小學檔案管理制度
在不斷進步的時代，制度的使用頻率逐漸增多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編收集整理的小學檔案管理制度，希望對大家有所幫助。
小學檔案管理制度1
一、檔案建立
�。ㄒ唬┙⒔∪珜W校退管工作檔案，目的主要在于為上級相關領導部門以及學校分析、總結、部署及調度學校退管工作和對該工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領導對此應高度重視，并由校長親自具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔建檔工作。
�。ǘ⿲W校建立的退管工作檔案資料由學校檔案員管理。
二、檔案立卷
�。ㄒ唬n案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案案袋、檔案卷的規(guī)格要符合上級有關部門統(tǒng)一要求。
（二）卷宗必須注明保存期限，凡注明“暫存”的資料一般以一年為限；注明“短期”的一般五年為限；注明“長期”的'由學校根據實際需要決定保存期限。
�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價值的其它資料，學�？筛鶕枰孕袥Q定是否留存。
三、檔案查閱
�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。
�。ǘ┬认嚓P人員借閱檔案須經有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內完好無損地歸還。
小學檔案管理制度2
1.開放時間。心理輔導室定期開放。
2.人員配備。心理輔導室至少應配備一名專職或心理健康教育教師，并逐步增大專職人員配比。專業(yè)教師原則上須具備心理學或相關專業(yè)知識，取得相關資格證書，經過崗前培訓，具備心理輔導的基本理論、專業(yè)知識和操作技能，并定期接受一定數量的專業(yè)培訓。
3.經費投入。應設立心理健康教育專項經費，納入年度經費預算，保證心理輔導室工作正常開展。
4.成長記錄。心理輔導室應為建立成長信息記錄。記錄信息、測評資料、信件、錄音錄像和其他資料，應在嚴格保密的情況下保存。心理輔導室應根據記錄，有針對性地開展團體心理輔導或個別心理輔導。
5. 輔導倫理。心理健康教育教師應堅持育人為本，著力提高全體心理素質；在學生出現(xiàn)價值偏差時，要突破“價值中立”，幫助樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀；在輔導過程中嚴格遵循保密原則，保護隱私，禁止貼上“心理疾病”標簽，禁止使用任何可能損害身心健康的儀器設備。
6.危機干預。心理輔導室應建立心理危機干預機制。明確心理危機干預工作流程，出現(xiàn)危機事件時能夠做到發(fā)現(xiàn)及時、處理得當，給予適當的心理干預，預防因心理危機引發(fā)的自傷、他傷等極端事件的'發(fā)生。
7.及時轉介。心理輔導室應與相關心理診治部門建立暢通、快速的轉介渠道，或發(fā)現(xiàn)其他需要轉介的情況，能夠識別并及時轉介到相關心理診治部門。轉介過程記錄詳實，并建立跟蹤反饋制度。
8.加強研究。心理輔導室應定期組織教研活動、典型案例討論、組織參加專家督導，定期開展心理健康普查和心理健康調查研究，不斷提高心理輔導的科學性與實效性
小學檔案管理制度3
一、心理健康檔案管理人員必須嚴格遵守學生心理檔案管理規(guī)范，認真做好學生心理檔案的保管工作。
二、心理檔案中使用的心理測試必須具有科學性，符合學生的年齡特點，且要在專業(yè)人員的指導下進行測試，不得對學生濫用測試。
三、心理檔案中對于測試結果的解釋要綜合考慮多方面的資料，實事求是，由專業(yè)人員做出科學的的專業(yè)解釋，不得隨意對學生鑒定。
四、心理檔案建立后，后續(xù)的反饋機制和干預機制要相應實施，以確保心理檔案在學校心理健康教育中發(fā)揮實質性的作用。
五、按照檔案工作程序，高效率、高質量地做好檔案資料的鑒定、歸檔、整理、管理、移交、銷毀等工作。
六、對各種歸檔材料及時做好入庫登記，并認真編制案卷目錄、索引、資料匯編等檢索工具，充分發(fā)揮其使用價值，切實為學校心理健康教育服務。
七、做好檔案資料的安全、保密工作，確保學生心理檔案的`完整與安全。
八、做好各種資料的定期檢查和整理工作。
九、加強檔案的建設和管理，做好防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等項工作，確保檔案材料的安全。
十、心理檔案日常必須存放在學校心理咨詢室，由專業(yè)人員保管和管理。如遇到特殊情況需要查閱學生的心理檔案，必須辦好相應的查閱手續(xù)。
小學檔案管理制度4
�。ㄒ唬┙⒔∪８黝悪n案，目的主要在于為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調度學校工作作出決策提供科學可靠的`依據。
（二）檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進袋入檔。
�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學�？筛鶕枰孕袥Q定是否保存。
�。ㄋ模┙搪毠た己�、晉升專業(yè)技術職務，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。
