庫房管理制度實用(15篇)
在現(xiàn)實社會中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的庫房管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
庫房管理制度1
學(xué)校庫房管理制度的重要性體現(xiàn)在:
1. 提高資源利用率:規(guī)范化的管理能避免資源浪費,確保教學(xué)物資的有效利用。
2. 維護資產(chǎn)安全:防止物品丟失或損壞,保障學(xué)校財產(chǎn)安全。
3. 保證教學(xué)質(zhì)量:及時供應(yīng)教學(xué)所需物品,保障教學(xué)活動順利進行。
4. 提升工作效率:明確的工作流程減少混亂,提高工作效率。
5. 建立公正透明的'管理環(huán)境:通過制度化管理,消除潛在的不公平現(xiàn)象,增強師生信任。
庫房管理制度2
為保證醫(yī)院各項物資保管得當,調(diào)度與使用合理、及時、有效,制定本制度。
1、嚴格遵守醫(yī)院規(guī)章制度和勞動紀律,認真負責(zé)做好本職工作,保障臨床工作需要。
2、凡醫(yī)院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設(shè)備、醫(yī)療器材、維修材料等均嚴格執(zhí)行本制度。
3、庫房管理要求
3、1庫存物品要建帳建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記帳目及時,保證庫存物品數(shù)字準確,帳、卡、物相符,做到逐日清點。
3、2各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經(jīng)批準報殘物品和帳外物品,應(yīng)登記明確,不得與其它物品混雜存放。
3、3嚴格物品驗收入庫手續(xù)。凡執(zhí)行科內(nèi)批準的計劃任務(wù)書憑實物到庫房辦理入庫手續(xù)。驗收人員須清點數(shù)字、檢驗質(zhì)量后,方可簽字辦理入庫手續(xù)。
3、4庫內(nèi)不得代存他人物品(除極特殊情況,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)特別批準外),其它一律拒絕存放。
3、5保管人員應(yīng)了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領(lǐng)用單限定的品名、數(shù)量單價分發(fā)各類物品,做到計劃供應(yīng)、滿足需要、防止浪費。
3、6各種物資不得外供和私用,特殊領(lǐng)用情況必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準。
3、7庫房要保持通風(fēng)、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴禁煙火。
4、出入庫管理流程
4、1物資領(lǐng)用時須持有院(科室)領(lǐng)導(dǎo)簽批的`領(lǐng)用申請單,庫管員見單方能出貨;
4、2物資出庫前應(yīng)先填寫出庫單,領(lǐng)用人應(yīng)在出庫單上簽字,簽字清晰完整;
4、3庫管員收貨入庫前應(yīng)認真核對采購清單,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、名稱不符、質(zhì)量明顯不合格的應(yīng)拒收,并與采購員及時聯(lián)系更換或退貨事宜;
4、4物資采購入庫應(yīng)嚴格填寫入庫單,做到帳實相符。
5、安全管理要求
5、1閑雜人員及領(lǐng)料者未經(jīng)同意不得進入庫房。
5、2庫房內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁在庫房內(nèi)吸咽,不得以任何理由秉燭入庫。
5、3庫房嚴禁私拉亂接電源及用電器。
5、4庫管員應(yīng)愛護好庫內(nèi)外消防設(shè)施(臨時庫暫缺);發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞應(yīng)及時上報。
5、5庫房門窗應(yīng)經(jīng)常檢查有無損壞(臨時庫應(yīng)隨開隨關(guān))。
5、6庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。
