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消防檔案管理制度【優(yōu)秀】
在當(dāng)下社會(huì)，大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？以下是小編精心整理的消防檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。
消防檔案管理制度1
為使各項(xiàng)安全措施落實(shí)到位，確保檔案安全管理萬(wàn)無(wú)一失，特制定本規(guī)定。
一、本館設(shè)有煙霧報(bào)警和安全防盜系統(tǒng)，由保管利用科負(fù)責(zé)操作使用。
二、對(duì)本館庫(kù)區(qū)已配備消防器材的定期檢查、日常維護(hù)和到期更換工作由保管利用科負(fù)責(zé)。
三、庫(kù)區(qū)和消防安全通道嚴(yán)禁堆放雜物，消防安全通道必須時(shí)刻保持通暢，指定安全員負(fù)責(zé)每天隨時(shí)檢查。
四、庫(kù)區(qū)和五、六樓其他輔助用房嚴(yán)禁吸煙和使用明火，并在庫(kù)區(qū)顯著位置設(shè)警示牌。
五、檔案庫(kù)房實(shí)行專人管理，未經(jīng)本館領(lǐng)導(dǎo)同意，非保管人員不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。
六、本館消防防盜安全工作實(shí)行層層負(fù)責(zé)制，分管領(lǐng)導(dǎo)為總負(fù)責(zé)人;保管利用科為直接責(zé)任科室。
本館“兩防”報(bào)警系統(tǒng)與區(qū)政府值班室聯(lián)網(wǎng)管理，由保管利用科負(fù)責(zé)庫(kù)區(qū)日常維護(hù)管理，綜合科負(fù)責(zé)辦區(qū)域日常管理。
消防檔案管理制度2
一、熟悉消防安全滅火知識(shí)的人員少
據(jù)筆者了解，雖然科技檔案館（室）是消防安全重點(diǎn)單位，但真正熟悉消防安全業(yè)務(wù)知識(shí)和技術(shù)的人員很少，一般都是懂科技檔案管理技術(shù)知識(shí)的多，熟悉或會(huì)自動(dòng)報(bào)警、會(huì)使用室內(nèi)消防設(shè)施和器材、會(huì)撲救初起火災(zāi)、會(huì)組織安全疏散的人很少。由于科技檔案館（室）是科技行業(yè)內(nèi)一個(gè)消防安全重點(diǎn)單位，所以在科技檔案館（室）工作的人員必須了解一些必備的消防安全知識(shí)，必須掌握一些常用的消防安全滅火技術(shù)。這既是確�？萍紮n案館（室）藏科技檔案安全的需要，也是對(duì)科技檔案館（室）工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)教育的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
二、科技檔案館（室）消防安全管理要求
根據(jù)科技檔案館（室）消防安全特點(diǎn)，切實(shí)加強(qiáng)科技檔案館（室）消防安全管理工作，確�？萍紮n案館（室）藏科技檔案的絕對(duì)安全，這是各級(jí)各類科技檔案館（室）需要認(rèn)真研究和長(zhǎng)期需要注意的問(wèn)題。
（一）堅(jiān)持貫徹落實(shí)“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針
消防安全工作的基本方針是“預(yù)防為主、防消結(jié)合”。所謂預(yù)防為主，就是把預(yù)防火災(zāi)事故發(fā)生放在首位，采取切實(shí)可行的`消防安全防火措施，防患于未然；防消結(jié)合就是要在做好防火的同時(shí)，充分做好滅火的準(zhǔn)備工作，保證及時(shí)有效地?fù)錅缁馂?zāi)。防和消是辯證統(tǒng)一的，防中有消，消中有防，它們是不可分割的有機(jī)整體。雖然科技檔案館（室）發(fā)生火災(zāi)的幾率很少，但不能因此而麻痹大意，放松預(yù)防工作，放棄應(yīng)該做的消防安全基礎(chǔ)性工作。這就好比一個(gè)國(guó)家的軍隊(duì)一樣，目前雖然沒(méi)有發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)，但不能沒(méi)有軍隊(duì)，不能沒(méi)有備戰(zhàn)。因?yàn)榭萍紮n案館（室）是絕對(duì)不能發(fā)生火災(zāi)事故的，一旦科技檔案館（室）出現(xiàn)火災(zāi)事故，對(duì)科技檔案館（室）的損失是無(wú)法彌補(bǔ)的，因此而造成的后果也是不堪設(shè)想的。
�。ǘ┙⒔∪腊踩贫燃胺阑鹭�(zé)任制
科技檔案館（室）里消防安全工作涉及的范圍廣，專業(yè)技術(shù)性比較強(qiáng)，要做好消防安全管理工作，必須建立健全消防安全管理制度，用制度規(guī)范和約束科技檔案館（室）工作人員的一言一行、一舉一動(dòng)，使科技檔案館（室）里消防安全管理工作有法可依，有章可循；要求科技檔案館（室）工作人員警鐘長(zhǎng)鳴，任何時(shí)候都不能松懈、怠慢消防安全工作；同時(shí)實(shí)行嚴(yán)格的消防安全責(zé)任制，每一個(gè)科技檔案管理人員對(duì)所管轄工作范圍內(nèi)的消防安全工作負(fù)責(zé)，做到誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)在崗、誰(shuí)負(fù)責(zé)，從而保證消防安全管理制度貫徹執(zhí)行，保證消防安全措施落到實(shí)處，把一切不安全的隱患事故消滅在萌芽狀態(tài)，確�？萍紮n案館（室）所藏科技檔案的絕對(duì)安全。
