檔案安全的管理制度匯總[15篇]

　　在快速變化和不斷變革的今天，制度的使用頻率逐漸增多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家整理的檔案安全的管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

檔案安全的管理制度1

　　檔案館是永久保管黨和國家檔案的重要基地，是黨和國家的機要部門，是社會各方面利用檔案信息資源的中心。為了對黨和國家高度負責，防患于未然，確保檔案的安全和完整，做好檔案館的安全工作，特制訂此職責：

　　一、成立檔案館安全工作小組。成員由檔案館負責人和檔案館所有工作人員組成。安全小組負責檔案館安全。

　　二、堅持檔案館24小時值班制度。值班人員必須忠于職守，遵守值班制度，按時做好值班記錄，發(fā)現(xiàn)異常情況果斷處理，同時報告領(lǐng)導和有關(guān)人員。

　　三、加強檔案庫房管理。嚴禁非本局館工作人員進入庫房，須進庫房參觀者，要履行批準手續(xù)。館內(nèi)工作人員應做好庫房的防光、防塵、防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高溫、防有害氣體等項工作。嚴禁在庫房內(nèi)堆放檔案以外的物品。

　　四、高度重視庫房電路安全。館內(nèi)工作人員應經(jīng)常檢查電源開關(guān)、線路、電燈、滅火器等設備，發(fā)現(xiàn)問題應及時維修和更換。庫房內(nèi)人離燈熄，及時關(guān)閉電源，杜絕安全事故的發(fā)生。

　　五、檔案館公章、庫房鑰匙由專人妥善保管，不得亂放和遺失。嚴格檔案查閱制度，利用者不得翻閱、摘錄和查閱范圍無關(guān)的內(nèi)容。查閱后的'檔案資料應及時入柜，不得將檔案放在接待室。本館檔案資料一般不得外借，如因特殊需要，須經(jīng)館長領(lǐng)導批準，辦理借閱手續(xù)并交納押金方可，限期歸還。

　　六、做好節(jié)假日期間的檔案館安全工作。值班人員必須加強巡邏，查看庫房內(nèi)外情況，同工作日一樣重視安全保衛(wèi)工作。

　　七、安全小組組長、副組長應定期不定期檢查安全工作，確保安全職責落到實處，確保檔案館天天安全。如因安全工作造成損失，將按照國家相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責任。

檔案安全的管理制度2

　　特種設備安全技術(shù)檔案管理工作為設備管理提供資料，技術(shù)信息和考核的依據(jù)，是管好設備和基礎工作，必須認真做好。

　　1、有專人負責特種設備安全技術(shù)檔案管理工作。

　　2、特種設備要有安全技術(shù)檔案，并應逐臺分別建檔（一機一檔），安全技術(shù)檔案應當包括以下內(nèi)容：

　�。�1）特種設備的設計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；

　　（2）特種設備使用證、注冊注冊登記表

　�。�3）特種設備的定期檢驗報告和定期自行檢查的`記錄；

　�。�4）特種設備的日常使用狀況記錄；

　�。�5）特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；

　　（6）設備重大維修修、改造的有關(guān)技術(shù)文件；

　�。�7）特種設備運行故障和事故記錄。

　　3、安全技術(shù)檔案必須齊、整潔、規(guī)格化，及時整理填寫。

　　4、公司檔案保管員負責保管和供應公司圖紙、技術(shù)資料。

　　5、設備遷移或報廢，其檔案均隨設備調(diào)撥，設備報廢后，首先向質(zhì)監(jiān)部門辦理注銷手續(xù)，然后檔案由公司檔案保管員封存。

檔案安全的管理制度3

　　一、目的

　　為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

　　三、職責

　　1、安保部負責制定本制度，并負責綜合監(jiān)督管理。

　　2、各部門負責本部門文件檔案的管理，并負責監(jiān)督檢查和考核；

　　3、各部門安全員負責本部門文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時將安全生產(chǎn)檔案上報公司安全職能部門備案。

　　四、內(nèi)容

　　1、文件資料的收集

　　安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：

　�。�1）國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范及其它要求；

　　（2）上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復文、領(lǐng)導指示材料及會議資料等；

　　（3）公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學習資料、住建指示材料等；

　�。�4）安全生產(chǎn)工作計劃、總結(jié)、報告等；、

　�。�5）各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等；

　　（6）供應商、承包商、施工單位相關(guān)材料等；

　�。�7）安全設施檢測、檢驗報告、記錄等；

　�。�8）食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告等；

　　2、立卷歸檔

　�。�1）、文件資料應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用；

　�。�2）、應根據(jù)文件資料的重要性，立案時間分永久、長期和短期三種，進行時間整理、分類歸檔；

　�。�3）、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進行歸檔，統(tǒng)一保存；

　　（4）、各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化，應層次分明、編寫頁碼、標定卷內(nèi)文件資料目錄；

　　（5）、不同價值、不同性質(zhì)的'文件資料應當區(qū)別管理，單獨立卷；

　　3、檔案保管

　�。�1）、檔案應入架、科學排列，避免暴露和捆扎堆放；

　�。�2）、應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞；

　　4、檔案借閱

　�。�1）、文件資料檔案借閱，必須履行借閱手續(xù)，借閱檔案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)；

　　（2）、借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人；

　�。�3）、歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷；

　　5、檔案銷毀

　　對于過期并失去保存價值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄；

　　五、相關(guān)記錄

　　《文件檔案清單》

　　六、本制度由安保部制定并負解釋，自發(fā)布之日起實施。

檔案安全的管理制度4

　　為加強消防安全管理工作，防止傷亡事故，促進安全生產(chǎn)，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章，制定本制度。

