固定資產(chǎn)管理制度(優(yōu)秀)
在不斷進(jìn)步的社會中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的固定資產(chǎn)管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
固定資產(chǎn)管理制度1
有限公司固定資產(chǎn)管理制度
一、固定資產(chǎn)的界定
使用年限一年以上,單價(jià)人民幣20xx元以上的.房屋、建筑物、運(yùn)輸工具、機(jī)器、設(shè)備、工具列為公司固定資產(chǎn)。
二、固定資產(chǎn)折舊年限
類別
代碼
折舊年限
凈殘值率
1、電子設(shè)備
ZC013年5%
2、車輛
ZC024年5%
3、其他設(shè)備
ZC035年5%
4、辦公家具
ZC045年5%
5、房屋、建筑物
ZC0520年5%
三、固定資產(chǎn)折舊方法
公司固定資產(chǎn)折舊方法采用平均年限法進(jìn)行折舊。
四、其他
固定資產(chǎn)的購進(jìn)和處置,均須經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。固定資產(chǎn)處置收入歸公司所有,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)報(bào)賬處理。
固定資產(chǎn)管理制度2
1、固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年且單位價(jià)值較高的房屋、建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸工具、電腦及電腦軟件、儀器儀表以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的主要設(shè)備、工具和器具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物呂,單位價(jià)值在20xx元以上且使用期限超過2年的也應(yīng)當(dāng)用為國定資產(chǎn)。
2、公司使用的固定資產(chǎn),任何人不得侵占。固定資產(chǎn)的增減變動,必須嚴(yán)格按照管理分工,履行規(guī)定的審批權(quán)限和手續(xù)制度。
3、按照'統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理'的原則,實(shí)行綜合管理部、各職能部門兩級管理。
(1)公司綜合管理部全面負(fù)責(zé)公司所有固定資產(chǎn)的綜合管理,財(cái)務(wù)部配合綜合管理部,并由財(cái)務(wù)總制定固定資產(chǎn)管理辦法和措施,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù),決定固定資產(chǎn)購置、報(bào)廢等事項(xiàng)。
(2)各職能部門負(fù)責(zé)歸口管理本部門使用的固定資產(chǎn),負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的記錄與管理。
4、各部門負(fù)責(zé)人對本部門固定資產(chǎn)管理負(fù)主要責(zé)任。部門負(fù)責(zé)人以及資產(chǎn)管理人員工作調(diào)動時(shí)必須將固定資產(chǎn)點(diǎn)交清楚,由于工作失職,管理不善造成損失的要追究責(zé)任。
5、公司建立固定資產(chǎn)責(zé)任人制度,在固定資產(chǎn)清冊中明確各項(xiàng)固定資產(chǎn)的'管理責(zé)任人。按照'誰使用、誰保管、誰維護(hù)'的原則,管理責(zé)任人由固定資產(chǎn)的直接使用人擔(dān)任。
6、按照'歸口管理'的原則,各職能部門負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)臺賬,每年年終,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行清查盤點(diǎn)。通過清點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧和毀損,應(yīng)查明原因,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),以保證賬、卡、物相符。
固定資產(chǎn)管理制度3
(一)學(xué)校固定資產(chǎn)應(yīng)實(shí)行分工管理,做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一。教學(xué)設(shè)備、電化教學(xué)設(shè)備由教務(wù)處確定專人管理,房屋、建筑物和管理用具由總務(wù)處管理,一般家俱、器具在統(tǒng)管與分管的基礎(chǔ)上實(shí)行定位置、定數(shù)量、定管理人員。
(二)學(xué)校必須建立固定資產(chǎn)的帳卡制度,做到學(xué)校根據(jù)每一件固定資產(chǎn)的.不同特點(diǎn)設(shè)立帳卡,予以登記,使用單位或個(gè)人也要按品名登記明細(xì)帳卡,以便查對。
(三)學(xué)校房屋建筑物應(yīng)合理使用與及時(shí)維修保養(yǎng)。
(四)對學(xué)校專用設(shè)備一是制定技術(shù)管理制度,定期檢查、檢驗(yàn)與修理,使其經(jīng)常保持完好可用;二是做到不經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)拆改;三是專項(xiàng)設(shè)備管理人員必須嫻熟操作技術(shù),考試不合格者不能上崗;四是主要教學(xué)設(shè)備(含電教設(shè)備)、輔助設(shè)備和動力設(shè)備等要始終保持其成龍配套的完整體系;五是對精密機(jī)械儀器應(yīng)制訂操作規(guī)程、使用制度、維修保養(yǎng)與交接制度,各學(xué)科、各部門對此應(yīng)組織協(xié)作共用,提高其利用率;六是要經(jīng)常對師生員工進(jìn)行愛護(hù)設(shè)備的教育,提高其愛護(hù)設(shè)備的責(zé)任感。
(五)對交通工具應(yīng)妥善維修保養(yǎng),圍繞教育、教學(xué)、科研和經(jīng)營管理工作需要合理使用,并建立有效管理制度,以杜絕不正之風(fēng)。
(六)學(xué)校圖書室的管理應(yīng)由教務(wù)處制定嚴(yán)格的管理制度,使其為教育、教學(xué)和科研服務(wù),防止圖書資料的損壞和丟失。
(七)其他財(cái)產(chǎn)也應(yīng)區(qū)別不同情況,制定具體管理要求。
固定資產(chǎn)管理制度4
一、凡已清查建賬的固定資產(chǎn),使用單位要愛護(hù)和保管好,不經(jīng)主管部門批準(zhǔn),不得隨意搬遷或借用。
二、使用固定資產(chǎn)的部門,應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應(yīng)查明原因,寫出書面報(bào)告,經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可補(bǔ)發(fā)。
三、使用單位凡需增加制做固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)先寫出書面申請(需圖紙要帶圖紙),說明原因,經(jīng)主管部門及校領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可統(tǒng)一定做或購買。不得私自購入,否則不予報(bào)銷。
四、凡新購入固定資產(chǎn),要嚴(yán)格出入庫手續(xù),應(yīng)先到后勤倉庫辦理物資驗(yàn)收入庫單,驗(yàn)收合格后,入固定資產(chǎn)賬,加蓋固定資產(chǎn)章后,方可到財(cái)務(wù)科報(bào)銷。
五、全校固定資產(chǎn),主管部門有權(quán)調(diào)動,并及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù),開據(jù)憑證,各使用單位無權(quán)向本科室以外調(diào)動。
六、固定資產(chǎn)的報(bào)廢,使用單位填寫報(bào)廢單,按固定資產(chǎn)價(jià)格管理權(quán)限審批后,方可報(bào)廢。無手續(xù)者,不得隨意報(bào)廢。
七、各科室固定資產(chǎn)每半年要清查一次,將清查情況及時(shí)向主管部門匯報(bào),學(xué)校每年清查一次。各科室分管物資的'人員要協(xié)助主管部門的管理人員認(rèn)真清查匯總。
八、為使固定資產(chǎn)管理正規(guī)化,主管部門有權(quán)隨時(shí)抽查各部門物資的使用與管理情況。若有賬物不符現(xiàn)象,按規(guī)定扣發(fā)科室獎金。
九、固定資產(chǎn)管理和使用應(yīng)納入科室工作的重要內(nèi)容,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成財(cái)產(chǎn)損失者,當(dāng)事人或科室必須立即寫出書面報(bào)告,說明原因,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理,對隱情不報(bào)者,應(yīng)嚴(yán)加處罰。
固定資產(chǎn)管理制度5
固定資產(chǎn)主要包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具,以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)屬于企業(yè)的非流動資產(chǎn),是企業(yè)開展正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動必要的物資條件,其價(jià)值隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動逐漸轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中。固定資產(chǎn)的安全、完整直接影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的可持續(xù)發(fā)展能力。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)特點(diǎn),分析、歸納、設(shè)計(jì)合理的業(yè)務(wù)流程,查找管理的薄弱環(huán)節(jié),健全全面風(fēng)險(xiǎn)管控措施,保證固定資產(chǎn)安全、完整、高效運(yùn)行。固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程,通?梢苑譃槿〉、驗(yàn)收移交、日常維護(hù)、更新改造和淘汰處置等九個(gè)環(huán)節(jié)。
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)取得(采購、建造)
固定資產(chǎn)的增加會在很大程度上影響企業(yè)現(xiàn)金流量,并將直接影響企業(yè)未來的經(jīng)營績效和獲利能力,屬于企業(yè)的投資項(xiàng)目,因此必須在增加固定資產(chǎn)之前進(jìn)行科學(xué)的決策,建立固定資產(chǎn)預(yù)算制度。尤其是固定資產(chǎn)建造通常規(guī)模大、耗資多,首先應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和投資計(jì)劃,開展可行性研究,提出項(xiàng)目方案,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后確定工程立項(xiàng)。固定資產(chǎn)預(yù)算編制、投資按理、工程項(xiàng)目管理應(yīng)遵循全面預(yù)算、資金、采購與付款等循環(huán)的管理制度。
主要風(fēng)險(xiǎn):因可行性分析不到位、預(yù)算不當(dāng)而造成項(xiàng)目未發(fā)揮應(yīng)有效益;授權(quán)審批制度不健全、崗位分工不合理而產(chǎn)生舞弊行為。
應(yīng)對制度內(nèi)容:預(yù)算管理、工程項(xiàng)目管理、采購與付款循環(huán)管理、資金管理等。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)驗(yàn)收