（三）做好科技檔案館（室）建筑消防安全管理工作
由于科技檔案館（室）建筑不同于普通民用建筑，建筑應(yīng)符合它特定防火安全要求，所以要切實(shí)做好科技檔案館（室）建筑消防安全管理工作。具體工作內(nèi)容有：科技檔案館（室）建筑設(shè)計(jì)要報(bào)請(qǐng)本地消防部門幫助審核把關(guān)；室內(nèi)裝修盡量選用不燃或難燃材料進(jìn)行裝修；安全出口數(shù)目、疏散寬度和距離應(yīng)符合建筑防火規(guī)范的規(guī)定，不得設(shè)置門檻、臺(tái)階、疏散門應(yīng)向外開啟，不得采用卷簾門、轉(zhuǎn)門、吊門、側(cè)拉門和影響疏散的遮擋物；在科技檔案庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置應(yīng)急照明和疏散的指示標(biāo)志；應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定安裝自動(dòng)報(bào)警和自動(dòng)滅火設(shè)施，配備足夠的消防器材；所有電氣設(shè)備及電線鋪設(shè)應(yīng)穿管鋪設(shè)，電線不能超負(fù)荷運(yùn)行，不得擅自接拉電線，陳舊電線要及時(shí)更換�？萍紮n案館（室）建筑設(shè)計(jì)必須達(dá)到消防安全等級(jí)規(guī)定要求，從而為避免科技檔案館（室）火災(zāi)事故的發(fā)生創(chuàng)造良好的物質(zhì)條件。
�。ㄋ模┘訌�(qiáng)科技檔案館（室）內(nèi)火、電源控制和管理工作
做好科技檔案館（室）消防安全工作，首要的是加強(qiáng)火、電源管理，嚴(yán)格執(zhí)行值班看守制度，經(jīng)常進(jìn)行消防安全檢查�？萍紮n案館（室）火源主要來(lái)自照明電路、取暖火源、電器設(shè)備、明火等四個(gè)方面，對(duì)這些火源、電源要經(jīng)常進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)隱患，要及時(shí)排除；發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)研究解決。建立專門的消防安全檢查制度，定期進(jìn)行檢查，按規(guī)定進(jìn)行整改，從源頭上杜絕各種火災(zāi)事故的發(fā)生。
�。ㄎ澹┡潺R各種消防安全設(shè)施
科技檔案館（室）的消防安全設(shè)施配置要從有利于維護(hù)科技檔案的安全，不損毀科技檔案文件的要求出發(fā)，選擇配置適用的消防安全器材。一般科技檔案館（室）不僅要配置移動(dòng)滅火設(shè)備，如滅火器，而且還要裝置固定式滅火設(shè)備，如消防栓和氣體消防設(shè)施，有條件的科技檔案館（室）還要配置消防安全自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)。要按科技檔案館（室）的實(shí)際需要配齊消防安全設(shè)備，確�？萍紮n案館（室）消防安全管理工作的正常需要。
�。┘訌�(qiáng)消防安全培訓(xùn)教育工作
由于消防安全管理工作是科技檔案館（室）里的一項(xiàng)經(jīng)常性的、重要的工作，所以在科技檔案館（室）工作的人員必須要了解必要的消防安全知識(shí)，掌握必要的消防安全技術(shù)，以適應(yīng)科技檔案館（室）消防安全管理工作、預(yù)防火災(zāi)事故的客觀需要。而要做到這一點(diǎn)，必須加強(qiáng)消防安全培訓(xùn)教育工作，普及消防安全知識(shí)。一般可以采取請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去、以會(huì)代訓(xùn)的方法，組織科技檔案館（室）工作人員學(xué)習(xí)消防安全知識(shí)，進(jìn)行消防安全操作演練，做好消防安全培訓(xùn)教育，使科技檔案館（室）里每一個(gè)工作人員都熟悉消防安全知識(shí)，會(huì)使用室內(nèi)各種消防器材，會(huì)自動(dòng)報(bào)警，會(huì)撲救初起火災(zāi)，會(huì)組織安全疏散。雖然科技檔案館（室）通常發(fā)生火災(zāi)的幾率極少，但不能因此而麻痹大意，要警鐘長(zhǎng)鳴，時(shí)時(shí)刻刻繃緊消防安全這根弦，使科技檔案館（室）的消防安全工作真正做到萬(wàn)無(wú)一失，這樣才能杜絕安全事故，確�？萍紮n案館（室）所藏科技檔案的絕對(duì)安全。
�。ㄆ撸┙∪腊踩M織，加強(qiáng)消防安全領(lǐng)導(dǎo)
消防檔案管理制度3
1、綜合辦公室負(fù)責(zé)公司層面消防檔案的建立，以及消防檔案的.管理。
2、市場(chǎng)管理服務(wù)部、綜合管理服務(wù)部負(fù)責(zé)本部門消防檔案的建立以及備份存檔，消監(jiān)控中心相關(guān)資料由該中心備份存檔。
3、消防檔案集中在綜合辦公室。相關(guān)資料由市場(chǎng)管理服務(wù)部、綜合管理服務(wù)部、消控中心備份。
