材料管理制度【熱】
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,制度使用的情況越來越多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編精心整理的材料管理制度,歡迎大家分享。
材料管理制度1
1、采購
1)項(xiàng)目開工前由項(xiàng)目部有關(guān)人員根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙及招投標(biāo)文件編制采購文件,包括材料標(biāo)準(zhǔn)及采購計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后進(jìn)行備案。
2)對(duì)于所采購的各種原材料,物資部門必須對(duì)供貨單位質(zhì)量保證能力進(jìn)行調(diào)查和評(píng)價(jià),按照擇優(yōu)的原則確定供貨單位。
3)根據(jù)采購計(jì)劃依法與供貨方簽訂采購合同,合同內(nèi)容包括:材料名稱、類別、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、供貨時(shí)間、到貨地點(diǎn)等。
4)采購的原材料必須符合設(shè)計(jì)要求和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,材料必須具有有效的質(zhì)保單、合格證等,嚴(yán)禁采購“三無”材料,無證不采購。
2、保管
1)材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須經(jīng)材料員及有關(guān)人員配合按合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收,并要求供貨方提供材料合格證及試驗(yàn)報(bào)告單等憑據(jù)。符合要求后方能辦理入庫手續(xù)。需要復(fù)驗(yàn)的材料如鋼筋、水泥、骨料、土工布等通知試驗(yàn)人員進(jìn)行取樣送檢。
2)根據(jù)材料的特點(diǎn)選擇適宜的.儲(chǔ)存場(chǎng)所,并實(shí)行分類堆放,并設(shè)立標(biāo)識(shí)牌。儲(chǔ)存條件應(yīng)符合材料要求,如通風(fēng)、防潮、采光、清潔等。防治儲(chǔ)存期間材料的變質(zhì)損壞。
3)管理人員應(yīng)定期對(duì)儲(chǔ)存的原材料進(jìn)行檢查,確保原材料在儲(chǔ)存過程中的質(zhì)量,一但發(fā)現(xiàn)變質(zhì)或不合格材料應(yīng)通知質(zhì)檢及試驗(yàn)人員進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)已不能用于工程中的材料立即清場(chǎng)。
3、使用
1)材料的使用發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則。
2)原材料須經(jīng)項(xiàng)目部自檢及監(jiān)理工程師抽檢試驗(yàn)合格后方可投入使用。
3)使用過程中應(yīng)注意對(duì)原材料的保護(hù),防止在使用中對(duì)其的損壞。
4、檢查
1)物資到貨單后,由材料管理人員對(duì)供貨方提供的質(zhì)保文件證明進(jìn)行相應(yīng)的驗(yàn)證檢查,經(jīng)確認(rèn)質(zhì)量保證時(shí),才允許進(jìn)場(chǎng)。
2)對(duì)工程質(zhì)量有直接影響而需要進(jìn)行檢驗(yàn)、試驗(yàn)的物資,有工地實(shí)驗(yàn)室或委托國家認(rèn)可的地方質(zhì)檢部門進(jìn)行,并出具“檢驗(yàn)報(bào)告”,不允許緊急放行。
3)對(duì)于檢查過程中的不合格品要做出明確的標(biāo)識(shí)和隔離,并做好相關(guān)記錄。
材料管理制度2
第一章總則
第一條為規(guī)范裝飾材料的采購工作,提高采購效率,特制訂本制度。
第二條本制度適用于裝飾公司、采購管理中心。
第二章物資請(qǐng)購流程
第三條裝飾材料主材料類包括常規(guī)物資與非常規(guī)物資,常規(guī)物資指市場(chǎng)正常生產(chǎn)銷售的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,如木工板、油漆、大理石、衛(wèi)生潔具、家用電器、墻紙等。非常規(guī)物資指特殊產(chǎn)品(非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品、定制產(chǎn)品)或公司規(guī)定需要特殊審批的物資項(xiàng)目,包括:部分燈具、家具等。
。ㄒ唬┭b飾項(xiàng)目部材料計(jì)劃人員依據(jù)圖紙計(jì)算出材料需求計(jì)劃,并將材料的名稱、數(shù)量、質(zhì)量等要求填寫公司統(tǒng)一發(fā)放的請(qǐng)購單。在請(qǐng)購單中還需填寫清楚所要請(qǐng)購物資的規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、請(qǐng)購周期等,并要求材料保管員簽字確認(rèn)數(shù)量。裝飾公司或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人對(duì)請(qǐng)購單予以審核,如無問題應(yīng)簽字確認(rèn)。請(qǐng)購單上要有計(jì)劃人、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、材料保管員的簽字。最后把請(qǐng)購單交到采購管理中心。
(二)對(duì)于有圖片、樣品的材料,計(jì)劃人須將樣品提交到采購管理中心,接收人員須簽字確認(rèn)。對(duì)于特殊情況(如大型設(shè)備或正在使用等)無法提供樣品的,可由采購管理中心派相關(guān)采購人員去看樣。請(qǐng)購時(shí)間從下單日的次日開始算起。
(三)若對(duì)材料的到貨時(shí)間有特殊的要求,如:需要分批到貨或特定時(shí)間到貨等,務(wù)必要在請(qǐng)購單上標(biāo)注清楚。
(四)對(duì)于涉及到設(shè)計(jì)、技術(shù)等細(xì)節(jié)問題的大型材料(如:中央空調(diào)等),若需要我司確定主機(jī)位置或其他技術(shù)參數(shù)等,則采購管理中心人員一律找裝飾項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人對(duì)接,由裝飾項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人或裝飾公司老總限期內(nèi)給予明確答復(fù),否則因此延誤工期由裝飾公司承擔(dān)。
第四條相關(guān)物資采購周期規(guī)定
。ㄒ唬┰谡麄(gè)項(xiàng)目施工前30個(gè)工作日,裝飾公司須把該項(xiàng)目的施工圖、材料
計(jì)劃書和材料樣板提交給采購管理中心,以便采購員提前做好相關(guān)的`市場(chǎng)調(diào)查和信息收集。同時(shí),還須提交整個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的光盤等。
。ǘ┰谝话愕那闆r下,相關(guān)裝飾材料的采購周期為:
1、木材類、飾面板、木地板類:可現(xiàn)貨采購的,第一次周期為7個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行,若需特殊訂貨則周期為15個(gè)工作日。
2、木線條:定制周期視復(fù)雜情況而定,一般采購周期為10個(gè)工作日,特殊情況除外。
3、油漆材料:現(xiàn)貨采購周期第一次為10個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行,定貨的除外。
4、鋼材、鋼板類:采購周期為7個(gè)工作日。
5、黃沙、水泥、石子等:第一次采購周期為7個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行。水泥預(yù)制品的供貨周期為30個(gè)工作日。
6、瓷磚類:可供現(xiàn)貨的采購周期為10個(gè)工作日。大理石現(xiàn)貨采購周期為20個(gè)工作日,非現(xiàn)貨采購的周期為40個(gè)工作日。
7、電線電纜:采購周期為7個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行;
8、pvc穿線管、upvc排水管、ppr給水管:采購周期第一次為10個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行。
9、開關(guān)面板、斷路器、常規(guī)型號(hào)的成品燈具、五金類材料:采購周期第一次為10個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行。
10、成品潔具、五金類:常規(guī)型號(hào),現(xiàn)貨采購周期為15個(gè)工作日。
11、定制地毯、燈具、家具的周期為60個(gè)工作日,進(jìn)口墻紙等進(jìn)口類物資視情況而定,一般不低于60個(gè)工作日。
。ㄈ⿲(duì)于需要尋找替代物資的材料有如下要求:
1、若因原設(shè)計(jì)要求的物資價(jià)格太高或國內(nèi)市場(chǎng)根本無貨,則采購管理中心在接到裝飾公司正規(guī)的請(qǐng)購單后10個(gè)工作日內(nèi)必須向裝飾公司相關(guān)人員反饋意見,經(jīng)大家共同協(xié)商確認(rèn)尋找替代品。
