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客服部管理制度

時(shí)間:2024-09-29 18:26:34 規(guī)章制度 我要投稿

客服部管理制度優(yōu)秀(15篇)

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度使用的頻率越來越高,制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家整理的客服部管理制度,歡迎大家分享。

客服部管理制度優(yōu)秀(15篇)

客服部管理制度1

  1、制度

  1.1文件資料的形成與歸檔

  1.1.1資料的形成:

 、鸥鞑抗ぷ髦行纬傻木哂斜4鎯r(jià)值的文件資料都必須歸檔,并由專人進(jìn)行管理;

 、莆募Y料的形成和積累必須納入各部門工作計(jì)劃,在部門文員崗位職責(zé)中予以明確。

  1.1.2資料的歸檔:

 、盼募Y料的歸檔范圍

 、傥飿I(yè)管理

  a.業(yè)戶資料(含收樓表格、遺留修繕問題記錄表、投訴記錄等);

  b.清潔衛(wèi)生管理;

  c.綠化管理;

  d.值班記錄;

  e.樓宇巡檢記錄;

  f.公共區(qū)域維修記錄。

  ②質(zhì)量管理

  a.質(zhì)量體系文件;

  b.質(zhì)量管理資料。

  ③其他資料

 、茪w檔要求

 、贇w檔的文件資料在紙張、格式上符合公司要求,禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨筆等書寫材料。

 、跉w檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、真實(shí)。

 、蹥w檔的文件必須是原件。

  ④保管歸檔文件資料之間的.歷史聯(lián)系,并進(jìn)行科學(xué)分類、立卷和編目編號。

  檔案目錄應(yīng)編制總目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄。

  ⑤案卷題名應(yīng)確切反映卷內(nèi)文件的內(nèi)容,并區(qū)分保管期限。

 、尬募Y料的歸檔必須辦理移交手續(xù)。

 、咚形募Y料必須及時(shí)歸檔。

  ⑧有專用柜架,在排列上架時(shí),應(yīng)按類別和保管單位的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于管理和查找。

  1.1.3每月底進(jìn)行一次庫藏檔案清理,核對和保管質(zhì)量的檢查工作,做到帳物相符。對破損或變質(zhì)檔案,要及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制。

  1.1.4檔案柜要注意'七防'(防蟲、防霉、防塵、防火、防盜、防潮、防高溫)。

  1.1.5檔案的接收、轉(zhuǎn)移、外借必須履行登記手續(xù),借出檔案須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。

  1.2檔案借閱

  1.2.1公司員工都應(yīng)重視保護(hù)檔案,并按閱檔批準(zhǔn)權(quán)限辦理手續(xù)后借閱有關(guān)檔案。

  1.2.2文書檔案只閱不借。

  1.2.3所借檔案不得隨意折疊和拆散,嚴(yán)禁對檔案隨意更改、涂寫。

  1.2.4服從文員的管理,在借閱范圍內(nèi)借閱,保密檔案不供查閱。

  1.2.5借出與歸還檔案時(shí),應(yīng)辦理清點(diǎn)、簽名登記手續(xù),由部門文員和借閱者當(dāng)面核對清楚。

  1.2.6檔案如有丟失、損壞或機(jī)密材料泄密,須立即寫出書面報(bào)告,按情節(jié)追究當(dāng)事人的法律和行政責(zé)任。

  1.2.7調(diào)離公司的人員必須清理移交,歸還借閱檔案及該歸檔的資料,方可辦理調(diào)離手續(xù)。

  1.2.8外單位人員查閱本公司檔案須持所在單位介紹信和本人證件,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理有關(guān)查閱手續(xù)后查閱。

  1.2.9上級公司借閱本公司檔案,須辦理有關(guān)借閱手續(xù)后借閱。

  1.3檔案管理人員職責(zé)

  1.3.1忠于職守,嚴(yán)格遵守公司檔案管理制度及本細(xì)則,積極開展工作。

  1.3.2負(fù)責(zé)收集、接收本公司各業(yè)務(wù)、管理等檔案資料,做好職守、補(bǔ)充、配套、保管和提供查閱。

  1.3.3及時(shí)立卷歸檔,編制總目錄,卷內(nèi)目錄,編排入檔。要熟悉管理的檔案,協(xié)助查閱檢索。

  1.3.4熟練掌握計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)的操作和運(yùn)用。

  1.3.5妥善管理檔案,嚴(yán)格執(zhí)行檔案供閱制度,建立借閱登記,對借出資料按期催還。

  1.3.6定期清理,由次年初進(jìn)行全部檔案的清理核對。核對后將公司所有檔案集中存放、保管。

  1.3.7嚴(yán)守機(jī)密,確保檔案安全;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  1.3.8做好各種資料的保管工作,并對有些文件進(jìn)行定期封存。

  1.4公司內(nèi)外檔案文件管理:

  1.4.1公司內(nèi)部的各種檔案應(yīng)按照部門進(jìn)行分開存檔。

  1.4.2公司對外部相關(guān)單位的文件應(yīng)與公司內(nèi)部文件分開,每個(gè)單位都應(yīng)有一個(gè)獨(dú)立的檔案。

  1.4.3所有存入檔案應(yīng)按照日期先后進(jìn)行存檔,并做好檔案目錄,以便查找。

  1.4.4相關(guān)檔案存放一年后,應(yīng)統(tǒng)一放進(jìn)檔案袋封存,以便日后復(fù)查。

  1.4.5對于一些涉及公司秘密的文件,應(yīng)單獨(dú)存放于帶鎖的文件柜內(nèi),以免發(fā)生意外。

  1.5檔案銷毀

  1.5.1如有任何文件無需繼續(xù)存放,需做銷毀處理,不可隨意亂丟。

  1.5.2保密文件應(yīng)使用碎紙機(jī)處理,如是普通文件且文件較多,應(yīng)撕毀后處理。

  1.5.3所有存檔的文件均應(yīng)定期進(jìn)行檢查,以避免文件受潮或有蛀蟲、腐蝕等問題出現(xiàn)。

  2、規(guī)定

  為完整系統(tǒng)地保存公司的各類檔案,提高檔案管理水平,更好地為公司的各項(xiàng)工作服務(wù),特制定本規(guī)定。

  2.1檔案管理范圍:

  2.1.1政府部門頒布的政策性、指令性文件;

  2.1.2政府部門、集團(tuán)公司針對本公司的批復(fù)、指示、通知、要求等;

  2.1.3公司文件;

  2.1.4物業(yè)的管理、維修、保養(yǎng)計(jì)劃、記錄等資料;

  2.1.5治安保衛(wèi)、消防、安全等相關(guān)資料;

  2.1.6公司領(lǐng)導(dǎo)講話和年終總結(jié);

  2.1.7其他經(jīng)濟(jì)、外包合同;

  2.1.8音像、圖片資料;

  2.1.9其他要求歸檔的重要文件。

  2.2第4、5、6、8、9項(xiàng)由相關(guān)部門妥善保管,其余各項(xiàng)均由總經(jīng)理秘書歸檔保管,任何部門和個(gè)人不得以任何理由據(jù)為己有。

  2.3在外參加各種會議帶回的文件,應(yīng)及時(shí)移交公司秘書歸檔,不得自行保管、銷毀。

  2.4負(fù)責(zé)檔案管理的人員應(yīng)對歸檔文件進(jìn)行整理、分類、編號、編制索引和目錄。

  2.5借閱檔案時(shí),必須遵守以下規(guī)定:

