物資管理制度(薦)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,很多地方都會使用到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的 物資管理制度 ,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
物資管理制度 1
1.建立專門的物資管理部門,負責(zé)日常管理和應(yīng)急響應(yīng)工作。
2.制定詳細的物資管理制度文件,包括操作手冊和應(yīng)急預(yù)案,確保所有人員了解并遵守。
3.引入信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)物資信息的實時更新和遠程訪問,提高管理效率。
4.定期進行物資檢查,確保其完好性,并及時處理過期或損壞的物資。
5.加強員工培訓(xùn),使他們熟悉救援物資的.使用方法和應(yīng)急流程。
6.與當(dāng)?shù)叵、醫(yī)療等救援機構(gòu)建立合作關(guān)系,定期交流,共享資源,共同提升應(yīng)急救援能力。
通過上述方案的實施,企業(yè)將構(gòu)建起一套完善的應(yīng)急救援物資管理制度,為應(yīng)對各種可能的緊急狀況做好充分準備。
物資管理制度 2
一、目的
為加強××××××公司內(nèi)部應(yīng)急物資和裝備的儲備與管理, 提高應(yīng)急處理能力,保障應(yīng)急救險預(yù)防工作的落實到實處.
二、適用范圍
適用于××××××公司一切應(yīng)急物資和裝備管理.
三、編制依據(jù)及術(shù)語
3.1編制依據(jù)
本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案管理辦法》等法律法規(guī)以及公司事故應(yīng)急救援制度相關(guān)內(nèi)容編制.
3.2術(shù)語
本制度不涉及相關(guān)專業(yè)術(shù)語.
四、職責(zé)
物資管理部門負責(zé)應(yīng)急物資和裝備的采購及儲備管理工作.安全管理部門負 責(zé)應(yīng)急物資和裝備的監(jiān)督檢查工作.
五、詳細規(guī)定
5.1采購
應(yīng)急物資和裝備由物資管理部門按需統(tǒng)一進行采購,所有物資和裝備采購回 來必須一一填寫入庫清單,經(jīng)驗收后統(tǒng)一入庫保管.應(yīng)急物資和裝備管理要建立專賬,由專人管理.
5.2儲備
。1)應(yīng)急物資和裝備儲備的品種包括自然災(zāi)害類、事故災(zāi)難類、公共衛(wèi)生類、應(yīng)急搶險類及其他.
1)防護用品類:個體防護用品等;
2)生命救助類:急救用品等;
3)生命支持類:急救藥品等;
4)臨時食宿類:食品、保健品、床上用品等;
5)通訊廣播類:移動電話、對講機、有線廣播器材、擴音器(喇叭)等;
6)污染清理類:噴霧器、消毒劑、殺菌藥品、除污劑、除污工具等;
7)動力燃料類:防爆防水電纜、配電箱(開關(guān))、電線桿、工業(yè)氧氣瓶、柴 油、汽油、干電池、蓄電池等.
8)器材工具類:絞盤、滾杠、千斤頂、手錘、鋼釬、電鉆、電鋸、油鋸、 液壓剪、滅火器具等.
。2)應(yīng)急物資和裝備儲備定額由各專項預(yù)案所在部門根據(jù)突發(fā)事件的應(yīng)急 需要確定.要重點建設(shè)重要應(yīng)急儲備,優(yōu)化現(xiàn)有應(yīng)急搶險類、公共衛(wèi)生類儲備物資和裝備.
(3)安全管理部門要統(tǒng)籌各級各類應(yīng)急物資和裝備儲備,綜合實物儲備資源,各部門要負責(zé)落實應(yīng)急物資和裝備儲備,指定人員和地點,科學(xué)合理確定物資和裝備儲備資整合實物儲備種類、方式和數(shù)量,加強實物儲備、技術(shù)儲備.
5.3管理和維護
5.3.1管理
。1)應(yīng)急物資和裝備為應(yīng)對突發(fā)事件而準備,在應(yīng)急救援救護中具有舉足輕重的作用,所以必須保證應(yīng)急物資和裝備在日常的完備有效,不得隨意使用或挪作他用.各部門要根據(jù)應(yīng)急物資和裝備管理制度,堅持“分工負責(zé)、歸口管理” 和“誰主管、誰負責(zé)”的原則,做到“專業(yè)管理、保障急需、專物專用.”要根據(jù)信息報告制度,定期向安全管理部門報告應(yīng)急物資和裝備儲備,使用情況,每季度報告一次.
。2)各部門對現(xiàn)有的應(yīng)急物資和裝備負有儲存和妥善保管的責(zé)任,對物資和裝備應(yīng)定人、定點、定期管理.
。3)物資和裝備責(zé)任人應(yīng)按規(guī)定定期對物資裝備進行檢查、維護、清潔, 及時更新有效期以外或狀態(tài)不良的物資裝備、補充缺失的物資裝備、定期進行清 潔擦拭,如發(fā)現(xiàn)較為嚴重問題時,應(yīng)及時上報.并將檢查、維護、清潔情況記錄 在案.
1)加強對員工的培訓(xùn)教育,使員工掌握應(yīng)急物資和裝備的正確使用和維 護保養(yǎng)方法,確保應(yīng)急物資和裝備在日常情況下的完備有效.
2)安全管理部門經(jīng)常對應(yīng)急物資和裝備存儲、檢查、維護、擦拭、記錄 情況進行督導(dǎo),促進對物資和裝備管理水平的持續(xù)提高.
(4)對于工作不到位現(xiàn)象,安全管理部門有權(quán)根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定對責(zé)任人 進行處罰,對于由于工作失誤而造成的后果按相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行.
。5)不得隨意對應(yīng)急物資和裝備進行拆解維修.
3.2保管和保養(yǎng)
(1)物資和裝備的保管要依據(jù)類別、性質(zhì)等要求安排適應(yīng)的存放倉庫、場 地,做到分類存放,定點堆碼,合理布局,方便收發(fā)作業(yè),安全整潔.物資和裝 備分區(qū)、分類堆碼,按規(guī)格型號系列化擺放,貨架上的物資擺放遵循“上擺輕下 擺重”的原則,頂上擺放的不常用,庫內(nèi)副貨位和棚內(nèi)存放的物資要下墊,露天存放的物資要上蓋下墊,并持牌標(biāo)明品名、規(guī)格、數(shù)量.
。1)易燃、易爆、劇毒物資和化學(xué)試劑要專庫存放,專人保管,劇毒物資 要裝箱,加鎖保管.性質(zhì)相抵觸的物資和腐蝕性的物資應(yīng)分開存放,不準混存.
。2)加強物資保管和保養(yǎng)工作,做到“六無”保存,即無損壞、無丟失、 無銹蝕、無腐爛、無霉?fàn)變質(zhì)、無變形.
。3)紙制油氈要豎放,直徑1.5挪以上運輸帶不準疊放,1.80長的油軸要懸掛存放.
。4)精密儀器、儀表、量具恒溫保管,定期校驗精度.有精度要求的零部件要涂油,軸承用不吸油或塑料薄膜紙包裝存放, 電氣物資庫要有除蟲滅鼠措施.
