合同管理制度通用

　　在不斷進步的時代，越來越多地方需要用到制度，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編幫大家整理的合同管理制度通用，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

合同管理制度通用1

　　本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎(chǔ)管理制度。

　　一、本公司合同管理制度及流程具體是：

　　公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負責(zé)，歸口管理部門為檔案室；副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同；各部門具體負責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。

　　二、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。

　　三、辦公室會同有關(guān)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：

　　1、建立合同檔案。

　　2、建立合同管理臺帳。

　　3、填寫“合同情況月報表”。

　　四、合同管理制度及流程的目的

　　為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效維護公司的合法權(quán)益，制定本制度。

　　五、合同管理制度及流程的適用范圍

　　本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。

　　六、合同管理制度及流程的`職責(zé)

　　1、公司總經(jīng)理負責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批。

　　2、公司辦公室負責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是：

　　3、負責(zé)除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同。

　　4、負責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本。

　　5、負責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理。

　　6、負責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查。

　　7、負責(zé)經(jīng)濟合同糾紛的處理。

　　8、負責(zé)經(jīng)濟合同的檔案管理。

　　9、負責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

合同管理制度通用2

　　為適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要，搞好購銷合同管理工作，特制定本制度。

　　一、合同管理工作機構(gòu)及職責(zé)

　　公司購銷合同管理工作，實行總經(jīng)理負責(zé)制。公司營運部統(tǒng)一負責(zé)，營運部指定專人進行管理。各經(jīng)營單位設(shè)兼職合同員進行管理。

　　合同管理工作的職責(zé)：

　�。ㄒ唬┱J真貫徹執(zhí)行合同法。

　�。ǘ�）審查本企業(yè)業(yè)務(wù)活動中簽訂的購銷合同，并按級上報審批。

　　（三）向上級部門反映業(yè)務(wù)活動中的問題及建議，積極提供進、銷、存情況，為經(jīng)營決策、服務(wù)。

　�。ㄋ模┓e極開展“重合同、守信譽”活動。

　　（五）開展遵紀守法教育，依法經(jīng)商。

　　二、簽訂購銷合同，實行法人委托制

　�。ㄒ唬┖炗嗁忎N合同，必須持有法定代表人的授權(quán)委托書。

　　（二）法人委托書發(fā)放范圍

　　企業(yè)除法定代表人外，總經(jīng)理、采配經(jīng)理、采購員以及有權(quán)簽訂購銷合同的人員。被委托人必須掌握有關(guān)經(jīng)濟合同的法律、法規(guī)，參加培訓(xùn)及考核，由法定代表人授權(quán)業(yè)務(wù)部門辦理委托手續(xù)后確認。

　�。ㄈ�）對確有必要簽訂合同，但不持法人委托書或超出授權(quán)范圍簽訂合同的，由營運部辦理經(jīng)法定代表人認可的法人委托證明信。（法人委托證明信只限本人在有效期內(nèi)一次性使用）。

　�。ㄋ模┓ㄈ宋�托書根據(jù)不同商品，授予權(quán)限。

　　（五）法人委托書有效期為壹年。到期后，統(tǒng)一更換。凡超過法人委托書或委托證明信期限的，自行作廢。凡持證者，因工作調(diào)動或離開公司，應(yīng)辦注銷手續(xù)。

　　三、簽訂購銷合同的要求

　�。ㄒ唬┖灱s權(quán)限

　　各級采購人員依法人委托書授權(quán)范圍訂合同。對于簽定大額購銷合同，即一般商品每筆（一個品種）金額在十萬元以上；高檔貴重商品每筆金額在伍拾萬元以上；以及先匯款后付貨，攜帶巨額匯票、現(xiàn)金外出者，必須報財務(wù)部審定，經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批后，方可執(zhí)行。

　�。ǘ�）合同文本

　　所有購銷合同，一律采用書面形式。合同文本使用統(tǒng)一“購銷合同”一式肆份，雙方各持兩份。供貨方是全國性大公司（站）必須使用其統(tǒng)一文本的，雙方必須簽署購銷總協(xié)議。

　　（三）條款的填寫

　　1、標的及規(guī)格

　　標的即商品。填寫要準確、詳細、具體、不準使用簡稱或可以多種解釋的名稱。規(guī)格要求不能模棱兩可，如規(guī)格花色過多，可附表或附小樣。

　　2、單位和數(shù)量

　　按國家規(guī)定的法定計量單位數(shù)量分大小包裝、數(shù)量、總數(shù)量、以及按季、分月的到貨數(shù)量。

　　3、價款及酬金

　　除國家規(guī)定必須執(zhí)行國家定價的以外，雙方協(xié)商價格。執(zhí)行國家定價且在合同規(guī)定的交付期限內(nèi)遇國家價格調(diào)整，需按交付時價格計價，逾期交貨的按原價格執(zhí)行。價格下降時，按新價格執(zhí)行。逾期提貨或逾期付款的，遇價格上漲時按新價格執(zhí)行。價格下降時，按原價格執(zhí)行。酬金應(yīng)在合同中注明，如折扣、宣傳費以及支付的勞務(wù)費等。

　　4、質(zhì)量標準

　　有國家強制性標準或行業(yè)強制性標準的，不得低于國家或行業(yè)強制性標準。無國家或行業(yè)強制性標準的，由雙方協(xié)商簽定。對成套產(chǎn)品，應(yīng)規(guī)定附件的質(zhì)量要求和配件數(shù)。對必須安裝調(diào)試才能發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品，應(yīng)提出質(zhì)量異議的條件和時間，對常有易損件的商品，應(yīng)注明易損件的名稱、數(shù)量，有些產(chǎn)品還要規(guī)定保修期限。