�。ㄎ澹┬扔“l(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務處、德育處、總務處、團隊等部門應將有關材料分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
�。┬热藛T借閱業(yè)務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內完好無損地歸還。
�。ㄆ撸n案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
小學檔案管理制度5
一、每年對所有新生進行心理健康普查，并建立心理健康檔案。
二、心理檔案應包括學生的基本情況、家庭情況、學習經歷、自我評價、心理測量結果及分析等；日常的咨詢情況，要及時補充到檔案中。
三、尊重來訪者，嚴守秘密，在來訪者同意的前提下填寫《心理咨詢記錄》，并由專人保管。
四、心理檔案要統(tǒng)一保管在指定的檔案柜中，由專職人員負責保管。值班人員如需調閱，需登記并寫明原因，用后及時歸還，不得私自帶出中心。
五、檔案只能作為輔導人員開展輔導服務的`依據，要實行專人管理，不得對外公開，確保其保密性。
六、特殊情況若確需對外提供或帶出時，必須經負責人同意，并隱去全部可辨認的來訪者信息。如有損壞或丟失，借出人要負全部責任。
小學檔案管理制度6
一、努力學習檔案管理業(yè)務，嚴格執(zhí)行檔案管理制度、規(guī)定和規(guī)范。
二、負責各類檔案的.收集、整理、立卷、歸檔工作。
三、負責檔案的保管、借閱、回收工作。
四、負責對各科室檔案資料管理的檢查指導。
五、嚴格遵守檔案管理和保密制度，不得造成檔案的毀損、丟失、泄密，不得擅自提供、復制檔案，確保檔案的安全。
六、完成其它工作任務。
小學檔案管理制度7
1、在辦公室主任的領導下，負責檔案室的.全面工作。
2、負責組織學習、傳達、貫徹黨和國家有關檔案工作的規(guī)定。
3、負責制訂檔案工作的工作計劃、管理辦法、規(guī)章制度等檔案工作規(guī)范。
4、負責集中統(tǒng)一管理學校各種門類和載體的檔案、資料，確保檔案的安全。
5、根據所保管的檔案資料情況和工作需要，編寫適用的檢索工具和參考資料，積極主動為學校各項工作服務。
6、負責做好檔案的口常查、閱、借工作，對全校檔案工作人員進行培訓和業(yè)務指導。
7、按有關規(guī)定，及時做好檔案的收集、整理、統(tǒng)計、保管、移交、銷毀等工作。
小學檔案管理制度8
一、咨詢室工作人員須在規(guī)定的時間內按時到崗、到位。
二、咨詢人員對待來訪者要尊重，理解，關心。
三、咨詢人員在咨詢時，要做到傾聽，做好記錄。
四、咨詢人員在分析問題時，要做到客觀、仔細、耐心。
五、咨詢人員要及時整理來訪者的材料，并做好分析與總結。
六、咨詢人員嚴格遵守保密原則。
七、咨詢室在一定時期內要將咨詢情況歸檔，備以后查閱。
八、咨詢人員遇到確有心理問題嚴重到精神問題者可介紹到他處就醫(yī)。
小學檔案管理制度9
一、心理咨詢師有責任向來訪者說明工作的保密原則，以及應用這一原則的限度。
二、心理咨詢中的有關信息，包括個案記錄、測驗資料、信件、錄音、錄低和其他資料，應在嚴格保密的情況下，作為檔案，及時送檔案室進行保存。
三、除了心理咨詢教師和檔案管理員意外，學校任何其他人員包括班主任和任課教師等，都無權參看心理檔案室檔案材料。
四、心理咨詢師只有來訪者統(tǒng)一的情況下，才能對咨詢過程進行錄音、錄像。因專業(yè)需要進行案例討論、教學引用和科研寫作時，應隱去那些可能據以辨認出來訪者的.有關信息。
五、在心理咨詢工作中，一旦發(fā)現(xiàn)來訪者有危害自身和他人的情況，必須采取必要措施，防止意外事件發(fā)生（必要時就通知有關部門或家屬），但應將有關信息的暴漏程度限制在最小范圍。
六、心理咨詢教師接受衛(wèi)生、司法或公安機關規(guī)定的詢問時，不得做出虛偽的陳述或報告。
小學檔案管理制度10
第一章總則
第一條為規(guī)范高等學校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，制定本辦法。
第二條本辦法所稱的高等學校檔案(以下簡稱高校檔案)，是指高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條高校檔案工作是高等學校重要的基礎性工作，學校應當加強管理，將之納入學校整體發(fā)展規(guī)劃。
第四條國務院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)。
國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責范圍內負責對高校檔案工作的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。
第五條高校檔案工作由高等學校校長領導，其主要職責是：
(一)貫徹執(zhí)行國家關于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準學校檔案工作規(guī)章制度;
(二)將檔案工作納入學校整體發(fā)展規(guī)劃，促進檔案信息化建設與學校其他工作同步發(fā)展;
