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l公司會議管理制度
在生活中，制度對人們來說越來越重要，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編精心整理的l公司會議管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
l公司會議管理制度1
科技公司會議管理制度(試行)
1 范圍:
本制度規(guī)定了xx科技有限公司會議的管理職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
本制度適用于本公司行政會議的管理。
2 管理職能
2.1 職能與分工
2.1.1 公司級行政會議的歸口管理部門是總裁辦,負責年度經(jīng)營管理會、全體員工大會、總裁辦公會和總裁召集的有關(guān)會議的組織協(xié)調(diào)和具體承辦。
2.1.2 部門/專題會議根據(jù)實際工作需要由相關(guān)部門人組織協(xié)調(diào)和具體承辦。
2.2責任與權(quán)限
2.2.1 總裁辦、會議組織部門有權(quán)督促、檢查會議的貫徹落實情況。
3 管理內(nèi)容
公司會議主要有:年度經(jīng)營管理會;全體員工大會;總裁辦公會;季度經(jīng)營工作會;部門例會;專題會議;相關(guān)外部會議。
3.1 年度經(jīng)營管理會
3.1.1 年度經(jīng)營管理會由公司總裁主持。
3.1.2 年度經(jīng)營管理會原則上在每年3月中旬召開。根據(jù)總裁的提議可臨時召開會議。
3.1.3 年度經(jīng)營管理會成員:總裁、執(zhí)行總裁、副總裁、總監(jiān)、總裁助理、副總監(jiān)、各部門經(jīng)理。根據(jù)會議內(nèi)容需要增加參加會議人員時,另行通知。
3.1.4 年度經(jīng)營管理會的主要議題:
a)聽取總裁年度主題報告。
b)擬定公司投資方案和經(jīng)營計劃。
c)明確公司年度技術(shù)和產(chǎn)品方向。
d)擬定公司年度人力資源戰(zhàn)略及計劃。
e)確定公司年度銷售計劃及銷售體系。
f)確定公司長遠發(fā)展規(guī)劃、年度計劃。
g)公司年度預算的討論。
h) 各部門經(jīng)理匯報本部門上年度工作總結(jié)及下年度工作計劃。
3.1.5 總裁辦將會議討論解決的議題提前一周通知與會人員,與會人員應圍繞議題作好準備,按時到會。
3.1.6 年度經(jīng)營管理會由專人負責記錄,會后將會議情況及決定事宜以會議紀要形式整理成文,經(jīng)總裁簽發(fā)后,發(fā)送至相關(guān)部門和人員執(zhí)行。
3.2 全體員工大會
3.2.1 全體員工大會由公司總裁、執(zhí)行總裁或總裁委托的副總裁主持。
3.2.2 全體員工大會原則上每年四月份召開,如遇特殊情況也可臨時安排。
3.2.3 公司全體員工參加會議。
3.2.4 全體員工大會主要內(nèi)容有:
a)總結(jié)公司上財年的工作。
b)布署公司本財年的工作任務。
c)對上財年優(yōu)秀員工進行表彰和獎勵。
3.2.5 會議由總裁辦召集,并做好會場準備與布置。會議內(nèi)容由專人整理成簡報或紀要印發(fā)。
3.3 總裁辦公會議
3.3.1 總裁辦公會議由公司總裁或總裁委托的公司其他領(lǐng)導主持。
3.3.2 總裁辦公會每周召開一次,時間為每周一上午8:40。根據(jù)總裁的提議可臨時召開會議。
3.3.3 總裁辦公會議成員為:總裁、執(zhí)行總裁、副總裁、總監(jiān)、總裁助理、副總監(jiān)、總裁辦主任。相關(guān)部門負責人根據(jù)會議內(nèi)容列席會議。
3.3.4 總裁辦公會的主要議題:
a)討論通過需公司領(lǐng)導集體決定的重要問題。
b)各部門之間需要重點協(xié)調(diào)解決的問題。
c)批準或修改涉及全公司范圍的重要規(guī)章制度;研究決定全公司行政工作方面的重大事項;研究批準固定資產(chǎn)的'變動。
d)決定行政機構(gòu)調(diào)整、中層干部以上人員的任免、調(diào)動等問題;討論確定全面績效考核實施細則、薪籌體系和福利體系等方案和對各部門工作的考核、評價和獎懲。
e)研究分析公司現(xiàn)階段經(jīng)營計劃執(zhí)行的情況,提出下一階段工作目標及改進措施。
f)研究需要由總裁辦公會討論決定的其他問題。
3.3.5 總裁缺席時,總裁辦公會不研究有關(guān)機構(gòu)、中層以上人事變動等問題。特別授權(quán)例外。
3.3.6 總裁辦將會議討論解決的議題提前通知與會人員,與會人員應圍繞議題作好準備,按時到會。
3.3.7 總裁辦公會議由總裁辦專人負責記錄,會后將會議情況及決定事宜以會議紀要形式整理成文,經(jīng)總裁簽發(fā)后,發(fā)送至相關(guān)部門和人員。會議決定的執(zhí)行情況由總裁辦進行檢查,以書面形式提交下一次總裁辦公會。
3.4 季度經(jīng)營工作會議:
3.4.1季度經(jīng)營工作會由公司總裁或總裁委托的公司其他領(lǐng)導主持。
3.4.2季度經(jīng)營工作會議每季度至少召開一次。時間定在每季度末最后一個周六。根據(jù)總裁的提議可臨時召開會議。
3.4.3季度經(jīng)營工作會成員: 總裁、執(zhí)行總裁、副總裁、總監(jiān)、總裁助理、副總監(jiān)及各部門經(jīng)理。
3.4.4季度經(jīng)營工作會議的主要議題:
a)通報上季度全公司經(jīng)營情況。
b)對下一季度工作進行調(diào)整及布署。
c)專項工作的討論。
d)其它議題。
3.4.5季度經(jīng)營工作會議由總裁辦專人負責記錄,會后將會議情況及決定事宜以會議紀要形式整理成文,經(jīng)總裁簽發(fā)后,發(fā)送至相關(guān)部門和人員。
3.5 專題會議:
3.5.1 專題會議時間根據(jù)實際工作需要由相關(guān)部門安排和組織。
3.5.2 專題會議由公司主要領(lǐng)導、相關(guān)部門經(jīng)理主持。涉及專題會議的相關(guān)人員參會。
3.5.3專題會議主要是落實公司全面會議的決策精神、討論涉及公司內(nèi)部業(yè)務、跨部門協(xié)調(diào)的事宜(包括與外單位有關(guān)的事宜)等。
3.5.4 會議由主辦部門指定專人形成紀要。會議情況及決定事宜以會議紀要形式整理成文上報公司領(lǐng)導,并對會議安排的工作進行督辦。
3.6 各部門例會
3.6.1 各部門例會每周召開一次,月初的例會為月度例會。會議時間原則上定為每周五,具體時間由各部門經(jīng)理自行決定。
3.6.2 各部門例會由各部門經(jīng)理主持。部門全部成員參加。公司分管領(lǐng)導參會。