(5)庫存物資要堅持永續(xù)盤點和定期盤點,做到帳、卡、物、資金四對口, 盤盈和盤虧,損壞物資要如實上報,并查明原因,報領(lǐng)導(dǎo)審批,保管員不得以盈 補虧來將盤盈和損壞物資自行處理.代保管物資應(yīng)和在帳物資同等對待.
。6〕物資儲存地點要衛(wèi)生整潔,做到貨架無灰塵、地面無垃圾、料場無雜 草、無積水.
5.3.3維護管理
。1)日常檢查
1)設(shè)備或設(shè)施、防護器材的每日應(yīng)檢查由所在崗位執(zhí)行,各負責(zé)人為直接責(zé)任人,部門領(lǐng)導(dǎo)為主要負責(zé)人.檢查器材或設(shè)備特別是氣體泄漏報警儀的功能是否正常.如發(fā)現(xiàn)不正常,應(yīng)在日登記表中記錄并及時處理.
2)定期對備用電源進行1—2次充放電試驗,1—3次主電源和備用電源自動轉(zhuǎn) 換試驗,檢查其功能是否正常.看是否自動轉(zhuǎn)換,再檢查一下備用電源是否正常充電.
3)定期要對消防通信設(shè)備的檢查,應(yīng)進行控制室與所設(shè)置的`所有電話通話試 驗,電話插孔通話試驗,通話應(yīng)暢通,語音應(yīng)清楚.
4)安全管理部門定期檢查備品備件、專用工具等是否齊備,并處于安全無損 和適當(dāng)保護狀態(tài).
〔2〕報警儀年度檢查試驗
每年對報警系統(tǒng)的功能應(yīng)作全面檢查試驗,并填寫年檢登記表.
(3)消火栓系統(tǒng)定期檢查
消火栓箱應(yīng)經(jīng)常保持清潔、干燥,防止銹蝕、碰傷和其它損壞.每半年至少 進行一次全面檢查維修.檢查要求為:消火栓和消防卷盤供水閘閥不應(yīng)有滲漏現(xiàn) 象;消防水槍、水帶、消防卷盤及全部附件應(yīng)齊全良好,卷盤轉(zhuǎn)動靈活;消火栓 箱及箱內(nèi)配裝的消防部件的外觀無破損、涂層無脫落,箱門玻璃完好無缺;消火 栓、供水閥門及消防卷盤等所有轉(zhuǎn)動部位應(yīng)定期加注潤滑油.
。4)滅火器材的定期檢查
1)每半年應(yīng)對滅火器的重量和壓力進行一次徹底檢查,并應(yīng)及時充填;
2)對干粉滅火器每年檢查一次出粉管、進氣管、噴管、噴嘴和噴槍等部分有無干粉堵塞,出粉管防潮堵、膜是否破裂.筒體內(nèi)干粉是否結(jié)塊;
3)滅火器應(yīng)進行水壓試驗,一般5年一次.化學(xué)泡沫滅火器充裝滅火劑兩年 后,每年一次.加壓試驗合格方可繼續(xù)使用,并標(biāo)注檢查日期;
4)檢查滅火器放置環(huán)境及放置位置是否符合設(shè)計要求,滅火器的保護措施是 否正常;
5)每周應(yīng)對滅火器進行檢查,確保其始終處于完好狀態(tài).
。5)防護器材的定期檢查
防護器材應(yīng)經(jīng)常保持清潔、干燥,防止銹蝕、刮傷和其它損壞.每半月至少 進行一次全面檢查維修.檢查要求為:
1)防毒面具有無破碎及剮傷,看是否老化.
2)檢查濾毒罐體有無銹蝕,是否失效.
3)對空氣呼吸器的檢查,應(yīng)檢查壓力表指示是否在規(guī)定范圍內(nèi),.
4)任一項不合格,都應(yīng)盡快更換.
5.4物資和裝備調(diào)用
(1)應(yīng)急物資和裝備的調(diào)用,各部門實行“一把手”負責(zé)制,自主調(diào)動應(yīng)急物資和裝備;經(jīng)安全管理部門授權(quán),方可統(tǒng)籌調(diào)配應(yīng)急物資和裝備.
。2)情況緊急時,部門一向其他部門提出申請調(diào)用,經(jīng)安全管理部門領(lǐng)導(dǎo) 批準同意后,從儲存多的部門直接調(diào)用.
。3)應(yīng)急物資和裝備調(diào)撥運輸應(yīng)當(dāng)選擇安全、快捷的運輸方式,緊急調(diào)用時,相關(guān)部門要積極響應(yīng),通力合作,密切配合,建立“快速通道”,確保運輸通暢.
物資管理制度 3
實驗室儀器設(shè)備是完成教學(xué)和科研任務(wù)的重要物質(zhì)條件之一,為保證教學(xué)科研工作的需要,加強實驗儀器的管理,提高儀器設(shè)備的使用效率,保障實驗教學(xué)與科研需要,防止浪費積壓,特制定本規(guī)定:
一、儀器設(shè)備的購置
。ㄒ唬┵徶糜媱澓徒(jīng)費預(yù)算的編制:
1、年度計劃和預(yù)算應(yīng)根據(jù)我系的定編規(guī)模,實驗大綱要求及上級下達的預(yù)算指標(biāo)編制。
2、編制計劃和預(yù)算工作由實驗室主任組織進行。教研室、實驗教師和實驗教輔人員每年秋季都要根據(jù)本學(xué)科實驗的需要實驗室儀器的現(xiàn)狀提出切合實際的儀器設(shè)備購置意見和要求,由實驗室主任掌握平衡,報請系主任審核,由學(xué)校主管部門審批實施。
3、預(yù)算和購置都要突出重點,每年集中投資一到兩個實驗,同時適當(dāng)兼顧其它實驗的建設(shè)。
4、儀器設(shè)備計劃既要考慮到基礎(chǔ)教學(xué)需要,又要考慮新開專業(yè)課程的實驗教學(xué)需要,逐步創(chuàng)造科研實驗條件同時保障儀器設(shè)備的合理更新?lián)Q代。
。ǘ﹥x器設(shè)備的.采購:
1、儀器設(shè)備以及成批的材料,低值易耗品應(yīng)根據(jù)學(xué);蛏霞壷鞴懿块T批準的購置計劃,由系主任和實驗室主任研究派專人采購;平時的耗村及工具等購置,經(jīng)實驗室主任審批,由實驗室工作人員采購。
2、采購人員應(yīng)熟悉本專業(yè)實驗儀器的現(xiàn)狀,能鑒別儀器設(shè)備的性能指標(biāo),了解市場供求情況,努力提高采購工作質(zhì)量。必須本著勤儉辦事和少花錢多辦事,辦好事的原則,嚴格按計劃采購質(zhì)高價廉,適合教學(xué)和科研需要的儀器設(shè)備。
3、采購人員必須嚴格遵守國家政策法令和財經(jīng)紀律,嚴禁違法亂紀搞“協(xié)作”,不準挪用公款。采購后應(yīng)及時辦理財務(wù)報銷手續(xù);必須有驗收單,采購、保管人員、實驗室主任在單據(jù)上簽字,然后送教務(wù)處和財務(wù)科審查報銷。
4、單價在五萬元以上的精密儀器設(shè)備的采購,由實驗室主任協(xié)助系主任提出可行性報告,經(jīng)學(xué)校有關(guān)部門組織力量審核,由學(xué)校統(tǒng)一采購或由學(xué)校委托系組織力量采購。
。ㄈ﹥x器設(shè)備的驗收
1.購入的一切儀器設(shè)備和其它物質(zhì)均需驗收后盡快投入使用,一般材料、低值易耗品和較簡單的儀器設(shè)備由實驗室工作員驗收;較復(fù)雜的儀器設(shè)備由實驗師會同本學(xué)科實驗教師驗收。