  2.5.1辦理登記手續(xù),限期歸還,不得帶出公司;

  2.5.2愛護(hù)檔案,所借檔案不得隨意折疊和拆散,嚴(yán)禁涂寫、更改檔案;

  2.5.3借出和歸還檔案時(shí),應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù),由檔案管理人員和借閱者當(dāng)面核對清楚;

  2.5.4檔案如有遺失、損壞、泄密,要追究當(dāng)事人的責(zé)任;

  2.5.5檔案借閱按

  閱檔批準(zhǔn)權(quán)限借閱;

客服部管理制度2

  1、公司員工必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不得遲到,早退和曠工。

  2、遵紀(jì)守法,堅(jiān)決服從有關(guān)上級的管理,杜絕與上級頂撞。

  3、工作時(shí)間要衣冠整齊,正確佩戴工作證和工牌,不得打鬧,不得穿拖鞋(特殊工作除外),不得影響別人工作。

  4、不得有意怠慢工作或工作不努力。

  5、公司拒絕私做交易而謀求非法收入。

  6、對客戶的疑問必須禮貌解答,對上級布置的任務(wù),同事拜托的事必須一一落實(shí)。

  7、上班外出辦事需要向行政部或部門經(jīng)理講明所去地點(diǎn),時(shí)間,所需辦事宜,如有不相符而影響工作的按曠工處理。

  8、上班時(shí)間無事不離崗,不串崗,不做與工作無關(guān)之事。

  9、工作時(shí)禁止談?wù)撆c工作無關(guān)的.話題。

  10、應(yīng)急請假,正常請假及正常調(diào)休,在自己安排的天數(shù)內(nèi),不能如期回公司又未補(bǔ)辦手續(xù)的,視同擅自離崗。

  11、負(fù)責(zé)有禮貌的接聽每一個(gè)客戶來電,做好登記,并做出相應(yīng)處理。

  12、負(fù)責(zé)收集用戶和客戶意見,整理和分析產(chǎn)品售后服務(wù)中反饋的數(shù)據(jù)和信息,分別轉(zhuǎn)送公司相關(guān)部門。

  13、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度和安全保密制度,確?蛻舻男畔⒑蜋C(jī)主資料不被泄露。

  14、樹立以“客戶”為中心的服務(wù)理念,牢記“客戶永遠(yuǎn)是對的”服務(wù)原則,做到反應(yīng)快,應(yīng)答好日清日高。

  15、遵守公司制度,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的服務(wù)工作。

客服部管理制度3

  客服部管理制度與話術(shù)是企業(yè)運(yùn)營中的重要組成部分,它涵蓋了人員管理、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、溝通技巧和問題解決等多個(gè)方面。這一制度旨在確保客戶服務(wù)的質(zhì)量,提升客戶滿意度,同時(shí)也為員工提供清晰的行為準(zhǔn)則和指導(dǎo)。

  內(nèi)容概述:

  1.人員選拔與培訓(xùn):選拔具備良好溝通能力和問題解決技巧的客服人員,并定期進(jìn)行產(chǎn)品知識和溝通技能的`培訓(xùn)。

  2.服務(wù)流程規(guī)范:設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程,包括接待、咨詢、處理投訴和跟進(jìn)等環(huán)節(jié)。

  3.話術(shù)設(shè)計(jì):制定統(tǒng)一且靈活的話術(shù)模板,以適應(yīng)各種客戶交互場景。

  4.績效評估:建立客觀公正的績效評價(jià)體系,激勵客服人員提高服務(wù)質(zhì)量。

  5.客戶反饋機(jī)制:設(shè)立客戶滿意度調(diào)查,及時(shí)收集和處理客戶意見,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)。

  6.問題處理與升級:明確問題處理權(quán)限,必要時(shí)設(shè)定問題升級流程,確保快速響應(yīng)和解決客戶問題。

客服部管理制度4

  重要性1

  客服部值班管理制度的重要性不言而喻。一方面,它保障了客戶滿意度,通過及時(shí)有效的服務(wù)增強(qiáng)客戶對公司的信任和忠誠度;另一方面,良好的值班制度也有助于提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作,確保內(nèi)部信息的順暢傳遞,降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。

  重要性2

  客服部作為公司與客戶溝通的橋梁,其內(nèi)部管理制度的重要性不言而喻。一套完善的制度能:

  1. 提高服務(wù)效率:標(biāo)準(zhǔn)化流程確保問題得到及時(shí)解決,提升客戶滿意度。

  2. 保障服務(wù)質(zhì)量:明確職責(zé),設(shè)定標(biāo)準(zhǔn),避免服務(wù)疏漏,維護(hù)公司形象。

  3. 激發(fā)員工潛能:合理的績效考核和激勵機(jī)制,激發(fā)員工積極性,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定。

  4. 保護(hù)公司資產(chǎn):數(shù)據(jù)安全措施,保護(hù)公司和客戶的利益,防范潛在風(fēng)險(xiǎn)。

  重要性3

  客服部作為公司對外的窗口,其工作效率和態(tài)度直接影響客戶滿意度。嚴(yán)格的考勤管理制度能保證客服團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性,減少因人員缺勤導(dǎo)致的服務(wù)中斷,提升客戶體驗(yàn)。良好的考勤管理也有助于提高員工的工作積極性,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和公平競爭。

  重要性4

  客服部是企業(yè)與客戶之間的橋梁,其管理制度與話術(shù)直接決定了客戶對企業(yè)的第一印象和忠誠度。良好的客服能增強(qiáng)品牌形象,提高客戶滿意度,促進(jìn)口碑傳播,從而帶來更多的業(yè)務(wù)機(jī)會。反之,若服務(wù)質(zhì)量不佳,可能導(dǎo)致客戶流失,影響企業(yè)的長期發(fā)展。

  重要性5

  客服部是企業(yè)與客戶直接接觸的`窗口,其日常管理制度的重要性不言而喻。一套完善的制度能夠:

  1. 提升客戶滿意度:規(guī)范的服務(wù)流程和高質(zhì)量的服務(wù),能增強(qiáng)客戶對企業(yè)的好感,促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。

  2. 保障團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性:良好的工作環(huán)境和激勵機(jī)制,有助于降低員工流失率,保持團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定。

  3. 優(yōu)化資源分配:通過績效評估,合理調(diào)配人力資源,提高整體運(yùn)營效率。

  4. 促進(jìn)企業(yè)形象:專業(yè)的客服表現(xiàn),體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)水平和管理水平,提升企業(yè)形象。

  重要性6

  物業(yè)客服部管理制度的重要性體現(xiàn)在:

  1. 提升效率:明確的職責(zé)和流程有助于提高工作效率,減少工作混亂。

  2. 保證質(zhì)量:標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)能確保業(yè)主獲得一致的優(yōu)質(zhì)體驗(yàn),增強(qiáng)業(yè)主滿意度。

  3. 增強(qiáng)信任:有效的溝通和問題處理能增強(qiáng)業(yè)主對物業(yè)的信任,維護(hù)品牌形象。

  4. 促進(jìn)發(fā)展:通過培訓(xùn)和績效考核,提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì),推動部門和公司的發(fā)展。