固定資產(chǎn)涉及外購、自行建造、非貨幣性資產(chǎn)交換換入等方式。生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸工具、房屋建筑物、辦公家具和辦公設(shè)備等不同類型固定資產(chǎn)有不同的驗(yàn)收程序和技術(shù)要求,同一類固定資產(chǎn)也會因其標(biāo)準(zhǔn)化程度、技術(shù)難度等的不同而對驗(yàn)收工作提出不同的要求。通常來說,辦公家具、電腦、打印機(jī)等標(biāo)準(zhǔn)化程度較高的固定資產(chǎn)驗(yàn)收過程較為簡化,對一些復(fù)雜的大型生產(chǎn)設(shè)備,尤其是定制的高科技精密儀器,以及建筑物竣工驗(yàn)收等,需要一套規(guī)范、嚴(yán)密的驗(yàn)收制度。
主要風(fēng)險(xiǎn):新增固定資產(chǎn)驗(yàn)收程序不規(guī)范,可能導(dǎo)致資產(chǎn)質(zhì)量不符要求、進(jìn)而影響資產(chǎn)運(yùn)行。
應(yīng)對制度內(nèi)容:
建立嚴(yán)格的固定資產(chǎn)交付使用驗(yàn)收制度。購入或建成移交的固定資產(chǎn)必須經(jīng)過認(rèn)真驗(yàn)收,保證新增固定資產(chǎn)符合規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃的'使用要求和采購或建造合同的其他有關(guān)內(nèi)容,對大型固定資產(chǎn)需組織多個(gè)部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員聯(lián)合驗(yàn)收,必要時(shí)進(jìn)行決算審計(jì)。
1、外購固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同、供應(yīng)商發(fā)貨單等對所購固定資產(chǎn)的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)要求及其他內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收,出具驗(yàn)收單,編制驗(yàn)收報(bào)告。
2、自行建造的固定資產(chǎn),應(yīng)由建造部門、固定資產(chǎn)管理部門、使用部門等聯(lián)合驗(yàn)收,經(jīng)驗(yàn)收合格的,填制固定資產(chǎn)移交使用單,移交使用部門投入使用。
3、不需要安裝的固定資產(chǎn),經(jīng)驗(yàn)收合格即可交付有關(guān)部門投入使用;需要安裝的固定資產(chǎn),收到固定資產(chǎn)初步驗(yàn)收后進(jìn)行安裝調(diào)試,安裝完成后必須進(jìn)行第二次驗(yàn)收,合格的才可交付使用。
4、未通過驗(yàn)收的不合格資產(chǎn),不得接收,必須按照合同等有關(guān)規(guī)定辦理退換貨或其他彌補(bǔ)措施。
5、對于具有權(quán)屬證明的資產(chǎn),取得時(shí)必須有合法的權(quán)屬證書。對于需要辦理權(quán)屬登記的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理權(quán)屬關(guān)系的手續(xù)及相關(guān)證明材料。固定資產(chǎn)權(quán)屬證書或證明等材料,要妥善保管,并設(shè)立登記簿應(yīng)對記錄備查。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)登記造冊
企業(yè)取得每項(xiàng)固定資產(chǎn)后均需要進(jìn)行詳細(xì)登記,編制固定資產(chǎn)目錄,建立固定資產(chǎn)卡片,便于固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、檢查和后續(xù)管理。
主要風(fēng)險(xiǎn):固定資產(chǎn)登記內(nèi)容不完整,可能導(dǎo)致資產(chǎn)流失、資產(chǎn)信息失真、賬實(shí)不符。
主要應(yīng)對制度內(nèi)容:
1、根據(jù)固定資產(chǎn)的定義,結(jié)合自身實(shí)際情況,制定適合本企業(yè)的固定資產(chǎn)目錄,列明固定資產(chǎn)編號、名稱、種類、所在地點(diǎn)、使用部門、責(zé)任人、數(shù)量、賬面價(jià)值、使用年限、損耗等內(nèi)容,有利于企業(yè)了解固定資產(chǎn)使用情況的全貌。
2、按照單項(xiàng)資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片,資產(chǎn)卡片應(yīng)在資產(chǎn)編號上與固定資產(chǎn)目錄保持對應(yīng)關(guān)系,詳細(xì)記錄各項(xiàng)固定資產(chǎn)的來源、驗(yàn)收、使用地點(diǎn)、責(zé)任單位和責(zé)任人、運(yùn)轉(zhuǎn)、維修、改造、折舊、盤點(diǎn)等相關(guān)內(nèi)容,便于固定資產(chǎn)的有效識別。
3、固定資產(chǎn)目錄和卡片均應(yīng)定期或不定期復(fù)核,保證信息的真實(shí)和完整。
。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)投保
固定資產(chǎn)投保是為了在一定程度上規(guī)避人為事故或自然災(zāi)害等造成的損失。按照國家有關(guān)規(guī)定,有些資產(chǎn)必須投保某些險(xiǎn)種,如機(jī)動車必須投保機(jī)動車交通責(zé)任事故強(qiáng)制保險(xiǎn)。對于沒有強(qiáng)制規(guī)定投保的固定資產(chǎn),是否要投保,投保何種險(xiǎn)種取決于企業(yè)對資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)的評估和管理模式。
主要風(fēng)險(xiǎn):固定資產(chǎn)投保制度不健全,可能導(dǎo)致應(yīng)投保資產(chǎn)未投保、索賠不力,不能有效防范資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)。
主要應(yīng)對制度內(nèi)容:
企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視和加強(qiáng)固定資產(chǎn)的投保工作,通盤考慮固定資產(chǎn)狀況,根據(jù)其性質(zhì)和特點(diǎn),確定固定資產(chǎn)的投保范圍和政策。
1、建立健全固定資產(chǎn)投保管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行既定的固定資產(chǎn)的投保范圍和政策,投保金額與投保項(xiàng)目力求適當(dāng)。
2、對應(yīng)投保的固定資產(chǎn)項(xiàng)目按規(guī)定程序進(jìn)行審批,辦理投保手續(xù),規(guī)范投保行為,應(yīng)對固定資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)。
3、對于重大固定資產(chǎn)項(xiàng)目的投保,應(yīng)當(dāng)考慮采取招標(biāo)方式確定保險(xiǎn)人,防范固定資產(chǎn)投保舞弊。
4、已投保的固定資產(chǎn)發(fā)生損失的,及時(shí)調(diào)查原因及受損金額,向保險(xiǎn)公司辦理相關(guān)的索賠手續(xù)。
。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)
固定資產(chǎn)操作運(yùn)行是固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)是主要的活動環(huán)節(jié),在此過程中固定資產(chǎn)的價(jià)值轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品成本或勞務(wù)成本。而為了保證固定資產(chǎn)的平穩(wěn)運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn),離不開資產(chǎn)日常維護(hù)和員工培訓(xùn)等控制措施。
主要風(fēng)險(xiǎn):固定資產(chǎn)操作不當(dāng)、失修或維護(hù)過剩,可能造成資產(chǎn)使用效率低下、產(chǎn)品殘次率高或資源浪費(fèi),甚至發(fā)生生產(chǎn)事故,生產(chǎn)停頓。
主要應(yīng)對制度:
1、固定資產(chǎn)使用部門會同資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)日常維修、保養(yǎng),將資產(chǎn)日常維護(hù)流程體制化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,定期檢查,及時(shí)消除風(fēng)險(xiǎn),提高固定資產(chǎn)的使用效率,切實(shí)消除安全隱患。
2、固定資產(chǎn)使用部門及管理部門建立固定資產(chǎn)運(yùn)行管理檔案,并據(jù)以制定合理的日常維修和大修理計(jì)劃,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。固定資產(chǎn)進(jìn)行大修理的,須經(jīng)驗(yàn)收合格才能投入運(yùn)行。
固定資產(chǎn)的修理需分類管理:固定資產(chǎn)的簡單維修,可以由操作人員或內(nèi)部人員完成;尚在保修期內(nèi)的固定資產(chǎn),一旦發(fā)生故障,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系廠商維修或退換;對于固定資產(chǎn)大修理,須由內(nèi)部專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé),必要時(shí)請外部技術(shù)人員或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)完成。
3、企業(yè)生產(chǎn)線等關(guān)鍵設(shè)備的運(yùn)作效率與效果將直接影響企業(yè)的安全生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量,操作人員上崗前應(yīng)由具有資質(zhì)的技術(shù)人員對其進(jìn)行充分的崗前培訓(xùn),特殊設(shè)備實(shí)行崗位許可制度,需持證上崗,必須對資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,保證資產(chǎn)使用流程與既定操作流程相符,確保安全運(yùn)行,提高使用效率。
。┕潭ㄙY產(chǎn)更新改造
企業(yè)需要定期或不定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行升級改造,以便不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量,開發(fā)新品種,降低能源資源消耗,保證生產(chǎn)的安全環(huán)保。固定資產(chǎn)更新有部分更新與整體更新兩種情形,部分更新的目的通常包括局部技術(shù)改造、更換高性能部件、增加新功能等方面,需權(quán)衡更新活動的成本與效益綜合決策;整體更新主要指對陳舊設(shè)備的淘汰與全面升級,更側(cè)重于資產(chǎn)技術(shù)的先進(jìn)性,符合企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略。
主要風(fēng)險(xiǎn):固定資產(chǎn)更新改造不夠,可能造成企業(yè)產(chǎn)品線老化、缺乏市場競爭力。
主要應(yīng)對制度內(nèi)容:
1、定期對固定資產(chǎn)技術(shù)先進(jìn)性評估,結(jié)合盈利能力和企業(yè)發(fā)展可持續(xù)性,資產(chǎn)使用部門根據(jù)需要提出技改方案,與財(cái)務(wù)部門一起進(jìn)行預(yù)算可行性分析,并且經(jīng)過管理部門的審核批準(zhǔn)。
2、區(qū)分固定資產(chǎn)部分更新和固定資產(chǎn)整體更新。部分更新通常包括局部技術(shù)改造、更換高性能部件、增加新功能等方面;整體更新主要是對陳舊固定資產(chǎn)的淘汰與全面升級,更側(cè)重于資產(chǎn)技術(shù)的先進(jìn)性。需權(quán)衡更新活動的成本與效益綜合決策。
3、管理部門需對技改方案實(shí)施過程適時(shí)監(jiān)控、加強(qiáng)管理,有條件的要建立技改專項(xiàng)資金并定期或不定期審計(jì)。