2、驗收儀器應(yīng)認真檢查儀器設(shè)備是否完整,性能是否合格、零配件、說明書及其它技術(shù)資料是否齊全。如發(fā)現(xiàn)破損、短缺或質(zhì)量不合格應(yīng)由驗收人員寫出驗收意見,實驗室工作人員應(yīng)向供貨或運輸單位提出退換或補、賠要求。
3、對大型、貴重儀器設(shè)備的驗收,驗收人員對儀器性能、價格可提出書面質(zhì)詢,采購人員應(yīng)作出書面答復(fù)。對有故障或功能障礙的儀器設(shè)備應(yīng)向系主任匯報情況,采購人員應(yīng)及時掌握情況,提出可行的補救措施,并對有關(guān)情況應(yīng)及時向?qū)W校主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
二、儀器設(shè)備管理與維修
1、根據(jù)實驗室的具體情況,儀器設(shè)備大體上按需要分類保管,各種儀器按上述分類,集中保管,統(tǒng)一安排,共同使用。
2、實驗室各儀器設(shè)備及其它原材料、工具等,必須迅速辦理入帳手續(xù),凡固定資產(chǎn)均建立使用卡,做到帳、物、卡三對口,有關(guān)出納、保管、調(diào)撥、借用、損壞、報廢等事項,應(yīng)分別按照《高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》和《高等學(xué)校材料,低質(zhì)、易耗管理辦法》的規(guī)定辦理。
3、實驗室應(yīng)按照儀器設(shè)備的性能與要求分類,分級管理保養(yǎng),分別做好防火、防潮、防塵、防光、防熱、防凍、防震、防爆、防銹、防腐蝕等工作,并經(jīng)常檢查,防止損失和丟失。
4、實驗室工作人應(yīng)對所管理的實驗室儀器設(shè)備和其他物資經(jīng)常盤點、定期檢查和統(tǒng)計上報。材料和低值易耗,一月一次盤點,一季一次統(tǒng)計上報;固定資產(chǎn)一學(xué)期一次清查統(tǒng)計上報;每年進行一次全面的,徹底的清查、盤點、統(tǒng)計上報教務(wù)處。
5、加強儀器設(shè)備的檢修工作,做到及時維修,定期校驗。實驗室工作人員對儀器設(shè)備作經(jīng)常性的維護保養(yǎng),對簡單儀器設(shè)備進行維修;實驗教師處理實驗中儀器設(shè)備的常見故障和一般故障、維修一般儀器設(shè)備;實驗室專職技術(shù)人員負責(zé)儀器設(shè)備重大故障處理,重要儀器設(shè)備定期檢驗和校核,精密、貴重、稀缺儀
器的維修(經(jīng)系主任批準并作好充分準備工作)。受條件限制,需送專業(yè)廠檢修某些儀器設(shè)備時,應(yīng)事先取得實驗中心主任同意。
三、儀器設(shè)備的外借
儀器設(shè)備外借,應(yīng)按分工范圍,嚴格執(zhí)行審批和登記手續(xù),并及時回收,杜絕影響正常實驗教學(xué)的儀器外借。
1、系實驗室用于學(xué)生實驗的儀器設(shè)備,由實驗室工作人員清點登記,有關(guān)實驗教師簽字領(lǐng)用。
2、演示實驗(在實驗室以外進行)需由教師填寫實驗準備通知單。實驗工作人員按通知單細目準備儀器,課后及時收回,并在通知單上注明儀器使用情況。
3、實驗室的儀器設(shè)備一律不借給學(xué)生帶出使用,學(xué)生課余時間使用儀器設(shè)備應(yīng)由有關(guān)教師介紹,由實驗室主任批準可進入實驗室從事有關(guān)實驗活動。
4、系內(nèi)教師從事科研需要單獨或集體使用儀器設(shè)備可與有關(guān)實驗室工作人員直接聯(lián)系,在實驗室使用,確系工作需要,使用儀器設(shè)備要拿出實驗室,必須經(jīng)實驗室主任批準,辦理限期借用手續(xù)。
5、系內(nèi)工作人員借用儀器設(shè)備,可直接對口辦理借用手續(xù),并限期收回。但不得將儀器轉(zhuǎn)借他人或帶出實驗室。
6、校內(nèi)各單位借用實驗中心儀器設(shè)備,需經(jīng)系主任和實驗室主任同意,外單位借用儀器設(shè)備需持介紹信,經(jīng)系主任和實驗室主任同意,方可辦理外借手續(xù),并限期收回。
7、價值10000元以上的儀器設(shè)備一般不外借。
8、外借儀器設(shè)備損壞、丟失或發(fā)生其它事故時,應(yīng)及時逐級上報,并迅速追查原因,作好原始記錄,按有關(guān)規(guī)定處理。
四、儀器設(shè)備的使用
1.凡使用實驗室儀器設(shè)備的教師和實驗人員,必須熟悉設(shè)備的性能、特點、掌握基本操作方法,有一定的維護、保養(yǎng)知識。學(xué)生和批準使用的其他人,必須在教師指導(dǎo)下使用。精密、貴重、稀缺儀器指定專人掌握和指導(dǎo)使用。
2、主要儀器設(shè)備都要制定操作規(guī)程。任何人不得違反操作規(guī)程,實驗室工作人員應(yīng)以身作則,嚴格遵守,并加強對學(xué)生的教育的指導(dǎo)。
3、有關(guān)師生員工,在實驗前應(yīng)檢查儀器設(shè)備是否完善,并做好必要的準備工作。要樹立嚴肅的科學(xué)態(tài)度和文明整潔的習(xí)慣,經(jīng)常保持實驗室的整潔和良好的工作秩序。實驗后應(yīng)進行擦洗、校驗、整理等工作。
2、切實做好安全防護工作。定期檢查安全防護制度的執(zhí)行情況和防護設(shè)備的可靠性,嚴防在使用儀器設(shè)備時發(fā)生失火、爆炸、觸電、損壞儀器設(shè)備的事故或其他安全事故。
3、實驗室的儀器設(shè)備,一律不許隨便拆改。確需拆改時,必須事先報經(jīng)主管負責(zé)人批準;價值500元以下由實驗中心主任批準,500元至20xx元由實驗中心主任與系主任研究批準,20xx元以上則由教務(wù)處或校長批準。
心理學(xué)實驗室
20xx年9月1日
物資管理制度 4
1、提升運營效率:良好的設(shè)備管理制度能確保設(shè)備正常運轉(zhuǎn),減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的服務(wù)中斷。
2、保障賓客安全:設(shè)備的安全性能直接影響賓客體驗,嚴格的管理制度有助于消除安全隱患。
3、節(jié)約成本:通過合理采購、保養(yǎng)和維修,可以降低設(shè)備的生命周期成本。
4、提高服務(wù)質(zhì)量:設(shè)備的'良好運行是提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ),有效的管理制度能提升酒店的整體形象。
物資管理制度 5
一、使用單位領(lǐng)料時,必選填寫礦材料領(lǐng)用審批單,隊干申請數(shù)量,注明用途,分管領(lǐng)導(dǎo)審批(特別材料由礦長審批)。
