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售后服務(wù)的管理制度

時(shí)間:2024-09-30 12:20:30 規(guī)章制度 我要投稿

售后服務(wù)的管理制度(精品15篇)

  在日常生活和工作中,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編整理的售后服務(wù)的管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

售后服務(wù)的管理制度(精品15篇)

售后服務(wù)的管理制度1

  1、目的

  為使安防控制系統(tǒng)設(shè)備的維護(hù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,提高維護(hù)工作的專業(yè)水平,滿足用戶要求,特制定本規(guī)范。

  2.適用范圍

  公司所承擔(dān)的安防工程項(xiàng)目的維護(hù)工作。

  3.職責(zé)

  安防工程的維護(hù)工作由公司技術(shù)部承擔(dān),其它部門應(yīng)予配合、協(xié)調(diào)。

  4.工作程序

  4、1維護(hù)工作人員基本要求。

  4、1、1公司技術(shù)部與人力資源部應(yīng)做好公司維護(hù)人員隊(duì)伍建設(shè),確保使維護(hù)工作人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)、技術(shù)水平,較豐富的維護(hù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任心。

  4、1、2維護(hù)工作應(yīng)樹立質(zhì)量第一、客戶第一、為客戶服務(wù)的思想,自覺地維護(hù)公司在客戶當(dāng)中的良好形象。

  4、1、3維護(hù)工作人員應(yīng)熟悉和明確各有關(guān)維護(hù)合同的主要內(nèi)容(維護(hù)工作范圍、責(zé)任、具體要求等),按《安防工程維護(hù)工作操作指導(dǎo)書》具體開展維護(hù)工作。

  4、1、4維護(hù)工作中,排故和例行檢測(cè)、處理出現(xiàn)的問題后應(yīng)填寫《維護(hù)登記表》,執(zhí)行簽字蓋章手續(xù)。

  4、1、5維護(hù)工作人員應(yīng)每季提交書面維護(hù)工作報(bào)告,較詳細(xì)地反映每一家客戶的系統(tǒng)運(yùn)行情況和維護(hù)情況。

  4、2巡檢排故工作

  4、2、1技術(shù)部應(yīng)按照維護(hù)合同要求及本公司制度要求制定維護(hù)工作周期表,維護(hù)工作人員按照維護(hù)工作周期表進(jìn)行具體維護(hù)工作。

  4、2、2根據(jù)維護(hù)工程具體情況(規(guī)模、復(fù)雜程度、重要性等)定期地對(duì)客戶的系統(tǒng)進(jìn)行巡檢,了解系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài),解決存在的問題。

  4、2、3排故工作按隨叫隨到的原則,實(shí)行24小時(shí)全天侯服務(wù),要求維護(hù)工作人員在接到客戶的發(fā)生故障通知后,必須立即向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排,盡快及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng),排除故障,如無法與部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,具體接報(bào)人應(yīng)及時(shí)赴現(xiàn)場(chǎng)處理。

  4、2、4對(duì)重點(diǎn)工程的維護(hù)工作,采取分工負(fù)責(zé)的措施;并填寫《安防工程維護(hù)工作檢測(cè)記錄表》;節(jié)假日期間,客戶有重要的會(huì)議及有關(guān)活動(dòng)期間,應(yīng)專門安排值班,同時(shí)作好應(yīng)急準(zhǔn)備工作,必要時(shí)安排專人在現(xiàn)場(chǎng)值班,以確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。

  4、2、5排故時(shí)間要求:接到客戶通知開始,一般情況下,一環(huán)路以內(nèi)2、0小時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng);二環(huán)路以內(nèi),3、0小時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng);二環(huán)路以外,三環(huán)路以內(nèi),4小時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng);市區(qū)以外鄰近的.市、縣6小時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng);較遠(yuǎn)的市、縣和省外,按合同約定時(shí)間到達(dá)。

  4、2、6培訓(xùn)工作:安防自動(dòng)報(bào)警聯(lián)動(dòng)控制系統(tǒng)交付使用時(shí)及維護(hù)期內(nèi),安排各種形式的操作使用培訓(xùn),以求達(dá)到客戶相關(guān)人員能正確操作使用系統(tǒng)設(shè)備,充分發(fā)揮系統(tǒng)設(shè)備的安防報(bào)警聯(lián)動(dòng)控制功能。

  4、3系統(tǒng)巡檢工作

  4、3、1月檢:每月按期對(duì)客戶的安防報(bào)警聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行一次檢測(cè)。檢測(cè)應(yīng)圍繞如下幾個(gè)方面進(jìn)行:

  前端設(shè)備運(yùn)行狀況。包括:入侵探測(cè)器、攝像機(jī)、鏡頭、云臺(tái)、解碼器等。

  (2)管線情況。包括管線質(zhì)量、防雷接地情況、屏蔽情況、線路接頭質(zhì)量等。

  (3)中心控制設(shè)備運(yùn)行狀況。包括:矩陣切換主機(jī)、報(bào)警主機(jī)、監(jiān)視器、圖象處理和記錄設(shè)備、電源設(shè)備、回放清晰度等。

  (4)系統(tǒng)功能、系統(tǒng)的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)及操作運(yùn)行情況。

  維護(hù)人員應(yīng)圍繞上述四個(gè)方面,逐點(diǎn)、逐臺(tái)、逐項(xiàng)地進(jìn)行檢驗(yàn),邊檢邊進(jìn)行記錄,并排除發(fā)現(xiàn)的故障。

  4、3、2維護(hù)工作的流程,按《安防工程維護(hù)工作流程框圖》。

  4、4顧客信息反饋及持續(xù)改進(jìn)工作

  4、4、1建立客戶意見反饋渠道,收集對(duì)維護(hù)工作的希望、要求和意見。

  4、4、2建立維護(hù)工作聯(lián)系卡,提供公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及維護(hù)工作人員聯(lián)系電話,傳呼,保證與客戶聯(lián)系的暢通、維護(hù)工作的及時(shí)、有效。

  4、4、3每半年至一年向客戶送交《安防工程維護(hù)工作客戶意見征詢表》,收集對(duì)維護(hù)工作的意見、要求和評(píng)議。

  4、4、4每維護(hù)年度對(duì)客戶滿意度作統(tǒng)計(jì)分析,提交書面報(bào)告

  4、4、5及時(shí)修正維護(hù)工作方案、方法及糾正維護(hù)工作的不足之處,回復(fù)客戶的意見和要求,提高維護(hù)工作質(zhì)量和服務(wù)水平。

  4、4、6及時(shí)在培訓(xùn)工作進(jìn)行前后,請(qǐng)客戶填寫《安防自動(dòng)報(bào)警聯(lián)動(dòng)控制系統(tǒng)使用培訓(xùn)登記表》,征求客戶對(duì)培訓(xùn)工作的要求和意見,改進(jìn)和提高培訓(xùn)工作質(zhì)量。

  4、5其它

  4、5、1維護(hù)工作的具體實(shí)施,以本規(guī)范為準(zhǔn)則,結(jié)合不同工程的維護(hù)合同要求分項(xiàng)目予以落實(shí)。對(duì)重點(diǎn)工程,要制訂單項(xiàng)的維護(hù)計(jì)劃。

  4、5、2在執(zhí)行本規(guī)范過程中,出現(xiàn)的一些問題,應(yīng)及時(shí)返饋、研究并總結(jié),以便適時(shí)修改充實(shí)本制度。

售后服務(wù)的管理制度2

  售后管理制度食材

  1. 客戶服務(wù)響應(yīng)

  2. 退換貨政策

  3. 食材質(zhì)量保證

  4. 售后服務(wù)流程

  5. 問題處理與投訴管理

  6. 員工培訓(xùn)與責(zé)任分配

  7. 數(shù)據(jù)記錄與分析

  內(nèi)容概述:

  1. 客戶溝通:確保及時(shí)、有效的客戶溝通,解決食材相關(guān)問題。

  2. 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):建立嚴(yán)格的食材質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),防止不合格產(chǎn)品流入市場(chǎng)。

  3. 退貨處理:設(shè)定明確的`退換貨條件,規(guī)范操作流程。

  4. 員工能力:提升員工處理售后問題的專業(yè)技能和服務(wù)意識(shí)。

  5. 投訴反饋:設(shè)立投訴渠道,對(duì)投訴進(jìn)行記錄、調(diào)查和改進(jìn)。

  6. 內(nèi)部管理:明確各部門職責(zé),優(yōu)化工作流程,提高效率。

售后服務(wù)的管理制度3

  一、總則

  為加強(qiáng)公司產(chǎn)品、商品的售后服務(wù),促進(jìn)以顧客滿意度為導(dǎo)向的方針的實(shí)現(xiàn),特制定本辦法。

  二、管理體制

  公司營(yíng)銷部門下設(shè)專門的售后服務(wù)職位和機(jī)構(gòu)。公司售后服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品、商品的客戶(用戶)意見收集、投訴受理、退貨換貨、維修零部件管理等工作。公司可設(shè)立專業(yè)售后服務(wù)隊(duì)伍,或者指定特約服務(wù)商、維修商。公司指定特約服務(wù)商、維修商的,應(yīng)與之簽訂委托協(xié)議或合同;不能因公司與特約服務(wù)商之間的銜接不當(dāng)、糾紛而影響對(duì)客戶(用戶)的服務(wù)。

  三、客戶意見和投訴

  公司通過公示的服務(wù)(熱線)電話、信箱或其他方式,接受客戶和消費(fèi)者的服務(wù)咨詢、使用意見反饋、投訴等事務(wù)。服務(wù)接待員接受專業(yè)培訓(xùn)后,方可上見風(fēng)使崗。接待過程不得怠慢客戶和消費(fèi)者。對(duì)每一次來電、來信、來訪,接待員均應(yīng)詳細(xì)記錄在案,填寫有關(guān)登記表,按規(guī)程和分工轉(zhuǎn)送有關(guān)單位和人員處理。緊急事件應(yīng)及時(shí)上報(bào)。公司設(shè)立多給投訴制?蛻粢蚬井(dāng)事人的直接上級(jí)投訴,或直接向公司領(lǐng)導(dǎo)投訴。受理的意見和投訴中涉及產(chǎn)品質(zhì)量、使用功能的,送研發(fā)、設(shè)計(jì)或生產(chǎn)、技術(shù)部門處理。受理的意見和投訴中涉及產(chǎn)品包裝破損、變質(zhì)的,送倉(cāng)庫(kù)、運(yùn)輸部門處理。受理的意見和投訴中涉及公司營(yíng)銷、安裝、售后服務(wù)人員態(tài)度差、不盡職的,送營(yíng)銷部門處理。受理的意見和投訴中涉及中間商、零售商的,應(yīng)及時(shí)與之協(xié)調(diào)溝通。公司產(chǎn)品、商品、服務(wù)存在的重大問題,出現(xiàn)或可能出現(xiàn)危機(jī)和媒體曝光、法律訴訟、影響公司公信力的,列為專案優(yōu)先處置。對(duì)多次投訴處理后仍不服的,提升為個(gè)案處理。公司對(duì)每資助來電、來信、來訪,須給予迅速、滿意回復(fù)。對(duì)有價(jià)值的意見和建議,予以獎(jiǎng)勵(lì)?蛻舻囊庖姾屯对V情況,作為考察與之相關(guān)部門和人員業(yè)績(jī)的依據(jù)之一。

  四、退貨和換貨

  公司根據(jù)政府關(guān)于保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益、商品交易的相關(guān)法規(guī),制定公司產(chǎn)品和商品退貨和換貨的具體規(guī)定。公司產(chǎn)品和商品退貨和換貨的具體規(guī)定,明示于銷售場(chǎng)所、載于產(chǎn)品說明材料內(nèi)。公司制定具體退貨和換貨工作流程,培訓(xùn)有關(guān)人員熟悉該規(guī)程。公司的倉(cāng)庫(kù)、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)制造部門為退貨和換貨予以支持和配合,并進(jìn)行工作流程上的無縫銜接。查清退貨和換貨的原因,追究造成該原因的部門和個(gè)人的`責(zé)任,并作為業(yè)績(jī)考核依據(jù)之一。

  五、維修服務(wù)

  公司根據(jù)政府有關(guān)法規(guī)和行業(yè)慣例,確定本公司產(chǎn)品、商品的保質(zhì)期、保修期。在一個(gè)產(chǎn)品、商品中,不同部位、部件有不同保修期的應(yīng)加以說明。公司產(chǎn)品、商品的保質(zhì)期、保修期,應(yīng)載于產(chǎn)品說明材料內(nèi)。公司因促銷等原因?qū)е卤P奁谧兓模瑧?yīng)及時(shí)通知售后服務(wù)部門。

  公司售后服務(wù)類別為:

  1)免費(fèi)服務(wù)。在保修期內(nèi)的維修服務(wù)不收職服務(wù)費(fèi)。

  2)有償服務(wù)。在保修期外的維修服務(wù),適當(dāng)收取服務(wù)費(fèi)。

  3)合同服務(wù)。依公司與客戶簽訂的專門保養(yǎng)合同進(jìn)行服務(wù)。

  同一產(chǎn)品、商品中,不同部位、部件有不同保修期的,維修服務(wù)分別計(jì)費(fèi)公司維修人員經(jīng)培訓(xùn)合格或取得崗位資質(zhì)證書后才予上崗,公司鼓勵(lì)維修人員通過多種形式提高其維修技能。公司服務(wù)接待員在接到維修來電來函時(shí),詳細(xì)記錄客戶名稱、地址、聯(lián)系電話、商品型號(hào),盡量問清存在問題和故障現(xiàn)象。以上內(nèi)容登記后,送服務(wù)部門處理。維修主管接到報(bào)修單后,初步評(píng)價(jià)故障現(xiàn)象,派遣合適的維修人員負(fù)責(zé)維修。維修人員如上門維修的,應(yīng)佩戴公司工號(hào)卡或出示有關(guān)證件才能進(jìn)入客戶場(chǎng)所,并盡量攜帶有關(guān)檢修工具和備品備件。維修人員如上門維修的,公司應(yīng)協(xié)助其商品運(yùn)輸,運(yùn)輸費(fèi)用按有關(guān)規(guī)定支墳。維修人員應(yīng)盡責(zé)精心服務(wù),不得對(duì)客戶卡、拿、吃、要,要愛護(hù)客戶家居或辦公環(huán)境,不損壞其他物品。凡在客戶場(chǎng)所不能修復(fù)帶回修理的,應(yīng)開立收據(jù)交與客戶,并在公司進(jìn)出商品簿上登記。修復(fù)后應(yīng)向客戶索回收據(jù),并請(qǐng)其在維修派工單上簽字。維修服務(wù)收費(fèi)的,應(yīng)事先向客戶聲明并出示維修項(xiàng)目與由費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表、卡。維修完畢結(jié)算費(fèi)用,較低費(fèi)用可當(dāng)場(chǎng)收取,將款交財(cái)務(wù)補(bǔ)寄發(fā)票;否則,開具發(fā)票后另行前往收費(fèi)。每次維修完結(jié)后,維修員上交派工單,主管考核其維修時(shí)間和質(zhì)量。各種維修應(yīng)在公司承諾的時(shí)限內(nèi)完成。