　　一、消防安全教育、培訓

　　1、每年以創(chuàng)辦消防知識宣傳欄、開展知識競賽等多種形式，提高全體員工的消防安全意識。

　　2、定期組織員工學習消防法規(guī)和各項規(guī)章制度，做到依法治火。

　　3、各部門應針對崗位特點進行消防安全教育培訓。

　　4、對消防設施維護保養(yǎng)和使用人員應進行實地演示和培訓。

　　5、對新員工進行崗前消防培訓，經(jīng)考試合格后方可上崗。

　　6、因工作需要員工換崗前必須進行再教育培訓。

　　二、防火巡查、檢查

　　1、落實逐級消防安全責任制和崗位消防安全責任制，落實巡查檢查制度。

　　2、消防工作歸口管理職能部門每日對公司進行防火巡查。每月對各部門進行一次防火檢查并復查追蹤改善。

　　3、檢查中發(fā)現(xiàn)火災隱患，檢查人員應填寫防火檢查記錄，并按照規(guī)定，要求有關(guān)人員在記錄上簽名。

　　4、檢查部門應將檢查情況及時通知受檢部門，各部門負責人應每日消防安全檢查情況通知，若發(fā)現(xiàn)本單位存在火災隱患，應及時整改。

　　5、對檢查中發(fā)現(xiàn)的火災隱患未按規(guī)定時間及時整改的，根據(jù)獎懲制度給予處罰。

　　三、安全疏散設施管理

　　1、單位應保持疏散通道、安全出口暢通，嚴禁占用疏散通道，嚴禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。

　　2、應按規(guī)范設置符合國家規(guī)定的消防安全疏散指示標志和應急照明設施。

　　3、應保持防火門、消防安全疏散指示標志、應急照明、機械排煙送風等設施處于正常狀態(tài)，并定期組織檢查、測試、維護和保養(yǎng)。

　　4、嚴禁在工作期間將安全出口上鎖。

　　5、嚴禁在工作期間將安全疏散指示標志關(guān)閉、遮擋或覆蓋。

　　四、消防設施、器材維護管理

　　1、消防設施日常使用管理由專職管理員負責，專職管理員每日檢查消防設施的.使用狀況，保持設施整潔、衛(wèi)生、完好。

　　2、消防設施及消防設備的技術(shù)性能的維修保養(yǎng)和定期技術(shù)檢測由消防工作歸口管理部門負責，設專職管理員每日按時檢查了解消防設備的運行情況。查看運行記錄，聽取值班人員意見，發(fā)現(xiàn)異常及時安排維修，使設備保持完好的技術(shù)狀態(tài)。

　　3、消防設施和消防設備定期測試：

　�。�1）正壓送風、防排煙系統(tǒng)每半年檢測一次。

　�。�2）其它消防設備的測試，根據(jù)不同情況決定測試時間。

　�。�3）室內(nèi)消火栓測試每季度一次。

　　4、消防器材管理：

　�。�1）每年在冬防、夏防期間定期兩次對滅火器進行普查換藥。

　　（2）派專人管理，定期巡查消防器材，保證處于完好狀態(tài)。

　　（3）對消防器材應經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應立即補充并上報領(lǐng)導。

　　（4）各部門的消防器材由本部門管理，并指定專人負責。

　　五、火災隱患整改制度

　　1、各部門對存在的火災隱患應當及時予以消除。

　　2、在防火安全檢查中，應對所發(fā)現(xiàn)的火災隱患進行逐項登記，并將隱患情況書面下發(fā)各部門限期整改，同時要做好隱患整改情況記錄。

　　3、在火災隱患未消除前，各部門應當落實防范措施，確保隱患整改期間的消防安全，對確無能力解決的重大火災隱患應當提出解決方案，及時向單位消防安全責任人報告，并由單位上級主管部門或當?shù)卣�府報告�?/p>

　　4、對公安消防機構(gòu)責令限期改正的火災隱患，應當在規(guī)定的期限內(nèi)改正并寫出隱患整改的復函，報送公安消防機構(gòu)。

　　六、用火、用電安全管理制度

　　1、用電安全管理：

　�。�1）嚴禁隨意拉設電線，嚴禁超負荷用電。

　�。�2）電氣線路、設備安裝應由持證電工負責。

　�。�3）各部門下班后，該關(guān)閉的電源應予以關(guān)閉。

　�。�4）禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。

　　2、用火安全管理：

　�。�1）嚴格執(zhí)行動火審批制度，確需動火作業(yè)時，作業(yè)單位應按規(guī)定向消防工作歸口管理部門申請“動火許可證”。

　�。�2）動火作業(yè)前應清除動火點附近5米區(qū)域范圍內(nèi)的易燃易爆危險物品或作適當?shù)陌踩�隔離，并向保衛(wèi)部借取適當種類、數(shù)量的滅火器材隨時備用，結(jié)束作業(yè)后應即時歸還，若有動用應如實報告。

　　深圳北森科技有限公司

　　安全生產(chǎn)管理委員會

　　二○一○年五月十四日

檔案安全的管理制度5

　　一、檔案建立

　　（一）建立健全學校各類檔案，為學校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　�。ǘ�）學校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導處、總務處等行政職能部門和團委設檔案柜分別管理。

　�。ㄈ�）全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業(yè)務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。

　　二、檔案立卷

　�。ㄒ唬�檔案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

　�。ǘ�）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學校根據(jù)實際需要決定保存期限。

　�。ㄈ�）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學�？筛鶕�(jù)需要自行決定是否保留。

　　三、檔案補充

　　（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務、調(diào)資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。

　�。ǘ�）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號登記，()交校有關(guān)領(lǐng)導閱后，即立卷歸檔。

　　（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊部應將此類文件分類保存，每學期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案轉(zhuǎn)遞

　　教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的'材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　�。ǘ�）校內(nèi)人員借閱業(yè)務檔案、學生學籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會計檔案盒，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

　　六、檔案安全保密

　�。ㄒ唬�檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　�。ǘ�）檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

檔案安全的管理制度6

　　1.總則

　　1.1為加強檔案數(shù)字化外包安全管理，確保檔案數(shù)字化過程中檔案實體與信息安全，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和標準，制定本《規(guī)范》。

　　1.2各級各類檔案館、室等檔案部門（以下簡稱“檔案部門”）開展檔案數(shù)字化外包工作，具有xxx法人身份的檔案數(shù)字化加工服務機構(gòu)（以下簡稱“數(shù)字化服務機構(gòu)”）承擔檔案數(shù)字化外包服務，應遵循本《規(guī)范》開展安全管理工作。檔案部門自行開展檔案數(shù)字化時，可參照本《規(guī)范》實施安全管理。

