文秘工作年度計劃

　　時間過得可真快，從來都不等人，成績已屬于過去，新一輪的工作即將來臨，一起對今后的學習做個計劃吧。那么你真正懂得怎么制定計劃嗎？以下是小編收集整理的文秘工作年度計劃，僅供參考，歡迎大家閱讀。

文秘工作年度計劃1

　　首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：

　　1、服從，一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排。

　　2、領(lǐng)會，要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。

　　3、執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志，強化執(zhí)行力。

　　但是服從并不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

　　其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放；各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

　　未來工作的計劃：

　　1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

　�。�1）協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

　�。�2）做好了各類信件的收發(fā)工作。

　�。�3）做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

　�。�4）協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定，不濫用公章。

　　（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

　�。�6）做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作，（7）協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

　�。�8）認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的.各項規(guī)章制度辦事。

　　2、在行政工作中，我將做到以下幾點：

　�。�1）做好領(lǐng)導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手，急領(lǐng)導所急，想領(lǐng)導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。

　�。�2）做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

　�。�3）做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋，做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

　�。�4）協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

　�。�5）做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

　�。�6）做好文書工作：及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

　　3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面，我將做到以下三點：

　　（1）積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業(yè)工作技能。

　�。�2）向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。

　�。�3）通過個人自主的學習來提升知識層次。

　　我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發(fā)展機會是無限的�，F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代，如果我們不能很快地提升自己的個人能力，提高自己的業(yè)務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為太平洋集團就是我的平臺，我一定會把握這次機會，使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現(xiàn)自我的價值。

　　4、其他工作

　　（1）協(xié)助人力資源部做好各項工作。

　�。�2）協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。

　�。�3）協(xié)助各子公司做好各項工作。工作計劃

　�。�4）及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

　　辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條；還要創(chuàng)造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗；同時增強工作創(chuàng)造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務而不干涉決策，真正成為領(lǐng)導的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。

文秘工作年度計劃2

　　一、工作目標

　　1、強化、細化內(nèi)部管理運行機制，規(guī)范辦公室管理，營造團結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。

　　2、重點協(xié)助局領(lǐng)導抓好制度建設及全局工作程序運行等工作，督察工作落實情況。

　　3、協(xié)助局領(lǐng)導做好宣傳、人事等工作。

　　4、協(xié)助各科室完成上級部門及局黨委安排的其他工作。

　　5、重點抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關(guān)等規(guī)范管理工作。

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他事務。

　　7、迎接各項檢查，包括目標管理、檔案管理、黨建等各項檢查，做好準備工作。

　　二、重點工作

　�。ㄒ唬﹪栏癜凑諜n案管理制度，認真做好檔案管理工作

　　1、加強對局機關(guān)檔案工作目標管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作，力爭檔案規(guī)范完備。做好局機關(guān)檔案工作目標管理的各項工作。

　　2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、本局文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。

　　3、根據(jù)《檔案法》的具體要求，負責管理各類文件資料，按規(guī)定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管，發(fā)揮檔案的作用，力求做到檔案管理規(guī)范化，科學化。根據(jù)工作需要，及時向局長及有關(guān)部門提供需查閱的文檔資料。進一步規(guī)范文書檔案，提高檔案的查閱效率，努力為本局工作服務、為監(jiān)督對象服務；要及時做好各類材料的準備和歸檔工作；要認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作，及時報送，統(tǒng)一存檔。

　�。ǘ�）加強本局精神文明創(chuàng)建活動

　　進一步提高全局干部職工的思想道德素質(zhì)為核心，以構(gòu)建文明城市為目標，鞏固和提高創(chuàng)建精神文明、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、等各項工作力度，積極開展群眾性精神文明創(chuàng)建活動，做好精神文明創(chuàng)建活動的各項資料的收集、整理、歸檔工作。

　�。ㄈ�）安排會議，作好記錄

　　在局領(lǐng)導的指示下，認真做好行政例會和全局干部職工大會的組織工作，做好局行政會議、職工會議和其它重要會議的記錄工作，做好重大節(jié)日慶�；顒右约俺修k各項活動的準備工作和組織工作，及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知，記好考勤，作好總結(jié)。

　　（四）做好文件的各種登記處理工作

　　1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報、保密和檔案管理工作，對來文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)文件、打印文件、會議記錄等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件，并交局領(lǐng)導審閱，根據(jù)審閱意見，及時轉(zhuǎn)達給相關(guān)職能科室辦理或通知相關(guān)職工。各項文件材料，力求及時、準確、高效。

　　2、負責本局文字材料的起草工作，通知、計劃、總結(jié)、匯報等，按照上級要求和工作需要，編寫有關(guān)行政文件、表格，同時把好保密關(guān)。作好文件的登記、編號、收發(fā)等相關(guān)工作，文件及時上報，按規(guī)定作好文件的.上報保存等工作。

　　（五）做好干職工考勤工作

　　1、嚴格執(zhí)行考勤制度，做好簽到、考勤和政治學習會議的考勤工作，考勤情況做到每周一公示、每月一匯總。

　　2、嚴格請假制度。務必持假條請假，嚴格執(zhí)行本局的請假程序。

　　三、常規(guī)工作

　　（一）深入開展局務公開工作

　　1、進一步完善“局務公開宣傳欄”，對涉及干部職工切身利益的事項及時予以公示。

　　2、積極參與局的各種會議，采集干部職工寶貴意見，并及時上報局領(lǐng)導，加強與職工之間的思想溝通。

　　3、積極利用省、市、縣網(wǎng)站、電視臺、宣傳欄等媒體，加大宣傳和監(jiān)督力度。

　�。ǘ�）做好宣傳及信息反饋工作

　　1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。上情下達，下情上報及時、準確；做各部門之間溝通的橋梁，維護好局班子的團結(jié)，提高工作效率。

　　2、建立重要的來信來電來件的登記制度。及時將全局的工作動態(tài)、典型人事、重要工作向上級進行匯報。對于上級布置的各專項工作要以文字形式及時向上級反饋，根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當及時地進行處理，及時與相關(guān)部門進行溝通，準確掌握實際情況，合理地做好反饋工作。

　�。ㄈ�）完成好局領(lǐng)導交辦的其他工作，完成好上級布置的急辦任務和各項臨時性工作。

　　1、負責協(xié)調(diào)局黨政各科室共同辦理的綜合性工作，經(jīng)常了解各科室的工作情況，協(xié)調(diào)關(guān)系，做上情下達，下情上報。

　　2、注意調(diào)查研究，掌握局內(nèi)外信息，主動了解與局有關(guān)的情況和問題，積極為局領(lǐng)導決策提供參考意見。

　　3、關(guān)心辦公室工作人員及全局干部職工的工作、學習和生活，組織好全局干部職工的政治學習和思想教育工作，不斷提高辦公室及全局干部職工的工作效率和服務水平。

　　4、辦公室工作人員做好上述各項工作外，積極主動、認真完成其它臨時性工作任務。

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