二、物資出庫是保管員工作內(nèi)容之一,包括核對領(lǐng)料審批單,備料,當(dāng)面交點數(shù)量并開出領(lǐng)料單,領(lǐng)料人鑒字。
三、物資出庫必需執(zhí)行先進先出、易損先發(fā)的`原則,對于長期積壓或淘汰報廢物資,在質(zhì)量未發(fā)生變化和不影響使用的狀況下,向公司物資供給部提交報告,由公司統(tǒng)一處理。
四、凡公司規(guī)定的以舊換新的物資,必需堅持以舊換新方可發(fā)料,可以修復(fù)利用物資另存,并登記臺帳,凡應(yīng)交未交或交量缺乏者保管員應(yīng)做好記錄便于材料考核。
五、凡有包裝物要上交的應(yīng)準時收回。專項工程多余物資應(yīng)準時辦理退庫手續(xù)并做好記錄。
六、嚴禁向外借用庫內(nèi)物資,特別狀況必需由主管領(lǐng)導(dǎo)審批方可發(fā)料,事后補辦手續(xù)。
七、堅持永續(xù)盤點制度,庫內(nèi)物資必需每月定期清理盤點并做好記錄。
八、實行定額儲藏制度,既要保證生產(chǎn)用料,又不造成積壓鋪張,對庫存物資合理儲藏加強治理。物資收發(fā)存治理制度
物資管理制度 6
1.制定詳細的操作規(guī)程:包括廢舊物資的識別、收集、儲存、評估、處置等各環(huán)節(jié)的.具體步驟和標(biāo)準。
2.建立專門的管理團隊:負責(zé)廢舊物資的日常管理工作,包括監(jiān)督執(zhí)行、協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源、處理異常情況。
3.引入信息化管理系統(tǒng):利用技術(shù)手段,實現(xiàn)廢舊物資管理的自動化和透明化,提高效率。
4.定期審計與評估:定期對廢舊物資管理制度的執(zhí)行情況進行審計,根據(jù)反饋調(diào)整和完善制度。
5.加強合作:與專業(yè)的廢舊物資處理公司建立合作關(guān)系,確保合法、高效地處理廢舊物資。
6.持續(xù)改進:根據(jù)市場變化和企業(yè)需求,定期更新制度,保持其適應(yīng)性和有效性。
廢舊物資管理制度的實施需要全員參與和持續(xù)優(yōu)化,只有這樣,才能真正實現(xiàn)廢舊物資的合理利用,為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,同時推動環(huán)保事業(yè)的發(fā)展。
物資管理制度 7
物資采購是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),有效的管理制度能:
1. 降低成本:通過合理采購策略降低物料成本,提高經(jīng)濟效益。
2. 保障供應(yīng):確保物資及時到位,維持生產(chǎn)運營的連續(xù)性。
3. 風(fēng)險防范:通過供應(yīng)商多元化和質(zhì)量控制減少供應(yīng)鏈風(fēng)險。
4. 合規(guī)性:遵守法律法規(guī),防止采購過程中的'不正當(dāng)行為。
物資管理制度 8
1. 制定詳細的操作規(guī)程:明確每個環(huán)節(jié)的責(zé)任人,設(shè)定標(biāo)準操作程序,確保每一步都有章可循。
2. 建立信息管理系統(tǒng):利用電子化手段,自動化跟蹤藥品庫存,減少人為錯誤。
3. 定期培訓(xùn):對相關(guān)人員進行藥品管理知識的培訓(xùn),提升其專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任心。
4. 強化監(jiān)督機制:設(shè)立內(nèi)部審計小組,定期檢查藥品管理的合規(guī)性,對違規(guī)行為進行處罰。
5. 激勵機制:對執(zhí)行制度優(yōu)秀的員工給予獎勵,提高全員遵守制度的積極性。
藥品發(fā)放管理制度的建立和完善是一個持續(xù)的.過程,需要全員參與,不斷調(diào)整優(yōu)化,以適應(yīng)醫(yī)療環(huán)境的變化,確保藥品管理的科學(xué)性和有效性。
物資管理制度 9
一、術(shù)語說明
1、物資:在社會用語中是物質(zhì)資料的簡稱包括生產(chǎn)資料和消費資料在我國經(jīng)濟管理中一般是指工業(yè)品生產(chǎn)資料。它包括機電設(shè)備、工具、原料、材料、燃料、備件以及低值易耗品。
2、倉儲設(shè)施:是指倉庫建筑物和各種倉庫設(shè)備的總稱。
3、物資倉庫:是指特地集中儲存各種物資的建筑物或場所。它為物資保管供應(yīng)必要的條件和空間。庫房、貨棚、露天貨場通稱為倉庫。
4、倉庫設(shè)備:包括庫房、貨棚、貨場、物資檢驗設(shè)備、保管設(shè)備、裝卸搬運設(shè)備、起重運輸設(shè)備、安全消防設(shè)備、信息處理設(shè)備、計量器具以及專用線、站臺等。
5、倉庫技術(shù)管理:是指依據(jù)客觀經(jīng)濟規(guī)律的要求運用科學(xué)方法對物資倉庫的整個技術(shù)作業(yè)過程和有關(guān)經(jīng)濟活動加以方案、組織、指揮、協(xié)調(diào)、把握和監(jiān)督力求取得最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。倉庫技術(shù)管理包括物資入庫,物資驗收,物資保管,物資出庫,物資技術(shù)檔案管理,單據(jù)、帳卡管理,計量器具管理倉庫安全管理等。
6、物資入庫:是指物資進入倉庫時進行卸貨、查點、驗收、上架、堆碼以及帳卡、單據(jù)、憑證處理傳遞手續(xù)的總稱。
7、物資驗收:是依據(jù)物資入庫通知單及有關(guān)資料,依據(jù)肯定程序和手續(xù),對到庫物資進行數(shù)量和質(zhì)量驗收,以驗證其是否符合規(guī)定的要求。數(shù)量驗收是核對到庫物資的編碼、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量(件數(shù)、長度、重量)等與入庫通知單、運單、發(fā)貨明細表、技術(shù)證件、裝箱清單等資料是否相符。質(zhì)量驗收是對產(chǎn)品的外觀質(zhì)量和內(nèi)在質(zhì)量進行檢查測定,以驗證其是否符合產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準或合同規(guī)定的要求。
8、物資保管:是指對物資進行合理地保存和經(jīng)濟地管理。合理地保存,是將物資存放在適宜的場所和位置;經(jīng)濟地管理,包括對物資實體和物資倉儲信息兩方面的科學(xué)管理。