4、消防檔案主要包括各級(jí)安全會(huì)議、消防設(shè)施、設(shè)施臺(tái)帳、運(yùn)行記錄、調(diào)試記錄、巡查記錄、檢查記錄、整改記錄、值班記錄、消防審批記錄、消防安全管理責(zé)任書、安�；麅�(cè)等內(nèi)容，要求全面、清楚，分類存檔。
5、消防檔案資料外借必須辦理登記手續(xù)，各負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催還。
6、設(shè)施、設(shè)備檔案、圖紙等重要臺(tái)帳，應(yīng)永久保存。
消防檔案管理制度4
一、檔案室工作人員應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé)，提高警惕，注意防范，自覺(jué)維護(hù)室內(nèi)安全；
二、建立完善的防火消防安全管理，把各項(xiàng)消防安全措施落到實(shí)處；
三、認(rèn)真做好室內(nèi)消防器材的管理、檢查與使用；
四、嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、點(diǎn)火、使用電爐、電水壺、電熱杯、酒精爐；嚴(yán)禁將易燃、易爆、劇毒、放射性等物品帶入庫(kù)內(nèi)；
五、嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入庫(kù)內(nèi)，凡來(lái)檔案室查檔者必須持有合法證件(單位證明、身份證、工作證)；
六、每日下班前做好關(guān)窗、鎖門、切斷電源等工作，定期檢查消防安全設(shè)施情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)果斷地處理解決；
七、堅(jiān)持節(jié)假日和非常時(shí)期的值班制度，建立突擊隊(duì)伍，隨時(shí)準(zhǔn)備緊急情況下檔案的'搶救與轉(zhuǎn)移。
消防檔案管理制度5
一、目的
為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。
二、檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理，一級(jí)管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理；二級(jí)管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
三、歸檔制度
1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、企業(yè)管理、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等事項(xiàng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。
3、各部門歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件。
4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；
以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，投資部及風(fēng)險(xiǎn)部各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由綜合部保存原件。
6、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。
7、所有歸檔的文件及其他資料都要建立電子檔案，由各部門制作掃描件并整理歸檔，歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的`監(jiān)督下統(tǒng)一在檔案室進(jìn)行電子檔案?jìng)浞荨?/p>
四、檔案保管制度
1、公司綜合部設(shè)檔案室，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。
5、庫(kù)存檔案必須檔案臺(tái)賬與實(shí)物相符，電子檔案與紙質(zhì)檔案相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。
7、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。
8、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
五、檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。
4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。
6、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門及時(shí)處理。
7、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。
六、其他
1、本制度綜合部負(fù)責(zé)修訂、完善并解釋。
2、本制度自公布之日起執(zhí)行。
消防檔案管理制度6
為加強(qiáng)檔案消防安全管理，預(yù)防和避免火災(zāi)對(duì)檔案的危害，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》及《中華人民共和國(guó)消防法》等法規(guī)，特制定學(xué)校檔案消防安全管理制度。
