián)席會(huì)議和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人通過會(huì)議或其它形式實(shí)行集體決策，增加透明度。

　　第六條嚴(yán)把進(jìn)貨渠道關(guān)，本著科學(xué)有效、公正公開、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約的`原則。在比貨、比價(jià)、比信譽(yù)、比售后服務(wù)的基礎(chǔ)上實(shí)行定點(diǎn)采購。

　　第三章采購過程管理

　　第七條后勤處要廣泛收集所采購物資的質(zhì)量、價(jià)格等市場信息，掌握主要采購物資的信息變化情況，進(jìn)行比質(zhì)、比價(jià)采購。對(duì)單項(xiàng)或批量采購預(yù)算達(dá)到萬元以上的物資采購，具備招標(biāo)條件的，一律實(shí)行招標(biāo)采購。

　　第八條對(duì)需要招標(biāo)采購的物資，由后勤處編制招標(biāo)文件，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排成立招標(biāo)工作組，根據(jù)采購物資的特點(diǎn)，臨時(shí)組建相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行評(píng)標(biāo)，評(píng)標(biāo)人員采取不固定的方式進(jìn)行組合。

　　第九條物資采購按照“先考察，再比較，后確定”的程序進(jìn)行，對(duì)所購物品至少要考察三個(gè)以上廠家的同類產(chǎn)品。從質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行認(rèn)真比較，充分論證，確定所購物品。

　　第十條后勤處對(duì)每次招標(biāo)文件及投標(biāo)單位的資料進(jìn)行整理歸檔，做好資料保存，凡參與招標(biāo)人員對(duì)招標(biāo)有關(guān)事項(xiàng)嚴(yán)格保密，工作人員不得將投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)及招標(biāo)情況私自泄漏。更不得有損害學(xué)校利益的情況發(fā)生。

　　第十一條學(xué)校采購物資，在與供貨商談判價(jià)格時(shí)，必須有兩人或兩人以上參加談判定價(jià)，價(jià)格質(zhì)量監(jiān)督組參與，最終購買價(jià)由校長決定。

　　第十二條采購人員將物資采購回來，由價(jià)格質(zhì)量監(jiān)督組成員憑發(fā)票審查實(shí)際采購價(jià)格和質(zhì)量，驗(yàn)證簽字后，校領(lǐng)導(dǎo)方可簽字報(bào)銷。

　　第十三條價(jià)格質(zhì)量監(jiān)督組定期向?qū)W校黨政聯(lián)席會(huì)議匯報(bào)監(jiān)督實(shí)施情況，并提出有關(guān)意見或建議。

物資管理制度9

　　本公告旨在闡述我司的物資采購管理制度，旨在確保公司運(yùn)營的高效性和經(jīng)濟(jì)效益，規(guī)范采購流程，提升供應(yīng)鏈管理質(zhì)量。

　　內(nèi)容概述：

　　1、采購計(jì)劃制定：明確物資需求，制定科學(xué)合理的.采購計(jì)劃。

　　2、供應(yīng)商選擇與管理：建立合格供應(yīng)商名錄，定期評(píng)估供應(yīng)商表現(xiàn)。

　　3、采購審批流程：設(shè)定審批權(quán)限，規(guī)范審批流程。

　　4、合同簽訂與執(zhí)行：確保合同條款符合公司利益，監(jiān)督合同執(zhí)行情況。

　　5、物資驗(yàn)收與入庫：嚴(yán)格驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，確保物資質(zhì)量，規(guī)范入庫流程。

　　6、庫存管理：優(yōu)化庫存水平，防止過度積壓或短缺。

　　7、財(cái)務(wù)結(jié)算：及時(shí)準(zhǔn)確完成采購款項(xiàng)的支付。

物資管理制度10

　　第一章總則

　　第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司物資采購程序，加強(qiáng)內(nèi)部控制，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)穩(wěn)定，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)特制定本制度。

　　第二條公司日常生產(chǎn)經(jīng)營所需的原料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規(guī)范范圍。

　　第三條費(fèi)用報(bào)銷及在外購物直接付款的`零星物資采購不適用本制度。

　　第四條公司固定資產(chǎn)的購置適用本制度。

　　第二章物資采購規(guī)定

　　第五條物資采購實(shí)行歸口管理制。原糧由采購供應(yīng)部負(fù)責(zé)采購，輔助材料、包裝物由倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)采購、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由后勤部負(fù)責(zé)采購。特殊情況下，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以指定專人進(jìn)行專項(xiàng)物資的采購。

