藥品采購管理制度(優(yōu)選15篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家整理的藥品采購管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
藥品采購管理制度1
一、根據(jù)《藥品管理法》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則》、《山東省藥品使用條例》等有關(guān)規(guī)定制定。
二、藥品采購工作由具有藥師以上藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職稱的人員負(fù)責(zé)，在山東省藥械集中采購平臺(tái)上采購藥品，所采購藥品必須符合兩票制等國家規(guī)定的要求。
三、藥品必須向取得合法證照的藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品流通企業(yè)進(jìn)貨，事先與供貨企業(yè)簽訂藥品質(zhì)量保證協(xié)議，屬于首營企業(yè)的須同時(shí)向其索取合法證照，審核后歸檔。
四、對(duì)與本單位進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位，向其索取以下資料：
1、加蓋供貨單位原印章的《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營許可證》及營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件；
2、加蓋供貨單位原印章的所銷售藥品的批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件；
3、加蓋供貨單位原印章和企業(yè)法定代表人印章（或者簽名）的授權(quán)書復(fù)印件。授權(quán)書應(yīng)當(dāng)載明授權(quán)銷售藥品的品種、地域、期限、銷售人員的身份證號(hào)碼；
4、藥品銷售人員的身份證復(fù)印件；
5、供貨單位開具的標(biāo)明供貨單位名稱、藥品名稱、生產(chǎn)廠商、批號(hào)、數(shù)量、價(jià)格等內(nèi)容的.銷售憑證。
6、購進(jìn)進(jìn)口藥品時(shí)，除應(yīng)向供貨單位索取上述資料外，還應(yīng)當(dāng)索取加蓋供貨單位原印章的《進(jìn)口藥品通關(guān)單》復(fù)印件。
五、購進(jìn)藥品，必須建立并執(zhí)行進(jìn)貨檢查驗(yàn)收制度，驗(yàn)收人員要逐批驗(yàn)明藥品的包裝、規(guī)格、標(biāo)簽、說明書、合格證明和其他標(biāo)識(shí)；不符合規(guī)定要求的，不得購進(jìn)。
1、應(yīng)當(dāng)建立真實(shí)、完整的藥品購進(jìn)驗(yàn)收記錄，做到票、帳、物相符。藥品購進(jìn)驗(yàn)收記錄應(yīng)包括藥品的通用名稱、規(guī)格、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、批準(zhǔn)文號(hào)、供貨單位、購進(jìn)數(shù)量、購進(jìn)日期、驗(yàn)收結(jié)論及驗(yàn)收人簽名等內(nèi)容。購進(jìn)驗(yàn)收記錄保存至超過藥品有效期1年，但不得少于3年。
2、購進(jìn)麻醉性藥品、精神性藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品等特殊管理的藥品，應(yīng)當(dāng)從具有相應(yīng)資格的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)購進(jìn)。
3、購進(jìn)需要保持冷鏈運(yùn)輸條件的疫苗等藥品，應(yīng)當(dāng)檢查運(yùn)輸條件是否符合要求并作好記錄；對(duì)不符合運(yùn)輸條件要求的，應(yīng)當(dāng)拒絕接收。
六、采購員做到及時(shí)收集市場需求信息，科學(xué)組織貨源，以銷定進(jìn)，勤進(jìn)快銷，保證合理庫存。
藥品采購管理制度2
本采購供應(yīng)鏈管理制度旨在規(guī)范企業(yè)采購活動(dòng)，確保供應(yīng)鏈高效運(yùn)作，降低運(yùn)營成本，提升產(chǎn)品質(zhì)量，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。制度涵蓋了從需求預(yù)測到供應(yīng)商管理，再到物流配送和質(zhì)量控制等多個(gè)環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述：
1. 需求管理：明確采購需求的產(chǎn)生、預(yù)測和審批流程，確保采購活動(dòng)的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
2. 供應(yīng)商選擇與管理：建立供應(yīng)商評(píng)估體系，定期進(jìn)行績效考核，確保供應(yīng)商的穩(wěn)定性和質(zhì)量保證能力。
3. 合同管理：規(guī)范合同簽訂、執(zhí)行和變更流程，保障雙方權(quán)益，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
4. 采購執(zhí)行：規(guī)定采購訂單的.下達(dá)、跟蹤和收貨驗(yàn)收流程，確保及時(shí)交付。
5. 庫存管理：設(shè)定合理的庫存水平，避免過度庫存和缺貨現(xiàn)象。
6. 質(zhì)量控制：制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施質(zhì)量檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
7. 物流配送：優(yōu)化運(yùn)輸方式，提高配送效率，降低物流成本。