  重要性7

  客服部管理制度的重要性不容忽視,它直接影響到企業(yè)的聲譽(yù)和客戶忠誠度。一套完善的制度能降低客戶流失率,提高客戶回頭率,為企業(yè)帶來穩(wěn)定的收入來源。良好的客戶體驗(yàn)有助于口碑傳播,吸引新客戶,促進(jìn)企業(yè)的長期發(fā)展。此外,合理的管理制度還能提升員工的工作滿意度,降低員工流動率,維護(hù)團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定。

客服部管理制度5

  1.值班期間要保持前臺物品擺放整齊,桌面清潔。

  2.前臺電話不得外借他人員使用,每月電話費(fèi)保持在部門定額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),超出的話費(fèi)由前臺接待員承擔(dān)。

  3.不得向任何人透露用戶電話號碼,確有需要的,需經(jīng)客務(wù)主管批準(zhǔn)后方可。

  4.不得替任何人寄存或轉(zhuǎn)給任何物品,以及代發(fā)刊物,確有需要的`,需經(jīng)客務(wù)主管或部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。

  5.下班前,須與接班的客務(wù)助理對未完成的工作與交接人做好交接;并做好前臺物品交接。

  6.與接班人交接核對未發(fā)放業(yè)主的信、報(bào)、刊。

  7.前臺鑰匙每天與交接人進(jìn)行交接。

  8.以上交接需在《前臺交接日志》做好文字記錄。

  9.客務(wù)助理下班時(shí),須將前臺所有物品放置在前臺柜內(nèi)并鎖好。如因物品未及時(shí)收柜出現(xiàn)丟失現(xiàn)象,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)承擔(dān),并將前臺鑰匙存放在辦公室指定位置。

客服部管理制度6

  1.代售的電影票及代售金額由前臺接待員負(fù)責(zé)保管。

  2.前臺接待員須隨時(shí)做好電影票銷售記錄表,并記錄銷售金額,做到帳實(shí)相符。

  3.電影票銷售額由前臺接待員于每日下班前交至財(cái)務(wù)部出納處。

  4.電影票出現(xiàn)短缺時(shí),前臺接待須及時(shí)通知影院人員送票,不得出現(xiàn)影票斷檔現(xiàn)象。

  5.每月未時(shí),前臺接待員須通知影院人員送至下月電影海報(bào),并放于員工餐廳出口處。

  6.前臺接待員負(fù)責(zé)根據(jù)電影檔期,及時(shí)更換員工餐廳電影海報(bào)。

  7.客務(wù)助理替崗前臺時(shí),如銷售電影票,亦須做好登記,款項(xiàng)由本人保管,并于次日班交至前臺接待員處。

客服部管理制度7

  一、目的:

  為提升客服部員工個(gè)人素質(zhì)和能力,充分調(diào)動客服部員工主動性與積極性,打造團(tuán)結(jié)協(xié)助、戰(zhàn)斗力卓越的團(tuán)隊(duì),并在內(nèi)部營造公平、公正、公開的晉升體制,規(guī)范員工晉升與淘汰工作流程,特制定本制度。

  二、基本原則:

  1、素質(zhì)和能力并重的原則。

  2、逐級晉升與薪酬晉升相結(jié)合的原則。

  3、員工一般逐級晉升,為公司做出突出貢獻(xiàn)或有特殊技能經(jīng)考核評審非常優(yōu)秀者可越級晉升。

  4、公平、公正、公開原則。

  三、晉升結(jié)構(gòu)圖:

  新客服(試用)——初級客服——中級客服——高級客服——儲備主管

  1、儲備主管為客服崗最高級別職位,如客服部主管離職、調(diào)崗或升職,可結(jié)合高級客服的綜合能力考慮提升至客服部主管。

  2、各級別客服可根據(jù)本人條件和興趣申請調(diào)崗,同等條件下公司將給與優(yōu)先錄取。

  四、晉升條件:

  1、初級客服

  A、遵照公司及部門各項(xiàng)規(guī)章制度,無違紀(jì)行為。

  B、認(rèn)同公司企業(yè)文化和部門氛圍,有職業(yè)涵養(yǎng)。

  C、誠實(shí)守信、務(wù)實(shí)拼搏、積極主動、勇于創(chuàng)新、樂意奉獻(xiàn)。

  D、能出色完成本職工作,精通本職工作及部門流程的相關(guān)專業(yè)知識及專業(yè)技術(shù)。

  E、有突出的工作業(yè)績表現(xiàn)。

  F、試用期專業(yè)知識及工作本領(lǐng)考核合格。

  G、如連續(xù)三次月度考評及格,公司有權(quán)予以辭退。

  2.中級客服

  A、具有較強(qiáng)的溝通技巧、表達(dá)能力,能以自身的'影響力得到客戶及其他部門的肯定和贊譽(yù)。

  B、在本職工作表現(xiàn)優(yōu)異的基礎(chǔ)上熟練部門其他崗位各項(xiàng)工作流程和工作細(xì)節(jié),并熟練與部門工作相關(guān)的其他部門業(yè)務(wù)流程。

  C、能主動發(fā)現(xiàn)本崗位或部門其他崗位工作中的不足并提出改善方案。

  E、能較好的協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成本職以外的工作。

  F、按時(shí)匯報(bào)工作,能高效、合理安排本職工作規(guī)劃。

  G、部門個(gè)人月度考評月均前三名,一次季度考核獲A等級且入職滿3個(gè)月以上。

  H、如晉升后連續(xù)三次月度考評未進(jìn)前三名,或連續(xù)兩次季度考核獲B等級,或一次季度考核獲B等級以下,降為初級客服。

  3、高級客服

  A、溝通能力強(qiáng),客戶心態(tài)把握熟練,能以出色的影響力獲得多數(shù)客戶、同事及領(lǐng)導(dǎo)的肯定和贊譽(yù)。

  B、在其他同事不在崗的情況下能自動承擔(dān)、把別人的事當(dāng)做自己的事。

  C、善于發(fā)現(xiàn)本崗位或部門其他崗位工作中的不足,能提出有效解決方案,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)一起完善部門制度流程。

  D、在部門帶領(lǐng)的提點(diǎn)下能合理安排和督促其他同事快速完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

  E、在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中表現(xiàn)活躍、樂于奉獻(xiàn),能引導(dǎo)及影響部門其他同事。

  F、一次獲得優(yōu)秀客服稱號,個(gè)人月度考評月均前三名,并連續(xù)兩次季度考核獲A等級且入職滿6個(gè)月以上。

  G、如晉升后一年內(nèi)三次月度考評未進(jìn)前三名、或兩次季度考核獲B品級、或一次季度考核獲B品級以下,降為中級客服。

  4、儲蓄主管

  A、在高級客服崗位上各項(xiàng)工作表現(xiàn)凸起,并對本人及其他客服工作皆能獨(dú)當(dāng)一面。

  B、工作業(yè)績和工作能力表現(xiàn)凸起,同時(shí)企業(yè)認(rèn)同感強(qiáng),擁有樂觀積極的心態(tài)并能影響四周同事。

  C、能獨(dú)立體例部門工作流程制度或PPT方案,文筆流利,思緒清晰。

  D、能獨(dú)立組織部門培訓(xùn),帶領(lǐng)部門一同研究和晉升。

  E、部門帶領(lǐng)不在崗的情況下能督促和有效安排部門各項(xiàng)工作,保證部門的正常高效運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)能署理部門帶領(lǐng)對接其他部門溝通交換。