　　第六條所有負(fù)責(zé)物資采購的人員必須充分掌握市場信息，及時(shí)預(yù)測市場供應(yīng)變化，確保質(zhì)量過關(guān)，價(jià)格低廉，供貨及時(shí)。

　　第七條推行合同管理制度，物資采購原則上要與供貨方簽訂合同，詳細(xì)注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等；否則，造成的損失由采購人員負(fù)責(zé)。

　　第八條實(shí)行比價(jià)采購制度，物資采購要貨比三家，確保所采購物資價(jià)格低廉，質(zhì)量上乘。大宗物資采購建議實(shí)行招投標(biāo)制度。

　　第九條實(shí)行采購質(zhì)量責(zé)任制。采購人員對(duì)所采購物品的質(zhì)量負(fù)有全面責(zé)任。如因失職而采購偽劣產(chǎn)品，采購人員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。禁止采購人員收受回扣。如有收受回扣，一經(jīng)查證，除全額追繳回扣款項(xiàng)外，將視情節(jié)輕重進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

　　第三章發(fā)票入賬及付款程序

　　第十條采購物資進(jìn)廠后，采購人員必須嚴(yán)格按照要求辦理物資入庫手續(xù)，具體要求如下：

　　1.原糧入廠，由磅房辦理入庫手續(xù)，打印電子入庫單，入庫信息錄入電腦。

　　2.輔助材料、包裝物由倉庫保管辦理收庫手續(xù)，填制一式三聯(lián)入庫單，一聯(lián)交客戶辦理發(fā)票入賬手續(xù)。

　　3.五金電器、修理用備件由五金庫保管辦理入庫手續(xù)。

　　4.采購經(jīng)辦人要認(rèn)真填寫采購物資發(fā)票入賬單，詳細(xì)填寫所購物資名稱、數(shù)量、金額、供貨單位等要素。程序如下：

　　經(jīng)辦人填制發(fā)票入賬單保管員根據(jù)收貨情況簽字確認(rèn)部門經(jīng)理審核會(huì)計(jì)審核發(fā)票合法性總經(jīng)理簽字準(zhǔn)予入賬財(cái)務(wù)掛賬作為日后付款的依據(jù)。

　　第十一條物資采購付款原則上采取先入賬后付款的制度，特殊情況下需預(yù)付款的單位，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以辦理采購預(yù)付款手續(xù)。

　　第十二條采購付款實(shí)行審批制度，執(zhí)行兩條線管理形式，即發(fā)票入賬和簽批付款兩條線分步進(jìn)行的形式。具體程序如下：

　　1.物資采購一律由采購人員辦理發(fā)票入賬手續(xù)后，方可進(jìn)行申請(qǐng)付款審批。否則財(cái)務(wù)有權(quán)不予批準(zhǔn)付款。

　　2.申請(qǐng)付款，由經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單，經(jīng)財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可到出納處辦理匯款。

　　經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬付款申請(qǐng)單部門經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)根據(jù)發(fā)票入賬情況審核總經(jīng)理根據(jù)資金情況簽字出納辦理匯款

　　3.需要預(yù)付款的部門，直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單，經(jīng)財(cái)務(wù)審核、董事長或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后可先辦理匯款手續(xù)，財(cái)務(wù)部據(jù)此掛賬，待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。

　　第四章附則

　　第十三條本制度從批準(zhǔn)下發(fā)之日起執(zhí)行，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

　　第十四條本制度從年月日起下發(fā)執(zhí)行。

物資管理制度11

　　一、入庫制度

　　1、各種捐贈(zèng)及救災(zāi)物品在未辦理入庫手續(xù)前不得入庫。

　　2、物品入庫時(shí)要有入庫單，倉庫管理人員按單上所列物品名稱、品種、數(shù)量、規(guī)格點(diǎn)收，清點(diǎn)無誤后在入庫單上簽字。

　　3、無入庫單或入庫單與實(shí)物不符時(shí)，不能辦理入庫手續(xù)，要重新核查。

　　4、貴重物品要及時(shí)會(huì)同有關(guān)部門驗(yàn)收鑒定后再入庫。

　　5、倉管員在物品入庫后要及時(shí)入帳、登記。

　　二、出庫制度

　　l、沒有分管領(lǐng)導(dǎo)簽字及有關(guān)批文，物品一律不得出庫。

　　2、物品出庫要填寫救災(zāi)物資調(diào)撥單，根據(jù)調(diào)撥單與接收單位人員共同清點(diǎn)物品并裝運(yùn)。

　　3、物品出庫后要及時(shí)銷帳、登記。

　　4、按時(shí)做好物品進(jìn)出庫的.統(tǒng)計(jì)報(bào)表，要求規(guī)范、數(shù)字真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

