行政事務(wù)管理制度

　　隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的行政事務(wù)管理制度，希望能夠幫助到大家。

行政事務(wù)管理制度1

　　機(jī)關(guān)事務(wù)管理局管理制度的重要性不言而喻，它是：

　　1. 提升效率：明確的職責(zé)劃分和流程規(guī)定能減少工作混亂，提高工作效率。

　　2. 規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)：通過(guò)法規(guī)遵從和內(nèi)部監(jiān)督，防止違規(guī)行為，降低組織風(fēng)險(xiǎn)。

　　3. 維護(hù)形象：良好的內(nèi)部管理有助于塑造公正、透明的公眾形象。

　　4. 保障服務(wù)：規(guī)范化的行政服務(wù)能確保對(duì)外工作的.質(zhì)量，提高公眾滿意度。

　　5. 促進(jìn)和諧：合理的人員管理和激勵(lì)機(jī)制能增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，營(yíng)造和諧工作環(huán)境。

行政事務(wù)管理制度2

　　有效的事務(wù)管理制度對(duì)于企業(yè)的成功至關(guān)重要。它能：

　　1. 提升效率：通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少無(wú)效工作，提升工作效率。

　　2. 防止混亂：清晰的職責(zé)劃分避免了工作的'重疊和遺漏，防止工作秩序混亂。

　　3. 促進(jìn)協(xié)作：明確的信息溝通機(jī)制增進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的理解和協(xié)作。

　　4. 保障決策質(zhì)量：規(guī)范化的決策流程確保決策的科學(xué)性和有效性。

　　5. 增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)：明確的職責(zé)分配使員工明白自身的角色和期望，增強(qiáng)責(zé)任感。

行政事務(wù)管理制度3

　　行政事務(wù)管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　1. 提升效率：清晰的流程和責(zé)任分配能減少工作混亂，提高工作效率。

　　2. 規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)：通過(guò)制度化管理，預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部糾紛，保障企業(yè)合規(guī)運(yùn)營(yíng)。

　　3. 培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作：明確的規(guī)則有助于建立共同的工作語(yǔ)言，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的`協(xié)調(diào)與合作。

　　4. 保障服務(wù)質(zhì)量：標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程能保證對(duì)外服務(wù)的質(zhì)量和一致性，提升企業(yè)形象。

　　5. 促進(jìn)企業(yè)發(fā)展：良好的行政管理為戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)拓展提供穩(wěn)定的基礎(chǔ)。

行政事務(wù)管理制度4

　　信息披露事務(wù)管理制度對(duì)企業(yè)至關(guān)重要，它：

　　1. 增強(qiáng)市場(chǎng)信心：透明的信息有助于投資者做出明智決策，提升市場(chǎng)對(duì)企業(yè)的.信任度。

　　2. 遵守法律法規(guī)：遵循證券法規(guī)，避免因信息披露不當(dāng)引發(fā)的法律糾紛。

　　3. 維護(hù)公平競(jìng)爭(zhēng)：確保所有利益相關(guān)者在同一信息基礎(chǔ)上競(jìng)爭(zhēng)，維護(hù)市場(chǎng)的公平性。

　　4. 預(yù)防內(nèi)部欺詐：嚴(yán)格的披露制度可以起到威懾作用，減少內(nèi)部欺詐行為的發(fā)生。

　　5. 提升企業(yè)形象：良好的信息披露管理展示企業(yè)的專業(yè)性和責(zé)任感，提升企業(yè)形象。

行政事務(wù)管理制度5

　　有效的管理制度對(duì)于律師事務(wù)所至關(guān)重要，它：

　　1. 提升效率：通過(guò)規(guī)范化流程，減少工作中的混亂和延誤。

　　2. 保障質(zhì)量：通過(guò)質(zhì)量控制，維護(hù)法律服務(wù)的專業(yè)性和信譽(yù)。

　　3. 促進(jìn)合作：清晰的'職責(zé)分工和溝通機(jī)制，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。

　　4. 吸引客戶：良好的客戶服務(wù)和關(guān)系管理，贏得客戶信任。

　　5. 確保合規(guī)：遵守法律法規(guī)，避免潛在風(fēng)險(xiǎn)和糾紛。

　　6. 激勵(lì)員工：合理的人力資源政策，激發(fā)員工積極性和創(chuàng)新能力。

行政事務(wù)管理制度6

　�。ㄒ唬┛倓t

　　第一條、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

　　第二條、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

　　（二）檔案管理

　　第三條、歸檔范圍：

　　公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

　　第四條、檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。

　　第五條、檔案的借閱與索�。�

　　1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

　　2、公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；

　　3、借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

　　第六條、檔案的銷毀：

　　1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；

　　2、若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

　　3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

　　（三）印鑒管理

　　第七條、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

　　第八條、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

　　第九條、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢，存檔。

　　第十條、公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　第十一條、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