2、確認(rèn)需要尋找替代品后,采購管理中心人員再次調(diào)查市場(chǎng),并把相關(guān)的替代品交給裝飾公司項(xiàng)目部和裝飾公司總經(jīng)理確認(rèn)。
3、裝飾公司確認(rèn)替代品后20個(gè)工作日內(nèi)到貨。
第五條采購材料的檢驗(yàn)流程
。ㄒ唬┎牧向(yàn)收
1、驗(yàn)證產(chǎn)品質(zhì)量證明文件是否合格,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量證明文件內(nèi)容有缺陷或不合格的,按不合格品處置。
2、質(zhì)量證明文件驗(yàn)證合格,但材料驗(yàn)收不合格時(shí),按不合格品處置。
3、驗(yàn)收合格的材料,要及時(shí)繳庫。
4、對(duì)所有檢驗(yàn)不合格的材料,采購人員要及時(shí)退貨。
5、材料數(shù)量由材料保管員負(fù)責(zé),質(zhì)量由項(xiàng)目部材料驗(yàn)收人員負(fù)責(zé),如合格則材料保管員、驗(yàn)收人員、采購人員在繳庫單上簽字,之后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
(二)材料復(fù)檢
1、對(duì)在質(zhì)保期內(nèi)有疑問的材料,合同雙方應(yīng)進(jìn)行抽檢,并共同送法定檢測(cè)單位復(fù)檢,供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)使用后質(zhì)保期內(nèi)任何時(shí)候檢測(cè)、評(píng)估的責(zé)任。
2、復(fù)檢合格的材料,可以繼續(xù)使用;經(jīng)復(fù)檢不合格的材料,拿到復(fù)檢報(bào)告后按不合格品處置。
第六條發(fā)票批報(bào)流程
(一)發(fā)票由采購管理中心相關(guān)采購人員進(jìn)行報(bào)銷,并隨發(fā)票提供如下材料:
1、繳庫單:必須經(jīng)材料保管員、材料驗(yàn)收員、采購員簽字,最后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);
2、發(fā)票:必須有采購材料的清單,金額要和實(shí)際到位的材料相符。
3、評(píng)審蓋章的有效合同;
。ǘ┎少弳T首先把配好繳庫單和合同的發(fā)票交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字審核,之后再交到裝飾公司財(cái)務(wù)處對(duì)手續(xù)齊全的發(fā)票進(jìn)行核銷。審核完畢后,若是采購員現(xiàn)金采購則沖抵采購員的財(cái)務(wù)借款,若是供應(yīng)商墊付資金則自動(dòng)進(jìn)入賬期,期滿后進(jìn)行付款。如發(fā)票不合格,退回采購員重新處理。
。ㄈ⿴て跐M后若該筆業(yè)務(wù)無任何遺留問題,則由采購員做資金計(jì)劃單交給相關(guān)人員審批付款。
第三章附則
第七條本制度實(shí)施后,前期相關(guān)規(guī)定和制度自行終止。
第八條本制度經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后生效,執(zhí)行監(jiān)督權(quán)歸采購管理中心和總經(jīng)辦。
材料管理制度3
材料物資管理制度對(duì)企業(yè)運(yùn)營至關(guān)重要,它直接影響著生產(chǎn)效率、成本控制和質(zhì)量保證。良好的物資管理能夠:
1.提升效率:通過規(guī)范流程,減少無效勞動(dòng),加快物資周轉(zhuǎn)。
2.節(jié)約成本:避免過度采購和浪費(fèi),降低庫存成本。
3.保障質(zhì)量:確保投入生產(chǎn)的`材料合格,提高產(chǎn)品質(zhì)量。
4.防范風(fēng)險(xiǎn):有效監(jiān)控物資流動(dòng),預(yù)防盜竊和損失。
5.支持決策:準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)記錄為管理層提供決策依據(jù)。
材料管理制度4
一、實(shí)行倉儲(chǔ)式保管制度。
凡入庫材料須有材料采購中標(biāo)通知單或批準(zhǔn)的計(jì)劃書和相關(guān)批準(zhǔn)手續(xù)。
1。材料進(jìn)庫及驗(yàn)收管理
、俪u、沙石、大批鋼材等只能入場(chǎng)不能入庫的材料外,其余材料均應(yīng)分類進(jìn)入倉庫。重要材料要進(jìn)入重點(diǎn)倉庫,鋼筋構(gòu)件、器械或成品材料亦要入庫。
、谶M(jìn)倉庫及入場(chǎng)的材料均要求合理分類,有編碼地整理,堆放整齊,杜絕垃圾場(chǎng)式堆放現(xiàn)象。
、壑匾牧霞叭菀妆桓`,容易流失的材料,所存放倉庫均應(yīng)密封。
、茕摬模悍策M(jìn)場(chǎng)鋼材均應(yīng)有采購部發(fā)貨員和工地材料保管員二人以上參與過地磅,磅后入庫進(jìn)場(chǎng)應(yīng)分類分批進(jìn)行,清點(diǎn)條數(shù),線材不能與條材混裝,應(yīng)分開裝車,過磅進(jìn)庫,以上材料進(jìn)庫均應(yīng)有施工員到場(chǎng)驗(yàn)收及做好各批材料抽驗(yàn)工作,嚴(yán)防不合格材料進(jìn)入施工現(xiàn)常鋼材進(jìn)庫時(shí),一定要分批分類堆放,同時(shí)做好各項(xiàng)防護(hù)工作。
、菟啵悍策M(jìn)場(chǎng)水泥均應(yīng)據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)所用數(shù)量品種,分期分批進(jìn)場(chǎng)入庫。包裝水泥一定點(diǎn)數(shù)入庫;散裝水泥要過磅抽驗(yàn);同時(shí)應(yīng)有施工員到場(chǎng)驗(yàn)收,確定水泥品種、質(zhì)量是否符合要求。同時(shí)做好防潮、防雨工作。
、奚、石要根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況及要求進(jìn)行分類分批進(jìn)場(chǎng),每車每次進(jìn)場(chǎng)一定要驗(yàn)尺量方,要有施工員、材料員到場(chǎng),按實(shí)際到場(chǎng)方量進(jìn)行收貨,同時(shí)要安排好堆放場(chǎng)點(diǎn)。
⑦磚也要根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況及質(zhì)量要求進(jìn)貨磚到現(xiàn)場(chǎng)后要求按指定地點(diǎn)堆放整齊之后點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收,驗(yàn)收后用石灰水做好驗(yàn)收標(biāo)識(shí),同時(shí)要施工員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,如有不合格堅(jiān)決不能驗(yàn)收。
2、水電材料進(jìn)庫驗(yàn)收:
、俳o排水材料:凡有排水材料進(jìn)場(chǎng)入庫,均應(yīng)有水電班長及材料員到場(chǎng)參加,對(duì)排水材料進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格監(jiān)控。同時(shí)按材料規(guī)格分類入庫并堆放好,根據(jù)材料性能做好各種料防護(hù)工作。
、陔娖鞑牧希悍策M(jìn)場(chǎng)入庫的電器材料,均應(yīng)有水電班長及材料員到場(chǎng)參加,對(duì)電器材料進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格監(jiān)控,同時(shí)按材料規(guī)格分類入庫并堆放好,根據(jù)材料性能做好種材料防護(hù)工作。
3、其它材料、油漆、防水材料進(jìn)場(chǎng)入庫驗(yàn)收:
、俅牌悾悍驳匕宕u,其它磁類材料進(jìn)庫進(jìn)場(chǎng),均應(yīng)有材料員、采購員到場(chǎng)參加,對(duì)所進(jìn)場(chǎng)
材料品種、質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控驗(yàn)收,同時(shí)按材料規(guī)格分類入庫堆放好,并根據(jù)材料性能做好各種材料防護(hù)工作。
、谟推帷⒎浪牧希悍灿推、防水材料進(jìn)場(chǎng)入庫,均應(yīng)有施工員、材料員、采購員參加,對(duì)上述材料進(jìn)行貨板對(duì)比及質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,按材料規(guī)格、品種入庫堆放好,并做好標(biāo)識(shí)及防火防暴防護(hù)工作。
4、模板、枋材、裝修用夾板、線條及排架用材,項(xiàng)架材料:
①模板、枋材、裝修用夾板、枋條、線條等材料進(jìn)場(chǎng)入庫,均應(yīng)有各項(xiàng)施工員參加,對(duì)其材料進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格監(jiān)控驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,按材料規(guī)格品種分類入庫,并根據(jù)材料性能做好各類材料的防護(hù)工作。
②排架、頂架、管材等材料進(jìn)場(chǎng)入庫均應(yīng)有施工員參加,對(duì)所進(jìn)材料進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格監(jiān)控驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后按材料規(guī)格、品種分類入庫,并據(jù)材料性能做好材料防護(hù)工作。