庫房管理制度3
(一)庫房消防安全管理制度
1、庫房安全防火,要堅持預(yù)防為主,防消結(jié)合的原則,要創(chuàng)建無火災(zāi)、無失盜、無蟲鼠霉變,無差錯事故的四無庫房,庫房消防安全管理制度。
2、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁使用明火,不得隨意亂接電源線,不得使用電爐子等禁止使用的其它電器設(shè)備。
3、庫房內(nèi)不準存放易燃雜物,物資存放距照明燈不得小于0.5米。
4、非庫房人員未經(jīng)允許一律不得進入庫房。
5、庫管員要了解本庫物資對易碎、易潮的物資要特別維護,經(jīng)常保持庫內(nèi)正常的溫度、濕度,合理庫存。
6、庫管員要經(jīng)常清潔庫內(nèi)地面、貨架、物資的塵土,保持庫內(nèi)干凈整齊。
7、庫管員下班前要關(guān)閉水、暖、電源的開關(guān),鎖好門窗,消除一切不安全隱患,上班后如發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)有被盜跡象,要保護現(xiàn)場,并盡快通知經(jīng)理及相關(guān)人員處理。
8、庫管員有維護所在區(qū)域安全秩序的義務(wù),發(fā)現(xiàn)漏電、漏水及可疑人員,立即報告有關(guān)部門及時處理。
9、庫房所備消防設(shè)施不得亂動或挪作它用,周圍不許堆放任何物品,并經(jīng)常檢查,使之保持有效狀態(tài)。
10、庫管員應(yīng)熟知滅火器材的屬性,并能正確熟練地使用各種滅火器材。
(二)庫房管理制度
一、原材料、成品庫房由保管員負責(zé)。
二、庫房要求門鎖齊全、進出方便,庫房鑰匙只能保管員掌握,閑人不得進入庫房。
三、庫房的衡器必須經(jīng)常校準,保證進貨、發(fā)料數(shù)量準確,防止錯進錯發(fā)。
四、要按照分類劃片保管法的要求,按照不同的貨物品名,設(shè)置卡片,按規(guī)定的區(qū)域和原料離地、離墻存放。
五、對直接進入車間加工的'鮮活原料,應(yīng)及時加工處理,并負責(zé)保管好未用完的原材料。
六、要有計劃、有安排對原材料實行先進先出原則。
七、保持倉庫內(nèi)外清潔衛(wèi)生。設(shè)防鼠、防蟲蠅、防潮、防火、防盜等設(shè)施,保持庫內(nèi)無蟲蠅、無蟑螂、無蜘蛛網(wǎng)、頂不漏、地不潮、安全可靠。
八、庫管人員要堅持原則,秉公辦事,做好原材料的建帳、建卡工作,做到帳物相符、憑據(jù)齊全。由于不負責(zé)任造成虧空的,應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責(zé)任。
九、嚴格執(zhí)行原材料進貨索證制度(產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證、防偽標識、產(chǎn)地清真證明等證件),對不符合證件要求的產(chǎn)品、對不符合質(zhì)量標準的原材料有責(zé)任拒收入庫。
十、根據(jù)庫存數(shù)量、用量,及時向采購部上報采購計劃,確保庫存物資的充足供應(yīng)。
十一、每月底對庫房原材料進行一次盤點和結(jié)清各項帳務(wù),若出現(xiàn)差錯責(zé)任自負。
十二、食品庫房杜絕存放易燃易爆、有毒物品。
庫房管理制度4
庫房材料管理制度對于企業(yè)的重要性不容忽視:
1. 確保物資安全:嚴格的入庫驗收和庫存管理能防止劣質(zhì)材料流入生產(chǎn)線,保障產(chǎn)品質(zhì)量。
2. 提升運營效率:通過合理的庫存控制和信息化管理,減少物料積壓,降低資金占用,提升運營效率。
3. 優(yōu)化成本控制:及時的.庫存盤點和呆滯物料處理有助于發(fā)現(xiàn)并解決庫存浪費問題,降低運營成本。
4. 防范風(fēng)險:良好的庫房環(huán)境和安全措施可以預(yù)防火災(zāi)等安全事故,保護企業(yè)財產(chǎn)。
5. 規(guī)范操作:明確的人員職責(zé)和培訓(xùn)有助于形成標準化操作,降低人為錯誤,提升團隊協(xié)作效率。
庫房管理制度5
物業(yè)材料管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 提升效率:規(guī)范化的流程可以減少材料管理中的混亂,提高工作效率。
2. 節(jié)省成本:通過合理的采購和庫存管理,降低材料成本,優(yōu)化資金使用。