  六、備品件和檢修工具

  公司應(yīng)設(shè)立專門的售后服務(wù)所需的備品備件倉(cāng)庫(kù)。備品備件管理本著適時(shí)、適量、適質(zhì)的原則進(jìn)行。根據(jù)ABC分類法將所有備品備件分為A類、B類、C類進(jìn)行有效管理,合理進(jìn)行采購(gòu)、庫(kù)存計(jì)劃與控制。備品備件倉(cāng)庫(kù)管理和收發(fā)貨可能照析材料、成品倉(cāng)庫(kù)管理辦法執(zhí)行。公司可在備品備件倉(cāng)庫(kù)存放一定數(shù)量的替補(bǔ)商品。在對(duì)客戶商品維修期間,用該替補(bǔ)品代替故障商品為客戶工作,修復(fù)后替補(bǔ)品收回還倉(cāng)。公司售后服務(wù)所需的檢測(cè)、維修設(shè)備工具,凡價(jià)值較大的,列入公司固定資產(chǎn)科目。公司應(yīng)投資購(gòu)買選進(jìn)適用的檢測(cè)維修設(shè)備工具,提高服務(wù)硬件水平。維修員可配置專門的檢測(cè)、維修設(shè)備工具,在登記后由個(gè)人保管、作用。該設(shè)備工具不得用于私用目的,丟失或損壞后應(yīng)予賠償(正常損耗除外),調(diào)離本崗時(shí)應(yīng)移交。正常損耗、毀損貴重工具的,應(yīng)提出報(bào)告說明原因。檢測(cè)、維修設(shè)備工具的購(gòu)置由售后服務(wù)部門詢價(jià)、計(jì)價(jià)、統(tǒng)計(jì)后,報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)核價(jià)和主管批準(zhǔn)生可由采購(gòu)部采購(gòu)。

  七、資料管理

  為提高售后服務(wù)的信息保障能力,公司售后服務(wù)部門應(yīng)建立完整、實(shí)用的維修資料體系。圍繞公司產(chǎn)品、商品所需的技術(shù)手冊(cè)、零件手冊(cè)、零件價(jià)目表、技術(shù)圖表、技術(shù)說明書、技術(shù)刊物、參考書籍等,均應(yīng)收集,并指派專人負(fù)責(zé)保管。密切關(guān)注技術(shù)資料出版動(dòng)態(tài),凡業(yè)務(wù)需要的,可提出申請(qǐng),從速選購(gòu)。資料借閱管理可參照公司圖書資料管理辦法。公司編制的針對(duì)本公司產(chǎn)品的檢測(cè)、維修指導(dǎo)手冊(cè),應(yīng)及時(shí)發(fā)送至維修網(wǎng)絡(luò)各節(jié)點(diǎn),并可進(jìn)行必要的維修培訓(xùn)。凡涉及公司技術(shù)秘密的資料,應(yīng)妥善保管,維修人員不得泄密。維修人員對(duì)疑難、罕見故障的維修案例,應(yīng)提出書面總結(jié)報(bào)告,并留存于部門內(nèi),供有關(guān)人員參考。

  八、附則

  本辦法由營(yíng)銷部解釋執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。

  1、受崗敬崗,組織和管理好本部門的生產(chǎn),經(jīng)營(yíng)工作。帶領(lǐng)本部門員工努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。

  2、參與制定公司的決策,協(xié)助廠家售后督導(dǎo)等工作。

  3、完善售后服務(wù)各部門的規(guī)章管理制度,控制售后部的經(jīng)營(yíng)方針與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。

  4、全面主持售后服務(wù)工作,定期召開生產(chǎn)例會(huì),對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面,出現(xiàn)的問題及時(shí)解決,保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  5、定期向公司匯報(bào)售后服務(wù)部的經(jīng)營(yíng)管理情況,負(fù)責(zé)部門的管理和協(xié)調(diào)工作。

  6、制定售后服務(wù)政策,及員工的內(nèi)部培訓(xùn)制度。

  7、及時(shí)處理客戶的重大投訴及索賠事宜,監(jiān)督并確保售后服務(wù)質(zhì)量和顧客的滿意度。

  8、參與制定售后服務(wù)部人員計(jì)劃及獎(jiǎng)勵(lì)制度,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。

  9、及時(shí)向廠家相關(guān)部門反饋信息。

售后服務(wù)的管理制度4

  制定人力資源管理制度基本要求

  人力資源管理制度是企業(yè)單位組織實(shí)施人力資源管理活動(dòng)的準(zhǔn)則和行為規(guī)范,它是以企業(yè)單位規(guī)章、規(guī)范、守則的形式,對(duì)人力資源管理的目的、意義、性質(zhì)和特點(diǎn),以及組織實(shí)施人力資源管理的各種程序、步驟、方法、原則和要求所作的統(tǒng)一規(guī)定。人力資源管理制度作為人力資源管理活動(dòng)的指導(dǎo)性文件,在擬定起草時(shí),一定要從企業(yè)現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)技術(shù)組織條件和管理工作的水平出發(fā),不能脫離實(shí)際,要注重它的科學(xué)性、系統(tǒng)性、嚴(yán)密性和可行性。如果措辭不當(dāng),過于原則化,缺乏適用性,就會(huì)使制度條文流于形式,在實(shí)際管理中難以發(fā)揮作用,以至各有關(guān)責(zé)任人相互扯皮推諉,工作任務(wù)無法落實(shí),造成人力資源管理“推而不動(dòng),停滯不前”的局面。

  人力資源管理制度草案提出后,應(yīng)由專家和有關(guān)人員組成的工作小組,在廣泛征求各級(jí)主管和被考評(píng)人意見的基礎(chǔ)上,對(duì)其進(jìn)行深人的討論和研究,經(jīng)反復(fù)調(diào)整和修改,再上報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。人力資源管理制度一旦獲得批準(zhǔn),人力資源部門應(yīng)規(guī)定一個(gè)試行過渡期,使各級(jí)主管有一個(gè)逐步理解、適應(yīng)和掌握的過程,在試行過程中如遇有特殊情況或發(fā)現(xiàn)重大的問題,亦可以采取一些補(bǔ)救措施,以防止給生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來不利的影響。

  根據(jù)對(duì)我國(guó)部分企業(yè)的初步調(diào)查,目前企業(yè)單位所貫徹實(shí)施的人力資源管理制度,由于出自不同人員之手,有些是由企業(yè)的人力資源部門的專業(yè)人員起草的,有些則是由外聘的管理咨詢專家設(shè)計(jì)的。實(shí)際上,企業(yè)的人力資源管理制度無論出自于誰手,其基本框架和所涉及的范圍都應(yīng)當(dāng)是一致或接近的,如果一項(xiàng)管理制度不夠健全和完善,將不利于人力資源管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。當(dāng)然,成功企業(yè)的人力資源管理制度,不可能一蹴而就,需要經(jīng)過不斷的實(shí)踐和不斷的探索,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),揚(yáng)其長(zhǎng)補(bǔ)其短,隨著企業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境和條件的變化,先進(jìn)的企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念的導(dǎo)人,以及技術(shù)水平、管理水平的提高,定期或不定期地做出適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充和修改?傊,企業(yè)人力資源管理制度的規(guī)劃應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)以下原則和要求:

  1.將員工與企業(yè)的利益緊密地結(jié)合在一起,促進(jìn)員工與企業(yè)共同發(fā)展,這是企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃的首要的基本原則。例如,某飛機(jī)維修工程有限公司的《企業(yè)宣言》提出:“公司與員工共同發(fā)展:我們尋求公司與她的每一位成員都得到發(fā)展。企業(yè)視個(gè)人的成功與公司的成功同等重要。企業(yè)的成功依賴于每一位員工的努力,而公司則為每一個(gè)體的發(fā)展提供廣闊的空間。我們倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)精神、高度的責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),努力營(yíng)造一個(gè)能夠使每個(gè)人發(fā)揮出最大才智并獲得自我發(fā)展的環(huán)境!庇纱丝梢钥闯觯摴舅珜(dǎo)的企業(yè)文化,是將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與員工的期望目標(biāo)、員工的職業(yè)發(fā)展有效地結(jié)合在一起,將實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)所要求的企業(yè)環(huán)境與員工高度的責(zé)任感,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)有效地結(jié)合在一起,從而最大限度地發(fā)揮員工的聰明才智,促進(jìn)員工的全面發(fā)展。將員工的成功與公司的發(fā)展放在同等重要的位置上,應(yīng)當(dāng)是企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃首先要體現(xiàn)的基本原則和要求。

  2.從企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和條件出發(fā),建立適合企業(yè)特點(diǎn)的人力資源管理制度體系,使之更加充滿活力。企業(yè)外部的環(huán)境是指那些對(duì)人力資源管理制度產(chǎn)生重要作用和影響的因素。這些影響因素包括:國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事法律法規(guī)法令,勞動(dòng)力市場(chǎng)的結(jié)構(gòu)以及市場(chǎng)勞動(dòng)力供給與需求的現(xiàn)狀,各類學(xué)校(技校,高職、大學(xué))和教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)專門人才供給的情況,勞動(dòng)者擇業(yè)意識(shí)和心理的變化情況,勞動(dòng)力市場(chǎng)各類勞動(dòng)力工資水平的變動(dòng)情況,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在人力資源方面的情況,等等。這些因素的變化將對(duì)企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃產(chǎn)生必然的壓力和影響。而企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,生產(chǎn)與資金實(shí)力,管理機(jī)制和組織狀況,人員整體的素質(zhì)結(jié)構(gòu),企業(yè)文化氛圍的營(yíng)造,員工價(jià)值觀與滿意度等內(nèi)部因素,將對(duì)人力資源管理制度規(guī)劃起著關(guān)鍵的決定性的影響和作用。企業(yè)外部的環(huán)境和條件是外因,而企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境和條件是內(nèi)因,兩者的變化相輔相成,勢(shì)必影響企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃的質(zhì)量和水平。要做好企業(yè)的人力資源管理制度規(guī)劃的工作,必須重視對(duì)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化的分析,通過深人的研究,把握有利的因素,克服不利的因素,使人力資源管理制度充分體現(xiàn)和反映企業(yè)自身環(huán)境、性質(zhì)和特點(diǎn),注重管理制度的不斷變革和創(chuàng)新,使企業(yè)人力資源管理活動(dòng)永遠(yuǎn)充滿活力。

  3.企業(yè)人力資源管理制度體系應(yīng)當(dāng)在學(xué)習(xí)借鑒國(guó)外先進(jìn)人力資源管理理論的同時(shí),有所創(chuàng)新、有所前進(jìn)。近20年來,人力資源管理理論有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,世界上美英等發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)管理專家、學(xué)者,深入實(shí)踐,不斷探索,產(chǎn)生了眾多的新理論、新觀點(diǎn)和新方法;這些國(guó)家的企業(yè)又都根據(jù)本企業(yè)的性質(zhì)、特點(diǎn)進(jìn)行實(shí)施,從而提出了一系列全新的人力資源管理制度模式。隨著我國(guó)改革開放的進(jìn)程,國(guó)外先進(jìn)的現(xiàn)代人力資源管理的'理論和方法也逐步傳人中國(guó),無論是中外合資企業(yè),還是國(guó)有企業(yè),目前都試圖引進(jìn)和采用這些先進(jìn)的理論、方法和管理模式。面對(duì)這些先進(jìn)的、新鮮的理論和方法,企業(yè)應(yīng)持積極而慎重的態(tài)度,根據(jù)本企業(yè)的自身特征,采取穩(wěn)步推進(jìn)的方法,建立起適合自身情況的人力資源管理制度體系。如:根據(jù)市場(chǎng)變化,確定人力資源長(zhǎng)期、中期、短期及突發(fā)性人員供需計(jì)劃;根據(jù)員工需求層次,建立相適應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制;針對(duì)崗位工作性質(zhì)及對(duì)人員的素質(zhì)要求,進(jìn)行崗位評(píng)估(工作分析);根據(jù)市場(chǎng)變化和人員素質(zhì)狀況,有針對(duì)性地進(jìn)行員工培訓(xùn)和開發(fā);根據(jù)企業(yè)人員余缺,通過面試和測(cè)評(píng),進(jìn)行企業(yè)內(nèi)外部招聘;為保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),開展目標(biāo)管理和人力資源考評(píng)工作;根據(jù)市場(chǎng)和企業(yè)狀況,制定公平而有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬制度?傊,企業(yè)在規(guī)劃自己的人力資源管理制度時(shí),既要學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)的管理理論和方法,借鑒國(guó)外企業(yè)新型的人力資源管理模式,又要根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)和人力資源管理的現(xiàn)狀,有所創(chuàng)新、有所發(fā)展,建立起適合本企業(yè)特點(diǎn)和發(fā)展要求的新型的人力資源管理制度體系。

  4.企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃與創(chuàng)新,必須在國(guó)家勞動(dòng)人事法律、法規(guī)的大框架內(nèi)進(jìn)行。企業(yè)作為一個(gè)具有法人資格的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)體,必須遵照國(guó)家頒布的各項(xiàng)法律、法規(guī)和規(guī)章,做一個(gè)守法戶是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)最基本的要求,F(xiàn)代人力資源管理作為企業(yè)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中克敵制勝的法寶,也更應(yīng)當(dāng)從管理制度上,,在進(jìn)人、用人、管人等各個(gè)環(huán)節(jié)中嚴(yán)格遵守和落實(shí)國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)規(guī)章的要求。這是因?yàn)槠髽I(yè)人力資源管理制度和政策涉及員工的切身利益,最具敏感性,如果處理不當(dāng),輕則產(chǎn)生勞動(dòng)糾紛,出現(xiàn)勞動(dòng)爭(zhēng)議,重者就要發(fā)生矛盾沖突,直接影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),甚至待工停產(chǎn),給企業(yè)和員工的切身利益帶來極大的傷害。

  企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理制度規(guī)劃時(shí),為了在國(guó)家法律法規(guī)框架內(nèi)進(jìn)行,還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

  (1)學(xué)習(xí)理解國(guó)家法規(guī)時(shí),要注意區(qū)分“可以”與“必須”的差異!翱梢浴北硎驹S可或能夠。從法律角度上說,它是任意性規(guī)范,既是可以,又是不可以!氨仨殹北硎臼吕砗颓槔砩系谋匾。從法律角度上說,它是強(qiáng)制性規(guī)范,規(guī)定得十分明確具體,不得以任何方式加以變更。由此可看出“可以”和“必須”在程度上的要求是不同的。

 。2)國(guó)家法律法規(guī)明確說明了“應(yīng)該做什么,應(yīng)該怎么做”的,企業(yè)在制定人力資源管理制度時(shí),也必須寫明應(yīng)該“做什么和如何去做”i而國(guó)家沒有說明“應(yīng)該做什么,或應(yīng)該怎么做”時(shí),企業(yè)可以大膽地去做。反之,國(guó)家法律法規(guī)明確說明了“不應(yīng)該做什么,不應(yīng)該怎么做”的,企業(yè)千萬不能去做;而沒有說明“不應(yīng)該做什么或不應(yīng)該怎么做”時(shí),企業(yè)可以大膽去做。

  5.企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃必須與企業(yè)集體勞動(dòng)合同保持協(xié)調(diào)一致。因?yàn)槠髽I(yè)集體勞動(dòng)合同是企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)(一般是正副總經(jīng)理)和員工代表(一般是工會(huì)正副主席)共同簽署的,它是經(jīng)過多輪協(xié)商談判的產(chǎn)物,它明確了員工和企業(yè)雙方各自的權(quán)利和義務(wù),是調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系的一個(gè)十分重要的組成部分。同時(shí),它也是經(jīng)過了必要的法定程序即由會(huì)員代表討論通過和政府勞動(dòng)行政部門批準(zhǔn)的。所以,企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃,不僅要注意與外部法律法規(guī)保持一致性,同時(shí)也必須與企業(yè)集體勞動(dòng)合同的精神和原則協(xié)調(diào)一致。當(dāng)規(guī)劃制定時(shí),遇到與集體勞動(dòng)合同具體條款不一致的,也可以通過與工會(huì)協(xié)商來解決。取得工會(huì)的諒解和支持是企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃必須和必要的。