對物資實體的管理主要是技術(shù)管理,是對物資進行科學(xué)的保養(yǎng)和維護,為物資供應(yīng)良好的保管條件和環(huán)境。對物資倉儲信息的管理,主要是對與庫存物資有關(guān)的各種技術(shù)證件、單據(jù)、憑證、帳卡的管理。
9、四號定位:是倉庫貨位管理的一種有效方法,即用四個號碼確定一個貨位。這四個號碼是:庫號(庫房或貨區(qū)代號);架號(貨架或貨垛代號);層號(貨架或貨垛層次代號);位號(層內(nèi)貨位代號)。
10、固定貨位:是指某一貨位嚴格規(guī)定只能存放某一品種規(guī)格的物資,而不能存放其它物資。適用于收發(fā)量較穩(wěn)定的物資。
11、自由貨位:是指每個貨位均可存放任何一種物資(相互有不良影響者除外),只要貨位空閑,入庫各種物資均可存入。適用于收發(fā)頻繁、存量變化較大、無固定貨位的物資。
12、五五堆碼:是指庫存物資堆碼時,以“五”為基本計算單位的物資堆碼法。依據(jù)物資的不同特點,在擺放時每行每層數(shù)量力求以“五”、“十”或其倍數(shù)堆碼。
13、四對口:是指庫存物資的實物數(shù)量與帳面數(shù)量應(yīng)相符,做到帳、卡、物、資金四對口。
14、十防制度:是指倉庫應(yīng)具有防銹、防腐、防毒、防震、防火、防爆、防盜、防潮、防機械損傷、防治蟲鼠害的措施。
15、物資出庫:是指庫存物資發(fā)出時所進行的驗證、配料、檢查、復(fù)核、包裝、點交、單據(jù)憑證填制及傳遞處理等活動的總稱。
16、四懂三會十過硬:是指倉庫管理人員應(yīng)達到的基本業(yè)務(wù)要求,“四懂”,即懂物資名稱、規(guī)格、性能、用途,懂保管保養(yǎng)常識,懂業(yè)務(wù)手續(xù),懂消耗規(guī)律;“三會”,即會換算、會保管保養(yǎng)、會識別常用的標(biāo)記符號;“十過硬”,即收發(fā)、識料、寫算、報表、保管保養(yǎng)、“四對口”、“五五堆碼”、“四號定位”、使用度量衡、執(zhí)行制度過硬。
17、物資儲備定額:是依據(jù)物資的生產(chǎn)、供應(yīng)、運輸、消費以及需要等條件確定的保證生產(chǎn)或供應(yīng)所需物資儲備的數(shù)量標(biāo)準。
二、物資倉庫技術(shù)管理規(guī)定
1、倉儲設(shè)施的合理配置、布局
。1)依據(jù)儲存物資的技術(shù)性能、質(zhì)量要求、周轉(zhuǎn)量大小和當(dāng)?shù)貧夂驐l件等因素,設(shè)置必要的、足夠的倉儲設(shè)施,并符合所保管物資的技術(shù)要求。
(2)倉儲設(shè)施應(yīng)按倉儲物資的性能配置相應(yīng)的防火、防爆、防損、防盜、防腐、防潮、防凍、防霉、防蛀、防鼠、防塵等設(shè)施。并應(yīng)依據(jù)有關(guān)國家標(biāo)準設(shè)置相應(yīng)的圖形標(biāo)志。
。3)庫內(nèi)設(shè)施必需保持質(zhì)量標(biāo)準,完好完整狀態(tài),有固定的保存位置,有嚴格的保管保養(yǎng)制度,指定專人保管,管庫人員應(yīng)會正確使用。
(4)倉庫、貨場規(guī)劃布局應(yīng)合理、庫存物資應(yīng)分區(qū)分類,有序編號,標(biāo)志明顯。
。5)倉儲設(shè)施必需保證收發(fā)、保管、搬運正常作業(yè),并符合有關(guān)技術(shù)安全規(guī)范。運輸通道寬為2—3米;人工作業(yè)通道寬為1-1.5米;檢查通道寬不得少于0.5米,物資和機具設(shè)備不得占用各類通道。
。6)新建改建倉庫應(yīng)按有關(guān)建筑標(biāo)準實施。
2、物資入庫管理
。1)入庫物資應(yīng)數(shù)量精確、質(zhì)量良好,驗收記錄、技術(shù)證件必需齊全。
(2)到庫物資必需準時驗收,金屬物資驗收不超過3個工作日,需理化檢驗的物資不超過7個工作日,其它物資不超過1.5個工作日,若批量大或技術(shù)條件簡單的物資,由管庫人員提出書面申請,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準,可以酌情延長驗收入庫時間。全部到庫物資都要有驗收時間登記。
(3)計重物資一律按實際重量驗收;
以理論換算計重交貨的物資,按規(guī)定換算計重驗收,并要記錄換算依據(jù)、尺寸和件數(shù);計件物資應(yīng)全部清點件數(shù);定量包裝的計重、計件物資可抽驗5%-15%,同時記錄毛重、皮重和凈重;成套交貨的機電設(shè)備必需查點主體、部件、零件、附件及工具備品等,其它物資,如玻璃、木材等,按國家有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準計量方法檢查驗收。
。4)驗收中發(fā)覺質(zhì)量不合格,數(shù)量超出允許誤差范圍的必需查明緣由,分清責(zé)任,準時反饋,并應(yīng)作記錄。進口物資應(yīng)按有關(guān)規(guī)定驗收,不誤索賠期。
。5)驗收中對發(fā)覺問題的待處理物資,不得辦理入庫手續(xù),應(yīng)單獨存放,妥當(dāng)代保管,防止混雜、丟失、損壞。
3、物資保管保養(yǎng)
。1)物資的存放要按分類編號有序排列在相應(yīng)的庫房、貨棚和貨場。笨重、難移動的物資,可存放在收發(fā)作業(yè)便利的貨位,配套物資可集中存放。倉儲物資、待發(fā)物資、代保管物資、待處理物資均應(yīng)劃區(qū)分開,不得混存。倉庫內(nèi)不得存放無帳物資和私人物品。
。2)物資保管環(huán)境必需保持潔凈、美觀。各類倉庫都應(yīng)設(shè)置物資紀律、物資動態(tài)、平面示意圖、安全防火措施、十防措施等有關(guān)顯示板。做到庫內(nèi)物資及設(shè)施無積塵,貨區(qū)無雜草,臨時貨場的貨垛四周無雜草。
。3)物資存放要做到正確、整齊、平平穩(wěn)固、合理苫墊、過目知數(shù)、查點便利、料簽齊全、標(biāo)志明顯。固定貨位存放的物資實行“四號定位”、“五五堆碼”;
自由貨位存放物資可參照執(zhí)行。
。4)管庫人員對經(jīng)管的物資必需依據(jù)“六查”內(nèi)容,即查數(shù)量、查質(zhì)量、查保管方法、查計量工具、查安全、查技術(shù),認真自點,循環(huán)自點率每月不少于15%,并有自點記錄交倉庫負責(zé)人簽署意見。自點中發(fā)覺的問題要求在一周內(nèi)處理完畢。
。5)物資倉庫要認真執(zhí)行各類物資技術(shù)保管規(guī)程,做到物資無變質(zhì)、銹蝕、損壞、霉?fàn)、蟲蛀、鼠咬。對需要溫濕度調(diào)整的物資、精密儀器的'保管,應(yīng)有溫濕度把握措施。
