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企業(yè)費用管理制度（精選24篇）
在學習、工作、生活中，制度對人們來說越來越重要，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的企業(yè)費用管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
企業(yè)費用管理制度 1
安全生產(chǎn)費用（以下簡稱安全費用）是指企業(yè)按照規(guī)定標準提取在成本中列支，專門用于完善和改進企業(yè)或者項目安全生產(chǎn)條件的資金。安全費用按照“企業(yè)提取、政府監(jiān)管、確保需要、規(guī)范使用”的原則進行管理。
一、根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定；
1、建設工程施工企業(yè)以建筑安裝工程造價為計提依據(jù)。各建設工程類別安全費用提取標準如下：房屋建筑工程為3.0%；
建設工程施工企業(yè)提取的安全費用列入工程造價，在競標時，不得刪減，列入標外管理。國家對基本建設投資概算另有規(guī)定的'，從其規(guī)定。
2、建設工程施工企業(yè)安全費用應當按照以下范圍使用：
（一）完善、改造和維護安全防護設施設備支出（不含“三同時”要求初期投入的安全設施），包括施工現(xiàn)場臨時用電系統(tǒng)、洞口、臨邊、機械設備、高處作業(yè)防護、交叉作業(yè)防護、防火、防爆、防塵、防毒、防雷、防臺風、防地質(zhì)災害、地下工程有害氣體監(jiān)測、通風、臨時安全防護等設施設備支出；
�。ǘ┡鋫�、維護、保養(yǎng)應急救援器材、設備支出和應急演練支出；
�。ㄈ╅_展重大危險源和事故隱患評估、監(jiān)控和整改支出；
�。ㄋ模┌踩a(chǎn)檢查、評價（不包括新建、改建、擴建項目安全評價）、咨詢和標準化建設支出；
�。ㄎ澹┡鋫浜透卢F(xiàn)場作業(yè)人員安全防護用品支出；
�。┌踩a(chǎn)宣傳、教育、培訓支出；
�。ㄆ撸┌踩a(chǎn)適用的新技術(shù)、新標準、新工藝、新裝備的推廣應用支出；
�。ò耍┌踩O施及特種設備檢測檢驗支出；
（九）其他與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的支出。
3、企業(yè)應當建立健全內(nèi)部安全費用管理制度，明確安全費用提取和使用的程序、職責及權(quán)限，按規(guī)定提取和使用安全費用。
二、安全生產(chǎn)費用的核算與統(tǒng)計
1、財務科、項目部應設置相關(guān)會計科目，對安全生產(chǎn)費用進行專戶核算，并設置相應的輔助核算項目進行輔助核算。
2、項目安全部應建立《安全生產(chǎn)費用臺賬》、《安全生產(chǎn)固定資產(chǎn)臺賬》和《安全生產(chǎn)物品使用臺賬》。安全部要同步收集其財務、設備和物資部門等建立的安全生產(chǎn)費用臺賬。確保安全生產(chǎn)費用開支依法合規(guī)，經(jīng)得起檢查。
3、項目部每月24日前向項目安全部報送《安全生產(chǎn)費用使用統(tǒng)計表》和《安全生產(chǎn)費用實物臺賬》，由項目進行審核匯總報公司安全科、財務科。
4、安全生產(chǎn)投入的考核與監(jiān)督
由公司財務科、安全科、工程科、設備科等部門負責人組成考核小組，每年對安全生產(chǎn)費用的提取和使用情況進行一次考核。
企業(yè)費用管理制度 2
第一章總則
第一條為規(guī)范安全費用的提取和使用，確保安全費用能夠維護和保障公司的安全生產(chǎn)，完善安全投入保障制度，足額提取安全費用，保證安全費用的有效投入，改善勞動條件，防止事故的發(fā)生，保障職工生命和身體健康、公司財產(chǎn)安全，按照國家有關(guān)法律法規(guī)，制定本管理制度。
第二條本制度適用于各項安全費用的提取以及使用管理。
第二章使用范圍
第三條安全生產(chǎn)費用是指企業(yè)按照規(guī)定標準提取，在成本中列支，專門用于完善和改進企業(yè)安全生產(chǎn)條件的資金。
第四條公司應單獨設立“安全生產(chǎn)專項資金”科目，做到�？顚Ｓ茫坏门沧魉�。
第五條專項資安全費用主要用于安全技改項目、職業(yè)衛(wèi)生改善項目、安全教育宣傳、科研方面等。具體包括（但不限于）：
（一）完善、改造和維護安全防護設備、設施支出。
�。ǘ┡鋫浔匾腵應急救援器材、設備和現(xiàn)場作業(yè)人員安全防護物品支出。
�。ㄈ┌踩a(chǎn)檢查與評價支出。
�。ㄋ模┲卮笪ｋU源、重大事故隱患的評估、整改、監(jiān)控支出。
（五）安全技能培訓及進行應急救援演練支出。
（六）安全設施、特種設備的檢測、校驗。
�。ㄆ撸┢渌c安全生產(chǎn)直接相關(guān)的支出。
第三章安全費用提取
第六條公司應根據(jù)國家規(guī)定每年應提取安全費用。第七條企業(yè)是以本年度實際銷售收入為計提依據(jù)，逐月進行提取，公司按規(guī)定提取比例為3%（根據(jù)實際情況定），財務部負責安全費用的提取并按規(guī)定進行帳務處理。
第八條財務部負責每月月初向安環(huán)部報送安全費用的提取數(shù)額，安監(jiān)部長負責人負責對安全費用的使用進行審批，凡包括上述范圍內(nèi)的所有支出均可從安全生產(chǎn)費用中列支。使用安全費用時必須經(jīng)安環(huán)部負責人審查并加蓋“安全費用提取使用專用章”方可交財務部辦理使用手續(xù)。
第九條安環(huán)部負責對安全費用的提取和使用建立臺帳，并同時負責向上級部門報送安全費用統(tǒng)計報表及其他要求報送的資料。
第四章使用流程
第十條各部門將本部門的安全技術(shù)措施項目匯總后報至安環(huán)部，主管項目安全生產(chǎn)副經(jīng)理根據(jù)各部門的意見召集總工程師、質(zhì)檢部、安環(huán)部及有關(guān)部門負責人舉行專門會議討論編制安全資金投入計劃。編制安全資金投入計劃時應考慮利用現(xiàn)有的設備和設施，挖掘潛力，講究實效，安全生產(chǎn)資金的投入與工程進度同步，避免安全生產(chǎn)資金脫節(jié)現(xiàn)象。
第十一條安全費用提取和使用計劃報財務部，經(jīng)財務部負責人審核，公司分管副經(jīng)理、經(jīng)理審批。專項資金根據(jù)不同階段對安全生產(chǎn)的要求,實行分階段使用，原則上由安環(huán)部按計劃支配使用，或根據(jù)需要，由各部門、施工班組提出申請，經(jīng)安環(huán)部批準后使用。
第十二條屬于專項資金范圍內(nèi)費用的使用與報銷，按財務規(guī)定要求，經(jīng)安環(huán)部負責人審核，經(jīng)公司分管副經(jīng)理、經(jīng)理審批簽字確認后，方可向財務部報銷，項目部財務部每季度予以匯總，并同安環(huán)部對賬，發(fā)現(xiàn)差錯，及時整改。
第五章監(jiān)督檢查
第十三條項目部對財務部與安監(jiān)部專項資金投入與使用的情況，由項目部分管領(lǐng)導、安監(jiān)部負責人、財務部負責人每季度進行一次監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容如下：
（一）檢查安監(jiān)部安全費用使用的臺賬、報表等。
�。ǘ⿲嵨锱c賬冊是否相符。
（三）報銷手續(xù)是否齊全，報銷憑證是否有效。
�。ㄋ模┴攧詹吭O置科目與列入科目、記帳是否符合要求。第十四條對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要求相關(guān)責任人及時予以調(diào)整整改，如屢次違反，項目部將對責任人按有關(guān)規(guī)定進行處罰。
第十五條編制的專項資金不足有缺額時，應及時追加投入資金額，新增的計劃仍按上述審批的要求執(zhí)行；在安全技術(shù)措施項目完成后，若其專項資金尚有盈余，累計到下一個安全技術(shù)措施項目作為專項資金的積累。
第六章附則
第十六條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
企業(yè)費用管理制度 3
為了節(jié)約開支，降低公司經(jīng)營成本，少花錢，多辦事，辦好事，提高公司經(jīng)濟效益，制定本制度。
一、公司對各項費用開支實行計劃管理，各項開支原則上必須先報計劃，按批準的計劃開支。各項費用開支都必須取得合法原始憑證，經(jīng)辦人必須在原始憑證上注明開支用途，財務部辦理報銷必須認真審核，保證開支憑證完整、準確、合法。
二、較大的費用開支實行先報計劃后開支，具體分兩種情況：1000元以上的費用開支，由有關(guān)部門提出計劃報告（須說明用途和詳細預算），報總經(jīng)理、董事長批準后開支，憑批準的計劃經(jīng)財務部經(jīng)理審核后報銷。200——1000元的費用開支，由有關(guān)部門提出計劃報告（須說明用途和詳細預算），報總經(jīng)理批準后開支，憑批準的計劃經(jīng)財務部經(jīng)理審核后報銷。
三、較小的費用開支實行審核報銷，200元以下的費用開支，由經(jīng)辦人和部門負責人簽字，經(jīng)財務部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批后，到財務部報銷。
四、旅差費實行定額包干（標準另定），市內(nèi)交通發(fā)給定額補助，不再報銷出租車費，特殊情況報出租車費需總經(jīng)理批準。市外出差，需提出書面報告，經(jīng)部門經(jīng)理簽字，報副總經(jīng)理批準后，方可出差。出差回來后，憑批準的報告和差旅費報銷單，經(jīng)財務部部長審核后，報銷差旅費。
辦公室電話使用計費卡機，發(fā)卡定額。手機費實行限額報銷，按照《基準外工資標準》執(zhí)行。
五、加強水電費的.管理。
水表、電表由行政部管理登記，負責與供水、供電部門核對數(shù)據(jù)，并按時交納水電費，憑正式發(fā)票到財務部報銷。
公司每個員工都要樹立節(jié)約每一分錢的思想，辦公室人離開后必須關(guān)掉用電設施（燈、電扇、空調(diào)等）電源，否則，每次罰款5元。防損值班人員在賣場關(guān)門、辦公室下班后要對各區(qū)域水電進行檢查，及時關(guān)電、關(guān)水，值班人員如未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)后未及時處理的，每次罰款5元。
六、為了提高工作效率，費用報銷實行定期辦理（數(shù)額大，急需辦理的除外），每周一、四上午辦理費用報銷手續(xù)。
企業(yè)費用管理制度 4
為了加強公司的財務管理工作，統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定，提高財務管理水平，現(xiàn)結(jié)合公司的具體情景，特制定本制度。
1.借款報銷的審批權(quán)限
1.1公司員工因工出差借款或報銷，由各部門經(jīng)理審簽后，報公司財務部門審核，并送公司總經(jīng)理批準，方能借款或報銷。凡有審簽權(quán)限的部門經(jīng)理須在財務部門簽留字樣備案。
1.2員工出差應填寫出差“申請單”，并按規(guī)定程度報批后，到財務部門預借差旅費。
1.3員工出差回到后，填寫“差旅費”報銷單，按規(guī)定的時光及審批手續(xù)到財務部門報銷。
2.員工差旅費報銷標準
2.1員工出差分“長途”和“短途”兩種，即當天能往返的為“短途”，出差時光在一天以上的為“長途”。
2.2出差地點區(qū)分為1類區(qū)，2類區(qū)，港澳臺地區(qū)三種，即：二類區(qū)：特區(qū)、上海、北京、廣州等地;一類區(qū)：除二類區(qū)以外的地區(qū)。
2.3出差住宿費報銷標準：(元人天)
（略）
2.4出差補助標準
2.4.1員工短途出差視同出勤，不再享受出差補貼。(深圳市外的短途出差，可享受15元人餐的伙食補貼)。
2.4.2長途出差補助標準：(元人天)
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2.5員工出差交通報銷標準
2.5.1員工出差乘坐交通工具：公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導可乘坐飛機、軟臥、輪船二等艙;部門經(jīng)理級：可乘坐飛機、軟臥、硬臥、輪船三等艙，乘坐飛機需報總經(jīng)理批準、乘坐軟臥僅限正職;其余員工乘坐火車硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機需報總經(jīng)理批準。
2.5.2員工長途出差交通費，經(jīng)理級(含)以上人員的陸路交通費可實報實銷;經(jīng)理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租車，如有特殊情景需乘坐出租車時，需經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可報銷。
2.5.3員工在本市內(nèi)出差，只報銷公交車票公交車票除二人及以上同行外均不得連號。無特殊情景，不得報銷出租車票。
3.員工差旅費報銷規(guī)定：
3.1住宿費，交通費按規(guī)定標準執(zhí)行，超標自付(如有特殊情景需總經(jīng)理批準方可報銷)，節(jié)儉歸已。
3.2膳食費按規(guī)定標準領(lǐng)取，不得報銷與此相關(guān)的費用。
3.3通訊費以郵局憑證報銷。
3.4交際費用由領(lǐng)導核定并填寫客餐報銷單，經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。
3.5短途出差不享受住宿補助。
3.6出差人員無住宿費用時，則可按住宿標準的50%領(lǐng)住宿補助。
3.7員工出差回到后于5個工作日內(nèi)報銷，未按規(guī)定時光報銷的，財務部門應于當月工資中扣回預借的差旅費，待報銷時再行支付。
3.8超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不貼合規(guī)則的票據(jù)，財務部門不予報銷。
3.9財務部有權(quán)對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢，如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重處罰。
4.員工探親路費的規(guī)定員工探親費不予報銷，采取補貼包干的辦法執(zhí)行。補貼標準詳見《員工春節(jié)探親休假管理規(guī)定》。
5.財務部門要加強對備用金和預付款項的管理和監(jiān)督。
5.1公司員工因公借款，必須辦理借款申請單。會計根據(jù)資料填寫齊全，完整的借款申請單，編制會計憑證，會計、出納收款人必須在付款憑證上簽字。
5.2公司預付款項，必須根據(jù)合同或協(xié)議辦理付款申請單，經(jīng)財務審核并報總經(jīng)理審簽后辦理付款;付款手續(xù)不齊備的，會計不得編制付款憑證，也不得付款。
5.3備用金和預付款的使用，必須依照下列規(guī)定：
5.3.1具有規(guī)定的用途，期限及限額;
5.3.2在規(guī)定的期限內(nèi)憑費用支出單據(jù)到財務部門報銷;用現(xiàn)金或支票進行零星采購的七天內(nèi)報銷;經(jīng)過銀行匯款進行預付款的二十天內(nèi)報銷。
5.3.3以上各項支出，原則上前款不清，后款不借。
5.3.4對違反規(guī)定用途和不貼合開支標準的支出，財務不予報銷。
5.3.5對無正當理由超過規(guī)定期限，未能報銷而又沒還款的備用金，若超期時光在三個月內(nèi)的收取資金占用費日息的萬分之二;三個月以上一年之內(nèi)的'收取資金占用費日息萬分之三。在次月工資中扣回本息。
6.原始憑證的審核各項報銷的原始憑證，經(jīng)各部門經(jīng)理審簽后，報財務審查其合法性并送公司總經(jīng)理批準。
7.原始憑證應具備的資料：
7.1憑證名稱;
7.2填制憑證的日期;
7.3填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;
7.4經(jīng)辦人的簽名或蓋單;
7.5理解憑證的單位名稱;
7.6經(jīng)濟業(yè)務的資料;
7.7數(shù)量、單價和金額;
7.8發(fā)票、收據(jù)必須貼合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實施細則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋單;對外開出的原始憑證，必須加蓋單位公章，其中辦理收款業(yè)務的要加蓋本單位財務專用單。