  F、面對部門突發(fā)事件能有條不紊的快速協(xié)調(diào)解決,提升部門和公司滿意度。

  G、三次獲得優(yōu)秀客服稱號,個(gè)人月度考評月均前三名,并三次季度考核獲A等級且入職滿12個(gè)月以上。

  H、儲蓄主管無需參與客服考核,但須協(xié)助部門帶領(lǐng)舉行客服辦理、及監(jiān)督執(zhí)行客服考核方案,由公司總經(jīng)辦按照綜合考評確定其升降級資格。

  五、晉升考核方案:

  1、新員工(試用期)晉升為初級客服以部門轉(zhuǎn)正考核為基礎(chǔ),轉(zhuǎn)正時(shí)執(zhí)行公司員工轉(zhuǎn)正審批流程。

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  精選

  2、初級客服晉升為中級客服或高級客服以考核期內(nèi)(3個(gè)月/6個(gè)月)月度考評、季度考核為基礎(chǔ),以部門內(nèi)部匿名評選為輔,由部門領(lǐng)導(dǎo)向總經(jīng)辦推舉合適人選,審核通過后執(zhí)行員工晉升審批流程;

  3、高級客服晉升為儲蓄主管以考核期內(nèi)(12個(gè)月)月度考評、季度考核為基礎(chǔ),經(jīng)部門帶領(lǐng)推舉由本人向總經(jīng)辦提出申請,考核通事后由人力資源部安排及組織晉升答辯考核,本人演講,評審團(tuán)評分及問答考核。具體方案由人力資源部結(jié)合實(shí)際情況另行通知。

  六、級別薪資:

  1、新員工(試用期)——1800元

  2、初級客服——2200元

  3、中級客服——2500元

  4、高級客服——3000元

  5、儲備主管——4000元

客服部管理制度8

  1.1管理人員

  1.對客服日常工作信息做好統(tǒng)計(jì)和分析,配合銷售、企劃、財(cái)務(wù)、倉儲等各職能部門正常工作,提供其所需資料及數(shù)據(jù)。以利于公司適時(shí)調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和營銷策略,使產(chǎn)品適銷對路,保證銷售渠道的暢通。

  2.負(fù)責(zé)對下屬員工的考勤和業(yè)績考評,據(jù)其工作態(tài)度和業(yè)績進(jìn)行表揚(yáng)、批評,向總經(jīng)理提出獎罰建議或任免建議;負(fù)責(zé)制訂和完善本部管理規(guī)定,不斷提高客服部工作績效。

  3.負(fù)責(zé)定期提交所轄工作的匯報(bào)、分析和提出措施。日常工作中出現(xiàn)非正常問題,必須及時(shí)向總經(jīng)理請示和匯報(bào),做好上傳下達(dá)。

  4.做好與其它職能部門間橫向的協(xié)調(diào)溝通。

  1.2銷售客服

  1.鑒別潛在的顧客,在初次交談中,銷售客服必須與潛在的客戶建立良好的關(guān)系。

  2.接洽買家詢問,告知買家相關(guān)事項(xiàng),使有意向的客戶達(dá)成交易。

  3.熟悉掌握商品信息,了解客戶的需求,正確解釋并生動地描述相關(guān)產(chǎn)品的特征和優(yōu)點(diǎn)。

  4.準(zhǔn)確,簡潔,高效,友好的回復(fù)顧客購買時(shí)提出的各種問題,自己無法解決的求助同事或客服主管。

  5.設(shè)身處地的考慮客戶咨詢時(shí)的需求,對客戶的詢問第一時(shí)間做出快速反應(yīng),做到以一流的服務(wù)留住每一位優(yōu)質(zhì)客戶,并期望以其為中心發(fā)展一批優(yōu)質(zhì)客戶,充分挖掘客戶的口碑傳播效應(yīng)。

  6.通過全體成員共同努力,以最大的可能,最快的速度建立并發(fā)展忠實(shí)穩(wěn)定的客戶群體,為銷售業(yè)務(wù)的拓展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  7.在回復(fù)各種類型的客戶的詢問過程中以多種恰當(dāng)?shù)姆绞讲粩鄠鬟f我們友好的信息并在洽談結(jié)束時(shí)表示感謝,讓客戶感受到每次與我們的溝通都是愉快而有價(jià)值的。

  8.以每次的貼心,周到,高效的服務(wù)在客戶群中建立起專業(yè),高效,負(fù)責(zé)任,值得信賴的公司形象。

  9.在接待工作中對客戶分等級加以區(qū)別記錄,并上報(bào)客服主管。

  10.配合倉儲人員完成產(chǎn)品的出入庫工作,為系統(tǒng)的及時(shí)性,準(zhǔn)確性盡到自己應(yīng)盡的職責(zé)。

  11.及時(shí)正確的做好備注工作,從客服方面盡量避免發(fā)錯貨的'情況。

  12.嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),正確的工作流程,高度的責(zé)任心,嚴(yán)防因個(gè)人疏忽給公司或同事造成損失。

  13.加強(qiáng)與部門主管和其它崗位的溝通交流

  1.3售后客服

  1. 接待客戶要熱情大方,積極主動的幫助客戶解決問題, 認(rèn)真解答客戶提出的疑問,做到用服務(wù)創(chuàng)造感動、創(chuàng)造效益。 2.對客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題、須辦理的手續(xù),幫助或聯(lián)系有關(guān)人員妥善解決。

  3.及時(shí)掌握目標(biāo)市場的信息,定期進(jìn)行市場動向、特點(diǎn)及目標(biāo)消費(fèi)群體雪球分析和預(yù)測。

  4.做好客戶服務(wù)工作,協(xié)調(diào)好和客戶的關(guān)系,使企業(yè)在市場上保持良好的形象和獲得理想的經(jīng)濟(jì)效益;

  5.配合公司的經(jīng)營運(yùn)作策略和措施,提高戰(zhàn)斗力;如制訂網(wǎng)絡(luò)營銷適用的話術(shù),對話術(shù)進(jìn)行修改。

  6.負(fù)責(zé)每月定期向客服主管提交所擔(dān)任工作的匯報(bào)、分析,日常工作中出現(xiàn)非正常問題,必須及時(shí)向客服主管請示和匯報(bào)。

  7.與其它職能部門的協(xié)調(diào)工作,處理好客戶和顧客的投訴、退貨以及商業(yè)單位的關(guān)系;

  8.做到當(dāng)日工作,當(dāng)日完成。

  2日常管理制度

  2.1銷售報(bào)表:每個(gè)客服每天都應(yīng)當(dāng)做好銷售報(bào)表,記錄自己每天銷售的產(chǎn)品、價(jià)格、客戶信息等一些數(shù)據(jù),做好的報(bào)表的銷售額關(guān)系每月的提成獎金,客戶信息數(shù)據(jù)關(guān)系以后客戶投訴時(shí)找到相應(yīng)的接待客戶。