　　三、物品保管制度

　　1、所有入庫的物品要按貨位分類整齊擺放。物品分新品、舊品兩區(qū)，并按照成衣、棉被(褥、毯)、床上用品、生活用品、文化用品、食品、其它用品八大類別進(jìn)行分類包裝，并在包裝袋（箱）上予以標(biāo)明。

　　2、嚴(yán)格崗位責(zé)任制，定期點(diǎn)驗(yàn)庫存物品，做到帳物相符。

　　3、倉庫內(nèi)要保持通風(fēng)、整潔、有序。各種物品碼放、搬運(yùn)入庫時(shí)應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上；出庫時(shí)應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下，不得拋擲；要有防火、滅火、防盜、防潮、防鼠、蟲害的設(shè)施和具體措施。定期對(duì)貨物儲(chǔ)存情況以及消防滅火設(shè)備進(jìn)行檢查和維修，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，消除隱患，并做好詳細(xì)記錄。

　　4、無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。

物資管理制度12

　　一、學(xué)校的一切防疫物資均要登記入帳，建立管理卡片，并每年清查一次，做到帳帳相符，帳物相符。

　　二、 新進(jìn)的防疫物資都要經(jīng)管理員驗(yàn)收，并填寫“防疫物資增加憑單”，交管理員記帳。

　　三、 防疫物資的使用實(shí)行責(zé)任包干，分別管理使用，具體責(zé)任落實(shí)到人。

　　四、學(xué)校的防疫物資原則不得外借，如有特殊情況，經(jīng)校長批準(zhǔn)，辦理借用手續(xù)，并限期收回。

　　五、 對(duì)管理不善等人為的`原因，造成損壞、丟失的財(cái)產(chǎn)，并根據(jù)不同情況進(jìn)行賠償處理。

　　六、防疫物資確已失去使用價(jià)值，應(yīng)辦理報(bào)損手續(xù)，填制“防疫物資減損憑單”分別交會(huì)計(jì)和管理員記帳。

　　七、 購入低值易耗品要驗(yàn)收入庫，辦理領(lǐng)用手續(xù)登記增加庫存明細(xì)帳。

　　八、 低值易耗品不能使用時(shí)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，據(jù)以報(bào)銷，并登記減少庫存明細(xì)帳。

物資管理制度13

　　廢舊電腦回收管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部廢舊電腦的處理流程，確保信息安全，減少環(huán)境污染，合理利用資源，并提高運(yùn)營效率。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 廢舊電腦的'定義與分類；

　　2. 回收責(zé)任部門的設(shè)立與職責(zé)；

　　3. 回收流程的制定與執(zhí)行；

　　4. 數(shù)據(jù)安全與銷毀措施；

　　5. 環(huán)保處理與資源再利用；

　　6. 監(jiān)督與審計(jì)機(jī)制；

　　7. 員工培訓(xùn)與教育。

物資管理制度14

　�。ㄒ唬┛倓t

　　1．倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)，同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費(fèi)用，加速資金周轉(zhuǎn)。

　　2．要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。

　�。ǘ�）物資驗(yàn)收入庫存

　　3．物資入庫存，保管員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致，按物資交接手續(xù)的要求簽字驗(yàn)收，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

　　4．物資入庫存，應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位，更不準(zhǔn)投入使用。

　　5．材料驗(yàn)收合格，保管員憑發(fā)票、送貨清單所開列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位，鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志，入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚，并隨同托收單交財(cái)務(wù)部門記賬。

　　6．不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎，混入生產(chǎn)，保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。

　　7．驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)通知部門領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到，或貨已到而無發(fā)票，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬。

　�。ㄈ�）物資的儲(chǔ)存保管

　　8．物資的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的貨架存放，落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào)，上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。

　　9．物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點(diǎn)，必須做到過目見數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，文明整齊。