(三)建立健全與辦學規(guī)模相適應的高校檔案機構，落實人員編制、檔案庫房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設備以及經費;
(四)研究決定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。
分管檔案工作的校領導協(xié)助校長負責檔案工作。
第二章機構設置與人員配備
第六條高校檔案機構包括檔案館和綜合檔案室。
具備下列條件之一的高等學校應當設立檔案館：
(一)建校歷史在50年以上;
(二)全日制在校生規(guī)模在1萬人以上;
(三)已集中保管的檔案、資料在3萬卷(長度300延長米)以上。
未設立檔案館的高等學校應當設立綜合檔案室。
第七條高校檔案機構是保存和提供利用學校檔案的專門機構，應當具備符合要求的檔案庫房和管理設施。
需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可以根據實際需要設立分室單獨保管。分室是高校檔案機構的分支機構。
第八條高校檔案機構的管理職責是：
(一)貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學校檔案工作;
(二)擬訂學校檔案工作規(guī)章制度，并負責貫徹落實;
(三)負責接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管學校的各類檔案及有關資料;
(四)編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開發(fā)檔案信息資源; (五)組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作; (六)開展檔案的開放和利用工作;
(七)開展學校檔案工作人員的業(yè)務培訓;
(八)利用檔案開展多種形式的.宣傳教育活動，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能;
(九)開展國內外檔案學術研究和交流活動。
有條件的高校檔案機構，可以申請創(chuàng)設愛國主義教育基地。
第九條高校檔案館設館長一名，根據需要可以設副館長一至二名。綜合檔案室設主任一名，根據需要可以設副主任一至二名。
館長、副館長和綜合檔案室主任(館長和綜合檔案室主任，以下簡稱為高校檔案機構負責人)，應當具備以下條件：
(一)熱心檔案事業(yè)，具有高級以上專業(yè)技術職務任職經歷; (二)有組織管理能力，具有開拓創(chuàng)新意識和精神;
(三)年富力強，身體健康。
第十條高等學校應當為高校檔案機構配備專職檔案工作人員。
高校專職檔案工作人員列入學校事業(yè)編制。其編制人數由學校根據本校檔案機構的檔案數量和工作任務確定。
第十一條高校檔案工作人員應當遵紀守法，愛崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務知識和相應的科學文化知識以及現(xiàn)代化管理技能。
第十二條高校檔案機構中的專職檔案工作人員，實行專業(yè)技術職務聘任制或者職員職級制，享受學校教學、科研和管理人員同等待遇。
第十三條高等學校對長期接觸有毒有害物質的檔案工作人員，應當按照法律法規(guī)的有關規(guī)定采取有效的防護措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會保險待遇以及其他有關待遇，并可以按照有關規(guī)定予以補助。
第三章檔案管理
第十四條高等學校應當建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結、驗收檔案工作，明確崗位職責，強化責任意識，提高學校檔案管理水平。
第十五條高等學校應當對紙質檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是：
(一)黨群類：主要包括高等學校黨委、工會、團委、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄及紀要;各黨群部門的工作計劃、總結;上級機關與學校關于黨群管理的文件材料。
(二)行政類：主要包括高等學校行政工作的各種會議文件、會議紀錄及紀要;上級機關與學校關于人事管理、行政管理的材料。
(三)學生類：主要包括高等學校培養(yǎng)的學歷教育學生的高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業(yè)生登記表等。
(四)教學類：主要包括反映教學管理、教學實踐和教學研究等活動的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學校教學文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號)的相關規(guī)定執(zhí)行。
(五)科研類：按原國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學技術研究檔案管理暫行規(guī)定》(國檔發(fā)〔1987〕6號)執(zhí)行。
(六)基本建設類：按國家檔案局、原國家計委發(fā)布的《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》(國檔發(fā)〔1988〕4號)執(zhí)行。