  6.必須重視管理制度信息的采集、溝通與處理,保持企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃的動(dòng)態(tài)性。在企業(yè)中不同部門、不同層次、不同崗位的員工與企業(yè)的利益構(gòu)成了一個(gè)統(tǒng)一體,如果企業(yè)興旺發(fā)達(dá),員工的工資福利待遇,乃至個(gè)人的職業(yè)生涯發(fā)展就有了保障。否則,員工的工資福利水平不但會(huì)降低,甚至?xí)スぷ鲘徫,這是員工與企業(yè)之間建立勞動(dòng)關(guān)系的根據(jù)所在,也是兩者之間所具有的共同利益和相互依賴之處。但是,企業(yè)不同部門、層次、崗位的員工之間又有著不同的利益和需求,并由此產(chǎn)生不同的心理狀態(tài),對(duì)人力資源管理制度的方方面面抱有不同的期望值。因此,企業(yè)人力資源部門要通過各種渠道收集有關(guān)員工的信息(如情緒、意愿、反映、要求等),并進(jìn)行定期分析研究,討論這些信息的內(nèi)容和來源,以及問題產(chǎn)生的原因。針對(duì)這些信息,提出“應(yīng)該做什么,為什么做,如何做,在哪里做,什么時(shí)候做”的具體對(duì)策和建議,并適時(shí)對(duì)人力資源管理制度進(jìn)行必要的調(diào)整和修改。只有保持管理制度的相對(duì)動(dòng)態(tài)性,才能充分發(fā)揮人力資源管理制度的積極作用和導(dǎo)向功能。

售后服務(wù)的管理制度5

  美國(guó)著名管理學(xué)家李維特指出:“新的競(jìng)爭(zhēng)不在于制造出來的產(chǎn)品、而在于工廠之外的售后服務(wù)!爆F(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已不僅僅是產(chǎn)品本身的競(jìng)爭(zhēng)。只有擁有完備的售后服務(wù)體系和高質(zhì)量售后服務(wù)企業(yè),才能夠發(fā)展更快,獲利更多。

  在工業(yè)化社會(huì)中,售后服務(wù)和產(chǎn)量同樣重要,而在后工業(yè)社會(huì)的今天,售后服務(wù)已居于首要地位,產(chǎn)品本身反而降到次要地位。因而現(xiàn)代企業(yè)必須接受日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)挑戰(zhàn)。加強(qiáng)售后服務(wù)管理的科學(xué)化、規(guī)范化、成效化,提高售后服務(wù)水平,才能取得市場(chǎng)營(yíng)銷的成功。

  一、售后服務(wù)管理概述

  顧客是售后服務(wù)的直接對(duì)象,企業(yè)在向顧客提供產(chǎn)品的同時(shí),也應(yīng)該提供規(guī)范、完善的售后服務(wù)。在售后服務(wù)體系中,顧客投訴管理是最為重要的內(nèi)容,因?yàn)樗坏梢约m正市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)中出現(xiàn)的失誤和偏差,補(bǔ)救和挽回顧客帶來的損失,而且可以提高企業(yè)和新產(chǎn)品的信譽(yù),維系原有顧客,吸引新顧客,從而擊敗競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手占領(lǐng)更大的市場(chǎng)。

  (一)、顧客投訴主要包括以下三個(gè)方面的情況:

  1.1產(chǎn)品質(zhì)量投訴:其中包括產(chǎn)品在質(zhì)量上有缺陷、產(chǎn)品規(guī)格不符、產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格超出允許誤差、產(chǎn)品故障等。

  1.2服務(wù)投訴:其中包括對(duì)企業(yè)各類人員的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)方式、服務(wù)技巧等提出的批評(píng)與不滿。

  1.3顧客提案與建議:主要包括提高服務(wù)水平的建議;提高標(biāo)準(zhǔn)化程度、降低成本、優(yōu)化銷售渠道方面的提案與建議;對(duì)企業(yè)營(yíng)銷業(yè)務(wù)與管理提出的批評(píng)和意見等。

  (二)、企業(yè)在處理顧客投訴時(shí)必須遵循以下四個(gè)原則:

  2.1預(yù)防原則:顧客投訴并非不可避免,而是往往因?yàn)槠髽I(yè)的組織不健全、管理制度不完善或疏忽大意引發(fā)顧客投訴,所以防患于未然是顧客投訴管理的重要原則。這一原則要求企業(yè)必須改善管理,建立健全的規(guī)章制度;加強(qiáng)企業(yè)外部的信息交流。提高全體員工的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力;樹立全心全意為顧客著想的工作態(tài)度。

  2.2及時(shí)原則:如果出現(xiàn)顧客投訴。各部門應(yīng)通力合作,迅速作出反應(yīng),力爭(zhēng)在最短的時(shí)間內(nèi)全面解決問題給投訴者一個(gè)及時(shí)圓滿的答復(fù),絕不能互相推諉責(zé)任,拖延答復(fù),其結(jié)果只會(huì)進(jìn)一步激怒投訴者,使投訴要求升級(jí)。

  2.3責(zé)任原則:對(duì)顧客投訴處理過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié),都需重視明確各部門、各類人員的具體責(zé)任與權(quán)限,以保證投訴及時(shí)妥善地解決。分清造成顧客投訴的責(zé)任部門和責(zé)任者,分清顧客投訴得不到及時(shí)圓滿解決的責(zé)任。為此需制訂出詳細(xì)的顧客投訴處理規(guī)定,建立必要的顧客投訴處理流程,制訂嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲措施。

  2.4記錄原則:記錄原則是指對(duì)每一起顧客投訴都需要進(jìn)行詳細(xì)的記錄,如投訴內(nèi)容、投訴處理過程、投訴處理結(jié)果、顧客反映、獎(jiǎng)懲結(jié)果等。通過詳細(xì)記錄,可以為企業(yè)吸取教訓(xùn),總結(jié)投訴處理經(jīng)驗(yàn)、加強(qiáng)投訴管理提供實(shí)證材料。

  (三)、企業(yè)處理顧客投訴的流程包括以下八個(gè)步驟:

  3.1記錄顧客投訴內(nèi)容:詳盡地記錄顧客投訴的全部?jī)?nèi)容,包括投訴者、投訴時(shí)間、投訴對(duì)象、投訴要求等。

  3.2判斷投訴性質(zhì):先確定顧客投訴的類別,再判斷顧客投訴理由是否充分,投訴要求是否合理。如投訴不能成立,應(yīng)迅速答復(fù)顧客,婉轉(zhuǎn)說明理由,求得顧客諒解。

  3.3確定投訴處理責(zé)任:按照顧客投訴的類別,確定具體的受理單位和受理負(fù)責(zé)人。屬合同糾紛交企業(yè)高層主管裁定;屬運(yùn)輸問題,交貨運(yùn)部門處理;屬質(zhì)量問題,交質(zhì)量管理部門處理。

  3.4調(diào)查原因:調(diào)查確認(rèn)造成顧客投訴的具體責(zé)任部門幾個(gè)人。

  3.5提出解決辦法:參照顧客投訴要求,提出解決投訴的具體方案。

  3.6通知顧客:投訴解決辦法經(jīng)批復(fù)后,迅速通知顧客。

  3.7責(zé)任處罰:對(duì)造成顧客投訴的直接責(zé)任者和部門主管有關(guān)按照制度進(jìn)行處罰,同時(shí)對(duì)造成顧客投訴得不到及時(shí)圓滿處理的直接責(zé)任者和部門主管進(jìn)行處罰。通常的做法是依照投訴所造成的損失大小,扣除責(zé)任者一定比例的獎(jiǎng)金和工資。

  3.8提出改善對(duì)策:通過總結(jié)〔評(píng)價(jià),吸取教訓(xùn),提出相應(yīng)的對(duì)策,改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)管理。減少顧客投訴。

  二、用制度規(guī)范售后服務(wù)

  售后服務(wù)的規(guī)范還在于實(shí)行一系列的服務(wù)制度,如售后服務(wù)制度、顧客溝通制度、員工服務(wù)規(guī)范、員工培訓(xùn)制度和獎(jiǎng)懲制度等。

  1、售后服務(wù)制度

  售后服務(wù)制度由上門服務(wù)制、全天候服務(wù)制、產(chǎn)品終生服務(wù)制、免費(fèi)服務(wù)制四大要素構(gòu)成,不管是保養(yǎng)還是維修,我們公司采取定點(diǎn)服務(wù)和上門服務(wù)并行制度,這種服務(wù)制是全天候的,只要在產(chǎn)品使用壽命時(shí)間內(nèi)終生的服務(wù)的。

  2、顧客溝通制度

  與顧客溝通的制度是保證較好地把握顧客內(nèi)心思想及各種期望的基礎(chǔ)。顧客溝通制由顧客訪問制、顧客檔案制、顧客投訴制、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)制四大要素構(gòu)成。從購(gòu)買的第一天起,顧客的檔案就要存入服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的檔案管理中,從而為定期回訪顧客提供前提條件。而顧客投訴制是對(duì)企業(yè)超值服務(wù)的有效監(jiān)督。

  3、員工服務(wù)規(guī)范

  員工服務(wù)規(guī)范包含了員工語言規(guī)范、行為規(guī)范和超值服務(wù)紀(jì)律三大要素。一般而言,企業(yè)服務(wù)人員上門保養(yǎng)、維修時(shí)要嚴(yán)格遵守“七個(gè)一”規(guī)范,即“穿一套標(biāo)準(zhǔn)工作服;進(jìn)門前說一句‘對(duì)不起……給您添麻煩了’;帶一雙自備鞋套;帶一塊墊布和摸布;不喝顧客一口水;不吸顧客一根煙;請(qǐng)顧客填寫一張‘服務(wù)xx卡’”。這些規(guī)范在某種程度上對(duì)員工的形象有相當(dāng)大的`影響。

  4、員工的培訓(xùn)制度

  企業(yè)的服務(wù)是否規(guī)范,是否優(yōu)越往往取決于員工的行為,就這一點(diǎn)來說,企業(yè)建立相應(yīng)的員工培訓(xùn)制度是必要的,而且員工培訓(xùn)制度堅(jiān)持對(duì)服務(wù)人員的技能和素質(zhì)進(jìn)行經(jīng)常的培訓(xùn),員工的高素質(zhì)可以為規(guī)范服務(wù)實(shí)施提供有效的保證。

  5、獎(jiǎng)懲制度:

  獎(jiǎng)懲制度包含了激勵(lì)機(jī)制和處罰的各項(xiàng)細(xì)則,是規(guī)范服務(wù)體系的有效組成部分。

  三、售后服務(wù)的考核

  要使企業(yè)售后服務(wù)規(guī)范得以真正貫徹落實(shí),使得售后服務(wù)工作達(dá)到程序化、法規(guī)化、目標(biāo)化,持之以恒,健康發(fā)展,商業(yè)企業(yè)必須建立、健全服務(wù)質(zhì)量考核制度。

  2.1考核內(nèi)容:考核的內(nèi)容一般包括:服務(wù)熱情,服務(wù)技能,服務(wù)速度,顧客的評(píng)價(jià),工作的差錯(cuò)率,服務(wù)事故發(fā)生情況,服務(wù)規(guī)范執(zhí)行情況,顧客的評(píng)價(jià)等等。凡能用定量表達(dá)的,應(yīng)盡量設(shè)置定量指標(biāo)予以考核;凡無法用數(shù)量表達(dá)的,可設(shè)置定性標(biāo)準(zhǔn),通過打分和評(píng)語予以考核。

  2.2考核的方法:

  2.2.1現(xiàn)場(chǎng)檢查法:在售后服務(wù)的現(xiàn)場(chǎng),檢查、考核售后服務(wù)人員的態(tài)度、服務(wù)的工作執(zhí)行情況,檢查服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施、操作規(guī)范、顧客滿意度情況。

  2.2.2社會(huì)調(diào)查:是指通過組織力量走訪用戶,召開消費(fèi)者座談會(huì)、發(fā)放調(diào)查問卷等調(diào)查形式,詢問顧客對(duì)本企業(yè)售后服務(wù)工作的意見。

  2.2.3信息反饋法:在企業(yè)設(shè)置顧客意見箱,設(shè)投訴電話,聘請(qǐng)社會(huì)各界熱心人士做“信息員”,定期不定期反饋信息。這是一種有效的考核方法。

  2.3考核的形式:

  考核的形式,可以分為部門自我考核和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組織考核兩種。一般情況下,應(yīng)以部門為單位進(jìn)行考核,并由部門填寫售后服務(wù)質(zhì)量報(bào)表,設(shè)置售后服務(wù)質(zhì)量記錄臺(tái)賬、顧客滿意簿,以增加顧客監(jiān)督力度。

  2.4考核的結(jié)果:

  對(duì)考核的結(jié)果,必須輔以獎(jiǎng)懲。對(duì)優(yōu)者,予以物質(zhì)的或精神的獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)其繼續(xù)提高;對(duì)劣者,予以適當(dāng)處罰,并分析其原由,幫助其客服存在問題,促其提高。

  2.5設(shè)置“啄木鳥”

  四、售后服務(wù)管理流程

  (一)售后服務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)

  1、售后服務(wù)種類:

  免費(fèi)服務(wù):在本企業(yè)產(chǎn)品售后服務(wù)保修期限內(nèi),為顧客作產(chǎn)品保養(yǎng)或維護(hù)時(shí),免向顧客吸取服務(wù)費(fèi)用(包括免收零配件費(fèi)用及工時(shí)費(fèi)用),稱為免費(fèi)服務(wù)

  收費(fèi)服務(wù):在本企業(yè)產(chǎn)品售后出且逾保修期后,為顧客作產(chǎn)品的保養(yǎng)或維護(hù)時(shí),向顧客收取服務(wù)費(fèi)用(包括零配件費(fèi)用或維修工時(shí)費(fèi)用,稱為有償服務(wù)。

  2、售后服務(wù)流程:

  1)售后服務(wù)站點(diǎn)接到顧客需作產(chǎn)品維修服務(wù)的電話時(shí),應(yīng)立即登記于《顧客服務(wù)要求表》,并委派區(qū)域服務(wù)責(zé)任人員前往服務(wù)。

  2)服務(wù)人員行前應(yīng)根據(jù)顧客預(yù)留的聯(lián)系方式與顧客取得聯(lián)系,約定上門服務(wù)時(shí)間,并進(jìn)一步核查故障或其他需服務(wù)的情形。

  3)服務(wù)人員到達(dá)顧客現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)盡快查明原因,并向顧客作合理的解釋,凡可當(dāng)場(chǎng)處理妥當(dāng)?shù)?均應(yīng)立即著手維修完成。

  4)確屬無法當(dāng)場(chǎng)處理妥當(dāng)?shù)捻?xiàng)目,服務(wù)人員應(yīng)耐心向顧客說明,并承諾完成時(shí)間,然后將產(chǎn)品帶回服務(wù)站點(diǎn)維修。

  5)取回產(chǎn)品時(shí)應(yīng)與顧客辦妥書面交接手續(xù),按時(shí)處理完成交還顧客。

  6)服務(wù)人員在保養(yǎng)、維修完后,應(yīng)于顧客的產(chǎn)品保修卡上注明維修時(shí)間、內(nèi)容,供下次維修時(shí)參考。

  7)服務(wù)人員應(yīng)請(qǐng)顧客在《顧客服務(wù)需求表》上簽字,作為認(rèn)可維修工作的憑證。

  8)屬收費(fèi)服務(wù)的,服務(wù)人員應(yīng)填妥正式發(fā)票給顧客,并向顧客收取合理的費(fèi)用。

  3、其他服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):

  1)售后服務(wù)部應(yīng)根據(jù)顧客購(gòu)買本企業(yè)產(chǎn)品的時(shí)間、定期向顧客詢問產(chǎn)品使用狀況,了解顧客的服務(wù)需求和對(duì)產(chǎn)品的滿意狀況。