　　10．倉庫保管員對(duì)庫存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。

　　11．保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲(chǔ)存的`場所和保管常識(shí)處理，加強(qiáng)保管措施，勿使公司財(cái)產(chǎn)物資發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。

　　12．保管物資，未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，一律不準(zhǔn)擅自借出�？偝晌镔Y，一律不準(zhǔn)折件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 13．倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。

　�。ㄋ模┪镔Y發(fā)放

　　14．按“推陳儲(chǔ)新，先進(jìn)先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則發(fā)放材料。發(fā)料堅(jiān)持一盤底，二核對(duì)，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失，保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　15．領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱和材料用途，核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃；屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度；屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí)，超費(fèi)用領(lǐng)料未辦手續(xù)，不得發(fā)料。

　　16．調(diào)撥材料，保管員要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)部門收款印章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等，應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。

　　17．對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料，除計(jì)劃采購員留作備用的數(shù)量外，均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料，凡屬可以分割拆零的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)拆零供應(yīng)，不準(zhǔn)一次性發(fā)料。

　　18．發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料部門辦理交接，當(dāng)面點(diǎn)交清楚，防止差錯(cuò)出門。

　　19．所有發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不可丟失。

　�。ㄎ澹┢渌�有關(guān)事項(xiàng)

　　20．記賬要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，托收、月報(bào)及時(shí)。

　　21．允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都可以上報(bào)，以便做到賬、卡、物、資金四一致。

　　22．創(chuàng)造五好倉庫是每個(gè)保管員努力的方向，每月對(duì)倉庫進(jìn)行一次檢查，以促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫的開展。

　　23．保管員調(diào)動(dòng)工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，部門領(lǐng)導(dǎo)見證，雙方各執(zhí)一份，存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損，除原價(jià)賠償外，還要給紀(jì)律處分。

　　24．庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量，力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。

物資管理制度15

　　1目的

　　實(shí)施精細(xì)化管理，規(guī)范物資采購管理，加強(qiáng)物資采購的監(jiān)控和管理，降低物資采購成本，確保物資采購及時(shí)、物美價(jià)廉，最大限度地提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

　　2適用范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司生產(chǎn)經(jīng)營所需物資采購活動(dòng)，不包括工程項(xiàng)目及其配套物資的采購。 3職責(zé)

　　3.1總經(jīng)理職責(zé)

　　3.1.1負(fù)責(zé)批準(zhǔn)公司采購管理文件。

　　3.1.2負(fù)責(zé)批準(zhǔn)公司物資采購計(jì)劃及報(bào)告。

　　3.1.3負(fù)責(zé)對(duì)物資采購各類手續(xù)的核批工作。

　　3.2分管物資供應(yīng)的總經(jīng)理助理職責(zé)

　　3.2.1負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理建立和完善公司的物資采購管理體系。

　　3.2.2負(fù)責(zé)全權(quán)代表總經(jīng)理管理物資采購的全面工作。

　　3.2.3負(fù)責(zé)物資采購方面相關(guān)文件的審核。

　　3.3其他公司領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)分管部門物資需求計(jì)劃的審批。

　　3.4資產(chǎn)財(cái)務(wù)部

　　3.4.1負(fù)責(zé)采購物資所需資金的籌備。

　　3.4.2負(fù)責(zé)對(duì)采購物資計(jì)劃、報(bào)告及入帳手續(xù)的核對(duì)和審定工作。

　　3.4.3負(fù)責(zé)依據(jù)審批后的結(jié)算原始憑證辦理結(jié)算。

　　3.5其他部門

　　行政人事部、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)品質(zhì)部、設(shè)備保障部、熟料部、水泥部、、安全環(huán)保辦公室負(fù)責(zé)本部門物資需求計(jì)劃的申報(bào)及報(bào)告上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)本專業(yè)涉及的需求物資驗(yàn)收工作。

　　3.6物資供應(yīng)部

　　3.6.1負(fù)責(zé)物資采購市場信息的收集，供應(yīng)商的開發(fā)與評(píng)價(jià)管理工作。

　　3.6.2負(fù)責(zé)物資采購的組織、實(shí)施和管理工作。

　　3.6.3負(fù)責(zé)物資票據(jù)入賬申報(bào)工作。

　　3.6.4負(fù)責(zé)物資采購用款計(jì)劃的提報(bào)