8.對原始憑證的技術(shù)性要求：
8.1凡填有大小寫金額的原始憑證，大寫與小寫必須相符。
8.2購買實物的原始憑證，必須有手續(xù)完備的驗收證明。需入庫的物資，必須填寫出入庫驗收單，由實物保管人員按計劃或合同驗收后，在驗收單上填寫實收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資，除經(jīng)辦人在憑證上簽章外，必須交給實物保管人員或使用人員，進行驗收，并在憑證上簽章。
8.3支付款項的原始憑證，必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字，有審批人簽字，并有付款的依據(jù)。
8.4職工因公出差借款的借據(jù)，必須附在記賬憑證上。收回款項時應另開收據(jù)，不得退還原借款借據(jù)。
8.5預付性匯款，由經(jīng)辦人填制付款申請單，作為原始憑證，不得以匯款回單代替。
8.6屬于現(xiàn)金發(fā)放性質(zhì)的原始憑證，原則上應由本人領(lǐng)取簽名。有委托他人代領(lǐng)的，由代領(lǐng)人簽名;由一人代領(lǐng)多人的，須逐個簽章，不得通欄劃大括號簽一個章。
8.7自制原始憑證應設計科學、格式規(guī)范、計算清楚。如計提折舊、職工福利基金等，要列名稱、計提基數(shù)、提取率、提取額等。分配工資及費用時，要列分配標準、分配率、分配額。
8.8凡憑證資料不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟業(yè)務本身資料不符者，應予退回或重新補正。
9.記賬憑證的資料及填制要求：
9.1憑證日期：一般應按實際受理經(jīng)濟業(yè)務的日期填列。
9.2憑證編號：應按月編制自然數(shù)列順序。
9.3憑證摘要：應簡明扼要，真實反映經(jīng)濟業(yè)務的資料，不得含混不清，過于簡略。
9.4會計科目：應按有關(guān)規(guī)定設置。
9.5憑證金額：必須與原始憑證相符。
9.6所附原始憑證張數(shù)，要與原始憑證相符。
9.7有關(guān)人員的簽名或蓋章：出納、會計、交款人必須在相關(guān)會計憑證上簽名或蓋章。
9.8會計人員填制記賬憑證時，必須附有資料完備的原始憑證。
10.本制度所指的由總經(jīng)理批準的事項，如因總經(jīng)理出差期間，均由董事長審批。
11.本制度由公司財務部制定并負責解釋。
12.本制度從x年xx月xx日之日起執(zhí)行。
企業(yè)費用管理制度 5
為了加強公司的財務管理工作，統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定，現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況，特制定本制度。
一、費用報銷程序
1、外購材料用品及支付任何款項均需取得對方開具的收款憑據(jù)，在原始單據(jù)上要注明費用發(fā)生明細、日期、金額大小寫要全，原始單據(jù)不得有涂改的痕跡，除伙食費（購菜、米、面）以外的原始單據(jù)必須加蓋有銷售方的章，憑合法的原始單據(jù)將票據(jù)粘貼好，用中性筆填寫經(jīng)費支出報銷單。費用支出類的單據(jù)要有經(jīng)辦人在原始單據(jù)上簽字、產(chǎn)品及消耗品入庫類單據(jù)要有各店庫管（收銀兼）確認簽字；報銷費用時要將不同店的費用分開填具經(jīng)費支出單。
2、將付款憑單傳遞給財務會計，由其核對所報銷的費用是否合理，手續(xù)是否完整、支出金額是否正確，并對所審核的單據(jù)簽字確認。
3、將財務審核好的單據(jù)傳總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的指定人員審批。
4、出納報銷時審核簽字手續(xù)是否齊全，手續(xù)完備后進行付款，并在付款單上加蓋“現(xiàn)金付訖”章。
5、特殊事件急需付現(xiàn)，先向總經(jīng)理請示后，出納先行付款手續(xù)，后補審批手續(xù)。
6、各店、員工發(fā)生的費用必須在發(fā)生費用一周內(nèi)報銷，不得拖延時限。
二、費用報銷規(guī)定
1、市內(nèi)交通費報銷：要憑正規(guī)發(fā)票（公交車票、車租車票）進行報銷手續(xù)，需要在經(jīng)費支出單上注明起始地、目的地、辦理事項。員工辦公無特殊情況不許打車，如有需要，向總經(jīng)理請示同意后方可打車辦事并進行報銷手續(xù)（在報銷單上注明打車原因）。
2、差旅費用報銷：因公出差期間發(fā)生的`交通費、住宿費憑正規(guī)車票、住宿發(fā)票進行報銷；餐飲費按公司規(guī)定按日定額給予報銷。公司員工出差借款，應填寫借款單，并注明出差時間行程，由財務會計審核、總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的指定人員批示后方能支取借款。出差員工應在出差回來，一周內(nèi)辦理報銷手續(xù)。未在規(guī)定期限內(nèi)辦理報銷手續(xù)的，財務部門應在當月工資中扣回預借的差旅費，待報銷時再行支付。
3、業(yè)務招待費的報銷：各店業(yè)務招待費的報銷對象為店長，店長發(fā)生招待事項前應向總經(jīng)理請示，經(jīng)同意后方可進行限額接待。報銷時憑正規(guī)餐飲業(yè)服務發(fā)票、若有在外購的酒水，會同酒水發(fā)票或收據(jù)，填制經(jīng)費報銷單進行報銷。報銷單上必須注明招待對象、事由、參加人員。
4、伙食費的報銷：各店伙食費按公司在定額（xx元/日/人）范圍內(nèi)給予報銷，員工就餐應設立簽字簿，不得代簽。報銷時要把伙食費購買單據(jù)和就餐簽字表一起粘貼到費用支出單據(jù)上�；锸迟M暫按每周報銷二次（周、周），由財務到各店進行單據(jù)審批報銷手續(xù)。
5、加班用餐費的報銷：各店因加班用餐報銷費用，需要有加班人員的簽字方可履行報銷手續(xù)。
6、水電費的報銷：各門店水電費用由店長（或財務）負責向出納借款支付和報銷，做好抄表記錄；報銷時要附上交費單；報銷時要將營業(yè)用水電和辦公用水電分開記錄，員工宿舍用水電由員工住宿人員分攤，公司不給予報銷。
7、各店辦公及營業(yè)設施的維修。需要發(fā)生維修費用時，由店長向總經(jīng)理提出申請，經(jīng)同意后進行維修，維修購買材料及支付人工費均需要取得原始憑證，按規(guī)定填寫經(jīng)費支出單進行報銷手續(xù)。
8、店內(nèi)需要發(fā)生的其他支出及購置，應由店長向總經(jīng)理請示后方可支出。（店長是否有xx元以下零星支出的權(quán)限）
三、備用金的管理
各店由公司總部給予備用金（xx元）。由財務開具支出單，經(jīng)收銀員簽字收款后由其管理，財務記入收銀員應收款名下。備用金主要用于顧客找零、店內(nèi)小額零星支出（視店長是否有xx元以下零星支出權(quán)限而定），不得移做他用，更不得將備用金借于他人使用，各店長及員工不得向收銀員借公款使用。財務在盤點收銀員現(xiàn)金時備用金也要一起盤點。收銀員用備用金發(fā)生零星小額支出后，應取得完整的報銷憑據(jù)（見第一條單據(jù)注意事項）并在一周內(nèi)填寫費用支出單進行報銷手續(xù)。（見收銀員管理辦法）
四、電話費的管理
公司給各店配備公用電話，并給予費用限額（店xx元），超支部分由各店自行承擔，公司不予報銷。
五、辦公費的管理
辦公用品的采購由公司財務集中采購，各店在月末20日向財務上報次月辦公用品需求，由財務實行登記造冊管理，各店在領(lǐng)用時履行簽字手續(xù)。
六、各店領(lǐng)用內(nèi)部單據(jù)的管理
內(nèi)部單據(jù)及用品的購置由公司統(tǒng)一進行，各店領(lǐng)用時參照辦公費的管理規(guī)定，履行各項簽字調(diào)撥手續(xù)。
七、員工借款的管理
員工因生活困難向公司借款，應向總經(jīng)理請示，經(jīng)同意后辦理借款手續(xù)，員工借款金額不應超過月平均工資的三分之一，財務在次月發(fā)放工資時應將借款扣回；員工因工作借款應向總經(jīng)理請示，經(jīng)同意后辦理借款手續(xù)，并在費用發(fā)生后一周內(nèi)辦理報銷手續(xù)，前次借款沒有清理，不能出現(xiàn)再次借款的現(xiàn)象。如遇次月發(fā)放工資，需要將未報銷的借款辦理完報銷手續(xù)后財務再給予發(fā)放工資。
八、促銷禮品的管理
各店做促銷活動購買禮品，需由店長向總經(jīng)理書面出具活動方案、禮品購買計劃，由總經(jīng)理批準后安排購買，禮品分發(fā)到各店需由庫管（收銀兼）簽字確認收貨，一并納入系統(tǒng)視同庫存商品管理，禮品的發(fā)放在營業(yè)流水單上注明并視同銷售在系統(tǒng)內(nèi)做銷單處理（如不能納入系統(tǒng)管理，需要把禮品做好簽收表，每月末交財務核實銷）。相關(guān)業(yè)務辦理人員根據(jù)店內(nèi)庫管簽收的單據(jù)辦理報銷手續(xù)。
九、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理
財務設財產(chǎn)（固定資產(chǎn)、低值易耗品）賬，對這些資產(chǎn)按部門管理，于9月進行一次清查建賬，由各店長簽字確認后，由其對資產(chǎn)的安全性進行管理。各店之間資產(chǎn)調(diào)撥，調(diào)撥方要開具出庫單經(jīng)調(diào)入方簽字確認，并將確認單據(jù)傳遞給財務進行轉(zhuǎn)賬處理，年底財務核實一次各店財產(chǎn)。各店長遇輪崗換崗，財產(chǎn)賬同樣需要辦理簽字移交手續(xù)。
企業(yè)費用管理制度 6
為便于工作上的聯(lián)系，提高工作效率，節(jié)約通訊資源和成本，特制定本辦法。
一、適用范圍
通訊費用管理分為移動通訊和固定電話費用兩部分。
移動通訊費用管理針對享受話費報銷人員，即工程師、主任級別(含)以上管理人員，以及因工作需要、外勤聯(lián)絡頻繁的部分人員(外聯(lián)人員、公務車司機、供應采購人員、招聘人員、行政人員、銷售人員)可以提出申請，審批后可享受通訊費用報銷。
固定電話費用管理適用公司所有部門辦公人員。
二、移動通訊費用報銷程序
1.全額報銷人員憑營業(yè)廳的話費發(fā)票據(jù)實報銷(不得拿充值的發(fā)票報銷)，報銷人員應積極采用優(yōu)惠套餐服務或由財務部先預備存入，保證手機無論何時都不欠費。
2.限額話費報銷人員
限額話費報銷人員多應用本地號碼及優(yōu)惠套餐。綜合管理部根據(jù)本人提供的話費票據(jù)(附后)造冊且不超過限額額度，超過部分都由員工本人承擔。上月的票據(jù)于17日前提供完畢，由薪資專員負責收齊票據(jù)造冊，由綜合管理部審核后，再由分管副總或總經(jīng)理審批后的《手機話費報銷冊》，后再打入工資中。
三、相關(guān)規(guī)定
1.享有話費報銷的人員，在工作時間(或晚上不加班人員在22：00前)必須保持開機。如發(fā)現(xiàn)多次違規(guī)者，扣除當月的話費報銷或當月話費不予報銷。
2.凡報銷性質(zhì)及標準發(fā)生變化，均需重新填寫申請單，且通訊費用報銷的變化從綜合管理部收到申請單的次月開始生效，當月仍然按照調(diào)整前的性質(zhì)及標準執(zhí)行。
四、固定電話費用管理
1.部門需安裝固定電話，填寫申請單(見附表3)，簽核完畢后交綜合管理部。
2.綜合管理部根據(jù)簽核意見，向中國移動、聯(lián)通申請開通號碼及相應功能。
3.公司配備的電話機和號碼，根據(jù)業(yè)務需要開通相應功能。
4.綜合管理部每月根據(jù)中國電信的.賬單打印話費清單并申請付款;
5.綜合管理部將話費異常情況知會各部門負責人及分管副總;同時，對話費異常的號碼，再打印詳細的通話記錄;
6.綜合管理部將查實的異常通話情況上報領(lǐng)導，同時知會相應部門負責人;對濫用公司電話資源的人員進行通報批評、追繳話費、罰款等處理。
五、附則
《通訊費用報銷制度》由綜合管理部制定、執(zhí)行和解釋。
六、附件
企業(yè)費用管理制度 7
1、目的
為了加強公司財務管理，強化費用控制。
2、適用范圍
公司員工費用報銷管理。
3、職責
客服部負責制度的制定;
各部門負責按照制度執(zhí)行。
4、內(nèi)容
費用報銷審批權(quán)限：
公司的費用開支均由各部門經(jīng)理負責審核，財務核實，但最終批核權(quán)由總經(jīng)理審批。
如遇總經(jīng)理外出，又急需于支付時，可按下列情況處理：
費用在300元以下的，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，財務可予以先行報銷;
費用在300元以上的，先由部門經(jīng)理向總經(jīng)理報告，再由總經(jīng)理口頭(電話)或書面(傳真、E-mail)指示財務人員先行處理。
以上兩種情況，財務部出納必須待總經(jīng)理回來時，再將有關(guān)單據(jù)交給補簽。
具審批權(quán)限的人員，不得簽涉及自己的費用，其費用由其上級主管負責簽批。
所有的費用開支必須先獲享有審批權(quán)人同意，才能實施。不得“先斬后奏”。
費用報銷流程：
當費用發(fā)生后，受款人必須在三天內(nèi)填寫有關(guān)的報銷憑證，并辦妥本部門的審批手續(xù)，再送往財務審核，超出三天的費用不予報銷，責任自負。
財務部必須認真、負責地審查有關(guān)的報銷憑證及原始單據(jù)，重點要審查其內(nèi)容是否真實合理，計算是否正確無誤，手續(xù)是否完備無缺，有無違反公司規(guī)定和作弊嫌疑。如有異議時，財務應當拒絕受理，并退回當事人重新辦理。情節(jié)嚴重的，必須立即報至其部門經(jīng)理及總經(jīng)理。
由部門經(jīng)理審批無誤后，經(jīng)財務審核無誤的單據(jù)，應由財務送給總經(jīng)理審批。
財務在收到經(jīng)獲總經(jīng)理批核的單據(jù)時，應在一天內(nèi)，足額地支付有關(guān)款項給受款人，并在費用報銷單上簽收。
受款人到財務處領(lǐng)取款項，在收款時，應當面點清款項。
借款：
當事人因公辦理涉及到費用需借款，必須填寫借款申請單。
借款時寫清借款的理由或用途，當日借款金額在300元(含)以內(nèi)的經(jīng)部門經(jīng)理審核。借款金額超過300元時，除完成以上程序外，還須上報至總經(jīng)理報準后方可支付。
借款人在辦妥相應的事項后，應及時辦理報銷手續(xù)，盡快與財務結(jié)算清楚。
借款人在財務處已有借款沒有還清時，財務有權(quán)拒付二次借款。
當借款人不及時結(jié)清借款之項目時，財務有權(quán)從薪資中抵扣。
重點費用有關(guān)規(guī)定：
工資：
每月15日為職員薪資發(fā)放日。
薪資計算周期，每月1日至最后一日為一個月周期，每月25日后入職當月不發(fā)放薪資，計入下一個月薪資內(nèi)。
客服部在每月5日前，將上月各部門員工的“考勤情況”、“門票領(lǐng)取情況“上報財務。
財務在每月13日前，將所有員工的工資計算完畢，并交總經(jīng)理簽批。
交際應酬費：
一般人員不能以任何理由請客送禮，確因需請客送禮，應當掌握分寸，發(fā)生金額在100元以下，事先須經(jīng)部門經(jīng)理同意。如發(fā)生額在200元以上/餐次的，必須先獲總經(jīng)理的批準。
一次的金額應控制在人均50元以內(nèi)，如發(fā)生額在500元以上的，必須有證明人簽字。
一次發(fā)生的.交際費，必須如實填寫清楚所應酬的項目方可報支。
市內(nèi)交通費：
(1)因公事外出的車費可實報實銷;但必須注明起止地和事由。
(2)交通工具均以公交車、專線、小巴、BRT為主;
出租車費一般不予報銷，但特殊原因需打出租車時，應事先經(jīng)部門經(jīng)理同意方可。
費用報銷的有關(guān)規(guī)定：
每次報銷費用，必須在事項結(jié)束起3日內(nèi)，特殊情況一周內(nèi)完成，過期財務可不予報銷。
有關(guān)費用必須按相關(guān)“費用報銷憑證”準確、如實地填寫，具體要求如下：
報銷憑證一律使用鋼筆或水筆填寫：
受款人姓名一律使用中文字書寫，字體要清楚。
所屬部門按受款人所在部門的名稱填寫：
填報日期按填寫當日的日期填寫：
附件張數(shù)按所附單據(jù)數(shù)量填寫：
大、小寫金額必須填寫一致，不得涂改：
發(fā)票、收據(jù)必須分開填寫有關(guān)“費用報銷憑證”;
凡涉及購物或非本人事項的報銷，必須有本部門同事作驗收或證明人的簽名;