一、落實(shí)安全防火責(zé)任制，檔案館負(fù)責(zé)人即為消防安全責(zé)任人，本館所有工作人員及有關(guān)人員均有做好檔案消防安全工作的責(zé)任和義務(wù)。做到層層落實(shí)，嚴(yán)格管理。
二、檔案消防安全貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針，加強(qiáng)日常安全管理，防患于未然。
三、檔案館作為學(xué)校消防安全重點(diǎn)部門，依據(jù)學(xué)校消防安全管理要求，協(xié)助保衛(wèi)處對(duì)檔案消防安全工作實(shí)施監(jiān)督管理，做好各項(xiàng)消防安全管理工作。
四、為確保檔案的'安全，檔案館應(yīng)安裝火災(zāi)(防盜)自動(dòng)報(bào)警和自動(dòng)滅火裝置。
五、檔案館庫(kù)內(nèi)要做好消防安全標(biāo)示，非本館工作人員，未經(jīng)允許不得擅入檔案庫(kù)房。
六、嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁易燃、易爆及腐蝕物品進(jìn)館、進(jìn)庫(kù)。
七、值班人員每天要做好安全巡查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或報(bào)告;下班時(shí)關(guān)好水電、門窗，關(guān)閉電閘。
八、檔案工作人員應(yīng)掌握防火、滅火基本知識(shí)和技能，熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。
九、發(fā)生火警、火災(zāi)要迅速報(bào)告，全力撲救，并啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。
十、消防安全責(zé)任人及管理人每月底及節(jié)假日前要開展安全大檢查，及時(shí)整改火險(xiǎn)隱患。
消防檔案管理制度7
一、落實(shí)安全防火責(zé)任制，檔案館負(fù)責(zé)人即為消防安全責(zé)任人，本館所有工作人員均有做好檔案消防安全工作的責(zé)任和義務(wù)。
二、檔案消防安全貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針，加強(qiáng)日常安全管理，防患于未然。
三、檔案工作人員要加強(qiáng)消防法規(guī)及消防知識(shí)的學(xué)習(xí)，提升消防意識(shí)，熟悉消防設(shè)施，做好消防器材的日常維護(hù)和保養(yǎng)更新工作。
四、建立消防安全巡查制度。定期對(duì)庫(kù)房和辦公場(chǎng)所進(jìn)行巡查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的'火災(zāi)隱患和違章現(xiàn)象及時(shí)處理及時(shí)報(bào)告，防患于未然。
五、加強(qiáng)電源和易燃易爆危險(xiǎn)品的管理，掌握重點(diǎn)消防部位的基本情況，保證消防安全疏散通道和安全出口暢通。
六、嚴(yán)格遵守消防安全管理制度，避免任何違反消防安全規(guī)定的行為發(fā)生。
消防檔案管理制度8
根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》和《吉林省消防管理?xiàng)l例》，制定本管理制度，規(guī)范消防檔案管理。
一、消防檔案包括消防安全和消防安全管理的基本情況。消防檔案應(yīng)詳細(xì)反映消防工作的基本情況，并附有必要的圖表，根據(jù)情況變化及時(shí)更新。
二、各單位、部門消防檔案要有專人保管備查。
三、消防安全基本情況包括以下內(nèi)容：
1.消防安全關(guān)鍵部位的基本概況和情況。
2、工種施工、使用前消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收、消防安全檢查文件、資料(保留在被檢查單位)。
3、消防管理機(jī)構(gòu)及各級(jí)消防安全負(fù)責(zé)人姓名等。
4、消防安全管理制度、設(shè)施操作規(guī)程。
5.消防設(shè)施和滅火設(shè)備。
6.義務(wù)消防隊(duì)員及其消防設(shè)備。
7.與消防安全相關(guān)的重點(diǎn)工作人員。
8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的.合格證明材料。
9、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。(演練照片及相關(guān)文件附后)
四、消防安全管理情況包括以下內(nèi)容:
1、公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書。
2、消防設(shè)施定期檢查記錄、自動(dòng)消防設(shè)施全面檢查測(cè)試的報(bào)告以及維修保養(yǎng)的記錄。
3、火災(zāi)隱患及其整改情況記錄。
4、防火檢查、巡查記錄。
5、有關(guān)電器設(shè)備檢測(cè)(包括防雷、防靜電等)記錄資料。
6、消防安全培訓(xùn)記錄。
7、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。
8、火災(zāi)情況記錄。
9、消防獎(jiǎng)懲情況記錄。