8. 應(yīng)急處理：建立應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)供應(yīng)鏈中斷或其他突發(fā)情況。
藥品采購管理制度3
物資采購管理制度是對(duì)企業(yè)采購活動(dòng)進(jìn)行有效管理的一系列規(guī)定和流程，旨在確保物資供應(yīng)的穩(wěn)定性和經(jīng)濟(jì)性，同時(shí)保證采購質(zhì)量，防范風(fēng)險(xiǎn)。其主要內(nèi)容涉及以下幾個(gè)方面：
1. 采購策略與規(guī)劃
2. 供應(yīng)商選擇與管理
3. 采購需求與預(yù)算
4. 采購流程與審批
5. 合同簽訂與執(zhí)行
6. 質(zhì)量控制與驗(yàn)收
7. 庫存管理與成本控制
8. 采購績效評(píng)估
內(nèi)容概述：
1. 采購策略與規(guī)劃：確定采購目標(biāo)，制定短期和長期的物資采購計(jì)劃，考慮市場變化、企業(yè)需求和財(cái)務(wù)狀況。
2. 供應(yīng)商選擇與管理：建立供應(yīng)商評(píng)估體系，進(jìn)行資質(zhì)審核，維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系，定期評(píng)估供應(yīng)商的性能和服務(wù)。
3. 采購需求與預(yù)算：明確物資需求，編制采購預(yù)算，確保采購活動(dòng)符合企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和財(cái)務(wù)規(guī)劃。
4. 采購流程與審批：設(shè)定規(guī)范化的采購流程，包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、下單、支付等環(huán)節(jié)，明確各級(jí)審批權(quán)限。
5. 合同簽訂與執(zhí)行：制定合同模板，規(guī)范合同條款，監(jiān)督合同執(zhí)行，處理合同糾紛。
6. 質(zhì)量控制與驗(yàn)收：設(shè)立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行嚴(yán)格的驗(yàn)收程序，確保采購物資的`質(zhì)量。
7. 庫存管理與成本控制：優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，預(yù)防過度庫存，降低存儲(chǔ)成本，實(shí)現(xiàn)采購成本的有效控制。
8. 采購績效評(píng)估：定期評(píng)估采購部門的工作效果，包括價(jià)格控制、交貨及時(shí)性、質(zhì)量滿意度等方面。
藥品采購管理制度4
一、藥品庫房管理制度
1、西藥、中草藥庫房管理
�。�1）藥品質(zhì)量監(jiān)督員和庫管人員必須按照法定的藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及合同的質(zhì)量條款，對(duì)藥品進(jìn)行逐批驗(yàn)收入庫。
�。�2）驗(yàn)收時(shí)要特別檢查藥品合格證、藥品標(biāo)簽或說明書、藥品外包裝、批準(zhǔn)文號(hào)、有效期、注冊(cè)商標(biāo)、外觀等。
（3）完善驗(yàn)收記錄，包括供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)廠家、有效期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)果、驗(yàn)收人等。
�。�4）對(duì)懷疑不合格藥品要及時(shí)送藥檢室檢驗(yàn)，對(duì)不合格藥品要及時(shí)與配送公司協(xié)調(diào)解決。
�。�5）進(jìn)口藥品，其包裝的標(biāo)簽應(yīng)以中文注明藥品的名稱，主要成份及注冊(cè)證號(hào)，并有中文說明書，核對(duì)檢驗(yàn)報(bào)告。
�。�6）中藥材除驗(yàn)收藥材的品種、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)外，還要驗(yàn)收藥材質(zhì)量，檢驗(yàn)規(guī)格，有無偽劣殘次、蟲蛀、霉變、泛油等。
�。�7）對(duì)特殊藥品，實(shí)行雙人驗(yàn)收制度。劇毒藥品與其他藥品分開存放，專人保管。進(jìn)銷必有二人復(fù)核，做到日清月結(jié)，帳物相符。
（8）藥品出庫要堅(jiān)持先進(jìn)先出，易變先出，近期先出的原則，嚴(yán)禁過期變質(zhì)，無故報(bào)損。
�。�9）庫房按藥房計(jì)劃配送藥品，雙方清點(diǎn)后在出庫單上簽字
�。�10）對(duì)所有藥品必須及時(shí)登記入帳，出庫后核對(duì)庫存，保證帳物相符，堅(jiān)持每季度盤點(diǎn)一次
�。�11）對(duì)藥品效期報(bào)表、計(jì)劃報(bào)表、庫存報(bào)表必須按規(guī)定報(bào)出。
�。�12）非藥庫管理人員，未經(jīng)許可，不得進(jìn)入藥庫，嚴(yán)禁在藥庫內(nèi)會(huì)客吸煙。
（13）各種憑證、資料每月進(jìn)行搜集、整理、裝訂成冊(cè)。
2、液體庫房管理
�。�1）各科按照醫(yī)師開據(jù)處方上的液體數(shù)量，正確錄入劃價(jià)，藥房收處方進(jìn)行復(fù)核確認(rèn)，然后將確認(rèn)的數(shù)量分科室、品種、規(guī)格進(jìn)行打
印一式三份，科室、藥房、液體庫房分別簽字，各保留一份備查。
（2）藥房根據(jù)各科液體數(shù)量、品種、規(guī)格，打印匯總表一式三份，藥房、液體庫房、藥品會(huì)計(jì)各一份；液體庫房根據(jù)匯總表，進(jìn)行電腦錄入，開據(jù)憑證一式三份，液體庫房、藥房、藥品會(huì)計(jì)各一份，藥品會(huì)計(jì)復(fù)核確認(rèn)無誤后，進(jìn)行下賬打印出庫單，庫房、藥房分別簽字；液體庫房根據(jù)各科液體品種、規(guī)格、數(shù)量，發(fā)放到各科，各科照單進(jìn)行清點(diǎn)后，在液體發(fā)放表上簽字，液體庫房、科室各留存一份備查。此操作的每一環(huán)節(jié)相互制約、相互復(fù)核，若有差錯(cuò)及時(shí)糾正，確保無誤。