3. 保證服務(wù)質(zhì)量:高質(zhì)量的材料是提供優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務(wù)的基礎(chǔ),制度保障了材料的.質(zhì)量。
4. 遵守法規(guī):符合環(huán)保法規(guī),避免因廢棄物處理不當導(dǎo)致的法律風(fēng)險。
庫房管理制度6
1、民用爆炸物品必須儲存在專用倉庫內(nèi)。
2、庫房應(yīng)有醒目的庫房標識牌,庫區(qū)大門、庫房等顯著位置必須設(shè)置安全警示標識。
3、民用爆炸物品倉庫應(yīng)配備2名以上保管員,實行24小時值班制度,并做好值班記錄。
4、建立交接班制度,并嚴格執(zhí)行。
①接班人員須提前10分鐘到崗交接班,交班人員未交接班不得擅自離開工作崗位。
②交接班必須在現(xiàn)場面對面交接,并辦理交接手續(xù),并由雙方簽字確認。
③交班內(nèi)容應(yīng)包括:當班工作情況和存在的問題;交接帳簿、各項登記表和相關(guān)憑證等;上級交辦的任務(wù)和工作精神。
5、建立出入庫查驗和登記制度。
、偈沾婧桶l(fā)放民用爆炸物品,必須對出庫傳票和收發(fā)物品進行查驗、登記,做到帳目清楚、帳物相符。
、陬I(lǐng)取、發(fā)放民用爆炸物品時,應(yīng)當如實記載領(lǐng)取、發(fā)放民用爆炸物品的品種、數(shù)量、編號以及領(lǐng)取、發(fā)放人員姓名,填寫《民用爆炸物品領(lǐng)用單》《民用爆炸物品明細帳》并將有關(guān)信息輸入計算機系統(tǒng),不得將民用爆炸物品發(fā)放給無爆破員IC卡的人員使用,不得用他人的人員卡發(fā)放、領(lǐng)用民用爆炸物品。
6、倉庫管理實行雙人雙鎖制度。
7、嚴格定員定量管理規(guī)定,嚴禁超員超量現(xiàn)象。嚴禁將兩種性質(zhì)相抵觸的爆炸物品同庫存放,庫內(nèi)不得存放雜物及任何廢品。嚴禁在庫房內(nèi)住宿和進行其它活動。
8、庫內(nèi)民用爆炸物品堆放執(zhí)行定置管理,在庫房明顯位置設(shè)定置管理圖,存放區(qū)域畫清晰的定置線,不得超品種、超定置線存放。
9、民用爆炸物品倉庫內(nèi)產(chǎn)品的堆放應(yīng)利于行走,搬運方便,堆放穩(wěn)固,箱上標記應(yīng)露在外面便于查看,并遵守下列規(guī)定:
、侔磁柖逊,不同規(guī)格的'危險品應(yīng)分垛堆放,做到先進先出。
、趥}庫內(nèi)裝運的主要通道不小于1.2m;人行檢查、清點通道寬度不小于0.8m。通道上嚴禁堆放任何物品;堆垛邊緣距墻不應(yīng)小于0.4m,堆垛之間的距離不應(yīng)小于0.1m。
、鄱逊殴I(yè)炸藥、工業(yè)索類火工品等成品箱的堆垛總高不應(yīng)超過1.6米,其它起爆器材成品箱的堆高不得超過1.6米。
10、民用爆炸物品倉庫宜根據(jù)產(chǎn)品特性做到防潮、防熱、防凍、防霉、防洪、防火、防雷、防盜、防破壞(十防)和庫內(nèi)無塵土、無禁物、無水汽凝結(jié)、無漏雨、無滲水、無事故差錯、無包裝損壞、無銹蝕霉爛、無鼠咬蟲蛀、庫邊無雜草、庫周圍25m范圍內(nèi)無針葉樹或竹林、水溝無阻塞(十二無)。
11、庫房通風(fēng)要良好,應(yīng)備有溫度計和濕度計,使室溫不超過35℃,相對濕度不低于60%,每天應(yīng)檢查庫房的溫度和相對濕度并做好記錄。
12、庫內(nèi)應(yīng)保持整潔,庫房周圍不得有雜草和易燃物,8米范圍內(nèi)設(shè)防火隔離帶。
13、 嚴禁在庫房內(nèi)開箱拆包,需開箱拆包作業(yè)的應(yīng)在防護士堤進行。
庫房管理制度7
庫房管理是企業(yè)運營的基礎(chǔ),其重要性體現(xiàn)在:
1. 保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定:準確的.庫存信息有助于預(yù)防斷貨和積壓,保證生產(chǎn)和銷售的連續(xù)性。
2. 節(jié)約成本:有效管理能減少庫存資金占用,降低存儲成本,防止物資損壞和丟失。
3. 提升效率:規(guī)范的操作流程能提高倉庫作業(yè)效率,縮短訂單處理時間。
4. 支持決策:準確的庫存數(shù)據(jù)為采購、生產(chǎn)計劃提供依據(jù),幫助企業(yè)做出明智決策。
庫房管理制度8