。ㄆ撸┕潭ㄙY產(chǎn)清查盤點(diǎn)
固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)的目的是保證固定資產(chǎn)賬實(shí)相符,及時(shí)掌握資產(chǎn)盈利能力和市場價(jià)值。固定資產(chǎn)與存貨同為實(shí)物資產(chǎn),但與存貨相比,固定資產(chǎn)的單位價(jià)值較大、存放地點(diǎn)較為分散,技術(shù)含量高。這些都使得兩者的清查盤點(diǎn)既有共同之處,也有各自的特點(diǎn)。
主要風(fēng)險(xiǎn):固定資產(chǎn)丟失、毀損等造成賬實(shí)不符、或資產(chǎn)貶值嚴(yán)重。
主要應(yīng)對制度內(nèi)容:
企業(yè)應(yīng)建立固定資產(chǎn)清查制度,至少每年全面清查,保證固定資產(chǎn)賬實(shí)相符、及時(shí)掌握資產(chǎn)盈利能力和市場價(jià)值。固定資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)查明原因,追究責(zé)任,妥善處理。
1、財(cái)務(wù)部門組織固定資產(chǎn)使用部門和管理部門需定期進(jìn)行清查,明確資產(chǎn)權(quán)屬,確保實(shí)物與卡、財(cái)務(wù)賬表相符,在清查作業(yè)實(shí)施之前編制清查方案,經(jīng)過管理部門審核后進(jìn)行相關(guān)的清查作業(yè)。
2、在清查結(jié)束后,清查人員需要編制清查報(bào)告,管理部門需就清查報(bào)告進(jìn)行審核,確保真實(shí)性、可靠性。
3、清查過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈(盤虧),應(yīng)分析原因,追究責(zé)任,妥善處理,報(bào)告審核通過后及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)賬面價(jià)值,確保賬實(shí)相符,并上報(bào)備案。
(八)固定資產(chǎn)抵押、質(zhì)押
抵押是指債務(wù)人或者第三人不轉(zhuǎn)移對財(cái)產(chǎn)的占有權(quán),而將該財(cái)產(chǎn)抵押作為債權(quán)的擔(dān)保,當(dāng)債務(wù)人不履行債務(wù)時(shí),債權(quán)人有權(quán)依法以抵押財(cái)產(chǎn)折價(jià)或以拍賣、變賣抵押財(cái)產(chǎn)的價(jià)款優(yōu)先受償。質(zhì)押也稱質(zhì)權(quán),就是債務(wù)人或第三人將其動產(chǎn)移交債權(quán)人占有,將該動產(chǎn)作為債權(quán)的擔(dān)保,當(dāng)債務(wù)人不履行債務(wù)時(shí),債權(quán)人有權(quán)依法就該動產(chǎn)賣得價(jià)金優(yōu)先受償。企業(yè)有時(shí)因資金周轉(zhuǎn)等原因以其固定資產(chǎn)作抵押物或質(zhì)物向銀行等金融機(jī)構(gòu)借款,如到期不能歸還借款,銀行則有權(quán)依法以該固定資產(chǎn)折價(jià)或拍賣。
主要風(fēng)險(xiǎn):固定資產(chǎn)抵押制度不完善,可能導(dǎo)致抵押資產(chǎn)價(jià)值低估和資產(chǎn)流失。
主要應(yīng)對制度內(nèi)容:
1、加強(qiáng)固定資產(chǎn)抵押、質(zhì)押的管理,明晰固定資產(chǎn)抵押、質(zhì)押流程,規(guī)定固定資產(chǎn)抵押、質(zhì)押的程序和審批權(quán)限等,確保資產(chǎn)抵押、質(zhì)押經(jīng)過授權(quán)審批及適當(dāng)程序。同時(shí),應(yīng)做好相應(yīng)記錄,保障企業(yè)資產(chǎn)安全。
2、財(cái)務(wù)部門辦理資產(chǎn)抵押時(shí),如需要委托專業(yè)中介機(jī)構(gòu)鑒定評估固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,應(yīng)當(dāng)會同金融機(jī)構(gòu)有關(guān)人員、固定資產(chǎn)管理部門、固定資產(chǎn)使用部門現(xiàn)場勘驗(yàn)抵押品,對抵押資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行評估。對于抵押資產(chǎn),應(yīng)編制專門的抵押資產(chǎn)目錄。
固定資產(chǎn)管理制度6
一、根據(jù)教育局對學(xué)校固定資產(chǎn)管理要求,特制定本制度。
二、全校師生必須樹立主人翁思想,以“保護(hù)公物〞為榮,“損壞公物〞為恥。
三、各科室資產(chǎn)期初交接清點(diǎn)到各室,各室確定專人保管,期中抽查,期終驗(yàn)收,中途變動須經(jīng)總務(wù)處同意。
四、各室保管資產(chǎn)凡有損壞,需查明原因,凡屬自然正常損耗,那么報(bào)總務(wù)處核準(zhǔn)后填報(bào)自然損耗注銷單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后注銷,屬其他原因損壞的,視情節(jié)輕重賠償。
五、各室保管的資產(chǎn),不得隨意出借,凡外單位來校出借物品,需經(jīng)過總務(wù)處同意并報(bào)校長室批準(zhǔn)后才能出借,由對方單位經(jīng)辦人出具借條。在規(guī)定時(shí)效內(nèi)由外借人負(fù)責(zé)追回并報(bào)總務(wù)處驗(yàn)收注銷借條,如有損壞照價(jià)賠償。
六、凡需購置物品,由各部門向總務(wù)處提出購物申請,報(bào)校長批準(zhǔn)后,由總務(wù)處統(tǒng)一購置,并入學(xué)校固定資產(chǎn)臺帳。
七、各專職管理員保管的有關(guān)資產(chǎn)需遵守有關(guān)專項(xiàng)保管制度,平時(shí)做好資產(chǎn)的'養(yǎng)護(hù)保管工作,每學(xué)期接受總務(wù)處檢查核實(shí),并列入專職管理員的年度考核。
固定資產(chǎn)管理制度7
目的
加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理及使用,合理計(jì)量資產(chǎn)價(jià)值,確保酒店該項(xiàng)資產(chǎn)完整和安全。
依據(jù)
《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則—固定資產(chǎn)》、《旅游、飲食服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》、《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》結(jié)合本單位經(jīng)營活動實(shí)際。
定義:酒店經(jīng)營活動持有的,使用期在一年以上,單位價(jià)值在500元以上的有形資產(chǎn)。
范圍
1、房屋及建筑物。
2、機(jī)器設(shè)備:包括供電、供熱、空調(diào)、通訊、洗滌、維修、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、廚房設(shè)備等。
3、工具、器具:大型工具、高級餐具、大型容器、計(jì)量器具、燈具等。
4、運(yùn)輸工具:包括客車、轎車、貨車、摩托車等。
5、家具:包括營業(yè)用家具、辦公用家具、地毯等。
6、電器設(shè)備:包括電視播放設(shè)備、音響設(shè)備、影像設(shè)備、電視機(jī)、電冰箱、空調(diào)器等。
7、娛樂設(shè)備:包括高級樂器、健身房設(shè)備等。
8、其他設(shè)備:包括工藝擺設(shè)、消防設(shè)備等。
計(jì)價(jià)
1、購入固定資產(chǎn):買價(jià)加發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用、稅金等。
2、自行建造:發(fā)生的全部支出。
3、投資者投入:評估確認(rèn)或協(xié)議、合同約定價(jià)格。
4、接受捐贈:發(fā)票或市場同類固定資產(chǎn)價(jià)值。
5、盤盈:重置完全價(jià)值。
管理部門
固定資產(chǎn)使用部門設(shè)員負(fù)責(zé)實(shí)物管理,財(cái)務(wù)部對酒店所有固定資產(chǎn)分類編號粘貼樣簽、設(shè)置賬簿、建立固定資產(chǎn)明細(xì)表(卡)進(jìn)行核算和監(jiān)督。
日常管理
由固定資產(chǎn)使用部門經(jīng)理為第一責(zé)任人,對本部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行日常管理和維護(hù)。與固定資產(chǎn)相關(guān)的圖紙、手冊、使用說明書等技術(shù)資料由使用單位負(fù)責(zé)保管。大型設(shè)備的日常管理和維護(hù)由工程部負(fù)責(zé)。
購置、轉(zhuǎn)移與處置
◇購置:業(yè)務(wù)部門因工作需要新購固定資產(chǎn),部門經(jīng)辦人應(yīng)填寫“固定
資產(chǎn)購置申請單”,由部門經(jīng)理簽注意見,交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理審批。單位價(jià)值在五萬元以上固定資產(chǎn)的購置,應(yīng)通過董事會批準(zhǔn)。
◇轉(zhuǎn)移:充分、合理配置和使用現(xiàn)有資源,固定資產(chǎn)應(yīng)有效的在部門之間調(diào)劑使用。發(fā)生轉(zhuǎn)移時(shí),由移交部門填寫“固定資產(chǎn)使用移交單”,經(jīng)移交部門和接收部門經(jīng)理簽字后,交財(cái)務(wù)部辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
◇處置:固定資產(chǎn)因閑置、損壞不能修復(fù)等原因,需變價(jià)處理或申請報(bào)廢,由使用部門填制“固定資產(chǎn)處理、報(bào)廢申請表”,詳細(xì)說明處理或報(bào)廢原因,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽注意見后報(bào)財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部在接到“固定資產(chǎn)處理、報(bào)廢申請表”后,派人到現(xiàn)場查明原因后提出處理意見,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。單位價(jià)值在五萬元以上的重要設(shè)備的處置,應(yīng)報(bào)董事會審批。
盤點(diǎn)
固定資產(chǎn)管理和使用部門應(yīng)會同財(cái)務(wù)部每年定期對所在部門的固定資產(chǎn)至少盤點(diǎn)一次,并由使用部門編制盤點(diǎn)表。每季末由財(cái)務(wù)部對固定資產(chǎn)使用和管理部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行抽查,抽查面不低于30%。
盤點(diǎn)出現(xiàn)盈虧,應(yīng)由使用部門寫出書面報(bào)告說明盈虧原因,報(bào)總經(jīng)理審批提出處理意見。在明確責(zé)任后送財(cái)務(wù)部按增置或減損的規(guī)定辦理手續(xù)。
修理與維護(hù)
固定資產(chǎn)在使用過程中出現(xiàn)故障或損壞,如在“三包”期內(nèi),由使用部門直接與維修單位聯(lián)系,及時(shí)處理。超過質(zhì)保期,應(yīng)提出維修申請,報(bào)負(fù)責(zé)維修的.部門審核。維修部門可自行維修處理的,及時(shí)修復(fù);需向外報(bào)修的,提出維修方案,報(bào)總經(jīng)理批示。
因使用者未按操作規(guī)程或不負(fù)責(zé)任等原因,導(dǎo)致設(shè)備故障或損壞,應(yīng)查明事故原因,承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
固定資產(chǎn)的管理和使用部門有責(zé)任對使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)性、經(jīng)常性的保養(yǎng)和維護(hù),使其始終保持良好的工作狀態(tài)。
出租或外借