5、機(jī)電設(shè)備、五金工具:
、贆C(jī)電設(shè)備、五金工具入庫,均應(yīng)采購員參加清點(diǎn)入庫,同時(shí)應(yīng)由施工員及機(jī)電班組長進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)質(zhì)量及機(jī)械性能是否達(dá)到使用要求方能分類入庫要擺放整齊,并做好各項(xiàng)防護(hù)工作。
6、材料出庫管理:
、黉摬、水泥、砂、石、磚材料:材料員、施工員及其它管理人員,應(yīng)根據(jù)施工現(xiàn)嘗設(shè)計(jì)施工圖及規(guī)范要求,做好材料預(yù)算使用方案,對(duì)各施工班組實(shí)行定量定批的出庫使用,對(duì)當(dāng)班使用剩余材料,應(yīng)回收入庫,否則作浪費(fèi)材料處理。
、谒姴牧铣鰩炀鶓(yīng)由水電施工員進(jìn)行材料使用申請(qǐng)審批,由施工員、施工班組長簽名后,按當(dāng)天或分部單位用量發(fā)放出庫,如有損壞或修理需要更換的,一律以舊換新,否則倉管一律不予材料發(fā)放。
、蹤C(jī)電設(shè)備、五金工具出庫,由水電施工班組長,填寫使用申請(qǐng)表,施工員簽名后才能出庫,做到定人定機(jī)管理,專人保管維修。用完后按時(shí)入庫,損壞以舊換新,人為損壞照價(jià)賠償。(注:電線、電纜出庫時(shí)量好數(shù)量,用完后按出庫量入庫,否則一切由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。)
④頂架、管架、連接銷、扣件、拉桿出庫,由施工員填寫好登記,使用完后應(yīng)及時(shí)入庫,如有損壞應(yīng)以舊換新,漏失者一律由使用的施工班組負(fù)責(zé),人為損壞照價(jià)賠償。
二、實(shí)行材料出入倉庫、場(chǎng)審批制度。
1、凡施工現(xiàn)場(chǎng)所需材料,均由施工項(xiàng)目部按材料包干計(jì)劃量申請(qǐng)報(bào)批,由工程部、市場(chǎng)部確認(rèn)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按程序采購,未經(jīng)審批一律無效,小型材料特殊情況除外。
2、凡入庫、場(chǎng)的材料均應(yīng)有公司領(lǐng)導(dǎo)及施工員材料經(jīng)辦員(屬水電材料的要有水電班長)簽名的審批表作為入場(chǎng)庫的登記依據(jù)。保管員及施工員要嚴(yán)格檢驗(yàn)其入庫、場(chǎng)材料的質(zhì)量及其數(shù)量,實(shí)行原材料入場(chǎng)庫的驗(yàn)收手續(xù),凡是不合格的材料均不能入庫或必須作出相應(yīng)的處理措施。凡是入場(chǎng)庫的原材料,必須要進(jìn)行計(jì)量驗(yàn)收,驗(yàn)收人員必須具有保管員、施工員和材料采購員三方簽名才能生效,否則不予報(bào)銷或結(jié)算并填寫好簽證單(一式三份),保管員、財(cái)務(wù)、公司各一份。
3、凡是出庫出場(chǎng)的材料,均應(yīng)憑出庫審批表規(guī)定的程序要求進(jìn)行出庫出常保管員嚴(yán)格把好材料出庫出場(chǎng)關(guān)。審批表由領(lǐng)取材料的班組長填寫并簽名,經(jīng)施工員嚴(yán)格審批,保管員簽證認(rèn)可(重要材料要公司領(lǐng)導(dǎo)審批)才能出庫出常出庫的材料,一定要實(shí)行計(jì)量手續(xù),否則以作弊行為論處。施工員及保管員要做好跟蹤服務(wù)。凡未經(jīng)審批手續(xù)而私自出庫的材料均屬違紀(jì)行為,按偷竊論處,必須追究當(dāng)事人的責(zé)任。
三、例行出入庫登記制度。
1、凡出入倉庫的原材料(或出入場(chǎng)的.材料)均應(yīng)按照公司出入庫登記表進(jìn)行登記,登記程序按要求分行分類如實(shí)登記。杜絕舞弊現(xiàn)象,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重處罰。
2、出入庫登記表是每月盤點(diǎn)的主要依據(jù),一定要嚴(yán)格按照要求填寫,字體要清晰,并要嚴(yán)格保管,不能遺失。
四、例行每月盤點(diǎn)及工地完工總結(jié)制度。
1、每月定期盤點(diǎn),并做出盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)表送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、盤點(diǎn)人員:公司財(cái)務(wù)、采購員、施工員、保管員共同對(duì)各類材料如實(shí)地進(jìn)行盤點(diǎn),并按要求填寫好盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表,參與盤點(diǎn)人員均要簽證負(fù)責(zé)。
3、工地完工后,以上人員均要參加工地的工料總結(jié)并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及公司財(cái)務(wù)。
五、材料專人領(lǐng)取制度。
廢除以前人人均可領(lǐng)取材料的陳舊制度。凡今后要領(lǐng)取使用的原材料的班組必須是指定的正副班組長才能領(lǐng)取,否則,保管員可以拒絕發(fā)放材料(特急情況可由施工員另行處理)
六、以舊換新制度。
1、凡是出庫的機(jī)械、設(shè)備、工具及其他相關(guān)材料,如需重新再次領(lǐng)取的,除經(jīng)審批手續(xù)外,尚要實(shí)行以舊換新、以壞(劣)換優(yōu)的制度。否則保管員可以拒發(fā),除非有特別的理由及有公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、凡屬人為損壞的工具、設(shè)備、機(jī)械及相關(guān)材料,當(dāng)事人要負(fù)責(zé)按價(jià)賠償原價(jià)的50%費(fèi)用。
七、零星材料采購制度。
1、一定要價(jià)比三家。要做好社會(huì)材料市場(chǎng)供求信息的收集工作,同類材料的報(bào)價(jià)必須先進(jìn)行匯總分析。
2、一定要合格品。對(duì)報(bào)價(jià)分析后要對(duì)供應(yīng)方的材料品質(zhì)進(jìn)行調(diào)查對(duì)比,在保證質(zhì)量合格的前提下選出質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料供應(yīng)商。
3、主要材料必須按公司規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購。對(duì)各項(xiàng)主要材料的采購必須訂立采購合同。
4、一定要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),關(guān)鍵的材料要進(jìn)行質(zhì)量性能檢驗(yàn),并要留一定的質(zhì)保金。
5、一定要把好材料的數(shù)量關(guān)和計(jì)量關(guān)。
八、實(shí)行工具、設(shè)備、器械及有關(guān)材料如數(shù)入庫及定時(shí)入庫制度。
1、凡有定量出庫的工具、設(shè)備器械及有關(guān)材料,必須要完工后如數(shù)入庫,否則要按原價(jià)賠償損失費(fèi)用。
2、凡臨時(shí)出庫的工具、設(shè)備、器械及有關(guān)材料,必須在當(dāng)天收工后按要求入庫。否則要按原價(jià)賠償損失費(fèi)用。
九、報(bào)表及成本核算和成本控制制度。
1、每月的材料月報(bào)表報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)、倉庫各1份。
2、工程完工后要進(jìn)行材料的總結(jié),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)、倉庫各1份。
十、工地現(xiàn)場(chǎng)人員材料管理的職責(zé)。
1、保管員,施工員要根據(jù)工地現(xiàn)場(chǎng)的材料使用情況及時(shí)跟蹤及控制,實(shí)行計(jì)劃用材,嚴(yán)禁人為流失和浪費(fèi)材料,將工地的材料管理作為一件頭等的大事來抓,從而最大限度地降低材料的損耗量,降低總體成本的支出。
2、保管員在做好本職工作時(shí)必須定期組織人員巡查工地回收所有施工時(shí)剩余的有用物資,并做好處理。
3、工地現(xiàn)場(chǎng)鼓勵(lì)推行降低材料消耗的各種新技術(shù)、施工藝、新材料的應(yīng)用。對(duì)推行成功并作出成效者,公司將對(duì)其作出獎(jiǎng)勵(lì)。
4、如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)材料堆放無序,垃圾亂堆、亂倒,追究當(dāng)事人或班組責(zé)任并給予罰款。
5、凡發(fā)現(xiàn)工地材料浪費(fèi)現(xiàn)象,當(dāng)事人按材料價(jià)雙倍價(jià)處罰,凡發(fā)現(xiàn)管理失職,嚴(yán)肅處罰!凡發(fā)現(xiàn)舞弊或偷竊行為按材料價(jià)10倍處罰!
十一、此制度派發(fā)到各工地、公司管理人員及施工班組,要張貼在工地辦公室及倉庫內(nèi)。
綜上所述的材料管理方案,希有關(guān)當(dāng)事人嚴(yán)格執(zhí)行,如有不盡事宜按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,違者按公司有關(guān)管理?xiàng)l例執(zhí)行及處罰!