3.6.3 各部門例會主要議題為:
a)貫穿落實總裁辦公會會議精神、傳達公司重要文件、領(lǐng)導口頭指示。
b)由部門成員匯報本周(或本月)工作計劃,重點說明需要協(xié)調(diào)解決的工作,說明上周(或上個月)未完成工作的原因。
c)對部門有代表性的問題進行討論并得出結(jié)論或制定處理
方案。
d)部門經(jīng)理布置工作任務。
3.6.4 各部門例會由部門助理形成紀要,會議紀要上報主管領(lǐng)導。并對會議安排的工作進行督辦。
3.7 外部會議
3.7.1 我公司參加外單位主持召開的會議,須事先經(jīng)分管領(lǐng)導知悉并確定參會人員(會議明確參加人的除外)。
3.7.2 外部會議由參會人員做好會議記錄,會后形成會議總結(jié),上報公司領(lǐng)導。會議資料需交總裁辦存檔。
4 會議紀律:
4.1 會議主持人在會前要明確會議主題、時間、地點、參會人及其它特殊要求,并及時通知參會人員。
4.2 參會人員要嚴格遵守會議時間,不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會,須在會前規(guī)定時間內(nèi)向會議召集人請假,得到批準后方可不到會。
4.3 會議應切實做到'議題明確、實事求是、內(nèi)容扼要、語言簡練、討論集中'。
4.4 參會人員在會議開始前,須對所攜帶手機等通訊設(shè)備或其它有聲設(shè)備做消音處理。會議進行中,無特殊情況不得接打電話。
4.5 會議進行中,會場內(nèi)不得隨意走動、交談,如因特殊情況需暫時離開的,須在征得主持人同意后方可離場。
4.6 參會人員應按公司著裝要求著裝,如會議對著裝有特殊要求,應按會議要求著裝。
4.7 會議決定的事項,不得隨意變動,會后按照會議要求及精神傳達貫徹,不得擴大傳達范圍或任意外傳,對違反公司保密規(guī)定的,予以嚴肅處理,嚴重者予以辭退。
5 檢查與考核
5.1 本制度執(zhí)行情況由總裁辦每月組織一次自查,分管副總裁每季度檢查考核一次。
l公司會議管理制度2
會議管理制度
為保證公司的經(jīng)營目標順利實現(xiàn)，及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理;加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定：
一、例會分為：周辦公例會、月經(jīng)營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。
二、例會內(nèi)容、形式、要求
(一)周辦公例會
1、會議召開程序：
(1)會議的準備工作�？偨�(jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題，確定辦公例會召開。
(2)會議議題的確定。總經(jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會議議題或意見，確定會議議題和會議的召開。
(3)總經(jīng)理根據(jù)會議議題、時間安排，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù)，確定會議的召開時間。
(4)會議由總經(jīng)理主持。
2、會議內(nèi)容：按已確定的議題召開。
3、會議參加的人員：公司的各部門主管。
4、會議列席人員：公司指定的相關(guān)人員。
5、會議記錄由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀要報總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。
6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求;會議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。
(二)月經(jīng)營管理例會：
1、會議程序：按以上周辦公例會的程序進行。
2、會議內(nèi)容：
(1)各部門主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報;提出工作中的具體問題，對運營情況進行全面分析。
(2)總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進行全面總結(jié)、分析、講評，通報公司有關(guān)決策事項或會議精神，并對下月工作進行布置安排。
(3)對各部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，決策確定各部門需要解決的問題。
(4)相互交流，互相通報信息，傳達公司對各項工作意見及時事政策。
3、參加會議人員范圍：各部門主管。
4、會議召開時間：每月一次或根據(jù)公司的具體情況進行安排，會議用時不得超過一個半小時。
5、會議由總經(jīng)理主持。
6、會議紀要：會議記錄、會議紀要由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。
(三)公司管理例會：
1、會議內(nèi)容：
(1)傳達公司管理文件，統(tǒng)一管理思想。
(2)對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進行通報批評，表揚先進，獎優(yōu)罰劣。
(3)、對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務知識，工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應知應會進行培訓。
2、參加會議人員范圍： 公司全體管理人員及員工骨干。
3、會議召開時間：每季度召開一次，會議召開用時不得超過一個半小時。
召開時間相對固定，具體召開時間由辦公室通知。
4、公司管理例會由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導列席參加。
(四)部門工作例會：
1、會議內(nèi)容：
(1)傳達公司管理層周辦公例會精神，與會人員匯報上周工作完成情況及存在的問題，和下周工作計劃安排;以及需要上級幫助解決的問題。
(2)部門主管對上周工作進行全面總結(jié)，對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質(zhì)進行講評;批評落后，表揚先進;并對下一周工作進行布置安排。
(3)對部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的`問題。
(4)相互交流，互相通報信息，傳達公司工作安排意見，及經(jīng)營管理決策、文件、會議精神等。
2、參加會議人員范圍： 本部門的全部工作人員。