如填報未符合上述要求，財務部有權(quán)要求經(jīng)辦人重新填報。
所有費用報銷，必須憑“發(fā)票”或“收據(jù)”為原始憑證，如確實無法取得原始票據(jù)的，須以“支付證明單”代替，并必須注明未能取得票據(jù)的原因。
如遇有票據(jù)丟失的，將視同沒有發(fā)生費用，相關(guān)的損失由票據(jù)丟失人承擔。
所有票據(jù)必須真實，如發(fā)現(xiàn)作弊時，財務將按票面金額的兩倍處罰當事人。
關(guān)于辦公用品的采購及維修：
各部門所需辦公用品必須于每月3日前上報客服部文員，由客服部進行審核匯總，上報總經(jīng)理審批。
客服部根據(jù)審批采購計劃，填寫“借款單”，到財務借備用金采購。
所采購的物品必須統(tǒng)一保管，領(lǐng)用物品時填寫領(lǐng)用表。
辦公設備的維修，要求事先申請到客服部備案，由客服部負責，請專人維修及購置維修所需物件，各部門無權(quán)自行處理。
5、其它
本規(guī)定由客服部制訂并歸口管理;
本規(guī)定將會根據(jù)公司實際情況隨時修訂;
本規(guī)定自簽發(fā)之日起實施。
企業(yè)費用管理制度 8
第一條 員工應遵守本公司一切規(guī)章制度、通告及公告要求。
第二條 員工應遵守下列事項
(一) 盡忠職守，服從領(lǐng)導，準時上下班，對所擔負的工作爭取時效，不拖延、不積壓，不得有陽奉陰違等行為。
(二) 不得經(jīng)營與公司類似及職務上有關(guān)的業(yè)務，或兼任其他廠商的職務。
(三) 全體員工必須經(jīng)常參加公司組織的各種生產(chǎn)工作技能培訓，以達到工作上精益求精，提高工作效率。
(四) 不得泄漏崗位操作技能或職務上機密，或假借職權(quán)，貪私舞弊。
(五)員工于工作時間內(nèi)，未經(jīng)批準不得接見親友或與來賓參觀者談話，如確因重要事故必須會客時，應經(jīng)部門主管人員核準在指定地點，時間不得超過10分鐘。
(六) 不得攜帶違禁品、危險品或與生產(chǎn)無關(guān)的人員及物品進入工作現(xiàn)場。
(七) 不得私自攜帶公司生產(chǎn)的產(chǎn)品(包括生產(chǎn)資料及復印件)出廠。
(八)未經(jīng)主管或部門負責人的允許，嚴禁進入寫字樓辦公室、質(zhì)量管理室、倉庫及其他禁入重地;工作時間中不準任意離開崗位，如須離開應向直接管理人員請準后方可離開。
(九) 員工每日應注意保持作業(yè)崗位及生產(chǎn)現(xiàn)場 、宿舍環(huán)境清潔整潔。
(十) 員工在作業(yè)開始時間不得消極怠工，作業(yè)時間中應全神貫注，嚴禁看雜志、電視、報紙以及抽煙，以便增進工作效率并防范危險。
(十一) 應通力合作，同舟共濟，不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談，或搬弄是非，擾亂秩序。
(十二) 全體員工必須了解，惟有努力生產(chǎn)，提高質(zhì)量，才能獲得改善及增進福利，以達到互助合作，勞資兩利的目的。
(十三) 各級現(xiàn)場管理負責人必須注意本身涵養(yǎng)，領(lǐng)導所屬員工，同舟共濟，提高工作者情緒，使部屬精神愉快，在職業(yè)上有安全感。
(十四) 在工作時間中，除主管及事務人員外，員工不得打接電話，如確為重要事項時，應經(jīng)主管核準后方得使用。
(十五) 按規(guī)定時間上、下班，不得無故遲到、早退。
第三條員工每日工作時間以八小時為原則，生產(chǎn)單位因特殊情況或工作未完成應按交貨期延長工作時間，加班視生產(chǎn)任務安排，任何人不得已任何借口不參加，要已公司利益大于自己利益為先，每日延長工作時間以不超過四小時;每月延長總時間不超過46小時。
第四條 主管級(含)以下員工上、下班均應親自打卡計時，不得托人或代人打卡，否則以雙方曠工一日論處。第五條員工如有遲到、早退或曠工等事情，依下列規(guī)定處分
(一)遲到、早退
1.員工均須按時間上下班，工作時間開始后3分鐘至15分鐘以內(nèi)到班者為遲到。
2.遲到按公司規(guī)定處罰。
3.工作時間提前5分鐘內(nèi)下班者視為早退。
4.超過15分鐘后，打卡者應辦理請假手續(xù)，因公外出或請假皆須報備并經(jīng)主管簽名確認。
5.無故提前十五分鐘及以上下班者以曠工半日論，因公外出或請假經(jīng)主管簽名并開具放行條離開公司的.除 外。
6.有下班而忘記打卡者，應于次日經(jīng)部門主管證明才視為不早退。多次下班不打卡者將按公司規(guī)定處罰。
(二)曠工
1.未經(jīng)請假或未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論。
2.委托或代人打卡或偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明屬實，雙方均以曠工論處。
3.員工曠工，不發(fā)薪資及津貼。
4.無故連續(xù)曠工3日或全月累計無故曠工6日或一年曠工達12日者，應予解雇，不發(fā)給工資。
第六條 公司員工應遵守公司一切規(guī)章命令及主管的指揮監(jiān)督，忠實勤勉地執(zhí)行其職務。對工作管理或崗位如有建設性意見時，可以口頭或書面陳述建議。
第七條 公司員工平日的言行應誠實、謙讓、廉潔、勤勉，同事間要和睦相處以爭取公司榮譽。
第八條 公司員工上下班均應按規(guī)定簽到。簽到均應親自為之，不得托人代為簽到或代人簽到。違者依本規(guī)則的規(guī)定論處。
第九條 本公司員工除規(guī)定的放假日及因公出差或因故與其他正當事由外，均應按照規(guī)定時間上下班，不得任意遲到或早退。如有違反者照下列規(guī)定處理。
(一) 每月遲到或早退
1 次至5次者以曠工半天論處。
6次至10次者以曠工一天論處。
11次至15次者以曠工二天論處。
超過15次概以曠工三天論處。
(二) 遲到或早退除事先請準者，超過20分鐘起至一小時內(nèi)，未辦理請假手續(xù)者以曠工半天論處。違反這兩項規(guī)定者依前面規(guī)定按日計扣薪資。
第十條 公司員工對顧客或參觀來賓應保持謙和禮貌、誠懇友善的態(tài)度。對顧客委辦事項應力求周到機敏處理，不得草率敷衍或任意擱置不辦。
第十一條 各級主管就其監(jiān)督范圍以內(nèi)所發(fā)命令，其屬下員工有服從的義務，但對其命令有意見時可隨時陳述。第七條各級員工對于兩級主管管理同時所發(fā)生產(chǎn)命令或指揮，以直接道理命令為準。
第十二條 公司員工不得有下列行為
(一) 除辦理本公司業(yè)務外，不得對外擅用本公司名義。
(二) 對于本公司機密無論是否經(jīng)管，均不得泄漏。
(三) 未批準不得擅離職守。
(四) 對所保管的文書財物及一切公物應善盡保管之責，不得私自攜出或出借。
(五) 不得任意翻閱不屬自己負責的文件、帳簿表冊或函件。
(六)未有緊急情況，不得隨意使用消防器材，不得挪動或惡意損壞消防器材，不得堵塞消防通道。若發(fā)現(xiàn)消防隱患應立即上報并及時報修處理。
第十三條公司各級員工有違反前條規(guī)定，應按情節(jié)輕重分別予以懲處，直接領(lǐng)導知情不報者，亦應負連帶責任而受懲處，其涉及保證事項的保證人應負保證有關(guān)的責任。
企業(yè)費用管理制度 9
第1條支出是指醫(yī)院在開展業(yè)務及其他活動中發(fā)生的資金耗費和損失。
第2條醫(yī)院支出包括：
(一)醫(yī)療支出，即醫(yī)院在醫(yī)療過程中發(fā)生的支出，包括在開展醫(yī)療業(yè)務活動中的基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會保障費、公務費、業(yè)務費、衛(wèi)生材料費、修繕費、設備購置費和其他費用。
(二)藥品支出，即醫(yī)院在
藥品采購、管理過程中發(fā)生的支出。具體內(nèi)容與醫(yī)療支出相同。
(三)其他支出，即醫(yī)療、藥品支出以外的支出。包括被沒收的財物支出、各項罰款、贊助、捐贈支出、財產(chǎn)物資盤虧損失、與醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務無關(guān)的基礎性科研支出、醫(yī)療賠償支出等。
第3條醫(yī)院實行成本核算，包括醫(yī)療成本核算和藥品成本核算。成本費用分為直接費用和間接費用。
(一)直接費用，即醫(yī)院在開展業(yè)務活動中可以直接計入醫(yī)療支出或藥品支出的費用。包括醫(yī)療科室和藥品部門開支的基本工資、補助工資、其他工資、職工的福利費、社會保障費、公務費、業(yè)務費、衛(wèi)生材料費、藥品費、修繕費、購置費和其他費用。輔助科室中能明確為醫(yī)療或藥品服務的科室或班組的費用支出，如一般醫(yī)院的營養(yǎng)食堂、洗衣房等的'支出，基本上是為醫(yī)療業(yè)務服務的，可直接計入醫(yī)療支出。提取修購基金應按固定資產(chǎn)使用部門分別計入醫(yī)療支出、藥品支出。
(二)間接費用，即不能直接計入醫(yī)療支出或藥品支出的管理費用。包括醫(yī)院行政管理部門和后勤部門發(fā)生的各項支出，以及職工教育費、咨詢訴訟費、壞賬準備、科研費、報刊雜志費、租賃費、無形資產(chǎn)攤銷、利息支出、銀行手續(xù)費、匯兌損益等。間接費用按醫(yī)療科室和藥品部門的人員比例進行分攤，并按支出明細項目逐項進行分配。
第4條醫(yī)院從財政部門或主管部門取得的有指定用途的專項資金應當按照要求定期向主管部門報送專項資金使用情況;項目完成后應報送專項資金支出決算和使用效果的書面報告，接受主管部門的檢查驗收。
第5條醫(yī)院的支出應當嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財務規(guī)章制度的開支范圍及開支標準;國家有關(guān)財務規(guī)章制度沒有統(tǒng)一規(guī)定的，由醫(yī)院規(guī)定，報主管部門和財政部門備案。醫(yī)院的規(guī)定違反法律和國家政策的，主管部門和財政部門應當責令改正。
企業(yè)費用管理制度 10
為保障公司招待費的合理使用，提高效能，培養(yǎng)勤儉自律的工作作風特制定本管理辦法。
一、招待用餐分類及標準
招待用餐分為工作餐、商務宴請和高級宴請三類。
1、工作餐：因工作需要加班，經(jīng)部門負責人同意，可按照公司工作餐標準用餐。用餐標準：不超過30元∕人∕次
2、商務宴請（A、B、C級）：
A級：因工作需要，部門商務宴請，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，標準如下：用餐標準：不超過100元/人/次，單次限額不超過1000元（含酒水）。酒水標準：白酒不超過200元/瓶，紅酒不超過100元/瓶
B級：因工作需要，公司商務宴請，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準，且部門負責人參加的，標準如下：
用餐標準：不超過200元∕人∕次，單次限額不超過2000元（含酒水）。酒水標準：白酒不超過200元/瓶，紅酒不超過150元/瓶
C級：因工作需要，公司商務宴請，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，且分管領(lǐng)導參加的，標準如下：
用餐標準：不超過300元∕人∕次，單次限額不超過3000元（含酒水）。酒水標準：白酒不超過300元/瓶，紅酒不超過250元/瓶
招待費用管理制度
3、高級宴請：因工作需要，公司高級別的商務宴請，且總經(jīng)理、董事長參加的，用餐及酒水標準據(jù)實報銷。若因工作需要，超出以上標準的，須經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長審批。
二、招待用餐細則
1、公司商務宴請應在公司指定或同類餐廳用餐，若因工作需要在其它餐廳用餐的，須報總經(jīng)理審批同意。
2、陪同人員應嚴格控制。非相關(guān)人員一律不允許參加，來賓5人以下的'，不超過2人，來賓5—10人的，不超過3人。
3、公司定點接待餐飲店由行政部根據(jù)公司項目位置、用餐環(huán)境、菜品特色等條件選擇相應級別餐廳，并報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
4、招待標準及定點餐廳調(diào)整以辦公會議紀要為準。
三、招待用餐報銷程序
1、每月25日前，由行政部結(jié)合各部門次月招待情況編制招待預算限額，經(jīng)公司審批后予以執(zhí)行。
2、各部門報銷計劃內(nèi)招待費，需在10個工作日內(nèi)由部門負責人、分管領(lǐng)導、行政部、總經(jīng)理審核批準后報銷；超出招待標準的或計劃外的招待費由董事長審批。
3、凡未經(jīng)批準或超過招待標準部分的費用，一律不予報銷。
招待費用管理制度
4、招待報銷采取一餐一結(jié)賬的辦法，及時結(jié)算，一律不得掛賬。
四、招待用品的管理
計劃內(nèi)招待用品是指因公需要購買的煙、酒、茶、禮品等，須經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導、行政部、財務部、總經(jīng)理審批同意后，方可報銷。計劃外招待用品須經(jīng)董事長審批同意后，方可購買。經(jīng)行政部統(tǒng)一購買庫存?zhèn)溆玫恼写闷�，由行政部專管人員負責填寫《入庫單》，對招待用品進行查收清點，確認無誤后進行入庫。各部門領(lǐng)用時，需填寫《招待用品領(lǐng)用單》（附件1），經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導、行政部負責人、總經(jīng)理簽字審批同意后方可領(lǐng)用。領(lǐng)用時，由部門專管人員填寫《出庫單》。行政部負責入庫招待用品的登記、分類、整理等工作，做到每周清點，每月盤點，確保賬物相符。（注：領(lǐng)取招待物品時可根據(jù)情況先填寫出庫單領(lǐng)取物品，后補寫《招待用品領(lǐng)用單》）
五、本辦法自發(fā)布之日起實行。
企業(yè)費用管理制度 11
一、引言：
作為一家成功的企業(yè)，公司的財務健康至關(guān)重要。為此，本文重點介紹了一套符合公司實際需求且科學的費用報銷制度及流程。本篇文章旨在讓讀者全面了解公司對費用的處理方式和要求，幫助員工更清晰地認識到自己在費用報銷方面的責任和權(quán)益。
二、費用定義及分類：
首先，作者解釋了費用的定義，指出公司運營過程中的各種支出均為費用。隨后，根據(jù)不同用途將費用分為幾大類，如差旅費、交通費、辦公費等。同時，強調(diào)了相關(guān)財務規(guī)定和注意事項，如發(fā)票管理、報銷標準等。
三、費用報銷流程：
接下來，作者詳細介紹了費用報銷的'流程，包括申請、審批、支付等環(huán)節(jié)。具體步驟如下：
1. 員工填寫費用報銷單，注明費用發(fā)生的時間、用途、金額等信息；
2. 部門負責人審核報銷單據(jù)是否真實、完整；
3. 財務部門收到報銷單據(jù)后進行審核，確保合規(guī)性；
4. 審批通過后，財務部門將報銷款項支付給員工；
5. 對于異常情況或重大事項，財務部門需及時上報給相關(guān)領(lǐng)導進行決策。
四、各部門協(xié)作與責任：
強調(diào)了各部門在費用報銷過程中的協(xié)作和責任。具體包括：
1. 部門負責人需對員工報銷單據(jù)的真實性、合規(guī)性進行審核；
2. 財務部門需及時處理報銷申請，確保流程的順暢；
3. 員工應遵守公司規(guī)定，如實填寫報銷單據(jù)，不得虛假報銷。
五、監(jiān)督與管理：
公司對費用報銷實施嚴格的監(jiān)督和管理，以防止虛假報銷等問題。具體措施包括：
1. 定期對費用報銷進行審計，確保合規(guī)性；
2. 對異常報銷進行調(diào)查和處理，如有虛假報銷行為將嚴肅處理；
3. 對員工進行相關(guān)財務規(guī)定的宣傳和教育，提高員工的合規(guī)意識。
六、實用建議和解決方案：
為了提高員工的工作效率和生活質(zhì)量，作者提出了一些實用建議和解決方案：
1. 優(yōu)化報銷流程，提高審批效率；
2. 推廣電子化報銷系統(tǒng)，減少紙質(zhì)單據(jù)的傳遞；
3. 加強員工培訓，提高財務知識水平；
4. 建立完善的獎勵機制，激勵員工節(jié)約成本、提高效率。
企業(yè)費用管理制度 12
1、為了規(guī)范公司的財務體系的運行，特制定本《借款及費用報銷制度》。
2、定義：備用金分為常年備用金和臨時備用金。常年備用金：一般指職能部門因公務需要，而必須保持現(xiàn)金使用量。比如：門店收款備用金、零星采購備用金、食堂等備用金。臨時備用金：一般時指各部門人員因公出差或外出辦事時，而必備的現(xiàn)金。比如：出差借款，辦事借款。