材料管理制度5
整理:將倉庫有用和無用的物資區(qū)分開對(duì)于有用物資在規(guī)定區(qū)擺放整齊。
整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利于倉庫管理。
清潔:做好有用物資及場(chǎng)地保潔工作。
清掃:將清潔后贓物打掃出倉庫。
素養(yǎng):加強(qiáng)自律,愛崗敬業(yè),有責(zé)任心,安全及服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
安全:管好倉庫門前禁煙牌,消防設(shè)施宣傳警示牌,做好倉庫防盜、防腐、防霉、防臺(tái)、消防安全工作、注意裝卸搬運(yùn)工作安全。嚴(yán)禁外人吸煙入庫。
服務(wù):樹立“上級(jí)為下級(jí)服務(wù)理念”,做足為相關(guān)銜接部門服務(wù)工作。
材料管理制度6
一、水泥
1、首次使用的水泥品種和廠家,必須由材料部門提前取樣,送試驗(yàn)室進(jìn)行
必試項(xiàng)目的試驗(yàn),試驗(yàn)合格方可進(jìn)貨,不經(jīng)試驗(yàn)不得進(jìn)貨。
2、水泥進(jìn)廠后由使用單位取樣,填寫委托試驗(yàn)單和材質(zhì)證明書,送試驗(yàn)室
復(fù)驗(yàn)。
3、試驗(yàn)室收料人員在接到實(shí)樣、委托試驗(yàn)單和材質(zhì)證明書時(shí)應(yīng)在委托單上
上簽字,各執(zhí)一份,并于以登記。沒有材質(zhì)證明書實(shí)驗(yàn)室可以拒收。
4、同一水泥廠生產(chǎn)的同期出廠的同品種、同標(biāo)號(hào)的散裝水泥以一次進(jìn)廠的
同一編號(hào)為一批,且一批的總量不超過500噸。
5、水泥軟練試驗(yàn)和結(jié)果評(píng)定,按國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,一般按批檢驗(yàn)其
標(biāo)準(zhǔn)稠獨(dú)用水量、凝結(jié)時(shí)間、強(qiáng)度和安定性,必要時(shí)還要檢驗(yàn)細(xì)度指標(biāo)。
6、水泥試驗(yàn)結(jié)果符合標(biāo)準(zhǔn)要求,可準(zhǔn)予生產(chǎn)使用,否則應(yīng)及時(shí)發(fā)出報(bào)告,通知有關(guān)單位及主管部門處理。
7、試驗(yàn)室應(yīng)及時(shí)了解水泥的儲(chǔ)存和使用情況督促有關(guān)部門按規(guī)定合格使
用水泥,水泥出廠超過三個(gè)月(快硬水泥一個(gè)月)的,重新取樣復(fù)驗(yàn),并按復(fù)驗(yàn)結(jié)果使用。
二、骨料
1、砂石對(duì)照進(jìn)料臺(tái)賬,每400m3或600t為一檢驗(yàn)批,取樣做篩分及含泥
量測(cè)定等試驗(yàn),石子還應(yīng)做針片狀顆粒級(jí)含量測(cè)定,當(dāng)砂、石在同一產(chǎn)地采購,質(zhì)量較穩(wěn)定,進(jìn)料量又較大時(shí),可定期檢驗(yàn),但每月不得少于四次。新辟料源,進(jìn)廠應(yīng)由材料部會(huì)同試驗(yàn)室現(xiàn)場(chǎng)勘察并取樣進(jìn)行全面試驗(yàn)。合格后經(jīng)總工程師批準(zhǔn)后方可組織材料進(jìn)廠,不經(jīng)試驗(yàn)或試驗(yàn)不合格者,不得進(jìn)廠。
2、按現(xiàn)行砂、石質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)方法的規(guī)定進(jìn)行試驗(yàn)和結(jié)果評(píng)定。
3、認(rèn)真填寫試驗(yàn)記錄,計(jì)算試驗(yàn)結(jié)果,結(jié)論中應(yīng)提出鑒定意見和依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
的代號(hào)。
三、混合材料:
1、為改善混凝土的`某些性能,節(jié)約水泥用量等,可適量摻入粉煤灰,但超
量和超代系數(shù)必須由試驗(yàn)確定。
2、粉煤灰進(jìn)廠時(shí),材料部應(yīng)對(duì)其品種、級(jí)別、重量、包裝號(hào)及出廠日期等
情況進(jìn)行驗(yàn)收,并主動(dòng)向供方索取檢驗(yàn)報(bào)告或材質(zhì)證明書同委托試驗(yàn)單一起交試驗(yàn)室備查。
3、粉煤灰在運(yùn)輸過程中不得受潮,進(jìn)站后掛有粉煤灰牌,嚴(yán)防與水泥混合。
4、所用粉煤灰必須符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)中所規(guī)定i、ii級(jí)的品質(zhì)指標(biāo),遇有不合
格時(shí)試驗(yàn)室應(yīng)及時(shí)通知材料部并報(bào)總工程師一份,由總工程師會(huì)同技術(shù)部處理。
5、現(xiàn)場(chǎng)材料人員應(yīng)按規(guī)定取樣送試驗(yàn)室進(jìn)行品質(zhì)鑒定,以一晝夜連續(xù)供應(yīng)
粉煤灰200噸為一批,主要驗(yàn)證其細(xì)度、燒失量、需水比、必要時(shí)應(yīng)檢驗(yàn)其它指標(biāo)。
四、外加劑
1、所有進(jìn)廠的外加劑必須有產(chǎn)品合格證和省市以上的技術(shù)鑒定證明,凡未
經(jīng)過鑒定或質(zhì)量不合格的產(chǎn)品一律不得進(jìn)廠使用。
對(duì)每一批外加劑,材料人員應(yīng)按規(guī)定取樣送試驗(yàn)室進(jìn)行品質(zhì)鑒定,經(jīng)鑒定合格后方可使用,對(duì)不合格品應(yīng)報(bào)告總工程師,總工程師會(huì)同技術(shù)部進(jìn)行處理。
材料管理制度7
醫(yī)院材料管理的重要性不容忽視,它直接影響到:
1.醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量:充足的材料供應(yīng)和良好的'質(zhì)量保證是提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)的基礎(chǔ)。
2.成本控制:有效管理能降低材料浪費(fèi),減輕醫(yī)院運(yùn)營負(fù)擔(dān)。
3.安全風(fēng)險(xiǎn):確保材料安全可靠,防止因質(zhì)量問題引發(fā)的醫(yī)療事故。
4.法規(guī)遵守:遵循相關(guān)法規(guī),避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
5.效率提升:規(guī)范化的流程能提高工作效率,減少等待時(shí)間,改善患者就醫(yī)體驗(yàn)。
材料管理制度8
第一章總則
一、全國性材料物資定義:由集團(tuán)統(tǒng)一招標(biāo)、簽訂年度合同,廣州zz材料設(shè)備有限公司(以下簡(jiǎn)稱材料設(shè)備公司)或地區(qū)公司負(fù)責(zé)采購供應(yīng)的材料物資。
二、材料設(shè)備公司及地區(qū)公司主要負(fù)責(zé)全國性材料物資采購供應(yīng)工作。
三、地區(qū)公司工程技術(shù)部負(fù)責(zé)該地區(qū)全國性材料物資計(jì)劃審核、申報(bào)工作。
四、集團(tuán)管理中心負(fù)責(zé)全國性材料物資配送監(jiān)督管理及地區(qū)公司材料計(jì)劃審批工作。
五、地區(qū)公司預(yù)決算部負(fù)責(zé)施工單位所用全國性材料物資款核算工作。
六、集團(tuán)財(cái)務(wù)中心、地區(qū)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)全國性材料物資財(cái)務(wù)核算及款項(xiàng)代付代扣工作。
第二章全國性材料物資采購供應(yīng)方式
一、由材料設(shè)備公司統(tǒng)一采購供應(yīng)給施工單位的材料:
人造砂巖、外墻磚、仿石磚、仿古磚、涂料、水泥瓦(含西瓦)、衛(wèi)浴五金、潔具(含陶瓷、龍頭)、拋光磚、瓷片、開關(guān)面板插座、墻紙、吸頂燈(含筒燈)、園林燈具、水晶燈、櫥柜、入戶門、戶內(nèi)門、門鎖五金、木地板、陽臺(tái)欄桿、鐵藝門及圍墻欄桿、室內(nèi)鋁合金飄窗臺(tái)欄桿、電線電纜、pvc及ppr等管材管件、防水材料、地彈簧、排氣扇。
二、由材料設(shè)備公司統(tǒng)一采購供應(yīng)給地區(qū)公司的材料物資:
廚房電器、對(duì)講機(jī)、樓盤電瓶車、酒店會(huì)所物資(含乒乓球桌及擋板、鋼琴、桌球臺(tái)、健身器材、休閑沙發(fā)按摩床及技師凳、浴室防水電視、客房冰箱、保險(xiǎn)箱、落地?zé)、臺(tái)燈、電話機(jī)、清潔設(shè)備)、安全帽、保安裝備、廣告?zhèn)恪⒅品?/p>
三、由集團(tuán)簽訂年度框架協(xié)議、地區(qū)公司負(fù)責(zé)簽訂合同并采購供應(yīng)的'材料設(shè)備:
淋浴間隔、智能化產(chǎn)品(含停車收費(fèi)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對(duì)講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤錄像機(jī))、戶內(nèi)配電箱、弱電箱、給水閥門、鋼塑復(fù)合管及管件、小型中央空調(diào)、空調(diào)機(jī)組、風(fēng)機(jī)盤管、發(fā)電機(jī)組、電梯、變頻供水設(shè)備、鋁合金門窗、公共區(qū)配電柜、垃圾桶及園林休閑椅、變壓器、高低壓開關(guān)柜、低壓母線槽、高壓電纜。
四、全國性材料物資增減的管理:材料類別的增減由管理中心負(fù)責(zé)報(bào)董事局主席審批;具體型號(hào)的增減由設(shè)計(jì)院或園林集團(tuán)負(fù)責(zé)報(bào)董事局主席審批。
第三章全國性材料物資樣板管理
一、歸檔原始樣板:須由供貨單位、材料設(shè)備公司、設(shè)計(jì)院或園林集團(tuán)、招投標(biāo)中心四方簽名或蓋章確認(rèn),僅封存一套于材料設(shè)備公司。
二、驗(yàn)收原始樣板:須由供貨單位、材料設(shè)備公司、設(shè)計(jì)院或園林集團(tuán)三方簽名或蓋章確認(rèn),由材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)發(fā)放。原則上驗(yàn)收原始樣板于封存后3天內(nèi)下發(fā)、新項(xiàng)目材料進(jìn)場(chǎng)20天前下發(fā),地區(qū)公司每個(gè)項(xiàng)目各1套(由工程部簽收),總工室1套,材料設(shè)備公司駐地配送質(zhì)檢部各1套,設(shè)計(jì)院或園林集團(tuán)1套,供貨單位1套。
三、驗(yàn)收原始樣板可采用實(shí)物、實(shí)物小樣、圖片資料等形式。
四、所有材料物資樣板須登記造冊(cè),由使用部門自行管理。
第四章全國性材料物資采購供應(yīng)合同的管理
一、全國性材料物資年度購銷合同的簽訂
(一)全國性材料物資由集團(tuán)常務(wù)招投標(biāo)小組招標(biāo)定標(biāo),材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)簽訂年度合同。
(二)年度材料物資的定標(biāo)、合同須報(bào)董事局主席審批。
(三)年度合同需簽訂補(bǔ)充協(xié)議的須報(bào)集團(tuán)總裁審批。
二、三方協(xié)議及供貨合同的簽訂
(一)地區(qū)公司在簽訂施工合同時(shí),須列出該項(xiàng)目所需的全國性材料物資明細(xì)。
(二)材料設(shè)備公司在簽訂供貨合同時(shí),須列明產(chǎn)品代碼和類別。
(三)地區(qū)公司在簽訂施工合同時(shí),須同時(shí)簽訂三方協(xié)議及供貨合同。材料設(shè)備公司于每月10日前將未簽訂“三方協(xié)議和供貨合同”施工單位的名單提交集團(tuán)財(cái)務(wù)中心,財(cái)務(wù)中心必須停止該單位的工程進(jìn)度款,直至其簽訂為止。
(四)三方協(xié)議及供貨合同由材料設(shè)備公司自行審批。
三、合同文本的管理:檔案中心、財(cái)務(wù)部存檔合同原件各壹份。
第五章全國性材料物資計(jì)劃管理
一、材料計(jì)劃種類:年度材料計(jì)劃、三月材料計(jì)劃、月度實(shí)際用料計(jì)劃。
二、計(jì)劃模板的編制:
(一)設(shè)計(jì)院、園林集團(tuán)和材料設(shè)備公司共同下發(fā)《全國性材料物資使用手冊(cè)》及《全國性材料物資統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)表》,并注明材料編碼、品名、規(guī)格型號(hào)、使用位
材料管理制度9
易燃材料管理制度主要涵蓋了對(duì)易燃材料的采購、存儲(chǔ)、使用、廢棄處理等全過程的管理,旨在確保企業(yè)生產(chǎn)安全,防止火災(zāi)事故的發(fā)生。
內(nèi)容概述:
1.易燃材料的分類與標(biāo)識(shí):明確各類易燃材料的性質(zhì),制定相應(yīng)的分類標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行清晰的標(biāo)識(shí),以便于管理和識(shí)別。
2.采購與驗(yàn)收:規(guī)范易燃材料的采購流程,確保供應(yīng)商資質(zhì)合規(guī),同時(shí)設(shè)立嚴(yán)格的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),檢查材料的質(zhì)量和安全性。
3.儲(chǔ)存管理:規(guī)定儲(chǔ)存區(qū)域的安全要求,如防火間距、通風(fēng)設(shè)施、消防設(shè)備等,并設(shè)定儲(chǔ)存量上限,避免積壓風(fēng)險(xiǎn)。
4.使用操作規(guī)程:制定詳細(xì)的'操作指南,確保員工在使用易燃材料時(shí)遵循安全規(guī)程,降低操作失誤導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。
5.廢棄物處理:建立易燃廢棄物的專門處理程序,確保其安全、合規(guī)地處置,防止二次災(zāi)害。
6.定期檢查與維護(hù):定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)施和消防系統(tǒng)進(jìn)行檢查,確保其正常運(yùn)行,及時(shí)消除安全隱患。
7.員工培訓(xùn)與應(yīng)急演練:對(duì)員工進(jìn)行安全知識(shí)培訓(xùn),定期組織消防演練,提高員工應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的能力。
8.管理制度的修訂與更新:根據(jù)實(shí)際情況和法規(guī)變化,適時(shí)調(diào)整和完善管理制度。
材料管理制度10
一、材料計(jì)劃和審批。
材料配件及外委加工計(jì)劃,以下簡(jiǎn)稱材料計(jì)劃。
1.以項(xiàng)目部為單位每月8號(hào)前將材料計(jì)劃(計(jì)劃必須注明:材料名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、用途、到貨日期、到貨地點(diǎn)、計(jì)劃人或單位)報(bào)技術(shù),由技術(shù)部匯總成三聯(lián)單的形式(第一聯(lián)技術(shù)部留存,第二聯(lián)材料員留存,第三聯(lián)經(jīng)營部留存),倉庫每月根據(jù)消耗及時(shí)補(bǔ)充庫存量。報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理審批,由生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況作出簽字意見,轉(zhuǎn)材料員調(diào)研價(jià)格。
2.所存臨時(shí)性生產(chǎn)的材料、配件計(jì)劃,按以上程序運(yùn)行。屬計(jì)劃不周,又無特殊性的追加計(jì)劃,必須由總經(jīng)理簽字后,材料員方可受理,并按計(jì)劃的原值予以計(jì)劃單位20%的罰款。
3.材料員接到由生產(chǎn)經(jīng)理簽字的材料計(jì)劃。在1~2天內(nèi)完成以下四方面的工作:
a.核實(shí)公司庫存后削減計(jì)劃,并注明。
b.調(diào)研2~3家市場(chǎng)價(jià)格,做到貨比三家,填在計(jì)劃上。
c.核實(shí)局內(nèi)公布價(jià)、藍(lán)通公司價(jià),填在計(jì)劃上。
d.調(diào)研內(nèi)部轉(zhuǎn)帳的價(jià)格,填在計(jì)劃上。
然后把帶有幾種單價(jià)的計(jì)劃報(bào)經(jīng)營部審批,由經(jīng)營部根據(jù)公司資金等基本情況,拿出采購意見關(guān)報(bào)總經(jīng)理批復(fù),由該部組織材料員,二天內(nèi)完成任務(wù)采購任務(wù)。
4.杜絕計(jì)劃外采購,若發(fā)現(xiàn)無計(jì)劃采購的給予采購者50~100元的罰款。
二、材料采購及報(bào)銷。
1.由材料員根據(jù)審批的材料計(jì)劃,全面負(fù)責(zé)落實(shí)材料的采購工作,實(shí)際采購的價(jià)格必須低于調(diào)研價(jià)格,并確保采購質(zhì)量。
2.在采購材料時(shí),需付定金或付款時(shí)。由材料員填寫二聯(lián)付款審批單,報(bào)經(jīng)營部審批付款方式后,報(bào)總經(jīng)理批復(fù),送到財(cái)務(wù)辦款式打款,第二聯(lián)經(jīng)營部留存。財(cái)務(wù)出納根據(jù)付款審批單掛個(gè)人應(yīng)收帳款。