3、會議召開時間：每周至少一次，會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定，具體召開時間由各部門自定，不得與公司例會沖突，并報辦公室確認。
4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務行為時，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。
5、會議記錄由各部門主管安排專人負責，會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。
6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。
三、會議紀律
(1)與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點，嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應提前向組織召開會議的領(lǐng)導請假，同時報辦公室，事后補辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類推計算處罰;滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續(xù)，交財務在當事人當月工資扣除。
(2)與會人員的手機必須設(shè)在震動或關(guān)閉，不得在會場接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負責按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。
(3)與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識，禁止談論與會議無關(guān)的事情。
(4)會議進行中不得隨意進出會場，沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會，否則以曠工論處并在全公司通報批評。
(5)會議中不允許喧嘩、來回走動，影響會議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
(6)與會人員應注意著裝與坐姿(站姿)端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
(7)與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。
(8)與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
(9)與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負有保密的義務，涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報批評，情節(jié)嚴重者下崗或辭退。
人事管理制度
1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質(zhì)的員工隊伍，特制定以下制度。
2.公司的用人原則：德才兼?zhèn)�，以德為先。公司的用人之道是：因事�(lián)袢耍虿胚m用，保持動態(tài)平衡。
3.公司人力資源管理基本準則是：公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。
(1)公開是指強調(diào)各項制度的公開性，提高執(zhí)行的透明度。
(2)公平是指堅持制度面前人人平等的原則，為每個員工提供平等競爭的機會。
(3)正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評價，并給予合理的回報，同時賦予員工申訴的權(quán)利和機會。
l公司會議管理制度3
第一部分例會安排
一、公司會議
1、時間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節(jié)假日時,或提前一天召開,或延后一至二天召開;
2、參加人員:各部門正副經(jīng)理、管理處主任(助理);
二、各管理處例會
1、時間安排:每周一次,具體時間自定;
2、參加人員:參加人員自定,必要時可請綜合服務部人員參加;
三、保安工作例會
1、時間安排:每周三晚上;
2、參加人員:各管理處保安隊副班長以上人員;
四、工程維修部工作例會
1、時間安排:每月15日下午;
2、參加人員:各管理處維修主管(負責人);
五、綜合服務部工作例會
1、時間安排:每月30日下午;
2、參加人員:部門全體員工;
六、公司培訓學習例會
1、時間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準;
2、參加人員:根據(jù)培訓主題、學習內(nèi)容另行通知;
第二部分會議工作規(guī)范
一、會議前準備工作
1、會議召集部門在會議前應確定會址、會期、與會人員名單,并及時通知參加會議人員,必要時應提前向與會有關(guān)部門或人員提供相關(guān)會議資料。
2、綜合服務部或會議召集部門必須根據(jù)會議安排提前布置好會場,做到會場布置整潔、干凈、舒適。
3、會前準備工作基本完成后會議召集部門應在會前告知會議主持人。
4、公司工作例會召開前,與會人員需將工作總結(jié)與計劃表提前24小時交綜合服務部;工作總結(jié)請對照所報的計劃、會議紀要及總經(jīng)理臨時布置的工作填寫,計劃總結(jié)要寫明完成時間,未按要求完成工作說明原因;
二、會議紀律
1、與會人員不得無故缺席,如有要事無法參加會議應于會前向會議主持人請假。
2、會議召集部門要做好有關(guān)會議的各類資料分發(fā)工作,并指定專人負責做好會議記錄及會后記錄的整理工作。
3、會議主持人應按會議議程執(zhí)行,要求會議開得簡明、有效。
4、會議期間,與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。
5、與會人員在會議進行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動狀態(tài),原則上不得在會議進行中接聽電話。
6、與會人員在會中必須講普通話,匯報工作應有條理,要有針對性地提出本部門內(nèi)部存在問題及解決問題的想法和建議,對未完成工作要有彌補措施和善后意見。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間,準時參加會議。
三、會后事項處理
1、原則上會后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會議紀要(備忘)送達與會部門或人員。