　　3.6.5負(fù)責(zé)對(duì)采購的不合格品進(jìn)行處理，并采取糾正措施。

　　3.6.6負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)管理及日常出入庫管理。

　　4物資管理程序

　　5內(nèi)容與要求

　　5.1物資采購管理方針按照“質(zhì)量第一”和“公開、公正、公平”的原則，物資采購活動(dòng)堅(jiān)持做到：擇優(yōu)比價(jià)、招標(biāo)采購，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)物資需求，最大限度降低采購成本。

　　5.2物資采購的基本原則

　　“五適原則”即“適時(shí)、適質(zhì)、適價(jià)、適量、適地”。

　　5.3物資需求申報(bào)及物資采購計(jì)劃

　　5.3.1物資需求部門在科學(xué)分析、工作需要的基礎(chǔ)上，本著合理、節(jié)儉的原則，制作物資需求計(jì)劃或上報(bào)需求報(bào)告，并由本部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

　　5.3.2物資需求部門將物資需求計(jì)劃或報(bào)告報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核。

　　5.3.3需求計(jì)劃申報(bào)前做好溝通，加強(qiáng)計(jì)劃性，避免物資積壓及重復(fù)采購。審核后的計(jì)劃單送倉庫，由人員與現(xiàn)存物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量核對(duì)，再由分管物資供應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　5.3.4采購計(jì)劃最后報(bào)總經(jīng)

　　理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)物資供應(yīng)部辦理。

　　5.3.5時(shí)間要求：物資需求部門在每月25號(hào)前上報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后的次月需求采購計(jì)劃至倉庫，倉庫在2個(gè)工作日內(nèi)核對(duì)后轉(zhuǎn)報(bào)到分管物資供應(yīng)部的領(lǐng)導(dǎo)。

　　5.4物資采購

　　5.4.1采購物資分為三類：A類固定資產(chǎn)；B類原材料及輔助原材料；C類低值易耗品及其他。

　　5.4.2物資采購時(shí)限：一般物資采購周期為3周內(nèi)，進(jìn)口及機(jī)械加工等材料視實(shí)際情況確定，急需物資需求采購計(jì)劃在計(jì)劃單上注明“急需”字樣，經(jīng)總經(jīng)理審批后直接采購。

　　5.4.3公司各部門所需物資，原則上由物資供應(yīng)部統(tǒng)一采購，未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)及物資供應(yīng)部同意不得自行采購，否則，財(cái)務(wù)部門不予核銷賬目。

　　5.4.4采購方式確定的優(yōu)先級(jí)別：招標(biāo)、議標(biāo)、比質(zhì)比價(jià)、定品牌、定點(diǎn)。

　　5.4.5物資供應(yīng)部進(jìn)行詢價(jià)、比質(zhì)比價(jià)，采購物資至少提供三家供應(yīng)商詢價(jià)結(jié)果，特殊原因需進(jìn)行說明，例如：獨(dú)家生產(chǎn)、壟斷經(jīng)營等，填寫《物資采購比質(zhì)比價(jià)單》，準(zhǔn)確注明各比質(zhì)比價(jià)商家全稱、聯(lián)系電話及聯(lián)系人。按照同等質(zhì)量比價(jià)格、同等價(jià)格比服務(wù)，同等服務(wù)比付款的原則，決定供方的采購方式。比質(zhì)比價(jià)采購適用于除招標(biāo)、議標(biāo)、定點(diǎn)采購方式外的所有采購行為。

　　5.4.6招標(biāo)采購是指有三家以上擬合作方，采購金額在10萬元以上，具備招標(biāo)條件的物資采購，通過公司內(nèi)、外招標(biāo)機(jī)構(gòu)確定供方的采購方式。

　　司專業(yè)人員參與共同確定采購。 5.4.7采購金額在1-10萬元之間，或采購金額在10萬元以上不具備招標(biāo)條件的物資采購，通過公

　　5.4.8特殊情況急需采購經(jīng)公司總經(jīng)理同意后緊急辦理，事后需求單位補(bǔ)辦正常手續(xù)。

　　5.4.9零星市場采購盡量定點(diǎn)采購?fù)�，其他采購將�?yán)格遵守采購規(guī)定，按合同規(guī)定執(zhí)行。

　　5.4.10對(duì)于專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的設(shè)備，價(jià)格低廉、采購品種多，數(shù)量少的零星物資采購可以實(shí)行定點(diǎn)供應(yīng)商采購。定點(diǎn)供應(yīng)商的確認(rèn)物資供應(yīng)部提出書面申請(qǐng)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核確定。因市場發(fā)生變化，定點(diǎn)供應(yīng)商提供的物資價(jià)格發(fā)生變化，由物資供應(yīng)部重新進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)，認(rèn)定價(jià)格，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后確定。