  2)上門服務(wù)的人員應(yīng)保持儀表整潔大方,注意言行舉止禮貌有節(jié),尊重顧客的習(xí)慣,保證維修現(xiàn)場(chǎng)的整潔。

  3)任何人員接到顧客的電話,應(yīng)注重禮儀,滿足顧客的咨詢要求,委婉解釋顧客的誤會(huì)。

  4)針對(duì)顧客維修需求和抱怨,接到電話或信函、郵件投訴,應(yīng)耐心記錄問題,及時(shí)回復(fù)顧客,給予適當(dāng)?shù)膿嵛?承諾撫慰時(shí)間,委婉消除誤會(huì)。

  5)《顧客服務(wù)需求表》應(yīng)當(dāng)日上交客戶服務(wù)中心審閱存檔。

  6)服務(wù)部應(yīng)于顧客服務(wù)次日向該電話,了解其對(duì)我們服務(wù)的滿意度和建議。

  7)顧客意見調(diào)查卡包括對(duì)服務(wù)人員態(tài)度、技術(shù)能力、赴約時(shí)間、服務(wù)事項(xiàng)的滿意狀況以及顧客的建議與其他需求。

  8)對(duì)顧客的建議、需求和抱怨,各服務(wù)點(diǎn)應(yīng)及時(shí)予以處理,向顧客作出承諾和適當(dāng)?shù)膿嵛俊7⻊?wù)點(diǎn)無法處理的顧客服務(wù)需求事項(xiàng),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求協(xié)助。

  五、售后服務(wù)作業(yè)要求

  1)企業(yè)每一人都致力于顧客服務(wù)。

  2)對(duì)顧客能及時(shí)回應(yīng)(現(xiàn)在,不是明天)

  3)有專人負(fù)責(zé)顧客的需求。

  4)言出必行,并立刻處理后續(xù)事宜。

  5)對(duì)顧客的抱怨或情況給予同情并贊成他的看法。

  6)對(duì)個(gè)別顧客之特定需求能彈性的服務(wù)(超越政策之外的能力)。

  7)充分授予員工決定權(quán)。

  8)交貨絕對(duì)準(zhǔn)時(shí)。

  9)在行銷完成前與完成后都要信守承諾。

  10)一套“零缺點(diǎn)”與“零失誤送貨”系統(tǒng)。

  11)由杰出人才擔(dān)當(dāng)服務(wù)顧客與落實(shí)顧客服務(wù)的工作。

售后服務(wù)的管理制度6

  售后服務(wù)人員管理制度

  第一章安裝服務(wù)公約

  言談文明,舉止得體;

  著裝規(guī)范,儀表整潔;

  精神飽滿,專注熱情;

  親切自然,真誠(chéng)服務(wù)。

  第二章服務(wù)規(guī)范十條

  1、穿工衣、佩工卡,按時(shí)上門講禮貌;

  2、換鞋套、擺墊片;家具物品大蓋布;

  3、安裝前,問用戶,安裝位置齊確認(rèn);

  4、搬空調(diào),動(dòng)作輕,打孔施工要小心;

  5、不喝水、不抽煙,動(dòng)用物品要協(xié)商;

  6、照國(guó)標(biāo),精安裝,管路電線要美觀;

  7、裝內(nèi)機(jī)、洗凈手,完工之后用抹布;

  8、補(bǔ)墻孔、再試機(jī),排水接頭需認(rèn)真;

  9、安裝卡、保修卡、記住服務(wù)聯(lián)系卡;

  10、清垃圾、搞衛(wèi)生,金龍安裝好名聲。

  第三章上門服務(wù)規(guī)范

  第1條服務(wù)人員憑派工單及時(shí)與用戶事先聯(lián)系,落實(shí)用戶詳細(xì)地址,是否增加材料或準(zhǔn)備其它

  配件和工具,并按用戶預(yù)約時(shí)間及時(shí)為用戶上門服務(wù);

  第2條服務(wù)人員上門服務(wù)時(shí)應(yīng)將所需的工具、材料、配件準(zhǔn)備好,避免二次上門;

  第3條由于特殊情況無法在預(yù)約時(shí)間上門時(shí)必須再主動(dòng)與用戶協(xié)商另約時(shí)間,上門前未能聯(lián)系

  上用戶,按用戶原約定時(shí)間上門;

  第4條服務(wù)人員不允許蓬頭垢面、酒后上崗;要儀表大方,衣冠整潔,體現(xiàn)良好的精神面貌;

  第5條到用戶家應(yīng)先敲門,得到許可方可入內(nèi),用禮貌用語主動(dòng)自我介紹,并出示相對(duì)應(yīng)品牌

  的服務(wù)卡或公司工作卡;

  第6條進(jìn)門時(shí)視情況穿鞋套,避免踩臟用戶地板;家具要用蓋布,避免灰塵弄臟家具;工具必

  須放在專用墊布上;

  第7條搬運(yùn)空調(diào)時(shí),不準(zhǔn)在地板上推拉,以免劃傷地板;

  第8條高空作業(yè)(墻外離地2.5米以上的作業(yè))要使用安全帶,做好安全防范方能出外墻施工;

  第9條空調(diào)安裝位置必須征得用戶同意;▓@小區(qū)必須按照管理處規(guī)定地方安裝。如用戶所定地方妨礙鄰居、影響使用效果等,應(yīng)在施工前耐心向用戶解釋;

  第10條服務(wù)期間,使用用戶設(shè)施應(yīng)征得用戶同意,損壞用戶的東西要向用戶致歉,照價(jià)賠償;

  第11條服務(wù)期間,不喝用戶家的水,不在用戶家吸煙,不得拿用戶任何物品(包括小費(fèi)),更不允許在用戶家吃飯。對(duì)用戶的禮貌(友好)行為如遞水、遞煙等應(yīng)說:“謝謝,我們不喝(不抽),請(qǐng)諒解,這是我們的規(guī)定”;

  第12條不準(zhǔn)以任何理由和用戶發(fā)生爭(zhēng)吵;

  第13條服務(wù)過程中,服務(wù)人員之間不說污言穢語,(以為用戶聽不懂用方言講粗話),不講不做損害個(gè)人及企業(yè)形象的話和事;

  第14條服務(wù)過程中注意宣傳產(chǎn)品的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì),講解使用方法和日常維護(hù)、保養(yǎng)常識(shí);

  第15條服務(wù)完畢后試機(jī),用抹布擦凈機(jī)器,貼上公司服務(wù)聯(lián)系卡,并把現(xiàn)場(chǎng)打掃干凈,搬動(dòng)物品應(yīng)歸位;

  第16條試機(jī)完畢無問題,填寫保修卡,請(qǐng)用戶簽名,填寫意見,并請(qǐng)用戶妥善保存保修卡。(規(guī)范用語:空調(diào)已安裝調(diào)試好,請(qǐng)放心使用);

  第17條離開時(shí),規(guī)范用語:“謝謝您來我公司購(gòu)買空調(diào),服務(wù)不周之處請(qǐng)多原諒,以后在使用

  過程中有什么問題,請(qǐng)打我們電話×××××××,我們將及時(shí)為您服務(wù)!

  第四章崗位管理規(guī)范

  第18條上門服務(wù)時(shí),嚴(yán)格按《上門服務(wù)規(guī)范》執(zhí)行;

  第19條安裝過程,嚴(yán)格按《安裝工藝作業(yè)指導(dǎo)》、《安全操作規(guī)程》執(zhí)行;

  第20條服從調(diào)度員或相關(guān)管理人員的工作安排,遵守公司的規(guī)章制度,及時(shí)上門為用戶服務(wù);

  第21條安裝過程中如果需暫時(shí)離開用戶家時(shí)(回公司拿材料或去吃飯),必須先告知用戶;

  第22條必須按調(diào)度員指定方位待工;

  第23條及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)在安裝過程中出現(xiàn)的問題,使得相關(guān)負(fù)責(zé)人能迅速協(xié)助解決;

  第24條不得因空調(diào)機(jī)安裝難度較大或麻煩等原因找借口不裝或謊稱該空調(diào)機(jī)不能安裝;

  第25條按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)向用戶收費(fèi)(代各商場(chǎng)安裝且該商場(chǎng)自定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),則按該商場(chǎng)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行),不得巧立名目亂收費(fèi),不得隱瞞向用戶收取的安裝費(fèi)和材料費(fèi);

  第26條按公司規(guī)定準(zhǔn)時(shí)上交安裝卡和其他收費(fèi)款項(xiàng);

  第27條每個(gè)安裝工必須配備通訊工具,以便工作聯(lián)絡(luò),不得以任何借口出現(xiàn)拒配、拒聽、甚至關(guān)機(jī)、不復(fù)機(jī)等行為;

  第28條每組安裝工必須配備:焊槍、萬用表、壓力表、溫度表(計(jì))、手電鉆、安全帶等工具;

  第29條安裝人員必須把當(dāng)天的工作在第二天早上派工之前向調(diào)度員匯報(bào)情況,不得為了爭(zhēng)取多幾項(xiàng)安裝任務(wù)隱瞞未完成的工作;用戶推遲安裝日期的,安裝人員要將此派工單退回調(diào)度員并說

  明用戶有何要求;

  第30條在旺季時(shí),安裝人員由于前一天的`工作未完成又來不了公司報(bào)到,必須打電話回公司匯報(bào)情況并說明去向;

  第31條安裝任務(wù)執(zhí)行過程中不得請(qǐng)假,除非有特殊情況需經(jīng)理批準(zhǔn)方可請(qǐng)假;

  第32條安裝工未經(jīng)調(diào)度員同意不得私自把自己的安裝任務(wù)轉(zhuǎn)給其他安裝工,安裝工也不允許未經(jīng)調(diào)度員同意私自接其他安裝工的安裝任務(wù).

  第33條服從公司臨時(shí)性的工作安排,積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)和各培訓(xùn),不斷提高為用戶服務(wù)的水平。

  第五章安全操作規(guī)程

  第34條安裝人員在施工過程中必須采取有效的人身安全保障措施。在高于地面2.5米以上作業(yè)經(jīng)營(yíng)時(shí),服務(wù)人員必須使用安全帶;

  第35條必須選擇堅(jiān)固、不易受到振動(dòng)、足以承受機(jī)組重量的地方作為安裝位置,并且避開存在可燃性氣體的地方,避免發(fā)生火災(zāi);

  第36條安裝人員在二層以上建筑安裝空調(diào)外機(jī)或進(jìn)行移機(jī)操作時(shí),必須使用足夠強(qiáng)度的繩索系牢外機(jī),防止機(jī)器高空滑落;

  第37條高層施工應(yīng)對(duì)建筑外使用的工具材料實(shí)行防墜落措施;

  第38條必須保證室內(nèi)外機(jī)安裝牢固、穩(wěn)定、可靠。室外機(jī)在一樓安裝時(shí)安裝高度應(yīng)高于地面2米。若須在地面安裝要加裝安全防護(hù)網(wǎng);

  第39條安裝完畢后,必須進(jìn)行電氣安全檢查,電氣接線必須符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn),保證不發(fā)生漏電;

  第40條在安裝過程中如需改裝電源,必須經(jīng)過用戶的同意并由具備電工證的人員施工,施工必須符合國(guó)家有關(guān)電器安全的標(biāo)準(zhǔn);

  第41條安裝人員在試機(jī)前應(yīng)對(duì)電源進(jìn)行確認(rèn),保證符合機(jī)器的使用要求;

  第42條安裝人員在進(jìn)行試運(yùn)行時(shí),必須對(duì)機(jī)殼各部位進(jìn)行檢查,若有漏電現(xiàn)象立即停機(jī)進(jìn)行檢查。確屬安裝問題應(yīng)解決后再次進(jìn)行試運(yùn)行,直至空調(diào)器運(yùn)行正常;

  第43條安裝人員在安裝時(shí)發(fā)現(xiàn)用戶的電源存在安全隱患,必須向用戶提出,并采取解決措施;

  第44條安裝人員在拆裝機(jī)殼及帶電部件前,必須將電源斷掉,避免發(fā)生觸電;

  第45條安裝人員在使用焊接工具時(shí)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的有關(guān)部門規(guī)定,并由持有勞動(dòng)部門頒發(fā)的操作證的人員進(jìn)行;

  第46條安裝人員在加壓檢漏時(shí),必須使用氮?dú)膺M(jìn)行試壓,嚴(yán)禁使用其它易燃易爆氣體;

  第47條安裝人員在安裝過程放氟時(shí),不得面對(duì)工藝口或?qū)χ朔艢猓苊獗环簝鰝?/p>

  第48條安裝人員在安裝空調(diào)時(shí)應(yīng)保證空調(diào)器使用時(shí)不危害他人的安全;

  第49條公司有權(quán)對(duì)安裝人員安全施工進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)安裝人員違章操作,將進(jìn)行嚴(yán)肅處罰,所造成的意外事故,責(zé)任由安裝人員承擔(dān),并負(fù)責(zé)有關(guān)賠償費(fèi)用。

售后服務(wù)的管理制度7

  一.售后服務(wù)流程

  1. 客戶申報(bào)服務(wù)

  2. 向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)

  3. 根據(jù)客戶申報(bào)情況安排相應(yīng)的工程師或技術(shù)人員

  4. 服務(wù)人員填寫服務(wù)臺(tái)帳并領(lǐng)取回執(zhí)單。

  5. 現(xiàn)場(chǎng)問題若與客戶申報(bào)不符,服務(wù)人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行解決。

  6. 若問題升級(jí),須向公司主管部門反饋信息,確立解決方案。

  7. 服務(wù)項(xiàng)目完成后,客戶在服務(wù)回執(zhí)單上簽字。

  8. 服務(wù)人員回公司后,將服務(wù)內(nèi)容錄庫(kù)。

  二.在售后服務(wù)中心管轄區(qū)域內(nèi)的售后服務(wù)工作

  1. 服務(wù)人員在服務(wù)過程中應(yīng)時(shí)刻注意維護(hù)公司形象

  2.服務(wù)人員接到任務(wù)后,應(yīng)即時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng)

  3.服務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)與現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,詳細(xì)了解問題所在,并提出解決的辦法進(jìn)行處理

  4.在接到故障類的'售后服務(wù)信息后,應(yīng)立即派出相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)人員或工程師,攜帶必要的工具趕赴現(xiàn)場(chǎng)

  5.如出現(xiàn)本人不能解決的問題,應(yīng)立即將信息反饋給主管部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,爭(zhēng)取在最短時(shí)間內(nèi)排除故障、解決問題

售后服務(wù)的管理制度8

  第一章上門服務(wù)規(guī)范

  第1條、服務(wù)人員在接到派工短信單后及時(shí)確定接單,并在兩小時(shí)之內(nèi)與用戶事先聯(lián)系,落實(shí)用戶詳細(xì)地址。準(zhǔn)備好安裝維修所需的材料、配件和工具,并按用戶預(yù)約時(shí)間及時(shí)為用戶上門服務(wù);

  第2條、服務(wù)人員上門服務(wù)時(shí)應(yīng)將所需的工具、材料、配件等帶齊,避免二次上門;

  第3條、由于特殊情況無法在預(yù)約時(shí)間上門時(shí),必須再主動(dòng)與用戶協(xié)商另約時(shí)間,上門前未能聯(lián)系上用戶,按用戶原約定時(shí)間上門:

  第4條、服務(wù)人員要身著格力工作服,佩帶工卡,儀表大方,衣冠整潔,體現(xiàn)良好的精神面貌:

  第5條、到用戶家應(yīng)先敲門,得到許可方可入內(nèi),用禮貌用語主動(dòng)自我介紹,并出示服務(wù)卡或工作卡;