2、會議結(jié)束后,有關(guān)部門要對會議形成的決議或紀要內(nèi)容進行承辦、落實。綜合服務部應對會議中布置的有關(guān)工作內(nèi)容安排專人負責跟蹤催辦。
3、對公司內(nèi)重大會議及有外來人員參加的會議,有關(guān)人員要負責將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理,并報綜合部,綜合服務部要對這些材料及時進行專門的分類歸檔。
第三部分會議安排程序
一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負責人自行安排。
二、公司召開的會議,會議召集部門應提前一天通知有關(guān)部門以保證會議的正常舉行。
三、公司常設(shè)性會議綜合服務部應訂出具體的`時間、地點,如有特殊原因,取消或延遲召開常設(shè)性會議,應及時通知與會部門或人員。
四、在會議過程中,主持人應保證會議的順利進行,對突發(fā)事件進行及時有效地處理。
五、會議紀要的起草、發(fā)送要及時準確。部門內(nèi)部會議紀要應于次日發(fā)到部門內(nèi)所有員工手上,并報送公司綜合服務部備案。公司工作例會、臨時性會議紀要應于會后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門,并抄送集團、主營公司有關(guān)部門。
六、公司各部門對有關(guān)會議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時組織部門員工傳閱學習,貫徹落實會議精神。
七、公司各類會議原則上應按規(guī)范及安排的程序進行,遇特殊情況可酌情處理。
八、對會議管理工作列入考核,對違反上述規(guī)范及程序的,會議主持部門應追究責任,對有關(guān)當事人處以警告、罰款10-200元等處罰。
l公司會議管理制度4
物業(yè)公司會議室管理制度
一.為切實加強會議室使用和管理,特制定本制度。
二.行政部負責會議室的使用管理;清潔服務部負責會議室的`日常清潔衛(wèi)生并隨時保持會議室整潔,做到每周一次徹底清潔保養(yǎng)。
三.各部門、管理處使用會議室應提前與行政部聯(lián)系,由行政部妥善安排,如遇特殊接待或臨時安排,使用部門應服從。
四.行政部建立會議室使用簿,做好使用情況記錄。
五.禁止在會議室內(nèi)從事與會議無關(guān)的事項。
六.愛護室內(nèi)設(shè)施設(shè)備,物品如有損壞,責任人應照價賠償。
七.保持室內(nèi)清潔,愛護公共衛(wèi)生。
八.室內(nèi)嚴禁吸煙、嚴禁喧嘩、保持安靜。
九.公司在會議室內(nèi)存放的各類學習資料,不得自行帶走,借用人必須登記并在三日內(nèi)完好歸還。
十.會議室使用完畢后人走燈滅,防止火災事故的發(fā)生。
十一.會議室對外出租按照標準收費,并提供相關(guān)會議服務。
l公司會議管理制度5
1、目的:為規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。
2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。
3、管理權(quán)責:
3.1總經(jīng)辦負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
3.2會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負責會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
3.3會議的審批權(quán)限詳見“5.1會議提擬與審批”。
4、會議分類:
序
號
會議名稱
主題/特點
類別
主持人
參加人
1
例會
(含早會)
固定時間、固定匯報程序,[1][2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] 下一頁
公司會議管理制度
盡量解決即席提出的問題。
公司例會
主辦中心/部門
負責人
部門/中心或公司
全體人員
2
動員會
發(fā)言固定、沒有討論程序
公司臨時
行政會議
主辦中心/部門
負責人
會議提擬人提擬
3
研討會
對某一課題或問題切磋、探
討,不一定有結(jié)果
上一頁[1][2][3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] 下一頁
公司會議管理制度
公司臨時
行政會議
中心/部門
負責人
會議提擬人提擬
4
鑒定/評審會
對某事物的價值、性能,質(zhì)
量鑒別,必須有結(jié)論
公司臨時
行政會議
集團總經(jīng)理或其指定
會議提擬人提擬
5
專題會
為某一專題而開,必須有結(jié)
論
公司臨時
上一頁[1] [2][3][4] [5] [6] [7] [8] [9] 下一頁
公司會議管理制度
行政會議
提擬人指定
上一頁[1] [2][3][4] [5] [6] [7] [8] [9] 下一頁
會議提擬人提擬
6
評比會
一般在年底或某一重大活動
結(jié)束后召開
公司例會
人力資源中心
總監(jiān)
會議提擬人提擬
7
總結(jié)會
總結(jié)前一段工作,研究、部
署下階段工作
公司例會
中心/部門
上一頁[1] [2] [3][4][5] [6] [7] [8] [9] 下一頁
公司會議管理制度
負責人
會議提擬人提擬
8
匯報會
上一頁[1] [2] [3][4][5] [6] [7] [8] [9] 下一頁
下級向上級或有關(guān)人員匯報
工作情況
公司臨時
行政會議
會議提擬人指定
會議提擬人提擬
9
調(diào)度會
任務安排,人員派遣,設(shè)備
物資情況的調(diào)動
公司臨時
行政會議
會議提擬人提擬
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公司會議管理制度
會議提擬人提擬
10
部門例會
各中心/部門固定匯報程序
部門會議
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中心/部門負責人
自定
5、管理內(nèi)容:
5.1會議提擬與審批。
5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。
5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務的主辦部門負責人提擬、集團總經(jīng)理批準。