　　5.4.11執(zhí)行集團(tuán)、管理區(qū)及公司相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行合同審批流程，合同條款在守法的基礎(chǔ)上反應(yīng)雙方真實(shí)意愿，維護(hù)企業(yè)利益。

　　5.4.11對(duì)于因種種原因未能按計(jì)劃采購的'，物資供應(yīng)部必須第一時(shí)間向分管物資供應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)、物資需求部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)、溝通。

　　5.5到貨驗(yàn)收

　　5.5.1規(guī)范采購物資質(zhì)量驗(yàn)證入庫行為，保障生產(chǎn)，規(guī)范操作，確保采購物資的質(zhì)量。

　　5.5.2生產(chǎn)品質(zhì)部、設(shè)備保障部、熟料部、水泥部、安全環(huán)保辦等使用單位負(fù)責(zé)對(duì)相應(yīng)物資的驗(yàn)收工作，行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品、計(jì)算機(jī)及其耗材等材料的驗(yàn)收工作。

　　5.5.3驗(yàn)收工作的主要內(nèi)容：專業(yè)人員主要負(fù)責(zé)物資名稱、規(guī)格型號(hào)和品質(zhì)的驗(yàn)收，倉庫主要負(fù)責(zé)確認(rèn)供應(yīng)商、清點(diǎn)數(shù)量的驗(yàn)收，同時(shí)確認(rèn)到貨物資與比質(zhì)比價(jià)單上注明品牌和產(chǎn)地是否一致，并通知驗(yàn)收結(jié)果、退回不良物資或仲裁后退回不良物資。

　　5.5.4驗(yàn)收人在確認(rèn)供應(yīng)渠道無誤的基礎(chǔ)上，檢查有無證明質(zhì)量合格的憑證，如有應(yīng)在憑據(jù)上注明到貨日期，倉庫作為驗(yàn)收單附件保管，作為驗(yàn)收依據(jù)。

　　倉庫保管員根據(jù)驗(yàn)收單結(jié)論，驗(yàn)收通過，對(duì)貨物的數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)，填制入庫單，并填制臺(tái)賬。

　　5.5.5驗(yàn)收不通過，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，如無異議，作退貨處理。對(duì)于驗(yàn)收不合格，但可以降級(jí)使用的物資，由驗(yàn)收部門提出意見，辦理完降級(jí)使用手續(xù)后，經(jīng)所在公司經(jīng)理同意后方可入庫。

　　5.5.6對(duì)于不合格品的處理，要建立不合格品處理記錄，連續(xù)兩次出現(xiàn)類似情況，取消其供方資格。

　　5.5.7倉庫必須做好詳細(xì)的物品發(fā)放記錄，并保持物品規(guī)格型號(hào)、接受與發(fā)放數(shù)量等數(shù)據(jù)相一致，使用部門對(duì)重大物資做好使用記錄。

　　5.6入庫及出庫

　　5.6.1倉庫保管人員要確實(shí)做到賬賬相符、帳物相符，對(duì)倉庫物資嚴(yán)格按倉庫儲(chǔ)存規(guī)定存放，切實(shí)做好五防（防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠）工作。每月需對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，填制庫存物資明細(xì)表。

　　5.6.2發(fā)票入庫：采購人員收到發(fā)票，經(jīng)核實(shí)信息無誤后，轉(zhuǎn)倉庫保管員，保管員根據(jù)計(jì)劃、到貨及驗(yàn)收情況，辦理入庫手續(xù)填制入庫單，經(jīng)相關(guān)專業(yè)人員驗(yàn)收確認(rèn)，經(jīng)部門及分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)財(cái)

　　務(wù)確認(rèn)，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)辦理入帳手續(xù)。

　　5.6.3使用需求部門必須依據(jù)本部門每月提報(bào)的需求計(jì)劃領(lǐng)用采購物品，做到及時(shí)準(zhǔn)確，嚴(yán)禁浪費(fèi)。