(七)儀器設備類：主要包括各種國產和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設備(價值在10萬元以上)的全套隨機技術文件以及在接收、使用、維修和改進工作中產生的文件材料。
(八)產品生產類：主要包括高等學校在產學研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。
(九)出版物類：主要包括高等學校自行編輯出版的學報、其他學術刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。
(十)外事類：主要包括學校派遣有關人員出席國際會議、出國考察、講學、合作研究、學習進修的材料;學校聘請的境外專家、教師在教學、科研等活動中形成的材料;學校開展校際交流、中外合作辦學、境外辦學及管理外國或者港澳臺地區(qū)專家、教師、國際學生、港澳臺學生等的材料;學校授予境外人士名譽職務、學位、稱號等的材料。
(十一)財會類：按財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》(財會字〔1998〕32號)執(zhí)行。
高等學�？梢愿鶕䦟W校實際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。
第十六條高等學校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
學校各部門負責檔案工作的人員應當按照歸檔要求，組織本部門的教學、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應當按照紙質文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對文件材料系統(tǒng)整理組卷，編制頁號或者件號，制作卷內目錄，交本部門負責檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機構移交。
第十七條歸檔的檔案材料應當質地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，符合有關規(guī)范和標準的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894-20xx)執(zhí)行。
小學檔案管理制度11
為了加強體育教學檔案管理工作，提高體育教學檔案的質量和科學管理水平，體現(xiàn)體育組的教學情況，實現(xiàn)教學檔案工作的標準化，規(guī)范化和現(xiàn)代化，更好地為體育組的教學服務，特制定本制度：
一、歸檔
體育教學文件材料歸檔是指把體育組在教學過程中形成的具有保存價值的資料和文件，按照分類保管的辦法集中存放，以供檢索、查閱。
二、歸檔范圍
1、教育局及學校有關體育教學的文件；
2、體育組人員組成及變動情況，教師業(yè)務情況登記表，教師基本情況材料（含學歷、學位、職稱、履歷、業(yè)務情況獎懲、科研成果等的原件或復印件）；
3、教學改革方案、計劃；
4、教材、教學參考資料，各種圖片、聲像資料；
5、典型教案、體育教師備課計劃及記錄；
6、教學進度表；
7、教學總結與考核；
8、運動會方案、比賽過程圖片、比賽結果；
9、學生考試成績及學生體質與健康測試達標情況；
10、學生在各類體育比賽中的獲獎證書。
三、歸檔程序
�。ㄒ唬┬纬煞e累
1、在教學過程中，各體育教師把自己的有關需歸檔的材料整理完畢并寫好目錄，裝訂后交體育組檔案管理員（如果沒有專職管理員的.，一般由體育組組長兼任）歸檔；
2、體育組檔案管理員按文件材料分類列表歸檔，并定期整理。
�。ǘ┱斫M卷
1、檔案管理員要對檔案進行分類存放，并造冊存于電腦，以供查閱；
2、卷內密不可分的文件材料應按正件在前附件在后，印件在前定稿在后的要求排列；
3、檔案制成要求材料質量優(yōu)良、書寫字跡工整，文字清晰。文字書寫禁止使用紅墨水、鉛筆，非檔案專用圓珠筆及復寫；
4、文件材料收集齊全、完整且審核、簽發(fā)手續(xù)完備；
5、填寫案卷封面各欄目，標題要簡短、明確。
4、檔案的查閱
外單位人員要查閱、借閱、復印檔案的要經校領導批準，體育組檔案管理員要將檔案的查閱、借閱、復印情況進行詳細登記。
5、施行時間
本制度自20xx年1月1日起施行。學院實驗室工作檔案管理制度醫(yī)學院檔案管理辦法工程檔案管理制度
小學檔案管理制度12
一、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂，編制目錄，裝盒入檔。
二、外來文件、函件由學校指派專人分類編號登記，學校有關領導閱后，即立卷歸檔，先交一份給檔案人員歸檔；教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術職務，調整、入黨、入團、獎懲等資料要及時立卷歸檔。
三、校外人員來校查閱檔案，未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料必須經檔案資料人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案拿出資料室。
四、校內人員借閱業(yè)務檔案，學生學籍檔案必須經有關領導同意方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內完好無損地歸還。