五、單位工程的基本概況、公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書，以及與消防工作有關(guān)的材料和記錄統(tǒng)一保管、存檔備查。
消防檔案管理制度9
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)室的.日常管理，確保項(xiàng)目賬務(wù)資產(chǎn)、各種資料安全，特此制定本制度。
1、嚴(yán)禁在使用取暖裝置，嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙；
2、嚴(yán)禁亂接電器電源線路，每半月必須對(duì)室內(nèi)的電源線路進(jìn)行檢查，防止電線短路的火災(zāi)隱患存在；
3、按要求配備消防器材，定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，保證消防器材的完好，滿足防火要求；
4、相關(guān)人員積極參加項(xiàng)目組織的消防安全教育培訓(xùn)，增強(qiáng)消防安全意識(shí)，提高防火自救能力；
5、制定消防應(yīng)急預(yù)案，以便及時(shí)妥善地處理好突發(fā)性火災(zāi)事故；
6、建立消防安全責(zé)任制，做到措施到位，責(zé)任到人。
消防檔案管理制度10
為了加強(qiáng)和規(guī)范消防安全管理，預(yù)防火災(zāi)和減少火災(zāi)危害，根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》、《機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》，特制訂此制度。
一、單位應(yīng)當(dāng)建立健全消防檔案。檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)詳實(shí)，全面反映單位消防工作基本情況，附有圖表，并及時(shí)更新。
二、單位應(yīng)當(dāng)對(duì)消防檔案統(tǒng)一保管、備查。消防檔案管理人為陳勇。
三、消防安全基本情況應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：
（一）單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況；
�。ǘ┙ㄖ锘蛘邎�(chǎng)所施工、使用或者開業(yè)前的消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以及消防安全檢查的文件、資料；
�。ㄈ┫拦芾斫M織機(jī)構(gòu)和各級(jí)消防安全責(zé)任人；
�。ㄋ模┫腊踩贫�；
（五）消防設(shè)施、滅火器材情況；
�。⿲Ｂ毾狸�(duì)、義務(wù)消防隊(duì)人員及其消防裝備配備情況；
�。ㄆ撸┡c消防安全有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況；
�。ò耍┬略鱿喇a(chǎn)品、防火材料的`合格證明材料；
�。ň牛缁鸷蛻�(yīng)急疏散預(yù)案。
四、消防安全管理情況應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：
�。ㄒ唬┕蚕罊C(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書；
�。ǘ┫涝O(shè)施定期檢查記錄、自動(dòng)消防設(shè)施全面檢查測(cè)試的報(bào)告以及維修保養(yǎng)的記錄；
�。ㄈ┗馂�(zāi)隱患及其整改情況記錄；
�。ㄋ模┓阑饳z查、巡查記錄；
�。ㄎ澹┯嘘P(guān)燃?xì)�、電氣設(shè)備檢測(cè)（包括防雷、防靜電）等記錄資料；
�。┫腊踩嘤�(xùn)記錄；
�。ㄆ撸缁鸷蛻�(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄；
（八）火災(zāi)情況記錄；
�。ň牛┫廓�(jiǎng)懲情況記錄。
消防檔案管理制度11
1、按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定和要求，本企業(yè)制訂消防安全檔案管理工作制度和實(shí)施細(xì)則，并組織實(shí)施及落實(shí)。
2、 按照檔案管理的規(guī)定和要求，本企業(yè)安排專人負(fù)責(zé)消防安全檔案，做到科學(xué)化、制度化和規(guī)范化管理；消防安全檔案資料要設(shè)專柜存放，分類別、分年度及時(shí)整理、歸類、存檔和妥善保存；當(dāng)年資料要用資料盒分類存放，且及時(shí)整理、歸類、存檔和妥善保管。
3 、消防安全檔案保管范圍：組織建設(shè)、制度建設(shè)、日常安全管理、隱患排查與治理、應(yīng)急管理、消防設(shè)施設(shè)備器材管理、火源電源管理、安全管理考核與獎(jiǎng)懲、社會(huì)承儲(chǔ)單位安全檢查與指導(dǎo)、工傷檔案等消防安全管理方面所涉及的'有關(guān)文件、記錄、電子文檔、視頻監(jiān)控圖像等資料。
4、 消防安全檔案保管期限：按照國(guó)家檔案保管有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。其中工傷檔案須長(zhǎng)期保存，社會(huì)承儲(chǔ)單位安全檢查與指導(dǎo)記錄保存兩年，視頻監(jiān)控圖像保存一個(gè)月，其他消防安全檔案保存一年。