  2.2提成及獎勵制度

  2.21公司員工有下列情況的予以獎勵

  1.業(yè)績突出為公司創(chuàng)建顯著經(jīng)濟(jì)效益。

  2.挽回重大經(jīng)濟(jì)損失。

  3.表現(xiàn)突出足為公司楷模者給予特別獎勵。

  2.22提成分為業(yè)績提成和特別提成

  1.業(yè)績提成:單位時(shí)間所完成的業(yè)績(見表1)。

  2.特別提成:工作勤奮,業(yè)績突出,工作態(tài)度,敬業(yè)精神,工作表現(xiàn)突出和其他特殊貢獻(xiàn)的員工酌情發(fā)放獎金。

  2.3懲罰措施

  公司對工作表現(xiàn)差,或有較大工作失誤的客服將視情節(jié)予以處罰。對客服日常工作采取10分制,客服人員出現(xiàn)以下情況時(shí),按規(guī)定分值扣分,若當(dāng)月某客服等于或低于5分,將給于口頭警告。若等于或低于2分,公司將做出處罰。連續(xù)3個(gè)月等于或低于58分的,公司將嚴(yán)厲處罰。

  1.上下班時(shí)間應(yīng)在考勤本上登記,對忘記登記者按調(diào)休記錄。

  2.遲到一次0.5分;超過30分鐘以上算缺勤,缺勤一次2分;請假和調(diào)休需事先經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意,若未經(jīng)請示自行休息按曠工處理,曠工一次扣5分;請假一次可充抵調(diào)休一次,客服人員每月可有4次調(diào)休,超過4次的,每請假一次按缺勤一次扣分。

  3.做好與同事間的調(diào)班,如有私自離崗未做好調(diào)班,按曠工處理。

  4.上班時(shí)間,值班人員應(yīng)保持千牛在線客服在線狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)值班客服未登錄在線客服(特別是中午時(shí)間),每月累計(jì)3次且無特別原因,則扣5分。

  5.工作時(shí)間內(nèi),應(yīng)及時(shí)接聽業(yè)務(wù)電話,對在線客服消息要立即反應(yīng)。由于未能及時(shí)應(yīng)答業(yè)務(wù)電話或在線客服消息的,當(dāng)月接到客戶或者同事投訴達(dá)到3次的,扣5分,達(dá)到5次的,扣10分。

  6.與客戶交談中,要使用禮貌用語,若因服務(wù)態(tài)度惡劣接受顧客投訴,損壞公司形象者,每次扣1分,達(dá)到3次的扣5分,達(dá)到5次的,扣10分。

  7.客服每天除了為顧客做好服務(wù)外,還應(yīng)完成其它應(yīng)完成工作。若無正當(dāng)理由,未能完成當(dāng)日工作的,主管可視情況給予口頭批評或扣0.5-1分處理。

  8.對于工作態(tài)度差、屢教不改的,主管可報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行處理。

  2.4工作原則和行為守則(附錄一)

  2.5日常工作規(guī)范(附錄二)

  2.6日常工作過程(附錄三)

  2.7客服語言規(guī)范(附錄四)

  3.1售后問題

  委任有經(jīng)驗(yàn)的,溝通能力強(qiáng)的客服擔(dān)任售后工作。同時(shí)細(xì)化各種售后問題,作為應(yīng)對方案,比如安撫客戶的不滿情緒;不同情況對客戶的損失如何補(bǔ)償;快遞丟件如何索賠,如何追件;其他相關(guān)售后問題的。

  1.4配送及倉庫管理

  1.倉庫管理人員就及時(shí)核對庫存信息,和編輯保持溝通,避免店鋪出售狀態(tài)的產(chǎn)品實(shí)際無貨情況的出現(xiàn),缺貨產(chǎn)品及時(shí)下架。

  2、發(fā)貨周期為一天一次;除有活動訂單較多的情況外,訂單一般要在24小時(shí)內(nèi)發(fā)出,最遲不超過48小時(shí);如果遇到缺貨或其他問題不能及時(shí)發(fā)貨的,及時(shí)通知客服,聯(lián)系客戶溝通,做好換貨或退款事宜,極力避免缺貨沒有及時(shí)和客戶溝通導(dǎo)致客戶嚴(yán)重不滿的情況的出現(xiàn)。

  3.2運(yùn)營技巧

  在淘寶商城運(yùn)營時(shí),運(yùn)用一些小技巧,可以很好的其高業(yè)績或者能夠方便工作人員,提高工作效率。

  1、創(chuàng)意拍攝

  根據(jù)產(chǎn)品特性、產(chǎn)品定位,每款產(chǎn)品拍攝不少于八張照片。包括但不限于街拍棚拍、環(huán)境內(nèi)拍攝、領(lǐng)口、袖口、吊牌、細(xì)節(jié)等照片

客服部管理制度9

  1、制度

  1.1對鑰匙管理

  1.1.1早班管理人員在上班后,到中控室領(lǐng)取管理區(qū)域鑰匙并填寫《鑰匙交接單》。

  1.1.2中班管理人員下班后將管理區(qū)域鑰匙交到中控室,查驗(yàn)數(shù)量并填寫《鑰匙交接單》。

  1.1.3封存鑰匙如有損壞或丟失,立即上報(bào)客服部,并寫出事情詳細(xì)經(jīng)過,由客服部處理。

  1.2單元內(nèi)各房間的鑰匙管理

  1.2.1各房間的鑰匙存放在客服部由專人負(fù)責(zé)管理。

  1.2.2管理人員如需使用各房間的鑰匙應(yīng)統(tǒng)一辦理借用手續(xù)并詳細(xì)填寫鑰匙借用登記表。

  1.2.3查看房間后,管理人員需確認(rèn)單元內(nèi)電源已切斷,門窗關(guān)閉后及時(shí)將單元鎖好并將鑰匙交回客服部。

  1.2.4負(fù)責(zé)人每日要認(rèn)真檢查鑰匙登記表,對未收回的.鑰匙要查明原因并做好記錄。

  1.2.5未經(jīng)許可,任何人不得將鑰匙帶出項(xiàng)目客服部或借給非物業(yè)工作人員使用。

  1.2.6客服部聘請的外來施工人員(甲方施工人員)需進(jìn)入單元做維修時(shí),由管理人員到客服部簽字借用。施工人員不得進(jìn)入客服部直接借用。

  1.2.7房間鑰匙如有損壞或丟失,立即寫出書面報(bào)告上報(bào)客服部經(jīng)理。

客服部管理制度10

  1.0部門內(nèi)部交接班

  1.1整理好工作臺,使下一班人員感到整潔、舒適,有條理。

  1.2交班人員在接班人員因故未到場,或未完成接班檢查工作前不得擅自離去。

  1.3交班人員應(yīng)將本班工作進(jìn)行情況做好詳細(xì)記錄,并向接班人員如實(shí)反映。

  1.4接班人員應(yīng)認(rèn)真閱讀工作日記,以了解上一班的工作情況。

  1.5交接班人員應(yīng)明確回復(fù)接班人員提出的問題,并和接班人員共同核實(shí),檢查設(shè)備運(yùn)行情況。

  1.6接班人員發(fā)現(xiàn)交班人員未認(rèn)真完成工作,或檢查中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)向交班人員提出,如交班人員不能給予明確回復(fù),接班人員可拒絕接班,并報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)處理。

  1.7當(dāng)交班人員檢查工作完成,并且接班人員無任何疑問后,接班人員方算結(jié)束。

  2.0交接班檢查記錄

  2.1應(yīng)接規(guī)定的交接班檢查事項(xiàng)逐一做好記錄,檢查情況正常記'√'號,不正常情況'×'號。

  2.2每天每班次都要有專人進(jìn)行記錄。

  2.3記錄必須交班人和接班人簽名認(rèn)可,每天由領(lǐng)班負(fù)責(zé)審閱簽名。

  2.4交接檢查事項(xiàng)。

  3.0與保安部交接班

  3.1每個(gè)工作日早8點(diǎn)與保安監(jiān)控室值班人員進(jìn)行夜班工作的`交接,主要交接內(nèi)容是下班后客戶提出的各種投訴和服務(wù)要求,應(yīng)詳細(xì)記錄在工作交接本中。

  3.2每個(gè)工作日晚6點(diǎn)由客服部工作人員將工作交接本交予保安監(jiān)控室值班人員。

  3.3如在交接過程中遇特殊或緊急需處理的事情,須由客服部和保安部的工作人員立即向各自經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  4.0交接班檢查記錄

  4.1每天每班次都要有專人進(jìn)行記錄.