　　1.3本《規(guī)范》所稱數(shù)字化外包檔案指非涉密檔案，涉密檔案數(shù)字化按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　1.4檔案數(shù)字化外包安全管理應按照“安全第一、預防為主”的原則，采取科學有效的安全管理措施，應用確保檔案安全的技術(shù)手段，建立權(quán)責明確、覆蓋檔案數(shù)字化全過程的崗位責任制，對檔案數(shù)字化全過程實行嚴格監(jiān)督和管理，確保檔案實體與信息安全。

　　2.檔案部門的安全管理

　　2.1成立由主要領(lǐng)導或分管領(lǐng)導同志參加的檔案數(shù)字化外包管理組織，明確檔案數(shù)字化管理的部門、人員及其職責。

　　2.2根據(jù)檔案數(shù)字化總體規(guī)劃，確定數(shù)字化外包檔案的范圍，提出檔案數(shù)字化外包安全管理要求和技術(shù)指標。

　　2.3提出檔案數(shù)字化外包招標文件中有關(guān)安全管理的要求，協(xié)助制定招標文件，審定合同。

　　2.4對數(shù)字化服務機構(gòu)的相關(guān)資質(zhì)、業(yè)績、人員、設備和加工軟件等進行考察，并了解是否存在違約行為、安全事故等不良記錄。在同等條件下，應優(yōu)先選用具有與數(shù)字化加工相關(guān)涉密資質(zhì)的數(shù)字化服務機構(gòu)。

　　2.5建立檔案數(shù)字化安全保密制度，與數(shù)字化服務機構(gòu)簽訂安全保密協(xié)議，并對檔案數(shù)字化加工人員進行安全保密教育。

　　2.6制訂檔案實體交接、數(shù)字化加工過程管理、數(shù)字化成果驗收與交接、存儲介質(zhì)管理、檔案實體保護等操作規(guī)程或規(guī)章制度。

　　2.7建立檔案數(shù)字化外包項目管理檔案，記錄檔案部門和數(shù)字化服務機構(gòu)實施檔案數(shù)字化外包項目的全過程。

　　2.8建立監(jiān)管機制，對數(shù)字化服務機構(gòu)的保密、安全措施落實情況進行監(jiān)督、檢查，防止檔案實體受損、丟失，杜絕數(shù)字化服務機構(gòu)擅自復制、留存、使用檔案信息的行為。

　　3.數(shù)字化服務機構(gòu)的安全管理

　　3.1數(shù)字化服務機構(gòu)必須具有工商管理部門核發(fā)的有效營業(yè)執(zhí)照，業(yè)務范圍必須包括檔案數(shù)字化加工或數(shù)據(jù)處理類項目。

　　3.2數(shù)字化服務機構(gòu)的法人必須是中華人民共和國境內(nèi)注冊的企業(yè)法人或事業(yè)單位法人，股東及工作人員必須為中華人民共和國境內(nèi)公民，國家另有規(guī)定的除外。

　　3.3數(shù)字化服務機構(gòu)的工作人員必須提供本人身份證明和xxx門提供的無犯罪記錄證明，必要時提供xxx審材料。

　　3.4數(shù)字化服務機構(gòu)必須與其工作人員簽訂符合國家勞動法律法規(guī)要求的勞動合同。

　　3.5數(shù)字化服務機構(gòu)的人員數(shù)量與素質(zhì)、技術(shù)與管理水平、設施與設備狀況能夠滿足擬承擔項目的要求。

　　3.6數(shù)字化服務機構(gòu)必須制訂并執(zhí)行數(shù)字化安全保密制度，制訂并執(zhí)行檔案實體交接、數(shù)字化加工過程管理、數(shù)字化成果驗收與交接、存儲介質(zhì)管理、檔案實體保護等操作規(guī)范和管理制度。

　　3.7數(shù)字化服務機構(gòu)應建立安全崗位責任制，配備專人負責安全保密工作。

　　3.8數(shù)字化服務機構(gòu)應對工作人員進行安全保密教育和必要的上崗培訓，并與工作人員簽訂保密協(xié)議，明確規(guī)定工作人員不得閱讀、摘抄、外泄檔案內(nèi)容和其他安全保密責任、義務。安全保密協(xié)議應報送檔案部門備案。

　　3.9數(shù)字化服務機構(gòu)必須積極支持、配合檔案行xxx管理部門的安全保密檢查。

　　4.數(shù)字化場所的安全管理

　　4.1數(shù)字化加工場所一般設在檔案部門xxx、可封閉的建筑內(nèi)。

　　4.2數(shù)字化加工場所應符合防盜、防火、防塵、防水、防潮、防高溫、防日光及紫外線照射、防有害生物、防污染等安全管理要求。

　　4.3數(shù)字化加工場所應配備滿足安全管理需要的視頻監(jiān)控設備，確保檔案暫存處、數(shù)字化加工工位、服務器、數(shù)據(jù)導出端及門窗等無監(jiān)控死角；視頻監(jiān)控系統(tǒng)應由檔案部門專人負責，數(shù)字化加工場所設于檔案部門之外的，檔案部門應定期檢查視頻監(jiān)控系統(tǒng)，數(shù)字化服務機構(gòu)應將視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)移交檔案部門保存；視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)自產(chǎn)生之日起保存不少于6個月；檔案部門應定期對視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)進行回放檢查，在刪除視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)之前，要留存視頻回放安全檢查記錄。

　　4.4數(shù)字化加工場所應配備符合國家標準并滿足工作需要的檔案裝具，用于分別存放待數(shù)字化處理和已數(shù)字化處理的檔案。

　　4.5數(shù)字化加工場所須封斷所有檔案數(shù)字化加工設備的無線網(wǎng)絡功能,并定期進行相關(guān)檢測。

　　4.6數(shù)字化工作人員存放隨身物品要有專用儲物箱柜，并與檔案裝具分區(qū)放置；數(shù)字化加工場所不得有非工作需要的私人物品，包括照相機、攝像機、手機、錄音機、筆記本電腦、平板電腦等各類電子設備和各類移動存儲介質(zhì)；嚴禁擅自將數(shù)字化加工場所內(nèi)的物品帶離現(xiàn)場。