5、 建立消防安全檔案查閱和銷毀制度，并制定相應(yīng)記錄和清單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行查閱和銷毀。
消防檔案管理制度12
一、高度重視，加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開始后，更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職責(zé)，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步開展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，從20*年至今將AM20xx紫晶文檔管理系統(tǒng)運(yùn)用于檔案整理工作，落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作，有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問(wèn)控制，購(gòu)買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的'記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理，嚴(yán)格執(zhí)行，確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人，認(rèn)真巡查做好記錄，定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查，并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，嚴(yán)防泄密
消防檔案管理制度13
為了規(guī)范酒店消防管理工作,根據(jù)《中國(guó)消防法》《云南省消防管理?xiàng)l例》特制定本管理制度。
一、消防檔案包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應(yīng)當(dāng)詳實(shí),全面反映消防工作的基本情況,并附有必要的圖表,根據(jù)情況變化及時(shí)更新。
二、消防檔案四級(jí)[員工—部門—監(jiān)督部門(保安部)--總經(jīng)辦]檔案,要有專人統(tǒng)一保管、備查。
三、消防安全基本情況包括以下內(nèi)容:
1、單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況。
2、工種施工、使用前的消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以有消防安全檢查的文件、資料(留存于被檢單位保留)。
3、消防管理組織機(jī)構(gòu)和各級(jí)消防安全責(zé)任人姓名等。
4、消防安全制度。
5、消防設(shè)施、滅火器材情況。
6、義務(wù)消防隊(duì)員及其消防裝備配備情況。
7、與消防安全有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況。
8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。
9、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。
10、消防設(shè)施操作規(guī)程。
四、消防安全管理情況包括以下內(nèi)容:
1、公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書。
2、消防設(shè)施定期檢查記錄、自動(dòng)消防設(shè)施全面檢查測(cè)試的報(bào)告以及維修保養(yǎng)的記錄。
3、火災(zāi)隱患及其整改情況記錄。
4、防火檢查、巡查記錄。
5、有關(guān)電器設(shè)備檢測(cè)(包括防雷、防靜電等)記錄資料。
6、消防安全培訓(xùn)記錄。
7、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的.演練記錄。
8、火災(zāi)情況記錄。
9、消防獎(jiǎng)懲情況記錄。
五、單位工程的基本概況、公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書,以及與消防工作有關(guān)的材料和記錄統(tǒng)一保管、存檔備查。
六、消防檔案酒店內(nèi)任何人員調(diào)閱,需要經(jīng)過(guò)保安部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。在調(diào)閱后及時(shí)歸還,如有損壞,按照情節(jié)輕重給予處罰。
消防檔案管理制度14
一、影響檔案安全的主要因素
影響檔案安全的因素眾多，主要有以下幾種：
環(huán)境因素。包括外部環(huán)境因素和內(nèi)部環(huán)境因素。外部環(huán)境因素主要包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、技術(shù)水平、立法和執(zhí)法水平、社會(huì)監(jiān)督體制等。內(nèi)部環(huán)境因素，主要是指檔案管理的部門的內(nèi)部環(huán)境，如檔案館庫(kù)建設(shè)情況、檔案管理制度與水平、載體因素的形式、信息材料本身的因素等；