  4.2記錄必須由交班人和接班人簽名認(rèn)可,每天由領(lǐng)班負(fù)責(zé)審閱簽名。

客服部管理制度11

  客服部值班管理制度旨在確?蛻舴⻊(wù)的質(zhì)量和效率,為客戶提供全天候的服務(wù)支持,同時(shí)維護(hù)內(nèi)部工作秩序。它涵蓋了值班人員的職責(zé)、排班規(guī)則、應(yīng)急處理流程、信息記錄與報(bào)告等多個(gè)方面。

  內(nèi)容概述:

  1.值班人員選拔與培訓(xùn):選擇具備良好溝通技巧和問題解決能力的員工擔(dān)任值班任務(wù),并定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。

  2.排班制度:制定公平公正的輪班表,確保覆蓋所有工作時(shí)段,避免連續(xù)值班導(dǎo)致的`疲勞影響服務(wù)質(zhì)量。

  3.工作流程:明確值班期間的接線、問題記錄、轉(zhuǎn)交處理、客戶反饋等環(huán)節(jié)的操作標(biāo)準(zhǔn)。

  4.應(yīng)急響應(yīng):設(shè)定緊急情況下的處理流程,如系統(tǒng)故障、投訴升級等,確?焖夙憫(yīng)。

  5.信息管理:規(guī)定值班日志的填寫要求,記錄客戶咨詢、投訴及處理結(jié)果,以便后續(xù)跟進(jìn)和分析。

  6.監(jiān)督與評估:設(shè)定值班表現(xiàn)的評估指標(biāo),定期對值班效果進(jìn)行檢查和反饋。

客服部管理制度12

  一、客服部的重要性

  客服部作為公司的重要部門,其服務(wù)態(tài)度的好壞,直接影響客戶的購買欲望,間接體現(xiàn)公司品牌、形象、員工素質(zhì)等綜合服務(wù)水平?头枪

  對客戶在購買產(chǎn)品時(shí)的服務(wù)總稱,其目的在于完善服務(wù)質(zhì)量,提高客戶滿意度,建立客戶忠誠。

  二、客服部的崗位職責(zé)

  (一)部門主管

  1、直接向公司總經(jīng)理報(bào)告并受其領(lǐng)導(dǎo),依據(jù)公司總辦要求,規(guī)劃并組織執(zhí)行公司總體市場和銷售戰(zhàn)略,以完成公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo),并對公司產(chǎn)品的市場份額、地位、品牌建設(shè)和品牌保持以及利潤負(fù)責(zé)。

  2、全權(quán)主持本部的日常管理工作,按公司的任務(wù)要求,向下屬部門進(jìn)行任務(wù)分解,并經(jīng)常進(jìn)行進(jìn)度監(jiān)控和調(diào)整,為下屬解決工作中的困難,確保營銷各項(xiàng)計(jì)劃的完成。

  3、及時(shí)掌握目標(biāo)市場的信息,定期進(jìn)行市場動向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢的分析及目標(biāo)消費(fèi)群需求分析和預(yù)測。

  4、組織做好客戶服務(wù)工作,協(xié)調(diào)好下屬員工和客戶的關(guān)系,使企業(yè)在市場上保持良好的形象和獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

  5、負(fù)責(zé)對下屬員工的考勤和業(yè)績考評,據(jù)其工作態(tài)度和業(yè)績進(jìn)行表揚(yáng)、批評或獎懲。并制作獎罰方案。在總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

  6、負(fù)責(zé)對下屬員工的.培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),積極提高下屬思想和業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)調(diào)職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)合作精神。

  7、定期向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況,日常工作中出現(xiàn)的非正常問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請示和匯報(bào),做好向上向下縱向和部門間橫向的協(xié)調(diào)溝通,并隨時(shí)指導(dǎo)下屬部門的工作。

  8、做好與其他部門的協(xié)調(diào)管理。

  (二)銷售客服

  1、鑒別潛在顧客,在初次會談中,銷售人員必須與潛在客戶建立良好的關(guān)系。

  2、接洽客戶的詢問,告知客戶相關(guān)購買注意事項(xiàng)使有意向的客戶順利完成交易。

  3、熟悉掌握商品信息,了解客戶的需求,正確解釋產(chǎn)品的信息。

  4、準(zhǔn)確、簡潔、高效,友好的回復(fù)顧客購買時(shí)提出的各種問題,自己無法解決的及時(shí)求助同事或領(lǐng)導(dǎo)。

  5、設(shè)身處地的考慮顧客咨詢時(shí)的需求,對客戶的詢問第一時(shí)間做出反應(yīng),做到以一流的服務(wù)留住每一位優(yōu)質(zhì)客戶,并期望以其為中心發(fā)展一批優(yōu)質(zhì)客戶,充分挖掘客戶的口碑傳播效應(yīng)。

  6、通過部門所有員工的共同努力,以最大的可能,最快的速度建立并發(fā)展忠實(shí)穩(wěn)定的客戶群體,為銷售業(yè)務(wù)的拓展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  7、在回復(fù)各種類型客戶的詢問的過程中以多種恰當(dāng)?shù)姆绞讲粩鄠鬟f我們友好的信息并在洽談結(jié)束時(shí)表示感謝,讓客戶感受到每次與我們的溝通都是愉悅而有價(jià)值的。

  8、以每次的貼心、周到、高效的服務(wù)在客戶群中建立起專業(yè),高效,負(fù)責(zé)任,值得信賴的公司形象。

  9、在接待過程中對劣質(zhì)客戶加以區(qū)分并上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo),由客服主管確認(rèn)并備案記錄。

  10、及時(shí)完成產(chǎn)品的出庫工作,為系統(tǒng)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性盡到自己應(yīng)盡的義務(wù)職責(zé)。

  11、及時(shí)正確的做好備注工作,避免發(fā)錯貨的情況。

  12、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),正確的工作流程,高度的責(zé)任心,嚴(yán)防因個(gè)人小的疏忽給公司及集體造成大的傷害及損失。

  13、加強(qiáng)與其他部門崗位的溝通交流。

  (三)售后服務(wù)

  1、在客服主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,組織制定營銷計(jì)劃和具體的戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)術(shù)措施。

  2、接待客戶要熱情大方、積極主動的幫助客戶解決問題,認(rèn)真解答客戶提出的疑問,做到用服務(wù)創(chuàng)造感動、創(chuàng)造效益。

  3、對客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題、須辦理的手續(xù),幫助或聯(lián)系有關(guān)部門妥善解決。