　　5、交貨地點及運雜費負擔(dān)

　　交貨地點要具體寫明貨物運交何處（如倉庫、車站、門店等）。寫清采取何種運輸方式，運雜費由誰負擔(dān)，當供方將產(chǎn)品錯發(fā)到貨地或接貨單位（人）時，還要承擔(dān)因此而多支付的運雜費。需方錯填或臨時變更到貨地點時需方要承擔(dān)因此而多支出的費用。

　　6、結(jié)算方式及期限

　　結(jié)算方式要填清“匯款”、“托收承付”、“貨到驗收后付款”、“帳期”、“售完付款”，期限應(yīng)根據(jù)商品經(jīng)營情況，按經(jīng)銷、代銷形式寫清承付貨款的具體時間。嚴格堅持外埠商品無合同的，合同員不傳票，物價員不定價，會計不付款。本市商品無進貨計劃審批表的，合同員不傳票，物價員不定價，會計不付款。交貨期限，可按日、按旬、按月或按季度交貨，交貨方式可一次交清，也可分期分批。

　　7、合同簽約地點要求準確寫清合同簽約的地名、地址。

　　8、合同有效期要求準確寫清合同有效期的年、月、日不準用含糊時限。

　　合同文本應(yīng)具備違約責(zé)任或?qū)�違約責(zé)任的具體解釋條款。

　　合同備注欄中應(yīng)注明：貨票同行等；注意信函往來不得以個人名義，殘品開紅票，廠方稅務(wù)登記號。

　　合同文本必須備有合同雙方當事人簽字，開戶銀行賬號，單位地址，郵編及雙方單位合同專用章。

　　合同文本背面右下角按規(guī)定粘貼印花稅票。

　�。ㄋ模�、“購銷合同電報、電話記錄”的`使用

　　電報（話）記錄是作為購銷合同工后咱補充，和臨時要（發(fā)）貨的文字記錄。使用時，必須詳細記錄供貨單位名稱。收電人的姓名、電報（話）內(nèi)容，記錄人、領(lǐng)導(dǎo)指示及處理情況。使用電報（話）記錄后，應(yīng)及時依據(jù)其內(nèi)容補充相應(yīng)購銷合同，條款以合同文本為準。

　　四、購銷合同變更和解除

　�。ㄒ唬┓舶l(fā)生下列情況之一者，允許變更或解除合同

　　1、當事人雙方經(jīng)協(xié)商同意，且不損害國家利益和社會公共利益。

　　2、由于不可抗力致使購銷合同的全部義務(wù)不能履行。

　　3、對方在合同約定的期限沒有履行合同。

　�。ǘ�）程序

　　1、填寫“原簽購銷合同協(xié)商單”

　　在履行合同期間，對需要變更和解除合同的，由采購員提出意見，經(jīng)理審批后，填制“原簽購銷合同協(xié)商單”。

　　填寫“協(xié)商單”時，原簽合同編寫必須在協(xié)商單中準確反映出來，便于查找。變更終止數(shù)量應(yīng)與原簽合同數(shù)量相對應(yīng)。不得大于或小于原簽數(shù)量。備注欄應(yīng)注明變更，解除的理由。理由要充分合情合理。

　　協(xié)商單由各由各課商物秘書在合同注銷前十五天以掛號信形式發(fā)往供貨單位，并將掛號信存根與商單一聯(lián)一并保存，收據(jù)貼在協(xié)商單正面右下角邊。

　　2、違約責(zé)任及約金的承擔(dān)

　　由于當事人一方的過錯，造成合同不能履行或不能完全履行，由過錯方承擔(dān)違約的責(zé)任。如屬雙方的過錯，根據(jù)實際情況，由雙方分別承擔(dān)各自應(yīng)負的違約責(zé)任。當事人一方不可抗力的原因不能履行經(jīng)濟合同的，應(yīng)及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢蛘哐悠诼男屑安糠致男泻贤�的�?/p>

　　由，在取得有關(guān)證明后，允許延期履行、部分履行或者不履行。并可根據(jù)情況，部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。

　　當事人一方違反購銷合同時，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金。如果由于違約已給對方造成的損失超過違約金的，還應(yīng)進行賠償，補償違約金不足部分。對方要求繼續(xù)履行合同的，應(yīng)繼續(xù)履行。

　　五、經(jīng)濟糾紛一經(jīng)發(fā)生，當事人必須立即以書面形式向營運部及總經(jīng)理匯報。

　　發(fā)生合同糾紛，雙方可協(xié)商解決的，將解決結(jié)果書面報營運部、配送中心存查。雙方協(xié)商不能解決的，要通過綜合辦公室以及法律顧問，向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院起訴。送交仲裁機構(gòu)及人民法院的起訴書、答辯狀、申請書等材料，必須報營運部并呈總經(jīng)理審批同意。最終將裁決結(jié)果告知有關(guān)負責(zé)部門。

　　對由于失職、瀆職或其它違法行為，造成重大事故或嚴重損失的直接責(zé)任者個人應(yīng)追究經(jīng)濟、行政責(zé)任，直至追究刑事責(zé)任。

　　六、合同履行的監(jiān)督與檢查

　　由公司總經(jīng)理牽頭，營運部經(jīng)理負責(zé)，綜合辦公室、勞動部、各門店合同管理員參加，組成合同履行的監(jiān)督與檢查小組，定期對合同履行的有關(guān)部門的合同履行情況進行檢查，考查合同履約情況，對不正常履約的部門，要進行認真調(diào)查，查明原因，并作出相應(yīng)的處理。

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