  第6條、進(jìn)門時(shí)視情況穿鞋套,避免踩臟用戶地板;家具要用蓋布,避免灰塵弄臟家具;工具必須放在專用墊布上;

  第7條、搬運(yùn)空調(diào)時(shí),不準(zhǔn)在地板上推拉,以免劃傷地板;

  第8條、高空作業(yè)(墻外離地2.5米以上的作業(yè))要使用安全帶,做好安全防范方能出外墻施工;

  第9條、空調(diào)安裝位置必須征得用戶同意;▓@小區(qū)必須按照管理處規(guī)定地方安裝。如用戶所定地方妨礙鄰居、影響使用效果等,應(yīng)在施工前耐心向用戶解釋;

  第10條、維修人員應(yīng)詳細(xì)詢問用戶故障現(xiàn)象,然后仔細(xì)檢修空調(diào),在維修過程中向用戶講解常見故障的處理常識(shí);

  第11條、服務(wù)期間,使用用戶設(shè)施應(yīng)征得用戶同意,損壞用戶的東謠要向用戶致歉,照價(jià)賠償;

  第12條、服務(wù)期間,不喝用戶家的水,不在用戶家吸煙,不得拿用戶任何物品(包括小費(fèi)),更不允許在用戶家吃飯。對(duì)用戶的禮貌(友好)行為如遞水、遞煙等應(yīng)說:“謝謝,我們不喝(不抽),請(qǐng)諒解,這是我們的規(guī)定”;

  第13條、不準(zhǔn)以任何理由和用戶發(fā)生爭(zhēng)吵;

  第14條、服務(wù)過程中,服務(wù)人員之間不說污言穢語,(以為用戶聽不懂用方言講粗話),不講不做損害個(gè)人及企業(yè)形象的話和事;

  第15條、服務(wù)過程中注意宣傳格力產(chǎn)品的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì),講解使用方法和日常維護(hù)、保養(yǎng)常識(shí);

  笫16條、服務(wù)當(dāng)日未完工,要與同用戶協(xié)商約定下次上門時(shí)間并嚴(yán)守約定。

  第17條、服務(wù)完畢后試機(jī),用抹布擦凈機(jī)器,貼上公司售后服務(wù)貼,并把現(xiàn)場(chǎng)打掃干凈,搬動(dòng)物品應(yīng)歸位;

  第18條、試機(jī)完畢無問題,現(xiàn)場(chǎng)填寫安裝、維修卡,請(qǐng)用戶簽名,填寫意見,并請(qǐng)用戶妥善保存保修卡。(規(guī)范用語:空調(diào)已安裝調(diào)試好,請(qǐng)放心使用);

  第19條、離開時(shí),規(guī)范用語:“謝謝您來我公司購(gòu)買格力空調(diào),服務(wù)不周之處請(qǐng)多原諒,以后在伎用過程中有什么問題,請(qǐng)打我們電話84171868,我們將及時(shí)為您服務(wù)!

  第二章安裝崗位管理規(guī)范

  第1條、上門服務(wù)時(shí),嚴(yán)格按《上門服務(wù)規(guī)范》執(zhí)行;

  第2條、安裝過程,嚴(yán)格按《安裝工藝作業(yè)指導(dǎo)》、《安全操作規(guī)程》執(zhí)行;

  第3條、服從調(diào)度員或相關(guān)管理人員的工作安排,遵守公司的規(guī)章制度,及時(shí)上門為用戶服務(wù);

  第4條、安裝過程中如果需暫時(shí)離開用戶家時(shí)(回公司拿材料或去吃飯),必須先告知用戶;

  第5條、及時(shí)向派工員及售后負(fù)責(zé)人匯報(bào)在安裝過程中出現(xiàn)的問題,使得相關(guān)人員能迅速協(xié)助解決:

  第6條、不得因空調(diào)機(jī)安裝難度較大或麻煩等原因找借口不裝或謊稱該空調(diào)機(jī)不能安裝:

  第7條、按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)向用戶收費(fèi)(商場(chǎng)協(xié)商確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),則按商場(chǎng)的執(zhí)行),不得巧立名目亂收費(fèi),不得隱瞞向用戶收取的安裝費(fèi)和材料費(fèi);

  第8條、按公司規(guī)定準(zhǔn)時(shí)上交安裝卡和其他收費(fèi)款項(xiàng);

  第9條、每個(gè)安裝組配備的通訊工具(格力通),不得以任何借口出現(xiàn)拒配、拒聽、甚至關(guān)機(jī)、不復(fù)機(jī)等行為;

  第10條、每組安裝工必須配備:焊槍、萬用表、壓力表、溫度表(計(jì))、手電鉆、安全帶等工具;

  第11條、安裝人員在安裝完畢后,必須在格力通上上傳照片、定位、條、碼掃描等數(shù)據(jù),并對(duì)工單確定安裝完成。

  第12條、當(dāng)天的工作未完成的在下班前向派工員匯報(bào)情況,不得為了爭(zhēng)取多幾項(xiàng)安裝任務(wù)隱瞞未完成的工作;用戶推遲安裝日期的,安裝人員要將此派工單退回派工員并說明用戶有何要求;

  第13條、安裝任務(wù)執(zhí)行過程中不得請(qǐng)假,除非有特殊情況需經(jīng)理批準(zhǔn)方可請(qǐng)假:

  第14條、安裝工未經(jīng)派工員同意不得私自把自己的安裝任務(wù)轉(zhuǎn)給其他安裝工,安裝工也不允許未經(jīng)派工員同意私自接其他安裝工的安裝任務(wù),第15條、服從公司臨時(shí)性的工作安排,積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)和各項(xiàng)培訓(xùn),不斷提高為用戶服務(wù)的水平。

  第三章維修崗位管理規(guī)范

  第1條、上門服務(wù)時(shí),嚴(yán)格按《上門服務(wù)規(guī)范>執(zhí)行:

  第2條、服從派工或相關(guān)人員的工作安排,及時(shí)上門為用戶服務(wù),一般情況在24小時(shí)之內(nèi)完成工作任務(wù)的(特殊情況經(jīng)用戶認(rèn)可延期除外)。

  第3條、按公司規(guī)定的時(shí)間上下班,工作要積極主動(dòng)、責(zé)任心強(qiáng),上班時(shí)保持良好的精神面貌;

  第3條、維修單據(jù)和配件應(yīng)在修好后3天內(nèi)上交。

  第4條、穿工衣、佩帶工卡,不講不做損壞公司形象的話和事,不以公司名義在外接私人活。外接維修信息必須報(bào)回公司登記后才可上門維修;

  第5條、積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)和各種培訓(xùn);

  第6條、配備的通訊工具格力通,是方便工作聯(lián)絡(luò)和工作安排;不得以任何借口出現(xiàn)拒配、拒聽、甚至關(guān)機(jī)等行為;

  第7條、接到維修任務(wù)時(shí)應(yīng)在20分鐘內(nèi)聯(lián)系用戶,并約好時(shí)間,f準(zhǔn)時(shí)上門,問清楚故障情況,帶齊配件上門維修,避免二次上門,提高維修效率;

  第8條、維修人員必須自行配備以下工具:汽焊、電流表、萬用表、雪種表、擴(kuò)管器、溫度表(計(jì))、安全帶、板手、割刀、大小螺絲刀等工具;

  第9條、每完成一單維修任務(wù),應(yīng)即時(shí)將該單的情況反饋給派工員,并講明新的去向或接收新的維修任務(wù),當(dāng)天構(gòu)維修情況應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)匯報(bào)給派工員;

  第10條、保外維修過程中嚴(yán)禁亂報(bào)價(jià)(超出規(guī)定維修費(fèi)的一倍),所收費(fèi)維修工應(yīng)在3天內(nèi)上交公司。

  第四章違反工作崗位要求的處理

  第1條、不服從調(diào)度員或相關(guān)人員的工作安排,首次罰款100元,屢教不改將作辭退;

  第2條、不按規(guī)定上交安裝卡、維修單,罰款30元/單,不按規(guī)定回退配件,罰款30元/單;

  第3條、不穿工農(nóng)、無佩帶工卡、衣服破舊不整潔者,罰款30元/次;

  第4條、說和做損壞公司聲譽(yù)的話和事,經(jīng)查實(shí),將作辭退處理;

  第5條、不參加公司或廠家舉行的各項(xiàng)活動(dòng)或培訓(xùn),罰款50元/次:

  第6條、服務(wù)人員在上班時(shí)間,不開通電話或以各種理由拒聽電話者罰款30元/次;!

  第7條、自接信息需先報(bào)回公司登記,由公司統(tǒng)一安排后才能上門,違者按該單維修金額5倍罰款;

  第8條、維修安裝人員需配備的工具,每月抽查一次,如發(fā)現(xiàn)少工具者,罰款30元/次,并在補(bǔ)全后再給予上崗;

  第9條、維修安裝過程中,亂報(bào)價(jià)(超出規(guī)定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的一倍),罰款200元/次,情節(jié)嚴(yán)重者將作辭退,收費(fèi)后不按規(guī)定上交公司,不上交者第一次按5倍處于罰款,第二次將作辭退處理;

  第10條、不按規(guī)定把維修后情況反饋給調(diào)度員或無講明新的去向,罰款30元/單,“屢教不改者,將作辭退處理:

  第11條、服務(wù)人員在接到派工單后沒能及時(shí)與用戶聯(lián)系上門服務(wù)造成用戶投訴罰款30元/次。

  第五章安全操作規(guī)程

  第1條、安裝維修人員在施工過程中必須采取有效的人身安全保障措施。在高于地面2.5米以上作業(yè)經(jīng)營(yíng)時(shí),安裝維修人員必須使用安全帶;嚴(yán)禁酒后上崗。

  第2條、必須選擇堅(jiān)固、不易受到振動(dòng)、足以承受機(jī)組重量的地方作為安裝位置,并且避開存在可燃性氣體的地方,避免發(fā)生火災(zāi);

  第3條、安裝維修人員在二層以上建筑安裝空調(diào)外機(jī)或進(jìn)行移杌操作時(shí),必須使用足夠強(qiáng)度的繩索系牢外機(jī),防止機(jī)器高空滑落;

  第4條、高層施工應(yīng)對(duì)建筑外使用的工具材料實(shí)行防墜落措施;

  第5條、必須保證室內(nèi)外機(jī)安裝牢固、穩(wěn)定、可靠。室外機(jī)在一樓安裝時(shí)安裝高度應(yīng)高于地面2米。若須在地面安裝要加裝安全防護(hù)網(wǎng):

  第6條、安裝維修完畢后,必須進(jìn)行電氣安全檢查,電氣接線必須符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn),保證不發(fā)生漏電;

  第7條、在安裝維修過程中如需改裝電源,必須經(jīng)過用戶的同意并由具備電工證的人員施工,施工必須符合國(guó)家有關(guān)電器安全的標(biāo)準(zhǔn);

  第8條、安裝人員在試機(jī)前應(yīng)對(duì)電源進(jìn)行確認(rèn),保證符合機(jī)器的使用要求;

  第9條、安裝人員在進(jìn)行試運(yùn)行時(shí),必須對(duì)機(jī)殼各部位進(jìn)行檢查,若有漏電現(xiàn)象立即停機(jī)進(jìn)行檢查。確屬安裝問題應(yīng)解決后再次進(jìn)行試運(yùn)行,直至空調(diào)器運(yùn)行正常;

  第10條、安裝人員在安裝時(shí)發(fā)現(xiàn)用戶的電源存在安全隱患,必須向用戶提出,并采取解決措施;

  第11條、安裝維修人員在拆裝機(jī)殼及帶電部件前,必須將電源斷掉,避免發(fā)生觸電:

  第12條、安裝維修人員在使用焊接工具時(shí)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的有關(guān)部門規(guī)定,并由持有勞動(dòng)部門頒發(fā)的操作證的人員進(jìn)行;第13條、安裝維修人員在加壓檢漏時(shí),必須使用氮?dú)膺M(jìn)行試壓,嚴(yán)禁使用其它易燃易爆氣體;

  第14條、安裝維修人員在安裝過程放氟時(shí),不得面對(duì)工藝口或?qū)χ朔艢,避免被氟利昂凍傷?/p>

  第15條、安裝人員在安裝空調(diào)時(shí)應(yīng)保證空調(diào)器使用時(shí)不危害他人的安全:

  第16條、如特殊情況須帶電工作才能進(jìn)行維修時(shí),必須使用有絕緣手柄經(jīng)耐壓試驗(yàn)合格的工具,穿絕緣鞋:

  第17條、在室外機(jī)維修時(shí),室內(nèi)機(jī)應(yīng)掛示警告牌,如“禁止開機(jī),正在檢修”等字樣;

  第18條、在焊接銅管時(shí),應(yīng)放掉系統(tǒng)里的雪種,在通風(fēng)、附近沒易燃物品的地方進(jìn)行,防止燒傷和火災(zāi);

  第19條、需要站在空調(diào)鐵架上的維修,應(yīng)先檢查鐵架的承重能力,會(huì)否因鐵架生銹、老化,而影響鐵架的承載能力,在確認(rèn)安全后綁好安全帶方能進(jìn)行維修。

  第20條、公司有權(quán)對(duì)安裝維修人員安全施工進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)安裝人員違章操作,將進(jìn)行嚴(yán)肅處罰,所造成的意外事故,責(zé)任由安裝維修人員承擔(dān),并負(fù)責(zé)有關(guān)賠償費(fèi)用。

  第六章考勤規(guī)定

  第1條、鑒于安裝工工資報(bào)酬采取計(jì)件工資制,安裝工的休假安排根據(jù)淡旺季工作量隨機(jī)安排;

  第2條、嚴(yán)格按規(guī)定的作息時(shí)間上下班:上午上班時(shí)間9:00,9:00以后上班者為遲到,每2次遲到計(jì)缺勤1天;早上10:00后上班為缺勤;

  第3條、如有特殊情況未能按時(shí)上班或因故不能上班的必須事先上報(bào)安裝派工員,未能上班人員仍屬待工狀態(tài),公司需要時(shí)必須“隨叫隨到”;

  第4條、請(qǐng)假必須辦理請(qǐng)假手續(xù)(填寫請(qǐng)假單經(jīng)批準(zhǔn)才有效否則視為曠工;

  第5條、如遇到急病或臨時(shí)重大事故而不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù)者,必須先打電話告知主管人員。在當(dāng)日內(nèi)委托同事、親友、家屬代為辦理請(qǐng)假手續(xù);

  第6條、如果假期已滿還未能回來上班者必須辦理延期手續(xù);第7條、無故不上班或不辦理完整的請(qǐng)假手續(xù)者為曠工;第8條、對(duì)于曠工者,罰款50元/天;

  第9條、連續(xù)曠工三天者以辭退處理;

  第10條、在請(qǐng)假期間或曠工時(shí)發(fā)生的任何事情與公司無關(guān),安裝工自負(fù);

  第七章安裝質(zhì)量管理規(guī)范

  第1條、安裝機(jī)前必須確認(rèn)用戶購(gòu)機(jī)發(fā)票上的空調(diào)型號(hào)是否與實(shí)機(jī)相符方可安裝(實(shí)機(jī)型號(hào)不以紙箱上型號(hào)為準(zhǔn))。由于未確認(rèn)型號(hào)造成誤裝所引起的退換機(jī),責(zé)任由安裝工個(gè)人承擔(dān),責(zé)任范圍:退換機(jī)的車運(yùn)費(fèi),返修費(fèi),折舊費(fèi),返裝費(fèi)。(最低限額500元);