�。�3）液體處方退藥的處理，藥房確認(rèn)后，在各科液體清單中將會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)品種的負(fù)數(shù)，送液體人員在送該科液體時(shí)，應(yīng)將該品種負(fù)數(shù)的實(shí)物收回，以求賬實(shí)相符；各科剩余液體退藥的處理，各科通知液體庫房需退回品種、規(guī)格、數(shù)量，填房填退回單一式三份，液體庫房、科室分別簽字，藥品會(huì)計(jì)復(fù)核，此單附在科室液體清單上，以示抵減數(shù)量。
�。�4）以上操作中產(chǎn)生的各種單據(jù)，各科、藥房、液體庫房、藥品會(huì)計(jì)務(wù)必妥善成套保存，每月裝訂一次，隨時(shí)接受相關(guān)職能部門的抽查。
（5）液體庫房必須根據(jù)醫(yī)院液體使用情況，報(bào)請(qǐng)采購計(jì)劃，以保證臨床使用；審計(jì)、財(cái)會(huì)應(yīng)經(jīng)常不定期督查，是否賬實(shí)相符。
�。�6）各科使用后的廢輸液瓶，由醫(yī)院統(tǒng)一回收處理，回收時(shí)各科室和送液體人員相互清點(diǎn)，并簽字確認(rèn)，再由財(cái)務(wù)部復(fù)核后，由財(cái)務(wù)人員等參與處理，任何科室和個(gè)人不得擅自處理。
三、藥品質(zhì)量監(jiān)督檢查制度
1、藥品質(zhì)量監(jiān)督人員（保管）要按照《藥品管理法》和有關(guān)藥品管理法規(guī)，實(shí)施對(duì)配送公司所配送的藥品及普制室配制的藥品進(jìn)行監(jiān)督、檢查、抽驗(yàn)。
2、抽查藥品的形狀、性狀、色、嗅、味等外觀質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)要求藥庫退貨。
3、抽查藥品包裝質(zhì)量應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定，必須附有中文使用說明書。進(jìn)口藥品要有口岸藥品檢驗(yàn)所化驗(yàn)報(bào)告單復(fù)印件，并加蓋有銷售單位的紅色印章。藥品入庫要檢查藥品的外觀質(zhì)量，如包裝是否有破損、藥品是否有污染。
4、對(duì)在庫的藥品定期進(jìn)行質(zhì)量抽查，發(fā)現(xiàn)有生蟲霉變及過期失效等質(zhì)量變化的藥品應(yīng)立即停止發(fā)放，已發(fā)出去的要馬上回收，并及時(shí)處理。
5、建立藥品配送公司或生產(chǎn)企業(yè)的資料檔案，含：“單位名稱、地址、電話、郵編、法入人代表和藥品配送人員姓名"、“兩證”及有效期、經(jīng)營范圍和方式、資金狀況、歷年供貨質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量記錄等內(nèi)容。
6、對(duì)藥品質(zhì)量驗(yàn)收檢查情況應(yīng)有詳細(xì)記錄。
四、藥品使用管理制度
1、醫(yī)院藥品一律由藥劑科按規(guī)定購入，符合資質(zhì)的配送公司進(jìn)行配送，禁止任何科室和個(gè)人經(jīng)營、銷售、購買任何藥品，禁止采購和銷售證件不齊的藥品。
2、藥品采購工作應(yīng)滿足臨床用藥需要。臨時(shí)急需藥品需由科室申請(qǐng)經(jīng)規(guī)定程序?qū)徟蟛少�，并定期�?bào)藥事管理委員會(huì)備案。新增藥品交臨床使用后，應(yīng)有療效報(bào)告交藥事管理要員會(huì)據(jù)以決定是否繼續(xù)購買或編入我院《基本用藥品種目錄》。
3、醫(yī)院使用的藥品價(jià)格執(zhí)行國家藥品價(jià)格政策規(guī)定，不得隨意加價(jià)銷售。
4、為確保經(jīng)營藥品的質(zhì)量，為醫(yī)院提供安全有效的藥品；依據(jù)《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《進(jìn)口藥品管理法》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》及國家有關(guān)遏制醫(yī)藥購銷領(lǐng)域商業(yè)賄賂等法律和有關(guān)規(guī)定，配送公司必須與醫(yī)院簽訂藥品質(zhì)量保證協(xié)議書和醫(yī)藥購銷反商業(yè)賄賂協(xié)議書。
5、嚴(yán)禁醫(yī)藥代表在臨床違規(guī)促銷藥品，一旦發(fā)現(xiàn)，停止該藥品在醫(yī)院使用。
6、加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部藥品流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)管理。對(duì)采購環(huán)節(jié)、庫管人員、藥劑人員，網(wǎng)管影視中心等敏感部門嚴(yán)格管理，全程監(jiān)控，嚴(yán)禁收受商家錢物和為商家提供各種用藥信息，經(jīng)查實(shí)按國家有關(guān)規(guī)定和院內(nèi)相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
7、臨床工作應(yīng)嚴(yán)格按照診療操作規(guī)范，因病施治，合理用藥，拒絕任何不正當(dāng)交易行為，維護(hù)醫(yī)學(xué)圣潔與醫(yī)務(wù)人員的尊嚴(yán)。
8、醫(yī)務(wù)部、黨群工作部、財(cái)務(wù)部、藥劑科、監(jiān)察審計(jì)科要定期或不定期對(duì)院內(nèi)藥品使用進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)問題一律按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定處理。