　　4.7工作人員要掛牌上崗，接受身份核查登記和安全檢查，嚴禁無關(guān)人員進入數(shù)字化加工場所。

　　4.8工作人員不得在數(shù)字化加工場所內(nèi)從事與數(shù)字化無關(guān)的`活動，嚴禁在數(shù)字化加工區(qū)內(nèi)喝水、進食、吸煙等，嚴禁攜帶火種進入數(shù)字化加工場所。

　　4.9檔案部門和數(shù)字化服務機構(gòu)應指定有關(guān)人員經(jīng)常對數(shù)字化加工場所進行巡查，確保有關(guān)數(shù)字化加工和管理的各項規(guī)章制度和操作規(guī)范得到切實貫徹和執(zhí)行。

　　5.數(shù)字化加工設備、網(wǎng)絡環(huán)境與數(shù)據(jù)載體的安全管理

　　5.1檔案數(shù)字化加工過程中建議使用檔案部門提供的相關(guān)設備，使用數(shù)字化服務機構(gòu)設備的，檔案部門應當對其進行必要的安全檢查。

　　5.2檔案數(shù)字化加工使用的計算機、掃描儀等設備，必須采用技術(shù)手段或?qū)�業(yè)物理設備封閉所有不必要的信息輸出裝置或端口，如USB接口、紅外線、藍牙、SCSI接口、光驅(qū)接口等，封閉的裝置或端口要定期進行檢查。

　　5.3檔案數(shù)字化加工過程中推薦使用國產(chǎn)設備并使用正版軟件。數(shù)字安全與網(wǎng)絡臨近軟硬件必須使用通過國家安全認證的國產(chǎn)品牌產(chǎn)品。除必要的操作系統(tǒng)、殺毒軟件、加工軟件和第三方安全管理軟件外，檔案數(shù)字化加工計算機不允許安裝任何與加工無關(guān)的軟件。

　　5.4檔案數(shù)字化加工網(wǎng)絡要與其他網(wǎng)絡物理隔離，禁止使用無線網(wǎng)卡、無線鍵盤、無線鼠標等設備。

　　5.5檔案數(shù)字化加工網(wǎng)絡環(huán)境中應配備具有權(quán)限管理、設備管理、端口管理、日志管理和安全審計等功能的數(shù)字化加工安全保護系統(tǒng)，準確記錄授權(quán)用戶的訪問行為、設備接入和電子檔案信息流向等信息。

　　5.6檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)應具備流程定義、任務分配、過程跟蹤、質(zhì)量檢測、成品制作、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份管理等功能，并分別設置管理員、保密員、審計員，實行“三員分離”。

　　5.7檔案數(shù)字化加工過程中建議由檔案部門提供計算機等設備的硬盤、移動存儲介質(zhì)以及無法確保數(shù)據(jù)可靠清除的設備，并逐一進行檢查、登記。數(shù)字化工作完成后，這些設備必須交由檔案部門統(tǒng)一保管或銷毀，嚴禁擅自帶走。

　　5.8用于檔案數(shù)字化加工的設備和存儲介質(zhì)嚴禁與其他設備和存儲介質(zhì)交叉使用，非數(shù)字化專用的設備和存儲介質(zhì)嚴禁帶入數(shù)字化加工場所。

　　5.9檔案數(shù)字化過程中使用的移動存儲介質(zhì)和刻錄設備應由檔案部門指定專人保管，并對使用情況進行記錄。檔案數(shù)字化成果的拷貝和刻錄應相對集中。檔案部門應指定專人負責移動存儲介質(zhì)數(shù)量的清點，數(shù)字化服務機構(gòu)完成拷貝或刻錄的數(shù)據(jù)介質(zhì)(包括損壞的數(shù)據(jù)介質(zhì)）應及時交接給檔案部門指定的人員，并辦理交接手續(xù)。

　　5.10檔案數(shù)字化設備和存儲介質(zhì)不得擅自送外維修，必須送外維修的應辦理書面審批手續(xù)，并由檔案部門人員現(xiàn)場監(jiān)督。

　　5.11處理尚未開放檔案的信息設備的管理和使用應符合國家有關(guān)秘密載體管理和使用的相關(guān)規(guī)定。

　　6.檔案實體的安全管理

　　6.1檔案部門要對擬數(shù)字化的檔案進行涉密性、完整性、有序性及檔案實體與目錄的一致性檢查。涉密檔案要予以篩除，檔案實體破損、殘缺的要進行登記與處理，檔案實體與文件目錄不對應的要進行必要的記錄或標示。

　　6.2檔案部門人員應按照工作計劃分批調(diào)檔，并與數(shù)字化服務機構(gòu)的檔案接收人員進行清點、核對，雙方確認準確無誤后填寫檔案交接清單一式兩份，注明交接檔案的內(nèi)容、數(shù)量、狀況、交接時間和經(jīng)辦人等。

　　6.3檔案數(shù)字化加工不得損毀檔案，出現(xiàn)檔案損毀的，需按有關(guān)規(guī)定進行處罰，并進行修復和登記。需要拆裝檔案時，應盡可能地保持檔案原貌。

　　6.4檔案數(shù)字化過程中要建立檔案流程單，流程單包括檔號、加工工序、設備編號、數(shù)量、經(jīng)手人、加工時間等,數(shù)字化加工過程中檔案流程單應與檔案實體同步流轉(zhuǎn)。

　　6.5檔案數(shù)字化過程中發(fā)現(xiàn)有涉密標識且無解密標識的檔案，數(shù)字化外包服務機構(gòu)應停止該檔案的數(shù)字化加工，在登記目錄后立即將檔案移交檔案部門。