　　5.6.4物資發(fā)放：物資使用部門必須依據(jù)本部門提報(bào)的需求計(jì)劃填制物資出庫單，經(jīng)本部門確認(rèn)，單品≥20000元由分管領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)后，到倉庫領(lǐng)取使用。

　　5.6.5倉保管必須認(rèn)真核對(duì)《物資領(lǐng)用單》所填制的物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量無誤后方可發(fā)放。物資使用部門做到用多少領(lǐng)多少，堅(jiān)持節(jié)約成本嚴(yán)禁浪費(fèi)的原則，倉庫保管員整理出庫單，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。

　　5.6.6屬于交舊領(lǐng)新物資，須將舊物資上交后方可領(lǐng)用新物資。

　　5.6.7零星低值易耗物資與辦公用品可采用小批量出庫，做好使用記錄。

　　5.7需求計(jì)劃識(shí)別及歸口管理

　　5.8結(jié)算管理

　　5.8.1規(guī)范物資采購結(jié)算行為，加強(qiáng)資金管理，對(duì)物資采購的全過程進(jìn)行有效控制與監(jiān)督，確保結(jié)算過程的嚴(yán)密性與嚴(yán)肅性。

　　5.8.2采購計(jì)劃或報(bào)告、驗(yàn)收單、合同、發(fā)票等必要票證齊全。

　　5.8.3發(fā)票或發(fā)票跟單附件所載采購物料數(shù)量要與采購計(jì)劃或報(bào)告、驗(yàn)收單、合同數(shù)量相符。

　　5.8.4資產(chǎn)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)票據(jù)的真實(shí)性、有效性、合理合法性、憑證與憑證之間是否相符進(jìn)行審核，并依據(jù)正確的有效憑證做掛賬處理，對(duì)不合理的無效憑證予以退回。

　　5.8.5經(jīng)辦人的填寫一般按照“業(yè)務(wù)誰負(fù)責(zé)誰填寫、誰借款誰填寫”的原則。

　　5.8.6單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人的填寫必須為本人簽字，單位負(fù)責(zé)人出差由委托人簽字并加蓋單位負(fù)責(zé)人章，單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽字不得涂改，否則視為無效。

　　5.8.7資產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理依據(jù)采購合同執(zhí)行請(qǐng)款辦理審批付款。

　　5.8.8資產(chǎn)財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)依據(jù)審批的付款憑證編制記賬憑證。

　　5.8.9資產(chǎn)財(cái)務(wù)部簽發(fā)的銀行票據(jù)除需要背書轉(zhuǎn)讓外，未經(jīng)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部許可，不得私自轉(zhuǎn)換被匯款

　　務(wù)確認(rèn)，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)辦理入帳手續(xù)。

　　5.6.3使用需求部門必須依據(jù)本部門每月提報(bào)的需求計(jì)劃領(lǐng)用采購物品，做到及時(shí)準(zhǔn)確，嚴(yán)禁浪費(fèi)。

　　5.6.4物資發(fā)放：物資使用部門必須依據(jù)本部門提報(bào)的需求計(jì)劃填制物資出庫單，經(jīng)本部門確認(rèn)，單品≥20000元由分管領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)后，到倉庫領(lǐng)取使用。

　　5.6.5倉保管必須認(rèn)真核對(duì)《物資領(lǐng)用單》所填制的物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量無誤后方可發(fā)放。物資使用部門做到用多少領(lǐng)多少，堅(jiān)持節(jié)約成本嚴(yán)禁浪費(fèi)的原則，倉庫保管員整理出庫單，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。

　　5.6.6屬于交舊領(lǐng)新物資，須將舊物資上交后方可領(lǐng)用新物資。

　　5.6.7零星低值易耗物資與辦公用品可采用小批量出庫，做好使用記錄。

　　5.7需求計(jì)劃識(shí)別及歸口管理

　　5.8結(jié)算管理

　　5.8.1規(guī)范物資采購結(jié)算行為，加強(qiáng)資金管理，對(duì)物資采購的全過程進(jìn)行有效控制與監(jiān)督，確保結(jié)算過程的嚴(yán)密性與嚴(yán)肅性。