五、液體發(fā)出管理制度
1、各科室按照醫(yī)生所開處方，正確錄入病員所用藥品、液體數(shù)量。
2、藥房認(rèn)真核對(duì)處方與記帳數(shù)，核對(duì)無誤后再在電腦上點(diǎn)發(fā)藥并下帳，待每一個(gè)科室發(fā)藥完畢，藥房須提供發(fā)藥清單給取藥科室，取藥科室根據(jù)藥品清單核對(duì)藥品實(shí)物量，核對(duì)無誤后在清單“領(lǐng)藥人”處簽字。此藥品清單一式兩份，藥房、取藥科室各一份。
3、液體由液體庫房根據(jù)藥房提供的每日16：00時(shí)后由電腦打印的各科室液體記帳數(shù)量統(tǒng)計(jì)表，分發(fā)給各科室。各科室根據(jù)藥房打印出的液體量，對(duì)液體庫房的發(fā)出數(shù)。核對(duì)無誤后，科室收貨人須在“領(lǐng)藥人”處簽字認(rèn)可。液體記帳請(qǐng)單一式兩份，液體庫房、領(lǐng)用科室各一份。
4、液體庫房根據(jù)藥房提供的每日16：00時(shí)后由電腦打印的各科液體匯總表，進(jìn)行液體出庫。藥房統(tǒng)計(jì)的各科液體匯總表一式三份，藥房一份，液體庫房一份、庫管會(huì)計(jì)一份。庫管會(huì)計(jì)根據(jù)藥虜提供的電腦打印的'各科液體匯總表，核對(duì)液體庫房的出庫數(shù)是否一致，核對(duì)無誤后，庫管會(huì)計(jì)進(jìn)行程序中的下帳出庫。液體庫房的出庫單一式兩份，液體庫房、庫管會(huì)計(jì)各一份。出庫單必須與藥房提供的各科液體匯總表配套，月末裝訂存檔。
六、貴重藥品廢棄包裝管理制度
1、為加強(qiáng)貴重藥品廢棄包裝管理，防止貴重藥品廢棄包裝流入非法渠道，特制定本制度。
2、貴重藥品廢棄包裝是指高值藥品如生物制品，進(jìn)口抗癌藥、進(jìn)口抗生素等的廢棄包裝。包括廢棄外包裝和廢棄內(nèi)包裝。
3、貴重藥品廢棄包裝未經(jīng)毀形處置不得外流。
4、貴重藥品廢棄外包裝，應(yīng)盡量在使用前進(jìn)行毀形，并按照醫(yī)院固有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)管理，統(tǒng)一收集后交由有資質(zhì)的回收機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理。禁止個(gè)人出售謀利。
5、貴重藥品內(nèi)包裝，按醫(yī)療廢棄物管理要求，應(yīng)在使用后及時(shí)進(jìn)行毀形處理，不易毀形的要進(jìn)行破壞性標(biāo)記，并將此類廢棄包裝作為醫(yī)療廢棄物統(tǒng)一收集后，交由有資質(zhì)的回收機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理。
藥品采購管理制度5
為規(guī)范醫(yī)院藥品采購管理，保證臨床用藥安全、合理、有效、根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》，特制訂本院藥品采購管理制度如下：
1、醫(yī)院藥劑科是唯一授權(quán)從事醫(yī)院藥品采購業(yè)務(wù)的部門。其他任何科室和個(gè)人不得從事藥品采購業(yè)務(wù)。
2、采購藥品必須按照《中華人民共和國藥品管理法》等有關(guān)規(guī)定審核經(jīng)營（生產(chǎn)）企業(yè)的相關(guān)證照，不得從無經(jīng)營資質(zhì)的`企業(yè)購進(jìn)藥品。
3、藥品采購渠道必須經(jīng)醫(yī)院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)審批確定。
4、醫(yī)院藥品網(wǎng)上采購必須經(jīng)過《山西省藥械采購平臺(tái)》進(jìn)行采購。
5、所采購藥品必須為醫(yī)院正式引進(jìn)的品種，臨時(shí)急救藥品除外。新引進(jìn)藥品應(yīng)符合醫(yī)院新藥引進(jìn)規(guī)則。
6.所購藥品應(yīng)及時(shí)如實(shí)填寫入庫單。采購人員、入庫驗(yàn)收人員均應(yīng)在購藥發(fā)票上簽名，并經(jīng)科主任審核后辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。
藥品采購管理制度6
醫(yī)療采購管理制度是對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)藥品、醫(yī)療器械、耗材等物資采購活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范和管理的`體系，旨在確保采購過程的公平、公正、透明，同時(shí)保證醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。
內(nèi)容概述：
1. 采購策略：明確采購目標(biāo)，制定采購計(jì)劃，包括預(yù)算設(shè)定、供應(yīng)商選擇、采購周期等。
2. 供應(yīng)商管理：對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)審查、評(píng)價(jià)體系、合作條款、合同簽訂等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)定。
3. 采購流程：詳細(xì)規(guī)定從需求提出、詢價(jià)、比價(jià)、談判到合同簽訂、驗(yàn)收付款的步驟。
4. 質(zhì)量控制：設(shè)立質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，確保采購物品符合醫(yī)療行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求。
5. 庫存管理：對(duì)庫存水平、存儲(chǔ)條件、盤點(diǎn)機(jī)制等進(jìn)行規(guī)范，防止資源浪費(fèi)和過期失效。