3、常年備用金使用人授權(quán)，一般每年度初辦理一次，一次授權(quán)期為一年或更短，一般年度終了時，結(jié)清確認，以備續(xù)用。
4、常年備用金審批流程：備用金使用人申請→總經(jīng)理書面授權(quán)并審批→借款人填單→會計審核→財務主管審核備案→出納人員付款→備用金使用人。
5、臨時備用金一般在完成公務后由備用金使用人在3個工作日內(nèi)向財務部門結(jié)算清楚，前款不清，后款不借。遲一天結(jié)算的則罰備用金使用人每天10元，累計累加。
6、臨時備用金審批流程：備用金使用人請求填單→部門主管審核→會計審核→財務主管審核→總經(jīng)理(或董事長)審批→出納人員付款→備用金使用人。
7、費用是指根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要支付的當期收益性支出和資本性支出。本制度的費用管理僅限于公司日常費用額管理，比如：差旅費、市內(nèi)交通費、業(yè)務招待費、通訊費、辦公費及其他費用等。
8、費用報銷流程：費用報銷人→部門主管審核→主辦會計審核→財務主管審核→總經(jīng)理(或董事長)審批→出納人員付款→費用報銷人。
9、應急借支費用報銷：公司發(fā)生特別緊急事項而產(chǎn)生的應給予報銷費用，公司原則上不允許個人私自借支;如遇特殊情況，其部門主管應作擔保人，并承擔連帶還款責任。應急借支費用一般為醫(yī)療、突發(fā)事故等危及到人道事項的費用。
10、應急、借支費用報銷流程：擬費用報銷人→財務主管審核(應事先電話知會總經(jīng)理或董事長)→出納人員付款→費用報銷人(執(zhí)行)事后：費用報銷人→部門主管審核→主辦會計審核→財務經(jīng)理審核→總經(jīng)理(或董事長)審批→出納人員沖抵借款→費用報銷人多還少補。
11、應酬費用報銷的'特殊要求：應酬費用一般指對公司外部的部門或人員公務交往上的費用。經(jīng)手人遇此事務，必須事先知會上級總經(jīng)理(或董事長)。
12、費用報銷單據(jù)合法性的特殊要求：以下日常報銷單據(jù)一定要有正式發(fā)票(普票)或增值專用稅票：
A、辦公用品、電話費(普票)
B、應酬餐費、出差車費、住宿費(普票)
C、業(yè)務車輛用油、車間石化品用油、氣(增值稅票)
D、電費及用電配耗材(增值稅票)
E、固定資產(chǎn)(普票或增值稅票)
F、各部門的辦公費用(普票或增值稅票)
13、費用報銷時，經(jīng)辦人或擬報銷人須在每一張?zhí)峁┑膯螕?jù)上確認簽名，以示負責。費用匯總報銷的，擬報銷人一定要注明時間、可公開事由、每次費用金額等等。在執(zhí)行以上流程時，提請各有權(quán)審核人員一定按順序進行。如果后手審核人先于前手審核人簽字審核時，前手審核人有權(quán)給予拒絕補簽。
14、本制度自總經(jīng)理簽署日起生效執(zhí)行。
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為了規(guī)范公司的費用報銷、付款和借款管理，公司執(zhí)行先申請、再執(zhí)行、后報銷或請款的管理模式及公司各項費用額度控制和例外支出申請審批制度。
一、費用管理原則
1、費用報銷必須嚴格按照財務制度辦理，任何人報銷費用必須手續(xù)齊全，符合程序；
2、報銷費用的票據(jù)必須有經(jīng)辦人簽字，注明時間和用途，并附有原始單據(jù)、入出庫等相關(guān)單據(jù)；
3、不得報銷與工作無直接關(guān)系的個人用品及工作無直接關(guān)系的費用支出，如特殊原因購買的辦公用品，個人離職時應收回，無法收回的應按新舊程度按購買價折價扣回；
4、當期費用須當期報銷；
5、費用在一定的合理額度范圍內(nèi)控制使用，額度的依據(jù)是工作量、銷售額、工作職務、員工人數(shù)等。
二、費用報銷、資金支付審批權(quán)限
1、公司的支出審批根據(jù)適當授權(quán)、分級分項控制的原則進行管理；
2、公司的費用報銷、借款、工資發(fā)放、付款等支出由被總公司授權(quán)人在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批，超過授權(quán)范圍的，由被總公司授權(quán)人審核后，報送總公司審批；
3、各部門所發(fā)生的費用等各項支出必須由部門主管進行審核后，送到財務部審核后，方可送到被授權(quán)人及總公司進行逐級審批；
4、公司被授權(quán)人的借款、報銷、請款的審批人為上一級有審批權(quán)限的主管或總公司總裁；
5、有審核、審批權(quán)限的被授權(quán)人、應在財務部門簽留字樣備案。
三、費用報銷、請款、借款流程
�。ㄒ唬┵M用報銷流程及規(guī)定
1、公司員工因公借款或報銷，經(jīng)辦人統(tǒng)一填制、整理好借款單、費用報銷單、車票、采購申請單、驗收單、發(fā)票等單據(jù)（要求單據(jù)按照類別及時間順序整理分類），并在全部原始憑證后簽名，先由各部門主管簽署審核意見后送到公司財務部審核，然后送往被授權(quán)人、總公司審批后，出納方可給予辦理借款或報銷；
2、員工出差應填寫出差申請單，并按規(guī)定程序報批后，可據(jù)此辦理借款申請及辦理機票、客房等事項預訂工作，借款申請經(jīng)審批后，方可到財務部門預借差旅費；
3、員工出差返回、采購、招待完畢后，須及時整理好有關(guān)費用單據(jù)，填寫費用報銷單，并附上相關(guān)單據(jù)，并于出差返回或事務辦理完畢后3日內(nèi)將報銷單據(jù)交部門主管審核，再送財務部，延期遞交的，財務有權(quán)拒絕受理，一切費用由經(jīng)辦人自行承擔。
�。ǘ﹩T工差旅費報銷標準
1、本地差旅
�。�1）報銷市內(nèi)交通車（船）費時，應在報銷報告附件上注明每次行程的事由、起迄點及費用；
�。�2）嚴格控制市內(nèi)的的士費報銷。市內(nèi)辦事搭乘的士，應說明事由并事先取得分公司負責人的批準，方予報銷。如沒有分公司負責人的批準，凡搭乘的士的費用一律不予報銷。對弄虛作假者，一經(jīng)查出，將從嚴處理；
�。�3）本地出差員工派用公司車輛的，不再報銷相關(guān)的交通費；
�。�4）現(xiàn)金報銷實行周報制度，即上周發(fā)生的各項現(xiàn)金報銷費用，應及時整理并于本周星期三前辦理報銷手續(xù)。一般不允許跨月報銷；
�。�5）本地出差，無法在用餐時間（參照公司的作息時間表）前趕回的，每人每餐補助10元，不再報銷其他餐費。如無經(jīng)審批的出差申請單，不發(fā)補助，也不報銷相關(guān)費用。
2、外地差旅
�。�1）出差審批
所有需要到外地出差的員工，必須填寫出差申請單經(jīng)部門主管審核后，由分公司經(jīng)理批準，方可出差；出差申請單：在出差前必須把手續(xù)完備的申請表存根聯(lián)交給考勤部門考勤，而保留財務聯(lián)直到報銷為止；
�。�2）出差交通費報銷標準
分公司要求各出差員工盡可能選擇最經(jīng)濟的交通工具，限制員工隨意乘坐飛機、火車軟臥。分公司負責人以下的出差員工需要乘坐飛機、火車軟臥，應事先經(jīng)總公司總裁的批準。
a、機場至市區(qū)往返應乘坐大巴，并根據(jù)發(fā)票報銷；
b、公司到外地及返回，應乘坐大巴或火車，如需要乘坐飛機，應在出差申請單上注明從哪里到哪里需要乘坐飛機，報送總公司總裁審批；
c、外地出差的市內(nèi)交通費報銷額度：
各出差人員，應提供外地出差的市內(nèi)交通車票，車票總額在每日市內(nèi)交通限額與實際在外出差天數(shù)的乘積范圍之內(nèi)，據(jù)實報銷，超過部分由個人承擔。
兩人或兩人以上一同出行的，乘坐公交車的，交通費可以按同行人數(shù)計算；同坐出租車的，只能按照較高級別的一人額度計算，超過部分，由同行人員共同分擔；同行人，分開乘坐的，按照各自的額度報銷。
d、外地出差人員住宿費用報銷額度：
一般員工住宿條件為公寓、招待所、普通飯店、賓館，部門主管級別住宿條件不超過三星級酒店，分公司負責人可以據(jù)實選擇。如果開會需要，由會議主辦方統(tǒng)一安排住宿，造成超出標準的，須說明原因，經(jīng)分公司負責人審批后方可報銷。
如果是兩人或兩人以上人員出差同一地區(qū)，應盡量安排至少兩人住同一房間。不同級別的員工合住房間，適用其中較高級別員工的住宿標準。不論是否合住房間，盡可能按人分別付款，分別開具住宿發(fā)票，以便準確核算部門費用。
公司將外地出差區(qū)域劃分以下三類地區(qū)：
一類地區(qū)：包括北京、上海、廣州、深圳、天津、重慶等。
二類地區(qū)：上述一類地區(qū)之外的省會城市和經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)城市（包括國家規(guī)定的十四個經(jīng)濟開放城市）。
三類地區(qū)：其他地區(qū)。
各地區(qū)，各級別員工的住宿費報銷限額如下：
出差員工盡可能入住公司指定的代理訂房或與公司有優(yōu)惠協(xié)議的酒店，住宿費在限額內(nèi)據(jù)實報銷，到外地參加會議、培訓等活動，統(tǒng)一安排住宿的，住宿費可以據(jù)實報銷。
3、出差人員伙食補貼標準
補貼天數(shù)的計算辦法：出發(fā)當天，以機票/車票時間為準，在12點前出發(fā)的算1天，12點半后出發(fā)的算半天，返程到達當天不計算補貼天數(shù)，即算頭不算尾。
出差人員趁出差之便，經(jīng)上級主管批準并通知考勤部門就近回家探親、辦事，其間的交通費自理，并且該期間視同請假，不享受出差補貼。
除以上規(guī)定外，出差人員不享受任何其他出差補貼。
4、出差分公司所在地區(qū)以外的員工移動話費，享有話費報銷額度的，按照額度范圍內(nèi)報銷，并提供正式發(fā)票，不享有話費報銷額度的，按每人每天10元進行補貼；
5、特殊情況
若有特殊情況而不能按照公司差旅報銷管理規(guī)定或者公司差旅報銷管理規(guī)定沒有涉及的`事項進行的費用報銷的情形，應以合理為原則，事先取得分公司負責人的批準，方可辦理相關(guān)報銷手續(xù)。
�。ㄈ﹩T工差旅費報銷具體規(guī)定：
1、住宿費及交通費按規(guī)定標準執(zhí)行，超標自付（如有特殊情況需總裁批準方可報銷）；
2、伙食補貼按規(guī)定標準和出行時間計算領(lǐng)取，不得報銷與此相關(guān)的費用。如果出差參會，由會議主辦方統(tǒng)一安排膳食并已包含在會務費中報支的，不得享受伙食補貼；
3、差旅期間發(fā)生的日常交際應酬費用須事先告知分公司負責人，事后報銷交際應酬費用時，須注明應酬原因與事由等相關(guān)內(nèi)容，并單獨填寫費用報銷單，經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。應酬發(fā)生在用餐時間，也不得享受伙食補貼；
4、本地出差不享受住宿補助；
5、員工出差返回后應于7個工作日內(nèi)報銷，未按規(guī)定時間報銷的，財務部門應于當月工資中直接扣回該員工預借的差旅費；逾期報銷的（在1個月內(nèi)），須書面注明原因，經(jīng)分公司負責人批準后，方可報銷；
6、超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù)，財務部門不予報銷。有關(guān)人員偏離正常出差行駛路線或擅自改變出差申請單上批準的方式與路線造成的費用，一律由本人自行承擔；
7、財務部有權(quán)對有疑問的出差費用報銷單據(jù)向員工出差居住地酒店直接核實，如有虛假行為，公司將按情節(jié)輕重及公司規(guī)定對當事人進行處罰；
8、報銷外地差旅費者，必須在費用報銷單附上相應的出差申請表財務聯(lián)、出差工作總結(jié)、考勤部門出具的出勤情況表及按照時間順序分門別類整理好的相關(guān)原始單證，并用附表詳列每天行程及出差期間工作內(nèi)容，送部門主管審核后，轉(zhuǎn)送財務部審核，最后由財務統(tǒng)一呈報給分公司負責人審批。
�。ㄋ模﹩T工借款管理規(guī)定
公司員工因工作、生活原因需要借款，履行以下規(guī)定：
1、員工生活費借款
員工因家庭、生活原因需要借款的，應填寫借款單，報部門主管審核后，送工資核算員審核后送被分公司負責人審批，出納方可辦理借款手續(xù)。出納將在借款當月或次月發(fā)放該員工的工資時扣回。借款原則不超過未發(fā)工資60%，特殊原因借款數(shù)額超過員工未發(fā)放工資時，借款人應找擔保人，并要求擔保人在借款單上簽字確認。
2、員工差旅借款
�。�1）員工差旅借款執(zhí)行前款不清，后款不借的原則；
（2）員工因公出差需要借款時，必須根據(jù)審批后的出差申請單，填寫借款單，報部門主管審核后送分公司負責人審批，財務方可給予辦理借款手續(xù)；
�。�3）員工出差返回公司后，應在7天內(nèi)根據(jù)公司費用報銷管理規(guī)定及時辦理報銷手續(xù)，沖銷差旅費借款，否則，財務部門將先行從出行員工的工資中扣除借款。
3、其他事項借款
�。�1）允許分公司各專職司機借用備用金1000元，原則上要求各司機每周匯總報銷一次，若經(jīng)常跑長途，發(fā)生費用超過備用金額，也可在累計發(fā)生費用超過備用金時，及時辦理費用報銷手續(xù)，并年底或離職前結(jié)清備用金借款。若車輛需要進行較全面的保養(yǎng)、維護所需金額超過備用金時，單獨辦理借款手續(xù)，執(zhí)行�？顚Ｓ迷瓌t，若車輛在屬于公司定點維護，按月結(jié)算的維修單位維護，不得另行辦理借款手續(xù)；
�。�2）因工傷需要，由行政部門負責辦理借款及報銷結(jié)算手續(xù)；
�。�3）因應酬需要，根據(jù)審批后的費用申請辦理借款手續(xù)；
�。�4）各營業(yè)終端需要交納的各種稅費，由經(jīng)辦人員根據(jù)有關(guān)的合同協(xié)議的規(guī)定事先辦理借款，接著辦理各營業(yè)終端的支付事宜，然后按費用報銷流程辦理報銷手續(xù)；
（5）各營業(yè)終端，由各收銀員借款人民幣500元，作為各營業(yè)終端流通備用金；
�。�6）因其他事項需要借款的，以有審批權(quán)限公司領(lǐng)導的審批手續(xù)辦理借款事宜；
�。�7）、各項借款和備用金在春節(jié)放假前全部結(jié)清，未結(jié)清者不予發(fā)放工資，合理的備用金春節(jié)完上班后再辦理備用金借款手續(xù)予與付款；
�。╊I(lǐng)用公司物資，各部門應先向公司物資保管部門查詢相關(guān)辦公用品庫存情況，若有庫存，各部門需要填寫領(lǐng)料申請單，報部門主管審批后到物資保管部門領(lǐng)用。物資保管應根據(jù)領(lǐng)料申請單或生產(chǎn)指令單，填寫領(lǐng)料單（存根聯(lián)、倉庫聯(lián)、財務聯(lián)），并要求領(lǐng)料人簽字后發(fā)料；若無庫存，應填寫物資采購申請表，送公司領(lǐng)導審批，轉(zhuǎn)交給采購部進行采購。采購部參照公司采購管理規(guī)定執(zhí)行；
�。ㄆ撸╆P(guān)于通訊，分公司將根據(jù)各部門各人員崗位特點給每個員工制定通訊費報銷額度。員工申請話費報銷，應填寫費用報銷單，并附上話費發(fā)票，送部門主管和財務審核后送公司領(lǐng)導審批，在額度范圍內(nèi)，分公司據(jù)實給予報銷；超出額度的，分公司原則上不給予報銷，情況特殊需要報銷的，員工還應填寫費用支出申請表，送給公司領(lǐng)導審批，審批后，分公司方可據(jù)實給予報銷，否則分公司將按額度給予報銷；
�。ò耍╆P(guān)于公司車輛使用，對于日常的油費、過路費、停車費、洗車費等費用，要求公司司機一周填寫一次費用報銷單，并附上派車單、發(fā)票等相關(guān)單據(jù)，送分公司負責人審批，后給予報銷；對于需要支付車輛保險費、養(yǎng)路費、維修費，公司司機應事先填寫費用支出申請單，送分公司負責人審批后辦理借款手續(xù)，出納方可付款。借款之日起一周內(nèi)，經(jīng)辦人員應填寫費用報銷單，并附上發(fā)票等相關(guān)單據(jù)，送分公司負責人審批，出納方可給予報銷；
（九）關(guān)于郵寄費，分公司原則上長期與一家快遞公司合作，按月結(jié)算，各部門收到上述快遞公司送來或要求快遞分公司送出的郵件時應及時填寫郵件接收發(fā)送單，月末匯總后三日內(nèi)將匯總表、郵件接收發(fā)送單送到公司財務部，由財務部與快遞公司進行結(jié)算；對于其他零星的郵寄，經(jīng)辦人員應在郵寄后三天內(nèi)，填寫費用報銷單，并附上發(fā)票等相關(guān)單據(jù)，送分公司負責人審批，后給予報銷。
�。ㄊ┕べY結(jié)算
1、對于新招聘人員，人事部門，應將該員工的待遇情況，及時書面通知工資結(jié)算人員；