五、檔案資料室門窗要堅固，要配有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風；嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
六、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不能亂扔亂拋，應按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
七、將檔案管理工作列入年度考核。
小學學校檔案管理制度篇一、學校檔案管理工作是學校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強烈的責任感，嚴格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，迅速準確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。
二、凡能反映教育教學管理、教學活動的真實面貌，凡是具有憑證和信息查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。
三、歸檔范圍。
1、上級機關頒發(fā)的與本單位直接有關系的學年或學期指導性文件。
2、每學期師生花名冊。
3、各年級組、班主任、教研組、個人的學年或學期工作計劃、總結、論文、獲獎材料等。
4、德育材料、各種統(tǒng)計資料、班主任工作手冊等。
5、學校各部門制度。
6、學校教育教學的.剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。
7、其他與教學活動有關的重要資料。
四、學校各部門上交教務處的教學資料必須充分、準確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計劃、總結、方案、統(tǒng)計表等材料必須打印。
五、對檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號，以利保管查閱。立卷時要做到標題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁碼準確，目錄與卷內文相符。
六、重要文件、秘密文件除規(guī)定可以翻印或學校主管部門同意翻印外一律不準翻印和載抄、借閱。
七、借用檔案時，重要文件必須校長同意，一般性資料如學生學籍，家長情況、成績統(tǒng)計等可由借閱人直接與教務員聯(lián)系，但要寫好借條登記按時歸還。
八、借閱人不得將其文件資料轉借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責任。
九、外單位人員不得查閱有關資料，經學校同意方可借閱。
十、有關人事檔案的內容不得向無關人員談論、泄露。
十一、采取保護措施，定時投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。
十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案室的清潔衛(wèi)生，不得在室內吸煙。
十三、檔案材料要進行編目登記，便于使用時查找。
十四、學校教學用書、教學材料一定要妥善保管。教師使用時一定也要及時發(fā)放、回收，不得遺失。
十五、若教務員變動，必須將全部文件材料及有關業(yè)務事宜交代清楚，嚴格辦好交接手續(xù)。
小學檔案管理制度13
一、檔案的建立
(一)建立健全校各類檔案，目的'主要在于為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調度學校工作作出決策提供科學可靠的依據。
(二)全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。
二、檔案立卷歸檔
(一)凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。
(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進袋入檔。
(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學�？筛鶕枰孕袥Q定是否保存。
三、檔案補充
(一)教職工考核、晉升專業(yè)技術職務，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。
(二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記，交校有關領導閱后即立卷歸檔。
(三)校內印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關材料分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案查閱
(一)校內人員借閱業(yè)務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內完好無損地歸還。
(二)凡未經整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。
五、檔案安全保密
(一)嚴守有關保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。