  第2條、安裝前必須確認(rèn)用戶電源是否符合空調(diào)制冷量要求;空調(diào)電源是否專用分支電路;電表容量是否足夠大,空調(diào)制冷量在3匹以上的必須配備專用空氣開關(guān)與漏電保護(hù)裝置,容量應(yīng)滿足空調(diào)需要。凡用戶電源不符合要求的(包括電源無接地線的)有權(quán)拒絕安裝或通電使用。

  第3條、安裝機(jī)前必須確認(rèn)空調(diào)制冷量(匹數(shù))是否與房間面積匹配,由于未確認(rèn)造成的退換機(jī)責(zé)任由安裝工個(gè)人承擔(dān),責(zé)任范圍:退換機(jī)的車運(yùn)費(fèi),返修費(fèi)、折舊費(fèi)、返裝費(fèi)。(最低限額500元);原則:在制冷量一定時(shí),房間面積越小制冷效果越好。凡空調(diào)機(jī)制冷量與房間面積不匹配的有權(quán)拒絕安裝,若用戶要求安裝必須由用戶的親筆簽名確認(rèn)書方可安裝,(不得以裝修工代替用戶)確認(rèn)書交由派工統(tǒng)一保管。

  第4條、安裝前室內(nèi)機(jī)必須通電試機(jī),觀察各部件運(yùn)轉(zhuǎn)是否運(yùn)轉(zhuǎn)良好。由于安裝前未通電試機(jī)因質(zhì)量問題造成的退換機(jī)責(zé)任由安裝工個(gè)人承擔(dān),責(zé)任范圍:退換機(jī)的車運(yùn)費(fèi)、返修費(fèi)、折舊費(fèi)、返裝費(fèi)(最低限額500元);

  第5條、裝機(jī)前必須確認(rèn)墻孔是否“內(nèi)高外低”,墻孔為水平的,主機(jī)安裝高于內(nèi)機(jī)時(shí),銅管出到外墻后必須以“存水彎”的方式走管。墻孔若為“內(nèi)低外高”時(shí)有權(quán)拒絕安裝或要求用戶重新鉆孔,墻孔必須用玻璃膠或水泥密封(玻璃膠,水泥費(fèi)用由用戶承擔(dān)),由于墻孔問題,下雨時(shí)雨水浸入房?jī)?nèi)給用戶造成的損失由安裝工個(gè)人承擔(dān);

  第6條、室內(nèi)機(jī)的安裝應(yīng)選擇可將冷熱風(fēng)均勻送到室內(nèi)各個(gè)角落的地方;

  第7祭室內(nèi)機(jī)下方應(yīng)避開電視機(jī)、音響、電腦等高檔家用電器;

  第8條、室內(nèi)機(jī)的固定:一般磚墻或復(fù)合磚墻,結(jié)合墻體質(zhì)量,必須固定七枚以上自攻螺絲。自攻螺絲在掛板上的分布為:左上角、右上角各兩枚,中間一枚,左下角、右下角各一枚。墻體為鋼筋混凝土的必須固定5枚以上自攻螺絲。由于掛板未固定好引起內(nèi)機(jī)墜落所造成的用戶損失、公司損失由安裝工個(gè)人承擔(dān)(公司損失最低限額500元);

  第9條、實(shí)機(jī)安裝及預(yù)鋪銅管凡經(jīng)過天花板的銅管必須用厚度13mm的保溫管分別保溫;

  第10條、實(shí)機(jī)安裝及預(yù)鋪銅管凡經(jīng)過天花板的電線必須用PVC線管單獨(dú)鋪設(shè)(電線一律使用單芯線),并且彎頭不得用90。彎頭處理(PVC線管由用戶承擔(dān));

  第11條、實(shí)機(jī)安裝及預(yù)鋪銅管,凡經(jīng)過天花板的懸空水管不得使用廠家原配水管,必須使用合格的PVC水管并加以厚度9mm以上的保溫管保溫,不得用線管代替(PVC水管由用戶承擔(dān));

  第12條、凡埋墻或埋地的水管必須使用合格的PVC給水管或排水管,且不得與空氣直接接觸,嚴(yán)禁用線管或廠家原配水管代替(PVC水管由用戶承擔(dān));

  第13條、凡預(yù)鋪銅管工程,必須經(jīng)用戶簽名確認(rèn)空調(diào)型號(hào)與所鋪銅管是否相符,確認(rèn)單交由派工員統(tǒng)一保管:

  第14條、第9、10、11、12項(xiàng)未按要求所給用戶、公司造成的`損失由支裝工個(gè)人承擔(dān);

  第15條、實(shí)機(jī)安裝及預(yù)鋪銅管電源線的截面積必須符合以下要求,并且黃綠雙色線只能用于接地線,嚴(yán)禁移作它用。

  1匹以下分體1.5平方。

  1.5匹至2匹分體2.5平方。

  3匹單相4平方以上

  三相3匹及5匹2.5平方以上。

  第16條、室外機(jī)的安裝必須確認(rèn)是否已取得物業(yè)管理部門的同意,由于未確認(rèn)造成的返裝費(fèi)由安裝工個(gè)人承擔(dān);

  第17條、室外機(jī)的安裝必須確認(rèn)是否散熱良好,由于未確認(rèn)因散熱不良造成的返裝費(fèi)及退換機(jī)責(zé)任由安裝工個(gè)人承擔(dān);

  第18條、外機(jī)的固定:一匹鐵架必須用6枚lOmmxl00mm膨脹螺絲固定,3匹以上鐵架必須用10枚以上10mmxl00mm膨脹螺絲固定,不用支架的室外機(jī)必須用膨脹螺絲固定,未按要求者少一枚膨脹螺絲罰款100元,所造的安全質(zhì)量事故由安裝工個(gè)人承擔(dān);

  第19條、空調(diào)器的固定必須根據(jù)安裝面的堅(jiān)固結(jié)實(shí)程度做出相應(yīng)處理(如內(nèi)墻松用木塞代替膠塞):室內(nèi)機(jī)掛板的承重量不應(yīng)低于60kg;室外機(jī)支架的承重量不應(yīng)低于空調(diào)器自重的4倍。第20條、室外機(jī)組一樓臨街安裝不得低于2.5米;

  第21條、整機(jī)安裝完畢后必須試機(jī)30分鐘以上,以確?照{(diào)是否漏水,且冷凝水的排除不得妨礙到其他用戶;

  第22條、必須按照用戶和各小區(qū)管理處要求安裝空調(diào);

  第23條、安裝前必須確認(rèn)用戶購(gòu)機(jī)發(fā)票上的空調(diào)型號(hào)寫實(shí)物是否相符,方可安裝;

  第24條、凡是預(yù)鋪銅管工程必須經(jīng)用戶簽名確認(rèn)空調(diào)型號(hào)與所鋪銅管是否相符,確認(rèn)單交由材料管理員統(tǒng)一保管。第八章違反上門服務(wù)規(guī)范的處罰

  第1條、服務(wù)人員接到派工單沒能及時(shí)與用戶聯(lián)系上門服務(wù)造成用戶投訴的處罰30元/次;

  第2條、服務(wù)人員上門服務(wù)未將所需工具、材料、配件帶齊,造成二次上門被用戶投訴并經(jīng)公司查實(shí)屬安裝工責(zé)任者罰款30元/次;

  第3條、未能按跟用戶所約時(shí)間上門造成用戶投訴的罰款30元/次;

  第4條、服務(wù)人員因儀表不整潔、喝酒后上崗,造成用戶投訴者罰款50元/次;

  第5條、上門服務(wù)沒出示相對(duì)應(yīng)品牌的服務(wù)監(jiān)督卡或公司工作卡,經(jīng)查實(shí)罰款30元/次。

  第6條、上門服務(wù)沒穿鞋套,不用蓋布、墊布者罰款30元次;

  第7條、搬運(yùn)空調(diào)時(shí),不準(zhǔn)在地板上推走,造成用戶投訴罰款30元/次;

  第8條、高空作業(yè)(墻外離地2.5米以上的作業(yè))沒系安全帶,罰款500元/次,并作辭退處理。

  第9條、空調(diào)安裝位置不按管理處或未經(jīng)用戶同意造成用戶投訴者罰款50元/次。所造成的二次安裝由該組安裝工自行負(fù)責(zé);

  第10條、服務(wù)期間損壞用戶東西造成用戶投訴者罰款50元/次,并照價(jià)賠償。

  第11條、服務(wù)期間,在用戶家抽煙、吃飯、喝用戶的水,經(jīng)公司回訪查實(shí)罰款50元/次:拿用戶東西(包括小費(fèi)),經(jīng)公司回訪查實(shí)退回用戶物品(包括小費(fèi))并罰款200元/次。

  第12條、服務(wù)態(tài)度惡劣、諷刺、欺騙、辱罵或與用戶發(fā)生爭(zhēng)吵而造成投訴,罰款200元/次,情節(jié)嚴(yán)重者開除出公司;

  第13條、服務(wù)過程中,服務(wù)人員之間說粗話、爭(zhēng)吵,造成用戶投訴者罰款200元/次;

  第14條、服務(wù)過程中沒宣傳產(chǎn)品特征,講解使用方法和日常維護(hù)、保養(yǎng)常識(shí)等造成用戶投訴罰款30元/次。在用戶家講或做損害公司或廠家聲譽(yù)者將罰款100元/次;

  第15條、服務(wù)完畢后試機(jī)。沒用干凈抹布擦機(jī)器,沒打掃安裝現(xiàn)場(chǎng),沒把搬動(dòng)過的家具歸位,造成用戶投訴罰款50元/次;因安裝原因引起的維修按實(shí)際維修金額扣款;造成損壞用戶墻壁或地板等由安裝人員賠償用戶損失;

  第16條、沒貼公司售后服務(wù)貼按每張100元罰款;

  第17條、空調(diào)安裝試機(jī)完畢,沒請(qǐng)用戶簽字,經(jīng)查實(shí)罰款80元/臺(tái);因安裝不當(dāng)引起的維修將扣除該機(jī)的安裝費(fèi);

  第18條、服務(wù)完畢離開時(shí),未向用戶說規(guī)范用語、未留下公司服務(wù)熱線電話而留下安裝工本人電話將罰款50元/次;

  第19條、不得以任何理由與用戶發(fā)生爭(zhēng)吵,情節(jié)嚴(yán)重者,將殲除出公司。

  第八章違反公司規(guī)章制度的處罰

  第1條、上班時(shí)間衣冠不整影響公司形象者,首次發(fā)現(xiàn)作警告處理,再犯罰款30元/次:

  第2條、上班時(shí)間不佩帶工卡、不穿工作者服者按30元/次處罰;第3條、在公司范圍內(nèi)聚眾鬧事、打架、賭博者作辭退處理;

  第4條、私自操作公司電腦、保險(xiǎn)箱等罰款50元/次;

  第5條、濫用公司電話者,罰款20元/次;用自己或他人的通訊工具打辦公人員或安裝工的通訊工具作為誤樂,罰款50元/次;

  第6條、竊取公司財(cái)物、文件等作辭退處理。情節(jié)嚴(yán)重者移交公安機(jī)關(guān)處理;

  第7條、損壞公司財(cái)物照價(jià)賠償;故意損壞公司財(cái)物者,除照價(jià)賠償外,并作辭退處理。

  第8條、對(duì)待公司員工、上級(jí)態(tài)度惡劣、諷刺、欺騙、辱罵或與之發(fā)生爭(zhēng)吵造成惡劣影響者除罰款200元/次,并開除出公司;

  第9條、保持待工區(qū)清潔,嚴(yán)禁亂扔垃圾,報(bào)紙傳閱后自覺放回報(bào)紙架,違反者罰款30元整,無個(gè)人承擔(dān)責(zé)任罰款按在場(chǎng)人員平分:

  第10條、保持安靜,嚴(yán)禁喧嘩,在不影響辦公室工作人員正常工作的情況下,中午12:00-13:30可稍作休息,但嚴(yán)禁躺在沙發(fā)上,違反者罰款30元/次(包括非休息時(shí)間睡覺);

  第11條、不服從工作安排者,第一次停工3天,第二次作辭退處理:

  第十章培訓(xùn)管理規(guī)定

  第1條、新進(jìn)公司的安裝工必須進(jìn)行職茼培訓(xùn),了解公司的結(jié)構(gòu)、政策和業(yè)務(wù)操作流程等;

  第2條、安裝工必須服從公司不定期的進(jìn)行服務(wù)規(guī)范和安裝技能培訓(xùn);

  第3條、安裝維修工必須服從公司安排參與廠家的培訓(xùn)項(xiàng)目;

  第4條、每位安裝工必須按公司內(nèi)部的操作流程進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)。

  第九章招聘、離職管理規(guī)定

  第1條、招聘錄用規(guī)定

  1、應(yīng)聘安裝工自各安裝工具和交通工具及通信工具。

  2、應(yīng)聘安裝工必須經(jīng)過理論和實(shí)操考核,合格后才能被錄用;

  3、被錄用的安裝工必須填寫招聘登記表存檔;

  4、被錄用的安裝工必須提交身份證復(fù)印件、相片(近期免冠正面照)、體檢表;

  5、簽訂《安裝服務(wù)安全責(zé)任協(xié)議書》;

  6、被錄用的安裝工必須購(gòu)買工作服,費(fèi)用由公司與安裝工各承擔(dān)一半:

  7、被錄用的安裝工按技能水平和經(jīng)驗(yàn)核定工資級(jí)別;

  8、被錄用的安裝工必須在公司為其投保后才能上崗工作,如果被錄用的安裝工未接到上崗?fù)ㄖ阶耘c其他安裝工外出安裝空調(diào)所發(fā)生的任何事故由該安裝工自負(fù)。

  第2條、辭退管理規(guī)定

  1、安裝工被公司辭退或自動(dòng)辭職必須辦理離職手續(xù):

  (1)填寫離職表;

  (2)退回工作服;

  (3)辦理終止投保手續(xù);

  (4)清理所有欠款、預(yù)借的安裝材料及與公司所借出的東西。

  2、如果安裝工不辦理完離職手續(xù),公司有權(quán)扣押所有的安裝提成費(fèi)。

  3、離職手續(xù)辦理完畢,被公司辭退或自動(dòng)辭職的安裝工的安裝提成費(fèi)和材料獎(jiǎng)勵(lì)金均與在職安裝工同一時(shí)發(fā)放。

  第十二章服務(wù)信息處理規(guī)定根據(jù)格力公司對(duì)信息的處理要求,特制定如下幾點(diǎn):

  1、信息處理員督導(dǎo)所有信息必須在二十四小時(shí)內(nèi)處理完畢。

  2、所有服務(wù)信息必須在半小時(shí)之內(nèi),下派給售后服務(wù)人員。

  3、每天上班必須及時(shí)處理呼叫系統(tǒng)下發(fā)的信息。

  4、對(duì)用戶反映激烈的信息,及時(shí)對(duì)售后服務(wù)經(jīng)理反映,由經(jīng)理親自安排處理。

  5、及時(shí)跟蹤售后服務(wù)人員在外工作的完成情況。詢問時(shí)間一般定在維修安裝工期進(jìn)行到70%至80%的時(shí)候。詢問完工時(shí)間、工作有無異常。如有異常應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,盡可能不拖延工期;如果正常,就及時(shí)做好下單的工作安排。

  6、做好各類資料的錄入工作及結(jié)算工作。長(zhǎng)沙市天心區(qū)允皓電器商行安裝人員綜合管理?xiàng)l、例:

  第1條、不服從工作安排者,第一次停工3天,并處100元,次的處罰,第二次取消考評(píng)資格,第三次作辭退處理。

  第2條、上門服務(wù)沒穿工作服、出示服務(wù)監(jiān)督卡、上崗證,經(jīng)查屬實(shí)的罰款30元/次。

  第3條、拆除包裝安裝時(shí),必須注意內(nèi)機(jī)是否有壓縮空氣,外機(jī)是否有氟里昂,以判斷內(nèi)外機(jī)是否有內(nèi)漏.以減少換機(jī)頻率.