酒店固定資產(chǎn)屬經(jīng)營活動必需的經(jīng)濟(jì)資源,原則上不允許出租或外借。確因經(jīng)營業(yè)務(wù)需要,出租或外借固定資產(chǎn)的,資產(chǎn)管理部門應(yīng)與承租方或借用方訂立協(xié)議(合同)報(bào)總經(jīng)理審批,并在財(cái)務(wù)部備案。
酒店大型或重要固定資產(chǎn)的出租或外借,應(yīng)經(jīng)董事會批準(zhǔn)。
固定資產(chǎn)折舊
1、折舊范圍:除已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)及單獨(dú)估價(jià)入賬的土地以外的所有固定資產(chǎn)。
2、折舊方法:平均年限法。
3、凈殘值率:固定資產(chǎn)原值的3%。
4、折舊年限:(充分考慮有形損耗和無形損耗、合理計(jì)量資產(chǎn)價(jià)值)
◇房屋建筑物25年
◇供電、供熱、中央空調(diào)設(shè)備10年
◇客車、轎車、貨車5年
◇各類家具5年
◇通訊、洗滌、維修、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、廚房設(shè)備5年
◇各類電器及影視設(shè)備5年
◇地毯、健身、消防設(shè)備、工藝擺設(shè)5年
◇高級樂器10年
5、固定資產(chǎn)折舊根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則按月計(jì)提。
七、其它:
1、本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
2、本辦法自總經(jīng)理辦公會通過之日起實(shí)施。
固定資產(chǎn)管理制度8
第1章 總那么
第1條 為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,優(yōu)化資產(chǎn)配置,確保公司經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),根據(jù)國家有關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第2條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過1年,單位價(jià)值在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)〔20xx元〕以上,并在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)不變的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、工具等。
第3條 公司綜合部是公司資產(chǎn)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的購置、保管、維修、報(bào)廢、清查等工作;公司財(cái)務(wù)部是固定資產(chǎn)的價(jià)值管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值核算。
第4條 固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括資產(chǎn)購置、資產(chǎn)調(diào)劑和調(diào)撥、資產(chǎn)核算、資產(chǎn)保管、清查及處置。
第2章 資產(chǎn)購置
第6條 公司固定資產(chǎn)購置應(yīng)當(dāng)納入全面預(yù)算管理體系。公司綜合部行政總務(wù)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部門固定資產(chǎn)申購情況、編制公司年度固定資產(chǎn)投資方案與預(yù)算、安排資產(chǎn)購置等事項(xiàng)。
第7條 每年年底綜合部向各資產(chǎn)使用部門下發(fā)《固定資產(chǎn)需求統(tǒng)計(jì)表》〔附件1〕,各部門申報(bào)本部門固定資產(chǎn)購置需求,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交綜合部。
第8條 固定資產(chǎn)的使用部門在申報(bào)固定資產(chǎn)需求時(shí)應(yīng)考慮固定資產(chǎn)的使用情況、公司開展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)等因素;對固定資產(chǎn)的投資工程還需進(jìn)行可行性進(jìn)行研究和分析,組織專家進(jìn)行論證;對于30萬元以上的固定資產(chǎn)投資工程,應(yīng)當(dāng)考慮聘請獨(dú)立的中介機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人士進(jìn)行可行性研究與評價(jià)?尚行匝芯砍晒⒐绢I(lǐng)導(dǎo)審批意見連同需求統(tǒng)計(jì)表一并提交綜合部。
第9條 綜合部行政總務(wù)對各部門提交的《固定資產(chǎn)需求統(tǒng)計(jì)表》進(jìn)行審核匯總,編制《固定資產(chǎn)購置方案表》〔附件2〕,經(jīng)綜合主管審核后,提交財(cái)務(wù)主管、分管副總審核、總經(jīng)理審批。審批通過后的固定資產(chǎn)購置預(yù)算將納入全面預(yù)算管理。
第10條 每月方案工作會前,綜合部應(yīng)當(dāng)根據(jù)年度固定資產(chǎn)購置方案安排本月固定資產(chǎn)購置方案與預(yù)算,并填寫《固定資產(chǎn)購置審批表》〔附件3〕,提交公司工作方案會審批,審批通過后由財(cái)務(wù)部根據(jù)會議要求負(fù)責(zé)平衡資金收支工作。
第11條 制定月度購置方案時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):
〔1〕固定資產(chǎn)購置應(yīng)堅(jiān)持多方詢價(jià)〔不少于三方〕,保證資產(chǎn)購置價(jià)格的合理性。
〔2〕單批購置固定資產(chǎn)金額到達(dá)50萬元以上采用公開招標(biāo)采購,招標(biāo)文件和成交合同交財(cái)務(wù)部備案。
〔3〕對不宜招投標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行市場調(diào)查和多渠道詢價(jià),然后確定供貨商。
〔4〕進(jìn)行供貨商的選擇時(shí),應(yīng)著重考慮供貨商的資質(zhì)、能力、信譽(yù)以及質(zhì)量保證體系;同時(shí),根據(jù)供貨廠商的'報(bào)價(jià)函及其他書面資料、價(jià)格、品質(zhì)、交貨期、付款條件、廠商信譽(yù)以及歷史使用情況等選擇出最優(yōu)者。
第12條 綜合部實(shí)施采購時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行資金支付審批程序,請款時(shí)應(yīng)當(dāng)注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、預(yù)算金額、供給商以及購置原因等。
第13條 預(yù)算外固定資產(chǎn)臨時(shí)購置申請應(yīng)由使用部門提出,填寫《固定資產(chǎn)購置審批單》〔附件3〕,經(jīng)綜合主管、財(cái)務(wù)主管、分管副總審核后提交總經(jīng)理審批。
預(yù)算外固定資產(chǎn)購置申請還應(yīng)當(dāng)詳細(xì)說明購置原因和相關(guān)費(fèi)用。購置申請批準(zhǔn)后由綜合部統(tǒng)一安排固定資產(chǎn)的購置。
第3章 資產(chǎn)的驗(yàn)收、登記與領(lǐng)用
第14條 綜合部采購人員接到供給商發(fā)來的設(shè)備等固定資產(chǎn)后,由行政總務(wù)組織使用部門一同對固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,并填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》〔附件4〕。
第15條 固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,行政總務(wù)應(yīng)當(dāng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號。編制固定資產(chǎn)目錄及統(tǒng)一編號時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1.進(jìn)行固定資產(chǎn)編號時(shí)應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)定的編號方法;
2.號碼一經(jīng)編定不能隨意變動;
3.新增固定資產(chǎn)應(yīng)從現(xiàn)有編號依次續(xù)編;
4.每一固定資產(chǎn)編號確定后,實(shí)物標(biāo)牌號應(yīng)與賬面編號一致; 5.編號只有發(fā)生固定資產(chǎn)處置,如固定資產(chǎn)調(diào)出、報(bào)廢等情況時(shí)才能注銷,并且編號一經(jīng)注銷通常不能補(bǔ)空。
第16條 綜合部行政總務(wù)負(fù)責(zé)建立固資產(chǎn)卡片,一式三份,財(cái)務(wù)部、綜合部和使用部門各一份。在每一張卡片中,應(yīng)記載該項(xiàng)固定資產(chǎn)的編號、名稱、規(guī)格、技術(shù)特征、技術(shù)資料編號、附屬物、使用單位、所在地點(diǎn)、開始使用日期、中間停用日期、原價(jià)、使用年限、購建的資金來源、折舊率、大修理基金提存率、大修理次數(shù)和日期、轉(zhuǎn)移調(diào)撥情況、報(bào)廢清理情況等詳細(xì)資料。
第17條 為了匯總反映各類固定資產(chǎn)的增減變動和結(jié)存情況,使固定資產(chǎn)卡片適應(yīng)固定資產(chǎn)增減變動的要求,綜合部應(yīng)按固定資產(chǎn)類別建立固定資產(chǎn)管理臺帳〔附件5〕,對固定資產(chǎn)的增減進(jìn)行序時(shí)核算,每月結(jié)出余額。
第4章 資產(chǎn)的使用、折舊與維護(hù)
第18條 各資產(chǎn)使用部門要指定相關(guān)人員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理并建立實(shí)物管理臺帳;個(gè)人使用的固定資產(chǎn),由本人負(fù)責(zé)管理,責(zé)任到人。固定資產(chǎn)使用人、使用地點(diǎn)變動,應(yīng)由轉(zhuǎn)出部門提出申請,由綜合部行政總務(wù)辦理相關(guān)手續(xù)并報(bào)財(cái)務(wù)備案,方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。
第19條 固定資產(chǎn)使用期間發(fā)生故障或損壞時(shí),應(yīng)立即通知綜合部行政總務(wù),以便及時(shí)組織維修。各部門應(yīng)將固定資產(chǎn)質(zhì)量及供給商的售后效勞情況報(bào)行政總務(wù)備案。
第20條 公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按財(cái)務(wù)會計(jì)制度進(jìn)行固定資產(chǎn)核算并按財(cái)務(wù)制度規(guī)定計(jì)算固定資產(chǎn)折舊費(fèi)。
第21條 綜合部行政總務(wù)應(yīng)當(dāng)于每年年末編制固定資產(chǎn)維修方案,維修費(fèi)用應(yīng)當(dāng)納入年度部門預(yù)算。 第22條 每月方案工作會前,綜合部行政總務(wù)應(yīng)當(dāng)編制月度固定資產(chǎn)維修方案,月度維修費(fèi)用應(yīng)當(dāng)納入月度部門預(yù)算,提交方案工作會審議,審議通過后提交財(cái)務(wù)部門備案。
第23條 固定資產(chǎn)需要修理時(shí),由使用部門提出申請,經(jīng)綜合部行政總務(wù)組織維修,維修完成后,由使用部門相關(guān)人員驗(yàn)收,并在《固定資產(chǎn)維修記錄表》〔附件6〕上簽字確認(rèn)。
第25條 綜合部行政總務(wù)提交維修經(jīng)費(fèi)付款申請時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行資金支付審批程序。預(yù)算外修理費(fèi)用支出時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算外審批程序。
