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財務(wù)印章管理制度范本
在當今社會生活中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的財務(wù)印章管理制度范本,僅供參考,歡迎大家閱讀。
第一條 為規(guī)范公司財務(wù)印章的管理,加強對財務(wù)事項的監(jiān)控力度,防范財務(wù)管理風險,結(jié)合公司實際情況,特制訂本制度。
第二條 公司財務(wù)印章管理遵循“明確責任、嚴格審批、合理使用、妥善保管”的原則
第三條 公司財務(wù)印章的分類:
。ㄒ唬⿲ν鈱S秘攧(wù)印章:對外具有法律效力,并在相關(guān)部門備案的印章。包括財務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章;
。ǘ⿲(nèi)專用財務(wù)印章:僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章,支票收、付訖章,銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。
第四條 公司財務(wù)部設(shè)專人負責保管財務(wù)印章
。ㄒ唬┿y行預(yù)留印鑒必須分別保管。一般情況下,財務(wù)專用章由財務(wù)部負責人保管,法人章及相關(guān)票據(jù)由出納保管。
。ǘ⿲ν鈱S秘攧(wù)印章必須存放在保險柜中保存;對內(nèi)專用財務(wù)印章由保管人自行妥善保管;
。ㄈ┴攧(wù)印章保管人員因請假等原因,需由他人臨時保管室,應(yīng)履行代保管手續(xù),并注明代保管時間和代保管人,在原保管人回來后,應(yīng)立即將印章還給保管人。
。ㄋ模┴攧(wù)印章保管人員離職或調(diào)動時,須暴力印章交接手續(xù),由相應(yīng)直屬的上級領(lǐng)導(dǎo)進行監(jiān)交或收回,交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時間、枚數(shù)、名稱;
(五)企業(yè)名稱變更或印章?lián)p壞時,應(yīng)立即更換相應(yīng)印章,同時做好有關(guān)準備工作,確保及時更換銀行預(yù)留印鑒和通知各有關(guān)單位。
。┴攧(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況,應(yīng)立即書面逐級上報,并迅速財務(wù)應(yīng)急和防范措施。
(七)停用、廢舊的印章應(yīng)及時送交行政部封存或銷毀,個人不得擅自處理。
第五條 財務(wù)印章的使用
。ㄒ唬┴攧(wù)印章的使用必須基于真實、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。
(二)銀行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批、登記;
。ㄈ┌l(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票外均應(yīng)審批、登記;
(四)加蓋財務(wù)印章時,應(yīng)加蓋于規(guī)定位置;
。ㄎ澹﹪澜麨榭瞻字、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財務(wù)印章;
。┴攧(wù)印章由專人保管,不得一章多人使用、保管;
。ㄆ撸﹪澜麑ν鈱S秘攧(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況,使用部門或個人須書面申請,經(jīng)部門負責人和財務(wù)負責人或財務(wù)總監(jiān)審批后,到財務(wù)部門辦理財務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù),攜帶外出使用。使用后應(yīng)立即歸還印章,不得耽誤。
第六條 在財務(wù)印章保管、使用中禁止一下行為:
。ㄒ唬┪唇(jīng)允許,擅自刻制、變更、注銷財務(wù)印章;
(二)其他部門和個人以任何名義刻制財務(wù)印章;
。ㄈ┤魏稳艘匀魏蚊x復(fù)制公司財務(wù)印章;
。ㄋ模楦鞣N空白文檔加蓋財務(wù)印章;
(五)未經(jīng)審批,攜帶財務(wù)印章外出;
。┨嫠块T或個人未經(jīng)審批使用財務(wù)印章;
。ㄆ撸┪窗幢局贫纫蠹皶r提供財務(wù)印章變動信息;
第七條 對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重追究單位負責人、財務(wù)負責人和直接負責人的責任,由公司給予相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟處罰。給公司造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)承擔全部或部分賠償責任。有犯罪嫌疑的,移交司法機關(guān)依法追究刑事責任。
第八條 因工作需要刻制財務(wù)印章的,財務(wù)部填寫申請表報經(jīng)行政部審批。
第九條 新的財務(wù)印章啟用前,財務(wù)部門提前通知各有關(guān)部門,注明其中印章依據(jù)、名稱、時間等,同時宣布舊印章作廢。
第十條 財務(wù)印章需要變更和銷毀時,由財務(wù)部辦理交接手續(xù),交給行政部,行政部負責上繳或者銷毀,個人不得擅自處理。
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