(6)物資搬運、堆碼作業(yè)必需保持物資完好無損。嚴禁野蠻裝卸,亂堆亂碼,不得以小壓大,以重壓輕;祀s亂放。裝卸、搬運、堆碼危急品或有毒害的物資須使用相應(yīng)的防護用品工具,并嚴格遵守有關(guān)安全操作規(guī)程。
4、物資出庫管理
。1)物資出庫必需憑證齊全,手續(xù)齊備,數(shù)量精確,質(zhì)量完好,包裝堅固,標(biāo)志清楚。
。2)物資出庫應(yīng)依據(jù)先進先出的原則,有保管期限的必需在期限內(nèi)發(fā)放。
(3)物資出庫必需堅持“三檢查”,即檢查發(fā)料憑證是否正確無誤,檢查發(fā)出物資的編碼、品名、規(guī)格、數(shù)量是否相符,檢查應(yīng)附技術(shù)證件和有關(guān)憑證是否齊全;“三核對”,即發(fā)料憑證與帳卡核對,發(fā)料憑證與發(fā)出實物核對,結(jié)存實物與帳卡核對制度。
。4)物資出庫應(yīng)嚴格執(zhí)行回收利舊制度,對規(guī)定必需回收的物資應(yīng)退舊(廢)才能領(lǐng)新。
。5)嚴格執(zhí)行限額發(fā)料制度,發(fā)放領(lǐng)用小額零星物資,除難以分割、拆零的以外,不得任憑超發(fā)。
5、物資倉儲信息管理
(1)物資帳卡、單據(jù)、憑證必需使用正確,填寫規(guī)范,記錄完整,填寫規(guī)范,記錄完整,字跡清楚,傳遞快速;必需按規(guī)定方式改錯,按要求印章齊全,按程序嚴格審查。
。2)倉庫帳項清楚,物資進、出、存儲動態(tài)記載正確,做到日清月結(jié),帳、卡、物相符。
。3)堅持物資盤點制度,做到有動態(tài)的隨時盤點,無動態(tài)的定期盤點,每年全面盤點。
(4)倉庫管理技術(shù)檔案,包括各種帳卡、單據(jù)、憑證及統(tǒng)計資料、報表都要依據(jù)檔案管理的規(guī)定按月(季、年)分類裝訂成冊,妥當(dāng)保管,便于存查。
6、物資倉庫安全管理
。1)火工品、化學(xué)危急物品應(yīng)設(shè)專庫保管,并有專人負責(zé),嚴格依據(jù)火工品、化學(xué)危急物品技術(shù)保管要求保管,嚴格執(zhí)行火工品、化學(xué)危急物品的收發(fā)保管制度。
。2)倉庫區(qū)域要嚴格管理火種及火源,在明顯的地方設(shè)立醒目的“嚴禁煙火”標(biāo)志。庫區(qū)內(nèi)禁止吸煙,禁帶火種。倉庫作業(yè)必需使用電焊、氣焊時,應(yīng)嚴格隔離。
。3)倉庫電氣設(shè)備及線路應(yīng)符合公安部頒發(fā)的《倉庫防火安全管理規(guī)定》的要求。倉庫電源開關(guān)、保險裝置應(yīng)設(shè)在庫外并安裝符合要求的開關(guān)箱。危急品庫要設(shè)防爆燈具。
。4)庫區(qū)內(nèi)必需按儲存物資的性質(zhì)配足相應(yīng)的消防器材。由專人管理,管庫人員要會使用。要定期檢查,保持質(zhì)量良好。
。5)管庫人員應(yīng)對倉庫安全負責(zé),每日上班要檢查門窗封鎖有無異狀,下班要斷開電源,封鎖門窗。
(6)倉庫作業(yè)必需遵守安全操作規(guī)程,做到無火情、設(shè)備、物資破損事故,無人身傷亡。
7、倉庫基礎(chǔ)管理及倉庫管理現(xiàn)代化
。1)倉庫管理技術(shù)規(guī)范、經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)健全,并應(yīng)嚴格執(zhí)行。
。2)制定合理的物資儲備定額,實現(xiàn)物資儲備定額下庫管理,有健全的把握方法和信息反饋制度。
。3)倉庫各項作業(yè)規(guī)程實行標(biāo)準化、程序化、規(guī)范化,并應(yīng)用推廣現(xiàn)代化管理技法。
。4)改善倉庫管理條件,逐步實現(xiàn)倉儲立體化、堆碼器具化、裝卸搬運機械化、帳務(wù)處理電子化。
8、倉庫管理人員職責(zé)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)要求
。1)倉庫各級管理人員應(yīng)有明確的崗位責(zé)任制。
。2)上崗前必需進行崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn),考試合格,持證上崗。在崗人員應(yīng)適時進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、定期考核。
。3)倉庫管理人員應(yīng)把握物資倉庫技術(shù)管理標(biāo)準。達到“四懂”、“三會”、“十過硬”。
物資管理制度 10
一、物資倉庫須做好防火、防盜工作,嚴禁煙火入內(nèi)。
二、無關(guān)人員不得進入庫房。正常情況領(lǐng)料須征得倉管員同意方可入內(nèi),并到倉管員處辦理領(lǐng)料手續(xù);節(jié)假日或緊急情況領(lǐng)料后由相關(guān)負責(zé)人事后及時補辦領(lǐng)料手續(xù)。
三、倉管員應(yīng)自覺的遵守物資管理制度,做好收、發(fā)、存工作及進出庫記錄,每月5日前完成物資進出庫統(tǒng)計報表。
四、倉管員應(yīng)隨時掌握物資庫存情況,保證正常搶險、施工維護用料,需補充物資的按規(guī)定辦理物資供應(yīng)申請或物資采購申請手續(xù)。
五、倉庫內(nèi)的`物資應(yīng)按類型、規(guī)格型號整齊存放,領(lǐng)料人員不得隨意亂翻,退還的物資必須放歸原處。
六、在上、下班前倉管員應(yīng)進入庫房巡查,確認電源、門鎖、物資情況是否正常。
七、任何人不得私自挪用搶險物資,違反者按規(guī)定處理。
物資管理制度 11
為加強廢舊物資的管理,做到廢物回收利用或創(chuàng)收,規(guī)范廢舊物資的收集、整理、利用或處理流程,盡量提高企業(yè)經(jīng)濟效益;特制定本制度。
一、各部門職責(zé):
1、倉貯管理部門為廢舊物資的歸口收集、整理和保管部門。負責(zé)按規(guī)定督促各部門以舊換新(要有領(lǐng)料單)的廢舊物資的收集、整理和入庫以及廢舊的管理工作。
2、各部門負責(zé)本部門產(chǎn)生的廢舊物資的收集、整理和入庫。負責(zé)本衛(wèi)生區(qū)內(nèi)扔棄的廢物舊物資的收集、整理和入庫,并監(jiān)督本衛(wèi)生區(qū)內(nèi)亂扔亂棄等現(xiàn)象。
3、綜合管理辦公室負責(zé)廢物紙張、報紙的收集和整理。
二、廢舊物資的'收集與貯存:
1、生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的包裝袋、木托盤、油漆桶、紙殼、泡沫塑料等廢舊物資,應(yīng)統(tǒng)一收集匯總,并集中運送至倉庫處理。