  4、及時(shí)掌握目標(biāo)市場信息,定期進(jìn)行市場動向、特點(diǎn)及目標(biāo)消費(fèi)群需求分析和預(yù)測。

  5、做好客戶服務(wù)工作,協(xié)調(diào)好和客戶的關(guān)系,使企業(yè)在市場上保持良好的形象和獲得理想的經(jīng)濟(jì)效益。

  6、配合公司的經(jīng)營運(yùn)作策略和措施,提高戰(zhàn)斗力,如制定網(wǎng)絡(luò)營銷適用的話術(shù)對話術(shù)進(jìn)行修改。

  7、及時(shí)向客服主管匯報(bào)日常工作中所出現(xiàn)的各種問題。

  8、做好與其他部門的協(xié)調(diào)管理。

  9、處理好客戶與顧客的投訴、退貨等服務(wù)。

  10、做到當(dāng)日工作當(dāng)日完成。

  三、日常管理制度

  1、遵守國家的法律、法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。

  2、上班時(shí)間應(yīng)保持座位、服裝干凈、整潔。

  3、上班時(shí)間電話鈴響超過三聲未接聽者,接到客戶投訴三次者,查明情況屬實(shí)按照相關(guān)規(guī)定給予處罰。

  4、遵守公司勞動紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到早退,不缺席礦工。

  4、如有故需請假,需按照公司的請事、病假制度執(zhí)行,由部門主管或經(jīng)理批準(zhǔn)后方可,否則按礦工處理。

  5、客服人員用餐時(shí)間為1個(gè)小時(shí)30分鐘。中午12:00―下午1點(diǎn)30分。

  6、與顧客交談中要使用禮貌用語,若因服務(wù)態(tài)度接受顧客投訴,損壞公司形象者根據(jù)情況由部門主管給予處罰。

  四、附則

  1、以上內(nèi)容由集團(tuán)客服部負(fù)責(zé)解釋

  2、以上內(nèi)容自發(fā)布之日起生效

客服部管理制度13

  一、部門職能:

  1.客服部:主要負(fù)責(zé)售前咨詢,售后服務(wù)及配合市場部工作;含有職位:售前客服、售后客服

  2.市場部:只要負(fù)責(zé)市場推廣制定,活動策劃及推廣等工作;含有職位:

  數(shù)據(jù)分析專員,直通車廣告推廣專員

  3.物流部:主要負(fù)責(zé)倉儲管理,配貨、打包、發(fā)貨及配貨客服部工作; 4.產(chǎn)品部:主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品整理,買手,配合市場部進(jìn)行產(chǎn)品整理,配合物流部進(jìn)行打包配貨,配合客服部進(jìn)行售后處理,配合技術(shù)部進(jìn)行產(chǎn)品編輯。

  5.數(shù)據(jù)部:負(fù)責(zé)維護(hù),產(chǎn)品編輯,美工;含有職位:產(chǎn)品攝影師,平面/網(wǎng)頁美工,文案編輯

  6.運(yùn)營部:負(fù)責(zé)整個(gè)電子商務(wù)團(tuán)隊(duì)管理,店鋪經(jīng)營,發(fā)展規(guī)劃;含有職位:運(yùn)營總監(jiān),運(yùn)營助理7.其他部門:人事部,財(cái)務(wù)部,行政部等等

  二、薪酬組成:

  底薪+福利待遇+提成+獎金

  三、底薪制度:

  1.客服類:新員工底薪1500元,老員工工資20xx至5000元,無管理級別底薪; 2.市場類:新員工底薪1500,老員工工資20xx元至5000元,無管理級別底薪; 3.物流部:無底薪,普通員工保底提成1500元,管理人員或老員工保底提成20xx元至5000元不等,有部門經(jīng)理保底提成及普通員工保底提成; 4.產(chǎn)品部:普通員工1500元,管理人員或老員工工資20xx元至10000元不等,分新老員工底薪及管理級別底薪; 5.數(shù)據(jù)部:普通員工1500至2500元,管理人員或老員工工資3500元至5000元不等,分新老員工底薪及管理級別底薪; 6.運(yùn)營部:運(yùn)營總監(jiān)3500至50000元不等,運(yùn)營助理20xx元至5000元不等; 7.其他部門:根據(jù)公司相關(guān)人事執(zhí)行。

  四、福利待遇:

  餐補(bǔ)、社保、公積金、帶薪假期、年終獎等根據(jù)公司各階段的福利政策執(zhí)行。

  通常來說:提供社保+餐補(bǔ)每月300元。

  五、提成制度:

  1.無指標(biāo)銷售額提成-:客服部人員發(fā)放的提成方法。比如銷售額提成2%,客服工作人員無任何銷售指標(biāo),只按照自己成功完成的銷售額進(jìn)行提成。一個(gè)客服當(dāng)月完成10萬元的銷售額,那么按照2%的提成即20xx元; 2.訂單數(shù)量定額提成:數(shù)據(jù)部和物流部的提成方法。如每個(gè)月成功的訂單數(shù)量有10000筆,那么按照每筆定額提成1元共計(jì)1萬元發(fā)放給物流部員工,每筆定額提成0.5元共計(jì)5000元發(fā)放給數(shù)據(jù)部員工; 3.單指標(biāo)完成提成:市場部提成方法。即市場部員工需要完成市場銷售指標(biāo)才能享受規(guī)定比例的提成。

  六、獎金制度:

  1.總指標(biāo)優(yōu)秀員工獎金:整個(gè)團(tuán)隊(duì)完成每月或每季度制定的銷售毛利總指標(biāo)情況下,按照總指標(biāo)的40%的比例發(fā)放優(yōu)秀員工獎金,由運(yùn)營部與人事部、財(cái)務(wù)處制定各部門名額及獎金數(shù)據(jù),各個(gè)部門經(jīng)理執(zhí)行; 2.總指標(biāo)優(yōu)秀管理獎金:整個(gè)團(tuán)隊(duì)完成每月或每季度制定的銷售毛利總指標(biāo)情況下,按照總指標(biāo)的40%的比例發(fā)放優(yōu)秀管理獎金,由運(yùn)營部與人事部、財(cái)務(wù)處制定各部門的獎金數(shù)據(jù)并由運(yùn)營部執(zhí)行; 3.總指標(biāo)優(yōu)秀運(yùn)營獎金:整個(gè)團(tuán)隊(duì)完成每月或每季度制定的銷售毛利總指標(biāo)情況下,按照總指標(biāo)的20%的.比例發(fā)放優(yōu)秀運(yùn)營獎金,由運(yùn)營部與人事部、財(cái)務(wù)處制定并共同執(zhí)行;七、計(jì)算方法:

  1.銷售毛利=銷售總額-無指標(biāo)銷售額提成-產(chǎn)品成本價(jià)2.銷售純利=銷售毛利-訂單數(shù)量定額提成-單指標(biāo)完成提成-市場推廣費(fèi)用-售后快遞費(fèi)損失-其他運(yùn)營成本3.總指標(biāo)=銷售純利/3≥當(dāng)前員工底薪總和(即總指標(biāo)是銷售純利的三分之一,并且總指標(biāo)應(yīng)該大于或等于當(dāng)前員工底薪總額,比如,當(dāng)前所有員工的底薪為2萬元,那么總指標(biāo)需要在2萬或2萬以上,那么銷售純利應(yīng)為6萬或6萬以上) 4.單指標(biāo)=銷售毛利/10≥所需的市場推廣費(fèi)用(比如:某款商品預(yù)算用100元的直通車廣告推廣費(fèi),那么這款商品需要完成1000元的銷售毛利收入)八.薪酬特點(diǎn):