第5章 資產(chǎn)報(bào)廢與報(bào)損
第26條 每月,綜合部行政總務(wù)在方案工作會前統(tǒng)計(jì)各部門固定資產(chǎn)報(bào)廢情況,編制月度固定資產(chǎn)報(bào)廢方案并納入部門月度預(yù)算,并填寫《固定資產(chǎn)處置審批單》〔附件7〕,經(jīng)綜合主管、財(cái)務(wù)主管、分管副總審核后,提交總經(jīng)理審批。
第27條 固定資產(chǎn)批準(zhǔn)報(bào)廢后綜合部應(yīng)當(dāng)要及時(shí)進(jìn)行實(shí)物處理、更新固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)管理臺帳相關(guān)信息;財(cái)務(wù)部及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。
第28條 對已批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行遴選。通過適當(dāng)維護(hù)、修理,能夠繼續(xù)使用的物品由行政總務(wù)負(fù)責(zé)調(diào)劑給有需求的部門使用;對已批準(zhǔn)報(bào)廢并經(jīng)遴選后剩下的物品由行政總務(wù)進(jìn)行作價(jià)處理,物品經(jīng)公司有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。
第29條 當(dāng)固定資產(chǎn)破損或喪失時(shí),固定資產(chǎn)使用部門填寫《固定資產(chǎn)處置審批單》〔附件8〕,提交綜合部審核。
第30條 綜合部對固定資產(chǎn)報(bào)損或報(bào)失情況進(jìn)行核實(shí)后,在《固定資產(chǎn)處置審批單》內(nèi)填寫調(diào)查意見,并簽字確認(rèn),并將《固定資產(chǎn)處置審批單》送財(cái)務(wù)部審核。
第31條 財(cái)務(wù)部對報(bào)損、報(bào)失的固定資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行估算并填寫相關(guān)數(shù)據(jù),報(bào)分管副總審核、總經(jīng)理審批。
第32條 綜合部根據(jù)審批通過的《固定資產(chǎn)處置審批單》更新固定資產(chǎn)的臺帳和卡片的相關(guān)信息,財(cái)務(wù)部根據(jù)審批通過的《固定資產(chǎn)處置審批單》進(jìn)行報(bào)損、報(bào)失固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理。
第6章 資產(chǎn)出售與捐贈
第32條 固定資產(chǎn)出售是指固定資產(chǎn)以有償轉(zhuǎn)讓的方式變更所有權(quán)或使用權(quán),并收取相應(yīng)收益的處置。
第33條 在資產(chǎn)出售前由固定資產(chǎn)使用部門對資產(chǎn)出售的必要性、可行性及原因進(jìn)行說明,并在此根底上填寫《固定資產(chǎn)處置審批單》〔附件7〕,報(bào)綜合部審核。綜合部審核簽字后,財(cái)務(wù)主管填寫處置意見,經(jīng)總經(jīng)理審批后組織執(zhí)行。
第34條 處置申請中應(yīng)注明該項(xiàng)固定資產(chǎn)的原價(jià)、已計(jì)提折舊、預(yù)計(jì)使用年限、已使用年限、預(yù)計(jì)出售價(jià)格或轉(zhuǎn)讓價(jià)格等。對于重大固定資產(chǎn)處置,應(yīng)當(dāng)聘請具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評估。
第35條 處置完成后綜合部應(yīng)當(dāng)及時(shí)注銷相關(guān)資產(chǎn)的卡片、臺帳。
財(cái)務(wù)部應(yīng)對已銷固定資產(chǎn)及時(shí)取得銷售發(fā)票和有關(guān)稅、費(fèi)票據(jù),記錄和匯報(bào)固定資產(chǎn)的銷售情況,防止出現(xiàn)資產(chǎn)已處置而固定資產(chǎn)賬面未注銷的情形,同時(shí)要對固定資產(chǎn)的銷售收入進(jìn)行資金管理和監(jiān)控。
第36條 固定資產(chǎn)捐贈是無償產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓,應(yīng)嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù),綜合部填寫《固定資產(chǎn)處置申請表》,注明處置方式為捐贈后報(bào)財(cái)務(wù)主管、分管副總審核、總經(jīng)理審批,審批前方可辦理捐贈手續(xù)。
第37條 企業(yè)辦理固定資產(chǎn)捐贈手續(xù),必須取得固定資產(chǎn)捐贈接收方的相關(guān)接收憑證,并作為財(cái)務(wù)部賬務(wù)處理的憑證。財(cái)務(wù)部在處理捐贈固定資產(chǎn)賬務(wù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定。
第7章 固定資產(chǎn)清查
第38條 為確保公司固定資產(chǎn)做到賬實(shí)相符,公司綜合部行政總務(wù)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,清查盤點(diǎn)每年至少進(jìn)行一次。
第39條 行政總務(wù)負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方案、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表〔附件8〕。經(jīng)綜合主管審批后,向使用部門和財(cái)務(wù)部門傳達(dá)盤點(diǎn)方案,進(jìn)行人員的安排,發(fā)放盤點(diǎn)表,提前做好盤點(diǎn)的各方面準(zhǔn)備。
第40條 在實(shí)地盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)由綜合部行政總務(wù)、財(cái)務(wù)部會計(jì)以及固定資產(chǎn)的使用部門人員共同參與,進(jìn)行盤點(diǎn)。
第41條 盤點(diǎn)結(jié)果和差異應(yīng)由綜合部行政總務(wù)、財(cái)務(wù)部會計(jì)和固定資產(chǎn)使用部門3方簽字確認(rèn)。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表分別由綜合部和財(cái)務(wù)部歸檔保存。
第42條 對企業(yè)固定資產(chǎn)的盤盈和盤虧,應(yīng)由綜合部行政總務(wù)分析差異原因,及時(shí)形成處理建議,落實(shí)責(zé)任人,填寫《固定資產(chǎn)盤盈/盤虧處理審批表》并上報(bào)綜合主管、財(cái)務(wù)主管、分管副總審核、總經(jīng)理審批。
第43條 盤盈的固定資產(chǎn),按照同類或類似固定資產(chǎn)的市場價(jià),減估計(jì)折舊的差額計(jì)入營業(yè)外收入;對屬于建設(shè)工程的,應(yīng)沖減工程本錢。
第44條 盤虧及毀損的固定資產(chǎn),按照原價(jià)扣除累計(jì)折舊、變價(jià)收入、過失人及保險(xiǎn)公司賠款后的差額計(jì)入營業(yè)外支出;對屬于建設(shè)工程的,應(yīng)計(jì)入工程本錢。
第45條 對盤盈或盤虧的固定資產(chǎn),由行政總務(wù)負(fù)責(zé)填制或注銷固定資產(chǎn)卡片、臺帳,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)更改固定資產(chǎn)相關(guān)賬務(wù)。
第8章 附那么
第46條 本制度批準(zhǔn)后自公布之日起執(zhí)行。
第47條 綜合部負(fù)責(zé)本制度的制定、解釋、修改、廢除等工作。
固定資產(chǎn)管理制度9
1、公司資產(chǎn)指使用時(shí)間長、金額大、不易損耗物品,包括:汽車、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)、電話機(jī)、辦公桌椅、公文柜等;
2、各業(yè)務(wù)部門如因工作需要增購資產(chǎn),應(yīng)以書面形式進(jìn)行申請,經(jīng)公司經(jīng)理同意后方可采購,申請材料由行政部保管;
3、公司資產(chǎn)購買后由財(cái)務(wù)部登記入帳,所附質(zhì)量保證書、使用說明等相關(guān)材料由行政部保管;
4、部門或員工因辦公需要領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí),應(yīng)在行政部填寫《領(lǐng)用資產(chǎn)登記表》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可領(lǐng)用;
5、員工領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)應(yīng)核查資產(chǎn)是否損壞,在使用過程中應(yīng)做好資產(chǎn)的使用與管理工作,對因使用不當(dāng)、故意損壞等各類損毀情況應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的.賠償責(zé)任;
6、員工領(lǐng)用公司資產(chǎn)后,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離公司,否則公司將依據(jù)實(shí)際情況予以處罰,造成的一切損失由該員工承擔(dān);
7、員工償還資產(chǎn)時(shí),由行政部在《領(lǐng)用資產(chǎn)登記表》上予以核銷;
8、員工離職時(shí),應(yīng)在行政部門的審核監(jiān)督下,將領(lǐng)用資產(chǎn)交還公司,核銷《領(lǐng)用資產(chǎn)登記表》。在行政部辦理《離職通知書》(參見附表2),財(cái)務(wù)部須在《離職通知書》各相關(guān)事項(xiàng)結(jié)交清楚后,方可結(jié)算薪資,薪資結(jié)算后,《離職通知書》交行政部保管。
9、財(cái)務(wù)部以年度為單位,對公司資產(chǎn)進(jìn)行清查,并保留不定期抽查的權(quán)利,以確定公司資產(chǎn)是否帳實(shí)相符、出現(xiàn)損壞等情況。
固定資產(chǎn)管理制度10
為公司固定資產(chǎn)管理制度的加強(qiáng),明確部門及員工職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,特制定本固定資產(chǎn)管理制度。根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設(shè)備部對生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行管理;由it部對計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行管理;由人事行政部門對辦公家具及運(yùn)輸工具進(jìn)行管理。
為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,特制定本固定資產(chǎn)管理制度。
一、固定資產(chǎn)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的`設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在 元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理制度。
二、固定資產(chǎn)管理制度的分類
固定資產(chǎn)類別 折舊計(jì)提年限 凈殘值率
1、房屋及建筑物 %
2、機(jī)器設(shè)備 1010%
3、運(yùn)輸工具 1010%
4、計(jì)算機(jī)設(shè)備 510%
5、辦公家具及設(shè)備510%
三、固定資產(chǎn)管理制度的部門
根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設(shè)備部對生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行管理;由it部對計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行管理;由人事行政部門對辦公家具及運(yùn)輸工具進(jìn)行管理。