5.1.3部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。其中,中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項費用的,應向上一級主管部門報批同意;屬例會性質(zhì)的,由本中心另行提擬方案呈報集團總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
5.2會議計劃與統(tǒng)籌。
5.2.1每月28日前,總經(jīng)辦應與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議,統(tǒng)一報集團總經(jīng)理審批后,匯同公司月例會編制《月度會議計劃》,于月底前發(fā)放至各部門負責人。
5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時,會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續(xù),并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
5.2.3會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。
5. 3會議準備。
5.3.1會議通知遵照以下規(guī)定:
1、已列入月度會議計劃表的會議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由中心/部門按計劃表直接通知與會人;
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公司會議管理制度
2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進行會議通知:
(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;
(2)雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;
(3)其它提擬人認為應另行通知的情況。
3、會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人、會務服務提供部門;
4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關(guān)部門。
5.3.2會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定:
1、會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)準備的組織工作;
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2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等;
3、公司總部召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責。
4、部門在總部召開的會議需用公共會場的,應向會議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。
5.4會議組織。
5.4.1會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。
5.4.2會議主持人須遵守以下規(guī)定:
1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。
3、會議進行中,主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
5.4.3與會人須遵守以下規(guī)定:
1、應準時到會,并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。
2、會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
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公司會議管理制度
5、遵守會議紀律,與會期間應將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
6、做好本人的會議紀錄。
5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理主持,集團總經(jīng)理另有授權(quán)的,從集團總經(jīng)理授權(quán)。
5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內(nèi),根據(jù)會議進行情況確需延時的,主持人須征得與會人員同意。
5.4.6主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。
5.5會議記錄。
5.5.1公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。
5.5.2公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規(guī)定:
1、各部門應常設(shè)一名會議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務文員,名單報總經(jīng)辦備案),負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。
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2、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務的需要,臨時指定會議記錄員。
3、集團總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責會議記錄工作,集團總經(jīng)理另有指定的,從集團總經(jīng)理指定。
5.5.3會議記錄員應遵守以下規(guī)定:
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀要。
2、會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的'原始性。
3、對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
5.5.4下列情況下,應整理會議紀要:
1、公司各類臨時行政會議;
2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;
3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。