2、廢紙張等月末由綜合管理辦公室統(tǒng)一收集處理。
3、砂輪片、工卡量具、廢鉆頭、銅嘴子、電焊帽、切割機片、舊閥門、管道、托把、掃帚、各類燈具、三角帶等凡是能以舊換新的所有物資一律憑領(lǐng)料單按以舊換新進行領(lǐng)取,確實因為缺少丟失或新增無法以舊換新的,審批領(lǐng)導(dǎo)在領(lǐng)料單上要注明。確因急需或暫時無法拆卸的,可先登記領(lǐng)取,后歸還舊件。
4、毛刷、鐵絲刷等用后清洗干凈后退還倉庫。
5、廢料入庫時,入庫人員要進行分揀、歸類,要按廢料庫規(guī)定地點堆放;
廢料庫管理人員要做好收料記錄。
6、廢料入庫后,要對廢舊物資進行妥善保管,要有防淋、防盜、防壞等措施。
三、廢舊物資的處理:
對于廢舊物資由公司統(tǒng)一處理,任何部門與個人不得隨意處理。
四、廢舊物資的監(jiān)督檢查:
1、廢舊物資因保管不力,以致生銹、淋雨等造成廢舊物資貶值的,公司將視情況追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
2、對于不按規(guī)定歸還舊件的,將按新物件的價格進行處罰。月底由倉庫提供責(zé)任人員及物資清單,報分管副經(jīng)理審批后,交財務(wù)部門從工資中扣除。
3、綜合管理辦公室對生產(chǎn)區(qū)內(nèi)的廢舊物資收集情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)在垃圾箱內(nèi)、生產(chǎn)現(xiàn)場等有扔棄的廢舊物資的,視情況按10-100元處罰有關(guān)責(zé)任人。如責(zé)任人無法查找的,處罰區(qū)域管理負責(zé)人。
4、公司將在不定期組織人員對廢舊物資的管理情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定收集入庫的,將視情況按10-100元/處次進行處罰。情節(jié)嚴重的將通報批評.
物資管理制度 12
物資領(lǐng)用管理制度是豬場日常運營中不可或缺的一環(huán),它涉及物資的采購、存儲、分配和使用等多個環(huán)節(jié),旨在確保豬場的.正常運作,優(yōu)化成本控制,提高生產(chǎn)效率。
內(nèi)容概述:
1.物資分類管理:對豬場所需的飼料、獸藥、疫苗、設(shè)備等進行分類,明確各類物資的領(lǐng)用標(biāo)準。
2.領(lǐng)用審批流程:設(shè)立嚴格的領(lǐng)用申請、審批制度,確保領(lǐng)用行為的合規(guī)性。
3.存儲與盤點:規(guī)定物資的存儲條件和盤點頻率,防止物資浪費和損失。
4.使用監(jiān)控:跟蹤物資使用情況,分析消耗趨勢,以便及時調(diào)整采購策略。
5.廢棄物處理:制定廢棄物處理規(guī)則,確保環(huán)保和合規(guī)。
物資管理制度 13
住宅群工程物資管理制度
第1節(jié)工程建筑材料管理的程序和內(nèi)容
1材料供應(yīng)計劃管理工作
本工程施工各種材料計劃的編制和執(zhí)行,材料統(tǒng)計報表的填報,材料消耗定額的制定與管理。
2材料供應(yīng)的組織工作
材料供應(yīng)的組織工作包括材料的訂貨與采購,組織貨源與運輸,驗收入庫與管理,施工前的加工準備與發(fā)送,節(jié)約用料與綜合利用,余料回收與修舊利廢。
3材料供應(yīng)成本核算工作
材料供應(yīng)成本核算工作,包括材料儲備定額和儲備資金定額的核算,材料采購成本的核算與管理。
4材料質(zhì)量保證、檢驗與計量管理在施工中一定要根據(jù)技術(shù)管理的要求相應(yīng)配合材料管理作為主要內(nèi)容去抓。
高層建筑施工現(xiàn)場的材料管理是建筑企業(yè)材料供應(yīng)管理工作最基層的管理,其管理程序包括:
4·1施工前的摸底、規(guī)劃和備料;
4·2施工中的供應(yīng)、驗收、檢驗和簽發(fā);
4·3竣工后的盤點、回收、退料和核算等。
第2節(jié)材料檢驗與測試
建筑材料、構(gòu)件、零配件(混凝土制品、木和金屬制品)和設(shè)備質(zhì)量的'優(yōu)劣,會嚴重影響產(chǎn)品的質(zhì)量。因此必須加強材料的檢驗工作,健全試驗和檢驗機構(gòu),配備一定的測試人員,充實儀器設(shè)備,不斷提高試驗與檢驗工作的質(zhì)量。
凡用于建筑施工的原材料、半成品和成品必須由供應(yīng)部門提出合格證明文件(如出廠質(zhì)量保證書),有些還必須附有物理、化學(xué)分析報告。對那些沒有合格證明文件,或雖有證明文件但技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)或質(zhì)量管理部門認為必要時,在使用前還可進行抽查和復(fù)驗,直到證明確實合格后才能使用。
物資管理制度 14
第一條為貫徹執(zhí)行《z大學(xué)招標(biāo)管理與監(jiān)督辦法(試行)》,使設(shè)備、物資采購過程規(guī)范化、制度化,提高資金的使用效益,特制定本實施細則。
第二條學(xué)校成立設(shè)備、物資采購招標(biāo)工作小組(以下簡稱招標(biāo)工作小組),小組人員的組成及辦公地點仍按湘大資發(fā)[20xx]1號文件執(zhí)行。招標(biāo)工作小組在校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)組織具體招標(biāo)工作并接受校招標(biāo)辦公室的監(jiān)督檢查。
第三條凡使用學(xué)校預(yù)算資金和單位自籌資金購買的同批號或單臺件價值在5萬元以上的各類設(shè)備和物資(包括教學(xué)科研儀器設(shè)備、行政設(shè)備、實驗器材、辦公和勞保用品、圖書資料、教材、藥品及器械等)均按本細則實行招標(biāo)管理。
第四條價值在5萬元以下的設(shè)備物資采購,由主管部門、使用單位負責(zé)人及有關(guān)代表參照本細則執(zhí)行。
第五條設(shè)備、物資采購可根據(jù)不同情況,分別采取公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)及議標(biāo)的方式進行。
第六條招標(biāo)工作程序
(一)用戶或執(zhí)行單位(資產(chǎn)管理處)向招標(biāo)工作小組提出經(jīng)主管部門批準的設(shè)備、物資采購有效計劃,填寫招標(biāo)申請表。