　　6.6正在進行數(shù)字化加工的檔案必須每天入庫（柜），不得在加工工位上留存過夜。

　　6.7數(shù)字化檔案要專人專柜保管，數(shù)字化加工完畢的檔案要及時歸還入庫。對于離庫時間較長或有蟲霉隱患的檔案，應進行消毒殺蟲處理。

　　7.檔案數(shù)字化成果移交接收與設備處理的安全管理

　　7.1檔案數(shù)字化任務完成后，檔案部門應組織專業(yè)人員按照本《規(guī)范》的要求，對向檔案部門移交的數(shù)字化加工介質(zhì)（如存儲介質(zhì)、移動介質(zhì)、備份介質(zhì)等）、加工監(jiān)控視頻回放安全檢查記錄、檔案實體出入庫交接記錄、加工人員變更記錄等進行安全保密專項驗收；凡未開展安全保密專項驗收或驗收不合格的，不得對項目進行總體驗收。

　　7.2檔案數(shù)字化成果必須通過完整性、準確性、可用性和安全性檢測，檢測合格后雙方辦理數(shù)據(jù)交接手續(xù)。

　　7.3檔案數(shù)字化任務完成后，數(shù)字化服務機構(gòu)應會同檔案部門拆除其自帶加工設備中的硬盤等存儲介質(zhì)，并將其與數(shù)字化過程中使用過的其他移動存儲介質(zhì)一起移交給檔案部門，并辦理相關(guān)移交手續(xù)。

　　7.4檔案數(shù)字化任務完成后，檔案部門必須組織專業(yè)人員對數(shù)字化服務機構(gòu)所用的設備進行檢查，以確保其設備中無信息留存。凡存有信息的，必須作清除信息的安全處理。

檔案安全的管理制度7

　　為加強集團公司安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理，使各項目在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種安全管理資料完整保存，為職業(yè)安全健康體系的監(jiān)督審核、安全生產(chǎn)許可證的審驗及日常安全生產(chǎn)管理工作的改進、更新、查閱、事故調(diào)查處理等諸多問題提供依據(jù)，特制定本制度。

　　第一章安全檔案資料管理人員崗位責任

　　第一條積極學習安全生產(chǎn)法律、法規(guī)知識，掌握安全生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范，熟悉安全資料管理業(yè)務，了解集團公司、單位安全生產(chǎn)業(yè)務范圍。

　　第二條用科學的方法管理安全資料，熟悉各項方針政策和各項規(guī)章制度。

　　第三條具體監(jiān)督和指導項目做好安全資料的整理、接收、歸檔工作，檢查資料是否齊全，各種報表是否符合要求，不同項目分別保管，不斷提升管理水平。

　　第四條做好各種安全資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、利用等工作，熟悉資料保管情況。采用適用的查閱方法，迅速準確的查調(diào)資，做到積極、主動、為生產(chǎn)一線服務。

　　第五條保護安全資料的完整齊全，未經(jīng)批準不得擅自銷毀。

　　第六條對一些有利用價值的安全資料，不得擅自處理。

　　第七條創(chuàng)造條件，做好安全資料的編制研究工作。

　　第二章安全檔案資料的接收

　　第八條安全資料實行統(tǒng)一管理，服務于各項目安全生產(chǎn)工作。

　　第九條凡屬集團公司內(nèi)的一切安全資料均由歸口部門統(tǒng)一監(jiān)管、審核，任何人不得以任何借口拒絕進行移交。

　　第十條項目安全處負責人按已完工程匯總整理后報公司安全保衛(wèi)科，安全保衛(wèi)科審核合格后交公司資料室管理人員分類存檔。

　　第十一條各單位完工項目的安全資料必須由該項目安全處負責人整理，并在一個月內(nèi)交單位安全保衛(wèi)科審核移交資料室。

　　第十二條安全資料交接必須建立清單，材料齊全，由交接雙方簽字移交。

　　第三章安全檔案資料的整理

　　第十三條單位資料管理人員應根據(jù)有關(guān)規(guī)定將不同類別的'資料按期限、承建道路的等級歸類整理、標注、編號存檔。

　　第十四條項目安全處負責人應根據(jù)路面、路基、橋梁、隧道等施工面，安全側(cè)重點和資料管理分類的要求，將安全資料分類裝訂存放，以利管理和移交存檔。

　　第十五條凡從財務部門收集的安全投入復印憑證連同傷亡事故報表一并整理，編號存檔。

　　第四章安全檔案資料的保管

　　第十六條存放的安全資料必須標志明顯，排放整齊，方便查找利用。

　　第十七條安全資料在項目完工后存放年限按檔案資料管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，超過存檔期的資料，需銷毀的必須上報公司領(lǐng)導和集團公司安全生產(chǎn)和設備動力部批準。

　　第十八條防止重要資料的缺損、丟失，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時予以修補，保證資料的完整性。

　　第五章安全檔案資料的利用

　　第十九條積極了解各項目安全生產(chǎn)工作的實際需要，主動提供與項目施工相關(guān)的安全資料。

　　第二十條根據(jù)工程施工的需要，組織安全生產(chǎn)管理人員研究、討論、改進安全生產(chǎn)管理工作。

　　第二十一條各單位、各項目在工程施工安全管理中有利于推廣的安全管理資料報集團公司安全生產(chǎn)和設備動力部審核后有利于全集團公司推廣使用。

　　第二十二條各級安全管理人員要積極探索安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗，搜集總結(jié)有利用價值的安全資料為工程生產(chǎn)不斷充實新的內(nèi)容。

　　第六章安全檔案資料管理的獎罰

　　第二十三條對于在安全生產(chǎn)過程中各種安全資料齊全，能夠總結(jié)先進安全生產(chǎn)經(jīng)驗的安全管理人員予以獎勵。

　　第二十四條對于只注重現(xiàn)場管理，忽視安全資料整理或安全管理無資料的人員給予處罰。

　　第二十五條安全資料管理獎罰按集團公司獎懲管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第七章附則

　　第二十六條本制度由集團公司安全生產(chǎn)和設備動力部負責解釋。

　　本制度自發(fā)布之日起施行。

檔案安全的管理制度8

　　為規(guī)范和加強公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）、記錄管理工作，確保各項安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的準確和完善，通過安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、整理和歸檔，不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性、閉合性，提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平，結(jié)合公司實際，特制定本制度。

　　1、安全生產(chǎn)檔案（臺賬）：是指各部門、項目部全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