2、提成人員工資，各營業(yè)終端主管應及時上報各員工的提成計算表上報給公司工資結(jié)算人員；
3、考勤部門和各營業(yè)終端主管應及時將各員工的出勤情況及時報送給工資結(jié)算員；
4、根據(jù)公司規(guī)定對于員工進行的獎懲，由各部門主管上報給行政主管審批后進行公告，并報送給工資結(jié)算員；
5、工資結(jié)算員，應按照規(guī)定的期限上報工資匯總表及明細表，并附上新增人員待遇通知書、獎懲單據(jù)，交給財務審核，再上報給分公司負責人審批。出納再根據(jù)審批后的工資表，按規(guī)定時間發(fā)放工資。各部門要積極配合工資結(jié)算人員工作，及時做好各自的資料報送工作，不要隨意找借口搪塞，影響公司員工工資的按時發(fā)放；
6、對于開除的員工，由行政部門安排相關(guān)部門及時辦理好該人員的離廠手續(xù)，并通知工資結(jié)算人員結(jié)算該人員工資，并交給出納簽字，并注明該員工的借款情況，并交給分公司負責人審批，出納再給予結(jié)算工資；
7、對于擅自離職的員工，相關(guān)部門應及時向行政管理部門進行匯報。行政部門應進行查證，屬實的，應及時安排相關(guān)部門辦理該人員的離廠手續(xù)，并通知工資結(jié)算員，結(jié)該員工未結(jié)算工資，后轉(zhuǎn)交財務進行賬務處理；
8、員工因合同到期或者辭職獲批準后，辦理了辭職和離廠手續(xù)。行政部門，應通知工資結(jié)算人員結(jié)算該人員工資，并交給出納簽字，并注明該員工的借款情況，并交給財務審核和分公司負責人審批，出納再給予結(jié)算工資；
9、分公司核算員計算工資后，報給財務審核，然后報送分公司負責人審批；
10、公司部門主管及以上級別人員的待遇，應上報總公司人力中心審核，并報總公司財務中心備案；
11、其他合同和公司制度未規(guī)定的員工過節(jié)費、各種補貼、津貼、獎金等福利待遇，由分公司擬定申請，并上報總公司總裁審批后實施。
�。ㄊ唬┢渌麍箐N事項
分公司臨時發(fā)生的需要支付的無法預測的財務制度沒有規(guī)定的其他事務，公司要求各部門執(zhí)行先申請，后執(zhí)行的審批制度，由經(jīng)辦人員事先填寫費用申請單，報送分公司負責人審批后執(zhí)行。執(zhí)行之后，在財務規(guī)定的報銷時間內(nèi)，經(jīng)辦人員應填寫費用報銷單、附上發(fā)票、送貨單、驗收單、收款收據(jù)、審批后的費用申請單等有關(guān)單據(jù)，報部門主管和財務審核后，送公司領(lǐng)導審批，出納方可給予辦理報銷手續(xù)。若經(jīng)辦人需要借款，按照財務規(guī)定借款流程實施。
四、付款申請
（一）現(xiàn)金采購
采購員根據(jù)審批后的采購申請單以采購備用金或借款進行采購后，交給公司指定人員進行驗收，填寫費用報銷單，附上采購申請單、供應商送貨單、發(fā)票、驗收單等，在采購完成后一周內(nèi)送部門主管和財務審核及公司領(lǐng)導審批。
�。ǘ╊A付及月結(jié)采購
1、需要預付的采購，采購員根據(jù)審批后的采購申請和采購合同、協(xié)議等條款填寫付款申請單，并附上審批后的合同、協(xié)議、采購申請單復印件、收款賬戶、付款委托書（收款單位與合同簽署單位不一致時提供），送部門主管和財務審核后，送審批權(quán)限的分公司負責人審批后，轉(zhuǎn)給出納付款。采購物資驗收合格后，采購員根據(jù)合同協(xié)議的要求及與供應商的對賬單，填寫付款申請單，參照預付款辦理流程執(zhí)行，并負責催討稅務發(fā)票；
2、月結(jié)或先發(fā)貨后付款的采購，采購員根據(jù)合同、協(xié)議的要求及與供應商對賬情況，填寫付款申請單，參照預付款流程辦理付款手續(xù)，并負責催討稅務發(fā)票。
五、報銷手續(xù)及要求
1、各分公司經(jīng)營發(fā)生的各項對外資金支付，包括原材料、存貨采購，支付的貨款及運雜費，按合同規(guī)定支付的預付貨款款等支出，由資金使用部門提出申請并經(jīng)部門主管簽字后，送財務部門審核用款的，屬正常用款的由主辦會計簽字后，報分公司負責人審批使用。對有問題的開支，財務部門有權(quán)拒絕支付；
特別提示：不能用收到的銷售款（包括承兌匯票等）直接支付費用。收到的貨款應先交存入貨款戶，支付的費用款等按規(guī)定辦理。否則按違規(guī)處理！
2、一般財務事項報銷，要有經(jīng)手人（申請人）、部門主管簽字；采購物品，除經(jīng)手人（申請人）、部門主管簽字外，還要有驗收人或證明人簽字；日常辦公物品、低值易耗品、各類業(yè)務推廣、業(yè)務宣傳、企業(yè)宣傳項目等的采購或者維修申請固定資產(chǎn)的物品，金額較大的（超過2000元或it電子設備超過1000元），必須附上經(jīng)總公司董事長或總裁審批的請購單或經(jīng)批準的報價單、合同（批準文件必須作為報銷附件，為必要條件），辦理完入庫手續(xù)后有經(jīng)手人（申請人）、驗收人、部門主管及分公司領(lǐng)導簽字，方可報銷；
3、分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門主管的簽字批準權(quán)限，根據(jù)公司統(tǒng)一的授權(quán)政策執(zhí)行；
4、新開店必須嚴格按先申請后開支原則。裝修、房租、購買固定資產(chǎn)必須事先申請，經(jīng)總公司董事長或總裁書面批準的裝修預算、合同、固定資產(chǎn)購買預算作為支出申請必備附件，特殊情況電話等口頭申請的，應及時補辦書面手續(xù)，沒有書面批準文件的不得開支，已開支的責任人負相應經(jīng)濟責任；
5、分公司單次費用超過2000元的應事先申請，經(jīng)總公司董事長或總裁書面批準后方可列支，批準文件作為開支必備附件之一；
6、報銷購物發(fā)票，如果未能在發(fā)票上列明物品明細，則無論金額大小，都要有購物清單。如對方單位確實不能提供清單的，需由經(jīng)手人（申請人）根據(jù)購物單價、購物數(shù)量等補列購物清單，經(jīng)驗收人、部門主管核對無誤并簽字后憑正式發(fā)票、送貨單和自制購物清單報銷；
7、各部門報銷招待餐費，須列明用餐的人員、時間和事由，嚴格執(zhí)行先申請后招待的流程，報銷單據(jù)應為正式發(fā)票并附詳細菜單；
8 、因公出差的，必須附上經(jīng)總經(jīng)理批準的出差申請單，本地出差，由部門主管批準，嚴格執(zhí)行先申請后出差的流程。交通費用憑乘車人、部門主管簽字報銷，每次報銷的車票要求在背后寫清楚起止地點和時間，經(jīng)手人（申請人）須將車票按金額整理、粘貼匯總，填寫總金額。報銷住宿費用，應提供正式的酒店住宿發(fā)票和清單。市內(nèi)交通費不得超過報銷限額。未經(jīng)批準改變行程產(chǎn)生的費用不予報銷。差旅費報支應嚴格按公司標準列支；
9、嚴禁報支非公務活動產(chǎn)生的費用，分公司為個人充值的電話費、交通卡等限公務活動中使用，發(fā)現(xiàn)非公務活動中使用的，一律按違規(guī)金額5倍扣回；
10、公務活動中個人違法、違章、違規(guī)等罰款不得報銷；
11、合理的費用支出應取得對方的手續(xù)完整（包括對方公章、經(jīng)辦人、收款人、收款人聯(lián)系方式、聯(lián)系電話等）正式發(fā)票，不得用自己填寫的收據(jù)或白條代替，特殊原因不能取得票據(jù)的僅限于低于100元并寫明原因，分公司負責人審批后報銷；高于100元的未取得對方的手續(xù)完整的發(fā)票無論何種原因都不能報銷列支；
12、分公司對外簽訂的合同、協(xié)議等經(jīng)濟活動文書應全部報一份分公司主辦會計，作為費用支出審核依據(jù)，未將手續(xù)完備的合同、協(xié)議未報主辦會計備案的主辦會計有權(quán)拒絕退回處理；分公司主辦會計應妥善保管相關(guān)文書，定期交總公司財務留檔，作為總公司審計公公司費用合理性的依據(jù)，不得擅自丟棄、銷毀等；
13、分公司財務負責人應認真審核財務開支的必要性、真實性、合理性、合法性；
14、分公司財務負責人應認真審核支出手續(xù)的完整性（包括支出憑證、經(jīng)批準的預算、申請單、合同、協(xié)議書面依據(jù)等）；
19、情況特殊需要特別處理的費用報銷單或付款申請，必須經(jīng)常董事長或總裁書面簽字認可。任何口頭通知都不得作為財務部執(zhí)行的依據(jù)。
六、費用報銷單填列規(guī)范。
1、費用報銷單必須用藍、黑水筆或藍、黑書鋼筆書寫，不得使用圓珠筆等，用膠水粘貼附件，不得使訂書針、大頭釘、回形針串別。不符合規(guī)定的，財務部門作退回處理；
2、報銷的原始發(fā)票原則要求是正規(guī)發(fā)票，除定額票據(jù)外，其余票據(jù)都必須是經(jīng)復寫紙一次性套寫清楚的票據(jù)，收據(jù)（財政票據(jù)除外）及白條不予報銷；特殊原因無法取得，需寫明原因，領(lǐng)導審批；發(fā)票級次：增值稅發(fā)票—普通發(fā)票—正式收據(jù)；特別提示：能索取正式發(fā)票（增值稅發(fā)票、普通正式發(fā)票）不索取用小票、收據(jù)等不規(guī)范發(fā)票報銷的，財務部門有權(quán)退回；
3、原始單據(jù)不得涂改，挖補。發(fā)現(xiàn)原始單據(jù)有錯誤的，應當由開出單位重開或者更正，更正處應當加蓋開出單位的公章；
4、票據(jù)背后寫明經(jīng)辦事由、經(jīng)手人、證明人、經(jīng)辦日期；
5、費用報銷申請單只能用公司統(tǒng)一印制的規(guī)范的單據(jù)填寫，不得用復印件填寫；
6、借款原則：前款不清，后款不借；
7、報銷單據(jù)使用說明
單據(jù)名稱
使用說明
出差申請單
外地出差申請
差旅費報銷單
差旅費報銷（車、船、飛機票、住宿費等）。
費用報銷單
非差旅費的日常費用的報銷。
原始憑證粘貼單
對小票較多，按類別分層次粘貼。
付款申請單
原輔材料付款申請；外協(xié)加工付款申請；服裝、配件加工付款申請等；
借款單
企業(yè)費用管理制度 14
總則
第一條
為嚴格費用管理，加強成本控制，特制定本制度。
第一章
費用范圍及標準
第二條
費用報銷范圍：會議費、培訓費、差旅費、交通費、業(yè)務招待及禮品費、辦公用品費、郵遞費、書報費、車輛費及其他。
第三條
費用報銷標準
1、會議費：公司召開各類會議，會前由主辦部門做出詳細預算，報總經(jīng)理批準后，由主辦人負責通知財務部根據(jù)預算付款，財務部應根據(jù)預算嚴格控制。會議結(jié)束后由財務總監(jiān)、總經(jīng)理簽字后報銷。員工外出參加有關(guān)會議，會議費憑會議通知及正式發(fā)票由財務總監(jiān)、總經(jīng)理簽字后實報實銷。
2、培訓費：經(jīng)公司組織的各類培訓，由人力資源部向財務部提交經(jīng)總經(jīng)理批準的合法單據(jù)實報實銷。公司員工自行報名參加的學習、培訓，根據(jù)情況由總經(jīng)理確定報銷比例。
3、差旅費、交通費：
（1）交通工具：總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機、輪船二等艙、火車軟臥。其他職工出差，原則上乘坐火車硬臥、輪船三等艙，火車路途在12小時以上或特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準可乘坐飛機普通艙。
�。�2）住宿費：總經(jīng)理以上人員住宿費實報實銷。部門經(jīng)理（主管）、總監(jiān)每人每天不得超過200元。其他職工每人每天不得超過150元；未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，超過標準的部分由個人負擔。
�。�3）出差期間的.市內(nèi)交通費實報實銷，打車費用需提前報備。
�。�4）出差期間個人就餐每人每天補助50元；因公發(fā)生招待費的，按本制度的“業(yè)務招待費”項目規(guī)定執(zhí)行。
（5）日期計算。出差期間（天數(shù)）按照實際天數(shù)計算，即按照往返車票或機票的日期區(qū)間計算（包含頭尾日期）。
（6）市內(nèi)交通費憑當月發(fā)票實行部門預算管理。
4、業(yè)務招待費（含禮品費）：業(yè)務招待費由總經(jīng)理統(tǒng)一審定，納入年度費用預算管理。公司發(fā)生的業(yè)務招待費，由部門負責人審核后，報財務總監(jiān)、總經(jīng)理審批后報銷。
5、辦公用品費：辦公用品及低值易耗品由行政部根據(jù)需要報批后統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放，未經(jīng)批準任何個人不得自行購買。
6、郵遞費、書報費：
�。�1）郵遞費實報實銷。
�。�2）書報費：根據(jù)工作需要，書費由行政部統(tǒng)一報總經(jīng)理審批，報刊雜志統(tǒng)一由行政部對外訂購。
7、車輛費：公司的車輛維修費用、過路費等方面的費用，實行實報實銷；汽油費實行定額報銷。
第二章
費用報銷流程及注意事項
第四條
費用報銷步驟詳見本文第七項中相關(guān)內(nèi)容。
第五條
注意事項。
1、不予報銷的項目
�。�1）發(fā)票或收據(jù)填寫不規(guī)范，有涂改、偽造、變造的現(xiàn)象；
�。�2）部門經(jīng)理、財務總監(jiān)、總經(jīng)理未審批、或不予審批的；
您
�。�3）交通費、差旅費超過公司規(guī)定限額的部分；
2、合格發(fā)票的認定
�。�1）發(fā)票須是印有“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”或“稅務局專用章”；
�。�2）郵資費以發(fā)票或加蓋郵戳的收費憑據(jù)為準；
第三章
附則
第六條
本規(guī)定由財務部負責解釋。
第七條
本規(guī)定自總經(jīng)理簽發(fā)之日起公布、實施。
企業(yè)費用管理制度 15
為了明確公司財務管理級次，強化公司的財務紀律，提高公司工作效率，落實各部門和各級管理責任人的職責、權(quán)利關(guān)系，現(xiàn)結(jié)合國家相關(guān)法律和公司的實際情況制定本制度
一、費用單據(jù)要求：為了強化公司的財務紀律，規(guī)避財務風險，原則上公司一切事項報銷的單據(jù)均需取得合法的憑證。
二、單據(jù)整理要求：報銷人報銷前必須整理好各類單據(jù)，首先對單據(jù)的類別、時間、批次、項目進行分類，然后按照一定的標準清晰準確的粘貼在費用報銷單的后面，并在附件中注明單據(jù)的張數(shù)
三、預借款的'要求：公司員工因工作需要事前預借款的必須填寫借款單，寫清借款原因，預借款金額和還款日期，借款單要有部門負責人，總經(jīng)理，財務負責人簽字后才能放款。
四、報銷單據(jù)傳遞時效的要求：財務人員根據(jù)做賬的及時性，以及配比性， 掌握好各項報銷的時間，原則上各項單據(jù)必須在發(fā)生結(jié)束后按照正常流程操作，當月發(fā)生的必須當月報銷。
五、報銷費用的其他規(guī)定：公司費用報銷必須真實合法，嚴禁使用白條和其他不合法的憑證，一些特殊情況需要使用替代憑證的，必須有總經(jīng)理和財務主管共同認可，同時做到財務操作的安全合法。
六、公司各階層員工，在上述流程中因操作失誤，給公司帶來損失風險的，根據(jù)情節(jié)大小有總經(jīng)理辦公室負責責任追究，并討論決定
企業(yè)費用管理制度 16
為了加強公司現(xiàn)金管理，明確使用范圍，結(jié)合公司實際、制定本制度。
1、財務部門要嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金和銀行結(jié)算制度，公司有關(guān)財務制度辦理現(xiàn)金、銀行收支業(yè)務。
2、公司業(yè)務收入現(xiàn)金、銀行支票要即時存入銀行所開設的'帳戶，不得座支現(xiàn)金。
3、公司經(jīng)營業(yè)務支出，原則上凡金額在1000元以上的，一律使用銀行支票，有特殊情況經(jīng)財務審核后，可支付現(xiàn)金。
4、庫存現(xiàn)金不得超過三天的日常報銷限額，超過限額的部分要及時存入銀行。
5、庫存現(xiàn)金要做到日清月結(jié)，帳實相符，不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金，更不得挪用現(xiàn)金。
6、簽發(fā)銀行轉(zhuǎn)帳支票要建立支票領(lǐng)用登記手續(xù)，及時清理注銷。
7、不準擅自租借銀行帳號給任何單位和個人辦理結(jié)算業(yè)務，不得簽發(fā)空頭支票。