5.5.5會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:
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公司會議管理制度
1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄,由本部門常設(shè)會議記錄員負責日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。
2、本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
5.5.7會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.6會議跟進。
5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照“誰組織,誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定。
5.6.2集團總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經(jīng)辦負責落實,集團總經(jīng)理另有指定的,從集團總經(jīng)理指定。
5.6.3會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。
5.7獎懲。
5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。
5.7.2遲到、早退、缺席。
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1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。
2、早退。凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開
會場的,計為早退。
3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。
5.7.3處罰。
1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。
6、附則。
6.1本制度由集團總經(jīng)辦負責解釋。
6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.3 本制度由集團總經(jīng)理批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
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l公司會議管理制度6
1.目的
為加強公司會議管理,提高會議效率,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于集團各公司會議管理。
3.會議管理
3.1公司總經(jīng)辦(或人力資源及行政部)是會議管理的歸口部門,負責公司會議室的管理,會議的組織、通知、記錄、紀要、傳達等工作。
3.2會議管理部門發(fā)出會議通知時,會議通知包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范圍。
3.3各部門負責本部門會議的組織管理工作。
3.4參加會議的人員要在會議記錄上簽到。
3.5會議記錄由總經(jīng)辦或人力資源及行政部指定專人記錄和保存,會議記錄應記載會議召開的日期、地點、主持人姓名、會議議程、出席人員姓名、發(fā)言要點、每一決議事項的決議結(jié)果等。
3.6每周人事行政部將會議計劃列入工作計劃,各部門要服從人事行政部的會議安排,各部門小會不應安排在公司例會同期召開。
3.7對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的.幾個會議,由公司人事行政部協(xié)調(diào)安排合并召開。
3.8凡公司人事行政部已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前二日報請公司人事行政部調(diào)整會議計劃。未經(jīng)公司人事行政部協(xié)調(diào),任何人不得任意打亂正常會議計劃。
3.9對于準備不充分、重復性、無多大作用的會議,公司人事行政部可以拒絕安排。
4.會議類別
4.1總經(jīng)理辦公會
4.1.1總經(jīng)理辦公會原則上每周召開一次,會議地點:會議室;
4.1.2總經(jīng)理辦公會參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、總經(jīng)理助理、人力行政部經(jīng)理、質(zhì)檢部經(jīng)理、營銷部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理(部門經(jīng)理不在時由部門副經(jīng)理參加),必要時可視會議內(nèi)容增加其他人員;
4.1.3總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理主持,會議研究討論公司經(jīng)營管理、生產(chǎn)計劃、行政人事、財務管理等方面的重大事宜;
4.1.4總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)辦(人力資源及行政部)負責通知與會人員,并作會議記錄,會后總經(jīng)辦(人力資源及行政部)形成會議紀要,統(tǒng)一編號并保管;
4.2生產(chǎn)調(diào)度會
4.2.1每天早上8:30在生產(chǎn)部辦公室召開生產(chǎn)調(diào)度會,會議地點:生產(chǎn)部辦公室;
4.2.2生產(chǎn)調(diào)度會參加人員:生產(chǎn)廠長、生產(chǎn)部經(jīng)理、機電設(shè)備經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理、倉庫主任、質(zhì)檢部主任等,必要時可視會議內(nèi)容增加其他人員;
4.2.3生產(chǎn)調(diào)度會由生產(chǎn)副總經(jīng)理主持(副總不在時由廠長或生產(chǎn)部經(jīng)理主持),會議研究討論生產(chǎn)工作安排、設(shè)備運行、設(shè)備檢修、產(chǎn)品質(zhì)量、工藝事故處理等事宜;
4.2.4生產(chǎn)調(diào)度會由生產(chǎn)部負責通知與會人員并作會議記錄,統(tǒng)一編號并保管;
4.3部門會議