檔案人員的管理水平。主要是指檔案管理者的素質(zhì)水平、安全意識(shí)、保密意識(shí)直接影響檔案安全。目前，檔案人員對(duì)檔案安全的影響主要體現(xiàn)為蓄意破壞和管理疏忽；
消防安全和建筑安全。消防安全要注意防火，目前檔案消防工作中存在的問(wèn)題主要有如火災(zāi)報(bào)警與滅火系統(tǒng)設(shè)計(jì)不合理，存在較高的火警誤報(bào)率；有的檔案館庫(kù)房選址不合理，消防安全存在先天性的不足；用火用電管理不規(guī)范，消防安全存在隱患；檔案館消防規(guī)章制度不健全，責(zé)任不明等，這些都在很大程度上影響檔案館消防安全工作。
二、檔案管理安全性標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的構(gòu)建原則和方法
�。ㄒ唬n案管理安全性標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的構(gòu)建原則：檔案安全體系的建設(shè)需要綜合系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和規(guī)劃，要遵循以下原則：（1）系統(tǒng)性原則，即系統(tǒng)性原則是指構(gòu)建檔案安全標(biāo)準(zhǔn)體系時(shí)，要運(yùn)用系統(tǒng)理論對(duì)檔案安全管理的各環(huán)節(jié)、各要素進(jìn)行系統(tǒng)分析，以達(dá)到優(yōu)化檔案安全管理的目的。（2）實(shí)用性和通用性原則。實(shí)用性要求檔案安全標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)要從檔案部門的實(shí)際情況出發(fā)，適時(shí)制定有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。建立檔案安全標(biāo)準(zhǔn)體系要具有通用性的特點(diǎn)。（3）權(quán)威性原則。目前的檔案工作標(biāo)準(zhǔn)不具有強(qiáng)制性，因此要求檔案安全標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)頒布的任何一部標(biāo)準(zhǔn)，都具有指導(dǎo)性或強(qiáng)制性。
（二） 檔案管理安全性標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的構(gòu)建方法：（1）要處理好不同標(biāo)準(zhǔn)之間的關(guān)系，即如何協(xié)調(diào)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)（地方）標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系。不能一味強(qiáng)調(diào)不同標(biāo)準(zhǔn)的差異性和優(yōu)缺點(diǎn)，應(yīng)優(yōu)先采用使用范圍較廣的標(biāo)準(zhǔn)，盡量做到一步到位。如果國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)適用于檔案安全管理，可以直接采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)政策性和特色性要求較強(qiáng)的，可以采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)；同時(shí)結(jié)合檔案工作實(shí)際，借鑒、參考其他行業(yè)如圖書館、博物館的標(biāo)準(zhǔn)，適當(dāng)加以補(bǔ)充和完善，形成符合檔案行業(yè)實(shí)際情況的標(biāo)準(zhǔn)；（2）要處理好與相關(guān)領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)間的關(guān)系。檔案與圖書、文物、遺產(chǎn)等領(lǐng)域在保護(hù)對(duì)象、保護(hù)措施和管理方法上都存在交叉和相似之處；（3）要處理好標(biāo)準(zhǔn)管理與制度管理的關(guān)系。構(gòu)建檔案安全標(biāo)準(zhǔn)體系可以以標(biāo)準(zhǔn)管理為主，以制度管理為輔，配合相關(guān)的法規(guī)制度來(lái)保障標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行中的`不足。我國(guó)檔案安全標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)要從實(shí)際出發(fā)，以綜合、宏觀的角度來(lái)設(shè)計(jì)、規(guī)范。對(duì)那些重要或是急需的檔案安全標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)作為標(biāo)準(zhǔn)工作的重點(diǎn)，及時(shí)；對(duì)那些已被實(shí)際工作證明適用于檔案安全工作的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，檔案部門要積極采用，促使檔案安全工作統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