  第4條、室內(nèi)機(jī)掛板的承重量不應(yīng)低于60kg;室外機(jī)支架的承重量不應(yīng)低于空調(diào)器自重的3倍.由于掛板、支架未固定好引起內(nèi)外機(jī)墜落所造成的安全質(zhì)量事故或安裝過程中人為對(duì)空調(diào)造成的損壞,給用戶、公司造成的損失由安裝工個(gè)人承擔(dān),出現(xiàn)內(nèi)外機(jī)墜落事故,取消考評(píng)資格。

  第5條、空調(diào)安裝位置必須按照用戶及各小區(qū)物管的要求安裝空調(diào),不按各小區(qū)物管或未經(jīng)用戶同意私定安裝位置,造成用戶投訴者罰款50元/次。所造成的二次安裝及費(fèi)用由該組安裝工自行負(fù)責(zé)并取消考評(píng)資格。

  第6條、用戶提出的安裝位置影響空調(diào)效果的,安裝人員必須提出,客戶堅(jiān)持要裝的,最好是客戶在安裝單上簽名,安裝人員不提出來,造成投訴罰50元/單。所造成的二次安裝及費(fèi)用由該組安裝工自行負(fù)責(zé)并取消考評(píng)資格。

  第7條、室內(nèi)掛機(jī)下方應(yīng)避開電視機(jī)、音響、電腦等高檔家用電器.如用戶堅(jiān)持要裝的,最好是在安裝單上簽名。

  第8條、實(shí)機(jī)安裝及預(yù)鋪銅管凡經(jīng)過天花板的銅管及PVC排水管必須用保溫管分別保溫;銅管如有接頭必須認(rèn)真焊好,聯(lián)接線必須接牢。

  第9條、空調(diào)的冷凝水排除不得妨礙到其他用戶。凡埋墻或埋地的排水管必須使用合格的PVC給水管;穿墻孔必須用橡膠泥封堵,并蓋上穿墻蓋板,沒封堵或無蓋板每處罰20元。第10條、安裝過程中損壞客戶財(cái)物的,安裝人員要照價(jià)賠償,弄臟墻壁、損壞地板要承擔(dān)賠償責(zé)任,并取消考評(píng)資格。

  第11條、整機(jī)安裝完畢后必須試機(jī)30分鐘以上,以確定空調(diào)的使用效果及是否漏水,如維修人員到客戶家,發(fā)現(xiàn)空調(diào)漏水漏氟(是安裝問題的)罰30元,作為維修人員的上門服務(wù)費(fèi),并將漏水修好;漏氟的由派工員通知安裝工,如安裝人員24小時(shí)內(nèi)不能到場(chǎng)解決的,由維修人員立即修復(fù),并再扣100元(變頻150元)作為維修人員的維修補(bǔ)貼,如安裝工自己上門后不能解決,需再派維修的將扣130元(變頻180元)作為維修補(bǔ)貼。

  本月裝機(jī)(裝機(jī)不超過30日的)月累計(jì)漏水漏氟超過兩次的取消考評(píng)資格,裝機(jī)一年內(nèi)的月累計(jì)超過4次的,取消考評(píng)資格。

  第12條、被用戶投訴服務(wù)不規(guī)范(包括回訪),不滿意者,罰款100元/次,投訴到格力將取消考評(píng)資格。

  第13條、安裝蓽和條、碼必須按格力公司的要求上交公司,不按要求上交的罰30元/單,被格力處罰的后果自負(fù).(格力要求當(dāng)天的安裝單第二天早上交,10點(diǎn)前錄完)

  第14條、服務(wù)過程中要宣傳產(chǎn)品特征,講解使用方法和日常維護(hù)、保養(yǎng)常識(shí)等,如果沒有告知客戶造成用戶投訴罰款30元/次。在用戶家講或做損害公司或廠家聲譽(yù)話或事將罰款100元/次,取消考評(píng)資格。

  第15條、沒貼公司售后服務(wù)貼按每張50元罰款

  第16條、高空作業(yè)(墻外高于2.5米以上的作業(yè))要綁安全帶,違反者第一次罰款200元/次并取消考評(píng)資格,并提出嚴(yán)重警告,第二次作辭退處理;

  第17條、違反收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),亂收費(fèi)用被用戶投訴,罰款200元/次,投訴到格力的取消考評(píng)資格。

  第18條、不管任何原因被格力查處的罰款,一律自負(fù),公司并取消考評(píng)資格。

售后服務(wù)的管理制度9

  售后服務(wù)管理制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分,旨在確保產(chǎn)品或服務(wù)交付后,能夠及時(shí)、有效地解決客戶的問題,提升客戶滿意度,維護(hù)企業(yè)形象,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

  內(nèi)容概述:

  1. 售后服務(wù)政策:明確服務(wù)范圍、服務(wù)承諾、保修期限、退換貨條件等。

  2. 客戶服務(wù)流程:從客戶反饋接收、問題診斷、解決方案提供到執(zhí)行與跟蹤的`標(biāo)準(zhǔn)化流程。

  3. 服務(wù)人員培訓(xùn):定期進(jìn)行產(chǎn)品知識(shí)、溝通技巧和服務(wù)態(tài)度的培訓(xùn)。

  4. 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控:設(shè)定服務(wù)質(zhì)量指標(biāo),進(jìn)行定期評(píng)估與改進(jìn)。

  5. 客戶關(guān)系管理:保持與客戶的良好溝通,收集反饋,處理投訴。

  6. 應(yīng)急處理機(jī)制:針對(duì)突發(fā)問題的快速響應(yīng)和解決策略。

  7. 費(fèi)用管理:合理設(shè)定服務(wù)成本,確保服務(wù)的可持續(xù)性。

售后服務(wù)的管理制度10

  為加強(qiáng)公司售后服務(wù)工作,提高公司售后服務(wù)水平,特制定本制度。

  一、公司專設(shè)售后服務(wù)部,主要負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品、商品的客戶(用戶)意見收集、投訴處理、退貨換貨、維修零部件管理等工作。

  二、公司的倉(cāng)庫(kù)、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)部門應(yīng)為退貨和換貨予以支持和配合,并進(jìn)行工作流程上的無縫銜接。

  三、查清退貨和換貨的原因,追究造成該原因的部門和個(gè)人責(zé)任,并作為業(yè)績(jī)考核的依據(jù)之一。

  四、公司售后服務(wù)類別為:

  1、有償服務(wù):凡為客戶保養(yǎng)或維修本公司出售的'商品而向客戶收取服務(wù)費(fèi)用者屬此類;

  2、無償服務(wù):凡為客戶保養(yǎng)或維修本公司出售的商品,在免費(fèi)保修期間內(nèi),免費(fèi)向客戶保養(yǎng)或收取服務(wù)費(fèi)用者屬此類。

  五、公司維修人員經(jīng)培訓(xùn)合格或取得崗位資質(zhì)證書后才可上崗,公司鼓勵(lì)維修人員通過多種形式提高其維修技能。

  六、公司服務(wù)接待員在接到維修來電來函時(shí),應(yīng)詳細(xì)記錄客戶名稱、地址、聯(lián)系電話、商品型號(hào),盡量問清存在問題和故障現(xiàn)象,并告知對(duì)方維修時(shí)間。

  七、維修人員上門維修的,應(yīng)攜帶有關(guān)檢修工具和備品、備件。

  八、維修人員應(yīng)盡職盡責(zé)精心服務(wù),不得對(duì)客戶卡、拿、要,愛護(hù)客戶設(shè)備及環(huán)境,不損壞其他物品。

  九、凡在客戶不能修復(fù)帶回修理的商品,應(yīng)開具收據(jù)交予客戶,并在公司進(jìn)出商品薄上登記。修復(fù)后應(yīng)向客戶索回收據(jù)。

  十、凡屬有費(fèi)服務(wù),需按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),不得隨意降低和提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)備,對(duì)特殊情況需降低或免收的,須經(jīng)主管經(jīng)理審批,同意后方可實(shí)施。對(duì)維修費(fèi)用較低者,應(yīng)由維修人員當(dāng)場(chǎng)向客戶收費(fèi),收款交予財(cái)務(wù)部門,后補(bǔ)開發(fā)票,否則應(yīng)于當(dāng)天至財(cái)務(wù)部門開具發(fā)票,另行前往收費(fèi)。

  十一、各種維修應(yīng)在公司承諾的時(shí)限內(nèi)完成。

售后服務(wù)的管理制度11

  一、主管崗位職責(zé)

  1.以顧客滿意為中心,時(shí)刻維護(hù)公司形象。

  2.從全局出發(fā)樹立良好的窗口形象,規(guī)矩大方地與顧客溝通。

  3.熟悉業(yè)務(wù)運(yùn)作,掌握應(yīng)酬技巧,以高度的熱情與責(zé)任感滿足來訪顧客的要求。

  4.掌握《中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》的相關(guān)知識(shí),掌握商品知識(shí),了解各類商品售后服務(wù)范圍。

  5.受理顧客投訴,跟蹤商品售后信息,做好顧客回訪工作。

  6.負(fù)責(zé)為顧客提供開具、發(fā)放贈(zèng)品及大件物品寄存的工作。

  7.負(fù)責(zé)安排購(gòu)物車/籃、商品的還原工作。

  8.負(fù)責(zé)顧客電話預(yù)約訂貨,團(tuán)體購(gòu)物的接待。

  9.負(fù)責(zé)顧客退換貨手續(xù)的辦理。

  10.定期向上級(jí)匯報(bào)工作情況。

  11.對(duì)營(yíng)運(yùn)經(jīng)理負(fù)責(zé),分管售后服務(wù)部的全面工作。

  12.確保公司的各類規(guī)章制度在所管理區(qū)域內(nèi)得到落實(shí)。

  13.指點(diǎn)和督促總臺(tái)人員做好對(duì)顧客的服務(wù)工作。

  14.合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作。

  15.接受和處理顧客的投訴并及時(shí)向相關(guān)部門反饋。

  16.跟蹤售后信息反饋,負(fù)責(zé)抱怨顧客的回訪工作。

  17.指點(diǎn)總臺(tái)人員處置懲罰顧客退換貨,開具、寄存等工作。

  18.負(fù)責(zé)顧客電話預(yù)約定貨,團(tuán)體購(gòu)物的接待。

  19.監(jiān)督賣場(chǎng)各部門員工的顧客服務(wù)情況。

  20.完成上級(jí)交辦的'其它任務(wù)。

  二、主管助理崗位職責(zé)

  1.對(duì)主管負(fù)責(zé),協(xié)助主管處理各項(xiàng)工作。

  2.主管不在時(shí)行使主管權(quán)力。

  3、總臺(tái)領(lǐng)班崗位職責(zé)

  1.對(duì)主管負(fù)責(zé),分擔(dān)總臺(tái)的日常工作。

  2.督導(dǎo)和檢查總臺(tái)員工的各項(xiàng)服務(wù)工作。

  3.完成主管交辦的其它工作。

  四、總臺(tái)服務(wù)員崗位職責(zé)

  1.嚴(yán)格執(zhí)行公司的顧客服務(wù)準(zhǔn)則和禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn),為顧客提供微笑、熱情、主動(dòng)、快速的服務(wù)樹立公司的良好形象。

  2.負(fù)責(zé)接待和處理顧客的退換貨服務(wù)。

  3.負(fù)責(zé)電話的接聽和記實(shí),出格是顧客的發(fā)起要及時(shí)反饋。

  4.歡迎顧客的局面和電話投訴,負(fù)責(zé)按公司的程序處置懲罰好顧客投訴,讓顧客感到滿意。

  5.回答顧客咨詢的題目并負(fù)責(zé)為顧客提供匡助。

  6.負(fù)責(zé)為顧客提供開的服務(wù)。

  7.負(fù)責(zé)贈(zèng)品的管理及協(xié)助企劃部進(jìn)行抽獎(jiǎng)及公益贊助等舉動(dòng)。

  8.負(fù)責(zé)自動(dòng)寄存柜的管理及大件物品的寄存工作。

  9.負(fù)責(zé)總服務(wù)臺(tái)的潔凈衛(wèi)生工作。

  五、還原員崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)購(gòu)物車/藍(lán)和顧客未結(jié)帳商品的還原工作。

  2.負(fù)責(zé)購(gòu)物車/藍(lán)的整理,方便顧客的使用。

  3.負(fù)責(zé)檢查購(gòu)物車/藍(lán)是否完整、清潔,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)更換、報(bào)修。

  4.熱情回答顧客咨詢,協(xié)助引導(dǎo)客流導(dǎo)向,確保出入口的通暢。

  5.協(xié)助顧客搬運(yùn)、裝卸商品。 4S店售后服務(wù)部管理制度

  維修車間管理規(guī)定

  1.接到任務(wù)委托書后先核對(duì)委托書上的車輛號(hào)牌是否與所修車輛號(hào)牌相符;

  2.簡(jiǎn)要詢問車輛妨礙,并查對(duì)維修項(xiàng)目,如有過失及時(shí)報(bào)告;

  3.包管完全、正確、及時(shí)地進(jìn)行任務(wù)訂單上的所有修理項(xiàng)目,確保對(duì)顧客的車輛進(jìn)行快速、正確的修理;

  4.把任務(wù)訂單上沒有寫明的妨礙記實(shí)下來,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)前臺(tái);

  5.未經(jīng)同意不得隨便增、減修理項(xiàng)目;維修過程中發(fā)現(xiàn)增加項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)上報(bào)前臺(tái),必須得到前臺(tái)的認(rèn)可才能進(jìn)行維修;

  6.更換零配件時(shí),不匹配的零配件不允許安裝。備件發(fā)放實(shí)行以壞換新,丟失、故意損壞要照價(jià)賠償或自行購(gòu)置補(bǔ)充;

  7.竣工后,應(yīng)詳細(xì)的對(duì)所維修項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量自檢,然后及時(shí)將任務(wù)委托書交與組長(zhǎng)或下一工序人員,全部維修完工的竣工車輛應(yīng)交檢驗(yàn)員檢驗(yàn);

  8.愛護(hù)各種儀表、設(shè)備、工具,由于未按規(guī)定使用損壞的照價(jià)賠償。每次收工后,要將設(shè)備、工具擦拭干凈;

  9.護(hù)車用品、抹布等要整齊折好擺放在工具推車內(nèi),每個(gè)星期要清洗一次,平時(shí)要隨臟隨洗;

  10.每天上班之前要清掃衛(wèi)生責(zé)任區(qū)地面,每天下午下班前要清掃衛(wèi)生責(zé)任區(qū)地面及擦拭各種設(shè)備、設(shè)施、工具、管道、線路、窗臺(tái),每周五要清掃墻面、擦凈窗戶,并隨時(shí)清掃紙屑及其它臟物。平時(shí)要時(shí)刻保持地面、墻面、窗臺(tái)、窗戶及各種設(shè)備、設(shè)施、管道、線路等無積水、無油污、無灰塵、無垃圾、干凈整潔。下班時(shí),要關(guān)鎖好門窗、工具推車,切斷電源;

  11.準(zhǔn)時(shí)參加服務(wù)部的各種培訓(xùn)及會(huì)議。 功課現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)