。ǘ┱袠(biāo)工作小組擬定招標(biāo)方案,制定招標(biāo)書,組織用戶、執(zhí)行單位、審計處等有關(guān)部門編制合理標(biāo)底,報校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,向社會公開采購項目,組織供貨商報名參與投標(biāo)。
。ㄈ┱袠(biāo)工作小組將參與投標(biāo)供貨商的綜合情況報送校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,提出入圍建議名單,由校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組確定3家以上單位作為投標(biāo)入圍單位。
。ㄋ模┱袠(biāo)工作小組對選定入圍的供貨商的資質(zhì)、質(zhì)量、技術(shù)力量、報價與優(yōu)惠條件、售后服務(wù)、信譽等進行考察后,向3家以上供貨商發(fā)出招標(biāo)書。各投標(biāo)者在規(guī)定的投標(biāo)有效期內(nèi),將投標(biāo)書密封并加蓋有效印鑒后交招標(biāo)工作小組。
。ㄎ澹┱袠(biāo)工作小組組織集體評標(biāo)。建立校內(nèi)評委庫,每次開標(biāo)前隨機抽取5―7名評委參加評標(biāo),做好評標(biāo)過程的記錄。以方案可行、質(zhì)量可靠、技術(shù)先進、報價合理和售后服務(wù)良好等為依據(jù)進行綜合評價,公布評標(biāo)結(jié)果,擇優(yōu)確定中標(biāo)單位,參加開標(biāo)的評委在開標(biāo)結(jié)果統(tǒng)計表上簽名或蓋章。
第七條招標(biāo)工作小組在發(fā)出中標(biāo)通知書一個月內(nèi),根據(jù)招標(biāo)書和投標(biāo)單位的承諾內(nèi)容,按合同管理與監(jiān)督辦法負責(zé)與中標(biāo)單位簽訂采購合同,并監(jiān)督合同的執(zhí)行。對中標(biāo)簽定合同后無法或不認真履行合同條款的,可廢止本次招標(biāo)和所簽合同,重新組織招標(biāo)。投標(biāo)商的信譽保證金不退還,造成重大損失的`應(yīng)依法要求賠償。
第八條對于采購價值在5萬元以上的特殊商品且只有一個供貨商的情況下,采購程序如下:
。ㄒ唬┯烧袠(biāo)工作小組選擇三家以上用戶進行調(diào)查,了解該供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、信譽、技術(shù)實力、售后服務(wù)等情況,并向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組提交對供貨商的調(diào)查報告和詳細的采購方案。
。ǘ┱袠(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組對提交的調(diào)查報告和采購方案進行審查,審查批準后,正式通知招標(biāo)工作小組。
。ㄈ┯烧袠(biāo)工作小組負責(zé)與供貨商進行商務(wù)談判,按本細則第七條規(guī)定簽訂采購合同。
。ㄋ模⿲δ承┎荒苓M行公開招標(biāo)的項目,用戶單位要寫出具體的書面說明材料,報招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
第九條對圖書資料和大宗福利物資,或經(jīng)常性消耗而每次又不宜采購過多的物資(如藥品等)采用按年度競標(biāo)、定點供貨的辦法,具體程序按本細則第六條或第八條執(zhí)行。
第十條各單位對大宗物資和成批設(shè)備要制定年度采購計劃,禁止將大宗物資和成批設(shè)備化整為零,分散采購。
第十一條招標(biāo)工作小組在招標(biāo)工作結(jié)束后,將招標(biāo)書、評標(biāo)結(jié)果、合同等備份資料報校招標(biāo)辦備案。
第十二條對違反本細則有關(guān)規(guī)定的人員,按《z大學(xué)招標(biāo)管理與監(jiān)督辦法(試行)》和《z大學(xué)經(jīng)濟合同管理與監(jiān)督辦法(試行)》的相關(guān)條款進行處理。
第十三條本細則由資產(chǎn)管理處負責(zé)解釋。
第十四條本細則自發(fā)布之日起施行。
物資管理制度 15
(一)終端劃分
按照職能科室統(tǒng)歸到院辦、下屬班組統(tǒng)歸到各職能科室、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站統(tǒng)歸到社區(qū)衛(wèi)生科、藥劑科、特檢科、檢驗科、放射科、康復(fù)科、門診部,以及各病區(qū)各為一個終端的劃分原則,分別實施領(lǐng)用、發(fā)放和統(tǒng)計。
(二)方法程序
按照終端的'劃分,規(guī)定專人,設(shè)置專人密碼,從各自終端輸入領(lǐng)用物資的名稱、數(shù)量,倉庫接受信息并認可后,將物資下送到所領(lǐng)科室進行簽字交接。
(三)常規(guī)物品下送時間
1、衛(wèi)生材料:周一至周五每天上午下送(領(lǐng)用單位在前一天下午輸入)。
2、消耗品:每周二下午下送(領(lǐng)用單位在周一輸入)。
3、辦公用品:每月25號下送(領(lǐng)用單位在24日前輸入)。
4、急用物資:如倉庫無法安排人員下送時,使用單位派人領(lǐng)取。
(四)其他規(guī)定
1、水、電、木、五金等修理物資,經(jīng)修理人員現(xiàn)場勘察確定用料后,使用科室輸入,修理人員從倉庫領(lǐng)出,待修理結(jié)束,使用科室確認簽字,修理人員將領(lǐng)料單交倉庫。
2、工作服報領(lǐng)或新領(lǐng)手續(xù)
(1)報領(lǐng)或新領(lǐng)工作服時,本人首先向所在科室負責(zé)人提出申請,病區(qū)、門診向護士長,其余科室向科長、主任申請,并填寫《工作服報領(lǐng)(新領(lǐng))審批表》。
(2)科室負責(zé)人審批同意后,從各自終端輸入領(lǐng)用服裝的名稱、數(shù)量,倉庫接受信息并認可后,本人持《審批表》按原規(guī)定時間到倉庫辦理相關(guān)手續(xù)。
(3)倉庫保管員接到領(lǐng)用單位輸入的領(lǐng)用信息和《審批表》后,若無疑義,辦理相關(guān)手續(xù);若有疑義,報請后勤管理科進行審批后,按審批意見辦理。
(4)本人直接從倉庫領(lǐng)取簽字。
(5)工作服報領(lǐng)時間:每月的10號、20號、30號。
3、如領(lǐng)用單位從終端輸入的物資名稱、數(shù)量超出庫存而無法輸入時,要及時同倉庫電話聯(lián)系,待購進入庫后再輸入領(lǐng)取。
4、新領(lǐng)、報領(lǐng)的物資,實行先審批或鑒定簽字后,再行辦理領(lǐng)出手續(xù)。