6. 內(nèi)部監(jiān)督：建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，對(duì)采購活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)，預(yù)防腐敗和違規(guī)行為。
7. 法規(guī)遵從：確保采購活動(dòng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)，如招標(biāo)投標(biāo)法、醫(yī)療器械管理法等。
8. 應(yīng)急處理：針對(duì)突發(fā)事件，如供應(yīng)中斷、價(jià)格波動(dòng)等，設(shè)定應(yīng)急采購預(yù)案。
藥品采購管理制度7
采購管理制度是企業(yè)運(yùn)營的核心環(huán)節(jié)之一，其主要作用在于確保企業(yè)的采購活動(dòng)高效、合規(guī)地進(jìn)行，有效控制成本，保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。通過規(guī)范化的采購流程和標(biāo)準(zhǔn)，可以降低風(fēng)險(xiǎn)，防止貪污和浪費(fèi)，提高采購質(zhì)量和效率。
內(nèi)容概述：
一個(gè)完善的采購管理制度通常涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面：
1. 采購策略：明確采購目標(biāo)，如成本優(yōu)化、質(zhì)量保證、供應(yīng)商管理等，制定相應(yīng)的.采購策略。
2. 供應(yīng)商管理：包括供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、合同談判、合作維護(hù)等，確保供應(yīng)商的資質(zhì)、能力和信譽(yù)符合企業(yè)需求。
3. 采購流程：從需求預(yù)測、采購申請(qǐng)、詢價(jià)比價(jià)、訂單下達(dá)、到貨驗(yàn)收、付款結(jié)算等，每個(gè)步驟都有明確的操作規(guī)程。
4. 合同管理：規(guī)定合同的簽訂、執(zhí)行、變更和終止流程，確保合同的法律效力和執(zhí)行效率。
5. 風(fēng)險(xiǎn)控制：識(shí)別和評(píng)估采購過程中的風(fēng)險(xiǎn)，如價(jià)格波動(dòng)、供應(yīng)中斷等，并建立應(yīng)對(duì)機(jī)制。
6. 性能評(píng)估：定期對(duì)采購工作進(jìn)行績效評(píng)估，包括成本節(jié)約、交貨準(zhǔn)時(shí)率、質(zhì)量合格率等指標(biāo)。
藥品采購管理制度8
一、藥劑科應(yīng)在監(jiān)督管理部門和院藥事管理委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的藥品采購、儲(chǔ)存、保管和供應(yīng)工作，其它科室和個(gè)人不得自購、自制、自銷藥品。
二、藥庫由專人管理，應(yīng)設(shè)置藥品保管員及藥品采購人員負(fù)責(zé)藥品的采購、驗(yàn)收、保管工作。庫房保管采購人員應(yīng)具備良好的政治思想素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī)。
三、藥品采購必須在監(jiān)管部門的監(jiān)督管理下向證照齊全的生產(chǎn)、經(jīng)營批發(fā)企業(yè)進(jìn)行采購，選擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、價(jià)格合理的供貨單位，藥劑科必須將供貨單位的證照復(fù)印件存檔備查。
四、藥品采購人員必須嚴(yán)格遵守《藥品管理法》及有關(guān)的法律法規(guī)，按照藥品招標(biāo)的中標(biāo)目錄和本院基本用藥目錄采購藥品，保持相應(yīng)庫存量，以滿足臨床用藥需要。
五、采購藥品要根據(jù)臨床所需，結(jié)合醫(yī)院基本用藥目錄、用藥量及庫存量制定采購計(jì)劃。采購計(jì)劃交藥劑科主任初審，然后報(bào)監(jiān)管部門和主管院長審核同意后方能進(jìn)行采購。新品種必須由所用臨床科室提出書面申請(qǐng)報(bào)告報(bào)藥劑科，藥劑科再交監(jiān)管部門和主管院長簽字審批后方可采購。
六、采購進(jìn)口藥品時(shí)，必須向供貨單位索取《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》，并加蓋供貨單位的印章，采購特殊管理的藥品必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
1、根據(jù)本院《基本用藥供應(yīng)目錄》和藥品使用情況及庫存量，由藥庫保管員提出藥品采購計(jì)劃，經(jīng)藥劑科主任審核及分管院長批準(zhǔn)后，由采購員執(zhí)行，采購計(jì)劃應(yīng)保存至藥品有效期后一年，但不得少于三年。
2、藥品采購員負(fù)責(zé)全院中成藥、中藥飲片、化學(xué)藥品、生物制品等的采購工作。
3、藥品采購員根據(jù)采購計(jì)劃，按醫(yī)院藥事管理委員會(huì)制定相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。
4、藥品采購員必須嚴(yán)格遵守《藥品管理法》及其《實(shí)施條例》的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁向證照不全的企業(yè)購進(jìn)藥品;嚴(yán)禁采購假藥、劣藥;嚴(yán)禁從個(gè)人手中采購藥品。采購人員不得擅自購入新品種，急救藥品、急用藥品例外，但事后應(yīng)由原要求使用和科室補(bǔ)辦臨時(shí)用藥申請(qǐng)手續(xù)
5、醫(yī)院藥品由藥劑科統(tǒng)一采購管理，其它科室不得自購、自制、自銷。