4.3.1各部門根據(jù)工作需要適時安排本部門工作會議,原則上應保證每周一次;
4.3.2部門工作會議由各部門經(jīng)理主持,會議形式由各部門自行擬定;
4.3.3部門工作會議應主題明確,講求實效,以統(tǒng)一思想、布署計劃、總結(jié)工作、提高業(yè)務水平為目標。
4.4經(jīng)營活動分析會
4.4.1由總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導和相關(guān)部門經(jīng)理參加,銷售部、財務部準備會議材料和內(nèi)容;
4.4.2每月召開一次;匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露問題,提出改進措施,不斷提高公司經(jīng)濟效益;
4.4.3會議結(jié)束后,由銷售部總結(jié)形成會議紀要,總經(jīng)辦(人力資源及行政部)核稿,下發(fā)執(zhí)行。
4.5質(zhì)量分析會
4.5.1主管副總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導和相關(guān)部門經(jīng)理參加,質(zhì)檢部準備會議材料和內(nèi)容;
4.5.2每月召開一次;匯報、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進措施;
4.5.3會議結(jié)束后,由質(zhì)檢部總結(jié)形成會議紀要,總經(jīng)辦(人力資源及行政部)核稿,下發(fā)執(zhí)行。
4.6安全工作會
4.6.1主管副總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導和相關(guān)部門經(jīng)理參加,生產(chǎn)部、人力資源及行政部準備會議材料和內(nèi)容;
4.6.2每月召開一次;匯報總結(jié)前月/季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施;
4.6.3會議結(jié)束后,由總經(jīng)辦(人力資源及行政部)總結(jié)形成會議紀要,下發(fā)執(zhí)行。
4.7職工(代表)大會
4.7.1公司工會主席主持,人力資源及行政部組織,全體員工參加。
4.7.2通報全年(半年)工作情況、部署新的一年(半年)工作任務,表彰獎勵先進集體、個人,每年一次或二次。
4.7.3會議準備參照大型會議內(nèi)容。
4.8其他大型會議
4.8.1大型會議包括公司全體員工大會、年度表彰總結(jié)會及上級機關(guān)或在公司召開的會議等。
4.8.2大型會議的召開應經(jīng)總經(jīng)理批準。
4.8.3大型會議一般應成立會務組,人力資源及行政部負責會議的籌備工作,并編制會議預算,如有必要印制會議憑證,如出席證、列席證、工作證、請柬等。
4.8.4為體現(xiàn)會議氣氛,大型會議應布置會場,包括:懸掛會標、徽記、旗幟等;設(shè)置主席臺,安排座次,設(shè)置發(fā)言席,擺放席簽、話筒;確定會議桌擺放形式,明確劃分會場區(qū)域,并使與會者明確;保證照明、通風、錄音、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。
4.8.5大型會議要對與會人員的食宿、用車、文樂、安全保衛(wèi)等做出細致安排。
4.8.6做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、現(xiàn)場拍照、錄像等方面的準備工作。
4.8.7會務組進行會前檢查或向領(lǐng)導匯報準備工作情況。
5.會議紀律
5.1參加會議人員不得遲到、早退。
5.2會議期間應將手機調(diào)至震鈴狀態(tài)。
5.3參加會議人員要注意聆聽會議發(fā)言,做好記錄。
5.4會議期間,與會人員無特殊情況不得請假。
5.5會議發(fā)言要精簡,講求實際效果,不允許拖沓、冗長和無原則的討論。
l公司會議管理制度7
1、銷售例會(每周四下午5:00)
1.1由總監(jiān)助理主持,客服內(nèi)勤、銷售副總監(jiān)參加,會議議題明確:
(1)各部門匯報工作完成情況;
(2)上周銷售過程中出現(xiàn)問題的分析、解決;
(3)各部門工作的協(xié)調(diào);
(4)下周銷售工作安排;
(5)公司有關(guān)工作安排;
1.2銷售例會后24小時內(nèi)內(nèi)勤完成會議紀要的整理上報工作并以工作檔案形式存檔保留。
1.3要求參加銷售例會的`相關(guān)人員在會前及時完成《銷售任務管理統(tǒng)計表》見附表,會后交送銷售總監(jiān)辦公室。
1.4參加例會人員要求準時出席,如遇特殊情況需提前向銷售總監(jiān)或總監(jiān)助理請假。
1.5無法參加會議的人員也應及時將《銷售任務管理統(tǒng)計表》送至銷售總監(jiān)辦公室或內(nèi)勤處。
2.銷售員工作會議(每周一次)
2.1分銷售小組召開,由銷售副總監(jiān)主持,時間由各組分別規(guī)定,銷售代表參加,會議議題明確
(1)檢查銷售情況,檢查銷售代表工作日記,布置工作。
(2)針對銷售中遇到的問題進行分析解決,遇特殊情況及時上報,并及時反饋。
(3)傳達公司有關(guān)工作安排。
2.2銷售副總監(jiān)在會后24小時內(nèi)完成情況反饋的整理、所做工作上報銷售總監(jiān)并作為工作檔案及時存檔。
3、銷售總監(jiān)或總監(jiān)助理有權(quán)視工作中出現(xiàn)的緊急情況臨時召開會議。
4、銷售月度例會(每月最后一個周五5:00pm)
4.1由銷售部總監(jiān)主持,銷售總監(jiān)、內(nèi)勤、總監(jiān)助理及銷售副總監(jiān)參加,會議題明確:
(1)各部門工作總結(jié);
(2)本月銷售過程中出現(xiàn)問題的分析、解決;
(3)各部門工作的協(xié)調(diào);
(4)下月銷售工作安排;
(5)公司有關(guān)工作安排;
4.2銷售月度例會后24小時內(nèi)內(nèi)勤完成會議紀要的整理上報工作并以工作檔案形式存檔保留。
4.3參加例會人員要求準時出席,如遇特殊情況需提前向銷售總監(jiān)或總監(jiān)助理,如需在會上發(fā)言,須提前將發(fā)言內(nèi)容交給內(nèi)勤。
4.4無法參加會議的人員也應及時補閱會議紀要,不因缺席而耽誤工作。
l公司會議管理制度8
物業(yè)管理公司會議制度范文5
一、會議召開之前應確定議題,參會對象,準備好有關(guān)的會議資料、文件。
二、各種會議由召集者負責組織安排,并對出席對象提前發(fā)出通知。
三、會議出席者應安排好工作,準時到會,并帶筆記本及相關(guān)會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。