3.付款15日內(nèi)由材料員(或經(jīng)辦人)及時(shí)追回發(fā)票,持正規(guī)發(fā)票、材料計(jì)劃、入庫驗(yàn)收單到經(jīng)營部核實(shí)待簽字后,報(bào)總經(jīng)理簽字報(bào)銷。公司出納把代有簽字的發(fā)票及付款申請(qǐng)一并作帳、平帳,該筆業(yè)務(wù)完畢。月未計(jì)劃采購情況。
4.付款15日內(nèi)不能平帳的,財(cái)務(wù)將按銀行同期利息扣除,由出納負(fù)責(zé)。若發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定及時(shí)平帳的,罰責(zé)任人50~100元。
5.經(jīng)營部將不定期組織對(duì)全過程的檢查工作,如經(jīng)調(diào)查采購來的物質(zhì),在同質(zhì)、同期的情況下高于市場(chǎng)價(jià),對(duì)責(zé)任人處于價(jià)差的十倍罰款。
三、材料的'入存及驗(yàn)收。
1.材料到貨后,倉庫保管員協(xié)材料員,按到貨實(shí)際規(guī)格、型號(hào)、單位、單價(jià)等填寫四聯(lián)入庫單,并由材料員,庫管員輸入電腦管理,以務(wù)及時(shí)查閱庫存,每天的出庫物資也必須用電腦管理,及時(shí)削減庫存,每天的出庫物資也必須用電腦管理及時(shí)削減庫,確保每天庫存準(zhǔn)確。入庫單第一聯(lián)倉庫留存,第二聯(lián)給供應(yīng)商。第三聯(lián)交經(jīng)營部或財(cái)務(wù),第四聯(lián)材料員留存,并核對(duì)計(jì)劃,材料員、庫管員都要對(duì)帳,同時(shí)做好發(fā)票等資料的存檔工作。
2.材料到貨,庫管員、協(xié)材料員負(fù)責(zé)驗(yàn)收(入微機(jī)否、收帳簽字否)過磅、接貨、傳真等工作,外委件的驗(yàn)收需通知技術(shù)部參與質(zhì)量驗(yàn)收工作,大件物品由計(jì)劃單位負(fù)責(zé)搬運(yùn),鋼材由材料員組織叉車按生產(chǎn)部指定地點(diǎn)卸車。(叉車費(fèi)、吊車費(fèi)由公司支付,在5%的管理費(fèi)中列出)
四、材料出庫及費(fèi)用的劃撥。
1.材料出庫由庫管員確認(rèn)有項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的簽字后,在核實(shí)出庫物資(包括鋼材、及外要件等所有物質(zhì)),并填定三聯(lián)出庫單,領(lǐng)料人員必須在出庫單上簽字,出庫單第二聯(lián)及時(shí)交公司材料員,由材料員以出庫單為依據(jù),按不含稅價(jià)加5%的管理費(fèi)用計(jì)為各項(xiàng)目部的材料費(fèi)。
2.庫管員要按進(jìn)貨的不同廠家,分類記賬,借貸清晰。每月必須進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),做到帳物相符。每月5號(hào)前將盤點(diǎn)明細(xì)(需補(bǔ)備用計(jì)劃)報(bào)經(jīng)營部,每推延一天罰款10元。每月倉庫盤點(diǎn),庫存數(shù)量出庫數(shù)量入庫數(shù)量倉庫余領(lǐng),否則按差異領(lǐng)的兩倍處罰。
3.材料員每月要與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)帳。將一個(gè)月來的對(duì)帳情況,付款情況,欠款情況報(bào)經(jīng)營部。報(bào)以下幾個(gè)表格:
a.本月入庫鋼材、配件、外委加工件三種各項(xiàng)分類注明。
b.本月各項(xiàng)目部的材料費(fèi)用。
c.應(yīng)付賬款。
4.材料員、庫管員必須每天將入庫物資、出庫物資及時(shí)入電腦管理,做到隨時(shí)查閱庫存情況。
五、出礦的材料及設(shè)備、工具的管理。
1.所有出礦的物資由經(jīng)辦人持出庫單交公司材料員,材料員以書面的形式通知文書辦理出門手續(xù)(經(jīng)辦人需在出門證上簽字),一天人經(jīng)辦人需將異地的收到條交公司材料員,待核對(duì)出庫單無誤后分類進(jìn)帳管理。如發(fā)現(xiàn)異地收到條與出庫單不相符,對(duì)經(jīng)辦人按物資原值的二倍處罰。
2.為方便工作,現(xiàn)購的物資需直達(dá)的,庫管員,應(yīng)補(bǔ)填入庫單及出庫單,材料員記帳(也需要有收到條)
3.調(diào)撥設(shè)備及工具時(shí),由生產(chǎn)經(jīng)理簽字后方可辦理調(diào)撥或出門手續(xù)。所有需調(diào)撥的物質(zhì)由公司設(shè)備管理員、工具管理員填寫調(diào)撥單后才能辦理出門證和實(shí)物調(diào)撥,并要建立建全各類臺(tái)帳,做到帳物相符,并能撐握各丁點(diǎn)、工地的所有設(shè)備及工具,不用設(shè)備及工具的合理配置,使其保持最大效率。從面杜絕設(shè)備、工具的浪費(fèi)現(xiàn)象。
材料管理制度11
為理順材料申請(qǐng)、驗(yàn)收、保管、使用等方面的關(guān)系,保證工程所需材料的質(zhì)量,特制定材料管理規(guī)定如下:
1)材料的采購
項(xiàng)目材料員須根據(jù)已批準(zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃,編制分批材料計(jì)劃,須注明名稱、規(guī)格、數(shù)量及大致進(jìn)場(chǎng)日期,有特殊質(zhì)量要求的材料改期必須予以注明,上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部,再由項(xiàng)目部上報(bào)給監(jiān)理、甲方審核后予以采購。材料員根據(jù)審批的材料計(jì)劃及時(shí)與供應(yīng)商溝通聯(lián)系,確保材料按需進(jìn)場(chǎng)。
1、采購、調(diào)撥人員接到備料計(jì)劃時(shí),要對(duì)材料計(jì)劃認(rèn)真檢查,對(duì)材料品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、時(shí)間等不清楚或有錯(cuò)誤的地方,要向計(jì)劃人員查清糾正后再進(jìn)行采購、調(diào)撥。
2、對(duì)加工的材料、料具部門除審查加工計(jì)劃外,并以加工圖紙審查品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,發(fā)現(xiàn)問題找制圖人糾正,以免加工錯(cuò)誤,影響工程質(zhì)量。
3、采購、調(diào)撥人員對(duì)所采購、調(diào)撥的材料要認(rèn)真檢查質(zhì)量,嚴(yán)格驗(yàn)收,凡是品種、規(guī)格不符,型號(hào)不對(duì),外觀不好,理化數(shù)據(jù)不符合要求,或有變質(zhì)、變形等問題,一律不準(zhǔn)采購、調(diào)撥。
4、委托生產(chǎn)單位加工的材料(商砼),經(jīng)辦人要深入該單位的車間,了解加工質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向生產(chǎn)單位交涉解決,避免造成質(zhì)量事故。對(duì)已加工的產(chǎn)品,也要嚴(yán)格檢查驗(yàn)收,確保產(chǎn)品質(zhì)量。
5、采購、調(diào)撥、加工的材料必須堅(jiān)持三比一算的原則,堅(jiān)持清重比質(zhì)量,質(zhì)量不合格的產(chǎn)品不準(zhǔn)采購。
6、采購、調(diào)撥加工的材料,調(diào)撥提運(yùn)入庫或入場(chǎng)后,直至使用期間(除保管責(zé)任外),發(fā)生重大質(zhì)量問題,采購、調(diào)撥人員要負(fù)責(zé)向原供料單位聯(lián)系交涉,直至問題解決為止。
7、采購人員在購料前要先向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量保證書,并對(duì)質(zhì)量單、證所列各種質(zhì)量數(shù)據(jù)認(rèn)真審查,符合要求時(shí)方可采購。采購人員應(yīng)將上述材料的.合格證、質(zhì)保書或試驗(yàn)單送交收料單位驗(yàn)收人員,由材料驗(yàn)收人員負(fù)責(zé)整理歸檔,并報(bào)公司材設(shè)部備查。
8、對(duì)物資的搬運(yùn)、儲(chǔ)存、防護(hù)按質(zhì)量保證體系程序《物質(zhì)搬運(yùn)、儲(chǔ)存、包裝、防護(hù)和交付》進(jìn)行。
2)材料的驗(yàn)收
(1)項(xiàng)目材料員在驗(yàn)收各種材料時(shí),應(yīng)先核實(shí)檢驗(yàn)各種質(zhì)保資料,包括質(zhì)保書或出廠合格證明及生產(chǎn)許可證、準(zhǔn)用證的復(fù)印件等。
(2)加強(qiáng)對(duì)需復(fù)試材料的驗(yàn)收。