(二)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風，嚴禁吸煙。
小學檔案管理制度14
根據集中統(tǒng)一管理檔案的原則，為保證歸檔文件材料的齊全、完整，使之系統(tǒng)、準確地反映教育、教學管理和教學研究各項活動的真實內容和歷史過程，便于檔案的充分利用，特制定本制度。
一、歸檔辦法
1、本校在教學活動中形成的全部文件材料，均由各處、室負責人和部門專（兼）職檔案員專人負責做好日常文件材料的積累收集、整理工作。根據歸檔時間和范圍，做到鑒定后歸檔，達到及時、齊全、完整、準確的要求。
2、學校辦公室對各部門文件材料的形成和歸檔工作必須進行指導、監(jiān)督、檢查。
二、歸檔范圍
�。ㄒ唬h群工作類
1、上級黨委召開的需要貫徹執(zhí)行的主要文件材料；
2、上級黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務但需貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；
3、上級黨委下發(fā)的對本單位黨委工作的指示、規(guī)定、意見和本單位黨組織的請示、上級批復；
4、黨支部（黨委、總支）工作計劃、總結、支委會、支部大會的會議材料；
5、黨員名冊、年報表、黨內干部任免文件；
6、組織史資料；
7、黨內獎勵材料；
8、黨內處分材料；
9、組織關系介紹信；
10、學校行風、教風建設材料；
11、教工政治學習材料、政治思想工作計劃、總結；
12、退休干部工作材料；
13、紀檢、信訪工作材料；
14、民主黨派材料；
15、教代會材料；
16、上級團委召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料；
17、上級團委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)的文件材料；
18、上級團委下發(fā)的關于本校團組織工作的批示、意見、規(guī)定等材料；
19、團組織工作計劃、總結、發(fā)展情況及有關活動材料；
20、團員名冊、報表；
21、少先隊員名冊、工作計劃、總結及有關活動材料；
22、學生會干部名冊、工作計劃、總結及有關活動材料。
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1、上級行政部門召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料；
2、上級行政部門普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；
3、上級行政部門下發(fā)的對本單位政務工作的指示、規(guī)定、意見和本校的請示、上級批復；
4、學校行政會議記錄；
5、校史、大事記；
6、學校工作計劃、總結、行事歷；
7、學校內部機構設置、撤并、名稱更改等文件材料；
8、學校目標管理材料；
9、學校榮譽記載；
10、學校制定的各項規(guī)章制度；
11、干部任免材料、學校領導、教職工名冊、統(tǒng)計報表；
12、干部職工錄用、調整、轉正、調資、定級、退休、死亡等材料；
13、教職工職稱評定、考核、專業(yè)技術職務聘任材料；
14、教職工獎勵、處分材料；
15、教職工調動行政關系、工資介紹信；
16、財務管理辦法、意見、規(guī)定、措施、制度、計劃預算；
17、政府、社會對學校的綜合評價；
18、安全保衛(wèi)、依法治校等的工作計劃、總結材料；
19、計劃生育材料；
20、學校醫(yī)療、衛(wèi)生工作材料。
�。ㄈ┙逃虒W管理類
1、上級教育行政機關召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料；
2、上級教育行政機關普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；
3、上級教育行政機關下達的關于學校教育工作的方針、政策、規(guī)定、辦法；
4、學校制訂的教學常規(guī)、計劃、總結；
5、學校的各科教學制度、辦法、規(guī)定、守則；
6、教研工作計劃、總結、教改計劃、教學實驗材料；
7、學校教育、藝術、科技、勞技等各學科教育方面的工作材料；
8、學生各科考試成績；
9、教學統(tǒng)計報表、教師任課表；
10、課程表、作息時間表、課外活動安排表；
11、班主任工作手冊、計劃、總結及有關活動材料；
12、試卷、參考答案、計分標準、試卷分析；
13、學校各類高中、高校招生、考生花名冊、上線名單等材料；
14、學校資料（簡訊、�？�；
15、圖書新增表、圖書工作計劃；
16、學校運動會、體育工作有關材料；
17、醫(yī)療保健衛(wèi)生教學計劃。
（四）教師業(yè)務類
1、教師教學基本情況登記表、教學鑒定、教學成績、業(yè)務考核成績、業(yè)務進修材料；
2、教學業(yè)務交流、觀摩課、公開課、研究課等材料；
3、教研成果、學術論文、個人獎勵等材料；
4、教案評議記錄、教研手冊、教研活動材料；
5、教師在教育改革方面的成績、經驗總結材料；
6、各學科興趣小組活動獲獎記載；
7、新聞報道、先進報道宣傳材料。
�。ㄎ澹⿲W籍管理類
1、學生名冊、轉學、畢業(yè)材料；
2、學生學籍卡、學生學籍變更情況；
3、學生成績冊、學生獎懲材料；
4、學生體質測試、行為規(guī)范達標材料；