  1、功課人員必需正確利用勞動(dòng)保護(hù)用品。

  2、作業(yè)平臺(tái)、支墊、支架等必須牢固,承受物品不得超重。

  3、拆卸下來的總成和大件要清洗干凈,原則上放置在大托盤中,不準(zhǔn)直接放在地面上。放置時(shí)間較長(zhǎng)的要予以遮蓋,防止落上灰塵。

  4、拆卸油箱及存油存水部位時(shí),要用油盆水盆接漏,避免油、水落在地面上或地溝內(nèi)。

  5、起重吊裝作業(yè),必須有專人監(jiān)護(hù),以防止事故發(fā)生。

  6、車外作業(yè)時(shí),必須正確使用護(hù)車布,而且不得進(jìn)入車內(nèi)。

  7、車內(nèi)作業(yè)時(shí),要正確使用座套、腳墊、方向盤把套。

  8、嚴(yán)禁在廠區(qū)內(nèi)吸煙、隨地吐痰、食用帶皮殼的食物。

售后服務(wù)的管理制度12

  一、服務(wù)員的崗位職責(zé)與獎(jiǎng)罰制度

  1、上班必須按規(guī)定著工作服,工作帽,統(tǒng)一發(fā)型。

  2、女服務(wù)員:上班不準(zhǔn)濃妝艷抹,長(zhǎng)發(fā)要盤起,短發(fā)不過肩,留海不超過眼睛,不準(zhǔn)梳過于夸張的發(fā)型

  3、男服務(wù)員:頭發(fā)不準(zhǔn)染發(fā),不留胡須,勤修面。

  4、不準(zhǔn)留長(zhǎng)指甲,不得涂有色指甲油。不準(zhǔn)用刺激性很強(qiáng)的香水。

  5、上班時(shí)間不準(zhǔn)戴手鐲、耳環(huán)、項(xiàng)鏈等飾物。

  6、工作服要整潔,無油漬、無皺痕。

  7、上班前不準(zhǔn)吃大蒜,大蔥,檳榔等刺激性,帶異味的食品,不能吃酒精含量過高的食物,飲料。

  8、不能當(dāng)著客人的面做不雅觀的動(dòng)作,如抓癢,摳鼻子,挖耳朵,梳頭發(fā),剔牙,大呵欠等,打噴涕應(yīng)適當(dāng)遮掩。

  9、檢查儀容,儀表應(yīng)到衛(wèi)生間或客人看不到的偏僻處。

  10、凡違反以上規(guī)定一次扣款5售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元,再次扣半天休,售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)三次扣一天休。

  二、衛(wèi)生工作制度

  A、個(gè)人衛(wèi)生

  1、勤洗澡、勤換衣、勤洗頭發(fā)、不能有頭屑、身體不能有異味。

  2、工作服要勤洗、勤換、不得有油漬、皺痕和異味。

  3、大、小便后手要洗凈、餐廳管理員工的方法有哪些擦干。

  B、區(qū)域衛(wèi)生

  1、地面無雜物、桌椅按要求擺放整齊美觀。

  2、桌面無油漬、無塵灰,餐盤無破損、無油漬、無灰塵、無水滴、無茶漬,餐具必須清潔。

  3、工作臺(tái)要干凈、整齊、物品按要求擺放一致,托盤要干凈、無污漬。

  4、不準(zhǔn)亂扔果皮紙屑,不能隨地吐痰。要隨手撿拾地面雜物,講究公共衛(wèi)生。

  5、門窗、玻璃、墻壁要保持光亮,無灰塵、無油漬、無蜘蛛網(wǎng)。

  6、衛(wèi)生間要保持干凈、整潔、無異味,衛(wèi)生工具擺放整齊。

  7、每天員工輪流值班,保持衛(wèi)生清潔。每周一搞大掃除。

  8、違反以上規(guī)定者,視情節(jié)輕重罰5——20售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元次。

  售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)

  三、勞動(dòng)紀(jì)律

  1、提前十分鐘到崗,換好工作服,檢查好儀容、儀表。

  2、上班時(shí)間站立規(guī)范,不得倚墻、靠椅,不準(zhǔn)聚一起閑談,上班按規(guī)定時(shí)間在自己區(qū)域站立規(guī)范,面帶微笑迎接客人的到來。嚴(yán)禁以工作場(chǎng)地作為休息場(chǎng)所,違者一次罰款10—20售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元。

  3、遇到客人和上司,要主動(dòng)問好點(diǎn)頭致意,不能視而不見。違者一次罰款5—20售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元。

  4、客人來了前臺(tái)員工要說歡迎光臨。在服務(wù)過程中請(qǐng)使用禮貌用語,客人買單要致謝,客人離時(shí)要送客,“請(qǐng)慢走,歡迎再次光臨,違者一次罰款5—20售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元。

  5、不準(zhǔn)與客人爭(zhēng)吵,要記住客人永遠(yuǎn)是對(duì)的,不準(zhǔn)向客人索取物品與小費(fèi)。若因態(tài)度問題導(dǎo)致客人不買單,給餐廳造成的損失由本人承擔(dān)。視情節(jié)輕重罰款20—200售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元。

  6、拾到客人物品必須上交吧臺(tái)或上一級(jí) 保管,并盡快與客人取得聯(lián)系,不準(zhǔn)私自留藏,占為已有。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款20—200售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元并后果自負(fù)。

  7、如遇客人較多時(shí),不得私自離崗。離崗要上報(bào)領(lǐng)班(包括上洗手間),領(lǐng)班安排人員頂崗后,才能離開。否則所造成的后果由本人承擔(dān),并罰款20售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元/每次。

  8、不準(zhǔn)在餐廳內(nèi)奔跑,不準(zhǔn)在大吼大叫、大聲說話,違者視情節(jié)輕重罰5—10售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元。

  9、不得罷工,或售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)三五聚集鬧事,嚴(yán)禁向外界人員透露餐廳的商業(yè)機(jī)密或抵毀餐廳形象,違者開除處理。

  10、員工必須參加班前會(huì)及平常的業(yè)務(wù)培訓(xùn),違者一次罰款5售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元。

  11、在工作中隨時(shí)服從,工作完后再提出見解,不得當(dāng)眾與 爭(zhēng)辯,否則視情節(jié)輕重,罰款50—100售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元,并在班會(huì)上作書面檢討。

  12、上班時(shí)間不準(zhǔn)吃東西,餐廳管理員工的方法有哪些更不準(zhǔn)私自吃、用餐廳或客人的'食物,違者罰款50—200售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元,情節(jié)嚴(yán)重者開除。

  13、熟悉業(yè)務(wù)知識(shí),了解餐廳供應(yīng)的食品及飲品、熟記餐單,如因業(yè)務(wù)不熟,造成客人不滿情緒的,視情節(jié)輕重,初次罰款5—50售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元。

  14、不許利用職務(wù)之便少記客人所用食品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50—100售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元。

  四、物品管理制度

  1、餐廳所有設(shè)備設(shè)施,不能私拿、私用,售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)若有私拿餐廳物品者,罰款50—100售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元/次。

  2、服務(wù)員不能隨意開放空調(diào)私自使用,客人走后應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)、電燈、風(fēng)扇,違者罰款5—20售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元。

  3、每天必須檢查空調(diào)、燈光、衛(wèi)生間下水道、廚房設(shè)備、收銀機(jī)開關(guān)等工作是否正常,如有異常立即上報(bào)領(lǐng)班或主管安排人來維修。

  4、如已知某物不能使用,不可強(qiáng)行使用,否則造成的后果由本人承擔(dān)。

  5、下班前必須檢查一切電器設(shè)備的開關(guān)是否關(guān)掉、門窗是否關(guān)好,領(lǐng)班檢查到某區(qū)域沒關(guān)電器設(shè)備開關(guān),該區(qū)域服務(wù)員罰款20售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元/次,所造成的損失由本人承擔(dān)。

  6、餐廳配發(fā)給服務(wù)員的一切物品,服務(wù)員應(yīng)妥善保管、合理使用,如有損壞丟失,照價(jià)賠償或使其恢復(fù)原樣。

  7、若有發(fā)現(xiàn)故意損壞餐廳設(shè)備、設(shè)施者,售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)作重罰開除處理。

  8、若客人損壞了酒店物品也應(yīng)要求賠償。但語氣要委婉,不得對(duì)客人無禮。

  9、每月盤點(diǎn)一次工作用具、家私及餐廳各種設(shè)備設(shè)施。損耗與賠償方案按具體情況實(shí)施。(另行通知)

  五、員工的崗位職責(zé)與獎(jiǎng)罰制度

  1、做好每日開餐前的準(zhǔn)備工作,檢查好餐廳所需物品是否齊全。如不齊全,應(yīng)馬上做好補(bǔ)充工作。

  2、完成好上級(jí)安排的一切任務(wù)。

  3、堅(jiān)決把好食品衛(wèi)生關(guān),做到變味、變質(zhì)食品不上餐桌,違者罰款50—100售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元。

  4、遵守上下班制度,提前十分鐘到崗,做到不遲到不早退。

  5、按規(guī)定著裝,化淡妝。為客人服務(wù)時(shí)應(yīng)彬彬有禮,熱情大方,態(tài)度程度和謁可親,面帶微笑,使用禮貌用語。

售后服務(wù)的管理制度13

  店售后管理制度旨在規(guī)范售后服務(wù)流程,提升客戶滿意度,確保問題得到及時(shí)有效解決,同時(shí)維護(hù)公司形象和業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展。內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:

  1. 售后服務(wù)政策與標(biāo)準(zhǔn)

  2. 客戶投訴處理流程

  3. 服務(wù)人員職責(zé)與培訓(xùn)

  4. 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估

  5. 售后服務(wù)改進(jìn)機(jī)制

  內(nèi)容概述:

  1. 售后服務(wù)政策與標(biāo)準(zhǔn):明確售后服務(wù)的范圍、期限、退換貨條件等,為客戶提供清晰的指引。

  2. 客戶投訴處理流程:設(shè)定從接收投訴到問題解決的標(biāo)準(zhǔn)化步驟,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)。

  3. 服務(wù)人員職責(zé)與培訓(xùn):定義售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)的.職責(zé),定期進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量和效率。

  4. 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估:通過客戶滿意度調(diào)查、服務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等方式,定期評(píng)估售后服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)改正。

  5. 售后服務(wù)改進(jìn)機(jī)制:建立反饋系統(tǒng),收集客戶意見,不斷優(yōu)化服務(wù)流程,提升客戶體驗(yàn)。

售后服務(wù)的管理制度14

  手機(jī)售后管理制度旨在規(guī)范售后服務(wù)流程,提升客戶滿意度,確保服務(wù)質(zhì)量,降低運(yùn)營(yíng)成本。主要內(nèi)容包括服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定、問題處理機(jī)制、員工培訓(xùn)、客戶反饋管理、績(jī)效評(píng)估和持續(xù)改進(jìn)措施。

  內(nèi)容概述:

  1. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):明確服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、客戶溝通規(guī)范等,為員工提供清晰的工作指引。

  2. 問題處理:建立快速響應(yīng)的故障報(bào)修系統(tǒng),設(shè)定問題分類和解決流程,確保高效處理。

  3. 員工培訓(xùn):定期進(jìn)行產(chǎn)品知識(shí)、維修技能和服務(wù)態(tài)度的'培訓(xùn),提高員工專業(yè)素養(yǎng)。

  4. 客戶反饋:設(shè)立反饋渠道,收集并分析客戶意見,以改進(jìn)服務(wù)。

  5. 績(jī)效評(píng)估:制定服務(wù)績(jī)效指標(biāo),如客戶滿意度、維修速度等,定期評(píng)估員工表現(xiàn)。

  6. 持續(xù)改進(jìn):根據(jù)客戶反饋和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),不斷優(yōu)化服務(wù)流程和政策。

售后服務(wù)的管理制度15

  售后服務(wù),是現(xiàn)代汽車維修企業(yè)服務(wù)的重要組成部分。做好售后服務(wù),不僅關(guān)系到本公司產(chǎn)品的質(zhì)量、完整性,更關(guān)系到客戶能否得到真正的、完全的滿意。

  (一)售后服務(wù)工作的內(nèi)容。

  1、整理客戶資料、建立客戶檔案

  客戶送車進(jìn)廠維修養(yǎng)護(hù)或來公司咨詢、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋?蛻粲嘘P(guān)情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號(hào)、車種、維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務(wù),在本公司維修、保養(yǎng)記錄(詳見“客戶檔案基本資料表”)。

  2、根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶的需求

  業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶對(duì)汽車維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動(dòng)、告之本公司優(yōu)惠活動(dòng)、通知客戶按時(shí)進(jìn)廠維修或免費(fèi)檢測(cè)等等。

  3、與客戶進(jìn)行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務(wù)

  服務(wù)顧問通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務(wù):

  (1)詢問客戶用車情況和對(duì)本公司服務(wù)有何意見;

  (2)詢問客戶近期有無新的服務(wù)需求需我公司效勞;

  (3)告之相關(guān)的汽車運(yùn)用知識(shí)和注意事項(xiàng);

  (4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容;

  (5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動(dòng),如免費(fèi)檢測(cè)周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車運(yùn)用新知識(shí)晚會(huì)等,內(nèi)容、日期、地址要告之清楚;

  (6)咨詢服務(wù);

  (7)走訪客戶

  (二)售后服務(wù)工作規(guī)定

  1、售后服務(wù)工作由主管指定專門業(yè)務(wù)人員――跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。

  2、跟蹤服務(wù)顧問在客戶車輛送修進(jìn)場(chǎng)手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務(wù)完后,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶檔案?蛻魴n案內(nèi)容見本規(guī)定第二條第一款。

  3、跟蹤服務(wù)顧問在建立客戶檔案的同時(shí),研究客戶的潛在需求,設(shè)計(jì)擬定“下一次”服務(wù)的針對(duì)性通話內(nèi)容、通信時(shí)間。

  4、跟蹤服務(wù)顧問在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談、咨詢后三天至一周內(nèi),應(yīng)主動(dòng)電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤服務(wù),并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時(shí)、服務(wù)顧問要主動(dòng)詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運(yùn)用情況,并征求客戶對(duì)本公司服務(wù)的意見,以示本公司對(duì)客戶的真誠(chéng)關(guān)心,與在服務(wù)上追求盡善盡美的`態(tài)度。對(duì)客戶談話要點(diǎn)要作記錄,特別是對(duì)客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時(shí)予以處理。能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù);不能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)答復(fù)的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內(nèi)報(bào)告業(yè)務(wù)主管,請(qǐng)示解決辦法。并在得到解決辦法的當(dāng)日告知客戶,一定要給客戶一個(gè)滿意的答復(fù)。

  5、在“銷售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以內(nèi),回訪員應(yīng)對(duì)客戶進(jìn)行第二次跟蹤服務(wù)的電話聯(lián)系。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準(zhǔn),內(nèi)容避免重復(fù),要有針對(duì)性,仍要體現(xiàn)本公司對(duì)客戶的真誠(chéng)關(guān)心。

  6、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動(dòng)、優(yōu)惠服務(wù)活動(dòng)、免費(fèi)服務(wù)活動(dòng)后,回訪員應(yīng)提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出。

  7、每一次跟蹤服務(wù)電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經(jīng)辦回訪員都要做好電話記錄,登記入表,并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。

  8、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,包括通知、邀請(qǐng)函、答復(fù)函都要登記入表,并歸檔保存。

  指定跟蹤服務(wù)顧問不在崗時(shí),由主管臨時(shí)指派本部其他人員暫時(shí)代理工作。

  主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查售后服務(wù)工作;并于每月對(duì)本部售后服務(wù)工作進(jìn)行一次小結(jié),每年末進(jìn)行一次總結(jié);小結(jié)、總結(jié)均以本部工作會(huì)形式進(jìn)行,由主管提出小結(jié)或總結(jié)書面報(bào)告;并存檔保存。

  本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”、“跟蹤服務(wù)電話記錄表”、“跟蹤服務(wù)電話登記表”、“跟蹤服務(wù)信函登記表”。

  使用過的破布棉紗等物應(yīng)放在指定的地點(diǎn),并定期清除,防止自燃。

  要配備足夠的消防器材。

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