裝飾材料管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在規(guī)范裝飾材料的采購、存儲、使用和廢棄處理流程,確保工程質(zhì)量和成本控制。制度涵蓋了材料的選型、供應(yīng)商管理、質(zhì)量檢驗、庫存管理、領(lǐng)用審批、廢棄物處理等多個環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述:
1. 材料選型與采購:明確材料標準,規(guī)定采購流程,包括供應(yīng)商資質(zhì)審核、價格比較、合同簽訂等。
2. 質(zhì)量控制:設(shè)立質(zhì)量檢驗標準,規(guī)定驗收程序,確保所有材料符合項目需求。
3. 庫存管理:設(shè)定庫存水平,規(guī)定庫存盤點周期,防止積壓和短缺。
4. 領(lǐng)用審批:設(shè)定領(lǐng)用權(quán)限,規(guī)范領(lǐng)用流程,防止材料浪費。
5. 施工使用:指導(dǎo)材料在施工過程中的.合理使用,降低損耗。
6. 廢棄物處理:制定廢棄物分類、回收和處置規(guī)則,遵守環(huán)保法規(guī)。
庫房管理制度9
配件庫房管理制度主要包括以下幾個部分:
1. 庫房布局與設(shè)施管理
2. 配件入庫與出庫流程
3. 庫存管理與盤點制度
4. 安全與衛(wèi)生規(guī)定
5. 員工職責(zé)與培訓(xùn)
6. 應(yīng)急處理與異常報告機制
內(nèi)容概述:
這些內(nèi)容將詳細涉及庫房的日常運營,包括:
1. 確保庫房的合理布局,以提高存儲效率和工作流程的`順暢。
2. 規(guī)范配件的接收、檢驗、儲存和發(fā)放程序,保證配件的質(zhì)量和數(shù)量準確無誤。
3. 實施定期庫存盤點,以防止配件丟失或過期,并及時調(diào)整采購計劃。
4. 制定安全操作規(guī)程,預(yù)防火災(zāi)、盜竊等風(fēng)險,保持庫房環(huán)境整潔衛(wèi)生。
5. 明確庫房員工的職責(zé)和權(quán)限,提供必要的技能培訓(xùn),提升團隊協(xié)作能力。
6. 設(shè)立應(yīng)急響應(yīng)措施,應(yīng)對突發(fā)事件,如設(shè)備故障、安全事故等,并建立異常情況的上報制度。
庫房管理制度10
倉庫管理制度及流程
一、目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、職責(zé)
倉庫主管負責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達與執(zhí)行上級下達的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。
倉管員負責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。
倉務(wù)員負責(zé)單據(jù)追查、保管、入帳。
倉庫雜工負責(zé)貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。
倉庫主管、IQC、采購共同負責(zé)對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲管理規(guī)定
1、原材料收貨及入庫
需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。
采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內(nèi),作好防護措施。倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的采購訂單(或者說PO),否則拒絕收貨。
倉庫人員與采購共同確認送貨單的數(shù)量和實物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數(shù)量。
倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知IQC進行物料品質(zhì)檢驗。
對IQC檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認后進倉,對不合格原材料進行退貨。
倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。