各具體管理部門應(yīng):
1、設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。
2、對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號
3、對固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人
。C(jī)器設(shè)備落實(shí)到組)
四、固定資產(chǎn)管理制度的核算部門
1、財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門
2、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳
3、財(cái)務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理
4、財(cái)務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)管理制度的購置
1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請單”
。ǜ袷胶蟾1),由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,由采購部門安排專人負(fù)責(zé)采購,填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”
。ǜ袷胶蟾2),報(bào)經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。在此表中應(yīng)詳細(xì)填
固定資產(chǎn)管理制度11
醫(yī)院的固定資產(chǎn),是醫(yī)院開展醫(yī)療活動的重要保證,是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實(shí)力、規(guī)模大小和醫(yī)療水平高低的重要指標(biāo)之一、目前,我國的醫(yī)院絕大多數(shù)為公立醫(yī)院,主要通過財(cái)政補(bǔ)貼、貸款及自籌等多種渠道籌措資金購置固定資產(chǎn)。然而,現(xiàn)階段醫(yī)院資產(chǎn)管理制度不健全、制度落實(shí)不到位,職工管理意識淡薄,設(shè)備購置盲目,重購置、輕管理,資產(chǎn)使用效率低下,核銷處置不及時(shí)等現(xiàn)象仍然存在。因此,切實(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,提高其完備率、利用率,對提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,具有非常重大的意義。在當(dāng)前醫(yī)療的過程中,如何加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,促進(jìn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化,已成為醫(yī)院管理者的重要責(zé)任和義務(wù)。
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及存在的問題
1、固定資產(chǎn)管理制度不健全、相關(guān)人員責(zé)任不明
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理沒有明確管理部門,出現(xiàn)多頭管理的狀況。往往是財(cái)務(wù)部門管總賬、管金額;總務(wù)管房屋、家具;設(shè)備科管設(shè)備,各部門購進(jìn)、領(lǐng)用、保管等環(huán)節(jié)脫節(jié),無明細(xì)賬或有明細(xì)賬卻不健全。設(shè)備的領(lǐng)用、報(bào)廢程序不規(guī)范,設(shè)備的使用責(zé)任不到位,造成家底不清、責(zé)任不明。領(lǐng)用科室也存在無責(zé)任人管理財(cái)產(chǎn),保管不善、使用不當(dāng),造成財(cái)產(chǎn)設(shè)備的損壞、丟失等問題。固定資產(chǎn)管理各部門有的沒有建立完整的報(bào)賬手續(xù),或是買入后不及時(shí)入賬,報(bào)廢后不及時(shí)銷賬,或是長期不對賬,造成帳實(shí)不符,使得財(cái)務(wù)報(bào)表嚴(yán)重失真。
2、固定資產(chǎn)購置中存在盲目性、重復(fù)性,缺乏可行性論證及效益分析,資產(chǎn)配置不合理
由于缺乏責(zé)任心或一些利益的驅(qū)動,一些單位的領(lǐng)導(dǎo)及部門都比較熱衷于買設(shè)備、搞基建,在事先沒有經(jīng)過科學(xué)的論證和效益分析的情況下,就匆忙地購置,結(jié)果購進(jìn)的設(shè)備或是不實(shí)用,或是效益差,或是質(zhì)量差,資產(chǎn)配置不均,甚至閑置,造成資金的極大浪費(fèi)。同時(shí),在設(shè)備的日常使用管理中重購置、輕修理,不注重維護(hù)和保養(yǎng),一些簡單的故障、小毛病得不到及時(shí)的修理,造成設(shè)備的損傷,甚至報(bào)廢,也只好重新購置。
3、固定資產(chǎn)核算方法不完善,固定資產(chǎn)賬面價(jià)值失真
當(dāng)前醫(yī)院會計(jì)核算固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,大部分醫(yī)院固定資產(chǎn)在使用過程中也不計(jì)提減值準(zhǔn)備,這樣導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬面原值與現(xiàn)實(shí)凈值隨時(shí)間推移相差越來越大,與之相應(yīng)的老化程度就越高,卻得不到客觀、及時(shí)的反映,不利于主管部門的監(jiān)控、管理、評價(jià)。而且,由于固定資產(chǎn)的耗損、減值不能在成本中得以體現(xiàn),從而不能揭示資產(chǎn)潛在風(fēng)險(xiǎn),必然導(dǎo)致成本費(fèi)用減少,虛增盈余,造成會計(jì)信息的嚴(yán)重失真。
二、加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的辦法
1、建立固定資產(chǎn)三級管理模式
固定資產(chǎn)清查后,在各項(xiàng)工作不斷完善的基礎(chǔ)上,建立固定資產(chǎn)三級管理模式,明確責(zé)任、制度到人。第三級部門是資產(chǎn)的占用、使用部門,從基層科室抓起,確定資產(chǎn)保管員,對本部門的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé),應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬和資產(chǎn)卡片,對資產(chǎn)領(lǐng)用、科室調(diào)換、報(bào)殘、毀損、維修等程序要嚴(yán)格按規(guī)定流程辦理。資產(chǎn)管理員調(diào)動時(shí)應(yīng)及時(shí)移交。定期盤點(diǎn)和對賬,配合二級、一級管理部門的固定資產(chǎn)核算和清查工作。第二級(中間級)是職能管理部門,如設(shè)備科、總務(wù)科、基建科等部門。這一層負(fù)責(zé)承上啟下,是固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),任務(wù)重、責(zé)任大,需思想好、責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任負(fù)責(zé)人和全院固定資產(chǎn)管理人。第二級應(yīng)分部門、分科室建立數(shù)量金額式明細(xì)賬,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的購進(jìn)、領(lǐng)用、配置、報(bào)廢、毀損情況,并建立資產(chǎn)檔案,卡片與領(lǐng)用科室一式二份,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的維修、轉(zhuǎn)移等情況,適時(shí)保持與使用部門資產(chǎn)數(shù)量的統(tǒng)一和與財(cái)務(wù)部門帳面資產(chǎn)金額的一致。第一級是固定資產(chǎn)的管理中心,是固定資產(chǎn)的最高層。人員可由院長、分管后勤的副院長、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及經(jīng)濟(jì)管理專家等組成。固定資產(chǎn)管理中心,負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)管理,起草各種管理規(guī)定,檢查監(jiān)督實(shí)施情況,定期(每年至少一次)進(jìn)行固定資產(chǎn)清查,不定期進(jìn)行貴重儀器設(shè)備抽查,提高資產(chǎn)的使用效能。
2、健全固定資產(chǎn)管理及內(nèi)部控制制度,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理
、俟潭ㄙY產(chǎn)管理中心應(yīng)制定一系列固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,清查核對制度、固定資產(chǎn)檔案管理制度,報(bào)損、報(bào)廢、調(diào)出、調(diào)換、審批制度、考核評比獎懲制度等。
、趯(shí)行公開招標(biāo)采購,任何部門購入大型儀器設(shè)備必須執(zhí)行請購、詢價(jià)、公開招標(biāo)這一程序。嚴(yán)把設(shè)備購入質(zhì)量關(guān),采購部門要和使用部門及管理部門一起從使用的實(shí)際出發(fā),及時(shí)了解市場行情及國內(nèi)外先進(jìn)技術(shù),購入設(shè)備時(shí)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān),杜絕盲目采購。同時(shí),加強(qiáng)設(shè)備管理部門的.維護(hù)、修理力量,及時(shí)檢修、保養(yǎng),減少設(shè)備的損耗,從而,避免設(shè)備重復(fù)購置,造成資金的極大浪費(fèi)。
、奂訌(qiáng)固定資產(chǎn)指標(biāo)考核強(qiáng)化增值意識,將固定資產(chǎn)管理列入醫(yī)院對使用科室考核的內(nèi)容?剖冶仨毎粗贫葘⒏黜(xiàng)固定資產(chǎn)管理落實(shí)到人,由科室保管員負(fù)責(zé)資產(chǎn)咯片、執(zhí)行物質(zhì)管理核算制度;由設(shè)備科負(fù)責(zé)考核使用情況及設(shè)備定期保養(yǎng)維修,協(xié)助科室提高設(shè)備使用率,財(cái)務(wù)科將科室資產(chǎn)占用、維修、損毀等情況量化成數(shù)據(jù),并將結(jié)果進(jìn)行公布,進(jìn)行獎懲。通過考核,強(qiáng)化科室對國有資產(chǎn)保值、增值意識,促進(jìn)醫(yī)院增收節(jié)支。
、萁⒂(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),引入現(xiàn)代化的管理手段來管理固定資產(chǎn)。隨著計(jì)算機(jī)的普及和各種軟件的成熟,為醫(yī)院提高固定資產(chǎn)的管理水平提供了十分有利的條件。利用計(jì)算機(jī)能大大地提高管理的效率和管理的質(zhì)量,通過建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),把各責(zé)任中心的終端鏈接起來,實(shí)現(xiàn)資源共享,信息互通,使醫(yī)院的管理者對全院的固定資產(chǎn)的分布、配置、使用情況一目了然,從而為醫(yī)院的管理、發(fā)展規(guī)劃、決策提供有效的依據(jù)。
總之,完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)長期任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵,只有領(lǐng)導(dǎo)重視,此項(xiàng)工作才能順利、持續(xù)進(jìn)行,使全體員工認(rèn)清醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重要性和必要性。創(chuàng)新管理模式,提高資產(chǎn)利用率是保持醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的有效途徑,是進(jìn)一步深化衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)體制的基礎(chǔ)。建立良好的固定資產(chǎn)管理體制,改變粗放的經(jīng)營模式,使醫(yī)院取得良好的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展。