　　2、數(shù)據(jù)電文：是指以電子、光學、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。

　　3、公司安全管理部負責公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的綜合管理工作，對各項目部、各部門安全生產(chǎn)的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。負責根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計等相關(guān)規(guī)章制度。負責公司各類安全生產(chǎn)記錄的分類、編號和備案工作。

　　4、各部門分別負責本部門職責范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案（臺賬）管理工作。統(tǒng)一使用公司制定的格式進行安全生產(chǎn)記錄。

　　5、各項目部負責本項目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理，填寫、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄。

　　6、各項目部的安全生產(chǎn)管理部門及各職能部門按照本單位的'《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應職責。

　　7、安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組人員名單及變動記錄。

　　8、安全生產(chǎn)組織機構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡圖等。

　　9、安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)管理制度（云南省安全生產(chǎn)條例規(guī)定的11項制度必須建檔）等文件。

　　10、與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程。

　　11、上級有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等。

　　12、安全管理人員花名冊、相關(guān)人員證書（含三類人員證書、注冊安全工程師等相關(guān)資格證書）。

　　13、年度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃、階段性專項安全生產(chǎn)工作總結(jié)。

　　14、安全生產(chǎn)責任書、安全生產(chǎn)責任目標分解、執(zhí)行、考核記錄。

　　15、安全生產(chǎn)教育培訓臺賬包括以下方面內(nèi)容：

　　16、安全宣傳教育培訓計劃（含特種作業(yè)人員教育）、學習、活動資料；

　　17、危險化學品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書；

　　18、根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，臨時組織的各類會議，包括傳達貫徹上級文件，收看收聽電視電話會議通知、記錄、紀要等；

　　19、重大危險源的檢測、評估、監(jiān)控報告或記錄；

　　20、針對重大危險源制定的應急預案，包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應急組織機構(gòu)與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內(nèi)容；

　　21、重大危險源監(jiān)督管理：名稱、負責人、地點（部門）、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；

　　22、職業(yè)健康目標管理和責任制，單位負責人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓證明（復印件）；

　　23、職業(yè)健康管理制度，職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件；

　　24、年度職業(yè)健康計劃和實施方案，個人防護用品發(fā)放（使用）記錄，職業(yè)健康宣傳教育培訓記錄（培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料）等；

　　25、用人單位職業(yè)監(jiān)護檔案，職工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時的職業(yè)健康檢查表），職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明等；（如果有）

　　26、相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議（合同）、安全告知等；

　　27、相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明（復印件）；

　　28、外用工、外包工等外來務工人員的教育記錄；

　　29、專業(yè)安全檢查、季節(jié)性檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）；

　　30、專項安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；

　　31、日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；

　　32、隱患檢查記錄、隱患排查治理（計劃）登記表；

　　33、重大事故隱患治理方案，包括以下內(nèi)容：安全事故隱患的類別、所屬工藝、地點、影響范圍及程度、治理的目標和任務、采取的方法及措施、經(jīng)費和物資的落實、負責治理的責任人和部門（或單位）、治理的時限和要求、安全措施和應急預案、本單位專業(yè)技術(shù)人員（或?qū)＜遥�對重大事故隱患治理情況的評估報告；

　　34、其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

　　35、生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容：

　　36、按事故處理“四不放過”原則，進行處理的相關(guān)記錄。

　　37、安全工作費用投入過程中相關(guān)票據(jù)復印件等。

　　38、《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責任書》規(guī)定的其它臺賬。

　　39、法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄、建立臺賬的內(nèi)容。能夠證明安全生產(chǎn)過程管理的其他記錄資料等。

　　40、安全生產(chǎn)檔案（臺賬）紙質(zhì)文件材料應齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認手續(xù)完備；

　　41、各項目部要求確定專人負責安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、收集和整理；

　　42、各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）應分類存檔，按時間順序（以年度為界），每年年終將安全生產(chǎn)檔案（臺賬）裝訂成冊；

　　43、檔案（臺賬）以數(shù)據(jù)電文形式存在的，應當符合《中華人民共和國電子簽名法》（20xx年修正）的相關(guān)要求。

　　44、各部門、各項目部記錄管理人負責收集、整理、保存本單位、本部門的安全生產(chǎn)記錄（記錄管理人由單位、各部門根據(jù)崗位職責進行確定），填寫“在檔記錄清單”；

　　45、記錄的填寫要及時、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫的項目，應說明理由，并將該項用雙斜杠劃去；

　　46、各相關(guān)欄目負責人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄，應采用雙斜杠劃去原記錄，在其上方寫上更正后的記錄，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期；

　　47、記錄填寫應與運行活動同步進行，不得后補或編造。

　　48、各部門負責本部門的運行記錄的發(fā)放；記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內(nèi)；記錄發(fā)放部門應填“發(fā)文記錄”，記錄的接收部門應填“收文記錄”。

　　49、記錄表格需經(jīng)部門負責人同意后，方可使用或復制，并由各部相關(guān)部門記錄管理人負責登記發(fā)放。

　　50、各部門的記錄需借閱或復制者要經(jīng)相應部門負責人批推，由各部門相關(guān)記錄管理人登記備案。

　　51、記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時，由各相關(guān)部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》，交部門負責人審核，經(jīng)安全管理部確認，由記錄使用部門標記過期或執(zhí)行銷毀。同時在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項目、方式、數(shù)量等信息。

　　52、對于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運行記錄，除應在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數(shù)量等信息外，還應填寫“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門應在“運行記錄移置清單”上簽字確認。

　　53、各部門、各項目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類，依據(jù)記錄的類型整理、標識，便于查閱并可追溯相關(guān)活動。

　　54、記錄應存放于通風、干燥的地方，所有記錄保持清潔，字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。

　　55、文書檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規(guī)定或《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書檔案保管期限表》執(zhí)行。

　　56、公司安委辦對各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的建立情況，定期進行監(jiān)督、檢查，檢查時間為每年度至少一次。

　　57、按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責任書》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺賬、記錄管理工作的內(nèi)容進行檢查考核。

檔案安全的管理制度9

　　第一條:為了加強對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,為安全生產(chǎn)服務,特制定本管理制度。

　　第二條:本制度所稱的檔案,是指過去的和現(xiàn)在的安全工程技術(shù)相關(guān)的對安全生產(chǎn)有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　第三條:本企業(yè)的所有人員都有保護檔案的義務。