倉庫對已入庫的原材料進行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內(nèi)完成。倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、采購共同確定退貨。
2、原材料出庫
需嚴格按照“物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”、“開發(fā)部調(diào)用單”的流程進行操作。
倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據(jù)是物料部門提供的BOM(即單件用量通知單),生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進行核料,并由部長簽名確認。
倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領(lǐng)料單”后,通知相關(guān)的領(lǐng)料部門進庫領(lǐng)料,并由領(lǐng)料部門負責(zé)人簽名確認后方可讓原材料出庫。
倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。
超用物料的出庫必須依據(jù)由生產(chǎn)部長簽名確認“領(lǐng)用超單”,且超用人注明了超用原因,以及得到上級主
管部門的批準的“領(lǐng)用超用單”,倉庫方可發(fā)料。
開發(fā)部門的物料調(diào)用依據(jù)是由開發(fā)部門填寫“調(diào)用單”,并由開發(fā)部負責(zé)人簽名確認,并經(jīng)物料部門同意
后,倉庫才可以依此辦理相關(guān)手續(xù),否則予與拒絕。
倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。
3、退廠原材料的處理
需嚴格按照“退廠物料通知單”進行操作。
對采購來的不良物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認后,可暫放倉庫,待采
購部把原材料退與供應(yīng)商。
對于不良原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。
4、原材料報廢
嚴格執(zhí)行“報廢單”進行操作
發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。
需要區(qū)別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,并且分開保管。
5、成品的收貨及出庫
成品的收貨及入庫嚴格按照“成品入庫單”進行操作所有入庫之成品必須為合格之產(chǎn)品,并由終查(即QA)提供QC報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,款號,單價等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的'及時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。成品的出貨嚴格按照“成品出貨單”進行操作。成品出貨的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。成品的退貨嚴格按照“成品退貨單”進行操作由客戶退回之不合格產(chǎn)品進行核對款號、顏色、碼數(shù)、數(shù)量無誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)。客戶退回之不合格產(chǎn)品及時通知生產(chǎn)部進行維修,盡快返還客戶。
五、貨物管理
貨物的品質(zhì)維護:物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原
則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。
保持貨物的正確標示,由倉管負責(zé),對于錯誤標示及時更正。
貨物的單據(jù)、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原
則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭一致。
六、貨物的盤點
倉庫貨物盤點由財務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。
盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點安排操作。
盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤
點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
盤點分初盤、復(fù)盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。
七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理
倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整
理到提定的區(qū)域內(nèi),達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。
倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。
倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。
倉庫內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不
合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標識。
上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。
做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。
倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。
八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責(zé),誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。對于上級下達的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。其他的工作制度和行為準則依廠部規(guī)定為準則。
庫房管理制度11
為了保障醫(yī)院衛(wèi)生材料、低值易耗品的臨床供應(yīng)需求和質(zhì)量標準達標,根據(jù)《醫(yī)療器械管理條例》規(guī)定,增強庫房(二級庫房)管理人員的工作責(zé)任心和嚴謹?shù)囊?guī)范流程意識,制定物資缺失、報廢、失效管理及庫房管理員責(zé)任追究制度:
一、物資缺失追究制度
。ㄒ唬、嚴格按照管理規(guī)定執(zhí)行入庫(領(lǐng)用)驗收,杜絕貨物缺失。嚴禁貨物不齊的入庫(領(lǐng)用簽字),以及未辦理撤借手續(xù)的院外擅自借用。一經(jīng)查證核實,除及時追補齊全貨物外,責(zé)令庫房管理責(zé)任人無條件的接受按照原質(zhì)、數(shù)量的再賠付處罰。
。ǘ⒈3纸(jīng)常性的隨手關(guān)好庫房門、窗的習(xí)慣,防止盜竊行為。非破壞性盜竊行為發(fā)生后,一切損失責(zé)任由庫房管理責(zé)任人承擔。
。ㄈ、嚴格按照管理規(guī)定執(zhí)行出庫發(fā)貨(使用登記驗貨),避免貨物缺失。不允許貨物不齊的出庫,經(jīng)臨床反映并核實的,責(zé)令庫房管理及時調(diào)整庫存計劃量,并及時通知采購人員協(xié)調(diào)物資供應(yīng)配送到位。二級庫房管理人員負有監(jiān)督記帳責(zé)任。
凡發(fā)生上述情況,除按缺失的本值賠付外,對于數(shù)額不大、次數(shù)不多的(不超過二次/年),納入科內(nèi)年度考核指標;數(shù)額大或次數(shù)多的(二次以上/年),報醫(yī)院行政處分,科內(nèi)年度考核為不合格。
二、物資報廢、失效管理與追究制度:
。ㄒ唬、由于自然災(zāi)害原因?qū)е碌牟豢煽沽Φ目煽負p失,依法執(zhí)行報廢銷賬。但由于管理責(zé)任人未盡到可控責(zé)任的,擴大部分的'損失由管理責(zé)任人全部賠付,并按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定追加處罰責(zé)任。