固定資產(chǎn)管理制度12
一、固定資產(chǎn)的管理部門
總務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的日常管理,對學(xué)校固定資產(chǎn)負(fù)有收存和管理責(zé)任,物資管理員負(fù)責(zé)具體的管理工作。
二、固定資產(chǎn)的范圍
單位價(jià)值1000元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值1500元以上,使用期限在一年以上的房屋建筑、物品設(shè)備、交通工具、公用家具等屬于固定資產(chǎn)。
三、固定資產(chǎn)的購置
學(xué)校固定資產(chǎn)的購置由使用部門提出申請,經(jīng)主管部門審核后報(bào)校長審批,校長同意后批轉(zhuǎn)總務(wù)處組織購置。較大數(shù)額的購置須經(jīng)校務(wù)會研究決定。
四、固定資產(chǎn)建賬建制
1、凡是固定資產(chǎn)必須入帳管理。入帳時(shí)先由保管員驗(yàn)收建帳,再由報(bào)帳員連同發(fā)票報(bào)送核算分中心報(bào)賬。
2、固定資產(chǎn)的建帳管理需按照上級部門要求,進(jìn)行管理,建立電子實(shí)物賬,進(jìn)行全面、動態(tài)管理。
3、按主管部門的要求,定期上報(bào)固定資產(chǎn)報(bào)表。
五、固定資產(chǎn)的使用管理
1、總務(wù)處對學(xué)校固定資產(chǎn)的管理負(fù)總責(zé),全面負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的管理工作。所有固定資產(chǎn)的.領(lǐng)取和借用,必須登記或填寫借條報(bào)總務(wù)主任審批,辦理領(lǐng)取手續(xù),學(xué)期結(jié)束交還入庫。重要、貴重固定資產(chǎn)外借須請示校長同意。凡丟失或損壞固定資產(chǎn)者要酌情賠償。
2、學(xué)校各功能室固定資產(chǎn),由學(xué)校指派專人負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人要管好、用好室內(nèi)設(shè)施設(shè)備,保證資產(chǎn)的安全完整。
3、教室內(nèi)固定資產(chǎn)(門、窗、桌、椅、講臺、黑板、電風(fēng)扇、多媒體平臺等)由各班主任負(fù)責(zé)管理。
4、辦公室的辦公桌、椅子、電腦等固定資產(chǎn)由使用人負(fù)責(zé)管理,公共使用的固定資產(chǎn)由科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。
5、教職工調(diào)動或退休時(shí)應(yīng)及時(shí)做好資產(chǎn)的移交工作。
六、固定資產(chǎn)的日常管理、維修和報(bào)廢
1、固定資產(chǎn)的日常管理由物資管理員負(fù)責(zé),應(yīng)保證帳、物相符。每學(xué)期初和學(xué)期末必須做好固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,對固定資產(chǎn)的數(shù)量和必備配件進(jìn)行全面檢查,對損壞的固定資產(chǎn)應(yīng)在查明原因、分清責(zé)任、報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的前提下,及時(shí)調(diào)帳,未經(jīng)批準(zhǔn)的報(bào)廢、損失不得擅自調(diào)帳或處理。
2、固定資產(chǎn)的日常維修由責(zé)任人負(fù)責(zé)填寫報(bào)修單,總務(wù)處負(fù)責(zé)組織維修工作。
3、固定資產(chǎn)的報(bào)廢由責(zé)任人提出,經(jīng)資產(chǎn)管理員核實(shí)填寫報(bào)廢單送交總務(wù)主任審查,報(bào)校長審批后按程序上報(bào)處理。
固定資產(chǎn)管理制度13
幼兒園的所有權(quán)是保證幼兒園教育教學(xué)計(jì)劃完成所必須的物質(zhì)條件。園內(nèi)各部門都要行政管理好,做到物盡其用,充分發(fā)揮作用,建立財(cái)產(chǎn)自行處理制度,以避免出現(xiàn)幼兒園教育教學(xué)杜絕的順利進(jìn)行。
一、財(cái)產(chǎn)管理形式
1、采用分級管理制度,運(yùn)營者倉庫管理員負(fù)責(zé)管理全園家庭財(cái)產(chǎn)。
2、各組、部門項(xiàng)目管理所屬的財(cái)產(chǎn)。
3、教室家庭財(cái)產(chǎn)由班主任全權(quán)負(fù)責(zé)老師負(fù)責(zé)保管、睡房由保育員負(fù)責(zé),以及各部門相關(guān)人士。
二、各種物品領(lǐng)用制度
1、園內(nèi)各類司署財(cái)產(chǎn)統(tǒng)一由事務(wù)處行政管理,領(lǐng)用(借用)物品必須登記,如有各組調(diào)動要辦理財(cái)產(chǎn)移交轉(zhuǎn)交手續(xù)方能離園。
2、領(lǐng)用物品如有自然壞(質(zhì)量問題)應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神,按規(guī)定能加固再用的一律不予領(lǐng)新的,做到物盡其用。不能修的.應(yīng)以物所帶。如遺失或人為損壞時(shí),借用人負(fù)責(zé)修理或照加價(jià)賠償。
3、克服隨意挪用他室物品并養(yǎng)成用畢歸還原處的好習(xí)慣。
三、物品的請購、采購、驗(yàn)收的規(guī)定
1、各部門請購教學(xué)用品,需事先提出,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由倉庫管理員外出招標(biāo)。
2、財(cái)產(chǎn)保管人員必須憑發(fā)票及實(shí)物驗(yàn)收后入帳。
3、個(gè)人領(lǐng)用(借用)的物品必須在有關(guān)的領(lǐng)用卡及帳冊上簽收。
4、所有財(cái)物必須有計(jì)劃節(jié)約使用,反對鋪張浪費(fèi)。
四、財(cái)產(chǎn)、物品外借的規(guī)定
1、中小學(xué)的一切財(cái)產(chǎn)、物品的外借必須憑借用人的收條借條或單位的介紹信,寫明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、歸還日期,經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)同意后向倉庫管理員借取,并開出門證,如有損壞或遺失,借用人員負(fù)責(zé)修理或照價(jià)賠償。
2、幼兒園財(cái)產(chǎn)出門必須要家庭財(cái)產(chǎn)有出門條,如無出門條,小王人員有阻止的權(quán)力。
五、對貴重儀器、物品的管理規(guī)定
1、對貴重物品要指定專人保管。
2、使用時(shí)一定要按照其說明書上指定的使用方法使用,借用時(shí)交接清楚,辦理手續(xù)。
固定資產(chǎn)管理制度14
一、總則
1.為加強(qiáng)我校財(cái)產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任.保證學(xué)校資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失,結(jié)合我校實(shí)際.特制定本制度。
2.固定資產(chǎn)管理措施:
(1)學(xué)校固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制。由固定資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作。
(2) 領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)采購計(jì)劃。組織學(xué)校固定資產(chǎn)清產(chǎn)和記錄工作;監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護(hù)和使用狀況。對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查盤點(diǎn),保證帳帳相符、帳卡相符、帳實(shí)相符。
3.固定資產(chǎn)使用與維護(hù):
(1)各處室管理員(包括班級)應(yīng)當(dāng)貫徹安全防護(hù)措施。按照制度對固定資產(chǎn)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)、定期檢測或者修繕,保證完好和使用。
(2)學(xué)校固定資產(chǎn)一般不對外出租或者出借,確需出租出借的,應(yīng)由出借單位提出申請,固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。并且按照管理規(guī)定具有手續(xù)。收回時(shí)進(jìn)行勘驗(yàn)。 (3)學(xué)校固定資產(chǎn)實(shí)行每期使用狀況檢查和考核制度。
開學(xué)初登記,中途檢查,學(xué)期結(jié)束考核,考核成果納入個(gè)人的獎懲。并且對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,按照規(guī)定追究責(zé)任。
二、采購制度
4.采購物品必須有購物申請單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內(nèi)容相似。
5.購物申請單須有申請人、學(xué)校負(fù)責(zé)人、學(xué)校財(cái)產(chǎn)(管理員)三人的簽名。
6.采購的物資要合用,防止盲目采購導(dǎo)致積壓揮霍。
三、驗(yàn)收入庫制度
7.學(xué)校固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫。驗(yàn)收入庫時(shí)所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊。
8.入庫時(shí)要辨別物品性質(zhì),危險(xiǎn)品、易腐蝕物品、易爆物品,區(qū)別看待,妥善保管。
9.庫房驗(yàn)收時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢查貨品的數(shù)量質(zhì)量規(guī)格等并做到發(fā)票與實(shí)物相符,否則不予入庫。
10.不得將驗(yàn)收新購物品與私人物品調(diào)換。
11.入庫時(shí)要辨別物品性質(zhì),危險(xiǎn)品、易腐蝕物品、易爆物品,區(qū)別看待,妥善保管。
12.對入庫的教學(xué)設(shè)備有關(guān)部室負(fù)責(zé)人協(xié)同后勤處及供應(yīng)商完畢學(xué)校的教學(xué)設(shè)備的安裝調(diào)試工作,并做好有關(guān)資料的存檔工作。
13.根據(jù)勤儉辦學(xué)原則,各部室內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少,但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。學(xué)?倓(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗(yàn)收入庫制度執(zhí)行狀況。
四、造冊登記制度
14.學(xué)校所有物品的賬冊登記工作由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)。
15.學(xué)校固定資產(chǎn)管理員根據(jù)物品的歸類及時(shí)記賬,分別登記賬冊或試驗(yàn)(專用室)賬冊。及時(shí)登賬,按月結(jié)賬、對賬。做到賬實(shí)相符,賬賬相符。
16.準(zhǔn)時(shí)完畢上級部室布置的多種報(bào)表。
五、領(lǐng)用、借用及賠償制度
17.倉庫寄存物品,由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。