　　第四條:負責安全及工程技術(shù)的領(lǐng)導,應把檔案管理列入每年的工作計劃。

　　第五條:檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則,維護檔案完整與安全。

　　第六條:工程科主管工程技術(shù)檔案工作,對分公司的檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導。

　　第七條:工程科檔案室及檔案保管人員,負責保管本公司的工程安全技術(shù)檔案。

　　第八條:檔案工作人員應當忠于職守、遵守紀律,具備專業(yè)知識。

　　第九條:對按規(guī)定應當立卷歸檔的相關(guān)資料,必須按照規(guī)定定期向工程技術(shù)科或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據(jù)為己有。

　　第十條:檔案室應當建立科學的管理制度,便于檔案的利用,配置必要的.設施,確保檔案的安全,采用先進管理技術(shù),實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

　　第十一條:保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關(guān)保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

　　第十二條:堅定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法。

檔案安全的管理制度10

　　本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。

　　如其它部門或個人查閱時,須經(jīng)檔案室負責人或檔案形成部門領(lǐng)導同意,并僅限于室內(nèi)閱覽。

　　凡因特殊需要,經(jīng)批準同意借出的.檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。

　　借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。

　　凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導批轉(zhuǎn)。

　　凡復制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負責同志。利用檔案的單位和個人未經(jīng)上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。

　　借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。

　　電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。檔案的儲存必須規(guī)范、分門別類,標識明確,便于查詢。

檔案安全的管理制度11

　　1.目的

　　為進一步加強公司安全生產(chǎn)管理工作，更好的建立安全生產(chǎn)記錄，確保公司安全數(shù)據(jù)的完整性和連續(xù)性，積累資料，提高公司安全生產(chǎn)管理水平，防止和減少安全事故，保障員工的生命和財產(chǎn)安全，特制定本制度。

　　2.范圍

　　本制度適用于公司所有部門。

　　3.定義

　　3.1需要存檔的安全內(nèi)容

　　3.1.1各級政府和上級主管部門以及各項目相關(guān)方關(guān)于企業(yè)安全工作的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改通知等；

　　3.1.2公司制定的安全管理計劃；各種安全管理制度；事故應急預案和有關(guān)安全文件；

　　3.1.3員工安全教育培訓記錄；特種作業(yè)人員培訓記錄；安全生產(chǎn)檢查記錄；安全生產(chǎn)事故報告；

　　3.1.4安全、環(huán)保部門所做的噪聲、粉塵檢測記錄以及其它與職業(yè)健康安全有關(guān)的檢測報告；

　　3.1.5其它需要存檔的安全生產(chǎn)文件和資料。

　　4.職責

　　4.1公司安全管理員負責收集、整理、歸檔各級政府和上級主管部門關(guān)于安全工作的文件、通知、通報、講話、檢查記錄、整改通知及安全、環(huán)保部門所做的與職業(yè)健康安全有關(guān)的檢測報告。

　　4.2公司安全管理員負責整理、歸檔公司安全管理計劃、安全管理制度、安全工作報告和安全培訓記錄、安全檢查記錄、安全生產(chǎn)事故報告等安全文件。

　　4.3各部門負責收集、整理本部門與相關(guān)方企業(yè)關(guān)于安全工作的'文件、通知、通報、檢查記錄、整改要求。

　　4.4各部門負責收集本部門安全培訓、安全檢查記錄、安全隱患整改記錄。

　　5.規(guī)定

　　5.1檔案的收集

　　5.1.1各部門按月收集本部門安全培訓記錄、安全檢查記錄、安全工作報告、安全隱患整改通知單；

　　5.1.2各部門按季度收集本部門與相關(guān)方企業(yè)關(guān)于安全工作的文件、通知、通報、檢查記錄和整改要求；

　　5.1.3公司安全管理員隨時收集各級政府和上級主管部門關(guān)于安全工作的文件、通知、通報、講話、檢查記錄、整改通知單及安全、環(huán)保部門所做的與職業(yè)健康安全有關(guān)的檢測報告；

　　5.1.4公司安全管理員按月收集公司安全培訓記錄、安全檢查記錄、安全工作報告、安全隱患整改通知單；按年度收集各部門安全檔案；

　　5.2檔案的整理

　　5.2.1部門檔案管理人員、公司安全管理員都必須將檔案材料按項目、類別分類整理、歸檔，歸檔案卷要編寫目錄、標題。

　　5.3檔案的借閱

　　5.3.1公司安全檔案實行借還登記制度，公司內(nèi)部借閱必須辦理借閱登記手續(xù)，公司外部借閱須經(jīng)總經(jīng)理批準。

　　5.4檔案的管理

　　5.4.1所有公司安全生產(chǎn)的檔案資料，必須妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人，不得隨意銷毀。一般安全檔案資料保存期限為五年，需要銷毀的檔案資料填寫檔案銷毀申請單經(jīng)總經(jīng)理批準后予以銷毀。

　　5.4.2公司安全管理檔案存放在公司資料室，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺失。

　　5.5檔案的使用

　　5.5.1公司安全管理專員做好安全檔案的統(tǒng)計工作，特別是安全事故的統(tǒng)計工作，從中找出多發(fā)事故的原因，發(fā)現(xiàn)引發(fā)事故的規(guī)律性，提出預防安全事故建設性的意見和建議。

　　5.5.2必要時，安全管理員應向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。

檔案安全的管理制度12

　　檔案室安全管理制度：

　　1、檔案室是學校黨政文書資料、人事檔案、學生學籍檔案保存使用的.場所，列為學校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。