6、藥品采購員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行藥品價(jià)格政策和藥政管理的.各種法規(guī)。嚴(yán)格執(zhí)行藥品的進(jìn)貨程序：由藥品采購員向供貨企業(yè)索取加蓋供貨企業(yè)原印章的《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件、GSP或GMP證書復(fù)印件、藥品質(zhì)量保證協(xié)議書，加蓋供貨企業(yè)原印章及法定代表人印章或簽名的企業(yè)法定代表人授權(quán)委托書原件(委托書應(yīng)注明授權(quán)范圍及有效期限)，加蓋企業(yè)原印章的本人身份證復(fù)印件;企業(yè)登記事項(xiàng)如有變更，應(yīng)索取相應(yīng)的變更材料。認(rèn)真審查供貨單位及銷售人員的合法資格，審核供貨單位生產(chǎn)(經(jīng)營)方式和范圍及其質(zhì)量信譽(yù)(證照齊全、供貨品種質(zhì)量好，價(jià)格合理，重合同，守信譽(yù)，售前售后服務(wù)好)。
7、購進(jìn)首營藥品時(shí)，藥品采購員應(yīng)及時(shí)索取相關(guān)資料。
8、采購特殊藥品、新藥和危險(xiǎn)品，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。進(jìn)口藥品必須保留《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》復(fù)印件和首次進(jìn)口的《藥品質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告書》或《進(jìn)口藥品通關(guān)單》。
9、新藥采購按醫(yī)院藥事管理委員會(huì)制定的有關(guān)制度和程序采購。
10、集中招標(biāo)品種按有關(guān)規(guī)定采購。
11、特殊用藥、搶救用藥、獨(dú)家經(jīng)營品種，本院現(xiàn)有供貨渠道無經(jīng)銷者，經(jīng)藥劑科主任批準(zhǔn)后可另辟渠道臨時(shí)采購，并備案登記，報(bào)醫(yī)院藥事管理委員會(huì)批準(zhǔn)后，可納入常規(guī)供應(yīng)商名單。
12、對(duì)不合格藥品、數(shù)量短缺或破損品種，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商或生產(chǎn)商聯(lián)系退貨或協(xié)商處理解決。
13、藥品采購員必須隨時(shí)掌握市場價(jià)格和供貨信息，熟悉了解臨床用藥情況，把市場供應(yīng)與臨床用藥有機(jī)結(jié)合起來。
14、藥品采購員應(yīng)注意改進(jìn)采購工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，定期向藥劑科主任提交采購報(bào)告。對(duì)首營藥品或缺貨藥品應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員和相關(guān)臨床科室，并不定期向藥劑科主任上報(bào)《首營藥品登記表》和《擬淘汰藥品匯總表》。
15、在工作中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家、行業(yè)、醫(yī)院制定的有關(guān)規(guī)定，不允許以任何形式索取、收受賄賂，嚴(yán)禁違法違紀(jì)行為。
16、藥品采購員應(yīng)接受院長、紀(jì)檢人員、審計(jì)人員對(duì)藥品采購活動(dòng)的監(jiān)督。
藥品采購管理制度9
為規(guī)范醫(yī)院藥品采購管理，保證臨床用藥、合理、有效、根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》，特制訂本院藥品采購管理制度如下：
1、醫(yī)院藥劑科是唯一授權(quán)從事醫(yī)院藥品采購業(yè)務(wù)的部門。其他任何科室和個(gè)人不得從事藥品采購業(yè)務(wù)。
2、采購藥品必須按照《中華人民共和國藥品管理法》等有關(guān)規(guī)定審核經(jīng)營企業(yè)的相關(guān)證照，不得從無經(jīng)營資質(zhì)的.企業(yè)購進(jìn)藥品。
3、藥品采購渠道必須經(jīng)醫(yī)院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)審批確定。
4、醫(yī)院藥品網(wǎng)上采購必須經(jīng)過《山西省藥械采購平臺(tái)》進(jìn)行采購。
5、所采購藥品必須為醫(yī)院正式引進(jìn)的品種，臨時(shí)急救藥品除外。新引進(jìn)藥品應(yīng)符合醫(yī)院新藥引進(jìn)規(guī)則。
6、所購藥品應(yīng)及時(shí)如實(shí)填寫入庫單。采購人員、入庫驗(yàn)收人員均應(yīng)在購藥發(fā)票上簽名，并經(jīng)科主任審核后辦理手續(xù)。
藥品采購管理制度10
酒店采購管理制度是確保酒店運(yùn)營效率和成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它旨在規(guī)范采購流程，防止浪費(fèi)，提高資源利用率，保證服務(wù)質(zhì)量，同時(shí)維護(hù)酒店的整體利益和品牌形象。通過有效的采購管理，酒店能夠精準(zhǔn)預(yù)測需求，合理安排庫存，降低采購成本，優(yōu)化供應(yīng)鏈，從而提升運(yùn)營效益。
內(nèi)容概述：
1. 采購策略：明確采購目標(biāo)，如質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等，并制定相應(yīng)的采購策略。
2. 供應(yīng)商管理：建立供應(yīng)商評(píng)估體系，定期評(píng)估供應(yīng)商的性能，確保供應(yīng)穩(wěn)定和質(zhì)量可靠。