18.領(lǐng)用辦公用品,需辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用物品若有多出,須償還倉庫。
19.教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。
20.出借的物品須填寫出借單,物品出門必須有出門單。
21.出借的物品要按期收回。
22.每學(xué)期結(jié)束時(shí),學(xué)校固定資產(chǎn)管理員要及時(shí)收回、統(tǒng)一管理。
23.人員調(diào)動一定要做好個(gè)人物品借用償還工作。
24.償還物品時(shí)要當(dāng)面驗(yàn)收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。
25.賠償措施由設(shè)備管理人員填寫賠償單,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)同意再由損壞者憑賠償單到財(cái)務(wù)部室繳款。
六、財(cái)產(chǎn)報(bào)廢制度
26.報(bào)廢物品要加以區(qū)別,找出報(bào)廢原因,若是失竊物品,要有立案記錄,根據(jù)實(shí)際狀況酌情處理。
27.報(bào)廢的物品由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一登記,單項(xiàng)固定資產(chǎn)報(bào)廢金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
28.報(bào)廢單要有學(xué)校負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)主管和財(cái)產(chǎn)保管員簽字、闡明,并要經(jīng)校長同意。
29.報(bào)廢物品處理后的回收資金,要及時(shí)入賬。
七、學(xué)校內(nèi)部移交固定資產(chǎn)制度
30.學(xué)校內(nèi)部調(diào)整時(shí),由管理部室組織有關(guān)部室進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,并辦理交接手續(xù)。
31.固定資產(chǎn)管理人員崗位變動時(shí),應(yīng)在上一級管理部室監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。
32.固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學(xué);蛲诵荩毥磺逅霉潭ㄙY產(chǎn)。
八、資產(chǎn)清查制度
33.對所有固定資產(chǎn),每年進(jìn)行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實(shí)相符。發(fā)生盈虧、報(bào)廢等及時(shí)處理調(diào)整賬戶,保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。
每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。
34.學(xué)校在進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查時(shí),要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下,由固定資產(chǎn)管理員詳細(xì)負(fù)責(zé),組織有關(guān)人員參與。
35.清查措施以核算賬面、實(shí)地盤點(diǎn)為主,以抽查、臨時(shí)盤倉的措施為輔,以到達(dá)摸清家底、保證財(cái)產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)查明原因,經(jīng)同意后,進(jìn)行調(diào)賬,并指定人員寫出匯報(bào),以便核查。
九、固定資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組崗位職責(zé)
36.組長職責(zé):
(1)認(rèn)真貫徹黨和國家有關(guān)國有資產(chǎn)管理方面的方針、政策,認(rèn)真組織執(zhí)行有關(guān)財(cái)經(jīng)制度,組織貫徹上級教育領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。
(2)組織制定學(xué)校固定資產(chǎn)管理措施和規(guī)章制度。
(3)組織領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作,定期召開固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組會議,研究學(xué)校固定資產(chǎn)管理中的`重要問題,布署管理任務(wù),制定工作計(jì)劃。
(4)組織制定全校的固定資產(chǎn)購建計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(5)審查同意學(xué)校固定資產(chǎn)購建、處置、清查等重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。
(6)確定固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),任命、配置固定資產(chǎn)管理人員。
37.副組長職責(zé):
(1)協(xié)助校長組織全校的固定資產(chǎn)管理工作。
(2) 領(lǐng)導(dǎo)各個(gè)職能部室實(shí)行學(xué)校的固定資產(chǎn)管理工作計(jì)劃。
(3)組織召開固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組會議,協(xié)調(diào)處理固定資產(chǎn)管理工作中的問題。
(4)組織有關(guān)部室研究并向校長提出制定學(xué)校固定資產(chǎn)管理措施和規(guī)章制度、年度工作計(jì)劃、購建計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的提議。
(5)主持全校固定資產(chǎn)清查工作。
38.對各職能部室和管理人員履行職責(zé)的狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
39.學(xué)校報(bào)賬員職責(zé):
(1)組織起草固定資產(chǎn)管理措施和規(guī)章制度。
(2)協(xié)調(diào)其他部室實(shí)行儀器設(shè)備物資購置,以及修繕工程和基本建設(shè)項(xiàng)目的論證、招標(biāo)、采購、驗(yàn)收等工作。
(3)組織實(shí)行全校固定資產(chǎn)清查。
(4)組織固定資產(chǎn)管理人員開展固定資產(chǎn)維修、養(yǎng)護(hù)、保管、使用等常規(guī)工作。
(5)詳細(xì)組織實(shí)行固定資產(chǎn)管理考核。
40.固定資產(chǎn)管理員職責(zé):
(1)參與起草學(xué)校固定資產(chǎn)管理措施和規(guī)章制度。
(2)審核、匯總購建申請,草擬固定資產(chǎn)購建計(jì)劃。
(3)參與儀器設(shè)備物資購置,以及修繕工程和基本建設(shè)項(xiàng)目的論證、招標(biāo)、采購、驗(yàn)收等工作。
(4)詳細(xì)辦理、審核固定資產(chǎn)增長、調(diào)劑、處置及對外出租出借手續(xù)。
(5)詳細(xì)實(shí)行學(xué)校固定資產(chǎn)的清查和記錄工作。
(6)登記全校固定資產(chǎn)明細(xì)賬簿,對固定資產(chǎn)實(shí)行實(shí)物量控制,定期組織虧及、部室管理員查對賬目和實(shí)物。
(7)對全校固定資產(chǎn)管理、維護(hù)和使用狀況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
(8)對部室管理員工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查,定期組織召開部室管理員會議。
41.部室管理員職責(zé):
(1)參與起草本部室固定資產(chǎn)管理措施和管理規(guī)程。
(2)負(fù)責(zé)本部室固定資產(chǎn)明細(xì)賬簿、固定資產(chǎn)分布表和固定資產(chǎn)卡片的管理和登記。
(3)申報(bào)購建計(jì)劃。
(4)參與本部室固定資產(chǎn)的購建論證、招標(biāo)、采購,并詳細(xì)負(fù)責(zé)辦理驗(yàn)罷手續(xù)。
(5)負(fù)責(zé)保管、養(yǎng)護(hù)、維修本部室固定資產(chǎn)。
(6)負(fù)責(zé)本部室固定資產(chǎn)內(nèi)部借用手續(xù)。
(7)負(fù)責(zé)本部室固定資產(chǎn)清查和記錄等工作。
(8)提出本部室固定資產(chǎn)處置申請。
(9)檢查、匯報(bào)本部室固定資產(chǎn)平常使用狀況。
固定資產(chǎn)管理制度15
一、醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械及有關(guān)醫(yī)療、教學(xué)、科研專用設(shè)備,使用年限在一年以上,單價(jià)價(jià)值在二百元以上的均屬固定資產(chǎn)范疇,應(yīng)按固定資產(chǎn)管理。
二、器械倉庫會計(jì)負(fù)責(zé)建立明細(xì)賬。由器械科長把關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行采購、驗(yàn)收、出入庫、調(diào)撥、變價(jià)、報(bào)損、報(bào)廢等手續(xù)。對調(diào)入、損贈或自制加工設(shè)備,亦應(yīng)及時(shí)辦理編號、建賬、入庫、分配等有關(guān)手續(xù),并根據(jù)憑證或管理作價(jià),載入固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)分類內(nèi)。
三、各科增加設(shè)備時(shí),均應(yīng)事先按規(guī)定做出計(jì)劃,經(jīng)門診主任審批后,方可購置。
四、凡屬固定資產(chǎn)管理的物資,需無償調(diào)撥或折舊作價(jià)處理時(shí),須報(bào)門診主任審批。
五、領(lǐng)用的各種固定資產(chǎn),不準(zhǔn)隨意變動,如確因工作需要在科室之間進(jìn)行調(diào)配時(shí),須經(jīng)有關(guān)部門辦理過戶手續(xù)。對各科室某些不再使用或多余的'物資,管理部門給予調(diào)出,以防止物資財(cái)產(chǎn)積壓和浪費(fèi)。
六、器械倉庫每年應(yīng)對固定資產(chǎn)全面清查核對一次,發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時(shí)作出記錄,查明原因,由器械科提出處理意見,報(bào)分管院長批準(zhǔn)后,進(jìn)行賬面調(diào)整,并追究責(zé)任。
七、建立固定資產(chǎn)管理檔案。大型、貴重、精密儀器參照《儀器設(shè)備檔案資料管理制度》執(zhí)行。
八、固定資產(chǎn)管理和使用應(yīng)納入科室工作的重要位置,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規(guī)程造成損失者,當(dāng)事人或科室必須立即寫出書面報(bào)告,說明原因,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理。對隱情不報(bào)者應(yīng)嚴(yán)加處理。
九、各科室所使用的醫(yī)療器械發(fā)生故障時(shí),未經(jīng)批準(zhǔn)不得將儀器帶往外地修理。
十、貴重儀器原則上不外借,特殊情況須經(jīng)門診主任批準(zhǔn),方可借出。收回時(shí),由保管科室檢查無誤,方可保管。
十一、各種儀器的說明書、線路圖等資料,按科技檔案由器械科建立檔案,每年向醫(yī)院檔案室移交歸檔。各科需用時(shí),應(yīng)辦理借閱手續(xù)。器械科和有關(guān)科室,如因操作維修需經(jīng)常使用的,可復(fù)印副本。
十二、儀器室內(nèi)應(yīng)保持整齊、清潔,要經(jīng)常注意門、窗、水、電的關(guān)閉,下班前仔細(xì)檢查,以確保安全。
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