　　2、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進入室內(nèi)。

　　3、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

　　4、檔案室應通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的工作。

　　5、室內(nèi)消防器材、報警設備常年完好，性能良好有效。

　　6、嚴禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。

　　7、門窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強看護，確保安全。

檔案安全的管理制度13

　　1、人員：

　　①花名冊（企業(yè)負責人（質(zhì)量安全管理人員）、質(zhì)量負責人（專業(yè)技術(shù)人員）、采購、驗收、養(yǎng)護、庫管）

　�、诮】底C（有效期3個月）企業(yè)體檢4人、單體門店體檢2人

　�、奂t頭文件、組織機構(gòu)、人員無違規(guī)情況說明

　　2、制度：

　　①食品安全管理制度（食品與保健食品）

　�、谑称方�(jīng)營操作流程

　�、凼称焚|(zhì)量安全承諾書

　　④上墻制度

　　3、設施設備一覽表：

　　地墊、貨架、擋鼠板、空調(diào)、滅火器、滅蠅燈、粘鼠板、換氣扇、溫濕度計、門簾、窗簾、窗紗、冷藏柜、運輸工具、計算機、收銀機、消毒液、洗手液、垃圾桶

　　4、門店經(jīng)營品種目錄：（包括）

　�、偈称钒踩�臺賬記錄（批發(fā)購銷記錄、零售企業(yè)采購記錄）

　�、谶M貨查驗記錄

　�、垧B(yǎng)護記錄

　　④溫濕度記錄

　�、萆嫌螁挝簧唐烦鰩靻�

　　5、供貨商資質(zhì)及產(chǎn)品資質(zhì)，包括：

　�、偕嫌喂┴浬獭妒称方�(jīng)營許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》

　�、谏唐返纳�產(chǎn)企業(yè)的《生產(chǎn)許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》

　�、燮髽I(yè)標準、省級檢驗報告、出廠檢驗報告、說明書、樣盒等

　　④保健食品的.應加《保健食品批準證書》

　　⑤購銷協(xié)議

　�、奁渌�：授權(quán)委托書、委托加工協(xié)議、商標注冊證、中國商品條碼系統(tǒng)成員證書等備注：查新資源食品

　　6、標識標志

　　①三色五區(qū)：合格區(qū)、不合格區(qū)、待驗區(qū)、退貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)

　�、诒＝∈称蜂N售專柜、食品、本品（保健食品）不能替代藥物

　�、蹘旆渴称放c保健食品分開兩個牌子

　　備注：按批號存放，離墻離地10cm，離暖氣管道、消防通道30cm

　　7、培訓計劃，培訓內(nèi)容、培訓試題、個人培訓記錄

　　8、廣告批文

　　9、租賃合同、房產(chǎn)證及無償使用證明

　　10、門店布局圖（應標明單位名稱、門窗位置、面積）、經(jīng)營場所方位圖、職能圖

　　11、店堂內(nèi)懸掛《營業(yè)執(zhí)照》《食品經(jīng)營許可證》等證照資質(zhì)

　　12、食品安全自查記錄

　　備注：所有資質(zhì)準備完成，蓋章。

檔案安全的管理制度14

　　為規(guī)范餐飲服務食品安全檢查管理，保障公眾餐飲安全，根據(jù)《食品安全法》、《食品安全法實施條例》和《餐飲服務食品安全監(jiān)督管理辦法》等法律、法規(guī)、規(guī)章，制定本管理制度。

　　1、餐飲服務單位應當依照法律、法規(guī)和食品安全標準從事餐飲服務經(jīng)營活動，對社會和公眾負責，采取有效管理措施，保證餐飲服務食品安全，接受社會監(jiān)督，承擔社會責任，按照餐飲服務許可范圍依法經(jīng)營，并在就餐場所醒目位置懸掛《餐飲服務許可證》。

　　2、建立健全本單位食品安全管理制度，并裝裱上墻張貼在相應功能區(qū)；制訂本單位食品安全管理檔案；建立本單位食品安全管理組織機構(gòu)，配備專職或兼職經(jīng)過培訓合格的食品安全管理，對食品生產(chǎn)經(jīng)營全過程實施內(nèi)部檢查并記錄，落實責任到個人，積極預防和控制食品安全事件，嚴格落實監(jiān)督部門的`監(jiān)督意見和整改要求。

　　3、食品安全管理員需嚴格按照職責要求，組織貫徹落實管理人員和從業(yè)人員食品安全知識培訓、員工健康管理、索證索票、餐具清洗消毒、綜合檢查、設備管理等各項食品安全制度。

　　4、制訂定期或不定期食品安全檢查計劃，采用全面檢查、抽查與自查形式相結(jié)合，實行層層監(jiān)管，主要檢查各項制度的貫徹落實情況。

　　5、食品安全管理員每天在加工操作時段至少進行一次食品安全檢查，檢查各崗位是否有違反制度的情況，發(fā)現(xiàn)問題及時告知改進，并做好食品安全檢查記錄備查。

　　6、各崗位負責人、主管人員要服從食品安全管理員指導，每天開展崗位或部門自查，指導、督促、檢查員工違反制度要求操作的行為。

　　7、食品安全管理組織及食品安全管理員每周1-2次對各餐飲部位進行全面檢查，同時檢查各部門的自查記錄，對發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并提出限期改進意見，做好檢查記錄。

　　8、檢查中發(fā)現(xiàn)同一類問題兩次指出未改進的，按本單位有關(guān)規(guī)定處理。

　　9、各種檢查結(jié)果記錄歸檔備查。

檔案安全的管理制度15

　　一、安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分,反映了當時學校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度,完善學校安全工作檔案,對于促進學校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

　　二、學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

　　三、學校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時上交學校安全領(lǐng)導小組辦公室,學年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

　　四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準,將文件材料分門別類歸檔。

　　五、學校安全工作檔案一般應保存三年,重要的作長期保存。

　　六、學校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:

　　(一)學校安全工作組織機構(gòu)及人員;

　　(二)學校安全工作規(guī)章制度;

　　(三)學期安全工作計劃和總結(jié);

　　(四)學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況;

　　(五)有關(guān)安全工作的各類文件;

　　(六)研究安全工作的.會議記錄;

　　(七)學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料;

　　(八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。

　　(九)突發(fā)事故應急預案以及演練情況記錄;

　　(十)學校教職工安全培訓材料;

　　(十一)學校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄

　　(十二)學校安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況;

　　(十三)心理問題學生、行為問題學生、特殊體質(zhì)學生檔案(十四)學生接送車相關(guān)材料;

　　(十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。

xx鎮(zhèn)中心完小

　　20xx年3月2日

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