  1.客服部是一個(gè)執(zhí)行部門,一個(gè)平臺的盈利與客服的工作息息相關(guān),制定無指標(biāo)銷售額提成,讓每個(gè)客服看到具體每筆訂單量的提成,能夠有效提升客服的服務(wù)態(tài)度與工作效率。

  2.市場部是一個(gè)富有挑戰(zhàn)性的部門,公司制定有指標(biāo)完成提成,類似于對賭協(xié)議,公司給你預(yù)算市場推廣費(fèi)用及讓各個(gè)相關(guān)部門配合你的工作,并且根據(jù)市場推廣費(fèi)用制定銷售目標(biāo),完成了跟你分成,完不成沒有提成,這樣子讓每一個(gè)市場員工有目標(biāo)性地更加細(xì)化市場推廣工作,提供銷售轉(zhuǎn)化率。當(dāng)然,如果出現(xiàn)了市場部員工很難完成指標(biāo),就得好好分析其中的原因,是指標(biāo)制定太高,還是市場人員的自身能力問題。

  3.物流部無底薪只有按照訂單定額提成的設(shè)計(jì)方法,并針對不同員工進(jìn)行保底提成,是參考杭州九堡申通快遞公司的業(yè)務(wù)員薪酬設(shè)計(jì)方法:快遞業(yè)務(wù)員沒有底薪,只有8%的快遞營業(yè)額的提成,新員工提成不足1800元發(fā)足1800元,老員工提成不足2500元發(fā)足2500元。這樣子以來,在保底提成保障下,公司發(fā)貨量越大,收入越高,勞有所得,物流部的員工也不會埋怨錢都是別人賺的,我們只是干苦力的份。

  4.數(shù)據(jù)部采取底薪加訂單定額提成的設(shè)計(jì)方法,數(shù)據(jù)部的工作性質(zhì)類此于外《》

客服部管理制度14

  客服部內(nèi)部管理制度旨在規(guī)范部門運(yùn)作,提升服務(wù)質(zhì)量,保證團(tuán)隊(duì)協(xié)作高效,以滿足客戶需求為核心目標(biāo)。它涵蓋了以下幾個(gè)主要方面:

  1.員工職責(zé)與行為準(zhǔn)則

  2.客戶服務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn)

  3.問題解決與投訴處理機(jī)制

  4.培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃

  5.績效評估與激勵制度

  6.數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)

  內(nèi)容概述:

  1.員工職責(zé)與行為準(zhǔn)則:明確客服人員的工作職責(zé),設(shè)定行為規(guī)范,確保專業(yè)、禮貌的服務(wù)態(tài)度。

  2.客戶服務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn):規(guī)定從接待客戶到問題解決的完整流程,設(shè)定服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、問題解決效率等質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

  3.問題解決與投訴處理機(jī)制:建立快速響應(yīng)的'投訴渠道,制定問題分析與解決流程,確?蛻魸M意度。

  4.培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃:定期進(jìn)行技能培訓(xùn),提升員工專業(yè)能力,同時(shí)提供職業(yè)發(fā)展路徑。

  5.績效評估與激勵制度:通過量化指標(biāo)評價(jià)員工表現(xiàn),實(shí)施公正的獎勵與懲罰措施。

  6.數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù):確?蛻粜畔⒌陌踩袷叵嚓P(guān)法律法規(guī),防止數(shù)據(jù)泄露。

客服部管理制度15

  一、制度

  1、規(guī)范上崗條例:

  接待人員必須明確:項(xiàng)目管理物業(yè)管理的禮儀服務(wù)不同于社會上一般單位的禮儀服務(wù),是創(chuàng)一流服務(wù),要高起點(diǎn)、高水平、高品位。因此,在服務(wù)管理上要體現(xiàn)"三嚴(yán)",即嚴(yán)格管理、嚴(yán)格要求、嚴(yán)格紀(jì)律,樹立禮儀接待人員良好服務(wù)的.形象,為項(xiàng)目管理物業(yè)管理增添光彩。

  2、接待服務(wù)宗旨:賓客至上,服務(wù)第一;工作核心:固定崗位,流動服務(wù),主動補(bǔ)位,通力合作;工作標(biāo)準(zhǔn):表里如一。

  3、接待服務(wù)實(shí)行逐級負(fù)責(zé)制,物業(yè)助理對物業(yè)戶任負(fù)責(zé),業(yè)戶服務(wù)接待人員對客服主任負(fù)責(zé),物業(yè)戶任/客服主任對客服部經(jīng)理負(fù)責(zé),客服部經(jīng)理對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。工作中要互相合作,嚴(yán)于律己,正確處理當(dāng)班所發(fā)生的各類事宜,并做好記錄與報(bào)告。

  4、接待人員應(yīng)聽從客服部的統(tǒng)一安排,嚴(yán)格遵守崗位職責(zé),站如松、坐如鐘,彬彬有禮,微笑服務(wù),有問必答。

  5、儀表、儀容要求:

 、派蠉徢、用餐后應(yīng)適當(dāng)化妝、補(bǔ)妝,修飾;按規(guī)定著裝,儀表、儀容端莊、整潔,精神飽滿,真誠微笑。站立時(shí),兩腳合攏,雙手交叉在前。

 、瓢l(fā)型應(yīng)統(tǒng)一、規(guī)范,修剪指甲,上班時(shí)必須摘除項(xiàng)鏈或戒指等飾物。

 、窃谝(guī)定場合應(yīng)站立服務(wù),對賓客要主動熱情,和藹可親。

  6、接待服務(wù)人員應(yīng)堅(jiān)持文明用語,做到無投訴、無違紀(jì)、無責(zé)任事故。

  7、接待服務(wù)人員在工作中要一絲不茍,認(rèn)真負(fù)責(zé),既要堅(jiān)持原則,又要掌握靈活運(yùn)用,做到外松內(nèi)緊,有理有禮。

  8、接待服務(wù)人員應(yīng)自覺遵守項(xiàng)目管理各項(xiàng)規(guī)章制度,做到領(lǐng)導(dǎo)在與不在一個(gè)樣。

  9、員工間應(yīng)提倡互相友愛,通力合作,坦誠相見,一切以工作為重。有利于物業(yè)客服部的話與事,多說多做;不利于物業(yè)客服部的話與事,不說不做。

  二、用語

  1、當(dāng)見到客人時(shí)說:"您好!"。

  2、對客人應(yīng)問:"先生(小姐),很榮幸能為您服務(wù)"、"請問有什么事情嗎"、"有什么事我可以幫您。"等。

  3、接受客人吩咐,聽清客人要求時(shí)說:"好!明白了"、"好!知道了"、"好!聽清楚了",若未聽清,要說:"對不起,請您再說一遍"。

  4、對待不能立即接待的客人,應(yīng)說:"對不起,請您稍候"或說"對不起,請您稍等一下"。

  5、對等待的客人要說:"對不起,讓您久等了"。

  6、接待失誤或給客人添麻煩時(shí)說:"對不起,剛才疏忽了,給您添麻煩了實(shí)在抱歉,今后一定注意,不再發(fā)生這類事"。

  7、當(dāng)客人離開時(shí),應(yīng)說:"謝謝光臨,歡迎再來,再見。ɑ蛘堊吆茫"。

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