　�。ㄋ模┕�文打印管理

　　第十二條、公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

　　第十三條、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。

　　第十四條、公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

　　（五）辦公及勞保用品的管理

　　第十五條、辦公用品的購(gòu)發(fā)：

　　1、每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室；

　　2、總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回；

　　3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；

　　4、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的'正常工作；

　　5、負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好；

　　6、負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字；

　　7、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。

　　第十六條、勞保用品的購(gòu)發(fā)：

　　勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買、統(tǒng)一發(fā)放。

　　（六）庫(kù)房管理

　　第十七條、庫(kù)房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。

　　第十八條、采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　第十九條、物資入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。

　　第二十條、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫出庫(kù)單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。

　　第二十一條、庫(kù)房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。

　　第二十二條、嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。

　　第二十三條、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。

　�。ㄆ撸﹫�(bào)刊及郵發(fā)管理

　　第二十四條、報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

　　第二十五條、報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

　　第二十六條、任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

　�。ò耍└絼t

　　第二十七條、公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

　�。ㄒ唬┧饺诵偶�，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

　　（二）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)；

　�。ㄈ�）控制各類掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

　　第二十八條、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。

　　第二十九條、本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

　　第三十條、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

行政事務(wù)管理制度7

　　公司行政事務(wù)管理制度的重要性不言而喻。它如同公司的神經(jīng)系統(tǒng)，協(xié)調(diào)各個(gè)部門的'運(yùn)作，確保信息的暢通無(wú)阻。良好的行政管理制度能降低管理成本，提升工作效率，減少誤解和沖突，增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)力。它也是保護(hù)公司資產(chǎn)、保障員工權(quán)益、塑造良好企業(yè)形象的重要手段。

行政事務(wù)管理制度8

　　法律事務(wù)管理制度的重要性不言而喻。一方面，它為企業(yè)提供了法律防護(hù)屏障，避免因違規(guī)操作導(dǎo)致的罰款、訴訟等經(jīng)濟(jì)損失；另一方面，良好的`法律合規(guī)性有助于提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，贏得合作伙伴和客戶的信任。此外，遵守法律法規(guī)也是企業(yè)社會(huì)責(zé)任的體現(xiàn)，有助于樹(shù)立良好的社會(huì)形象。

行政事務(wù)管理制度9

　　辦公事務(wù)管理制度的重要性體現(xiàn)在：

　　1. 提高效率：明確的工作流程和規(guī)則能減少誤解和沖突，提升工作效率。

　　2. 維護(hù)秩序：規(guī)范化的管理有助于維持辦公環(huán)境的有序和穩(wěn)定。

　　3. 保障權(quán)益：通過(guò)明確的制度，保護(hù)員工的合法權(quán)益，增強(qiáng)員工滿意度。

　　4. 促進(jìn)企業(yè)文化：制度的'實(shí)施能塑造積極、專業(yè)的工作氛圍，體現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值觀。

行政事務(wù)管理制度10

　�。ㄒ唬┙哟�管理

　　第一條

　　來(lái)客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護(hù)公司的良好形象，對(duì)接待工作做具體的要求。

　　第二條

　　以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴(yán)格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。

　　第三條

　　接待人員問(wèn)清來(lái)者意圖，引領(lǐng)其見(jiàn)所需見(jiàn)的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。

　　第四條

　　流程設(shè)計(jì)：接待來(lái)訪人員→詢問(wèn)來(lái)意，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會(huì)見(jiàn)→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

　　（二）報(bào)刊收發(fā)整理

　　第一條

　　辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要，訂閱報(bào)刊，做出計(jì)劃預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。

　　第二條

　　辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報(bào)紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。

　　第三條

　　任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。

　　第四條

　　報(bào)紙每周更換一次，所有報(bào)紙每季度處理一次。

　　第五條

　　流程設(shè)計(jì)：收發(fā)報(bào)刊→整理→放置資料架→定期清理

　�。ㄈ�）后勤管理

　　第一條

　　為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性，根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。

　　第二條

　　后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。

　　第三條

　　辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù)，及時(shí)提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。

　　第四條

　　根據(jù)外出工作人員情況，及時(shí)督促其按時(shí)填寫外出工作時(shí)間登記，如實(shí)填寫時(shí)間及外出事由。

　　第五條

　　辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)，每?jī)芍苓M(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計(jì)，月末根據(jù)外出工作時(shí)間登記進(jìn)行總的`考勤匯總。

　　第六條

　　流程設(shè)計(jì)：監(jiān)督→如實(shí)審核→匯總登記→報(bào)表

　�。ㄋ模┪幕�宣傳管理

　　第一條

　　負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作，同時(shí)負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作。

　　第二條

　　根據(jù)需要，及時(shí)收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。

　　第三條

　　關(guān)注國(guó)家政策法規(guī)，及時(shí)記錄政策動(dòng)向，制作簡(jiǎn)報(bào)以供學(xué)習(xí)。

　　第四條

　　收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富大家的知識(shí)面，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。

　　第五條

　　流程設(shè)計(jì)：獲取信息來(lái)源→編輯整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔

　�。ㄎ澹┢渌�事務(wù)

　　第一條

　　名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

　　第二條

　　負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。

　　第三條

　　負(fù)責(zé)樹(shù)木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。

　　第四條

　　協(xié)助其他部門工作，完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。

行政事務(wù)管理制度11

　　(一)總則

　　第一條

　　為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

　　第二條

　　本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

　　(二)檔案管理

　　第三條

　　歸檔范圍：

　　公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

　　第四條

　　檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。

　　第五條

　　檔案的借閱與索�。�

　　1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔;

　　2.公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù);

　　3.借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

　　第六條

　　檔案的銷毀：

　　1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

　　2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

　　3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

　　(三)印鑒管理

　　第七條

　　公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

　　第八條

　　公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

　　第九條

　　公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢，存檔。

　　第十條

　　公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　第十一條

　　蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

　　(四)公文打印管理

　　第十二條

　　公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

　　第十三條

　　各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。

　　第十四條

　　公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

　　(五)辦公及勞保用品的管理

　　第十五條

　　辦公用品的購(gòu)發(fā)：

　　1.每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室;

　　2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的'分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;

　　3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;

　　4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;

　　5.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好;

　　6.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字;

　　7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。

　　第十六條

　　勞保用品的購(gòu)發(fā)：

　　勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買、統(tǒng)一發(fā)放。

　　(六)庫(kù)房管理

　　第十七條

　　庫(kù)房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。

　　第十八條

　　采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　第十九條

　　物資入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。

　　第二十條

　　嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫出庫(kù)單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。

　　第二十一條

　　庫(kù)房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。

　　第二十二條

　　嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。

　　第二十三條

　　庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。

　　(七)報(bào)刊及郵發(fā)管理

　　第二十四條

　　報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

　　第二十五條

　　報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

　　第二十六條

　　任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

　　(八)附則

　　第二十七條

　　公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

　　(一)私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

　　(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā);

　　(三)控制各類掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

　　第二十八條

　　本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。

　　第二十九條

　　本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

　　第三十條

　　本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

行政事務(wù)管理制度12

　　法律事務(wù)管理制度的重要性不容忽視。它能幫助企業(yè)規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，防止因違法經(jīng)營(yíng)導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。良好的.法律合規(guī)性有助于提升企業(yè)信譽(yù)，增強(qiáng)合作伙伴和公眾的信任。通過(guò)有效的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理，企業(yè)能夠保護(hù)自身創(chuàng)新成果，促進(jìn)持續(xù)發(fā)展。

行政事務(wù)管理制度13

　　有效的事務(wù)管理制度對(duì)于企業(yè)至關(guān)重要，它：

　　1. 提升效率：明確的工作流程和責(zé)任分配能提高工作效率，減少不必要的沖突和延誤。

　　2. 維護(hù)秩序：通過(guò)規(guī)范員工行為，維持良好的工作環(huán)境，降低管理難度。

　　3. 保障權(quán)益：公正公平的制度可以保護(hù)員工權(quán)益，增強(qiáng)員工的歸屬感和忠誠(chéng)度。

　　4. 防范風(fēng)險(xiǎn)：嚴(yán)格的財(cái)務(wù)和采購(gòu)管理能防止欺詐和浪費(fèi)，保護(hù)企業(yè)的.資產(chǎn)安全。

　　5. 促進(jìn)發(fā)展：合理的項(xiàng)目管理和決策流程有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

行政事務(wù)管理制度14

　　機(jī)關(guān)事務(wù)工作管理制度的.重要性體現(xiàn)在：

　　1. 提升效率：明確職責(zé)、規(guī)范流程，減少工作中的混亂和延誤。

　　2. 保障質(zhì)量：通過(guò)設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)，保證工作的質(zhì)量和效果。

　　3. 促進(jìn)溝通：建立有效的溝通機(jī)制，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

　　4. 防范風(fēng)險(xiǎn)：通過(guò)制度化管理，降低決策失誤和法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　5. 提升形象：對(duì)外展現(xiàn)專業(yè)、有序的工作風(fēng)貌，提升公眾信任度。

行政事務(wù)管理制度15

　　機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度的重要性在于：

　　1. 規(guī)范行為：明確權(quán)責(zé)，防止工作混亂，提升工作效率。

　　2. 防范風(fēng)險(xiǎn)：通過(guò)制度約束，減少違規(guī)行為，降低組織風(fēng)險(xiǎn)。

　　3. 促進(jìn)公平：確保資源分配公正，提高員工滿意度。

　　4. 提升形象：對(duì)外展示機(jī)關(guān)的專業(yè)化和規(guī)范化，增強(qiáng)公信力。

【行政事務(wù)管理制度】相關(guān)文章：

行政事務(wù)管理制度02-24

公司行政事務(wù)管理制度02-24

薪資管理制度02-24

考勤管理制度02-24

文檔管理制度03-28

物料管理制度03-28

鑰匙管理制度03-28

油庫(kù)管理制度03-28

車隊(duì)管理制度03-26