四、會議堅持講效率、開短會原則,發(fā)言者做到事先準備,簡明扼要,暢所欲言,使會議起到應有的.效果。
五、固定性會議為:物業(yè)部辦公會議、公司經(jīng)理辦公會議、項目區(qū)域辦公會議、部門例會、班組例會。
1、物業(yè)部辦公會議,原則上每季度召開一次,參會對象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。
2、公司經(jīng)理辦公會議,原則上每月召開一次,參會對象為公司經(jīng)理、各項目區(qū)域常務經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。
3、項目區(qū)域辦公會議,于每月10號召開,參會對象為常務經(jīng)理、經(jīng)理助理、項目區(qū)域職能主管、管理處主任。
4、部門例會,于每旬第一個星期五召開,參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負責人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會,進行業(yè)務培訓、學習(具體時間由部門確定)。
六、如遇特殊情況,另行通知召開會議。上一級別會議與本級別會議在時間有沖突時,以上一級別會議為主,本級別會議作相應時間調(diào)整。
七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。
八、開會時與會者應尊重他人發(fā)言,使會議正常進行,將手機調(diào)至振動檔或關(guān)機。
l公司會議管理制度9
1 目的
為了提高會議效率和會議質(zhì)量,規(guī)范會議管理,制定本制度。
2 適用范圍
適用于公司的各類會議的管理
3職責
行政人事部負責公司各類會議的計劃管理、會議的籌備、組織、會務、會議記錄、總結(jié)等統(tǒng)籌管理。
4 會議要素
4.1會議地點:公司各種會議原則上安排在公司會議室召開,特殊情況另定。
4.2會議主持人:主持人負責提出會議議題,控制會議進行的全過程,如主持人因特殊原因不能主持會議的,可委托指派專人主持。
4.3會議召集人:召集人根據(jù)會議議題,確定會議議程、與會者,負責會議資料準備及會議通知(各種會議通知須在會議召開前二天發(fā)出)、會議簽到表及與會議有關(guān)的一切會務工作。
4.4會議議題:指會議需解決的中心問題,由主持人負責提出、確定。
4.5會議議程:根據(jù)會議議題、會議時間而明確列出會議議程(即會議進展所涉及的發(fā)言內(nèi)容、發(fā)言人、發(fā)言時間),會議應嚴格按議程而進行。
4.6會議記錄:會議記錄人可以是召集人或主持人指定專人,除需記錄會議外,可根據(jù)需要做好錄音、攝影、攝像等工作。會議紀要必須如實列清會議要素及會議內(nèi)容,會議紀要限會議結(jié)束后一天內(nèi)完成并呈報主持人審批,主持人審批會議紀要限二天內(nèi)完成,后交行政人事部發(fā)文(經(jīng)主持人和參會人員簽字認可后方可發(fā)文)傳遞,或根據(jù)安排作好宣傳報道。
4.7會議經(jīng)費:會議誤餐費、租場費等相關(guān)費用按《項目費用定額表》執(zhí)行。
5 會議類別
會議分定期召開的會議和不定期召開的會議兩大類。 定期召開的會議具體
見《公司定期召開的例會情況表》
5 會議紀律
6.1公司各類會議務必做到切合實際需要,做到會前有準備,會議目的、議題明確,會上有效率,會后有決議,執(zhí)行會議決定事項有結(jié)果。
6.2各部門召開的會議若與公司相關(guān)會議發(fā)生沖突,執(zhí)行“小會服從大會,局部服從整體”的原則。
6.3會議決議實行少數(shù)服從多數(shù)、局部服從整體、下級服從上級的原則,會議未決議的事項和不同的意見,不得在會外宣揚。
6.4涉及保密內(nèi)容的會議,應嚴格采取保密措施,包括會場的選擇、與會人員的限定、文件資料的保管、會議紀要、會議信息傳遞方式等必須進保密。
6.5 各部門召開會議需用公司會議室的,需提前一天向行政人事部口頭或書面申請,以便統(tǒng)籌安排會議室。
6.6與會者不得無故缺席、退席、中途離席,如確有特殊原因不能與會,須向會議召集人或主持人書面或電話請假(請假須在會議召開前一天向主持人或召集人申請),由主持人或召集人決定是否準假,經(jīng)主持人或召集人允許,也可委托代理人參加會議;
6.7與會者不準在會上談論與議題無關(guān)的事項;
6.8與會者發(fā)言應言之有據(jù)、簡潔明了,不可道聽途說、不搞長篇大論;
6.9嚴禁無理取鬧,嚴禁人身攻擊;
6.10會議期間,所有通訊工具應調(diào)到無聲狀態(tài),需征得主持人同意方可接聽電話或復機,且須簡短;
6 會議的.計劃和籌備管理
7.1為避免會議的過多或重復,公司經(jīng)常性的會議一律實行例會管理,原則上按照例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開,納入例會管理的包括總經(jīng)理辦公會、管理層月度工作例會、費用分析例會、年中工作總結(jié)會議、年終工作總結(jié)會議等。
7.2臨時性的會議若涉及多部門或全局,應于會前三天經(jīng)部門報總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理同意,由行政人事部統(tǒng)一安排,方可召開。
7.3所有會議的主持人、召集人、承辦單位和與會人員,必須提前做好各類會議的準備工作,包括擬定議程、提案、發(fā)言提綱、計劃草案等會議材料(會議主辦部門應在會議召開前二天發(fā)放會議資料給與會者;與會者應根據(jù)會議
議題準備工作總結(jié)、工作計劃或其他相關(guān)資料按時參會),落實會議時間、地點、布置會場,安排茶水、食宿,準備紀念品、獎品,通知參加人員和服務人員,安排會議記錄、攝錄,落實保密、保安措施等。
7.4會議如需邀請列席人員或新聞記者等出席,必須經(jīng)總經(jīng)理批準。
7.5會上散發(fā)給公司以外人士的資料,必須經(jīng)總經(jīng)理批準。
7.6邀請公司以外人士出席的公司會議,務必保證公開內(nèi)容是可控的和無負面影響的。
8 會議后的處理
8.1 各類會議都應做好會議記錄。重要的會議和涉及多部門或全局性的會議,可根據(jù)主持人意見就會議主要精神和成果形成紀要文件,經(jīng)主持人簽署后印發(fā)。
8.2有效落實會議決定事項,貫徹實施會議精神。會議決議的有關(guān)事項的督辦,一般由主辦單位或部門負責督辦。公司全局性會議決議的督辦一般由行政人事部負責。
相關(guān)文件:
1、《公司定期召開的例會情況表》
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