3. 采購流程：規(guī)范從需求提出到合同簽訂的`整個(gè)流程，包括審批、詢價(jià)、比價(jià)、訂購、驗(yàn)收、付款等環(huán)節(jié)。
4. 庫存控制：設(shè)定合理的庫存水平，避免過度庫存導(dǎo)致的資金占用和損耗。
5. 合同管理：制定標(biāo)準(zhǔn)合同模板，確保合同條款公正公平，保護(hù)酒店權(quán)益。
6. 質(zhì)量控制：建立質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)制，確保采購物品符合酒店標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)要求。
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餐廳采購管理制度是確保餐飲業(yè)務(wù)高效運(yùn)作的關(guān)鍵組成部分，它涵蓋了從需求預(yù)測到供應(yīng)商管理，從采購流程到質(zhì)量控制的全過程。這份制度旨在規(guī)范采購行為，降低運(yùn)營成本，保證食材的'新鮮度和質(zhì)量，從而提升顧客滿意度。
內(nèi)容概述：
1. 需求預(yù)測與計(jì)劃：制定科學(xué)的食材需求預(yù)測機(jī)制，結(jié)合歷史銷售數(shù)據(jù)和季節(jié)性因素，提前規(guī)劃采購量。
2. 供應(yīng)商選擇與管理：建立供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，定期審核供應(yīng)商資質(zhì)，確保食材來源的安全可靠。
3. 采購流程：明確采購申請(qǐng)、審批、合同簽訂、支付等環(huán)節(jié)的職責(zé)和流程，防止不合規(guī)操作。
4. 價(jià)格與質(zhì)量控制：設(shè)定合理的價(jià)格區(qū)間，執(zhí)行嚴(yán)格的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，確保食材質(zhì)量。
5. 庫存管理：實(shí)施合理的庫存策略，避免浪費(fèi)，保持食材新鮮。
6. 記錄與審計(jì)：詳細(xì)記錄采購活動(dòng)，定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，保證透明度和可追溯性。
藥品采購管理制度12
本《采購招標(biāo)管理制度》旨在規(guī)范企業(yè)采購招標(biāo)流程，確保公平、公正、公開的交易環(huán)境，提高采購效率，降低采購成本，保障公司的經(jīng)濟(jì)利益。制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 招標(biāo)前期準(zhǔn)備
2. 招標(biāo)文件編制
3. 招標(biāo)公告發(fā)布與供應(yīng)商資格審查
4. 投標(biāo)與評(píng)標(biāo)過程
5. 合同簽訂與執(zhí)行
6. 監(jiān)督與審計(jì)
7. 制度修訂與完善
內(nèi)容概述：
1. 招標(biāo)前期準(zhǔn)備：明確采購需求，確定招標(biāo)方式，編制預(yù)算，組建招標(biāo)小組。
2. 招標(biāo)文件編制：詳細(xì)列出采購項(xiàng)目的'技術(shù)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間等關(guān)鍵信息。
3. 招標(biāo)公告發(fā)布與供應(yīng)商資格審查：通過指定平臺(tái)發(fā)布招標(biāo)公告，對(duì)報(bào)名供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核。
4. 投標(biāo)與評(píng)標(biāo)過程：設(shè)定投標(biāo)截止日期，組織專家進(jìn)行技術(shù)、商務(wù)評(píng)審，確定中標(biāo)候選人。
5. 合同簽訂與執(zhí)行：與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同，監(jiān)督合同履行，處理合同糾紛。
6. 監(jiān)督與審計(jì)：內(nèi)部審計(jì)部門定期檢查招標(biāo)活動(dòng)的合規(guī)性，確保程序公正。
7. 制度修訂與完善：根據(jù)實(shí)際情況和法律法規(guī)變化，及時(shí)調(diào)整和完善招標(biāo)制度。
藥品采購管理制度13
物資采購人員管理制度旨在確保企業(yè)高效、經(jīng)濟(jì)地獲取所需物資，以支持日常運(yùn)營和項(xiàng)目實(shí)施。該制度涵蓋了人員職責(zé)、采購流程、供應(yīng)商管理、質(zhì)量控制、預(yù)算控制和績效評(píng)估等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述：
1. 人員職責(zé)：明確物資采購人員的崗位責(zé)任，包括需求分析、市場調(diào)研、供應(yīng)商選擇、合同談判、訂單處理、到貨驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。
2. 采購流程：規(guī)定從申請(qǐng)到支付的詳細(xì)步驟，確保合規(guī)性和透明度。
3. 供應(yīng)商管理：設(shè)定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定評(píng)估、審核和維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系的程序。
4. 質(zhì)量控制：建立質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和程序，防止不合格物資進(jìn)入企業(yè)。
5. 預(yù)算控制：制定預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)控規(guī)則，避免超支。