(二)、醫(yī)院定制產(chǎn)品的報廢,屬于國家明文規(guī)定淘汰產(chǎn)品,依法執(zhí)行報廢銷賬;屬于臨床計劃申報失誤的(超時效),按照實有數(shù)值(價格)撥付申報科室銷賬,同時,上報醫(yī)院扣減科室同值數(shù)量的獎金支付。庫管人員有保持隨時通報的責(zé)任,如果責(zé)任發(fā)生分歧,庫房管理員不能證明自已已經(jīng)履行通報責(zé)任的,將承擔連帶賠付責(zé)任。
。ㄈ⒎嵌ㄖ飘a(chǎn)品的報廢:
1、普遍使用的常規(guī)材料備庫存品效期應(yīng)不低于三月,低于三月的,應(yīng)當執(zhí)行換新處理。
2、?葡蘖坎牧蟼鋷齑嫫沸趹(yīng)不低于六月,低于六月的,應(yīng)當通知使用科室和經(jīng)銷商,實行告知與控制性退或換新備庫。
3、特殊產(chǎn)品執(zhí)行有需采購、一事一購的原則。由于治療條件的原因無法應(yīng)用的,應(yīng)當立即退貨。
4、新材料采購入庫后,庫存時間滿三個月仍未出庫的,庫房管理人員應(yīng)當提醒申請使用的科室領(lǐng)用;達到六個月仍未領(lǐng)用的,應(yīng)當報請科室負責(zé)人作退庫處理。
5、凡在用衛(wèi)生材料需要更換產(chǎn)品的,除產(chǎn)品自身質(zhì)量異常發(fā)生外,庫房管理人員在接到正式通知后不再擬訂其采購計劃,但必須依約發(fā)放完合理的備庫存品。
6、由于庫房“五防”(防火、防潮、防塵、防鼠、防盜)工作失職,導(dǎo)致醫(yī)療物資失效和報廢的。
凡發(fā)生上述產(chǎn)品的報廢,均應(yīng)由庫房管理責(zé)任人承擔全部經(jīng)濟責(zé)任,同時,納入科內(nèi)年度考核指標;如果數(shù)額大或次數(shù)多的(二次以上/年),報醫(yī)院行政處分,科內(nèi)年度考核為不合格。
三、庫房管理人員崗位責(zé)任其他失職追究制度
。ㄒ唬、根據(jù)《醫(yī)療器械管理條例》、政府陽光采購制度規(guī)定等,履行規(guī)范的登記工作,規(guī)定了專項登記的(主要包括高值材料的入、出庫專項登記、追蹤登記等)必須按時、逐項填寫清楚。
。ǘ⒃O(shè)備科庫房功能區(qū)域分布的合理性、所有庫房的物資存放符合標準化要求。
(三)、嚴把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),及時收取相關(guān)產(chǎn)品證件并裝訂存檔。
(四)、加強入、出庫物資的的流水登記,做到賬目(手記賬目)清晰,賬物相符。
上述各項考核標準已有明文的法規(guī)、規(guī)定、條例等,直接納入年度考核標準考核。
(五)、醫(yī)療物資發(fā)放(申領(lǐng))的及時性、發(fā)放(驗證)產(chǎn)品質(zhì)量標準的合格性、服務(wù)程度的滿意性等。
。、產(chǎn)品異常事件發(fā)生后,處理的及時性,應(yīng)急配送醫(yī)療物資的協(xié)調(diào)能力和工作態(tài)度。
上述各項考核標準,醫(yī)院已制定《醫(yī)療設(shè)備管理》的系列制度,借鑒納入年度考核標準考核。
庫房管理制度12
醫(yī)院倉庫管理系統(tǒng)為保證醫(yī)院各級各類物資的妥善保管、合理調(diào)度和有效使用,特制定本系統(tǒng)。
一、適用范圍所有醫(yī)院辦公用品、勞保用品、衛(wèi)生用品、藥品由倉庫保管,本制度適用。
二 、倉庫管理要求
1、存貨項目應(yīng)檢查驗收,檢查發(fā)證,并及時登記賬目,確保存貨項目數(shù)量準確。賬戶、卡片、項目一致,應(yīng)進行日常盤點。
2、各種材料按類別存放,且順序編號建卡。所有報告為有缺陷和賬外項目的已批準項目應(yīng)明確登記,不得與其他項目混合儲存。
3、嚴格檢查和驗收貨物,并將其入庫。驗收數(shù)量、驗收質(zhì)量后,驗收人員才能簽字入庫。
4、倉庫內(nèi)不允許存放其他物品(除了經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)特別批準的'極其特殊的情況)。所有其他物品都拒絕儲存。
5、保管人應(yīng)了解和掌握各種物品的性能和用途、使用方法,根據(jù)收貨清單中定義的產(chǎn)品名稱、數(shù)量的單價分配各種物品,實現(xiàn)計劃供應(yīng)、滿足需求、防止浪費。
6、各種材料不得供應(yīng)或用于私人用途。特殊接收條件必須經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準。