8、現(xiàn)金、銀行日記帳每月與總帳、銀行對帳單核對，并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
9、本制度由公司財務部制定并負責解釋。
10、本制度從批準之日起執(zhí)行。
企業(yè)費用管理制度 17
本著開源節(jié)流，勤儉節(jié)約的原則，差旅費用報銷特作出如下規(guī)定，望各位員工遵守，合理開支，提高辦事效率。
一、費用報銷程序
①、所有發(fā)生的費用必須于事后5日內(nèi)到財務部審核報銷，逾期財務部將不予報銷。所發(fā)生的費用應提供發(fā)票供財務審核。
�、�、員工發(fā)生的差旅費及零星開支，可以事先到財務科預借，辦理暫支手續(xù)，由財務科核定預借金額，事后多退少補。員工返回公司后應及時到財務科沖帳，逾期公司將給予5—50元的罰款。
�、�、員工出差實行誰派誰負責按規(guī)定審批。
④、員工出差在外確因特殊情況需要接待客人的.，應事先向本部門主管或總經(jīng)理申請后才可按規(guī)定標準接待。出差人員不得再次報銷當天出差補助。
二、費用報銷標準
1、差旅費
標準住宿費標準生活費標準車票費職務北京、上海、深圳、珠海、汕頭、廈門、�？诘瘸鞘惺袇^(qū)內(nèi)其他各省市（中央直轄市）市區(qū)內(nèi)上述城市以外的其他地區(qū)北京、上海、深圳、珠海、汕頭、廈門、海口等城市市區(qū)內(nèi)其他各省市（中央直轄市）市區(qū)內(nèi)上述城市以外的其他地區(qū)根據(jù)實際里程報銷一般員工1007050503020主任級干部1108060503020中層干部12010080805030副總經(jīng)理15011090906040總經(jīng)理1801301101008040
說明：a、出差人員級別不同時，住宿費標準低級參照高級執(zhí)行，但生活補助不變;
b、市內(nèi)交通費每人每天不超過30元;
c、途中車票憑票報銷，但必須與批準的出差時間、路線一致，不一致不報銷。若因需要乘坐火車軟臥、飛機，必須請示總經(jīng)理同意后方可乘坐，否則不予報銷;
d、因代表集團出差或因涉外活動，必須體現(xiàn)集團形象的可依據(jù)實際情況，由董事長核準后予以適當提高;
e、所有出差費用必須憑票報銷，無票不予報銷;
f、出差期間其他事項同出差人員書面作出說明，經(jīng)相關(guān)人員簽署意見后報銷;
g、出差人員回公司5天內(nèi)必須辦理審批核銷手續(xù)，報銷后超過預先借款部分應及時歸還公司;否則，財務部將有權(quán)從其工資薪金中扣除欠款額。
2、業(yè)務接待費
1)、經(jīng)營業(yè)務中心必需的招待費支出實行“總額控制、逐筆報批“的列支標準管理方式。
2)、授權(quán)范圍：1000元以下由財務主管負責審批;1000以上元由總經(jīng)理負責審批。
3)、業(yè)務招待費如下：
�、僭谕饷娉霾钜话闱闆r不允許招待費開支，特殊情況須請示總經(jīng)理同意后再行開支;
�、趤韽S招待標準：業(yè)務員級招待標準30元/位，經(jīng)理級招待50元/位;公司級主管領(lǐng)導招待標準須事先請示總經(jīng)理批準確定。
4)、報銷審批手續(xù)
①經(jīng)辦人員必須在每筆招待支出發(fā)生后的二天內(nèi)將《業(yè)務招待申請審批單》連同合法、合規(guī)票據(jù)報送財務部經(jīng)辦會計初審。(后付申請審批單)
�、谪攧詹拷�(jīng)辦會計初審無誤后報送財務部經(jīng)理復審，再轉(zhuǎn)報總經(jīng)理審批。
企業(yè)費用管理制度 18
第一部分總則
第一條為了加強公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司財務報銷行為，倡導一切以業(yè)務為重的指導思想，合理控制費用支出，特制定本制度。
第二條本制度適用公司全體員工。
第二部分借支管理規(guī)定及借支流程
(一)出差借款：出差人員憑審批后的《借款申請表》按批準額度辦理借款，出差返回10個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。
(二)其他臨時借款，如業(yè)務費、備用金等，事情辦結(jié)后應及時報帳。
(三)借款未還者原則上不得再次借款，年底未還且不能說明原因的，將從工資中扣回。
第三部分日常費用報銷制度及流程
第一條日常費用主要包括：差旅費、電話費、交通費、辦公費、業(yè)務招待費、維修費、水電費、低值易耗品及備品備件、資料費等。
第二條費用報銷制度
�。ㄒ唬﹫箐N人根據(jù)原始發(fā)票、出差申請等有關(guān)手續(xù)填寫費用報銷單，簡述費用內(nèi)容或事由，按單據(jù)要求項目填寫完整，財務依據(jù)審批完整的報銷憑單支付現(xiàn)金，如在財務有借款會計辦理銷賬手續(xù)。
（二）報銷人原則上必須取得相應的合法票據(jù)(國家稅務局印制的發(fā)票)，如有特殊情況需說明原因，對于無法取得發(fā)票的單據(jù)必須由對方單位蓋章或簽字，報銷單上注明附件張數(shù)。
（三）審批流程：
主管部門經(jīng)理審核簽字→財務部門支付現(xiàn)金
第三條各費用標準
�。ㄒ唬┎盥觅M報銷標準：
職務交通工具住宿標準伙食標準外埠市內(nèi)交通費用
一般員工火車硬臥（長途汽車）元/天元/天元/天
項目經(jīng)理火車硬臥（長途汽車）元/天元/天元/天
總經(jīng)理及以上火車、飛機實報實銷實報實銷實報實銷
差旅費標準的補充說明：
�。�1）住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票，實際發(fā)生額未達到住宿標準金額，不予補償；超出住宿標準部分由員工自行承擔。
�。�2）伙食標準、交通費用標準實行包干制，依據(jù)實際出差天數(shù)結(jié)算，原則上采用額度內(nèi)據(jù)實報銷形式，特殊情況無相關(guān)票據(jù)時可按標準領(lǐng)取補貼。
（3）出差到公司施工現(xiàn)場或公司駐點（辦事處）的，公司不再補發(fā)住宿、伙食補助。
（二）電話費報銷標準
公司級領(lǐng)導每月每人元
工程項目主管每月元
電話費報銷標準的`補充說明：
電話費報銷時必須提供發(fā)票
�。ㄈ┺k公用品、低值易耗品等報銷制度
管理規(guī)定:為有效利用辦公資源、倡導節(jié)約、合理控制辦公費用，由各部門按需申請，公司辦公室負責統(tǒng)一購買、領(lǐng)用、保管，此工作指定專人負責。物品購回后執(zhí)行登記、領(lǐng)用制度。
（四）招待費報銷制度
如因公司業(yè)務需要宴請客戶，經(jīng)辦人或部門主管必須事前爭得公司領(lǐng)導同意（或電話申請），取得同意后方可進行。一般工作招待用餐原則上不超過每人50元的標準（含煙酒）。公司遇特殊業(yè)務、額招待費必須由公司領(lǐng)導出席（或授權(quán)他人），此類招待費可據(jù)實報銷。
第四部分工地人材機支出及固定資產(chǎn)購置報銷財務制度
�。ㄒ唬┎牧腺M：材料費是指在施工過程中直接發(fā)生的以及有助于構(gòu)成工程實體的材料，包括主材、預制構(gòu)件、施工設備、耗材等，2000元以上的材料需上報總經(jīng)理審批，月底根據(jù)實際消耗的材料據(jù)實支付。
�。ǘ┤斯べM：人工費是指直接施工人員（不包括機械操作人員）的工資、獎金。人工費工資部分按施工人員的實際發(fā)生數(shù)支付。
�。ㄈC械費：每月底根據(jù)取得的機械修理費、材料配件費、燃料費、機械臺班的使用費等情況據(jù)實支付。外部施工機械，由項目經(jīng)理根據(jù)施工班組簽字的清單，編制“機械臺班單”轉(zhuǎn)給財務部入賬。
（四）公司各施工工地使用機器設備，動力設備，工具儀器等由工程部歸口管理。
固定資產(chǎn)：單位價值在2000元以上，使用期限一年以上的設施、設備、機械、車輛、不動產(chǎn)等。
（1）購置固定資產(chǎn)，經(jīng)辦人或部門主管必須事前爭得公司領(lǐng)導同意（或電話申請），取得同意后方可進行。
�。�2）資產(chǎn)購回后，財務部憑購物發(fā)票或財產(chǎn)收入驗收單辦理報銷手續(xù)，工程部門登記臺帳。
�。�3）資產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應辦理移交手續(xù)，移交手續(xù)由工程部門辦理，送財務部備案。
（4）財產(chǎn)的清查、盤點。公司工程部門應定期進行財產(chǎn)清查盤點工作，年終必須進行一次全面的盤點清查，財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈，盤虧和毀損的，均應書面說明虧損原因，對因個人失職造成財產(chǎn)損失的，必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任。
（5）凡已達到自然報廢條件或不能正常使用的固定資產(chǎn)，工程部門應上報公司主管領(lǐng)導，由公司主管領(lǐng)導決定處理意見。
�。ㄎ澹┘訌妼M用的總額控制，嚴格制定各項費用的開支標準和審批權(quán)限，財務人員應認真審核有關(guān)支出憑證，未經(jīng)領(lǐng)導簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的，不予報銷，對違有關(guān)制度規(guī)定的行為應及時向領(lǐng)導映。
第五部分附則
第一條本制度解釋權(quán)歸公司財務部。
第二條本制度自發(fā)布之日起生效。未盡事宜由公司另行文補充規(guī)定。
企業(yè)費用管理制度 19
為了加強公司的財務管理，合理調(diào)度資金，提高資金使用效益，規(guī)范出差人員的審批及報銷程序，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和各項財政政策，結(jié)合本公司的具體情況，特制定本規(guī)定。
原則
一、嚴格財務收支審批制度，公司發(fā)生的各項開支都必須由經(jīng)手人填寫費用報銷單，注明支出事由、項目、發(fā)票張數(shù)、報銷金額、和經(jīng)辦人簽字、部門經(jīng)理簽字、財務部門審核、相關(guān)程序?qū)徟螅黾{方可付款。
二、加強報銷管理，當月賬，當月了，25日以后的賬最遲不得超過下月5日。
三、為了分清責任，進步部門核算，不同人員支出的業(yè)務費用不得混淆在一張報銷單上。
借支管理
一、借款管理規(guī)定
(一)出差借款：出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款，出差返回5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)，核銷日期最晚不得超過次月發(fā)工資日。
(二)其他臨時借款，如市場業(yè)務費、廣告費、押金等，借款人員應及時報帳，除押金外其他借款原則上不允許跨月借支。
(三)各項借款金額超過5000元應提前一天告知財務部備款。
二、借款流程
�。ㄒ唬┙杩钊税匆�(guī)定填寫《借款單》，注明借款日期、借款人姓名、借款事由、借款金額（小寫須完全一致，書寫規(guī)范，不得涂改，其中寫數(shù)字：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬）。
�。ǘ⿲徟鞒蹋褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→財務部復核→總經(jīng)理審批。
�。ㄈ┙杩钊藞�(zhí)審批后的《借款單》到財務部，由出納按照批準金額予以支付；
（四）借款人請款后必須及時報銷。借款不得超月，差旅費借款必須在返回公司上班之日起5天內(nèi)報銷。
三、借款報銷管理程序
�。ㄒ唬┙杩钊藛T在任務完成之后要及時報銷，原則是前賬不清，后賬不借，逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。
（二）報銷時，應以借款申請單為依據(jù)，據(jù)實報銷，報銷單上應注明所辦事有何用途，并附原始單據(jù)和發(fā)票，超出申請單范圍使用的，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，否則財務人員有權(quán)拒絕報銷。
（三）財務人員對報銷憑據(jù)的合法性、真實性、合理性予以復核；
�。ㄋ模﹫箐N人執(zhí)復核后憑據(jù)和報銷單到出納處核銷（由雙方當面對“借款單”剪角為憑）；
�。ㄎ澹┙杩钯徶霉潭ㄙY產(chǎn)和低值易耗品，還應附驗收單。
費用報銷管理
一、版面費、廣告代理費：由部門憑發(fā)票填寫費用報銷單，財務部對票據(jù)進行核實（附上媒體刊登的詳細清單），核對無誤后付款。
二、印刷費：部門憑發(fā)票，附印刷品結(jié)算單，進行核實無誤后，填寫費用報銷單，財務審核無誤后付款。
三、辦公用品、低值易耗品：由行政中心統(tǒng)一購買，行政中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后，填寫驗收單（低值易耗品還需有出庫單），憑發(fā)票（附上驗收單及分攤明細）填寫費用報銷單。各部門自行購買的憑發(fā)票填寫費用報銷單經(jīng)相應級別領(lǐng)導審批后報銷。
四、資料費：各部門購書及其他資料，首先將書、資料和發(fā)票拿到行政管理中心進行登記驗收，并在書、資料上蓋章、編號。經(jīng)手人憑發(fā)票及附上驗收單填寫費用報銷單。
五、業(yè)務費：所有業(yè)務費用票據(jù)需開明細發(fā)票，經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各部門應本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務費用，任何人不得用于除業(yè)務需要以外的個人消費。業(yè)務招待費須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱；交通費須注明起始、地點及原因；快遞費單據(jù)上請注明客戶名稱。所有費用均分別計入各個部門成本。未按規(guī)定填寫說明或者簽字的，財務人員應將報銷憑證退回并說明原因。
差旅費管理
一、差旅費標準規(guī)定
差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預定任務所發(fā)生的必要的合理費用，具體包括：在途交通費、住宿費、市內(nèi)交通費、其他公務雜費等。
（一）公司員工出差使用交通工具為飛機、火車、汽車、輪船等交通工具。其中總監(jiān)及總監(jiān)以上高管人員，可選擇飛機頭等艙，高鐵一等座，普通火車的軟席、輪船二等艙；業(yè)務經(jīng)理及以下員工，出差時火車時長達8小時以上可選擇臥鋪，時長不足者，選擇火車硬席，特殊情況，確實工作需要乘坐飛機者，必須事先報請公司領(lǐng)導審批，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，可選擇飛機，如選擇飛機，盡可能選擇價格較低的經(jīng)濟艙。
�。ǘ┕驹趧�(chuàng)業(yè)期間及新項目開發(fā)時，應注意控制成本，一切以節(jié)儉為主，盡可能選擇經(jīng)濟實惠的交通工具及席別。
�。ㄈ┻`公司規(guī)定使用交通工具，一律按火車票報銷，超出部分由個人支付。
�。ㄋ模┦袌鼋煌üぞ邞褂霉卉�、中巴等，如因特殊情況，可以乘出租車，但需在票據(jù)上注明起始地點和原因。
�。ㄎ澹﹩T工出差期間，標準內(nèi)住宿費用實報實銷（但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用），具體住宿標準見附件明細。
�。﹩T工外出期間產(chǎn)生的公務費，如郵電費、文件復印費、傳真費等，實報實銷。
（七）關(guān)于私事繞道的報銷規(guī)定：趁出差或調(diào)動工作之便，事先經(jīng)公司領(lǐng)導批準就近回家省親、辦事，所發(fā)生的車船票，一律按直線距離報銷，多開支的部分由個人自理，不發(fā)放繞道和在家期間的一切補助費；
�。ò耍┏鐾鈱W習、培訓和參加會議的`人員，如果主辦單位或者公司統(tǒng)一安排食宿，食宿費已包括學習、培訓、會議費用中的，憑會議證明和發(fā)票，在審核后按實報銷學習、培訓、會務費，不再另報住宿費盒伙食補助費。如經(jīng)審查后，發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者，按多報住宿費盒伙食補助費的5倍罰款。
二、差旅費報銷
�。ㄒ唬┨顚憙�(nèi)容按照《差旅費報銷單》單上的要求填寫。