三、采取正確的預(yù)防措施確保庫(kù)存檔案的安全
（一）落實(shí)責(zé)任制提高防范知識(shí) 確保檔案實(shí)體的安全：在日常的檔案管理過(guò)程中重點(diǎn)是防火。除配備完善的消防設(shè)備外，還應(yīng)該根據(jù)本部門的情況，制定火災(zāi)事故、水災(zāi)事故的應(yīng)急預(yù)案，劃定相關(guān)區(qū)域的責(zé)任人，簽訂安全管理責(zé)任狀，實(shí)行層層責(zé)任負(fù)責(zé)制。選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，進(jìn)行必要的防災(zāi)演習(xí)。通過(guò)防災(zāi)基礎(chǔ)知識(shí)教育，讓每個(gè)檔案管理員明確自己的安全職責(zé)。例如：知道檔案室火災(zāi)的危險(xiǎn)性及其后果，知道防火措施，知道火災(zāi)時(shí)怎樣報(bào)警，會(huì)使用滅火器材及時(shí)撲滅初起火災(zāi)，會(huì)自救逃生。面對(duì)突發(fā)火情，能保持鎮(zhèn)靜，組織疏散利用者逃生等。
�。ǘ淞⑿畔踩庾R(shí) 保證檔案信息安全：檔案管理員應(yīng)加強(qiáng)信息安全教育，工作中具體做到以下幾點(diǎn)：一是自覺(jué)學(xué)習(xí)了解計(jì)算機(jī)病毒常識(shí)和危害，知道造成信息安全事故當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)的行政法律責(zé)任等等，養(yǎng)成良好的計(jì)算機(jī)操作習(xí)慣，定期檢查和消除病毒；嚴(yán)守用戶口令和密碼，防止他人盜用、非法進(jìn)入本崗位的管理系統(tǒng)；二是檔案管理員換崗或離職后，系統(tǒng)管理員必須及時(shí)更換口令和密碼；三是檔案室的計(jì)算機(jī)專人專用，要求每位使用者對(duì)自己所用的計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁私自安裝計(jì)算機(jī)軟件和游戲；四是保證計(jì)算機(jī)使用的合理合法性，不要擅自更改IP地址和其他設(shè)置；不瀏覽非法網(wǎng)站，不隨意點(diǎn)擊陌生鏈接，不隨意下載和運(yùn)行不明真相的程序；每天做好數(shù)據(jù)備份。
�。ㄈ┲匾暵鋵�(shí)設(shè)施檢查制度確保檔案設(shè)施的安全：檔案室內(nèi)電源線、網(wǎng)絡(luò)通訊線、防盜系統(tǒng)等管線密布，各類電器設(shè)備多，使用時(shí)間集中，用電負(fù)荷重。因此，應(yīng)定期檢查電源線路、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、電子防盜報(bào)警系統(tǒng)等。防止線路老化、短路引起的火災(zāi)。嚴(yán)格執(zhí)行安全管理制度，嚴(yán)禁違章用電。設(shè)專人維護(hù)、檢修電線電路、規(guī)范布線，各種設(shè)備應(yīng)按章操作，由專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)和修理。盡早發(fā)現(xiàn)并及時(shí)消除暖氣、消防水管道滲漏浸濕檔案等意外傷害與損失。
�。ㄋ模┘訌�(qiáng)對(duì)電子檔案的保存提供復(fù)制件代替原件：電子文件的異質(zhì)備份。電子檔案是一種不能直接識(shí)讀而必須依賴于特定的設(shè)備和軟件才能被讀取的信息，對(duì)電子文件的管理不同于其它載體文件的管理。鑒于此，應(yīng)將電子文件轉(zhuǎn)換成其它載體文件保存。實(shí)行異質(zhì)備份，以防止若干年后電子文件因閱讀設(shè)備不配套而無(wú)法讀取。
為保護(hù)電子檔案原件，在實(shí)際檔案管理工作過(guò)程中，通過(guò)對(duì)電子檔案的原件進(jìn)行復(fù)制，以復(fù)制件替代原件，對(duì)其進(jìn)行封存妥善保管�？梢詼p少原件的日常磨損，延長(zhǎng)其保存時(shí)間。
消防檔案管理制度15
一、學(xué)院內(nèi)二級(jí)消防責(zé)任部門都應(yīng)當(dāng)建立健全消防檔案，檔案應(yīng)全面、準(zhǔn)確、詳實(shí)反映本部門、本部門消防工作的基本情況和消防安全管理情況（詳細(xì)內(nèi)容參照公安部發(fā)61號(hào)令）。
二、消防檔案，應(yīng)一式貳份，學(xué)院保衛(wèi)處、各二級(jí)消防責(zé)任部門各執(zhí)一份。專人負(fù)責(zé)保管，隨時(shí)備查。
三、消防檔案管理人員應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定將各消防安全重點(diǎn)部位的消防安全情況收集、整理、歸類至消防檔案中。
四、各消防安全重點(diǎn)部門應(yīng)積極主動(dòng)如實(shí)向?qū)W院保衛(wèi)處提供本部門的消防工作基本情況及管理情況，以供存檔。
五、非消防安全重點(diǎn)部門應(yīng)當(dāng)將本部門的基本概況、公安、保衛(wèi)部門填發(fā)的.各種文書與消防工作有關(guān)的材料、記錄等統(tǒng)一保管備查。
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