7、倉庫保持通風(fēng)、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴格燃放煙花爆竹。
三、出入庫管理流程
1、材料領(lǐng)用時,必須持有醫(yī)院(部門)領(lǐng)導(dǎo)簽字認可的領(lǐng)用申請單,庫管員可以單方發(fā)貨。
2、材料發(fā)放前應(yīng)填寫發(fā)放單。收件人應(yīng)在簽發(fā)文件上簽名,簽名應(yīng)清晰完整。
3、倉管員在收貨入庫前應(yīng)仔細核對采購清單。如果數(shù)量差異、名稱差異、質(zhì)量明顯不合格的項目將被拒收,并及時聯(lián)系買方進行更換或退貨。
四、安全管理要求
1、其他人員和材料收集者未經(jīng)允許不得進入倉庫。
2、倉庫內(nèi)嚴禁煙火,倉庫內(nèi)嚴禁吸煙,蠟燭不得以任何理由入庫。
3、倉庫內(nèi)電源和電器的嚴格私人拉接和亂接。
4、倉庫保管員應(yīng)愛護倉庫內(nèi)外的消防設(shè)施,發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞應(yīng)及時報告。
5、應(yīng)定期檢查倉庫門窗是否損壞,倉庫門打開時應(yīng)關(guān)閉。
6、庫管員下班后離開倉庫前必須巡視倉庫,檢查隱患。
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二級庫房管理制度是醫(yī)院內(nèi)部管理的重要組成部分,主要涉及藥品、醫(yī)療器械、醫(yī)療耗材等物資的`存儲、管理與調(diào)配工作。其內(nèi)容涵蓋庫房布局規(guī)劃、物資入庫驗收、庫存管理、出庫審批、安全防護及應(yīng)急處理等多個環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述:
1、庫房設(shè)施:確保庫房具備適宜的溫濕度控制設(shè)備,以及防火、防盜、防潮等安全設(shè)施。
2、物資管理:明確物資的分類、編碼、登記制度,確保每項物資都有清晰的來源和去向記錄。
3、入庫驗收:對入庫物資進行質(zhì)量檢查,核對數(shù)量,確認無誤后辦理入庫手續(xù)。
4、庫存控制:定期盤點,實施動態(tài)庫存管理,防止積壓和短缺。
5、出庫審批:建立嚴格的出庫審批流程,確保物資合理使用,防止浪費。
6、安全防護:制定應(yīng)急預(yù)案,定期進行安全培訓(xùn),確保員工熟悉應(yīng)急處置流程。
7、合同與供應(yīng)商管理:與供應(yīng)商保持良好溝通,確保物資供應(yīng)穩(wěn)定,并及時處理合同相關(guān)事宜。
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醫(yī)用耗材是用于醫(yī)院的診療,直接作用于病人,甚至須植入人體。它的存放要求不同于普通商場、超市的庫房存放,需要有一定的溫度、濕度及擺放要求。
1、庫房應(yīng)空氣流暢、光線好,溫度應(yīng)保持在20℃、濕度在45~70%,以防醫(yī)用耗材發(fā)霉變質(zhì)。耗材入庫后全部擺上貨架,杜絕了地氣對耗材的浸濕,冬夏兩季使用空調(diào)調(diào)節(jié)室內(nèi)的溫濕度。
2、對溫度有特殊要求的物品如生物蛋白制劑、血氣測試片、等按產(chǎn)品的溫度要求存放在冷藏柜中。
3、庫房分區(qū)管理:合格區(qū)和待處理區(qū)。
4、貨架與貨架之間的設(shè)置應(yīng)保證一定的寬度,便于空氣流通和耗材的取放。為避免醫(yī)用耗材擺放過期,耗材擺放時應(yīng)按入庫時間的先后順序進行。先入庫的放在上面或前面,后入庫的放在后面或下面,確保先進先出、效期近的.先出、效期遠的后出,推陳出新。
5、堅決貫徹零庫存的模式,量出而入、按量采購,對有些科室采用物流式的配送供貨,利用最小資金、庫存,達到最大的效率。
庫房管理制度15
庫房物流管理制度的重要性不容忽視:
1.提高效率:通過標準化流程,減少無效勞動,提升物流速度。
2.降低成本:有效控制庫存,減少資金占用,降低倉儲與運輸成本。
3.保障質(zhì)量:嚴格的質(zhì)檢制度確保產(chǎn)品質(zhì)量,維護企業(yè)聲譽。
4.防范風(fēng)險:完善的安全管理措施,保護企業(yè)資產(chǎn)安全。
5.提升服務(wù):準確快速的'配送,增強客戶滿意度,鞏固市場地位。
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