[必備]辦公室管理規(guī)章制度

　　在充滿活力，日益開放的今天，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編為大家整理的辦公室管理規(guī)章制度，歡迎閱讀與收藏。

　　基本制度

　　1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

　　2、自覺(jué)在辦公室講普通話，禁止吵鬧、說(shuō)笑、打鬧、說(shuō)粗話、臟話。

　　3、愛護(hù)辦公室設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈整潔，營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

　　4、辦公室不允許接待、聚會(huì)、在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

　　5、各部門必須及時(shí)、認(rèn)真地提交下月的工作計(jì)劃和上月的工作總結(jié)。

　　6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門配合。

　　7、未經(jīng)允許不得使用辦公物品，如需向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

　　會(huì)議制度

　　1、參加會(huì)議時(shí)，不要遲到，不要早退；有病，有事的確不能出來(lái)。

　　會(huì)議人員應(yīng)先請(qǐng)假，同意后方有效。

　　2、學(xué)生干部參加會(huì)議時(shí)，一定要做好會(huì)議記錄，以便及時(shí)安排和安排工作。

　　3、每次例會(huì)結(jié)束后，各部門必須提交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。

　　4、各項(xiàng)會(huì)議制度要充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取各成員意見。

　　值班制度

　　1、值班人員必須按時(shí)到達(dá)辦公室。

　　2、接待來(lái)訪學(xué)生，處理當(dāng)天的事務(wù)，了解宿舍管理意見，檢查宿舍樓，處理宿舍樓的一般問(wèn)題，及時(shí)向?qū)W生宿舍管理部門報(bào)告。

　　3、熱情、禮貌、認(rèn)真的工作原則。

　　4、在值班記錄本上詳細(xì)記錄當(dāng)天的值班情況。

　　綜合協(xié)調(diào)

　　1、落實(shí)公司各項(xiàng)政策、政策、指令，負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實(shí)施情況；

　　2、做好信息服務(wù)工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)制定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃提供相關(guān)信息；

　　3、負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會(huì)議，形成并發(fā)布會(huì)議紀(jì)要；

　　4、負(fù)責(zé)制定公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn)；指導(dǎo)和協(xié)調(diào)分公司辦公室的工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司年度、月度工作計(jì)劃的總結(jié)、制定和檢查監(jiān)督；

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和溝通公司內(nèi)外關(guān)系、來(lái)信來(lái)訪和對(duì)外宣傳，處理公司日常辦公事務(wù)，樹立公司形象；

　　6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

　　公文處理

　　1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽字、辦理和歸檔；

　　2、負(fù)責(zé)起草、制作和發(fā)布公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件；

　　3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的打印、復(fù)�。�

　　檔案管理

　　1、負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理，嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。

　　后勤服務(wù)

　　1、負(fù)責(zé)公司通信設(shè)施的管理和通信費(fèi)用的結(jié)算；

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買、登記和發(fā)放；

　　3、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送；

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公車輛的管理，做好車輛調(diào)度、維修和安全工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司總部的安全衛(wèi)生監(jiān)督管理；

　　6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作；

　　7、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作。

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