　　5.8.2采購計(jì)劃或報(bào)告、驗(yàn)收單、合同、發(fā)票等必要票證齊全。

　　5.8.3發(fā)票或發(fā)票跟單附件所載采購物料數(shù)量要與采購計(jì)劃或報(bào)告、驗(yàn)收單、合同數(shù)量相符。

　　5.8.4資產(chǎn)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)票據(jù)的真實(shí)性、有效性、合理合法性、憑證與憑證之間是否相符進(jìn)行審核，并依據(jù)正確的有效憑證做掛賬處理，對(duì)不合理的無效憑證予以退回。

　　5.8.5經(jīng)辦人的填寫一般按照“業(yè)務(wù)誰負(fù)責(zé)誰填寫、誰借款誰填寫”的原則。

　　5.8.6單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人的填寫必須為本人簽字，單位負(fù)責(zé)人出差由委托人簽字并加蓋單位負(fù)責(zé)人章，單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽字不得涂改，否則視為無效。

　　5.8.7資產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理依據(jù)采購合同執(zhí)行請(qǐng)款辦理審批付款。

　　5.8.8資產(chǎn)財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)依據(jù)審批的付款憑證編制記賬憑證。

　　5.8.9資產(chǎn)財(cái)務(wù)部簽發(fā)的銀行票據(jù)除需要背書轉(zhuǎn)讓外，未經(jīng)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部許可，不得私自轉(zhuǎn)換被匯款

　　單位，以免造成混亂。 5.8.10任何個(gè)人不得私自留存銀行票據(jù)而延期支付，否則責(zé)任自負(fù)。

　　5.8.11固定資產(chǎn)根據(jù)計(jì)劃填寫支出報(bào)銷單結(jié)算，并由財(cái)務(wù)建立固定資產(chǎn)檔案。

　　5.8.12未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)自行采購的，一律不予結(jié)算。

　　5.9供方管理、開發(fā)和評(píng)價(jià)

　　5.9.1對(duì)于合同采購或招標(biāo)采購的物資，物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員到供方進(jìn)行調(diào)查（規(guī)模、性質(zhì)、核準(zhǔn)的經(jīng)營范圍、業(yè)績、信譽(yù)度、有無惡意毀約、欠款史等），填寫《供方基本情況調(diào)查表》。查看供方企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、法人的身份證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證等，并索取復(fù)印件備案。

　　5.9.2資信調(diào)查與評(píng)價(jià)，實(shí)行定期與隨機(jī)相結(jié)合的原則，在年度定期調(diào)查與評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上，根據(jù)公司業(yè)務(wù)拓展的實(shí)際需要，進(jìn)行即時(shí)調(diào)查與評(píng)價(jià)。對(duì)資信調(diào)查情況進(jìn)行整理、匯總、歸納、分析，進(jìn)而對(duì)供方作出評(píng)價(jià)。

　　5.9.3對(duì)大批量和重要的物資，物資供應(yīng)部要對(duì)已正式供貨的供方進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，應(yīng)建立供方檔案。

　　5.9.4物資供應(yīng)部每年一次定期組織對(duì)上述供方進(jìn)行評(píng)審，對(duì)不能滿足供貨能力、質(zhì)量下降的供方，應(yīng)要求其限期改進(jìn)和糾正，無明顯改進(jìn)的供方，取消合格供方資格，停止進(jìn)貨，重新選擇合格的供方。

　　6檢查與考核

　　6.1公司物資采購工作由公司總經(jīng)理、分管物資供應(yīng)的總經(jīng)理助理、行政人事部及相關(guān)部門進(jìn)行監(jiān)督與檢查。

　　6.2物資供應(yīng)部對(duì)采購流程、市場行情、比質(zhì)比價(jià)、采購合同、供方管理、倉儲(chǔ)管理等工作全面進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。

　　6.3違反物資采購各項(xiàng)管理流程的采購，公司財(cái)務(wù)部不予結(jié)算，公司并相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行通報(bào)批評(píng)和50～5000元扣款，并視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人調(diào)離崗位或解聘等處分。

　　6.4因工作不負(fù)責(zé)任給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，除經(jīng)濟(jì)處罰外，同時(shí)給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法送交司法機(jī)關(guān)。

　　7記錄

　　《物資需求采購計(jì)劃表》

　　《比質(zhì)比價(jià)單》

　　《驗(yàn)收單》

　　《外購入庫單》

　　《領(lǐng)料單》

　　《供方基本情況調(diào)查表》

　　《供方評(píng)分表》

　　《供方檔案目錄》

　　《市場物資價(jià)格調(diào)查記錄》

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