�。ǘ┱迟N注意事項：
1、將各類車票按面額的小分類粘貼；
2、注明起始地點及交通工具；
3、在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額；
4、字體要規(guī)范清楚，不得涂改，金額小寫需頂格寫，不得留空隙。
�。ㄈ﹫箐N流程：出差人員應在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜，根據(jù)差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》，部門經(jīng)理審核簽字，財務部審核簽字，總經(jīng)理審批；原則上前款未清者不予辦理新的借支。
報銷時間的具體規(guī)定
為了協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外的業(yè)務工作安排，方便員工費用報銷，財務部將報銷時間具體安排如下：
1．財務費用報銷：公司財務部每周四為財務報銷日。若當月的最后一個報銷日在該月的28日以后，為了便于財務部集中時間月末結(jié)賬，該報銷日停止財務報銷。
2．借支及其他業(yè)務的不受以上的時間限制，可隨時辦理。
本制度為創(chuàng)業(yè)初期暫行規(guī)定，解釋權(quán)歸財務部及總裁辦。
企業(yè)費用管理制度 20
一、目的
為加強對市場人員費用管理力度，確保市人員更好開展工作，有效節(jié)約用成本，特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于市場部及其它相關(guān)部門。
三、出差管理
1、員工因公出差，必須填寫《出差報告》和《員工外勤單》，經(jīng)部門經(jīng)理同意后，報市場總監(jiān)批準(可電話確認)。
2、員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報告》的《出差總結(jié)》部分。
四、差旅費
差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預定任務所發(fā)生的必要的合理費用，具體包括：在途交通費、住宿費、市內(nèi)交通費、其他公務雜費等。
1、員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。
2、特殊情況，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，可選擇飛機。
3、違公司規(guī)定使用交通工具，一律按火車票報銷(超出部分由個人支付)
4、市場交通工具應使用公交車、中巴等，如因特殊情況，可以乘出租車，但需在票據(jù)上注明起始地點和原因。
5、員工出差期間，標準內(nèi)住宿費用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用)。
6、員工外出期間產(chǎn)生的公務費，如郵電費、文件復印費、傳真費等，實報實銷。
7、辦事處主任、部門經(jīng)理的手機話費在公司報銷標準內(nèi)，扣除私人話費，實報實銷。
五、備用金管理
1、根據(jù)工作需要，員工出差或業(yè)務活動可預先向公司借支備用金，借支額度根據(jù)實際城要確定，由總經(jīng)理簽批。
2、備用金借支后應及時沖帳，備用金占用時間應不超過15天，如遇特殊情況不能按時沖帳，可書面申請，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期，但最長不可超一個月。
3、對于長期占用備用金的，財務部將從員工的個人收入中扣減，直到完成沖銷，在此之前不允許再借支備用金。
六、報銷管理
1、駐外人員原則上每月報銷一次，各辦事處人員的報銷票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。
2、費用報銷單應嚴格按公司要求妥善貼好，不符合標準，或填報單據(jù)不符、金額不符、重復報銷，一律退回業(yè)務人員。
3、單據(jù)報銷規(guī)定填寫和粘貼方法：
差旅費報銷單
a、填寫內(nèi)容按照《差旅費報銷單》單上的`要求填寫。
b、粘貼注意事項：將各類車標按面額的小分類粘貼，并在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。
費用報銷單
a、填寫內(nèi)容按單上的要求填寫。費用一般是指銷售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費等(不含差旅費)。
b、粘貼注意事項：原則上只報銷發(fā)票，無發(fā)票，需事先向財務說明情況。或以其他票據(jù)充抵，但需要票據(jù)背面注明情況。
c、充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個報銷單中報銷。
此制度適用于公司全體員工，本制度解釋權(quán)歸財務部。
企業(yè)費用管理制度 21
為了規(guī)范我校的財務行為，加強財務管理，提高資金的使用效率，促進學校教育事業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《事業(yè)單位財務規(guī)則》及《中小學財務制度》，結(jié)合我校的實際情況，特制定本制度：
一、財務報銷票據(jù)原始憑證的要求
原始單據(jù)（發(fā)票）的一般要求：
1、報銷憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務部門印發(fā)的統(tǒng)一收據(jù)，填寫時一律用炭素筆，圓珠筆或鉛筆填寫無效。
2、發(fā)票內(nèi)容要齊全：單位名稱、日期、汽（必須填寫物品及辦公用品的具體名稱）、單價、數(shù)量、金額等項目填寫齊全，字跡清楚，金額正確，、小寫相符。票據(jù)一經(jīng)涂改即無效。
3、印章要齊全：報銷的發(fā)票必須有稅務機關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章，并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務專用章；非稅收入繳款書必須有省或市級財政部門統(tǒng)一印制的財政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財務專用章。發(fā)票或收據(jù)須在稅務機關(guān)規(guī)定的'使用有效期內(nèi)（必須是本年度或前一年度印制的）。
4、在超市購買商品的，須提供超市機制發(fā)票（發(fā)票上須注明汽、單價、數(shù)量）且商品符合財務報銷范圍。
5、報銷憑證嚴重破損導致內(nèi)容不全、不清的，財務人員不得給予報銷。
二、財務報銷手續(xù)及要求
�。ㄒ唬┴攧請箐N審批權(quán)限
學校實行“一支筆”審批制度，學校所有的財務支出都必須經(jīng)校長審批后，方可到會計室辦理結(jié)算。
�。ǘ┴攧請箐N基本手續(xù)及要求
1．購買的設備、辦公用品、貴重物品需經(jīng)手人簽字、審核人簽字、校長簽字，方可報銷、入賬。
2．凡到會計室報銷的票據(jù)，需校長、審核人、經(jīng)手人簽字方可報銷。
3、教職工到會計室報帳，必須攜帶報帳所需的全部憑證，包括：需要報銷的有關(guān)發(fā)票、收據(jù)；物資采購一律由學校統(tǒng)一執(zhí)行；符合固定資產(chǎn)的還須有固定資產(chǎn)入庫單，外出參加會議的還須有會議通知等。
4、報銷發(fā)票、事業(yè)收據(jù)時，須填寫新渥鎮(zhèn)中；報銷差旅費，填制差旅費報銷單，報銷憑證后所附的有關(guān)發(fā)票要整齊地粘貼，并寫清楚所附票據(jù)張數(shù)和合計金額，所附票據(jù)內(nèi)容必須一致。
5、各種憑證、單據(jù)一律要求用碳素筆填寫，做到內(nèi)容完整、字跡清晰、工整，不得涂改，人民幣小寫要清楚、完整、正確、相符，小寫必須寫到分位，沒有的用0補齊。
6、對于發(fā)票、收據(jù)手續(xù)不完備、內(nèi)容不完整、不合法、有涂改現(xiàn)象，人民幣小寫不正確、不相符，不按規(guī)定粘貼、不按規(guī)定填寫報帳憑證的，財務人員有權(quán)拒絕給予報帳。
�。ㄈ┚唧w業(yè)務報銷手續(xù)及要求
1、基本工資、補助工資的調(diào)整與變動由學校根據(jù)國家規(guī)定核定，并辦理好相關(guān)調(diào)整審批手續(xù)后，通知財務造冊，并報校長審批后發(fā)放。
2、外聘教師講座費，需經(jīng)校長同意，并填制領(lǐng)款單據(jù)，交學校財務，校長審批后到學校會計室報銷。
3、喪葬撫恤費、遺屬補助費由學校根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定核定，會計室監(jiān)督執(zhí)行。其他福利費由總務根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理。
4、校內(nèi)津貼、課時津貼、代課等各種勞務費用報銷表，需經(jīng)校務會審核，校長批準后由會計室負責發(fā)放，并由領(lǐng)款人簽字，本人不在時可由他人代簽，但一人不得同時替多人代簽。
5、在職工資、離退工資一律以上級主管部門的要求執(zhí)行。
6、因?qū)W校教育教學工作需要，購置各類辦公用品或其它物品，首先由總務填寫《物資采購申請單》報校長審批后，統(tǒng)一由學�？倓瞻才刨徺I。所有購置物品，必須遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字)，再簽準報銷、后辦領(lǐng)用手續(xù)的財務程序。報銷時，發(fā)票必須由經(jīng)手人、審核人、校長簽名，再到會計室報銷。
7、因?qū)W校教育教學工作需要，購置各類教學儀器或?qū)Ｓ貌牧�，先由總務填寫《物資采購申請單》報校長審批，統(tǒng)一由學校安排購買，所有購置物品，必須遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字)，再簽準報銷、后辦領(lǐng)用手續(xù)的財務程序。報銷時，發(fā)票下面必須由經(jīng)手人、審核人、校長簽名，到財務科報銷。
8、差旅費的報銷：
�。�1）教職員工的出差一律由學校安排批準，憑開會文件及學校批準通知由教務處調(diào)度課務并填制出差通知單。
�。�2）出差人回校后一周內(nèi)需到會計室辦理結(jié)算手續(xù)，用藍(黑)墨水筆填寫“差旅費報銷單”，數(shù)人一起出差使用一張差旅費報銷單時，要將每個人的姓名都填上，內(nèi)容填寫要齊全，要有經(jīng)手人、審核人、負責人的簽名，將出差的車費報銷單和住宿費發(fā)票按規(guī)定在“差旅費報銷單”后左上角整齊粘貼好，并附出差通知和有關(guān)會議通知。
（3）工作人員出差期間，交通費實行實報實銷；
�。�4）“差旅費報銷單”先經(jīng)會計人員認真核對簽字，再由校長審批，最后到出納處報銷。職工出差返回后應及時辦理報銷手續(xù)。
�。�5）如遇特殊情況（事情或時間緊急、涉及的出差地比較多、特事急辦等）須臨時租車（學校不承擔安全連帶責任）時，所有租車須事先或臨時征得校長同意，租車費用以當?shù)貙嶋H價格為準。
9、校內(nèi)零星維修歸由總務處負責。
10、如上級主管部門有具體相關(guān)制度下發(fā)，則以上級主管部門的制度為準。
企業(yè)費用管理制度 22
為了加強學�，F(xiàn)金管理，明確使用范圍，結(jié)合實際制定本制度。
一、現(xiàn)金支出
1、學校的所有支出必須經(jīng)過嚴格審核，手續(xù)完備，遵守財經(jīng)紀律；
2、原則上金額在1000元以上的，一律使用直接支付或銀行轉(zhuǎn)賬支票，有特殊情況領(lǐng)導審核批準后可支付現(xiàn)金；
二、報銷
1、現(xiàn)金報銷必須有符合國家財政、稅務部門規(guī)定和要求的發(fā)票，發(fā)票要按財務要求整齊有序附貼在報銷單后面；
2、現(xiàn)金報銷單小寫金額相符，人民幣寫金額第一個字要頂頭，不能留有空格，同時注明所附單據(jù)張數(shù)，所附單據(jù)合計金額必須與報銷金額一致，對于部分報銷單據(jù)，報銷人要在單據(jù)顯著位置寫明實際報銷數(shù)；
3、現(xiàn)金報銷經(jīng)經(jīng)辦人簽字→財務審核→分管領(lǐng)導簽字→領(lǐng)導批準，方可報銷；
4、報銷人要認真如實填寫現(xiàn)金報銷單，包括報銷事由，報銷單據(jù)張數(shù)，小寫金額，財務部門審核報銷是否真實，符合國家政策規(guī)定，有無單證錯誤。
5、對違規(guī)定用途和不符合開支標準的支出，財務不予報銷。
三、教師培訓報銷注意事項
1、要開培訓費票，不能開會議費票；
2、用公務卡消費，用pos小票及發(fā)票報銷；
3、汽車加油費及打的.費不能報銷；
4、要按文件規(guī)定的起止時間購買車票。
企業(yè)費用管理制度 23
市衛(wèi)計、市財政局聯(lián)合出臺了《關(guān)于調(diào)整新農(nóng)合報銷規(guī)定推進分級診療工作的通知》（以下簡稱《通知》），對新農(nóng)合的報銷規(guī)定作了一定的調(diào)整。
“目前廣患者的就醫(yī)習慣是不管病小病，都往縣級乃至市級醫(yī)院跑，造成了縣、市公立醫(yī)院人滿為患，而基層醫(yī)院卻相對冷冷清清的情況。這次調(diào)整報銷規(guī)定，就是發(fā)揮新農(nóng)合制度的杠桿作用，推動分級診療制度的建立、完善和實施。”市衛(wèi)計有關(guān)負責人介紹，今年10月起，我省全面實施分級診療制度，力求實現(xiàn)“小病在基層，病去醫(yī)院，康復回社區(qū)”，使有限的醫(yī)療資源得到合理利用，從而緩減群眾“看病貴、看病難”。早在2012年便開始了分級診療的探索與實踐。這次調(diào)整主要是建立健全新農(nóng)合基層首診和雙向轉(zhuǎn)診制度。
基層首診與雙向轉(zhuǎn)診
參加新農(nóng)合群眾就醫(yī)時，應做到基層首診�；鶎邮自\醫(yī)療機構(gòu)包括：村衛(wèi)生室（社區(qū)衛(wèi)生服務站）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務中心）、二級甲等及以下新農(nóng)合定點醫(yī)療機構(gòu)。
因病情需要須轉(zhuǎn)入上級定點醫(yī)院住院治療，應由下級定點醫(yī)院出具轉(zhuǎn)院證明，原則上轉(zhuǎn)出縣外的病人限于縣級新農(nóng)合定點醫(yī)療機構(gòu)；病情緩解后，經(jīng)上級定點醫(yī)院出具轉(zhuǎn)院證明，轉(zhuǎn)入下級定點醫(yī)院康復。
轉(zhuǎn)入上級新農(nóng)合定點醫(yī)院治療的'患者，住院起付線僅補差額部分；轉(zhuǎn)入下級新農(nóng)合定點醫(yī)院治療的患者，住院起付線不再另外收��；相應定點醫(yī)院內(nèi)發(fā)生的住院醫(yī)療費用按規(guī)定比例分別給予報銷。
越級診治報銷35%
根據(jù)實際情況，越級診治（指病人直接到首診醫(yī)療機構(gòu)以外的醫(yī)院看�。┪绰男修D(zhuǎn)院手續(xù)的，報銷標準為起付線1000元，報銷比例35%（扣除自費部分），病人出院時在醫(yī)院即時結(jié)報。以后將逐年降低越級診治報銷比例并提高起付線，直至取消報銷，確保分級診療目標實現(xiàn)。
符合病醫(yī)療保險政策人員新農(nóng)合補償部分，則按市衛(wèi)生局、市財政局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈四川省衛(wèi)生和計劃生育員會四川省財政廳關(guān)于下發(fā)2014年新型農(nóng)村合作醫(yī)療統(tǒng)籌補償方案指導意見的通知〉的通知》（宜衛(wèi)辦發(fā)〔2014〕220號）（即：扣除自費后，市級定點醫(yī)療機構(gòu)中三級醫(yī)院報銷標準為起付線700元，報銷比例60%；省級定點醫(yī)療機構(gòu)報銷標準為起付線1000元，報銷比例55%。）規(guī)定計算后，再按病醫(yī)療保險政策補償。
在下級醫(yī)院診治患者因病情緊急未能及時辦理轉(zhuǎn)院手續(xù)的，可先行入院，原則上5個工作日內(nèi)補辦轉(zhuǎn)院手續(xù)，出院時按轉(zhuǎn)診政策即時結(jié)報，未補辦者按越級診治報銷標準報賬。因急、危情況越級診治的患者，須由收治醫(yī)療機構(gòu)出具急、危證病情證明書和病歷復印件，由醫(yī)院醫(yī)保部門蓋章后在醫(yī)院即時結(jié)報。