鋼材:鋼材進(jìn)質(zhì)時(shí),應(yīng)先檢驗(yàn)有關(guān)出廠質(zhì)量證明書,經(jīng)檢驗(yàn)合格后,再驗(yàn)收材料。如屬成型鋼筋,還需檢驗(yàn)有關(guān)出廠質(zhì)量證明書,經(jīng)檢驗(yàn)合格后,再驗(yàn)收原材料。如屬成型鋼筋,還需檢查二級(jí)復(fù)試報(bào)告,合格的才可收料。鋼材原材料,按要求堆放。每進(jìn)場(chǎng)60t鋼材作為一個(gè)批次做一次復(fù)試,復(fù)試合格后方可使用;檢驗(yàn)不合格的材料通知供應(yīng)商立即退貨并對(duì)供應(yīng)商處于相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,嚴(yán)禁不合格產(chǎn)品用于工程項(xiàng)目中。現(xiàn)場(chǎng)鋼材都掛牌標(biāo)明未檢驗(yàn)、正在檢驗(yàn)或者檢驗(yàn)合格等狀態(tài),復(fù)試合格的方可施用。
商品砼選擇信譽(yù)好的合格供應(yīng)商進(jìn)行材料供應(yīng),并要求供應(yīng)商派人現(xiàn)場(chǎng)蹲點(diǎn)。同時(shí)材料員應(yīng)做到隨時(shí)檢查,不合格的材料堅(jiān)決予以退回,三次以上,應(yīng)更換供應(yīng)商。
(3)除以上需復(fù)試的材料外,其余材料也應(yīng)加強(qiáng)驗(yàn)收工作,應(yīng)先驗(yàn)查合格證或出廠證明,同時(shí)嚴(yán)格按合同要求驗(yàn)收材料,發(fā)現(xiàn)不符合要求的應(yīng)及時(shí)聯(lián)系處理。
(4)項(xiàng)目材料員應(yīng)及時(shí)收集登記各種質(zhì)保資料,并且應(yīng)注明各種進(jìn)場(chǎng)材料的狀態(tài)情況,分為未檢測(cè)、在檢測(cè)、檢測(cè)合格、檢測(cè)不合格四種。
(5)材料員在收集登記各項(xiàng)質(zhì)保資料完畢后,應(yīng)及時(shí)將各種質(zhì)保資料交給項(xiàng)目部經(jīng)理審核,并在物資進(jìn)場(chǎng)記錄單上做好記錄,裝訂成冊(cè)。
(6)進(jìn)場(chǎng)物資憑證必須齊全有效,實(shí)物必須與送貨憑證所列的品名規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量相符。
(7)計(jì)量單位必須符合國家計(jì)量法的規(guī)定,凡能稱量的要稱量,凡能點(diǎn)數(shù)的要點(diǎn)數(shù),凡能尺量的予以尺量,驗(yàn)收檢測(cè)率應(yīng)達(dá)到驗(yàn)收計(jì)量的規(guī)定,大批物資可以抽檢驗(yàn)收,抽檢率不低于20%。
(8)對(duì)憑證不全、質(zhì)量不符規(guī)定的材料,應(yīng)另行隔離堆放,同時(shí)應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商及時(shí)退場(chǎng)。
材料管理制度12
1 .為提高建筑安裝企業(yè)材料管理水平,實(shí)現(xiàn)采購供應(yīng)工作程序化、規(guī)范化,達(dá)到及時(shí)配套供應(yīng),降低采購成本,加速資金周轉(zhuǎn),保證工程質(zhì)量和工期的目的,特制訂本制度。
2 .凡施工、臨設(shè)、周轉(zhuǎn)材料自采買開始至供到工地驗(yàn)收時(shí)止,均屬于采購供應(yīng)管理范圍。
3 .材料采購供應(yīng)必須嚴(yán)格遵守國家的法律、法規(guī)、政策和物資工作紀(jì)律,廉潔奉公,自覺抵制不正之風(fēng)。
4 .材料采購供應(yīng)應(yīng)由公司級(jí)以上單位確定的專門機(jī)構(gòu)和崗位的專業(yè)人員辦理,必須持證上崗,嚴(yán)格崗位責(zé)任制,無上崗證不準(zhǔn)從事采購工作。
5 .材料采購訂貨計(jì)劃編制
( 1 )單位工程一次性用料計(jì)劃:根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和施工預(yù)算材料分析進(jìn)行編制,在工程開工前提出;
( 2 )構(gòu)配件加工訂貨計(jì)劃:根據(jù)技術(shù)翻樣資料編報(bào);
( 3 )材料需用計(jì)劃:根據(jù)施工方案,按需用的品種、規(guī)格、數(shù)量及用料進(jìn)度進(jìn)行編制;
( 4 )采購供應(yīng)計(jì)劃:根據(jù)編制的材料需用計(jì)劃,考慮期末儲(chǔ)備量、期初庫存量、本期到貨量,進(jìn)行綜合平衡,確定本期采購量,編制采購計(jì)劃、用款計(jì)劃、運(yùn)輸計(jì)劃;
( 5 )計(jì)劃執(zhí)行過程中,遇有設(shè)計(jì)變更和技術(shù)洽商,應(yīng)及時(shí)提出變更計(jì)劃,據(jù)此調(diào)整原需用計(jì)劃、采購訂貨計(jì)劃,以避免造成損失。
6 .采購訂貨
( l )采購訂貨必須依據(jù)采購訂貨計(jì)劃、采購原則和市場(chǎng)行情,保質(zhì)、保量、按期完成所需材料的采購和訂貨,滿足施工生產(chǎn)需要;
( 2 )采購訂貨要堅(jiān)持'三比一算'、'先看后買'的.原則,不得盲目采購;對(duì)有安全規(guī)定的材料必須到指定廠家購買;
( 3 )采購時(shí)必須向供銷單位索取產(chǎn)品合格證及材質(zhì)證明,具備有關(guān)的檢測(cè)試驗(yàn)等資料;對(duì)無材質(zhì)證明的材料和產(chǎn)品一律不得采購;
( 4 )大宗及特殊重要的材料訂購,必須考慮供方信譽(yù)、供應(yīng)能力及生產(chǎn)技術(shù)資料,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行;
( 5 )凡有特殊技術(shù)要求的加工訂貨,必須事先攜帶圖紙會(huì)同技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)交底,事后進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收;必要時(shí)在加工期間進(jìn)行質(zhì)量檢查;
( 6 )凡不能及時(shí)結(jié)清的采購訂貨,必須按合同法的規(guī)定,認(rèn)真簽訂合同并嚴(yán)格履行;
( 7 )企業(yè)必須制訂內(nèi)部合同管理辦法,明確簽約權(quán)限、責(zé)任、義務(wù)、程序,設(shè)立合同臺(tái)賬,檢查合同履行情況以及合同履行的制約條款;
( 8 )采購人員必須設(shè)有采購登記臺(tái)賬,借款報(bào)銷臺(tái)賬;企業(yè)應(yīng)對(duì)采購訂貨工作的質(zhì)量效益進(jìn)行定期考核分析。
7 .采購訂貨驗(yàn)收
( l )對(duì)采購訂貨的材料,應(yīng)根據(jù)采購計(jì)劃,合同產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)抽樣檢查規(guī)定,嚴(yán)格檢查驗(yàn)收;
( 2 )對(duì)驗(yàn)收不合格的材料及產(chǎn)品要按合同條款,由責(zé)任方承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,由采購人員負(fù)責(zé)找供方協(xié)商處理;
( 3 )材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收合格后,應(yīng)在當(dāng)日簽署有關(guān)交接手續(xù)或憑證,并按票證流轉(zhuǎn)程序傳遞。隨時(shí)清結(jié)財(cái)務(wù)手續(xù)。
8 .在采購供應(yīng)過程中對(duì)正常途耗或非正常量差的處理規(guī)定
( l )屬于規(guī)定范圍內(nèi)的途耗發(fā)生的量差,由經(jīng)辦人按審批程序報(bào)批處理;
( 2 )屬于非正常發(fā)生的量差,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)同供方核實(shí),損失由責(zé)任方承擔(dān);
( 3 )建設(shè)單位一般不指定材料(或產(chǎn)品)生產(chǎn)單位。若指定,所發(fā)生的質(zhì)量問題及其造成的經(jīng)濟(jì)損失由建設(shè)單位負(fù)責(zé)賠償;
( 4 )對(duì)材料賬務(wù)處理必須遵守如下規(guī)定。
l )為便于業(yè)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)稽查等工作的開展,必須統(tǒng)一憑證、臺(tái)賬、報(bào)表的格式及填寫方法和流轉(zhuǎn)程序,達(dá)到材料賬務(wù)管理與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)相互交接;