5、學生社會實踐活動有關材料。
（六）設備類
1、學校教學儀器、開箱記錄；
2、學校辦公設備；
3、使用說明書、裝修單、保修卡、安裝使用調試記錄；
4、設備維修計劃、記錄材料；
5、報廢設備申請、批復有關材料；
6、固定資產明細表。
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1、基建項目前期形成的文字、圖紙、計算材料；
2、預、決算書；
3、優(yōu)質工程申報、驗收材料、竣工驗收材料；
4、建筑設計圖、施工圖、竣工圖；
5、維修計劃、方案、記錄。
說明：新建項目與改建維修項目分別立卷。
�。ò耍⿻嫅{證類
1、原始憑證
2、記帳憑證
3、匯總憑證
（九）會計帳簿類
1、總帳
2、明細帳
3、日記帳
4、固定資產卡片
5、輔助帳簿
（十）財務報告類
1、月、季度財務報告
2、年度財務報告（決算）
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1、會計移交清冊
2、會計檔案保管清冊
3、會計檔案銷毀清冊
4、銀行余額調節(jié)表
5、銀行對帳單
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1、學校各項重大活動、工作成果的照片、底片、錄音、錄像帶
�。ㄊ┐沤橘|類
1、學校各項重大活動、工作成果光盤、磁盤。
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1、獎牌、證書、贈品、錦旗、題詞、書畫、印鑒。
二、不歸檔范圍
1、重份文件材料；
2、討論未通過、征求意見、未定稿的文件材料；
3、無查考利用價值的一般事務性、臨時性的文件；
4、一般的群眾來信或建議；
5、本校工作人員兼任外單位職務形成的文件材料；
6、參加非教育主管部門召開的會議帶回的不需要貫徹執(zhí)行和無查考利用價值的文件材料；
7、越級報送或非隸屬部門抄送的一般性的不需要辦理的文件材料；
8、上級主管機關、黨政機關及有關部門任免、獎懲非本校工作人員的文件材料；
9、非本校形成的無查考利用價值的.演示文稿及參閱文件材料；
10、普通一般的儀器、設備報損單；
11、一般無查考利用價值的學校教學教育方面的材料；
12、沒有保存價值的錄音、錄像和照片材料。
三、歸檔時間
1、黨群類、行政管理類、設備類、基建類形成的文件材料，圖紙材料，一般應執(zhí)行公歷年度（每年1月1日至12月31日止）歸檔，次年4—5月整理完畢入庫；基建工程或其它技術項目在竣工驗收后即歸檔。
2、教學管理類、教師業(yè)務類、學籍管理類應執(zhí)行教學年度（本年9月1日至次年8月31日止）歸檔，次年11—12月整理完畢移交入庫。
3、會計檔案類應執(zhí)行公歷年度（第年1月1日至12月31日止）歸檔，次年4—5月整理完畢，隔年移交入庫。
4、特種載體檔案隨時形成隨時歸檔；
5、凡合同、協(xié)議具有法律效用的文件生效之后立即歸檔；
6、凡涉及重大機密、特殊意義的文件材料隨時形成隨時歸檔。
7、行政管理人員或教師因公外出參加學習、考察和參加各種會議，帶回的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定及時向辦公室歸檔。
四、歸檔要求
1、歸檔材料要求完整、齊全、成套。底稿（定稿）與正本、請示與批復（批復在前、請示在后）成套歸檔、一個項目（課題）成套歸檔。
2、凡有錄音、錄像、照片的文字材料要與各載體的檔案一并歸檔。計算機軟盤根據有關規(guī)定要復制一份文字材料一并歸檔。
3、歸檔材料內容真實、可靠、保持原始性。紙張質量和規(guī)格符合規(guī)范要求，字跡材料具有耐久性，杜絕圓珠筆、鉛筆、彩色等和純藍墨水筆書寫的檔案歸檔。
4、歸檔文件材料必須經過系統(tǒng)整理、遵循文件材料形成的規(guī)律和特點，保持文件材料之間的有機聯(lián)系，經過鑒定，劃分保管期限，便于保管和利用。
5、各處室形成的檔案要經過該處室負責人審定，檢查后方可移交綜合檔案室。
小學檔案管理制度15
為促進教育科研檔案工作規(guī)范化、科學化、制度化，不斷提高學校管理水平，使教育科研檔案更好地為教師服務，為提高教育質量服務，根據《中華人民共和國檔案法》和我校教育科研檔案工作實際，特制訂本制度。
一、立卷歸檔學校、區(qū)、市、省、全國級教育科研立項課題均要立卷歸檔。各級的立項課題結題二個月后由學校教科室負責人將所有材料（立項文件、課題申報表、實施方案、實驗報告或結題論文，以及調查材料等）立為一卷。
二、裝訂成冊檔案按文件內容進行分類并裝訂成冊，標題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。
三、分類存放按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設施。
四、保管期限省、國家級立項課題保管期限為永久，區(qū)、市級立項課題保管期限為長期，學校立項課題保管期限為短期。
五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案，應履行借閱登記手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折，不得在卷內劃線、打圈、批注和涂改。若需要復印，請示有關領導批準后方可復印。
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