6. 績效評(píng)估：設(shè)定績效指標(biāo)，定期評(píng)估采購人員的'工作效果。
藥品采購管理制度14
一、為把好藥品質(zhì)量關(guān)，保證購進(jìn)藥品數(shù)量準(zhǔn)確、外觀性狀和包裝質(zhì)量符合規(guī)定要求，防止不合格藥品和假劣藥品進(jìn)入本藥店，依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》以及有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。
二、藥品驗(yàn)收必須執(zhí)行制定的藥品驗(yàn)收操作規(guī)程，由驗(yàn)收人員依照藥品的法定標(biāo)準(zhǔn)、購進(jìn)合同所規(guī)定的質(zhì)量條款以及憑證等，對(duì)所購進(jìn)藥品進(jìn)行逐批驗(yàn)收。
三、藥品質(zhì)量驗(yàn)收包括藥品外觀性狀的`檢查和藥品包裝、標(biāo)簽、說明書及標(biāo)識(shí)的檢查。
四、驗(yàn)收首營品種應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)該批藥品出廠質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告書。
五、驗(yàn)收進(jìn)口藥品，必須審核其《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》、《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》或《進(jìn)口藥品通關(guān)單》復(fù)印件；進(jìn)口預(yù)防性生物制品、血液制品應(yīng)審核其《生物制品進(jìn)口批件》復(fù)印件；進(jìn)口藥材應(yīng)審核其《進(jìn)口藥材批件》復(fù)印件。上述復(fù)印件應(yīng)加蓋供貨單位質(zhì)量管理部門的原印章。
六、藥品驗(yàn)收必須有驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收記錄必須保存至超過藥品有效期一年，但不得少于三年。
七、驗(yàn)收工作中發(fā)現(xiàn)不合格藥品或質(zhì)量有疑問的藥品，應(yīng)予以拒收，并及時(shí)報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)查。
藥品采購管理制度15
1、藥庫管理人員負(fù)責(zé)全院藥品的采購供應(yīng)工作，根據(jù)本院業(yè)務(wù)性質(zhì)、工作范圍、醫(yī)療需要，按時(shí)編制藥品采購計(jì)劃交科主任審查，院長批準(zhǔn)后執(zhí)行。藥品的庫存量，在供銷正常情況下一般為二至四個(gè)月，特殊情況可適當(dāng)增減。
2、采購人員應(yīng)自覺遵守財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定，謙潔自律，把好藥品質(zhì)量關(guān)，不準(zhǔn)采購假劣藥品和非藥品，堅(jiān)持按主渠道進(jìn)藥品。
3、按“藥品管理法”規(guī)定進(jìn)行藥品采購，認(rèn)真執(zhí)行藥品采購計(jì)劃，積極組織貨源，保證藥品供應(yīng)，要搞好經(jīng)濟(jì)管理，保證資金合理流動(dòng)避免藥品積壓和浪費(fèi)。
4、若遇急癥或特殊情況用藥，應(yīng)立即外出采購，以供病人急需。
5、藥品采購人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行濟(jì)南市衛(wèi)生信息中心藥品網(wǎng)上集中采購的規(guī)定，對(duì)于臨床需要，未在招標(biāo)范圍內(nèi)的`品種，需將計(jì)劃報(bào)請(qǐng)濟(jì)南市醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)辦公室采購。對(duì)臨床更換廠家、產(chǎn)地的品種，及時(shí)請(qǐng)示藥學(xué)部主任，批準(zhǔn)后執(zhí)行。
6、及時(shí)向科（部）內(nèi)提供療效好、價(jià)格低的新藥信息。
7、購進(jìn)、調(diào)進(jìn)和退庫的藥品，由采購人員按照原始發(fā)票，會(huì)同藥庫管理人員對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、有效期限外觀質(zhì)量、包裝情況、產(chǎn)地金額等項(xiàng)，進(jìn)行檢收核對(duì)無誤后，采購保管或驗(yàn)收人在進(jìn)貨單上簽字后方可入庫。
8、入庫單由藥庫管理人員，填寫一式三聯(lián)，第一聯(lián)留存、備查，第二聯(lián)記帳憑證，第三聯(lián)，隨原始單據(jù)交財(cái)務(wù)部門力理報(bào)銷。
供貨廠商、供貨人員資質(zhì)文件備案制度：
1、選擇的供貨商、供貨廠家應(yīng)該是在國內(nèi)外有一定知名度的藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品經(jīng)營企業(yè)。
2、供貨的藥品生產(chǎn)企業(yè)要提供《藥品生產(chǎn)許可證》、GMP證書、工商注冊(cè)證書等文件的加蓋公章的復(fù)印件。
3、供貨的藥品經(jīng)營企業(yè)要提供《藥品經(jīng)營許可證》、GSP證書、工商注冊(cè)證書等文件的加蓋公章的復(fù)印件。
4、藥品營銷員要提供身份證復(fù)印件，提供藥品生產(chǎn)企業(yè)或藥品經(jīng)營企業(yè)開具的藥品營銷委托書。
5、以上各種資質(zhì)證明文件，要經(jīng)過科主任審閱，長期存檔。
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