2 )各種憑證、賬、表必須認(rèn)真填制,計(jì)量準(zhǔn)確,數(shù)字清楚,不得涂改,印鑒、附件齊全,按要求及時(shí)傳遞;
3 )各種原始憑證、賬、表及合同文本等資料,按月(季)分別裝訂、匯總、編號(hào)、核實(shí),由負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人蓋章,統(tǒng)一歸檔,并妥善保存。
9 .采購供應(yīng)統(tǒng)計(jì)核算工作
( l )采購供應(yīng)核算必須遵循'誰采購供應(yīng)誰核算'的原則;
依據(jù)采購和供應(yīng)的數(shù)量分別計(jì)算采購成本和預(yù)算成本,做到日清月結(jié),按季出成本報(bào)表,并進(jìn)行采購成本分析。
( 2 )采購成本是指在采購過程中所投人的全部費(fèi)用,它包括:購人價(jià)、運(yùn)輸裝卸費(fèi)、管理費(fèi)(采保費(fèi))、稅金及利息;
( 3 )材料統(tǒng)計(jì)核算必須以各種憑證為依據(jù),真實(shí)反映材料采購供應(yīng)經(jīng)營成果;
( 4 )采購供應(yīng)統(tǒng)計(jì)核算必須具備如下報(bào)表:
l )材料收、支、存統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
2 )單位工程供(耗)料統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
3 )采購成本盈虧統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
4 )資金運(yùn)用情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
10 .違反此制度的,按以下規(guī)定處罰。
( 1 )有如下行為之一,直接責(zé)任者應(yīng)予以賠償,標(biāo)準(zhǔn)為損失額的10 % ;
l )決策失誤或計(jì)劃不周造成材料浪費(fèi)或積壓;
2 )越權(quán)采購或未按規(guī)定程序,違反正常渠道進(jìn)行采購和加工訂貨,造成經(jīng)濟(jì)損失;
3 )在訂貨和采購工作中對(duì)材料質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)造成經(jīng)濟(jì)損失。
( 2 )有如下行為的直接責(zé)任者應(yīng)按損失額賠償,并根據(jù)情節(jié)輕重分別交紀(jì)律監(jiān)察部門處理;
l )在供應(yīng)中故意克扣、缺斤短兩,超過合理誤差轉(zhuǎn)嫁虧損,給使用者造成損失;
2 )違反物資政策,物資紀(jì)律和廉潔規(guī)定,以物謀私,撈取好處,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失;
( 3 )有如下行為之一的,給予責(zé)任者處以50~100元罰款;
l )工作責(zé)任心不強(qiáng),造成賬目和手續(xù)混亂,財(cái)產(chǎn)不清,債權(quán)債務(wù)無法清理或形成死賬者;
2 )弄虛作假、不記賬、不銷賬,造成賬物不符,成本不實(shí),虛盈實(shí)虧者;3 )違反規(guī)定,擅自銷毀單據(jù)、憑證和賬冊(cè)者;
4 )拒絕上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表之一者;
5 )不履行規(guī)定職責(zé),使工作秩序不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),經(jīng)多次提出無改進(jìn)者。
11.附則
( l )本制度由總公司物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)解釋;
( 2 )本制度自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
材料管理制度13
焊接管理制度是企業(yè)生產(chǎn)過程中不可或缺的一環(huán),它涵蓋了焊接工藝、人員資質(zhì)、設(shè)備管理、質(zhì)量控制等多個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域,旨在確保焊接作業(yè)的安全、高效和質(zhì)量。
內(nèi)容概述:
1. 焊接工藝標(biāo)準(zhǔn):明確各類焊接工藝的'操作規(guī)程,包括焊接方法、參數(shù)設(shè)定、預(yù)處理和后處理等。
2. 人員資質(zhì)管理:規(guī)定焊工的培訓(xùn)、考核和持證上崗制度,確保焊工具備必要的技能和知識(shí)。
3. 設(shè)備維護(hù)與安全:制定設(shè)備的定期檢查、保養(yǎng)和維修流程,以及安全操作規(guī)程,防止設(shè)備故障和安全事故。
4. 質(zhì)量控制體系:建立焊接過程的質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制,包括焊接檢驗(yàn)、缺陷修復(fù)和記錄存檔等。
5. 環(huán)境與健康保護(hù):規(guī)定焊接作業(yè)中的環(huán)境保護(hù)措施,如煙塵控制,以及個(gè)人防護(hù)裝備的使用,保障員工健康。
6. 應(yīng)急預(yù)案:制定應(yīng)對(duì)焊接過程中可能出現(xiàn)的緊急情況的預(yù)案,如火災(zāi)、電擊等。
材料管理制度14
建筑材料采購管理制度是一套規(guī)范公司建材采購流程、確保質(zhì)量、控制成本、提升效率的管理規(guī)則。它涵蓋了從需求預(yù)測(cè)、供應(yīng)商選擇、采購計(jì)劃制定、合同簽訂、驗(yàn)收與付款等一系列環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述:
1. 需求預(yù)測(cè)與計(jì)劃:明確項(xiàng)目需求,進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè),制定采購計(jì)劃。
2. 供應(yīng)商管理:評(píng)估、選擇和維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系,確保供應(yīng)商的資質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量。
3. 采購流程:規(guī)范從詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)到訂單下達(dá)的.流程,保證公平公正。
4. 質(zhì)量控制:設(shè)立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)采購材料進(jìn)行檢驗(yàn),防止不合格品流入。
5. 合同管理:制定合同條款,確保雙方權(quán)益,處理違約情況。
6. 成本控制:監(jiān)控采購價(jià)格,通過批量采購、長期合作等方式降低成本。
7. 驗(yàn)收與付款:設(shè)立明確的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和付款程序,確保資金安全。
材料管理制度15
為做到物盡其用,減少浪費(fèi),加大回收復(fù)用和修舊利廢力度,讓職工真正明確浪費(fèi)材料就是浪費(fèi)了自己的工資收入,根據(jù)礦實(shí)際,特制定本辦法。
一、每月底由班組長根據(jù)次月生產(chǎn)工作計(jì)劃安排向本單位管理人員或材料員提出所需各類材料和工器具計(jì)劃,并匯報(bào)當(dāng)月班組材料庫存數(shù)量。
二、每天班前會(huì)前由班組長向本單位值班人員或材料員提出當(dāng)班所需各類材料和工器具計(jì)劃。
三、嚴(yán)格按《作業(yè)規(guī)程》、《操作規(guī)程》、《安全規(guī)程》中規(guī)定的.各類材料定、限額消耗指標(biāo)組織施工,做到用料標(biāo)準(zhǔn)明確,數(shù)量清楚,先算后領(lǐng),計(jì)劃用料,由過去的“用了算”變?yōu)椤八阒谩薄?/p>
四、當(dāng)班未使用完或需修復(fù)使用的材料及工器具必須交還到本單位材料員處,并在材料消耗登記表上簽名。特殊工種配發(fā)的各類工器具,在使用期內(nèi)損壞或丟失一律照價(jià)賠償。
五、嚴(yán)格執(zhí)行日考核、日核算。每天班后評(píng)工計(jì)分時(shí)把材料消耗及獎(jiǎng)懲合并考核,凡屬個(gè)人操作失誤或有意損壞材料及工器具者,一律處罰落實(shí)到人頭。材料消耗成本做到日清月結(jié),嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度。
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