外出務工探親人員也應做到基層首診
外出務工、探親等人員患病，也應做到基層首診，并自入院次日起5個工作日內(nèi)向參合地新農(nóng)合管理經(jīng)辦部門報告，辦理登記備案手續(xù)。
在實現(xiàn)新農(nóng)合異地就醫(yī)即時結(jié)算的定點醫(yī)院住院，出院后在醫(yī)院窗口辦理補償報銷。在未實現(xiàn)新農(nóng)合異地就醫(yī)即時結(jié)算的定點醫(yī)院住院，出院后憑務工證明（工作單位出具）或探親證明（親屬居住地社區(qū)居會或村會出具）、住院結(jié)算發(fā)票、住院費用明細、出院證明、住院病歷復印件（復印件需加蓋就診醫(yī)院醫(yī)務部門公章）、參合證、患者或代辦人身份證（特殊情況可用戶口簿）、統(tǒng)籌地新農(nóng)合管理經(jīng)辦部門規(guī)定的其他材料到參合地指定窗口辦理新農(nóng)合補償；二級以上醫(yī)院住院參合患者需提供基層首診醫(yī)療機構(gòu)住院相關(guān)資料。
企業(yè)費用管理制度 24
第一章 總則
第一條 為規(guī)范社會保險費的申報和繳納管理工作，根據(jù)《中華人民共和國社會保險法》(以下簡稱社會保險法)、《社會保險費征繳暫行條例》，制定本規(guī)定，公司社保費用管理制度。
第二條 用人單位進行繳費申報和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)征收社會保險費，適用本規(guī)定。
本規(guī)定所稱社會保險費，是指由用人單位及其職工依法參加社會保險并繳納的職工基本養(yǎng)老保險費、職工基本醫(yī)療保險費、工傷保險費、失業(yè)保險費和生育保險費。
第三條 社會保險經(jīng)辦機構(gòu)負責社會保險繳費申報、核定等工作。
盛自治區(qū)、直轄市人民政府決定由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)征收社會保險費的，社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應當依法征收社會保險費。
社會保險經(jīng)辦機構(gòu)負責征收的社會保險費，實行統(tǒng)一征收。
第二章 社會保險費申報
第四條 用人單位應當按月在規(guī)定期限內(nèi)到當?shù)厣鐣ｋU經(jīng)辦機構(gòu)辦理繳費申報，申報事項包括：
(一)用人單位名稱、組織機構(gòu)代碼、地址及聯(lián)系方式;
(二)用人單位開戶銀行、戶名及賬號;
(三)用人單位的繳費險種、繳費基數(shù)、費率、繳費數(shù)額;
(四)職工名冊及職工繳費情況;
(五)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他事項。
在一個繳費年度內(nèi)，用人單位初次申報后，其余月份可以只申報前款規(guī)定事項的變動情況;無變動的，可以不申報。
第五條 職工應繳納的社會保險費由用人單位代為申報。代職工申報的事項包括：職工姓名、社會保障號碼、用工類型、聯(lián)系地址、代扣代繳明細等。
用人單位代職工申報的繳費明細以及變動情況應當經(jīng)職工本人簽字認可，由用人單位留存?zhèn)洳椤?/p>
第六條 用人單位到社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理社會保險繳費申報有困難的，經(jīng)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)同意，可以郵寄申報。郵寄申報以寄出地的郵戳日期為實際申報日期。
有條件的地區(qū)，用人單位也可以按照社會保險經(jīng)辦機構(gòu)的規(guī)定進行網(wǎng)上申報。
第七條 用人單位應當向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)如實申報本規(guī)定第四條、第五條所列申報事項。用人單位申報材料齊全、繳費基數(shù)和費率符合規(guī)定、填報數(shù)量關(guān)系一致的，社會保險經(jīng)辦機構(gòu)核準后出具繳費通知單;用人單位申報材料不符合規(guī)定的，退用人單位補正。
社會保險經(jīng)辦機構(gòu)在開展社會保險稽核工作過程中，發(fā)現(xiàn)用人單位未如實申報造成漏繳、少繳社會保險費的，按照社會保險法第八十六條的規(guī)定處理。
第八條 用人單位應當自用工之日起30日內(nèi)為其職工申請辦理社會保險登記并申報繳納社會保險費。未辦理社會保險登記的，由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)核定其應當繳納的社會保險費。
用人單位未按照規(guī)定申報應繳納的社會保險費數(shù)額的，社會保險經(jīng)辦機構(gòu)暫按該單位上月繳費數(shù)額的110%確定應繳數(shù)額;沒有上月繳費數(shù)額的，社會保險經(jīng)辦機構(gòu)暫按該單位的經(jīng)營狀況、職工人數(shù)、當?shù)厣夏甓嚷毠て骄べY等有關(guān)情況確定應繳數(shù)額。用人單位補辦申報手續(xù)后，由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)按照規(guī)定結(jié)算。
第九條 用人單位因不可抗力，不能按期辦理繳費申報的，可以延期申報;不可抗力情形消除后，應當立即向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)報告。社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應當查明事實，予以核準。
第三章 社會保險費繳納
第十條 用人單位應當持社會保險經(jīng)辦機構(gòu)出具的繳費通知單在規(guī)定的期限內(nèi)采取下列方式之一繳納社會保險費：
(一)到其開戶銀行或者其他金融機構(gòu)繳納;
(二)與社會保險經(jīng)辦機構(gòu)約定的其他方式。
社會保險經(jīng)辦機構(gòu)、用人單位可以與銀行或者其他金融機構(gòu)簽訂協(xié)議，委托銀行或者其他金融機構(gòu)根據(jù)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)開出的托收憑證劃繳用人單位和為其職工代扣的社會保險費。
第十一條 職工應當繳納的社會保險費由用人單位代扣代繳。用人單位依法履行代扣代繳義務時，任何單位或者個人不得干預或者拒絕。
用人單位未按時足額代繳的，社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應當責令其限期繳納，并自欠繳之日起按日加收05‰的滯納金。用人單位不得要求職工承擔滯納金。
第十二條 征收的社會保險費，應當存入社會保險經(jīng)辦機構(gòu)按照規(guī)定開設的社會保險基金收入戶。社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應當按照有關(guān)規(guī)定定期將收到的基金存入依法開設的社會保險基金財政專戶。
第十三條 社會保險經(jīng)辦機構(gòu)對已征收的社會保險費，根據(jù)用人單位實際繳納額(包括代扣代繳額)和代扣代繳明細，按照國家有關(guān)規(guī)定進行記賬。
第十四條 用人單位應當按月將繳納社會保險費的明細情況告知職工本人。
用人單位應當每年向本單位職工代表大會通報或者在本單位住所的顯著位置公布本單位全年社會保險費繳納情況，接受職工監(jiān)督。
第十五條 社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應當及時、完整、準確地記錄用人單位及其職工的繳費情況，并將繳費情況定期告知用人單位和職工，管理制度《公司社保費用管理制度》。用人單位和職工有權(quán)按照《社會保險個人權(quán)益記錄管理辦法》等規(guī)定查詢繳費情況。
社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應當至少每年一次向社會公布社會保險費征收情況，接受社會監(jiān)督。
第四章 未按時足額繳納社會保險費的處理
第十六條 用人單位有下列情形之一的，社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應當于查明欠繳事實之日起5個工作日內(nèi)發(fā)出社會保險費限期補繳通知，責令用人單位在收到通知后5個工作日內(nèi)補繳，同時告知其逾期仍未繳納的，將按照社會保險法第六十三條、第八十六條的規(guī)定處理：
(一)未按規(guī)定申報且未繳納社會保險費的;
(二)申報后未按時足額繳納社會保險費的;
(三)因瞞報、漏報職工人數(shù)、繳費基數(shù)等事項而少繳社會保險費的。
第十七條 用人單位未按照本規(guī)定第十六條規(guī)定的期限補繳的，社會保險經(jīng)辦機構(gòu)可以按照社會保險法第六十三條第二款的規(guī)定，向用人單位開戶銀行或者其他金融機構(gòu)查詢其存款賬戶。
第十八條 社會保險經(jīng)辦機構(gòu)可以根據(jù)查詢結(jié)果向所屬的社會保險行政部門申請作出劃撥社會保險費的決定，并提交下列材料：
(一)用人單位名稱、法定代表人、地址、聯(lián)系方式;
(二)用人單位開戶銀行、戶名及賬號;
(三)申請劃撥的事實、理由及依據(jù);
(四)申請劃撥的社會保險費數(shù)額;
(五)社會保險行政部門要求提供的其他材料。
第十九條 社會保險行政部門接到社會保險經(jīng)辦機構(gòu)劃撥申請后，應當按照《中華人民共和國行政強制法》的規(guī)定，及時作出劃撥社會保險費決定，并書面通知用人單位開戶銀行或者其他金融機構(gòu)予以劃撥。
第二十條社會保險行政部門作出的劃撥社會保險費決定，應當按照《中華人民共和國行政強制法》的規(guī)定送達用人單位，并抄送社會保險經(jīng)辦機構(gòu)。
第二十一條 經(jīng)查詢，用人單位賬戶余額少于應當繳納的'社會保險費數(shù)額的，或者劃撥后用人單位仍未足額清償社會保險費的，社會保險經(jīng)辦機構(gòu)可以要求用人單位以抵押、質(zhì)押的方式提供擔保。
第二十二條用人單位應當?shù)缴鐣ｋU經(jīng)辦機構(gòu)認可的評估機構(gòu)對其抵押財產(chǎn)或者質(zhì)押財產(chǎn)進行評估，經(jīng)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)審核后，對能夠足額清償社會保險費的，雙方依法簽訂抵押合同或者質(zhì)押合同;需要辦理登記的，應當依法辦理抵押登記或者質(zhì)押登記。
第二十三條 社會保險經(jīng)辦機構(gòu)與用人單位簽訂抵押合同或者質(zhì)押合同后，應當簽訂延期繳費協(xié)議，并約定協(xié)議期滿用人單位仍未足額清償社會保險費的，社會保險經(jīng)辦機構(gòu)可以參照協(xié)議期滿時的市場價格，以抵押財產(chǎn)、質(zhì)押財產(chǎn)折價或者以拍賣、變賣所得抵繳社會保險費。
延期繳費協(xié)議期限最長不超過1年。
第二十四條 用人單位提供擔保并簽訂延期繳費協(xié)議的，其職工在延繳期間按照規(guī)定享受社會保險待遇。
第二十五條 用人單位經(jīng)責令仍未補繳且有下列情形之一的，社會保險經(jīng)辦機構(gòu)可以按照社會保險法第六十三條第三款的規(guī)定，向所在地有管轄權(quán)的人民法院申請扣押、查封、拍賣用人單位財產(chǎn)，以拍賣所得抵繳應繳納的社會保險費、滯納金：
(一)經(jīng)查詢，用人單位開戶銀行賬戶余額少于應繳納的社會保險費數(shù)額且未簽訂擔保合同的;
(二)經(jīng)劃撥，用人單位仍未足額清償應繳納的社會保險費且未簽訂擔保合同的;
(三)延期繳費協(xié)議期滿，因擔保財產(chǎn)的市場價格或者權(quán)利狀況發(fā)生變化，用人單位仍未足額清償應繳納的社會保險費的。
第二十六條 社會保險經(jīng)辦機構(gòu)申請人民法院強制執(zhí)行的，應當提供下列材料：
(一)強制執(zhí)行申請書;
(二)用人單位欠繳社會保險費及加收滯納金的事實、理由和依據(jù);
(三)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)限期補繳通知;
(四)用人單位的意見;
(五)用人單位有本規(guī)定第二十五條所列情形時的相關(guān)材料;
(六)申請強制執(zhí)行的用人單位財產(chǎn)情況;
(七)法律、行政法規(guī)規(guī)定以及人民法院要求的其他材料。
強制執(zhí)行申請書應當由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)負責人簽名，加蓋社會保險經(jīng)辦機構(gòu)的印章，并注明日期。
第五章法律責任
第二十七條 社會保險行政部門及其工作人員作出劃撥社會保險費決定時，有下列行為之一的，按照《中華人民共和國行政強制法》的規(guī)定，由上級社會保險行政部門或者有關(guān)部門責令改正，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分;給用人單位或者個人造成損失的，依法承擔賠償責任;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任：
(一)違反法定程序作出劃撥社會保險費決定的;
(二)未在規(guī)定時限內(nèi)及時作出劃撥社會保險費決定并書面通知用人單位開戶銀行或者其他金融機構(gòu)的;
(三)決定劃撥的社會保險費數(shù)額錯誤的;
(四)向當事人泄露信息影響劃撥社會保險費的;
(五)有違反法律、法規(guī)和規(guī)章的其他行為的。
第二十八條 社會保險經(jīng)辦機構(gòu)及其工作人員有下列行為之一的，由社會保險行政部門責令改正，視情節(jié)輕重對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予相應處分：
(一)未按照本規(guī)定第八條核定或者確定用人單位應當繳納的社會保險費數(shù)額的;
(二)對已征收的社會保險費未按照國家規(guī)定記賬的;
(三)未依法責令欠繳社會保險費的用人單位限期補繳社會保險費、加收滯納金的;
(四)申請人民法院強制執(zhí)行不符合規(guī)定的;
(五)簽訂擔保合同和延期繳費協(xié)議不符合規(guī)定的;
(六)未按照規(guī)定審核、處置擔保財產(chǎn)的;
(七)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他情形。
第二十九條 社會保險經(jīng)辦機構(gòu)擅自更改社會保險費繳費基數(shù)、費率，導致少收或者多收社會保險費的，由社會保險行政部門責令其追繳應當繳納的社會保險費或者退還不應當繳納的社會保險費;對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分。
第三十條 用人單位未按照規(guī)定向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)進行繳費申報或者未按照規(guī)定繳納社會保險費的，社會保險行政部門應當依法查處。
用人單位未按時足額繳納社會保險費的,由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)按照社會保險法第八十六條的規(guī)定，責令其限期繳納或者補足，并自欠繳之日起按日加收05‰的滯納金;逾期仍不繳納的，由社會保險行政部門處欠繳數(shù)額1倍以上3倍以下的罰款。
第三十一條 用人單位未按月將代扣代繳社會保險費明細情況告知職工本人，或者未按照規(guī)定通報、公布本單位全年社會保險費繳納情況的，職工有權(quán)向社會保險行政部門舉報、投訴。
第六章 附則
第三十二條 社會保險費由稅務機關(guān)征收的，社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應當及時將用人單位和職工應繳社會保險費數(shù)額提供給稅務機關(guān);稅務機關(guān)應當及時向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)提供用人單位和職工的繳費情況。
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